գործադիր տնօրեն

Տարվա պլաններ կազմեք գարնանը, օրվա պլանները՝ առավոտյան

Չինական ասացվածք

ում:սեփականատերեր, թոփ մենեջերներ, ղեկավարներ

Երբ դուք չունեք ծրագիր, ձեր գործողությունները քաոսային են

Մեզանից յուրաքանչյուրը` մենեջերները, մտածում է` որքանո՞վ կարելի է բարձրացնել արտադրողականությունը: Իմ ընկերությունում էմպիրիկ կերպով ստացված տվյալները ցույց են տվել, որ ամենօրյա պլանավորման և հաշվետվությունների ներդրումից հետո թիմի արդյունավետությունն աճել է ~ 40%-ով:

Գաղտնիք չէ, որ միջինում Ռուսական ընկերությունաշխատողներ ծախսել աշխատանքի վրա լավագույն դեպքըՕրական 3-4 ժամ 8-ից։Սակայն բոլորը ձեւացնում են, թե այդպես էլ պետք է լինի։ Առաջնորդը բավարարվում է բռնի գործողությունների տեսքով ելույթներով, հենց որ նա նայում է ինչ-որ մեկի գրասենյակ:

Իսկ ենթակաները... Իսկ ինչ վերաբերում է ենթականերին։ Նրանք ավելի քան գոհ են այս վիճակից աշխատանքային ժամԴուք կարող եք լուծել մի շարք անձնական խնդիրներ, պատվիրել առցանց խանութներում, խոսել հեռախոսով և ներս սոցիալական ցանցերըընկերների և ընտանիքի հետ: Զարմանալի չէ, որ նրանք ասում են, որ մարդկանց 80%-ն աշխատում է նույնքան արդյունավետ, որքան գրագետ են ղեկավարվում:

Եզրակացությունը բանական է և միևնույն ժամանակ իր պարզությամբ սարսափելի. ընկերության արդյունավետությունը 40%-ով բարձրացնելու համար բավական է աշխատողներին ստիպել գոնե աշխատել։ Օրական 6,5 - 7 ժամ(այո, ութն արդեն աերոբատիկա է):

Ամենօրյա պլան և հաշվետվություն՝ աշխատակիցների համար շարունակական ունակության թեստ

Բայց ինչպե՞ս հասկանալ. աշխատակիցներից ո՞վ է զրուցում սոցիալական ցանցերում, և ո՞վ է անընդհատ արդյունք տալիս: Անընդհատ մնա՞լ ձեր հետևում: Անհնար. Այստեղ օգնության են հասնում ամենօրյա պլաններն ու կատարված աշխատանքների հաշվետվությունները, որոնք պարտադիր են յուրաքանչյուր աշխատակցի համար։

Եթե ​​շատ հակիրճ, ապա ամենօրյա պլանների և հաշվետվությունների իմաստը հետևյալն է. աշխատողը յուրաքանչյուր օրվա աշխատանքային պլան է կազմում 8-ժամյա օրվա հիման վրա և աշխատանքային օրվա վերջում զեկուցում է յուրաքանչյուր կատարված առաջադրանքի համար (անցած ժամանակը, արդյունքը): և այլն):

Ցանկացած լավ տեխնոլոգիաօգուտներ ունի երկու կողմերի համար: Եկեք խոսենք դրա մասին:

Ընկերության ամենօրյա պլանի առավելությունները

• Առաջադրանքները լուծում են աշխատակիցների կողմից ընդունված առաջնահերթությունների համաձայն (հաշվի առնելով ընկերության բիզնես պահանջները), այլ ոչ թե «ուզում եմ», «ավելի հեշտ» և «ավելի հետաքրքիր» սկզբունքով։
• Աշխատակցի «դանդարտության» հավանականությունը ձգտում է զրոյի: Պահեստում միշտ առաջադրանքներ կան։ Եթե ​​«պարզ» է առաջանում, ապա դա տեսանելի է նախապես:
• Նայելով պլաններին՝ կարող եք անմիջապես հեռացնել «մատիցդ ծծված» առաջադրանքները և դրանք փոխարինել օգտակար, արդիական և համապատասխան առաջադրանքներով։
• Երբ մարդը 8 աշխատանքային ժամի վրա է պլանավորում իրերը և գիտի, որ այս ընթացքում պահանջարկ է լինելու, «ժամանակ կորցնելու» հավանականությունը նկատելիորեն նվազում է։

Աշխատողի համար ամենօրյա պլանի առավելությունները

Անձնական և մասնագիտական ​​լուրջ բարելավում. պլանավորման հմտությունը կարևոր է բոլոր ոլորտներում, և աշխատանքից դուրս կյանքը բացառություն չէ:

• Կառավարիչը ձեզնից գոհ կլինի, քանի որ բոլոր առաջնահերթ տեխնոլոգիական առաջադրանքները ընկնում են ձեր մեջ ամենօրյա պլան. Իսկ «լավ դիրքում լինելը» լրացուցիչ հնարավորություններ է բացում ուղղահայաց կարիերայում:
• «Ստրկության» վերացում, երբ մարդն աշխատավայրում նստում է մինչև «գիշեր» (այժմ առաջադրանքները կատարելու համար հատկացվում է 8 ժամ, հետևաբար ղեկավարն այլևս դրանք տասներկու ժամ չի պլանավորի):

Օրակարգ

Հետագայում մենք կխոսենք միայն ամենօրյա և շաբաթական պլանավորման սկզբունքների և պլանների պահանջների մասին: Առանձին հոդվածներ նվիրված են.

• Վերլուծության տեխնոլոգիան ենթակաների ամենօրյա և շաբաթական պլանների ղեկավարի կողմից՝ մշակման հոդված:
• Աշխատանքային հաշվետվություններին ներկայացվող պահանջները, դրանց ստեղծման մեթոդաբանությունը՝ հոդված մշակման փուլում:
• ենթակաների ամենօրյա և շաբաթական հաշվետվությունների ղեկավարի կողմից վերլուծության տեխնոլոգիա. Տես հոդվածը «»:

Առաջնորդի անձնական արդյունավետությունը

Ես նաև օգտագործում եմ ամենօրյա պլանավորման և հաշվետվությունների տեխնոլոգիա իմ աշխատանքում: Ես զեկուցում եմ ինքս ինձ. վերցրեք այն ծառայության մեջ, եթե որևէ մեկին զեկուցելու չունեք: Դրանով իսկ իմ անձնական արդյունավետությունը կրկնապատկվել է(Արդյո՞ք դա կատակ է): Այդ թվում՝ ավելի բարձր առաջնահերթ առաջադրանքների իրականացման շնորհիվ, քանի որ նախկինում ես ստանձնում էի առաջինը մտքիս եկածները:

Եվ շատ օգտակար պատկերացում: Երբ սկսում ես պլանավորել, պլանավորման փուլում շատ ավելի հեշտ է մտածել. սա քո խնդիրն է, ավելի լավ չէ՞ այն պատվիրակել: Երբ ես արդեն սկսել եմ առաջադրանքը, և դրա իրականացման կեսից հասկացա, որ լավ կլիներ պատվիրակել, արդեն շատ ավելի դժվար է այն «թողնել» իրենից։

Ամենօրյա պլանների իրականացման և իրականացման տեխնոլոգիա

Ձեր ուշադրությունն եմ հրավիրում այն ​​փաստի վրա, որ անհրաժեշտ է վերահսկել պլանի կատարումը, կատարված առաջադրանքների կատարման ժամկետները և արդյունքների որակը։

Շատ առաջնորդներ կոտրել են իրենց ատամները, երբ փորձում են իրականացնել ամենօրյա պլաններ և հաշվետվություններ, և ահա թե ինչու.

• Ներածումը կհանդիպի գրասենյակի աշխատողների կատաղի դիմադրությանը: Խոնարհվեք, սա բնական է, բայց դուք պետք է պատրաստվեք դրան: Հավանաբար «» հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար:
• Ամենօրյա պլանների և հաշվետվությունների իրականացումը, ինչպես նաև տեխնոլոգիան գործածության մեջ պահելու հետագա աշխատանքը պահանջում է ժամանակի, փողի, կառավարչական ջանքերի և ղեկավարի կամքի ներդրում: Եվ ամենակարեւորը՝ կայծակնային արձագանք աշխատակիցների ցանկացած խախտման։
• Իրականացումը լրացուցիչ կբերի պլանների և հաշվետվությունների ամբողջական թափանցիկության: Ցանկացած բարձր մակարդակի ղեկավար պետք է կարողանա դիտել ցանկացած ցածր ղեկավարի և նրա ենթակաների հաշվետվությունը: Անմիջական ղեկավարը պատասխանատու է իր ենթակաների պլանների համար: Ինչու դա դուր չի գա աշխատակիցներին: Ամեն միջին մենեջեր չէ, որ շահագրգռված է ունենալ « ամենատես աչք», բարձրագույն ղեկավարությունից.

Առաջարկություններ ամենօրյա պլանավորման կազմակերպման համար. իրականացման պատրաստի կանոնակարգ

Աշխատողի կողմից առաջադրանքների մուտքային հոսքի մշակման գործընթացի կազմակերպում

• Հենց առաջադրանքը հայտնվում է, այն մուտքագրվում է ընթացիկ կամ հետագա օրերի աշխատանքային պլանի մեջ (անկախ այն ձևից, որով այն դրվել է) պլանավորված ավարտի մոտավոր ամսաթվով:
• Եթե ​​առաջադրանքը պատկանում է «ոչ հրատապ և անկարևոր» դեպքերի կատեգորիային, ապա այն գրանցվում է, այսպես կոչված, առաջադրանքների STACK (պահեստում): Աշխատակիցը դիմում է STACK-ին, երբ պլանավորում է հաջորդ շաբաթը, կամ երբ աշխատանքի ժամանակ ընդմիջում է ունենում:

Առաջադրված առաջադրանքը, որը տևում է ավելի քան 3 ժամ (բացառությամբ միջոցառումների և հանդիպումների մասնակցության), բաժանվում է ավելի փոքրերի, որոնց սկզբնականը նշանակվում է որպես բազային։

• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար ընտրվում և սահմանվում է գերակայություն ստանդարտ ցանկից

Բոնուս. Աշխատակիցների առաջնահերթության աղյուսակի օրինակ

Առաջնահերթության աղյուսակի օրինակ, որն օգնում է աշխատակիցներին կառավարել իրենց սեփական պլանավորումը, հետևեք 2 պարզ քայլին:

1) Գրեք մանրամասն մեկնաբանություն հոդվածի վերաբերյալ(մեկնաբանությունների ձևը գտնվում է հոդվածի հենց ներքևում, տե՛ս սքրինշոթը՝ https://yadi.sk/i/QHQ2_R4oiWjkV): Կիսվեք ստորադաս պլանավորման իրականացման ձեր փորձով (պարտադիր չէ, որ հաջողակ):

2) Ներկայացրեք հարցումիմ անձնական սոցիալական մեդիայի հաշիվների միջոցով առաջնահերթության աղյուսակի օրինակ ստանալու համար.

Պլանի մեջ առաջադրանքների մուտքագրման ձևաչափի պահանջներ

• Յուրաքանչյուր աշխատակից պլանին ավելացնում է իր առաջադրանքների ցուցիչ ցուցակը ( Կարճ նկարագրությունառաջադրանքներ + ավարտելու գնահատված ժամանակը): Պլանը ներառում է հետևյալ խնդիրները.
• Նախագծված նախագծերի շրջանակներում;
• Ավելի վաղ ստացված ձևով անհատական ​​առաջադրանքներ(բանավոր, փոստով, սկայպով և այլն): Եթե ​​առաջադրանքը դրված է արտաքին առաջադրանքների կարգավորման համակարգում, ապա դուք պետք է ավելացնեք url հղում այս առաջադրանքին. Առաջադրանքը ստանալուց հետո (բանավոր, փոստով, skype) այն պետք է ինքներդ մուտքագրվի ձեր աշխատանքային պլանում: Միևնույն ժամանակ կիրառվում են առաջադրանքների մուտքագրման ձևաչափի բոլոր պահանջները:
• Նախատեսված է աշխատողի կողմից իր նախաձեռնությամբ իրականացնելու համար:
• Յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար դուք պետք է նշեք.
• Առաջադրանքի անվանումը. Այն պետք է արտացոլի, թե ինչ գործողություններ պետք է կատարվեն և որ օբյեկտի հետ: Գոյականների համար նպատակահարմար է օգտագործել անվանական գործը և հրամայական տրամադրությունբայ. Սա մեծապես հեշտացնում է բոլոր առաջադրանքների միջև հետագա որոնումը: Օրինակ:Մշակել կանոնակարգեր. պլանավորում («զարգացնել» - հրամայական; «կանոնակարգ. պլանավորում» - անվանական դեպք):
• Ավարտելու գնահատված ժամանակը. Օրինակ՝ Դարձնել առաջարկ 2 ժամ 30 րոպե
• Վերջնաժամկետ(ժամկետը, որով պետք է ավարտվի առաջադրանքը): Եթե ​​չեք կարող որոշել առաջադրանքի վերջնաժամկետը, դիմեք ձեր անմիջական ղեկավարին:
• Այս առաջադրանքն ավարտելու համառոտ ծրագիր. Ավելացրեք հղումներ այն ալգորիթմներին, որոնց վրա նախատեսում եք գործել և/կամ գործողությունների կարճ պլան: Բացակայություն կարճ պլանառաջադրանքի մարմնում աշխատանքային պլանը քննարկելիս շատ հարցեր է առաջացնում և ռիսկը, որ առաջադրանքը կկատարվի անարդյունավետ/ոչ օպտիմալ եղանակով կամ չկատարվի 100%-ով և/կամ կպահանջի վերամշակում:
• Առաջնահերթություն. Կապալառուն այն որոշում է ինքնուրույն՝ ըստ առանձին ձևակերպված կանոնների: Եթե ​​դուք չեք կարող որոշել, դուք պետք է դիմեք ձեր անմիջական ղեկավարին:
• Եթե ​​աշխատողը տեսնում է իր ռեսուրսի «անբավարարությունը» առաջադրանքի համար, նա պարտավոր է այդ մասին անհապաղ տեղեկացնել առաջադրանքի ղեկավարին և նրա անմիջական ղեկավարին:

Ամենօրյա աշխատանքային պլան

• Պլանը պետք է ստեղծվի շաբաթական պլանի և մուտքային գործառնական առաջադրանքների հիման վրա (մինչև շաբաթական պլանավորման ներդրումը. այդ օրվա համար հայտնի առաջադրանքների հիման վրա):
• Հաջորդ օրվա պլանը կազմվում է մինչև ընթացիկ աշխատանքային օրվա ավարտը:
• Ամենօրյա առաջադրանքների համար նախատեսված ժամանակը հաշվարկվում է.
• գրասենյակի աշխատակիցների համար՝ հիմնված 8 ժամի վրա՝ հանած գործառնական և ֆորսմաժորային խնդիրների լուծման սովորական ժամանակը (նախագծի ղեկավարների համար՝ 7 ժամ՝ պլանավորված; 1 ժամ՝ մուտքային առաջադրանքները լուծելու համար): Առաջադրանքների համար նախատեսված ժամանակը կարող է տարբեր լինել՝ կախված շաբաթվա օրվանից և այլ պայմաններից:
• ազատ մասնագետների համար՝ օրական ժամկետը, որը համաձայնեցվել է համագործակցության պայմանները քննարկելիս:
• Նոր օրվա պլանը տեղադրվում է նախորդ օրվա պլանի վերևում (եթե պլանների համար օգտագործվում են տեքստային փաստաթղթեր):
• Եթե ​​օրական ավելի քան 4 ժամ ծախսվում է չնախատեսված (նախագծի պլանների հետ կապված) առաջադրանքների վրա, կամ պարզ է դառնում, որ ծրագրի պլանները ՉԻ կարող կատարվել ընթացիկ ծանրաբեռնվածությամբ, ղեկավարությունը անմիջապես տեղեկացվում է այդ մասին (ոչ ուշ, քան հաջորդ օրը): .

Ամենօրյա պլանի օրինակ (սքրինշոթ Bitrix24-ից)

Օրինակը ցույց է տալիս պլան, որը աշխատակիցը ստեղծում է Bitrix24 համակարգում: Սքրինշոթը ցույց է տալիս միայն առաջին վեց առաջադրանքները, մնացածը չեն տեղավորվում էկրանին: Ընտրված սյունակներ. 1 - առաջադրանքի անվանումը; 2 - վերջնաժամկետ; 3 - պլանավորված կատարման ժամանակ:

Անցում շաբաթական պլանավորման

Օրվա պլանները յուրացնելուց հետո աշխատակիցները տեղափոխվում են շաբաթական պլանավորման։ Միևնույն ժամանակ, ամենօրյա պլանավորումը պահպանվում է, բայց մեծապես պարզեցված է, քանի որ. շաբաթական պլանում առաջադրանքները բաշխվում են ըստ օրվա: Եթե ​​դուք չեք անում ամենօրյա պլանավորում ձեր ենթակաների հետ, նրանք կարող են պլանավորել իրենց շաբաթը, ինչպես ստորև նկարում:

Շաբաթական պլանավորման հիմնական առավելությունները.

• ավելի երկար պլանավորման հորիզոն՝ համեմատած մեկ օրվա հետ
• ժամանակի խնայողություն աշխատակցի համար և զգալի ժամանակի խնայողություն մենեջերի համար

Շաբաթական աշխատանքային պլան

• Ինչպե՞ս կազմել պլան:
• Անցեք ծրագրի բոլոր ամսական պլանները, վերցրեք դրանցից առաջադրանքների ցանկը մինչև շաբաթվա վերջ + 5 օր ժամկետով:
• Բացեք ձեր ամսական աշխատանքային պլանը և այնտեղից դուրս գրեք աշխատանքի մի մասը:
• Մուտքագրեք գործառնական առաջադրանքները (նախկինում հայտնի կամ կառավարչի կողմից սահմանված) շաբաթական պլանում:
• Նոր շաբաթվա պլանը պետք է կազմվի նախորդ շաբաթվա վերջին աշխատանքային օրը(սովորաբար ուրբաթ):
• Առաջադրանքները պետք է պլանավորվեն ամբողջ աշխատանքային շաբաթվա համար՝ հաշվի առնելով ներածական առաջադրանքների ժամանակի պահուստը (որոշվում է յուրաքանչյուր պաշտոնի համար առանձին):
• Շաբաթվա կազմված պլանը պետք է հստակեցվի (հանգստյան օրերին և առաջին աշխատանքային օրվա առավոտյան ստացված տեղեկատվության հիման վրա) շաբաթվա առաջին աշխատանքային օրը՝ մինչև ժամը 12:00-ն(սովորաբար երկուշաբթի)
• Մասնագետների համար, ովքեր ունեն «չնախատեսված» աշխատանքի փոքր մակարդակ (վեբ կայքի սպասարկման աշխատանքներ, խթանման նախագծերի կառավարում), շաբաթը պետք է պլանավորել առանց չնախատեսված աշխատանքը հաշվի առնելու:
• վերջիվերջո առաջադրանքներն ու «չնախատեսվածները» կարող են լինել, կամ ՈՉ:
• եթե պլանը չի կատարվում «նոր» ստացված առաջադրանքների կատարման պատճառով, ապա պլանի առաջադրանքների մի մասը կարող է տեղափոխվել հաջորդ շաբաթ:

Ամենօրյա և շաբաթական պլանների ավտոմատացում

Ամենատարածված հարցը. «Ի՞նչ ձևով պետք է ենթակաները պլաններ կազմեն»:Իդեալում, դուք պետք է պլաններ կազմեք համակարգում առաջադրանքների տեսքով, որտեղ ապագայում դրանք կհետևեն կատարման ժամանակին և կստեղծվեն հաշվետվություններ: Իմ կարծիքով, այսօր Bitrix24 համակարգը ամենահարմարն է դրա համար:

Ի՞նչ անել, եթե ձեր ընկերությունն ունի այլ համակարգ՝ առաջադրանքների սահմանման համար: Մտածեք, թե ինչպես կազմակերպել պլանավորումը դրա օգնությամբ՝ հիմնվելով իմ ձևակերպած պլանների պահանջների վրա: Եվ նույնիսկ եթե դուք ընդհանրապես չունեք առաջադրանքների տեղադրման և հաշվառման համակարգ, դա կարևոր չէ: Իմ ընկերությունում երկար ժամանակօրվա և շաբաթվա պլանները կազմվել են առանձին տեքստային ֆայլերով՝ GoogleDocs ձևաչափով (շատ հարմար է խմբագրելու և քննարկելու համար): Եվ միայն որոշ ժամանակ անց մենք ամբողջությամբ անցանք աշխատանքի Bitrix24-ում։

Ամենօրյա պլանների վերաբերյալ հաճախ տրվող հարցերի պատասխանները

Ինչպե՞ս առաջադրանքներ դնել, եթե գործադիրը ղեկավարի անմիջական ենթական չէ:

Կա՛մ ստացեք նման առաջադրանքներ առաջադրելու իրավասությունը ծրագրի ենթակայության շրջանակներում, կա՛մ պայմանավորվեք կապալառուի անմիջական ղեկավարի հետ առաջադրանքի ավելացման մասին:

Կարևոր է հիշել՝ ժամանակը ռետինե չէ: Երբ նոր առաջադրանք է գալիս, այն «դուրս է հանում» մեկ այլ առաջադրանք պլանից: Առաջադրանքների առաջադրման առաջնահերթությունները անմիջական ղեկավարի իրավասության հարցն է:

Ստացվում է, որ այս համակարգը «տոտալ վերահսկողությո՞ւն» է մտցնում ենթակայի աշխատանքի վրա։ Դա պետք է անի իր ղեկավարը։ Իսկ այս ղեկավարը պետք է վերահսկվի իր ղեկավարի՞ կողմից։

Ղեկավարը վերահսկում է իր անմիջական ենթակաների պլանավորումը (օրինակ՝ բաժնի պետը վերլուծում է բաժնի աշխատակիցների պլանները), բայց ոչ պարտադիր ամեն օր։ Հավատարիմ աշխատակիցների համար (կանոնավոր կառավարման ներդրման մեկնարկից 1 տարի հետո ձեր ընկերությունում ուրիշներ չեն մնա) ստուգման հաճախականությունը կարող է լինել 1 անգամ 3 օրում, շաբաթական 1 անգամ։

Շատ բան կախված է կոնկրետ աշխատողի պաշտոնից և փորձից: Եվ նաև պլանավորման տեսակի մասին, որն օգտագործվում է ի լրումն ամենօրյա և շաբաթական պլանների. նախագծերի ամսական պլանավորում, նախագծերի ռազմավարական պլաններ: Եթե ​​աշխատակիցներից մեկին մշտական ​​«տոտալ վերահսկողություն» է անհրաժեշտ, ինքներդ ձեզ հարց տվեք. «Ձեզ այդպիսի աշխատող պե՞տք է»:

Որոշ առաջնորդներ իրենք չեն ցանկանում ամեն օր վերահսկել։ դա ժամանակ և ուշադրություն է պահանջում

Իրենց ենթակաների համար աշխատանքների պլանավորումը և դրա իրականացման մոնիտորինգը ղեկավարի անմիջական պարտականություններն են: Այս գործառույթը տիրապետելու համար խորհուրդ եմ տալիս զբաղվել ձեր «պոմպով»: կառավարչական իրավասություններ. «» հոդվածին օգնելու համար։

Կարևոր է գնահատել, թե արդյոք ձեր ընկերությունը մենեջերների համար «թեքություն» ունի «արդյունքի արտադրության» ուղղությամբ աշխատելու համար: Առաջին հերթին ղեկավարը պետք է ժամանակ հատկացնի ենթականերին կառավարելու համար։, արդյունքների արտադրությունը՝ երկրորդ տեղում և ըստ ժամանակի մնացորդային սկզբունքի։ Եթե ​​դուք մենեջերին բավականաչափ ժամանակ եք հատկացնում կառավարման համար, և միևնույն ժամանակ նա դեռ ձգտում է արդյունքի հասնել իր ձեռքերով, մինչդեռ նրա ենթակաները սառչում են, սա լավ մասնագետբայց վատ առաջնորդ:

Այս հոդվածի ընթերցողները նույնպես կարդում են

Ինչպես գնահատել աշխատողների կատարողականը աշխատանքային օրվա վերջում՝ օգտագործելով ամենօրյա հաշվետվությունները. «վերլուծության և մեկնաբանությունների» մեթոդ

Ինչպես իրականացնել կանոնավոր կառավարում ձեր ընկերությունում (մաս 1).

Բավարար ժամանակ չունենալն անելու այն ամենը, ինչ ցանկանում եք անել, սովորական խնդիր է ժամանակակից աշխարհ. Աշխատանքային օրվա ճիշտ պլանավորումկփրկի ձեզ հսկայական քանակությամբ թանկարժեք ժամեր: Եվ այսօր դուք կստանաք մի քանիսը կարևոր խորհուրդներայս թեմայով։

Սկզբից մենք կարևորում ենք աշխատանքային օրվա պլանավորումը. դա պետք է արվի. Վերցրեք դա որպես կանոն: Հաջորդը, դուք պետք է բաժանեք ձեր օրը 3 խմբի և նրանցից յուրաքանչյուրի համար մենք ձեզ կտանք մեր սեփական կանոնները: Այստեղ ամեն ինչ պարզ է.

1. Աշխատանքային օրվա սկիզբ.
2. Օրվա կեսը.
3. Աշխատանքային օրվա ավարտը.

Օրը սկսելու կանոններ

Առավոտն այն պահն է, երբ քնից հետո դուք էներգիա եք ստանում: Դա կախված է առավոտյան ձեր վիճակից, որքան արդյունավետ կլինի օրը. Այսպիսով, ընդունեք խորհուրդների առաջին փաթեթը:

դրական վերաբերմունքը

Ավելորդ է ասել, որ եթե առավոտյան լավ տրամադրություն ունեք, ապա ամեն ինչ ավելի հեշտ է ընթանում, բիզնեսի խնդիրները լուծելն ավելի հեշտ է դառնում, և դրանք ավելի քիչ ժամանակ են խլում։

Հետևաբար, ամեն առավոտ գտեք մի բան, որը ձեզ դրական լիցք կհաղորդի. հաճելի հիշողություններ, շուտով ձեր սիրած գործով զբաղվելու ակնկալիքով: Սովորություն ունեցեք ամեն առավոտ ինքներդ ձեզ տալ հետևյալ հարցերը.

Ինչպե՞ս կարող է այսօր ինձ ավելի մոտեցնել իմ նպատակին հասնելուն:

Ի՞նչ կարող եմ անել, որպեսզի այսօրվանից առավելագույն օգուտ քաղեմ:

Ի՞նչ կարող եմ անել այսօր իմ ապրելակերպին (առողջությանը) աջակցելու համար:

Այս պրոցեդուրան ձեզանից 2 րոպեից ավելի չի խլի, և դրա ամենօրյա կատարման ազդեցությունը կարող է գերազանցել բոլոր սպասելիքները։

Ճիշտ մեկնարկ

Հաջորդ պահն է ձեր աշխատանքային օրվա ճիշտ սկիզբը. Որտեղի՞ց պետք է այն սկսվի: Հանգիստ նախաճաշից և նույն ճանապարհից մինչև աշխատավայր:

Ժամանակ չունե՞ք երկար ու հագեցած նախաճաշելու համար:Կա մի պարզ լուծում՝ շուտ քնել։ Հակառակ դեպքում, դուք վտանգում եք փչացնել ձեր օրը հենց սկզբից. ստուգված է:

Աշխատանքի սկիզբ

Անմիջապես սկսեք ձեր աշխատանքային օրը միեւնույն ժամանակ. Այս կանոնը կօգնի ձեզ դառնալ էլ ավելի կարգապահ մարդ։

Երբ դա դառնում է սովորություն, դուք կնկատեք ձեր ուժերի մոբիլիզացիայի աճը որպես բոնուս:

Պլանների ստուգում

Եթե ​​երեկ պլանավորում էիք այսօրվա աշխատանքային օրը, ապա անհրաժեշտ է առավոտյան ստուգել. Դա կտևի 10 րոպե, բայց կարող է խնայել մինչև 2 ժամ:

Ավելի լավ է նաև պլանավորումն ինքն անել՝ հաշվի առնելով ձեր ժամանակի 60%-ը, իսկ մնացած 40%-ը թողնել ֆորսմաժորային և անսպասելի կամ հրատապ խնդիրների համար։

Մի «ճոճվիր»

Օրվա ամենաարդյունավետ հատվածը մի սկսեք բազմաթիվ կրկնվող ողջույններով կամ անարժեք նորություններ քննարկելով: Սկսեք իրականացնել ձեր ծրագրած նպատակները անմիջապես!

Բոլոր «սոցիալական» գործերը կարող են հետաձգվել ավելի ուշ։ Սա կատարյալ է կեսօրին:

Առաջին բաները առաջինը!

Սկսեք ձեր օրը որոշմամբ հիմնական առաջադրանքներ. Մնացած ամեն ինչ սպասելու է և ոչ մի տեղ չի գնա։ Հատկապես ձեր փոստարկղ Ջ

Քարտուղարը ձեր օգնականն է

Համոզվեք, որ ձեր քարտուղարին տեղյակ պահեք ձեր ծրագրերի մասին, քանի որ նա ձեր օգնականն է և գործընկերը: Թույլ տվեք ունենալ ընդամենը 2 րոպե դրա համար՝ արեք դա:

Այս քայլը կխնայի ձեր ժամանակը և կբարձրացնի արդյունավետությունը: Լավ քարտուղարը կբեռնաթափի ձեզև անհրաժեշտության դեպքում հիշեցնել ձեզ կարևոր հանդիպման մասին: Նա պետք է տեղյակ լինի ձեր բոլոր գործերին:

Օրվա կեսի կանոններ

Օրվա կեսը- սա այն ժամանակաշրջանն է, երբ աշխատանքը եռում է, դուք կատարել եք կամ շարունակում եք կատարել հիմնական առաջադրանքները: Օրվա այս հատվածի համար մենք ձեզ համար պատրաստել ենք 11 խորհուրդ։

Պատվիրեք սեղանի վրա

Սեղանին թողեք միայն այն թղթերը, որոնք օգնում են լուծել ընթացիկ խնդիրը։ Հեռացրեք մնացածը: Սեղանին չպետք է լինի վեցից ավելի փաստաթուղթ:

Սահմանել ժամկետներ

Եթե ​​դուք ենթակա եք, ապա փորձեք համոզվել դրանում դուք կարող եք տեղադրելկամ սահմանեք այն առաջադրանքների կատարման ժամկետները, որոնք հանձնարարված են ձեզ: Եթե ​​դուք առաջնորդ եք, ապա մեկ երրորդով կրճատեք ձեր ենթակաների առաջադրանքները կատարելու ժամանակը:

Հետադարձ կապ

Եթե ​​հանկարծ որոշեք մասնակցել ձեզ համար ոչ կարևոր հանդիպման, ապա պատրաստ եղեք դրան դրա վերաբերյալ ձեզ կտրվեն լրացուցիչ հրահանգներ. Եթե ​​դուք այնտեղ չլինեիք, ապա լրացուցիչ առաջադրանքներ չէիք ստանա…

հրատապ առաջադրանքներ

Միշտ և ամեն դեպքում ստեղծվում է մի իրավիճակ, որը կլինի հրատապ և կգրավի ձեր ուշադրությունը. Սա լճացում կառաջացնի ընթացիկ խնդիրների կատարման մեջ։

Արժե՞ արդյոք շեղվել և խորանալ նման իրավիճակների մեջ՝ կախված է ձեզանից։ Բայց միշտ որոշում կայացրեք՝ ելնելով առաջնահերթություններից՝ ինչն է ավելի կարևոր անել - ընթացիկ գործեր, թե՞ «հրատապ».Հնարավորության դեպքում հանձնարարեք այդպիսի հանկարծակի առաջադրանքներ:

իմպուլսիվ գործողություններ

Ընթացիկ առաջադրանքները (հատկապես ամենակարևորները) կատարելիս կարող եք հանկարծ ցանկանալ զանգահարել կամ կատարել այլ չպլանավորված իմպուլսիվ գործողություն:

Ժամանակ տրամադրեք՝ հետևելու իմպուլսին. մտածեք՝ արժե՞ արդյոք շեղվել, որքանո՞վ է դա կարևոր:

Դադար

Միշտ աշխատանքային օրվա ընթացքում պլանի ընդմիջումներ. Թե որքան երկար պետք է լինեն դրանք, կախված է ձեզանից: Այս բիզնեսում ամենակարեւորը օրինաչափությունն է։

Խմբավորեք ձեր առօրյան

Դուք կարող եք համատեղել բոլոր փոքր առօրյա առաջադրանքները՝ ըստ նմանատիպ հատկանիշների, բաժինների, բլոկների: Եվ հետո դրանք կատարեք նման բլոկների մեջ:Օրինակ, 10 րոպեանոց 6 բլոկ - հեռախոսազանգ. Այստեղ կարևոր է հնարավորինս կրճատել յուրաքանչյուր բլոկի կատարման ժամանակը:

Գործերի ավարտը

Բերե՛ք այն, ինչ սկսել եք եզրափակիչ փուլ. Աշխատեք հաճախակի չշեղվել երկար խնդիր լուծելիս։ Քանի որ դրանից հետո դուք պետք է վերադառնաք կատարմանը և նորից որոշ գործեր անեք՝ ժամանակ կորցնելով։ Նվազագույնը վերականգնեք կատարման արագությունը:

բռնիր պահը

Եթե ​​հանկարծ ունեք «Հարկադիր ազատ ժամանակ»ապա մտածեք, թե ինչպես կարելի է այն ռացիոնալ օգտագործել: Օրինակ, երբ դուք նստում եք խոհարարի սպասասրահում և սպասում ձեր հերթին:

ձեր ժամը

Աշխատանքային օր պլանավորելիս անպայման ծրագրեք մեկ ժամ ինքներդ ձեզ համար. Քարտուղարդ այս պահին պետք է բոլորին պատասխանի, որ դու չկաս, կամ ուղղակի փակի գրասենյակը, որ քեզ ոչ ոք չխանգարի։

Այս ժամը նվիրեք այն խնդիրների լուծմանը, որոնք հրատապ չեն, բայց կարևոր են։ Բացի այդ, երբ ոչ ոք ձեզ չի շեղում, կարող եք հիշել նմանատիպ առաջադրանքներ, որոնք պարզապես մոռացվել են եռուզեռի մեջ:

Հաշտեցում և վերահսկողություն

Ժամանակ մի խնայեք պարբերականների համար իրենց ծրագրերի համաձայնեցումը և դրանց իրականացման վերահսկողությունը. Մենք արդեն ասել ենք, որ այս ակցիան ավելի շատ ժամանակ կխնայի, քան դուք ծախսում եք դրա վրա: Բացի այդ, պլանավորման մեջ կարող եք ինչ-որ բան փոխել, օրինակ՝ փոփոխված առաջնահերթությունների պատճառով։

Օրվա ավարտի կանոններ

Մի շեղվեք ժամանակի հաճախակի ստուգումից և սպասեք աշխատանքային օրվա ավարտին։ Այս ժամանակահատվածը նույնպես կարևոր է, ինչպես նախորդները։ Ուշադրություն դարձրեք հետևյալ 3 խորհուրդներին.

Ավարտեք այն, ինչ չի արվել

Կա դեպքերի մի խումբ, որ հրատապ չեն, բայց անհրաժեշտ են. Որպեսզի դրանք չկուտակվեն՝ վերածվելով խցանման, արեք դրանք օրվա վերջում, երբ ձեռք բերվեն ամենակարեւոր նպատակները։ Այս ընթացքում ժամանակն է ավարտել նամակագրության ընթերցումը, քարտուղարին մամուլի համար հրամաններ թելադրել և այլն։

Օրվա վերլուծություն

Օրվա պլանից ելնելով վերլուծե՛ք՝ ի՞նչ եք հասցրել անել այսօր, ինչպիսի՞ն է ձեր արդյունավետությունը, որքա՞ն հաճախ եք շեղվել հիմնական խնդիրներից և ինչպե՞ս կարելի է հնարավորության դեպքում խուսափել դրանից ապագայում։ Սա մեկն է կարևոր տարրերառաջադրանքների հաջող ավարտը վերահսկողություն և վերլուծություն.

Պլանավորեք վաղվա համար

15-20 րոպե հատկացրեք վաղվա աշխատանքային օրվա պլանավորմանը։ Ավելի լավ է դա անել նախօրեին:. Բայց նաև մի մոռացեք ստուգել առավոտյան:

Մտածեք կյանքում ձեր ամենամեծ անհաջողությունների մասին: Վեճեր, թյուրիմացություններ, որոնք բացասաբար են փոխել ձեր ողջ կյանքը։ Անհաջող քննություններ, աշխատանքային հարցազրույցներ և այլն: Նման անհաջողությունների պատճառները նման են, որպես կանոն, դրանք վատ պատրաստվածության և չմտածված գործողությունների արդյունք են, ստորև մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես անել ամեն ինչ և պլանավորել ձեր օրը/շաբաթը:

Ինչ կլինի, եթե մարզիկը դադարի մարզվել Օլիմպիական խաղերից մեկ ամիս առաջ. վերջին տեղերը. Ինչպես սպորտում, այնպես էլ ցանկացած բիզնեսում ձեզ անհրաժեշտ է լավ նախապատրաստություն, առանց որի հաջողության հասնելու հնարավորությունները մեծապես նվազում են։

Նախապատրաստման հիմնական գործոնը պլանավորումն է «Կանոն 6 P»Պատշաճ ձեռնարկված պլանավորումը կանխում է կատարողականի վատթարացումը:

Ահա 7 եղանակ՝ գործերը ավարտին հասցնելու համար պատշաճ պլանավորումօրեր, շաբաթներ.

Մեթոդ 1. Կազմեք օրվա անելիքների ցուցակ

Ինչի՞ համար է առաջադրանքների ցանկը:

Նախ, եկեք տեսնենք, թե ինչպես է աշխատում մեր ուղեղը: Պարզվել է, որ մենք կարող ենք հսկողության տակ պահել ոչ ավելի, քան 7+-2 դեպք կամ կարևոր մտքեր մեր գլխում։ Սա հաստատելու համար հաշվեք, թե քանի շրջանակ է պատկերված նկարներում.

Բրինձ. մեկ	Բրինձ. 2	Բրինձ. 3

Բրինձ. 4	Բրինձ. 5

Ամենայն հավանականությամբ, 1-ին, 3-րդ և 4-րդ նկարներում գտնվող օբյեկտների քանակը որոշելու համար բավական է մեկ հայացք նետել:

Իսկ 2-րդ և 5-րդ նկարների համար մեկ հայացքը բավարար չէր, անհրաժեշտ էր առանձին հաշվել։ Որքան փոքր են օբյեկտները, այնքան ավելի հեշտ է դրանք կառավարելը: Ուղեղի սահմանը գալիս է, երբ թիվը դառնում է ավելի քան 7+-2:

Նույնը մտքերի դեպքում է, միաժամանակ մեր գլխում կարող ենք պահել 7 + -2-ից ոչ ավելի առաջադրանք, մնացածը մոռացվում է։

Պատկերացրեք իրական կյանքի իրավիճակ

Առավոտյան արթնանում ես և գնում աշխատանքի, ճանապարհին հիշում ես, որ.

Ձեզ անհրաժեշտ է ծննդյան նվեր գնել սիրել մեկին;
- Վճարե՛ք ինտերնետի համար, քանի դեռ այն անջատված չէ։

Երբ դուք ժամանել եք աշխատանքի.

Իմացեք, որ այսօր պետք է զեկույց պատրաստեք.
- Ես մտա, գործընկերս խնդրեց հանել պայմանագրի ձևանմուշը.
- Առավոտյան պլանավորման հանդիպումից հետո շեֆը խնդրեց ինձ 3 բան անել.

Գլուխն արդեն լցված է, բայց ժամանակը կանգ չի առնում, ձեզ կարող է զանգահարել հաճախորդը, սիրելին, գործընկերը, կարող է պատահել չնախատեսված իրավիճակ և այլն։ Ի՞նչ է լինում նման դեպքում։ Մենք մոռանում ենք ինչ-որ բան. Եթե ​​մենք մոռանանք խանութից ուտելիք գնել, ապա, իհարկե, ոչ մի սարսափելի բան չի լինի, բայց դուք կարող եք մոռանալ ավելի կարևոր բանի մասին՝ չգալ կարևոր հանդիպման, դեղորայք ընդունել և այլն։

Բացի այդ, ինչքան շատ բան ունենք մեր գլխում, այնքան վատանում են մեր վերլուծական կարողությունները, քանի որ էներգիան ծախսվում է տեղեկատվությունը հիշելու վրա։

Նոթատետրի առավելությունները

Նոթատետր - հեռացնում է վերը նկարագրված բոլոր խնդիրները և հիշողությունից աշխատելու համեմատ ունի հետևյալ առավելությունները.

1) Գրելը միշտ ավելի արագ է, քան անգիր անելը. Օրինակ, գրեք բջջային հեռախոս 10-100 անգամ ավելի արագ, քան հիշելը: Նաև բիզնեսի հետ։

2) Էներգախնայողություն. Որպեսզի չմոռանանք կարևորը, հաճախ հիշում ենք, սրա վրա էներգիա է ծախսվում։ Նոթբուքը լուծում է այս խնդիրը:

3) Հուսալիություն. Գրիչով գրվածը կացնով չի կարելի կտրել։ Ցանկացած գործ կարելի է մոռանալ՝ հոգնածության, էմոցիաների կամ այլ բաների ֆոնին։ Բայց եթե առաջադրանքները գրված են, ապա մոռանալը շատ ավելի դժվար է։

Առաջադրանքների ցանկը կարող եք պահել սովորական թերթիկի, նոթատետրի վրա, բայց ավելի լավ է, եթե դա նոթատետր լինի, քանի որ ունի օրացույց։ Օրվա առաջադրանքների ցանկը կարող է լինել համակարգչով կամ տպագիր պատճեն. Ամենակարևորն այն է, որ դու ունես, քանի որ դա պլանավորման հիմք է, ինչպես տան հիմքը։ Եթե ​​տունը հիմք չունի, ապա առավելագույնը, որը կարելի է կառուցել, փոքր մեկ հարկանի կառույց է՝ առանց պլաստմասսայից կամ նրբատախտակից պատրաստված ջեռուցման։ Բացի այդ, պլանավորման հարցում, իհարկե, դուք կարող եք անել առանց օրվա առաջադրանքների ցանկի կամ նոթատետրի, բայց ձեր հնարավորությունները խիստ կսահմանափակվեն:

Անելիքների ցանկում կամ նոթատետրում ամենակարևորը օրվա ընթացքում անելիքների ցանկն է: Երկրորդ ամենակարևոր մասը օրացույցն է, որում կարող եք տեսնել այն առաջադրանքները, որոնք պետք է կատարվեն տվյալ օրը: Ուստի նոթատետրը նախընտրելի է սովորական ցուցակից, քանի որ այնտեղ օրացույց կա։

Մեթոդ 2. Ամեն օր աշխատեք անելիքների ցանկի հետ

Ամենակարևորը ժամանակի կազմակերպչի կամ նոթատետրի հետ աշխատելիս նախապես կազմված պլանի համաձայն աշխատելն է։ Դա անելու համար պարբերաբար վերանայեք ձեր նոթատետրը՝ պարզելու համար, թե արդյոք արել եք այն ամենը, ինչ պլանավորել եք այսօր: Դուք կարող եք դիտել ցուցակը ընթացիկ առաջադրանքն ավարտելուց հետո: Շատ կարևոր է ձեր կազմակերպչի մեջ դնել կարևոր բաներ, որոնք դուք պետք է անեք այսօր։

Մեթոդ 3. Նախ գրել, ապա անել

Եթե ​​նոր առաջադրանք է գալիս, և այն հրատապ չէ, ապա նախ գրեք այն նոթատետրում և շարունակեք միայն այն ժամանակ, երբ հարցը հասնում է դրան: Ցանկացած նոր առաջադրանք շատ կարևոր է թվում, և մենք սկսում ենք ամեն ինչ վերցնել՝ ստուգել փոստը, կատարել հեռախոսազանգեր և այլն: Բայց հենց որ սկսեք բոլոր մուտքային առաջադրանքները գրել նոթատետրում, կտեսնեք, որ այս գրառման կողքին կան ավելին: կարևոր առաջադրանքներ.

Մարմնի աջ կողմի բոլոր շարժումները վերահսկվում են ուղեղի ձախ կիսագնդի կողմից, որը պատասխանատու է տրամաբանության համար։ Երբ մենք գրում ենք նոր առաջադրանք աջ ձեռք, ապա մենք ակտիվացնում ենք մեր ուղեղի ձախ կիսագունդը, որը պատասխանատու է տրամաբանության համար։ Աջ ձեռքով գրելիս տրամաբանության ակտիվացումը կօգնի մեզ ավելի լավ որոշումներ կայացնել:

Աշխատանքն սկսելուց առաջ ամեն ինչ գրելով նոթատետրում՝ դուք կկարողանաք կատարել ամենակարևոր առաջադրանքները օրվա ընթացքում և կկարողանաք դիմակայել ձեզ անընդհատ շեղող երկրորդական գործերին։

4 ճանապարհ. Նախ կարևոր, հետո հրատապ գործեր

Բոլոր ծրագրված առաջադրանքները պետք է կատարվեն ըստ իրենց կարևորության, այնուհետև կատարման պահին: Սկսել ամենակարևորներից և աստիճանաբար անցնել ավելի քիչ կարևորներին: Գրի առեք այսօրվա ձեր պլանի առաջադրանքները ըստ դրանց կարևորության, այնուհետև դասավորեք ըստ հրատապության և սկսեք աշխատել ամենաբարձր առաջնահերթությամբ:

Օրինակ, ընկերը ձեզ զանգահարեց զրուցելու: Հեռախոսազանգ, շտապ գործ, քանի որ հեռախոսը զանգում է հենց հիմա, բայց դա կարող է կարևոր չլինել։ Եթե ​​ունես ավելի նշանակալից առաջադրանքներ, օրինակ՝ հաշվետվություն պատրաստել աշխատանքի մասին, ապա ավելի լավ է սկզբում ավելի ու ավելի կարևոր գործեր անես, մասնավորապես հաշվետվություն, իսկ հետո, եթե ժամանակ կա, հետ կանչես և զրուցես ընկերոջ հետ։ . Բայց ոչ հակառակը, այլապես աննշան զանգի պատճառով կարող եք ժամանակ չունենալ ավելի կարեւոր գործերով զբաղվելու համար։

Կարևորություն հրատապության նկատմամբ. Հրատապ գործերով պետք է զբաղվել միայն այն դեպքում, եթե վերահսկում եք իրավիճակը և վստահ եք, որ ժամանակ կունենաք բոլոր ավելի կարևորների համար։

5 ճանապարհ՝ Էլեկտրոնային կազմակերպիչ

Էլեկտրոնային նոթատետրերի հսկայական քանակ կա։ Էլեկտրոնային օրագիրը անհերքելի առավելություններ ունի թղթայինի նկատմամբ.

A. Խնայեք ժամանակը. Էլեկտրոնային օրագրում ձեզ հարկավոր չէ նախորդ օրվանից առաջադրանքները վերաշարադրել ընթացիկին, և կարող եք նաև աշխատել դրա հետ ինչպես համակարգչով, այնպես էլ հեռախոսով կամ պլանշետով ՝ համաժամացնելով տվյալները բոլոր սարքերում:

B. Ծավալները և արագությունըԴուք կարող եք շատ արագ պատճենել մեծ քանակությամբ տեղեկատվություն էլեկտրոնային օրագրում հետագա աշխատանք. Օրինակ՝ դուք ցանկանում եք երեկոյան բանանով կարկանդակ թխել և խանութ գնալուց առաջ պետք է գրեք անհրաժեշտ բաղադրիչները: Եթե ​​ունեք էլեկտրոնային կազմակերպիչ, ապա կարող եք արագ պատճենել մի ամբողջ բաղադրատոմս ինտերնետից օրագրի մեջ՝ ընդամենը մի քանի վայրկյանում: Միևնույն ժամանակ, միայն բաղադրիչները ձեռքով թղթի վրա գրելու համար ձեզ ավելի շատ ժամանակ կպահանջվի, քան ամբողջ բաղադրատոմսի համար. էլեկտրոնային ձևաչափով. Իսկ խանութում բավական կլինի միացնել հեռախոսի օրագիրը՝ արագ հասկանալու համար, թե ինչ գնել։

B. Հարմարավետություն. Տրանսպորտում, խանութում, արձակուրդում սովորական նոթատետր օգտագործելն անհարմար է, այս վայրերում դժվար է գրառումներ գրել և նայել, քանի որ թղթե օրագիրը մեծ է, և բացելու համար անհրաժեշտ է 2 ձեռք։ Բայց հեռախոսի էլեկտրոնային նոթատետրը միշտ ձեզ հետ կլինի, որտեղ էլ որ լինեք՝ տրանսպորտ, խանութ, փողոց: Դուք կարող եք արագ գրառումներ կատարել ձեր համակարգչում և այնուհետև համաժամացնել, որպեսզի վայրկյանների ընթացքում այդ նշումները ունենան ձեր հեռախոսում:

Մեթոդ 6. Պլանավորեք հաջորդ օրը երեկոյան

Նախապես կազմեք հաջորդ օրվա գործողությունների պլանը, լավագույն ժամանակըտուն գնալուց առաջ աշխատանքային օրվա ավարտն է: Այս պարզ գործողությունը կօգնի ձեզ ավելի լավ քնել, քանի որ հաճախ անքնության պատճառն այն է, որ երեկոյան հիշողության մեջ ենք անցնում այն ​​բոլոր կարևոր բաները, որոնք պետք է անել վաղը, որպեսզի չմոռանանք դրանք առավոտյան։ Եվ հենց այս մտքերն են մեզ խանգարում հանգստանալ ու հանգիստ քնել, բայց եթե գրի առեք ձեր բոլոր ծրագրերը, ապա կապահովեք ոչ միայն հանգիստ քուն, այլև երեկո։

Բացի այդ, երբ նախօրոք պլան եք կազմում, ձեր ենթագիտակցական միտքը անընդհատ աշխատելու է ամբողջ գիշեր, թե ինչպես լավագույնս կատարել պլանավորվածը: Բարդ խնդիրների լուծումը կարող է ձեզ մոտ գալ նախաճաշին, աշխատանքի ճանապարհին կամ նույնիսկ կեսգիշերին: Առավոտյան է, որ ամենից հաճախ գալիս են նոր գաղափարներ, և դուք կօգտագործեք այս ժամանակը առավելագույն օգուտ, բավական է միայն նախօրոք գրել հաջորդ օրվա անելիքների ցանկը։

Ի դեպ, եթե ունեք հարցեր, որոնց պատասխանը ցանկանում եք ստանալ, ապա նախքան քնելը և ձեր աչքերը փակելը, դրանք ուղղեք ինքներդ ձեզ, ցանկալի է բարձրաձայն և անմիջապես քնեք։ Իսկ առավոտյան պատրաստվեք անմիջապես գրի առնել այն բոլոր մտքերը, որոնք կարող են առաջանալ արթնանալու պահին կամ ավելի ուշ։

Մեթոդ 7. Ձեր գործունեության գագաթնակետին պլանավորեք բարդ առաջադրանքներ

Օրվա պլան կազմեք, որպեսզի մեծ էներգիա պահանջող աշխատանքը ընկնի ձեր գործունեության գագաթնակետին, երբ դուք ունեք շատ էներգիա և հնարավորինս արդյունավետ լինեք։ Որպես կանոն, ակտիվության գագաթնակետը սկսվում է առավոտյան, քանի որ քնելուց հետո դուք ունեք շատ ուժ և թարմ գլուխ, բայց պատահում է, որ ակտիվության գագաթնակետը կարող է լինել նաև ցերեկային և նույնիսկ երեկոյան ժամերին։

Առավել էներգիա խլող գործունեությունը այն գործերն են, որոնց համար տաղանդ չկա. Սովորաբար սրանք են այն բաները, որոնք ամենից շատ չեք ցանկանում անել. Ժամանակի կառավարման մեջ այս առաջադրանքները կոչվում են գորտեր, քանի որ այդ առաջադրանքները սկսելը տհաճ է: Ժամանակի կառավարման մեջ կա կանոն՝ օրը սկսիր գորտի հետ, այսինքն՝ տհաճ գործից։ Այս կանոնը թույլ կտա ավելի արդյունավետ աշխատել, քանի որ սովորաբար առավոտյան է, որ դուք առավելագույն ուժ ունեք, և այդ ուժերը չափազանց կարևոր են ամենատհաճ գործն անելու համար։

Օրինակ կբերեմ կյանքից, ես ունեմ տեխնիկական մտածելակերպ, այնպես որ ճշգրիտ գիտությունները, ինչպիսիք են՝ ֆիզիկան և մաթեմատիկան, ինձ համար հեշտ են, բայց ավելի դժվար է մարդասիրական առարկաներից, ուստի երբ դպրոցում էի, հաճախ էի պատրաստվում թեստի։ Անգլերեն Լեզուառավոտյան. Ես դասերից 1-2 ժամ առաջ արթնացա և անգլերեն սովորեցի։ Առավոտյան էր, որ ես ամենաշատ էներգիան ունեի, ուստի այս պահին ինձ համար ավելի հեշտ էր դա անել դժվար գործորի համար ես ամենաքիչ տաղանդն ունեի։ Նախապատրաստման արդյունքները գերազանցեցին իմ բոլոր սպասելիքները, ես գերազանց կամ լավ ստացա մի առարկայից, որն ինձ դուր չեկավ։

Պլանավորեք ամենատհաճ գործերը ակտիվության գագաթնակետին, օրինակ՝ առավոտյան, և կտեսնեք, թե ինչպես ավելի շատ բան կկատարեք, և ձեր անձնական արդյունավետությունը կբարձրանա։

P.S.Եթե ​​որևէ դժվարություն կամ հարց ունեք կարդացած հոդվածի, ինչպես նաև թեմաների վերաբերյալ՝ հոգեբանություն (վատ սովորություններ, փորձ և այլն), վաճառք, բիզնես, ժամանակի կառավարում և այլն, հարցրեք ինձ, ես կփորձեմ օգնել։ Հնարավոր է նաև սկայպի խորհրդատվություն։

P.P.S.Կարող եք նաև մասնակցել առցանց թրեյնինգի «Ինչպես ստանալ 1 ժամ հավելյալ ժամանակ»։ Գրեք մեկնաբանություններ, ձեր լրացումները;)

Բաժանորդագրվել էլեկտրոնային փոստով Ավելացրեք ինքներդ

Աշխատանքի պլանավորումն ու կազմակերպումը հետագա ինքնազարգացման բանալին է: Առօրյա պլանավորման հիմնական սկզբունքների և կանոնների մասին կարդացեք հոդվածում։

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ ամենօրյա պլանավորում:

Ոչ բոլորն են հասկանում, թե ինչու պետք է պլանավորել աշխատանքային օրը։ Ի վերջո, յուրաքանչյուր մարդ, նույնիսկ առանց պլանավորման, գիտի, թե ինչ գործառույթներ է կատարում և ինչ գործեր պետք է անի։ Շատերը իմաստ չեն տեսնում օրվա պլաններ կազմելու մեջ, քանի որ միշտ լինում են անսպասելի հանձնարարություններ, որոնք կարող են շփոթեցնել բոլոր նախապես ծրագրված իրերը։

Ներբեռնեք համապատասխան փաստաթղթերը.

Եթե ​​համեմատենք երկու աշխատողների, ովքեր կատարում են նույն գործառույթները և ունեն նույն ունակությունները, ապա կարող ենք գտնել, որ նրանց աշխատանքի ծավալն ու որակը. տարբեր. Մեկ աշխատողին հաջողվում է լուծել և՛ ընթացիկ, և՛ ռազմավարական առաջադրանքները, երկրորդը նույնիսկ ժամանակ չունի հրատապ առաջադրանքները կատարելու և ստիպված է անընդհատ մնալ աշխատանքից հետո։ Լավագույն արդյունքները ցույց կտան նրանք, ովքեր ավելի շատ են . Այսինքն՝ մեկը, ում համար պլանավորման գործընթացը ամենօրյա պարտականություն է և կարիք։ Ունենալով նույնիսկ ծրագիր հոգեբանական մակարդակստիպում է մարդուն մոբիլիզացվել. Նա ֆիքսված նպատակ ունի, և դրան հասնելու ներքին կարիք կա։

Ինչպե՞ս արդյունավետ պլանավորել:

Աշխատանքի պլանավորումն ու կազմակերպումն իրականացնում է աշխատողը: Ոչ թե ղեկավարը, այլ աշխատողը պետք է իր առջեւ խնդիրներ դնի։ Այս դեպքում նա ինքնուրույն նպատակներ է դնում իր առջեւ, գործում է իր ընտրած ուղղությամբ։ Ընդհանուր առմամբ, կատարված առաջադրանքների տոկոսը անկախ պլանավորումավելի բարձր է ստացվում, քան գեներալը կատարելիս մշակված առաջնորդի կողմից:

Գործում է աշխատանքային գրաֆիկի համակարգ, որը փորձարկվել է գործնականում և ապահովում է աշխատանքային ժամանակի օպտիմալ օգտագործումը։ Այն սկզբունքների մի ամբողջություն է, որով մարդը կարող է գրագետ, իրատեսական և իրագործելի ծրագիր կազմել։

Առաջին հերթին որոշեք, թե ինչ պետք է ներառեք ձեր ամենօրյա պլանում: Այն պետք է կազմվի՝ հաշվի առնելով վեց ամսվա կամ մեկ տարվա համար մշակված ռազմավարական ծրագիրը։ Յուրաքանչյուր օրվա պլանավորումը հաշվի է առնում իրականացման համար նախատեսված բոլոր առաջադրանքները՝ ինչպես ուղղակիորեն կապված աշխատանքի, այնպես էլ երկրորդականի հետ: Օրինակ՝ շնորհավորել գործընկերոջը ծննդյան օրվա կապակցությամբ։ Բացի այն կետերից, որոնց առաջնորդը սպասում է, պլանում պետք է ներառվեն նաև անձնական գործերը։ Սա անհրաժեշտ է անձնական զարգացումև ստեղծել դրական իմիջ:

Աշխատանքը պլանավորելիս մեծ առաջադրանքները, որոնց ավարտը կպահանջվի մի քանի օր կամ շաբաթ, պետք է բաժանվեն փուլերի և կատարվեն հաջորդաբար: Յուրաքանչյուր նշաձողի համար սահմանեք վերջնաժամկետ: Կազմեք պլան հաջորդ օրվա համար՝ դրանում ներառելով ենթաառաջադրանքներ: Պլան կազմելու համար կարող եք օգտագործել սովորական թղթային օրագիր կամ հատուկ ծրագիր:

Աշխատանքի պլանավորման նպատակը ոչ թե պլանի կետերի ցանկացած գնով կատարումն է, այլ առաջնահերթ խնդիրների և հրատապ խնդիրների ժամանակին և որակյալ կատարումը: Հետևաբար, իրականացման համար նախատեսված առաջադրանքների ցանկը պետք է դասավորվի և դասավորվի առաջնահերթության նվազման կարգով: ընթացքում Դուք կարող եք միաժամանակ մի քանի մեթոդներ օգտագործել:

Օրինակ՝ ֆիքսված վերջնաժամկետով առաջադրանքներն ու խնդիրները, որոնց լուծման համար ավելի մեծ ջանքեր են պահանջվում, տրվում են ամենաբարձր առաջնահերթությունը: Երկրորդ կարևորագույնը կլինեն ամենօրյա պարտադիր առաջադրանքները և այն խնդիրները, որոնց վերջնաժամկետները նախատեսված են առաջիկա օրերին։ Ամենօրյա պլանավորման մեջ ամենացածր առաջնահերթությունը մանր գործերն են, որոնց ձախողումը էական բացասական հետևանքներ չի ունենա։

Օրվա պլանավորման կանոններ

Ինչպես ձեռնարկության աշխատանքը պլանավորելը, այնպես էլ առանձին աշխատողի աշխատանքային օրվա պլանավորումը պետք է հետևի կանոններին: Դրանց հետևելը կօգնի ապահովել ծրագրերի իրականացումը ձեզ համար հարմարավետ ռեժիմով։

1. Պլանավորեք ձեր աշխատանքային ժամանակի 70%-ից ոչ ավելին: Սա թույլ կտա ձեզ հանգիստ կատարել հրատապ չնախատեսված գործերը և չնյարդայնանալ, եթե պետք է շեղվեք կատարումից: .
2. Միևնույն ժամանակ ամենօրյա պլանում երեքից ավելի կարևոր և հրատապ առաջադրանքներ մի ներառեք։ Սահմանափակեք պլանի կետերի ընդհանուր թիվը տասը:
3. Նույն տեսակի պատյանները ձևավորե՛ք բլոկների մեջ: Սա կօգնի դրանք կատարել մեկ ալգորիթմի միջոցով, ինչը կնվազեցնի կատարման ժամանակը:
4. Պլանավորման գործընթացը տեղափոխեք նախորդ օրվա երեկո։ Անհրաժեշտության դեպքում ժամանակ կունենաք պլանում ճշգրտումներ անելու համար։
5. Պլանավորեք բարդ դեպքեր՝ ըստ ձեր կենսառիթմերի: Ինչ-որ մեկը առանձնանում է առավոտյան արդյունավետության բարձրացմամբ, ինչ-որ մեկը կեսօրին, իսկ ինչ-որ մեկը ամենաարդյունավետն է աշխատում երեկոյան:
6. Մի սկսեք նոր առաջադրանք, քանի դեռ չեք ավարտել այն աշխատանքը, որն արդեն սկսել եք: Եթե ​​ստիպված լինեք ընդհատել, վերադարձեք և ավարտեք այն, ինչ սկսել եք:
7. Մի հետաձգեք չնախատեսված առաջադրանք կատարելը, եթե այն հնարավոր է կատարել մի քանի րոպեում:
8. Ընդմիջումներ արեք ամեն ժամ՝ առանց աշխատավայրում մնալու։ Ընդմիջումները տրամադրեք թեթև տաքացմանը, սա կօգնի «թարմացնել» ձեր գլուխը։
9. Մի շփոթեք Նպատակներին հասնելու դեպքում ինքներդ ձեզ նպատակներ մի դրեք և մի նախանշեք ծավալներ, որոնց հետ դժվար կլինի հաղթահարել:
10. Եթե ​​կան անավարտ գործեր, որոնք չեն կորցրել իրենց արդիականությունը, փոխանցեք դրանք հաջորդ օրվա պլանին։
11. Կազմակերպեք ձեր աշխատավայրորպեսզի կարողանաս հարմարավետ աշխատել։

Եզրակացություն

Յուրաքանչյուր օրվա պլանավորումը օգտակար և անհրաժեշտ հմտություն է: Սա ինքնակազմակերպման և ինքնազարգացման միջոց է, երաշխիք, որ դուք կարող եք արդյունավետ աշխատել։ Առաջարկվող աշխատանքի պլանավորման համակարգը կօգնի հասկանալ հիմնական սկզբունքները ժամանակի կառավարումև հաջողությամբ կիրառել այս գիտելիքները գործնականում:

Համոզված եմ, որ ձեզանից յուրաքանչյուրը բազմիցս նկատել է ինքներդ ձեզ. թվում է, թե ամբողջ օրը դժոխքի պես հերկել եք, ինչ-որ բանով աներևակայելի զբաղված, բայց օրվա վերջում, մտածելով այն մասին, թե ինչ եք կարողացել անել այսօր, մեծ զարմանքով եք հասկանում. որ էական արդյունք չկա։

Ինչպե՞ս է սովորաբար անցնում օրը միջին վիճակագրական ռուսաստանցու համար: Արթնացա, կերավ (եթե արդեն ուտելու բան ունես): Մտքերով գնացի աշխատանքի. «Այսօր կարևոր օր է։ Ամեն ինչ պետք է անել այսօր! Ես հասա, նստեցի գրասեղանիս մոտ և նայեցի մոնիտորին. Ուրեմն, որտեղի՞ց ավելի լավ է սկսել…: Անհրաժեշտ կլիներ ստուգել փոստը ..., լավ, կապի մեջ գնալու ճանապարհին մեկ րոպե ... Անցավ երկու ժամ: Հիշեցի, որ պետք է աշխատեմ։ Ես նոր էի սկսել աշխատել, երբ հանկարծ տղամարդիկ ծխի կանչեցին, գնացին նրանց հետ, կես ժամ խոսակցությունից աննկատ անցավ։ Եվ հետո ճաշը շուտով կլինի, ինչու՞ անհանգստանալ լարվելուց, քանի որ ճաշից հետո շատ ժամանակ կա, դուք ժամանակ կունենաք ամեն ինչի համար: Ճաշից հետո շեֆը հանկարծ ինձ ուղարկեց գործընկերների հետ հանդիպման: Երեկոյան ժամանում ես գրասենյակ, հասկանում ես, որ ոչ մի անիծյալ բան չես արել, մնում ես աշխատավայրում՝ ամեն ինչ ավարտելու համար։ Հանկարծ հիշում ես, որ այսօր ինչ-որ մտերիմ մարդու ծննդյան օրն է, զանգում ես նրան, շնորհավորում և ասում, որ չես գա, որովհետև. շատ աշխատանք. Աշխատանքից գալիս ես, տրամադրություն չկա, շան պես հոգնած, մի երկու շիշ գարեջուր ես վերցնում, որ տրամադրությունդ լավանա։ Երեխաների հետ խաղալու ցանկություն չկա, կնոջ (ամուսնու) հետ այժմ նույնպես լավագույն ժամանակը չէ ժամանակ անցկացնելու համար։ Նա միացրեց հեռուստացույցը և շուտով ուշաթափվեց աթոռի վրա՝ նույնիսկ չավարտելով գարեջուրը։ Եվ այսպես, օր օրի...

Հուսով եմ, որ դուք առավելագույնս օգտագործում եք ձեր օրը: Այնուամենայնիվ, շատ մարդիկ ամեն օր այսպես են ապրում։ Բնականաբար, այն, ինչ ես որպես օրինակ բերեցի, մի փոքր մասն է այն ամենի, ինչ իրականում կատարվում է մարդկանց հետ: Կան ուրիշների մի փունջ կողմնակի ազդեցություն. Եվ այս ամենը պայմանավորված է նրանով, որ մարդ ապրում է այսօրվա համար և ծախսում է այնպես, ինչպես զարգանում են հանգամանքները: Ուստի արտադրողականությունը, ինչպես աշխատանքային պլանում, այնպես էլ ընտանիքում, մոտ է զրոյի։ Բարեբախտաբար, ելք կա։ Ձեր օրվա ամենօրյա պլանավորումը կօգնի բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

Ձեր ժամանակի ամենօրյա պլանավորումցանկացածի անբաժանելի մասն է հաջողակ մարդ. Ի վերջո, երբ մարդը միշտ գիտի, թե ինչ է ուզում և ինչ է պետք անել որոշակի պահին, նրան հաջողվում է անել շատ ավելին, քան մեկին, ով իր օրն անցկացնում է «ինչպես է անցնում»:

Ես կտամ տասը հիմնական կանոններ, որոնց հավատարիմ մնալով դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփականը աշխատանքային գրաֆիկհնարավորինս արդյունավետ: Իհարկե, սա համադարման միջոց չէ, և յուրաքանչյուրը կարող է խմբագրել իր օրագիրը՝ ըստ իր ուժերի, ծանրաբեռնվածության, առաջադրանքների արագության, քնի, հանգստի և այլն:

ՊԼԱՆԱՎՈՐՈՒՄ ԵՔ ՁԵՐ ԺԱՄԱՆԱԿԸ: 10 ԿԱՆՈՆՆԵՐ.

1. Փորձեք հավատարիմ մնալ 70/30 սկզբունքին.
Բացարձակապես ձեր ամբողջ ժամանակը պլանավորելը անիրագործելի է, քանի որ. այս դեպքում ձեր գործողությունները լիովին կհակասեն ձեր ժամանակացույցին: Այո, և օրագրում ձեր ժամանակի լիակատար «բանտարկությունը» կհանգեցնի նրան, որ դուք չափազանց նեղ սահմաններում կհայտնվեք և անընդհատ ձեզ ինչ-որ ռոբոտի պես կզգաք, որի ամբողջ կյանքը նախատեսված է ամեն րոպե:

Օպտիմալ լուծումն է պլանավորում 70% սեփական ժամանակ. Համաձայն եմ, որոշ իրադարձություններ դժվար է կանխատեսել, և գրեթե ամեն օր մի տեսակ «անակնկալ էֆեկտ» է լինում, այնպես որ միշտ պետք է ազատ ժամանակ թողնել։ Կամ, որպես այլընտրանք, յուրաքանչյուր ժամանակահատվածում որոշակի պաշար պատրաստեք:

2. Այսօր երեկոյան պլան կազմեք հաջորդ օրվա համար:
Այսօրվա վերջում հաջորդ օրը պլանավորելը գովելի է, բայց որպեսզի ոչինչ չմոռանաք, անպայման գրեք այն ամենը, ինչ անում եք։ Առանձնացրեք առաջադրանքները ըստ կարևորության՝ նոթատետրը երկու սյունակի բաժանելով:Առաջինում գրեք, թե ինչ է անհրաժեշտ անմիջապես անել: Երկրորդում, որը պակաս կարևոր է և ֆորսմաժորային իրավիճակի դեպքում այն ​​կարող է հետաձգվել ևս մեկ օրով։

Մեկ առ մեկ հատեք ձեր կատարած առաջադրանքները և առաջադրանքները: Սա ձեզ համար լրացուցիչ խթան կհանդիսանա և նոր ուժ կավելացնի մնացած խնդիրները լուծելու համար։ Որքան քիչ գործեր մնաք, այնքան ավելի վստահություն կստանաք, որ դրանք գլուխ կհանեք։

Ամեն օրվա վերջում, հենց ներքևում, կարող եք ավելացնել այնպիսի մակագրություն, ինչպիսին է. «Ուռա՜ Ես դա արեցի», «Լավ արեց: Բայց սա դեռ սկիզբն է», «Ես ամեն ինչ կարողացա: Ես թույն եմ! Բայց դեռ շատ բան կա անելու»։. Այս մակագրությունը ձեզ կխթանի նաև առավոտյան՝ հասնելու ձեր նպատակներին և միևնույն ժամանակ չհանգստանալու։

3. Աշխատեք պլանավորվածի մեծ մասն ավարտել ճաշից առաջ։
Երբ օրվա կեսին հասկանում ես, որ այսօրվա համար ամենակարեւոր բանն արված է և արդեն հետ է մնում, մնացած առաջադրանքները կատարելը շատ ավելի հեշտ է։ Օգտվեք ձեր լանչի ընդմիջումից՝ ձեր անձնական բիզնեսը լուծելու համար (զանգահարեք հարազատներին, պատասխանեք բաց թողնված զանգերին, քննարկեք վարկի հարցերը բանկի հետ, վճարեք հաշիվները և այլն): Երեկոյան թողեք նվազագույնը (բանակցություններ մշակողի հետ, սրահ գնալ, մթերք գնել, մարզվել մարզասրահում):

4. Յուրաքանչյուր աշխատանքային ժամում ավելացրեք հանգստի րոպեներ։
Պարտադիր կանոն բոլորի համար. Որքան հաճախ հանգստանաք, այնքան ավելի արդյունավետ կլինեն ձեր գործունեությունը։ Յուրաքանչյուր ոք ընտրում է իր համար ամենահարմար սխեման, բայց երկու սխեման հատկապես լավ են աշխատում. 50 րոպե աշխատանք / 10 րոպե հանգիստկամ 45 րոպե աշխատանք / 15 րոպե հանգիստ.

Հանգստանալիս ամենևին էլ պետք չէ բազմոցին պառկած բամբուկ ծխել և թքել առաստաղին։ Ի վերջո, այս ժամանակը կարելի է լավ օգտագործել։ Ջերմացեք՝ հրում արեք, քաշվեք վերև, կանգնեք գլխի վրա (եթե տարածքը թույլ է տալիս), վարժություններ արեք պարանոցի և աչքերի համար: Կարգավորեք ձեր աշխատանքային տարածքը, մաքրեք ձեր տունը կամ գրասենյակը, կարդացեք գիրք, զբոսնեք մաքուր օդ, կատարել պլանավորված զանգեր, օգնել գործընկերներին ինչ-որ բանով (ընտանիք, եթե աշխատանքը տանը է) և այլն։

5. Փորձեք ստեղծել իրատեսական պլանավորում։
Մի ծանրաբեռնեք ձեզ աշխատանքով, որը չեք կարող գլուխ հանել: Չափազանց պլանավորման ծայրահեղությունների մեջ մի ընկեք (ինչպես որ լեռների վրա եք) և պլանավորեք միայն այնքան աշխատանք, որքան կարող եք իրատեսորեն կարգավորել:

Խնդրում եմ պլանավորումը նպատակների հետ մի շփոթեք։Ձեր նպատակները կարող են գերգերազանց լինել, դրանք, սկզբունքորեն, այդպես էլ պետք է լինեն: Բայց այս նպատակներին հնարավորինս կարճ ժամանակում հասնելու համար պետք է լինի առաջադրանքների իրատեսական գրագետ պլանավորում։ Սա բացարձակապես չի նշանակում, որ դուք պետք է աշխատեք ամեն օր, քանի դեռ չեք կորցրել ձեր զարկերակը, որպեսզի հնարավորինս շուտ հասնեք ձեր նպատակին։ Ավելի լավ է ամեն օր մի բան անել անշեղորեն փոքր մասերում, քան նույն բանն անել օրվա սկզբից մինչև վերջ քաոսային և հապճեպ: Այդ դեպքում դուք չեք սպառվի, և նպատակների իրագործումը տեղի կունենա համակարգված։

Բացի այդ, յուրաքանչյուր օրվա վերջում ավելացրեք սյունակ «Ծրագիրն ավարտված է ____%-ով»և այնտեղ մուտքագրեք այսօրվա ձեր կատարած առաջադրանքների տոկոսը: Սա ձեզ համար լրացուցիչ խթան կծառայի, ինչպես նաև հնարավորություն կտա համեմատել արդյունքները և հետագայում համապատասխան ճշգրտումներ կատարել ձեր ժամանակը պլանավորելիս:

Փորձեք ամեն օր, գոնե ոչ շատ, բայց չափից դուրս կատարեք պլանը։ Նրանք. փորձեք լրացուցիչ փակել այն խնդիրները, որոնք նշված չեն պլանում: Բնականաբար, դրանց լուծումը պետք է տրվի միայն այն բանից հետո, երբ բոլոր նախատեսված առաջադրանքները արդեն ավարտված են։ Համաձայնեք, հաճելի է դիտել ձեր գերարտադրողականությունը՝ յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա վերջում դիտելով թվերը 105%, 110%, 115%:

6. Կատարեք մեծ առաջադրանքներ փոքր մասերում:
Այս մարտավարությունը կոչվում է նաև «սալյամի կտրելու» մարտավարություն։ Էյնշտեյնը նաև նշել է, որ մարդկանց մեծամասնությունը հաճույք է ստանում փայտ կտրատելուց, քանի որ գործողություններին անմիջապես հետևում է արդյունքը. Ձեր նպատակներն ու նախագծերը բաժանեք փոքր մասերի և ավարտեք դրանք բավականին երկար ժամանակ՝ ամեն օր մոտ երկու ժամ հատկացնելով այս աշխատանքին: Առաջին միջանկյալ նպատակին հասնելուց հետո կբացահայտվեն նաև որոշակի արդյունքներ, որոնք կխթանեն մնացած առաջադրանքների իրականացումը։

Օրինակ, եկեք վերցնենք ինչ-որ ապրանքի ստեղծումը. Ամեն օր դուք կարող եք հիմարաբար ավելացնել «Ստեղծել տեսադասընթաց» տողը ձեր օրագրում և աշխատել այս դասընթացի վրա: Բայց այս դեպքում կա մի քանի մեծ թերություններ:

• դուք հնարավորություն չունեք նախապես կանխատեսելու ձեր դասընթացի տևողությունը
• ամեն օր չգիտես ինչպես շարունակել աշխատել դասընթացի վրա
• դուք բավարարված չեք զգում կատարված աշխատանքից, քանի դեռ չեք ավարտել ձեր դասընթացը

Եթե, այնուամենայնիվ, դասընթացի ստեղծումը բաժանվի շատ փոքր մասերի և աստիճանաբար փակվի, ապա թվարկված բոլոր թերություններից կարելի է հեշտությամբ խուսափել:

Այն առաջադրանքները, որոնց կատարումը քեզ, մեղմ ասած, դժգոհություն է պատճառում կամ անկարող ես, ազատ զգալ պատվիրակել այլ մասնագետներիովքեր նման առաջադրանքներ են կատարում հաճույքի համար. Շատ ժամանակ կխնայեք, իսկ ծրագրված աշխատանքն ավելի պրոֆեսիոնալ կկատարվի։

7. Մի որոշ ժամանակ լռիր։
Հաճախ է պատահում, որ կողքի սենյակի հեռուստացույցը, օրեր շարունակ աշխատող ռադիոն, ինչ-որ մեկի ձայնը, կողքովդ անցնող մարդիկ, կողքի փողոցում կառուցվող շենքը, արդյունքում այնքան են նյարդայնացնում, որ ուղղակի անհնար է. սովորաբար կենտրոնանալ կարևոր գործեր անելու վրա: Թույլտվության փոխարեն կոնկրետ առաջադրանքներԳլխումս պտտվում են 574 ռուբլու արժողությամբ շալվարը, որը քո աշխատակիցն է այսօր գնել, կամ Ջասթին Բիբերի վերջին սուպերմեգահիթը, որն այժմ հնչում է ռադիոյով։

Չափազանց կարևոր առաջադրանքներ կատարելու համար անհրաժեշտ է հանգիստ աշխատել՝ առանց դրսից որևէ միջամտության։ Այս դեպքում է, որ դուք կարող եք առավելագույն կենտրոնացվածությամբ հասնել ամենաբարձր արտադրողականության և արդյունավետության:

8. Դրեք իրերը, երբ ավարտեք դրանք օգտագործելը:
Սա ապագայում ձեզ շատ ժամանակ կխնայի, ինչպես նաև կօգնի ձեզ խուսափել խառնաշփոթից: Իզուր չէ, որ ասում են. «Եթե ուզում եք իմանալ ձեր ապագա գործընկերոջ մասին, նայեք նրա աշխատասեղանին։ Ինչ պատվեր կա նրա սեղանի վրա, - այդպիսի կարգը նրա գործերում է:

Խորհուրդ եմ տալիս ընդհանրապես դուրս շպրտել ձեր բոլոր հին ու ավելորդ իրերը, ազատվել ավելորդ աղբից, որպեսզի սեղանին ընկնեն միայն աշխատանքի համար ամենաանհրաժեշտ իրերը։

Պահպանեք իրերը հստակ սահմանված վայրերում: Օրինակ՝ բոլոր փաստաթղթերը պահեք առանձին թղթապանակում կամ տուփում, կտրոններն ու անդորրագրերը նույնպես պահվում են որոշակի տեղում, գրիչներն ու մատիտները՝ օգտագործման համար ամենահարմար տեղում: Բարեբախտաբար, այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ ձեռք բերել հատուկ փաթեթներ, տուփեր, պատյաններ այս խնդիրը լուծելու համար:

Արեք դա և զգացեք անհավատալի ազդեցությունը:

9. Ազատվեք այն բաներից, որոնք ձեզ պետք չեն:
Հին իրերի բոլոր պաշարները, որոնք մնացել են «Իսկ եթե այն հարմար լինի», ձեզ ոչինչ չի բերի, բացի ավելորդ փոշուց և խառնաշփոթից: Բացի այդ, ենթադրվում է, որ մեր կողմից «ջարդոնի համար» ուղարկված իրերը միջնահարկ, ճամպրուկներում, բազմոցի տակ, մառան, խոհանոցային հավաքածուկրել բացասական էներգիա.

Սա, ինչպես հասկանում եք, վերաբերում է ոչ միայն աշխատասեղանին, այլև առհասարակ աշխատանքային և տան տարածքին։ Ուստի, անխղճորեն ազատվեք այս «շատ անհրաժեշտ բաներից, որոնք ցավում եք դեն նետելու համար»։ Հավաքեք ամբողջ լավը բեռնատարում, տարեք աղբավայր և այրեք: Եթե ​​իսկապես ափսոս է, ապա ամեն ինչ դրեք մուտքի կողքին, կարիքավորները արագ կկարգավորեն: Հագուստը և կոշիկները կարող են առաքվել մանկատներ և ծերանոցներ։ Դուք միայն շնորհակալ կլինեք։

10. Պահպանեք ակտիվ և Առողջ ապրելակերպկյանքը։
Եթե ​​դեռ շատ ընկերական չեք սպորտի, մարմնամարզության հետ, ջրի ընթացակարգեր, պատշաճ սնուցումև այլն, ապա ես ձեզ խորհուրդ եմ տալիս ավելացնել ձեր առօրյայի մի մասը: Ես ձեզ 100% երաշխիք եմ տալիս, որ դուք շատ գոհ կլինեք արդյունքներից: Հիմնական բանը այն է, որ դուք չխաբեք և խստորեն հետևեք ձեր սպորտային գրաֆիկին: Դուք չեք էլ նկատի, թե որքան արագ կբարելավվի ձեր առողջությունն ու ընդհանուր ֆիզիկական վիճակը։ Դուք նույնպես հեշտությամբ կարող եք ազատվել վատ սովորություններեթե դուք ձեր առջեւ նպատակ եք դնում և վատ սովորությունների փոխարեն լավ սովորություններ եք ստեղծում:

Պետք է հիշել, որ լավագույն քունը- սա երազ է մինչև կեսգիշեր, tk. այս ժամանակահատվածում ձեր մարմինը հանգստանում է և ուժ է ստանում լավագույն ձևով: Այլ կերպ ասած, գնալ քնելու այսօր, ոչ թե վաղը.

Բավականաչափ քնել, մարզվել, ճիշտ սնվել: Ձեր մարմինը շնորհակալություն կհայտնի ձեզ առողջությամբ, բարձր մակարդակդրական էներգիա և պատրաստակամություն արդյունավետ գործունեության համար.

Վերջում ես օրինակ բերեմ իմ առօրյայից, որպեսզի համեմատելու բան ունենաք։ Չեմ կարող ասել, որ դա կատարյալ համակողմանի է ժամանակացույցըբոլորի համար, բայց անձամբ ինձ լիովին համապատասխանում է: Համեմատած իմ առաջին առօրյայի հետ՝ այն կարգավորվել է ավելի քան մեկ անգամ և այս պահին այսպիսի տեսք ունի…

ՔՈ ՕՐՎԱ ԿԱՏԱՐԵԼԻ ՊԼԱՆԱՎՈՐՈՒՄԸ ԻՄ ՏԵՍԱՆՅՈՒԹԻՑ

06:00-07:00	Վեր կենալ, մարզվել, լցնել, առավոտյան վազք, առավոտյան պրոցեդուրաներ, ցնցուղ
07:00-07:30	Նախաճաշ
07:30-08:30	Հանգիստ, փոստի ստուգում, այլ բաներ
08:30-09:00	Ես գնում եմ գրասենյակ
09:00-12:00	Աշխատանքային ընթացք (մուտքագրված են այսօրվա ամենակարևոր առաջադրանքները)
12:00-12:30	Ընթրիք
12:30-13:00	Հանգիստ, այլ բաներ
13:00-14:00	Ընթերցանություն գրականություն
14:00-18:00	Աշխատանքային ընթացք (ներդրված են այսօրվա աննշան առաջադրանքները)
18:00-18:30	Ընթրիք
18:30-19:00	Պլանի գերակատարում, հաջորդ օրվա պլանավորում
19:00-19:30	Տուն գնալը
19:30-22:00	Տնային գործեր, մարզասրահ, բացօթյա գործողություններ, զբոսանք, ժամանց, հանդիպում ընկերների հետ
22:00-22:30	Ամփոփում, հաջորդ օրվա գրաֆիկի վերջնական ճշգրտում, քնելու պատրաստություն
22:30-06:00	Երազանք

Մի քանի նշում պլանի մասին.

• Այն առօրյահաշվարկվում է աշխատանքային օրերին (աշխատանքային օրերին) և չի տարածվում հանգստյան օրերին: Հանգստյան օրերին պետք է լինի ծրագիր, բայց հատուկ հանգստի համար հարմարեցված (ամեն ինչ մնում է նույնը, կոպիտ ասած, միայն աշխատանքային հոսքը փոխվում է հանգստի), վերջին միջոցըորոշ աշխատանքային պահեր տեղափոխվում են հանգստյան օր (եթե ինչ-որ բան չի արվել կամ ինչ-որ բան մահացու կարևոր է):
• Յուրաքանչյուր ժամանակաշրջան ընդունվում է որոշակի մարժայով: 30 րոպե ռեժիմից շեղումը նորմալ է։
• Յուրաքանչյուրի առավոտը կարող է սկսվել այլ ժամից: Ես պարզապես անցա ավելիին վաղ ժամանականել ավելին, և դա դրական արդյունքներ տվեց։
• Տնից աշխատանքի և հետ գնալու ժամանակը նույնպես կարող է տարբեր լինել բոլորի համար: Ես ընտրեցի ինձ համար օպտիմալ ժամանակ- երբ քաղաքում արդեն լուծարվում են խցանումները։
• Գրականության ամենօրյա ընթերցանությունը բոլորի համար պարտադիր կանոն եմ համարում։ Եթե ​​ժամանակը թույլ չի տալիս կարդալ աշխատավայրում, կարդացեք ճաշի ժամանակ, ավտոբուսում, աշխատանքից հետո, քնելուց առաջ:
• Պատահում է, որ լրացուցիչ դեպքերի հետ կապված պետք է շատ ավելի ուշ քնել։ Ամեն դեպքում, աշխատեք արթնանալ ըստ ձեր գրաֆիկի, այլապես ձեր առօրյան անընդհատ կփոխվի, իսկ դա լավ չէ։
• Հանգստյան օրերին դուք կարող եք ուշ արթնանալ և ուշ քնել, բայց նաև հավատարիմ մնալ գրաֆիկին՝ արթնանալով և քնելու միաժամանակ (օրինակ՝ մեկ կամ երկու ժամ ուշ, քան աշխատանքային օրերին):

Ձեր ժամանակը պլանավորելու համար կարող եք օգտագործել կազմակերպիչ, նոթատետր, սովորական թղթի թերթիկ, նոթատետր, տարբեր հատուկ ծրագրերև հավելվածներ։ Անձամբ ես օգտագործում եմ շատ հեշտ օգտագործվող Google Օրացույցը: Բացի այն, որ այն ունի մի շարք օգտակար գործառույթներ, այն սինխրոնիզացված է շարժական սարքերի հետ, ինչը նշանակում է, որ այն միշտ ձեռքի տակ է, որտեղ էլ որ լինեք: Ընդհանուր առմամբ, հավելվածների համաժամացման ոլորտում Google-ը հսկայական առաջընթաց է գրանցում։ Սա մեծապես հեշտացնում է աշխատանքը, երբ բոլոր տեսակի օգնականները ձեռքի տակ են մեկ հաշվում, որոնք նույնպես սինխրոնիզացված են միմյանց հետ: Ես այլևս չեմ պատկերացնում աշխատել համակարգչով և հեռախոսով առանց Google Chrome-ի, Calendar-ի, YouTube-ի, Drive-ի, Translator-ի, Google+-ի, Maps-ի, Analitics-ի, Picasa-ի և շատ այլ օգտակար ծառայությունների: Ես նաև խորհուրդ եմ տալիս օգտագործել Wunderlist Super Scheduler-ը

Դա այն ամենն է, ինչ ես ուզում էի ձեզ այսօր ասել: Եթե ​​դեռ չեք պահում ձեր օրագիրը և նպատակներ չեք դնում ձեզ համար, սկսեք դա անել անմիջապես և շարունակեք դա անել անընդհատ: Հուսով եմ, որ վերը նշված 10 ոսկե կանոնները կօգնեն ձեզ պլանավորել ձեր ժամանակը, և դուք կսկսեք շատ ավելին անել: