Հաշվապահական անձնակազմի բաժին. Կադրերի կառավարում Ա-ից մինչև Զ

Լիվենա Ս.Վ. / «Մարդկային ռեսուրսների փաթեթ» kadrovik-praktik.ru
Ձեզ հանձնարարվել է զրոյից հիմնել կադրային բիզնես։ Իսկ դուք այս ոլորտում քիչ փորձ ունեք: Գուցե դուք սկսնակ կադրային սպա եք, կամ ընդհանրապես հաշվապահ կամ գրասենյակի մենեջեր, ով «կախվել է» անձնակազմի հետ, կամ սկսնակ ձեռներեց: Այդ դեպքում մեր ուղեցույցը անպայման կօգնի ձեզ: Այն պատրաստված է պարզ և մատչելի, հատկապես կադրային բիզնեսում սկսնակների համար:

Այսպիսով, ձեզ կադրեր են նշանակել։ որտեղի՞ց սկսենք:

1. Պահենք անհրաժեշտ օրենքները, հատուկ գրականությունն ու ծրագրերը։ Այս ամենը ձեզ անհրաժեշտ կլինի ձեր աշխատանքում։
Քննարկեք ղեկավարության հետ ծրագրի ձեռքբերման հարցը, որում կպահպանվեն անձնակազմի գրառումները: Նման ծրագրերը շատ են, իսկ շատ մասնագիտացված ծրագրերը շատ ու շատ հարմար են։ Ոմանք շրջանցում են 1C-ի ֆունկցիոնալությունը։ Բայց ընկերությունների մեծամասնությունը կադրային գրառումներ է պահում 1C-ում ավանդույթի համաձայն: Փաստն այն է, որ 1C-ի աջակցման մասնագետները շատ են ցանկացած քաղաքում, բայց այլ ծրագրերին աջակցելու մասնագետներ ամենուր չես գտնի։

2. Ղեկավարությունից վերցնում ենք կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պատճենները և ուշադիր ուսումնասիրում դրանք. Անձնակազմի բաժնի բոլոր փաստաթղթերը պետք է համապատասխանեն ընկերության բաղկացուցիչ փաստաթղթերին և որևէ կերպ չհակասեն դրանց: Կանոնադրության մեջ կարդացեք տնօրենին ընդունելու (դուք կկազմեք այն) և նրա աշխատավարձը սահմանելու կարգը, այն ժամկետը, որի համար կարող եք նրա հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքել, որոշ առանձնահատկություններ կարող են սահմանվել կանոնադրությամբ։ Երբեմն Խարտիան սահմանում է հիմնական ղեկավարների աշխատանքի ընդունման և նրանց վարձատրության համակարգերի ստեղծման կարգը (օրինակ, հիմնադիրների ընդհանուր ժողովի նախնական հաստատմամբ) և նույնիսկ անձնակազմի աղյուսակը հաստատելու կարգը:
________________________________________

3. Մենք որոշում ենք այն փաստաթղթերի ցանկը, որոնք պետք է լինեն անձնակազմի աշխատանքային տարածքում, և որոնք մենք կկազմենք:Նման փաստաթղթերի ցանկն այստեղ է՝ http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
Հասկանալի է, որ դուք ամեն դեպքում կկազմեք օրենքով պահանջվող փաստաթղթերը։ Ղեկավարությունից ստուգեք, թե ընտրովի փաստաթղթերից որն եք կազմելու ընկերության համար: Նաև կարող եք տնօրենի հետ նախապես ճշտել, թե ինչ հատուկ պայմաններ է նա ուզում տեսնել Աշխատանքի ներքին կանոնակարգում, տեղական այլ կանոնակարգերում, աշխատանքային պայմանագրերի ձևերում:

Պահանջվող փաստաթղթեր.

Բաղադրիչ փաստաթղթեր
- Աշխատանքային պայմանագրեր
- Աշխատակազմի սեղան (T-3 ձև)*
- Ժամկետային թերթիկ (ձև T-13)* կամ Ժամանակի թերթիկ և աշխատավարձ (ձև T-12)*
- Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ
- Աշխատակիցների անձնական տվյալների պաշտպանության մասին փաստաթուղթ (կանոնակարգ)
- Արձակուրդի ժամանակացույց (T-7 ձև) *
- Անձնական քարտեր (T-2 ձև)*
- Պատվերներ. Օրինակ՝ աշխատողի աշխատանքի ընդունելու մասին (ձև T-1) *, աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու (ձև T-1a) *, արձակուրդ տրամադրելու մասին (ձև T-6) *, արձակուրդների տրամադրման վերաբերյալ (ձև. T-6a), աշխատողի առաջխաղացման մասին (ձև T-11)*, աշխատողներին խրախուսելու (ձև T-11a)*, աշխատողի գործուղման (ձև T-9)*, գործուղման. աշխատողների (ձև Տ-9ա)*, աշխատողի տեղափոխման մասին (ձև Տ-5)*, աշխատողների տեղափոխման մասին (ձև Տ-5ա)*, աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին (ձև Տ. -8)*, աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագիրը լուծելու մասին (ձև Տ-8ա), կարգապահական տույժ կիրառելու, կարգապահական տույժը հանելու, համակցման, փոխարինման, կասեցման, կասեցումը դադարեցնելու մասին. , արձակուրդը հետաձգելու, արձակուրդից հետ կանչելու, անձնակազմի կրճատման մասին և այլն։
- Պատվերների հիմքերը (հուշագրեր, հայտարարություններ, ակտեր, աշխատանքային պայմանագրեր, բացատրական նշումներ)
- Ամսագրեր (գրքեր) ճամփորդական վկայականների գրանցման համար, շատ ցանկալի է՝ պատվերներ, աշխատանքային պայմանագրեր։
- Աշխատանքային գրքույկների և դրանց ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման գիրք. Աշխատանքային գրքերի ձևերի և դրանց ներդիրների հաշվառման եկամուտների և ծախսերի գրքույկ
- Աշխատանքային գրքույկներ
- Աշխատավարձի հաշվարկմանն ու վճարմանը, արձակուրդային վարձատրությանը, չօգտագործված արձակուրդների փոխհատուցմանը, աշխատանքից ազատվելիս «հաշվարկին», աշխատավարձի հաստատված ձևին վերաբերող բոլոր հայտարարությունները, նշումները-հաշվարկները և այլ փաստաթղթերը:

Փաստաթղթեր, որոնք պարտադիր են դառնում որոշակի հանգամանքներում.
- Կոլեկտիվ պայմանագիրը պարտադիր է, եթե կողմերից գոնե մեկը (աշխատակից կամ գործատու) հանդես է եկել այն կնքելու նախաձեռնությամբ։
- Վարձատրության և հավելավճարների կանոնակարգը պարտադիր է, եթե գործատուի նկատմամբ կիրառվող վարձատրության և հավելավճարների պայմաններից որևէ մեկը կանոնակարգված չէ որևէ այլ փաստաթղթով, օրինակ՝ ոչ աշխատանքային պայմանագրում, ոչ հաստիքացուցակում։
- Աշխատանքի նկարագրություններ - պարտադիր է, եթե աշխատողների բոլոր աշխատանքային պարտականությունները կանոնակարգված չեն աշխատանքային պայմանագրերով:
- Ատեստավորման կանոնակարգը և ուղեկցող ատեստավորման փաստաթղթերը` պարտադիր է, եթե գործատուն անցկացնում է աշխատողների ատեստավորում:
- Հերթափոխի ժամանակացույցը պարտադիր է, եթե կա հերթափոխային աշխատանք:
- Առևտրային գաղտնիքների վերաբերյալ կանոնակարգեր - պարտադիր է, եթե աշխատանքային պայմանագրում նշված է, որ աշխատողը պարտավոր է պահպանել առևտրային գաղտնիքները:
- անչափահաս աշխատողների, հաշմանդամ աշխատողների, հղի աշխատողների, մինչև երեք տարեկան երեխաներ ունեցող կանանց, միայնակ մայրերի ցուցակները. հաշմանդամ երեխաներին և մանկուց հաշմանդամներին խնամող անձինք, վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատատեղերում աշխատող աշխատողներ, եթե աշխատակազմում կան անչափահաս աշխատողներ, հաշմանդամ աշխատողներ, հղի աշխատողներ, մինչև երեք տարեկան երեխաներ ունեցող կանայք. միայնակ մայրեր, մանկուց հաշմանդամություն ունեցող և հաշմանդամ երեխաներին խնամող անձինք, վնասակար և (կամ) վտանգավոր աշխատանքային պայմաններով աշխատատեղերում աշխատող աշխատողներ.
________________________________________

4. Մենք պարզում ենք տնօրենին
Ստուգեք, արդյոք տնօրենը (գլխավոր տնօրենը) պատշաճ գրանցված է: Եթե ​​ոչ, ապա առաջին հերթին տնօրեն ենք կազմում։ Նա առաջին աշխատողն է։ Փաստաթղթերից պետք է պարզ դառնա, թե որ օրվանից է տնօրենն աշխատել։ Տնօրենի աշխատանքին դիմելու քայլ առ քայլ ընթացակարգ կա «Կադրերի սպայի փաթեթում», առկա են նաև անհրաժեշտ փաստաթղթերի նմուշները։ Փաթեթում կգտնեք նաև «Աշխատանքային հարաբերությունների կազմակերպում վարձու տնօրենի հետ» սեմինար և բազմաթիվ խորհրդատվություններ թեմայի շուրջ՝ խորհրդատվության համապատասխան բաժնում։
________________________________________

5. Մենք կազմում ենք անձնակազմի աղյուսակ, Աշխատանքի ներքին կանոնակարգ, այլ տեղական կանոնակարգեր (տես աղյուսակ 3-րդ կետից):
Անշուշտ, ընկերությունը դեռ չունի անձնակազմի աղյուսակ և աշխատանքային ներքին կանոնակարգ և այլ տեղական կանոնակարգեր: Մենք դրանք կազմում ենք։ Այս բոլոր փաստաթղթերը համաձայնեցված են տնօրենի հետ։ Մենք հաշվի ենք առնում տնօրենի մեկնաբանություններն ու ցանկությունները, ստուգում, թե արդյոք դրանք հակասում են օրենքին։ Տնօրենը հաստատում է նշված փաստաթղթերի պատրաստի տարբերակները։
Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ անձնակազմի աղյուսակը ունի միասնական ձև, ոչ թե կամայական: Կադրերի այս ձևը կարող եք ներբեռնել այստեղից. Եթե ​​անձնակազմի հետ կապված դժվարություններ կան, ապա «Կադրերի սպայի փաթեթում» դիտեք անձնակազմի աղյուսակը լրացնելու նմուշները, անձնակազմի աղյուսակը մշակելու և հաստատելու քայլ առ քայլ ընթացակարգը, թեմատիկ սեմինարը և համապատասխան բաժինը: խորհրդակցություններ անձնակազմի սեղանի շուրջ: Նաև Փաթեթում կարող եք գտնել տարբեր տեղական կանոնակարգերի նմուշներ, դրանց ընդունման քայլ առ քայլ ընթացակարգեր, խորհրդատվություններ, նախագծային խորհուրդներ և այլն:
________________________________________

6. Մենք մշակում ենք աշխատանքային պայմանագրի ստանդարտ ձև, որը կկնքվի աշխատողների հետ. Մենք դրա մեջ ներառում ենք բոլոր այն պայմանները, որոնք ձեռնտու են և անհրաժեշտ ընկերությանը։ «Կադրերի սպայի փաթեթը» ունի աշխատանքային պայմանագրի լավ ձևանմուշներ և «Զբաղվածություն. աշխատանքային հարաբերությունների գրանցում հօգուտ գործատուի» գիրքը: Այստեղ այս գրքի 2-րդ և 3-րդ մասերում օգտակար և մատչելի է պատմել ձեզ, թե ինչպես կարելի է օրինական, բայց միևնույն ժամանակ շահավետ աշխատանքային պայմանագիր կազմել:
________________________________________

7. Մենք պատրաստում ենք այլ փաստաթղթեր, որոնք մեզ անհրաժեշտ կլինեն հետագայում կադրային աշխատանքներ իրականացնելու համարհաշվապահական հաշվառման գրքեր, գրանցման մատյաններ, ժամանակացույցեր, պատվերի ձևեր, պատասխանատվության պայմանագիր և այլն: «Փաստաթղթերի նմուշ» բաժնում «Կադրերի սպայի փաթեթ» բաժնում կարող եք վերցնել այդ փաստաթղթերի ձևերը, անհրաժեշտության դեպքում տպել դրանք, ծանոթանալ. դրանց ավարտման նմուշները, դիզայնի և գրքերի վերաբերյալ խորհրդատվություն, թեմայի շուրջ սեմինարներ: Եթե ​​դուք չունեք Փաթեթ, ապա որոշ փաստաթղթեր կարելի է ներբեռնել այստեղ՝ http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
________________________________________

8. Ղեկավարության հետ որոշում ենք այն հարցը, թե ով է պահելու աշխատանքային գրքերը. Քանի որ աշխատողները դեռ աշխատանքի չեն ընդունվել, տնօրենը նախ պետք է աշխատի գրքույկ պահի։ Հրաման ենք արձակում, որ տնօրենը ստանձնի աշխատանքային գրքույկների պահպանման, պահպանման, հաշվառման և թողարկման պատասխանատվությունը։ Ձևաթուղթը և նմուշի պատվերը կարելի է վերցնել «Փաթեթ կադրային սպայի» «Փաստաթղթերի նմուշ» բաժնում: Հետագայում տնօրենը կարող է այդ լիազորությունները փոխանցել ընդունված կադրային աշխատակցին՝ նաև հրամանով։
________________________________________

9. Մենք կազմակերպում ենք աշխատողների աշխատանքը:Այս փուլում դուք կկազմեք բազմաթիվ փաստաթղթեր՝ աշխատանքային պայմանագրեր, աշխատանքային հրամաններ, անձնական քարտեր, աշխատանքային գրքույկներ, աշխատանքային գրքույկների շարժի հաշվառման գիրք և այլն։
________________________________________

Այնուհետև աշխատակիցները կսկսեն աշխատել, և կադրային աշխատողի համար կսկսվի առօրյա աշխատանքի փուլը, անհրաժեշտ կլինի պահել ժամանակացույց, կազմել արձակուրդի ժամանակացույց, կազմակերպել արձակուրդներ, կիրառել խրախուսանքներ և տույժեր, գործուղումներ, կոմբինացիաներ, աշխատանքից ազատումներ: և շատ ավելին...

Կարդացեք նաև

• տղամարդիկ՝ ենթարկվելով

  «Իմ աշխատակիցների մեծ մասը տղամարդիկ են: Նրանք ինձ հետ այլ կերպ են վարվում: Ոմանք ֆլիրտ են անում, մյուսները շփվում են զուտ գործնական ձևով: Ես տնօրեն եմ և պետք է կառավարեմ նրանց: Երբեմն ես մոլորվում եմ՝ չիմանալով ինչ անել և ինչպես անել: վարվեմ, բայց ոչ մի դեպքում չպետք է ցույց տամ իմ անվստահությունը: Ելենա, Պսկով.

Այս բաժնի հոդվածները

• Ինչպե՞ս կազմակերպել միկրոբիզնեսի թեկնածուների ստուգումը առանց աութսորսինգի:

  Միկրոբիզնեսի արդյունավետությունն ուղղակիորեն կապված է աշխատողների աշխատանքային բարձր մոտիվացիայի հետ։ Հետևաբար, շատ կարևոր է ճիշտ ընտրել և ցուցադրել թեկնածուներին: Մենք ձեզ ասում ենք, թե ինչպես ինքնուրույն լուծել այս խնդիրը՝ առանց կադրերի մասնագետների աութսորսինգի դիմելու:

• Ի՞նչ պետք է իմանաք դեռահասներին աշխատանքի ընդունելու մասին:

  Այսօրվա երիտասարդությունը հաճախ սկսում է աշխատել դպրոցական տարիքից՝ ցանկանալով անկախանալ։ Անցնում են պրակտիկա, վերապատրաստում, հետո աշխատանքի են անցնում։ Ի՞նչն է կարևոր իմանալ կարիերայի սկզբում և ի՞նչ ռիսկեր պետք է հաշվի առնեն գործատուները:
  Դեռահասների հավաքագրումը հղի է բազմաթիվ դժվարություններով. Աշխատանքային օրենսդրությունը սահմանում է հստակ պահանջներ, որոնք գործատուն պետք է համապատասխանի, բայց դրանք հաճախ անտեսվում են:

• Աշխատավայրում աշխատողի հայտնվելը հարբած վիճակում պետք է ճիշտ ապացուցվի

  Հարբած վիճակում աշխատանքի գալը ակնհայտ թվացող իրավիճակ է, որը լրացուցիչ ապացույցներ չի պահանջում։ Բարեբախտաբար, նման պատմությունները հազվադեպ են, բայց թերևս դա է պատճառը, որ ոչ բոլոր HR մասնագետները գիտեն, թե ինչպես ճիշտ վարվել։ Օրինակ, հնարավո՞ր է արդյոք օգտագործել ալկոտալիզատոր և թույլ տալ աշխատողին մուտք գործել ընկերություն:

• Կատարողական թերթից պահումներ

  Աշխատողի համար կատարողական թերթ ստանալիս պետք է հիշել, թե եկամտի որ տեսակները չեն կարող գանձվել, հաշվի առնել կատարողական թերթի նվազեցման առավելագույն հնարավոր տոկոսը և մի քանի կատարողական թերթի մարման հաջորդականությունը: …

• Գեոլոկացիա՝ պաշտպանե՞լ գործատուների շահերը։

  Ինչպե՞ս արդյունավետ վերահսկել մարզային աշխատակիցներին: Հարցը պարապ չէ՝ նրանք մշտական ​​հսկողության տակ չեն, բայց բիզնեսի կարևոր մասի պատասխանատուն են։ Սա ազդում է աշխատանքային հարաբերությունների վրա։ Պետք է վստահել մարդուն և միշտ իմանալ, թե ինչպես է նա աշխատում։ Ավաղ, գործելու ազատությունը հաճախ հանգեցնում է անպատասխանատվության, իսկ կոնֆլիկտների՝ դատարանների։

• Ֆաքսիմիլ աշխատանքային պայմանագրերի և համակցված պայմանագրերի վերաբերյալ

  Ֆաքսիմիլը կլիշե է, ձեռագրի, փաստաթղթի, ստորագրության ճշգրիտ վերարտադրությունը լուսանկարչության և տպագրության միջոցով։ Եկեք պարզենք, արդյոք աշխատանքային պայմանագրերում և լրացուցիչ աշխատանքի պայմանագրերում թույլատրվում է ձեռագիր ստորագրության փոխարեն ֆաքսիմիլ օգտագործել։

• սոցիալական հարկի նվազեցում

  Որոշակի պայմաններով աշխատողին կարող է տրամադրվել սոցիալական հարկի նվազեցում բուժման և վերապատրաստման համար: Դիտարկենք սոցիալական հարկի նվազեցման տրամադրման առանձնահատկությունները:

• Մասնագիտական ​​չափանիշները որոշ դեպքերում պարտադիր կդառնան

  Աշխատանքային օրենսգրքում փոփոխությունների 2016 թվականի հուլիսի 1-ից ուժի մեջ մտնելու կապակցությամբ (2015 թվականի մայիսի 2-ի թիվ 122-ФЗ դաշնային օրենք (այսուհետ՝ թիվ 122-FZ օրենք)) Ռուսաստանի աշխատանքի նախարարությունը. պատրաստել է դիմումի վերաբերյալ ստանդարտ հարցերի պատասխաններ...

• Անհատ ձեռնարկատիրոջ, աշխատողի, հիմնադրի մահ

  Հարկերը կարո՞ղ են ժառանգաբար փոխանցվել: Ո՞վ է գրառում կատարելու մահացած անհատ ձեռնարկատիրոջ աշխատողների աշխատանքային գրքույկներում. Արդյո՞ք աշխատողի մահից հետո վճարումները ենթակա են վճարումների և եկամտահարկի։ Ի՞նչ ընթացակարգ է իրականացվում ՍՊԸ-ի տնօրենի կամ նրա հիմնադրի մահվան դեպքում. Պատասխանները կարդացեք հոդվածում։

• Գործատուի սնանկացում աշխատավարձի պարտքի պատճառով

  Աշխատակիցներն իրավունք ունեն աշխատավարձ չվճարելու դեպքում գործատուին սնանկ ճանաչելու համար դիմել դատարան։ Մենք պարզում ենք, թե երբ գործատուն կարող է սնանկանալ աշխատավարձի պարտքերի պատճառով, և ինչ պետք է անեն աշխատողները սնանկության վարույթ սկսելու համար:

• Ընկերության տեղական կանոնակարգեր. ինչպես խուսափել պատասխանատվությունից ստուգումների ժամանակ

  Որոշ տեղական կանոնակարգերի բացակայությունը Աշխատանքի տեսչության տեսուչները կարող են համարել աշխատանքային օրենսդրության խախտում: Հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես խուսափել նման հետևանքներից:

• Դիրքերի փոխարինում և ներքին համակցություն

  «Դերասանություն» հասկացությունը։ կամ գործող օրենսդրությամբ «գործող» սահմանված չեն։ Ուստի աշխատողների հետ վեճերից խուսափելու համար գործատուն պետք է իմանա, թե ինչպես ճիշտ զբաղեցնել հաստիքները և ինչ կարգով է դրա դիմաց վճարումը։

• Ընկերության տեղական կանոնակարգերը

  Տարվա վերջը եռամսյակային հաշվետվություններ ներկայացնելուց հետո՝ առանց շտապելու սկսելու նախապատրաստվել գալիք տարվան. մտածեք անձնակազմի սեղանի շուրջ, պատրաստեք արձակուրդի ժամանակացույց հաջորդ տարվա համար: Նաև, անհրաժեշտության դեպքում, փոփոխեք այլ տեղական կանոնակարգերը:

• Թափուր աշխատատեղեր աշխատողների կրճատման համար

  Օրենսդիրը սահմանել է գործատուի պարտավորությունը՝ աշխատակազմը կրճատելու դեպքում աշխատակցին առաջարկել թափուր պաշտոններ։ Այս պաշտոնը պետք է լինի անվճար, համապատասխանի աշխատողի որակավորմանը, ինչպես նաև կարող է լինել ավելի ցածր կամ ցածր վարձատրվող։ Բացի այդ, թափուր աշխատատեղը պետք է գտնվի նույն տարածքում: …

• Մենք փոփոխություններ ենք կատարում աշխատողի անձնական տվյալների մեջ

  Աշխատակիցների անձնական (անձնական) տվյալները պարունակվում են հիմնականում անձնակազմի և հաշվապահական փաստաթղթերում: Դրանցում փոփոխություններ կատարելիս կարևոր է հետևել գործողությունների հաջորդականությանը:

• Երբ և ինչպես անցկացնել կադրերի աուդիտ

  Անձնակազմի գրառումների պահպանումը օրենքի տառին խիստ համապատասխան անհրաժեշտ է, քանի որ այդ փաստաթղթերն օգտագործվում են ոչ միայն անձնակազմի բաժնի կողմից, այլև աշխատավարձի հաշվառման միջոցով: Դրանք կարող են ստուգվել աշխատանքի տեսչության և հարկայինի կողմից, աշխատողներին կարող են անհրաժեշտ լինել քաղվածքներ և վկայականներ:

• Կադրային աուդիտ. Ի՞նչ փաստաթղթեր պետք է ունենա ձեր ընկերությունը:

  Անձնակազմի գրառումների կառավարման աուդիտը կազմակերպության ամբողջ անձնակազմի կառավարման համակարգի և մարդկային ռեսուրսների արդյունավետության գնահատման ընթացակարգի կարևորագույն բաղադրիչներից է կամ անկախ ընթացակարգ՝ որպես ընկերության ֆինանսական և հեղինակության ռիսկերը նվազեցնելու միջոցառումների մաս, ներառյալ. աշխատանքային վեճերը դատարանում լուծելիս.

• Կադրերի կառավարման կազմակերպում զրոյից

  Անձնակազմի գրառումների կառավարման անհրաժեշտությունը այնքան էլ էկզոտիկ խնդիր չէ, հեշտ չէ սկսնակ անձնակազմի սպաների, մասնավոր ձեռնարկատերերի և հաշվապահների համար, որոնց պարտականությունները ներառում էին անձնակազմի կառավարում: Այնուամենայնիվ, ամբողջ գործընթացը կարելի է նկարագրել որպես գործողությունների պարզ քայլ առ քայլ ուղեցույց:

• Աշխատեք ծննդաբերության արձակուրդում. մենք վերլուծում ենք հնարավոր իրավիճակները

  Հաճախ երիտասարդ մայրը, երբ գտնվում է ծնողական արձակուրդում, աշխատում է կես դրույքով կամ տանը:
  Որոշ մայրեր հասցնում են աշխատել ծննդաբերության արձակուրդի ընթացքում սահմանված կարգով տրված անաշխատունակության վկայականի հիման վրա, որն ուղղակիորեն նախատեսված չէ օրենքով։ Գործնականում նման իրավիճակի փաստագրումը բազմաթիվ հարցեր է առաջացնում անձնակազմի սպաների շրջանում:

• Ինչպես արտաքին կես դրույքով աշխատողին դարձնել հիմնական աշխատող

  Կես դրույքով աշխատողի անցումը նույն ընկերությունում հիմնական պաշտոնին կարող է ձևակերպվել աշխատանքից ազատվելու կամ աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագրի կնքման միջոցով: Աշխատանքային գրքույկի լրացումը կախված է նրանից, թե երբ և ում կողմից են կատարվել գրառումները կես դրույքով աշխատողին աշխատանքի ընդունելու և նրան աշխատանքից ազատելու վերաբերյալ:

• Աշխատողի կողմից ներկայացվող փաստաթղթեր

  Վ. Վերեշչակայի խմբագրած «Աշխատավարձ և այլ վճարումներ աշխատողներին» տեղեկատուի նյութերի հիման վրա Նախքան աշխատողի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելը, նա պետք է ներկայացնի մի շարք փաստաթղթեր: Դրանք թվարկված են Աշխատանքային օրենսգրքի 65-րդ հոդվածում…

• Աշխատավարձի վերաբերյալ կանոնակարգեր

  Սույն դրույթի հիմնական նպատակն է սահմանել ընկերության բոլոր կատեգորիաների աշխատողների վարձատրության կարգը:

• Աշխատողի աշխատանքի կոչման փոփոխություն

  Եթե ​​գործատուն որոշում է փոխել պաշտոնի անվանումը, ապա պետք է տեղեկացնի դրանում աշխատող աշխատակցին։ Աշխատանքային պայմանագրի կողմերի հետագա գործողությունները կախված են պաշտոնի անվանումը փոխելու աշխատողի համաձայնությունից:

• Անսակագ վարձատրության համակարգի կիրառում. Աշխատավարձի առանձնահատկությունները

  Այս համակարգը նախատեսում է ընկերության (կամ դրա բաժնի) ընդհանուր աշխատավարձի բաշխումը համապատասխան աշխատողների միջև: Միևնույն ժամանակ, ընդհանուր ֆոնդը կախված է ընկերության (բաժանման) արդյունքներից որոշակի ժամանակահատվածում (օրինակ, մեկ ամիս): Իր հիմքում կոնկրետ աշխատակցի աշխատավարձը նրա մասնաբաժինն է ամբողջ թիմի աշխատավարձի մեջ: Աշխատավարձերը բաշխվում են աշխատողների միջև որոշակի գործակիցների հիման վրա (օրինակ՝ աշխատանքի մասնակցություն): Եվ դրանք կարող են լինել մի քանիսը:

• Աշխատավարձի հաշվարկը աշխատանքային աշխատավարձի համակարգով
• Վարորդ ենք վարձում

  Վարորդի հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել մի շարք նրբերանգներ, որոնք կապված են այս պաշտոնի հետ։ Դրանցից մի քանիսը պետք է գրված լինեն աշխատանքային պայմանագրում, մյուսների համար բավական է հղում կատարել։

• Աշխատանքային գրքում փոփոխություններ և ուղղումներ

  Հոդվածը հրապարակվել է «Actual Accounting» ամսագրի և HRMaximum-ի համագործակցության շրջանակներում։ Աշխատողի աշխատանքային գրքույկը հիմնական փաստաթուղթն է, որը հաստատում է ստաժը և տալիս է կենսաթոշակ ստանալու երաշխիքներ։ Այդ իսկ պատճառով անհրաժեշտ է ճիշտ կազմել աշխատանքային գրքերը, ...

• Փաստաթղթերի պահպանում. Առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի պահպանման, ոչնչացման և տնօրինման պայմանները

  Հաշվապահական և հարկային հաշվառման փաստաթղթերի, կադրային փաստաթղթերի պահպանման կարգը և ժամկետները

• Պատվերներ՝ ձև, համարակալում, ուղղումներ

  Հեղինակը նյութում կենտրոնանում է պատվերներ տալու, դրանցում փոփոխություններ կատարելու նրբությունների վրա և այլն։ Քանի որ որոշ սխալներ կարող են հանգեցնել հրամանի օրինական ուժի կորստի, դրանք չեն կարող մանրուք համարվել։

• Ի՞նչ հերթականությամբ են փաստաթղթերի պատճենները տրամադրվում կազմակերպության նախկին աշխատակիցներին:

  Աշխատանքային գրքերի պահպանման և պահպանման կանոնների համաձայն՝ հաստատված. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 04/16/2003 N 225 որոշմամբ (փոփոխվել է 05/19/2008, այսուհետ՝ Կանոններ) աշխատակցին աշխատանքային գրքույկ է տրվում միայն աշխատանքից ազատվելուց հետո, սակայն կան. ժամանակներ, երբ աշխատակիցը...

• Ովքե՞ր են հաստիքացուցակում... Մարդկային ռեսուրսների տնօրեն, Մարդկային ռեսուրսների պետ, կադրերի պետ.

  Ինչպես սահմանել կադրերի տնօրենի գործառույթներն ու լիազորությունները և տարանջատել նրա պարտականությունները այլ անձնակազմի աշխատողների պարտականություններից, հեղինակը պատմում է անձնակազմի սպաների հարցերի հիման վրա պատրաստված նյութում:

• Աշխատանքային գրաֆիկների հաշվարկ (Ծրագիր՝ հիմնված Microsoft Excel-ի վրա)
• Ինչպես կեռել փաստաթղթերը

  Հոդվածը պատմում է փաստաթղթերի թարթման կանոնների բոլոր նրբությունների մասին։ Ընթերցողները կծանոթանան, թե ինչպես ճիշտ համարակալել, գույքագրել, կադրային փաստաթղթերը արխիվ տեղափոխել

• Ինչպե՞ս գրանցել աշխատողի բացակայությունը, եթե նա կատարում է պետական ​​պարտականություններ.

  Պատկերացրեք մի իրավիճակ. կազմակերպության աշխատակիցը նեղ պրոֆիլի մասնագետ է և որպես փորձագետ ներգրավված է քննչական գործընթացում։ Կամ՝ պահեստազորի մեջ գտնվող զինվորական ծառայության համար պարտադիր անձը զորակոչվում է զինվորական պատրաստության։ Կամ գուցե ձեր ենթականերից մեկը պետք է ներկա լինի դատարանում որպես երդվյալ ատենակալ: Ինչի՞ մասին են խոսում այս բոլոր դեպքերը։ Այն, որ աշխատողը պետք է ազատվի աշխատանքից պետական ​​պարտականությունների կատարման ընթացքում և նրա բացակայությունը, պետք է ձևակերպվի հատուկ ձևով։

• Գործատու-անհատների համար աշխատող աշխատողների աշխատանքի կարգավորման առանձնահատկությունները

  Մի շարք առանձնահատկություններ ունի աշխատանք գործատուների համար՝ անհատներ: Սկզբունքորեն բոլոր գործատուները՝ ֆիզիկական անձինք բաժանվում են երկու խմբի՝ անհատ ձեռնարկատերեր և անհատներ, ովքեր անհատ ձեռնարկատերեր չեն։ Ձեռնարկատիրական գործունեություն իրականացնելու համար առաջինն օգտագործում են աշխատողներին ...

• Ինչ կադրային փաստաթղթեր պետք է լինեն ձեռնարկությունում

  Պատասխանատու պաշտոնյան պետք է իմանա, թե որ փաստաթղթերն են պարտադիր ընկերության համար, որոնք այդպիսին են դառնում միայն որոշակի պայմաններում, և որ փաստաթղթերը կարող են բաց թողնել, քանի որ դրանք խորհրդատվական բնույթ ունեն: Սա թույլ կտա լավ պատրաստվել հանդիպմանը...

• Աշխատողի իրավունքները պարտապան ընկերության վաճառքից

  «Սնանկության (սնանկության) մասին» դաշնային օրենքը չի պարունակում նորմեր, որոնք ապահովում են աշխատողների աշխատանքային իրավունքների պաշտպանությունը պարտապան ձեռնարկության վաճառքի դեպքում: Այս դեպքում առաջացող աշխատանքային հարաբերությունների առանձնահատկությունը պահանջում է հատուկ վերլուծություն։

• Աշխատանքի հաստատում

  Ծառայության երկարությունը հաշվարկելիս՝ դրանում ընդգրկված աշխատանքի կամ այլ գործունեության ժամանակահատվածները, որոնք տեղի են ունեցել մինչև քաղաքացու գրանցումը որպես ապահովագրված անձ՝ համաձայն 1996 թվականի ապրիլի 1-ի «Անհատական ​​(անձնավորված) հաշվառման մասին» դաշնային օրենքի: ...

• Ժամանակավոր տեղափոխում այլ աշխատանքի

  «Բյուջետային հիմնարկի կադրերի բաժին» ամսագրի 2009թ.-ի N 8-ում գրել ենք աշխատողի մշտական ​​տեղափոխման մասին նույն գործատուի մոտ այլ աշխատանքի, որում չի նախատեսվում վերադառնալ նախկին պաշտոնին։ Բացի այդ, օրենսդրությունը նախատեսում է ժամանակավոր փոխանցման հնարավորություն։ Ո՞րն է դրա տարբերությունը մշտականից, ինչ դեպքերում և ինչ կարգով է այն արտադրվում, մենք կպատմենք այս հոդվածում:

• Ինչպե՞ս պատրաստվել աշխատանքի տեսչության ժամանմանը:

  Աշխատանքի պետական ​​տեսչության կազմակերպվածության ստուգումը հաճախ զարմացնում է ղեկավարությանը։ Հատկապես հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ, ըստ օրենքի, աշխատանքի տեսուչն իրավունք ունի այցելել կազմակերպություն օրվա ցանկացած ժամի և առանց նախազգուշացման։ Աուդիտի արդյունքներով պատասխանատվության կարող են ենթարկվել ոչ միայն կազմակերպության ղեկավարը կամ նրա տեղակալը, այլ նաև կադրային ծառայության ղեկավարը, ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահը։

• Ծանուցում աշխատողին. ինչպես և ինչ դեպքերում ուղարկել

  Հաճախ անձնակազմի սպաների աշխատանքում օգտագործվում է այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է ծանուցումը: Այս թղթի օգնությամբ գործատուն աշխատակիցներին տեղեկացնում է իրավական նշանակություն ունեցող կետերի մասին: Օրինակ՝ կրճատման մասին։ Ծանուցման մեկ ձև չկա: Յուրաքանչյուր դեպքի համար մշակվում է տարբեր տարբերակ: Մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես պետք է կազմել ընկերության վերակազմակերպման և մասնաճյուղի լուծարման մասին ծանուցում: Ինչպե՞ս տեղեկացնել աշխատողներին աշխատանքային պայմանագրի պայմանների փոփոխության մասին: Ինչպես տեղեկացնել աշխատակցին աշխատանքային գրքույկի համար ներկայանալու անհրաժեշտության մասին:

• Այցելություն աշխատանքի տեսչություն

  Ցանկացած գործատու պետք է պատրաստ լինի նրան, որ վաղ թե ուշ աշխատանքային տեսչությունը կայցելի իրեն։ Ցավոք սրտի, ներկայիս իրավիճակում, որը բնութագրվում է անձնակազմի զանգվածային կրճատումներով, ցանկացած պահի կարող է տեղի ունենալ անսպասելի այց։ Անդրադառնանք նրան, թե ինչ պատճառով կարող է գալ տեսուչը, ինչ լիազորություններ ունի և գործատուի գործողությունները վերահսկողական միջոցառումներ իրականացնելիս։

• Ազատ աշխատող. «Վտանգավոր» պահեր գործատուի և աշխատողի համար

  ԽՍՀՄ-ի ժամանակ «ազատ աշխատողներ» նկատի ուներ այն քաղաքացիներին, ովքեր աշխատում էին կազմակերպության համար և չէին կազմում աշխատակազմում։ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության մշակմամբ փոխվել է «ազատ աշխատողի» հայեցակարգը և կարգավիճակը: Կազմակերպությունների որոշ ղեկավարների մտածողությունը մնաց ԽՍՀՄ-ում «ֆրիլանսերների» աշխատանքի իրավական կարգավորման մակարդակում։ Գործատուն միշտ չէ, որ մտածում է նման հարաբերությունների հետեւանքների մասին։

  Հնարավո՞ր է օրինական ճանապարհով ձերբազատվել խորամանկ «քվեաթերթիկից». Կարող է. Գլխավորը դա ճանաչելն է։

• Ինչ անել փաստաթղթերի հետ կազմակերպության լուծարման ժամանակ

  Բաժնետիրական ընկերությունների լուծարման ընթացքում փաստաթղթերի անվտանգության ապահովման հարցերն արտացոլված են Արժեթղթերի շուկայի դաշնային հանձնաժողովի որոշման մեջ: Մեջբերենք մեզ համար ամենակարևոր դրվագները.

• Գրասենյակային աշխատանք կադրերի բաժնում

  Ռուսաստանի արդարադատության ակադեմիայի աշխատանքային իրավունքի ամբիոնի պրոֆեսոր Անդրեևա Վալենտինա Իվանովնայի պատասխանները կադրային ծառայության գործունեության փաստաթղթավորման և կազմակերպությունում արձակուրդի ժամանակացույցի վերաբերյալ հարցերին:

• Ընդհանուր սխալ պատկերացումներ

  Աշխատանքային հարաբերությունների վերաբերյալ ամենատարածված սխալ պատկերացումները

Կազմակերպությունում անձնակազմի բոլոր գործողությունների փաստաթղթավորումը պահանջում է որոշակի գիտելիքներ և հմտություններ:

Ձեռնարկությունում գրասենյակային աշխատանքը կարգավորվում է տնօրենի կողմից ինքնուրույն մշակված և հաստատված հրահանգով: Այն ներքին կարգավորող ակտ է և պարտադիր է տնտեսվարող սուբյեկտի բոլոր աշխատողների համար։ Այն մշակվում և վերահսկվում է Մարդկային ռեսուրսների վարչության կողմից:

Օրենսդրությունը պահանջում է բազմաթիվ փաստաթղթերի պատրաստում, որոնք ամրագրում են գործատուի հետ աշխատողի աշխատանքային հարաբերությունների բոլոր ասպեկտները:

Փորձառու և սկսնակ անձնակազմի սպաները պետք է կատարելագործեն իրենց հմտությունները: Նրանց օգնելու համար ստեղծվել են ինտերնետային կայքեր, որտեղ ներկայացված են անձնակազմի հաշվառման կառավարման տեսական դասընթացներ։

Կադրային փաստաթղթերը արտացոլում են անձնակազմի գործունեությունը, հաստատում են աշխատողների ստաժը, որն առաջնային դեր է խաղում կենսաթոշակների հաշվարկման գործում: Ղեկավարությունը պատասխանատու է ձեռնարկության փաստաթղթային ֆոնդի համար:

Վերահսկողության հիմնական մանրամասները թղթի վրա

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը պահանջում է կարգավորող դաշտի իմացություն, դրա փոփոխություններին հետևելը, օգտագործվող փաստաթղթերի ձևերի կողմնորոշումը:

Ինչ նպատակով է

Անձնակազմի հաշվառման վարման կարգը կարգավորվում է օրենքով: Մեծ աշխատակազմ ունեցող խոշոր ձեռնարկություններում, որպես կանոն, ձևավորվում է կադրային ծառայություն։ Նրա աշխատակիցները կազմում են համապատասխան փաստաթղթեր՝ Ռուսաստանի Դաշնության կարգավորող դաշտի պահանջներին համապատասխան:

Թղթերը կարող են ունենալ միասնական ձև կամ մշակվել ձեռնարկությունում և հաստատվել տեղական ակտերով:

Անձնակազմի գրառումների կառավարումը գործունեություն է, որն ուղղված է անձնակազմի հաշվառմանը, աշխատանքային ժամերին, աշխատավարձի հաշվարկներին վերաբերող փաստաթղթերի մշակմանը և պահպանմանը:

Կադրային խնդիրները ներառում են հետևյալ կետերը.

• զբաղվածության գրանցում;
• աշխատողների ներքին տեղաշարժ;
• աշխատանքից ազատում;
• ղեկավարի և աշխատողների միջև հարաբերությունների կարգավորում.
• աշխատանքային գործընթացի կազմակերպում;
• մյուսները.

Անձնակազմի հաշվառման ճիշտ կազմակերպումը նպաստում է մի շարք խնդիրների լուծմանը։

Նրա հիմնական նպատակները ներկայացված են աղյուսակում.

Անձնակազմի աշխատանքի ուղղություն	Առաջադրանքներն ընթացքի մեջ են
Հաշվապահություն և վերահսկողություն	հավաքագրում, հաշվառում, անձնակազմի ազատում:
Պլանավորում և կարգավորում	աշխատողների ընտրություն, տեղափոխում, հարմարեցում։
Հաշվետվություն և վերլուծություն	աշխատողների ուսումնասիրություն, նրանց աշխատանքի գնահատում; վերլուծական աշխատանք; հաշվետվություն կազմելը։
Համակարգում և տեղեկատվություն	կադրերի վերապատրաստում, կրթություն, վերապատրաստում; ծառայողական և անձնական հարցերով աշխատողների ընդունելություն. աշխատողների գրավոր դիմումների մշակում. արխիվային և տեղեկատու գործունեություն:
Կազմակերպչական և մեթոդական	աշխատողների աշխատանքի փաստաթղթավորում; աշխատել բաժինների անձնակազմի հետ; անձնակազմի պլանավորում և կառավարում.
վավերագրական	անձնական ֆայլերի, աշխատանքային գրքերի վարում; անհատականացված հաշվապահական հաշվառման պատվերների, փաստաթղթերի կազմում; հիվանդության արձակուրդի գրանցում, կենսաթոշակային վկայականներ և այլն:

Մոսկվայում և Ռուսաստանի Դաշնության այլ խոշոր շրջաններում առանձին բաժիններ ունեցող կազմակերպությունները կարող են առցանց պահել անձնակազմի գրառումները: Դրա համար մշակվել են համապատասխան ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս փաստաթղթերի փոխանակումը էլեկտրոնային տարբերակով։

Օրենսդրական դաշտը

Անձնակազմի փաստաթղթերի կառավարման օրենսդրական դաշտը նախատեսված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքում:

Այս գործունեությունը կարգավորվում է մի շարք իրավական ակտերով.

• Հաշվապահական հաշվառման և վարձատրության համար առաջնային փաստաթղթերի լրացման և կիրառման հրահանգներ (Գոսկոմստատի 05.01.04 թիվ 1 որոշումը);
• միասնական փաստաթղթեր և դրանց պատրաստման պահանջներ (03.03.03 թիվ 65-րդ Գոսստանդարտի որոշումը);
• Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի վերաբերյալ ստանդարտ հրահանգ (Ռուսաստանի Դաշնության Մշակույթի նախարարության 08.11.05 թիվ 536 հրաման);
• Արխիվների աշխատանքի կանոններ (06.02.02 Դաշնային արխիվի կոլեգիայի որոշում);
• Դաշնային գործադիր իշխանությունների գրասենյակային աշխատանքի կանոնները (Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 15.06.09 թիվ 477 որոշում);
• հուլիսի 27-ի թիվ 149-FZ «Տեղեկատվության, դրա պաշտպանության և տեղեկատվական տեխնոլոգիաների մասին» օրենքը.
• 02.05.06 թիվ 59-ФЗ ՌԴ քաղաքացիների դիմումների քննարկման մասին օրենքը;
• 01.06.05 թիվ 53-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​լեզվի մասին» օրենքը;
• 2004 թվականի հոկտեմբերի 22-ի թիվ 125-FZ արխիվային գործերի մասին օրենքը;
• 2004 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 98-FZ «Առևտրային գաղտնիքների մասին» օրենքը;
• 22.12.03 թիվ 117ն աշխատանքային գրքույկների վերաբերյալ հրաման;
• 10.10.03 թիվ 69 աշխատանքային լրացնելու հրահանգներ ընդունելու մասին.
• Աշխատանքային գրքույկների մասին 2003 թվականի ապրիլի 16-ի թիվ 225 որոշումը.
• Ռուսաստանի Դաշնության զինված ուժերի գլխավոր շտաբի ցուցումներ.

Պահանջվող փաստաթղթեր

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը կազմակերպություններին պարտավորեցնում է ունենալ իրենց սեփական իրավական դաշտը, որը ներառում է մի շարք պարտադիր տեղական կարգավորող փաստաթղթեր:

Դրանք ներառում են.

Կանոնադրություն	Հիմնական հիմնադիր փաստաթուղթը. Այն հստակեցնում է ձեռնարկության իրավական ձևը, հիմնադիրները, գործունեության շրջանակը, ղեկավարին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, նրա լիազորությունները։ Ընկերության բազմաթիվ ներքին կանոնակարգեր կազմվում են Ասոցիացիայի կանոնադրության դրույթների հիման վրա:
Աշխատանքային կանոնակարգ (այսուհետ՝ Կանոններ)	Փաստաթղթի առկայությունը նախատեսված է Արվեստ. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 189, 190: Այն սահմանում է աշխատողներին աշխատանքի ընդունելու և աշխատանքից ազատելու կարգը, պայմանագրի կողմերի իրավունքներն ու պարտականությունները, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմները, խրախուսման և տույժերի համակարգը և ձեռնարկությունում աշխատանքային հարաբերություններին վերաբերող այլ հարցեր: Տնօրենը հաստատում է կանոնները։ Եթե ​​կազմակերպությունում կա արհմիություն, ապա հաշվի են առնվում նրա կարծիքները փաստաթղթի ընդունման վերաբերյալ։ Այն կազմակերպություններում, որտեղ անձնակազմը աշխատում է ոչ կանոնավոր ժամերով, պետք է լինի համապատասխան պաշտոնների և մասնագիտությունների ցանկ: Այն թողարկվում է Կանոնների հավելվածի տեսքով:
Անձնական տվյալների պաշտպանության վերաբերյալ հրահանգներ	Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 87-ը սահմանում է այն պահանջները, որոնք պետք է պահպանվեն աշխատողների մասին անձնական տեղեկությունները մշակելիս, ապահովելով նրանց պաշտպանությունը, օգտագործումը և պահպանումը: Անձնական տեղեկատվություն համարվում է միայնակ աշխատողի մասին տեղեկություն, որն անհրաժեշտ է գործատուին աշխատանքային հարաբերությունների համար: Աշխատակիցները պետք է ծանոթ լինեն փաստաթղթերին, որոնք որոշում են իրենց տվյալների մշակման կարգը:
Աշխատանքի պաշտպանության կանոնակարգ	Այն գտնվում է կադրերի բաժնում։ Յուրաքանչյուր աշխատակից ծանոթ է փաստաթղթին: 50-ից ավելի աշխատող ունեցող ձեռնարկություններում պետք է լինի աշխատանքի պաշտպանության մասնագետի հաստիք։
հերթափոխի ժամանակացույց	Այն օգտագործվում է հերթափոխային աշխատանքային գրաֆիկով ընկերություններում։ Փաստաթուղթը հրատապ է և գործատուի հայեցողությամբ գործում է որոշակի ժամկետով:
Աշխատանքի ռացիոնալացման վերաբերյալ աշխատություններ	Դրանք արտացոլում են մեկ աշխատողի կամ խմբի կողմից արտադրանքի արտադրության (աշխատանքի կատարման) համար անհրաժեշտ ժամանակի ծախսերը և դրանց հիման վրա աշխատանքային ստանդարտների սահմանումը:

Կանոնակարգեր

Ղեկավարն ընդունելուց հետո սահմանվում է կազմակերպության բնականոն գործունեության համար անհրաժեշտ հաստիքների քանակը: Հաշվի առնելով ստացված թվերը, արտադրական ցիկլը և ձեռնարկության գործունեության այլ առանձնահատկությունները՝ այն պատրաստվում է։

Փաստաթուղթ կազմելու համար սովորաբար օգտագործվում է ստանդարտացված ձև: Նմուշը կարող եք անվճար ներբեռնել ինտերնետից: Գործատուն իրավունք ունի իր հայեցողությամբ կարգավորել ժամանակացույցը:

Փաստաթղթում պաշտոնները թվարկված են հիերարխիկ հաջորդականությամբ՝ սկսած տնօրենից և վերջացրած օժանդակ անձնակազմով։ Դրանցից յուրաքանչյուրի համար նշվում է միավորների քանակն ըստ պետության, աշխատավարձի և նպաստների։

Հաջորդ փուլում ձևավորվում է աշխատանքային գրաֆիկը։ Այն ներկայացնում է բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրաֆիկը: Եթե ​​կան հերթափոխեր, ստեղծվում են հերթափոխի մանրամասն գրաֆիկներ: Փաստաթղթում համառոտ նկարագրվում են աշխատակիցների արտաքին տեսքի պահանջները, վարքագիծը, առօրյան և այլն:

Այնուհետև մշակվում է աշխատանքային պայմանագրի ձև: Այս դեպքում պետք է հաշվի առնել Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի հիմնական նորմերը և ընկերության ներքին կարգավորող փաստաթղթերը: Աշխատանքային պայմանագիրը սովորաբար կազմվում է կազմակերպության իրավաբանի կամ արտաքին կապալառուի կողմից:

Փաստաթուղթը պետք է ներառի հետևյալ կետերը.

• տեղեկատվություն իրավաբանական անձի մասին՝ անունը, հասցեն, հեռախոսահամարը, ղեկավարի լրիվ անվանումը և պաշտոնը.
• աշխատողի անձնագրի տվյալները;
• աշխատողի պաշտոնը, պայմանագրի տեսակները (մշտական ​​կամ ժամկետային) և աշխատավայրը (հիմնական կամ լրացուցիչ).
• հիմնական պարտականությունների ցանկը՝ հղում կատարելով այս պաշտոնի հրահանգներին.
• տեղեկություններ վարձատրության, լրացուցիչ վճարումների, նպաստների, արձակուրդների մասին.
• աշխատանքային գրաֆիկ, վերամշակման վճարում;
• պայմանագրի դադարեցման պատճառները և այլ պայմանները.
• կողմերի ստորագրություններն ու տվյալները, ընկերության կնիքը.

Անձնակազմի աշխատակիցների աշխատանքը ստուգելու և օպտիմալացնելու համար ղեկավարությունը կարող է իրականացնել ներքին կամ անկախ աուդիտ: Սա օգնում է նվազեցնել վարչական տույժերի, վեճերի և անձնակազմի բողոքների ռիսկը:

HR գրառումների կառավարման կազմակերպման փուլերը զրոյից

Անձնակազմի գրառումների ձևավորման համար հարմար է օգտագործել հետևյալ քայլ առ քայլ հրահանգները.

Պատրաստելով անհրաժեշտը	Կադրերի սպասարկում կազմակերպելու համար նախ պետք է ձեռք բերել կահույք, գրասենյակային տեխնիկա, գրենական պիտույքներ և այլն: Անպայման ձեզ անհրաժեշտ կլինի կադրային ծրագիր, օրինակ՝ «1C: ZUP» և տեղեկանք իրավական համակարգ: Դրա շնորհիվ վարչության աշխատակիցները կհետևեն օրենսդրության վերջին փոփոխություններին և հասանելի կլինեն անհրաժեշտ փաստաթղթերին։ Պահանջվում է չհրկիզվող պահարան աշխատուժ և կարևոր թղթեր պահելու համար։
Ղեկավարի գրանցում	Տնօրենը ցանկացած ընկերության գործադիր տնօրենն է։ Նա ստորագրում է փաստաթղթերը: Նրան բոլոր լիազորությունները տալու համար նրան աշխատանքի են ընդունում աշխատանքային պայմանագրով։ Տրվում է համապատասխան հրաման, որով նա իրեն նշանակում է։
Կադրային աշխատանքի համար պատասխանատու անձի նշանակում	Փոքր ընկերությունում այդ գործառույթները կարող է կատարել ղեկավարը: Եթե ​​անհատ աշխատողը զբաղվում է գրասենյակային աշխատանքով, ապա նրա հետ կնքվում է աշխատանքային պայմանագիր։ Դրա հիման վրա պատրաստվում է պատվեր. Եթե ​​պարտականությունները վերապահված են նախկինում վարձու աշխատողներից մեկին, ապա կազմվում է լրացուցիչ պայմանագիր և հրաման։
Ներքին ակտերի կազմում	Դրանք ստորագրվում են տնօրենի կողմից և պատվերների հետ միասին պահվում են հատուկ թղթապանակում։ Տեղական փաստաթղթերը ներառում են վերը թվարկված փաստաթղթերը (բաժին «Կարգավորիչ ակտեր»):
Աշխատակազմի ընդունելության փաստաթղթավորում	Յուրաքանչյուր աշխատակցի համար պետք է ունենաք թղթապանակ՝ նրա տվյալներին և աշխատանքային գործունեությանը վերաբերող բոլոր փաստաթղթերը (աշխատանքային պայմանագիր, ընդունման կարգ, անձնական քարտ) ներկայացնելու համար։
Աշխատանքային գրքերի լրացում	Աշխատակիցների այս փաստաթղթերում մուտքագրվում են ընդունելության, տեղափոխությունների, խրախուսման և այլնի գրառումները: Գործատուն պարտավոր է նոր գիրք սկսել նախկինում երբեք չաշխատած աշխատողի համար։ Աշխատանքային և նրանց գրանցման ամսագիրը գրենական պիտույքների բաժիններում են: Այս թղթերը պետք է պահվեն պահարանում:

Այս հրահանգը հարմար է նաև այն խաբեբաների համար, ովքեր այս հարցում փորձ չունեն։

Ինչպես է հաշվապահությունը

Գրառումներ պահելու համար հարկավոր է ճիշտ կազմակերպել փաստաթղթերի հոսքը:

Դա անելու համար կատարեք հետևյալը.

• մշակել ներքին կարգավորող դաշտ;
• պատրաստել անձնակազմի աղյուսակ յուրաքանչյուր պետական ​​միավորի համար.
• կանոնավոր պայմանավորվածություն կատարել;
• աշխատանքային պայմանագրերի պատրաստում;
• ձևեր մշակել անձնակազմի համար;
• թողարկել T-2 քարտեր;
• հաստատել աշխատողների համար դիմումի ձևերը.
• պատրաստել ներքին պատվերներ.

Կադրային բոլոր գործողությունները պետք է հաստատվեն։ Նրանց ցանկը ամրագրված է կանոնակարգում։

Լրացուցիչ միավորներ

Անձնակազմի հաշվառումը զրոյից սկսվում է անձնակազմի ընդունմամբ: Կարևոր է պատշաճ կերպով դիմել աշխատանքի դիմորդներին, պատրաստել անհրաժեշտ փաստաթղթերը:

Աշխատակազմ և արձակուրդներ

Պարտադիր ստանդարտ փաստաթղթերից մեկը, որը պետք է գոյություն ունենա ձեռնարկությունում, անձնակազմի աղյուսակն է (ձև T-3):

• կառուցվածքային ստորաբաժանումների և պաշտոնների ցանկ.
• յուրաքանչյուր պաշտոնի համար անձնակազմի միավորների քանակը.
• աշխատավարձեր, բոնուսներ պաշտոնների համար;
• կազմակերպության աշխատավարձը.

Փաստաթղթում ստորաբաժանումները նշվում են կազմակերպության աշխատանքի համար դրանց կարևորության կարգով: Դրանց շրջանակներում աշխատողների պաշտոնները նույնպես պետք է տրվեն ըստ կարևորության։ Աշխատանքային պայմանագրերում և հաստիքացուցակներում աշխատանքի անվանումները պետք է համապատասխանեն:

Կադրերի համալրումը ժամանակացույցի ձև է՝ աշխատողների լրիվ անուններով, որոնք մուտքագրվում են իրենց պաշտոններին համապատասխան:

Արձակուրդի ժամանակացույցը (f. T-7) արտացոլում է տեղեկատվություն բոլոր աշխատողներին տարեկան արձակուրդ տրամադրելու ժամանակի մասին: Կազմվել է մեկ տարի։ Այն հաստատում է տնօրենը՝ արհմիութենական մարմնի հետ համաձայնությամբ։ Փաստաթուղթը պետք է տրվի նոր տարուց առնվազն 2 շաբաթ առաջ։ Դրանում մուտքագրված տվյալները պարտադիր են ինչպես աշխատողների, այնպես էլ գործատուների համար: Բացառություն են կազմում շահառուները։

Ժամանակացույցը ներառում է հետևյալ մանրամասները.

• բաժնի անվանումը;
• Աշխատանքի անվանումը;
• Աշխատողի լրիվ անվանումը և անձնակազմի համարը.
• արձակուրդային օրերի քանակը;
• արձակուրդի մեկնելու ամսաթվերը ըստ պլանի և փաստի.
• արձակուրդի հետաձգման հիմքերը, հաշվարկային ամսաթիվը.

Արձակուրդից 2 շաբաթ առաջ աշխատողը տեղեկացվում է այս մասին։ Տրվում է հրաման, որով աշխատողը ծանոթանում է ստորագրության դեմ։ Նոյեմբերին կարող եք պատվեր պատրաստել բոլոր ստորաբաժանումների ղեկավարների համար՝ պարտավորեցնելով արձակուրդային գրաֆիկները հաշվապահություն ներկայացնել մինչև դեկտեմբերի 1-ը։ Դա կհեշտացնի ընդհանուր գրաֆիկի պատրաստումը:

Աշխատակիցների գրանցում

Կազմակերպության լիարժեք աշխատանքը սկսվում է աշխատակիցների հավաքագրմամբ։ Թափուր աշխատատեղերի լրացումն ուղեկցվում է թղթաբանությամբ։

Աշխատակիցներին աշխատանքի ընդունելիս կադրերի պատասխանատուի պարտականությունները հետևյալն են.

• դիմումատուի դիմումի հատուկ ամսագրում գրանցում.
• սկսնակին ծանոթացնել ընթացիկ հրահանգներին և տեղական ակտերին.
• աշխատանքային պայմանագրի կնքումը և կողմերի կողմից դրա ստորագրման վերահսկողությունը.
• պայմանագրի պատճենը աշխատողին տրամադրելը և դրա մասին նշում կատարել կազմակերպության բլանկի վրա.
• պատվերի կատարումը և գրանցումը մատյանում.
• անձնական քարտի լրացում, գործի մեջ փաստաթղթերի կազմում (հայտարարություններ, անձնական փաստաթղթերի պատճեններ, պատվերներ, պայմանագրեր);
• փաստաթղթերի փոխանցում վճարողին աշխատավարձի համար աշխատողին.

Անձնակազմի գրառումների կառավարման համակարգ կառուցելիս ի սկզբանե պետք է որոշվի, թե որ փաստաթղթերը պետք է կազմվեն, և որոնք են անհրաժեշտ գործունեության որոշակի ոլորտի համար:

Պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են.

• անձնակազմի պատվերներ (ընդունման, տեղափոխման և այլն);
• անձնակազմի պատվերներ (տոնական, բոնուսներ, գործուղումներ և այլն);
• T-2 քարտեր;
• աշխատուժ;
• պայմանագրեր;

Այլ պահանջվող փաստաթղթերը ներառում են հետևյալը.

• անձնակազմի համալրում;
• դիրքորոշում OT-ում;
• ճանապարհորդական մատյան;
• ներքին կարգի կանոններ;
• մյուսները.

Աշխատանքի նկարագրությունները և կոլեկտիվ պայմանագիրը պարտադիր չեն, բայց գրեթե յուրաքանչյուր գործատու ունի այդ փաստաթղթերը:

Պարտադիր փաստաթղթերի ցանկը կազմելուց հետո դուք պետք է ուսումնասիրեք կանոնադրական փաստաթղթերը: Դրանց հիման վրա պետք է մշակվեն այլ փաստաթղթեր։ Նրանց ցանկը կախված է իրավաբանական անձի գործունեության բնույթից և աշխատանքային պայմանների բնութագրերից: Օրինակ, եթե անհրաժեշտ է աշխատակիցներին տրամադրել համազգեստներ և ԱՊՊԱ, ապա պետք է հրաման պատրաստել դրանց տրամադրման կարգի և ժամկետների վերաբերյալ, որոնց կարիքն ունեն աշխատողները։

Հատուկ պայմաններում աշխատանքի համար փոխհատուցումը և նպաստները պետք է փաստաթղթավորվեն՝ վտանգավոր արդյունաբերություններում, անկանոն, գիշերային աշխատանքում և այլն: Բացի այդ, նրանք կազմում են Անձնակազմի Գրառումների կառավարման Կանոնակարգը: Այն արտացոլում է կազմակերպության աշխատանքի համար անհրաժեշտ փաստաթղթերի ցանկը, դրանց կատարման և պահպանման կարգը:

Օրենսդրությունը չի պարտավորեցնում մշակել նման կանոնակարգ, սակայն այն մեծապես կհեշտացնի կադրային սպաների աշխատանքը։ Սկզբում տնօրեն է ընդունվում նոր կազմակերպությունում աշխատելու համար, այնուհետև նա հավաքագրում է մնացած անձնակազմին։

Պահանջվող հաստիքների կազմը և քանակը արտացոլում է անձնակազմի աղյուսակը: Ընթացակարգը արտացոլում է բոլոր աշխատանքային գրաֆիկները, աշխատողներին ներկայացվող պահանջները և այլն: Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագիրը մշակվում է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի նորմերի հիման վրա:

Հաշվապահական ամսագրերն օգտագործելուց առաջ դրանք պետք է պատրաստել՝ համարակալված թերթիկներ, կարված, կնքված: Թղթի մի կտոր սոսնձված է որոնվածի վերջին թերթիկի վրա: Դրա վրա նշվում է էջերի քանակը, ստորագրում է տնօրենը կամ պատասխանատու կատարողը, դրվում է կնիք։ Ամսագրի առաջին էջում գրեք կազմակերպության անվանումը և դրա պահպանման մեկնարկի ամսաթիվը:

Անձնակազմի հաշվառման ամենակարևոր փաստաթղթերից է աշխատանքային գրքույկը: Դրանց պահպանման համար հրամանով նշանակում է պատասխանատու անձ, որը լրացնում է դրանք և պատասխանատու է դրանց անվտանգության համար:

ՀՏՀ

Անձնակազմի գրառումների կազմակերպումն ունի որոշակի նրբություններ և նրբերանգներ.

Վերականգնման կարգը	Ընթացակարգն արտացոլված չէ օրենսդրության մեջ։ Այն սովորաբար բաղկացած է հետևյալ քայլերից. Գործող կանոնակարգերի ուսումնասիրություն. Պահանջվող փաստաթղթերի ցանկի որոշում. Կազմակերպության հետագա աշխատանքի պլանի կազմում. Փաստաթղթերի համար պատասխանատու անձանց նույնականացում. Կադրերի ձևավորում. Աշխատակիցների ընդունելության, տեղափոխությունների, կադրային փոփոխությունների, կրճատումների ճիշտության ստուգում. Ձեռնարկությունում աշխատանքային ռեժիմի օրինականության որոշում.
Աշխատակիցների հետ անհատ ձեռնարկատերերի առանձնահատկությունները	Ձեռնարկատերն աշխատակազմ է ընդունում ստանդարտ սցենարի համաձայն: Պայմանագիրը կնքվում է մի քանի փուլով. Անհրաժեշտ փաստաթղթերի ձեռքբերում. Դիմում կատարելը. Համաձայնագրի կազմում և ստորագրում. Ընդունման կարգի ձևավորում. T-2 քարտի ստեղծում. Աշխատանքի մեջ գրառում կատարելը. Անգլերեն խոսող քաղաքացիների զբաղվածությունն ունի իր առանձնահատկությունները:
Փոքր բիզնեսի կառավարում	Այդ կազմակերպություններում կադրային հարցերով կարող է զբաղվել անձամբ ղեկավարը կամ հատուկ բաժինը։ Գործատուն կարող է աութսորսինգ անձնակազմի հաշվառում: Բոլոր հարցերը կլուծվեն երրորդ կողմի մասնագիտացված կազմակերպության կողմից: Փաստաթղթերի հոսքի հետ կապված դժվարություններ են առաջանում, եթե կազմակերպությունը մեծ է, ունի կառուցվածքային միավորներ և մեծ քանակությամբ փաստաթղթեր: Այս դեպքում թղթերի փոխանցման պատասխանատվությունը կարող է վերագրվել առաքիչին: Միևնույն ժամանակ, կատարող կազմակերպության ներկայացուցիչները հաճախ չեն այցելում հաճախորդի գրասենյակ, այսինքն՝ աշխատանքը կատարվում է ամբողջությամբ հեռակա կարգով։
Միկրոձեռնարկություններում հաշվապահական հաշվառման պարզեցում	Աշխատանքային բոլոր պայմանները ամրագրված են աշխատողի հետ պայմանագրով։ 2019 թվականին այդ ընկերությունների ղեկավարները և անհատ ձեռներեցներն իրավունք ունեն հրաժարվել տեղական կանոնակարգերի մշակումից։ Միկրոձեռնարկության կարգավիճակը կորցնելու օրվանից 4 ամսվա ընթացքում ղեկավարությունը պարտավոր է տրամադրել «ավանդական» կադրային փաստաթղթեր։

Այսպիսով, ձեռնարկությունում անձնակազմի գրառումների կառավարման կազմակերպումը բարդ ընթացակարգ է: Այն պահանջում է կարգավորող դաշտի մանրամասն ուսումնասիրություն և բոլոր փոփոխությունների մոնիտորինգ: Կադրային գրառումների իրավասու կառուցումը նպաստում է օրենքի շրջանակներում աշխատանքային հարաբերությունների կառուցմանը։ Կադրերի սպա պատրաստելու համար գործատուն կարող է օգտվել մասնագիտացված ընկերությունների ծառայություններից:

Ցանկացած ձեռնարկության անձնակազմը նրա հիմնական արժեքն ու հիմնական ռեսուրսն է: Հետևաբար, անձնակազմի հաշվառման իրավասու գործընթացի կազմակերպումը աշխատանքի կարևոր բաղադրիչ է, որը պահանջում է Ռուսաստանի Դաշնության գործող օրենսդրության իրավասություն և խորը գիտելիքներ:

Կադրերի բաժնի ճիշտ ընտրված աշխատակիցները կերաշխավորեն սխալների զրոյականացումը և ամբողջ թիմի իրավունքների պաշտպանությունը։ Կադրային գրառումների առանձնահատկությունների և գործատուների հիմնական սխալների մասին - շարունակեք կարդալ:

Անձնակազմի հաշվառման հայեցակարգը

Անձնակազմի հաշվառումը գործատուի և աշխատողի միջև աշխատանքային հարաբերությունների կարգավորման հետ կապված գործընթացների և միջոցառումների ամբողջություն է: Այս մեխանիզմը պարտադիր կերպով առկա է ցանկացած ընկերությունում՝ անկախ նրա անձնակազմի չափից և կազմակերպչական ու իրավական ձևից։

Ընդհանրացված ձևով անձնակազմի հաշվառումը ներառում է հետևյալ գործողությունները.

• աշխատողների անձնական գործերի ձևավորում;
• հաշվարկ և այլ վճարումներ.
• աշխատանքային ժամանակի կազմում և հաշվառում;
• հիվանդության արձակուրդի, դիմումների և վկայականների գրանցում պահանջի վայրում.
• պարբերական հաշվետվությունների ներկայացում հարկային մարմիններին.
• համապատասխանության մշակում և մոնիտորինգ;
• անձնակազմի պատվերների պատրաստում;
• համապատասխան փաստաթղթերի պահպանում;
• աշխատողների վրա աշխատանք և գնահատում;
• ընկերության աշխատակիցների անձնական տվյալների չհրապարակման կանոններին համապատասխանելը.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխան, յուրաքանչյուր կազմակերպություն պետք է ունենա հետևյալ փաստաթղթերը.

• Անձնակազմի ժամանակացույց.
• Աշխատակիցների անձնական քարտեր.
• Կնքված և նրանց լրացուցիչ պայմանագրեր։
• Արձակուրդի ժամանակացույց.
• Աշխատակիցների անձնական (անձնական) տեղեկատվության պաշտպանության և մշակման կարգի կանոնակարգ:
• Աշխատակիցների հրամաններ և հայտարարություններ (մասին, տրամադրում և այլն):
• Աշխատանքային կանոնակարգ (կազմակերպության ներսում).
• Բոլոր աշխատողների աշխատանքային գրառումները.

Անձնակազմի հաշվառման կազմակերպում

Կազմակերպությունում անձնակազմի գրառումների պահպանման ամենատարածված եղանակներն են.

Մարդկային ռեսուրսների բաժնի ստեղծում կամ մարդկային ռեսուրսների մասնագետի (HR մենեջեր) վարձում

Անձնակազմի գրառումների կառավարման այս մեթոդի հիմնական առավելությունը նրա սկզբունքներին և պահանջներին համապատասխան կազմակերպելու ունակությունն է, քանի որ աշխատողն ուղղակիորեն ընկերությունում է:

Անձնակազմի հաշվառման վարման պատասխանատվության նշանակումը քարտուղարին կամ հաշվապահին

Ճգնաժամի և գումար խնայելու անհրաժեշտության ժամանակ հաճախ լինում է իրավիճակ, երբ մեկ աշխատողը համատեղում է քարտուղարի, հաշվապահի, կադրերի մասնագետի և նույնիսկ իրավաբանի պարտականությունները: Նման աշխատողը, որպես կանոն, մասնագիտանում է մի ոլորտում, և, համապատասխանաբար, մնացած մասում ամբողջությամբ իրավասու չէ:

Իսկ դա հղի է ընկերության ղեկավարության հնարավոր սխալներով ու պատասխանատվությամբ, ինչը հանգեցնում է ավելորդ ծախսերի՝ ժամանակի և նյութականի։

HR գործառույթների փոխանցում աութսորսինգ ընկերությանը

Կազմակերպչական աշխատանքները, անձնակազմի կառավարումը, նրանց ուսուցումն ու ընտրությունը ղեկավարում է երրորդ կողմի աութսորսինգ ընկերությունը, որն իր ոլորտում մասնագետ է: Շուկայում կան բազմաթիվ պրոֆեսիոնալ աշխատակիցներ և կազմակերպություններ, որոնց հետ համապատասխան անձնակազմի հաշվապահական ծառայությունների մատուցման պայմանագիր:

Վերոնշյալ տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի իր դրական և բացասական կողմերը: Թե կոնկրետ ինչպես են պահվելու անձնակազմի հաշվառումները և ովքեր անմիջականորեն կզբաղվեն դրանցով, որոշում է կազմակերպության ղեկավարությունը՝ հաշվի առնելով անձնակազմի քանակը, շրջանառությունը և ներքին քաղաքականությունը։

Անցկացման առանձնահատկությունները

Երբեմն աշխատակիցները պետք է ստանան ժամանակացույցի պատճենը: Աշխատանքային օրենսգրքի համաձայն՝ գործատուն պարտավոր է տրամադրել նման փաստաթուղթ, սակայն անձնական տվյալների պաշտպանության մասին օրենքների համաձայն՝ ամբողջական պատճենը կարող է տրվել միայն այնտեղ գրանցված բոլոր աշխատողների համաձայնությամբ: Ուստի ժամանակի թերթիկից տրվում է քաղվածք, որը պարունակում է միայն հայտատուի վերաբերյալ տվյալներ

Հիմնական սխալները, որ թույլ են տալիս գործատուները և կադրերի աշխատակիցները

Անձնակազմի գրառումների պահպանման գործընթացում կարող են թույլ տրվել սխալներ, որոնք կհանգեցնեն տեսչական մարմինների և առջև: Տիպիկ HR սխալներն են.

Սխալներ անձնական ֆայլերի հետ աշխատելիս

Յուրաքանչյուր աշխատողի անձնական գործը կազմվում է աշխատանքի ընդունվելու պահից և մինչև աշխատանքից ազատվելը։ Ամենատարածված անձնական սխալներն են.

• անձնական գործում պարտադիր փաստաթղթեր չկան.
• փաստաթղթերի կարգի խախտում;
• չկան անձնական ֆայլեր (գրանցված չեն);
• հաշտեցումը չի իրականացվում ժամանակին.
• լրացված անձնական կադրերի հաշվառման թերթիկի փոխարեն.
• գործը ներառում է փաստաթղթեր, որոնք չպետք է ներառվեն դրա կազմում.
• անձնակազմի աշխատակիցները չեն պահպանում անձնական գործերը երրորդ անձանց և կազմակերպություններին փոխանցելու կարգը:

Անձնակազմի անձնական գործերի ճիշտ ձևավորումը թույլ է տալիս ապահովել փաստաթղթերի ավելի լավ անվտանգություն և արագ մուտք գործել դրանց:

Սխալներ աշխատանքային պայմանագրի կատարման մեջ

Գործատուի կողմից թույլ տրված սխալներ, երբ դրանք հաճախ հանգեցնում են ծանր հետևանքների աշխատանքային վեճերի լուծման գործընթացում. Այս դեպքում բնորոշ սխալներն են.

• աշխատանքային պայմանագիրը կնքվում է մեկ օրինակով.
• աշխատանքային պայմանագիրը գրանցված չէ, գրանցման ամսաթիվ չկա.
• աշխատանքային պայմանագրերի վերաբերյալ ստորագրություններ չկան.
• պարտադիր տեղեկատվություն և (կամ) պայմաններ սահմանված չեն.
• աշխատողների հետ գրավոր աշխատանքային պայմանագրեր չկան.
  աշխատանքային պայմանագրի մեկ օրինակը աշխատողն անձամբ չի ստացել, կամ
• անդորրագրի նշան չկա;
• պայմանագրի ժամկետը որոշված ​​չէ.
• աշխատանքի ընդունվելու պայմանները, եթե այդպիսիք կան, նշված չեն.
• նշված չէ աշխատողի աշխատավարձի կոնկրետ չափը, սահմանված չեն վճարման ժամկետները և աշխատավարձի ստացման վայրը, աշխատանքի ռեժիմը և արձակուրդի տևողությունը։

Աշխատանքային գրքերի պահպանման սխալներ

Այստեղ սխալների հիմնական մասը կապված է աշխատանքային գրքույկը լրացնելու կարգի հետ։ Ամենատարածված սխալները.

• Ընկերության աշխատակցից աշխատանքային գրքույկ ստանալուց հետո անդորրագիր չի տրվել.
• հրամանով չի նշանակվում աշխատանքային գրքույկների պահպանման, հաշվառման, թողարկման և պահպանման համար պատասխանատու անձ.
• աշխատողի մասին տեղեկատվության բաժինը չի լրացվում, երբ աշխատողը ստանում է բարձրագույն կրթություն.
• խախտված է գրառումների հերթական համարակալումը.
• չի պարունակում աշխատանքի բոլոր գրառումները (ներառյալ թարգմանությունները).
• աշխատանքն ու ուսումը համատեղող ուսանողների համար աշխատանքային գրքույկներ տրամադրելուց հրաժարվելը.
• կրկնօրինակ տրամադրելիս «կրկնօրինակ» նշանը չի արվում.
• աշխատանքի մանրամասների բաժնում սխալ կատարված ուղղումներ.
• աշխատանքային գրքույկների և դրանց տեղափոխման համար ոչ պատշաճ կերպով պահպանված կամ բացակայող հաշվապահական հաշվառման գիրք.
• ներդիրը տրամադրելիս աշխատողի մասին տեղեկատվության բաժինը չի լրացվում.
• Աշխատողի մանրամասների բաժնում բացակայում է աշխատողի ստորագրությունը.
• աշխատանքի մանրամասների բաժինը չի պարունակում գործատուի ամբողջական անունը.
• աշխատանքից ազատված աշխատակցին փոստով ուղարկվում է աշխատանքային գրքույկ՝ առանց նման պահանջի մասին աշխատողի գրավոր հայտարարության:

Աշխատանքային գրքույկը ցանկացած աշխատողի հիմնական փաստաթուղթն է, որն արտացոլում է նրա աշխատանքային փորձը մասնագիտական ​​գործունեության ողջ ընթացքում: Ուստի անհրաժեշտ է նվազագույնի հասցնել այս փաստաթղթի պատրաստման և պահպանման ընթացքում հնարավոր սխալների և խախտումների առաջացումը:

Սխալներից յուրաքանչյուրը կարող է չափազանց բացասական ազդեցություն ունենալ կազմակերպության ղեկավարության վրա և հանգեցնել լուրջ հետևանքների։ Ուստի խորհուրդ է տրվում կադրերի հաշվառման գործառույթները վստահել իրավասու և իրավասու մասնագետներին, ովքեր լավ տիրապետում են գործող օրենսդրությանը և տեսչական մարմինների պահանջներին, կամ վստահել պրոֆեսիոնալ աութսորսինգ ընկերություններին:

HR գրառումների կառավարումը զրոյից, որի համար քայլ առ քայլ հրահանգները ընդհանուր բնույթ են կրում, ներառում են կարգավորող դաշտի և փաստաթղթերի ստանդարտ փաթեթի պատրաստում, ինչպես նաև տնօրենի նշանակում:

Յուրաքանչյուր սկսնակ ձեռներեց կհետաքրքրի կադրային գրասենյակային աշխատանքը զրոյից, քայլ առ քայլ հրահանգներ, որոնց մասին մենք կքննարկենք ավելի ուշ:

Երբ աշխատանքն արդեն հաստատված է, նման հարցերով զբաղվում է կադրերի մասնագիտացված բաժինը:

Սկզբնական փուլերում կադրային փոփոխություններն իրականացվում են կես դրույքով աշխատողներից մեկի՝ քարտուղարի կամ գլխավոր հաշվապահի կողմից:

Մենք հերթականությամբ կհասկանանք, թե ինչպես է կազմակերպվում աշխատանքը այս ոլորտում և որտեղից սկսել նոր կադրային սպա:

Ով է պատասխանատու կադրերի համար

2017 թվականին անձնակազմի հաշվառման կառավարման հարցը արդիական է բոլոր ձեռնարկությունների համար, որտեղ կան աշխատողներ։

Աշխատակցին լիազորությունը վերապահվում է հրամանի արձակմամբ:

Կախված աշխատողների թվից, հնարավոր է երկու տարբերակ.

1. Անձնակազմի կառավարումն ստանձնում է ղեկավարը։ Դրա համար նա տալիս է համապատասխան հրաման, որն ապահովում է այդ պարտավորությունները։
2. Քանի որ աշխատակիցները աշխատանքի են ընդունվում ձեռնարկության աշխատակազմում, անձնակազմի հետ աշխատանքը կարող է վստահվել նրանցից մեկին: Տրվում է նաև լիազորությունը հաստատող հրաման։ Պարտավորությունները գրված են նաև աշխատանքի նկարագրության մեջ։

Անձնակազմի գրառումների համար քայլ առ քայլ հրահանգները օրենքով սահմանված չեն:

Այնուամենայնիվ, այն մշակելիս պետք է առաջնորդվել կանոնակարգերով, ներառյալ ԳՕՍՏ Ռ 7.0.8-2013:

Չնայած մեկ ընթացակարգ չի հաստատվել, տրամադրվում է ընդհանուր պլան, որը թույլ է տալիս համակարգել անձնակազմի գրառումները և հաստատել դրա պահպանումը:

Կադրային գրառումներում պետք է կենտրոնանալ նաև աշխատանքային օրենսդրության նորմերի վրա։

Կան բազմաթիվ բիզնես հրահանգներ այնտեղ: Կան նաև տեղական իշխանությունների կողմից ընդունված փաստաթղթեր:

Սկսել – Գործողությունների ծրագիր

Կադրային գրառումները գրագետ պահելու համար հարկավոր է սկսել առաջին անձի՝ ղեկավարի գրանցումից:

Ինչպես կկատարվի այս աշխատանքը հետագայում, կախված է աշխատողների թվից և ձեռնարկության առանձնահատկություններից:

Այսպիսով, եկեք գնանք, մենք թվարկում ենք անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքի հիմնական փուլերը զրոյից.

1. Տեղեկատվական բազայի պատրաստում` մասնագիտացված գրացուցակներ, ծրագրեր, կանոնակարգեր:
2. Ծանոթացում ձեռնարկության բաղկացուցիչ փաստաթղթերին.
3. Թղթերի ցուցակի կազմում, որոնք կլինեն անձնակազմի աշխատողի տրամադրության տակ:
4. Առաջնորդի ձևը.
5. Տեղական կանոնակարգերի, ներառյալ անձնակազմի և աշխատանքային գրաֆիկի պատրաստում:
6. Աշխատանքային պայմանագրի կորպորատիվ նմուշի պատրաստում.
7. Հաշվապահական այլ փաստաթղթերի մշակում, ներառյալ պատվերի ձևերը, հաշվապահական հաշվառման գրքերը և այլն:
8. Աշխատողի գրանցում, ով պատասխանատու կլինի աշխատանքային գրքերի պահպանման համար.
9. Աշխատակիցների նշանակումը իրենց տեղերում.

Մենք ամփոփում ենք. օրենսդրությունը չի սահմանում զրոյից անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգների խիստ ցանկ:

Վերևում ներկայացված է մոտավոր պլան, որը սկսվում է տեղեկատվական և փաստաթղթային բազայի պատրաստումից, տնօրենի և այլ աշխատողների գրանցումից։

Եկեք քննենք այս կետերից յուրաքանչյուրը ավելի մանրամասն:

Կարգավորող դաշտի ձևավորում

Որպեսզի ընկերությունը աշխատի աշխատանքային օրենսդրությանը համապատասխան, դուք պետք է ծանոթանաք բոլոր պահանջներին:

• Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 2001 թվականի հունվարի 4-ի թիվ 1 որոշումը.

Տեղեկատվություն հավաքելու համար կարող եք օգտագործել մասնագիտացված գրացուցակներ:

Անձնակազմի աշխատողից ակնկալվում է, որ նա ոչ միայն կտիրապետի գործող բոլոր պատվերներին, այլև տեղյակ կլինի աշխատանքային օրենսդրության մեջ կատարված բոլոր փոփոխություններին։

Սա կպահանջի կանոնակարգերի կանոնավոր հղում:

Կարևոր է. Աշխատանքային օրենսդրության փոփոխությունների մասին տեղյակ լինելու համար արժե մուտք գործել տեղեկատվական բազաներից մեկը:

Մյուս կետը համապատասխան ծրագրաշարի որոնումն ու ներդրումն է:

2017 թվականի դրությամբ 1C-ը շատ տարածված է: Այնուամենայնիվ, կան բազմաթիվ ծրագրեր, որոնք արդեն շրջանցել են այս համակարգը իրենց ֆունկցիոնալության առումով:

1C-ի առավելությունն այն է, որ ցանկացած քաղաքում կան բավականաչափ մասնագետներ, ովքեր աշխատում են այս ծրագրաշարով։

Երկրորդ փուլ - ուսումնասիրել կանոնադրությունը

Շարունակելով քայլ առ քայլ հրահանգները՝ մենք անցնում ենք ծանոթանալու բաղկացուցիչ փաստաթղթերին։

Կանոնադրությունը, որը պարտադիր է, երբ պարունակում է հետևյալ տեղեկատվությունը.

• տնօրեն նշանակելու կարգը (ներառյալ նրա հետ գործողության ժամկետը, աշխատավարձի չափը).
• ղեկավար պաշտոններում աշխատողների գրանցման կարգը.
• ժամանակացույցը.

Անձնակազմի աշխատողի գործունեությունը չպետք է հակասի բաղկացուցիչ փաստաթղթերի պահանջներին:

Նա պետք է հետևի Կանոնադրության մեջ կատարվող փոփոխություններին:

Ինչ փաստաթղթեր պետք է ձեռքի տակ լինեն անձնակազմի աշխատակիցը

Հաջորդ փուլում դուք պետք է պատրաստեք ձևաթղթեր, որոնք կլինեն անձնակազմի բաժնում և կօգտագործվեն աշխատողներին գրանցելու համար:

Դիտարկենք մի քանի վերնագիր.

1. Պատվերների ձևեր. Ձևաթղթերը պետք է մշակվեն աշխատանքի ընդունվելու, այլ պաշտոնի տեղափոխման և աշխատանքից ազատվելու դեպքում։ Դրանք կպահվեն 75 տարի, քանի որ այս տվյալներն օգտագործվում են ստաժը որոշելու համար։ Պատվերների երկրորդ խումբը անձնակազմն է։ Սա ներառում է արձակուրդների, գործուղումների, բոնուսների, տուգանքների վերաբերյալ պատվերներ։ Պատրաստվում է նաև գրանցամատյան, որտեղ կկատարվեն նշումներ տրված բոլոր պատվերների վերաբերյալ, և գործուղումների մատյան։
2. . Դրանցում նշանները պետք է կատարվեն նոր աշխատողի ընդունումից երեք օրվա ընթացքում: Հարկ է նշել, որ 2017 թվականին դրանց գրանցումը պարտադիր է նույնիսկ անցած անհատ ձեռնարկատերերի համար։ Այս ձևաթղթերի հետ մեկտեղ սկսվում է աշխատանքային գրքույկների և ներդիրների տեղաշարժի հաշվառման մատյան։
3. Քարտեր T-2-ի տեսքով: Դրանք պարունակում են աշխատողների հիմնական տվյալները: Դրանք կա՛մ պահվում են առանձին, կա՛մ պահվում են անձնական ֆայլով:
4. Աշխատանքային պայմանագրի ձևը. Այն կկնքվի յուրաքանչյուր նոր աշխատակցի հետ՝ անկախ նրանից, թե որքան ժամանակ է նա աշխատում։ Կիրառելի է որոշ իրավիճակներում:
5. Աշխատանքային պայմանների հատուկ գնահատում (SUT): Այս փաստաթղթերը ստեղծվում են յուրաքանչյուր աշխատավայրի համար: Փոխարինեք դրանք շատ դեպքերում 5 տարի հաճախականությամբ:
6. Անձնակազմի ժամանակացույց.
7. Տեղական աշխատանքային կանոնակարգեր.
8. Փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա նշանակվում են աշխատավարձեր.

Այս ձևաթղթերը պարտադիր են անձնակազմի բաժնում գրանցվելու համար:

Անհրաժեշտության դեպքում կարող են տրվել լրացուցիչ կանոնակարգեր և նմուշներ, օրինակ.

Կարևոր է. օրենքով նախատեսված չէ, բայց աշխատանքի նկարագրությունները և կոլեկտիվ պայմանագիրը կարող են օգտակար լինել:

Կադրերի բաժնում գտնվելու ձևերի ցանկը որոշելուց հետո քայլ առ քայլ հրահանգները խորհուրդ են տալիս ստեղծել կանոնակարգ անձնակազմի գրառումների կառավարման վարքագծի վերաբերյալ:

Ստանդարտ աշխատանքային պայմանագրի մշակում

Կարծել, թե պետք չէ կարճաժամկետ աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքել, մեծ սխալ է։

Փաստորեն, փաստաթուղթը ստորագրված է բոլոր աշխատակիցների հետ։

Անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքը զրոյից ներառում է կորպորատիվ նմուշի պատրաստում:

Ձևը ներառում է հետևյալ կետերը.

• ամբողջական կազմակերպություն-գործատու, իրավաբանական և փաստացի հասցե;
• գործատուի ներկայացուցչի տվյալները՝ լրիվ անվանումը.
• աշխատողի տվյալներ - լրիվ անվանումը;
• պաշտոնը, որը նա կզբաղեցնի;
• պայմանագրի ժամանակը;
• գործունեության տեսակը - հիմնական կամ կես դրույքով աշխատանք;
• աշխատանքային պարտականություններ (կամ ցուցակ կամ քայլ առ քայլ աշխատանքի նկարագրությունների հղում);
• չափը (ցանկալի է մանրամասնորեն նշել բոլոր մանրամասները անմիջապես պայմանագրում);
• բացման ժամեր;
• SOUT արդյունքներ տվյալ վայրի համար;
• գործատուի և աշխատողի տվյալները;
• ստորագրությունները։

Գործատուն կարող է լրացուցիչ տարրեր ավելացնել փաստաթղթին:

Առաջին պաշտոնի գրանցում

Ո՞վ պետք է առաջինը աշխատանքի ընդունվի: Դժվար չէ կռահել, որ կադրային գրասենյակային աշխատանքը զրոյից ենթադրում է նախ տնօրենի նշանակում։

Ինչպե՞ս կատարել այս առաջադրանքը:

Շատ բան կախված է ձեռնարկության կազմակերպչական և իրավական ձևից: Դիտարկենք երեք բնորոշ իրավիճակ.

1. Կազմակերպություն հիմնադիրների հետ. Տվյալ դեպքում հենց նրանք են ստորագրելու տնօրենի նշանակման հրամանը։
2. Անհատական ​​ձեռնարկություն (կամ մեկ հիմնադիր ունեցող կազմակերպություն): Այնուհետև անհատ ձեռներեցն ինքը (կամ հիմնադիրը) կկնքի պայմանագիրը և՛ իր, և՛ աշխատակցի համար։
3. Տնօրենը նշանակվում է ընտրությունների արդյունքներով։ Այնուհետեւ աշխատանքային պայմանագրի երկրորդ կողմը կլինի ընտրված մարմնի նախագահը։

Կարևոր է. Անկախ նրանից, թե ով է նշանակում տնօրենին, երկու գործողություն մնում է պարտադիր՝ աշխատանքային պայմանագրի կնքումը և տնօրենի պաշտոնում ընդունվելու հրամանի արձակումը։

Անձնակազմի աշխատակիցը պարտավոր է հետևել հրամանների արձակման ժամանակագրական հաջորդականությանը:

Տնօրենի նշանակումը կլինի առաջինը, այն պետք է պարունակի այն ամսաթիվը, երբ նա կսկսի կատարել իր պարտականությունները։

Ապագայում դուք պետք է համոզվեք, որ բոլոր պատվերները համարակալված են ժամանակագրական կարգով: Այս պահը ստուգվում է վերահսկող մարմինների կողմից։

Աշխատակիցներին այլ աշխատանքի տեղափոխելը

Ըստ քայլ առ քայլ հրահանգների, տնօրենից հետո անհրաժեշտ է նշանակել աշխատանքային գրքույկների պահպանման համար պատասխանատու աշխատող։

Դրանք պատկանում են խիստ հաշվետվության ձևերին, հետևաբար պահանջում են զգույշ վերաբերմունք:

Եթե ​​ղեկավարը դեռ որևէ մեկին չի վարձել, և նա պետք է ինքնուրույն կառավարի անձնակազմի գրառումները զրոյից, նա կարող է ստանձնել այդ պարտականությունները:

Դրա համար տրվում է համապատասխան հրաման։ Հետագայում աշխատանքային գրքույկների պահպանումը կարող է վստահվել վարձու աշխատողին։ Սա նույնպես կատարվում է պատվերով։

Կարևոր է. Աշխատանքային գրքույկների վարման մասին հրաման տալու պահանջը սահմանվում է Կառավարության որոշմամբ:

Անձնակազմի գրասենյակային աշխատանքը զրոյից ներառում է ևս մեկ փուլ՝ աշխատողների վարձում:

Յուրաքանչյուր նոր աշխատակցի համար պատրաստվում է ձևաթղթերի փաթեթ, ներառյալ.

• աշխատանքային պայմանագիր;
• աշխատանքի նկարագրությունը;
• նշանակման կարգը;
• անհատական ​​T-2 քարտ;
• և այլ փաստաթղթեր:

Ձեզ անհրաժեշտ կլինի նաև աշխատանքային գրքույկ կազմել, դրա մեջ դնել անհրաժեշտ նշանները։

Ձևաթղթերը աշխատանքի ընդունվելու դիմումի հետ միացված են անձնական գործին։

Բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը փոխանցվում են հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հետագա աշխատավարձի վճարման համար:

Ամփոփենք վերը նշվածը. HR գրառումների կառավարումը սկսելու քայլ առ քայլ հրահանգները միայն ընդհանուր տեսակետ ունեն:

Դրանք ներառում են կանոնակարգերի ընտրություն, կադրային փաստաթղթերի ցանկի կազմում, տնօրենի և այլ աշխատողների ձևավորում:

2017 թվականին, ինչպես նախկինում, բոլոր աշխատողների հետ աշխատանքային պայմանագիր կնքելը պարտադիր է։

Դասախոսություն 1 HR հաշվառում սկսնակների համար, աշխատանքային պայմանագիր

Անձնակազմի հաշվառման կազմակերպումն ու վարումը անձնակազմի ծառայության աշխատակիցների անմիջական պարտականությունն է: Նոր կազմակերպություն ստեղծելու, հին կամ այլ վերակազմակերպման տարբերակների վերափոխման իրավիճակներում ղեկավարությունը և անձնակազմի բաժինը պետք է իմանան աշխատանքի հիմնական կետերը. փաստաթղթերի արխիվային և գործառնական պահպանում.

Անձնակազմի գրառումների իրավասու կազմակերպումը որպես ընկերության կայունության հիմք

Ցանկացած կազմակերպությունում, անկախ սեփականության ձեւից, կա աշխատակազմ։ Այն տարբերվում է չափերով և կազմով, կատարվող գործառույթներով և որակավորման մակարդակով։ Անձնակազմի բաժնի խնդիրն է համոզվել, որ ձեռնարկության աշխատակիցների հետ կապված բոլոր հարցերն ու խնդիրները հնարավորինս արագ և գրագետ լուծվեն:

Կազմակերպության կայունությունը ուղղակիորեն կախված է նրա աշխատակիցներից: Անձնակազմի ծառայության առաջնային խնդիրն է աշխատողների իրավասու և ժամանակին ընտրությունը, օրենքով սահմանված կարգով կադրերի հաշվառման վարումը և փաստաթղթերը ժամանակին արխիվ հանձնելը: Սա ցանկացած ձեռնարկության կայուն գործունեության հիմքն է։

Կադրերի պատրաստում անձնակազմի հետ աշխատանքի համար

Անձնակազմի հաշվառման կառավարման հրահանգը հստակ մատնանշում է կադրերի մասնագետների մասնագիտական ​​վերապատրաստման անհրաժեշտությունը: Այնուամենայնիվ, գործնականում հաճախ խնդիր է առաջանում պահանջվող պրոֆիլի աշխատողների վերապատրաստման հետ կապված:

Բարձրագույն և միջնակարգ մասնագիտացված ուսումնական հաստատությունները չեն ավարտում այնպիսի նեղ որակավորում ունեցող մասնագետներ, ինչպիսին է «կադրային գրառումների կառավարումը»։ Դասընթացները սովորաբար տեղի են ունենում արդեն տեղում կամ մասնագիտացված դասընթացներում: Հնարավոր է նաև աշխատակցին վերապատրաստել անմիջապես աշխատավայրում՝ մենթորությամբ:

Մասնագետների անձնակազմի գրառումների կառավարման ուսուցումը ներառում է հետևյալ ուղիները.

• վերապատրաստում երկրորդ բարձրագույն կրթության հիման վրա.
• հարակից պրոֆիլի բարձրագույն կրթություն ստանալը, օրինակ՝ «փաստաթղթերի կառավարում», «իրավագիտություն», «կադրերի կառավարում», «տեղեկատվության պաշտպանություն».
• վերապատրաստում մասնագիտացված երկարաժամկետ դասընթացներում (առնվազն երեք ամիս), որին հաջորդում է քննությունը.
• գործնական աշխատանք, որին հաջորդում է կանոնավոր մասնագիտական ​​զարգացումը:

Անձնակազմի ծառայությունների աշխատանքը կարգավորող կարգավորող փաստաթղթեր

Անձնակազմի բաժնի գործունեությունը և անձնակազմի գրառումների կառավարման ընդհանուր կազմակերպումը մեծապես կախված են գործող օրենսդրությունից և ներքին կարգավորող փաստաթղթերից: Այս հատկությունը կապված է մեծ թվով անձնական փաստաթղթերի հետ աշխատելու նրբությունների հետ, որոնք հաճախ գաղտնի են:

Կադրային ծառայությունում գրասենյակային աշխատանքը կարգավորվում է հետևյալ ակտերով.

• Սահմանադրություն, Քաղաքացիական և Աշխատանքային օրենսգրքեր, ինչպես նաև մասամբ Քրեական և Ընտանեկան;
• Օրենսդրական ակտեր կազմակերպության պրոֆիլի վերաբերյալ անձնակազմի հետ աշխատանքին վերաբերող հարցերում.
• տեղական նշանակության նորմատիվ ակտեր.
• Դաշնային մակարդակի տարբեր դասակարգիչներ, կանոններ և հրահանգներ.
• ներքին կարգավորող փաստաթղթեր, օրինակ, անձնակազմի գրառումների կառավարման հրահանգներ.
• հրահանգներ և հրահանգներ ղեկավարությունից:

Կադրային ծառայության աշխատակիցները պարտավոր են խստորեն պահպանել կարգավորող իրավական ակտերի և, առաջին հերթին, աշխատանքային օրենսգրքի պահանջները:

Աշխատակիցների որոնում և փաստաթղթեր

HR կառավարումը սկսվում է անձնակազմի որոնումից և գրանցումից: Առաջին հերթին անհրաժեշտ է որոշել նոր աշխատակիցներ գտնելու տարբերակները։ Դրանցից առանձնանում են հետևյալները.

• գործակալություններ և զբաղվածության գրասենյակներ;
• զբաղվածություն;
• աշխատանքի տոնավաճառներ;
• ուսումնական հաստատություններ;
• աշխատանքային տախտակներ և ռեզյումեներ տարբեր ռեսուրսների վրա.
• այլ կազմակերպություններ;
• ծանոթներ և ընկերներ.

Աշխատակիցների որոնման բոլոր տարբերակներն ունեն իրենց առավելություններն ու թերությունները, անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը պետք է առավելագույնս օգտագործի թափուր աշխատատեղը փակելու բոլոր հնարավորությունները:

Երբ թեկնածուն հայտնաբերվում է, նրա հետ հարցազրույց է անցկացվում։ Ցանկալի է, որ դրա առաջընթացը փաստաթղթավորվի. ավելի հեշտ է տեղեկացված որոշում կայացնել աշխատանքի ընդունելու կամ մերժելու վերաբերյալ: Վերջին դեպքում անձը հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում գրավոր տեղեկացվում է պատճառի մասին: Եթե ​​դիմորդը հարմար է թափուր պաշտոնի համար, ապա նա պետք է գրանցվի: Սրանից սկսվում է կոնկրետ աշխատողի գրանցումը։

• աշխատանքային պայմանագրի կնքում;
• ընդունելության հրամանի թողարկում;
• նոր աշխատող կամ նրա հաստատություն;
• անձնական քարտի գրանցում;
• եթե այն ընդունված է կազմակերպությունում՝ անձնական գործի ստեղծում.
• Աշխատողի կողմից ներքին կարգավորող փաստաթղթերի և հրահանգների ծանոթացում և ստորագրում.

Անձնակազմի գրառումներ (անձնական քարտեր, անձնակազմի ցուցակ)

Անձնակազմի հաշվառման վարումը ենթադրում է հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի, մասնավորապես, անձնակազմի և անձնական քարտերի պարտադիր գրանցում: Այս փաստաթղթերը պարտադիր են սեփականության բոլոր ձևերի կազմակերպությունների համար:

Անձնակազմը և անձնակազմը պետք է լինեն արդիական և համապատասխանեն կազմակերպության կարիքներին: Այն պարունակում է բոլոր պաշտոնների անվանումները, դրույքաչափերի քանակը՝ նշելով տվյալ ժամանակահատվածի թափուր աշխատատեղերը:

Անձնական քարտերը միասնական փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են համառոտ տվյալներ աշխատողի աշխատանքային գործունեության և անձնական տվյալների վերաբերյալ: Դրանք ենթակա են խիստ հաշվառման և պահպանման հատուկ պայմանների՝ դրանց վնասումն ու գողությունը կանխող վայրերում։

Պատվերներ անձնակազմի, տարբերությունների և դիզայնի առանձնահատկությունների վերաբերյալ

Ընդհանուր գրասենյակային աշխատանքը կադրային աշխատանքում հիմնականում արտահայտվում է ղեկավարության պատվերներով և հրամաններով: Այս փաստաթղթերը կարող են վերաբերել ինչպես առանձին աշխատողներին, այնպես էլ ամբողջ անձնակազմին որպես ամբողջություն: Նրանք տարբերվում են նախագծման և իրականացման առանձնահատկություններից:

Աշխատակցի հետ կապված կոնկրետ գործողությունների վերաբերյալ պատվերների և հրահանգների մեծ մասը ունի միասնական ձև: Դրանք ենթակա են պարտադիր համաձայնության բոլոր շահագրգիռ կողմերի հետ և աշխատողի կողմից անդորրագրի դիմաց ծանոթացման: Անձնակազմի պատվերների պատճենները պահվում են անձնական ֆայլում, իսկ բնօրինակները՝ առանձին թղթապանակներում:

Անձնակազմի գրառումների կառավարման, գրանցման և պահպանման կանոններ

Անձնակազմի ծառայության մեջ տեղաշարժը հաշվի առնելու համար այն ներառում է մասնագիտացված ամսագրերի պահպանում: Սրանք բազմակողմ ձևաչափի աղյուսակային փաստաթղթեր են, առավել հաճախ միասնական: Սովորաբար դրանք սկսում են կա՛մ մեծ նոթատետրերում, կա՛մ արդեն պատրաստ են գնում մասնագիտացված խանութներում։

Անձնակազմի ամսագրերի տեսակները.

• մուտքային և ելքային փաստաթղթերի, ներառյալ նամակների գրանցում.
• պատվերների գրանցում;
• գործուղումների ժամանակ աշխատողների ժամանման և մեկնման գրանցում.
• դիմումների, ներկայացումների, ծանուցումների, պաշտոնական և հուշագրերի գրանցում.
• աշխատանքային գրքույկների ձևերի, դրանց ներդիրների գրանցում.
• կադրային տարբեր փաստաթղթերի տեղաշարժերի հաշվապահական հաշվառման գրքեր և այլն:

Բոլոր ամսագրերը պետք է կապված և կնքված լինեն, իսկ թերթերը պետք է համարակալված լինեն: Նրանք պետք է առանձին պահվեն բոլոր փաստաթղթերից: Ցանկալի է սեյֆում կամ հատուկ պահարանում։

Անձնական ֆայլերի պահպանման և պահպանման առանձնահատկությունները

Անձնական գրառումների պահպանումը պարտադիր չէ։ Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունների մեծ մասը հավաքում է աշխատողների գրառումները այս կամ այն ​​ձևով: Իհարկե, ավելի հարմար է դա անել մեկ թղթապանակում։

Անձնական ֆայլը աշխատողի մասին փաստաթղթավորված անձնական տեղեկատվության մի շարք է, որը հավաքվել և ձևավորվել է որոշակի կարգով: Այն կարող է ներառել մի շարք փաստաթղթեր և պատճեններ.

• աշխատողի մասին հրամանների պատճենները.
• հայտարարությունների պատճենները;
• անձը հաստատող փաստաթղթերի պատճենները, որոնք հաստատում են որակավորումը, կրթությունը, նպաստները և ամուսնական կարգավիճակը.
• հարցաթերթիկ;
• բնութագրեր և ակնարկներ;
• հղումներ և այլն։

Անձնական ֆայլերը ներառում են անձնական տեղեկություններ և պետք է առանձին պահվեն այլ փաստաթղթերից: Դրանց մուտքը թույլատրվում է միայն պաշտոնյաների խիստ սահմանափակ շրջանակի։ Աշխատակիցներին աշխատանքից ազատելուց հետո անձնական գործերը հանձնվում են արխիվային պահպանման:

Աշխատանքային գրքույկների, ինչպես նաև ներդիրների գրանցման, պահպանման և տրամադրման կանոններ

Բոլոր կազմակերպությունները պարտավոր են իրենց անձնակազմի համար պահել աշխատանքային գրքույկներ, բացառությամբ կես դրույքով վարձված աշխատողների: Նախնական ընդունելության ժամանակ գործատուն ինքնուրույն ձեռք է բերում դատարկ ձևեր և կատարում է դրանցում առաջին մուտքը: Վերնագրի էջում մուտքագրեք աշխատողի մասին համապատասխան տվյալները: Հետագայում անհրաժեշտ է վերահսկել դրանց համապատասխանությունը և ժամանակին փոփոխություններ կատարել:

Հիմնական մասի տարածման վրա կատարվում են հաշվառումներ աշխատողի աշխատանքային և սոցիալական գործունեության, նրա մշտական ​​ընդունելության մասին, բոլոր գրառումները համարակալվում են ընդհանուր կարգով և կատարվում են պատվերի հիման վրա։ Աշխատանքից ազատման արձանագրությունն ուղեկցվում է կազմակերպության կնիքի դրոշմով և ղեկավարի ստորագրությամբ:

Պատրաստված է ձեռքով, կապույտ գնդիկավոր գրիչով, պարզ և հասկանալի ձեռագրով։ Զգուշորեն վերահսկեք մուտքագրված տվյալների համապատասխանությունը և հուսալիությունը: Եթե ​​անհրաժեշտ է շտկել տեղեկատվությունը, ապա դրանք պետք է զգուշորեն մեկ տողով հատել և մուտքագրել ընթացիկ տեղեկատվությունը։ Այս գործողությունը պետք է հաստատվի գլխի և կնիքի ստորագրությամբ:

Աշխատանքային գրքերը պահեք այլ փաստաթղթերից առանձին, չհրկիզվող պահարանում: Արգելվում է դրանք հանձնել աշխատողներին կամ երրորդ անձանց՝ առանց պատասխանատու մարմինների հատուկ հանձնարարականի։

Անձնակազմի փաստաթղթերի գործառնական և արխիվային պահպանման առանձնահատկությունները

Կադրային փաստաթղթերի պահպանումը որոշվում է դրանց հատուկ նշանակությամբ: Դրանք պարունակում են անձնական տեղեկություններ և գաղտնի են: Նման տվյալները ենթակա չեն չարտոնված հրապարակման: Հակառակ դեպքում տուգանք է կիրառվում կադրային ծառայության աշխատակիցների և կազմակերպության ղեկավարի նկատմամբ։

Կադրային ծառայությունում կադրային փաստաթղթերի պատշաճ պահպանումը կազմակերպելու համար ցանկալի է ունենալ առանձին սենյակ։ Այն պետք է լինի մեկ մուտք և ապահովված լինի երկաթե դուռով՝ ահազանգով։

Փաստաթղթերն իրենք պետք է պահվեն մետաղյա պահարաններում կամ պահարաններում: Խուսափեք արևի լույսի և փոշու ազդեցությունից, ինչպես նաև ջերմաստիճանի տատանումներից և ավելորդ խոնավությունից: Այս պարզ քայլերը կօգնեն պահպանել անձնական տվյալները: