ԳՕՍՏ կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ

Կատալոգում ներկայացված բոլոր փաստաթղթերը իրենց պաշտոնական հրապարակումը չեն և նախատեսված են միայն տեղեկատվական նպատակներով: Այս փաստաթղթերի էլեկտրոնային պատճենները կարող են տարածվել առանց սահմանափակումների: Դուք կարող եք տեղեկատվություն տեղադրել այս կայքից ցանկացած այլ կայքում:

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՍՏԱՆԴԱՐՏ

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԻԱՍՆԱԿԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳԵՐ

ԿԱԶՄԱԿԵՐՊԱԿԱՆ ԵՎ ՎԱՐՉԱԿԱՆ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԻԱՍՆԱԿԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳ.

ՓԱՍՏԱԹՂԹԱՅԻՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԳՈՍՍՏԱՆԴԱՐՏ

Մոսկվա

Առաջաբան

1. ՄՇԱԿԵԼ Է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության Փաստաթղթերի և արխիվացման համառուսաստանյան գիտահետազոտական ինստիտուտը (VNIIDAD):

ՆԵՐԿԱՅԱՑՈՒՑՎՈՒՄ Է Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայության կողմից:

ՆԵՐԴՐՎԵԼ Է Ռուսաստանի պետական ստանդարտի գիտատեխնիկական դեպարտամենտի կողմից:

3. ՆԵՐԴՐՎԱԾ ԱՌԱՋԻՆ ԱՆԳԱՄ.

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՍՏԱՆԴԱՐՏ

Ներածման ամսաթիվը 1998-07-01

1 ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ՏԱՐԱԾՔ.

Սույն ստանդարտը կիրառվում է Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգի (USORD) հետ կապված կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի նկատմամբ՝ որոշումներ, հրամաններ, հրամաններ, որոշումներ, արձանագրություններ, ակտեր, նամակներ և այլն (այսուհետ՝ փաստաթղթեր), որոնք ներառված են Համայն- Ռուսական դասակարգիչ կառավարման գործունեություն(OKUD) (դաս 0200000) և օգտագործվում է գործունեության մեջ.

դաշնային իշխանություններ պետական իշխանություն, սուբյեկտների պետական մարմինները Ռուսաստանի Դաշնություններառյալ Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտները, որոնք ռուսաց լեզվի հետ մեկտեղ որպես պետական ազգային լեզու ունեն տեղական ինքնակառավարման մարմիններ.

Ձեռնարկությունները, կազմակերպությունները և դրանց միավորումները՝ անկախ սեփականության ձևից և իրավական ձևից.

Այս ստանդարտը սահմանում է՝ փաստաթղթերի մանրամասների կազմը. փաստաթղթերի մանրամասների գրանցման պահանջներ. ձևաթղթերի և փաստաթղթերի պահանջներ. Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի վերարտադրմամբ ձևաթղթերի պատրաստման, հաշվառման, օգտագործման և պահպանման պահանջները, Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների զինանշանները:

Մանրամասների դասավորությունը տրված է Հավելված Ա-ում; փաստաթղթերի օրինակելի ձևեր - Հավելված Բ-ում:

2. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԱՆՐԱՄԱՍՆԵՐԻ ԿԱԶՄԸ.

2.1. Փաստաթղթերի պատրաստման և մշակման ժամանակ օգտագործվում են հետևյալ մանրամասները.

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշան;

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 - փաստաթղթի ձևի կոդը;

06 - կազմակերպության անվանումը;

07 - կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ.

08 - փաստաթղթի տեսակի անվանումը.

09 - փաստաթղթի ամսաթիվ;

10 - փաստաթղթի գրանցման համարը.

12 - փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը.

13 - փաստաթուղթ մուտքի սահմանափակման կնիք.

14- հասցեատեր;

15 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

16 - բանաձեւ;

17 - տեքստի վերնագիր;

18 - հսկիչ նշան;

19 - փաստաթղթի տեքստ;

20 - նշան դիմումի առկայության մասին.

21 - ստորագրություն;

22 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

23 - փաստաթղթերի հաստատման վիզաներ;

24 - տպագիր;

25 - պատճենի վավերացման նշան.

26 - նշան կատարողի մասին;

27 - գրություն փաստաթղթի կատարման և գործի վերաբերյալ դրա ուղղության մասին.

28 - նշում կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման վրա.

29 - փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչ:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

2.2. Բացառված, Փոփոխություն. Թիվ 1

2.3. Բացառված, Փոփոխություն. Թիվ 1

3. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԱՆՐԱՄԱՍՆԵՐԻ ԳՐԱՆՑՄԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ.

3.1. Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանը դրվում է փաստաթղթերի ձևերի վրա՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի կանոնակարգի:

3.2. Փաստաթղթերի ձևաթղթերի վրա կտեղադրվի Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշանը իրավական ակտերՌուսաստանի Դաշնության սուբյեկտներ.

3.3. Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը) կտեղադրվի կազմակերպությունների բլանկների վրա՝ համաձայն կանոնադրության (կազմակերպության կանոնակարգի):

Տարբերանշանը չի վերարտադրվում բլանկի վրա, եթե այն պարունակում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանը կամ Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշանը:

3.4. Կազմակերպության կոդը դրվում է ըստ Համառուսական դասակարգիչձեռնարկություններ և կազմակերպություններ (OKPO):

3.5. Փաստաթղթի ձևի ծածկագիրը տեղադրվում է կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգչի (OKUD) համաձայն:

3.6. Փաստաթղթի հեղինակ հանդիսացող կազմակերպության անվանումը պետք է համապատասխանի դրա բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը:

Կազմակերպության անվան վերևում նշվում է հապավումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում` մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը:

Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք ռուսաց լեզվի հետ մեկտեղ որպես պետական լեզու տպագրվում են երկու լեզուներով՝ ռուսերեն և ազգային:

Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Կրճատ անվանումը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվան տակ։

Անունը միացված է օտար լեզուվերարտադրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգում): Օտար լեզվով անունը դրվում է ռուսերեն անվան տակ:

Կազմակերպության մասնաճյուղի, տարածքային գրասենյակի, ներկայացուցչության, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը նշվում է, եթե նա է փաստաթղթի հեղինակը, և դրվում է կազմակերպության անվան տակ:

3.7. Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալները ներառում են՝ փոստային հասցե; հեռախոսահամարներ և կազմակերպության հայեցողությամբ այլ տեղեկություններ (ֆաքսի համարներ, հեռագրային համարներ, բանկային հաշիվներ, հասցե. Էլև այլն):

3.8. Կազմակերպության կողմից կազմված կամ հրապարակված փաստաթղթի տեսակի անվանումը կարգավորվում է կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և պետք է համապատասխանի USORD-ով և OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

Նամակում նշված չէ փաստաթղթի տեսակի անվանումը:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.9. Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար` հանդիպման (որոշման ընդունման), ակտի համար` միջոցառման ամսաթիվը: Եթե փաստաթղթի հեղինակները մի քանի կազմակերպություններ են, ապա փաստաթղթի ամսաթիվը ստորագրման վերջին ամսաթիվն է:

Փաստաթղթի ամսաթիվը կազմվում է արաբական թվերով հետևյալ հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա օրը և ամիսը գրվում են որպես երկու զույգ արաբական թվեր, որոնք բաժանված են կետով. տարի - չորս արաբական թվանշան: Օրինակ, 2000 թվականի հունվարի 5-ը պետք է մուտքագրվի 01/05/2000 թվական:

Թույլատրվում է ամսաթվի գրանցման բանավոր-թվային եղանակ, օրինակ՝ 05.01.2000թ., ինչպես նաև ամսաթվի գրանցում հետևյալ հաջորդականությամբ՝ տարի, ամիս, ամսվա օր, օրինակ՝ 2000.01.05թ.

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.10. Փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է դրա հերթական համարից, որը կազմակերպության հայեցողությամբ կարող է համալրվել գործի ինդեքսով՝ ըստ գործերի անվանացանկի, թղթակցի, կատարողների մասին տեղեկատվության և այլն։

Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից համատեղ կազմված փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է այդ կազմակերպություններից յուրաքանչյուրի փաստաթղթի գրանցման համարներից՝ առանձնացված կտրվածքով այն հերթականությամբ, որով հեղինակները նշված են փաստաթղթում:

3.12. Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է, եթե այն դժվար է որոշել «Կազմակերպության անվանումը» և «Կազմակերպության մասին տեղեկանք տվյալները»: Կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է՝ հաշվի առնելով ընդունված վարչատարածքային բաժանումը, և այն ներառում է միայն ընդհանուր ընդունված հապավումները։

3.13. Փաստաթղթի մուտքի սահմանափակման կնիքը (գաղտնի, գաղտնի և այլն) փակցվում է առանց չակերտների փաստաթղթի առաջին թերթիկի վրա, և այն կարող է համալրվել պետական գաղտնիք և գաղտնի տեղեկատվություն դասակարգված տեղեկատվության մասին օրենսդրությամբ նախատեսված տվյալներով։ .

3.14. Հասցեատերը կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնյաները կամ անհատները: Պաշտոնատար անձին փաստաթուղթ դիմելիս կամ անհատի նկատմամբսկզբնատառերը հայտնվում են ազգանունից առաջ: Անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Օրինակ (այսուհետ ստանդարտի տեքստում և Բ հավելվածում պայմանական են կազմակերպությունների անվանումների օրինակները, դրանց տեղեկատու տվյալները և այլն).

Ռուսաստանի արդարադատության նախարարություն

Համակարգման բաժին

օրենսդրությունը

Դատիվ դեպքում նշվում է այն անձի պաշտոնը, ում հասցեագրված է փաստաթուղթը, օրինակ.

«Բոլշևսկի տեքստիլ» ՓԲԸ

Հաշվապահություն

Ավագ տնտեսագետ

Ա.Ս. Նիկոլաեւը

ՓԲԸ նախագահ

«Լոմոնոսովի ճենապակու գործարան»

ՄԵՋ ԵՎ. Պետրովը

Եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է մի քանի միատարր կազմակերպությունների կամ մեկ կազմակերպության մի քանի կառուցվածքային ստորաբաժանումների, ապա դրանք պետք է նշվեն ընդհանրացված ձևով, օրինակ.

Թաղապետարաններ

Մոսկվայի մարզ

Պահանջվող «Հասցեի» կազմը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է ներառել փոստային հասցե: Փոստային հասցեի տարրերը նշվում են հաջորդականությամբ. սահմանված կանոններովփոստային ծառայությունների մատուցում.

Թույլատրվում է «Հասցե» հատկանիշի յուրաքանչյուր տող կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ: Օրինակ:

Այգու ասոցիացիայի նախագահ

«Մոժայսկը տվել է»

Վ.Ա. Բունեև

Փաստաթուղթը չպետք է պարունակի չորսից ավելի ստացող: Երկրորդ, երրորդ, չորրորդ հասցեատերերից առաջ «Պատճեն» բառը նշված չէ։ ժամը ավելինհասցեատերերը կազմում են փաստաթղթի բաշխման ցուցակը:

Եթե նամակն ուղղված է կազմակերպությանը, ապա նշեք նրա անունը, ապա փոստային հասցեն, օրինակ.

Համառուսական գիտահետազոտական

Tel Institute of Records Science

և արխիվացում

101000, Մոսկվա, Կենտրոն,

Միլյուտինսկի նրբ., 7ա

Ֆիզիկական անձին փաստաթուղթ ուղղելիս նշեք փոստային հասցեն, այնուհետև ստացողի ազգանունը և սկզբնատառերը, օրինակ.

301264, Տուլայի շրջան,

Կիրեևսկի շրջան, Լիպկի,

սբ. Սադովայա, դ.5, բն. 12

I. P. Կալինին

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.15. Փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի (պաշտոնատար անձանց) կամ հատուկ տրված փաստաթղթի կողմից: Պաշտոնատար անձի կողմից փաստաթուղթը հաստատելիս փաստաթղթի ստորագրության կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի անվանումը, նրա ստորագրությունը, սկզբնատառերը, ազգանունը և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՍՏԱՏԵԼ

գործադիր տնօրեն

«Բոլշևսկի տեքստիլ» ՓԲԸ

Անձնական ստորագրություն I. V. Sergeev

Փաստաթղթի «Հաստատման դրոշմ» հատկանիշում թույլատրվում է կենտրոնացնել տարրերը ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

ՀԱՍՏԱՏԵԼ

գործադիր տնօրեն

«Բոլշևսկի տեքստիլ» ՓԲԸ

Անձնական ստորագրություն I. V. Sergeev

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է մի քանի պաշտոնյաների կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են նույն մակարդակի վրա:

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է որոշմամբ, որոշմամբ, կարգադրությամբ, արձանագրությամբ, հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ (ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ կամ ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ) բառից, հաստատող փաստաթղթի անվանումը ք. գործիքային, դրա տարեթվերը, թվերը։ Օրինակ:

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է

ընդհանուր ժողովի որոշմամբ

Բաժնետերերի 15.08.2000թ.թիվ 14

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է

Նախագահի հրամանը

Բանկի խորհուրդ

01.02.2000թ. թիվ 82

Փաստաթղթի հաստատման կնիքը գտնվում է աջ կողմում վերին անկյունփաստաթուղթ։

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.16. Որոշումը փաստաթղթի վրա գրվում է համապատասխան պաշտոնատար անձի կողմից և ներառում է կատարողների անունները, պատվերի բովանդակությունը, կատարման վերջնաժամկետը, ստորագրությունը և ամսաթիվը, օրինակ.

Ա.Վ.Զայցևա

P. S. Նիկիտին

Խնդրում ենք նախագիծ պատրաստել

ընդհանուր համաձայնություն

«ՀԻՏԵԿ» ֆիրմայի հետ մինչև 21.12.2000թ

Անձնական ստորագրություն

Թույլատրվում է որոշում կայացնել առանձին թերթիկի վրա։

3.17. Տեքստի վերնագիրը ներառում է ամփոփումփաստաթուղթ։ Վերնագիրը համապատասխանում է փաստաթղթի տեսակի անվանմանը:

Վերնագիրը կարող է պատասխանել այնպիսի հարցերի, ինչպիսիք են.

ինչի մասին (ում մասին) ?, օրինակ.

Ատեստավորման հանձնաժողով ստեղծելու մասին հրաման.

ինչ (ում)?, օրինակ.

Քարտուղար-ռեֆերենտի աշխատանքի նկարագրությունը.

A5 ձևաչափի բլանկների վրա կազմված փաստաթղթերի տեքստում վերնագիրը կարող է բաց թողնել:

3.18. Վերահսկողության նշանը փաստաթղթի կատարման նկատմամբ վերահսկողության նշան է, որը նշվում է «Կ» տառով, բառով կամ «Վերահսկում» կնիքով:

3.19. Փաստաթղթի տեքստը կազմվում է ռուսերեն կամ ազգային լեզվով` համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների պետական լեզուների մասին օրենսդրության: Փաստաթղթերի տեքստերն ուղարկելիս գրվում են միայն ռուսերեն.

Դաշնային պետական մարմիններին, Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների պետական մարմիններին.

Ձեռնարկություններին, կազմակերպություններին և նրանց ասոցիացիաներին, որոնք չեն գտնվում Ռուսաստանի Դաշնության այս հիմնադիր սուբյեկտի իրավասության ներքո կամ գտնվում են Ռուսաստանի Դաշնության այլ բաղկացուցիչ սուբյեկտների տարածքում:

Փաստաթղթերի տեքստերը կազմվում են հարցաթերթիկի, աղյուսակի, կապակցված տեքստի կամ այդ կառույցների համակցության տեսքով:

Հարցաթերթիկի տեսքով տեքստ կազմելիս բնութագրվող առարկայի բնութագրերի անվանումները պետք է արտահայտվեն անվանական գործով գոյականով կամ ներկա կամ անցյալ ժամանակով երկրորդ դեմքի հոգնակի բայով («ունեն», բառակապակցությամբ: «սեփական», կամ «կային», «կային» և այլն) .): Բանավոր արտահայտված բնութագրերը պետք է համապատասխանեն նշանների անվանումներին:

Աղյուսակի սյունակները և տողերը պետք է ունենան անվանական գործով գոյականով արտահայտված վերնագրեր: Սյունակների և տողերի ենթավերնագրերը պետք է համապատասխանեն վերնագրերին: Եթե աղյուսակը տպված է մեկից ավելի էջի վրա, ապա աղյուսակի սյունակները պետք է համարակալված լինեն, և միայն այս սյունակների համարները տպագրվեն հաջորդ էջերում:

Կապակցված տեքստը սովորաբար բաղկացած է երկու մասից: Առաջին մասում նշվում են փաստաթուղթը կազմելու պատճառները, հիմքերը, նպատակները, երկրորդում (վերջնականում)՝ որոշումներ, եզրակացություններ, խնդրանքներ, առաջարկություններ, առաջարկություններ։ Տեքստը կարող է պարունակել մեկ վերջնական մաս (օրինակ՝ հրամաններ՝ վարչական մաս՝ առանց հայտարարության, նամակներ, հայտարարություններ՝ հարցում առանց բացատրության, վկայականներ, հուշագրեր՝ փաստերի գնահատում, եզրակացություններ)։

Այլ կազմակերպությունների փաստաթղթերի կամ նախկինում հրապարակված փաստաթղթերի հիման վրա պատրաստված փաստաթղթի տեքստում նշվում են դրանց մանրամասները՝ փաստաթղթի անվանումը, կազմակերպության անվանումը՝ փաստաթղթի հեղինակը, փաստաթղթի ամսաթիվը, փաստաթղթի գրանցման համարը, տեքստի վերնագիրը.

Եթե տեքստը պարունակում է մի քանի որոշումներ, եզրակացություններ և այլն, ապա այն պետք է բաժանել բաժինների, ենթաբաժինների, պարբերությունների, որոնք համարակալված են արաբական թվերով։

Հրամանատարության միասնության սկզբունքներով գործող կազմակերպությունների վարչական փաստաթղթերում (հրամաններ, հրահանգներ և այլն), ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարությանը ուղղված փաստաթղթերում տեքստը պետք է ներկայացվի առաջին դեմքով. եզակի(«Ես պատվիրում եմ», «Ես առաջարկում եմ», «Ես խնդրում եմ»):

Կոլեգիալ մարմինների վարչական փաստաթղթերում տեքստը նշվում է երրորդ դեմքով եզակի («որոշում է», «որոշում է»):

Համատեղ վարչական փաստաթղթերում տեքստը նշված է առաջին դեմքով հոգնակի(«հրամայում ենք», «որոշել»):

Արձանագրության տեքստը գրված է հոգնակի երրորդ դեմքով («լսեց», «խոսեց», «որոշեց»):

Կազմակերպությունների իրավունքներն ու պարտականությունները սահմանող փաստաթղթերում, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները (կանոնակարգեր, հրահանգներ), ինչպես նաև պարունակում են փաստերի կամ եզրակացությունների նկարագրություն, գնահատում (ակտ, վկայագիր), օգտագործեք տեքստի ներկայացման ձևը եզակի երրորդ դեմքից: կամ հոգնակի («բաժինն իրականացնում է գործառույթներ», «միավորումը ներառում է», «ստեղծվել է հանձնաժողովը»):

Տառերով օգտագործվում են ներկայացման հետևյալ ձևերը.

Հոգնակի առաջին դեմքից («խնդրում եմ ուղարկել», «ուղարկել քննարկման»),

Առաջին դեմքից եզակի («Անհրաժեշտ եմ համարում», «Խնդրում եմ ընդգծել»);

Երրորդ դեմքից եզակի («նախարարությունը դեմ չէ», «VNIIDAD-ը դա հնարավոր է համարում»),

3.20. Տեքստում նշված դիմումի առկայության նշումը կատարվում է հետևյալ կերպ.

Կիրառումը՝ 5 լիտրի համար։ 2 օրինակով։

Եթե փաստաթուղթն ունի տեքստում չանվանված դիմում, ապա նշեք դրա անվանումը, թերթերի քանակը և պատճենների քանակը. եթե կան մի քանի դիմումներ, դրանք համարակալված են, օրինակ.

Հավելված՝ 1. Տարածաշրջանային վարկային վարչության կանոնակարգ 5 էջ. 1 օրինակով։

2. Տարածաշրջանային վարկային վարչության փաստաթղթերի կազմման և կատարման կանոններ 7 թերթի համար. 2 օրինակով։

Եթե դիմումները փակված են, ապա թերթերի քանակը նշված չէ:

Վարչական փաստաթղթի հավելվածում նրա առաջին թերթիկի վերևի աջ անկյունում գրում են «Հավելված»՝ նշելով վարչական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և գրանցման համարը, օրինակ.

Հավելված 2

ինստիտուտի տնօրենի հրամանով

15.06.2000 թիվ 319

Եթե փաստաթղթին կցվում է մեկ այլ փաստաթուղթ, որն ունի նաև հավելված, ապա հայտի առկայության մասին նշումը կազմվում է հետևյալ կերպ.

Հավելված՝ Դաշնային արխիվի 14.06.2000թ. թիվ 02-4/156 նամակ և դրան կից հավելված՝ ընդհանուր 30 թերթ։

Եթե դիմումը չի ուղարկվում փաստաթղթում նշված բոլոր հասցեներով, ապա դրա առկայության նշումը կատարվում է հետևյալ կերպ.

Կիրառումը՝ 3 լիտրի համար։ 5 օրինակով։ առաջին հասցեով։

«ՀԱՎԵԼՎԱԾ No» արտահայտությունը թույլատրվում է տպել մեծատառեր, ինչպես նաև կենտրոնացրեք այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

ՀԱՎԵԼՎԱԾ թիվ 2

ինստիտուտի տնօրենի հրամանով

15.06.2000 № 19

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.21. Պահանջվող «Ստորագրության» կազմը ներառում է՝ փաստաթուղթը ստորագրած անձի պաշտոնի անվանումը (լրիվ, եթե փաստաթուղթը տրված չէ փաստաթղթի ձևի վրա, իսկ կրճատ՝ փաստաթղթի վրա, որը տրված է ձևաթղթի վրա) ; անձնական ստորագրություն; ստորագրության վերծանում (սկզբնագրեր, ազգանուն), օրինակ.

Ձևաթղթի վրա փաստաթուղթ տրամադրելիս պաշտոնականայս անձի պաշտոնը ստորագրության մեջ նշված չէ։

Թույլատրվում է «Ստորագրություն» հատկանիշում կենտրոնացնել փաստաթուղթը ստորագրած անձի դիրքը՝ ամենաերկար տողի համեմատ: Օրինակ:

Գործադիր տնօրեն

«Գործընկեր» ՓԲԸ Անձնական ստորագրություն Ն.Ա. Ֆեդորովը

Երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է մի քանի պաշտոնյաների կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են մեկը մյուսի տակ՝ զբաղեցրած պաշտոնին համապատասխան հաջորդականությամբ, օրինակ.

Երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է հավասար պաշտոններ զբաղեցնող մի քանի անձանց կողմից, նրանց ստորագրությունները դրվում են նույն մակարդակի վրա, օրինակ.

Ռուսաստանի Դաշնության արդարադատության փոխնախարար		Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների փոխնախարար
	Վ.Մ.Ստեփանով		A. P. Mironov

Հանձնաժողովի կողմից կազմված փաստաթղթերում նշվում են ոչ թե փաստաթուղթը ստորագրող անձանց պաշտոնները, այլ բաշխվածությանը համապատասխան հանձնաժողովի անդամի պարտականությունները, օրինակ.

Փաստաթուղթը կարող է ստորագրվել պաշտոնակատարի կողմից՝ նշելով նրա փաստացի պաշտոնը և ազգանունը: Միաժամանակ չի կարելի դնել «Հանուն» նախադասությունը, «պատգամավոր» ձեռագիր մակագրությունը։ կամ աշխատանքի կոչումից առաջ կտրվածք:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.22. Փաստաթղթի հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ բառից, անձի պաշտոնը: որի հետ համաձայնեցված է փաստաթուղթը (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկզբնագրերը, ազգանունը) և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Ֆինանսական ակադեմիայի ռեկտոր

Ռուսաստանի Դաշնության կառավարությանն առընթեր

Ա.Գ. Գրյազնովի անձնական ստորագրությունը

Եթե հաստատումը կատարվում է նամակով, արձանագրությամբ և այլն, ապա հաստատման կնիքը կազմվում է հետևյալ ձևով.

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Նամակ Ռուսական ակադեմիայից

բժշկական գիտություններ

հոկտեմբերի 30-ի թիվ 451-805 2000թ

ՀԱՄԱՁԱՅՆԵՑԻՆ

Հանդիպման արձանագրություն

Ապահովագրական խորհուրդ

«Մոլորակ» ընկերություն

թվագրված 21.06.2000 թիվ 10

3.23. Փաստաթղթի հաստատումը տրվում է վիզայով` ներառելով փաստաթուղթը հաստատող անձի ստորագրությունը և պաշտոնը, ստորագրության վերծանումը (սկիզբները, ազգանունը) և ստորագրման ամսաթիվը: Օրինակ:

Իրավաբանական բաժնի պետ

Անձնական ստորագրություն A.S. Օրլովը

Փաստաթղթի վերաբերյալ մեկնաբանությունների առկայության դեպքում վիզան տրվում է հետևյալ կերպ.

Մեկնաբանությունները կցված են

Իրավաբանական բաժնի պետ

Անձնական ստորագրություն A.S. Օրլովը

Մեկնաբանությունները նշված են առանձին թերթիկի վրա՝ ստորագրված և կցված փաստաթղթին:

Փաստաթղթի համար, որի բնօրինակը մնում է կազմակերպությանը, վիզաները կցվում են բնօրինակ փաստաթղթի վերջին էջի հակառակ կողմի ներքևի մասում:

Փաստաթղթի համար, որի բնօրինակն ուղարկվում է կազմակերպությունից, վիզաները փակցվում են ուղարկվող փաստաթղթի պատճենի դիմացի մասի ներքևում:

Հնարավոր է տրամադրել վիզայի փաստաթուղթ առանձին հաստատման թերթիկի վրա:

Թույլատրվում է, կազմակերպության հայեցողությամբ, թերթ առ թերթ փաստաթղթի և դրա կիրառման հաստատումը:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

3.24. Կնիքը հավաստում է հատուկ օրենքով նախատեսված փաստաթղթերի վրա պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը կանոնակարգերըֆինանսական ռեսուրսների հետ կապված փաստեր ամրագրող անձանց իրավունքների հաստատում.

Փաստաթղթերը վավերացվում են կազմակերպության կնիքով:

3.25. Փաստաթղթի պատճենի համապատասխանությունը բնօրինակին հաստատելիս անհրաժեշտ «Ստորագրության» տակ դրվում է. «Ճիշտ» հավաստագրման մակագրությունը. պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը. անձնական ստորագրություն; ստորագրության վերծանում (սկզբնագրեր, ազգանուն); հավաստագրման ամսաթիվը, օրինակ.

Անձնակազմի բաժնի տեսուչ Անձնական ստորագրություն Մ.Վ. Կոլոսկովը

Թույլատրվում է փաստաթղթի պատճենը վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված կնիքով:

3.26. Կատարողի մասին նշումը ներառում է փաստաթղթի կատարողի ազգանունը (կամ ազգանունը, անունը, հայրանունը) և նրա հեռախոսահամարը: Ստորին ձախ անկյունում գտնվող փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի մասում տեղադրվում է կատարողի մասին նշում, օրինակ.

3.27. Փաստաթղթի կատարման և գործին ներկայացնելու նշանը ներառում է հետևյալ տվյալները՝ հղում դրա կատարումը հաստատող փաստաթղթի ամսաթվին և համարին, կամ նման փաստաթղթի բացակայության դեպքում. հակիրճ տեղեկատվությունկատարման մասին; «Բիզնեսում» բառերը; գործի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը.

Փաստաթղթի կատարման և գործին ներկայացնելու մասին գրությունը պետք է ստորագրվի և թվագրվի փաստաթղթի կատարողի կամ այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը:

3.28. Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման նշանը պարունակում է փաստաթղթի ստացման հերթական համարը և ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում` ժամեր և րոպեներ):

Փաստաթղթի ստացումը կազմակերպությունում թույլատրվում է նշել դրոշմակնիքի տեսքով:

3.29. Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում տեղադրված նշանն է (ստորատակը), որը պարունակում է ֆայլի անվանումը մեքենայի կրիչի վրա, ամսաթիվը և կազմակերպության կողմից սահմանված այլ որոնման տվյալներ:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

4. ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՁԵՎԵՐԻՆ ԵՎ ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՁԵՎԵՐԻՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐԸ.

4.1 Փաստաթղթերը կազմվում են ձևաթղթերի վրա:

Ստեղծվել են փաստաթղթերի ձևերի երկու հիմնական ձևաչափեր՝ A4 և A5; թույլատրվում է օգտագործել A3 և A6 ձևաչափերի ձևեր՝ համաձայն ԳՕՍՏ 9327-ի:

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր թերթ, որը թողարկվել է ինչպես ձևի վրա, այնպես էլ առանց դրա, պետք է ունենա առնվազն մմ լուսանցքներ.

20 - ձախ;

10 - ճիշտ;

15 - վերև;

20 - ներքև:

(Փոփոխված հրատարակություն, Rev. No 1)

4.2. Փաստաթղթերի ձևերը պետք է պատրաստվեն սպիտակ կամ բաց գույնի թղթի վրա: Ձևաթղթերը թույլատրվում են արտադրել տպագրական եղանակով, օպերատիվ տպագրական գործիքների օգնությամբ կամ վերարտադրվել համակարգչային տեխնոլոգիայի օգնությամբ անմիջապես կոնկրետ փաստաթղթի պատրաստման ժամանակ: Բացառություն են կազմում Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի պատկերով կամ Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների զինանշաններով կազմակերպությունների բլանկները, որոնց պատրաստման կարգը տրված է 5-րդ բաժնում:

4.3. Փաստաթղթերի ձևերը նախագծված են Հավելված Ա-ի համաձայն: Հաստ գծերը ցույց են տալիս գոտիների ֆիքսված սահմանները մանրամասների տեղակայման համար, կետագծերը՝ փոփոխականներ: Յուրաքանչյուր գոտի որոշվում է դրանում ներառված մանրամասների հավաքածուով:

4.4. Ձևաթղթերի վրա դետալների տեղադրման երկու տարբերակ կա՝ անկյունային և երկայնական։

4.5. 01, 02, 03 դետալները գտնվում են 06 հատկանիշի միջին մասում: 06 դետալը կարող է տեղադրվել 03 հատկանիշի մակարդակում:

Մանրամասները 06, 07, 08, 12, սահմանափակող, դետալների համար 09, 10, 11 նշանները դետալների տեղակայման համար նախատեսված տարածքների սահմաններում տեղադրվում են հետևյալ եղանակներից մեկով.

Կենտրոնացված (յուրաքանչյուր հատկանիշի տողի սկիզբը և վերջը հավասարապես հեռացվում են հատկանիշի տեղակայման գոտու սահմաններից);

Flatov (յուրաքանչյուր հատկանիշի տող սկսվում է ատրիբուտի տեղակայման գոտու ձախ եզրից):

4.6. Կազմակերպության, նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման, պաշտոնատար անձի համար սահմանվում են փաստաթղթերի հետևյալ ձևերը.

Ընդհանուր ձև;

նամակագիր;

Հատուկ տեսակի փաստաթղթի ձև, բացառությամբ նամակի:

Ընդհանուր ձևը օգտագործվում է ցանկացած տեսակի փաստաթղթերի պատրաստման համար, բացառությամբ տառերի: Կազմակերպության կամ պաշտոնատար անձի կառուցվածքային ստորաբաժանման ձևերը նախագծվում են, եթե ստորագրելու իրավունք ունի ստորաբաժանման ղեկավարը կամ պաշտոնատար անձը:

4.7. Ընդհանուր ձևը կախված բաղկացուցիչ փաստաթղթերկազմակերպությունը ներառում է մանրամասներ 01. 02, 03, 06.

Նամակի ձևը, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, ներառում է 01, 02. 03, 04, 06, 07 և, անհրաժեշտության դեպքում, 09, 10 մանրամասների տեղակայման գոտիների վերին սահմանների սահմանափակող նշաններ։ , 11, 12; 14, 15, 16; 17; տասնութ; տասնինը։

Որոշակի տեսակի փաստաթղթի ձևը, բացառությամբ նամակի, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, ներառում է մանրամասներ 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, սահմանափակող նշաններ այն տարածքների սահմանների համար, որտեղ մանրամասները գտնվում են: տեղակայված 09, 10, 11, 12; 17; տասնութ.

4.8. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կազմակերպությունների ձևաթղթերի վրա, որոնք ռուսաց լեզվի հետ մեկտեղ՝ որպես պետական ազգային լեզու, 06, 07, 12 մանրամասները տպագրվում են երկու լեզուներով՝ ռուսերեն և ազգային, երկայնական նույն մակարդակի վրա։ ձեւը։

4.9. Թույլատրվում է փաստաթղթեր պատրաստել գրամեքենայի վրա կամ համակարգչային տեխնիկայի տպագրական սարքերի օգնությամբ։

4.10. Երկու կամ ավելի էջերով փաստաթղթեր պատրաստելիս երկրորդ և հաջորդ էջերը պետք է համարակալված լինեն:

Էջերի համարները տեղադրվում են թերթի վերին լուսանցքի մեջտեղում:

4.11. Փաստաթղթերը կարող են տպվել թերթի հակառակ կողմում:

5. ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ԴԻՐԲԻ, ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆԱԿԱՆ Սուբյեկտների զինանշանի վերարտադրմամբ Ձևաթղթերի ԱՐՏԱԴՐՈՒԹՅԱՆ, ՀԱՇՎԱՌՄԱՆ, ՕԳՏԱԳՈՐԾՄԱՆ ԵՎ ՊԱՀՊԱՆՄԱՆ ՊԱՀԱՆՋՆԵՐ:

5.1. Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի և Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների զինանշանների վերարտադրմամբ փաստաթղթերի ձևերը (այսուհետ՝ դրոշմանիշեր) հաշվառման ենթակա տպագրական արտադրանք են:

5.2. Դրոշմավորված ձևաթղթերը պատրաստում են միայն տպագրական և դրոշմափորագրող ձեռնարկությունները, որոնք ունեն գործունեության համապատասխան տեսակի լիցենզիաներ և համապատասխան որակի մակարդակով նշված տեսակի արտադրանքի արտադրության տեխնիկական և տեխնոլոգիական հնարավորությունների առկայության վկայականներ:

5.3. Դրոշմավորված ձևաթղթերի արտադրությունն իրականացվում է պետական մարմինների պատվերով, այլ պետական մարմիններև հիմնարկները (այսուհետ՝ կազմակերպություններ), որոնք սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի կանոնակարգով, Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների համապատասխան իրավական ակտերով:

5.4 Կազմակերպությունում դրոշմապիտակները ենթակա են հաշվառման: Դրոշմված ձևաթղթերի վրա հերթական համարները փակցվում են տպագրական եղանակով կամ թվարկումով, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ այդ թվերի շարքը։ Դրոշմավորված ձևաթղթերը գրանցվում են առանձին` ըստ ձևաթղթերի տեսակների, գրանցման և հաշվառման ձևում (քարտ, ամսագիր)` օգտագործելով հետևյալ տվյալները.

ձևաթղթերը ստանալուց հետո.

ստացման ամսաթիվը;

Ուղեկցող փաստաթղթի համարը;

Կազմակերպության անվանումը` դրոշմավորված ձևաթղթերի մատակարար.

Պատճենների քանակը;

ձևաթղթեր տրամադրելիս.

Նամականիշի տեսակի անվանումը;

Պատճենների քանակը;

Դրոշմավորված ձևաթղթերի շարք և համարներ;

Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, պաշտոնյայի ազգանունը և սկզբնատառերը` դրոշմանիշերի ձևաթղթերը.

Անդորրագիր ստացման համար;

Նշում (ոչնչացման նշան և այլն):

5.5. Դրոշմավորված ձևաթղթերը պահվում են ապահով կողպված և կնքված պահարաններում:

5.6. Նամականիշերի ձևաթղթերի ոչնչացումն իրականացվում է գրանցման ձևում նշված ակտի համաձայն:

5.7. Դրոշմավորված ձևաթղթերի արտադրության, օգտագործման և պահպանման հսկողությունը վերապահված է կազմակերպության գրասենյակային աշխատանքների համար պատասխանատու կազմակերպչական ստորաբաժանմանը: Ձևաթղթերի հաշվառման, օգտագործման և պահպանման համար անձամբ պատասխանատու անձինք նշանակվում են կազմակերպության ղեկավարի վարչական փաստաթղթով:

5.8. Գրանցման և հաշվառման ձևերը ներառված են կազմակերպության գործերի անվանացանկում:

5.9. Նամականիշերի առկայության, օգտագործման և պահպանման ստուգումն իրականացվում է առնվազն տարին մեկ անգամ կազմակերպության ղեկավարի վարչական փաստաթղթով նշանակված հանձնաժողովի կողմից: Կատարված ստուգումների վրա գրանցման ձևաթղթերում նշումներ են արվում վերջին մուտքից հետո: Դրոշմապիտակների պատրաստման, հաշվառման, պահպանման և օգտագործման խախտումներ հայտնաբերելու դեպքում հանձնաժողովն անցկացնում է ծառայողական քննություն, որի արդյունքները կազմվում են ակտով և ներկայացվում կազմակերպության ղեկավարի ուշադրությանը:

5.10. Թույլատրվում է բաշխման համար նախատեսված պաշտոնական բլանկի վրա կազմակերպության գործառնական տպագրության միջոցով փաստաթղթերի կրկնօրինակումը, պայմանով, որ փաստաթղթի յուրաքանչյուր օրինակ վավերացված է կազմակերպության կնիքով:

ՀԱՎԵԼՎԱԾ Ա

(պարտադիր)

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԱՆՐԱՄԱՍՆԵՐԻ Վայրի ԴԻԳՐԱՄ.

Նկար Ա.1. - Մանրամասների գտնվելու վայրը և գոտիների սահմանները անկյունային ձևի A4 ձևաչափի վրա:

Նկար Ա.2 - Մանրամասների և գոտիների սահմանների գտնվելու վայրը երկայնական ձևի A4 ձևաչափի վրա:

ՀԱՎԵԼՎԱԾ Բ

(տեղեկանք)

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՁԵՎԵՐԻ ՆՄԻՆՆԵՐ.

Նկար Բ. 1 - Կազմակերպության ընդհանուր ձևի նմուշ:

Նկար Բ.2 - Կազմակերպության անկյունային բլանկի օրինակ:

Նկար Բ.3 - Կազմակերպության նամակի երկայնական ձևի նմուշ:

Նկար Բ.4 - Կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման նամակի երկայնական ձևի նմուշ:

Նկար Բ.5 - Պաշտոնյայի նամակի երկայնական ձևի օրինակ:

Գծապատկեր Բ.6 - Կազմակերպչական փաստաթղթի որոշակի տեսակի նմուշի ձև:

Ներբեռնեք փաստաթուղթը

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003

Միասնական փաստաթղթային համակարգեր

ՄԻԱՍՆԱԿԱՆ ՀԱՄԱԿԱՐԳ
ԿԱԶՄԱԿԵՐՊԱԿԱՆ ԵՎ ԿԱՌԱՎԱՐՈՒՄ
ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐ

Փաստաթղթերի պահանջներ

Մոսկվա

Ստանդարտինֆորմ

Առաջաբան

ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՊԵՏԱԿԱՆ ՍՏԱՆԴԱՐՏ

Ներածման ամսաթիվ 2003-07-01

1 օգտագործման տարածք

Սույն ստանդարտը վերաբերում է կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերին, որոնք վերաբերում են Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգին (USORD)՝ OK 011-ում ներառված որոշումներ, հրամաններ, հրամաններ, որոշումներ, արձանագրություններ, ակտեր, նամակներ և այլն: 93 «Կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ» (OKUD) (դաս 0200000):

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշան;

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 - հիմնական պետական գրանցման համարը (OGRN) իրավաբանական անձ;

11 - փաստաթղթի ամսաթիվ;

12 - փաստաթղթի գրանցման համարը.

14 - փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը.

15 - հասցեատեր;

21 - հայտի առկայության նշում.

22 - ստորագրություն;

23 - փաստաթղթի հաստատման կնիք;

24 - փաստաթղթերի հաստատման վիզաներ;

25 - տպագիր տպագիր;

26 - պատճենի վավերացման նշան.

27 - նշան կատարողի մասին;

28 - փաստաթղթի կատարման և գործին ուղարկելու նշան.

29 - նշում կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման վրա.

30 - փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչ:

3 Փաստաթղթերի մանրամասների գրանցման պահանջներ

3.1 Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանը դրվում է բլանկների վրա «Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշանի մասին» դաշնային սահմանադրական օրենքի համաձայն (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2000 թ., No. 52, Մաս I, Art. 5021):

3.2 Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի զինանշանը դրվում է բլանկերների վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերին համապատասխան:

3.3 Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը) տեղադրվում է կազմակերպությունների բլանկների վրա` համաձայն կանոնադրության (կազմակերպության կանոնակարգի):

3.4 Կազմակերպության կոդը սահմանվում է Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO) համաձայն:

3.5 Իրավաբանական անձի հիմնական պետական գրանցման համարը (OGRN) փակցվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

3.6 Հարկ վճարողի նույնականացման համարը / գրանցման պատճառի ծածկագիրը (TIN / KPP) դրվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան:

3.7 Փաստաթղթի ձևի ծածկագիրը տեղադրվում է կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգչի (OKUD) համաձայն:

3.8 Փաստաթղթի հեղինակ հանդիսացող կազմակերպության անվանումը պետք է համապատասխանի դրա բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը:

Կազմակերպության անվան վերևում նշեք հապավումը, իսկ դրա բացակայության դեպքում՝ մայր կազմակերպության լրիվ անվանումը (եթե այդպիսիք կան):

Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների կազմակերպությունների անվանումները, որոնք Ռուսաստանի Դաշնության պետական լեզվի հետ մեկտեղ (ռուսերեն) պաշտոնական լեզուՌուսաստանի Դաշնության առարկաները, տպագրված երկու լեզուներով.

Կազմակերպության անվանումը Ռուսաստանի Դաշնության առարկայի պետական լեզվով կամ այլ լեզվով դրվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական լեզվով անվանման տակ կամ աջ կողմում:

Կազմակերպության կրճատ անվանումը տրվում է այն դեպքերում, երբ այն ամրագրված է կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերում: Կրճատ անվանումը (փակագծերում) դրվում է լրիվ անվանման տակ կամ դրանից հետո։

Նշվում է մասնաճյուղի, տարածքային գրասենյակի, ներկայացուցչության անվանումը, եթե այն փաստաթղթի հեղինակն է, և դրվում է կազմակերպության անվան տակ:

3.9 Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալները ներառում են՝ փոստային հասցեն. հեռախոսահամարը և կազմակերպության հայեցողությամբ այլ տեղեկություններ (ֆաքսի համարներ, տելեքսի համարներ, բանկային հաշիվներ, էլ. փոստի հասցե և այլն):

3.10 Կազմակերպության կողմից կազմված կամ հրապարակված փաստաթղթի տեսակի անվանումը պետք է որոշվի կանոնադրությամբ (կազմակերպության կանոնակարգով) և պետք է համապատասխանի OKUD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (դաս 0200000):

3.11 Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման օրն է, արձանագրության համար` հանդիպման (որոշման ընդունման), ակտի համար` միջոցառման ամսաթիվը: Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան մեկ (մեկ) ամսաթիվ:

Փաստաթղթի ամսաթիվը կազմվում է արաբական թվերով հաջորդականությամբ՝ ամսվա օր, ամիս, տարի: Ամսվա օրը և ամիսը կազմվում են երկու զույգ արաբական թվերով, որոնք բաժանված են կետով. տարի - չորս արաբական թվանշան:

Թույլատրվում է ֆորմատավորել ամսաթիվը բանավոր-թվային եղանակով, օրինակ՝ 05.06.2003թ., ինչպես նաև ամսաթիվը ֆորմատավորել հաջորդականությամբ՝ տարի, ամիս, ամսվա օր, օրինակ՝ 2003.06.05թ.

3.12 Փաստաթղթի գրանցման համարը բաղկացած է դրա հերթական համարից, որը կազմակերպության հայեցողությամբ կարող է համալրվել գործի ինդեքսով` ըստ գործերի անվանացանկի, թղթակցի, կատարողների մասին տեղեկատվության և այլն:

3.14 Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է, եթե այն դժվար է որոշել «Կազմակերպության անվանումը» և «Կազմակերպության մասին տեղեկանք տվյալները» մանրամասներով: Կազմման կամ հրապարակման վայրը նշվում է՝ հաշվի առնելով ընդունված վարչատարածքային բաժանումը, այն ներառում է միայն ընդհանուր ընդունված հապավումները։

3.15 Հասցեատերը կարող են լինել կազմակերպությունները, դրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնատար անձինք կամ անհատներ: Պաշտոնատար անձին փաստաթուղթ դիմելիս ազգանունից առաջ նշվում են սկզբնատառերը։ Անվանական դեպքում նշվում է կազմակերպության և նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Օրինակ (այսուհետ՝ պայմանական են կազմակերպությունների անվանումների օրինակները, դրանց տեղեկատու տվյալները և այլն).

Թույլատրվում է «Հասցե» հատկանիշի յուրաքանչյուր տող կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ: Օրինակ:

Պահանջվող «Հասցեն» կարող է ներառել փոստային հասցե: Փոստային հասցեի տարրերը նշվում են փոստային ծառայությունների մատուցման կանոններով սահմանված հաջորդականությամբ:

Կազմակերպությանը նամակ ուղղելիս նշեք նրա անունը, այնուհետև փոստային հասցեն, օրինակ.

Ֆիզիկական անձին փաստաթուղթ հասցեագրելիս նշվում է ստացողի ազգանունը և սկզբնատառերը, այնուհետև փոստային հասցեն, օրինակ.

3.16 Փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի (պաշտոնատար անձանց) կամ հատուկ տրված փաստաթղթի կողմից: Պաշտոնատար անձի կողմից փաստաթուղթը հաստատելիս փաստաթղթի ստորագրության կնիքը պետք է կազմված լինի ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ բառից (առանց չակերտների), փաստաթուղթը հաստատող անձի անվանումը, նրա ստորագրությունը, սկզբնատառերը, ազգանունը և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

Թույլատրվում է «Փաստաթղթի հաստատման դրոշմակնիքի» հատկանիշում տարրերը կենտրոնացնել ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է որոշմամբ, որոշմամբ, հրամանով, արձանագրությամբ, հաստատման կնիքը կազմված է ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ (ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ, ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ կամ ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ) բառից, գործիքային գործով հաստատող փաստաթղթի անվանումից, դրա տարեթիվից, համարից: Օրինակ:

ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ Է

ընդհանուր ժողովի որոշումը

Բաժնետերերի 05.04.2003թ. թիվ 14

Թույլատրվում է որոշում կայացնել առանձին թերթիկի վրա։

3.18 Տեքստի վերնագիրը ներառում է փաստաթղթի ամփոփագիր: Վերնագիրը պետք է համապատասխանի փաստաթղթի տեսակի անվանմանը:

Վերնագիրը կարող է պատասխանել այնպիսի հարցերի, ինչպիսիք են.

ինչի մասին (ում մասին) ?, օրինակ.

Ատեստավորման հանձնաժողով ստեղծելու մասին հրաման.

ինչ (ում)?, օրինակ.

Առաջատար փորձագետի աշխատանքի նկարագրությունը.

Թույլատրվում է չնշել A5 ձևաչափի բլանկների վրա կազմված փաստաթղթերի տեքստի վերնագիրը:

3.19 Փաստաթղթի կատարման հսկողության նշանը նշվում է «Կ» տառով, «Control» բառով կամ կնիքով:

3.20 Փաստաթղթի տեքստը կազմվում է Ռուսաստանի Դաշնության պետական լեզվով կամ Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների պետական լեզուներով՝ Ռուսաստանի Դաշնության և Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների օրենսդրությանը համապատասխան:

Փաստաթղթերի տեքստերը կազմվում են հարցաթերթիկի, աղյուսակի, համահունչ տեքստի կամ այդ կառույցների համակցության տեսքով:

Տեքստը հարցաթերթիկի ձևով կազմելիս բնութագրվող առարկայի հատկանիշների անվանումները պետք է արտահայտվեն անվանական գործով գոյականով կամ ներկա կամ անցյալ ժամանակի երկրորդ դեմքով հոգնակի բայով («ունեն», «սեփական» կամ «եղել», «եղել» և այլն...): Բանավոր արտահայտված բնութագրերը պետք է համապատասխանեն նշանների անվանումներին:

Աղյուսակի սյունակները և տողերը պետք է ունենան անվանական գործով գոյականով արտահայտված վերնագրեր: Սյունակների և տողերի ենթավերնագրերը պետք է համապատասխանեն վերնագրերին: Եթե աղյուսակը տպված է մեկից ավելի էջի վրա, ապա աղյուսակի սյունակները պետք է համարակալված լինեն և միայն այս սյունակների համարները պետք է տպվեն հաջորդ էջերում:

Եթե տեքստը պարունակում է մի քանի որոշումներ, եզրակացություններ և այլն, ապա այն կարելի է բաժանել բաժինների, ենթաբաժինների, պարբերությունների, որոնք համարակալված են արաբական թվերով։

Հրամանատարության միասնության սկզբունքներով գործող կազմակերպությունների փաստաթղթերում (կարգ, կարգադրություն և այլն), ինչպես նաև կազմակերպության ղեկավարությանը հասցեագրված փաստաթղթերում տեքստը նշվում է եզակի առաջին դեմքով («հրամայում եմ», «առաջարկ. », «խնդրում եմ»):

Կոլեգիալ մարմինների փաստաթղթերում տեքստը նշվում է երրորդ դեմքով եզակի («որոշում է», «որոշում է»):

Համատեղ փաստաթղթերում տեքստը նշված է հոգնակի առաջին դեմքով («հրամայում ենք», «որոշում ենք»):

Արձանագրության տեքստը գրված է հոգնակի երրորդ դեմքով («լսեց», «խոսեց», «որոշեց», «որոշեց»):

Տառերով օգտագործվում են ներկայացման հետևյալ ձևերը.

Առաջին դեմքից հոգնակի («խնդրում եմ ուղարկել», «ուղարկել քննարկման»);

Առաջին դեմքից եզակի («Անհրաժեշտ եմ համարում», «Խնդրում եմ ընդգծել»);

Երրորդ դեմքից եզակի («նախարարությունը դեմ չէ», «VNIIDAD-ը դա հնարավոր է համարում»):

3.21 Նամակի տեքստում նշված դիմումի առկայության մասին նշում է կատարվում հետևյալ կերպ.

Կիրառումը՝ 5 լիտրի համար։ 2 օրինակով։

Եթե նամակն ունի տեքստում չնշված հավելված, ապա նշեք դրա անունը, թերթերի քանակը և պատճենների քանակը. եթե կան մի քանի դիմումներ, դրանք համարակալված են, օրինակ.

Եթե դիմումները փակված են, ապա թերթերի քանակը նշված չէ:

Հավելված՝ Դաշնային արխիվի 06/05/2003 թ. թիվ 02-6 / 172 նամակ և դրան կից հավելված՝ ընդամենը 3 թերթ:

Կիրառումը՝ 3 լիտրի համար։ 5 օրինակով։ միայն առաջին հասցեով։

Վարչական փաստաթղթի հավելվածում (հրամանագրեր, հրամաններ, հրամաններ, կանոններ, հրահանգներ, կանոնակարգեր, որոշումներ) դրա առաջին թերթիկի վերևի աջ անկյունում գրում են «Հավելված թիվ»՝ նշելով վարչական փաստաթղթի անվանումը, ամսաթիվը և. գրանցման համարը, օրինակ.

Թույլատրվում է տպել «ՀԱՎԵԼՎԱԾ No» արտահայտությունը մեծատառերով, ինչպես նաև կենտրոնացնել այս արտահայտությունը, փաստաթղթի անվանումը, դրա ամսաթիվը և գրանցման համարը ամենաերկար տողի նկատմամբ, օրինակ.

կամ ձևի վրա՝

Պաշտոնատար անձի բլանկի վրա փաստաթուղթ կազմելիս ստորագրության մեջ նշված չէ այդ անձի պաշտոնը:

Համատեղ փաստաթուղթ ստորագրելիս առաջին թերթիկը կազմվում է ոչ բլանկի վրա։

3.23 Փաստաթղթի հաստատման կնիքը բաղկացած է ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ բառից, այն անձի պաշտոնը, ում հետ հաստատվել է փաստաթուղթը (ներառյալ կազմակերպության անվանումը), անձնական ստորագրությունը, ստորագրության վերծանումը (սկիզբները, ազգանունը) և հաստատման ամսաթիվը, օրինակ.

Եթե հաստատումն իրականացվում է գրությամբ, արձանագրությամբ և այլն, ապա հաստատման կնիքը կազմվում է հետևյալ կերպ.

3.24 Փաստաթղթի հաստատումը տրվում է փաստաթղթի հաստատման վիզայով (այսուհետ` վիզա), որը ներառում է փաստաթուղթը հաստատողի ստորագրությունը և պաշտոնը, ստորագրության վերծանումը (սկիզբները, ազգանունը) և ստորագրման ամսաթիվը: Օրինակ:

Փաստաթղթի վերաբերյալ մեկնաբանությունների առկայության դեպքում վիզան տրվում է հետևյալ կերպ.

Մեկնաբանությունները նշված են առանձին թերթիկի վրա՝ ստորագրված և կցված փաստաթղթին:

Փաստաթղթի համար, որի բնօրինակն ուղարկված է կազմակերպությունից, վիզաները կցվում են ուղարկվող փաստաթղթի պատճենի առջևի մասում:

Հնարավոր է տրամադրել վիզայի փաստաթուղթ առանձին հաստատման թերթիկի վրա:

Թույլատրվում է, կազմակերպության հայեցողությամբ, թերթ առ թերթ փաստաթղթի և դրա կիրառման հաստատումը:

3.25 Կնիքի տպաքանակը հաստատում է պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը ֆինանսական միջոցների հետ կապված փաստեր ամրագրող անձանց իրավունքները հավաստող փաստաթղթերի, ինչպես նաև իսկական ստորագրության ստուգում ապահովող այլ փաստաթղթերի վրա:

Փաստաթղթերը վավերացվում են կազմակերպության կնիքով:

3.26 Փաստաթղթի պատճենի համապատասխանությունը բնօրինակին հավաստելիս «Ստորագրություն» ռեկվիզիտի տակ փակցվում է հավաստագրման մակագրություն. «Ճիշտ է». պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը. անձնական ստորագրություն; ստորագրության վերծանում (սկզբնագրեր, ազգանուն); հավաստագրման ամսաթիվը, օրինակ.

Թույլատրվում է փաստաթղթի պատճենը վավերացնել կազմակերպության հայեցողությամբ որոշված կնիքով:

3.27 Կատարողի մասին գրությունը ներառում է փաստաթղթի կատարողի սկզբնատառերը և ազգանունը և նրա հեռախոսահամարը: Ստորին ձախ անկյունում գտնվող փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի մասում տեղադրվում է կատարողի մասին նշում, օրինակ.

Վ.Ա. Ժուկով

3.28 Փաստաթղթի կատարման և գործին ուղարկելու մասին գրությունը ներառում է հետևյալ տվյալները՝ հղում դրա կատարումը հաստատող փաստաթղթի ամսաթվին և համարին, կամ նման փաստաթղթի բացակայության դեպքում կատարման մասին հակիրճ տեղեկատվություն. «Բիզնեսում» բառերը; գործի համարը, որում կպահվի փաստաթուղթը.

Փաստաթղթի կատարման և գործի վերաբերյալ դրա ուղղության մասին գրությունը ստորագրվում և թվագրվում է փաստաթղթի կատարողի կամ այն կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից, որտեղ կատարվել է փաստաթուղթը:

3.29 Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման նշանը պարունակում է հաջորդ հերթական համարը և փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը (անհրաժեշտության դեպքում` ժամեր և րոպեներ):

Փաստաթղթի ստացումը կազմակերպությունում թույլատրվում է նշել դրոշմակնիքի տեսքով:

3.30 Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում տեղադրված նշանն է (ստորատակը), որը պարունակում է ֆայլի անվանումը մեքենայի կրիչի վրա, ամսաթիվը և կազմակերպությունում հաստատված որոնման այլ տվյալներ: .

4 Փաստաթղթերի ձևերի պահանջներ

4.1 Փաստաթղթերը կազմվում են ձևաթղթերի վրա:

Ստեղծվել են փաստաթղթերի ձևաթղթերի երկու ստանդարտ ձևաչափեր՝ A4 (210 × 297 մմ) և A5 (148 × 210 մմ):

Փաստաթղթի յուրաքանչյուր թերթ, որը կազմված է ինչպես ձևի վրա, այնպես էլ առանց դրա, պետք է ունենա առնվազն.

20 մմ - ձախ;

10 մմ - աջ;

20 մմ - վերև;

20 մմ - ավելի ցածր:

4.2 Փաստաթղթերի ձևերը պետք է պատրաստվեն սպիտակ կամ բաց գույնի թղթի վրա:

4.3 Փաստաթղթերի ձևերը կազմվում են համաձայն Հավելված Ա-ի: Մանրամասների գտնվելու վայրի գոտիների մոտավոր սահմանները նշվում են կետագծով: Յուրաքանչյուր գոտի որոշվում է դրանում ներառված մանրամասների հավաքածուով:

4.4 Կախված դետալների գտնվելու վայրից, տեղադրվում են ձևաթղթերի երկու տարբերակ՝ անկյունային (նկ. AL) և երկայնական (նկ. Ա.2):

4.5 Հատկանիշը 01 (02 կամ 03) տեղադրված է 08 հատկանիշի միջին մասում: 03 հատկանիշը կարող է տեղադրվել 08 հատկանիշի մակարդակում:

Մանրամասները 08, 09, 10, 14, 11, 12, 13 դետալների համար սահմանափակող նշանները դետալների տեղակայման տարածքների սահմաններում տեղադրվում են հետևյալ եղանակներից մեկով.

Կենտրոնացված (դետալների յուրաքանչյուր տողի սկիզբը և վերջը հավասարապես հեռացվում են այն տարածքի սահմաններից, որտեղ գտնվում են մանրամասները);

Դրոշ (մանրամասների յուրաքանչյուր տող սկսվում է այն տարածքի ձախ եզրից, որտեղ գտնվում են մանրամասները):

4.6 Կազմակերպության, նրա կառուցվածքային ստորաբաժանման, պաշտոնատար անձի համար սահմանվում են փաստաթղթերի ձևաթղթերի հետևյալ տեսակները.

Ընդհանուր ձև;

նամակագիր;

Հատուկ տեսակի փաստաթղթի ձև:

4.7 Ընդհանուր ձևը օգտագործվում է ցանկացած տեսակի փաստաթղթերի պատրաստման համար, բացառությամբ նամակի: Ընդհանուր ձևը, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, ներառում է

մանրամասներ 01 (02 կամ 03), 08, 11, 14։

Նամակի ձևը, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, ներառում է 01 (02 կամ 03), 04, 05, 06, 08, 09 մանրամասներ և, անհրաժեշտության դեպքում, սահմանափակող նշաններ՝ գոտիների վերին սահմանների համար գտնվելու վայրի համար։ մանրամասների 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20։

Հատուկ տեսակի փաստաթղթի ձևը, բացառությամբ նամակի, կախված կազմակերպության բաղկացուցիչ փաստաթղթերից, ներառում է 01 (02 կամ 03), 08, 10, 14 մանրամասներ և, անհրաժեշտության դեպքում, տարածքների սահմանների սահմանափակող նշաններ. որտեղ մանրամասները գտնվում են 11, 12, 13, 18, տասնինը:

4.8 Ռուսաստանի Դաշնության բաղկացուցիչ սուբյեկտների կազմակերպությունների համար, որոնք, Ռուսաստանի Դաշնության պետական լեզվի հետ մեկտեղ, ունեն Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի պետական լեզուն, խորհուրդ է տրվում օգտագործել երկայնական ձև. միևնույն ժամանակ 08, 09, 14 մանրամասները տպագրվում են երկու լեզվով՝ ռուսերեն (ձախից) և ազգային (աջ) նույն մակարդակի վրա։

4.9 Երկու կամ ավելի էջերով փաստաթղթեր պատրաստելիս երկրորդ և հաջորդ էջերը համարակալվում են:

Էջերի համարները տեղադրվում են թերթի վերին լուսանցքի մեջտեղում:

ՀԱՎԵԼՎԱԾ Ա
(տեղեկանք)

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՄԱՆՐԱՄԱՍՆԵՐԻ Վայրի ԴԻԳՐԱՄ

Նկար Ա.1 - Մանրամասների և գոտիների սահմանների գտնվելու վայրը անկյունային ձևի A4 ձևաչափի վրա

Նկար Ա.2 - Մանրամասների և գոտիների սահմանների գտնվելու վայրը երկայնական ձևի A4 ձևաչափի վրա

ՀԱՎԵԼՎԱԾ Բ
(տեղեկանք)

ՓԱՍՏԱԹՂԹԵՐԻ ՆՄԻՆԱԿԱՆ ՁԵՎԵՐ

Գծապատկեր Բ.1 - Կազմակերպության ընդհանուր ձևի նմուշ

Նկար Բ.2 - Կազմակերպության նմուշի բլանկի թերթիկ

Նկար Բ.3 - Կազմակերպության երկայնական ձևի տառի օրինակ

Նկար Բ.4 - Պաշտոնյայի նամակի երկայնական ձևի նմուշ

Գծապատկեր Բ.5 - Կազմակերպչական փաստաթղթի որոշակի տեսակի նմուշի ձև

Բանալի բառեր:կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր, փաստաթղթերի մանրամասների կազմը, փաստաթուղթը, ձևը, պաշտոնական բլանկը, հաշվապահական հաշվառումը, գրանցումը, հսկողությունը, ռեկորդները.

Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր (հրամաններ, արձանագրություններ, ակտեր և այլն) կազմելիս կատարվում են ստանդարտ կառավարման գործողություններ՝ կապված այդ փաստաթղթերի համակարգման, ստորագրման, հաստատման հետ, դրանք աշխատակիցների ուշադրությանը ներկայացնելու դիմաց: Միևնույն ժամանակ փաստաթղթերին փակցվում են ստանդարտ մակագրություններ՝ ստորագրություն, հաստատման կնիք, հաստատման և ծանոթացման վիզաներ: Առանձին մակագրություններ կոչվում են փաստաթղթի մանրամասներ և ազդում են դրա իրավական ուժի վրա և, հետևաբար, պահանջում են պատշաճ կատարում՝ կիրառելի կանոնակարգերի համաձայն: Կարևոր է ընդգծել, որ անհատական մանրամասների տրամադրման կանոնները ընդհանուր են տարբեր տեսակներկազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր.

ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97 սահմանում է հետևյալը մանրամասների կազմը ORD 27:

01 - Ռուսաստանի Դաշնության պետական զինանշան;

02 - Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշան;

03 - կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը (սպասարկման նշանը).

04 - կազմակերպության կոդը;

05 - փաստաթղթի ձևի կոդը;

06 - կազմակերպության անվանումը;

07 - կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ.

08 - փաստաթղթի տեսակի անվանումը;

09 - փաստաթղթի ամսաթիվ;

10 - փաստաթղթի գրանցման համարը.

Փաստաթղթի հաստատման կնիք;

Վիզայի փաստաթղթի հաստատում;

պատճենի վավերացման նշան;
Նշեք կատարողի մասին;
Նշում փաստաթղթի կատարման և գործի վերաբերյալ դրա ուղղության մասին.

Կազմակերպության կողմից փաստաթղթի ստացման մասին նշում.

Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը 28.

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի մանրամասների անհատական փաթեթ, որն արտացոլում է դրա առանձնահատկությունները և նպատակը կառավարման գործընթացում: Միևնույն ժամանակ, անհատական մանրամասները բացարձակապես պարտադիր են յուրաքանչյուր փաստաթղթի համար՝ անկախ դրա տեսակից և բազմազանությունից: Փաստաթղթում նման մանրամասների բացակայությունը զրկում է այն իրավական ուժից։ Դեպի պարտադիրբոլոր երաշխիքների համար մանրամասները ներառում են՝ կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի ամսաթիվը, գրանցման համարը, տեքստը, ստորագրությունը:

Այլ մանրամասներ են պահանջվում որոշակի տեսակի փաստաթղթերի համար: Օրինակ՝ նամակների համար անհրաժեշտ է՝ տեղեկանք տվյալներ կազմակերպության, հասցեատիրոջ մասին, կատարողի մասին նշում, իսկ պատվերների համար՝ փաստաթղթի տեսակի անվանումը և դրա հրապարակման վայրը։

Պահանջվող ռեկվիզիտները ներառում են մշտական,որոնք ընդհանրապես չեն փոխվում (օրինակ՝ փաստաթղթի տեսակի անվանումը) կամ երկար ժամանակով (օրինակ՝ կազմակերպության անվանումը, կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ)։

Այնուամենայնիվ, շատ մանրամասներ չեն կարող մշտական լինել և անընդհատ փոփոխվել ամբողջությամբ կամ մասամբ (օրինակ՝ փաստաթղթի ամսաթիվը, տեքստի վերնագիրը, տեքստը, նկարչի մասին նշումը և այլն)։

Փաստաթղթեր պատրաստելիս մանրամասները խմբավորվում են երեք հիմնական մասի մեջ, որոնց ցանկացած փաստաթուղթ կարելի է պայմանականորեն բաժանել՝ վերնագիր, բովանդակություն և դիզայն:

վերնագիրմասը փաստաթղթի սկիզբն է, որը պարունակում է տեղեկատվություն կազմակերպության (փաստաթղթի հեղինակի) մասին և բուն փաստաթղթի մասին առաջնային տվյալներ (ռեկվիզիտներ 01-16):

զարդարումմաս - փաստաթղթի իսկությունը և դրանում պարունակվող տեղեկատվության հավաստիությունը հաստատող մանրամասների մի շարք (մանրամասներ 21-24): Փաստաթղթի ֆորմատավորման մասում կան նաև փաստաթղթերի օժանդակ գրական նշաններ, որոնք հեշտացնում են դրանց հետ աշխատանքը (մանրամասներ 25-29):

Փաստաթղթի հիմնական մասը, իհարկե, բովանդակությունն է, այսինքն. տեքստ կամ աղյուսակ, հարցաթերթ, որն արտացոլում է այն փաստաթղթի իմաստը և նպատակը, որի համար այն կազմվել է: Սակայն չպետք է անտեսել վերնագիրը և հատկապես ձևաչափող մասերը, որոնց շնորհիվ փաստաթուղթն իրավական ուժ է ստանում։ Ցանկացած փաստաթղթի պատրաստումը, հետևաբար, միշտ բաղկացած է երկու փոխկապակցված գործընթացներից՝ տեքստի պատրաստում (աշխատանք բովանդակության վրա) և փաստաթղթի կատարում՝ փաստաթղթին իրավական ուժ տալը:

Ժամանակակից կազմակերպությունների պրակտիկայի ուսումնասիրությունը ցույց է տալիս, որ ոչ ամեն թղթային միջոց, որի վրա գրանցված է տեղեկատվություն, կարելի է փաստաթուղթ անվանել: Իսկ դրա հիմնական պատճառը, որպես կանոն, փաստաթղթի որոշակի մանրամասների բացակայությունն է կամ ոչ ճիշտ ձևավորումը։ Այս առումով, պաշտոնական փաստաթղթերով աշխատող յուրաքանչյուր մասնագետ պետք է լավ տեղյակ լինի կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի վրա ԳՕՍՏ Ռ 6.30-97-ով նախատեսված բոլոր մակագրությունների նախագծման կանոններին, ինչպես նաև ORD-ի մանրամասները կազմակերպելու մեթոդներին: և դրանց համար հատկացված դաշտերի չափերը (տես գծապատկերներ 1 և 2):