Nalog osnivača glavnom direktoru. Naredba o imenovanju direktora doo s jednim osnivačem: uzorak

Svako LLC mora imati upravitelja čija su ovlaštenja potvrđena imenovanjem. Izvršni direktor može biti jedan od osnivača organizacije ili pozvani zaposlenik, u kojem slučaju stječe iste ovlasti i dobiva pravo upravljanja drugim zaposlenicima kako bi poduzeće ostvarilo maksimalnu dobit.

Za imenovanje na mjesto glavnog direktora izdaje se naredba, uz to će biti potreban i zapisnik sa sjednice osnivačkog vijeća. Ako je samo jedan osnivač, a ista osoba postaje glavni direktor, umjesto protokola sastavlja se odluka osnivača. Kako ispravno?

Direktor ima i prava i odgovornosti

Ne postoji jedinstveni oblik narudžbe, ali mora sadržavati sljedeće podatke:

Naslov dokumenta sadrži naziv organizacije i organizacijski oblik, također trebate navesti grad, broj registracijskog dokumenta, datum pisanja.
Naziv dokumenta je nalog o imenovanju glavnog direktora organizacije.
Glavni tekst naloga treba sadržavati podatke o dokumentima na temelju kojih se generalni direktor imenuje na dužnost, naznačiti datum stupanja na snagu naredbe i potrebne uvjete.
Narudžba mora biti ovjerena vizom pošiljatelja, ovjerena je pečatom organizacije. Ako jedini osnivač postane generalni direktor organizacije, piše nalog u svoje ime i potpisuje ga vlastitom rukom.

U dokumentu se mora navesti prošireni raspon ovlasti ako glavni direktor, koji je jedini osnivač, obavlja i funkcije glavnog računovođe i drugih dužnosnika.

Postupak za imenovanje upravitelja

Nalog o imenovanju glavnog direktora doo: uzorak

Prilikom imenovanja novog predsjednika Uprave potrebno je pravilno provesti proceduru uredskog rada. Imenovanje voditelja mora se odraziti u Jedinstvenom registru, potrebno je izvršiti promjene, sastavljeno u obrascu P14001.

Informacije se moraju ažurirati u roku od tri dana od datuma narudžbe. Ako je organizacija u fazi stvaranja, podaci o glavnom direktoru dostavljaju se kada se organizacija upiše u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

Ugovor o radu s direktorom također se sklapa radi rješavanja poreznih pitanja: on označava točno plaća. U tom slučaju moguće je sklopiti ugovor s istim potpisom radnika i poslodavca.

Naredba o imenovanju glavnog direktora organizacije ubuduće se mora čuvati u arhivi tijekom cijelog razdoblja postojanja organizacije. To će biti potrebno prilikom obrade niza drugih dokumenata potrebnih za pravnu.

Generalnog direktora na dužnost imenuje skupština osnivača, što se mora navesti u zapisniku. Sjednica se održava nakon službenog odobrenja sastava osnivača, a predložena kandidatura glavnog direktora mora dobiti većinu glasova tijekom glasovanja. Rješenje se sastavlja na propisanom obrascu i prilaže uz.

Ovlasti izvršnog direktora u organizaciji

Poslovni uspjeh ovisi o službeniku!

Osnivači organizacije moraju razviti opise poslova u kojima se navode ovlasti izvršnog direktora. Ovo je jedna od najvažnijih pozicija u organizaciji, ona daje izvršnom direktoru širok raspon ovlasti.

Uspješnost poslovanja uvelike ovisi o njezinoj djelatnosti, stoga bi Upravni odbor trebao biti iznimno odgovoran pri odabiru djelatnika za ovo radno mjesto. Glavni direktor LLC-a obično ima sljedeće zadatke:

Kontrola poštivanja zakona u poslovanju. Izvršni direktor je taj koji je odgovoran za poštivanje statuta i zakonskih normi, osim toga, mora koristiti sve resurse i organizacije kako bi povećao profit.
Rješavanje kadrovskih problema. Direktor je taj koji odlučuje o zapošljavanju stručnjaka na radna mjesta, on je također zadužen za pitanja o poticajima i.
Rade ekonomska aktivnost, kao i zastupanje interesa organizacije u tijela državne uprave. Također je dužan pojaviti se na sudu u slučaju bilo kakvih gospodarskih sporova.
Praćenje poštivanja pravila, pravovremeno dostavljanje izvješća i druge dokumentacije.

Dakle, mjesto glavnog izvršnog direktora povezuje se s najviše visoka razina odgovornost za sve procese koji se odvijaju u poduzeću. Prije potpisivanja narudžbe potrebno je dogovoriti dodatne odgovornosti.

Problemi mogu nastati kada se na mjesto glavnog direktora imenuje strani državljanin. On mora nužno imati boravišnu i radnu dozvolu u Ruskoj Federaciji, inače on komercijalna djelatnost bit će proglašena nezakonitom. stari ravnatelj mora jasno naznačiti datum prestanka dužnosti kako bi se izbjegle moguće nedosljednosti u dokumentima.

Kako sastaviti nalog i kako se imenuje glavni direktor LLC-a - u video savjetovanju:

Imenovanje glavnog direktora vrši se sljedećim redoslijedom.

Prije sklapanja ugovora o radu s glavnim direktorom, vlasnik organizacije mora donijeti odluku o njegovom izboru (imenovanju) na radno mjesto.

Ovu odluku mogu donijeti:

glavna skupština sudionika (dioničara) društva, sastavljanjem protokola (na primjer, u LLC-u - protokol glavna skupštinačlanovi društva);

upravni odbor (nadzorni odbor) društva (ako je rješavanje ovog pitanja statutom upućeno u njegovu nadležnost), donošenjem odluke.

To je predviđeno člankom 63. i stavkom 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ, člankom 37. i stavkom 1. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ.

Ako u organizaciji postoji samo jedan vlasnik, tada se generalni direktor imenuje na temelju rješenja jedini sudionik (dioničar) (članak 2. članka 7. i točka 1. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, točka 2. članka 2. i članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208 -FZ).

Prije sklapanja sporazuma s predsjednikom Uprave provjeriti ima li povreda u postupku donošenja odluke o njegovom izboru (imenovanju). Odluka mora biti donesena ne samo u skladu sa svim zakonskim zahtjevima, već i ispravno izvršena (članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ ). Da biste provjerili ispravnost odluke, pogledajte statut organizacije. Prije svega, potrebno je provjeriti koje je tijelo nadležno za osnivanje samostalnog poduzetnika. izvršno tijelo je li poštivana procedura sazivanja sjednice ili sjednice, je li poštivan kvorum potreban za donošenje odluke, tko je u ime organizacije upućen na potpisivanje ugovora o radu s izabranim glavnim direktorom.

Glavni izvršni direktor može biti individualni poduzetnik. Zakonodavstvo to ne zabranjuje (članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Pažnja: ako se osoba koja nije među zaposlenicima organizacije prijavljuje za mjesto generalnog direktora, pobrinite se da nije uključena u registar diskvalificiranih osoba (članak 32.11. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) .

Da biste to učinili, morate se obratiti poreznoj upravi zahtjev(na papiru ili u elektroničkom formatu) (članak 4. Postupka odobrenog naredbom Federalne porezne službe Rusije od 31. prosinca 2014. br. ND-7-14 / [e-mail zaštićen]). Obrasci zahtjeva u ime pojedinca i iz organizacije navedeni su u Administrativnim propisima za pružanje podataka iz registra diskvalificiranih osoba, koji je odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2014. br. 177n.

U elektroničkom obliku, zahtjev se može podnijeti putem službene web stranice Federalne porezne službe Rusije ili jednog državnog i komunalne službe. Zahtjev na papiru može se podnijeti bilo kojoj poreznoj upravi (poštom ili putem predstavnika organizacije).

Podaci sadržani u registru su otvoreni i daju se u obliku izvatka u obrascu odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 31. prosinca 2014. br. ND-7-14 / [e-mail zaštićen] Ako u registru nema podataka o diskvalifikaciji, izdat će se potvrda o nedostatku traženih podataka.

Za pružanje informacija morat ćete platiti 100 rubalja. (članak 1. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 3. srpnja 2014. br. 615).

Diskvalificiranim zaposlenicima zabranjeno je obavljanje poslova vodećih pozicija u izvršnom tijelu organizacije na razdoblje od šest mjeseci do tri godine (dio 2. članka 3.11. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ako je diskvalificirani zaposlenik na vodećim pozicijama, obavljanje dužnosti čelnika organizacije značit će neuspjeh upravni poredak, što za njega može povlačiti kaznenu odgovornost (članak 315. Kaznenog zakona Ruske Federacije). Ugovor o radu sklopljen s takvim zaposlenikom mora biti raskinut (dio 1. članka 84. Zakona o radu Ruske Federacije).

Situacija: kojim se nalogom izdaje imenovanje glavnog direktora dd ili doo?

Zakon to ne utvrđuje. Kako biste izbjegli bilo kakve sporove u budućnosti, ima smisla sastaviti dva dokumenta odjednom:

nalog za preuzimanje dužnosti;

Redoslijed prijema na posao.

Nalog o preuzimanju dužnosti donosi ravnatelj u svoje ime. Osnova naloga je odluka sudionika (dioničara) kojima se imenuje ravnatelj. Obrazac narudžbe nije odobren, pa može biti besplatno.

Ovakav redoslijed pokazuje da je poštivana procedura izbora osobe na ovo mjesto: ravnatelja su izabrali sudionici na sjednici, odluka sudionika formalizirana je u zapisniku. Ovu naredbu, zajedno s odlukom o izboru, potrebno je dostaviti banci u kojoj je otvoren tekući račun društva, te drugim osobama kada bude potrebno potvrditi ovlasti direktora.

Prijava za posao (od obrazac broj T-1 ili u samostalno razvijenom obliku) moraju biti izdani kako bi se ispunili formalni zahtjevi računovodstvenog zakonodavstva. Za razliku od naredbe o preuzimanju dužnosti, on ne odražava izborni postupak, već utvrđuje način i prirodu rada ravnatelja, visinu službene plaće.

Postupak formalizacije odnosa s glavnim direktorom, koji je jedini osnivač (sudionik, dioničar), ima svoj .

Ugovor o radu

Situacija: Može li se s glavnim direktorom sklopiti ugovor o radu na razdoblje duže od pet godina?

Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome kakav je ugovor sklopljen s direktorom.

Organizacija ima pravo s glavnim direktorom zaključiti ugovor o radu na određeno i neodređeno vrijeme. To se objašnjava činjenicom da radno zakonodavstvo predviđa pravo, a ne obvezu sklapanja ugovora o radu na određeno vrijeme s generalnim direktorom. To je navedeno u dijelu 2. članka 59. Zakona o radu Ruske Federacije.

Iznimka je predviđena samo za slučajeve kada je drugačije predviđeno u savezni zakon(2. dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Na primjer, to se odnosi na predsjednika države ili općine obrazovna organizacija više obrazovanje, ugovor o radu s kojim se može sklopiti samo na razdoblje od najviše pet godina (članak 51. dio 14. Zakona od 29. prosinca 2012. br. 273-FZ). U drugim slučajevima, organizacija ima pravo sklopiti ugovor o radu na neodređeno vrijeme s glavnim direktorom.

Ako organizacija sklopi ugovor o radu na određeno vrijeme s glavnim direktorom, tada njegov rok ne može biti duži od pet godina. Istodobno se utvrđuje i konkretno razdoblje rada unutar petogodišnjeg roka osnivačke dokumente organizaciji ili po dogovoru stranaka. Ovaj postupak slijedi iz odredbi 1. dijela članka 275. i članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije.

Ovaj postupak ispunjava zahtjeve zakona o dioničkim društvima i LLC-ima (klauzula 1, članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ ) i potvrđeno je odlukom Ustavnog suda Ruske Federacije od 15. ožujka 2005. br. 3-P.

Saznajte više o tome kako produžiti ugovor s glavnim izvršnim direktorom ako je potrebno ugovor na određeno vrijeme, cm. Kako sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme .

Situacija: Tko bi trebao potpisati ugovor o radu s direktorom u ime organizacije?

U ime dioničkog društva ugovor o radu s glavnim direktorom mora potpisati predsjednik upravnog odbora (ili nadzornog odbora). To može biti i osoba koju ovlasti ovo upravno tijelo. To je navedeno u stavku 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ.

U LLC-u ugovor o radu u ime organizacije mora potpisati jedna od sljedećih osoba:

predsjednik skupštine sudionika ili član društva koji je odlukom glavne skupštine ovlašten;

predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) društva ili osoba ovlaštena odlukom upravnog odbora (nadzornog odbora) ako je rješavanje takvih pitanja statutom upućeno u nadležnost tih struktura društva .

Ovaj postupak predviđen je stavkom 1. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ.

Za ostale organizacije nisu predviđena posebna pravila, pa ugovor u ime organizacije ima pravo potpisati osoba ovlaštena za odlučivanje o imenovanju glavnog direktora na poziciju. To može biti i osoba na čelu relevantnog upravljačkog tijela.

Situacija: je li potrebno sklopiti ugovor o radu s glavnim direktorom koji je jedini osnivač (sudionik, dioničar) organizacije?

Ne, ne treba.

Ako je čelnik organizacije ujedno i njezin jedini osnivač (sudionik, dioničar), s njim se ne sklapa ugovor o radu (pismo Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 18. kolovoza 2009. br. 22-2-3199) . Argumenti su sljedeći: značajke propisa o radu čelnika organizacije utvrđene su u poglavlju 43. Zakona o radu Ruske Federacije. Istodobno, odredbe ovog poglavlja ne odnose se na menadžere koji su jedini osnivači (sudionici, dioničari) organizacija. To jasno proizlazi iz odredbi članka 273. Zakona o radu Ruske Federacije. Ova se norma temelji na nemogućnosti sklapanja ugovora o radu sa samim sobom, budući da organizacija nema drugih osnivača (sudionika, dioničara).

U ovoj situaciji ravnatelj mora odluka preuzima funkcije jedinog izvršnog tijela. Upravljačke aktivnosti u ovom slučaju, ravnatelj će izvršiti bez sklapanja bilo kakvog ugovora, uključujući rad. Ulazak u ured je formaliziran po redu.

Sličan zaključak sadržan je u dopisima Rostruda od 6. ožujka 2013. broj 177-6-1 i 28. prosinca 2006. broj 2262-6-1.

Budući da ugovor o radu s glavnim direktorom - jedinim osnivačem (sudionikom, dioničarom) nije sklopljen, organizacija mu nije dužna obračunavati i isplaćivati plaću. To proizlazi iz stavka 1. članka 135. stavka 2. članka 145. Zakona o radu Ruske Federacije.

Međutim, organizacija na to ima pravo. Uostalom, nepostojanje ugovora o radu s glavnim direktorom - jedinim osnivačem (sudionikom, dioničarom) ne dovodi u sumnju postojanje radnih odnosa između njega i organizacije. Prema službenim pojašnjenjima, odnos koji nastaje kao rezultat izbora na funkciju, imenovanja ili potvrđivanja na funkciju karakterizira se kao radni odnosi na temelju ugovora o radu (članci 16-19 Zakona o radu Ruske Federacije). Konkretno, to znači da navedeni glavar podliježe obveznom socijalnom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom te ima pravo na plaćanje bolovanja na opći način, čak i ako s njim nije sklopljen ugovor. Opća pravila ugovor o radu (članak 2. pojašnjenja odobrenog naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 8. lipnja 2010. br. 428n). Zakonitost ovog stava potvrdio je i sud (odluka Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 5. lipnja 2009. br. VAS-6362/09).

Sukladno tome, plaća takvog glavnog direktora podliježe porezu na dohodak i doprinosima za obvezno socijalno (mirovinsko, zdravstveno) osiguranje i osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti na opći način (članak 210. Poreznog zakona Ruske Federacije, čl. 8 Zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ , članak 20.1. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, pismo Ministarstva rada Rusije od 5. svibnja 2014. br. 17-3 / OOG-330).

Odredite plaću izvršnom direktoru, koji je jedini osnivač (sudionik), moguće je u kadrovskom rasporedu ili redoslijedu.

Povijest zapošljavanja

Situacija: koji dokument treba navesti kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici glavnog direktora kojeg na funkciju izabere glavna skupština sudionika (dioničara) organizacije?

Kao osnovu za zapošljavanje glavnog direktora u njegovu radnu knjižicu navesti:

ili pojedinosti o nalogu o stupanju glavnog direktora na dužnost;

ili pojedinosti zapisnika glavne skupštine sudionika (dioničara) (odluka jedinog sudionika, zapisnik upravnog odbora (nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

Objašnjava se ovako.

U stupcu 4 radne knjižice navodi se datum i broj naloga (uputa) ili druge odluke o zapošljavanju zaposlenika (članak 3.1. Upute odobrene Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69).

Generalni direktor je isključivo izvršno tijelo društva, a na funkciju ga bira (imenuje) glavna skupština sudionika (dioničara) organizacije (jedini sudionik, upravni odbor (nadzorni odbor)) za određenom periodu(članak 1., članak 40., članak 39. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, odredbe 1., 3. članka 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Ugovor između organizacije i glavnog direktora u ime društva potpisuje predsjednik glavne skupštine sudionika (dioničara) (jedini sudionik, predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora) ili druga ovlaštena osoba organizacije ( stavak 2. stavak 1. članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ, stavak 2. stavak 3. članak 69. Zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ).

Štoviše, ako je ugovor o radu sklopljen s glavnim direktorom, njegov radni odnos mora biti formaliziran naredbom (uputom) (dio 1. članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga izvršni direktor izdaje nalog za preuzimanje dužnosti.

Dakle, za takvog zaposlenika organizacije kao glavnog direktora, kao osnovu za zapošljavanje u radnoj knjižici, možete navesti i pojedinosti naloga za preuzimanje dužnosti i pojedinosti zapisnika glavne skupštine sudionika (dioničara). ) organizacije (odluka jedinog sudionika, zapisnik Vijeća direktora (Nadzornog odbora)) o izboru (imenovanju) glavnog direktora.

Slična objašnjenja sadržana su u dopisu Rostruda od 22. rujna 2010. br. 2894-6-1.

Situacija: je li moguće, prilikom prihvaćanja novog voditelja, kombinirati njegov rad s voditeljem koji je dao ostavku radi prijenosa slučajeva?

Nema nemoguće.

Dužnosti čelnika uključuju upravljanje organizacijom, uključujući funkcije njenog jedinog izvršnog tijela (članak 273. Zakona o radu Ruske Federacije). Odnosno, u organizaciji ne mogu postojati dva lidera u isto vrijeme.

Konkretan postupak prijenosa ovlasti (predmeta) u slučaju promjene čelnika organizacije treba unaprijed utvrditi u statutarnim dokumentima same organizacije, opis posla upravitelj ili njegov ugovor o radu (čl. 57, 274 Zakona o radu Ruske Federacije). Tako, na primjer, u odjeljku „Prava i obveze zaposlenika” ugovora o radu s čelnikom organizacije može se uključiti klauzula sljedećeg sadržaja: „U slučaju prestanka ugovora o radu (oba do sporazumom stranaka, a jednostrano), pročelnik je dužan u roku od deset radnih dana nakon prestanka ugovora o radu s njim prenijeti poslove na novoimenovanog pročelnika (ili osobu koja obavlja njegove dužnosti) na način utvrđen u osnivača organizacije.

Obavijest porezne uprave

Prilikom promjene glavnog direktora organizacije potrebno je to prijaviti poreznoj upravi u roku od tri dana (čl. 5. članka 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). To je zbog činjenice da je izvršni direktor osoba koja ima pravo djelovati u ime organizacije bez punomoći. Podaci o njemu nalaze se u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podstavak "l", stavak 1, članak 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). Stoga, kada se zaposli novi voditelj, ti podaci moraju biti promijenjeni.

Obavijest o promjeni generalnog direktora ispunite u obliku potpisanog zahtjeva za izmjenu i dopunu Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (zahtjev za Obrazac br. R14001, odobren naredbom Federalne porezne službe Rusije od 25. siječnja 2012. br. MMV-7-6/25).

Novi čelnik organizacije može potpisati takvu izjavu (pismo Federalne porezne službe Rusije od 23. kolovoza 2006. br. GV-6-14 / 846).

Situacija: kakve posljedice mogu nastati ako organizacija ne obavijesti porezni ured o promjeni glavnog direktora?

Porezni inspektorat može kazniti čelnika organizacije. Transakcije koje je sklopio novi glavni direktor (prije unosa podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba) mogu se proglasiti nevažećima.

Generalni direktor ima pravo djelovati u ime organizacije bez punomoći (članak 2. članka 54. Građanskog zakona Ruske Federacije). Istodobno, podaci o njemu moraju biti zabilježeni u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba (podstavak "l", stavak 1, članak 5. Zakona od 8. kolovoza 2001. br. 129-FZ). Održavanje Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba povjereno je Federalnoj poreznoj službi Rusije (članak 5.5.6 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. rujna 2004. br. 506). Stoga je organizacija dužna prijaviti promjenu glavnog direktora poreznoj u roku od tri dana od trenutka kada je novi direktor stupio na dužnost sukladno nalogu (čl. 5., č. 5. Zakona od 8. kolovoza, 2001. br. 129-FZ). Ako informacije o novom generalnom direktoru nisu dostavljene (podnesene kasno), porezni inspektorat može kazniti čelnika organizacije s 5000 rubalja. (Dio 3, članak 14.25 i članak 23.61 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Osim toga, transakcije koje je sklopio novi glavni direktor (prije unosa podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih osoba) mogu se proglasiti nevažećima. To se objašnjava na sljedeći način. Organizacija stječe prava za sebe (uključujući sklapanje ugovora) i ispunjava obveze preko svojih tijela (članak 1. članka 53. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Generalni direktor djeluje bez punomoći u ime organizacije (podstavak 1. stavak 3. članka 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ i stavak 3. stavak 2. članka 69. Zakona iz prosinca 26, 1995. br. 208-FZ). Glavni direktor, čije ovlasti nisu pravilno formalizirane (nema podataka o njemu u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba), nema pravo sklapati transakcije u ime organizacije. Transakcije koje je izvršila neovlaštena osoba proglašavaju se nevažećim na temelju članka 168 građanski zakonik RF. Ovaj pristup potvrđuje arbitražna praksa (vidi, na primjer, odluke Predsjedništva Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 24. srpnja 2007. br. 3259/07, FAS-a Moskovskog okruga od 13. kolovoza 2007. br. KG-A40-7913/07).

Nevaljana transakcija ne povlači nikakve pravne posljedice. Njegovi sudionici morat će jedni drugima vratiti sve što su primili u sklopu transakcije (u naravi ili gotovini). Takva su pravila utvrđena člankom 167. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Osim toga, ugovorne strane organizacije - obveznici PDV-a mogu imati problema u vezi s povratom ovog poreza iz proračuna. Činjenica je da račune, koji su osnova za odbitak PDV-a, mora potpisati ili čelnik organizacije, ili osobe koje su za to ovlaštene nalogom čelnika ili punomoći (čl. 6. članka 169. Porezni zakon Ruske Federacije). Ako je račun potpisala neovlaštena osoba, kupac (kupac) neće moći primiti odbitak PDV-a (klauzula 2, članak 169. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Situacija: Prestaju li ovlasti predsjednika uprave zbog isteka ugovora o radu? Ne postoji odluka osnivača o imenovanju na novi mandat niti o imenovanju novog glavnog direktora.

Ne, ako niti jedna od stranaka ugovora o radu nije tražila takav raskid.

Istek ugovora o radu temelj je za njegov raskid prema stavku 2. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, kada istekne ugovor o radu, radni odnos glavnog direktora mora prestati – izdaje se odgovarajući nalog i upisuje u radna knjižica(dijelovi 1, 5 članka 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se iz nekog razloga to nije dogodilo, a glavni direktor nastavi raditi, ugovor o radu s njim pretvara se u sporazum sklopljen na neodređeno vrijeme (dio 4. članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije). U tom slučaju nestaje mogućnost njegovog raskida zbog isteka roka, a ugovor ostaje na snazi do donošenja odluke sudionika (dioničara) društva o izboru novog direktora ili proširenju ovlasti društva. bivši. Ako se odlukom sudionika odredi novi čelnik organizacije, tada se ugovor o radu s prethodnim može otkazati na temelju stavka 2. dijela 1. članka 278. Zakona o radu Ruske Federacije.

Legitimnost ovog stava potvrđuju i sudovi, na primjer, u presudi Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 7. srpnja 2010. br. VAS-8874/10, odlukama FAS-a Volga-Vyatka Okrug od 11. lipnja 2010. br. A11-7140 / 2009. Istočnosibirskog okruga od 8. srpnja 2010. br. A33-18690/2009. U rezolucijama Federalne antimonopolske službe Zapadnosibirskog okruga od 6. ožujka 2008. br. F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), od 22. studenog 2007. br. F04-8027 / 2007 (40277-A 16) dodatno se napominje da u Zakon o radu Ruska Federacija ne predviđa pravila o automatskom raskidu ugovora o radu s čelnikom organizacije ako je ugovor hitan.

Zakonska regulativa ne sadrži posebne zahtjeve za sadržaj i oblik naloga za imenovanje direktora, pa društvo ima pravo sastaviti ovaj dokument prema vlastitom nahođenju. Tekst uvijek uključuje podatke o tvrtki i najimenovanom direktoru. Uzorak narudžbe i upute za sastavljanje možete pronaći u članku.

Tko sastavlja i potpisuje nalog

Obično direktor preuzima dužnost prvog dana osnivanja i registracije društva kao pravna osoba. Stoga, u biti, sam sastavlja nalog za imenovanje, t.j. sebe imenuje. Ujedno ravnatelj stavlja svoj potpis, kao i pečat organizacije.

U praksi može postojati još jedna situacija u kojoj ravnatelja imenuje osoba koja stoji iznad njega. Na primjer, tvrtka otvara novo predstavništvo u regiji ili drugoj zemlji. Zatim voditelja imenuje generalni direktor ili predsjednik društva (ovisno o usvojenom hijerarhijskom sustavu).

Uzorak redoslijeda: 9 važnih točaka

Dokument ima jednostavnu strukturu i obično uključuje sljedeće odjeljke:

Broj narudžbe i naslov. Naslov nije obavezan, a broj 1 se gotovo uvijek bira kao broj, jer je ovaj dokument zapravo prvi u tvrtki. Naknadno će se na njega moći usredotočiti za numeriranje ostalih radova. Međutim, broj se možda uopće neće dodijeliti - za to nema temeljnih uvjeta.
Pojedinosti i puni naziv tvrtke - na primjer, Društvo s ograničenom odgovornošću Raj, a ne LLC Raj.
Datum i mjesto potpisivanja rada.
Obrazloženje naloga: odluku o imenovanju direktora može donijeti on, kao osnivač društva s ograničenom odgovornošću, ili skupština osnivača, kao i glavni direktor na najvišem položaju u društvu.
Odluka - imenovati __ ravnatelja Puno ime __ zaposlenik.
Također, dokument se može dopuniti dodjeljivanjem dužnosti glavnog računovođe istoj osobi. To se obično radi u male tvrtke ili privremeno, dok se relevantni djelatnik ne zaposli.
Oznaka o stupanju dokumenta na snagu od dana njegovog potpisivanja ili od nekog drugog datuma.
Oznaka upoznavanja s dokumentom samog ravnatelja (puno ime, datum, potpis).
Potpis, prijepis potpisa (prezime, inicijali), pozicija (direktor/generalni direktor) i originalni pečat društva.

U nastavku je prikazano nekoliko primjera gotovog dokumenta.

Jedinstveni obrazac T-1

Sa gledišta Zakon o radu Direktor je potpuno isti zaposlenik kao i svi ostali. Stoga, kada preuzme dužnost i obavlja druge radnje, potrebno je sastaviti potpuno iste papire. Ako se poduzeće ne namjerava razvijati vlastiti uzorak, može koristiti jedinstveni obrazac, kojemu je dodijeljen broj T-1 (obrazac je bio obavezan do 2013. godine).

Da biste ispunili ovaj obrazac, postupite na sljedeći način:

Važno je razumjeti da je nalog za imenovanje prilično važan dokument, koji se često predočava inspekcijskim tijelima i drugim osobama uz Statut društva i druge osnivačke dokumente. Stoga ga je poželjno sastaviti u nekoliko originalnih primjeraka odjednom. Predstavljaju se drugim stranama, poreznoj službi, inspekciji rada i mnogim drugim strukturama.

Naredba o imenovanju ravnatelja (uzorak) može se izdati i u odnosu na osobu iz reda osnivača i na stručnjaka angažiranog izvana. U svakom slučaju, direktor ima poseban status u organizaciji: on je punopravni zaposlenik organizacije, ali sa svim mogućim ovlastima voditelja, koji djeluje u ime organizacije. Za imenovanje takvog zaposlenika na radno mjesto trebat će vam dva dokumenta: nalog o imenovanju direktora i protokol sastanka zaposlenika poduzeća. Ako funkcije čelnika preuzima jedini osnivač organizacije, dovoljno je da on donese rješenje od vlastitog imena umjesto potrebnog protokola.

Naredba o imenovanju ravnatelja nije standardni dokument uz jedinstveni oblik izrada nacrta. Ovo je dokument glavne djelatnosti, koji mora biti trajno pohranjen u organizaciji.

Uzorak narudžbe ispunjava se na sljedeći način:

Zaglavlje treba sadržavati standardne podatke o nazivu i pravnom obliku poduzeća, mjestu izdavanja naloga (naveden je grad), njegovom serijskom broju i datumu sastavljanja. Naslov treba ukratko naznačiti sadržaj dokumenta, tako da ima ovaj naslov: " Pri preuzimanju dužnosti direktora poduzeća (navodi se njegovo ime)».

U glavnom tekstu dokumenta imperativ je propisati dvije glavne točke. Prvo, nalog o imenovanju glavnog direktora počinje podacima o dokumentima na temelju kojih je sastavljen. Ovdje također trebate navesti datum ulaska na poziciju i naziv organizacije čije vodstvo započinje. Drugo, moraju biti propisani uvjeti i postupak stupanja na snagu ovog dokumenta.

Na kraju prezime, inicijali i pozicija osobe koja je pripremala nalog za imenovanje ravnatelja, stavlja se njegova slika i po želji pečat, ali ne nužno. U slučaju da se jedini osnivač organizacije mora imenovati na mjesto glavnog direktora, samostalno potpisuje nalog o svom imenovanju.

U roku od tri dana od izdavanja naloga o imenovanju glavnog direktora potrebno je dostaviti ispunjeni obrazac broj P14001 za izmjenu Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. To ne vrijedi ako je direktora preuzela novoosnovana organizacija. U ovom slučaju, svi podaci već su uneseni u Jedinstveni državni registar pravnih osoba tijekom registracije organizacije.

Također je vrijedno toga zapamtiti nalog za imenovanje glavnog direktora- ovo je dokument glavne djelatnosti organizacije, stoga ne bi trebao sadržavati podatke o plaći glavnog direktora i drugim uvjetima rada koji su propisani prilikom zapošljavanja običnih zaposlenika. Glavna svrha naloga je identificirati čelnika organizacije, kako bi zaposlenici kojima će biti objavljen nalog o imenovanju glavnog direktora (uzorak) jasno razumjeli tko će ih i na temelju čega voditi.

Uzorak naloga za imenovanje glavnog direktora:

Društvo s ograničenom odgovornošću
«______________»
NARUDŽBA broj 007
"07" siječnja 2014
Tomsk

Pri preuzimanju dužnosti glavnog direktora i
Glavni računovođa Društva

NARUČUJEM:

1. Na temelju Odluke o osnivanju br. 1 od 00. mjeseca 2010. godine Društva s ograničenom odgovornošću “Firma vlastitim rukama” (u daljnjem tekstu: Društvo), Ivanov Ivan Ivanovič preuzima dužnost generalnog direktora Društvo od 00. mjeseca 2010.

2. Zbog odsutnosti računovođe u osoblju Društva, dužnosti glavnog računovođe Društva s ograničenom odgovornošću “Firma uradi sam” dodijeljene su Ivanov Ivan Ivanovich od “00” mjeseca 2010. godine.

Generalni direktor __________________________ I.I. Ivanov

Izvršni direktor može biti angažiran i izvana i iz reda osnivača. Status čelnika organizacije je poseban: s jedne strane, isti je zaposlenik kao i ostali u organizaciji, s druge strane ima sve ovlasti. No, bez obzira na to, za zapošljavanje glavnog direktora bit će potrebni sljedeći dokumenti: protokol i nalog o imenovanju ravnatelja. Ako organizacija ima jednog osnivača, a on preuzima sve funkcije voditelja, tada umjesto protokola, on mora sastaviti odluku.

Naredba o imenovanju ravnatelja odnosi se na narudžbe za glavnu djelatnost. Prema zakonu, takav dokument mora biti trajno pohranjen. Nema jedinstven oblik.

Postupak sastavljanja i popunjavanja naloga je sljedeći.

U zaglavlju je potrebno navesti pravni oblik poduzeća i njegov naziv, kao i serijski broj, mjesto izdanja (uglavnom naznačiti grad) i datum objave narudžbe.

Naslov narudžbe ukazuje Sažetak. U tom slučaju propisujemo "O preuzimanju dužnosti direktora Društva".

Tekst naredbe mora sadržavati najmanje dva stavka. U prvom stavku potrebno je navesti dokumente na temelju kojih je sastavljen nalog o imenovanju glavnog direktora, naziv organizacije koju će voditi, kao i datum stupanja na dužnost. Drugim stavkom propisan je uvjet pod kojim stupa na snagu nalog o imenovanju glavnog direktora.

Nalog se ovjerava navođenjem osobe koja je izradila nalog, potpisom i pečatom (pečat nije potreban). Ako su generalni direktor i jedini osnivač organizacije jedna osoba, tada on sam potpisuje nalog o svom imenovanju.

Nakon registracije novog direktora u postojećoj organizaciji, potrebno je promijeniti podatke u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba ispunjavanjem obrasca br. P14001 za to. To se mora učiniti u roku od tri dana od stupanja na dužnost glavnog direktora. Ako je glavnog direktora angažirala novostvorena organizacija, njegovi se podaci tijekom registracije uključuju u Jedinstveni državni registar pravnih osoba.

NA nalog za imenovanje glavnog direktora podaci o plaćama i drugi podaci koji se navode za ostale zaposlenike u nalozima za zapošljavanje nisu navedeni. To je zbog činjenice da se ova naredba odnosi na naloge za temeljne aktivnosti koje se odnose na rad organizacije u cjelini. A glavna stvar u ovom redoslijedu je identifikacija upravnog tijela, a ne njegovih radnih obveza. Jednostavnije rečeno, takav nalog prenosi informaciju ostatku djelatnika da je “takav i taj zauzeo mjesto glavnog direktora temeljem tog i takvog naloga ili odluke” i ništa više.

Sklapanje ugovora o radu s izvršnim direktorom obvezno je samo ako organizacija ima više osnivača ili dioničara. Ako osnivač namjerava obavljati funkciju glavnog direktora sa 100% udjela, tada sastavljanje ugovora o radu nije potrebno. No, s druge strane, porezni inspektori možda neće dopustiti vođenje evidencije o plaćama i sl. u rashodima pri obračunu poreza na dohodak. Istina, takvo se pitanje može riješiti parničnim putem. Sastavljanje ugovora o radu neće biti suvišno, jer. u tom slučaju porezna uprava neće imati nikakvih potraživanja. NA ugovor o radučelnik organizacije može staviti dva potpisa za obje strane. I to neće biti prekršaj, jer. Prema članku 182. Građanskog zakona Ruske Federacije, zabrana da budu obje strane u ugovoru ne odnosi se na radne odnose.