Ured na brz način: kako zaraditi na coworkingu. Kako otvoriti coworking centar: poslovni plan s izračunima

Poput anti-cafea, co-working centri su još uvijek relativno nov i potpuno neistražen smjer. U svojoj srži, ovo je također otvoreni prostor za sve. Ali ne ide se na odmor i dobar provod, već na posao. Zapravo, radi se o javnom uredu u koji može doći i raditi svatko tko nema svoj ured ili posebnu opremu. Možete izgraditi posao u sklopu coworking centra naplaćujući najam od onih kojima je potreban prostor.

Valja napomenuti da ako su se ranije takve usluge koristile samo za uštedu na najmu ureda, danas je posao dobio novo značenje. Poslovni ljudi dolaze ovdje kako bi stekli potrebne kontakte, uspostavili potrebne veze, stvorili svoju zajednicu. Stoga se danas co-working centri formiraju s vlastitom temom, obilježjima koja ih razlikuju od konkurenata.

Analiza tržišta

Prije nego što krenete u izravno otvaranje coworking centra, potrebno je analizirati tržište u svojoj regiji na kojoj planirate otvoriti i pokrenuti posao. Saznajte djeluju li slične organizacije u vašem gradu ili području. Ako jedan takav centar nije dovoljan za milijunski grad, onda je sasvim dovoljan za mali grad. U potonjem slučaju, bolje je napustiti ovu ideju i preusmjeriti se na drugi posao. Ako planirate raditi u veliki grad, onda ako ima konkurenata, treba pronaći svoju posebnost, fokusirati se na usku publiku i, naravno, biti smješten u drugom dijelu grada u odnosu na konkurente.

Osoblje centra

Gotovo polovica uspjeha centra čine njegovi zaposlenici. Za normalan rad potrebno je zaposliti 4-5 ljudi na različitim pozicijama:

• administratora dvorane, koji će se pridržavati pravila reda u salama, komunicirati i opsluživati ​​kupce;
• dizajner interijera koji će organizirati prostore za različite tematska događanja;
• tehničar koji će pratiti upotrebljivost tehnička oprema u hodnicima;
• event manager koji će pomoći u organizaciji raznih događanja u dvoranama;
• marketer, čije će odgovornosti uključivati ​​pronalaženje kupaca i promicanje coworking centra na tržištu usluga.

Također će vam trebati usluge 5-20 volontera, ovisno o opsegu i fokusu vašeg centra. Možete angažirati prijatelje, poznanike ili studente kojima je potrebno iskustvo u ovom području. U potonjem slučaju, oni mogu raditi za preporuke. Imajte na umu da je coworking posao u kojem su male stvari važne, stoga vaš tim mora biti što učinkovitiji.

Mjesto

Najviše najbolje mjesto u gradu za lokaciju coworking centra - ovo je središnji dio ili mjesto u blizini metroa. Važno je da tlocrt predviđa mogućnost projektiranja nekoliko prostranih prostora. Stropovi zgrade trebaju biti visoki, prozori veliki i po mogućnosti s atraktivnim pogledom izvana. Rasvjeta bi trebala biti što prirodnija, ali umjetna ne smije uzrokovati nikakve pritužbe. Obratite pozornost na prisutnost dobrog ventilacijskog sustava.

Posao se ne smije otvarati u trgovačkim ili poslovnim centrima, jer vrata Vaše tvrtke moraju biti otvorena 24 sata dnevno. To će vam omogućiti da organizirate više događaja koji će povećati povrat poslovanja. Štoviše, centar se može organizirati na na otvorenom u području parka, osiguravajući mjesto svim potrebnim komunikacijama. Ali tada se prostor mora osigurati sa svom potrebnom infrastrukturom.

Obratite pažnju na površine u blizini zgrade koje se mogu opremiti za parkiranje ili parkiranje. Morate osigurati mogućnost parkiranja za onoliko automobila koliko posjetiteljima vašeg centra nudi. Štoviše, trebao bi postojati prilično prostran ulaz u samo središte kako bi se automobil s cjelokupnom opremom mogao iskrcati. Planirate li poslovanje dulje od godinu dana, imajte na umu da se s vremenom broj automobila u vlasništvu vaših kupaca, pa čak i stanovnika obližnjih kuća, može barem udvostručiti.

Sve to sugerira da je izbor mjesta za coworking centar jedan od odlučujući zadaci koje bi poslovni plan trebao riješiti u startu.

Sljedeći koraci

Poželjno je steći odabrane prostore u nekretnini, a zatim prenijeti iz stambenog fonda u nestambeni. Tek nakon toga kreću u rekonstrukciju prostora. Nakon popravka potrebno je kupiti skupu i kvalitetnu uredsku opremu i tek nakon toga nabaviti i urediti dodatne ugodne nijanse, kao što su prostor za rekreaciju, sportski prostor, knjižnica i tako dalje.

Osnovni set opreme sastoji se od sljedećih stavki:

• flip chart;
• plazma ekran;
• stolovi i stolice;
• platno i multimedijski projektor;
• pisač i skener;
• wi-fi internet i još mnogo toga.

Karakteristike prostorija

Dakle, prostor coworking centra treba podijeliti u nekoliko zona:

• kuhinja;
• rekreacijsko područje,
• radno područje;
• prostor za pušenje;
• zahodi.

Najzahtjevniji dio koji bi poslovni plan trebao uzeti u obzir je popravak prostora. Da biste to učinili, možete angažirati dizajnere interijera koji će razmišljati o ergonomiji i estetskom dijelu prostora. Kako ih točno izdati ovisi o smjeru vašeg poslovanja, vašim financijskim mogućnostima i mašti.

Kao što je već spomenuto, osim radnih prostora u prostoriji, treba osigurati i kuhinju. Ovo bi trebala biti soba s posebnim ulazom, u kojoj se nalaze:

• stolovi sa stolicama;
• kuhalo za vodu;
• mikrovalna pećnica;
• hladnjak;
• napa.

No, imajte na umu da se tijekom rada centra situacija u prostorijama može promijeniti više puta. Prvo, može se obnoviti za razne događaje. Drugo, morat će se prilagoditi potrebama vaše ciljane publike. Stoga, od prvih dana rada coworking centra potrebno je osluškivati ​​mišljenja i želje kupaca, kao i pratiti gdje najčešće provode svoje vrijeme.

Pravila ponašanja

Budući da će u vašem prostoru biti mnogo okupljanja razliciti ljudi, treba razvijati posebna pravila ponašanje u svom centru. To će pomoći minimizirati sve moguće sukobe i spriječiti neugodnosti.

Obično ova pravila uključuju:

• šutjeti;
• pravila ponašanja u kuhinji;
• pravila ponašanja na radnom mjestu;
• primjereno ponašanje u sobi za sastanke.

Kodeks treba biti istaknut na vidnom mjestu. Također treba naznačiti kakve će posljedice imati njihovo kršenje. Obično propisuje čišćenje prostora, uklanjanje smeća.

Ali sa svoje strane, također morate organizirati priliku da se pridržavate ovih pravila. Na primjer, potrebno je omogućiti kupcima da se preobuče, ostave gornju odjeću i ne brinu o njezinoj sigurnosti.

Poslovna orijentacija

Što je vaš grad veći, ima više mikrokultura. Možete pokrenuti vlastiti posao ako se usredotočite na jedan od njih. Zatim se postupno širite, hvatajući susjednu publiku. Razmislite o potrebama koje publike možete najlakše zadovoljiti što im vaš centar može ponuditi. Na primjer, možete organizirati prostor za razmjenu iskustava, ili za stjecanje novih znanja, pružiti priliku za oglašavanje i prezentaciju svojih proizvoda i sl. Za svaki od smjerova potrebno je razvijati se vlastiti program to će koristiti kupcima.

Ova je nijansa vrlo važna ako krenete od malog centra s jednim ili dva radna područja. Ali ako imate veliki hangar ili višesobni stan, možete istovremeno organizirati prostor za razne tematske grupe: programeri, umjetnici, ljubitelji rukotvorina i još mnogo toga.

Promocija poslovanja

Plan promoviranja ove vrste usluge trebao bi se graditi prvenstveno na korištenju interneta. Izradite vlastitu web stranicu koja će biti ispunjena informacijama o centru što je više moguće. Redovito objavljujte vijesti i izvješća o događajima, pričajte o promocijama i novim prilikama. Također početne stranice na glavnoj društvene mreže, gdje također spuštate izvještaje, fotografije i video zapise o održanim događajima. Svakako uključite razne webinare u svoj poslovni plan.

Mediji se ne smiju zanemariti kao alat za oglašavanje. Mogu podnijeti i izravno oglašavanje i ista izvješća o održanim događajima. Ako stalno imate zanimljive događaje i druge susrete, sami će predstavnici medija biti spremni na suradnju kao pouzdan izvor zanimljivih informacija.

Kao dodatak, možete koristiti i druge promotivne alate, kao što su promocije, distribucija letaka i drugo.

Popis usluga centra

Za učinkovit rad važno je sastaviti detaljan i jasan popis usluga centra i njihove cijene. Najveći povrat, prema riječima poduzetnika koji posluju na ovom području, daju edukativni događaji ili zabava. Među njima je najisplativije održavati webinare, konferencije, tematska predavanja, vikend tržnice. Oni čine oko polovicu prihoda. U početku je vrijedno održavati male, ponekad besplatne događaje kako bi se proučili interesi publike. Zatim organizirajte detaljnije programe. Ili možete jednostavno ponuditi prostor za iznajmljivanje, a da zapravo ne organizirate događaje.

U svakom slučaju potrebno je, zajedno s odvjetnicima, sastaviti detaljan ugovor o pružanju ovakvih usluga, kao i prijavni obrazac za koji će se prostor iznajmiti.

Formiranje cjenika

Plaćanje usluga centra je za najam sobe ili radnog mjesta. U oba slučaja potrebno je osigurati fleksibilan sustav plaćanja. Obično nude sustav plaćanja po minuti, koji omogućuje osobi da na prvu shvati koliko mu je ovaj prostor prikladan za rad. Trošak najma u ovom slučaju iznosi 1,5-2 rublja. za sat vremena. Sljedeće se nude pretplate. Na primjer, za mjesec dana možete kupiti karticu za 8-12 tisuća rubalja. uz punu rezervaciju odabranog radnog mjesta.

Coworking je relativno mlada vrsta poslovanja koja se pojavila 2005. godine. Prvi co-working centar otvorio je američki freelancer Brad Newberg koji je za freelancera riješio klasični problem: uvijek radi bilo gdje (kod kuće ili u kafiću) ili radi u vlastiti ured(za što morate dobro platiti). Brad je spojio najbolje od ta dva formata i tako je nastao prvi coworking centar - nešto između kafića, ureda i doma. I u roku od nekoliko godina, ideja se proširila svijetom s ogromnim uspjehom. Nedavno se takav posao pojavio u Rusiji.

Ispostavilo se da je usluga prilično tražena za mala poduzeća i početnike, posebno u veliki gradovi(poput Moskve i Sankt Peterburga), gdje je najam ureda daleko od jeftinog, a coworking centar pruža sve što vam je potrebno za poslovanje za male novce. Ovdje ćete pronaći besplatni wi-fi, zaseban stol i stolicu za rad, mogućnost ispisa dokumenata, sobu za osobne sastanke s klijentima, prostor za opuštanje, odvojena kuhinja, savjeti o računovodstvu i pravna pitanja i mnogo više.

Freelanceri su odmah osjetili prednosti coworkinga: za nisku naknadu dobivate sve što vam je potrebno za rad, kao i ono najvažnije što nedostaje u radu kod kuće – okoliš. Ovdje nema iskušenja spavati, višak vremena provesti ispred TV-a. Ovdje su svi zaposleni. Gledajući kako drugi rade, javlja se želja da se radi učinkovitije i djelotvornije. Ovdje postoji i komunikacija i tim – sve ono što jako nedostaje kod kuće.

Usluge takvih centara često koriste konzultantske agencije, pružatelji usluga, turisti, farmaceutski predstavnici, web programeri, tutori (primjerice, na stranim jezicima).

Uz pravilnu organizaciju, ova će usluga biti stalno tražena. U prilog otvaranju coworking prostora govore sljedeće činjenice:

1. Rast broja malih poduzeća kojima je potrebna jeftina najamnina
2. Potreba za funkcionalnim prostorima za sastanke, seminare, treninge, prezentacije
3. Rast broja freelancera, ljudi koji stalno rade jedan na jedan s računalom, ali i trebaju komunicirati.
4. Promocija malog poduzetništva
5. Državna potpora. Brojni su primjeri otvaranja takvog obrta uz financijsku potporu lokalnih vlasti.

Statistike pokazuju da je takav posao u fazi razvoja. Samo 24 rade u Moskvi coworking centar, u Sankt Peterburgu - 9, u Jekaterinburgu - 3. U drugim velikim gradovima ne možete pronaći više od 1 - 2 takve ustanove. Niša je slobodna. Dok je slobodan...

Organizacijska pitanja

Otvaranje coworking centra trebalo bi započeti pronalaskom prikladnog prostora. Ovaj zadatak nije tako jednostavan kao što se može činiti na prvi pogled. Potrebno je odabrati prostranu, ali jeftinu sobu, površine 300 četvornih metara. m. Bit će potrebno dodijeliti prostor za postavljanje radnih područja, odvojene sobe za seminare i treninge, konferencijsku salu, kao i za kuhinju, toalet, toalet i sobu za osoblje.

Primjer rasporeda sobe:

Pritom morate biti spremni na ozbiljna ulaganja. Osim kozmetički popravci i preuređenje prostora, trebat ćete uložiti u kupnju namještaja, uredske opreme, medijske opreme, Kućanski aparati. Mnogo novca će biti utrošeno na dizajn i oglašavanje centra. Ulaganja počinju od 1.000.000 rubalja, ne možete računati na manje.

Koliko možete zaraditi?

Moderni co-working prostori zarađuju iznajmljivanjem prostora pojedincima, kao i iznajmljivanjem soba za sastanke i konferencijske sobe. Na primjer, u co-working centru "Free Swimming" (Moskva), iznajmljivanje prostora za slobodnjaka koštat će 5900 rubalja / mjesec. Ovaj iznos uključuje: radna zona, internet, Wi-Fi, priključke (struja), tiskarski materijali, kuhinja, kava, čaj, prostor za opuštanje. Za male poduzetnike (startup) najam košta 11900 rubalja / mjesec. a fiksna radna površina je dodana na popis usluga, Uredska stolica, osobne kutije, sobe za sastanke. Ako platite dodatnih 3000 rubalja, tada će se uslugama poduzetnika dodati parking, pravne i računovodstvene konzultacije. Jedan dan za redoviti freelancing (radni prostor, internet, kuhinja, prostor za rekreaciju) koštat će 400 rubalja.

Postoji i tako zanimljiva usluga kao što je virtualni ured, koji košta 3900 rubalja / mjesec. Klijentu je osigurana soba za sastanke (10 sati, prema rezervnom rasporedu), poštanska adresa, primanje korespondencije, poziva i prijenos informacija klijentu. Jeftina i najkorisnija usluga za malu tvrtku.

Izračun prihoda je takav da će samo trideset stalnih kupaca - slobodnjaka donijeti instituciji oko 180.000 rubalja. mjesečno, samo 10 malih tvrtki - još 119.000 rubalja. Vrijedi računati na najam konferencijske sobe za seminare i treninge, što je još 30.000 rubalja. na mjesečni prihod organizacije. Ukupno - oko 329.000 rubalja. na mjesec. Glavni dio sredstava iz ovog iznosa bit će utrošen na iznajmljivanje prostora (~ 100.000 rubalja), plaće servisno osoblje(~ 80 000 rubalja), kao i hrana i potrošni materijali(čaj, kava, tiskanice ~ 40 000 rubalja). Kao rezultat toga, organizatori slučaja će zaraditi do 100.000 rubalja.

"Podvodne stijene"

Mišljenja o isplativosti coworkinga u Rusiji su podijeljena. Neki poduzetnici vjeruju da je ovo profitabilan posao, drugi - potpuni neuspjeh. I jedni i drugi su u pravu, jer postoje primjeri kako uspješnih projekata na ovom području, tako i neuspješnih startupa. Većina pogrešaka u organizaciji takvog posla vezana je za sljedeće:

• Loša procjena poslovnih perspektiva u određenom gradu. Potražnja za takvom uslugom u Moskvi (gdje postoji nedostatak jeftinog prostora) i u nekom provincijskom gradu bit će potpuno drugačija. Nema potrebe ni pokušavati otvoriti takav posao u malim i srednjim gradovima: tamo nikome nije potrebna takva usluga, a ako je potrebna, onda samo nekolicina.
• Praznina u procesu pokretanja posla. Ako prođete kroz poslovne forume, možete pronaći takve recenzije o coworkingu kao što je ova: „U našem gradu ova ideja nije uspjela, iako je ideja bila zanimljiva. Samo su obrtnici otvorili takav posao. Nekako sam odlučio otići do njih i bio sam užasnut: neprekinuti red stolova dimenzija 50 * 50 cm, razdvojenih pregradama od 30 cm, iako mi je površina sobe dopuštala da stavim velike stolove ”, kaže ATatam korisnik s foruma biznet.ru. Negdje nisu dovršili dizajn, negdje su odlučili neopravdano uštedjeti - sve to utječe na opće mišljenje kupaca. Mišljenje kupaca je najvažnije u svakom poslu.
• Jeftin, ali u isto vrijeme prostran. Visoka najamnina može upropastiti ovaj posao na samom početku (prostor u centru grada ne može biti jeftin). Mala površina neće vam omogućiti da pravilno pozicionirate sobu za slobodnjake, konferencijsku sobu, sobu za sastanke, kuhinju itd. Stoga morate potražiti velike površine(od 300 m2), s niskom najamninom i dobrom prometnom dostupnošću (što bliže centru, to bolje). Sumirajući, možemo reći da je jedan od najvećih izazovni zadaci u coworkingu je odabrati pravi prostor.

Članak govori o glavnim elementima poslovni plan coworking centra. Coworking centri u Rusiji samo dobivaju na zamahu, iako u strane zemlje ovo je dobro poznat koncept i popularna vrsta organizacije aktivnosti. Kao rezultat toga, razina konkurencije u rusko tržište nisko, što će poduzetniku početniku omogućiti da zauzme svoju nišu.

Međutim, potrebno je usredotočiti se na detaljna analiza zahtijevajte. To je najbolje učiniti unutar poslovni plan coworking centra. Strukturira sve potrebne informacije, potkrepljuje daljnje korake i također provodi potrebne izračune te se gradi financijski model buduće tvrtke.

Ključne značajke poslovni plan coworking centra s izračunima

Značajke coworking poslovnog plana

Kao što je gore spomenuto, jedan od glavnih koraka u procesu coworking centri za poslovno planiranje je proučavanje potražnje stanovništva za ovom vrstom usluge. Budući da je krug potrošača ograničen, prije otvaranja treba proučiti broj potencijalnih kupaca i koliko će za to biti spremni platiti.

Osim toga, trebali biste se usredotočiti na izračun učinkovitosti i isplativosti ulaganja, kao i na prognozu dobiti.

Kompetentno sastavljeno marketinški plan u Poslovni plan sastavni dio lansiranja coworking prostor.

Opis

Datoteke

Coworking posao podrazumijeva otvaranje prostora u kojem ljudi rade, iznajmljuju radno mjesto na Određeno vrijeme. Ovaj prostor uključuje pružanje sljedećih usluga:

• Osiguravanje radnog mjesta sa svom potrebnom opremom;
• Mogućnost korištenja soba za sastanke;
• Organizacija edukacijskih tečajeva i seminara;
• Kava i pića su uključeni u cijenu.

Tako se organizira teritorij u kojem vlada radna atmosfera, što je važno za ciljanu publiku, što uključuje:

• Slobodnjaci;
• Gospodarstvenici;
• Samo zaposlen.

Jednom riječju, ljudi čiji posao nije vezan za određeno mjesto, ali im je potrebna infrastruktura za sastanke ili im jednostavno nije ugodno ili ne mogu obavljati svoje aktivnosti od kuće.

1 - Sažetak

1.1. Bit projekta

1.2. Obim investicija za pokretanje coworking centra

1.3. Rezultati rada

2 - Koncept

2.1. Koncept projekta

2.2. Opis/Svojstva/Karakteristike

2.3. Ciljevi za 5 godina

3 - Tržište

3.1. Veličina tržišta

3.2. Tržišna dinamika

4 - Osoblje

4.1. kadroviranje

4.2. Procesi

4.3. Plaća

5 - Financijski plan

5.1. Plan ulaganja

5.2. Plan financiranja

5.3. Plan prodaje za razvoj coworking centra

5.5. Plan plaćanja poreza

5.6. Izvještaji

5.7. Prihod investitora

6 - Analiza

6.1. Analiza ulaganja

6.2. Financijska analiza

6.3. Rizici coworking centra

7 - Zaključci

Poslovni plan coworking centra je u MS Word formatu - već ima sve tablice, grafikone, dijagrame i opise. Možete ih koristiti "kao što jesu" jer su spremni za korištenje. Ili možete prilagoditi bilo koji odjeljak za sebe.

Na primjer: ako trebate promijeniti naziv projekta ili regiju u kojoj se tvrtka nalazi, to je lako učiniti u odjeljku "Koncept projekta".

Financijski izračuni su dati u MS Excel formatu - u financijski model parametri su istaknuti - to znači da možete promijeniti bilo koji parametar, a model će automatski sve izračunati: izgradit će sve tablice, grafikone i grafikone.

Na primjer: ako trebate povećati plan prodaje, tada je dovoljno promijeniti volumen prodaje za određeni proizvod (uslugu) - model će sve automatski preračunati, a sve tablice i grafikoni će biti odmah spremni: mjesečni plan prodaje, struktura prodaje, dinamika prodaje - sve će to biti spremno .

Značajka financijskog modela je da su sve formule, parametri i varijable dostupni za promjenu, što znači da svaki stručnjak koji zna raditi u MS Excelu može prilagoditi model za sebe.

Cijene

Povratne informacije naših klijenata

Povratne informacije o poslovnom planutvrtka za čišćenje

Zahvaljujemo se na učinjenom radu na izradi poslovnog plana za tvrtku za čišćenje. Zahvaljujući ovaj poslovni plan Banka je odobrila zajam od 18 milijuna rubalja na 6 godina.

Elizaveta K.L., Kazan

Povratne informacije o poslovnom planu za otvaranje zalagaonice

Poslovni plan preuzet sa stranice sadrži vrlo jasan i pristupačan opis poslovanja općenito, a posebno njegove financijske komponente. Izračuni pokazuju prilično jasnu sliku radnji i prikladni su za korištenje: unesite promjene, prilagodite ulaganja, prodaju, troškove. Sve formule se mogu uređivati ​​i transparentne.

Ivan Nekrasov, grad Pskov

Povratne informacije o poslovnom planu za dostavu hrane na kućnu adresu: pizze, sushi, ručkovi, peciva, pite

Poslovni plan izradila je web konzultantska tvrtka u skladu sa zahtjevima, kvalitetno i čak malo prije dogovorenog roka. Kao rezultat toga, sredstva u iznosu od 50 milijuna rubalja primljena su od privatnog investitora.

Oleg Aleksandrovič, grad Sarov

Povratne informacije o poslovnom planu tipografije

Izuzetno dobar poslovni plan. Pomogao je našoj tiskari da dobije zajam od Sberbanke neophodan za proširenje proizvodnje (21 milijun rubalja), na rok od 4 godine.

Sergej V.V., Regija Nižnji Novgorod

Prednosti coworkinga

Glavna alternativa coworking centrima je rad od kuće, kao i u raznim kafićima i anti-cafeima. Prednosti korištenja coworkinga su:

• Komunikacija s istomišljenicima;
• Sve za sastanke i pregovore;
• Mogućnost korištenja skenera, pisača i druge opreme;
• Jeftinije od najma ureda;
• Nema ometajućih elemenata;
• Udobni uvjeti i kreativna atmosfera;
• Dobra lokacija.

Također je vrijedno napomenuti da su, u pravilu, piće uključeno u cijenu, osim toga, organiziran je poseban prostor za obroke, što stvara optimalne uvjete.

Također, vrlo su popularni specijalizirani co-working centri u kojima se udružuju predstavnici iste profesije, na primjer, dizajneri, copywriteri, kreatori web stranica itd.

Navedene prednosti coworking centar treba odraziti u programu marketinških aktivnosti unutar Poslovni plan.

Prostor za coworking centar

Ključ uspjeha coworking posao je pravilno odabrana soba, čiji su glavni zahtjevi:

• Dobra lokacija. Najbolje je ako se radi o središnjem dijelu grada ili poslovnoj četvrti.
• Oblikovati. Što privlačnije dizajnersko rješenje, to će više ljudi raditi ovo mjesto To je posebno važno za kreativna zanimanja.
• Pod uvjetom razne zone. Na primjer, radni prostor, sobe za sastanke, konferencijske sobe, kuhinja, prostor za rekreaciju, administrativni prostor.
• Dobar ventilacijski sustav, prirodno svjetlo.
• Dostupnost besplatnog parkinga. To je osobito istinito kada se nalazi u centru grada, jer kupci u pravilu dolaze na nekoliko sati.

Faze pokretanja poslovnog plana coworking centra

Početi posao coworking centra morat ćete proći kroz sljedeće korake:

1. Analiza stanja na tržištu. Konkurenti, potražnja, cjenovni redoslijed, čimbenici vanjsko okruženje utječući na razvoj.
2. Opis koncepta, uključujući ideje, ciljeve, popis usluga, izradu cjenika itd.
3. Određivanje popisa reklamnih i marketinških aktivnosti.
4. Izrada financijskog plana, izračunavanje isplativosti i učinkovitosti ulaganja.
5. Registrirajte se kao pravna osoba ili individualni poduzetnik, prijava kod porezne uprave, izbor sustava oporezivanja, otvaranje tekućeg računa.
6. Traženje prostora, odobrenje projektnog projekta, izvedba popravka.
7. Kupiti potrebnu opremu i namještaj.
8. Provođenje reklamne kampanje.
9. Odabir i zapošljavanje osoblja.

Dakle, na kraju, na temelju unaprijed sastavljenog Poslovni plan otvara coworking centar.

Ulaganja predviđena poslovnim planom coworkinga

Za početak coworking posao potrebna su sljedeća ulaganja početno stanje:

• Najam prostora - xxx rub.
• Dizajn i radovi na popravci- xxx;
• Kupnja opreme - xxx;
• Registracija i otvaranje tekućeg računa - xxx;
• Oglašavanje i marketing - xxx;
• Zaliha novca - xxx.

Ukupno od 5 do 50 milijuna rubalja. ovisno o prostoru, budući da na njegovu najam i opremu otpada najveći dio početnog ulaganja.

Da biste to učinili, možete koristiti i svoje i posuđena sredstva. Za dobivanje kredita ili privlačenje investitora potreban vam je profesionalno napisan poslovni plan. Spreman coworking poslovni plan možete preuzeti s donje poveznice. Tu se izračunava financijski model i strukturiraju sve potrebne informacije.

Coworking oprema

Za organizaciju udoban prostor coworking prostor treba nabaviti sljedeću opremu u okviru Poslovni plan:

1. Za kreiranje poslova - računala, pisači, skeneri, fotokopirni uređaji, uredska oprema, zvučnici, slušalice, web kamere.
2. Za konferencijske dvorane i sale za sastanke - projektor, plazma ploča, magnetna ploča.
3. Za prostor za rekreaciju - aparat za kavu, hladnjak, mikrovalna pećnica, hladnjak, kuhalo za vodu, toster itd.
4. Namještaj - stolovi, stolice, sofe, pufovi, ormarići itd., predviđeni projektnim projektom.

Osim toga, važno je predvidjeti obvezno povezivanje brzog bežičnog interneta i uređaja za punjenje. Troškovi coworking centar za nabavu opreme uključeni su u financijski plan poslovni plan s izračunima.

Promocija coworking centra

Glavni zadatak poduzetnika u početnoj fazi je privući što je više moguće više posjetitelja. Da biste to učinili, možete izvršiti sljedeće korake. Ove aktivnosti i proračun za njih se evidentiraju poslovni plan coworking centra.

Prvo napravite prodajnu stranicu i grupe na društvenim mrežama za coworking posao i angažirati se u njihovoj promociji kod ciljane publike, budući da su kupci aktivni korisnici interneta.

Drugo, prisutnost svijetlog znaka i distribucija letaka u blizini najbližih kafića i antikafea postat će još jedan kanal za utjecaj na potencijalne kupce.

Treće, važno je osigurati sustav bonusa za redovite posjetitelje ili popust pri kupnji dugoročne pretplate. Također možete napraviti besplatni probni posjet.

Konačno, organizacija nekoliko velikih edukativnih konferencija i webinara omogućit će vam da u svoj coworking centar uvedete maksimalan broj ljudi.

Coworking prihodi i rashodi u poslovnom planu

Prikazuju se u financijski uvjeti Poslovni plan i služe kao osnova za izračun prognoze dobiti coworking centar.

Troškovi coworking centara

Troškovi su nužni za održavanje coworking prostora i osiguravanje njegovog razvoja i uključuju:

• Najam prostora – xxx rub.;
• Komunalne usluge i komunikacijske usluge - xxx;
• Porezni odbici - xxx;
• Plaća - xxx;
• Održavanje opreme - xxx;
• Organizacija pića i obroka - xxx;
• Oglašavanje - xxx.

Općenito tekući troškovi poslovni coworking centri bit će od xxx rub. mjesečno i bit će pokriveni plaćanjem usluga od strane posjetitelja.

Coworking prognoza dobiti u poslovnom planu

Dobit se projicira na temelju prihoda, od kojih najveći dio čine naknade za usluge coworking centar:

• Za iznajmljivanje radnih mjesta - od xxx rub. na mjesec;
• Za ulaznicu za događaje - od xxx rub. na mjesec;
• Za dodatne usluge - od xxx rub.

Ukupni ukupni mjesečni prihod može doseći xxx rubalja. Zatim, uz postojeće troškove, neto dobit u coworking poslovni plan bit će od xxx rub.

Kadroviranje u poslovnom planu coworking centara

NA organizacijski plan Coworking centar nudi sljedeća radna mjesta:

• Administrator;
• Marketer;
• PR menadžer;
• Računovođa;
• Zaposlenik dvorane;
• Radnik.

Osim toga, prilikom izrade dizajnerskog projekta bit će potreban dizajner. Ukupno stanovništvo ovisno o mjerilu poslovni coworking centar bit će 7 ili više ljudi.

Struktura financijskog modela coworking centra

Financijski model je zasebna datoteka u MS Excel formatu – zapravo i jest
zaseban proizvod dizajniran za poslovno planiranje i izračun svih njegovih
pokazatelji. Svaki od parametara financijskog modela može se mijenjati ručno.
U financijskom modelu nema makronaredbi. Sve formule su transparentne i pristupačne
promjene.

U procesu rada na poslovnom planu gledamo na desetke različitih izvora
informacija. To su podaci dobavljača opreme i industrijskih portala, i intervjui s tržišnim stručnjacima, te službene statistike - npr. analiza sustava podaci daju potpunu sliku svih parametara projekta: cijene, troškove opreme, troškove prostora, troškove itd.

Trebate li otvoriti coworking prostor?

Prisutnost niske razine konkurencije i potražnje za ovim proizvodom na tržištu stvaraju povoljni uvjeti za razvoj posao co-working centra i ostvarivanje dobiti.

To će zahtijevati dobro izgrađen sustav u fazi planiranja u obliku poslovnog plana. Već smo se pripremili poslovni plan coworking centra, koji je uključivao sve potrebne podatke i sve izračune. Možete ga preuzeti s donje poveznice i odmah početi provoditi ideju. Ako trebate dodatna sredstva, ovaj će vam dokument pomoći u pregovorima s bankarima i investitorima. Na Vaš zahtjev možemo izraditi i individualni poslovni plan po principu ključ u ruke, gdje ćemo uzeti u obzir sve želje.

Detaljno proučavanje potreba kupaca i njihovo uvažavanje u projektu stvaranje coworking prostoraće osigurati potreban protok kupaca za maksimiziranje profita.

U velikim gradovima na zapadu iu Rusiji uspješno djeluju co-working prostori za predstavnike uredskih specijalnosti. Što određuje uspjeh i kako otvoriti coworking centar?

Što je coworking

Pojam coworking dolazi od engleskog co-working ili coworking – zajednički rad. tzv radni prostor, koji zamjenjuje ured za samostalne stručnjake različitih uredskih specijalnosti. U co-working prostorima rade programeri, novinari, copywriteri, dizajneri i stručnjaci drugih profila. Coworking je zapravo kolektivni ured čiji najam plaća svaki klijent.

Tipičan coworking prostor ima prostrani otvoreni radni prostor. Instaliran ovdje minimalni set oprema i namještaj neophodan za rad. To su stolovi i stolice, rasvjeta, električne utičnice, WiFi usmjerivači. Također u coworking prostorima mogu biti i druge pomoćne i radne prostorije:

Garderoba.

Zahod.

Sala za sastanke.

Kupaonica. Neki coworking prostori imaju tuševe.

Pretinac za sport ili igru.

Konferencijska dvorana.

Za relativno nisku naknadu, stručnjak može iznajmiti radno mjesto. Najam coworking prostora puno je jeftiniji od najma ureda. To koriste čak i startupi i mlade IT tvrtke. Zgodnije im je unajmiti nekoliko poslova u coworking prostoru nego unajmiti skupi ured.

Jedan od najpoznatijih co-working prostora u New Yorku, NewWorkCity, nalazi se u centru metropole. Sadrži veliki otvoreni radni prostor kao i pet izoliranih mini ureda za timove. Na udobnosti ovog coworking prostora pozavidjet će brojni zaposlenici velike tvrtke. Prvi doprinos osnivača NewWorkCityja bio je 17.000 dolara. Dečki su prikupili sredstva za pokretanje posla na Kickstarteru.

NewWorkCity: jedan od najpoznatijih co-working prostora u New Yorku

Kako coworking zarađuje

Projekt coworkinga uključuje primanje prihoda od iznajmljivanja radnih mjesta od strane stručnjaka. No, to nije jedini izvor financijskih prihoda.

Coworking centri zarađuju i iznajmljivanjem konferencijskih dvorana i prostorija za obuku, održavanjem plaćenih događanja i tečajeva. Novi coworking prostori dobivaju više od polovice svojih prihoda od plaćenih treninga i konferencija.

Prostori coworking centara iznajmljuju se za održavanje press konferencija, snimanja TV emisija i fotografiranja.

Neki centri nude povezane usluge, kao što je korištenje uredske opreme uz naplatu. Međutim, perspektivniji je poslovni model u kojem je trošak uredske opreme uključen u najam radnog mjesta.

Coworking "Kavardak" u Jekaterinburgu

Kako bi privukao stanare, coworking tim mora biti vrlo aktivan u startu. Osim ulaganja u opremanje uredskog prostora, morat ćete uložiti i organizirati promotivna događanja za stručnjake. To može biti:

Besplatni treninzi i radionice.

Koncerti.

Kreativne večeri poput "Pozdrav, tražimo talente".

Sajmovi rukotvorina.

Izložbe kreativnih radova.

Tematske zabave.

Kako bi uspješno poslovao, coworking tim mora stvoriti aktivnu zajednicu temeljenu na centru, koja stalno sudjeluje u raznim događanjima, pa čak i sama ih organizira.

Uspješnim spletom okolnosti početno ulaganje u coworking isplati se u roku od nekoliko mjeseci. Međutim, većina ruskih centara se isplati unutar otprilike godinu dana.

Kako otvoriti coworking centar: plan korak po korak

Za otvaranje coworking prostora vlasnički tim mora riješiti sljedeće zadatke: iznajmiti ili kupiti odgovarajući prostor, obnoviti i opremiti centar, organizirati marketinške usluge za privlačenje partnera i kupaca. Više o rješavanju ovih problema u nastavku.

1. Kakav je prostor potreban za coworking

Najam prostora najbolje je rješenje za buduće vlasnike coworkinga. Prvo, koštat će manje od kupnje. Drugo, ako je potrebno, centar se može premjestiti u drugu zgradu. Međutim, ako ste sigurni u uspjeh projekta i dobru lokaciju zgrade, može se kupiti.

Na što obratiti pažnju pri odabiru sobe? Ovdje su glavne ideje:

Coworking bi trebao funkcionirati u centru grada. Dobro je ako se u blizini nalaze sveučilišta, zabavni centri, trgovački centri, kafići ili menze.

Površina prostorije trebala bi biti dovoljna za organiziranje radnog prostora tipa otvorenog prostora za nekoliko desetaka stručnjaka. U idealnom slučaju, trebalo bi biti moguće organizirati nekoliko zona s različitim funkcionalnim namjenama. U najmanju ruku, coworking prostor bi trebao imati konferencijsku salu, kuhinju i prostor za sjedenje.

Bit će poseban ulaz ogroman plus. Pojednostavit će mogućnost funkcioniranja 24 sata dnevno.

Idealne prostore za coworking treba tražiti u zatvorenim ili otvorenim trgovački centri, napušteni industrijski objekti, obrazovne ustanove.

2. Popravak, opremanje i opremanje coworking prostora

Ulaganja u opremu i renovacije bit će glavna stavka troškova potencijalnih vlasnika coworkinga. Soba bi trebala izgledati pristojno i biti udobna za suradnike u bilo koje doba godine.

Što ćete morati kupiti:

Uredska oprema: multifunkcionalni uređaji, projektori, platna, audio sustav.

Namještaj: stolovi, stolice, ormari za odjeću i stvari.

Kuhinjski aparati: aparati za kavu, mikrovalne pećnice, hladnjaci. Trebat će vam i namještaj.

Oprema i namještaj za prostor za rekreaciju ili sobu. To može biti sportska oprema, računalne konzole, društvene igre.

Kvalitetna rasvjeta. Potrebno je ugraditi moderno LED svjetla s neutralnom temperaturom boje i visokim indeksom prikaza boja. Oni će pozitivno utjecati na dobrobit i učinak suradnika.

Organizatori se moraju pobrinuti za kvalitetnu internetsku vezu velike brzine. Također je vrijedno razmotriti izvedivost opremanja nekoliko radnih mjesta stolnim računalima.

3. Marketing projekta

Projekt coworking centra najisplativije je promovirati na Internetu, budući da je ciljna publika među aktivnim korisnicima Mreže. Stranica projekta trebala bi biti u središtu internetske promocije. Obavezno objaviti opis mogućnosti suradnika, fotografije i video zapise prostora. Na stranici također možete objavljivati ​​redovite foto reportaže s edukativnih i zabavnih događanja.

Coworking MatrixOffice u Moskvi

Web stranicu coworking centra treba socijalizirati. Povezane zajednice na Facebooku i Vkontakteu trebale bi biti živahne, zanimljive i korisne za pretplatnike. Polovica uspjeha na društvenim mrežama ovisi o aktivnosti coworking tima. Posjetitelji stranice i zajednice mogu se privući uz pomoć korisnih publikacija, kontekstualnog oglašavanja, ponovnog ciljanja.

Kao što je gore navedeno, offline marketing trebao bi se pokušati izgraditi oko zajednice kolega. Potencijalni klijenti trebali bi saznati o projektu od zadovoljnih freelancera koji su postali stalni u centru.

Umjesto zaključka, ili je teško otvoriti coworking prostor

Tehnički, otvaranje kolektivnog ureda je jednostavno. Međutim, uspjeh poduzeća ovisit će o brojnim čimbenicima. Osim što ima početni kapital i dobar tim, treba razmisliti prikladne prostorije, format centra, povezane usluge. Coworking će uspješno funkcionirati i donositi profit ako možete konstantno održavati aktivnost i pobuđivati ​​interes za centar kroz određena događanja.

Danas ćemo vam reći kako otvoriti coworking centar. U Rusiji su coworking centri novi fenomen, pojavili su se ne tako davno. Koje su nijanse organiziranja coworking centra? Ova mjesta se mogu koristiti kao konferencijska dvorana, poslovni centar za poslovne sastanke, ured. Coworking centar može iznajmiti nekoliko osoba odjednom. Najam se dijeli između njih u jednakim udjelima ili se raspoređuje proporcionalno zauzetoj površini i utrošenim satima.

Co-working centri su posebno popularni među freelancerima. koji rade na daljinu, a nije im isplativo iznajmiti poslovni prostor. I imati mjesto pod privremenim uredom za organizaciju radna atmosfera, što je teško stvoriti kod kuće, ili za vrijeme pregovora - vrlo povoljno i isplativo.

Za organizaciju coworking centra dovoljna je grupa od četiri do osam ljudi, među kojima će biti:

• administrator;
• zaposlenik koji pruža tehničku podršku;
• voditelj promocije i drugi.

Bit će dovoljno imati jedan takav centar. Ako je populacija više od milijun ljudi, onda postoji velika vjerojatnost da u takvom gradu postoji jedan coworking centar. Zatim možete organizirati još jedan u drugom području ili namijenjen određenoj kategoriji: dizajneri i umjetnici, programeri, novinari, voditelji prodaje i drugi.

Cijena projekta

Nekoliko čimbenika utječe na cijenu otvaranja takvog centra:

• otisak stopala;
• mjesto;
• specifičnosti događaja i njihov format.

Za početak morate uložiti najmanje deset tisuća dolara za organiziranje coworking centra. Glavna ulaganja odvijaju se u prvim mjesecima, kada aktivni proces promocije, rad s fondovima masovni mediji. Potrebno je imati određenu rezervu sredstava za tekuće troškove (najam, popravke), jer će redoviti prihodi biti dostupni tek nakon šest mjeseci. vraćen dvije godine nakon otvaranja.

Mjesto

Ne tako davno, coworking centri su stvoreni za klijente koji su pokušavali uštedjeti na najmu, sada su mjesto gdje možete dobiti korisne veze, podijeliti iskustva, organizirati zajednicu. U tom smislu, najbolja lokacija bit će u blizini stanice metroa, negdje u centru, i danonoćno. Neki uređuju takav centar u parku, gdje opremaju staklenike, drugi izvode idejno rješenje.

Optimizacija lokacije

Prilikom raspoređivanja namještaja potrebno je voditi računa o rasvjeti, pogodnostima lokacije za kupce tijekom pregovora, uključujući telefonske razgovore. Potrebno je pravilno organizirati coworking centar - razmislite o sobi za sastanke, blagovaonici s mikrovalnom pećnicom, aparatu za kavu. Tipičan coworking centar je Velika dvorana sa zajedničkim stolom u sredini i odvojenim radnim prostorima.

Coworking centar je i kreativan i. Kada zarađujete, pomažete i drugima da zarade novac. Osoba koja obavlja poslove administratora mora imati vještine uspostavljanja odnosa s klijentima. Stručnjaci preporučuju održavanje tematskih događanja, konferencija u subotu i nedjelju. Također u takvom centru možete organizirati predavanja, intervjue, majstorske tečajeve.

Dobit se može ostvariti:

• od najamnine za tematska događanja;
• od najamnine za radna mjesta;
• kroz provedbu vlastitih i partnerskih programa.

U coworking centru možete razviti vlastita pravila, postaviti kazne u slučaju njihovog kršenja.

Prilikom izrade cjenika morate uzeti u obzir:

• kategorije osoba za koje će usluge biti po punom trošku;
• kategorije za koje su osigurani popusti;
• kategorije za koje će usluge biti besplatne.

Moguća je varijanta međusobne razmjene usluga, kada, primjerice, klijent koji se bavi oglašavanjem ili popravkom "plati" pružanje svojih usluga, koristeći poslovni prostor.

Programi obuke (mogu činiti polovicu svih prihoda) dijele se na:

• tečaj obuke (plaćanje bilo koje obuke);
• prodaja proizvoda ili usluge (trošak je minimalan ili čak besplatan).

Postoje slučajevi kada je pri organiziranju coworking centra isplativije naplatiti postotak prihoda, a ne najam - na to utječe format događaja. U početnoj fazi morate pokušati sami stvoriti dobro ime i identificirati potražnju umjesto ostvarivanja velike dobiti. Da biste razvili posao, morate biti fleksibilni.