Normativno tehnička dokumentacija za proizvedene proizvode. Normativna i tehnička dokumentacija

Prilikom ispitivanja organizacija čiji statut, uz mnoge vrste djelatnosti, predviđa i građevinsku djelatnost za dobivanje licence, mora se suočiti s proizvoljnim tumačenjem pojmova "regulativna dokumentacija", "organizacijska i tehnološka dokumentacija" itd.

U međuvremenu, zakonska odgovornost (osobito u slučaju nesreća), mogućnost dobivanja licence i pravo korištenja licence ovise o tome koliko je u potpunosti osigurana i kako organizacija ispravno vodi proizvodnu i izvršnu dokumentaciju.

U sastav, na primjer, normativne građevinske dokumentacije, neki uključuju tehnički podaci, priručnici, upute, upute, priručnici i sl., a organizacijska i tehnološka dokumentacija uključuje operativne kontrolne kartice, tehnološke propise i sl.

Stoga je vjerojatno uputno ponekad se prisjetiti značenja i mjesta pojedinog dokumenta u izradi građevinskih i instalacijskih radova.

SNiP 10-01-94 "Sustav regulatornih dokumenata u građevinarstvu" dijeli propisi na saveznim, na dokumentima podanika Ruska Federacija te o proizvodnim i industrijskim dokumentima subjekata ekonomska aktivnost.

Do savezni propisi uključuju:

građevinske norme i pravila Ruske Federacije

· državni standardi Ruska Federacija u području građevinarstva - GOST R;

· skupovi pravila za projektiranje i gradnju - zajednički pothvat;

· vodeći dokumenti sustava - RDS. Regulatorni dokumenti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije - teritorijalni građevinski kodovi (TSN).

Industrijski i industrijski propisi- standardi poduzeća (udruga) građevinskog kompleksa ( STP) i standardima javnih udruga ( STOTINA).

Priručnici, upute, upute itd. objavljena u izradi zahtjeva regulatorne dokumentacije, a referentne su prirode. Oni ne snose punu zakonsku odgovornost kao regulatorni dokumenti.

Organizacijska i tehnološka dokumentacija uključuje (SNiP 3.01.01-85), projekte organizacije građenja ( slika) i projekti za izradu radova ( PPR).

operativne kontrolne kartice, tehnološkim propisima a drugi se mogu koristiti kao dodatni referentni materijal.

Do proizvodnu dokumentaciju uključuju: opći dnevnik rada, dnevnike za određene vrste radova, časopis autorskog nadzora projektantskih organizacija, potvrde o ispitivanju skrivenih radova, potvrde o međuprimanju kritičnih konstrukcija, potvrde o ispitivanju i ispitivanju opreme, sustava, mreža i uređaja te drugi dokumenti za određene vrste radova predviđenih Odrezati.

Do izvršnu dokumentaciju uključuju skup radnih crteža s natpisima o usklađenosti izvedenih radova u naravi s tim crtežima ili s promjenama koje su u njima učinjene u dogovoru s projektantskom organizacijom, a koje su izradile osobe odgovorne za građevinsko-instalacijske radove.

Treba imati na umu da istodobno sa sustavom regulatornih dokumenata u građevinarstvu postoji standardizacijski sustav.

Regulatorni dokumenti u građevinarstvu utvrđuju skup normi, pravila, propisa i zahtjeva koji su obvezni za projektiranje, inženjerska istraživanja, novogradnju, kao i za proširenje, rekonstrukciju i tehničko preopremanje postojećih poduzeća i objekata. Također su obavezni u proizvodnji građevinsko instalacijskih radova, u proizvodnji Građevinski materijal, proizvodi i dizajni.

Državni savezni propisi i teritorijalni građevinski propisi izrađeni su u skladu sa zahtjevima SNiP 10-01-94 istraživačke, projektantske i druge organizacije i udruge, kao i kreativni timovi sa znanstvenim potencijalom i potrebnim iskustvom praktični rad u relevantnom području.

Projekt organizacije gradnje ( slika) kao dio organizacijske i tehnološke dokumentacije je obvezujuća isprava za kupce i izvođače. Plan projektiranja mora izraditi opća projektantska organizacija.

Projekt proizvodnje rada ( PPR) razvija generalna ugovorna organizacija ili podugovarateljska organizacija za izgradnju i instalaciju na račun svojih režijskih troškova. Ako ovaj rad nije moguć sami od sebe WEP se može razviti po nalogu projektantske, projektantske organizacije koja ima odgovarajuću licencu.

Zabranjeno je izvođenje građevinskih i instalacijskih radova bez odobrenog projekta organizacije građenja i projekta izvođenja radova. Nije dopušteno odstupiti od odluka projekata organizacije građenja i projekata izvođenja radova bez suglasnosti organizacija koje su ih izradile i odobrile.

Nažalost, valja napomenuti da nisu svi dokumenti s pečatom "POS" ili "PPR" takvi. Najčešće se za POS izdaje pojednostavljeni plan izgradnje, koji se koristi za prikupljanje potpisa koordinirajućih organizacija, za PPR - shemu vezanja dizalica, bez koje glavni izvođač ne može pustiti dizalicu u pogon.

U međuvremenu, sastav i sadržaj POS-a i PPR-a strogo su regulirani SNiP 3.01.01-85.

Glavni dokumenti po volumenu iz ukupnog volumena crteža u sklopu WEP-a su tehnološke karte. Za procese izgradnje izrađuju se tehnološke karte čiji su rezultat gotovi konstrukcijski elementi, kao i dijelovi konstrukcije. Organizacijske i tehnološke odluke donesene kao temelj razvoja tehnološke karte, dizajniran za pružanje visoka kvaliteta, sigurnost i nesmetano izvođenje radova u skladu sa zahtjevima važećih pravila i propisa građevinska industrija.

Tehnološke karte treba izraditi u skladu sa zahtjevima "Smjernice za izradu tipskih tehnoloških karata u građevinarstvu" ili "Smjernice o izradi standardnih tehnoloških karata u graditeljstvu«.

Dijagrami toka uključuju dijelove: opseg, organizacijska i tehnološka rješenja (dijagrami tijeka rada, radne upute, zahtjevi za operativna kontrola kvaliteta, raspored rada, sigurnosna inženjerska rješenja), materijalno-tehnički resursi (potreba za strojevima, mehanizmima, alatima, inventarom, materijalima, konstrukcijama, poluproizvodima i radni materijali) te tehničko-ekonomski pokazatelji.

Opći dnevnik rada kao dio proizvodne dokumentacije mora se izraditi u skladu sa zahtjevima iz Dodatka 1. SNiP 3.01.01-85. Obrasci posebnih časopisa dati su u relevantnim SNiP-ovima. Na primjer, obrazac dnevnika radovi zavarivanja dano u SNiP-u 3.03.01-87. Obrazac potvrde o pregledu skrivenih radova dat je u Dodatku 6 SNiP-a 3.01.01-85. Popis posebnih časopisa utvrđuje glavni izvođač u dogovoru s podizvođačima i naručiteljem.

Izvršna dokumentacija se mora čuvati u cijelosti. Uz radne nacrte, u kompletu se nalazi i gotova dokumentacija izvršne sheme pilotska polja, montažni horizonti i drugo.

Organizacijsku, tehnološku, proizvodnu i izvršnu dokumentaciju dostavlja radna komisija(po potrebi i državna komisija) prilikom puštanja objekta u funkciju.

Y.DOLADOV,

dr., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

šef odjela za PPR JSC "Orgtekhstroy"

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - dokument koji utvrđuje zahtjeve za objekte standardizacija, obvezan za izvršenje u definiranim. područja djelovanja, razvijena u etabl. nalog i odobren od strane nadležnog tijela. Glavni vrste NTD-a - standardima i tehnički podaci

Veliki enciklopedijski veleučilišni rječnik. 2004 .

Pogledajte što je "PROPITIVNI I TEHNIČKI DOKUMENT" u drugim rječnicima:

Normativni i tehnički dokument- Državni i industrijski standardi, specifikacije, industrijske smjernice, pravila itd. Izvor: PB 03 108 96: Pravila za uređaj i siguran rad tehnološki cjevovodi...

Normativni i tehnički dokument- - državni i industrijski standardi, specifikacije, industrijske smjernice, pravila itd. [PB 03 108 96] Naziv pojma: Naslovi enciklopedije dizajna: Abrazivna oprema, Abrazivi, Autoceste ... Enciklopedija pojmova, definicija i objašnjenja građevinskih materijala

PROPITIVNI I TEHNIČKI DOKUMENT- dokument kojim se uređuju zahtjevi za proizvode i/ili tehnoloških procesa i usvojen od strane odgovarajuće organizacije kao službeni dokument. Regulatorni tehnički dokumenti su: nacionalni standard, međunarodni…… Stručno obrazovanje. Rječnik

Državni i industrijski standardi, specifikacije, industrijske smjernice, pravila itd. (Vidi: PB 03 108 96. Pravila izgradnje i sigurnog rada tehnoloških cjevovoda.) Izvor: Kuća: Izgradnja ... ... Građevinski rječnik

regulatorni i tehnički dokument koji nije standard- (ali pristupajući mu u značenju) Teme Industrija nafte i plina EN podstandardni…

Tehnički propisi „O sigurnosti parfumerijskih i kozmetičkih proizvoda” dokument je koji se primjenjuje na parfumerijsko-kozmetičke proizvode koji se stavljaju u promet na području država članica Carinske unije u potrošačkoj ambalaži. Ovo ... Wikipedia

Dokument tehničke regulative (normativni pravni akt), koji utvrđuje obvezne zahtjeve za primjenu i izvršavanje zahtjeva za objekte tehničke regulacije (proizvode, uključujući zgrade, građevine i konstrukcije, procese ... ... Wikipedia

tehnička putovnica otpada- Informativno-normativni strojno orijentiran dokument, koji prikazuje glavne karakteristike specifičnog otpada koje određuju suvremenu infrastrukturu rada, sigurnosti i uštede resursa pri rukovanju s njim. Bilješka… … Priručnik tehničkog prevoditelja

tehnička putovnica otpada- 5.8 tehnička putovnica otpada: Informativno-normativni strojno orijentiran dokument koji predstavlja glavne karakteristike specifičnog otpada koje određuju modernu radnu infrastrukturu, sigurnost i uštedu resursa u ... ... Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

Tehnička putovnica za rentgen dijagnostičku sobu - 34. Tehnički certifikat za prostoriju za rendgensku dijagnostiku dokument koji ovjerava tehničkom stanju oprema za rendgensku dijagnostiku, uređaji za razvijanje, fiksiranje i sušenje rendgenskih filmova, dodatna oprema… … Rječnik-priručnik pojmova normativne i tehničke dokumentacije

GOST R ISO 11442-2014

NACIONALNI STANDARD RUSKOG FEDERACIJE

TEHNIČKA DOKUMENTACIJA ZA PROIZVODE

Upravljanje dokumentacijom

tehnička dokumentacija proizvoda

Upravljanje dokumentima

OKS 01.110; 35.240.10

Datum uvođenja 01.01.2016

Predgovor

1 PRIPREMIO Interecoms Znanstvenoistraživački institut za ekonomiju i informatiku komunikacija (Interecoms Scientific Research Institute LLC) na temelju vlastitog autentičnog prijevoda na ruski standarda navedenog u stavku 4.

2 UVODIO Tehnicki odbor za standardizaciju TC 100 "Strateški i inovacijski menadžment"

3 ODOBREN I STUPAN NA SNAGU Nalogom Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo od 26. studenog 2014. godine br. 1865-st.

4 Ovaj standard je identičan međunarodnoj normi ISO 11442:2006 * "Tehnička dokumentacija proizvoda. Upravljanje dokumentima" (ISO 11442:2006 "Tehnička dokumentacija proizvoda. Upravljanje dokumentima")
________________
* Pristup međunarodnim i stranim dokumentima navedenim u nastavku teksta može se dobiti klikom na poveznicu na web-mjesto http://shop.cntd.ru. - Napomena proizvođača baze podataka.


Prilikom primjene ovog standarda preporuča se umjesto referentnih međunarodnih standarda koristiti odgovarajuće nacionalne standarde Ruske Federacije i međudržavne standarde, čiji su detalji navedeni u dodatnom dodatku DA

5 PREDSTAVLJENO PRVI PUT


Pravila za primjenu ovog standarda navedena su u GOST R 1.0-2012 (odjeljak 8). Podaci o izmjenama ove norme objavljuju se u godišnjem (od 1. siječnja tekuće godine) indeksu informacija "Nacionalni standardi", a službeni tekst izmjena i dopuna - u mjesečnom indeksu informacija "Nacionalni standardi". U slučaju revizije (zamjene) ili ukidanja ove norme, odgovarajuća obavijest bit će objavljena u sljedećem broju indeksa informacija "Nacionalni standardi". Relevantne informacije, obavijesti i tekstovi također se postavljaju u informacijski sustav uobičajena upotreba- na službenim stranicama Federalne agencije za tehnički propis i mjeriteljstvo na internetu (gost.ru)

1 područje upotrebe

1 područje upotrebe

Ovaj standard utvrđuje osnovna pravila za organizaciju rada s tehničkom dokumentacijom.

2 Normativne reference

Ova norma koristi normativne reference na sljedeće standarde*, koje treba uzeti u obzir pri korištenju ove norme. U slučaju pozivanja na dokumente koji imaju datum odobrenja, treba se koristiti samo navedeno izdanje. Ako nije naveden datum odobrenja, koristite najnovije izdanje referentni dokumenti, uključujući sve njegove izmjene i dopune:
_______________
* Pogledajte poveznicu za tablicu korespondencije između nacionalnih normi i međunarodnih standarda. - Napomena proizvođača baze podataka.


ISO 10209 Tehnička dokumentacija proizvoda. Rječnik. ISO 10209-1 Tehnička dokumentacija proizvoda - Rječnik - Termini koji se odnose na tehničke crteže, definiciju proizvoda i srodnu dokumentaciju

ISO 16016 Tehnička dokumentacija proizvoda. ISO 16016 Tehnička dokumentacija proizvoda — Obavijesti o zaštiti za ograničavanje upotrebe dokumenata i proizvoda

Napomena - Prilikom korištenja ovog standarda preporučljivo je provjeriti valjanost referentnih standarda u javnom informacijskom sustavu - na službenoj web stranici Federalne agencije za tehničku regulaciju i mjeriteljstvo na Internetu ili prema godišnjem indeksu informacija "Nacionalni standardi" , koji je objavljen od 1. siječnja tekuće godine, te o izdanjima mjesečnog indeksa informacija "Nacionalni standardi" za tekuću godinu. Ako je referentna norma bez datuma zamijenjena, preporučuje se korištenje trenutne verzije te norme, uzimajući u obzir sve promjene napravljene u toj verziji. Ako se referentna norma na koju je data referenca zamijenjena, tada se preporuča koristiti verziju ove norme s godinom odobrenja (prihvaćanja) navedenom gore. Ako se nakon usvajanja ove norme izvrši promjena referentne norme na koju je data referenca, što utječe na odredbu na koju se upućuje, tada se preporučuje primjena ove odredbe bez uzimanja u obzir ove promjene. Ako se referentna norma ukine bez zamjene, onda se odredba u kojoj je navedena referenca na nju preporuča primijeniti u dijelu koji ne utječe na ovu referencu.

3 Termini i definicije

Ovaj međunarodni standard koristi pojmove i definicije dane u ISO 10209-1 i sljedeće pojmove s njihovim odgovarajućim definicijama:

3.1 analiza(analiza): Dio procesa razvoja proizvoda koji se odnosi na pripremu specifikacije zahtjeva.

3.2 faza odobrenja(faza odobrenja): Faza u kojoj se formalno pregledava i odobrava sadržaj dokumenta.

3.3 arhivska kopija dokumenta(master arhive): Reprodukcija dokumenta za dugotrajno skladištenje u odgovarajućem formatu kodiranja.

3.4 faza arhiviranja(faza arhiviranja): Faza u kojoj se dokumenti proizvoda prenose iz aktivnog spremišta dokumenata u povijesni arhiv.

3.6 idejni projekt(osnovni dizajn): Dio procesa razvoja proizvoda koji uključuje ocjenu projektnih prijedloga i izradu osnovne projektne dokumentacije.

3.7 konceptualni dizajn(idejni dizajn): Dio procesa razvoja proizvoda koji uključuje pripremu specifikacija dizajna i prijedloga dizajna.

3.8 faza stvaranja(faza izrade): Faza u kojoj se izvode radovi na projektnoj dokumentaciji.

3.9 tehnički dizajn (detaljno rješenje): Dio procesa razvoja proizvoda koji uključuje razvoj konačne definicije proizvoda.

3.10 dokument(dokument): fiksna i strukturirana količina informacija razvijena i komunicirana kao kohezivna jedinica između korisnika i sustava.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 reprodukcija dokumenta(replika dokumenta): točna ili bliska kopija izvornog dokumenta.

3.13 status dokumenta(status dokumenta): Korak (faza) životni ciklus gotov dokument.

3.14 izvorni dokument(izvorni dokument): Dokument koji sadrži tehnički opis(definiranje) proizvoda i stvaranje temelja za njegove buduće promjene.

3.15 izdanje (dokument)(izdanje): Stvorite dokument koji je upotrebljiv za namjeravanu svrhu.

3.16 faza oslobađanja(faza objavljivanja): Faza izdavanja gotovog dokumenta.

3.17 vjernost reprodukcije(vjernost replike): Kvaliteta reprodukcije dokumenta u smislu prenošenja informacija sadržanih u izvornom dokumentu.

3.18 obavijest o pregledu(obavijest o reviziji): Dio dokumenta (zasebni dokument) koji sadrži informacije o reviziji dokumentacije proizvoda.

3.19 faza revizije(faza revizije): Faza u kojoj se unose promjene u dokumentaciju proizvoda.

3.20 specifikacija zahtjeva(specifikacija zahtjeva): Opći zahtjevi, službeni zahtjevi (npr. zakoni, propisi, direktive) i korporativni zahtjevi.

3.21 skladištenje/aktivna faza(pohrana/aktivna faza): faza u kojoj se pohranjuje aktivna dokumentacija.

3.22 potpisani dokument(dokument s potpisom): kopija izvornog dokumenta koji ima odobrenje koje zahtijeva kupac i predstavlja osnovu za naknadna odobrenja.

3.23 radna kopija(pregled kopije): reprodukcija dokumenta namijenjena za pregledavanje, uređivanje i izradu tiskanih kopija.

4 Izvorni i reproducirani dokumenti

4.1 Općenito

Sljedeće točke pomoći će vam koristiti dokumentacijski sustav i olakšati razumijevanje njegovog funkcioniranja.

4.2 Izvorni dokument

Izvorni dokument (primarni izvorni dokument) nema identificirani dokumentarni izvor. Jedan izvorni dokument ili sustav povezanih izvornih dokumenata obrazac tehnička definicija(opis) proizvoda. Izvorni dokument čini temelj za promjene tijekom životnog vijeka proizvoda.

Svaki odobreni originalni dokument pohranjuje se u arhivu izvornika (elektronička pohrana). Pristup ovoj arhivi reguliran je posebnim postupcima "ulazno/izlazno računovodstvo (registracija)". izvorni dokument u elektronički oblik pohranjeni u identificiranom formatu na posebnom mediju za pohranu (na primjer, magnetskom ili optičkom). Ako se dokumenti sastavljaju ručno, tada nositelj reprezentativnih podataka (slika, tekst) može biti medij prikladan za reprodukciju, na primjer, papir ili film. Svaka revizija mora se izvršiti u strogom skladu s izvornim dokumentom.

Ako željeni format datoteke više nije podržan (npr. vektorski format), tada se izvorni status prenosi u trajni format datoteke (npr. rasterski format). U pravilu se u tom slučaju dio informacija gubi (vidi 4.5). Migracija na drugi format datoteke također može ovisiti o postojećim korporativnim procedurama.

4.3 Potpisani dokument

Izvorni dokument zahtijeva uobičajene postupke odobrenja. Neke dokumente odobrava kupac ili službeno tijelo. Potpisani dokument može zahtijevati dodatno odobrenje. Obično se sastavlja na papiru. To je kopija originalnog dokumenta. Ovaj dokument se ne može mijenjati bez dodatnog odobrenja s potpisom i pečatom.

4.4 Radni primjerak

Radna kopija dokumenta služi za pregled, unošenje izmjena, izradu tiskanih kopija (tiskane reprodukcije). U elektroničkom obliku, to je rasterski dokument za pregled ekrana ili bušena kartica s mikrofilmom, izrađena na ovaj ili onaj način.

4.5 Arhivska kopija dokumenta

Za dokumentaciju koja se podnosi u elektroničkom obliku potrebna je reprodukcija dokumenta (vidjeti 4.6) kako bi se osigurala njegova dugotrajna pohrana. Reprodukcija je spremljena u provjerenom neutralnom formatu. Format arhivske kopije dokumenta trebao bi se lako interpretirati i reproducirati kroz određeno vremensko razdoblje (to može ovisiti o vijeku trajanja proizvoda). Prezentacija proizvoda mora biti otvorena i neovisna o budućim verzijama korištenih elektroničkih alata i softvera.

Napomena - Tipični formati za digitalnu arhivsku kopiju dokumenta: TIFF (raster), SGML, XML i STEP.

4.6 Reprodukcija dokumenta, vjernost reprodukcije

Reprodukcija dokumenta je točna (gotovo točna) kopija izvornog dokumenta. Reprodukcija može izgubiti neke od informacija u usporedbi s izvorom. Stupanj vjernosti reprodukcije podataka klasificira se uzimajući u obzir mogućnost reprodukcije dokumenta kako bi se prenijele informacije sadržane u izvornom dokumentu.

Vrijednosti stupnja točnosti reprodukcije klasificirane su na sljedeći način:

- klonirana reprodukcija (točna kopija);

- ekvivalentna reprodukcija (s nekim gubitkom informacija za ciljni ekvivalent);

- značajna reprodukcija (neka svojstva izvornika mogu biti izgubljena, na primjer, boja).

5 Faze rada s projektnom dokumentacijom

5.1 Općenito

Sljedeće odredbe pokazuju u kojoj fazi projektnog ciklusa treba izraditi dokumente koji se razmatraju. Sve faze procesa razvoja proizvoda mogu se podijeliti na analizu, idejni projekt, idejni projekt i tehnički projekt (vidi sliku 1).

Obično, tehnički zadatak je specifikacija općih zahtjeva, posebnih zahtjeva i korporativnih zahtjeva.

Specifikacije dizajna smatraju se osnovom za daljnji razvoj. Ove specifikacije mogu sadržavati moguća funkcionalna rješenja i/ili prikaze oblika. Oni čine osnovu za ocjenjivanje jednog ili više prijedloga koji se razmatraju. Rezultat ove procjene je osnovni projektnu dokumentaciju.

U fazi tehničkog projekta dokumenti se pripremaju za namjeravanu uporabu i formaliziraju u skladu s utvrđena pravila upravljanje dokumentima.

Slika 1 - Faze procesa razvoja proizvoda

5.2 Izrada tehničke dokumentacije za proizvode

U različitim fazama procesa izrade projektne dokumentacije podaci se pohranjuju, prenose i prezentiraju u skladu s utvrđenim pravilima. Proces upravljanja dokumentima podijeljen je u faze koje odgovaraju određenim aktivnostima (vidi sliku 2).

Prijenos podataka iz jedne faze u drugu vrši se prema utvrđenom postupku koji odgovara predmetnoj fazi. Ovi postupci moraju biti dokumentirani.

Slika 2 - Faze rada s projektnom dokumentacijom

5.3 Faza stvaranja

Faza u kojoj se postavlja stvarni sadržaj dokumenta naziva se "faza kreiranja". Postojanje dokumenta u ovoj fazi počinje od statusa "u pripremi" do pokretanja statusa "u pregledu". Dokument u fazi izrade je u vlasništvu razvojnog programera. Stoga dokument mora biti predmet prethodnog pregleda (npr. dokument se ne može koristiti za obvezujuće sporazume).

Ako, prema posebnim zahtjevima, postane potrebno koristiti dokument u ovoj fazi za obvezujuće ugovore (na primjer, narudžbe sirovina, razvoj alata koji se koriste tijekom izvršenja nabave), tada bi se granice namjeravane uporabe dokumenta trebale postaviti jasno naznačeno.

Programer mora provjeriti svako korištenje dokumenta.

5.4 Faza odobrenja

Po završetku radova na izradi dokumenta počinje faza njegovog odobrenja. Odgovarajući status dokumenta je "u razmatranju". Dokument s ovim statusom je u vlasništvu razvojnog programera. Zahtjevi za ovu fazu su isti kao i zahtjevi za fazu pripreme dokumenta. Ako se dokument odbije, vraća se razvojnom programeru i prelazi u status "u pripremi" prije unošenja promjena.

Konačni status dokumenta u fazi odobrenja je "odobren". Ako je potrebno, status se navodi u posebnom dokumentu. U drugim slučajevima, dokument se odmah objavljuje (objavi).

5.5 Faza puštanja

Izdavanje dokumenta je aktivnost koja ne zahtijeva odobrenje. Vrijeme se može koristiti za koordinaciju objavljenih dokumenata i drugih aktivnosti unutar projekta.

Dokument se može objaviti ako se pregleda i odobri u skladu s internim procedurama upravljanje organizacijom. Ovaj odjel je odgovoran za sadržaj dokumenta u organizaciji koja je službeni vlasnik projekta.

Izdani dokument je službeno valjan, ima status "oslobodjen" i može se koristiti za svoju namjenu. Lokalno proizvodno okruženje može imati vlastite konvencije imenovanja za ovaj status. Nazivi statusa trebaju biti jasno definirani.

5.6 Skladištenje/aktivna faza

Pohrana/aktivna faza - pohrana izdanog dokumenta kako bi se ovlaštenim korisnicima omogućio pristup za čitanje i kopiranje istog.

Uobičajeni oblik distribucije je valjanost dokumenta za korisnika unutar sustava kako je predviđeno. Alati za pričvršćivanje na e-mail i alternativni mediji (mikrofilmske bušene kartice, ispisi, vrpce, diskete, CD-ovi, itd.) također se mogu distribuirati korisnicima koji nisu registrirani na Internetu (koji nisu integrirani u mrežu).

Distribucija se vrši na temelju popisa na kojem se navode svi dokumenti izdani u isto vrijeme (obično se odnose na isti projekt, opremu itd.).

5.7 Faza pregleda

Revizija podrazumijeva da je klonirana kopija spremljenog dokumenta pregledana, predana na reviziju i da joj je dodijeljen status "u pripremi". Izvorni dokument ostaje valjan, dostupan korisnicima. Sustav tada generira upozorenje "u reviziji" prema očekivanoj novoj verziji. Korisnik tada odlučuje hoće li provjeriti s odgovarajućim uređajem, koristiti postojeću verziju ili pričekati nova verzija dokument (vidi sliku 3).

Izmijenjena kopija ima novi indeks revizije. Status "u pripremi" aktivira se prije faze odobrenja. Kada je revizija odobrena i postupak izdavanja završen, dokument se deponira (ulazi u aktivnu fazu).

Kada se dokument objavi i distribuira za kasniju upotrebu, uvode se nova formalna pravila i postupci koji opisuju kako treba napraviti promjene. Pravila pregleda dana su u odjeljku 7.

5.8 Faza arhiviranja

Faza arhiviranja započinje kada se dokument prenese iz aktivnog spremišta dokumenata u arhivu kako bi se pripremila arhivska kopija dokumenta. Istodobno, vrijeme pristupa dokumentu značajno se povećava. Uz novi dokument, arhiva sadrži:

- prethodne verzije aktivnog dokumenta;

- zamijenjeni/zamijenjeni dokumenti;

- izbrisani dokumenti;

- dokumenti za zastarjele proizvode.

6 Status životnog ciklusa dokumenta

U različitim fazama obrade, dokument dobiva različite statuse (vidi dolje). Status mora biti naveden prilikom ispisa dokumenta ili alternativne funkcije sustava:

- status "u pripremi" znači da dokument postoji, ali još nije službeno pušten u upotrebu u proizvodnji;

- status "u pregledu" znači da je dokument pripremljen i da podliježe pregledu, potvrdi, provjeri i odobrenju;

- status "odobren" znači da je dokument spreman za objavljivanje, ali još nije službeno pušten za namjeravanu upotrebu;

- status "objavljen" znači da je dokument pripremljen, pregledan, pregledan i odobren. Dokument se može koristiti za namjeravanu svrhu;

- status "zamijenjen" znači da je dokument još uvijek dostupan, ali je već zamijenjen (zamijenjen) drugim dokumentom;

- status "izbrisan" znači da dokument više nije dostupan kao aktivan dokument.

Slika 3. ilustrira procese kretanja dokumenata i njihovo stjecanje različitih statusa tijekom životnog ciklusa. Osim gore definiranih statusa, može postojati i lokal korak po korak proces niža razina ispod.

Slika 3 - Statusi životnog ciklusa dokumenta

7 Pravila revizije

Potrebno je razlikovati vrste revizije dokumenta ovisno o aktivnostima te revizije i razmatranom razdoblju životnog ciklusa dokumenta.

Mogu se primijeniti različita pravila revizije ovisno o vrsti dokumenta, njegovom predmetu, njegovim pravnim značajkama i stupnju napretka u procesu razvoja proizvoda (vidi Dodatak A).

Proces pregleda se poboljšava i održava. Definirana su jasna pravila revizije, kao i postupak njihove praktične provedbe.

8 Sigurnost informacija

8.1 Općenito

Razvijene su posebne procedure za određivanje razine pristupa korisnika informacijama. Osim toga, postoje posebni zahtjevi za definiranje postupka autorizacije koji odgovara ciljevima pristupa, svojstava radno okruženje i redoslijeda njegovog formiranja.

Ovi postupci služe i pojedinačnim korisničkim operacijama i funkcijama sustava.

8.2 Autorizacija

Potrebno je razviti procedure koje određuju autorizaciju operacija kreiranja/projektiranja, čitanja/kopiranja, provjere/odobravanja, revizije sadržaja dokumenta, prijenosa dokumenta u arhivu (vidi tablicu 1).


Tablica 1 - Primjeri pružanja pristupa dokumentima s različitim statusom životnog ciklusa

8.3 Obavijest o zaštiti

Ove obavijesti sprječavaju neovlašteni pristup dokumentu. Obavijesti su u skladu s ISO 16016.

Prilog A (informativni). Model pravila revizije dokumenta

Dodatak A
(referenca)

A.1 Pojednostavljena pravila revizije

Pojednostavljena pravila revizije odnose se prvenstveno na razvijatelja dokumenta u vezi s promjenama dizajna. Pokreću dodatne paralelne (slijedeće) aktivnosti ako:

- promjene preduvjeti projekt;

- pojava novih zadataka zbog nepravilne raspodjele funkcija, nedovoljnog radnog prostora, loše kvalitete;

- želja proizvođača da promijeni dizajn u skladu s postojećim tehnološkim procesom;

- pojednostavljenje proizvoda radi smanjenja materijalnih troškova.

Informacije o reviziji mogu uključivati ​​opis samih tehničkih promjena, kao i procjenu povezanih troškova.

A.2 Formalna pravila revizije

U kasnijim fazama razvoja proizvoda, projektni dokumenti se mogu naširoko dijeliti i raspravljati. Procjena dokumentacije zahtijeva stvaranje formalnih pravila revizije. Postoje dvije vrste revizija:

- uvođenje tehničkih promjena kako bi se osigurala izmjenjivost novih i starih verzija. U tom se slučaju oblik, stupanj sukladnosti i funkcije ne mijenjaju, a identifikacijski broj se zadržava;

- uvođenje tehničkih promjena koje isključuju zamjenu novih i starih verzija. U tom se slučaju mijenja oblik, stupanj usklađenosti i funkcije, kao i identifikacijski broj.

Tijekom razdoblja skladištenja/aktivne faze također se provodi revizija dokumenta. Objaviti dokument, izdati obavijest o reviziji koja:

- obrazlaže značaj promjena;

- označava promjenu položaja;

- formulira razlog promjena (ako je potrebno);

- ukazuje na posljedice promjena;

- ukazuje na uvjete za osiguranje djelotvornosti promjena u komponentama koje se razmatraju;

- sadrži druge podatke o promjenama u dokumentu.

Revidirana dokumentacija proizvoda dostavlja se (zajedno s obaviješću o reviziji) u fazu odobrenja na pregled (odobrenje) dokumenta. Slijedi faza distribucije dokumentacije. U sklopu ove faze dokument se kopira i distribuira pretplatnicima u skladu s pretplatničkom listom za publikaciju.

Dodatak DA (referenca). Informacije o usklađenosti referentnih međunarodnih standarda s referentnim nacionalnim standardima Ruske Federacije

Dodatak DA
(referenca)

Tablica DA.1

Bibliografija

UDK 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Ključne riječi: faza odobrenja, faza arhiviranja, temeljni projekt, faza izrade, tehnički projekt, idejni projekt, status dokumenta, reprodukcija dokumenta, izvorni dokument, vjernost reprodukcije, potpisani dokument
__________________________________________________________________________



Elektronski tekst dokumenta
pripremio Kodeks dd i provjereno prema:
službena publikacija
M.: Standardinform, 2015