Kako otvoriti izložbu. Kako organizirati izložbu: korak po korak

Dragi prijatelji! Želim organizirati izložbu djedovih slika. Počeo sam zvati galerije, ali sam naišao na neočekivani problem. Ili je sve rezervirano prije nove godine ili cijene prostora. Prije nego što poklanjam kovčeg financija stranci, želio bih se posavjetovati s upućenim ljudima. Odabrao sam ovu stranicu jer vas ovdje ima dosta :)

Tu su slike, tu je njihov autor, koji će uskoro napuniti 90 godina. Od slika ne treba nešto prodavati, izložba je poklon umjetniku amateru. Nikada nije imao izložbu. Molim vas dajte mi neki savjet što da radim?? Je li moguće sve dogovoriti malo krvi sami? Iznajmite sobu, okačite slike. Kako se obično osigurava sigurnost? Koju sobu je najbolje iznajmiti? Isplati li se nekome kontaktirati? Ako da, kome? U galeriju, dom kulture ili nešto treće. Najvažnija stvar. Kako osigurati da neki ljudi odu na izložbu? Razmatrano.

Vjerojatno jako glupa pitanja, unaprijed se ispričavam! Imam ideju, treba mi savjet.

Možda ćemo kasnije na ovoj stranici objaviti kolekciju djedovih kreacija. Do sada je djed skeptičan prema Internetu, ne razumije zašto, mašući rukama. Hvala unaprijed svima koji su se prijavili! Ako sam nešto pogriješio, oprostite mi.

* Izračuni koriste prosječne podatke za Rusiju

Sudjelovanje na sajmu može biti a na dobar način promovirajući svoje proizvode, pa je ova vrsta poslovanja tražena, a organizator izložbe može računati na stalan priljev kupaca. Ujedno, izložba može u potpunosti pokriti različiti tipovi ljudske aktivnosti, tako da uvijek postoji mogućnost pronaći neku nišu koju konkurenti još ne koriste.

Izložbe predstavljaju izloške i vezane uz ekonomskoj sferi, uključujući Poljoprivreda, i na znanstvenu, i na tehničku, pa čak i na kulturu. Ponekad održavanje izložbenog događaja postaje najučinkovitiji reklamni potez, a posjećuju ga uglavnom potencijalni kupci koji se na licu mjesta mogu upoznati s proizvodima (pa i uslugama) i napraviti izbor. Sve to čini izložbeni posao perspektivnim i sve raširenijim.

Međutim, u veliki gradovi, u pravilu već postoje veliki izložbeni kompleksi koji su većini poznati velika poduzeća, te sudjelovanje na izložbama ovog glavni igrač postaje ključ uspjeha. Ali čak i u ovom slučaju, pridošlica ima priliku osvojiti svoj tržišni segment otvaranjem nove niše ili igranjem na pružanju profitabilnijih usluga. Ne može si svaki poduzetnik priuštiti sudjelovanje na velikoj izložbi, jer je cijena ulaza obično vrlo visoka za uspješnog organizatora izložbe.

S tim u vezi, propisno reklamirana izložba također će moći privući svoje posjetitelje, a cijena njezine organizacije bit će znatno niža nego u poznatom kompleksu. Neki poduzetnici, posebno u području umjetnosti, čak i posebno organiziraju izložbe poput undergrounda, što privlači svoj, određeni, drugačiji kontingent od glavnog. Štoviše, takav događaj može postati još uspješniji od onog koji je poznat u cijelom gradu. Općenito, organizacija izložbi je svojevrsna umjetnost. Umijeće oglašavanja. Imati kreativnost i dobar marketinški koncept, mogu se promovirati čak i naizgled nezanimljivi događaji.

Svaki početnik koji želi organizirati izložbe također ima priliku odabrati najprikladniju shemu rada za njega, a čak i s malim početnim kapitalom može se probiti na ovo relativno neslobodno tržište. Međutim, nakon detaljnijeg proučavanja, postaje jasno da su gotovo sve moguće niše zauzete samo u gradovima od saveznog značaja (ali čak i tamo, u slučaju originalne ideje, postoji prilika za stjecanje popularnosti), u drugima naselja obično postoji jedan ili dva velika trgovačka i izložbena kompleksa, poznata svakom stanovniku grada, te nekoliko izložbi "od interesa", koje se bave samo određenim područjem ili temom. Odnosno u regijama kreativni ljudi praktički ih ništa ne sprječava da zauzmu svoje mjesto, dajući partnerima i svojim potrošačima nešto novo i originalno.

Izložbeno poslovanje je pojam koji može kombinirati nekoliko srodnih, ali malo različitih vrsta djelatnosti. Bitna razlika je u tome je li organiziran sajam ili kulturni sajam. U isto vrijeme, čak gospodarskih poduzeća mogu organizirati jednostavnu izložbu svojih izložaka (na primjer, najsuvremenije radove), čija je svrha, iako privlačenje pozornosti na svoje proizvode, ali ne i njihova prodaja. I obrnuto, izložba slika, primjerice, može biti u potpunosti usmjerena na realizaciju izloženih eksponata.

Gotove ideje za vaš posao

No, za poduzetnika je bolje pokušati se angažirati u što većem broju opcije, jer može biti vrlo teško privući partnere koji su spremni izložiti svoje eksponate, pogotovo u početku. Kasnije, nakon što je zauzeo određenu nišu i stekao ime, vrijedi razmisliti o selektivnom pristupu onima koji žele sudjelovati na izložbi. U početku je bilo koju ideju bolje prihvatiti samo ako je konkurenti ne koriste aktivno.

Za početak morate se registrirati kao subjekt poduzetničku djelatnost. U tom slučaju možete registrirati i IP i entiteta, od kojih je preferirano LLC - tvrtka sa ograničenom odgovornošću. To je zbog činjenice da su ti oblici dopušteni za korištenje pojednostavljeni sustav oporezivanje i platiti državi 15% (dobiti iz poslovanja) ili 6% (dohodak). Za to je vrijedno izdvojiti oko 20 tisuća rubalja, dio ovog iznosa ići će izravno za plaćanje državne pristojbe, dio - na druge birokratske troškove. Što se tiče vremena, postupak registracije rijetko traje duže od mjesec dana.

Za rad se koristi šifra (OKPD 2) 82.30 Usluge organiziranja konferencija i izložbi, ali se može unijeti i (OKPD 2) 93.29 Ostale usluge zabave i rekreacije. U prvom slučaju, kao što je jasno iz definicije, moći će se raditi izravnom organizacijom trgovačkih događanja, u drugom slučaju, ponuditi posjetiteljima da se jednostavno upoznaju s eksponatima. Ako se ne želite sami nositi sa svime pravna pitanja, možete kontaktirati specijalizirana firma, koji će u najkraćem mogućem roku registrirati poduzetnika i čak pružiti pravnu pomoć. Ali, naravno, sve to neće biti besplatno.

Za daljnji rad vrijedi odlučiti hoće li poduzetnik imati svoje prostore ili će stalno iznajmljivati ​​nova mjesta. U prvom slučaju, imat će priliku u potpunosti upravljati svojom zgradom, održavati izložbe u prikladno vrijeme za poslovanje, pa čak i koristiti mjesto u druge svrhe, a ne samo za izložbe. Inače ćete za svaki novi događaj morati pronaći novu sobu i pregovarati s vlasnikom o dnevnom ili čak satnom najmu.

Gotove ideje za vaš posao

U ovoj vrsti poslovanja idealno je kada poduzetnik već posjeduje veliku prostoriju - najmanje 100 m 2, ali čak se i takvo mjesto može nazvati malim, jer se neke izložbe održavaju na površinama do 700 m 2. Tada je poduzetnik suočen sa zadatkom opremiti postojeću zgradu za potrebe svog poslovanja i ne gubiti vrijeme i novac na stalno traženje i uređenje prostora. Štoviše, to je korisno samo ako se prostor ne iznajmljuje, jer morate plaćati najam mjesečno, a to će biti dodatni gubitak novca, jer se ponekad događaji održavaju svakih nekoliko mjeseci. Stoga, ako nemate svoj prostor, bolje ga je iznajmiti izravno samo za sam događaj, iznajmljujući već iznajmljene prostore. Ali bit će poteškoća s isporukom opreme i njezinom ugradnjom.

Sama lokacija trebala bi biti smještena u poslovnim ili središnjim dijelovima grada, jer posjetitelji zbog izložbe neće ići na periferiju (točnije, tamo će ih ići puno manje). Stoga biste trebali očekivati ​​da će cijena najma biti vrlo visoka. Danas u veliki gradovi nije problem pronaći sobu koja se namjenski iznajmljuje na sat za izložbe, dok se 100 m 2 iznajmljuje po cijeni od 2 tisuće rubalja po satu. U male gradove ovaj iznos je nešto manji.

Trošak najma bit će uključen u cijenu ulaza za sudionike, stoga u tom aspektu poduzetnik zapravo ne riskira vlastita sredstva, ali preskupa "ulaznica" može uplašiti mnoge potencijalne partnere. Ako uzmemo u obzir upravo dugoročni zakup, tada možete pronaći veliku površinu (oko 500 m 2) vrijednu čak i do 10 tisuća rubalja mjesečno, ali morate se osloniti na činjenicu da će stanodavac pružiti doslovno gole zidovima. Međutim, za izložbu je to još vjerojatnije plus. U nekim slučajevima (osobito u toploj sezoni) mogu se održavati izložbe na otvorenom ili u neopremljenim prostorijama (na primjer, na neiskorištenom parkiralištu). Obično u takvim slučajevima traže najviše jeftine opcije, jer se još uvijek moraju stalno preopremati za potrebe svake konkretne izložbe. Ako ih ima nekoliko milijuna, kao što je već spomenuto, prostor se može u potpunosti otkupiti kao vlasništvo. Ako ne uspije, bit će i dalje dobra investicija sredstva, za ulaganje u nekretnine.

Također možete pronaći posebne urede koji iznajmljuju prostore izravno za događanja. U ovom slučaju se ne obračunava samo trošak najma samog prostora, već i namještaj i oprema koju daje najmodavac, a kojima raspolaže. Obično su to univerzalne stvari, ali u nekim slučajevima iznajmljivač će čak moći osigurati police i vitrine, što gospodarstvenika štedi od potrebe da sami donosi - a to je značajna ušteda u prijevozu i radu. Općenito, ako morate stalno iznajmljivati ​​nove prostore, tada ćete morati imati svoj, iako mali, jer će takav ured pohraniti ne samo potrebnu opremu, namještaja i ostalog pribora, ali i posebnih uređaja koji omogućuju izradu promotivnih materijala.

Gotove ideje za vaš posao

To bi trebalo uključivati ​​stroj za ispis velikog formata (cijena stroja je od 400 tisuća rubalja) i pripadajuće periferne uređaje. Poduzetnik će morati napraviti veliki broj reklamne proizvode, a u ovom slučaju nije uvijek isplativo raditi s tiskarom treće strane. Kupljena oprema za tiskanje će omogućiti dodatni pogled djelatnosti (koje mogu donijeti dodatni prihod) i samostalno tiskati letke, transparente i postere. Partneri će cijeniti ovu priliku jer će im za izložbu trebati puno tiskanog materijala za oglašavanje svojih proizvoda i usluga. Budući da se u svijesti sudionika izložbe razvilo uvjerenje da organizator preuzima svu reklamu, moramo se toga pridržavati. Glavna stvar je da bude jasno da organizator izravno reklamira samu izložbu, a sudionik se također mora izravno baviti oglašavanjem svojih proizvoda.

Tipičan lanac izgleda ovako: organizator pronalazi sudionike, a zatim kontaktira Agencija za oglašavanje, koja pak naručuje tiskanje proizvoda u tiskari. Dakle, maksimalni profit može se postići ako se posljednja dva sudionika u lancu potpuno izuzmu, pa izlagački posao uključuje i razvoj oglašavanja i njegovo tiskanje unutar iste proizvodnje. No, ako organizator nema dovoljno sredstava za osnivanje takvog poduzeća, morat ćete se obratiti posrednicima.

U organizaciju same izložbe bit će uključeno mnogo ljudi. Sam poduzetnik, možda sa svojim pomoćnicima, trebao bi se u potpunosti angažirati u potrazi za izlagačima. Sve ovisi o tome koji će se format izložbe koristiti. Neke su tvrtke spremne organizirati izložbu u potpunosti posvećenu svojim aktivnostima. Izložbe koje su posvećene nekima odvojeno područje aktivnosti, dok će natjecatelji sudjelovati u istom prostoru, pokušavajući privući posjetitelje na svoje štandove. Kako će to postići, zadatak je njihovih izvođača, ali zajedno s organizatorom, određena pravila održavanje izložbe. Postoje čak i izložbe koje pokrivaju nekoliko područja ljudske djelatnosti. Izložbe umjetničkih djela zaslužuju posebno istaknuti, ali se na takvim mjestima pretvaraju i u robu.

Da bi izložba uspjela, potrebno je angažirati puno pomoćnih radnika koji su spremni donijeti inventar, instalirati opremu i obaviti druge elektroenergetske poslove. Važno je da ekspozicija bude pravilno uređena, jer posjetitelj ne bi smio brzo obilaziti okolo ili se gubiti među štandovima. Obično sami sudionici privlače djelatnike koji posjetitelje upoznaju s izlošcima, održavaju kvizove i izvlačenja, prodaju proizvode ili dijele suvenire. No, zaposlenici organizatora trebali bi pratiti tijek izložbe i pridržavati se njezinih pravila, ako je potrebno, vrijedi čak i privući privatnu zaštitarsku tvrtku da osigura zaštitare za vrijeme trajanja izložbe, jer se svađali mogu pokazati posvuda. Ako se očekuje neka pozadinska glazba, emitiranje bilo kakvog materijala i slično, onda trebate angažirati operatere koji se bave tehnička podrška. Organizator također snosi teret osiguravanja posjetiteljima osnovnih uvjeta – odnosno prisutnost radne kupaonice i bifea ili barem automata. Istodobno, to može donijeti i dodatnu zaradu.

U uredu stalno rade trgovci, koji prate tržište, identificiraju potrebe tržišta i saznaju koje će izložbe biti relevantne u bliskoj budućnosti, koje će izložbe održati konkurenti, koje vrste događanja nisu od interesa za stanovništvo. Nakon utvrđivanja vrste izložbe organizatoru moraju dostaviti program promocije izložbe. No, ovdje su dobre ATL tehnike, dok se sa sudionicima razgovara o tome kakav kontingent žele vidjeti na izložbi. Hoće li to biti obični ljudi, među kojima će sigurno biti barem nekoliko zainteresiranih, a ostali će postati izvori od usta do usta, hoće li biti potencijalni poslovni partneri ili izravno spremni za kupnju potrošača. Ali na ovaj ili onaj način, u svakom slučaju, potrebna vam je vlastita reklamna kampanja, koja može koristiti različite metode.

Sajam je osmišljen ne samo da potrošačima ponudi proizvode izlagača, već i da zadrži ili poboljša imidž tvrtke, potakne rast prodaje, pa čak i omogući proizvođaču da se približi kupcu. Međutim, kao što je gore navedeno, neke tvrtke nastoje jednostavno pokazati svoja postignuća i sudjelovati na izložbi samo kako bi zadržale svoje ime. Neke izložbe općenito postoje radi estetskog užitka posjetitelja - riječ je, naravno, o izložbama kulture i umjetnosti (iako je nekima estetski užitak promatrati napredne tehnološke proizvode). Ravnorazmjerno tome utvrđuje se izvor prihoda organizatora.

Najviše jednostavan sklop primanje novca – kada organizator dobije fiksni iznos za organizaciju izložbe. Najčešće je to moguće u suradnji s jednim sudionikom, koji plaća samo demonstraciju svojih proizvoda i nema za cilj prodati proizvod. Uplatit će dogovoreni iznos prema ugovoru, a neće zahtijevati nikakve izvještaje. Slično je djelatnosti reklamne agencije.

Možda je najčešća opcija kada sudionici plaćaju "ulaz" na izložbu, nakon čega organizatoru odbijaju sredstva ovisno o učinkovitosti događaja. U tom slučaju, nakon izložbe, morat ćete angažirati statisti i analizatore koji će dati detaljan izvještaj o uspješnosti događaja. I, konačno, postoji shema prema kojoj ulaznice prodane izravnim posjetiteljima postaju izvor prihoda. Jasno je da je to moguće samo ako je izložba kulturno-zabavne naravi. Ovo je vjerojatno najrizičnija shema rada, jer poduzetnik možda neće dobiti baš ništa. U nekim slučajevima poduzetnik čak radi samo za postotak robe koju sudionici prodaju, iako mu je to, najčešće, neisplativo.

136 ljudi danas studira ovaj posao.

Za 30 dana ovaj posao je bio zainteresiran za 43537 puta.

Kalkulator profitabilnosti za ovaj posao

Početni kapital za otvaranje studija za SEO optimizaciju za web stranice je otprilike 240 tisuća rubalja. Svaka nova narudžba omogućuje vam da brzo nadoknadite projekt, pod normalnim uvjetima, što će zahtijevati ...

Stalno pišem o raznim rukotvorinama i drugim vrstama zarade koje ne donose veliku zaradu. Kako početi zarađivati ​​više, doći na sljedeću razinu? Kako se osjećati ne samo kao kućni radnik koji cijeli dan marljivo radi za malu grupu prijatelja, već i kao tražena kreativna osoba koja prima skupe narudžbe? Jedna od najjednostavnijih i najučinkovitijih opcija je organiziranje izložbe.

Svaki poduzetnik stalno se bavi pitanjima kao što su oglašavanje, stvaranje pozitivnog imidža tvrtke i poticanje prodaje, kako na veliko tako i na malo. Za dostizanje praga učinkovitosti potrebni su značajni financijski, ljudski i vremenski resursi. Organiziranjem izložbe dobivate mogućnost istovremenog korištenja svih navedenih marketinških alata među posebno sastavljenim ciljanu publiku potencijalnim klijentima. Odnosno, na izložbi stvarate imidž svoje tvrtke i reklamirate proizvod i prodajete ga.

Kako organizirati izložbu, privući posjetitelje, nadoknaditi troškove i ostvariti profit

Prije svega, utvrdit ćemo da su izložbe različite:

1. Radi prodaje (napravio, prodao, popio). Mnogi gradovi već imaju redovite izložbe ručne izrade (ručni rad - ručni rad). Ako to nemate, onda možete pregovarati s gradskom upravom, drugim obrtnicima i održavati ovakve izložbe-sajmove mjesečno (ili tjedno) na određenom mjestu. Ulaz je naravno besplatan.
2. Za show, odnosno klasičnu izložbu, na primjer, kao. Plaćanje stanarine i ostalih troškova iz ulaznica. Ova događanja nisu jeftina i zahtijevaju ozbiljnu organizaciju, pa se održavaju 1-2 puta godišnje.
3. "Pokaži se." Ovo obično nije osobna izložba, već sudjelovanje na velikoj gradskoj, industrijskoj ili regionalnoj izložbi. brz novac ona neće donijeti. Njegov plus je što većinu troškova plaća država, ali da biste dobili rezultat, morate uzeti u obzir mnogo suptilnosti, pa će ovoj temi biti posvećen poseban članak.

Organizacija izložbe uključuje nekoliko točaka, poznatih kao "Pravilo 4 R":

1. Planiranje izložbe.
2. Privlačenje posjetitelja.
3. Osoblje.
4. Dobivanje i analiza rezultata.

Planiranje izložbe

Kako biste pravilno organizirali izložbu i u konačnici dobili maksimalan rezultat, prvo morate odlučiti: u koje svrhe je organiziramo? Popis bi mogao izgledati otprilike ovako:

• Pronalaženje klijenata – Trebate li nove klijente?
• Tražite partnere - veletrgovce, dobavljače sirovina, reklamne tvrtke itd.
• Tražite najamne radnike - namjeravate proširiti svoje poslovanje?
• Potražite istomišljenike – ljude s kojima imate zajedničke interese, koje brinu isti problemi.
• Formiranje pozitivna slika poduzeća.
• Oglašavanje brenda – jeste li ga uspjeli smisliti?
• Nadoknadite troškove organizacije događaja i ostvarite profit.

Organizacija izložbe

Organizatori. Prije svega, trebate riješiti problem s organizatorima izložbe. Hoćete li se time baviti sami, hoćete li uključiti gradsku ili okružnu vlast ili ćete pronaći partnere? Odlučite odmah tko će što učiniti i financijska pitanja, a ako to nisu vaši rođaci, onda sklopite pisani ugovor.

soba. Drugo pitanje je potraga za mjestom. Oni ovise o veličini planirane izložbe, njenom smjeru pa čak i godišnjem dobu, jer se ljeti može puno raditi samo na otvorenom.

Sada većina muzeja organizira razne privremene izložbe, pa ako se bavite narodnim zanatima, možete s njima pregovarati. Sasvim pristojna izložba može se organizirati u predvorju hotela, u Domu kulture ili u novom trgovački centar gdje još nisu zakupljene sve površine. Općenito, sada u svakom gradu ima dovoljno slobodnih prostora koji se iznajmljuju, ponekad za prodaju cipela, ponekad za sajmove krzna.

Izvođači. Netko će morati urediti prostoriju, postaviti (i potom demontirati) štandove, postaviti izložbu i održavati je tijekom cijele izložbe. U velikim gradovima se time bave posebne tvrtke, ako ga nemate u svom gradu ili nemate novca za to, sve ćete morati učiniti sami, privlačeći prijatelje i rodbinu.

Oglašavanje. Sada će prospekte, letke i knjižice za Vas tiskati svaka tiskara. Pobrinite se da postoje sve potrebne informacije za one koji vas žele pronaći nakon izložbe. Nemojte se trošiti, mali svijetli list osnovnih informacija je sve što vam treba! Osim toga, morat ćete potrošiti novac na oglašavanje, što će privući posjetitelje na izložbu. Za otprilike mjesec dana trebali bi se pojaviti svijetli oglasi u gradskim novinama i na lokalnoj televiziji. Plakate će također trebati objesiti na ulice. Također trebate distribuirati letke na mjestima s puno ljudi i oglašavati se na internetu. Na mreži najbolje funkcioniraju članci i poruke na tematskim stranicama, opet tematskim stranicama, forumima i društvenim mrežama, kao i mailing liste i kontekstualno oglašavanje.

Postavljanje ekspozicije. Prilikom izrade izložbe, stalno se postavljajte pitanje: za koga to radim? Uostalom, kao prvo, izložba bi trebala biti zanimljiva svim posjetiteljima, odnosno ljudima koji su daleko od onoga što radite. Uostalom, zadovoljni posjetitelji su besplatna reklama za događaj. Drugo, trebao bi biti takav da ljudi žele kupiti vaše proizvode. Treće, veletrgovci i potencijalni partneri trebali bi biti u mogućnosti brzo dobiti sve potrebne informacije, a vi biste također trebali brzo dobiti informacije o njima. Stoga se osoblje mora unaprijed podučiti tko što reći, koje podatke dati i što pitati.

Primjer zanimljive izložbe

Zanimljiva opcija za zanimanje posjetitelja je provođenje majstorskih tečajeva. Odredite mjesto za majstora koji će kreirati neke stvari pred posjetiteljima, a pritom svakoga naučiti jednostavnim trikovima.

Ne zaboravite napraviti stalak za djecu. Nije važno što će biti, osim vaših proizvoda - groovy Željeznička pruga ili kavez s papigama, ali djecu treba zanimati. Ovo je jedan od dobri poticaji da posjetitelji ispričaju svojim prijateljima o vašoj izložbi i savjetuju ih da je posjete.

Kako zaraditi na izložbi

1. Prodaja ulaznica. Najjednostavnija opcija, ali neće raditi ako se cijela ekspozicija može pokriti u nekoliko minuta. Ljudi moraju razumjeti za što daju svoj novac.
2. Prodaja vaših proizvoda. Pobrinite se da do početka izložbe imate dobra zaliha robe za prodaju, uključujući i one jeftine koje posjetitelji vole kupiti za uspomenu na mjesto gdje su bili. I, naravno, mora biti nešto zabavno za djecu.
3. Iznajmljivanje dijela prostora. Ako vam je soba velika, dio se može iznajmiti, najviše najbolja opcija- mrežne tvrtke (). Ove organizacije jako vole velika okupljanja ljudi kojima se nikamo ne žuri. Osim toga, imaju iskustva u takvom radu, pa će njihovi štandovi i osoblje izgledati prilično prezentabilno.
4. Ako uvjeti dopuštaju, možete organizirati nešto poput švedskog stola - izlog, aparat za kavu i tri stola.
5. Kvizovi, natjecanja, lutrija itd. Evo jedne od opcija koje sam pronašao na internetu: reklamni materijali se slobodno dijele na štandovima, a oglašava se SMS kviz, prema čijim uvjetima morate odgovoriti na 10 plaćenih ( slanje SMS poruka) pitanja. Na kraju svakog sata izvlače se vrijedne nagrade između onih koji točno odgovore. Mehanizam je sljedeći - 50% cijene SMS poruke ide operateru, još 25% ide davatelju sadržaja koji obrađuje poruke, a zadnjih 25% ide natrag organizatorima kviza. Pokazalo se da posjetitelji ne samo da rado slažu prospekte, već i plaćaju novac za pažljivo čitanje.

Analiza posla

Nakon završetka izložbe potrebno je srediti ekspoziciju, izračunati prihode i rashode, isplatiti osoblje, ali što je najvažnije, početi raditi s informacijama koje ste dobili tijekom izložbe. To treba učiniti odmah, pa sve ostale stvari povjerite asistentima, a kontakte preuzmite sami.

Općenito, dobivanje kontakata jedna je od najvažnijih funkcija izložbe. Dakle, od samog početka postavite djelatnike na to da tijekom rada izložbe trebaju dobiti što više velika količina kontakti. Odnosno, njihov zadatak nije samo nasmiješiti se i distribuirati knjižice, već i uvjeriti potencijalne kupce ili partnere da ostave svoje koordinate: telefon, e-mail, posjetnicu itd.

Nakon izložbe, morat ćete sjesti i blisko surađivati ​​sa svakim od njih. Svim posjetiteljima koji su ostavili podatke o sebi pošaljite pisma zahvalnosti za njihov interes za vaše izlaganje. Ova pisma je najbolje pripremiti unaprijed, čak iu pripremi za izložbu. Zatim obećajte da ćete kontaktirati posjetitelja u roku od tjedan dana. Ako želite da posjetitelj zapamti vašu tvrtku, potrebno mu je poslati pismo u roku od 48 sati nakon zatvaranja izložbe.

Nakon što ste obavili ovaj posao, zapravo možete analizirati rezultate izložbe: što je uspjelo, a što nije, isplati li se takve događaje održavati redovito, koliko dugo i koliko često? Slušajte osoblje, partnere i samo posjetitelje. Pitajte ih kako organizirati izložbu u sljedeći put. To će pomoći da stvari u budućnosti budu puno bolje. Tko zna, možda vaša izložba postane tradicionalna i jedna od najznačajnijih godišnjih događanja u vašem gradu.

Kako organizirati izložbu - zašto je to potrebno + 10 koraka za organizaciju + 4 uobičajene greške.

Postoji mnogo marketinških alata za promicanje roba i usluga.

Prilično je teško uzeti u obzir svaki, a još više koristiti ga odjednom, a nije uvijek potrebno.

Ali postoji jedan način komunikacije koji kombinira nekoliko promotivnih alata odjednom.

A to su mnogima poznate izložbe.

Unatoč činjenici da su mnogi poduzetnici već uspjeli procijeniti učinak svog održavanja, neki se još uvijek boje sudjelovati u takvim događanjima.

I prije svega, to je zbog neznanja i nerazumijevanja organizacije cijelog procesa.

Ako želiš znati kako organizirati izložbu i izvući maksimum iz toga, a zatim nastavite čitati ovaj članak.

Što je izložba i zašto je potrebna?

Izložba je jedna od ključnih marketinških komunikacija koja uključuje mnoge metode promocije koje se održavaju u isto vrijeme:

• prezentacija robe ili usluga;
• kušanje (ako je potrebno);
• uzorkovanje;
• natjecanja.

Što poduzetnik na kraju dobije odlukom da sudjeluje na izložbi:

• komunikacija s potencijalnim kupcima ili klijentima;
• proučavanje konkurenata i uspoređivanje s njima;
• izgradnja pozitivnog imidža vaše tvrtke;
• primanje novih narudžbi i dogovaranje budućih ugovora o opskrbi.

Tako, sudjelujući u takvim događajima, tvrtka dobiva jedinstvenu priliku ne samo da prouči moguće prodajno tržište i pokaže se u najboljem svjetlu, već i odmah nakon rezultata rada poradi na greškama - poboljšati kvalitetu robe , zaposliti kvalificiranije osoblje, uključiti se u aktivnije oglašavanje.

Prednosti i nedostaci izložbe

Izložba je prilično specifičan marketinški alat koji ima svoje prednosti i nedostatke.

Počnimo s dobrim vremenima:

• organizatori koriste samo visokokvalitetno i veliko oglašavanje;
• na izložbu uglavnom dolazi stvarno zainteresirana publika;
• sudjelovanje u takvom događaju omogućuje poduzetniku uspostavljanje novih veza s lokalnim vlastima, drugim poduzećima koja mogu biti dobavljači sirovina, reklamnim tvrtkama;
• održavanje imidža vaše tvrtke.

Ali uz prednosti, postoje i nedostaci:

• visoka cijena sudjelovanja;
• dugo vrijeme pripreme;
• skupi ukras izložbeni štand;
• ljudski faktor (na izložbu slati samo provjerene i educirane djelatnike odjela marketinga).

Kako organizirati izložbu: korak po korak

Da biste organizirali izložbu, morate puno raditi. Zapadni analitičari kažu da se na pripremu isplati potrošiti oko godinu dana, naši sunarodnjaci se slažu da će pola godine biti sasvim dovoljno.

Proces sudjelovanja na izložbi sastojat će se od nekoliko faza.

Evo glavnih:

1. Odabir prave izložbe
2. Izrada akcijskog plana
3. Odabir i edukacija djelatnika koji će prezentirati proizvod
4. Planiranje proračuna
5. Odabir uzorka
6. Razvoj materijala
7. Dekoracija izložbenog centra
8. Instalacijski radovi
9. Izravno sudjelovanje
10. Rezimirajući

Pogledajmo pobliže svaku od faza.

Odabir izložbe i prijava za sudjelovanje

Odjel marketinga poduzeća mora stalno tražiti i proučavati informacije o tome gdje, kada i kakve će se izložbe organizirati.

Ako ste novi u takvim događajima, prije svega obratite pozornost na specijalizirane izložbe koje se održavaju u vašoj regiji.

Ako u sljedećih šest mjeseci nema ništa prikladno, onda je vrijedno razmotriti mogućnost izlaganja, gdje se mogu pokazati proizvođači različitih skupina robe.

Na što trebate obratiti pažnju pri odabiru izložbe:

• tema;
• broj sudionika;
• ciljanu publiku;
• načini promocije izložbe;
• zahtjevi za izložbene štandove sudionika;
• Trošak sudjelovanja.

Podnošenje prijave i plaćanje sudjelovanja ovisi o opsegu provedbe:

• na regionalnoj razini - potrebno je izravno kontaktirati organizatora;
• na saveznom – pronaći posrednike.

Također pripremite sve unaprijed. Potrebni dokumenti, jer neki izložbeni centri imaju stroge zahtjeve i pažljivo biraju poduzeća koja sudjeluju.

Planiranje izložbe

Organiziranje izložbe neće uspjeti bez pažljivog planiranja.

Prije svega, morate napraviti kalendarski plan akcije, izračunajte proračun kako biste shvatili koliko ste novca spremni uložiti u ovu vrstu oglašavanja i pripremite zaposlenike.

Također u ovoj fazi potrebno je odrediti glavne ciljeve sudjelovanja u takvom događaju i usredotočiti se na njih.

Strateški ciljevi će biti:

• povećanje obima prodaje;
• privlačenje novih kupaca;
• istraživanje tržišta;
• procjena aktivnosti konkurenata i proučavanje njihove ciljne publike;
• traženje novih veza;
• vođenje preliminarnih pregovora s potencijalnim klijentima.

Taktički zadaci su sljedeći:

• određivanje veličine stalka;
• odabir uzorka;
• dizajn izložbenog štanda;
• traži prikladno mjesto za montažu štanda u expo centru.

Odabir djelatnika koji će raditi na izložbi

Ako je direktor ili vlasnik poduzeća zainteresiran za njegov razvoj, tada je njegovo prisustvo na izložbi obvezno.

Prvo, možete vlastitim očima vidjeti potencijalno prodajno tržište, a drugo, steći poslovna poznanstva.

Što se tiče osoblja koje bi izravno trebalo biti odgovorno za organizaciju izložbe, to će biti vezano uz odjel prodaje ili marketinga.

Na izložbu je vrijedno poslati stručnjake koji:

• "od" i "do" poznavati odabranu robu,
• imati dobre komunikacijske vještine;
• moći će prodati proizvod i opisati njegove pozitivne karakteristike.

Također, štand bi trebao imati voditelja proizvodnje, voditelja odjela marketinga ili prodaje.

Planiranje proračuna

Proračun organizacije izložbe trebao bi uključivati ​​sljedeće stavke rashoda:

• naknada za sudjelovanje i najam prostora u izložbenom centru;
• trošak izložbenog štanda (dizajn, transport, montaža);
• trošak uzoraka;
• priprema brošura;
• putni troškovi i troškovi smještaja zaposlenika;
• troškovi više sile.

Odabir uzoraka proizvoda

Kao uzorke morate koristiti istu robu koja ide na prodaju.

Svatko tko dođe na štand tvrtke trebao bi imati priliku isprobati proizvod.

Također pripremite nekoliko jedinica koje možete dati potencijalnim kupcima.

Na brošuri svakako ostavite potpune podatke o proizvodu i kontakt podatke tvrtke.

Priprema materijala

Priručnik treba biti u obliku:

• letci s podacima o tvrtki i njenim proizvodima;
• Cjenik;
• kompletan katalog.

Vrijedi napomenuti da će troškovi biti prilično veliki, stoga nemojte žuriti da se lako oprostite od materijala.

Uz štand postavite hrpu letaka, ali cjenik i katalog treba rezervirati za one koji su stvarno zainteresirani za proizvode tvrtke.

Dizajn izložbenog štanda

Najvažnija faza u organizaciji izložbe je dizajn izložbenog štanda.

Uspjeh i učinak sudjelovanja na takvom događaju ovisi o tome kako će proizvod biti predstavljen.

Kako biste posjetiteljima prenijeli sve potrebne informacije, koristite preporuke za dizajn štanda za izložbu, koje se odnose na sljedeće točke:

Ime i logo.

Trebale bi biti vidljive i odmah uočljive.

Stoga ih svakako stavite na stalak.

Nema potrebe tjerati ljude da nagađaju što je poduzeće u desnom kutu.

Također možete razviti neku vrstu slogana orijentiranog na kupca koji će odmah privući pozornost posjetitelja.

On bi trebao biti u centru pažnje.

Stoga izbjegavajte svijetli dizajn stalka, gdje se roba može izgubiti.

Također ga treba postaviti tako da mu se svatko može približiti iz bilo kojeg smjera.

Mjesto u dvorani.

Što se ranije prijavite za sudjelovanje na izložbi, veće su vam šanse za najam dobrog mjesta.

Najuspješnije je postavljanje stalka:

• desno od ulaza;
• usred dvorane;
• u uglovima dvorane.

1. Veličina stalka.

   Štand bi trebao zauzimati trećinu unajmljenog prostora, ostatak prostora pripada zaposlenicima po stopi od 1,5-2 četvornih metara. m. po osobi.

   U pravilu je dovoljno 5 sekundi da čovjek zapne za oko na određenom stajalištu i odluči mu prići.

   Morate znati nekoliko "čipova" koji će vam pomoći u ovom pitanju.

Dakle, kako dizajnirati izložbeni štand tako da će sigurno privući pažnju:

• stajati može biti neobičan oblik sa svijetlim, ali istodobno nenametljivim dizajnom;
• možete dodati tekuću liniju, reproducirati video na ekranu s demonstracijom proizvoda u akciji, staviti pokretne objekte koji su neizravno povezani s aktivnostima tvrtke;

obavezno na samom štandu dajte tekstualne podatke i pazite da štand s materijalima ne bude prazan.

No važno je da posjetitelji i dalje imaju pitanja na koja predstavnici tvrtki mogu odgovoriti;

• ako uvjeti organizatora izložbe predviđaju zakup velike površine, onda nemojte biti škrti i organizirajte “otok” sa stolom i stolicama.

Pokušajte svom štandu dati određeni stil, neka bude sažet i ne preopterećen s puno stavki i dodatnog teksta.

Svatko će radije doživjeti proizvod u stvarnim uvjetima nego ga samo vidjeti na fotografiji ili pročitati hrpu informacija o njemu.

Instalacijski radovi na postavljanju štanda u izložbenom prostoru

Potrebno se unaprijed pripremiti za isporuku izložbenog štanda: odabrati i provesti potpuni brifing zaposlenika.

Za provedbu montaže i demontaže potrebno je postaviti jasne rokove: svaki dan po jedan.

Dopuštanje zaposlenicima da se opuste može povećati troškove.

U dane održavanja potrebno je pratiti čistoću štanda i njegovo punjenje.

Sudjelovanje na izložbi i sumiranje

Pa, sve faze kako organizirati izložbu su završene, ostaje samo sudjelovati u njoj.

A ovdje sve ovisi o zaposlenicima koji će voditi prezentaciju.

1. Na štandu uvijek treba biti ljudi kojima se posjetitelji mogu obratiti.
2. Prije svega, vrijedi obratiti pažnju na kupce na veliko, a zatim na maloprodajne.
3. Pozivaju se potencijalni kupci da ispune upitnik, nakon čega im se dostavlja katalog s cjelokupnim asortimanom proizvoda i cjenikom.

Ispunjeni upitnici poslužit će kao osnova za sumiranje rezultata izložbe.

Također se mogu koristiti za praćenje koliko je kupaca stvarno zainteresiranih za proizvode tvrtke.

Nakon toga možete raditi na pogreškama, kao i procjenjivati ​​prednosti i slabe strane obavljeni rad.

Još nekoliko savjeta kako održati izložbu prikupljeno je u videu:

Glavne pogreške tijekom izložbe

Mnogi ne razumiju u potpunosti što znači organizirati izložbu, zbog čega se postavljaju mnoga pitanja, a nepoznavanje odgovora dovodi do negativnih rezultata.

Izložba je samo rad na štandu.

Ovo nije istina.

Ovo je skup dosljednih radnji koje će dovesti do uspjeha.

Važno je odgovorno pristupiti svakoj fazi organizacije – pripremi, izravnom sudjelovanju i sumiranju.

Sudjelovanje na izložbi je samo radi sudjelovanja.

Menadžment poduzeća mora jasno postaviti ciljeve koji se žele postići sudjelovanjem.

Glavnu pozornost treba posvetiti stalku.

Ni najljepši i najljepši štand koji privlači pažnju neće spasiti ako zaposlenici nisu pripremljeni i nisu u stanju komunicirati s kupcima.

Izložba je gotova, i to je to.

Ništa nije gotovo dok se ne potroši potpuna analiza primljeni podaci, a na greškama nije rađeno.

Uostalom, koji je smisao trošiti toliko vremena i novca, a onda ne uzimati u obzir primljene informacije.

Ako ste spremni otići u nova razina promovirajući svoju tvrtku, onda svakako proučite sve informacije vezane uz problem, kako organizirati izložbu.

To je doista vrlo isplativo i učinkovita metoda Izrazi se.

Ali bez poznavanja određenih točaka, malo je vjerojatno da ćete moći dobiti "ispuh" od obavljenog posla i potrošenog novca.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke poštom

Smislite koncept

Ako vas iznenada probode pomisao na otvaranje vlastite izložbe, glavno je da se smirite. Trezveno razmislite o ideji, i što je najvažnije, konceptu vašeg projekta.

Početkom lipnja uspješno sam zatvorio sjednicu magistarski program Umjetnička kritika i kustos na Sveučilištu St Petersburg shvatili su da predstojeći bijenale Manifesta 10 ovog ljeta neće dopustiti da grad umre zbog nedostatka suvremene umjetnosti. No, kustoska aktivnost koja se vinula u zrak pobudila je želju da debituje s vlastitim projektom.

Ideja za izložbu rodila se gotovo odmah: tema proučavanja urbanog prostora bila mi je bliska, a u sjećanju mi ​​je iskočilo nekoliko radova poznatih umjetnika. Nakon što je koncept formuliran, pozvao sam pet mladih umjetnika da sudjeluju u projektu. Na moju sreću, svatko od njih pristao je raditi sa mnom.

U svijetu suvremene umjetnosti postoje tri stupa vašeg profesionalizma. Prvi je prikaz radova koje je umjetnik izradio posebno za određenu kustosku ideju. Druga je demonstracija dosad neizlaganih radova. Pa, najkul je otkrivanje novih imena – perspektivnih autora koji još nisu bili izloženi. Bio je to mladi fotograf Oleg Leinov, koji je studirao u fondu FotoDepartament. Neočekivano za sebe, uspio sam ispoštovati sva ta neizgovorena pravila.




Pronađite mjesto

Sljedeće goruće pitanje za svakog organizatora izložbe su prostori. Naravno, kustos početnik, poput mene, ne bi trebao odmah računati na bijele zidove uglednih komercijalnih galerija ili dvorana Ermitaža. Ne očajavaj! Kontaktirajte svoje poznanike i prijatelje koji imaju izložbene prostore (jeste li tijekom studija razvili profesionalne veze?).

U mom slučaju, umjetnik i kustos Viktor Kudrjašov pokazao se najotvorenijim za suradnju. Ustupio mi je na dva tjedna prostor svoje samostalne galerije "Zajednička egzistencija" u art-klasteru Artmuza. Naziv galerije, inače, odražava moje osobno uvjerenje da u svijetu domaće suvremene umjetnosti mnogo počiva na prijateljskim vezama i uzajamnoj pomoći. Prije otvaranja izložbe pomogao sam Viktoru u organizaciji njegove osobne izložbe.




Provesti informacijsku obuku

Moj nije propao. Svima ću otkriti poznatu tajnu: kustos je i PR menadžer, i koordinator, i voditelj proizvodnje, pa čak i instalater. Drugim riječima, multifunkcionalnost će postati vaše drugo ja.

Preporučam da za početak napišete priopćenje za javnost, koje sam poslao gradskim online medijima. Čim se informacija pojavi u medijima, pripremite se na pozive i pisma poznanika sa zahtjevom da se njihov rad uvrsti na izložbu.

Tako se na mom popisu sudionika pojavilo još jedno ime - Sasha Zubritskaya. Njezina serija “Zakon uparenih padeža”, posvećena sistematizaciji mnogih oznaka grafita pronađenih u različitim europskim gradovima, točno je odražavala koncept izložbe.




Obavijestite umjetničku zajednicu

Datum otvaranja se neumoljivo bližio, te je bilo potrebno osobno obavijestiti umjetničku zajednicu i prijatelje o nadolazećem događaju. Koristite i digitalne tehnologije i starinski način - papirnate pozivnice.

Dobra prijateljica je sa mnom podijelila ulogu dizajnera i zajedno smo izradili pozivnice koje su se dijelile na danima otvorenja drugih izložbi. Facebook je glavni način širenja informacija. Započnite istoimeni događaj, dodajte podatke o umjetnicima i njihovim radovima predstavljenim na izložbi. Kad smo kod tekstova: kustoski tekst je djelokrug rada kojemu treba posvetiti dovoljno vremena. U njemu kustos može objasniti svoju namjeru i dokazati da se svaki rad u izložbenom prostoru nije pojavio slučajno, već je element provjerene ideje. Za svakog od šest sudionika napravio sam malu eksplikaciju u kojoj objašnjavam kako se ovaj ili onaj rad odnosi na izložbu u cjelini.




Istrgnuti montažu

Cilj prije otvaranja je postavljanje izložbe. Počeli smo to dva dana prije izložbe, a glavna poteškoća je bila što trojica od šest umjetnika tada nisu bila u Sankt Peterburgu. Stoga sam morala sama izmisliti sustav za vješanje grafika Asye Marakuline, koja je otišla u umjetničku rezidenciju u Belgiju. Umjetnik je postavio pošteni uvjet - papir se ne može lijepiti niti perforirati.

Preporučam jednostavan dizajn običnih bedževa i dvostrana traka. Također, budite spremni na činjenicu da je instalacija jedna od faza koje oduzimaju najviše vremena. I općenito nadzirati Moderna umjetnost- To je samobušenje, lijepljenje i farbanje.

U mom slučaju se razvukao sve do zadnjih nekoliko sati prije otvaranja. Jedina misao u glavi je bila: “Nije vrijedilo sinoć otčepiti bocu pjenušca od onih koje su bile pripremljene za dan otvorenja.” Umjetnica Sasha Zubritskaya predložila je za svoju seriju originalna ideja u galeriji rekreirati djelić urbane sredine: svoj rad magnetima je pričvrstila na zgužvane plahte metal pronađen u dvorištu potkrovlja.




Družite se na vernissageu

Posljednji dodir je promijeniti izgled "kustosovih radnih dana" u "prekrasan umjetnički život". Zadnjih sat vremena prije dana otvorenja provela sam provjeravajući spremnost svih eksponata, prilagodila razinu zvuka u video umjetnosti Viktora Kudrjašova, a umjetnica Evgenia Machneva usavršila je izgled svoje sedmerometarske rešetke, posvećene trasi tramvaja br.36.

Deset minuta do sedam: točim pjenušac u čaše. U sedam sati stižu najtočniji gosti, među njima i moji roditelji - naravno s buketom. Debi u svakom slučaju.

"Zajednička egzistencija" postupno se puni gostima: umjetnicima, kustosima i likovnim kritičarima, prijateljima i samo gledateljima. Po zakonima društvenog događaja koketiram između posjetitelja, upoznajem sve i sama upoznajem ljude. Moj neplanirani govor o prihvaćanju bio je znak kustosa početnika i sigurno ga sljedeći put neću ponoviti. Dva sata u galeriji je bila aktivna komunikacija, svi su bili zainteresirani za autore, bilo je pitanja o cijenama, a ja sam se spontano ponašao kao galerist. Moja prva izložba je otvorena, čini se da je uspješna, ali to shvaćam tek sutradan, kada dođem u napuštenu galeriju i sjednem raditi unutar vlastite izložbe.