Državni registar tehničkih specifikacija

Specifikacije (TU) - set tehnička dokumentacija, koji definira zahtjeve za proizvedenu robu, za pružene usluge, za postojeće procese. Razvoj tehničkih specifikacija može se provesti na određene vrste usluge, proizvodi. Registracija tehničkih specifikacija može biti i za pojedinačnu robu i za istu vrstu grupa proizvoda.

Specifikacije se razvijaju kako za tvar ili materijal, tako i za proizvode. Registracija tehničkih specifikacija može se izvršiti samo ako zahtjevi ovog dokumenta nisu u suprotnosti sa zahtjevima postojećih (trenutnih) državnih standarda utvrđenih za ovaj proizvod.

Specifikacije mogu biti dio standarda ili samodokumentacija. Ako ne postoji trenutni državni standard za proizvod, onda će tehničke specifikacije zahtijevati tijela za certifikaciju: bez Tehničkih specifikacija koje su registrirane u tehničkim specifikacijama, postupak ocjenjivanja sukladnosti ne može se provesti.

Trenutno se registracija tehničkih specifikacija ne odnosi na obveznim postupcima. Prije donošenja Saveznog zakona "O standardizaciji", Tehničke specifikacije su bile predmet obvezna registracija TU (prema GOST 2.114). Obvezna državna registracija tehničkih specifikacija ukinuta je od 1995. godine. Trenutno je ovo dobrovoljni postupak.

Obvezna registracija podliježe Tehničkim uvjetima za prehrambeni proizvodi(prema GOST R 51740-2001). Obvezna je registracija TS i za proizvode koji se odnose na sljedeće područje djelatnosti:

• medicinski proizvodi
• medicinski proizvodi i proizvodi;
• kozmetički proizvodi;
• kemijski produkti.

Prisutnost registriranih specifikacija u tim područjima neophodna je zbog (uključujući) zahtjeva državne registracije određenih vrsta robe kod Rospotrebnadzora.

Registracija tehničkih specifikacija provodi se u certifikacijskim tijelima akreditiranim od strane Rosstandarta (počevši od kraja 2012. - Federalna služba RF akreditacija). Prije registracije potrebno je usuglasiti specifikacije:

• sa stručnim tijelima koja djeluju na određenom području;
• s vlastima državna kontrola i nadzor, kontroliranje različite vrste rizici povezani s predmetnim proizvodima;
• s prijemnom komisijom prilikom puštanja u rad novih kapaciteta.

Prije registracije TS-a, akreditirane organizacije ili njihova regionalna predstavništva provode ispitivanje usklađenosti dostavljenog TS-a s državnim standardom GOST 2.114. Ako je potrebno, izvršite izmjene na njima.

Ako dokument dobije sve pomirljive vize (s pozitivnim rezultatom), tada se upisuje u odgovarajući državni registar. Organizacija za registraciju mora naslovne i kataloške stranice izraditi na ispravan način: stavljene su odgovarajuće oznake i ovjerene pečatom.

Na temelju podataka sadržanih u naslovu Tehničkih specifikacija koji su upisani u Tehničke specifikacije, podaci o njima unose se u jedinstvenu informacijsku bazu podataka. Dostupan je za pregled kataloga važećih specifikacija u određenoj industriji ili djelatnosti.

Trenutno u Rusiji svaki uvoznik robe ili proizvođač može razviti specifikacije za vlastitu upotrebu. Takvi dokumenti su intelektualno vlasništvo developer tvrtka. Ako tehničke specifikacije ne zahtijevaju obveznu registraciju, njihov nositelj može samostalno raspolagati njima:

• prodati TU;
• prijenos TS na druge pravne osobe;
• ograničiti pristup tehničkim specifikacijama trećih strana;
• zabraniti korištenje od strane trećih osoba;
• dobrovoljno registrirati tehničke specifikacije;
• unesite svoje specifikacije u Jedinstveni registar.

Registracija tehničkih specifikacija, uključujući i dobrovoljnu, dovodi do zaštite autorskih prava za razvijene tehničke specifikacije; olakšava postupke za polaganje certifikacijskih ispita proizvodnje.

Specifikacije su prilično važan regulatorni i tehnički dokument organizacije koja je proizvođač proizvoda. U ovom dokumentu propisana je tehnologija proizvodnje proizvoda, njegov sastav, uvjeti skladištenja i transporta. Izrada i registracija specifikacija je nužna kada ne postoji odgovarajući GOST za konačni proizvod.

Takav dokument kao što je TS vlasništvo je organizacije, njezin interni dokument. Zato se njegovo neovlašteno korištenje smatra protuzakonitim. Razvoj i registraciju tehničkih specifikacija može izvršiti samo poduzeće ili organizacija treće strane na zahtjev proizvođača. Praksa pokazuje da se ovaj proces pouzdanije i brže provodi uz pomoć profesionalaca koji poznaju sve nijanse ove akcije.

Kompletan proces sastoji se od sljedećih koraka:

• izrada tehničkih uvjeta;
• koordinacija specifikacija s regulatornim tijelima i izravno s kupcem;
• državna registracija tehničkih uvjeta.

Specifikacije se mogu razviti za jedan ili za više proizvoda, tvari, materijala. Svi zahtjevi TS-a ne bi trebali biti u suprotnosti sa zahtjevima koji su propisani u Tehničkim propisima, GOST-ovima i drugim državnim pravnim dokumentima. Svakoj pojedinačnoj tehničkoj specifikaciji dodjeljuje se pojedinačni broj koji se sastoji od četiri dijela. Nakon toga, specifikacije se ovjeravaju pečatom, a voditelj poduzeća odobrava ovaj dokument.

Specifikacije ne podliježu obveznoj registraciji, bez obzira na proizvod, ali je bolje registrirati specifikacije za jedinstvene proizvode kako ih nitko ne bi mogao koristiti bez dopuštenja nositelja autorskih prava. Ove radnje mogu obavljati samo one organizacije koje su akreditirane od strane Federalne agencije za tehničku regulaciju. U tom slučaju registraciju je potrebno izvršiti u područnoj podružnici, izravno na mjestu proizvodnih područja organizacijama. Državni stručnjaci provode potpunu provjeru razvijenih specifikacija, nakon čega se predaju na registraciju.U postupku registracije Tehničkih specifikacija i naslovna stranica specifikacija i kataloški list označavaju se od strane organizacije koja provodi registraciju. , i poseban pečat.

Postoje zahtjevi koje je odobrila država i koji se odnose na specifikacije. Oni su navedeni u GOST R 51740 i GOST 2.114-95. Za većinu vrsta proizvedenih proizvoda ne postoje zahtjevi za obveznu registraciju tehničkih specifikacija. Međutim, mnogi proizvođači to čine jer izbjegavaju poteškoće u certificiranju proizvodnje, a također štiti tvrtku od krađe tehničkih specifikacija i njihove upotrebe od strane konkurenata.

Za dolje navedene proizvode potrebna je registracija od strane inspekcijskih tijela radi sudjelovanja na natječajima i kao uvjet za suradnju s većinom vladine organizacije zbog ozbiljnosti i važnosti ovog proizvoda.

• kemijski produkti;
• prehrambeni proizvodi;
• lijekovi;
• kozmetički proizvodi.

Registracija i izrada Specifikacija provodi se ili na zahtjev potrošača, ili prema nahođenju proizvođača.

Svaki proizvod koji nije reguliran državni standardi, zahtijeva obveznu dostupnost formaliziranih tehnički podaci na njoj. Da bi tehničke specifikacije bile službeno registrirane, broj dokumenta mora biti upisan u registar tehničkih specifikacija. Samo u tom slučaju bit će moguće ustvrditi o uspješnoj registraciji dokumenta i njegovom stupanju na snagu. Samo ona tijela koja su dobila odgovarajuću akreditaciju od Državnog standarda imaju pravo registrirati tehničke specifikacije. Tijelo za registraciju dovršava ovaj postupak stavljanjem pečata na naslovnu stranicu dokumenta.

Da biste registrirali TU, morate dostaviti sljedeće dokumente:

• TU u obliku brošure u dva primjerka. Naslovna stranica mora biti sastavljena u skladu sa svim pravilima i na njoj mora biti stavljen broj dokumenta i naziv proizvoda.
• Kataloški listovi.
• Kartica poduzeća nositelja tehničkih uvjeta.

TU broj se sastoji od sljedećih dijelova:

• Prvi dio - prve 4 znamenke OKP koda robe (preuzeto iz Sveruskog klasifikatora proizvoda);
• Drugi dio (3 znamenke) je šifra proizvoda koju je dodijelio proizvođač;
• Treći dio (8 znamenki) - šifra proizvođača prema OKPO - sveruski klasifikator organizacije;
• Četvrti dio (4 znamenke) je godina odobrenja specifikacija.

Potreba za registracijom i naknadnom registracijom tehničkih specifikacija za proizvode u tijelima Rosstandarta omogućuje potrošaču da ima informacije o proizvodu - njegovoj kvaliteti i dostupnoj nomenklaturi. Što se tiče registracije tehničkih specifikacija od strane tijela Rosstandarta, one se moraju nalaziti na istom teritoriju kao i tijelo koje je izradilo i odobrilo dokument narudžbe. Ovo pravilo nije potrebno ispuniti ako postoji potreba za registracijom ne samih tehničkih uvjeta, već njihovih promjena. U tom slučaju možete kontaktirati bilo koje tijelo Rosstandarta, koje se nalazi na teritoriju organizacije, koja je službeni nositelj izvornog TU.

Kataloški list se sastavlja i pri upisu tehničkih specifikacija i pri upisu promjena. Sadrži sljedeće podatke:

• podatke o podnositelju zahtjeva;
• Naziv proizvodnje;
• broj tehničkih specifikacija;
• kratak opis proizvodi;
• opseg uporabe proizvoda;
• jamstveni rokovi;
• datum puštanja prve serije robe u promet.

Organizacija koja se preuzima, od trenutka početka rada na dokumentu, odgovorna je za točnost podataka unesenih u kataloški list, uključujući izmjene i dopune.

Nakon što razvojna organizacija odobri gotove specifikacije (ili izmjene specifikacija), u roku od jednog kalendarskog mjeseca, dokument se mora registrirati kod bilo kojeg dostupnog tijela Rosstandarta. Nakon primitka tehničkih specifikacija, ovlašteno registracijsko tijelo ima rok od 15 kalendarskih dana da provede potpuni postupak koji se obvezuje dovršiti. Nakon toga podnositelj zahtjeva dobiva gotove i već službeno registrirane tehničke specifikacije: izvornik mu se prenosi, a kopija specifikacije, s pečatom, datumom i brojem na naslovnoj stranici, ostaje tijelu koje je dovršilo registracija.

Važno je napomenuti da je registracija za određene proizvode neobavezna. To uključuje:

• kozmetički proizvodi;
• prehrambeni proizvodi;
• lijekovi;
• kemijske robe.

Nepostojanje potrebe za registracijom specifikacija ne znači da je ovaj postupak zabranjen. Ako proizvođač odluči zadržati pravo primjene Tehničkih specifikacija za zaštitu dokumenta od krađe i korištenja od strane konkurenata, može podnijeti zahtjev za registraciju. Također značajno pomaže ubrzanju certificiranja proizvodnje.

Treba napomenuti da u slučaju neobavezne registracije proizvođač čini značajan korak prema svom potrošaču, koji ima priliku usporediti kvalitetu proizvoda, robe ili materijala s deklariranim karakteristikama u dokumentu, kako bi procijenio metode kontrola kvalitete i prihvaćanje proizvoda.

Naš certifikacijski centar pruža sve usluge izrade, izvođenja i registracije tehničkih specifikacija za različite vrste robe. Naši stručnjaci u kratki rokoviće za vas razviti:

• TU za obuću, odjeću, namještaj;
• TU za kozmetičke proizvode;
• TU za osiguranje tereta;
• Specifikacije za strojeve, instalacije, opremu itd.

Uzorke specifikacija koje razvijamo možete vidjeti na našoj web stranici. Također na stranici je detaljne informacije o određivanju tehničkih specifikacija i postupku njihove registracije.