У дома > математика

Какво ви е необходимо, за да се свържете с egais. Свързване към egais

Те влязоха в сила през януари 2016 г. Връзка към EGAISсе случва през интернет. Не се изисква да пишете писма и заявления до официални органи. Вярно е, че преди да създадете личен акаунт, все още трябва да посетите някои организации, за да закупите оборудване и да изпълните техническите изисквания. Как да свържете магазин за търговия на дребно към EGAIS и какво ви е необходимо за това?

За да се свържете:
  • компютър с достъп до интернет със скорост 256 kbps или по-висока,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • UTM (универсален транспортен модул),
  • счетоводна програма за ЕГАИС
  • подобрен КЕП (квалифициран електронен подпис).

А сега повече за това какво трябва да се свържете с EGAIS и откъде да го получите.

Какво е Джакарта за EGAIS

Думата JaCarta понякога се пише на руски, както звучи. JaCarta за EGAIS е крипто ключ, който ще трябва да използвате, когато работите със системата. Закупуването на крипто-ключ е първата стъпка за свързване със системата. Можете да го закупите във всяка организация, която е лицензирана от FSB. Но това не е целият отговор на въпроса какво е Джакарта за EGAIS.

Електронен подпис за ЕГАИС

QEP или квалифициран електронен подпис е това, което ще бъде записано на вашия хардуерен крипто ключ EGAIS. Всъщност това е вашият "пропуск" към системата. Електронен подпис за EGAIS се издава от FSUE "ЦентрИнформ" (в клона на организацията във вашия регион) или в партньорски компании. За да кандидатствате за CEP (нарича се още EDS за EGAIS), ще ви трябва:

  • извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица,
  • SNILS,
  • OGRN,
  • паспорт,
  • самият крипто ключ.

В "ЦентрИнформ" ще запишете своя CEP за Единната държавна автоматизирана информационна система на крипто ключ. Тази услуга е платена и не завинаги. Валидността на електронния подпис е една година, след този период електронният подпис ще трябва да бъде записан отново върху крипто ключа.

Ако имате няколко търговски обекти, то за всеки от тях ще е необходим крипто-ключ с електронен подпис.

Универсален транспортен модул EGAIS

Универсалният транспортен модул EGAIS (UTM) е приложение, което е необходимо за прехвърляне на данни за вашите покупки и продажби към сървъра на Rosalkogolregulirovanie. Можете самостоятелно да изтеглите универсалния транспортен модул EGAIS на вашия компютър, когато регистрирате личния си акаунт EGAIS на уебсайта egais.ru. Ще получите достъп до него само при условие, че вече сте получили крипто-ключ и сте записали електронен подпис върху него.

На пазара има реализации на универсален транспортен модул под формата на устройство, например UTM HUB-19, произведен от ATOL. Това е същото приложение, но инсталирано на миниатюрен компютър. Това устройство изглежда като малка кутия с различни конектори, в нея е поставена JaCarta и можете да свържете монитор и клавиатура. Добър вариант, ако не искате да се занимавате с инсталирането на програмата на вашия компютър.

Счетоводна система

За ефективна работанай-вероятно ще имате нужда от счетоводна система с поддръжка на EGAIS. Ако продавате бира и се нуждаете само от потвърждение на покупките, тогава ще бъде достатъчно безплатни комунални услугии програмиза работа с UTM EGAIS. Потърсете ги в интернет. Ако имате силни напитки и трябва да докладвате за продажбите, тогава не бихме препоръчали да спестявате. По-добре е да вземете решение с подкрепата на доверен доставчик, например ATOL UTM HUB-19.

Когато всички тези изисквания са изпълнени, може да се счита, че регистрацията в Единната държавна автоматизирана информационна система е завършена. И това е минимумът, който е необходим за регистриране на покупките на алкохол в системата. След това ще говорим за оборудването за EGAIS, което е допълнително необходимо за отчитане на продажбите на дребно чрез системата.

За продажба на силен алкохол (от 1 юли 2016 г.):
  • касова програма, съвместима с EGAIS (поддържа обмен на данни с UTM),
  • 2D баркод скенер за EGAIS (PDF417 2D скенер),
  • фискален регистратор с функция за отпечатване на QR кодове.

KKM за EGAIS

За да може информацията за всяка продадена бутилка да бъде получена от UTM, касовият апарат ще трябва да бъде оборудван със специална програма. Можете да видите изискванията за KKM за EGAIS във вашия лична сметкауебсайт egais.ru.

Изисквания за касов апарат:

  • x86 процесор с тактова честота от 2 GHz или по-висока,
  • 2 GB RAM,
  • 100/1000 Mbps Ethernet мрежов контролер с RJ45 конектор,
  • Windows 7 или по-нова версия
  • Java 8 или по-нова версия.

Скенери за EGAIS

Необходим е 2D скенер за баркод, за да проверите продуктите, преди да попаднат на гишето, както и директно в продажба. 2D скенери за EGAIS могат да бъдат заменени с терминали за събиране на данни с вградени 2D четци (TSD за EGAIS).

Фискален регистратор за ЕГАИС

Необходим е фискален регистратор с функция за отпечатване на QR кодове, за да се регистрират продажбите и да се генерира код в касова бележка. Купувачът, използващ своя смартфон, ще може да чете информация за закупената напитка от чека.

Колко струва оборудването за EGAIS

Колко ще струва свързването с EGAIS може да се изчисли много приблизително. Зависи от няколко фактора: къде да закупите оборудване за EGAIS, вземете решение до ключв комплект със софтуер или потърсете всичко това отделно, за колко изхода имате нужда от оборудване и т.н.

Ние сами събираме:

  • Крипто-ключът JaCarta, който първо трябва да бъде закупен, струва около 2000 рубли.
  • Сертификатът CEP ще струва 2000 рубли.
  • Безплатен универсален транспортен модул EGAIS (изтеглете и инсталирайте на вашия компютър сами) или UTM ATOL HUB-19 (по-надеждна версия на микрокомпютър) за 11 500 рубли.
  • Счетоводна система, както и софтуер за каса - тук цените зависят от това кои системи изберете, дали ще закупите програми поотделно или ги вземете в комплект.
  • 2D скенер може да бъде закупен на различни цени - от 3500 рубли, в зависимост от модела и марката.
  • Фискален регистратор с функция за печат на QR код ще струва от 18 500 рубли, в зависимост от модела и марката.

Готови решения (не включва JaCarta и CEP):

  • Интелигентен терминал Evotor, комплект "Standard Plus FN" - 35 500 рубли,
  • Интелигентен терминал Evotor, комплект Alco FN — 43 500 рубли (включва UTM ATOL HUB-19).

Има и други опции, но се уверете, че оборудването, което закупите за свързване към EGAIS, е включено Държавен регистърконтрол- касов апарат!

Въпроси и отговори

— Възможно ли е да се използва електронен подпис за декларацията за ЕГАИС? Възможно ли е да подадете отчет до FS RAR с помощта на EDS ключа на EGAIS?
- Не, за работа с EGAIS е необходим друг ключ.

— Може ли да има 2 крипто-професионалисти и два ключа за EGAIS и декларация на един компютър?
— Да, но може да има проблеми при работата на крипто-инструментите. Това трябва да се тества за всеки отделен случай.

— Възможно ли е да се поставят няколко UTM на различни IP адреси на един компютър?
- Да, но в този случай може да възникнат софтуерни конфликти.

— Имаме няколко магазина (отделни подразделения), като всеки магазин има собствен контролен пункт. Възможно ли е да се инсталират ключове само в родителската организация?
- Не, според регулаторни изискваниярегулатор, UTM с ключ и CEP трябва да бъдат инсталирани физически във всяко отделно подразделение за LLC. Това е изискване за лиценз. Но можете да се свържете с тях дистанционно и да работите с документи от централния офис.

Продажбата на алкохолни напитки винаги е имала редица специфични особености. В началото на 2016 г. бяха актуализирани нови правителствени насоки по отношение на търговията със спиртосъдържащи стоки: държавните агенции възнамеряват да водят задълбочена регистрация на производството и оборота в тази област. За целта е предвидена системата EGAIS, в която трябва да се регистрират организации и представители на дребно - търговци на упойващи напитки.

Ще разберем дефиницията на EGAIS, ще разберем на какви принципи функционира и за кого регистрацията в него не може да бъде пренебрегната. За спазващи закона юридически лица, ние представяме стъпка по стъпка поръчкасъздаване на личен акаунт в тази система.

Какво представлява системата EGAIS

Комбинацията от букви "EGAIS" се дешифрира, както следва: Единна държавна автоматизирана информационна система. Целта му е да контролира колко Руска федерациясе произвежда и продава алкохол: етилов алкохол и продукти, съдържащи го. Така, EGAISе компютърна система, която отчита оборота на търговски артикули с алкохолен компонент с цел държавно счетоводство и контрол.

Законова уредба на ЕГАИС

Дейностите в съответствие с EGAIS са предмет на редица регулации. Актуален доскоро федералния закон№ 171-FZ от 22 ноември 1995 г. „На държавно регулиранепроизводство и оборот на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти и при ограничаване на консумацията (пиене) алкохолни продукти". То беше адресирано само до производители на алкохол-съдържащи продукти и техните вносители. Други участници на пазара на силни напитки не попаднаха под него.

През 2015 г. гореспоменатият федерален закон получи няколко изменения. На 29 юни 2015 г. беше приет Федерален закон № 182 „За изменения на Федерален закон № 171-FZ“. С този закон правителството задължава абсолютно всички участници в търговията с посочените по-горе стоки да се присъединят към Единната държавна автоматизирана информационна система - както юридически лица, така и индивидуални предприемачи на дребно. Законовите промени влязоха в сила на 1 януари 2016 г.

Кой ще трябва да си сътрудничи с EGAIS

Както казват законодателни актове, такива представители на пазара на алкохолни стоки като производители и вносители участват в EGAIS от доста дълго време. федерална службаза регулиране на пазара на алкохол планира постепенното му обхващане на нови представители на пазара. Те се присъединяват към EGAIS постепенно.

  1. Производители на бира и бирени напиткизапочнаха да записват производството и оборота на продуктите бяха първите:
    • големи компании, произвеждащи над 300 000 декалитра годишно - от 1 октомври 2015 г.;
    • фирми с по-нисък обем на производство - от 1 януари 2016г.
  2. Търговци на едро, извършващи изкупуване, съхранение и доставка на алкохолни стоки, са длъжни да регистрират оборота си в Единната държавна автоматизирана информационна система от 01.01.2016г.
  3. Дистрибутори на дребно(магазини) трябва да регистрират в EGAIS факта за закупуване на спиртосъдържащи стоки от доставчика, а след това за някои от тях - допълнително факта на продажбата им на потребителя. Те се присъединяват към EGAIS на етапи:
    • Индивидуалните предприемачи, които купуват алкохол с цел продажби на дребно, не са длъжни да потвърждават факта на продажбата, достатъчно е да потвърдят покупката - от 1 януари 2016 г.;
    • същите условия за кетъринг организации (кафенета, барове, ресторанти), където алкохолни напиткипродават на посетители заедно с други хранителни продукти;
    • фирми, които продават такъв асортимент на дребно в градските райони, се задължават да потвърдят доставката от 1 януари 2016 г., а продажбата - от 1 юли 2016 г.;
    • същите фирми, работещи в селата, подават информация в Единната държавна автоматизирана информационна система за факта на покупката на алкохолни стоки от 1 януари 2016 г. и за факта на продажбата им - от 1 юли 2017 г.

За компании, намиращи се в Крим, времето е леко изместено:

  • търговците на едро трябва да се регистрират в EGAIS преди 1 юли 2016 г.;
  • търговци на дребно в градските райони - до 1 януари 2017 г., в селата - до 1 януари 2018 г.

В малките градове, чийто брой е по-малко от 3000 души, или отдалечен, откъдето е невъзможен достъп до интернет, е позволено да не се отбелязва фактът на продажба на алкохолни продукти. Но покупката от производителя или доставчика ще трябва да бъде „осветена“ от 1 януари 2017 г. - за това на предприемачите се дава седмица след пристигането на доставката от най-близкия град или село с интернет.

Който не може да прилага EGAIS

Юридически лица, за които закупеният алкохол се използва изключително като суровина, например фармацевтични компании, сладкарски компании, не са длъжни да предават данни за оборота чрез EGAIS.

Какво трябва да имате, за да се свържете

За да може да се прехвърля информация към EGAIS, редица технически средства. За индивидуален предприемач е необходим само 1 комплект от такива инструменти и те могат да бъдат инсталирани навсякъде, на мястото на дейност на предприемача. Организациите ще се нуждаят от отделен комплект за всяко отделно подразделение със собствен TIN / KPP. Те ще трябва да бъдат поставени на адреса, посочен в лиценза за право на продажба на алкохол.

И така, какво ще трябва да имате:

  • компютър с възможност за достъп до интернет със скорост 256 Kbps;
  • крипто-ключ "Джакарта" (JaCarta);
  • универсален транспортен модул (UTM);
  • програма за отчитане на стоки, която осигурява обмен на информация с UTM;
  • подобрен квалифициран електронен подпис (КЕП).

Къде да вземем всичко това:

  1. Крипто ключ JaCartaможе да бъде закупен във всяка организация, лицензирана от FSB.
  2. CEP, който ще бъде записан на хардуерния крипто-ключ като „пропуск“, се издава във Федералното държавно унитарно предприятие „ЦентърИнформ“ (в регионалния офис) или в партньорски компании. „EDS за EGAIS“, както се нарича още CEP, се издава въз основа на следните документи:
    • лични карти (паспорти);
    • SNILS;
    • извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица;
    • OGRN.
  3. UTM- специално приложение, което предава информация за оборота на алкохол към сървъра на Федералната служба за регулиране на алкохола. Лесно е да го изтеглите сами: регистрацията на личния акаунт EGAIS предоставя такава възможност. При желание това устройство може да бъде закупено и отделно - под формата на специално устройство, в което се вкарва Джакарта, са свързани дисплей и клавиатура.
  4. Счетоводна стокова системаще бъде необходимо само за тези, които са длъжни да записват не само факта на покупките, но и факта на продажба на различни стоки, съдържащи алкохол. Купувайте софтуер само от доверени доставчици.

Инструкции стъпка по стъпка за свързване към EGAIS за организации

За да се свържете, не е необходимо да кандидатствате в специални организации, не е необходимо да информирате Rosalkogolregulirovanie предварително. Представители на юридически лица го правят самостоятелно.

Етап 1.Придобиване на техническо оборудване. Купете подходящ компютър или планирайте да използвате съществуващ, който отговаря на софтуерните изисквания.

Стъпка 2Закупуване на хардуерен крипто ключ JaCarta.

Стъпка 3 CEP запис (напишете сертификата за електронен подпис върху ключа).

Стъпка 4Регистрация в личната сметка на ЕГАИС. За да направите това, изпълнете следните операции последователно:

  • влезте в портала http://egais.ru/;
  • следвайте връзката „Влезте в личния си акаунт“;
  • прочетете и проверете правилата и условията, след което поставете отметка в съответното квадратче;
  • включете проверката на състоянието: ако липсват необходими елементи, системата ще предложи да ги изтеглите и инсталирате;
  • кликнете върху „Отидете в личния си акаунт“;
  • в полето „Въведете ПИН код (GOST)“ въведете вашата потребителска парола за това приложение;
  • кликнете върху бутона "Покажи сертификати";
  • изчакайте отварянето на личната ви сметка (ще видите генерирания CEP сертификат).

Стъпка 5Генериране на ключов достъп (RSA). Правим следното:

  • щракнете върху сертификата CEP;
  • изберете раздела "Вземете ключ" в менюто отстрани - там ще бъдат подчертани всички места на дейност на вашата компания, всяко от които ще се нуждае от отделен ключ;
  • щракнете върху този, за който искате да генерирате ключ.

Стъпка 7Инсталиране на информационна система (или подобряване на съществуваща).

ВАЖНО!Производителите и вносителите на етилов алкохол и продукти, съдържащи го, са свързани към EGAIS по начина, който е регламентиран със Заповед на Федералната служба за алкохолизъм № 193 от 01 август 2013 г. „За одобряване на Административните разпоредби за обществена услугаза поддържане на единна държавна автоматизирана информационна система за отчитане на обема на производството и оборота на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти.

Държавата излезе с Единната държавна автоматизирана информационна система, за да контролира пътя на всяка бутилка от производството до купувача - и така да се отърве от фалшивия алкохол. Когато доставчикът донесе кутия водка, вие приемате фактурата - така информирате EGAIS, че имате водка. Ако една бутилка е счупена, съставете акт за отписване - кажете на системата, че вече няма такава бутилка. Когато продавате, онлайн касата генерира чек - системата научава, че водката от магазина е преминала към купувача. Пътят на бутилката приключи - държавата е контролирала този път. Ако фалшификат попадне във веригата, той незабавно ще бъде идентифициран и продавачите ще бъдат глобени.

Глоба лица- до 15 000 ₽;
Юридически лица - от 150 000 до 200 000 ₽.
Изкуство. 14.19 от Административния кодекс на Руската федерация.

За да продавате алкохол, трябва да научите онлайн касовия апарат да изпраща фактури и чекове до EGAIS. За да направите това, трябва да закупите крипто-ключ с електронен подпис, да се регистрирате на уебсайта egais.ru, да генерирате RSA ключ за сигурност, да инсталирате UTM - универсален транспортен модул. И ако продавате силен алкохол, вземете малко оборудване. Обясняваме стъпка по стъпка.

1. Купуваме крипто-ключ с електронен подпис

Цена: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за подпис.

Време за обработка:един работен ден след плащане.

Крипто ключът е специално флаш устройство, с което ще влезете в EGAIS. На крипто-ключа трябва да напишете QES - квалифициран електронен подпис (други имена - EDS или ES). Необходим е за подписване на файлове: фактури, чекове и актове. Ако вече имате EDS, проверете при фирмата, която го е издала, дали е подходящ за EGAIS.

Най-често срещаните крипто ключове са JaCarta SE и Rutoken EDS 2.0. Изберете който и да е: разликите не влияят на нищо

Ако имате няколко търговски обекта и работите като LLC, трябва да закупите ключове за всеки. Индивидуален предприемач може да регистрира един подпис, дори ако търгува в няколко точки.

Продава ключове с подписи упълномощен орган- ФГУП "Центринформ". Ако във вашия град няма клон на Центринформ, значи има партньорска компания - Център за сертифициране с лиценз за издаване на CEP. Вижте списъка с такива организации на Единния портал на електронния подпис на Руската федерация. Можете да закупите ключа отделно от производителите, но е по-лесно да го поръчате в комплект от Centrinform - все пак ще отидете там за подпис.

За да получите ключа, регистрирайте се на сайта на Центринформ, изберете сервизен офис, поръчайте и платете сметката. След плащане се обадете в офиса и уговорете посещение. Можете да отидете лично или да изпратите куриер с пълномощно, но само ако имате печат: не можете да направите пълномощно без печат. Ако сте индивидуален предприемач и не сте печатали, ще трябва да отидете сами.

Подгответе документи за срещата - изтеглете ги от сайта на Центринформ, когато поръчате подпис:

  1. Искане за ключ.
  2. Заявление за присъединяване към офертата.
  3. Съгласие за обработка на лични данни.
  4. Заявления за допълнителна работа.Задължително само ако желаете да поръчате допълнителна работа. Например, за капитана да настрои EGAIS за вас за 1500-2000 ₽.
  5. Пълномощни. Те ще се изискват, ако вие не получите CEP сами или ако получите CEP, но собственикът на подписа е вашият служител.

Отпечатайте всеки документ на лист А4: един документ - един лист. Подпис и печат. В допълнение към тях подгответе изброените по-долу документи.

Юридически лица:

  1. Документ, потвърждаващ правомощията на собственика на CEP. Ако подписвате за себе си, имате нужда от копие от заповедта, с която се назначавате за ръководител. Ако на името на упълномощен служител - копие от заповедта за назначаване на този служител. Проверете копията.
  2. Паспорт на собственика на CEP. Ако собственикът получи CEP лично, са необходими оригинал и копие. Ако куриерът получи - само копие, заверено с печата на фирмата.
  3. Копие от SNILS на собственика на CEP. Успокойте и нея.

Клонове на юридически лица - в допълнение към основния списък:

  1. Правилник за учредяване на клон или обособено подразделение.
  2. Съобщение за регистрация на клона за данъчно счетоводство.

За индивидуални предприемачи с печат:

  1. Паспорт на собственика на CEP. Оригинал и копие, ако собственикът на CEP го получи лично. Заверено копие - ако е получено от упълномощено лице.
  2. SNILS собственик на CEP. Оригинал или нотариално заверено копие.

За индивидуални предприемачи без печат:

  1. Паспорт на собственика на CEP - оригинал и копие.
  2. SNILS на собственика на CEP - оригинал или нотариално заверено копие.

Как да заверя документи

Ако имате субект, документите могат да удостоверят:

Директор на фирмата. В допълнение към всички документи, донесете извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица: съдържа името на ръководителя.

Главен счетоводител или служител по човешки ресурси. Носете копие от заповедта за назначаване на служителя, заверено от ръководителя или самия служител.

Всеки служител на компанията. Носете копие от заповедта за назначаване на служителя и копие от заповедта, която дава право на служителя да заверява документи. Копията се заверяват от служителя или ръководителя.

Куриерът, който получава CEP. Дайте му пълномощно от фирмата, даващо право да заверява документи. Нека вземе оригинала и заверено копие: той просто ще покаже оригинала и ще предаде копието на Центринформ. Самият куриер може да завери копието.

Ако сте индивидуален предприемач с печат, можете сами да заверите документите. Ако няма печат, ще трябва да заверите документи при нотариус.

На всяка страница от копието напишете „Копието е правилно“, посочете позицията и датата на заверка, подпечатайте и подпишете с препис

Не можете да заверите всяка страница, а да зашийте документа и да удостоверите мястото, където сте залепили възела. Печатът трябва да бъде частично върху стикера - така служителят на Центринформ ще се увери, че никой не е добавил допълнителни документи към файла.

Всички копия, с изключение на паспорта, са валидни за един месец. Копие от паспорт - само три дни.

В "Ценинформ" ще ви бъде даден крипто-ключ с CEP и пин кодове за свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система. Има две от тях: за частта PKI и за частта GOST - самата EGAIS ще ви каже кога да въведете коя. Ако не сте получили пин кодове, използвайте стандартните:

  • за частта PKI: 111111111 (осем единици);
  • за част по ГОСТ: 0987654321.

Повече за стандартните пин кодове за различни медии - в статията за "Контур".

Сега трябва да активирате крипто ключа. Преди да направите това, уверете се, че вашият компютър отговаря на минимума Технически изисквания:

софтуер
Операционна система Windows 7 Starter и по-нова версия
Общ системен софтуер Java 8 и по-нова версия

Поставете крипто ключа в компютъра. Стартирайте програмата за активиране - тя ще бъде издадена от продавача на ключове. Ако не е издаден, можете да изтеглите:

Не изваждайте ключа, докато не завършите активирането.

Трябва да актуализирате CEP всяка година, тоест трябва да плащате за него всяка година. Можете да спестите на флаш устройство, като напишете нов CEP на стар крипто ключ.

За да удължите QEP, свържете се със сервизната компания по телефона или оставете заявка в електронен формат. Заявлението ще се обработва няколко дни, така че е по-добре да го удължите предварително. По този начин няма да загубите продажби, защото CEP все още не е подновен.

2. Формираме RSA ключа за сигурност

RSA ключът е сертификат за сигурна връзка с EGAIS. Той се записва във вашия крипто-ключ чрез уебсайта egais.ru. Безплатно е.

За да генерирате RSA ключ, регистрирайте се на уебсайта egais.ru. Влезте в личния си акаунт с помощта на QEP и щракнете върху „Покажи сертификати“. На екрана ще се появят сертификати с данни за вашите точки на продажба: TIN, KPP, пълно име на ръководителя и имейл. Те ще са необходими за писане на RSA ключа.

Отидете в секцията „Вземете ключ“. На екрана ще се появи списък с точки за продажба, които сте посочили при регистрацията. Изберете от списъка точката, за която е предназначен крипто-ключът, и щракнете върху „Генериране на ключ“. След това системата ще ви помоли да въведете PKI пин кода. Пин кодът по подразбиране е 1111111111 (осем единици). RSA ключът ще бъде записан във вашия крипто ключ.

3. Инсталирайте UTM




Поставете UTM директно в онлайн касата на Evotor - няма компютър, няма хъб, не се изисква дълга инсталация

За да комуникирате с EGAIS, имате нужда специална програма- UTM. Програмата може да бъде инсталирана на компютър, но тогава трябва да се държи до касата през цялото време - това е неудобно, ако няма достатъчно място на тезгяха. Ако това е вашият случай, можете да закупите UTM-hub - специален мини-компютър за UTM. Изтеглете безплатно самия UTM във вашия акаунт на уебсайта на EGAIS.


Ако сте закупили UTM-хъб, той ще стартира самата програма - не е нужно да правите нищо. Освен това UTM може да се стартира чрез счетоводна програма, която комуникира с EGAIS - 1C, "Моят склад" или други.



онлайн касов апарат плюс 2D скенер за продажба на силен алкохол

Онлайн касов апарат плюс 1D скенер за продажба с ниско съдържание на алкохол

4. Купуваме допълнително оборудване

Ако продавате твърд алкохол, трябва да отчитате всяка бутилка. За да направите това, имате нужда от 2D скенер, който може да чете QR кодове. Ако продавате слаб алкохол, не е необходимо да се съобразявате с всяка бутилка - 1D скенер е достатъчен.

Проверете колко стабилен е интернет. Ако сигналът е лош, системата няма да работи правилно. Ако нещо не се вземе предвид в системата, това заплашва с глоба и се отнася за лошо качествокомуникацията ще се провали. По-добре е да свържете компютъра чрез ethernet кабел, а не чрез wi-fi.

Нека обобщим

Всеки продавач на алкохол трябва да докладва за покупките и продажбите в Единната държавна автоматизирана информационна система, в противен случай търговията ще бъде незаконна. За да се свържете и започнете да работите с EGAIS, трябва:

1. Купете крипто-ключ и напишете квалифициран електронен подпис към него.

2. Свържете крипто-ключа към компютъра и го активирайте.

3. Регистрирайте се на уебсайта egais.ru и въведете личния си акаунт с помощта на CEP.

4. Генерирайте RSA ключ на сайта, който също ще бъде записан в крипто ключа.

5. Изтеглете и инсталирайте универсалния транспортен модул (UTM) на вашия компютър.

6. Пуснете UTM чрез инвентаризация.

7. Продавачите на силен алкохол, които отчитат не само покупки, но и продажби, трябва да имат 2D скенер.

8. Осигурете стабилен достъп до Интернет.

9. Подновявайте CEP веднъж годишно.

EGAIS е държавна системаконтрол върху производството и оборота на алкохол, действащ в цяла Русия. До 2016 г. системата контролираше само производители и вносители на силен алкохол, но сега търговците на едро и дребно на всякакви алкохолни продукти, както и производителите на бира и бирени напитки, трябва да се свързват към нея. EGAIS не се прилага за производството и разпространението на алкохол във фармацевтичната индустрия.

Основната цел на въвеждането на Единната държавна автоматизирана информационна система е да се предотврати продажбата на фалшив алкохол, чийто дял според различни оценки е 30-35% от целия пазар на алкохол. Такъв брой фалшификати не само представлява огромна опасност за здравето и живота на потребителите, но и причинява значителни щети на бюджета.

Правната основа на EGAIS е фиксирана в следните правни актове:

  • Закон № 171-FZ от 22 ноември 1995 г.;
  • Закон № 182-FZ от 29 юни 2015 г.;
  • Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 2006 г. № 522;
  • заповед на Росалкоголрегулиране от 01.08.2013 г. № 193.

Всички регулаторни източници са свободно достъпни и в тази статия ще дадем само практическа информация за това кой и кога трябва да се свърже с EGAIS и как да го направи.

Как работи EGAIS

Системата EGAIS трябва да осигурява контрол на всички етапи от производството и продажбата на алкохол. Всъщност целият път на алкохола от конвейера до попадането в кошницата на купувача трябва да бъде прозрачен. За да направите това, към всяка бутилка силен алкохол или вино се залепва специална марка с информация, кодирана в PDF417 2D баркод. Кодът съдържа информация за производителя, състава на продукта, датата на пускане или внос в Руската федерация, място и време на бутилиране, обем на контейнера и други характеристики.

Когато продава алкохол, касиерът чете информация от баркода с помощта на 2D скенер. Ако продуктът е легален, тогава позицията се добавя към касов бон, а софтуерът на касата генерира xml файл и го прехвърля към универсалния транспортен модул (UTM). Чрез него ЕГАИС получава информация за продажбата, а продадените бутилки се отписват от останалата част от магазина. Чекът, издаден на купувача, в допълнение към обичайната информация, ще съдържа QR код, с който можете самостоятелно да проверите законността на закупения алкохол.

Така ЕГАИС регистрира факта за продажби на дребно, който през 2016 г. е задължителен само за продавачи на силен алкохол в градовете. От втората половина на 2017 г. търговците на дребно в селските населени места също ще трябва да отчитат продажбата на алкохол по този начин. Продажбата на силен алкохол в общественото хранене и в системата не е фиксирана.

Много повече участници на пазара на алкохол трябва да се свържат с Единната държавна автоматизирана информационна система по друга причина - потвърждение на факта на покупки от законни производители и доставчици. Работата с EGAIS в този случай става така:

  1. При поръчка на алкохолни напитки производителят или доставчикът изготвя фактури за купувача, отразявайки ги в Единната държавна автоматизирана информационна система. Товарните листи стават достъпни за купувача чрез универсалния транспортен модул.
  2. При действителна доставка купувачът сравнява асортимента и броя на бройките в партидата с това, което е посочено във фактурите. Ако всичко е наред, тогава получаването на стоките се потвърждава чрез изпращане на съответно уведомление до Единната държавна автоматизирана информационна система. Ако информацията от фактурите не отговаря на действителното количество/асортимент, купувачът има право да изпрати доклад за несъответствие на подателя. Фактът за недостиг или излишък от продукти също се записва в системата.
  3. След приемане на партидата доставчикът отписва доставените продукти от техните баланси в Единната държавна автоматизирана информационна система и се записва в балансите на купувача.

Така в единна система за контрол на оборота и продажбата на алкохол EGAIS записва:

  • обеми на производство на алкохол, бира и бирени продукти;
  • обеми алкохол, получени в складовете и освободени от тях;
  • потвърждение на факта на покупки на едро на алкохол и бира;
  • фиксиране продажбите на дребносилен алкохол.

Условия за връзка с EGAIS

Участниците на пазара на алкохол са разделени на няколко категории, всяка от които има свои собствени изисквания по отношение на времето на свързване към Единната държавна автоматизирана информационна система.

От кого се изисква да се свърже с EGAIS

Причина и дата на свързване

Организации, занимаващи се с покупка, съхранение и доставка на алкохолни и алкохолосъдържащи продукти (търговци на едро)

Предаване към EGAIS на информация за оборота на алкохолни продукти, получени и освободени от складове от 01.01.2016 г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2017г.

Производители на бира, бирени напитки, сайдер, поаре, медовина с производствен капацитет под 300 хиляди декалитра годишно

Прехвърляне към EGAIS на информация за оборота на продуктите, освободени от склада от 01.01.2016 г.

Производители на бира, бирени напитки, сайдер, поаре, медовина с производствен капацитет над 300 хиляди декалитра годишно

Прехвърляне към ЕГАИС на информация за обема на произведените продукти от 01.10.2015г
Прехвърляне към EGAIS на информация за оборота на продуктите, освободени от склада от 01.01.2016 г.

Продавачи на алкохолни продукти в градовете

Потвърждение на поръчката от 01.01.2016г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2017г.

Записване на факта на продажбите от 01.07.2016г

Продавачи на алкохолни продукти в селските райони

Потвърждение на поръчката 01.01.2016г. За Крим и Севастопол - от 01.07.2018г

Записване на факта на продажбите от 01.07.2017г

Продавачи на алкохолни продукти в общественото хранене

Потвърждение на поръчката 01.01.2016г

Организации и индивидуални предприемачи, закупуващи бира, бирени напитки, сайдер, поаре, медовина за продажба на дребно

Потвърждение на поръчката от 01.01.2016г

Моля, обърнете внимание: EGAIS в кетъринга и за продажба на бира не изисква фиксиране на факта на продажбите чрез сканиране на всяка бутилка, така че свързването със системата за такива продавачи ще струва по-малко.

Земеделските производители на вина и шампанско, които ги произвеждат от собствено грозде, не са длъжни да получават потвърждение от EGAIS за законния произход на алкохола. Освен това търговските обекти, разположени в провинция, с население под 3 хиляди души и където няма интернет. Списъкът с такива селищазаявява правителството на Руската федерация, можете да разберете за включването на селско селище в този списък в местната администрация.

Отговорност за нарушаване на реда за отчитане на алкохол

EGAIS е проектиран така, че доставката на алкохол и бира, заобикаляйки държавен контролпо принцип беше невъзможно. Законен доставчик или производител просто няма да може да изпраща продукти, ако купувачът не е идентифициран в системата под уникален номер (ID).

Но ако говорим сиза доставка на фалшиви продукти и по-нататъшната им продажба извън EGAIS, тогава се предоставя следната отговорност:

  1. Глоба по член 14.19 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация: от 10 до 15 хиляди рубли за индивидуални предприемачи и ръководители на организации и от 150 до 200 хиляди рубли за юридически лица.
  2. Анулиране на производството и разпространението на алкохол, ако е издадено (член 20 от закона от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ).
  3. Изземване на продукти, които са в нелегален обръщение (член 25 от Закона от 22 ноември 1995 г. № 171-FZ).

Какво е необходимо за свързване към EGAIS и колко струва

EGAIS е единна федерална информационна база и ще трябва да поемете определени разходи, за да се свържете и да работите с нея. За удобство сме събрали информация в таблица, посочваща приблизителни цени.

Задължителни покупки за EGAIS

Цена

Компютър (2 GB RAM, 50 GB твърд диск)

от 25 000 рубли

Достъп до интернет със скорост от 256 kbps или повече

от 300 рубли на месец

Фискален регистратор с функция за печат на QR код

от 18 000 рубли

Крипто-ключ за писане на CEP

от 2000 рубли

Удостоверение за квалифициран електронен подпис

от 2000 рубли

2D баркод скенер

от 8000 рубли

Универсален транспортен модул EGAIS

Безплатно (*)

Счетоводна програма, съвместима с EGAIS

(например 1C-Enterprise)

от 4000 рубли

(*) Можете да изтеглите транспортния модул EGAIS на уебсайта на Rosalkogolregulirovanie

На пазара на касови апарати предлагат готови комплектиоборудване за EGAIS, което ще струва по-малко - от 30 000 рубли. За продажбата на бира, както и на алкохол в общественото хранене, не се изисква потвърждение на факта на продажба, така че цената за свързване към системата ще бъде още по-ниска.

Моля, обърнете внимание: за организации, които имат, всяка точка на продажба трябва да закупи собствен отделен комплект техническо оборудване. Свързването с EGAIS за индивидуални предприемачи, независимо от броя на търговските обекти, ще изисква само един комплект.

Връзката с EGAIS на официалния уебсайт на Rosalkogolregulirovanie става чрез личния акаунт на потребителя. Предоставени са отделни инструкции за различните участници на пазара на алкохол (търговци на дребно и едро, производители, кетъринг), така че изберете вашата категория.

Но преди да се регистрирате в личния си акаунт на уебсайта на Rosalkogolregulirovanie и да се свържете с Единната държавна автоматизирана информационна система, трябва да получите хардуерен крипто ключ и да напишете квалифициран сертификат за електронен подпис към него. Раздава ги държавна организация FSUE "ЦентрИнформ", който има мрежа от клонове във всички региони на Руската федерация.

Сайтът има добре написана процедура за получаване на електронен подпис, така че изберете вашия регион и най-близкия до вас офис. Удостоверението ще трябва да получите лично, след като заплатите сметката и подготвите необходимите документи:

  • заявление до Центъра за сертифициране и съгласие за обработка на лични данни (автоматично генерирани в личния акаунт);
  • удостоверение за регистрация в IFTS;
  • удостоверение за държавна регистрация на индивидуален предприемач или LLC;
  • паспорт и SNILS на собственика на електронния подпис (ръководител или индивидуален предприемач;
  • документ, потвърждаващ правомощията на ръководителя (протокол, решение, ред за назначаване).

Освен това ще са необходими специални носители за запис на ключа за електронен подпис (JaCarta SE или Rutoken EDS 2.0). Медиите могат да бъдат закупени в самия офис, като поръчате предварително през личния си акаунт и заплатите цената им.

Как да настроя EGAIS? След като получите сертификат за квалифициран електронен подпис, отидете на страницата с видео инструкции за настройка на Единната държавна автоматизирана информационна система на уебсайта на Rosalkogolregulirovanie. Инструкциите са различни за Rutoken и JaCarta, просто ги следвайте и ще можете сами да се свържете със системата.

За да се свържете с EGAIS Retail (по отношение на потвърждение на факта на покупката), трябва:
1.
2. Инсталирайте JaCarta Unified Client в съответствие с битността на вашия операционна система(32 или 64 бита).
3. Инсталирайте най-новата версия на JAVA.
4. Инсталирайте компонента Fsrar-Crypto 2
5. Наличност на браузър INTERNET EXPLORER версия 9 и по-нова.

Ред за монтаж:

1. Отидете на уебсайта egais.ru чрез INTERNET EXPLORER и щракнете върху „Влезте в личния си акаунт“, след което трябва да кликнете върху „Прочетете условията и проверете тяхното съответствие“.
2. Щракнете върху „Стартиране на проверката“.

3. Ако се появи прозорец (вижте фигурата по-долу), поставете отметка в квадратчето и щракнете върху "RUN".

4. Ако не всички стъпки са били изпълнени по време на проверката, изтеглете и инсталирайте предложените софтуерни компоненти.
5. След успешна проверка на системата ще се появи бутонът „Отиди в личния си акаунт“, щракнете върху него.
6. Въведете ПИН кода на контейнера, в който сте записали CEP за EGAIS (ПИН кодът по подразбиране е 0987654321).


7. Щракнете върху "покажи сертификати", след това изберете "сертификат на вашата организация" и ще бъдете отведени в личния акаунт на EGAIS.
8. В личния си акаунт е необходимо да получите допълнителен RSA сертификат за идентификация в EGAIS и сигурна връзка със сървъра.
9. Отидете на "Вземете ключа".


9. Изберете отдела, за който искате да генерирате сертификат и щракнете върху „Генериране на ключ“.
Моля, имайте предвид, че връзката TIN-KPP за всяко подразделение трябва да бъде уникална.
Ако имате няколко дивизии, тогава трябва да генерирате RSA ключ за всяко разделение на отделен носител на JaCarta с CEP.
Ако подразделението ви не се показва или се показва с неверни данни, трябва да се свържете с лицензиращия орган във вашия регион с искане да добавите подразделението (на мястото на дейност) в регистъра на лицензите на FSRAR.
Ако вашата организация не е в списъка, значи вашата организация няма лиценз за продажба на алкохол или сте индивидуален предприемач.
За да добавите организация или индивидуален предприемач и да получите RSA ключ за него, трябва да го добавите в секцията „Акаунти“.


10. В следващия прозорец също щракнете върху „Генериране на ключ“


11. Въведете PKI PIN (ПИН по подразбиране е 11111111).

12. В резултат на това RSA ключ ще бъде записан в JaCarta.
Предоставете RSA ключа на вашите доставчици.
За да видите RSA номера:
— отворете помощната програма JaCarta Unified Client.
- Щракнете върху отидете на "режим на администриране" в долния ляв ъгъл.
- Отидете в раздела PKI.


13. След това в личния си акаунт отидете в секцията "Транспортен модул" или "Тестов транспортен модул". В зависимост от това коя версия на UTM EGAIS искате да инсталирате, за тестване или борба.


14. Стартирайте изтегления инсталационен файл за транспортния модул EGAIS (UTM) и щракнете върху Next.
По подразбиране UTM е инсталиран на устройството "C", по-добре е да не променяте пътя за инсталиране.

15. След инсталиране на UTM ще се отвори следният прозорец:

16. Въведете ПИН кода на RSA ключа (ПИН кодът по подразбиране е 11111111) и щракнете върху Напред.
17. В следващата стъпка UTM проверява връзката със сървъра.

Ако проверката е неуспешна, опитайте отново, докато не успее.
Ако въпреки това проверката не премине, тогава се извършва работа на сървъра EGAIS, инсталирането на UTM ще трябва да се повтори след известно време.
Ако проверката е преминала, ще бъдете отведени до следващия прозорец.
18. В следващия прозорец UTM ще поиска ПИН код от CEP ключа (по подразбиране ПИН кодът е 0987654321).
Изберете сертификата на вашата организация и щракнете върху Напред.

19. На последния етап UTM ще завърши инсталирането на необходимите компоненти.

20. В резултат на това на работния плот трябва да се появят шест преки пътища за стартиране на UTM.

Когато включите компютъра или рестартирате, трябва да изпълните три преки пътища с думата "Run"
Инсталиран е UTM EGAIS.
21. След това трябва да настроите вашата система за отчитане на инвентара, която може да работи с UTM EGAIS.
За информация как да настроите вашите счетоводни системи, консултирайте се с доставчика на тази система.

Ние също препоръчваме

Зареждане...Зареждане...