ใบตราส่งสินค้า เครื่องจักรก่อสร้าง(แบบฟอร์ม ESM-2) - เอกสารสำคัญซึ่งใช้เป็นพื้นฐานในการแจงนับ ค่าจ้างพนักงาน: ผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับรถแทรกเตอร์ รถเกรด รถปราบดิน รถขุด ช่างวางท่อ และเครื่องจักรก่อสร้างอื่นๆ

ไฟล์

ใครวาด

ภาระหน้าที่ในการเขียนบทความนี้มักจะตกอยู่ที่ผู้มอบหมายงาน แต่มีตัวเลือกสำหรับการจัดโต๊ะพนักงานซึ่งคนขับหรือช่างซ่อมจะควบคุมการทำงานนี้ ไม่ว่าในกรณีใด ผู้จัดการแต่ละคนจะตัดสินใจเรื่องนี้อย่างอิสระ โดยคำนึงถึงความสะดวกและความได้เปรียบ

เวลา

คุณสามารถเขียนใบตราส่งสินค้าสำหรับเครื่องจักรก่อสร้างได้ที่ ศัพท์ต่างกัน. ในกรณีส่วนใหญ่ เวลานี้เป็นวันหรือกะการทำงาน แต่มีตัวเลือกการออกแบบที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลาสิบวัน ควรสังเกตว่าใบตราส่งสินค้าของรถเครนรถบรรทุกออกแยกต่างหากและไม่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่อธิบายไว้

บันทึก! แบบฟอร์ม ESM-2 นี้ถูกใช้ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 1997

คำอธิบายของฝ่าย

เอกสารจะต้องกรอกทั้งสองด้าน การออกแบบนี้สะดวกเมื่อตั้งค่าลายเซ็น ด้านหนึ่งผู้รับเหมาลงนาม (ผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างเอง) และในทางกลับกันลูกค้า ด้านที่สองยังมีคอลัมน์พิเศษสำหรับนักบัญชีที่คำนวณค่าจ้างของพนักงานคนใดคนหนึ่ง

ด้านแรก

ครั้งแรกประกอบด้วย:

• แบบฟอร์มตาม OKUD (0340002);
• อ้างอิงถึงพระราชกฤษฎีกาหมายเลข 78 ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ตามแบบฟอร์มกระดาษที่นำมาใช้ (อันนี้ได้รับหมายเลข ESM-2);
• ชื่อบริษัทโลจิสติกส์ที่ให้บริการขนส่ง หรือชื่อของบริษัทอื่นที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อ (พร้อมที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์)
• ชื่อนามสกุลหรือชื่อบริษัทของลูกค้าที่จ้างเครื่องจักรก่อสร้างตามความต้องการของเขา (รวมถึงรายละเอียดการติดต่อที่กำหนด)
• ยี่ห้อและชื่อเครื่อง หมายเลขสถานะ ตลอดจนสินค้าคงคลังและบุคลากร (ด้านล่าง)
• ชื่อเต็มของคนขับ;
• รหัสประเภทการทำงาน
• ระยะเวลาการทำงาน (ระบุระยะเวลาของกิจกรรม);
• ข้อมูลเกี่ยวกับคอลัมน์หรือพื้นที่ทำงาน (ถ้ามี)

ส่วนข้อมูลนี้ตามด้วยตาราง ถ้า เรากำลังพูดถึงประมาณวันเดียวก็เต็มบรรทัดเดียว หากใช้เวลาหลายวัน (กะ) ในการทำงานให้เสร็จ บรรทัดใหม่แต่ละบรรทัดควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวันที่แยกจากกัน

ส่วนตารางพูดว่า:

• วันและเดือนที่ให้บริการ
• ชื่อและที่อยู่ของวัตถุ
• ลายเซ็นของผู้จัดส่ง (แยกสำหรับแต่ละบรรทัด);
• เมื่อรถออก มาตรวัดความเร็วจะอ่านที่ทางออก (เป็นกม.)
• ลายเซ็นของผู้ขับขี่ว่ารถอยู่ในสภาพดีเมื่อออกเดินทาง ลายเซ็นของช่างยนต์จะต้องแสดงข้อตกลงกับข้อเท็จจริงนี้ด้วย
• เวลาที่อุปกรณ์มาถึงถิ่นที่อยู่ถาวรซึ่งมองเห็นได้บนมาตรวัดความเร็ว
• ลายเซ็นของคนขับ - ในการส่งมอบรถและช่าง - ที่เขายอมรับเมื่อมาถึงโรงรถ (ในคอลัมน์เดียว)

มีการระบุตำแหน่งแยกต่างหากในเอกสารสำหรับการสิ้นเปลืองเชื้อเพลิง และนี่ไม่ใช่อุบัติเหตุ การขาดการควบคุมการใช้เชื้อเพลิงและสารหล่อลื่นมักนำไปสู่การขาดแคลน ดังนั้นคอลัมน์สุดท้ายของตารางจึงมีไว้สำหรับเชื้อเพลิงและแบ่งออกเป็นหลายรายการย่อยซึ่งจะถูกเติมแยกต่างหาก:

• ปริมาณเชื้อเพลิงในถัง (หรือกระบอกสูบถ้าเป็นแก๊ส) เมื่อออก
• ให้เงินทำงานเท่าไร
• เหลือเท่าไหร่เมื่อมาถึงโรงรถ

นอกจากนี้ (ที่ส่วนท้ายสุดของคอลัมน์นี้ของตาราง) จำเป็นต้องระบุว่าปริมาณการใช้จริงเป็นอย่างไรและควรเป็นอย่างไรตามมาตรฐาน

กรอกส่วนตารางของคอลัมน์ "ลายเซ็นของไดรเวอร์ (เชื้อเพลิง)" ให้สมบูรณ์ ในระดับนี้ยังมีชื่อของผู้ที่รับผิดชอบในการดำเนินงานประเภทนี้ นอกจากนี้ยังมีการจัดสถานที่สำหรับทั้งสองฝ่าย (จากด้านข้างของลูกค้าและผู้รับเหมา) แท่นขุดเจาะจะไม่ถูกลืมเช่นกัน เมื่อกรอกแล้ว แนะนำให้ระบุชื่อ-นามสกุล หมายเลขใบรับรองบริการ

ด้านที่สอง

ที่ด้านหลังของใบตราส่งสินค้าของเครื่องจักรก่อสร้าง จะสังเกตเห็นการแบ่งแยกที่ชัดเจนออกเป็นสองส่วน ซ้ายมือลูกค้าเติม ขวามือเจ้าของรถ นอกจากจำนวน เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด รหัสและที่อยู่ของวัตถุ ประเภทและขั้นตอนของงาน ยังมีคอลัมน์:

• ใบตราส่งสินค้านี้ดำเนินการไปแล้วกี่ชั่วโมง (ออกโดยฝ่ายเจ้าภาพตามผลการสำเร็จ)
• ต้นทุนของงานที่ทำ
• มีการหยุดทำงานกี่ครั้ง นานเท่าใด และเกิดจากความผิดพลาดของใคร

ข้อมูลได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นและตราประทับของฝ่ายรับ อย่าลืมว่าชื่อเต็มของผู้รับผิดชอบของลูกค้าถูกระบุไว้ในแผ่นงานแรกด้วย (แต่ไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็น)


นอกจากนี้ยังควรพิจารณาถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการขับรถและการทำงานในเวลากลางคืนตลอดจนวันหยุดสุดสัปดาห์สำหรับผู้ขับขี่จะต้องชำระในอัตราพิเศษ ดังนั้นจึงมีการกำหนดไว้ในเอกสาร ESM-2 แยกต่างหาก: ทางด้านขวาที่ด้านหลัง (ระบุรหัสสำหรับประเภทการชำระเงิน)

สิ่งสำคัญ! นอกจากนี้ยังระบุระยะทางของรถตามเส้นทางนี้และเวลาที่ผู้ขับขี่ใช้ในการยืนบนเส้น

ในตอนท้าย ในส่วนสุดท้ายของกระดาษ มีพื้นที่สำหรับการเรียกร้องที่เป็นไปได้ของลูกค้ากับคนขับ (สำหรับงานของเขา) และสำหรับลายเซ็นของหัวหน้าคนงาน คนขับรถ หัวหน้าหน่วยและบุคคลที่ทำ การคำนวณ (นักบัญชี)

โดยสรุปในตาราง ขอแนะนำให้ระบุต้นทุนที่คำนวณได้ของหนึ่งชั่วโมงเครื่องจักร ข้อมูลนี้สามารถใช้เป็นพื้นฐานที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรต่อไป

แม้ว่าจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 25 สิงหาคม 2552 ฉบับที่ 03-03-06 / 2/161 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2552 ทำให้สามารถพัฒนาใบตราส่งสินค้าได้อย่างอิสระ แต่แบบฟอร์มนี้ยังคงเป็นที่ต้องการเนื่องจากความสะดวก เนื้อหาข้อมูลและอนุรักษ์นิยมในแวดวงธุรกิจ

ความสนใจ!หากองค์กรเสี่ยงที่จะพัฒนารูปแบบของตัวเองของใบตราส่งสินค้าสำหรับเครื่องจักรก่อสร้าง ก็จะมีการบังคับใช้ข้อกำหนดที่เข้มงวด มีการสะกดอย่างชัดเจนในคำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152

องค์กรที่ใช้รถเครน รถเกลี่ยดิน และอุปกรณ์ก่อสร้างอื่นๆ บนล้อในงานของพวกเขา กรอกแบบฟอร์ม ESM-2 เพื่อพิจารณางานและกำหนดเงินเดือนของคนขับ บริษัทได้รับสิทธิ์ในการพัฒนารูปแบบของตนเองบนพื้นฐานของมัน ซึ่งจะต้องมีรายละเอียดบังคับจำนวนหนึ่ง

แบบฟอร์มใบตราส่งสินค้านี้กรอกเมื่อปฏิบัติงานให้กับแต่ละบริษัทที่มีรถยนต์ในสัญญา ออกโดยผู้มอบหมายงานหรือนักบัญชีของผู้รับเหมา แต่ตัวแทนของลูกค้าและเจ้าของอุปกรณ์จะกรอกข้อมูลด้านหลัง เอกสารนี้สามารถออกสำหรับกะวันหรือทศวรรษ ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่ดำเนินการตามคำสั่งทั้งหมด

ใบตราส่งสินค้าของเครื่องจักรก่อสร้างจะต้องแสดงอยู่ในสมุดทะเบียนด้วย

ในรูปแบบของ ESM-2 ช่างยนต์ คนขับรถบรรทุกน้ำมัน และคนขับจะต้องเข้าไปข้างใน บัตรกำนัลต้องมีตราประทับของผู้ตรวจการ PMO ในการผ่านการตรวจสุขภาพโดยผู้ขับขี่ก่อนเริ่มงาน

เมื่อกลับมา คนขับจะมอบเอกสารให้ผู้มอบหมายงาน ซึ่ง การคำนวณที่จำเป็นและมอบให้ฝ่ายบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้เพื่อชำระเงิน

ตัวอย่างใบนำส่งสินค้าสำหรับรถก่อสร้าง

ด้านหน้า

เอกสารประกอบด้วยหมายเลขและวันที่ออก ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ตลอดจนผู้รับเหมาและลูกค้าระบุไว้ด้านล่าง

บรรทัดถัดไปกรอกชื่อและยี่ห้อ อุปกรณ์ก่อสร้างรวมทั้งหมายเลขสถานะ มีการบันทึกชื่อเต็มไว้ด้วย คนขับรถ-คนขับรถ.

ตารางทางด้านขวาแสดงรหัสการทำงาน ระยะเวลาปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ ยี่ห้อ หมายเลขสินค้าคงคลังของอุปกรณ์ หมายเลขพนักงานขับรถ

ด้านล่าง ในส่วนตารางของเอกสาร ชื่อและที่อยู่ของโรงงานที่จะดำเนินงานตามคำสั่ง วันที่และเวลาของการเริ่มต้นและสิ้นสุด การอ่านมาตรวัดความเร็ว น้ำมันเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ในถังเมื่อออกเดินทาง และการมาถึงตลอดจนการเติมเชื้อเพลิงตามประเภทของเชื้อเพลิงที่เติมเข้าไป แต่ละรายการได้รับการยืนยันโดยลายเซ็นที่สอดคล้องกันของพนักงาน

ในกรณีงานที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้า บัตรกำนัลระบุผู้รับผิดชอบในนามของผู้รับเหมาและลูกค้า นี่เป็นข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

ที่ด้านล่างของตาราง โปรแกรมเลือกจ่ายงานจะคำนวณปริมาณการใช้เชื้อเพลิงตามมาตรฐานและตามความเป็นจริง

ด้านหลัง

ด้านที่สองของใบตราส่งสินค้าจะต้องมีวันที่เริ่มต้นและเสร็จสิ้นการทำงาน ชื่อและสถานที่ของวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ รหัสของการดำเนินการที่ดำเนินการและขั้นตอนของพวกเขา ตัวแทนของลูกค้าที่นี่ยังบันทึกระยะเวลาทั้งหมดของงานและในกรณีที่มีการหยุดทำงาน - ประเภทและเวลาของพวกเขาจากนั้นจึงใส่ลายเซ็นของเขา ขอแนะนำให้ใช้รหัสพิเศษซึ่งมีอยู่ในคำแนะนำในการกรอกแบบฟอร์ม ESM-1 ที่ คอลัมน์ 8ต้นทุนของงานจะถูกบันทึกโดยคำนวณจากผลคูณของชั่วโมงทำงานและอัตราค่าไฟฟ้าปัจจุบันที่ระบุในบรรทัดที่เกี่ยวข้องใต้ตาราง

ในตารางเดียวกัน เครื่องคิดเลขจะสะท้อนตัวชี้วัดที่จำเป็นในการพิจารณาเงินเดือนของผู้ขับขี่ เช่น ชั่วโมงทำงาน เวลากลางคืน ค่าล่วงเวลา กิโลเมตรที่เดินทาง เป็นต้น

พนักงานของ บริษัท ลูกค้าระบุว่ามีการร้องเรียนเกี่ยวกับการทำงานของคนขับหรือไม่หลังจากนั้นผู้รับผิดชอบที่เหมาะสมจะลงนามในใบตราส่งสินค้า

คนขับยังลงชื่อและระบุชื่อเต็มของเขาด้วย

บัตรกำนัลต้องลงนามพร้อมระบุตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลโดยเครื่องคิดเลขและหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง

เป็นไปได้ไหมที่จะสร้างใบรับรอง ESM-7 เพียงใบเดียวสำหรับจำนวนชั่วโมงทั้งหมด? และออกใบแจ้งหนี้หนึ่งใบในวันที่ 06.03 สำหรับ ยอดรวม? หรือคุณต้องการสอบถามข้อมูลและใบแจ้งหนี้ทุกวัน?

เราเช่าอุปกรณ์พิเศษ สำหรับการออกเดินทางแต่ละครั้ง เราจะกรอก ESM-2 (ใบตราส่ง) ที่ ช่วงเวลานี้อุปกรณ์ทำงานในวันที่ 17.02, 20.02, 25.02, 03.03, 06.03 (จำนวนชั่วโมงทั้งหมดสำหรับวันนี้คือ 40) สำหรับลูกค้าหนึ่งราย เรามี ESM-2 ห้าตัว

สำหรับแต่ละใบนำส่งสินค้าในแบบฟอร์ม ESM-2 จะมีการออกใบรับรอง ESM-7 แยกต่างหาก (มติคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78) ไม่สามารถออกใบรับรองหนึ่งฉบับได้ ต้องจัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับใบรับรอง ESM-7 แต่ละรายการ

ผู้ให้เช่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ภายในห้าวันตามปฏิทินนับจากช่วงเวลาที่ให้บริการเช่าอุปกรณ์พิเศษ (ข้อ 3 มาตรา 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) วันที่ให้บริการภายใต้สัญญาเช่าอุปกรณ์กำหนดโดยใบรับรอง ESM-7 ท้ายที่สุดตามพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 ใบรับรองนี้ใช้เพื่อสร้างการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรและลูกค้าและเพื่อยืนยันงาน (บริการ) ที่ดำเนินการโดยเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) .

Oleg Khoroshiy,หัวหน้าแผนกภาษีกำไรของบริษัท กรมภาษีและนโยบายศุลกากรของกระทรวงการคลังของรัสเซีย

เจ้าของบ้านต้องออกใบแจ้งหนี้ผู้เช่าบ่อยเพียงใด สัญญาเช่าได้ข้อสรุปเป็นระยะเวลานาน ตามข้อตกลงไม่มีร่างพระราชบัญญัติการให้บริการเช่ารายเดือน

ขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการเตรียมการในการให้บริการเช่า ผู้ให้เช่าจะต้องออกใบแจ้งหนี้ภายในห้าวันตามปฏิทินนับจากช่วงเวลาที่ให้บริการให้เช่าทรัพย์สิน (ข้อ 3 มาตรา 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) นี่คือคำอธิบายโดยข้อเท็จจริงที่ว่ามีการขายบริการ (บริโภค) ในกระบวนการของข้อกำหนด (ข้อ 5 มาตรา 38 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เอกสารยืนยันการให้บริการเช่า ได้แก่

• สัญญาเช่า;
• การรับและโอนทรัพย์สินให้ผู้เช่า

ดังนั้น เว้นแต่สัญญาเช่าจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ไม่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติการให้บริการเพื่อจัดหาทรัพย์สินเป็นรายเดือน

สำหรับสัญญาเช่าที่มีระยะเวลามากกว่าหนึ่ง ระยะเวลาภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฝ่ายการเงินให้คำอธิบายดังกล่าว (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 4 เมษายน 2550 ฉบับที่ 03-07-15 / 47) หากเงื่อนไขของสัญญาเช่าไม่ได้กำหนดให้ชำระเงินล่วงหน้าสำหรับค่าบริการ เจ้าของบ้านจะต้องกำหนด ฐานภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ณ วันสุดท้ายของไตรมาสที่ให้บริการ (31 มีนาคม 30 มิถุนายน 31 ตุลาคม และ 31 ธันวาคม) ดังนั้น ภายในห้าวันตามปฏิทินหลังจากสิ้นสุดแต่ละไตรมาส เจ้าของบ้านต้องออกใบกำกับสินค้าให้กับผู้เช่าสำหรับบริการที่ได้รับในช่วงเวลาที่ผ่านมา มันอธิบายแบบนี้ บริการเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีถือเป็นกิจกรรมซึ่งผลลัพธ์ไม่มีการแสดงออกที่เป็นสาระสำคัญ (ข้อ 5 มาตรา 38 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ภายใต้สัญญาเช่า ผู้ให้เช่าให้บริการเช่าแก่ผู้เช่าอย่างต่อเนื่อง (รายวัน) ตลอดอายุสัญญา ดังนั้นเจ้าของบ้านจึงต้องกำหนดฐานภาษีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ณ สิ้นแต่ละไตรมาส (ข้อ 1 มาตรา 54 ข้อ 4 มาตรา 166 และรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) เป็นไปไม่ได้ที่จะออกใบแจ้งหนี้ก่อนกำหนด (จนกว่าจะสิ้นสุดระยะเวลาการให้บริการเช่า) (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2548 ฉบับที่ 09/20

จากฐานกฎหมาย

การตัดสินใจของ GOSKOMSTAT ของรัสเซีย 28.11.1997 ฉบับที่ 78 "ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินงานของเครื่องจักรก่อสร้างและกลไกการทำงานในการขนส่งทางถนน"

ความช่วยเหลือสำหรับการชำระเงินสำหรับงานที่ทำ (บริการ)
(แบบฟอร์ม N ESM-7)

“ใช้เพื่อทำการชำระบัญชีระหว่างองค์กรและลูกค้าและเพื่อยืนยันงาน (บริการ) ที่ดำเนินการโดยเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก) *
มีการออกใบรับรองแยกต่างหากสำหรับแต่ละรายงาน (ใบตราส่งสินค้า) ของการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้าง (กลไก)
มันถูกร่างขึ้นในสำเนาเดียวโดยตัวแทนของลูกค้าและองค์กรที่ปฏิบัติงาน (บริการ) บนพื้นฐานของข้อมูลใบตราส่งสินค้า (Form N ESM-2) หรือรายงาน (แบบฟอร์ม NN ESM-1, ESM-3) *
ใบรับรองได้รับการรับรองโดยตราประทับของลูกค้าโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรซึ่งใช้เป็นเอกสารแนบไปกับเอกสารที่ออกให้กับลูกค้าเพื่อชำระเงิน
ต้นทุนของงาน (บริการ) ระบุไว้ในราคาสัญญาซึ่งมีการชำระบัญชีระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา (แผนกเครื่องจักรกล) "

คำถามคำตอบ

เรากรอกแบบฟอร์มหมายเลข ESM-7

องค์กรก่อสร้างให้เช่ารถขุด เขาทำงาน 200 ชั่วโมงในหนึ่งเดือน เป็นไปได้ไหมในแบบฟอร์มหมายเลข ESM-7 ระบุจำนวนชั่วโมงทั้งหมดหรือต้องกำหนดการทำงานตามวัน?

คุณสามารถป้อนจำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อเดือน

ความจริงก็คือแบบฟอร์มหมายเลข ESM-7 เป็นเอกสารอนุพันธ์เนื่องจากถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารสัญญาและแบบฟอร์ม

ใช้ในองค์กรเฉพาะทางเพื่อบัญชีสำหรับการทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างในรถยนต์ที่มีการจ่ายเงินรายชั่วโมงและเป็นพื้นฐานในการรับข้อมูลเบื้องต้นเมื่อคำนวณค่าจ้าง พนักงานบริการ. ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถก่อสร้าง (แบบฟอร์ม ESM-2)ออกให้ในฉบับเดียวโดยผู้มอบหมายงานหรือผู้มีอำนาจและออกให้เป็นเวลาหนึ่งวันหรือสิบวัน การออกและส่งคืนเครื่องจักรก่อสร้างออกโดยผู้มอบหมายงาน, ช่าง, ช่างเครื่อง รหัสแบบฟอร์มตาม OKUD 0340002
ผลลัพธ์ของการทำงานและการหยุดทำงานของเครื่องจักรก่อสร้างจะแสดงที่ด้านหลัง ใบตราส่งสินค้าของรถก่อสร้าง (แบบฟอร์ม ESM-2)และได้รับการยืนยันทุกวันโดยลายเซ็นและตราประทับของลูกค้า
เอกสารสามารถใช้เป็น:

• ใบตราส่งสินค้ารถแทรกเตอร์
• ใบตราส่งสินค้ารถปราบดิน
• ใบตราส่งสินค้ารถขุด
• ใบตราส่งสินค้ารถเกรด
• ใบตราส่งสินค้าของผู้วางท่อ

ตกแต่ง ใบตราส่งสินค้าสำหรับรถก่อสร้าง (แบบฟอร์ม ESM-2)ลงนามโดยคนขับ, หัวหน้า, หัวหน้าแผนกเครื่องจักรกล, เป็นทางการรับผิดชอบการปันส่วนและการคำนวณและโอนไปยังแผนกบัญชี

การกรอกใบตราส่งสินค้าจะดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
1. ภายใต้ชื่อเอกสารจะมีการบันทึกวันที่ออก (วันเดือนปี) ซึ่งจะต้องตรงกับวันที่ลงทะเบียนใบตราส่งสินค้าที่ออกในวารสาร
2. ในบรรทัด "โหมดการทำงาน" รหัสจะถูกเขียนตามโหมดการทำงาน (ทำงานในวันธรรมดา, การเดินทางเพื่อธุรกิจ, การบัญชีสรุปชั่วโมงทำงาน, การบัญชีรายวันของชั่วโมงทำงาน, การทำงานในวันหยุดหรือวันหยุด, ทำงานตามกำหนดเวลา หรือนอกกำหนดเวลา ฯลฯ ) ตามค่าจ้างของผู้ขับขี่ที่คำนวณ
3. ในบรรทัด "คอลัมน์", "กองพล" จะมีการบันทึกหมายเลขของคอลัมน์และกองพลซึ่งรวมถึงรถยนต์และคนขับ
4. ในบรรทัดที่ทุ่มเท ยานยนต์จดยี่ห้อ หมายเลขสถานะ ตลอดจนหมายเลขโรงรถ
5. ในบรรทัดที่อุทิศให้กับผู้ขับขี่ นามสกุล ชื่อย่อ หมายเลขบุคลากรที่มอบหมายให้กับพนักงานในองค์กรการขนส่ง หมายเลขใบรับรอง และชั้นเรียนของผู้ขับขี่ที่ทำงานในใบตราส่งสินค้านี้จะถูกบันทึกไว้
6. บรรทัดสำหรับใบอนุญาตจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับประเภท (มาตรฐาน จำกัด ) หมายเลขทะเบียนและรุ่น
7. ในบรรทัด "รถพ่วง" มีการบันทึกยี่ห้อ หมายเลขสถานะและโรงรถของรถพ่วงและรถกึ่งพ่วงที่ผลิตในแนวเดียวกับรถ จำนวนรถพ่วงแลกเปลี่ยนและรถกึ่งพ่วงจะถูกบันทึกไว้ในบรรทัดเหล่านี้ในตำแหน่งของการต่อท้ายใหม่
8. ในบรรทัด "ผู้ติดตาม" ชื่อและชื่อย่อของบุคคลที่มาพร้อมกับรถเพื่อทำงานให้เสร็จ (รถตัก, พนักงานส่งของ, ผู้ฝึกงาน, ฯลฯ ) จะถูกบันทึกไว้
9. ในส่วน "การทำงานของคนขับและรถ" - ข้อมูลเกี่ยวกับการเดินทางและการคืนรถตามกำหนดการ
10. ในส่วน "การมอบหมายให้คนขับ":
ในคอลัมน์ 18 "ที่มีการกำจัด" บนพื้นฐานของแอปพลิเคชันหรือคำสั่งเดียวของลูกค้าชื่อของลูกค้าจะถูกบันทึกไว้ซึ่งรถจะต้องมาถึงเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์
คอลัมน์ 19 "เวลาที่มาถึง" บันทึกเวลา (เป็นชั่วโมงและนาที) ของการมาถึงของรถให้กับลูกค้าตามใบสมัครของเขา คำสั่งเดียวหรือกำหนดการของรถภายใต้เงื่อนไขของสัญญา
คอลัมน์ 20-21 (ที่อยู่ของจุดขนถ่ายสินค้า) ระบุว่าจะรับสินค้าจากที่ใดและจะส่งไปที่ใดตามแอปพลิเคชัน คำสั่งเดียวของลูกค้าหรือภายใต้เงื่อนไขของสัญญา
ในคอลัมน์ 22 "ชื่อสินค้า" ชื่อของสินค้าที่นำเสนอสำหรับการขนส่งจะถูกบันทึกตามใบสมัครหรือคำสั่งเดียวของลูกค้า
ในคอลัมน์ 23 "จำนวนการขี่ที่บรรทุก" บนพื้นฐานของแอปพลิเคชันหรือคำสั่งครั้งเดียว จำนวนการขี่ที่บรรทุกที่จำเป็นเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึก
คอลัมน์ 24 "ระยะทาง" บันทึกระยะทางของการขนส่งสินค้าที่กำหนดตามข้อมูลของเจ้าหน้าที่ถนนหรือตามแผนที่ของพื้นที่ (ผังเมือง) โดยใช้เส้นโค้งหรือตามรายการระยะทางที่รวบรวมบนพื้นฐานของ รายงานการวัดหรือตามมาตรวัดความเร็วของรถ (ในการขนส่งตามฤดูกาล) การกระทำคงที่ขององค์กรการขนส่งและลูกค้า
คอลัมน์ 25 "ตันขนส่ง" บันทึกจำนวนสินค้าที่ต้องขนส่งสำหรับลูกค้า
สิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงงานที่ระบุในส่วน "การมอบหมายให้คนขับ" มีเพียงองค์กรการขนส่งทางรถยนต์เท่านั้น เฉพาะในกรณีพิเศษ ลูกค้าสามารถเปลี่ยนงานได้โดยตกลงกับองค์กรการขนส่ง
11. ที่ด้านหน้าของใบนำส่งสินค้าในบรรทัด "ออกเชื้อเพลิง" จำนวนเชื้อเพลิงที่จำเป็นสำหรับการออกเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์นั้นเขียนเป็นคำพูดโดยคำนึงถึงเชื้อเพลิงที่เหลืออยู่ของวันก่อนหน้าของการทำงาน
ในบรรทัด "ลายเซ็นของผู้มอบหมายงาน" ผู้มอบหมายงานรับรองด้วยลายเซ็นของเขาว่ารายละเอียดของใบตราส่งสินค้าที่กรอกโดยเขาถูกต้องและผู้ขับขี่มีใบขับขี่

Help ESM-7 ใช้ในองค์กรที่เชี่ยวชาญในการให้บริการสำหรับการจัดหาเครื่องจักรก่อสร้างพิเศษ แบบฟอร์มรวม ESM-7 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 28 พฤศจิกายน 1997 ฉบับที่ 78 เอกสารนี้ใช้เพื่อยืนยันงานที่ดำเนินการโดยเครื่องจักรหรือกลไกในการก่อสร้างและการตั้งถิ่นฐานระหว่างองค์กรและลูกค้า

จะกรอกแบบฟอร์ม ESM-7 ได้อย่างไร? ข้อมูลใดที่ต้องระบุในใบรับรองโดยพิจารณาจากเอกสารที่ควรกรอก ใครควรมีส่วนร่วมในการกรอก เราจะพิจารณารายละเอียดด้านล่าง

ESM-7 (การเติมตัวอย่าง)

ในส่วนหัวของเอกสาร คุณต้องกรอกวันที่กรอกใบรับรอง ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร (ชื่อ ที่อยู่ของบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ รหัส OKPO) เกี่ยวกับลูกค้าในกระบวนการกรอก ESM-7 จะมีการระบุข้อมูลโดยละเอียด: ชื่อ บริษัท ที่เป็นลูกค้า, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ, รหัส OKPO

ช่วย ESM-7 มีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุ (ชื่อของวัตถุและที่อยู่ของตำแหน่ง), ชื่อและยี่ห้อของรถ, ป้ายทะเบียนของรัฐ นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุข้อมูลของผู้ขับขี่ (นามสกุล ชื่อ นามสกุล)

การกรอกใบรับรอง ESM-7 ไม่ควรทำให้เกิดปัญหา แบบฟอร์มเปล่าประกอบด้วยหนึ่งแผ่น ส่วนหลักของความช่วยเหลือประกอบด้วยตารางห้าคอลัมน์ซึ่งจำเป็นต้องสะท้อนข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อและรหัสของประเภทงาน

จำนวนชั่วโมงเครื่องจักรทำงานโดยอุปกรณ์ก่อสร้าง

ค่าใช้จ่ายของหนึ่งชั่วโมงเครื่องจักรและงานที่ทำ (ชั่วโมงเครื่องจักรทำงานทั้งหมด)

ใต้ตารางคุณต้องสรุปข้อมูลสรุป นอกจากนี้ ESM-7 (ใบรับรองงานที่ทำ บริการ) มีข้อมูลเกี่ยวกับการหยุดทำงานเนื่องจากความผิดพลาดของลูกค้า - ต้องแสดงไว้ใต้ตารางข้อมูล ถัดไป คุณต้องแสดงข้อมูลทั้งหมด จำนวนภาษี (VAT) และจำนวนเงินรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม ใน ESM-7 ที่เสร็จสมบูรณ์ (ตัวอย่างด้านล่าง) คุณสามารถดูได้ว่าต้องทำอย่างไร ใต้ตาราง คุณต้องเขียนจำนวนชั่วโมงเครื่องเป็นคำด้วยมือ ต้นทุนของงาน (หรือบริการ) ระบุไว้ในราคาตามสัญญาที่ลูกค้าและผู้รับเหมาตกลงกัน

ช่วย ESM-7 (เราให้ตัวอย่างการกรอกที่ส่วนท้ายของบทความ) จะต้องลงนามโดยลูกค้าและผู้รับเหมา ระบุตำแหน่งและถอดรหัสลายเซ็น ใบรับรอง ESM-7 จัดทำขึ้นในฉบับเดียวโดยตัวแทนของลูกค้าและองค์กรที่ปฏิบัติงานหรือบริการ ในการกรอกใบรับรอง ESM-7 คุณต้องใช้ข้อมูลของใบนำส่งสินค้า (ใบกำกับสินค้าจะถูกกรอกตามแบบฟอร์ม ESM-2) หรือข้อมูลของรายงาน

ตามแบบฟอร์ม ESM-1 มีการกรอกรายงานเกี่ยวกับการทำงานของทาวเวอร์เครน เอกสารนี้ใช้สำหรับบันทึกงาน ประเภทต่างๆปั้นจั่น (ทาวเวอร์, นิ่ง, ขับเคลื่อนด้วยตัวเอง, ฯลฯ ) รายงานนี้เป็นพื้นฐานในการรับข้อมูลเบื้องต้นเมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับช่างเครื่อง

ตามแบบฟอร์ม ESM-3 มีการกรอกรายงานเพื่อคำนวณการทำงานของอุปกรณ์ก่อสร้างสำหรับการจ่ายรายชั่วโมงซึ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการรับข้อมูลเบื้องต้นเมื่อคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานซ่อมบำรุง

ดังนั้นการกรอกใบรับรองคุณต้องใช้ข้อมูลที่ระบุในเอกสารที่ระบุไว้ ต้องจำไว้ว่าจะต้องออกใบรับรอง ESM-7 แยกต่างหากสำหรับใบตราส่งสินค้าแต่ละใบของการทำงานของเครื่องหรือกลไกอื่น ๆ (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบรับรองได้ที่ท้ายบทความ)

ตัวอย่างเช่น อุปกรณ์ทำงานเป็นเวลาหลายวันสำหรับลูกค้าหนึ่งราย ในแต่ละวัน มีการร่างใบตราส่งสินค้าของรถแยกต่างหาก (แบบฟอร์ม ESM-2) ในกรณีนี้จำนวนใบรับรองที่ออกจะเท่ากับจำนวนใบตราส่งสินค้าของรถ ตัวอย่างเช่น มีการออกใบตราส่งสินค้าห้าใบ ซึ่งหมายความว่าควรมีการอ้างอิงห้ารายการด้วย

ใบรับรอง ESM-7 (คุณจะพบตัวอย่างและแบบฟอร์มใบรับรองที่ท้ายบทความ) ต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับของลูกค้า ใบรับรองที่สมบูรณ์จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีขององค์กรซึ่งใช้เป็นเอกสารแนบไปกับเอกสารที่จะออกให้กับลูกค้าสำหรับการชำระเงิน ดังนั้นสำเนาใบรับรองเพียงชุดเดียวจึงถูกโอนไปยังแผนกบัญชีและฝ่ายที่สองไม่มีสำเนาอยู่ในมือ