Dnevni potni stroški. Novi dnevni in potni stroški

Kaj so dnevni potni stroški?- vprašanje, na katerega je treba odgovoriti ob upoštevanju določb vsaj 2 pravnih virov: predpisov Vlada Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 in delovni zakonik Ruske federacije. Preučimo posebnosti teh norm.

Kaj je vključeno v dnevnice

Sestava dnevnih stroškov, za kritje katerih delavec pripada dnevnim izplačilom, ni zakonsko urejena, čeprav so ločeni v ureditev od stroškov prevoza in nastanitve (člen 11 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749 (v nadaljnjem besedilu: Pravilnik)).

Višino dnevnice določi delodajalec z internimi akti. Plačila do 700 rubljev za službena potovanja v Rusiji in do 2.500 rubljev za zaposlene, ki potujejo v tujino, niso predmet davkov in socialnih prispevkov (člen 3, člen 217 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Dnevnice se običajno porabijo za hrano. A napoteni jih lahko porabi za karkoli po lastni presoji – o vsebini teh stroškov ni dolžan poročati.

Kako izračunati dnevnico za službeno potovanje v Rusiji in tujini

Tako pri potovanju v Rusiji kot pri potovanju v tujino se znesek dnevnice določi po formuli:

RS \u003d SD × D,

RS - ocenjena dnevnica;

SD - znesek dnevnice na dan, določen z lokalnim standardom;

D - trajanje službenega potovanja v dnevih (vključno z dnevi na cesti).

POMEMBNO! Če dnevnice potnik ne porabi v celoti, potem neporabljenega zneska ni treba vrniti na blagajno delodajalca, za razliko od dela akontacije, ki je namenjen kritju stroškov stanovanja in prevoza.

Če dnevnica ni bila dovolj za zaposlenega, potem lahko porabi naprej tekoči stroški njihov denar, pod pogojem, da te stroške uskladi z delodajalcem (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije). Nato se ti stroški povrnejo.

Ali se dnevnice izplačujejo na dan?

Če se napotena oseba odloči za svoje proizvodne naloge na ozemlju Rusije, potem ni upravičen do dnevnice. Pri potovanju v tujino - dodeljeno v višini 50 % tistih, ki jih določajo interni akti podjetja za tuja poslovna potovanja traja več kot 1 dan (20. člen Uredbe). To pomeni, da bodo "tuje" dnevnice za enodnevno službeno potovanje obdavčene z dohodnino v višini več kot 1250 rubljev.

POMEMBNO! Delodajalec ima pravico izdati lokalni standard, po katerem je zaposlenemu tudi pri enodnevnih službenih potovanjih v Ruski federaciji zagotovljeno plačilo tekočih stroškov namesto dnevnic. V primeru dokumentarne potrditve teh stroškov se dohodnina od njih ne sme obračunati (dopis Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 26. maja 2014 št. 03-03-06/1/24916).

Kdaj - pred ali po službenem potovanju - se izplača dnevnica

Dnevnica, kot drugi gotovina kot del akontacije, izdane poslovnemu potniku pred potovanjem.

Pogoji in način nakazila avansa (v gotovini, na bančna kartica) se lahko določi v internih aktih, na primer v določbi o službenih potovanjih.

Več o uporabi določbe o potovanju lahko izveste v članku.

Možen pa je scenarij, v katerem se dnevnice lahko izplačajo po potovanju. Če je bil delavec prisiljen porabiti del dnevnice za prevoz ali nastanitev (ki jo mora delodajalec plačati 100%), mu bo računovodstvo po vrnitvi na delo vrnilo porabljeni znesek.

Kakšen je postopek izplačevanja dnevnic ob vikendih

Če je zaposleni na službenem potovanju ob vikendih, se mu dnevnica izplača za vsak prosti dan v običajnem znesku (če z lokalnimi zakoni ni drugače določeno). To je ena od razlik med shemo za izračun dnevnic in shemo obračuna plač za vikend, ki:

plačano dvojno, če delavec dela ob vikendih (in to se odraža v urniku št. T-13);
ni plačano, če potnik ne dela ob vikendih.

Omeniti velja, da sta plača in dnevnica bistveno različni plačili tako z vidika obdavčitve kot z vidika načel izračuna. Zapomniti si je treba tudi dejstvo, da za dnevnice ne velja pravilo podvojitve dohodka zaposlenega.

Rezultati

Odlok 749 in delovni zakonik Ruske federacije dovolj natančno pojasnjujeta, kaj so dnevni stroški na službenih potovanjih. Na službenem potovanju, ki traja 1 dan, takšna plačila ne zapadejo v Rusko federacijo, pri potovanju v tujino se dodelijo v višini 50% "tuje" dnevnice.

Več o izračunu različnih plačil za službena potovanja lahko izveste v člankih:

;
.

Členi delovnega zakonika Ruske federacije določajo obveznost delodajalca, da vzdržuje svoje zaposlene, ki so poslani na službeno potovanje. Zakon vključuje pojem vsebine v določeno obdobje. Pomeni določena sredstva, ki jih napoteni zaposleni lahko porabi za hrano in potovanja (vključno z dnevnicami).

Določbe o nakazilu takega denarja vsebujejo tudi davčna zakonodaja. Analiza zakonodajnih aktov kaže, da ni najvišjih vrednosti dnevnic.

Kaj je vključeno v dnevne potne stroške?

Izplačilo dnevnic za službena potovanja se izvaja po dveh glavnih možnostih.

Treba jih je podrobneje opredeliti:

Operativni stroški med temi potovanji se lahko povrnejo ob koncu naloge. Ko se zaposleni odda računovodstvu Zahtevani dokumenti, mu se pripiše nadomestilo stroškov;
Stroške je mogoče plačati vnaprej, vnaprej. V tem primeru delodajalec delavcu nakaže določen znesek denarja glede na trajanje potovanja.

Izračun se gradi vsak dan. Višina takih plačil je določena z internimi akti vsake organizacije. Zato se lahko izračun nadomestila bistveno razlikuje. Na primer, ko se gibljete v Rusiji, je velikost norme proračunskih državnih ali občinskih uslužbencev 100 rubljev za vsak dan. Navedeni standardi velikosti obstajajo že več kot 15 let in se v tem času niso spremenili.

In velikost norme za zaposlene komercialne družbe, praviloma se začne od 500 rubljev na dan službenega potovanja. Hkrati so stroški za en dan fiksni znesek. Osebi se izroči ali prenese po vrnitvi. Ima pravico samostojno načrtovati stroške v okviru norme zneska plačila.

Dnevnica za službena potovanja v Rusiji

Dnevnice za službena potovanja v Rusiji v letu 2018 določi vsak delodajalec posebej. Vsaka organizacija ima pravico določiti svojo mejo porabe.

Hkrati se lahko izračun stroškov v Rusiji razlikuje glede na kategorijo zaposlenih. Na primer, vodja bo dobil večji obseg kot navadni zaposleni. V skladu s tem se bo izračun preživnine na službenem potovanju bistveno razlikoval.

Dnevnice za službena potovanja v letu 2018

Kot je navedeno zgoraj, posebna omejitev za izračun plačil v Rusiji ni določena z zakonom. Zato pri potovanju v Rusiji preprosto ni omejitve za povračilo stroškov.

Te težave vsak delodajalec rešuje samostojno. Navsezadnje je delodajalec tisti, ki porablja lastna sredstva in nihče mu nima pravice prepovedati ustvarjanja stroškov. Obseg norme je nastavljen tako, da bo enak za ves čas, porabljen na potovanju. En znesek je določen za vsak dan. Izjema pri plačilu norme je službeno potovanje za en dan. V tem primeru vsebina ni navedena.

Dnevnica na službenem potovanju v Rusiji v letu 2018

Skupni znesek plačil je sestavljen iz nakazil za vsak dan potovanja. Računovodstvo naredi izračun na podlagi norme in ob upoštevanju celotnega trajanja potovanja.

Hkrati je določen znesek plačil odvisen od določb, ki so zapisane v lokalnem aktu vsake organizacije. In zaposleni nima pravice vztrajati pri prenosu povečanega zneska sredstev nanj. Višina nakazil je odvisna od določenega dejanja in ne more biti drugačna.

Najvišja dnevnica za službena potovanja

Najnižja dnevnica za službeno potovanje v Rusiji v letu 2018 je 100 rubljev. Navedena višina normativa velja za javne uslužbence. Medtem najvišja meja norme ni omejena z zakonom. Hkrati Davčni zakonik potnih stroškov ne obravnava kot predmet obdavčitve. Zato niso zavezanci za dohodnino. Vendar pa obstaja mejna vrednost, katere presežek pomeni odmero dohodnine.

Če stroški presegajo 3.500 rubljev, bo znesek, ki presega določen izračun, obdavčen z dohodnino. To pomeni, da se bo štel za dohodek.

Kako izračunati dnevnico za službeno potovanje v Rusiji?

Dnevnice lahko izračunate glede na trajanje potovanja. V tem primeru je treba kot obračunsko enoto vzeti znesek plačil, določen v organizaciji. Na primer, če znašajo 500 rubljev in je nalog za službeno potovanje izdelan za 10 dni, bo znesek nakazil 5000 rubljev.

V vseh primerih potovanj znotraj Rusije se znesek plačil izračuna po tej formuli.

12.02.2018, 17:02

V zvezi s proizvodnimi potrebami je bilo odločeno, da enega od zaposlenih pošljejo na službeno pot. Ker je to prvo službeno potovanje za dolgo časa, je kadrovska specialistka imela številna vprašanja v zvezi z njeno organizacijo in dokumentacijo v letu 2018. Na primer, kdaj plačati dnevnice za službeno potovanje? Posebej za naše bralce smo pripravili odgovor na to vprašanje.

Potne stroške je treba povrniti

Vsako poslovno potovanje ima svoje stroške. Ker je delavec na pobudo organizacije poslan na službeno pot, je treba povrniti stroške, ki jih je imel. Zlasti morate nadomestiti:

potni stroški;
stanovanjski stroški;
dnevnice - dodatni stroški povezana z življenjem zunaj stalno mesto prebivališče;
drugi stroški, nastali na službenem potovanju po dogovoru z upravo.

Dnevnica je odškodnina delavcu, povezana z bivanjem zunaj njegovega stalnega prebivališča. Na splošno je logično, da delavcu povrnemo stroške, ki jih povzroči življenje v nenavadnem kraju v interesu delodajalca. Na primer stroški prehrane in zadovoljevanja drugih dnevnih potreb.

Spomnimo se, da dnevnice v mejah 700 rubljev na dan za službena potovanja v Ruski federaciji in 2500 rubljev na dan za službena potovanja v tujino niso predmet dohodnine in zavarovalnih premij (odstavek 10, točka 3, člen 217, člen 2 , člen 422 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Dnevnica plačana vnaprej

Ko delavca pošljete na službeno potovanje v interesu delodajalca, ga ne morete prisiliti, da porabi svoj denar. Zato bo odgovor na vprašanje, kdaj plačati dnevnice, pred ali po službenem potovanju, nedvoumen. Dnevnice je treba plačati vnaprej! To je zahteva delovno pravo(člen 10 pravilnika, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

Tako ima odgovor na vprašanje o izplačilu dnevnic pred ali po službenem potovanju nedvoumen odgovor. Denar je treba plačati vnaprej.

Uveljavljeno je bilo mnenje, da se dnevnice izplačujejo zaposlenemu predvsem za prehrano na službenem potovanju. Vendar pa je napačno. Dnevnice se izdajajo za nadomestilo tistih stroškov, ki jih ni mogoče vnaprej upoštevati in jih ni mogoče dokumentirati. Poglejmo si težka in kontroverzna vprašanja, s katerimi se računovodje najpogosteje soočajo pri obračunu in izplačilu dnevnic.

Za kaj je dnevnica?

Uslužbenec organizacije, ki je odšel opravljati uradno nalogo izven kraja stalno zaposlitev(na službenem potovanju) se povrnejo dodatni stroški, ki jih ima v zvezi z življenjem zunaj kraja stalnega prebivališča, ki se imenujejo dnevnice (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 11 Pravilnika o posebnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja, odobrenega z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749, v nadaljnjem besedilu Uredba).

Mnogi menijo, da se dnevnice izplačujejo zaposlenemu predvsem za obroke na službenem potovanju, tako rekoč kot nadomestilo za pomanjkanje domačega boršča in mesnih kroglic. Ampak ni tako. Stroški hrane, oblačil in drugih potreb delavca so njegove osebne težave. Prejema plačo in se odloča, kje in kako jo bo porabil. Dejstvo, da je na službenem potovanju, ne pomeni, da ga je domača pisarna v tem času dolžna hraniti. Obvezno mora plačati potne stroške v kraj službenega potovanja in nazaj, nastanitev in druge dokumentirane stroške, ki jih je prisiljen kriti samo zato, ker opravlja delo izven kraja prebivališča, ne pa tudi za njegovo prehrano.

Dnevnice se izdajajo za nadomestilo tistih stroškov, ki jih ni mogoče vnaprej upoštevati ali dokumentirati.

Primer 1

Strni oddajo

Potni stroški na kraju službenega potovanja, čokolada (po dobri stari tradiciji) sekretarju vodje, s katerim boste morali komunicirati, telefonski pogovori o delovnih vprašanjih na osebnem mobilni telefon itd. Vseh teh stroškov ni mogoče dokumentirati. V kraju stalne zaposlitve ne bi nastali, delavec pa jih mora nadomestiti. Navsezadnje so očitno usmerjeni v reševanje tistih nalog, za katere je bil uslužbenec poslan na službeno potovanje.

Stopnje izplačil

Mnogi so zagotovo našli čase, ko je bila dnevnica strogo urejena. Trenutno je za namene obdavčitve dobička znesek dnevnice določen samo z voljo organizacije (podčlen 12, člen 1, člen 264 Davčnega zakonika Ruske federacije). Ni zgornje ali spodnje meje.

Hkrati je treba upoštevati, da če med službenim potovanjem znotraj države dnevnica v organizaciji presega 700 rubljev, za službena potovanja v tujino pa 2.500 rubljev, potem presežni znesek poveča dohodek zaposlenega, ki je odvisen od dohodnine.

Dnevnica se izplačuje za vsak dan na službenem potovanju, vključno z vikendi in prostimi dnevi. prazniki, kot tudi za dneve bivanja na cesti, vključno s časom prisilnega ustavljanja na poti (11. člen Uredbe).

Če ima delavec po pogojih službenega potovanja možnost, da se dnevno vrača v kraj stalnega prebivališča, se dnevnice ne izplačujejo (11. člen Pravilnika).

O smotrnosti dnevnega vračanja zaposlenega iz kraja službenega potovanja v kraj stalnega prebivališča v vsakem primeru odloča vodstvo organizacije ob upoštevanju razdalje, pogojev prometne komunikacije, narave. opravljene naloge, potrebo po ustvarjanju pogojev za počitek zaposlenega in drugih objektivnih pogojev.

Določite dneve odhoda in prihoda

Dan odhoda na službeno potovanje je datum odhoda vozilo- vlak, letalo, avtobus, parnik itd. - iz kraja (naselje) stalnega dela , in ne kraja stalnega prebivališča zaposlenega (4. člen Uredbe).

Pri odhod vozila Do vključno 24.00 se za dan odhoda šteje tekoči dan, od 00.00 in pozneje pa naslednji dan.

Primer 2

Strni oddajo

Če vlak odpelje 5. oktobra ob 23.59, je delavec 5. oktobra odšel na službeno pot. Če vlak odide na primer 4 minute pozneje, torej ob 00:03, je to že 6. oktober - naslednji dan.

Kadar se postaja, pomol ali letališče nahaja zunaj naselja, je treba upoštevati čas, potreben za pot do postaje, pomola ali letališča.

Obenem naj to še enkrat opozorimo kraj priznana je lokacija organizacije, ne pa kraj stalnega prebivališča zaposlenega.

To pomeni, da v skladu s členom 4 pravilnika delavec (čeprav ob treh zjutraj) na službenem potovanju uradno odide s svojega stalnega dela in ne od doma. In čas, potreben za prihod do letališča, se izračuna na podlagi poti: "Delo - Letališče" in ne "Dom - Letališče".

Prej vkrcanje na letalo na letališču morate opraviti prijavo in osebni pregled. Prijava se praviloma začne 2 uri pred časom odhoda, ki je naveden na vozovnici (čas odhoda, kot tudi čas prihoda, sta vedno navedena lokalno) in se konča 40 minut pred odhodom letala.

Potnikom, ki zamujajo na prijavo ali vkrcanje na letalo, ni dovoljeno leteti. Zato morate poleg časa, ki ga potrebujete, da pridete do letališča (v povprečju približno eno uro), dodati še eno uro, da opravite prijavo, pregled in čakanje na obvestilo o vkrcanju na letalo.

Na vlak se lahko vkrcate tri minute pred odhodom (v vozovnicah za vlak sta navedena ura odhoda in prihoda v Moskvi), pa tudi na avtobus.

Če gre zaposleni na službeno pot na službenih vozilih, lastnega avtomobila (ali k nekomu drugemu, ki ga vozi po pooblaščencu), potem se obdobje odhoda na službeno potovanje določi z dokazili. Služijo lahko zlasti tovorni list avto, račune, račune, čeke bencinske črpalke ali druge dokumente, ki potrjujejo pot (7. člen Pravilnika).

Če potnih listin ni, se lahko obdobje bivanja na službenem potovanju potrdi z dokumenti za najem nastanitve v kraju službenega potovanja (7. člen Pravilnika).

Če pa delavec ne more predložiti dokumentov o prebivanju, mora obdobje bivanja na službenem potovanju potrditi s službenim (poročilnim) zapiskom ali dokumentom gostiteljice o njegovem dejanskem bivanju (7. člen Pravilnika). Takšen dokument je mogoče sestaviti v kateri koli obliki. Toda v svojem bistvu je dvojnik potovalnega potrdila, katerega obvezna prisotnost je bila odpravljena od 01.08.2015 z Uredbo Vlade Ruske federacije z dne 29.12.2014 št. 1595.

Zato je po našem mnenju pri pošiljanju zaposlenega na službeno pot optimalno, da mu še naprej izdajamo potovalno potrdilo. Kot doslej, obrazec št. T-10, odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 05.01.2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovega plačila", ki je od leta 2013 dalje spomnimo, ni model, lahko služi kot model.obvezno za uporabo.

Podobno se šteje dan prihoda s službenega potovanja, torej glede na potno listino, iz katere je naveden tudi čas bivanja. Vendar pa že zdaj ni časa za priti z letališča do kraja stalnega dela.

Primer 3

Strni oddajo

Če letalo pristane ob 23:59 (glede na vozovnico), potem je treba ta dan že šteti za zadnjega za namene službenega potovanja. Čeprav bo priti tja ponoči verjetno nekoliko težje kot sredi belega dne. Res je, če je potrebno, teoretično, lahko z letališča vzamete potrdilo, da je bil dejanski pristanek ob 00.07.

Dnevni dodatek

Za vse dneve med dvema datumoma (odhod in prihod) mora delavec prejemati dnevnice, obračunane glede na znesek, ki ga določi lokalni normativni akt organizacije. Tukaj je že vse na milost in nemilost vodstvu organizacije.

Višina dnevnice je lahko enaka za vse zaposlene, ne glede na delovno mesto, delovno dobo ipd., ali pa se razlikuje recimo glede na regijo službenega potovanja. Na primer, na službenih potovanjih v Vologdo bo dnevnica višja kot za tiste, ki so šli v Kerč (ali obratno). Organizacija davčnim organom ni dolžna dokazovati pravilnosti takšnih dejanj.

Poleg tega nihče ne prepoveduje določanja dnevnice glede na položaj. Se pravi, dnevnice direktorja ali njegovih namestnikov lahko presegajo dnevnice predstojnikov oddelkov. Ti pa imajo več kot navadne zaposlene. Ali pa spet obratno. Največje dnevnice so lahko za tiste, ki prinašajo dobiček podjetju, in ne za tiste, katerih naloga je voditi in navdihovati.

Toda tukaj, po našem mnenju, kot pri določanju uradne plače ( tarifna stopnja) dnevnica mora biti navedena v pogodba o zaposlitvi. V tem primeru bodo za to vedeli le trije: vodja, zaposleni in računovodja.

Opomba

Strni oddajo

Ugotovitev, da se višina dnevnice lahko razlikuje, tudi glede na položaj ali druge dejavnike, se je oblikovala že leta 2008, ko je zvezni zakon z dne 22.07.2008 št. 158-FZ in z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 29.12.2008 št. 1043 z dne 01.01.2009 norme dnevnic, ustanovljena z odlokom Vlada Ruske federacije z dne 08.02.2002 št. 93. Mnogi so menili, da je bilo s tem kršeno načelo socialne pravičnosti. Toda o kakšni diskriminaciji govorimo? Nihče ni ogorčen (vsaj na glas), če dva zaposlena na enakih delovnih mestih in opravljata isto delo z enakim (po enem od njiju) rezultatom prejemata različne plače. In morda je ta razlika lahko zelo pomembna. Enako je z dnevnicami. Pristojni bolje vedo, kdo nosi kakšne stroške na službenem potovanju in komu ter kako jih povrniti.

Pri enodnevni izleti znotraj Ruska federacija, kot je navedeno zgoraj, se dnevnice ne izplačujejo (11. člen Pravilnika). V zvezi s tem se spominjam primera iz avtorjeve osebne prakse (ko je služil kot višji inšpektor-revizor enega od gradbenih oddelkov Ministrstva za obrambo ZSSR). To je aktualno še danes.

Primer 4

Strni oddajo

Pri izvajanju revizije finančnih in gospodarskih dejavnosti enega od podrejenih oddelkov, ki so nameščeni v Leningradu (kot se je takrat imenoval Sankt Peterburg), je bilo preverjeno vnaprejšnje poročilo uslužbenca, poslanega na službeno potovanje v višji oddelek v Moskvi.

Glede na potovalno potrdilo je datum odhoda s službenega potovanja 06. september, datum prihoda 08. september. Zaposleni je prejel nadomestilo za stroške vozovnic in obračunane dnevnice za tri dni. Pri preverjanju poročila je bilo ugotovljeno, da je čas odhoda vlaka "Leningrad - Moskva" 7. septembra ob 00.07. Čas odhoda iz Moskve - 7. september ob 16.40, čas prihoda v Leningrad - 7. september ob 23.40. Tako je čas bivanja na službenem potovanju en dan (7. september), dnevnice pa niso bile predmet obračunavanja in plačila.

V revizijskem aktu je bila ta kršitev ugotovljena, vodstvu oddelka pa je bila naložena izterjava ta zaposleni mu preplačala.

Podobna situacija je v sodobnih razmerah povsem možna.

Hkrati je smiselno biti pozoren na mnenje Ministrstva za finance Rusije, izraženo v pismu z dne 16. julija 2015 št. 03-03-07 / 40892. Zlasti ugotavlja, da se za enodnevna službena potovanja povračilo drugih stroškov v primerih, na način in v zneskih, določenih s kolektivno pogodbo ali lokalnim regulativnim aktom, izvede ob predložitvi dokumentov, ki potrjujejo te stroške (odst. 24 Pravilnika).

Vendar, kdaj enodnevni izleti v tujino dnevnice (po stopnji, določeni za službeno potovanje v to državo) se plačajo polovično (20. odstavek pravilnika). Po našem mnenju je to pomembno pri potovanju v sosednje države (Kazahstan, Belorusija, Ukrajina).

Na primer, v enem dnevu se lahko obrnete iz regije Smolensk v Vitebsk in obratno ali iz Orenburga v Aktobe itd. Vendar je zelo težko poslovno leteti v Pariz ali London in imeti čas, da se vrneš še isti dan.

Pri potovanju v tujino se datum prečkanja državne meje določi z oznakami v tujem potnem listu (18. člen Pravilnika). V primeru službenega potovanja v države CIS (ko potni list ni žigosan ob prehodu meje) se datum prehoda meje določi s potnimi listinami.

Dnevnica za dan prečkanja meje se izplača po tujih standardih (v tuji valuti), ob vrnitvi domov (to je na kraj stalnega dela) pa v rubljih (po ruskih standardih).

Tako, če delavec leti na službeno potovanje v tujino z letalom, bo na dan odhoda prejel dnevnico v tuji valuti. In za dan odhoda, na primer iz Pariza domov - v rubljih.

Vsi stroški, ki jih ima odpotni uslužbenec po odobritvi obračuna stroškov, se odpišejo med odhodke z knjiženjem:

Debetni račun 26 (44) Kreditni račun 71.

Če so bili stroški narejeni v kateri koli tuji valuti, jih je treba pretvoriti v rublje po menjalnem tečaju, ki velja na dan, ko vodja organizacije odobri predhodno poročilo (podčlen 5, člen 7, člen 272 Davka Kodeks Ruske federacije).

Delodajalec je ob napotitvi na službeno pot dolžan delavcu poleg obdržanja povprečne plače povrniti stroške najema stanovanja, potovanja, nastanitve ter plačati dnevnice za vsak dan službenega potovanja. Ti stroški se lahko upoštevajo pri obračunu dohodnine le, če so ekonomsko utemeljeni in dokumentirani.

V letu 2015 so bili bistveno spremenjeni pravilniki o obdelavi službenih potovanj, potni listini, evidence zaposlenih na teh potovanjih, odpravljena je bila potreba po izdelavi delovne naloge in poročila o njeni izvedbi. Pojasnjen je bil tudi postopek za potrjevanje časa in dejstva bivanja na službenem potovanju. Te spremembe so bistveno zmanjšale papirologijo in olajšale življenje ne le delodajalcem, ampak tudi njihovim zaposlenim. Ampak očitno ne za dolgo. AT naslednje leto Ministrstvo za finance namerava spremeniti Uredbo vlade, ki ureja postopek napotitve delavcev na službena potovanja.

Še posebej, govorimo o potnih stroških: dnevnice v letu 2016 ministrstvo za finance predlaga popolno ukinitev. Predvideva se, da bodo te spremembe vplivale samo na dnevnice za potovanja znotraj Rusije in ne bodo vplivale na poslovna potovanja v tujino. Sama izplačila seveda ne bodo prepovedana, vendar jih s sprejetjem teh sprememb ne bo mogoče pripoznati za namene dohodnine, poleg tega bo treba od nastalih stroškov obračunati dohodnino in zavarovalne premije. Omeniti velja, da regulatorni organi še niso dali uradne potrditve in pripomb k sprejetju teh sprememb, zato je prezgodaj govoriti z zaupanjem, da bodo sprejete. Zato se velja podrobneje ustaviti pri letošnjih potnih stroških.

Stroški službenih potovanj

Postopek, višina nadomestila in značilnosti priznavanja posameznih stroškov se določijo s kolektivno pogodbo ali lokalnim aktom organizacije.

Potni stroški

Delodajalec je dolžan povrniti stroške potovanja v kraj službenega potovanja in nazaj.

Ko potujete z javnim prevozom:

Za potovanje do kraja službenega potovanja;
Izdaja potovalnih vozovnic;
Stroški perila na vlakih na dolge razdalje

Pri odhodkih za dobiček lahko upoštevate tudi stroške vozovnice za vlak vrhunsko udobje vključno z dodatnimi storitvami (hrana, tiskovine, posteljnina ipd.), če so vključene v ceno vstopnice.

Za potrditev potnih stroškov mora delavec predložiti naslednje dokumente:

Vstopnice (zračne, železniške, avtobusne);
Vstopni kupon (za lete);
Pot / račun in vstopna karta (ob nakupu elektronske vozovnice)

V primeru izgube vozovnice (vstopne karte), dvojnik potne listine, kopija zahtevane kopije transportno podjetje ali drug dokument, ki vsebuje podatke o potniku, številko leta, čas odhoda in prihoda).

Če čas odhoda delavca ne sovpada z datumom začetka službenega potovanja (npr. delavec je odšel v soboto, začetek službene poti pa v ponedeljek), je Ministrstvo za finance v dopisu z dne 11. 20/2014 dovolil, da se ti stroški upoštevajo za namen obdavčitve dobička. Če delavec ostane v kraju službenega potovanja zaradi dopusta, se strošek plačila za povratno potovanje ne more upoštevati v odhodkih za dohodnino.

Ko se vozite s taksijem

Obračunavanje potnih stroškov za namene obdavčitve dobička je možno tudi v smislu stroškov pri potovanju do službenega potovanja in nazaj s taksijem. Možnost uporabe taksi storitev je bolje registrirati v lokalnem aktu organizacije z navedbo razlogov, zakaj je mogoče uporabljati to vrsto prevoza, ki lahko na primer vključuje nezmožnost opravljanja nalog zaradi motenj v prometu. , natrpan delovni urnik, pozen odhod, pomanjkanje drugega prevoza itd.)

Spremna dokumentacija v tem primeru bo:

Preverite KKT;

račun za plačilo taksi storitev (izdan na obrazcu stroga odgovornost z zahtevanimi podatki)

Pri potovanju z osebnim (službeni prevoz, avto tretjih oseb)

Potrditev stroškov v tem primeru bo beležka, ki bo odražala dejansko dolžino bivanja na službenem potovanju. Temu obvestilu je treba priložiti dokumente, ki potrjujejo uporabo prevoza: čeki za nakup goriva, tovorni list, račune itd.) Prav tako je treba možnost uporabe osebnega prevoza registrirati v krajevnem aktu organizacije.

Stanovanjski stroški

Predvidena je tudi obveznost povračila življenjskih stroškov. delovni zakonik in Pravilnik o službenih potovanjih. Vključujejo stroške najema stanovanja:

na ruskem ozemlju;
na ozemlju tujih držav
dodatne storitve (pralnica, likanje, internet, TV, hladilnik)

Med bivanjem v hotelu

Stroški uporabe savne, bara, restavracije, fitnes kluba se ne povrnejo.

Potrdilo o stroških najema stanovanja je:

Preverite KKT

Potrdilo (na obrazcu za strogo poročanje)

Ko živite v stanovanju, ki ga najame delodajalec

Potrditev v tem primeru bo nalog za pošiljanje na službeno potovanje, najemna pogodba, čeki blagajne, ki potrjujejo plačilo najemnine. Povrnejo se tudi stroški plačila. komunalne storitve za čas potovanja.

Potni stroški: dnevnice v letu 2015

Dnevnice se pripoznajo kot dodatni stroški, povezani z nastanitvijo zaposlenega, ki je napoten na službeno potovanje in nima možnosti, da bi se dnevno vrnil domov. Povrnejo se za vsak dan službenega potovanja, vključno z vikendi in prazniki, ter za obdobje invalidnosti, ki je nastala med službenim potovanjem.

Za službena potovanja v Rusiji se dnevnice izplačujejo v valuti Ruske federacije, za potovanja v tujino pa v tuji valuti. Ločeno velja omeniti dan prečkanja meje. Ko sledite v tuja država dan prečkanja ruske meje se plača v tuji valuti, pri potovanju v Rusiji pa - nasprotno, v rubljih. Datumi prehoda meje so določeni z oznakami v potnih listih.

V primeru, da je delavec napoten na območje, od koder se lahko dnevno vrača domov, dnevnice ne smejo biti izplačane. To vprašanje je v presoji upravitelja. V vsakem primeru se odloči, ali je smiselno zaposlenega vrniti domov, pri čemer upošteva čas, porabljen za potovanje, pogoje prevoza itd. Če v dogovoru z upravnikom delavec ostane na območju, se stroški najema stanovanja povrnejo, če so dokumentirani.

Ko določimo, kaj je vključeno v dnevne potne stroške, se bomo ukvarjali z njihovo velikostjo.

Znesek dnevnice je lahko poljuben, vendar mora biti njihova višina izražena v kolektivni pogodbi ali lokalnem aktu.Upoštevati je treba, da dohodnine ni obdavčen celoten znesek, temveč presežek navedenega. Davčna številka omejitev:

700 rubljev. za poslovna potovanja na ozemlju Ruske federacije;
2500 rubljev. za tuja potovanja

Ti zneski niso predmet zavarovalnih premij, če so dokumentirani.

Primer izračuna:

Kravčenko I.P. je bil od 1. do 10. avgusta poslan na službeno potovanje v Novgorod za 10 dni. Z lokalnim aktom organizacije je dnevnica za službena potovanja na ozemlju Rusije določena na 1000 rubljev. Znesek plačane dnevnice je bil 10.000 rubljev. (1000 rub. * 10 dni). Dnevnice niso predmet zavarovalnih premij, vendar bo znesek dohodnine od teh plačil 390 rubljev. (1.000-700)*10*13%).

Več o obračunskem postopku in vrstah potnih stroškov, posledicah preklica potnega potrdila in značilnostih povračila določenih stroškov na službenem potovanju izveste v naslednjem videu

Obračun potnih stroškov

Kot vsi stroški se tudi potni stroški lahko upoštevajo le, če jih imajo ekonomska utemeljitev in dokumentarna dokazila.

Dokumentarna potrditev po preklicu potovalnih potrdil vključuje:

Odločitev delodajalca, da delavca pošlje na službeno pot pisno.

Za oddajo naročila lahko uporabite enotna oblika ali razvijete svoje, nato pa to popravite v računovodski politiki.

Poročilo o stroških zaposlenega o porabljenih zneskih, ki ga odobri vodja

Navedeni dokument je treba pripraviti in predložiti vodji najkasneje v treh dneh od dneva vrnitve na delovno mesto.

Če predujma ne predloži, ima poslovodja pravico po enem mesecu od izteka roka za vračilo predujma delavcu zadržati sredstva, izdana po poročilu. Toda to je mogoče storiti le s pisnim soglasjem samega zaposlenega. V primeru zavrnitve bo zneske mogoče izterjati le na sodišču.

Če se ta sredstva ne zadržijo za njihov znesek, je treba obračunati zavarovalne premije. Če zaposleni po preteku časa predloži poročilo in dokumente, ki potrjujejo stroške, ima organizacija pravico do ponovnega izračuna osnove za izračun zavarovalnih premij ter zneska obračunanih in plačanih prispevkov. Prav tako bo treba v primeru odsotnosti poročila in dokazil o višini sredstev, izdanih zavezancu, obračunati dohodnino.

Dokumenti, ki potrjujejo dejansko izvedbo stroškov, delno:
Za stanovanja;
navodila;
Drugi stroški

Prav tako mora zavezanec (organizacija) potrditi dolžino bivanja svojega zaposlenega na službenem potovanju. Določeno je s potnimi listinami, če so izgubljene, potem z dokumenti o najemu stanovanja. Če so odsotni, potem v skladu z dokumenti, ki vsebujejo potrditev stranke gostiteljice o pogojih bivanja (prihod in odhod) zaposlenega v kraju službenega potovanja.

Potni stroški - napotitev

V računovodstvu se ti stroški odražajo na naslednji način:

Ožičenje	Oznaka operacije
	Izdaja predujma zaposlenemu na službenem potovanju
D 26 (08, 20, 23, 44) - K 71	Obračun nastalih stroškov

Naj povzamemo povedano:

V letu 2015 je z odpovedjo potnega potrdila podlaga za potrditev dejstva, da je delavec na službenem potovanju. potne karte, dokumenti o najemu stanovanja ali v odsotnosti obeh - dokument, potrjen s strani gostitelja, da je zaposleni na službenem potovanju;
Potrditev stroškov pa je ukaz vodje o smeri in službenem potovanju, poročilo o stroških in priloženi dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške;
Sestava potnih stroškov vključuje potne stroške, najem stanovanja, dnevnice in druge stroške, ki nastanejo z dovoljenjem delavca;
Stopnja potnih stroškov ni določena z zakonom in se lahko v celoti sprejme kot dobiček v primeru ekonomske izvedljivosti in dokumentarnih dokazov.