Poslovno potovanje v tujino: značilnosti odraza stroškov. Kako zaprositi za dnevnico za službeno pot Dnevnice v tujini

Od leta 2017 niso zavezani zavarovalnim premijam dnevnic v višini, ki jo določa davčni zakonik. Dnevnice, ki presegajo to mejo, tudi če je njihova višina predpisana v lokalnih predpisih podjetja, so predmet prispevkov in dohodnine.

Ob napotitvi na službeno potovanje je zaposlenemu zagotovljeno povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem, vključno z dodatnimi stroški za življenje zunaj stalnega prebivališča (dnevnice) (člena 167, 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

V primeru napotitve na službeno potovanje je delodajalec dolžan delavcu povrniti potne stroške in najemnino stanovanja, dodatne stroške, povezane z bivanjem izven kraja stalnega prebivališča (dnevnice), druge stroške, ki jih ima delavec z dovoljenjem. in poznavanje delodajalca.

Postopek in višina povračila stroškov, povezanih s službenimi potovanji, sta določena v kolektivni pogodbi ali lokalnem regulativnem aktu podjetja.

Prispevki za zavarovanje od dnevnic

Zvezna davčna služba Rusije od leta 2017 upravlja postopek za izračun in plačilo zavarovalnih premij PFR, FFOMS in FSS Rusije (razen prispevkov za poškodbe). V zvezi s tem je bil davčni zakonik dopolnjen z novim poglavjem 34 "Prispevki za zavarovanje". Določa pravila za obračunavanje in plačevanje prispevkov.

Tako je bilo ugotovljeno, da so dnevnice v višini:

ne več kot 700 rubljev za vsak dan službenega potovanja na ozemlju Ruske federacije;

ne več kot 2500 rubljev za vsak dan službenega potovanja v tujini (3. odstavek 217. člena, 2. odstavek 422. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Do leta 2017 dnevnice niso bile predmet zavarovalnih premij v okviru omejitev, ki jih je določilo podjetje samo v svojih lokalnih predpisih.

Tako bi od leta 2017 morali biti dnevnice, ki presegajo te normative, predmet prispevkov, ne glede na to, ali so presežki predpisani v lokalnih predpisih ali ne.

Praviloma se datum plačila določi kot dan njihovega obračuna (1. člen 424. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Dan, ko delavec prejme dohodek v obliki presežne dnevnice, je dan potrditve akontacije.

To pomeni, da se dnevnice, ki presegajo normativ, vštevajo v osnovo za obračun zavarovalne premije v koledarskem mesecu, v katerem se delavcu potrdi akontacija.

Spomnimo, da mora delavec ob vrnitvi s službenega potovanja v treh delovnih dneh oddati akontacijsko poročilo o porabljenih zneskih v zvezi s službenim potovanjem, vključno z dnevnicami, in opraviti dokončni obračun akontacije, ki mu je bila izdana pred odhod na službeno potovanje za (člen 26 Pravilnika o službenih potovanjih, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. 749).

Upoštevajte, da dnevnice niso predmet zavarovalnih premij za poškodbe (odstavek 2, člen 20.2 zveznega zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ). V tem primeru višina dnevnice ni pomembna.

dohodnina od dnevnic

Presežek dnevnic je prav tako predmet dohodnine (3. člen 217. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Obračun dohodnine od presežne dnevnice se opravi zadnji dan v mesecu, v katerem se potrdi akontacija. In odtegljaj obračunanega davka se izvede na primer od zneska plače. Odtegnjeni davek od dohodka je treba nakazati v proračun najkasneje naslednji dan po dnevu izplačila dohodka (pododstavek 6, 1, člen 223, odstavki 3, 6, člen 226 Davčnega zakonika Ruske federacije).

Dohodki v obliki dnevnic, ki presegajo norme, določene z zakonom, se pri izpolnjevanju razdelka 3 potrdila v obrazcu 2-NDFL odražajo pod šifro dohodka 4800 "Drugi dohodki" v mesecu odobritve predujma ( pisma Ministrstva za finance Rusije z dne 21.06.2016 št. 03-04-06 / 36099 z dne 10.06.2009 št. 03-04-06-01 / 256, Zvezne davčne službe Rusije z dne 19.09.2016 št. BS-4-11 / 17537). Toda dnevnice v mejah niso predmet dohodnine in v potrdilu ne odražajo 2-dohodnine.

Presežek dnevnih nadomestil se odraža tudi v razdelku 2 izračuna v obrazcu 6-NDFL (odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 14.10.2015 št. MMV-7-11 / [e-pošta zaščitena]).

Primer

Dnevnica za službeno potovanje v Rusiji je bila izplačana 13.3.2017. Njihova velikost je določena v lokalnem regulativnem aktu v višini 1000 rubljev. na dan. Akontacijsko poročilo o rezultatih službene poti je bilo potrjeno 25.03.2017, plača za marec je bila izplačana 05.04.2017. Nakazilo dohodnine je bilo opravljeno 06.04.2017.

Oddelek 2 izračuna v obrazcu 6-NDFL za prvo polovico leta 2017 je treba izpolniti na naslednji način:

vrstica 100 "Datum dejanskega prejema dohodka" - zadnji dan v mesecu, v katerem je bilo odobreno akontacijsko poročilo - 31.3.2017;

vrstica 110 "Datum davčnega odtegljaja" - datum izplačila naslednje plače - 04.05.2017;

vrstica 120 "Rok za prenos davka" - 06.04.2017;

vrstica 130 "Znesek dejansko prejetega dohodka" - znesek presežene dnevnice;

vrstica 140 "Znesek odtegnjenega davka" - odtegnjena dohodnina (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 27. aprila 2016 št. BS-4-11 / 7663).

Dnevnice v 6-dohodnini

Zavarovalne premije, izračunane od zneska presežka dnevnic, so vključene v druge odhodke v zvezi s proizvodnjo in prodajo na dan obračuna (1. podčlen, 1. člen, 264. člen, 1. podčlen, 7. člen, 272. člen Davčnega zakonika RS Ruska federacija).

Dnevnice

Dnevnice kot del potnih nadomestil so razvrščene kot stroški za redne dejavnosti (člena 5, 7 PBU 10/99, odobrena z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 06.05.1999 št. 33n).

Potni stroški se upoštevajo na dan odobritve predujma s strani vodje podjetja.

Primer

V kolektivni pogodbi je podjetje določilo dnevnice - 1000 rubljev. za vsak dan, preživet na službenem potovanju na ozemlju Ruske federacije. Delavec je bil na službenem potovanju 6 dni. Plačanih je bilo 6000 rubljev. dnevnice.

Znesek 4200 rubljev ni predmet zavarovalnih premij in dohodnine. (6 dni x 700 rubljev). Toda znesek, ki presega normo - 1800 rubljev, je predmet obdavčitve.

V računovodstvu bodo izvedena knjiženja:

DEBET 71 KREDIT 50

6000 rubljev. - odgovorni osebi so bile izplačane dnevnice;

DEBET 26 KREDIT 71

6000 rubljev. - priznani stroški v obliki dnevnic;

DEBET 70 KREDIT 68

234 rubljev. (1800 rubljev x 13%) - dohodnina, odtegnjena od presežka dnevnic;

DEBET 26 KREDIT 69

540 rubljev. (1800 rubljev x (22% + 2,9% + 5,1%)) - obračunano od zneska presežka dnevnice.

Pri napotitvi zaposlenega na službeno pot podjetje poleg stroškov prevoza in najema stanovanja plača tudi dnevnice. V zvezi z zadnjimi stroški imajo računovodje in menedžerji vprašanja. Ni vedno jasno, v katerih primerih so ta plačila dodeljena, kakšna je njihova velikost in postopek izračuna.

Dnevnica na službeni poti - spremembe zakonodaje za leto 2018

Najprej morate razumeti, kaj so dnevnice na službenem potovanju. Avtor: 168. člen Delovni zakonik Ruske federacije opredeljuje ta plačila kot možnost nadomestila stroškov zaposlenega v zvezi z njegovim bivanjem zunaj stalnega prebivališča.

Do nedavnega tovrstna izplačila v obračunu niso bila obdavčena. Od začetka leta 2018 so z Uredbo vlade predpisani nekateri limiti, ki še vedno niso predmet davka in prispevkov za zavarovanje:

700 rubljev za potovanja po Rusiji;
2500 rubljev za potovanje v tujino.

Limit teh plačil ni omejen kot doslej. Vendar so zneski, ki presegajo to mejo, zdaj predmet prispevkov na standardni način.

Dnevnica na službenem potovanju v Rusiji

Minimalna dnevnica na službenem potovanju za leto 2018 v Rusiji in v tujini ni zakonsko določena. To pomeni, da se v praksi obračunavanje izvaja po presoji delodajalca v skladu z lokalnimi standardi organizacije.

Vendar pravila službenega potovanja predpisujejo, da delavec ne sme biti v slabših razmerah od trenutnih. Da bi se izognili delovnim sporom pri izračunu, je zato priporočljivo upoštevati naslednji minimalni okvir:

pri imenovanju v isti regiji - 200-300 rubljev;
za drugo regijo - od 500 rubljev.

Zakonodaja predvideva, da dnevnice predpisane v lokalni položaj na poslovnih potovanjih. Lahko je navedeno tudi v predpisih, po katerih je delavec napoten na potovanje.

Službeno potovanje v tujino - dnevnice v letu 2018

Ločeno je treba upoštevati potne stroške pri pošiljanju v tujino. V tem primeru je priporočljivo slediti Vladni odlok št. 812. Ta uredba za vsako državo predpisuje določene stroške.

Takšna navodila veljajo za zaposlene v proračunskih organizacijah. Zato so za neproračunska podjetja bolj priporočilne narave. Pri tem je treba upoštevati tudi uveljavljeni prag 2500 rubljev. Vsa sredstva, ki presegajo to vrednost, so obdavčena.

Vodja ima pravico, da se samostojno odloči, v kateri valuti bo plačal napoteni denar. V tem primeru se izračun izvede v skladu s trenutnim tečajem Centralne banke Ruske federacije.

Dnevnice na službenih potovanjih v proračunskih institucijah

Vladni odlok št. 729 ureja obračun vseh potnih stroškov. Predpisuje tudi fiksni znesek časovnih razmejitev stroškov na dan za potovanja v Rusiji. Za leto 2018 je za zaposlene v proračunskih ustanovah dnevnica 100 rubljev.

Za izračun plačil na dan za potovanja v tujino se morate sklicevati na Uredbo vlade št. 812. Priloga k temu dokumentu ureja plačila po izračunu za vsako državo posebej.

Dnevnice za službena potovanja

Eno glavnih vprašanj, ki se pojavlja pri izdajanju potnih stroškov, je, kako se obračuna dnevnica na službenem potovanju. Tega položaja ni težko izračunati. Če želite to narediti, morate nastaviti število dni potovanja. Dobljena vrednost se pomnoži z zneskom, določenim v standardu.

Če na primer zaposleni ostane zunaj Rusije 4 dni in prispe peti dan, se plačilo izračuna glede na te vrednosti. To pomeni, da se 4 dni plača kot tujina, peti - kot znotraj Rusije.

Izračun dnevnice za službeno pot v letu 2018

Zaradi jasnosti lahko upoštevamo primer izračuna za leto 2018. Zaposleni gre na službeno pot od prvega do devetega oktobra. Gre v tujino, po ukazu pride deveti večer, torej šele osem dni.

Organizacija je ugotovila, da je za ciljno državo plačilo sredstev na dan 2800 rubljev, v Rusiji pa 600 rubljev. Prvo vrednost je treba pomnožiti s sedmimi dnevi - izide 19600. Doda se jim 600 rubljev na dan v Rusiji, skupno pa se napoteni osebi izda 20200.

A ker je meja presežena, je treba odšteti tudi davke. Skupaj z zavarovalnimi premijami bodo na primer znašale 18 %. Omejitev je presežena za 300 rubljev, prav tako jih je treba pomnožiti s 7 dnevi - 2100. Nato morate najti navedeni odstotek prejetega zneska - za preseganje omejitve bo treba plačati 378 rubljev.

Službeno potovanje za en dan - dnevnica v letu 2018

Zakonodaja predpisuje, da za enodnevno službeno potovanje ni treba obračunavati dnevnic. To pomeni, da se dejansko povrnejo samo prevozne storitve in organizacijski stroški. Vendar lahko lokalna lokacija organizacije predvideva takšno vračunavanje stroškov.

Takšen znesek se običajno izda v višini 50% določenega zneska pristojbin za potovanja v tujino. V Rusiji se takšna sredstva morda sploh ne izplačajo, lahko pa jih delodajalec izda kot ločeno plačilo za tekoče stroške. Davek od takega plačila se v obračunu ne zadrži, če je znesek v okviru limita.

Plačilo bivanja na službenem potovanju v letu 2018

Napotitev zaposlenega na službeno potovanje je odločitev delodajalca. Povezano je s trenutno potrebo ali usposabljanjem zaposlenega. ...

Velikost osnovne pokojnine v 2018 v Rusiji

Osnovna pokojnina za državljana je določena na ravni države po enotni stopnji in je predmet letne indeksacije. Ta proces …

Dnevnica za službeno pot za en dan v letu 2018

V času službenega potovanja bo delavec prejemal svoj običajni povprečni dohodek in vse spodbude in spodbude ...

Pokojnina za sirote v letu 2018 - velikost in zadnje spremembe

Ruska država je pozvana, da podpre svoje državljane, ki so se znašli v težkem položaju. Med temi državljani so upokojenci,…

Pokojnina po 80 letih v 2018 - velikost in zadnje spremembe

Ko doseže starost, določeno z zakonodajo Ruske federacije, ima vsak državljan pravico do pokojnine, ne glede na delovno dobo ...

Poslovno potovanje je potovanje zaposlenega v organizaciji izven kraja stalnega dela za opravljanje službene naloge za določen čas. Delavec se odpravi na pot le na podlagi pisne odredbe predstojnika zavoda.

Pravila in predpisi so določeni z zakonom. Tako Uredba vlade št. 749 z dne 13. oktobra 2008 ureja seznam potnih stroškov (dnevnic v letu 2019), ki jih je delodajalec dolžan povrniti:

stroški najema stanovanja;
potni stroški;
povprečni zaslužek za dni potovanja;
drugi stroški, dogovorjeni (dovoljeni) s strani delodajalca;
dodatni stroški, povezani z bivanjem.

Stopnja dnevnih potnih stroškov v letu 2019 (dodatni stroški, povezani z namestitvijo) je določena v davčnem zakoniku (217. člen in 2. odstavek 422. člena Davčnega zakonika Ruske federacije) in znaša 700 rubljev za potovanja znotraj Rusije in 2500 rubljev. za službena potovanja v tujino na dan. Vendar pa ima organizacija pravico določiti svoj limit za dodatne stroške v zvezi z namestitvijo, višje ali nižje od zakonske norme.

Če norma, določena v organizaciji, presega mejo, določeno v davčnem zakoniku Ruske federacije, je treba za razliko zaračunati zavarovalne premije in odtegniti dohodnino.

Kaj morate plačati

Z letošnjim letom so zaposleni napoteni na službeno pot po novem pravilniku iz leta 2019, dnevnice in drugi stroški so povrnjeni nekoliko drugače.

Zaposleni mora dokumentirati potne stroške, najemnine in dovoljene stroške. V nasprotnem primeru se plačilo ne izvede. Omejitev najvišje dnevnice ni določena, vendar ima zavod pravico samostojno odobriti normative. Kar zadeva povprečni zaslužek, računovodja izračuna glede na časovni list in ukaz vodje.

Pri dnevnih je situacija drugačna. Ta vrsta stroškov ne zahteva dokumentarne potrditve s čeki in potrdili. Vendar so računovodje prej za potrditev in vračunavanje takšnih plačil uporabljali potrdilo o potovanju. V dokumentu so bili navedeni datumi odhoda na potovanje in vrnitev z njega (datum prihoda). Toda januarja 2015 je bil obrazec preklican. Zdaj morate potrditi datume odhoda in vrnitve zaposlenega na podlagi vozovnic, najemnih pogodb za stanovanje ali potrdil o porabi goriva. Težaven način, zato številne organizacije svojim zaposlenim še naprej izdajajo potrdila o potovanju.

Kako določiti dnevnico

Proračunska organizacija mora odobriti Pravilnik o službenih potovanjih zaposlenih. V njem naj bodo podrobno opredeljena pravila, postopek in višina potnih stroškov v letu 2019, dnevnic za službena potovanja. Če takega dokumenta ni, ga je treba razviti in odobriti. Ali pa izda nalog, v katerem so navedene stopnje potnih stroškov za tekoče poslovno leto.

Odredba o odobritvi potnih stroškov

Pravilnik o službenih potovanjih (priloga k računovodski usmeritvi)

Obračunavanje in plačilo potnih stroškov se izvede v zneskih, določenih v lokalnem regulativnem aktu organizacije. Če dokument ni na voljo v podjetju, imajo lahko regulativni organi veliko vprašanj. Poleg tega lahko davčni organi takšna plačila prepoznajo kot zlorabo sredstev.

Izplačilo dnevnih potnih stroškov v letu 2019

vse dni bivanja na potovanju, vključno s prazniki in vikendi;
dnevi, preživeti na poti, vključno z dnevi odhoda in prihoda;
dni prisilnih izpadov ali zamud.

Običajno nalog za službeno potovanje vsebuje nalog za izplačilo akontacije. Lahko ga prenesete na kartico zaposlenega ali izdate v gotovini prek blagajne institucije. Ob vrnitvi je delavec dolžan oddati predračun v računovodstvo.

Pri pošiljanju zaposlenega na enodnevno službeno potovanje se dnevnice ne izplačajo v skladu z 11. odstavkom vladne uredbe št. 749. Vendar se povrnejo stroški prevoza.

Izračun dnevnic za poslovna potovanja v države CIS in povprečni zaslužek za poslovna potovanja - ti vprašanji sta še vedno najpomembnejši. Nanje bomo poskušali odgovoriti v članku.

Povprečni zaslužek na potovanjih

: ali se pri izračunu povprečnega zaslužka na službeni poti upošteva materialna pomoč za letni dopust v višini dveh plač?

odgovor: Ne, ker je denarna pomoč socialno plačilo, ne plača.

Priporočamo webinar o službenih potovanjih: dokumentiranje in plačilo službenega potovanja; povprečni zaslužek na službenem potovanju; poslovno potovanje ob koncu tedna, enodnevno poslovno potovanje; dnevnice za službena potovanja.

Poslovno potovanje v države CIS: dnevnice

odgovor: poslovna potovanja v države CIS so poseben primer. Tukaj v potni list ne vpisujejo nobenih oznak o prehodu meje. Zato se dnevnice za takšna potovanja upoštevajo v posebnem vrstnem redu: datum prehoda meje je določen s potnimi listinami (odstavek 19 Uredbe št. 749 "O značilnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja").

Dnevnica se delavcu izplača v celoti za vsak dan službenega potovanja. Dan odhoda na službeno potovanje je datum odhoda vlaka, letala, avtobusa ali drugega vozila iz kraja stalnega dela. In dan prihoda, to je zadnji dan službenega potovanja, se šteje za dan, ko pade čas prihoda takega vozila nazaj v kraj stalnega dela. Vsak nov dan se šteje od 0 ure.

Organizacija višino dnevnice določi samostojno. Najpomembneje je, da jih določite v lokalnih predpisih organizacije, na primer v Uredbi o službenem potovanju. Dnevnice, ki presegajo 700 rubljev v Rusiji in več kot 2500 rubljev za službena potovanja v tujino, so predmet dohodnine.

Primer izračuna dnevnice

Viktor Nozhkin je bil poslan na službeno potovanje v Minsk (trajanje potovanja je 3 dni):

10. julij ob 23:10 - zaposleni je šel z vlakom v Minsk;
11. julij ob 07:05 - prispel v Minsk. To pomeni, da Nozhkin nima časa prečkati državne meje Ruske federacije 10. julija.
11. in 12. julija je bil Viktor na službeni nalogi v Minsku.
12. julij - odhod nazaj v Rusijo z vlakom ob 15.05.
12. julij ob 23:40 - prispel v Rusijo. To pomeni, da je bila 12. julija prestopena meja Ruske federacije.

Dnevno nadomestilo v Rusiji - 700 rubljev, je treba plačati Nozhkinu za 10. in 12. julij. Za 11. julij je treba izplačati dnevnico, ki je določena za službena potovanja v tujino - 2500 rubljev. Skupaj bo Nozhkinu za čas službenega potovanja izplačana dnevnica v višini 3900 rubljev. (700 + 2500 + 700).

Zaključek: da ne bi naredili napake pri izračunu dnevnic pri pošiljanju zaposlenih na službena potovanja v države CIS, si oglejte datum in uro prehoda državne meje.

Za dneve, preživete na službenem potovanju, pripada delavcu povprečni zaslužek in dnevnica za vsak koledarski dan potovanja. Analizirali bomo, kako pravilno plačati službena potovanja v Rusiji in tujini.

Postopek izplačila dnevnic zaposlenim

Dnevno nadomestilo je dodatni strošek zaposlenega, ki je povezan z njegovim bivanjem izven kraja stalnega prebivališča.

Delodajalec je dolžan zaposlenim povrniti dnevnice (3. odstavek 1. dela 168. člena delovnega zakonika Ruske federacije):

za vsak dan, ko je na službenem potovanju;
za vikende in dela proste praznike ter dneve na poti, vključno s časom prisilnega postanka na poti (11. člen Pravilnika o službenih potovanjih). Na primer, zaposleni je odšel na službeno pot v nedeljo in se vrnil naslednji teden v soboto. Dnevnice za soboto in nedeljo so plačane.

Dnevnice za enodnevna poslovna potovanja v Rusiji se ne izplačajo, vendar ima delodajalec pravico zagotoviti nadomestilo v lokalnih predpisih organizacije namesto dnevnic za takšna potovanja. Več o dnevnicah za enodnevna službena potovanja preberite v nadaljevanju tega članka.

Primer izračuna dnevnice za zaposlenega

za 9 dni - 40 evrov za vsak dan;
za 1 dan povratka v Rusijo - 700 rubljev.

Tečaj (pogojno) evra:

na dan predplačila (30. maj) - 70 rubljev. za 1 evro;
od datuma odobritve predplačila (14. junij) - 68 rubljev. za 1 evro.

Rešitev. Stroški dohodnine bodo vključeni v višini:

40 evrov x 70 rubljev. x 9 dni = 25.200 rubljev.
Dnevno nadomestilo v Rusiji = 700 rubljev.
Skupaj: 25 200 rub. + 700 rub. = 25 900 rubljev.

Dnevnice za službena potovanja v Rusiji in tujini

Podjetje ima pravico odločiti, koliko plačati zaposlenim za dan službenega potovanja (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dnevnica za službena potovanja mora biti določena v notranjih dokumentih organizacije, na primer v položaju o službenih potovanjih.

Računovodje poznajo približno 700 in 2500 rubljev. - če dnevnica ne presega teh zneskov, potem od teh zneskov ne bo treba plačati dohodnine. Zato nekatera podjetja zaradi priročnosti uvajajo te dnevnice. Toda to sploh ne pomeni, da lahko organizacija določi dnevnice za zaposlene na 700 in 2500 rubljev. in niti rublja več ali manj.

Lahko na primer določite dnevnico v višini 4.000 rubljev. za vsak dan poslovnega potovanja v Rusiji, vendar takrat od 3300 rubljev. boste morali odtegniti dohodnino (4000 rubljev - 700 rubljev = 3300 rubljev).

Dnevnice, izplačane zaposlenemu, praviloma niso predmet dohodnine, če njihova višina ne presega:

700 rubljev. - za vsak dan poslovnega potovanja v Rusiji;

2500 rubljev. - za vsak dan na potovanju v tujino.

Zaključek: kot taka ni omejitve dnevnic za komercialne organizacije. Obstajajo le zneski, ki niso predmet dohodnine (700 in 2500 rubljev). Torej, koliko plačate dnevnice? Odločite se sami (odločitev določite v notranjih dokumentih organizacije).

Kako izračunati dneve službenega potovanja, za katere morate plačati dnevnico

Če gre zaposleni na službeno potovanje z osebnim in službenim avtomobilom, lahko dneve štejete z beležko. Njen zaposleni mora ob vrnitvi s službenega potovanja skupaj z dokumenti, ki potrjujejo uporabo prevoza za potovanje do kraja službenega potovanja in nazaj (tovorni list, na primer v obrazcu št. 3), predložiti račune, potrdila, blagajniške prejemke, drugi dokumenti, ki potrjujejo pot).

V drugih primerih je število dni, za katere je treba izplačati dnevnico, določeno s potnimi listinami.

Dnevnice v tuji valuti

Dnevnice za službena potovanja zunaj Ruske federacije se plačajo v znesku, določenem v notranjih dokumentih podjetja.

Dnevnice za enodnevno službeno pot

Po zakonu ni minimalnega obdobja potovanja. Izlet po nalogu delodajalca je lahko enodnevni. Takšno potovanje organiziramo kot večdnevno službeno potovanje (oddamo nalog, v časovnico vpišemo ustrezno oznako: “K” ali “06”).

Po prijavi zaposlenega na pot. Delodajalec mu povrne stroške, kot so potni stroški, pa tudi druge dogovorjene zneske. Ali so dnevnice? Po zakonu se dnevnice za "mini potovanja" v Rusiji ne izplačujejo. Pustiti zaposlenega povsem brez denarja, tudi na enodnevni službeni poti, ni dobra ideja, četudi je zakonita. Kako se lahko rešite iz situacije?

Plačila za enodnevne službene poti namesto dnevnic

Delodajalec lahko po lastni presoji delavcu namesto dnevnice izplača določen znesek.

Dnevnica za enodnevno službeno pot:

v tujini - v višini 50% dnevnice za službena potovanja v tujino, določene v lokalnih dokumentih podjetja;

v Rusiji - na splošno niso plačani, vendar lahko sami določite plačilo zaposlenemu.

Dohodnina od dnevnice za enodnevno službeno pot

Prej je bila sporna situacija z obdavčitvijo dnevnic in povračil drugih stroškov za enodnevna službena potovanja. Stanje se je stabiliziralo, splošni trend pa je naslednji: plačila za enodnevna službena potovanja niso obdavčena z dohodnino. Vendar se stališča različnih oddelkov razlikujejo:

Mnenje Ministrstva za finance Ruske federacije: dokumentirani stroški, povezani z enodnevnim službenim potovanjem (na primer stroški prehrane), morda niso predmet dohodnine v celoti. Če ni ničesar za potrditev takšnih stroškov, potem so oproščeni davka v okviru 700 rubljev. za domače službeno potovanje in 2500 rubljev. za enodnevno poslovno potovanje v tujino (Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 1. marca 2013 št. 03-04-07 / 6189).
Mnenje Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije: sredstva, izplačana zaposlenemu (imenovana dnevnice), niso taka po definiciji iz delovne zakonodaje, vendar se glede na njihovo usmeritev in ekonomsko vsebino lahko priznajo kot nadomestilo za druge stroške, povezane s službenim potovanjem. , narejene z dovoljenjem ali vednostjo delodajalca, v zvezi s katerimi niso dohodek (ekonomska korist) zaposlenega, ki je predmet dohodnine (odločba predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 11. 2012 št. 4357/12).

Dnevnice za službeno potovanje v države CIS

Poslovna potovanja v države CIS (na primer v Kazahstan, Belorusijo itd.) so poseben primer. Med takšnimi službenimi potovanji v potni list ne vpisujejo oznak o prehodu meje. Dnevnice za takšna potovanja se izračunajo po posebnem vrstnem redu: datum prehoda meje je določen s potnimi listinami (odstavek 19 Uredbe št. 749 "O značilnostih pošiljanja zaposlenih na službena potovanja").

Poročilo o potnih stroških

Po vrnitvi s službenega potovanja je delavec dolžan delodajalcu v treh delovnih dneh izročiti:

vnaprejšnje poročilo o porabljenih zneskih v zvezi s službenim potovanjem;
končni obračun denarnega predujma, ki mu je bil izdan pred odhodom na službeno potovanje za potne stroške (26. člen Pravilnika o službenih potovanjih št. 749).

Kot del vnaprejšnjega dokumenta z zaposlenemu ni treba poročati niti o dnevnicah za službena potovanja v Rusiji, niti o dnevnicah za službena potovanja zunaj Ruske federacije, niti za enodnevna ali druga službena potovanja. Za dnevnice ni dokazil. Delodajalec plača dnevnico - X rubljev, zaposleni jih porabi na lastno željo.

952 261 ogledov

Za prikaz obrazca morate omogočiti JavaScript v brskalniku in osvežiti stran.