Dopis je pritožba zoper zaposlenega. Poročilo za študenta

Mnogi so morali napisati memorandum, vendar vsi ne razumejo, kaj je, zakaj je sestavljen, kje je predložen in kaj lahko doseže. V tej objavi bomo to ugotovili.

Po branju vas bo vodstvo slišalo. In za to ne bo treba kričati na visoke urade.

Kaj je poročilo in zakaj je napisano

In čeprav se imenuje opomba, je najprej uradni dokument. Lahko se pošlje naslednjim organom:

Neposredni nadzornik.
Vodja sorodnega oddelka.
Zgornje vodstvo.
Vodja glavnega podjetja.

Kot lahko vidite iz seznama, so možnosti tega dokumenta zelo velike. Nekateri od glavnih ciljev vključujejo:

Poročilo se piše, tako na pobudo zaposlenega kot na zahtevo pristojnih. Odvisno od razlogov za pisanje.

Glede na cilje opombe jih lahko razdelimo v tri kategorije:

Iniciacija.
Informativno.
Poročanje.

Prva vrsta je namenjena sprožitvi določenih dejanj in odločitev vodstva. Zato vsebuje predloge za izhod iz situacije oziroma izboljšanje. proces produkcije in življenje v podjetju.

Druga vrsta poroča o incidentu ali razloži njegove okoliščine. Poročila so praviloma pisana redno in vsebujejo rezultate in trenutno stanje opisanega procesa.

Glede na pripadnost naslovnika se poročila delijo na interna (naslovnik je uslužbenec istega podjetja) in zunanja (naslovnik je uslužbenec vodilne organizacije).

Pravila za pisanje poročila

Po obliki se zunanji in notranji zapiski med seboj nekoliko razlikujejo. Notranji je na primer napisan z roko na listu A-4, zunanji pa natisnjen na pisemski glavi. Internega podpiše uslužbenec, ki se sestavlja, zunanjega pa vodja organizacije pošiljateljice.

Vsebinsko imajo vsa poročila podobno zasnovo. Vsebuje naslov, besedilo in napis. Naslov označuje naslovnika in avtorja. Besedilo je sestavljeno iz dveh delov: prvi opisuje razloge in predpogoje za nastanek poročila, drugi pa sklepe in predloge zapiska.

Rezultat oddaje memoranduma je sklep predstojnika. Na podlagi njegove odločitve se izvajajo kazni, spodbujanje, posodobitev proizvodnega procesa, dodeljevanje dolžnosti, spremembe v življenju ekipe.

Spodaj je standardni obrazec in vzorec poročila, katerega različico lahko brezplačno prenesete.

Memorandumi so lahko informativni, pobudni in poročevalski. Obstajajo tudi memorandumi in pojasnila – slednja pojasnjujejo razloge za dejanja in dogodke oziroma pojasnjujejo določene dele dokumenta.

Primer memoranduma

Klasičen primer memoranduma je iniciativni dokument o zagotavljanju potrebnega delovnega procesa.

V zgornjem desnem delu postavimo podatke o naslovniku:

Direktor Sfera LLC.
Pavlov N.P.
Zgoraj levo - ime strukturne enote: Oddelek za upravljanje z dokumenti
Center: Memorandum.
Nadalje - datum in številka dokumenta na levi strani: 07.05.2013 št.
Na desni - kraj: Moskva.
Spodaj je naslov: O zamenjavi kartuše.

Besedilo: Opozarjam vas, da je obstoječa kartuša za tiskalnik postala neuporabna zaradi prekoračitve obdobja njene uporabe. Ta okoliščina vam ne omogoča izpolnjevanja nalog, ki ste si jih zastavili za vzdrževanje dokumentacije.
Prosim vas, da razmislite o zamenjavi okvarjene kartuše z novo.
Spodaj - informacije o naslovniku in njegovem podpisu: namestnik vodje oddelka - podpis - Vlasov D.I.

Vzorec memoranduma

Predlagani vzorec pisanja memoranduma bo pomagal pri obveščanju organov o rezultatih – vključno z vmesnimi – pri izvedbi katere koli naloge.

V zgornjem desnem kotu:

Vodja CJSC "Stoyka".
Spodnji center: Memorandum.
Nadaljnji datum in številka: 07.05.2013

povzetek: Ob zaključku prve faze tekmovanja.
Besedilo: V okviru tekmovanja v strokovnih spretnostih mladih gradbincev je potekal prvi kvalifikacijski krog, v katerem je sodelovalo 14 specialistov. Test je uspešno opravilo 11 ljudi. Druga faza tekmovanja bo 14. maja ob 14.00 v stavbi 1A.
Iz rdeče črte: Brigadir - podpis - Semenov S.A.

Poročilo za študenta

Memorandum lahko služi kot merilo vpliva na študenta, če druge izobraževalne metode ne delujejo. Nato učitelj sestavi memorandum direktorju ali ravnatelju.

Na primer: O potrebi po premestitvi študenta
Opozarjam vas, da je kljub pogovorom in srečanjem s starši učenec 7b razreda Ivanov V.V. še naprej krši disciplino. 7. maja so prekinili pouk književnosti, 8. maja pa pouk biologije.
Kot rezultat dejanj Ivanova The.The. drugi učenci niso mogli pridobiti znanja. V zvezi s tem predlagam, da podprem odločitev pedagoškega sveta in razmislimo o premestitvi Ivanova V.V. v 7a razredu.

Memorandum o odsotnosti

Pogosta vrsta poročila je obvestilo vodji o odsotnosti, ki jo je uslužbenec zagrešil brez utemeljenega razloga.

Na primer: O kršitvi delovna disciplina.
Opozarjam vas, da je bila 7. maja 2013 Nina Dmitrievna Glazkova, računovodkinja, odsotna s svojega delovnega mesta od 9.00 do 13.00.
Dokumenti, ki potrjujejo veljavnost razloga za odsotnost, Glazkova N.D. ni odobreno. V zvezi z navedenim predlagam, da se Glazkova N.D. grajati.

Obrazec memoranduma

Memorandumi so sestavljeni v prosti obliki: prvi del je izjava o bistvu vprašanja, drugi del so sklepi in predlogi. Oblikovanje je odvisno od naslovnika.

Zunanji memorandum višji organizaciji se pošlje na pisemski glavi in vsebuje enake podatke kot običajno pismo.
Interni memorandum vsebuje: ime strukturne enote, ime dokumenta - zapisnik, datum, številko, naslovnika, naslov besedila, besedilo in podpis.

Zanimiv video: Memorandum (napisan na podlagi resničnega memoranduma)

Če ne mora vsak uslužbenec organizacije sestaviti beležke ali beležke, potem lahko skoraj vsak zaposleni prej ali slej zahteva vzorec pojasnila. Vsaka od teh vrst uradne dokumentacije ima svoj poseben namen informacijske in referenčne narave. Razmislite, katere vrste zapiskov so najbolj primerne za določen primer.

Vrsta informacijskega ali referenčnega dokumenta, naslovljenega na pooblaščeno osebo, na primer vodjo oddelka ali vodjo podjetja, se imenuje poročilo. Zakonodaja ga ne daje jasne opredelitve, namenjena je predstavitvi sklepov, predlogov, da bi vodjo spodbudili k odločitvi.

Sestavi se lahko tako na pobudo zaposlenega kot v skladu z ustno po ukazu predstojnika. Najpogosteje se z njegovo pomočjo podajajo predlogi, povezani z izboljšanjem tehnično opremo v proizvodnji izrazijo nestrinjanje s katero koli odločitvijo vodstva, povedo svoje stališče v konfliktih s kolegi.

Vzorec pojasnila

V glavnem besedilu tega dokumenta naj bi bila formulacija svojega stališča in jasna predstavitev argumentov o vsebini vprašanja.

Obstajajo naslednje vrste poročil:

Poročanje. Predpostavite obveščanje o zaključku katerega koli dela ali fazah, izvedbi naročil itd.;
Informativno. Sestavljen tako, da predstavi rezultate, podrobnosti, napredek in metode izvajanja dela. so redni;
Pobuda. Vsebuje pobude, predloge, priporočila itd.

Vzorec memoranduma

Poročila so lahko zunanja ali interna, odvisno od tega, kdo je naslovnik dokumenta.

Zunanji naslovi so naslovljeni na vodjo višjega podjetja ali organizacije. Za sestavljanje tega dokumenta uporabite splošne obrazce podjetja. Glede na primer bi moral memorandum vsebovati naslednjih elementov:

ime ustanove, podjetja;
datumi
indeks;
naslovi za registracijo;
podatki o naslovniku;
naslov teme poročila;
navedeno besedilo;
podpisi vodstvene osebe;
Polno ime izvajalca, s kontaktno telefonsko številko.

Memorandum o neskladnosti uradne dolžnosti

Interni memorandumi so sestavljeni na ime vodje organizacije, za njihovo oblikovanje se uporabljajo navadni listi. Tak dokument vsebuje naslednje elemente:

imenovanje oddelka;
Naslov dokumenta;
datum in registrska številka;
naslov teme;
besedilo;
polno ime naslovnika;
podpis, priimek in začetnice ter položaj sestavljalca.

Ena od vrst internih dokumentov je memorandum o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti. Namenjeno je obveščanju o neizpolnjevanju ali nepravilnem opravljanju svojih neposrednih nalog s strani zaposlenega, vključuje pa tudi predlog za izrek disciplinske sankcije za tega delavca.

Servisna opomba - primer pisanja in računovodskega dnevnika

Ena od vrst memorandumov je služba. Je informativni dokument in se uporablja za interakcijo različnih horizontalnih (tj. med seboj ne podrejenih) objektov vodstvene strukture za reševanje vprašanj, povezanih z njihovo pristojnostjo. Kako je napisana beležka?

AT vseruski klasifikator poslovodna dokumentacija (OKUD) te vrste dokumentacije ne predvideva. Hkrati se uporabljajo za različne industrijske namene:

zahtevati informacije;
pri izdaji navodil;
kot spremni dokument;
kot informativno pismo.

Besedilo te vrste dokumenta vsebuje podatke o tem, kaj je povzročilo njegovo izdajo, tj. zahteva, prijava, ponudba itd. Lahko vsebuje informacije o organiziranih sestankih, premikih zaposlenih, kakršnih koli spremembah v delu organizacije in njenih oddelkov itd. Dokument lahko vsebuje tudi podatke za varnostno službo o zaposlenih, ki delajo ob vikendih, da bi jim omogočili vstop v prostore podjetja.

Zadaj delovni uspeh zaposleni lahko, dragoceno darilo ali naziv, diploma. Za to sestavi zapisnik za nagrado vodja oddelka, sindikata ali ekipe.

Servisna opomba za nagrado

V zakonodaji ni strogih zahtev za izvedbo memoranduma. Vendar je vzorec izpolnjevanja memoranduma po obliki podoben memorandumu; ga je mogoče razviti in sestaviti neposredno v organizaciji, ob upoštevanju posebnosti podjetja.

Za nadzor dokumentacije je treba voditi poseben dnevnik. Glede na vzorčni dnevnik evidentiranja beležk lahko vsebuje podatke o registrskih številkah dokumentov, njihovem datumu, imenu oz. povzetek, podatek o uradni osebi, ki je podpisala dokument itd.

Vzorec dnevnika registracije službenih opomb

Poleg registracije v dnevniku je na voljo tudi kartično ali avtomatsko obračunavanje dokumentacije.

Obrazec za pojasnilo

Za razjasnitev okoliščin kakršnih koli dogodkov in dejstev je taka vrsta dokumenta na voljo kot pojasnilo, ki ga sestavi zaposleni v podjetju v imenu višjega uradnika.

Namenjeno je, da se napiše ročno v enem izvodu na navadnem papirju na ime osebe, ki ga je zahtevala. Nekatere organizacije predvidevajo izvedbo pojasnila na računalniku. Oblika pojasnila ni določena na zakonodajni ravni, vendar v nekaterih institucijah obstajajo standardni obrazci za njegovo izvedbo. Hkrati velja pojasnilo, ki ni sestavljeno v obrazcu.

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (člen 193) pred prijavo na zaposlenega disciplinski ukrep, od njega zahtevati pojasnilo, kjer lahko delavec sporoči okoliščine in razloge za sprejete ukrepe.

Pojasnila lahko sestavi bodisi zaposleni bodisi strukturna enota kot celota.

Notranje informacije se razširjajo s pomočjo posebnih informacij in referenčnih dokumentov, katerih ena izmed vrst je memorandum. Namenjena je ljudem, ki imajo višje položaje, da bi jih obveščali o določenih dejstvih, da bi jih spodbudili k določeni odločitvi.

Memorandum kot interni dokument ima določena načela priprave, odvisno od namena. Natančno bomo razkrili, kako je treba sestaviti poročila v določenih delovnih situacijah.

Oddelek za človeške vire
do izvršnega direktorja
OOO "Omega"
N.V. Groščenko

SPOROČILO ŠT. 1

O kršitvi delovne discipline (izostanek)

S tem opozarjam vodstvo, da je predvčerajšnjim, 11. 4. 2016, Tatyana Olegovna Valeryeva, uslužbenka kadrovske službe, zagrešila hudo kršitev delovne discipline. Po odmoru za kosilo, ki se je končalo ob 14.00, se ni vrnila k njej delovno mesto in je bil odsoten do konca delovnega dne (od 14.00 do 18.00). Opravičilne listine in zadovoljiva pojasnila njegove odsotnosti T.O. Valerieva ga v naslednjih dveh dneh ni zagotovila.

V zvezi s hudo kršitvijo delovne discipline predlagam, da se T.O. Valerijev opomin z vpisom v osebno izkaznico.

Vodja kadrovske službe (podpis) R.V. Suharevsky

Memorandum o neizpolnjevanju svojih dolžnosti s strani zaposlenega

Ta dokument je namenjen vodstvu posredovati informacije, da je zaposleni nepravilno ali sploh ni opravil svojega poklicne dolžnosti. Dokument se konča z zahtevo za disciplinski ukrep. Brez take prijave se lahko kakršna koli sankcija zoper zaposlenega šteje za nerazumno.

Primer memoranduma o neizpolnjevanju uradnih dolžnosti

DATOTEKE

Oddelek za meroslovje
do izvršnega direktorja
Rosmashinstroy LLC
Radkovsky K.L.

SPOROČILO ŠT. 2

O neizpolnjevanju dolžnosti

S tem dokumentom vas opozarjam, da je inženir oddelka za meroslovje Anton Petrovič Raisfader kršil urnik preverjanja merilnih naprav za električno energijo (ni nadzoroval izvajanja odobrenega razporeda), kar je povzročilo naložitev globe organizacijo državnega inšpektorja za nadzor nad merilnimi napravami.

V zvezi s storjeno kršitvijo predlagam, da se A.P. Ricefader je dobil opomin na osebni kartici in ni prejel bonusa na podlagi rezultatov dela za naslednji mesec.

Glavni meroslov (podpis) P.K. Želtkovskega

Memorandum o slabem vedenju zaposlenih

Ta vrsta memoranduma obvešča nadrejene o nesprejemljivem žaljivem vedenju na delovnem mestu. Predlagani vplivni ukrepi bi morali biti usmerjeni ne le v zahtevo po kaznovanju krivca, temveč tudi v preprečevanje podobnih situacij v prihodnosti.

Primer memoranduma o nesprejemljivem vedenju zaposlenega

DATOTEKE

Upravni oddelek
do izvršnega direktorja
Prosperity LLC
Giatsintova A.V.

SPOROČILO ŠT. 3

O slabem vedenju zaposlenih

Opozarjam vas, da je 24. avgusta 2016 delovodja krajincev ozemlja Zaikovsky V.I. Zoper namestnico vodje upravno-gospodarske službe Antonine Pavlovne Finogenove je bilo dovoljeno nepravilno ravnanje. Zaikovsky V.I. dal netaktično pripombo o videz A.P. Finogenova, ki je dodala žaljiv nespodobni jezik. Treba je opozoriti, da to ni prva nesramna izjava V. I. Zaikovskega. zaposlenim na oddelku, kar moti delovno okolje in izzove konfliktne situacije.

Prosim za vključitev Zaikovskyja V.I. na disciplinsko odgovornost za neprimerno vedenje na delovnem mestu.

Vodja upravnega in gospodarskega oddelka (podpis) Neklyuev M.L.

Interni memorandum- To je dokument, ki se običajno dotika pomembnih vprašanj, ki so neposredno povezana s proizvodnimi težavami organizacije.

on je treba sestaviti na navadnem listu papirja A4 ali na uradnem pisemskem listu, ki je značilna za določeno podjetje.

Ne smemo pozabiti, da je pri sestavljanju takega dokumenta navedba določenega naslovnika je predpogoj.

Mora biti jasno napisana izvršni, ki ima potrebna pooblastila za preučitev podoben papir. Njegovo avtoriteto je treba potrditi opis dela, kot tudi funkcionalne odgovornosti, ki so mu dodeljene.

Pomembno! Tak papir ima določeno pravno moč. Tako je oseba, ki jo je napisala, odgovorna za svoje delo.

Razlogi za tak dokument

Če analizirati glavne situacije ki nastanejo v proizvodnji, lahko sklepamo, da so razlogi za sestavljanje takšnih dokumentov:

spodbujanje uprave k sprejemanje določenih odločitev. V takšni situaciji je treba pri sestavljanju navesti 2 - 3 dejstva in kratka analiza kako vplivajo proizvodno stanje. Treba je narediti zaključke in poda predloge za rešitev problema.
Potreba po obveščanju oblasti o različnih niansah in situacijah. Takšni dokumenti se običajno pišejo občasno in so analitične.
Zagotavljanje poročila. Ta vrsta beležke običajno vsebuje rezultate opravljenega dela za določeno obdobje. Lahko se tudi opiše, kako učinkovito je bila raziskava izvedena, izvedena naročila vodij ali njihova navodila. Omeniti velja, da pravico do sestave takega dokumenta vodje ločenih in strukturnih oddelkov imajo.

Vendar pa takšna pravilo ne bi smelo kršiti pravic navadnih zaposlenih stopite v stik z organi.

Kako se razlikuje od zunaj?

Kot je navedeno zgoraj, je notranja opomba dokument, poslan od enega vodje do drugega znotraj istega podjetja. Omeniti velja, da se ob izdaji uporabljata pisemska glava in navaden list papir.
Po sestavi tak papir podpiše prevajalec in pošlje naslovniku. V tem primeru mora oseba, ki je sestavila dokument, nujno navesti svoj priimek, ime in položaj.
Za razliko od notranjega dvojnika je zunanja nota vedno presega eno podjetje. Tak dokument se praviloma pošlje višjim organom.
Koristno je omeniti bistvena razlika med takšnim papirjem. Dejstvo je, da je treba njegovo sestavljanje nujno izvesti na pisemski glavi organizacije, v kateri je bila sestavljena. Poleg standardnih podatkov mora vsebovati podatke o podjetju in njegov pečat.
Potrebna zunanja opomba mora vsebovati podpis oseba, ki zaseda položaj vodje podjetja.

Pravila pisanja

Interni memorandum ima določen pravni učinek, zato morate dizajn jemati resno.

Informacije, ki jih vsebuje, morajo biti specifičen za delo, poleg tega pa na kratko in samo po vsebini vprašanja ni dovoljena navedba podrobnosti, ki niso povezane z njo.

slog predstavitve mora biti zgolj informativnega značaja. Tak papir ne sme vsebovati nobenih manifestacij občutkov ali čustev.
Vsa navedena dejstva ali priporočila je treba predložiti v zadevi. Vse podrobnosti morajo biti jasno označene.
Dokument je treba izdelati v skladu z določena pravila . Če se v njem najdejo očitne napake ali manjkajo obvezni podatki, se lahko na podlagi tega razveljavi dokument.

Pomembno! Predstavitev teh glavnih delov določa informacijsko vsebino dokumenta in njegovo uporabnost za vodenje podjetja.

Poleg dodatnih informacij različne vrste, dokument mora vsebovati glavni del besedila, ki ga lahko razdelimo na:

ugotovitveni del podrobno opisati vsa dejstva in obveznosti glede vprašanja.
Analitični del ki vsebuje možne posledice.
priporočilni del v katerem prevajalec poda svoje nasvete in priporočila.

Navodila po korakih

Kot je navedeno zgoraj, besedilo internega memoranduma sestavljen iz dveh delov:

v uvodu navedite stanje zadeve, dejstva, ki so bila povod za sestavo. Prav tako je treba prikazati rezultate njihove analize.
Glavni del bi moral vsebujejo sklepe, predloge, zahteve. Zaključite glavni del z jasno ponudbo ali zahtevo.

Glede rekvizitov je zadevni papir mora vsebovati:

Če se med pregledom odkrijejo kakršne koli kršitve, potem dokument je razveljavljen z veliko verjetnostjo. Če lahko prevajalnik takoj upoštevajte vsa pravila glede pisanja prispevka, potem je lahko prepričan, da ga bo višje vodstvo prejelo in skrbno preučilo.

Pomembno! Omeniti velja, da je treba načrt in obliko papirja strogo upoštevati.

Primer oblikovanja

Za jasnost bi morala razmisliti oseba, ki še nikoli ni napisala česa takega, pa bo primer takega dokumenta. AT konkreten primer bo predstavljen kot napisati poročiloče oseba krši disciplino, torej zamuja ali se na splošno ne pojavi na delovnem mestu.

Papir je sestavljen takole:

najprej je potrebno v zgornjem desnem kotu navedite naslovnika in pošiljatelja, na primer direktorju PJSC JSCB "BANK" Kostrov I.P., vodji oddelka prodaje Makhnov K.S.
Nato potrebujete navedite ime dokumenta v takem primeru je na memorandumu in malo nižje in levo naveden datum sestave, na primer 31.03.2015.
Naslednji korak, ki ga potrebujete napiši glavno telo. Na primer: opozarjam vas, da je vodja strank Mitrokhina M.A. je bil odsoten z delovnega mesta od 8.00 do 17.00 ure. To presega dovoljeni prag 4 ur in se šteje za odsotnost. Delavec ni podal pojasnil in ni prikazal dokumentov, ki bi potrdili utemeljenost razloga za odsotnost. V zvezi z zgoraj navedenim predlagam, da se zaprosi za Mitrokhina M.A. disciplinska kazen torej odpoved.
Zadnji korak prevajalec mora navesti vaš položaj, priimek, začetnice, podpis in datum.

Primer na spodnji fotografiji:

Takšen dokument je treba sestaviti samo če obstaja dober razlog za to. Če namerava prevajalec s pomočjo takega papirja nekaj doseči, potem mora strogo upoštevajte pravila sestavljanja.