Odredba ustanovitelja generalnemu direktorju. Odredba o imenovanju direktorja LLC z enim ustanoviteljem: vzorec

Vsako LLC mora imeti upravitelja, katerega pooblastila so potrjena z imenovanjem. Izvršni direktor je lahko eden od ustanoviteljev organizacije ali povabljeni zaposleni, v tem primeru pridobi enaka pooblastila in pridobi pravico do upravljanja drugih zaposlenih, tako da podjetje dobi največji dobiček.

Za imenovanje na položaj generalnega direktorja se izda odredba, poleg tega pa bo potreben zapisnik seje sveta ustanovitelja. Če je ustanovitelj samo en, generalni direktor pa postane ista oseba, se namesto protokola sestavi sklep ustanovitelja. Kako prav?

Direktor ima tako pravice kot odgovornosti

Enotne oblike naročila ni, vendar mora vsebovati naslednje podatke:

Naslov dokumenta vsebuje ime organizacije in organizacijska oblika, navesti morate tudi mesto, številko registracijskega dokumenta, datum pisanja.
Ime dokumenta je odredba o imenovanju generalnega direktorja organizacije.
Glavno besedilo odredbe mora vsebovati podatke o dokumentih, na podlagi katerih je generalni direktor imenovan na delovno mesto, navesti datum začetka veljavnosti odredbe in potrebne pogoje.
Naročilo mora biti potrjeno z vizumom originatorja, žigosano je s strani organizacije. Če edini ustanovitelj postane generalni direktor organizacije, napiše odredbo v svojem imenu in jo lastnoročno podpiše.

V dokumentu mora biti določen razširjen obseg pooblastil, če generalni direktor, ki je edini ustanovitelj, opravlja tudi funkcije glavnega računovodje in drugih funkcionarjev.

Postopek za imenovanje vodje

Odlok o imenovanju generalnega direktorja LLC: vzorec

Pri imenovanju novega izvršnega direktorja je treba pravilno voditi postopek pisarniškega dela. Imenovanje vodje se mora odražati v enotnem registru, za spremembe pa so potrebne, sestavljene v obrazcu P14001.

Podatke je treba posodobiti v treh dneh od datuma naročila. Če je organizacija v fazi ustanovitve, se podatki o generalnem direktorju predložijo, ko je organizacija vpisana v Enotni državni register pravnih oseb.

Za reševanje davčnih vprašanj se sklene tudi pogodba o zaposlitvi z direktorjem: v njej je natančno navedeno plača. V tem primeru je možno skleniti pogodbo z enakim podpisom delavca in delodajalca.

Odredba o imenovanju generalnega direktorja organizacije v prihodnje se mora hraniti v arhivu ves čas obstoja organizacije. Potreben bo pri obdelavi številnih drugih dokumentov, potrebnih za pravno.

Generalnega direktorja na položaj imenuje skupščina ustanoviteljev, to dejstvo mora biti prikazano v zapisniku. Skupščina je po uradni potrditvi sestave ustanoviteljev, pri čemer mora predlagana kandidatura generalnega direktorja pri glasovanju pridobiti večino glasov. Odločba je sestavljena v predpisani obliki in priložena k.

Pooblastila generalnega direktorja v organizaciji

Poslovni uspeh je odvisen od uradnika!

Ustanovitelji organizacije morajo razviti opise delovnih mest, v katerih so navedena pooblastila izvršnega direktorja. To je eden najpomembnejših položajev v organizaciji, izvršnemu direktorju daje širok nabor pooblastil.

Uspešnost poslovanja je v veliki meri odvisna od njene dejavnosti, zato bi moral biti pri izbiri sodelavca za to delovno mesto upravni odbor izjemno odgovoren. Generalni direktor LLC ima običajno naslednje naloge:

Nadzor spoštovanja zakonodaje pri poslovanju. Izvršni direktor je tisti, ki je odgovoren za skladnost z listino in pravnimi normami, poleg tega pa mora uporabiti vsa sredstva in organizacije za povečanje dobička.
Reševanje kadrovskih vprašanj. O zaposlovanju strokovnjakov na delovna mesta odloča generalni direktor, zadolžen je tudi za vprašanja o spodbudah in.
delati gospodarska dejavnost, kot tudi zastopanje interesov organizacije v vladnih organov. Prav tako je dolžan nastopiti na sodišču v primeru gospodarskih sporov.
Spremljanje spoštovanja pravil, pravočasna oddaja poročil in druge dokumentacije.

Tako je položaj generalnega direktorja povezan z največ visoka stopnja odgovornost za vse procese, ki se dogajajo v podjetju. Pred podpisom naročila se je treba dogovoriti o dodatnih odgovornostih.

Težave lahko nastanejo ob imenovanju tujega državljana na mesto generalnega direktorja. Nujno mora imeti dovoljenje za prebivanje in delovno dovoljenje v Ruski federaciji, sicer pa on komercialna dejavnost bo razglašen za nezakonit. stari direktor mora jasno navesti datum prenehanja funkcije, da bi se izognili morebitnim nedoslednostim v dokumentih.

Kako sestaviti naročilo in kako je imenovan generalni direktor LLC - v video posvetovanju:

Imenovanje generalnega direktorja poteka po naslednjem vrstnem redu.

Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z generalnim direktorjem se mora lastnik organizacije odločiti o njegovi izvolitvi (imenovanju) na delovno mesto.

To odločitev lahko sprejme:

skupščina udeležencev (delničarjev) družbe, ki jo sestavi s protokolom (na primer v LLC - protokol skupščinačlani društva);

upravni odbor (nadzorni svet) družbe (če je reševanje tega vprašanja s statutom izpostavljeno v njeno pristojnost), tako da mu izda sklep.

To določajo 63. člen in 3. odstavek 69. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ, 37. člen in 1. odstavek 40. člena zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ.

Če je v organizaciji samo en lastnik, se generalni direktor imenuje na podlagi rešitve edini udeleženec (delničar) (2. člen 7. člena in 1. člen 40. člena zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, 2. člen 2. člena in 69. člen zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208 -FZ).

Pred sklenitvijo sporazuma z generalnim direktorjem preverite, ali so v postopku odločanja o njegovi izvolitvi (imenovanju) kršitve. Odločitev mora biti sprejeta ne le v skladu z vsemi zakonskimi zahtevami, temveč tudi pravilno izvedena (člen 40 zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, člen 69 zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ ). Če želite preveriti pravilnost odločitve, glejte statut organizacije. Najprej je treba preveriti, kateri organ je pristojen za ustanovitev samostojnega podjetnika. izvršilni organ ali je bil spoštovan postopek sklica seje oziroma seje, ali je bila spoštovana sklepčnost, potrebna za odločanje, kdo je v imenu organizacije naročen, da z izvoljenim generalnim direktorjem podpiše pogodbo o zaposlitvi.

Generalni direktor je lahko samostojni podjetnik posameznik. Zakonodaja tega ne prepoveduje (40. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, 69. člen zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Pozor: če se na mesto generalnega direktorja prijavi oseba, ki ni med zaposlenimi v organizaciji, se prepričajte, da ni vključena v register diskvalificiranih oseb (člen 32.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) .

Če želite to narediti, se morate obrniti na davčni urad prošnja(na papirju oz v elektronski obliki) (4. člen postopka, odobrenega z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 31. decembra 2014 št. ND-7-14 / [email protected]). Obrazci za zahtevke v imenu posameznika in iz organizacije so podani v Upravnih predpisih za zagotavljanje informacij iz registra diskvalificiranih oseb, ki je bil odobren z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 30. decembra 2014 št. 177n.

V elektronski obliki lahko zahtevo oddate prek uradne spletne strani Zvezne davčne službe Rusije ali enega samega državnega in komunalne službe. Zahtevo na papirju lahko vložite pri katerem koli davčnem uradu (po pošti ali prek predstavnika organizacije).

Informacije v registru so odprte in so na voljo v obliki izvlečka v obliki, odobreni z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 31. decembra 2014 št. ND-7-14 / [email protected]Če v registru ni podatkov o diskvalifikaciji, se izda potrdilo o odsotnosti zahtevanih podatkov.

Za posredovanje informacij boste morali plačati 100 rubljev. (člen 1 Odloka vlade Ruske federacije z dne 3. julija 2014 št. 615).

Diskvalificiranim zaposlenim je prepovedano delo vodstvenih položajih v izvršilnem organu organizacije za obdobje od šestih mesecev do treh let (del 2 člena 3.11 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Če je diskvalificirani zaposleni na vodstvenem položaju, bo funkcija vodje organizacije pomenila neuspeh upravni red, kar lahko povzroči kazensko odgovornost zanj (člen 315 Kazenskega zakonika Ruske federacije). Pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno s takšnim zaposlenim, je treba odpovedati (1. del 84. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Situacija: kakšen ukaz za izdajo imenovanja generalnega direktorja JSC ali LLC?

Zakon tega ne določa. Da bi se izognili kakršnim koli sporom v prihodnosti, je smiselno sestaviti dva dokumenta hkrati:

ukaz za prevzem funkcije;

Vrstni red sprejema na delo.

Odredbo o nastopu funkcije izda direktor v svojem imenu. Podlaga za odredbo je odločitev udeležencev (delničarjev), ki jim je direktor imenovan. Obrazec naročila ni odobren, zato je lahko prost.

Takšen vrstni red odraža, da je bil spoštovan postopek za izvolitev osebe na to delovno mesto: direktorja so izvolili udeleženci na seji, odločitev udeležencev je bila formalizirana v zapisniku. To odredbo bo treba skupaj s sklepom o izvolitvi posredovati banki, pri kateri je odprt tekoči račun družbe, in drugim osebam, ko bo treba potrditi pooblastila direktorja.

Prijava za zaposlitev (avtor obrazec št. T-1 ali v obliki, ki smo jo razvili sami), mora biti izdana zaradi izpolnjevanja formalnih zahtev računovodske zakonodaje. Za razliko od odredbe o nastopu funkcije ne odraža volilnega postopka, temveč določa način in naravo dela direktorja, višino uradniške plače.

Postopek formalizacije razmerij z generalnim direktorjem, ki je edini ustanovitelj (udeleženec, delničar), ima svoj lasten .

Pogodba o delu

Situacija: Ali je mogoče z generalnim direktorjem skleniti pogodbo o zaposlitvi za dobo, daljšo od petih let?

Odgovor na to vprašanje je odvisen od tega, kakšna pogodba je sklenjena z izvršnim direktorjem.

Organizacija ima z generalnim direktorjem pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas in pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas. To je razloženo z dejstvom, da delovna zakonodaja predvideva pravico in ne obveznost do sklenitve pogodbe o zaposlitvi za določen čas z generalnim direktorjem. To je navedeno v 2. delu 59. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Izjema je predvidena le v primerih, ko je drugače določeno v zvezni zakon(2. del 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije). To na primer velja za predsednika države ali občine izobraževalna organizacija višja izobrazba, pogodba o zaposlitvi, s katero se lahko sklene le za obdobje največ petih let (14. del 51. člena zakona z dne 29. decembra 2012 št. 273-FZ). V drugih primerih ima organizacija pravico skleniti pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas z generalnim direktorjem.

Če organizacija z generalnim direktorjem sklene pogodbo o zaposlitvi za določen čas, njen mandat ne sme biti daljši od petih let. Hkrati se določi tudi določen čas dela v okviru petletne omejitve ustanovitvene listine organizaciji ali po dogovoru strank. Ta postopek izhaja iz določb 1. dela 275. člena in 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Ta postopek izpolnjuje zahteve zakonov o delniških družbah in LLC (člen 1, člen 40 zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, člen 69 zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ ) in je potrjen z odločbo Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 15. marca 2005 št. 3-P.

Preberite več o tem, kako po potrebi podaljšati pogodbo z izvršnim direktorjem pogodba za določen čas, cm. Kako skleniti pogodbo o zaposlitvi za določen čas .

Situacija: Kdo naj podpiše pogodbo o zaposlitvi z direktorjem v imenu organizacije?

V imenu delniške družbe mora pogodbo o zaposlitvi z generalnim direktorjem podpisati predsednik upravnega odbora (ali nadzornega sveta). Lahko je tudi oseba, ki jo ta organ upravljanja pooblasti. To je navedeno v 3. odstavku 69. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ.

V LLC mora pogodbo o zaposlitvi v imenu organizacije podpisati ena od naslednjih oseb:

predsednik skupščine udeležencev ali član družbe, ki je pooblaščen s sklepom skupščine;

predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe ali oseba, pooblaščena s sklepom upravnega odbora (nadzornega sveta), če je reševanje teh vprašanj s statutom izrečeno v pristojnost teh struktur družbe .

Ta postopek je predviden v 1. odstavku 40. člena zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ.

Za druge organizacije posebna pravila niso predvidena, zato ima pogodbo v imenu organizacije pravico podpisati oseba, pooblaščena za odločanje o imenovanju generalnega direktorja na delovno mesto. Lahko je tudi oseba, ki vodi pristojni organ upravljanja.

Situacija: ali je treba skleniti pogodbo o zaposlitvi z generalnim direktorjem, ki je edini ustanovitelj (udeleženec, delničar) organizacije?

Ne, ni potrebno.

Če je vodja organizacije tudi njen edini ustanovitelj (udeleženec, delničar), se pogodba o zaposlitvi z njim ne sklene (dopis Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 18. avgusta 2009 št. 22-2-3199) . Argumenti so naslednji: značilnosti delovne ureditve vodij organizacije so določene v poglavju 43 delovnega zakonika Ruske federacije. Hkrati se določbe tega poglavja ne uporabljajo za upravljavce, ki so edini ustanovitelji (udeleženci, delničarji) organizacij. To jasno izhaja iz določb člena 273 delovnega zakonika Ruske federacije. Ta norma temelji na nezmožnosti sklenitve pogodbe o zaposlitvi s samim seboj, saj organizacija nima drugih ustanoviteljev (udeležencev, delničarjev).

V tej situaciji mora direktor odločitev prevzame funkcije edinega izvršilnega organa. Dejavnosti upravljanja v tem primeru bo direktor izvajal brez sklenitve kakršne koli pogodbe, tudi delovne. Vstop v službo je formaliziran po naročilu.

Podoben zaključek je v dopisih Rostruda z dne 6. marca 2013 št. 177-6-1 in 28. decembra 2006 št. 2262-6-1.

Ker pogodba o zaposlitvi z generalnim direktorjem - edinim ustanoviteljem (udeleženec, delničar) ni sklenjena, organizacija ni dolžna obračunavati in izplačevati njegove plače. To izhaja iz 1. odstavka 135. člena, 2. odstavka 145. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Vendar ima organizacija do tega pravico. Konec koncev, odsotnost pogodbe o zaposlitvi z generalnim direktorjem - edinim ustanoviteljem (udeleženec, delničar) ne vzbuja dvoma o obstoju delovnih razmerij med njim in organizacijo. Po uradnih pojasnilih je razmerje, ki nastane kot posledica izvolitve na položaj, imenovanja na položaj ali potrditve na delovnem mestu, označeno kot delovna razmerja na podlagi pogodbe o zaposlitvi (členi 16-19 delovnega zakonika Ruske federacije). To zlasti pomeni, da je navedeni predstojnik obvezno socialno zavarovan v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom ter ima pravico do plačila bolniške odsotnosti na splošno, tudi če z njim ni sklenjene pogodbe. splošna pravila pogodba o zaposlitvi (odstavek 2 pojasnila, odobrenega z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 8. junija 2010 št. 428n). Zakonitost tega stališča je potrdilo tudi sodišče (odločitev Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 5. junija 2009 št. VAS-6362/09).

V skladu s tem je plača takega generalnega direktorja predmet dohodnine in prispevkov za obvezno socialno (pokojninsko, zdravstveno) zavarovanje in zavarovanje za nesreče in poklicne bolezni na splošen način (člen 210 Davčnega zakonika Ruske federacije, čl. 8 zakona z dne 24. julija 2009 št. 212-FZ , člen 20.1 zakona z dne 24. julija 1998 št. 125-FZ, pismo Ministrstva za delo Rusije z dne 5. maja 2014 št. 17-3 / OOG-330).

Določite plačo do izvršnega direktorja, ki je edini ustanovitelj (udeleženec), je možno v kadrovskem razporedu oziroma vrstnem redu.

Zaposlitvena zgodovina

Situacija: kateri dokument je treba navesti kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici generalnega direktorja, ki ga je na položaj izvolila skupščina udeležencev (delničarjev) organizacije?

Kot podlago za zaposlitev generalnega direktorja v njegovi delovni knjižici navedite:

ali podrobnosti o odredbi o vstopu generalnega direktorja na funkcijo;

ali podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev) (odločba edinega udeleženca, zapisnik upravnega odbora (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

To je razloženo takole.

V stolpcu 4 delovne knjige sta navedena datum in številka naročila (navodila) ali druge odločitve o zaposlitvi zaposlenega (člen 3.1 Navodila, odobrenega z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69).

Generalni direktor je edini izvršni organ družbe in ga na položaj izvoli (imenuje) skupščina udeležencev (delničarjev) organizacije (edini udeleženec, upravni odbor (nadzorni svet)) za določenem obdobju(člen 1, 40. člen, 39. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, 1., 3. člen 69. člena zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Pogodbo med organizacijo in generalnim direktorjem v imenu družbe podpiše predsednik skupščine udeležencev (delničarjev) (edini udeleženec, predsednik upravnega odbora (nadzornega sveta) ali druga pooblaščena oseba organizacije ( 2. odstavek, klavzula 1, 40. člen zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ, 2. odstavek, 3. odstavek, 69. člen zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ).

Poleg tega, če je pogodba o zaposlitvi sklenjena z generalnim direktorjem, je treba njegovo zaposlitev formalizirati z odredbo (navodilom) (del 1 člena 68 delovnega zakonika Ruske federacije). Zato izvršni direktor izda odredbo o nastopu funkcije.

Tako lahko za takega uslužbenca organizacije, kot je generalni direktor, kot podlago za zaposlitev v delovni knjižici navedete tako podrobnosti naročila za prevzem funkcije kot podrobnosti zapisnika skupščine udeležencev (delničarjev). ) organizacije (sklep edinega udeleženca, zapisnik sveta direktorjev (nadzornega sveta)) o izvolitvi (imenovanju) generalnega direktorja.

Podobna pojasnila vsebuje dopis Rostruda z dne 22. septembra 2010 št. 2894-6-1.

Situacija: ali je mogoče ob prevzemu novega vodje združiti njegovo delo z vodjo, ki odstopa, za prenos primerov?

Ni nemogoče.

Naloge vodje vključujejo vodenje organizacije, vključno z nalogami njenega edinega izvršilnega organa (člen 273 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da v organizaciji ne moreta biti dva vodja hkrati.

Poseben postopek za prenos pooblastil (primerov) v primeru spremembe vodje organizacije je treba vnaprej določiti v statutarnih dokumentih same organizacije, opis dela upravitelja ali njegovega pogodba o zaposlitvi (čl. 57, 274 delovnega zakonika Ruske federacije). Tako je na primer v razdelku »Pravice in obveznosti zaposlenega« pogodbe o zaposlitvi z vodjo organizacije lahko vključena klavzula z naslednjo vsebino: »V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi (oboje z dogovoru strank in enostransko) je predstojnik dolžan v desetih delovnih dneh po prenehanju pogodbe o zaposlitvi z njim prenesti zadeve na novoimenovanega predstojnika (ali osebo, ki opravlja njegove naloge) na način, določen z ustanovitelj organizacije.

Obvestilo davčnega urada

Pri zamenjavi generalnega direktorja organizacije je treba to prijaviti davčnemu uradu v treh dneh (5. člen 5. člena zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 129-FZ). To je posledica dejstva, da je izvršni direktor oseba, ki ima pravico delovati v imenu organizacije brez pooblastila. Podatki o njem so vsebovani v Enotnem državnem registru pravnih oseb (pododstavek "l", 1. odstavek, 5. člen zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 129-FZ). Zato je treba ob zaposlitvi novega upravitelja te podatke spremeniti.

Izpolnite obvestilo o spremembi generalnega direktorja v obliki podpisane vloge za spremembo enotnega državnega registra pravnih oseb (vloga za Obrazec št. Р14001, odobreno z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 25. januarja 2012 št. ММВ-7-6/25).

Novi vodja organizacije lahko podpiše tako izjavo (pismo Zvezne davčne službe Rusije z dne 23. avgusta 2006 št. GV-6-14 / 846).

Situacija: kakšne posledice lahko nastanejo, če organizacija o spremembi generalnega direktorja ne obvesti davčnega urada?

Davčni inšpektorat lahko oglobi vodjo organizacije. Posli, ki jih sklene novi generalni direktor (preden vnese podatke o njem v Enotni državni register pravnih oseb), se lahko razglasijo za neveljavne.

Generalni direktor ima pravico delovati v imenu organizacije brez pooblastila (člen 2, člen 54 Civilnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je treba podatke o njem vpisati v Enotni državni register pravnih oseb (pododstavek "l", 1. odstavek, 5. člen zakona z dne 8. avgusta 2001 št. 129-FZ). Vzdrževanje enotnega državnega registra pravnih oseb je zaupano Zvezni davčni službi Rusije (člen 5.5.6 pravilnika, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 30. septembra 2004 št. 506). Zato je organizacija dolžna prijaviti spremembo generalnega direktorja davčnemu uradu v treh dneh od trenutka, ko je novi direktor po odredbi prevzel svoje dolžnosti (5. člen 5. člena zakona z dne 8. 2001 št. 129-FZ). Če informacije o novem generalnem direktorju niso predložene (pozno predložene), lahko davčni inšpektorat vodjo organizacije oglobi v višini 5000 rubljev. (3. del, člen 14.25 in člen 23.61 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Poleg tega se lahko transakcije, ki jih sklene novi generalni direktor (preden vnese podatke o njem v Enotni državni register pravnih oseb), razglasijo za neveljavne. To je razloženo na naslednji način. Organizacija pridobi pravice zase (vključno s sklepanjem pogodb) in izpolnjuje obveznosti prek svojih organov (člen 1, člen 53 Civilnega zakonika Ruske federacije). Generalni direktor deluje brez pooblastila v imenu organizacije (1. odstavek 3. odstavka 40. člena zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ in 3. odstavek 2. člena 69. člena zakona iz decembra 1998). 26, 1995 št. 208-FZ). Generalni direktor, katerega pooblastila niso ustrezno formalizirana (v enotnem državnem registru pravnih oseb o njem ni podatkov), ni upravičen sklepati poslov v imenu organizacije. Posli, ki jih opravi nepooblaščena oseba, se razglasijo za neveljavne na podlagi 168. člena Civilni zakonik RF. Ta pristop potrjuje arbitražna praksa (glej na primer odločbe predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 24. julija 2007 št. 3259/07, FAS moskovskega okrožja z dne 13. avgusta 2007 št. KG-A40-7913/07).

Neveljaven posel nima pravnih posledic. Njegovi udeleženci bodo morali drug drugemu vrniti vse, kar so prejeli v okviru transakcije (v naravi ali v gotovini). Takšna pravila so določena v členu 167 Civilnega zakonika Ruske federacije.

Poleg tega imajo lahko nasprotne stranke organizacije - zavezanci za DDV težave, povezane z vračilom tega davka iz proračuna. Dejstvo je, da mora račune, ki so podlaga za odbitek DDV, podpisati bodisi vodja organizacije bodisi osebe, ki so za to pooblaščene z ukazom vodje ali pooblastilom (6. člen 169. Davčni zakonik Ruske federacije). Če račun podpiše nepooblaščena oseba, kupec (kupec) ne bo mogel prejeti odbitka DDV (2. člen 169. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Situacija: Ali generalnemu direktorju prenehajo pooblastila zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi? Odločitve ustanoviteljev o imenovanju za nov mandat ali imenovanju novega generalnega direktorja ni.

Ne, če nobena od strank pogodbe o zaposlitvi ni zahtevala takšne odpovedi.

Potek pogodbe o zaposlitvi je podlaga za njeno odpoved v skladu s klavzulo 2 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Zato je treba ob izteku pogodbe o zaposlitvi generalnemu direktorju prenehati delovno razmerje - izda se ustrezen ukaz in vpiše v delovna knjiga(deli 1, 5 člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se iz nekega razloga to ni zgodilo in generalni direktor nadaljuje z delom, se pogodba o zaposlitvi z njim spremeni v pogodbo, sklenjeno za nedoločen čas (4. del 58. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru izgine možnost njene odpovedi zaradi izteka mandata in pogodba še naprej velja, dokler se udeleženci (delničarji) družbe ne odločijo za izvolitev novega direktorja ali podaljšanje pooblastil družbenika. nekdanji. Če se z odločitvijo udeležencev določi nov vodja organizacije, se pogodba o zaposlitvi s prejšnjim lahko odpove na podlagi klavzule 2 1. dela 278. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

Upravičenost takšnega stališča potrjujejo tudi sodišča, na primer v sodbi Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 7. julija 2010 št. VAS-8874/10, odločbe FAS Volge. Okrožje Vyatka z dne 11. junija 2010 št. A11-7140 / 2009, vzhodnosibirskega okrožja z dne 8. julija 2010 št. А33-18690/2009. V sklepih Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 6. marca 2008 št. F04-1353 / 2008 (1414-A27-16), z dne 22. novembra 2007 št. F04-8027 / 2007 (40277-A 16) je dodatno navedeno, da v delovni zakonik Ruska federacija ne predvideva pravil o avtomatski odpovedi pogodbe o zaposlitvi z vodjo organizacije, če je pogodba nujna.

Zakonodaja ne vsebuje posebnih zahtev glede vsebine in oblike odredbe o imenovanju direktorja, zato ima družba pravico, da ta dokument sestavi po lastni presoji. Besedilo vedno vsebuje podatke o podjetju in najbolj imenovanem direktorju. Vzorec naročila in navodila za njegovo sestavljanje najdete v članku.

Kdo sestavi in podpiše odredbo

Običajno direktor nastopi funkcijo na prvi dan ustanovitve in registracije družbe kot pravna oseba. Zato v bistvu sam sestavi nalog za imenovanje, t.j. sam imenuje. Hkrati direktor podpiše svoj podpis in tudi pečat organizacije.

V praksi se lahko zgodi še ena situacija, ko direktorja imenuje oseba, ki stoji nad njim. Podjetje na primer odpre novo predstavništvo v regiji ali drugi državi. Nato vodjo imenuje generalni direktor ali predsednik družbe (odvisno od sprejetega hierarhičnega sistema).

Vzorčni vrstni red: 9 pomembnih točk

Dokument ima preprosto strukturo in običajno vključuje naslednje razdelke:

Številka naročila in naslov. Naslov je neobvezen, številka 1 pa je skoraj vedno izbrana kot številka, saj je ta dokument pravzaprav prvi v podjetju. Kasneje se bo mogoče nanj osredotočiti za oštevilčenje drugih papirjev. Vendar številka morda sploh ni dodeljena - za to ni temeljnih zahtev.
Podrobnosti in polno ime podjetja - na primer Društvo s omejena odgovornost Paradise, ne LLC Paradise.
Datum in kraj podpisa papirja.
Utemeljitev odredbe: o imenovanju direktorja lahko odloča on, kot ustanovitelj družbe z omejeno odgovornostjo, ali skupščina ustanoviteljev, pa tudi generalni direktor, ki ima najvišji položaj v družbi.
Sklep - za imenovanje __ direktorja Polno ime __ zaposleni.
Dokument se lahko dopolni tudi z dodelitvijo nalog glavnega računovodje isti osebi. To se običajno naredi v majhna podjetja ali začasno, dokler se ustrezni delavec ne zaposli.
Oznaka o začetku veljavnosti dokumenta od dneva njegovega podpisa ali od drugega datuma.
Oznaka seznanitve z dokumentom samega direktorja (polno ime, datum, podpis).
Podpis, prepis podpisa (priimek, začetnice), položaj (direktor/generalni direktor) in originalni pečat družbe.

Spodaj je prikazanih nekaj primerov končnega dokumenta.

Poenoten obrazec T-1

Z vidika delovno pravo Direktor je popolnoma enak uslužbenec kot vsi ostali. Zato je treba ob prevzemu funkcije in opravljanju drugih dejanj sestaviti popolnoma enake dokumente. Če se podjetje ne namerava razvijati lasten vzorec, lahko uporablja en sam obrazec, ki mu je dodeljena številka T-1 (obrazec je bil obvezen do leta 2013).

Če želite izpolniti ta obrazec, nadaljujte na naslednji način:

Pomembno je razumeti, da je naročilo za sestanke precej pomemben dokument, ki se pogosto predloži inšpekcijskim organom in drugim osebam skupaj s statutom družbe in drugimi ustanovnimi dokumenti. Zato je zaželeno, da ga sestavite v več izvirnih izvodih hkrati. Predstavljeni so nasprotnim strankam, davčni službi, inšpektoratu za delo in številnim drugim strukturam.

Odredba o imenovanju direktorja (vzorec) se lahko izda tako za osebo izmed ustanoviteljev kot za strokovnjaka, ki je najet od zunaj. Vsekakor ima direktor v organizaciji poseben status: je polnopravni uslužbenec organizacije, vendar z vsemi možnimi pooblastili vodje, ki deluje v imenu organizacije. Za imenovanje takega zaposlenega na delovno mesto boste potrebovali dva dokumenta: ukaz o imenovanju direktorja in protokol sestanka zaposlenih v podjetju. Če funkcije vodje prevzame edini ustanovitelj organizacije, je dovolj, da izda odločbo od lastno ime namesto zahtevanega protokola.

Odredba o imenovanju direktorja ni standardni dokument z enotna oblika priprava. To je dokument glavne dejavnosti, ki mora biti trajno shranjen v organizaciji.

Vzorčno naročilo se izpolni na naslednji način:

Glava mora vsebovati standardne informacije o imenu in pravni obliki podjetja, kraju izdaje naročila (navedeno mesto), njegovi serijski številki in datumu sestavljanja. Naslov mora na kratko navajati vsebino dokumenta, zato ima ta naslov: " Ob prevzemu funkcije direktorja podjetja (navedeno je njegovo ime)».

V glavnem besedilu dokumenta je nujno predpisati dve glavni točki. Prvič, odredba o imenovanju generalnega direktorja se začne s podatki o dokumentih, na podlagi katerih je bila sestavljena. Tukaj morate navesti tudi datum vstopa na položaj in ime organizacije, katere vodstvo začne. Drugič, predpisati je treba pogoje in postopek za začetek veljavnosti tega dokumenta.

Na koncu priimek, začetnice in položaj osebe, ki je pripravljala odredba o imenovanju direktorja, se postavi njegova slika in po želji tudi pečat, ni pa nujno. V primeru, da se mora edini ustanovitelj organizacije imenovati na mesto generalnega direktorja, sklep o imenovanju podpiše samostojno.

V treh dneh po izdaji odredbe o imenovanju generalnega direktorja je treba predložiti izpolnjen obrazec št. P14001 za spremembo Enotnega državnega registra pravnih oseb. To ne velja, če je direktorja prevzela novoustanovljena organizacija. V tem primeru so bili vsi podatki že vpisani v Enotni državni register pravnih oseb med registracijo organizacije.

Tudi tega je vredno zapomniti odredba o imenovanju generalnega direktorja- to je dokument glavne dejavnosti organizacije, zato ne sme vsebovati podatkov o plači generalnega direktorja in drugih delovnih pogojih, ki so predpisani pri zaposlovanju navadnih delavcev. Glavni namen odredbe je identificirati vodjo organizacije, da zaposleni, ki jim bo objavljen ukaz o imenovanju generalnega direktorja (vzorec), jasno razumejo, kdo in na podlagi česa jih bo vodil.

Vzorec odredbe za imenovanje generalnega direktorja:

Družba z omejeno odgovornostjo
«______________»
NAROČILO št. 007
"07" januar 2014
Tomsk

Ob prevzemu funkcije generalnega direktorja in
glavni računovodja družbe

NAROČAM:

1. Na podlagi Sklepa o ustanovitvi št. 1 z dne 00. meseca 2010 Družbe z omejeno odgovornostjo "Podjetje z lastnimi rokami" (v nadaljnjem besedilu: Družba) prevzame Ivanov Ivan Ivanovič funkcijo generalnega direktorja podjetje od 00. meseca 2010.

2. Zaradi odsotnosti računovodje v osebju družbe so naloge glavnega računovodje družbe z omejeno odgovornostjo »Firma naredi sam« dodeljene Ivanovu Ivanu Ivanoviču od meseca »00« 2010.

Generalni direktor __________________________ I. I. Ivanov

Direktorja je mogoče zaposliti tako od zunaj kot izmed ustanoviteljev. Status vodje organizacije je poseben: po eni strani je enak zaposleni kot drugi v organizaciji, po drugi strani pa ima vsa pooblastila. A ne glede na to bodo za zaposlitev generalnega direktorja potrebni naslednji dokumenti: protokol in odredba o imenovanju direktorja. Če ima organizacija enega ustanovitelja in ta prevzame vse funkcije vodje, potem mora namesto protokola sestaviti sklep.

Odredba o imenovanju direktorja se nanaša na naročila za glavno dejavnost. Po zakonu mora biti tak dokument trajno shranjen. Nima enotne oblike.

Postopek sestave in izpolnjevanja naročila je naslednji.

V glavi je treba navesti pravno obliko podjetja in njegovo ime, pa tudi serijsko številko, kraj objave (predvsem navedite mesto) in datum objave naročila.

Naslov naročila kaže povzetek. V tem primeru predpišemo "Ob prevzemu funkcije direktorja družbe."

Besedilo odredbe mora vsebovati najmanj dva odstavka. V prvem odstavku je treba navesti dokumente, na podlagi katerih je bila sestavljena odredba o imenovanju generalnega direktorja, ime organizacije, ki jo bo vodil, in datum nastopa funkcije. Drugi odstavek predpisuje pogoj, pod katerim začne veljati odredba o imenovanju generalnega direktorja.

Naročilo se potrdi z navedbo osebe, ki je naročilo pripravila, podpisom in pečatom (pečat ni potreben). Če sta generalni direktor in edini ustanovitelj organizacije ena oseba, potem v tem primeru sam podpiše odredbo po lastnem imenovanju.

Po registraciji novega direktorja v obstoječi organizaciji je potrebno spremeniti podatke v enotnem državnem registru pravnih oseb, tako da za to izpolnite obrazec št. P14001. To je treba storiti v treh dneh po nastopu funkcije generalnega direktorja. Če generalnega direktorja zaposli novoustanovljena organizacija, so njegovi podatki med registracijo vključeni v Enotni državni register pravnih oseb.

AT odredba o imenovanju generalnega direktorja podatki o plačah in drugi podatki, ki so navedeni za druge zaposlene v nalogih za zaposlitev, niso navedeni. To je posledica dejstva, da se ta odredba nanaša na naročila za temeljne dejavnosti, ki se nanašajo na delo organizacije kot celote. In glavna stvar v tem vrstnem redu je identifikacija vodstvenega organa in ne njegovih delovnih dolžnosti. Preprosto povedano, taka odredba posreduje informacijo preostalim zaposlenim, da je »tak in ta zasedel mesto generalnega direktorja na podlagi takega in drugačnega ukaza oziroma sklepa« in nič drugega.

Sklenitev pogodbe o zaposlitvi z direktorjem je obvezna le, če je v organizaciji več ustanoviteljev ali delničarjev. Če namerava ustanovitelj opravljati funkcije generalnega direktorja s 100-odstotnim deležem, potem sestava pogodbe o zaposlitvi ni potrebna. A po drugi strani davčni inšpektorji morda ne dovolijo vodenja evidence o plačah ipd. pri odhodkih pri obračunu dohodnine. Res je, da je takšno vprašanje mogoče rešiti s sodnim postopkom. Sestava pogodbe o zaposlitvi ne bo odveč, ker. v tem primeru davčni organi ne bodo imeli nobenih terjatev. AT pogodba o zaposlitvi vodja organizacije lahko da dva podpisa za obe strani. In to ne bo kršitev, ker. V skladu s členom 182 Civilnega zakonika Ruske federacije prepoved biti obe strani pogodbe ne velja za delovna razmerja.