Normatyvinė pagamintos produkcijos techninė dokumentacija. Normatyvinė ir techninė dokumentacija

Nagrinėjant organizacijas, kurių įstatuose, be daugelio veiklos rūšių, numatyta ir statybos veikla, norint gauti licenciją, tenka susidurti su savavališku sąvokų aiškinimu. "reguliacinė dokumentacija", "organizacinė ir technologinė dokumentacija" ir tt

Tuo tarpu teisinė atsakomybė (ypač nelaimingų atsitikimų atveju), galimybė gauti licenciją ir teisė naudotis licencija priklauso nuo to, kaip visapusiškai apsaugota ir kaip organizacija teisingai tvarko gamybinę ir vykdomąją dokumentaciją.

Pavyzdžiui, normatyvinės statybos dokumentacijos sudėtyje kai kurie apima specifikacijas, žinynai, instrukcijos, instrukcijos, žinynai ir kt., o organizacinė ir technologinė dokumentacija apima veiklos valdymo korteles, technologinius reglamentus ir kt.

Todėl tikriausiai patartina kartais prisiminti konkretaus dokumento reikšmę ir vietą gaminant statybos ir montavimo darbus.

SNiP 10-01-94 „Statybos norminių dokumentų sistema“ dalijasi reglamentas apie federalinius, ant subjektų dokumentų Rusijos Federacija ir apie dalykų gamybos ir pramonės dokumentus ekonominė veikla.

KAM federaliniai nuostatai apima:

Rusijos Federacijos statybos normos ir taisyklės

· valstybiniai standartai Rusijos Federacija statybos srityje - GOST R;

· projektavimo ir statybos taisyklių rinkiniai – bendra įmonė;

· informaciniai sistemos dokumentai – RDS. Rusijos Federaciją sudarančių subjektų norminiai dokumentai - teritoriniai statybos kodeksai (TSN).

Pramonės ir pramonės reglamentai- statybos komplekso įmonių (asociacijų) standartai ( STP) ir visuomeninių asociacijų standartai ( ŠIMTAS).

Instrukcijos, instrukcijos, instrukcijos ir kt. išleisti rengiant norminės dokumentacijos reikalavimus, ir jie yra orientacinio pobūdžio. Jie neprisiima visos teisinės atsakomybės kaip norminiai dokumentai.

Į organizacinę ir technologinę dokumentaciją įeina (SNiP 3.01.01-85), statybos organizavimo projektai ( pav) ir kūrinių gamybos projektai ( PPR).

operatyvinio valdymo kortelės, technologinius reglamentus ir kiti gali būti naudojami kaip papildoma informacinė medžiaga.

KAM gamybos dokumentacija apima: bendrąjį darbų žurnalą, žurnalus tam tikrų tipų darbų, projektavimo organizacijų autorinės priežiūros žurnalas, paslėptų darbų ekspertizės aktai, kritinių konstrukcijų tarpinio priėmimo aktai, įrangos, sistemų, tinklų ir įrenginių bandymų ir bandymų pažymos bei kiti dokumentai tam tikros rūšies darbams, numatytiems 2012 m. SNiP.

KAM vykdomoji dokumentacijaįtraukti darbo brėžinių rinkinį su užrašais apie natūra atliktų darbų atitiktį šiems brėžiniams arba susitarus su projektavimo organizacija jų pakeitimams, padarytus už statybos ir montavimo darbus atsakingų asmenų.

Reikėtų prisiminti, kad kartu su statybos norminių dokumentų sistema egzistuoja standartizacijos sistema.

Statybos norminiai dokumentai nustato normų, taisyklių, reglamentų ir reikalavimų rinkinį, kurie yra privalomi projektuojant, statant inžinerinius tyrimus, statant naują statybą, taip pat plečiant, rekonstruojant ir perrengiant esamas įmones ir statinius. Jie taip pat privalomi gaminant statybos ir montavimo darbus, gamyboje Statybinės medžiagos, gaminiai ir dizainai.

Valstybės federaliniai reglamentai ir teritoriniai statybos kodeksai rengiami pagal reikalavimus SNiP 10-01-94 mokslinių tyrimų, projektavimo ir kitos organizacijos bei asociacijos, taip pat kūrybinės komandos, turinčios mokslinį potencialą ir reikiamą patirtį praktinis darbas atitinkamoje srityje.

Statybos organizavimo projektas ( pav) kaip organizacinės ir technologinės dokumentacijos dalis yra privalomas dokumentas klientams ir rangovams. Projektavimo planą turi parengti bendroji projektavimo organizacija.

Darbo gamybos projektas ( PPR) yra sukurta generalinės rangos organizacijos arba subrangos statybos ir įrengimo organizacijos savo pridėtinių išlaidų sąskaita. Jei šis darbas neįmanomas pats WEP gali būti sukurtas projektavimo, projektavimo organizacijos, turinčios atitinkamą licenciją, užsakymu.

Draudžiama vykdyti statybos ir montavimo darbus be patvirtinto statybos organizavimo projekto ir darbų vykdymo projekto. Nukrypti nuo statybos organizavimo projektų ir darbų vykdymo projektų sprendinių be juos rengusių ir patvirtinusių organizacijų sutikimo negalima.

Deja, reikia pastebėti, kad ne visi dokumentai su antspaudu „POS“ arba „PPR“ yra tokie. Dažniausiai POS išduodamas supaprastintas statybos planas, kuriuo renkami koordinuojančių organizacijų parašai, PPR - krano įrišimo schema, be kurios generalinis rangovas negali pradėti krano eksploatuoti.

Tuo tarpu POS ir PPR sudėtis ir turinys yra griežtai reglamentuojami SNiP 3.01.01-85.

Pagrindiniai dokumentai pagal tūrį iš bendro brėžinių kiekio, kaip WEP dalis, yra technologiniai žemėlapiai. Statybos procesams rengiami technologiniai žemėlapiai, kurių rezultatas yra baigti konstrukciniai elementai, taip pat konstrukcijos dalys. Plėtros pagrindu priimti organizaciniai ir technologiniai sprendimai technologiniai žemėlapiai, skirtas teikti aukštos kokybės, darbų sauga ir be rūpesčių atlikimas pagal galiojančių taisyklių ir reglamentų reikalavimus statybos pramone.

Technologiniai žemėlapiai turėtų būti parengti pagal reikalavimus „Standartinių technologinių žemėlapių statybose rengimo gairės“ arba "Gairės dėl standartinių technologinių žemėlapių statybose kūrimo“.

Technologiniuose žemėlapiuose pateikiami skyreliai: apimtis, organizaciniai ir technologiniai sprendimai (darbo gamybos schemos, darbų atlikimo instrukcijos, reikalavimai operatyvinė kontrolė kokybę, darbo grafiką, saugos inžinerinius sprendimus), materialinius ir techninius išteklius (mašinų, mechanizmų, įrankių, armatūros, inventoriaus, medžiagų, konstrukcijų, pusgaminių ir eksploatacinės medžiagos) ir techninius bei ekonominius rodiklius.

Bendrasis darbų žurnalas, kaip gamybos dokumentacijos dalis, turi būti surašytas pagal 1 priedo reikalavimus SNiP 3.01.01-85. Specialių žurnalų formos pateikiamos atitinkamuose SNiP. Pavyzdžiui, žurnalo forma suvirinimo darbai pateikta SNiP 3.03.01-87. Paslėptų darbų patikrinimo pažymėjimo forma pateikta SNiP 3.01.01-85 6 priede. Specialiųjų žurnalų sąrašas nustato generalinis rangovas, susitaręs su subrangovais ir užsakovu.

Vykdomieji dokumentai turi būti saugomi pilnai. Be darbo brėžinių, į komplektuojamų dokumentų rinkinį įeina vykdomosios schemos polių laukai, montavimo horizontai ir kt.

Organizacinę, technologinę, gamybinę ir vykdomąją dokumentaciją pateikia iki darbo komisija(jei reikia, ir valstybinė komisija) atiduodant objektą eksploatuoti.

Y.DOLADOVAS,

Ph.D., SamGASA,

Yu.PANICHKIN,

UAB „Orgtekhstroy“ PPR skyriaus vadovas

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) – dokumentas, nustatantis reikalavimus objektams standartizavimas, privalomas vykdyti apibrėžtoje. veiklos sritys, plėtojamos nustatytose. nutartį ir patvirtino kompetentinga institucija. Pagrindinis NTD tipai - standartus Ir specifikacijas

Didelis enciklopedinis politechnikos žodynas. 2004 .

Pažiūrėkite, kas yra "REGALINIS IR TECHNINIS DOKUMENTAS" kituose žodynuose:

Norminis ir techninis dokumentas- Valstybės ir pramonės standartai, specifikacijos, pramonės gairės, taisyklės ir kt. Šaltinis: PB 03 108 96: Prietaiso taisyklės ir saugus veikimas technologiniai vamzdynai...

Norminis ir techninis dokumentas- - valstybės ir pramonės standartai, specifikacijos, pramonės gairės, taisyklės ir kt. [PB 03 108 96] Terminų antraštė: Dizaino enciklopedijos antraštės: Abrazyvinė įranga, Abrazyvai, Greitkeliai ... Statybinių medžiagų terminų, apibrėžimų ir paaiškinimų enciklopedija

REGLAMENTAVIMAS IR TECHNINIS DOKUMENTAS- dokumentas, reglamentuojantis gaminiams keliamus reikalavimus ir/ar technologiniai procesai ir priimtas atitinkamos organizacijos kaip oficialus dokumentas. Techniniai reguliavimo dokumentai yra šie: nacionalinis standartas, tarptautinis…… Profesinis išsilavinimas. Žodynas

Valstybės ir pramonės standartai, specifikacijos, pramonės gairės, taisyklės ir kt. (Žr.: PB 03 108 96. Technologinių vamzdynų tiesimo ir saugaus eksploatavimo taisyklės.) Šaltinis: Namas: Statyba ... ... Statybos žodynas

norminis ir techninis dokumentas, kuris nėra standartas- (bet artinasi prie to prasme) Temos Naftos ir dujų pramonė EN neatitinka standartų…

Techniniai nuostatai „Dėl parfumerijos ir kosmetikos gaminių saugos“ yra dokumentas, taikomas parfumerijos ir kosmetikos gaminiams, išleistiems į apyvartą Muitų sąjungos valstybių narių teritorijoje vartotojų pakuotėse. Ši ... Vikipedija

Techninio reglamento dokumentas (normatyvinis teisės aktą), kuriame nustatyti privalomi techninio reglamento objektų reikalavimų taikymo ir vykdymo reikalavimai (produktai, įskaitant pastatus, statinius ir statinius, procesus ... ... Vikipedija

atliekų techninis pasas- Informacinis-norminis mašininis dokumentas, kuriame pateikiamos pagrindinės konkrečių atliekų savybės, lemiančios šiuolaikinę darbo infrastruktūrą, saugą ir resursų taupymą jas tvarkant. Pastaba…… Techninis vertėjo vadovas

atliekų techninis pasas- 5.8 atliekų techninis pasas: Informacinis-normatyvus į mašiną orientuotas dokumentas, kuriame pateikiamos pagrindinės specifinių atliekų charakteristikos, lemiančios šiuolaikinę darbo infrastruktūrą, saugą ir resursų taupymą... Norminės ir techninės dokumentacijos terminų žodynas-žinynas

Rentgeno diagnostikos kabineto techninis pasas - 34. Techninis sertifikatas rentgeno diagnostikos kabinetui patvirtinantis dokumentas techninė būklė rentgeno diagnostikos įranga, rentgeno filmų ryškinimo, fiksavimo ir džiovinimo prietaisai, papildoma įranga… … Norminės ir techninės dokumentacijos terminų žodynas-žinynas

GOST R ISO 11442-2014

RUSIJOS FEDERACIJOS NACIONALINIS STANDARTAS

PRODUKTŲ TECHNINĖ DOKUMENTACIJA

Dokumentacijos tvarkymas

techninė gaminio dokumentacija

Dokumentų valdymas

OKS 01.110; 35.240.10

Pristatymo data 2016-01-01

Pratarmė

1 PArengė Interecoms Ryšių ekonomikos ir informatikos mokslinių tyrimų institutas (Interecoms Scientific Research Institute LLC), remiantis jo paties autentišku 4 dalyje nurodyto standarto vertimu į rusų kalbą.

2 PRISTATO Techninis standartizacijos komitetas TC 100 „Strateginis ir inovacijų valdymas“

3 PATVIRTINTA IR ĮSIGYTI 2014 m. lapkričio 26 d. Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros įsakymu N 1865-st.

4 Šis standartas yra identiškas tarptautiniam standartui ISO 11442:2006 * "Techninė gaminio dokumentacija. Dokumentų valdymas" (ISO 11442:2006 "Techninė gaminio dokumentacija. Dokumentų valdymas")
________________
* Prieigą prie toliau tekste minimų tarptautinių ir užsienio dokumentų galite gauti paspaudę nuorodą į svetainę http://shop.cntd.ru. - Duomenų bazės gamintojo pastaba.


Taikant šį standartą, vietoj referencinių tarptautinių standartų rekomenduojama naudoti atitinkamus Rusijos Federacijos nacionalinius standartus ir tarpvalstybinius standartus, kurių informacija pateikta papildomame priede TAIP

5 PRISTATYTA PIRMĄ KARTĄ


Šio standarto taikymo taisyklės yra išdėstytos GOST R 1.0-2012 (8 skirsnis). Informacija apie šio standarto pakeitimus skelbiama metinėje (einamųjų metų sausio 1 d.) informacinėje rodyklėje „Nacionaliniai standartai“, o oficialus pakeitimų ir pakeitimų tekstas – mėnesiniame informacijos rodyklėje „Nacionaliniai standartai“. Šio standarto peržiūros (pakeitimo) ar panaikinimo atveju atitinkamas pranešimas bus paskelbtas kitame informacijos rodyklės „Nacionaliniai standartai“ numeryje. Informacinėje sistemoje taip pat talpinama aktuali informacija, pranešimas ir tekstai bendras naudojimas- oficialioje federalinės agentūros svetainėje techninis reglamentas ir metrologija internete (gost.ru)

1 naudojimo sritis

1 naudojimo sritis

Šis standartas nustato pagrindines darbo su techniniais dokumentais organizavimo taisykles.

2 Norminės nuorodos

Šiame standarte naudojamos norminės nuorodos į toliau nurodytus standartus*, į kurias reikia atsižvelgti naudojant šį standartą. Jei pateikiamos nuorodos į dokumentus, kurių patvirtinimo data yra nurodyta, turi būti naudojamas tik nurodytas leidimas. Jei patvirtinimo data nenurodyta, naudokite naujausias leidimas informaciniai dokumentai, įskaitant visus jo pakeitimus ir modifikacijas:
_______________
* Nacionalinių standartų ir tarptautinių standartų atitikties lentelės nuorodą žr. - Duomenų bazės gamintojo pastaba.


ISO 10209 Techninė gaminio dokumentacija. Žodynas. ISO 10209-1 Techniniai gaminio dokumentai. Žodynas. Su techniniais brėžiniais, gaminio apibrėžtimi ir susijusia dokumentacija susiję terminai

ISO 16016 Techninė gaminio dokumentacija. ISO 16016 Techninė gaminio dokumentacija. Apsaugos pranešimai, ribojantys dokumentų ir gaminių naudojimą

Pastaba - naudojant šį standartą, patartina patikrinti etaloninių standartų galiojimą viešoje informacinėje sistemoje - oficialioje Federalinės techninio reguliavimo ir metrologijos agentūros svetainėje internete arba pagal metinį informacijos indeksą "Nacionaliniai standartai" , kuris buvo paskelbtas nuo einamųjų metų sausio 1 d., ir einamųjų metų mėnesinio informacijos rodyklės „Nacionaliniai standartai“ klausimais. Jei buvo pakeistas nedatuotas nuorodos standartas, rekomenduojama naudoti dabartinę to standarto versiją, atsižvelgiant į visus tos versijos pakeitimus. Jei etaloninis standartas, į kurį pateikta nuoroda su data, pakeičiamas, rekomenduojama naudoti šio standarto versiją su aukščiau nurodytais patvirtinimo (priėmimo) metais. Jei po šio standarto priėmimo yra pakeičiamas nurodytas standartas, į kurį pateikiama nuoroda su data, turintis įtakos nuostatai, į kurią daroma nuoroda, tada šią nuostatą rekomenduojama taikyti neatsižvelgiant į šį pakeitimą. Jei pamatinis standartas panaikinamas be pakeitimo, nuostatą, kurioje pateikiama nuoroda į jį, rekomenduojama taikyti toje dalyje, kuri neturi įtakos šiai nuorodai.

3 Terminai ir apibrėžimai

Šiame tarptautiniame standarte naudojami terminai ir apibrėžimai, pateikti ISO 10209-1, ir šie terminai su atitinkamais apibrėžimais:

3.1 analizė(analizė): produkto kūrimo proceso dalis, susijusi su reikalavimų specifikacijos parengimu.

3.2 patvirtinimo etapas(patvirtinimo etapas): etapas, kai dokumento turinys oficialiai peržiūrimas ir patvirtinamas.

3.3 dokumento archyvinė kopija(archyvo meistras): Dokumento reprodukcija skirta ilgalaikis saugojimas atitinkamu kodavimo formatu.

3.4 archyvavimo fazė(archyvavimo fazė): etapas, kai produkto dokumentai perkeliami iš aktyvios dokumentų saugyklos į istorinį archyvą.

3.6 preliminarus projektas(pagrindinis projektas): gaminio kūrimo proceso dalis, apimanti projektinių pasiūlymų įvertinimą ir pagrindinės projektinės dokumentacijos parengimą.

3.7 koncepcinis dizainas(koncepcinis dizainas): gaminio kūrimo proceso dalis, apimanti projekto specifikacijų ir projekto pasiūlymo parengimą.

3.8 kūrimo fazė(kūrimo etapas): etapas, kuriame atliekami projektavimo dokumentacijos darbai.

3.9 techninis projektas (detalus dizainas): gaminio kūrimo proceso dalis, apimanti galutinio produkto apibrėžimo kūrimą.

3.10 dokumentas(dokumentas): fiksuotas ir struktūrizuotas informacijos kiekis, sukurtas ir perduodamas kaip vientisas vartotojų ir sistemų vienetas.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 dokumentų dauginimas(dokumento kopija): tiksli arba artima originalaus dokumento kopija.

3.13 dokumento būsena(dokumento būsena): žingsnis (etapas) gyvenimo ciklas baigtas dokumentas.

3.14 originalus dokumentas(originalus dokumentas): dokumentas, kuriame yra techninis aprašymas(apibrėžia) produktą ir sudaro pagrindą jo būsimiems pokyčiams.

3.15 leidimas (dokumentas)(išleidimas): sukurkite dokumentą, kurį būtų galima naudoti pagal numatytą paskirtį.

3.16 išleidimo fazė(išleidimo fazė): gatavo dokumento išleidimo etapas.

3.17 reprodukcijos ištikimybė(replica fidelity): dokumento atkūrimo kokybė, kalbant apie originaliame dokumente esančios informacijos perteikimą.

3.18 peržiūros pranešimas(pranešimas apie peržiūrą): dokumento dalis (atskiras dokumentas), kurioje pateikiama informacija apie gaminio dokumentacijos peržiūrą.

3.19 peržiūros etapas(peržiūros etapas): etapas, kai keičiami gaminio dokumentai.

3.20 reikalavimų specifikacija(reikalavimų patikslinimas): Bendrieji reikalavimai, oficialius reikalavimus (pvz., įstatymus, reglamentus, direktyvas) ir įmonių reikalavimus.

3.21 saugojimo/aktyvioji fazė(saugojimo / aktyvioji fazė): etapas, kuriame saugoma aktyvi dokumentacija.

3.22 pasirašytas dokumentas(parašo dokumentas): originalaus dokumento kopija su užsakovo reikalaujamu patvirtinimu ir pagrindu vėlesniems patvirtinimams.

3.23 darbinė kopija(peržiūrima kopija): dokumento kopija, skirta peržiūrėti, redaguoti ir daryti popierines kopijas.

4 Dokumentų originalai ir kopijuoti

4.1 Bendra

Šie punktai padės jums naudotis dokumentų sistema ir lengviau suprasti, kaip ji veikia.

4.2 Originalus dokumentas

Originalus dokumentas (pirminio šaltinio dokumentas) neturi identifikuoto dokumentinio šaltinio. Vieno originalaus dokumento arba susijusių originalių dokumentų sistemos forma techninis apibrėžimas produktų (aprašymas). Originalus dokumentas sudaro pagrindą pakeitimams per visą gaminio naudojimo laiką.

Kiekvienas patvirtintas originalus dokumentas yra saugomas originalų archyve (elektroninėje saugykloje). Prieiga prie šio archyvo yra reguliuojama specialiomis procedūromis „įvesties/išvesties apskaita (registracija)“. originalus dokumentas elektronine forma saugomi identifikuotu formatu specialioje laikmenoje (pavyzdžiui, magnetinėje arba optinėje). Jei dokumentai rengiami rankiniu būdu, reprezentacinių duomenų (paveikslas, tekstas) nešiklis gali būti patogi atgaminti laikmena, pavyzdžiui, popierius ar plėvelė. Bet koks pataisymas turi būti atliekamas griežtai laikantis originalaus dokumento.

Jei pageidaujamas failo formatas nebepalaikomas (pvz., vektorinis formatas), tada pradinė būsena perkeliama į patvarų failo formatą (pvz., rastrinį formatą). Paprastai tokiu atveju dalis informacijos prarandama (žr. 4.5). Perkėlimas į kitą failo formatą taip pat gali priklausyti nuo galiojančių įmonės procedūrų.

4.3 Pasirašytas dokumentas

Originalus dokumentas reikalauja įprastų patvirtinimo procedūrų. Kai kuriuos dokumentus tvirtina klientas arba oficiali institucija. Pasirašytam dokumentui gali reikėti papildomo patvirtinimo. Paprastai jis surašomas ant popieriaus. Tai originalaus dokumento kopija. Šis dokumentas negali būti pakeistas be papildomo patvirtinimo su parašu ir antspaudu.

4.4 Darbinė kopija

Darbinė dokumento kopija naudojama peržiūrai, keitimams, popieriniams kopijoms (spausdintinėms reprodukcijoms) daryti. Elektronine forma tai vienaip ar kitaip pagamintas rastrinis dokumentas, skirtas ekrano peržiūrai arba perforuota kortelė su mikrofilmu.

4.5 Archyvinė dokumento kopija

Elektronine forma pateikiamiems dokumentams būtina dokumento kopija (žr. 4.6), siekiant užtikrinti ilgalaikį jų saugojimą. Reprodukcija išsaugoma patikrintu neutraliu formatu. Archyvinės dokumento kopijos formatas turi būti lengvai interpretuojamas ir atkuriamas tam tikrą laikotarpį (tai gali priklausyti nuo gaminio naudojimo laiko). Produktų pristatymas turi būti atviras ir nepriklausomas nuo būsimų naudojamų elektroninių įrankių ir programinės įrangos versijų.

Pastaba – tipiniai skaitmeninės archyvinės dokumento kopijos formatai: TIFF (rastrinis), SGML, XML ir STEP.

4.6 Dokumentų atgaminimas, atgaminimo tikslumas

Dokumento reprodukcija yra tiksli (beveik tiksli) originalaus dokumento kopija. Reprodukcija gali prarasti dalį informacijos, palyginti su šaltiniu. Informacijos atkūrimo tikslumo laipsnis įslaptinamas atsižvelgiant į galimybę atgaminti dokumentą, kad būtų perteikta originaliame dokumente esanti informacija.

Reprodukcijos atkūrimo tikslumo laipsnio reikšmės klasifikuojamos taip:

- klonuotas reprodukcija (tiksli kopija);

- lygiavertis atkūrimas (su tam tikru informacijos praradimu tiksliniam ekvivalentui);

- reikšmingas atkūrimas (gali būti prarastos kai kurios originalo savybės, pavyzdžiui, spalva).

5 darbo su projektine dokumentacija etapai

5.1 Bendra

Toliau pateiktose nuostatose nurodoma, kuriame projekto ciklo etape turėtų būti rengiami svarstomi dokumentai. Visus produkto kūrimo proceso etapus galima suskirstyti į analizę, koncepcinį projektavimą, preliminarų projektą ir techninį projektavimą (žr. 1 pav.).

Paprastai, techninė užduotis yra bendrųjų reikalavimų, specifinių reikalavimų ir įmonių reikalavimų specifikacija.

Projektavimo specifikacijos laikomos tolesnių tobulinimų pagrindu. Šiose specifikacijose gali būti galimi funkciniai sprendimai ir (arba) formos atvaizdai. Jie sudaro pagrindą vertinant vieną ar daugiau svarstomų pasiūlymų. Šio vertinimo rezultatas yra pagrindinis projekto dokumentacija.

Techninio projekto stadijoje dokumentai rengiami pagal paskirtį ir įforminami pagal nustatytas taisykles dokumentų valdymas.

1 pav. – Produkto kūrimo proceso etapai

5.2 Gaminių techninės dokumentacijos kūrimas

Įvairiuose projektinės dokumentacijos rengimo proceso etapuose duomenys saugomi, perduodami ir pateikiami pagal nustatytas taisykles. Įrašų tvarkymo procesas skirstomas į fazes, atitinkančias konkrečias veiklas (žr. 2 pav.).

Duomenų perkėlimas iš vienos fazės į kitą vykdomas nustatyta tvarka, atitinkančia atitinkamą etapą. Šios procedūros turi būti dokumentuojamos.

2 pav. – Darbo su projekto dokumentacija etapai

5.3 Kūrimo etapas

Fazė, kurioje nustatomas tikrasis dokumento turinys, vadinamas „kūrimo faze“. Dokumento egzistavimas šiame etape prasideda nuo statuso „rengiamas“ iki statuso „peržiūrima“ inicijavimo. Kuriamas dokumentas priklauso kūrėjui. Todėl dokumentas turi būti iš anksto peržiūrėtas (pvz., dokumentas negali būti naudojamas privalomoms sutartims).

Jei pagal specialius reikalavimus atsiranda būtinybė dokumentą naudoti šiame etape privalomoms sutartims (pavyzdžiui, žaliavų užsakymams, pirkimų vykdymo metu naudojamų įrankių kūrimui), tuomet dokumento paskirties ribos turėtų būti nustatytos. aiškiai nurodyta.

Bet kokį dokumento naudojimą turi patikrinti kūrėjas.

5.4 Patvirtinimo etapas

Pasibaigus dokumento kūrimo darbams, prasideda jo tvirtinimo etapas. Atitinkama dokumento būsena yra „svarstoma“. Šios būsenos dokumentas priklauso kūrėjui. Reikalavimai šiam etapui yra tokie patys kaip ir dokumentų rengimo etapui. Jei dokumentas atmetamas, jis grąžinamas kūrėjui ir, prieš atliekant pakeitimus, pereina į būseną „rengiamas“.

Galutinė dokumento būsena tvirtinimo etape yra „patvirtinta“. Jei reikia, būsena nurodoma atskirame dokumente. Kitais atvejais dokumentas nedelsiant paskelbiamas (paskelbiamas).

5.5 Išleidimo fazė

Dokumento išdavimas yra veikla, kuriai nereikia patvirtinimo. Laikas gali būti naudojamas koordinuojant paskelbtus dokumentus ir kitą projekto veiklą.

Dokumentas gali būti paskelbtas, jei jis yra peržiūrėtas ir patvirtintas vidaus tvarka vadovaujanti organizacija. Šis skyrius yra atsakingas už dokumento turinį organizacijoje, kuri yra oficiali projekto savininkė.

Išduotas dokumentas oficialiai galioja, turi statusą „išleistas“ ir gali būti naudojamas pagal paskirtį. Vietinė gamybos aplinka šiai būsenai gali turėti savo pavadinimų konvencijas. Būsenų pavadinimai turi būti aiškiai apibrėžti.

5.6 Sandėliavimas / aktyvioji fazė

Saugojimas/aktyvioji fazė – išduoto dokumento saugojimas, kad įgalioti vartotojai galėtų jį perskaityti ir kopijuoti.

Įprasta platinimo forma yra dokumento priimtinumas vartotojui sistemoje, kaip numatyta. Tvirtinimo įrankiai prie paštu o alternatyvios laikmenos (mikrofilmuotos perfokortos, spaudiniai, juostos, diskeliai, kompaktiniai diskai ir kt.) gali būti platinami ir neregistruotiems internete (neintegruotiems į tinklą) vartotojams.

Paskirstymas vykdomas pagal sąrašą, kuriame nurodyti visi vienu metu išduoti dokumentai (dažniausiai juose nurodomas tas pats projektas, įranga ir pan.).

5.7 Peržiūros etapas

Taisymas reiškia, kad išsaugoto dokumento klonuota kopija buvo peržiūrėta, pateikta taisyti ir jai suteiktas statusas „rengiama“. Originalus dokumentas lieka galioti, prieinamas vartotojams. Tada sistema generuoja įspėjimą „peržiūrima“ pagal numatomą naują versiją. Tada vartotojas nusprendžia, ar patikrinti su atitinkamu įrenginiu, naudoti esamą versiją, ar palaukti nauja versija dokumentą (žr. 3 pav.).

Pakeista kopija turi naują taisymo indeksą. Būsena „rengiama“ įjungiama prieš patvirtinimo etapą. Patvirtinus peržiūrą ir užbaigus išleidimo procedūrą, dokumentas deponuojamas (įeina į aktyvią fazę).

Kai dokumentas išleidžiamas ir platinamas vėlesniam naudojimui, įvedamos naujos formalios taisyklės ir procedūros, kuriose aprašoma, kaip reikia atlikti pakeitimus. Peržiūros taisyklės pateiktos 7 skyriuje.

5.8 Archyvavimo etapas

Archyvavimo etapas pradedamas, kai dokumentas perkeliamas iš aktyvios dokumentų saugyklos į archyvą, kad būtų parengta archyvinė dokumento kopija. Tuo pačiu metu žymiai pailgėja prieigos prie dokumento laikas. Be naujojo dokumento, archyve yra:

- ankstesnės aktyvaus dokumento versijos;

- pakeisti/pakeisti dokumentai;

- ištrinti dokumentai;

- pasenusių gaminių dokumentai.

6 Dokumento gyvavimo ciklo būsena

Skirtinguose apdorojimo etapuose dokumentas įgyja skirtingus statusus (žr. toliau). Būsena turi būti nurodyta spausdinant dokumentą arba alternatyvią sistemos funkciją:

- būsena "rengiama" reiškia, kad dokumentas yra, bet dar nebuvo oficialiai išleistas naudoti;

- būsena „peržiūrima“ reiškia, kad dokumentas buvo parengtas ir turi būti peržiūrėtas, tvirtinamas, tikrinamas ir tvirtinamas;

- statusas „patvirtintas“ reiškia, kad dokumentas yra paruoštas paskelbti, bet dar nebuvo oficialiai išleistas naudoti pagal paskirtį;

- būsena „leista“ reiškia, kad dokumentas buvo parengtas, peržiūrėtas, peržiūrėtas ir patvirtintas. Dokumentas gali būti naudojamas pagal paskirtį;

- būsena „pakeista“ reiškia, kad dokumentas vis dar yra, bet jau buvo pakeistas (pakeistas) kitu dokumentu;

- būsena „ištrinta“ reiškia, kad dokumentas nebepasiekiamas kaip aktyvus dokumentas.

3 paveiksle pavaizduoti dokumentų judėjimo procesai ir įvairių būsenų įgijimas per gyvavimo ciklą. Be anksčiau apibrėžtų būsenų, gali būti vietinis žingsnis po žingsnio procesasžemesnis lygis žemiau.

3 pav. Dokumento gyvavimo ciklo būsenos

7 Peržiūros taisyklės

Reikia atskirti dokumentų revizavimo tipus, priklausomai nuo šio tikrinimo veiklos ir nagrinėjamo dokumento gyvavimo ciklo laikotarpio.

Gali būti taikomos skirtingos peržiūros taisyklės, atsižvelgiant į dokumento tipą, dalyką, teisines savybes ir produkto kūrimo proceso pažangos laipsnį (žr. A priedą).

Peržiūros procesas tobulinamas ir palaikomas. Apibrėžiamos aiškios peržiūros taisyklės, jų praktinio įgyvendinimo tvarka.

8 Informacijos saugumas

8.1 Bendra

Buvo sukurtos specialios procedūros, leidžiančios nustatyti vartotojų prieigos prie informacijos lygius. Be to, nustatyti specialūs reikalavimai autorizavimo tvarkai, atitinkančiai prieigos, savybių tikslus darbo aplinka ir jo formavimo tvarka.

Šios procedūros atlieka tiek individualias vartotojo operacijas, tiek sistemos funkcijas.

8.2 Autorizacija

Būtina parengti procedūras, nustatančias įgaliojimus atlikti dokumento kūrimo/projektavimo, skaitymo/kopijavimo, tikrinimo/patvirtinimo, dokumento turinio patikslinimo, dokumento perdavimo į archyvą operacijų įgaliojimus (žr. 1 lentelę).


1 lentelė. Prieigos prie dokumentų, turinčių skirtingą gyvavimo ciklo būseną, suteikimo pavyzdžiai

8.3 Pranešimas apie apsaugą

Šie pranešimai apsaugo nuo neteisėtos prieigos prie dokumento. Pastabos atitinka ISO 16016.

A priedas (informacinis). Pavyzdinių dokumentų tikrinimo taisyklės

A priedas
(nuoroda)

A.1 Supaprastintos peržiūros taisyklės

Supaprastintos peržiūros taisyklės pirmiausia taikomos dokumento kūrėjui, susijusiam su dizaino pakeitimais. Jie pradeda papildomą lygiagrečią veiklą, jei:

- pokyčiai prielaidas projektas;

- naujų užduočių atsiradimas dėl netinkamo funkcijų paskirstymo, nepakankamo darbo ploto, prastos kokybės;

- gamintojo noras pakeisti dizainą pagal esamą technologinį procesą;

- gaminių supaprastinimas, siekiant sumažinti medžiagų sąnaudas.

Peržiūros informacija gali apimti pačių techninių pakeitimų aprašymą, taip pat susijusių išlaidų sąmatą.

A.2 Oficialios peržiūros taisyklės

Vėlesniuose produkto kūrimo etapuose dizaino dokumentai gali būti plačiai dalijami ir aptariami. Norint įvertinti dokumentaciją, reikia sukurti formalias peržiūros taisykles. Yra dviejų tipų peržiūros:

- techninių pakeitimų įvedimas, siekiant užtikrinti naujų ir senų versijų pakeičiamumą. Tokiu atveju forma, atitikties laipsnis ir funkcijos nesikeičia, o identifikavimo numeris išsaugomas;

- techninių pakeitimų, kurie neleidžia pakeisti naujų ir senų versijų, įvedimas. Tokiu atveju keičiasi forma, atitikties laipsnis ir funkcijos, taip pat identifikavimo numeris.

Saugojimo / aktyvios fazės metu taip pat atliekama dokumento peržiūra. Paskelbti dokumentą, paskelbti pranešimą apie taisymą, kuriame:

- pagrindžia pakeitimų reikšmingumą;

- rodo pozicijų pasikeitimą;

- suformuluoja pakeitimų priežastį (jei reikia);

- nurodo pakeitimų pasekmes;

- nurodomos sąlygos, užtikrinančios svarstomų komponentų pakeitimų efektyvumą;

- yra kita informacija apie dokumente padarytus pakeitimus.

Patikslinta gaminio dokumentacija pateikiama (kartu su pranešimu apie taisymą) į patvirtinimo etapą dokumento peržiūrai (patvirtinimui). Kitas yra dokumentų platinimo etapas. Šio etapo metu dokumentas nukopijuojamas ir platinamas prenumeratoriams pagal leidinio prenumeratos sąrašą.

Priedas TAIP (nuoroda). Informacija apie etaloninių tarptautinių standartų atitiktį Rusijos Federacijos etaloniniams nacionaliniams standartams

Priedas TAIP
(nuoroda)

Lentelė TAIP.1

Bibliografija

UDC 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Raktiniai žodžiai: tvirtinimo etapas, archyvavimo etapas, pagrindinis projektas, kūrimo etapas, techninis projektas, koncepcinis projektas, dokumento būsena, dokumento atgaminimas, originalus dokumentas, atgaminimo tikslumas, pasirašytas dokumentas
__________________________________________________________________________



Elektroninis dokumento tekstas
parengė Kodeks JSC ir patikrino, ar:
oficialus leidinys
M.: Standartinform, 2015 m