조직 및 관리 문서의 GOST 통합 시스템
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러시아 연방의 국가 표준
통합 문서 시스템
조직 및 행정 문서의 통합 시스템
문서 요구 사항
GOST R 6.30-97
러시아의 고스탠다트
모스크바
머리말
1. 러시아 연방 기록 보관소의 VNIIDAD(All-Russian Research Institute of Documentation and Archiving)에서 개발했습니다.
러시아 연방 기록 보관소에서 대표합니다.
러시아 국가 표준의 과학 및 기술 부서에서 도입했습니다.
3. 처음으로 소개되었습니다.
러시아 연방의 국가 표준
도입일 1998-07-01
1 사용 영역.
이 표준은 USORD(Unified System of Organizational and Administrative Documentation)와 관련된 조직 및 행정 문서에 적용됩니다. 러시아어 분류기 경영활동(OKUD)(클래스 0200000) 및 활동에 사용:
연방 당국 국가 권력, 주제의 공공 기관 러시아 연방, 국어인 러시아어와 함께 지방 자치 단체가 있는 러시아 연방의 주제를 포함합니다.
소유권의 형태와 법적 형태에 관계없이 기업, 조직 및 그 협회.
이 표준은 다음을 설정합니다. 문서 세부 사항의 구성; 문서 세부 사항 등록 요구 사항; 양식 및 서류 요구 사항; 러시아 연방의 국가 상징, 러시아 연방의 구성 기관 상징의 복제와 함께 양식의 제조, 회계, 사용 및 보관에 대한 요구 사항.
세부 레이아웃은 부록 A에 나와 있습니다. 문서의 샘플 형식 - 부록 B.
2. 문서의 세부 구성.
2.1. 문서를 준비하고 처리할 때 다음 세부 정보가 사용됩니다.
01 - 러시아 연방의 국가 상징;
02 - 러시아 연방 주제의 상징;
03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크);
04 - 조직 코드;
05 - 문서 양식 코드;
06 - 조직의 이름;
07 - 조직에 대한 참조 데이터;
08 - 문서 유형의 이름;
09 - 문서 날짜;
10 - 문서의 등록 번호;
12 - 문서의 편집 또는 출판 장소;
13 - 문서에 대한 액세스 제한 스탬프;
14- 수취인;
15 - 문서 승인 스탬프;
16 - 해상도;
17 - 텍스트의 제목;
18 - 제어 표시;
19 - 문서 텍스트;
20 - 응용 프로그램의 존재에 대한 표시;
21 - 서명;
22 - 문서 승인 스탬프;
23 - 문서 승인 비자;
24 - 인쇄;
25 - 사본 인증 마크;
26 - 출연자에 대한 표시;
27 - 문서의 실행 및 경우의 방향에 대한 메모;
28 - 조직에서 문서를 수령 한 표시;
29 - 문서의 전자 사본 식별자.
(변경판, Rev. No. 1)
2.2. 제외, 변경. 1번
2.3. 제외, 변경. 1번
3. 문서의 세부사항 등록 요건.
3.1. 러시아 연방의 국가 상징은 러시아 연방 국가 상징에 관한 규정에 따라 문서 형태로 배치됩니다.
3.2. 러시아 연방 주제의 문장은 문서 형식에 따라 배치됩니다. 법적 행위러시아 연방의 주제.
3.3. 조직의 엠블럼 또는 상표(서비스 마크)는 헌장(조직에 대한 규정)에 따라 조직의 레터헤드에 배치됩니다.
러시아 연방의 국가 휘장 또는 러시아 연방 주체의 문장이 포함된 경우 해당 휘장은 레터헤드에 복제되지 않습니다.
3.4. 조직 코드는 전 러시아 분류기기업 및 조직(OKPO).
3.5. 문서 양식 코드는 OKUD(All-Russian classifier of management documentation)에 따라 부착됩니다.
3.6. 문서의 저자인 조직의 이름은 구성 문서에 고정된 이름과 일치해야 합니다.
조직 이름 위에는 축약형을 표시하고 부재 시에는 상위 조직의 전체 이름을 표시합니다.
국어인 러시아어와 함께 러시아어와 국가의 두 가지 언어로 인쇄되는 러시아 연방 구성 기관의 조직 이름.
단체의 구성문서에 단체명을 기재한 경우에는 단체명을 약칭한다. 전체 이름 아래에 약어(괄호 안)가 표시됩니다.
이름에 외국어헌장(조직에 관한 규정)에 명시된 경우 복제합니다. 러시아어로 된 이름 아래에는 외국어로 된 이름이 표시됩니다.
문서의 저자인 경우 조직의 지부, 지역사무소, 대표 사무소, 구조적 부서명을 표시하고 조직명 아래에 위치시킨다.
3.7. 조직에 대한 참조 데이터는 다음과 같습니다. 우편 주소; 전화번호 및 기타 기관의 재량에 따른 정보(팩스번호, 텔렉스번호, 은행계좌, 주소 이메일등).
3.8. 조직에서 작성하거나 발행한 문서 유형의 이름은 헌장(조직 규정)에 의해 규제되며 USORD 및 OKUD(클래스 0200000)에서 제공하는 문서 유형과 일치해야 합니다.
문자는 문서 유형의 이름을 나타내지 않습니다.
(변경판, Rev. No. 1)
3.9. 문서 날짜는 서명 또는 승인 날짜, 프로토콜의 경우 - 회의(의사 결정) 날짜, 행위의 경우 - 이벤트 날짜입니다. 여러 조직이 문서의 작성자인 경우 문서 날짜는 최신 서명 날짜입니다.
문서의 날짜는 일, 월, 연도의 순서로 아라비아 숫자로 작성됩니다. 월과 월은 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도 - 4개의 아라비아 숫자. 예를 들어, 2000년 1월 5일 날짜는 2000년 1월 5일과 같이 입력해야 합니다.
날짜 등록은 2000년 1월 5일과 같이 숫자로 된 날짜 등록이 가능하며 연, 월, 일 순으로 날짜를 등록할 수 있습니다(예: 2000.01.05).
(변경판, Rev. No. 1)
3.10. 문서의 등록 번호는 일련 번호로 구성되며 사건의 명명법, 특파원, 출연자에 대한 정보 등에 따라 사건 색인으로 조직의 재량에 따라 보완될 수 있습니다.
둘 이상의 조직이 공동으로 편찬한 문서의 등록 번호는 각 조직의 문서 등록 번호로 구성되며 문서에 작성자가 표시된 순서대로 슬래시로 구분됩니다.
3.12. 문서의 편집 또는 출판 장소는 “기관명” 및 “기관에 관한 참고자료”의 내용으로 확인이 곤란한 경우 표시한다. 편집 또는 출판 장소는 허용되는 행정 구역 구분을 고려하여 표시되며 일반적으로 허용되는 약어만 포함합니다.
3.13. 문서의 첫 장에 문서(비밀, 기밀 등)에 대한 접근 제한 스탬프를 따옴표 없이 부착하며, 국가기밀 및 기밀정보로 분류되는 정보에 관한 법률에서 규정하는 데이터로 보완 가능 .
3.14. 수취인은 조직, 구조적 하위 부서, 공무원 또는 개인이 될 수 있습니다. 문서를 공무원이나 개인에게이니셜은 성 앞에 나타납니다. 조직의 이름과 구조 단위는 명목상의 경우에 표시됩니다. 예를 들어 (이하 표준 텍스트 및 부록 B에서 조직 이름의 예, 참조 데이터 등은 조건부임):
러시아 법무부
체계화과
법률 제정
문서가 전달되는 사람의 위치는 날짜 대소문자에 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
CJSC "볼셰프스키 섬유"
회계
수석 이코노미스트
처럼. 니콜라예프
CJSC 회장
"로모노소프 도자기 공장"
에서 그리고. 페트로프
문서가 여러 동종 조직 또는 한 조직의 여러 구조 부서로 전송되는 경우 다음과 같이 일반화된 방식으로 표시해야 합니다.
지구 행정부
모스크바 지역
필수 "주소"의 구성은 필요한 경우 우편 주소를 포함할 수 있습니다. 우편 주소의 요소는 순서대로 지정되며, 규칙에 의해 설정우편 서비스 제공.
가장 긴 줄을 기준으로 "Address" 속성의 각 줄을 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들어:
정원협회 회장
"모자이스크가 준"
V.A. 부네예프
문서는 4명 이상의 수신자를 포함할 수 없습니다. 두 번째, 세 번째, 네 번째 주소 앞의 "복사"라는 단어는 표시되지 않습니다. ~에 더받는 사람은 문서의 배포 목록을 구성합니다.
편지의 주소가 조직인 경우 조직 이름을 표시한 다음 우편 주소를 표시합니다.
전 러시아 과학 연구
전화 기록 과학 연구소
및 보관
101000, 모스크바, 센터,
Milyutinsky 차선, 7a
개인에게 문서의 주소를 지정할 때 우편 주소를 표시한 다음 받는 사람의 성 및 이니셜을 표시합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
301264, 툴라 지역,
Kireevsky 지구, Lipki,
성. 사도바야, d. 5, apt. 12
I.P.칼리닌
(변경판, Rev. No. 1)
3.15. 문서는 공무원(공무원) 또는 특별히 발행된 문서에 의해 승인됩니다. 공무원이 문서를 승인할 때 문서의 서명 스탬프는 I APPROVE(따옴표 제외)라는 단어, 문서를 승인하는 사람의 직함, 서명, 이니셜, 성 및 승인 날짜로 구성되어야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
승인하다
최고 경영자
CJSC "볼셰프스키 섬유"
개인 서명 I. V. Sergeev
문서의 "승인 스탬프" 속성에서 가장 긴 줄을 기준으로 요소를 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
승인하다
최고 경영자
CJSC "볼셰프스키 섬유"
개인 서명 I. V. Sergeev
문서가 여러 관리에 의해 승인되면 서명은 동일한 수준에 배치됩니다.
문서가 결의, 결정, 명령, 프로토콜에 의해 승인되면 승인 스탬프는 단어 APPROVED(APPROVED, APPROVED 또는 APPROVED)로 구성되며 승인 문서의 이름은 수단이되는, 날짜, 숫자. 예를 들어:
승인됨
총회 의결로
2000년 8월 15일자 주주 14호
승인됨
의장의 명령
은행 이사회
2000년 2월 1일자 82호
문서의 승인 스탬프는 오른쪽에 있습니다. 상단 모서리문서.
(변경판, Rev. No. 1)
3.16. 결의안은 관련 공무원이 문서에 작성하며 공연자의 이름, 주문 내용, 마감일, 서명 및 날짜를 포함합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
A. V. 자이체바
P. S. 니키틴
프로젝트를 준비해주세요
일반 동의
2000년 12월 21일까지 회사 "HITEK"과 함께
개인 서명
별도의 용지에 결의안을 발행하는 것이 허용됩니다.
3.17. 본문의 제목에는 다음이 포함됩니다. 요약문서. 제목은 문서 유형의 이름과 일치합니다.
제목은 다음과 같은 질문에 답할 수 있습니다.
무엇에 대해 (누구에 대해) ?, 예를 들면:
1. 증명위원회 설치에 관한 명령
무엇을 (누구)?, 예를 들면:
비서-참조의 직무 설명.
A5 형식의 레터헤드에 작성된 문서의 텍스트는 제목을 생략할 수 있습니다.
3.18. 제어 표시는 문자 "K", 단어 또는 스탬프 "제어"로 표시되는 문서 실행에 대한 제어 표시입니다.
3.19. 문서의 텍스트는 러시아 연방 법률 및 국어에 대한 러시아 연방 구성 기관에 따라 러시아어 또는 자국어로 작성됩니다. 문서 텍스트는 보낼 때 러시아어로만 작성됩니다.
연방 주 당국, 러시아 연방 구성 기관의 주 당국,
러시아 연방의 이 구성 단체의 관할권에 있지 않거나 러시아 연방의 다른 구성 단체의 영역에 위치한 기업, 조직 및 그 협회.
문서의 텍스트는 설문지, 표, 링크 텍스트의 형태로 작성되거나 이러한 구조의 조합 형태로 작성됩니다.
설문지의 형태로 텍스트를 편집할 때 특성화된 대상의 특성 이름은 주격의 경우 명사로 표현하거나 현재 또는 과거 시제의 2인칭 복수 동사가 있는 구("have", "소유", 또는 "~였다", "~였다" 등) .). 구두로 표현된 특성은 기호의 이름과 일치해야 합니다.
표의 열과 행에는 주격의 경우 명사로 표현되는 표제가 있어야 합니다. 열과 행의 소제목은 제목과 일치해야 합니다. 표가 두 페이지 이상 인쇄되는 경우 표의 열에 번호를 매겨야 하며 다음 페이지에는 이러한 열의 번호만 인쇄됩니다.
연결된 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분에는 문서를 컴파일하는 이유, 근거, 목표가 표시되고 두 번째 부분(최종)에는 결정, 결론, 요청, 제안, 권장 사항이 표시됩니다. 텍스트에는 하나의 최종 부분이 포함될 수 있습니다(예: 명령 - 진술이 없는 행정 부분, 편지, 진술 - 설명이 없는 요청, 증명서, 메모 - 사실 평가, 결론).
다른 조직의 문서 또는 이전에 발행된 문서를 기반으로 준비된 문서의 텍스트에는 문서 이름, 조직 이름-문서 작성자, 문서 날짜, 문서 이름, 문서의 등록 번호, 텍스트 제목.
텍스트에 여러 결정, 결론 등이 포함되어 있는 경우 아라비아 숫자로 번호가 매겨진 섹션, 하위 섹션, 단락으로 나누어야 합니다.
명령 통일 원칙에 따라 운영되는 조직의 행정 문서(명령, 지침 등)와 조직 관리에 관한 문서에서 텍스트는 1인칭으로 표시되어야 합니다. 단수형(“나는 주문한다”, “나는 제안한다”, “나는 묻는다”).
대학 기관의 행정 문서에서 텍스트는 3인칭 단수로 표시됩니다("결정하다", "결정하다").
공동 행정 문서에서 텍스트는 1인칭으로 명시됩니다. 복수형( "우리는 주문", "결정").
의정서의 텍스트는 3인칭 복수형("듣다", "말하다", "결정하다")으로 표시됩니다.
조직의 권리와 의무를 설정하는 문서에서 구조적 구분(규정, 지침)과 설명, 사실 또는 결론(행위, 증명서)에 대한 평가를 포함하며 3인칭 단수의 텍스트 표시 형식을 사용합니다. 또는 복수형("부서가 기능을 수행한다", "협회가 포함한다", "위원회가 설립했다").
다음 형식의 프레젠테이션이 편지에 사용됩니다.
1인칭 복수형("Please send", "send for 고려")에서,
1인칭 단수형("필수적이라고 생각합니다", "강조 표시할 것을 요청합니다");
3인칭 단수("Ministry of the Ministry of mind", "VNIIDAD가 가능한 것으로 생각함")에서,
3.20. 텍스트에 이름이 지정된 응용 프로그램의 존재 표시는 다음과 같이 표시됩니다.
신청: 5리터용. 2부로.
문서에 텍스트에 이름이 지정되지 않은 응용 프로그램이 있는 경우 해당 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시하십시오. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 번호가 매겨집니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
부록: 1. 지역 신용 부서에 관한 규정 5 p. 1부에서.
2. 7 시트에 대한 지역 신용 부서의 문서 준비 및 실행 규칙. 2부로.
신청서가 제본된 경우 매수는 표시되지 않습니다.
오른쪽 상단 모서리의 첫 번째 시트에 있는 관리 문서의 부록에는 관리 문서의 이름, 날짜 및 등록 번호를 나타내는 "부록"이 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
부록 2
연구소 소장의 지시에 따라
2000년 6월 15일자 319호
부록이있는 다른 문서가 문서에 첨부 된 경우 신청서의 존재에 대한 표시는 다음과 같이 작성됩니다.
부록: 2000년 6월 14일자 연방 문서 보관소 No. 02-4/156의 서신 및 부록, 총 30장.
신청서가 문서에 표시된 모든 주소로 보내지지 않으면 그 존재에 대한 표시가 다음과 같이 표시됩니다.
신청: 3리터용. 5권으로. 첫 번째 주소로.
"APPENDIX No."라는 표현을 인쇄할 수 있습니다. 대문자, 뿐만 아니라 이 표현식, 문서 이름, 날짜 및 등록 번호를 가장 긴 줄을 기준으로 가운데에 맞추십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
부록 2
연구소 소장의 지시에 따라
15.06.2000 № 19
(변경판, Rev. No. 1)
3.21. 필수 "서명"의 구성에는 다음이 포함됩니다. 문서에 서명한 사람의 이름(문서가 문서 형식으로 발행되지 않은 경우 전체 및 약어 - 문서 형식에서 발행됨) ; 개인 서명; 서명 디코딩(이니셜, 성), 예:
양식으로 문서를 발행할 때 공식적인이 사람의 위치는 서명에 표시되지 않습니다.
"서명" 속성에서 가장 긴 줄을 기준으로 문서에 서명한 사람의 위치를 가운데로 맞추는 것이 허용됩니다. 예를 들어:
전무이사
CJSC "파트너"개인 서명 N.A. 페도로프
문서에 여러 관리가 서명하는 경우, 그들의 서명은 보유된 직책에 해당하는 순서대로 다른 아래에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
문서에 동일한 위치에 있는 여러 사람이 서명하는 경우 해당 서명은 동일한 수준에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
|
러시아 연방 법무부 차관 |
러시아 연방 재무부 차관 |
||
|
V. M. 스테파노프 |
A. P. 미로노프 |
||
위원회가 작성한 문서는 문서에 서명한 사람의 직위가 아니라 배포에 따른 위원회 구성원으로서의 의무를 나타냅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
문서에는 실제 직위와 성을 나타내는 대리인이 서명할 수 있습니다. 동시에 전치사 "For", 필기 비문 "Deputy"를 넣는 것은 허용되지 않습니다. 또는 직함 앞에 슬래시.
(변경판, Rev. No. 1)
3.22. 문서의 승인 스탬프는 그 사람의 직위인 AGREED라는 단어로 구성됩니다. 문서에 동의한 내용(조직 이름 포함), 개인 서명, 서명 디코딩(이니셜, 성) 및 승인 날짜, 예:
동의
금융아카데미 원장
러시아 연방 정부 하에서
A. G. Gryaznov의 개인 서명
승인이 서신, 프로토콜 등으로 수행되는 경우 승인 스탬프는 다음과 같은 형식으로 작성됩니다.
동의
러시아 아카데미의 편지
의학
2000년 10월 30일자 No. 451-805
동의
회의의 프로토콜
보험 위원회
회사 "플래닛"
2000년 6월 21일자 No. 10
3.23. 문서의 승인은 문서를 승인하는 사람의 서명과 직위, 서명의 해독(이니셜, 성) 및 서명 날짜를 포함하는 비자와 함께 발행됩니다. 예를 들어:
법무팀장
개인 서명A.S. 올로프
문서에 의견이 있으면 다음과 같이 비자가 발급됩니다.
첨부된 댓글
법무팀장
개인 서명A.S. 올로프
의견은 별도의 용지에 기재하고 서명하여 문서에 첨부합니다.
원본이 기관에 남아있는 문서의 경우 원본 문서의 마지막 페이지 뒷면 하단에 사증이 부착됩니다.
기관에서 원본을 발송하는 서류의 경우 발송서류 사본 앞면 하단에 사증을 부착합니다.
비자서류는 별도의 승인서 발급이 가능합니다.
조직의 재량에 따라 문서 및 해당 응용 프로그램의 시트별 승인이 허용됩니다.
(변경판, Rev. No. 1)
3.24. 봉인은 특별행정기관이 제공하는 서류에 공무원 서명의 진정성을 증명하는 것입니다. 규정재정 자원과 관련된 사실을 수정하는 사람의 권리를 인증합니다.
문서는 조직의 인장으로 인증됩니다.
3.25. 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 필수 "서명" 아래에 다음을 기재합니다. 인증 비문 "정확함"; 등본을 인증한 자의 직위 개인 서명; 서명 디코딩(이니셜, 성); 인증 날짜, 예:
인사담당자 자필서명 M.V. 콜로스코프
조직의 재량에 따라 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.
3.26. 집행자에 대한 표시에는 문서 집행자의 성 (또는 성, 이름, 애칭)과 그의 전화 번호가 포함됩니다. 수행자에 대한 메모는 왼쪽 하단 모서리에 있는 문서의 마지막 시트 앞이나 뒤에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
3.27. 문서의 실행 및 해당 사례에 제출된 표시에는 다음 데이터가 포함됩니다. 문서의 실행을 증명하는 문서의 날짜 및 번호에 대한 참조 또는 그러한 문서가 없는 경우 간략한 정보성능에 대해; "사업 중"이라는 단어; 문서가 보관될 사건 번호.
문서 실행에 대한 메모와 해당 문서가 케이스에 제출되면 문서의 집행자 또는 문서가 실행된 구조 단위의 책임자가 서명하고 날짜를 기입해야 합니다.
3.28. 조직에서 문서를 수령한 표시에는 일련 번호와 문서 수령 날짜(필요한 경우 시간 및 분)가 포함됩니다.
조직의 문서 수령을 스탬프 형태로 표시하는 것이 허용됩니다.
3.29. 문서의 전자적 사본의 식별자는 문서의 각 페이지의 왼쪽 하단 모서리에 배치되는 표시(바닥글)로 기계매체에 있는 파일명, 날짜 및 기관이 설정한 기타 검색 데이터를 포함합니다.
(변경판, Rev. No. 1)
4. 문서 형식 및 문서 작성 요건.
4.1 문서는 양식으로 작성됩니다.
문서 양식의 두 가지 주요 형식(A4 및 A5)이 설정됩니다. GOST 9327에 따라 A3 및 A6 형식을 사용할 수 있습니다.
양식과 양식 없이 발행된 문서의 각 시트에는 최소 mm의 여백이 있어야 합니다.
20 - 왼쪽;
10 - 오른쪽;
15 - 상단;
20 - 바닥.
(변경판, Rev. No. 1)
4.2. 문서형식은 백지나 밝은색 종이에 작성해야 합니다. 작동 가능한 인쇄 도구를 사용하여 인쇄 방식으로 양식을 생성하거나 특정 문서를 생산하는 동안 컴퓨터 기술을 사용하여 직접 복제하는 것이 허용됩니다. 예외는 러시아 연방의 국가 상징 또는 러시아 연방 구성 기관의 문장이 있는 조직의 레터헤드로, 제조 절차는 섹션 5에 나와 있습니다.
4.3. 문서 형식은 부록 A에 따라 설계되었습니다. 실선은 세부 사항의 위치에 대한 영역의 고정 경계, 점선 - 변수를 나타냅니다. 각 영역은 포함된 세부 정보 집합에 의해 결정됩니다.
4.4. 양식의 세부 사항 위치에는 각도 및 세로의 두 가지 옵션이 있습니다.
4.5. 세부 정보 01, 02, 03은 속성 06의 중간 위에 위치합니다. 세부 정보 06은 속성 03의 수준에 위치할 수 있습니다.
세부 사항 06, 07, 08, 12, 제한적, 세부 사항 위치에 대한 구역 경계 내의 세부 사항 09, 10, 11에 대한 표시는 다음 방법 중 하나로 배치됩니다.
중앙(각 속성 라인의 시작과 끝이 속성 위치 영역의 경계에서 동일하게 제거됨);
Flatov(각 속성 라인은 속성 위치 영역의 왼쪽 경계에서 시작합니다).
4.6. 조직의 경우 구조적 세분화, 공무원, 다음 유형의 문서 형식이 설정됩니다.
일반 양식;
레터헤드;
편지를 제외한 특정 유형의 문서 형식.
일반 양식은 편지를 제외한 모든 유형의 문서 제조에 사용됩니다. 조직 또는 공무원의 구조 단위 형식은 단위 또는 공무원의 수장이 서명할 권리가 있는 경우 설계됩니다.
4.7. 에 따라 일반적인 형태 구성 문서조직에 세부 정보가 포함되어 있습니다. 01. 02, 03, 06.
편지의 형태는 조직의 구성 문서에 따라 세부 사항 01, 02. 03, 04, 06, 07을 포함하고 필요한 경우 세부 사항 09, 10의 위치에 대한 구역의 상한 경계에 대한 제한 표시를 포함합니다. , 11, 12; 14, 15, 16; 17; 십팔; 십구.
조직의 구성 문서에 따라 문자를 제외한 특정 유형의 문서 형식에는 세부 사항 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, 세부 사항이 있는 영역의 경계에 대한 제한 표시가 포함됩니다. 09, 10, 11, 12에 위치 17; 십팔.
4.8. 러시아 연방의 구성 기관의 조직 형태에서 국가의 국가 언어인 러시아어와 함께 세부 사항 06, 07, 12는 러시아어와 국가의 두 가지 언어로 인쇄됩니다. 형태.
4.9. 타자기 또는 컴퓨터 장비의 인쇄 장치를 사용하여 문서를 생성할 수 있습니다.
4.10. 두 페이지 이상의 문서를 준비할 때 두 번째 이후 페이지에는 번호를 매겨야 합니다.
페이지 번호는 시트의 위쪽 여백 중간에 배치됩니다.
4.11. 문서는 시트의 뒷면에 인쇄할 수 있습니다.
5. 러시아 연방 주제의 상징인 러시아 연방 국가 상징의 복제와 함께 양식의 제조, 회계, 사용 및 저장에 대한 요구 사항.
5.1. 러시아 연방 국가 휘장과 러시아 연방 구성 기관의 문장이 복제 된 문서 형식 (이하 스탬프 형식이라고 함)은 회계 대상 인쇄 제품입니다.
5.2. 스탬프 양식은 적절한 품질 수준에서 특정 유형의 제품을 제조하기 위한 기술 및 기술적 능력의 가용성 인증서 및 관련 유형의 활동에 대한 라이센스를 보유한 인쇄 및 스탬프 조각 기업에서만 만듭니다.
5.3. 스탬프 양식의 생산은 주 당국의 명령으로 수행되며 기타 정부 기관및 러시아 연방 국가 상징에 관한 규정, 러시아 연방 구성 기관의 관련 법적 행위에 의해 결정된 기관 (이하 - 조직).
5.4 조직의 스탬프 양식은 회계 대상입니다. 스탬프가 찍힌 양식에는 일련 번호가 인쇄 방식이나 열거 방식으로 부착되며, 필요한 경우 이러한 일련 번호가 부착됩니다. 스탬프 양식은 등록 및 회계 양식(카드, 저널)의 양식 유형별로 다음 세부 정보를 사용하여 별도로 기록됩니다.
양식 수령 시:
영수증 날짜;
첨부서류의 수
조직 이름 - 스탬프 양식 공급자
사본 수;
양식을 발행할 때:
스탬프 유형의 이름
사본 수;
스탬프 형식의 시리즈 및 번호
조직의 구조 단위 이름, 공무원의 성 및 이니셜 - 스탬프 양식 수령자;
영수증 영수증;
참고(파괴 표시 등).
5.5. 스탬프가 찍힌 양식은 단단히 잠겨 밀봉된 캐비닛에 보관됩니다.
5.6. 스탬프 양식의 파기는 등록 양식에 표시가있는 행위에 따라 수행됩니다.
5.7. 스탬프 양식의 생산, 사용 및 보관에 대한 제어는 조직의 사무를 담당하는 조직 단위에 할당됩니다. 양식의 회계, 사용 및 저장을 개인적으로 책임지는 사람은 조직 장의 관리 문서에 의해 임명됩니다.
5.8. 등록 및 회계 양식은 조직 업무의 명명법에 포함되어 있습니다.
5.9. 스탬프 양식의 가용성, 사용 및 보관 확인은 조직 장의 관리 문서에 의해 임명 된위원회에 의해 적어도 1 년에 한 번 수행됩니다. 수표에는 마지막 항목 이후에 등록 양식에 표시가 됩니다. 스탬프 양식의 제조, 회계, 보관 및 사용에서 위반 사항이 감지되는 경우 위원회는 내부 조사를 수행하고 그 결과는 행위로 작성되고 조직 장의 주의를 끌게 됩니다.
5.10. 문서의 각 사본에 조직의 인장이 인증된 경우 배포용 공식 레터헤드에 문서 조직의 운영 인쇄를 통한 복제가 허용됩니다.
부록
(필수적인)
문서의 세부 위치 다이어그램.
그림 A.1. - 코너 형태의 A4 형식에서 세부 사항의 위치와 구역의 경계.
그림 A.2 - 세로 형태의 A4 형식에서 세부 사항의 위치와 구역의 경계.
부록 B
(참조)
문서 형식의 샘플.
그림 B. 1 - 조직의 일반적인 형태 샘플.
그림 B.2 - 조직의 코너 레터헤드의 예.
그림 B.3 - 조직의 종단적 레터헤드 샘플.
그림 B.4 - 조직의 구조 단위에서 나온 세로 형식의 편지 샘플.
그림 B.5 - 공무원이 보낸 편지의 세로 형식 예.
그림 B.6 - 특정 유형의 조직 문서에 대한 샘플 양식.
문서 다운로드
GOST R 6.30-2003
통합 문서 시스템
통합 시스템
조직 및 관리
선적 서류 비치
문서 요구 사항
모스크바
표준 정보
머리말
러시아 연방의 국가 표준
도입일자 2003-07-01
1 사용 영역
이 표준은 조직 및 행정 문서 통합 시스템(USORD)과 관련된 조직 및 관리 문서에 적용됩니다. - OK 011-에 포함된 결의, 명령, 명령, 결정, 프로토콜, 행위, 서신 등(이하 문서라고 함) 93 "관리 문서의 전 러시아 분류기"(OKUD)(클래스 0200000).
01 - 러시아 연방의 국가 상징;
02 - 러시아 연방 주제의 상징;
03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크);
04 - 조직 코드;
05 - 주 주 등록 번호(OGRN) 법인;
11 - 문서 날짜;
12 - 문서의 등록 번호;
14 - 문서의 편집 또는 출판 장소;
15 - 수취인;
21 - 응용 프로그램의 존재에 대한 표시;
22 - 서명;
23 - 문서 승인 스탬프;
24 - 문서 승인 비자;
25 - 인쇄물 인쇄;
26 - 사본 인증 마크;
27 - 출연자에 대한 표시;
28 - 문서의 실행과 사건에 보내는 표시;
29 - 조직에서 문서를 수령 한 표시;
30 - 문서의 전자 사본 식별자.
3 서류내용 등록요건
3.1 러시아 연방의 국가 휘장은 "러시아 연방의 국가 휘장에 관한" 연방 헌법에 따라 레터헤드에 부착됩니다(Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2000, No. 52, Part I, Art. 5021).
3.2 러시아 연방의 구성 단체의 문장은 러시아 연방의 구성 단체의 법적 행위에 따라 레터헤드에 표시됩니다.
3.3 조직의 엠블럼 또는 상표(서비스 마크)는 헌장(조직에 대한 규정)에 따라 조직의 레터헤드에 배치됩니다.
3.4 조직 코드는 OKPO(All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations)에 따라 작성됩니다.
3.5 법인의 주 등록 번호(OGRN)는 세무 당국에서 발행한 문서에 따라 부착됩니다.
3.6 납세자 식별 번호/등록 이유 코드(TIN/KPP)는 세무 당국에서 발행한 문서에 따라 기록됩니다.
3.7 문서 양식 코드는 전 러시아 관리 문서 분류자(OKUD)에 따라 부착됩니다.
3.8 문서의 저자인 조직의 이름은 구성 문서에 고정된 이름과 일치해야 합니다.
조직 이름 위에는 약어가 표시되고 없는 경우에는 상위 조직의 전체 이름(있는 경우)이 표시됩니다.
러시아 연방 (러시아어)의 국어와 함께 러시아 연방의 구성 기관 조직의 이름 공식 언 어두 언어로 인쇄 된 러시아 연방의 주제.
러시아 연방 주제의 국어로 된 조직 이름 또는 다른 언어로 된 조직 이름은 러시아 연방 국어로 된 이름 아래 또는 오른쪽에 배치됩니다.
단체의 구성문서에 단체명을 기재한 경우에는 단체명을 약칭한다. 약어(괄호 안)는 전체 이름 아래 또는 뒤에 배치됩니다.
문서의 저자인 경우 지사, 지역사무소, 대표사무소의 명칭을 표기하고, 기관명 아래에 표기한다.
3.9 조직에 대한 참조 데이터에는 다음이 포함됩니다. 전화번호 및 조직의 재량에 따른 기타 정보(팩스 번호, 텔렉스 번호, 은행 계좌, 이메일 주소 등).
3.10 조직에서 작성하거나 발행한 문서 유형의 이름은 헌장(조직 규정)에 의해 결정되어야 하며 OKUD에서 제공하는 문서 유형(클래스 0200000)과 일치해야 합니다.
3.11 문서 날짜는 서명 또는 승인 날짜, 회의록 - 회의(의사 결정) 날짜, 행위 - 이벤트 날짜입니다. 둘 이상의 조직에서 발행한 문서에는 하나의(단일) 날짜가 있어야 합니다.
문서의 날짜는 일, 월, 연도의 순서로 아라비아 숫자로 작성됩니다. 날짜와 월은 점으로 구분된 두 쌍의 아라비아 숫자로 표시됩니다. 연도 - 4개의 아라비아 숫자.
날짜 형식의 구두 숫자 방식(예: June 05, 2003)과 연도, 월, 일(예: 2003.06.05)의 날짜 형식이 허용됩니다.
3.12 문서의 등록 번호는 일련 번호로 구성되며, 조직의 재량에 따라 사건의 명명법에 따른 사건 색인, 특파원, 출연자 정보 등으로 보완될 수 있습니다.
둘 이상의 조직이 공동으로 편찬한 문서의 등록 번호는 각 조직의 문서 등록 번호로 구성되며 문서에 작성자가 표시된 순서대로 슬래시로 구분됩니다.
3.14 문서의 편집 또는 출판 장소를 "기관명" 및 "기관에 관한 참고자료" 등의 세부사항으로 확인이 곤란한 경우 명시한다. 편집 또는 출판 장소는 허용되는 행정 구역 구분을 고려하여 표시되며 일반적으로 허용되는 약어만 포함합니다.
3.15 조직, 구조적 하위 부서, 공무원 또는 개인이 수취인이 될 수 있습니다. 공직자에게 문서를 보낼 때 성 앞에 이니셜을 표시합니다. 조직의 이름과 구조 단위는 명목상의 경우에 표시됩니다. 예를 들어(이하 조직 이름, 참조 데이터 등의 예는 조건부임):
문서가 여러 동종 조직 또는 한 조직의 여러 구조 부서로 전송되는 경우 다음과 같이 일반화된 방식으로 표시해야 합니다.
가장 긴 줄을 기준으로 "Address" 속성의 각 줄을 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들어:
문서는 4명 이상의 수신자를 포함할 수 없습니다. 두 번째, 세 번째, 네 번째 주소 앞의 "복사"라는 단어는 표시되지 않습니다. ~에 더받는 사람은 문서의 배포 목록을 구성합니다.
필수 "주소"에는 우편 주소가 포함될 수 있습니다. 우편 주소의 요소는 우편 서비스 제공 규칙에 의해 설정된 순서로 표시됩니다.
조직에 편지를 보낼 때 이름을 표시한 다음 우편 주소를 표시하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
개인에게 문서의 주소를 지정할 때 받는 사람의 성과 이니셜이 표시된 다음 우편 주소가 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
3.16 문서는 공식(공무원) 또는 특별 발행 문서에 의해 승인됩니다. 공무원이 문서를 승인할 때 문서의 서명 스탬프는 I APPROVE(따옴표 제외)라는 단어, 문서를 승인하는 사람의 직함, 서명, 이니셜, 성 및 승인 날짜로 구성되어야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
"문서 승인 스탬프" 속성에서 가장 긴 줄을 기준으로 요소를 중앙에 배치할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
문서가 여러 관리에 의해 승인되면 서명은 동일한 수준에 배치됩니다.
문서가 결의, 결정, 명령, 프로토콜에 의해 승인되면 승인 스탬프는 APPROVED(APPROVED, APPROVED 또는 APPROVED)라는 단어, 도구적 케이스의 승인 문서 이름, 날짜, 번호로 구성됩니다. 예를 들어:
|
승인됨 총회의 결의 2003년 4월 5일자 주주 14호 |
별도의 용지에 결의안을 발행하는 것이 허용됩니다.
3.18 텍스트의 제목에는 문서의 요약이 포함됩니다. 제목은 문서 유형의 이름과 일치해야 합니다.
제목은 다음과 같은 질문에 답할 수 있습니다.
무엇에 대해 (누구에 대해) ?, 예를 들면:
1. 증명위원회 설치에 관한 명령
무엇을 (누구)?, 예를 들면:
주요 전문가의 작업 설명.
A5 형식의 레터헤드에 작성된 문서의 텍스트에 제목을 표시하지 않는 것이 허용됩니다.
3.19 문서 실행에 대한 제어 표시는 문자 "K", 단어 또는 스탬프 "Control"로 표시됩니다.
3.20 문서의 텍스트는 러시아 연방 및 러시아 연방 구성 기관의 법률에 따라 러시아 연방의 국어로 작성되거나 러시아 연방의 구성 기관의 국어로 작성됩니다.
문서의 텍스트는 설문지, 테이블, 일관된 텍스트 또는 이러한 구조의 조합 형태로 작성됩니다.
설문지의 형태로 텍스트를 편집할 때 특성화된 대상의 기능 이름은 주격의 경우 명사로 표현하거나 현재 또는 과거 시제의 2인칭 복수 동사("have", "자신의"또는 "있었던", "있었던"등 .). 구두로 표현된 특성은 기호의 이름과 일치해야 합니다.
표의 열과 행에는 주격의 경우 명사로 표현되는 표제가 있어야 합니다. 열과 행의 소제목은 제목과 일치해야 합니다. 표가 한 페이지 이상에 인쇄되는 경우 표의 열에 번호를 매기고 다음 페이지에는 이 열의 번호만 인쇄해야 합니다.
연결된 텍스트는 일반적으로 두 부분으로 구성됩니다. 첫 번째 부분에는 문서를 컴파일하는 이유, 근거, 목표가 표시되고 두 번째 부분(최종)에는 결정, 결론, 요청, 제안, 권장 사항이 표시됩니다. 텍스트에는 하나의 마지막 부분이 포함될 수 있습니다(예: 주문 - 설명이 없는 관리 부분, 편지, 설명 - 설명이 없는 요청).
다른 조직의 문서 또는 이전에 발행된 문서를 기반으로 준비된 문서의 텍스트에는 문서 이름, 조직 이름-문서 작성자, 문서 날짜, 문서 이름, 문서의 등록 번호, 텍스트 제목.
텍스트에 여러 결정, 결론 등이 포함되어 있으면 섹션, 하위 섹션, 단락으로 나눌 수 있으며 아라비아 숫자로 번호가 매겨집니다.
명령 통일 원칙에 따라 운영되는 조직의 문서(명령, 명령 등)와 조직 관리에 관한 문서에서 텍스트는 1인칭 단수로 표시됩니다("나는 명령합니다", "제안 ", "제발").
단체의 문서에서 텍스트는 3인칭 단수로 표시됩니다("결정", "결정").
공동 문서에서 텍스트는 1인칭 복수형("we order", "decided")으로 표시됩니다.
의정서의 텍스트는 3인칭 복수형("listened", "spoke", "decided", "decided")으로 표시됩니다.
조직의 권리와 의무를 설정하는 문서에서 구조적 구분(규정, 지침)과 설명, 사실 또는 결론(행위, 증명서)에 대한 평가를 포함하며 3인칭 단수의 텍스트 표시 형식을 사용합니다. 또는 복수형("부서가 기능을 수행한다", "협회가 포함한다", "위원회가 설립했다").
다음 형식의 프레젠테이션이 편지에 사용됩니다.
1인칭 복수형("Please send", "send for 고려");
1인칭 단수형("필수적이라고 생각합니다", "강조 표시할 것을 요청합니다");
3인칭 단수에서(“Ministry of the Ministry of mind”, “VNIIDAD는 그것이 가능하다고 생각합니다”).
3.21 서신의 텍스트에 이름이 지정된 응용 프로그램의 존재에 대한 메모는 다음과 같이 작성됩니다.
신청: 5리터용. 2부로.
편지에 텍스트에 이름이 지정되지 않은 첨부 파일이 있는 경우 이름, 시트 수 및 사본 수를 표시하십시오. 여러 응용 프로그램이 있는 경우 번호가 매겨집니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
신청서가 제본된 경우 매수는 표시되지 않습니다.
부록이있는 다른 문서가 문서에 첨부 된 경우 신청서의 존재에 대한 표시는 다음과 같이 작성됩니다.
첨부 파일: 2003년 6월 5일 No. 02-6/172의 연방 기록 보관소 서신 및 부록, 단 3장.
신청서가 문서에 표시된 모든 주소로 보내지지 않으면 그 존재에 대한 표시가 다음과 같이 표시됩니다.
신청: 3리터용. 5권으로. 첫 번째 주소로만.
행정 문서(명령, 명령, 명령, 규칙, 지침, 규정, 결정)의 부속서 오른쪽 상단의 첫 번째 시트에는 행정 문서의 이름, 날짜 및 등록 번호, 예:
"APPENDIX No."라는 표현을 대문자로 인쇄할 수 있을 뿐만 아니라 이 표현, 문서 이름, 날짜 및 등록 번호를 가장 긴 줄을 기준으로 가운데 정렬할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
또는 양식에:
공무원의 레터 헤드에 문서를 작성할 때이 사람의 위치는 서명에 표시되지 않습니다.
문서에 여러 관리가 서명하는 경우, 그들의 서명은 보유된 직책에 해당하는 순서대로 다른 아래에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
문서에 동일한 위치에 있는 여러 사람이 서명하는 경우 해당 서명은 동일한 수준에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
공동문서 서명 시 레터헤드가 아닌 첫 번째 시트를 작성합니다.
위원회가 작성한 문서는 문서에 서명한 사람의 직위가 아니라 배포에 따른 위원회 구성원으로서의 의무를 나타냅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
3.23 문서 승인 스탬프는 AGREED라는 단어, 문서가 승인된 사람의 직위(조직 이름 포함), 개인 서명, 서명 해독(이니셜, 성) 및 승인 날짜로 구성됩니다. 예:
서신, 조서 등으로 승인을 하는 경우 승인스탬프는 다음과 같이 작성합니다.
3.24 문서 승인은 문서 승인자의 서명과 위치, 서명(이니셜, 성)의 해독 및 서명 날짜를 포함하는 문서 승인 비자(이하 비자라고 함)와 함께 발급됩니다. 예를 들어:
문서에 주석이 있는 경우 다음과 같이 비자가 발급됩니다.
의견은 별도의 용지에 기재하고 서명하여 문서에 첨부합니다.
원본이 기관에 남아있는 문서의 경우 원본 문서의 마지막 페이지 뒷면 하단에 사증이 부착됩니다.
기관에서 원본을 발송하는 서류의 경우 발송서류 앞면 하단에 사증을 부착합니다.
비자서류는 별도의 승인서 발급이 가능합니다.
조직의 재량에 따라 문서 및 해당 응용 프로그램의 시트별 승인이 허용됩니다.
3.25 봉인은 재정 자원과 관련된 사실을 수정하는 자의 권리를 증명하는 문서 및 진정한 서명 확인을 제공하는 기타 문서에 있는 공무원 서명의 진정성을 증명합니다.
문서는 조직의 인장으로 인증됩니다.
3.26 문서 사본이 원본과 일치함을 인증할 때 "서명" 요구 사항 아래에 인증 비문이 첨부됩니다. "정확함"; 등본을 인증한 자의 직위 개인 서명; 서명 디코딩(이니셜, 성); 인증 날짜, 예:
조직의 재량에 따라 인감으로 문서 사본을 인증하는 것이 허용됩니다.
3.27 집행자에 대한 메모에는 문서 집행자의 이니셜과 성 및 그의 전화 번호가 포함됩니다. 수행자에 대한 메모는 왼쪽 하단 모서리에 있는 문서의 마지막 시트 앞이나 뒤에 배치됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
|
V.A. 주코프 |
3.28 문서의 실행에 관한 메모와 사건에 보내는 메모에는 다음 데이터가 포함됩니다. "사업 중"이라는 단어; 문서가 보관될 사건 번호.
문서의 실행에 대한 메모와 경우의 방향은 문서의 집행자 또는 문서가 실행된 구조 단위의 책임자가 서명하고 날짜를 기입합니다.
3.29 조직의 문서 수령 표시에는 다음 일련 번호와 문서 수령 날짜(필요한 경우 시간 및 분)가 포함됩니다.
조직의 문서 수령을 스탬프 형태로 표시하는 것이 허용됩니다.
3.30 문서의 전자적 사본의 식별자는 문서의 각 페이지의 왼쪽 하단에 위치하는 표시(바닥글)로 기계매체에 있는 파일명, 날짜 및 기관에서 설정한 기타 검색자료를 포함한다. .
4 문서 양식 요구 사항
4.1 문서는 양식으로 작성됩니다.
A4(210 × 297mm)와 A5(148 × 210mm)의 두 가지 표준 문서 형식이 설정되었습니다.
양식과 양식 없이 작성된 문서의 각 시트에는 최소한 다음 필드가 있어야 합니다.
20mm - 왼쪽;
10mm - 오른쪽;
20mm - 상단;
20mm - 더 낮음.
4.2 문서의 형식은 백지나 밝은색 종이로 한다.
4.3 문서 형식은 부록 A에 따라 작성됩니다. 세부 위치에 대한 구역의 대략적인 경계는 점선으로 표시됩니다. 각 영역은 포함된 세부 정보 집합에 의해 결정됩니다.
4.4 세부 사항의 위치에 따라 앵귤러(그림 AL) 및 세로(그림 A.2)의 두 가지 버전의 양식이 설치됩니다.
4.5 속성 01(02 또는 03)은 속성 08의 중간 위에 배치됩니다. 속성 03은 속성 08의 수준에 배치할 수 있습니다.
세부사항 08, 09, 10, 14, 세부사항 위치 영역 경계 내 세부사항 11, 12, 13에 대한 제한 표시는 다음 방법 중 하나로 배치됩니다.
중앙(각 세부 정보 라인의 시작과 끝은 세부 정보가 있는 영역의 경계에서 동일하게 제거됨)
플래그(각 세부 정보 라인은 세부 정보가 있는 영역의 왼쪽 경계에서 시작합니다.)
4.6 조직, 구조적 세분화, 공무원의 경우 다음 유형의 문서 형식이 설정됩니다.
일반 양식;
레터헤드;
특정 유형의 문서 형식.
4.7 일반 형식은 편지를 제외한 모든 유형의 문서 작성에 사용됩니다. 조직의 구성 문서에 따라 일반적인 형식에는 다음이 포함됩니다.
세부정보 01(02 또는 03), 08, 11, 14.
조직의 구성 문서에 따라 편지 형식에는 세부 정보 01(02 또는 03), 04, 05, 06, 08, 09가 포함되며 필요한 경우 해당 위치에 대한 구역의 상한 경계에 대한 제한 표시가 포함됩니다. 세부 사항 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
조직의 구성 문서에 따라 문자를 제외한 특정 유형의 문서 형식에는 세부 사항 01(02 또는 03), 08, 10, 14 및 필요한 경우 영역 경계에 대한 제한 표시가 포함됩니다. 세부 정보는 11, 12, 13, 18, 19에 있습니다.
4.8 러시아 연방의 국어와 함께 러시아 연방의 구성 기관의 국어를 사용하는 러시아 연방의 구성 기관 조직의 경우 세로 형식을 사용하는 것이 좋습니다. 동시에 세부 사항 08, 09, 14는 같은 수준에서 러시아어(왼쪽)와 국가(오른쪽)의 두 가지 언어로 인쇄됩니다.
4.9 두 페이지 이상의 문서를 준비하는 경우 두 번째 이후 페이지에 번호가 매겨집니다.
페이지 번호는 시트의 위쪽 여백 중간에 배치됩니다.
부록
(참조)
문서의 세부 위치 다이어그램
그림 A.1 - 모서리 양식의 A4 형식에서 세부 정보 및 영역 경계 위치
그림 A.2 - 종방향 A4 형식의 상세 및 구역 경계 위치
부록 B
(참조)
문서의 샘플 형식
그림 B.1 - 조직의 일반적인 형태 샘플
그림 B.2 - 샘플 조직 레터헤드
그림 B.3 - 조직의 종단 형식 서신의 예
그림 B.4 - 공무원이 보낸 편지의 세로 형식 샘플
그림 B.5 - 특정 유형의 조직 문서에 대한 샘플 양식
키워드:조직 및 관리 문서, 문서, 문서, 양식, 공식 레터 헤드, 회계, 등록, 제어, 소품의 세부 사항 구성
조직 및 관리 문서 (명령, 프로토콜, 행위 등)를 작성할 때 이러한 문서의 조정, 서명, 승인과 관련된 표준 관리 조치가 수행되어 수령에 대해 직원의 주의를 환기시킵니다. 동시에 서명, 승인 스탬프, 승인 비자 및 친숙화와 같은 표준 비문이 문서에 부착됩니다. 별도의 기재는 문서의 내용이라고 하며 그 법적 효력에 영향을 미치므로 해당 규정에 따라 적절한 집행이 필요합니다. 개별 세부 정보를 발행하는 규칙은 다른 유형조직 및 관리 문서.
GOST R 6.30-97은 다음을 설정합니다. 세부 구성명령 27:
01 - 러시아 연방의 국가 상징;
02 - 러시아 연방 주제의 상징;
03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크);
04 - 조직 코드;
05 - 문서 양식 코드;
06 - 조직의 이름;
07 - 조직에 대한 참조 데이터;
08 - 문서 유형의 이름;
09 - 문서 날짜;
10 - 문서의 등록 번호;
문서 승인 스탬프;
사본 증명의 표시
출연자에 대한 표시;
문서의 집행 및 그 지시에 관한 메모
비자 서류 승인;
조직의 문서 수령에 관한 메모
문서의 전자 사본의 식별자 28 .
각 문서에는 관리 프로세스의 기능과 목적을 반영하는 개별 세부 정보 세트가 있습니다. 동시에 유형 및 다양성에 관계없이 각 문서에 대해 개별 세부 정보가 절대적으로 필요합니다. 문서에 그러한 세부 사항이 없으면 법적 효력이 없습니다. 에게 의무적 인모든 영장에 대한 세부 정보에는 조직 이름, 문서 날짜, 등록 번호, 텍스트, 서명이 포함됩니다.
특정 유형의 문서에는 기타 세부 정보가 필요합니다. 예를 들어 편지의 경우 조직에 대한 참조 데이터, 수취인, 출연자에 대한 메모, 주문의 경우 문서 유형 이름 및 발행 장소가 필요합니다.
필수 요구 사항은 다음과 같습니다. 영구적인,전혀 변경되지 않거나(예: 문서 유형의 이름) 또는 장기간(예: 조직의 이름, 조직에 대한 참조 데이터).
그러나 많은 세부 사항이 일정할 수 없으며 전체 또는 부분적으로 항상 변경될 수 있습니다(예: 문서 날짜, 텍스트 제목, 텍스트, 아티스트에 대한 메모 등).
문서를 준비할 때 세부 정보는 모든 문서를 조건부로 나눌 수 있는 헤더, 콘텐츠 및 디자인의 세 가지 주요 부분으로 그룹화됩니다.
헤더부분은 조직(문서 작성자)에 대한 정보와 문서 자체에 대한 기본 데이터(요구 사항 01-16)를 포함하는 문서의 시작 부분입니다.
꾸미기부분 - 문서의 진위와 문서에 포함된 정보의 신뢰성을 확인하는 일련의 세부 정보(세부 정보 21-24). 문서의 서식 부분에는 문서 작업을 쉽게 하는 보조 사무 표시가 있습니다(디테일 25-29).
물론 문서의 주요 부분은 내용입니다. 편집된 문서의 의미와 목적을 반영하는 텍스트 또는 표, 설문지. 그러나 문서가 법적 효력을 갖기 때문에 제목과 특히 서식 부분을 무시해서는 안됩니다. 따라서 모든 문서 준비는 항상 텍스트 초안 작성(내용 작업)과 문서 형식화 - 문서에 법적 효력 부여라는 두 가지 상호 관련된 프로세스로 구성됩니다.
현대 조직의 관행에 대한 연구에 따르면 정보가 기록된 모든 종이 매체를 문서라고 할 수는 없습니다. 그리고 이것의 주된 이유는 원칙적으로 문서의 특정 세부 사항이 없거나 잘못 설계되었기 때문입니다. 이와 관련하여 공식 문서로 작업하는 각 전문가는 조직 및 관리 문서에 대한 GOST R 6.30-97에서 제공하는 모든 비문의 디자인 규칙과 ORD의 세부 사항을 정렬하는 방법을 잘 알고 있어야 합니다. 및 할당된 필드의 크기(그림 1 및 2 참조).
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