Aprire un centro di coworking: soluzioni fuori standard per il business. L'ufficio in modo veloce: come guadagnare con il coworking

Cosa sono gli uffici di coworking? Qual è la logica economica del progetto nell'organizzazione del co-working? Quali sono le caratteristiche del coworking di falegnameria?

Mi chiamo Denis Kuderin, sono un esperto di argomenti economici e redattore part-time della rivista HeatherBober. Non vado a lavorare in ufficio. Lavoro a casa, in estate - in campagna o al parco.

A volte faccio affari centro di coworking avente diritto Sollevare. Di recente, mi piace sempre di più lì: vicino a casa, comodo ed economico. Se non lo sai cos'è il coworking e con ciò che si mangia, allora questo articolo è per te.

Ti spiego perché sempre più persone scelgono di lavorare appositamente spazio organizzato sotto forma di coworking e come organizzare un'attività di coworking altamente redditizia e promettente.

Ci sediamo comodamente e leggiamo fino alla fine: in finale troverai una panoramica dei migliori uffici e centri di produzione nella Federazione Russa, oltre a una descrizione dei principali rischi nell'organizzazione di un'attività del genere.

Le statistiche mostrano che circa 2 milioni di russi preferiscono il lavoro d'ufficio tradizionale lavoro a distanza. Ciò che non sorprende - libero professionista aiuta a distribuire il carico di lavoro nel modo desiderato e a risparmiare risorse personali.

Ma ci sono anche alcuni aspetti negativi nel fare questo. È difficile costringerti a lavorare quando non devi alzarti alla sveglia e non c'è controllo su di te sotto forma di superiori. Sorgono difficoltà con l'organizzazione del processo di lavoro e la motivazione.

sì e non tutti hanno l'opportunità lavorare con calma e in modo produttivo a casa, circondato da continue distrazioni sotto forma di una TV funzionante, bambini rumorosi o un coniuge eccessivamente loquace.

Trovare una soluzione di compromesso aiuterà coworking– uno spazio di lavoro appositamente organizzato per lo stesso liberi professionisti, come va.

Per gli imprenditori, organizzare un centro di coworking è un modo promettente per guadagnare denaro. Investendo nel coworking crei affari promettenti che sarà redditizio per decenni. diventando sempre più popolare e modo reale lavoro e, quindi, non dovrebbero esserci difficoltà con i clienti nei prossimi 100 anni.

- (dall'inglese "co-working" - lavoro congiunto) - organizzazione del lavoro nello spazio comune. Il coworking è anche chiamato lo spazio del lavoro stesso - ufficio collettivo per liberi professionisti.

Il coworking è un'invenzione della California.

Il primo ufficio collettivo è stato aperto a San Francisco da un programmatore Brad Newberg nel 2005. Il posto è stato chiamato La fabbrica di cappelli- era comunità per le persone stanche degli uffici. Poi stabilimenti simili si sono moltiplicati in tutto il mondo.

La moda del coworking è arrivata in Russia solo pochi anni fa. Ci sono tutte le ragioni per crederci principali città Nel prossimo futuro dovremmo aspettarci un vero boom del coworking. Quindi questa è una nicchia molto promettente per gli imprenditori che cercano un'idea imprenditoriale fresca e fresca.

Lo scopo della creazione di un centro di coworking non è solo quello di fornire a tutti i bisognosi un tavolo e una sedia per il lavoro, ma anche creare un genere Comunità è una comunità i cui membri si scambiano idee, esperienze e trascorrono insieme del tempo produttivo.

Negli spazi di co-working, non solo lavorano, ma si prendono anche una pausa dal lavoro giusto, ovviamente senza alcol e altri stimolanti.

Esempio

A Novosibirsk, dove vivo, qualche anno fa nessuno aveva nemmeno sentito parlare di spazi di coworking. I liberi professionisti hanno lavorato, come al solito, a casa, nella stagione calda, in parchi appartati e giardini pubblici.

Ora ci sono diversi spazi di coworking nella mia città contemporaneamente. "Nuvola" ad Akademgorodok, Sollevare– accogliente co-working di classe business nella parte commerciale della città, Siate felici- club ricreativo creativo, "Posto segreto", "Piace" e più comunità diversi livelli e direzioni diverse.

Gli spazi di coworking includono vari "anticafè" e "non caffè", in cui le persone pagano non per cibo e bevande, ma per il tempo trascorso nell'istituto. Ce ne sono già cinque nella mia città. Io stesso non ho provato a lavorare negli "anti-caffè", ma conosco quelli che lo fanno, e abbastanza con successo.

Interno del centro di coworking

L'essenza di tali istituzioni è la stessa: le persone vengono lì, libere dal lavoro d'ufficio, ai fini del lavoro creativo, della comunicazione commerciale e amichevole, dell'organizzazione razionale del processo lavorativo.

L'uomo è un essere sociale. Non tutti sono un ranger solitario. Molti di loro hanno bisogno di comunicare con i loro simili. Inoltre, il coworking ha una possibilità trovare nuovi clienti e Acquisire esperienza colleghi in negozio.

Riguardo caso di affari avviando un'attività del genere, in ogni caso il calcolo sarà individuale. Più un imprenditore idee creative sul tuo spazio di coworking, maggiore è il rendimento atteso.

I centri guadagnano non solo sull'affitto dei posti di lavoro, ma anche su servizi correlati – apprendimento, ristorazione e tempo libero.

Chi sarà interessato:

• programmatori;
• copywriter e scrittori commerciali;
• designer;
• venditori;
• specialisti SEO;
• gestori remoti;
• artisti;
• tutti coloro che non sono vincolati dalla struttura del lavoro d'ufficio e di officina.

Il pubblico di destinazione, come puoi vedere, è quasi illimitato. In alcune città ci sono persino spazi di co-working di falegnameria dove le persone vengono a lavorare non solo con il cervello, ma anche con le mani.

2. Quali sono i tipi di centri di coworking - TOP-4 tipi principali

La parte fondamentale della parola "coworking" - "lavoro lavoro). Cioè, le persone vengono qui prima di tutto per lavorare, e solo dopo per comunicare, bere caffè e scambiare idee. Spazio di lavoro si trasforma in un ecosistema dove tutto è subordinato all'obiettivo principale - creare condizioni ideali per lavoro produttivo.

centro di coworking dovrebbe essere utile, comodo, ben attrezzato, pulito e spazioso. Allo stesso tempo, il design costoso e l'abbondanza di tecnologia all'avanguardia non garantiscono che sarà conveniente e facile lavorare in questo luogo. La creatività è importante e creazione.

Esistono diversi tipi di centri di coworking: diamo un'occhiata ai principali.

Visualizza 1. Centri per attività industriali e direzionali

Il tipo più comune di coworking. In tali centri rappresentanti diverse professioni – designer, copywriter, programmatori, traduttori. Impiega persone che non sono legate a un particolare datore di lavoro o dipendenti che lavorano in remoto.

In tali centri, oltre allo spazio di lavoro principale, ci sono stanze di riposo, sale conferenze, sale per conversazioni telefoniche e riunioni personali, bar.

Gli aspiranti imprenditori che non vogliono spendere soldi per l'affitto degli uffici o non hanno i mezzi per farlo possono svolgere la loro attività qui (a meno che, ovviamente, non si tratti di produzione di semi o gelato).

Succede così grandi aziende affittano posti in tali centri per specialisti assunti per progetti una tantum. Questo è più redditizio che organizzare lavori per loro presso la sede principale dell'azienda.

I centri uffici sono i più facili da organizzare. All'inizio i costi sono minimi. Ecco cosa mi ha detto il comproprietario di uno dei centri di Novosibirsk: “ All'inizio avevamo solo tavoli, sedie, internet e un gabinetto. Tutto il resto che abbiamo aggiunto nel processo».

Il pagamento in tali uffici è orario, settimanale o mensile. Ero in uno spazio di co-working dove è più conveniente pagare una tariffa speciale di 10 giorni, quindi un giorno lavorativo costerà solo 300 rubli.

Visualizza 2. Centri di coworking creativi

Raduno qui personalità creative- artisti, poeti, musicisti, scrittori. Questi centri si concentrano su per comunicare con le persone di interesse, anche se per chi preferisce la creatività solitaria qui c'è un comodo angolo.

Visualizza 3. Centri di artigianato

composizione popolarità crescente tipo di coworking laboratori artigianali aperti . Paradiso per chi ama fare qualcosa con le proprie mani. Tali centri dispongono di tutte le attrezzature necessarie, comprese quelle specifiche, ad esempio, Stampanti 3D.

Se un programmatore o uno scrittore ha sempre la scelta di recarsi in uno spazio di co-working o di lavorare da casa, allora non tutti i designer di mobili o abbigliamento possono lavorare nel loro laboratorio. In tali situazioni il coworking è l'unica opzione Fai quello che ti piace.

E, soprattutto, eccoti qui consiglio e guida da più artigiani esperti. A volte si organizzano anche corsi di perfezionamento o condurre a tutti gli effetti Corsi di addestramento.

Indicazioni per coworking fai da te- molti. Si tratta di laboratori di design, cucito e falegnameria. Alcuni centri si organizzano in parallelo acquisti online in cui vendono beni finiti loro clienti.

Tra le zone più ricercate - falegnameria e mobili. I clienti del coworking di falegnameria sono artigiani che vogliono avviare la propria produzione, ma non hanno ancora i fondi per organizzare un laboratorio.

Esempio di coworking di falegnameria

Officina pubblica di falegnameria "Dono del lavoro" A mosca. 830 mq aree di produzione. Pubblico giornaliero - 43 persone (in media). Uno dei primi co-working industriali nella Federazione Russa. C'è un falegname qui Il centro educativo e il reparto ordini, dove chi lo desidera può ordinare per sé mobili, incisioni laser, fresature, ecc.

Esempio coworking artigianale- officina di falegnameria

Reddito aggiuntivo per i proprietari, oltre all'affitto di un posto e di attrezzature, - vendita di materiali di consumo e strumenti, consulenze e formazione, un luogo per un magazzino di prodotti finiti.

Visualizza 4. Centri di coworking per bambini

Tipo specifico di coworking- qualcosa nel mezzo asilo privato e centro per la creatività dei bambini. In Occidente, tali stabilimenti sono nell'ordine delle cose; in Russia, questo è ancora un settore di attività raro, ma molto promettente.

Il coworking dei bambini offre ai bambini mangiare sano , giochi educativi, comunicazione, mentre i genitori sono accanto al proprio figlio e sono in contatto con altre mamme e papà. Si tratta infatti di un'organizzazione di attività ricreative utili e piacevoli per i bambini ei loro genitori.

La tabella mostra chiaramente i pro ei contro degli "uffici comunali":

№	Criteri di valutazione	"Dietro"	"Contro"
1	Organizzazione dello spazio di lavoro	Tutto ciò di cui hai bisogno è sempre a portata di mano, i centri sono dotati di computer, stampanti, scanner e altre moderne attrezzature	Alcuni sono infastiditi dal classico Stile ufficio, ma ci sono centri con un'atmosfera più informale
2	Comunicazione	C'è sempre un'opportunità per comunicare con i colleghi	Non tutti i liberi professionisti sono pronti a contattare le persone
3	Convenienza	Nelle grandi città troverai sempre il Centro nelle immediate vicinanze di casa tua.	Nelle città dove ci sono pochi centri di coworking, è difficile per alcuni visitatori raggiungerli
4	Sicurezza	Alcuni centri hanno armadietti per riporre oggetti personali.	Devi stare attento: dai visitatori che sono andati a capofitto al lavoro, i ladri intelligenti possono facilmente "rubare" oggetti di valore

3. Come guadagnare con il coworking - 4 principali fonti di reddito

Se sei un nuovo imprenditore in cerca di idea promettente, e non c'è ancora coworking nella tua città - sbrigati. Altrimenti, qualcuno sicuramente ti supererà. Gli investimenti qui sono minimi, il ritorno dell'investimento è relativamente veloce e la redditività è illimitata.

La pratica dimostra che con la giusta organizzazione aziendale, gli investimenti si ripagano in circa 8-12 mesi. Se sei il proprietario dei locali, questo periodo viene ridotto di 2 volte.

Detto questo, ci sono diversi modi per realizzare un profitto attraverso il coworking. Usa tutte le opzioni e i tuoi guadagni aumenteranno proporzionalmente.

Fonte 1. Affittare un posto di lavoro dai clienti del centro

Il modo classico per generare reddito è affittare posti per chi vuole lavorare. Ogni centro ha le proprie tariffe e tariffe di noleggio. In media questo 10-20 mila a persona al mese se visita il centro tutti i giorni. Le visite una tantum costeranno di più ai visitatori. In alcuni spazi di coworking fanno pagare ai lavoratori fino a 500 rubli. all'una .

Fonte 2. Affitto del centro per eventi aziendali

Affitta il tuo centro a chi vuole spendere eventi aziendali– conferenze, corsi di formazione, incontri di lavoro o meeting. Questa non è la principale, ma redditizia fonte di reddito, soprattutto nelle grandi città, dove non è sempre facile trovare locali economici per eventi aziendali.

Fonte 3. Direzione educativa

Programmi di formazione adeguatamente organizzati in alcuni centri rappresentano quasi la metà delle entrate.

Nella prima stagione di coworking, vale la pena organizzare a buon mercato corsi di formazione pilota in diverse direzioni per scegliere il più popolare. Quindi "branchi" pubblico di destinazione. Successivamente, puoi eseguire programmi a tutti gli effetti con il costo appropriato.

Fonte 4. Fornitura di servizi aggiuntivi

Apri un piccolo caffè nello spazio di coworking. È molto più conveniente per i visitatori acquistare caffè e panini qui che correre al buffet più vicino. A ultima risorsa- mettere in vendita bevande e snack.

4. Come aprire un centro di coworking: una guida passo passo per aspiranti imprenditori

Ci sono centinaia di microculture e comunità d'affari in una grande città. Rendere un posto comodo per tutti non funzionerà. Così decidi subito con un potenziale pubblico. In base al contingente, organizza tutto il resto.

Agire secondo uno schema esperto, questo ridurrà i costi e farà risparmiare tempo.

Passaggio 1. Elaboriamo un business plan

L'elaborazione di un piano competente è una fase preparatoria obbligatoria per qualsiasi attività commerciale. Tale documento aiuterà a calcolare e ottimizzare i costi iniziali, a determinare quali passi devi intraprendere per dare vita alle tue idee.

Sarà difficile tenere 1000 e una sciocchezza nella tua testa: usa i documenti Google e i programmi speciali per fare affari.

Il business plan dello spazio di coworking include la creazione di un team. Non è possibile che una persona svolga contemporaneamente il ruolo di amministratore, designer, marketer, consulente e direttore commerciale.

Passaggio 2. Scegli una stanza

Selezione della camera gioca un ruolo decisivo nel settore del coworking. Ai fini di un centro uffici, è adatto uno spazio nella parte commerciale della città.

I requisiti principali per i locali:

• posizione comoda vicino alla metropolitana o ai principali snodi di trasporto;
• ristrutturazione moderna;
• stile unificato e atmosfera aziendale;
• molto spazio libero;
• la presenza di un bagno;
• internet veloce.

Alcuni centri hanno più piani, ma non tutti gli imprenditori possono permettersi un tale lusso. Per i principianti, di regola, c'è solo un'opzione: noleggiare un economico locali commerciali seguito dal design.

Passaggio 3. Acquistiamo l'attrezzatura

Avrai bisogno di tavoli, sedie, poltrone, appendiabiti, pareti divisorie per ufficio dividere lo spazio in zone, computer e altre apparecchiature per ufficio. Più alcuni elettrodomestici e piccole cose necessarie.

Passaggio 4. Miglioramento del layout

Se le condizioni dei locali sono tutt'altro che ideali, non puoi fare a meno del costo delle riparazioni, della decorazione e del design. Le aree di lavoro devono essere separate dalla zona ricreativa. Se hai intenzione di guadagnare reddito dall'istruzione, avrai bisogno di spazio aggiuntivo.

soffitti alti e finestre panoramiche con viste stimolanti funzionano in un vantaggio. Se la stanza è facile da respirare e c'è una sensazione di spazio i clienti vorranno trascorrere più tempo possibile qui.

Avere il proprio punto vendita aumenterà le entrate, ma richiederà anche costi aggiuntivi. I nuovi arrivati ​​potrebbero non essere in grado di allestire immediatamente un bar in un centro di coworking, ma tieni presente questa prospettiva.

Il coworking è considerato uno spazio pubblico specifico in cui le persone vengono a trascorrere il proprio tempo personale. Lo scopo del passatempo può essere diverso! Il pubblico potenziale è composto da persone attive e creative che sono impegnate nell'attuazione pratica delle loro idee.

Il centro di coworking offre l'opportunità di ottenere un posto di lavoro personale, il cui periodo di utilizzo dipende dal pacchetto di servizi scelto dall'utente. Tra i pacchetti previsti, puoi scegliere sia un giorno (versione di prova per conoscere il servizio fornito), sia prenotare il tuo posto di lavoro preferito da uno a tre mesi. Pertanto, il pagamento "simbolico" dell'utente per i servizi forniti diventa la principale entrata dal funzionamento del centro di coworking.

Noleggio posto di lavoro. Modello di monetizzazione del coworking.

Affittare un posto di lavoro in qualsiasi centro di coworking richiede un pagamento. In alcuni casi, tale pagamento è più o meno democratico. Tutto dipende da ciò che il potenziale utente vuole vedere nel proprio posto di lavoro.

Di solito, tale pagamento per un mese di affitto di un posto di lavoro varia da 8 a 12 mila rubli. In alcuni casi, i centri di coworking offrono l'opportunità di pagare al minuto, che varia da 1,5 a 2 rubli. Il reddito da utilizzo al minuto del posto di lavoro porta un aumento significativo nei primi giorni del centro. Devi anche pagare per l'introduzione! In futuro, come mostra l'esperienza dei predecessori, i più popolari sono gli abbonamenti mensili con una prenotazione completa di un posto di lavoro.

Pertanto, se il centro di coworking può ospitare 150 persone, il reddito mensile sarà compreso tra 1.200.000 e 1.800.000 milioni di rubli. Viene preso in considerazione l'abbonamento mensile. Il reddito massimo era di 1.800.000 milioni di rubli. Il reddito netto mensile viene calcolato in base ai calcoli di affitto, bollette, Internet, beni acquistati per la cucina e stipendi ai comproprietari.

Affittare una sala riunioni aumenta anche il livello di monetizzazione di un progetto innovativo. Il costo dell'affitto di una sala del genere è di circa 1500 rubli all'ora. Se il tempo di noleggio supera le 3 ore, il costo diminuisce di circa 150 rubli. Quindi, otteniamo un'altra fonte di generazione di reddito per la struttura innovativa del centro di coworking. Ma anche questa fonte di formazione reddito passivo ha costi per l'attuazione del processo di noleggio stesso, ovvero: l'acquisto di acqua, pause caffè, ecc.

Inizio del lavoro attivo.

La prima cosa da tenere in considerazione è la creazione di un listino con descrizione dettagliata i servizi che fornisci. Inoltre, di fronte al nome di ciascuno dei servizi, è necessario indicare i limiti minimo e massimo della politica tariffaria del centro di coworking.

Secondo. Questa faseè lavorare a stretto contatto con gli avvocati, che, a loro volta, aiuteranno a creare un modulo di domanda per l'affitto di spazi. Sarebbe anche opportuno attuazione pratica vari eventi culturali o corsi di formazione.

Terzo. Non c'è bisogno di insistere su una tariffa fissa per l'affitto di un posto di lavoro. La flessibilità in una nuova attività è una caratteristica piuttosto utile, che, a sua volta, viene accennata uomini d'affari esperti. Sono loro che consigliano di adattare questo tipo di attività per lezioni tematiche e corsi di formazione.

Il quarto. Una chiara distribuzione delle aree di lavoro in relazione all'ambito di occupazione dei visitatori. Pertanto, sarai in grado di abilitare non solo l'esecuzione di robot in modo rapido ed efficiente nell'ambiente condizioni rilevanti, ma consentono anche a specialisti dello stesso settore di condividere soluzioni e novità varie. Questo approccio può anche essere considerato un'opzione per monetizzare una nuova attività.

Calcoli di entrate e spese.

Redditività dalle attività del centro di coworking.
Lo spazio in affitto è il reddito principale e, di conseguenza, dopo aver dedotto le voci di spesa di cui sopra, il reddito netto. Attività aggiuntive, corsi didattici, locazione di sale conferenze consente di ottenere il massimo ritorno sull'attività del centro di moquette e, di conseguenza, aumentare i profitti.

Sulla base di quanto sopra, e di quanto detto, si possono fare dei calcoli. La capacità del centro di coworking considerato è di 150 persone.

Calcolo del reddito attraverso l'acquisto di abbonamenti mensili per l'affitto di un posto di lavoro;
150 * 12000 = 1800000 milioni di rubli;
. Calcolo del reddito derivante dall'affitto di una sala conferenze (con un'intensità approssimativa di 10 volte al mese);
4500 * 10 \u003d 45.000 mila rubli;
. Reddito dalla conduzione di corsi e conferenze didattici (circa 50.000 mila rubli al mese).
Pertanto, il reddito del centro di coworking, soggetto all'intensità delle parti interessate e all'attuazione di attività relative all'attuazione di programmi aggiuntivi, è di 1.895.000 milioni di rubli.

Costi di un centro di coworking.

Il pagamento per l'affitto di una stanza dipende da molti fattori e può variare a seconda dell'area dell'area e della sua posizione geografica: 400.000 mila rubli;
. Pagamento per Internet e relative comunicazioni (televisione) - 5.000 mila rubli;
. Stipendio ai dipendenti - 120.000 mila rubli;
. Pagamento per utenze (elettricità, acqua, ecc.) - 15.000 mila rubli;
. Acquisto di beni di prima necessità (medicinali, ecc.), nonché tè, caffè, biscotti, ecc. - 30.000 mila rubli.

Pertanto, l'utile netto del centro di coworking è di 1.433.000 milioni di rubli.

Restituzione di questa attività entro 8 mesi. Se il pubblico di destinazione nella tua regione non è sufficientemente ampio, il rimborso potrebbe essere ritardato di 1 anno. A grandi città i centri di coworking ripagano in sei mesi.

L'obiettivo del progetto è di aprire un centro di coworking per l'implementazione di una serie di servizi nel campo del coworking (organizzazione del lavoro di vari specialisti in un'area, che è un "ufficio congiunto"). Questo centro di coworking si posiziona come uno spazio creativo unico che unisce le persone con professioni creative e le ispira a lavorare.

Il pubblico di destinazione del centro di coworking è costituito da vari gruppi, che includono liberi professionisti, start-up imprenditori, lavoratori autonomi e persone che si battono per l'autosviluppo.

Per la realizzazione del progetto viene affittata un'area commerciale di 160 mq nella parte centrale della città.

I centri di coworking sono un fenomeno nuovo nell'ambiente imprenditoriale russo. La prima istituzione di questo tipo è stata aperta in Russia nel 2008. Ad oggi sono circa 300 i centri di coworking registrati in tutto il Paese, 1/3 dei quali si trova a Mosca. Per altre grandi città, questa nicchia è più libera e apre molte prospettive.

Un centro di coworking è un investimento a lungo termine che non ripagherà immediatamente. Il periodo di ammortamento per i centri di coworking è di 1-2 anni, il che potrebbe spaventare alcuni imprenditori. Un altro problema è la necessità di un importo significativo di costi iniziali. Questo tipo di attività è più adatto a quegli investitori che sono focalizzati sull'attuazione di un progetto a lungo termine che tenga conto delle tendenze dell'economia moderna. Il principale vantaggio di un centro di coworking come area di business è la sua attenzione alle tendenze economiche. Ogni anno aumenta il numero di specialisti che lavorano nel sistema del lavoro a distanza. Si prevede che in Russia entro il 2020 la quota di specialisti che lavorano da remoto aumenterà fino al 20%. Pertanto, l'apertura di centri di coworking ora ci consentirà di occupare una nicchia libera e promettente, la cui popolarità aumenterà notevolmente in un paio d'anni.

L'investimento iniziale è di 1.020.000 di rubli. I costi di investimento sono diretti alla ristrutturazione dei locali, all'acquisto di mobili e attrezzature, alla pubblicità e alla costituzione capitale circolante, che coprirà le perdite dei periodi iniziali. La parte principale degli investimenti richiesti ricade sull'acquisto di mobili e attrezzature -44,1%. I fondi propri saranno utilizzati per realizzare il progetto.

I calcoli finanziari coprono il periodo di cinque anni di funzionamento del progetto. Secondo i calcoli, l'investimento iniziale si ripagherà dopo quindici mesi di lavoro. L'utile netto al raggiungimento del volume di vendita pianificato sarà di 86.000 rubli / mese. Il volume di vendita pianificato dovrebbe essere raggiunto nel 4° mese di attività.

Tabella 1. Indicatori chiave di prestazione del progetto

2. DESCRIZIONE DEL SETTORE E DELL'AZIENDA

Lo sviluppo dell'economia e dell'imprenditorialità è molto dinamico. Le modifiche interessano tutti i processi aziendali dell'organizzazione, il che contribuisce all'ampliamento della gamma di outsourcing e freelance. Il business moderno si adatta alle nuove esigenze e necessità dei soggetti relazioni economiche. Individui e gruppi professionali sono alla ricerca di sistemazioni alternative per lo spazio di lavoro. Gli uffici familiari, per i quali si spendono ingenti somme in affitto, vengono sostituiti dai cosiddetti centri di co-working, un luogo dove lavorare, tenere riunioni di lavoro, utilizzare il Wi-Fi e rilassarsi.

A l'anno scorso gli spazi di co-working stanno guadagnando popolarità in quanto vi è una tendenza che gli specialisti si trasferiscono lavoro a distanza. Fotografi, designer, specialisti IT, scrittori, avvocati: rappresentanti di professioni completamente diverse giungono alla conclusione che l'utilizzo di centri di co-working è molto più conveniente ed economico rispetto all'affitto di costosi uffici nel centro della città.

L'idea dei centri di co-working è apparsa negli Stati Uniti nel 2005, ma per la Russia è relativamente nuova. Il primo centro di co-working in Russia è stato aperto a Chelyabinsk nel 2008. Ad oggi in Russia sono stati registrati circa 300 centri di coworking, di cui oltre 100 si trovano a Mosca. Tuttavia, è troppo presto per parlare di saturazione del mercato.

Questo formato ha preso piede bene in molti paesi, ma in Russia è ancora nella fase iniziale del suo sviluppo e non ha acquisito una scala tale come in alcuni stati. La ragione di ciò risiede nelle specificità dell'economia domestica: in primo luogo, l'impiego a distanza di specialisti in Russia non supera il 5% di numero totale popolazione attiva economicamente occupata (per confronto, negli Stati Uniti, il 45% dei dipendenti lavora in remoto o ha tale opportunità); in secondo luogo, gli inquilini sono riluttanti ad affittare spazi destinati a centri di co-working, poiché considerano questa attività piuttosto instabile. Nonostante ciò, trend di business positivi ci permettono di parlare di centri di coworking come una direzione promettente, perché:

- la percentuale di lavoro a distanza in Russia cresce ogni anno. Secondo J'son & Partners Consulting, entro il 2020 la quota di dipendenti remoti in Russia crescerà fino al 20%, il che farà risparmiare ai datori di lavoro oltre 1 trilione di rubli.

- le grandi aziende russe stanno già mostrando un trend di transizione al lavoro a distanza. Ad esempio, VimpelCom prevede di chiudere il 70% dei suoi uffici entro la fine del 2018 e trasferire i dipendenti al lavoro a distanza. Anche le piccole e medie imprese sostengono questa tendenza. Secondo un sondaggio condotto da Bitrix 24, il 27% delle aziende prevede di trasferire più della metà del proprio personale al lavoro a distanza.

- Il 67% dei candidati manifesta il desiderio di lavorare da remoto. E il numero di posti vacanti che offrono tale lavoro è di circa il 35% della quota totale degli annunci.

— il desiderio delle piccole e medie imprese di risparmiare sull'affitto di uffici durante la crisi.

A Rostov-on-Don ci sono attualmente 5 siti che forniscono servizi di centri di coworking. Per una grande città con una popolazione di oltre 1 milione di persone, questo non è sufficiente, quindi la creazione di uno spazio di lavoro conveniente sotto forma di un centro di co-working è vista come una direzione promettente.

Pertanto, possiamo parlare dell'attrattiva degli investimenti di questa attività. L'apertura di un centro di coworking consentirà di tenere conto delle tendenze dell'economia moderna e dell'imprenditorialità e di occupare una nicchia libera in previsione dello sviluppo di questa direzione.

3. DESCRIZIONE DI BENI E SERVIZI

Il termine "coworking" può essere tradotto letteralmente come "lavorare insieme". Pertanto, il coworking è una forma di autorganizzazione, una comunità di persone unite in uno spazio per fare del lavoro. Al centro, gli spazi di co-working sono "uffici comuni" e forniscono spazi per il lavoro, riunioni di lavoro ed eventi vari. In uno spazio del genere, puoi affittare un posto di lavoro permanente o visitare periodicamente l'istituto secondo necessità. È questa variabilità che determina il principale vantaggio dei centri di coworking. Inoltre i centri di coworking sono molto convenienti, in quanto dotati di tutto il necessario per organizzare un lavoro confortevole. Qui puoi affittare un intero posto di lavoro con un tavolo, un armadietto personale per le cose, utilizzare il wi-fi gratuito, bere un caffè. I centri di co-working sono particolarmente apprezzati dai lavoratori intellettuali e dai rappresentanti delle professioni creative. Nello spazio di un centro di coworking puoi incontrare imprenditori, liberi professionisti, piccole aziende che non trovano redditizio affittare un ufficio separato e team creativi che si sono uniti per sviluppare un progetto comune.

In sostanza, i centri di coworking sono simili agli anti-cafè, con l'unica differenza che gli anti-cafè sono progettati per il relax e i centri di co-working sono per il lavoro. Il principio però è lo stesso: al visitatore viene fornito uno spazio universale da utilizzare con il pagamento del tempo trascorso in esso.

I centri di coworking hanno i seguenti vantaggi:

- Risparmio sull'affitto di una stanza;

- variabilità di fruizione: nel centro è possibile affittare un posto di lavoro per un certo periodo, oppure visitare periodicamente il centro, utilizzando lo spazio libero;

– i centri sono adatti sia per l'organizzazione del lavoro individuale che per lo svolgimento di vari incontri, seminari, videoconferenze e altri eventi. A tal fine, i centri varie zone;

— il contesto imprenditoriale contribuisce all'aumento della produttività del lavoro;

— i centri di coworking possono diventare una piattaforma per utili conoscenze di business;

— i centri sono dotati di tutto il necessario per il lavoro: attrezzature per ufficio, Wi-Fi, ecc.

Tuttavia, dovrebbero essere considerati i seguenti svantaggi dei centri di coworking:

- la disposizione aperta dell'"ufficio comunale" non è adatta a persone abituate a lavorare nel silenzio e nella solitudine;

- Non tutti gli specialisti sono pronti a pagare l'affitto giornaliero del posto di lavoro.

Pertanto, quando si apre un centro di coworking, è necessario capire chiaramente quali categorie di specialisti saranno interessate a questa offerta.

Il progetto del centro di coworking prevede di trarre profitto dall'affitto di posti di lavoro da parte di vari specialisti. Oltre alla principale fonte di reddito, i centri di coworking guadagnano anche affittando sale conferenze e aule di formazione, conducendo corsi di formazione, masterclass e così via.

In base all'elenco dei servizi offerti dal centro di coworking, si determina l'organizzazione dello spazio stesso, l'area richiesta e la tariffazione. Alcuni centri di co-working vengono creati con un tema specifico, ad esempio può essere uno spazio che riunisce creativi, dipendenti del settore o aspiranti imprenditori. Tali centri tematici di co-working consentono di riunire specialisti dello stesso settore di attività, il che è considerato dai visitatori un ulteriore vantaggio. È molto più facile gestire tali centri di co-working tematici, poiché c'è una chiara comprensione di pubblico di destinazione e le richieste che fa.

A questo progetto si prevede di creare un centro di co-working, che è uno spazio creativo. Il centro si posiziona come un luogo in cui i professionisti creativi possono interagire tra loro o trarre ispirazione per il lavoro. Questo concetto prevede la creazione di tre aree funzionali: luoghi di lavoro isolati che consentono di lavorare in solitudine e silenzio; sala comune dove si terranno le trattative, si terranno gli incontri; così come una sala separata per seminari, corsi di formazione e così via. Sulla base del centro di coworking si terranno vari corsi di formazione, serate creative, mostre opere creative eccetera. Pertanto, la missione di questo centro di coworking è creare uno spazio creativo volto a sviluppare il potenziale creativo dei suoi visitatori.

In connessione con un determinato concetto, è stato stabilito un elenco approssimativo dei servizi del centro di coworking:

– affitto a tempo indeterminato o una tantum di un posto di lavoro (il costo include l'uso delle attrezzature d'ufficio, Internet gratuito, uso di una macchina per il caffè e di un frigorifero);

– affitto di una sala per seminari (il costo include l'uso delle attrezzature per le presentazioni);

– affitto di una sala per mostre, concerti, serate creative, ecc.;

– organizzazione di seminari gratuiti, workshop o serate a tema a cura del centro stesso. Questo servizio ha lo scopo di attirare visitatori.

È importante capire che per gestire efficacemente un'attività di centro di coworking, è necessario creare una comunità attiva sulla base, che partecipi costantemente a vari eventi e li organizzi da sola.

4. VENDITA E MARKETING

Il target di riferimento del coworking può essere suddiviso in tre grandi gruppi:

— i liberi professionisti costituiscono la base degli utenti dei servizi del centro di coworking. Questi includono specialisti IT, copywriter, traduttori, copywriter, designer e altri professionisti che lavorano in remoto. Per lo più questo gruppo include rappresentanti del lavoro intellettuale;

- imprenditori in fase di start-up - alcuni di loro non hanno bisogno di un ufficio permanente, mentre l'altra parte non ha la possibilità di affittare un ufficio costoso in modo permanente;

- popolazione dei lavoratori autonomi - di solito questo gruppo comprende rappresentanti delle professioni creative (fotografi, scrittori, allenatori, ecc.).

Puoi anche individuare le persone che si battono per l'autosviluppo e partecipare a vari eventi nei centri di coworking.

Pertanto, il pubblico dei centri di coworking è piuttosto vario e numeroso.

Dato che il formato dei centri di co-working è piuttosto specifico, per promuoverli dovrebbe essere utilizzato un certo insieme di metodi pubblicitari. I centri di coworking hanno bisogno di pubblicità, poiché il concetto stesso di spazi di lavoro è relativamente nuovo per la Russia e gli esperti di marketing devono affrontare il compito principale di informare i potenziali consumatori di tutti i vantaggi dei centri di coworking.

Le seguenti modalità pubblicitarie sono adatte per promuovere i centri di coworking:

- promozione su Internet utilizzando il sito e gruppi nei social network;

— organizzazione di attività educative e attività ricreative per i visitatori;

— fornitura di contenuti: reportage fotografici, dirette, video conferenze, informazioni utili;

– realizzazione di un comodo spazio lavorativo e ricreativo;

- collaborazione con i media locali.

L'ubicazione dei centri di coworking può essere attribuita anche a modalità pubblicitarie. L'opzione più conveniente è quella di localizzare i locali nel centro della città, dove solitamente si concentra l'attività commerciale. Questo attirerà grande quantità visitatori.

Questo progetto presuppone promozione attiva centro di coworking, che implica un certo budget pubblicitario. L'elenco pianificato delle attività promozionali e i costi della loro attuazione sono presentati nella Tabella 2. Secondo i calcoli, si prevede di spendere 75 mila rubli per la promozione del centro di coworking.

Evento	Descrizione	Costi, strofina.
Crea il tuo sito web	Dovrebbe riflettere i principali vantaggi del centro di coworking, i tassi di visita, le fotografie dello spazio di lavoro, i reportage fotografici degli eventi organizzati, i contatti e l'indirizzo, l'elenco dei servizi, il programma degli eventi in programma
	Per fare ciò, dovrebbe creare materiale pubblicitario (volantini / opuscoli) e distribuirlo nei luoghi in cui è concentrato il pubblico di destinazione. I costi includono il costo di creazione e stampa di volantini, nonché salari promotori. È possibile la possibilità di distribuire volantini con un buono sconto
Marketing per eventi	Può essere un programma speciale per celebrare l'apertura di un centro di co-working o una master class gratuita.
Totale:	75 000 rubli

Una strategia di marketing attiva permette di recuperare il costo di un centro di coworking in pochi mesi, anche se di solito ci vuole circa 1 anno. In media, i prezzi per l'utilizzo dello spazio di coworking sono:

- visita una tantum: 300-500 rubli.

— il costo di un abbonato per un mese: 5000-15000 rubli.

– il costo dell'affitto di una sala conferenze: 5000-10000 rubli.

Sulla base dei prezzi medi dei principali servizi dei centri di coworking, calcoliamo il reddito previsto. Per fare ciò, determiniamo il numero medio di visitatori al giorno - 20 persone e il conto medio di 400 rubli: 20 * 400 * 30 \u003d 240.000 (rubli). Il numero di abbonamenti mensili venduti è 10, con un costo medio di 8.000 rubli: 10 * 8.000 = 80.000 (rubli).

Numero di eventi tenuti al mese: 20, il costo medio per l'affitto di una sala è di 8.000 rubli: 20 * 8.000 = 160.000 (rubli).

Pertanto, il reddito mensile stimato del centro di coworking è di 480.000 rubli.

5. PIANO DI PRODUZIONE

L'apertura di un centro di coworking e l'organizzazione delle sue attività prevede i seguenti passaggi:

1) Scelta del luogo e dei locali. Quando si sceglie una posizione per un centro di coworking, la preferenza dovrebbe essere data al centro città. In primo luogo, è qui che si concentra la parte principale dei processi aziendali; in secondo luogo, è ugualmente conveniente per tutti i clienti arrivarci; in terzo luogo, tale sistemazione è prestigiosa, il che è importante per quei clienti che intendono tenere vari incontri d'affari e trattative sulla base del centro di coworking.

Quando si sceglie una posizione, è necessario prestare attenzione alla presenza di un comodo interscambio di trasporto, al parcheggio per le auto e al paesaggio fuori dalle finestre: è stato riscontrato che i visitatori dei centri di coworking prestano attenzione alla vista dalla finestra.

Ci sono anche alcuni requisiti per lo spazio di coworking stesso. La suddivisione in zone di un centro di coworking comporta l'utilizzo di una vasta area. L'area minima per un centro di coworking è di 100 mq. Questo progetto presuppone la locazione di un'area di 160 mq. nella parte centrale della città. Il prezzo del noleggio è di 110.000 rubli / mese.

2) Decorazione dei locali. Una corretta zonizzazione e progettazione dello spazio è uno dei parametri chiave per il successo del coworking. Se è possibile organizzare condizioni confortevoli, i visitatori saranno disposti a tornare e pagare condizioni speciali che non possono essere raggiunte in altri luoghi. In altre parole, il centro di coworking dovrebbe diventare uno spazio unico in grado di attrarre visitatori. Arredamento confortevole, interni interessanti, zonizzazione corretta- tutti questi elementi creano un'atmosfera speciale. Persone creative apprezzano particolarmente l'estetica dell'ambiente, quindi in questo progetto si prevede di utilizzare i servizi di un designer per creare interni attraenti. Il costo dei servizi di progettazione e della ristrutturazione dei locali ammonterà a 300.000 rubli.

3) Acquisto di mobili e attrezzature. Il coworking offre uno spazio di lavoro confortevole. Pertanto, dovresti considerare attentamente il contenuto del centro di coworking. La tabella 3 fornisce un elenco indicativo equipaggiamento necessario, basato sull'organizzazione di uno spazio di co-working per 30 postazioni di lavoro e di una sala conferenze con una capienza massima di 100 persone. Secondo i calcoli, il costo totale per l'equipaggiamento del centro di coworking sarà di 450.000 rubli.

Tabella 3. Costi per arredi e attrezzature del centro di coworking

È importante capire che più l'attrezzatura è completa e multifunzionale, più tempo il cliente trascorrerà tra le mura del centro di coworking.

4) Reclutamento. Un centro di co-working standard non richiede personale numeroso. La posizione principale è un amministratore. Le sue responsabilità includono: monitorare lo stato di salute delle apparecchiature e ordinare nella stanza, controllare lo stock di materiali di consumo, vendere abbonamenti ai visitatori, informare i clienti su promozioni, tariffe, eventi pianificati, mantenere un account su un social network. Si consiglia di invitare le ragazze alla posizione di amministratore, poiché di solito ispirano più fiducia tra i visitatori. Per un piccolo centro di coworking basteranno 2 amministratori che lavorano a turni. Inoltre, potrebbero essere richiesti i servizi di un contabile, un addetto alle pulizie e uno specialista IT che manterrà il sito.

In questo progetto, si presume che l'imprenditore stesso tenga registrazioni contabili, lo specialista IT non sia incluso nel personale principale, lavorando in base a un contratto di esternalizzazione.

6. PIANO ORGANIZZATIVO

La fase iniziale dell'apertura di un centro di coworking è la registrazione di un'impresa organi di governo e preparazione di tutta la documentazione necessaria.

Per svolgere attività commerciali, una LLC è registrata con un sistema fiscale semplificato ("reddito meno spese" con un'aliquota del 15%). Tipo di attività secondo OKVED-2:

68.20.2 Locazione e gestione di beni immobili non residenziali, propri o dati in locazione

77.33 Noleggio e leasing di macchinari e attrezzature per ufficio, compresi i computer

77.2 Noleggio e locazione di oggetti per uso personale e domestico.

L'orario di lavoro del centro di coworking è giornaliero, dalle 9:00 alle 21:00. Sulla base di ciò, viene formata la tabella del personale. Poiché lo stabilimento è aperto 7 giorni su 7 e 12 ore su 12, è necessario concordare un programma di turni per il personale principale.

In questo progetto, l'imprenditore svolge le funzioni di manager e contabile. È responsabile del reclutamento, dello sviluppo delle politiche di marketing, della supervisione del personale e della contabilità.

Pertanto, il fondo salariale totale è di 109.200 rubli.

Tabella 4. Personale e buste paga

	Posizione	Stipendio, strofinare.	Quantità, pers.	FOT, strofina.
Amministrativo
	Direttore
Commercio
	Amministratore (programma dei turni)
Ausiliario
	Donna delle pulizie
	Totale:			84 000,00 RUB
	Contributi previdenziali:			25 200.00 RUB
	Totale con detrazioni:			109 200.00 RUB

7. PIANO FINANZIARIO

Il piano finanziario tiene conto di tutte le entrate e le spese del progetto, l'orizzonte di pianificazione è di 5 anni.

Per avviare il progetto, è necessario calcolare l'importo dell'investimento iniziale. Per fare ciò, è necessario determinare il costo di acquisto di mobili e attrezzature, promozione pubblicitaria sul mercato e formazione del capitale circolante, che coprirà le perdite dei periodi iniziali.

L'investimento iniziale per il centro di coworking è di 1.020.000 rubli. La parte principale degli investimenti richiesti ricade sull'acquisto di mobili e attrezzature - 44,1%, la quota delle spese per l'affitto e la riparazione dei locali è del 40,1%%, per la pubblicità - 7,4%. Le restanti voci di spesa rappresentano l'8,4% dell'investimento totale. Il progetto è finanziato da capitale proprio. Le principali voci dei costi di investimento sono riportate nella Tabella 5.

Tabella 5. Costi di investimento

I costi variabili sono costituiti dal costo dei materiali di consumo (carta e inchiostro per apparecchiature per ufficio, acqua pubblica e bevande, ecc.). Per semplificare i calcoli finanziari costi variabiliè calcolato sulla base della somma del controllo medio e di un ricarico fisso del 300%.

Le spese fisse sono costituite da affitto, utenze e internet, buste paga, pubblicità e ammortamenti. L'importo delle detrazioni di ammortamento è determinato metodo lineare, in base al termine uso benefico immobilizzazioni in 5 anni.

Tabella 6. Costi fissi

Pertanto, le spese mensili fisse sono state determinate per un importo di 276.700 rubli.

8. VALUTAZIONE DELLA PRESTAZIONE

Il periodo di ammortamento del progetto con un investimento iniziale di 1.020.000 di rubli è di 15 mesi. La pratica mostra che il periodo medio di ammortamento per i centri di coworking è di 1,5-2 anni. Secondo il sito di analisi DeskMag, "qualsiasi spazio di co-working che duri due anni è un vantaggio". Pertanto, un periodo di ammortamento di 15 mesi è una previsione piuttosto ottimistica per questa linea di business. È possibile ottenere tali risultati con la giusta organizzazione aziendale e uso efficiente opportunità. Tutto questo fornirà livello sufficiente i saldi.

Si prevede di raggiungere il volume di vendite pianificato nel 4° mese di lavoro. Il volume dell'utile netto per il primo anno di attività sarà di 879.136 rubli. Redditività delle vendite nel primo anno di attività - 15,9%.

Il valore attuale netto è positivo e pari a 241.495 rubli, il che consente di parlare dell'attrattiva degli investimenti del progetto. Il rapporto di ritorno sull'investimento è 8,36%, il tasso di rendimento interno supera il tasso di sconto ed è pari a 7,36%.

9. POSSIBILI RISCHI

Per valutare la componente di rischio del progetto, è necessario analizzare i fattori esterni e interni. I fattori esterni includono minacce legate alla situazione economica del paese, ai mercati. All'interno - l'efficacia della gestione dell'organizzazione.

Rischi interni:

- scarsa partecipazione dell'istituto a causa della impreparazione di specialisti e imprenditori a passare al lavoro in formato coworking. È possibile risolvere questo problema con l'ausilio di una strategia di marketing ben congegnata che consentirà di trasmettere al target di riferimento tutti i vantaggi dei centri di coworking;

- una diminuzione della reputazione del centro di coworking stesso presso il pubblico di destinazione a causa di errori di gestione o di una diminuzione della qualità dei servizi. È possibile ridurre il rischio con un'attenta selezione del personale e il controllo sulla qualità dei servizi forniti, nonché monitorando il feedback dei visitatori;

— stagionalità delle vendite: durante i periodi di ferie e festività si riduce il numero dei visitatori dei centri di coworking. Per mitigare questo rischio, si propone di utilizzare modi alternativi estraendo benefici. Ad esempio, durante le festività si consiglia di utilizzare lo spazio del centro di coworking come sede di mostre, concerti, feste a tema, ecc. Un altro metodo per attirare visitatori può essere un programma fedeltà, promozioni e sconti. Nel periodo estivo è possibile adattare il programma del centro a studenti e scolaresche, prevedendo loro sconti sull'ingresso;

- il comportamento dei residenti del centro. Dal momento che il co-working implica l'unione in un unico spazio varie persone può avere difficoltà con la disciplina. Per lavorare è necessario mantenere una certa atmosfera e seguire le regole indicate per i visitatori del centro di coworking. Questo rischio è specifico, è abbastanza difficile affrontarlo. È possibile ridurre al minimo questo rischio attraverso una disposizione competente dello spazio di lavoro, che preveda la presenza di luoghi di lavoro isolati.

Rischi esterni:

— la presenza di concorrenti più forti e popolari. È possibile ridurre l'impatto di questo rischio creando un'offerta unica che i concorrenti non possono offrire. Alta qualità servizi e politica dei prezzi flessibile sono i principali vantaggi competitivi, a cui dovrebbe tendere il centro di coworking;

- aumento dei costi di acquisto dei materiali, affitto dei locali. È possibile neutralizzare questo rischio con una scelta competente dei partner e l'inclusione nel contratto di tutti requisiti necessari e condizioni;

— una diminuzione del costo dell'affitto degli uffici tradizionali a causa della crisi, che renderà il coworking meno competitivo. Per evitare questo rischio è necessario creare un centro multidirezionale e diversificare le fonti di reddito.

Evgenia Yurkina
(c) -

10. APP

Il coworking è un tipo di attività relativamente giovane che è apparso nel 2005. Il primo centro di co-working è stato aperto dal freelance americano Brad Newberg, che ha risolto il classico problema per un freelance: lavorare sempre ovunque (a casa o in un bar) o lavorare nel proprio ufficio (che bisogna pagare bene) . Brad ha combinato il meglio dei due formati, ed è così che è apparso il primo centro di coworking, una via di mezzo tra un bar, un ufficio e una casa. E nel giro di pochi anni, l'idea si è diffusa in tutto il mondo con un successo travolgente. Più recentemente, un'attività del genere è apparsa in Russia.

Il servizio si è rivelato piuttosto richiesto per le piccole imprese e le start-up, soprattutto nelle grandi città (come Mosca e San Pietroburgo), dove l'affitto degli uffici è tutt'altro che economico e un centro di coworking fornisce tutto il necessario per gestire un'impresa per pochi soldi. Qui troverai wi-fi gratuito, un tavolo e una sedia separati per il lavoro, la possibilità di stampare documenti, una sala per incontri personali con i clienti, una zona relax, cucina separata, consulenza su questioni contabili e legali e molto altro.

I liberi professionisti hanno subito sentito i benefici del coworking: con un compenso basso, ottieni tutto ciò che ti serve per lavorare, oltre alla cosa più importante che manca nel lavoro da casa: l'ambiente. Non c'è nessuna tentazione di andare a dormire qui, tempo extra passare davanti alla TV. Tutti sono impegnati qui. Vedendo come lavorano gli altri, c'è il desiderio di lavorare con maggiore efficienza ed efficienza. C'è sia comunicazione che una squadra qui - tutto ciò che manca gravemente quando si lavora a casa.

I servizi di tali centri sono spesso utilizzati da agenzie di consulenza, provider, turisti, rappresentanti farmaceutici, sviluppatori web, tutor (ad esempio in lingue straniere).

Con una corretta organizzazione, questo servizio sarà costantemente richiesto. I seguenti fatti parlano a favore dell'apertura di uno spazio di coworking:

1. Crescita del numero di piccole imprese che necessitano di affitti economici
2. La necessità di luoghi funzionali per riunioni, seminari, corsi di formazione, presentazioni
3. La crescita del numero di liberi professionisti, persone che lavorano costantemente faccia a faccia con un computer, ma hanno anche bisogno di comunicare.
4. Promozione delle piccole imprese
5. Sostegno statale. Ci sono molti esempi di apertura di tale attività con il sostegno finanziario delle autorità locali.

Le statistiche mostrano che un'attività del genere è in fase di sviluppo. Ci sono solo centri di coworking 24 a Mosca, 9 a San Pietroburgo, 3 a Ekaterinburg.In altre grandi città non puoi trovare più di 1 - 2 di questi stabilimenti. La nicchia è gratuita. Mentre libero...

Questioni organizzative

L'apertura di un centro di coworking dovrebbe iniziare con una ricerca locali idonei. Questo compito non è così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. È necessario scegliere una stanza spaziosa, ma economica, con una superficie di 300 mq. m. Sarà necessario allocare spazio per la collocazione di aree di lavoro, stanze separate per seminari e corsi di formazione, una sala conferenze, nonché per la cucina, il soggiorno, il bagno e la stanza del personale.

Un esempio di disposizione di una stanza:

Allo stesso tempo, devi essere pronto per investimenti seri. Oltre ad riparazioni estetiche e riqualificazione dei locali, sarà necessario investire nell'acquisto di mobili, apparecchiature per ufficio, apparecchiature multimediali, elettrodomestici. Molti soldi saranno spesi per la progettazione e la pubblicità del centro. Gli investimenti partono da 1.000.000 di rubli, non puoi contare su di meno.

Quanto riesci a tirar su?

I moderni spazi di co-working fanno soldi affittando spazi a privati, nonché affittando sale riunioni e sale conferenze. Ad esempio, nel centro di co-working "Free Swimming" (Mosca), l'affitto di uno spazio per un libero professionista costerà 5900 rubli / mese.Questo importo include: zona di lavoro, internet, Wi-Fi, punti di connessione (elettricità), materiale per la stampa, cucina, caffè, tè, zona relax. Per i piccoli imprenditori (startup) l'affitto costa 11900 rubli / mese. e un desktop fisso viene aggiunto all'elenco dei servizi, sedia da ufficio, box personali, sale riunioni. Se paghi altri 3000 rubli, ai servizi dell'imprenditore verranno aggiunti parcheggio, consulenze legali e contabili. Un giorno per il libero professionista (area di lavoro, internet, cucina, area ricreativa) costerà 400 rubli.

C'è anche un servizio così interessante come un ufficio virtuale, che costa 3900 rubli / mese. Al cliente viene fornita una sala riunioni (10 ore, secondo il programma di prenotazione), indirizzo postale, ricezione della corrispondenza, chiamate e trasferimento delle informazioni al cliente. Servizio economico e utilissimo per una piccola azienda.

Il calcolo delle entrate è tale che solo trenta clienti abituali - i liberi professionisti porteranno all'istituto circa 180.000 rubli. al mese, solo 10 piccole imprese - altri 119.000 rubli. Vale la pena contare sull'affitto di una sala conferenze per seminari e corsi di formazione, che è di altri 30.000 rubli. al reddito mensile dell'organizzazione. Totale - circa 329.000 rubli. al mese. La quota principale dei fondi di questo importo sarà spesa per l'affitto di locali (~ 100.000 rubli), gli stipendi del personale di servizio (~ 80.000 rubli), nonché il cibo e materiali di consumo(tè, caffè, cancelleria ~ 40.000 rubli). Di conseguenza, gli organizzatori del caso guadagneranno fino a 100.000 rubli.

"Rocce sottomarine"

Le opinioni sulla redditività del coworking in Russia sono divise. Alcuni imprenditori credono che questo sia un affare redditizio, altri un completo fallimento. Entrambi hanno ragione, poiché ci sono esempi sia di progetti di successo in questo settore che di startup fallite. La maggior parte degli errori nell'organizzazione di un'attività del genere sono legati a quanto segue:

• Scarsa valutazione delle prospettive di business in una particolare città. La richiesta di un tale servizio a Mosca (dove c'è una carenza di spazio economico) e in alcune città di provincia sarà completamente diversa. Non c'è nemmeno bisogno di provare ad aprire un'attività del genere nelle città di piccole e medie dimensioni: nessuno ha bisogno di un servizio del genere lì e, se è necessario, solo pochi.
• Divario nel processo di avvio di un'impresa. Se visiti forum aziendali, puoi trovare recensioni sul coworking come questa: "Nella nostra città, questa idea non ha funzionato, anche se l'idea era interessante. Solo gli artigiani hanno aperto un'attività del genere. In qualche modo ho deciso di andare da loro e sono rimasto inorridito: una fila continua di tavoli di 50 * 50 cm, separati da pareti divisorie di 30 cm, anche se l'area della stanza mi ha permesso di mettere grandi tavoli ", afferma l'utente di ATatam dal forum biznet.ru. Da qualche parte non hanno completato il progetto, da qualche parte hanno deciso di salvare ingiustificatamente: tutto ciò influisce sull'opinione generale dei clienti. L'opinione dei clienti è la cosa più importante in qualsiasi azienda.
• Economico, ma allo stesso tempo capiente. Gli affitti elevati possono rovinare questa attività fin dall'inizio (i locali nel centro della città non possono essere economici). Una piccola area non ti permetterà di posizionare correttamente la stanza del freelance, la sala conferenze, la sala riunioni, la cucina, ecc. Pertanto, è necessario cercare grandi aree(da 300 mq), con canone basso e buona accessibilità ai trasporti (più vicino al centro, meglio è). Per riassumere, uno dei compiti più difficili in uno spazio di coworking è trovare lo spazio giusto.