Attività in proprio: laboratorio aperto (coworking artigianale). Aprire un centro di coworking: soluzioni fuori standard per il business

Per la Russia il coworking è un fenomeno nuovo. Si tratta di sale appositamente attrezzate per liberi professionisti e riunioni di lavoro. Nell'area comune per il lavoro, tutti possono trovare un luogo comodo dove non essere distratti. L'idea sembra abbastanza promettente.

Il primo è stato aperto negli USA nel 2005, e per la Russia questo fenomeno è nuovo, ma già apprezzato. C'era un'opinione secondo cui la maggior parte dei liberi professionisti viene a lavorare negli spazi di co-working. Questo non è del tutto vero: una sala per riunioni di lavoro è richiesta da uomini d'affari che vengono da altre città e paesi, qui puoi spesso vedere avvocati, traduttori, persino artisti e scrittori. Il coworking è un'area comune per il lavoro, dove tutti possono trovare un luogo confortevole dove non essere distratti.

Studiando gli spazi di coworking americani, si è scoperto che in alcuni di essi posto di lavoro ha uno scopo preciso, e lo spazio è anche suddiviso in zone separate con cartelli “Lavoro”, “Sarò felice di comunicare”, “Non rifiuterò l'aiuto”. Interessante la pratica dei centri di coworking più diffusi che hanno implementato lo schema “Office in the office”. La stanza è divisa da tramezzi traslucidi in segmenti, ognuno dei quali ha una scrivania con una sedia e un piccolo armadio. Se necessario, pareti divisorie e mobili possono essere facilmente smontati e lo spazio diventa condiviso. Se un inquilino sul posto di lavoro porta un nuovo cliente nello spazio di coworking, ha diritto a uno sconto e anche questa tecnica funziona. Molti spazi di coworking consentono ai visitatori occasionali di lavorare gratuitamente, ai visitatori regolari viene chiesto di pagare per un posto.

Prospettive per il coworking in Russia

Nel nostro Paese gli spazi di co-working hanno cominciato ad aprirsi non molto tempo fa, gli utenti guardano solo a questa innovazione, alcuni percepiscono l'offerta di lavorare fuori casa e in ufficio con ironia e smarrimento. La migliore prova dell'utilità dell'idea può essere considerata la richiesta di comproprietà. Apparentemente, la necessità di aree di lavoro attrezzate "a noleggio" è nata molto tempo fa, quindi le persone hanno iniziato a radunarsi in esse senza molta persuasione. Lavori in affitto:

• Consulenti, avvocati e altri professionisti che stanza di lavoro richiesto di volta in volta.
• Piccole imprese affittano locali per uffici.
• È più redditizio per le aziende i cui dipendenti si trovano in città diverse affittare periodicamente i posti di lavoro.
• Gli uomini d'affari principianti tengono riunioni negli spazi di co-working, poiché affittare o acquistare un ufficio in una grande città è irragionevolmente costoso.

Ciò richiederà investimenti, il cui importo dipende dall'area dei locali, dalla sua posizione e dalle condizioni. In condizioni favorevoli gli investimenti pagheranno in un anno, ma non vale la pena posticipare l'organizzazione di un'impresa, poiché nel prossimo futuro questa idea diventerà rilevante e la concorrenza aumenterà. Il numero crescente di liberi professionisti può prevedere la popolarità degli spazi di coworking.

Luoghi di lavoro, sale per conferenze, corsi di formazione e riunioni di lavoro sono affittati da una varietà di persone e aziende, ma i liberi professionisti rimangono gli utenti principali. orario libero, pianificazione indipendente e la mancanza di controllo di gestione, molti liberi professionisti vorrebbero combinare con gli attributi attraenti della vita d'ufficio: la possibilità di comunicazione, scambio di esperienze, equipaggiamento moderno. In breve, gli spazi di co-working sono il luogo perfetto per i freelance estroversi.

Dove cercare uno spazio di coworking

Certo, sarebbe bello stabilirsi nel centro degli affari di una metropoli con un'abbondanza di uomini d'affari, specialisti IT, liberi professionisti che hanno costantemente bisogno di posti per negoziare, risolvere problemi aziendali e lavoro solitario. È improbabile che le startup possano permettersi di affittare o acquistare tali locali e non ci sono sempre abbastanza territori liberi nel centro della città. Cerca un posto convenientemente posizionato vicino a uno svincolo di trasporto o a una stazione della metropolitana. Va bene se c'è un posto per parcheggiare le auto nelle vicinanze, poiché molti uomini d'affari viaggiano con i mezzi di trasporto personale.

Presta attenzione al paesaggio fuori dalle finestre: si scopre che i visitatori degli spazi di co-working non sono indifferenti alla bellezza e gli stabilimenti che si affacciano sulla landa desolata sono visitati meno di quelli situati vicino al parco.

Se hai intenzione di aprire un piccolo spazio di coworking con più stanze, decidi a quali visitatori ti rivolgi e progetta l'interno tenendo conto delle specifiche. Naturalmente, artisti e programmatori propongono requisiti diversi per la progettazione della stanza, così come artigiani e agenti di vendita. In un minicentro di diversi stanze grandi o in un edificio separato puoi equipaggiarne diversi diverse zone e attirare visitatori diverse professioni e gusti.

Questioni organizzative

1. Trasferire un appartamento da residenziale a o, o affittarlo.
2. Fare un piano per dividere l'area in zone separate.
3. Fai lavori di ristrutturazione degli uffici.
4. Acquista e installa una buona attrezzatura per ufficio.
5. Assegna posti per fumatori e aree ricreative, installa divani, poltrone, amache per brevi pause. Prova a trovare un'area per l'installazione di un simulatore sportivo, piccola cucina con frigorifero, macchina per il caffè, frigorifero, tostapane, microonde, stoviglie, ecc.

Elenco di base delle apparecchiature per ufficio per il coworking:

• internet (wi-fi);
• computer;
• scanner;
• Stampante;
• proiettore dello schermo;
• pannello al plasma;
• lavagna magnetica con pennarelli.

Gli spazi di coworking dovrebbero essere diversi per dimensioni, numero di lavori, tipo di collocamento.

Cerca di attirare nel coworking gli organizzatori di seminari, corsi di formazione e didattici. In primo luogo, le entrate derivanti da tali eventi sono sempre significative e, in secondo luogo, sarà una buona mossa pubblicitaria: quando pubblicizzano la loro formazione, ecc., Gli organizzatori indicheranno sicuramente la sede, ovvero il tuo indirizzo. Invita i media locali a tenere conferenze nella tua zona, tavola rotonda, colloqui in cambio di affitto preferenziale dei tuoi lavori per liberi professionisti, distributori e altri dipendenti. All'inizio non aver paura di affittare i tuoi locali tariffa minima, il tuo compito è guadagnare fama e metterti alla prova dal lato migliore.

Il prezzo di un posto di lavoro con un computer e un set completo di attrezzature per ufficio dovrebbe essere diverso dall'uso del wi-fi e di un tavolo. Offri ai tuoi clienti abituali carte sconto per la consegna della pizza o sconti sui taxi.

Personale

Il successo di qualsiasi impresa dipende in gran parte dal team. Per gli spazi di co-working, questa regola è particolarmente rilevante: personale cordiale, spazio confortevole e condizioni di lavoro determinano la frequenza e, di conseguenza, il tuo reddito. Una persona che lavora in uno spazio di co-working dovrebbe essere entusiasta, ospitale, imparabile e svelta. È importante che i dipendenti siano in grado di lavorare in gruppo, essere socievoli e competenti.

Quanto è vantaggioso?

Non aspettarti un rapido rimborso. L'acquisto o l'affitto di grandi locali, attrezzature, riparazioni, interior design: tutto questo è costoso e il pagamento per i lavori non sarà in grado di coprire i costi di diversi mesi. Il coworking dovrebbe essere percepito come un'idea che porterà buon profitto in prospettiva. Se riesci ad attirare molti visitatori, a diventare popolare e discusso, sarai visitato per anni, attirando sempre più nuovi visitatori. Vale la pena assumere l'organizzazione del coworking se hai un obiettivo specifico, fondi sufficienti e il desiderio di lavorare a lungo.

Come gli anti-cafè, i centri di co-working sono ancora una direzione relativamente nuova e del tutto inesplorata. Al suo interno, questo è anche uno spazio aperto per tutti. Ma non serve per riposare e divertirsi, ma per lavorare. Si tratta infatti di un ufficio pubblico dove può venire a lavorare chiunque non abbia un proprio ufficio o attrezzature speciali. Puoi costruire un business al lavoro di un centro di coworking addebitando l'affitto a chi ha bisogno di spazio.

Va notato che se prima tali servizi venivano utilizzati solo per risparmiare sull'affitto degli uffici, oggi l'attività ha acquisito un nuovo significato. Uomini d'affari venire qui per acquisire le conoscenze necessarie, stabilire le connessioni necessarie, creare la propria comunità. Pertanto, oggi i centri di co-working si formano con un tema proprio, caratteristiche che li distinguono dai concorrenti.

Analisi di mercato

Prima di intraprendere l'apertura diretta di un centro di coworking, devi analizzare il mercato della tua regione, dove prevedi di aprire e avviare un'impresa. Scopri se organizzazioni simili operano nella tua città o zona. Se uno di questi centri non è abbastanza per una città con un milione di abitanti, allora è abbastanza per una piccola città. In quest'ultimo caso, è meglio abbandonare questa idea e riconcentrarsi su un altro business. Se hai intenzione di lavorare grande città, quindi se ci sono concorrenti, dovresti trovare la tua particolarità, concentrarti su un pubblico ristretto e, ovviamente, trovarti in una parte diversa della città rispetto ai concorrenti.

Personale del centro

Quasi la metà del successo del centro sono i suoi dipendenti. Per il normale lavoro è necessario assumere 4-5 persone nell'organico per diverse posizioni:

• l'amministratore di sala, che seguirà le regole d'ordine nei padiglioni, comunicherà e servirà i clienti;
• un interior designer che organizzerà gli spazi per vari eventi tematici;
• tecnico che ne controllerà la funzionalità equipaggiamento tecnico nelle sale;
• un event manager che aiuterà ad organizzare vari eventi nelle sale;
• marketer, le cui responsabilità includeranno la ricerca di clienti e la promozione del centro di coworking nel mercato dei servizi.

Avrai anche bisogno dei servizi di 5-20 volontari, a seconda dell'ambito e dell'obiettivo del tuo centro. Puoi assumere amici, conoscenti o studenti che hanno bisogno di esperienza in questo campo. In quest'ultimo caso, possono lavorare per i consigli. Non dimenticare che il coworking è un'attività in cui sono le piccole cose che contano, quindi il tuo team deve essere il più efficiente possibile.

Posizione

Maggior parte il posto migliore in città per l'ubicazione di un centro di coworking: questa è la parte centrale o un luogo vicino alla metropolitana. È importante che la planimetria preveda la possibilità di progettare diverse aree spaziose. I soffitti dell'edificio dovrebbero essere alti, le finestre dovrebbero essere grandi e preferibilmente con una bella vista dall'esterno. L'illuminazione dovrebbe essere il più naturale possibile, ma artificiale non dovrebbe causare lamentele. Prestare attenzione alla presenza di un buon sistema di ventilazione.

Gli affari non dovrebbero essere aperti nei centri commerciali o commerciali, perché le porte della tua azienda devono essere aperte 24 ore su 24. Ciò ti consentirà di organizzare più eventi che aumenteranno il ritorno sul business. Inoltre, il centro può essere organizzato all'aperto nell'area del parco, fornendo al luogo tutte le comunicazioni necessarie. Ma poi lo spazio deve essere dotato di tutte le infrastrutture necessarie.

Prestare attenzione alle aree adiacenti all'edificio che possono essere attrezzate per parcheggio o parcheggio. Devi prevedere la possibilità di parcheggiare tante auto quanti sono i visitatori del tuo centro. Inoltre, dovrebbe esserci un ingresso abbastanza spazioso nel centro stesso in modo che un'auto con equipaggiamento generale possa scaricare. Se stai pianificando un'attività da più di un anno, tieni presente che nel tempo il numero di auto di proprietà dei tuoi clienti e anche dei residenti delle case vicine può almeno raddoppiare.

Tutto ciò fa pensare che la scelta di un luogo per un centro di coworking sia una delle compiti decisivi che il business plan dovrebbe risolvere all'inizio.

Prossimi passi

È auspicabile acquisire i locali selezionati nella proprietà e quindi trasferirli dal patrimonio immobiliare a non residenziale. Solo dopo iniziano la ricostruzione dei locali. Dopo la riparazione, è necessario acquistare apparecchiature per ufficio costose e di alta qualità e solo dopo acquisire e organizzare ulteriori sfumature piacevoli, come un'area ricreativa, un'area sportiva, una biblioteca e così via.

L'equipaggiamento di base è composto dai seguenti elementi:

• flip chart;
• schermo al plasma;
• tavoli e sedie;
• schermo e proiettore multimediale;
• stampante e scanner;
• internet wi-fi e altro.

Caratteristiche dei locali

Quindi, i locali del centro di coworking dovrebbero essere suddivisi in più zone:

• cucina;
• Area ricreativa,
• area di lavoro;
• area fumatori;
• latrine.

La parte più dispendiosa in termini di tempo che un business plan dovrebbe prendere in considerazione è la riparazione dei locali. Per fare ciò, puoi assumere interior designer che penseranno all'ergonomia e alla parte estetica dei locali. Il modo esatto per emetterli dipende dalla direzione della tua attività, dalle tue capacità finanziarie e dalla tua immaginazione.

Come già accennato, oltre alle aree di lavoro nella stanza, dovrebbe essere fornita una cucina. Questa dovrebbe essere una stanza con un ingresso separato, dove ci sono:

• tavoli con sedie;
• bollitore elettrico;
• microonde;
• più fresco;
• cappuccio.

Ma tieni presente che durante i lavori del centro, la situazione nei locali può cambiare più di una volta. In primo luogo, può essere ricostruito per vari eventi. In secondo luogo, dovrà essere adattato alle esigenze del tuo pubblico di destinazione. Pertanto, fin dai primi giorni di lavoro del centro di coworking, è necessario ascoltare le opinioni e i desideri dei clienti, oltre a tenere traccia di dove trascorrono più spesso il loro tempo.

Regole di comportamento

Dal momento che ci saranno molti raduni nel tuo spazio persone diverse, dovrebbe essere sviluppato regole speciali comportamento nel tuo centro. Ciò contribuirà a ridurre al minimo tutti i possibili conflitti e prevenire disagi.

In genere, queste regole includono:

• tacere;
• regole di comportamento in cucina;
• regole di condotta nei luoghi di lavoro;
• comportamento appropriato nella sala riunioni.

Il codice di condotta dovrebbe essere affisso in un luogo ben visibile. Ci dovrebbe anche essere un'indicazione delle conseguenze che deriveranno dalla loro violazione. Di solito prescrivono la pulizia dei locali, la rimozione dei rifiuti.

Ma da parte tua, devi anche organizzare l'opportunità di rispettare queste regole. Ad esempio, è necessario prevedere la possibilità per i clienti di cambiare le scarpe, lasciare il capospalla e non preoccuparsi della sua sicurezza.

Orientamento commerciale

Più grande è la tua città, più microculture ha. Puoi avviare un'attività in proprio se ti concentri su uno di essi. Quindi espandi gradualmente, catturando un pubblico adiacente. Pensa alle esigenze di quale pubblico puoi soddisfare più facilmente e ciò che il tuo centro può offrire loro. Ad esempio, puoi organizzare uno spazio per lo scambio di esperienze, o per acquisire nuove conoscenze, offrire l'opportunità di pubblicizzare e presentare i tuoi prodotti, e così via. Per ciascuna delle direzioni è necessario svilupparsi proprio programma che andrà a vantaggio dei clienti.

Questa sfumatura è molto importante se si parte da un piccolo centro con una o due aree di lavoro. Ma se hai un grande hangar o un multilocale, puoi organizzare lo spazio contemporaneamente per vari gruppi tematici: programmatori, artisti, amanti del ricamo e altro ancora.

Promozione aziendale

Il piano per promuovere questo tipo di servizi dovrebbe basarsi principalmente sull'uso di Internet. Crea il tuo sito web, che sarà riempito il più possibile di informazioni sul centro. Pubblica regolarmente notizie e rapporti su eventi, parla di promozioni e nuove opportunità. Inizia anche le pagine principali social networks, dove rilasci anche rapporti, foto e video sugli eventi organizzati. Assicurati di includere vari webinar nel tuo piano aziendale.

I media non dovrebbero essere scontati come strumento pubblicitario. Possono presentare sia pubblicità diretta che le stesse segnalazioni sugli eventi organizzati. Se hai costantemente eventi interessanti e altri incontri, gli stessi rappresentanti dei media saranno disposti a collaborare come fonte affidabile di informazioni interessanti.

Inoltre, puoi utilizzare altri strumenti promozionali, come promozioni, distribuzione di volantini e altro.

Elenco dei servizi del centro

Per lavoro efficaceè importante formare un elenco dettagliato e chiaro dei servizi del centro e del loro costo. Il maggior ritorno, secondo gli imprenditori che operano in questo settore, è fornito da eventi formativi o di intrattenimento. Tra questi, è più redditizio tenere webinar, conferenze, conferenze tematiche, mercatini del fine settimana. Rappresentano circa la metà delle entrate. All'inizio vale la pena organizzare piccoli eventi, a volte gratuiti, per studiare gli interessi del pubblico. Quindi organizzare programmi più approfonditi. Oppure puoi semplicemente offrire uno spazio in affitto, senza organizzare effettivamente eventi.

In ogni caso, è necessario, insieme agli avvocati, redigere un contratto dettagliato per la prestazione di tali servizi, nonché un modulo di domanda per la locazione dei locali.

Formazione del listino prezzi

Il pagamento per i servizi del centro è per l'affitto di una stanza o di un posto di lavoro. In entrambi i casi dovrebbe essere previsto un sistema di pagamento flessibile. Solitamente offrono un sistema di pagamento al minuto, che permette a una persona in un primo momento di capire quanto sia adatto questo spazio per fargli lavorare. Il costo dell'affitto in questo caso è di 1,5-2 rubli. in un'ora. Gli abbonamenti sono offerti successivamente. Ad esempio, per un mese puoi acquistare una carta per 8-12 mila rubli. con una prenotazione completa del posto di lavoro selezionato.

Il coworking è uno spazio pensato per il lavoro congiunto di più persone contemporaneamente. Le sue dimensioni possono essere diverse, tutto dipende dal tipo di attività che si svolgerà nella stanza. Spazio attrezzato inventario necessario, arredamento confortevole, tutto ciò che è necessario per un'attività confortevole. Il centro di coworking può diventare affari promettenti in futuro.

Spesso i liberi professionisti e le persone che fanno soldi con la criptovaluta hanno bisogno di una stanza, sono liberi, indipendenti e ne hanno bisogno luogo comune lavoro. In apparenza, il coworking può essere paragonato a un normale ufficio. C'è anche un posto di lavoro ben attrezzato, mobili per il relax. Ma la differenza principale è l'indipendenza. Qui allo stesso tempo possono esserci persone completamente sconosciute che non sono collegate da nulla.

Ci sono situazioni in cui una persona semplicemente non ha l'opportunità di lavorare a casa e affittare un intero ufficio per questo è molto irrazionale. Allora il centro di coworking diventerà soluzione migliore, finisci il lavoro sul tuo progetto e allo stesso tempo fallo con il comfort necessario. Potrebbe diventare.

Centro di coworking: vantaggi e svantaggi

A questo posto tutto è il più gratuito possibile. Una persona non è assegnata al suo desktop, un costante cambiamento di scenario è vantaggioso. Inoltre, la stanza è dotata di un salotto speciale, una sala conferenze e talvolta anche palestra. Tutto si basa sul fatto che la persona che ha pagato l'affitto dovrebbe ottenere il massimo comfort dal proprio lavoro.

Il coworking è diventato un buon sbocco per i giovani imprenditori che non hanno ancora abbastanza soldi per affittare un intero ufficio. In effetti, oltre a questo, è necessario pensare alla sua protezione, pulizia, ma qui tutto è molto più semplice. Buon modo risparmiare una discreta quantità.

Di recente, molte aziende hanno fatto ricorso al coworking. Ma in modo che, finalmente la comprensione questo concetto dovrebbe considerare tutti i suoi vantaggi e svantaggi. vantaggi:

1. L'opportunità di fare amicizia o semplicemente chattare con nuove persone. E se i rappresentanti di vari campi di attività si riuniranno nella stanza, lo diventerà buona occasione amplia un po' le tue conoscenze.
2. Nel corso del lavoro si possono facilmente individuare dei veri professionisti che potranno essere chiamati in futuro con un proprio progetto.
3. Atmosfera piacevole, tutto è creato in modo che sia nella stanza, diventi il ​​più confortevole possibile.
4. Mancanza di controllo, ogni persona si sente libera, è molto più piacevole lavorare quando capisci che le tue azioni non sono strettamente controllate. Le persone vengono spesso qui.
5. Efficienza. Le persone che accettano di affittare capiscono che stanno pagando soldi per questo, il che significa che è nel loro interesse affrontare il progetto nel modo più responsabile possibile. In caso contrario, dovrai rinnovare il contratto e si tratta di spese impreviste.

Il centro di coworking presenta degli svantaggi:

1. Perdita di tempo. Se una persona lavora a casa, non ha bisogno di trascorrere del tempo in viaggio e ritorno.
2. Non affidabilità. Essere in una squadra con estraneiè pericoloso lasciare i propri effetti personali incustoditi.
3. Molte distrazioni. Ce ne sono molti nelle vicinanze varie persone questo può distrarre, fare domande e talvolta distrae. Inoltre, la mancanza di silenzio, conversazioni, può danneggiare gravemente il lavoro.

Ma anche queste carenze non fermano le persone, perché ogni anno il numero dei centri di coworking aumenta in tutto il mondo.

Il coworking come idea per un'impresa.

In questo luogo puoi incontrare contemporaneamente persone di diverse professioni. Può essere traduttori, designer, programmatori, artisti, musicisti e molti altri. Tutte quelle persone che vogliono andare in pensione e lavorare lontano dal loro ambiente abituale.

Grazie alla loro popolarità, questi centri hanno l'opportunità di migliorare costantemente. Se inizialmente era una normale stanza dotata di mobili necessari, oggi è tutto molto più grande. Ci sono centri di coworking che hanno non solo salotti e una sala conferenze, ma anche laboratori, palestre e persino stanze per bambini, per chi non ha nessuno con cui lasciare i propri figli. Le condizioni stanno diventando ogni anno più comode e convenienti. I centri di coworking a Mosca stanno aprendo sempre più spesso.

Molte persone usano il coworking non come luogo di lavoro, ma come idea imprenditoriale. Dopotutto, se è così popolare, la possibilità di trarne profitto è enorme. Tuttavia, decidendo su questa idea, è necessario considerare attentamente le seguenti domande:

1. Selezione della camera. Vale la pena capire come sarà, dipende dalla redditività dell'intero progetto. Le persone intorno dovrebbero voler venire in questo edificio, il che significa che deve soddisfare seguenti caratteristiche: essere situato convenientemente, avere buona riparazione, abbastanza spazio libero e attenersi all'atmosfera aziendale.
2. Acquistare equipaggiamento necessario, tutto ciò che è necessario per un lavoro confortevole dovrebbe essere qui.
3. Reclutamento, è necessario assumere persone che custodiscano e puliscano i locali.

Il coworking del business center sarà redditizio grandi città. Oltre che organizzati da soli. Coworking – idea interessante, sia per l'organizzazione di un'impresa, sia per le persone che necessitano temporaneamente di un ufficio.

Piano del centro di coworking

Di quanti soldi hai bisogno per aprire uno spazio di coworking? Per questo puoi. Calcoli approssimativi si può fare così:

• affitto di una grande stanza - da 150.000 rubli;
• riparazione e acquisto di mobili - 300.000 rubli;
• costi del personale: un amministratore e un addetto alle pulizie, si tratta di altri 50-100 mila rubli;
• acquisto di apparecchiature informatiche - 120-150 mila rubli.

Inizialmente, dovrai spendere circa 800.000 rubli, l'utile netto per il mese sarà di 50-150 mila rubli. Se la tua attività non ti attrae, allora dovresti studiare.

Il coworking è un tipo di attività relativamente giovane che è apparso nel 2005. Il primo centro di co-working è stato aperto dal freelance americano Brad Newberg, che ha risolto il classico problema per un freelance: lavorare sempre ovunque (a casa o in un bar) o lavorare in proprio ufficio(per il quale devi pagare bene). Brad ha combinato il meglio dei due formati, ed è così che è apparso il primo centro di coworking, una via di mezzo tra un bar, un ufficio e una casa. E nel giro di pochi anni, l'idea si è diffusa in tutto il mondo con un successo travolgente. Più recentemente, un'attività del genere è apparsa in Russia.

Il servizio si è rivelato piuttosto richiesto per le piccole imprese e le start-up alle prime armi, soprattutto in principali città(come Mosca e San Pietroburgo), dove affittare un ufficio è tutt'altro che economico e un centro di coworking fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per fare affari con pochi soldi. Qui troverai wi-fi gratuito, un tavolo e una sedia separati per il lavoro, la possibilità di stampare documenti, una sala per incontri personali con i clienti, una zona relax, cucina separata, consulenza in materia di contabilità e Faccende legali e altro ancora.

I liberi professionisti hanno subito sentito i benefici del coworking: con un compenso basso, ottieni tutto ciò che ti serve per lavorare, oltre alla cosa più importante che manca nel lavoro da casa: l'ambiente. Non c'è nessuna tentazione di andare a dormire qui, tempo extra passare davanti alla TV. Tutti sono impegnati qui. Vedendo come lavorano gli altri, c'è il desiderio di lavorare con maggiore efficienza ed efficienza. C'è sia comunicazione che una squadra qui - tutto ciò che manca gravemente quando si lavora a casa.

I servizi di tali centri sono spesso utilizzati da agenzie di consulenza, provider, turisti, rappresentanti farmaceutici, sviluppatori web, tutor (ad esempio in lingue straniere).

Con una corretta organizzazione, questo servizio sarà costantemente richiesto. I seguenti fatti parlano a favore dell'apertura di uno spazio di coworking:

1. Crescita del numero di piccole imprese che necessitano di affitti economici
2. La necessità di luoghi funzionali per riunioni, seminari, corsi di formazione, presentazioni
3. La crescita del numero di liberi professionisti, persone che lavorano costantemente faccia a faccia con un computer, ma hanno anche bisogno di comunicare.
4. Promozione delle piccole imprese
5. Sostegno statale. Ci sono molti esempi di apertura di tale attività con il sostegno finanziario delle autorità locali.

Le statistiche mostrano che un'attività del genere è in fase di sviluppo. Solo 24 lavorano a Mosca centro di coworking, a San Pietroburgo - 9, a Ekaterinburg - 3. In altre grandi città non puoi trovare più di 1 - 2 di questi stabilimenti. La nicchia è gratuita. Mentre libero...

Questioni organizzative

L'apertura di un centro di coworking dovrebbe iniziare con una ricerca locali idonei. Questo compito non è così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. È necessario scegliere una stanza spaziosa, ma economica, con una superficie di 300 mq. m. Sarà necessario allocare spazio per la collocazione di aree di lavoro, stanze separate per seminari e corsi di formazione, una sala conferenze, nonché per la cucina, il soggiorno, il bagno e la stanza del personale.

Un esempio di disposizione di una stanza:

Allo stesso tempo, devi essere pronto per investimenti seri. Oltre ad riparazioni estetiche e riqualificazione dei locali, sarà necessario investire nell'acquisto di mobili, apparecchiature per ufficio, apparecchiature multimediali, elettrodomestici. Molti soldi saranno spesi per la progettazione e la pubblicità del centro. Gli investimenti partono da 1.000.000 di rubli, non puoi contare su di meno.

Quanto riesci a tirar su?

I moderni spazi di co-working fanno soldi affittando spazi a privati, nonché affittando sale riunioni e sale conferenze. Ad esempio, nel centro di co-working "Free Swimming" (Mosca), l'affitto di uno spazio per un libero professionista costerà 5900 rubli / mese Questo importo include: area di lavoro, Internet, Wi-Fi, punti di connessione (elettricità), materiali di stampa , cucina, caffè, tè, salotto. Per i piccoli imprenditori (startup) l'affitto costa 11900 rubli / mese. e un desktop fisso viene aggiunto all'elenco dei servizi, sedia da ufficio, box personali, sale riunioni. Se paghi altri 3000 rubli, ai servizi dell'imprenditore verranno aggiunti parcheggio, consulenze legali e contabili. Un giorno per il libero professionista (area di lavoro, internet, cucina, area ricreativa) costerà 400 rubli.

C'è anche un servizio così interessante come un ufficio virtuale, che costa 3900 rubli / mese. Al cliente viene fornita una sala riunioni (10 ore, secondo il programma di riserva), indirizzo postale, ricezione della corrispondenza, chiamate e trasferimento delle informazioni al cliente. Servizio economico e utilissimo per una piccola azienda.

Il calcolo delle entrate è tale che solo trenta clienti abituali - i liberi professionisti porteranno all'istituto circa 180.000 rubli. al mese, solo 10 piccole imprese - altri 119.000 rubli. Vale la pena contare sull'affitto di una sala conferenze per seminari e corsi di formazione, che è di altri 30.000 rubli. al reddito mensile dell'organizzazione. Totale - circa 329.000 rubli. al mese. La quota principale dei fondi di questo importo sarà spesa per l'affitto di locali (~ 100.000 rubli), salari personale di servizio(~ 80 000 rubli), così come cibo e materiali di consumo(tè, caffè, cancelleria ~ 40.000 rubli). Di conseguenza, gli organizzatori del caso guadagneranno fino a 100.000 rubli.

"Rocce sottomarine"

Le opinioni sulla redditività del coworking in Russia sono divise. Alcuni imprenditori credono che questo sia un affare redditizio, altri un completo fallimento. Entrambi hanno ragione, poiché ci sono esempi sia di progetti di successo in questo settore che di startup fallite. La maggior parte degli errori nell'organizzazione di un'attività del genere sono legati a quanto segue:

• Scarsa valutazione delle prospettive di business in una particolare città. La domanda per un tale servizio a Mosca (dove c'è una carenza di spazio economico) e in alcune città di provincia sarà completamente diversa. Non c'è nemmeno bisogno di provare ad aprire un'attività del genere nelle città di piccole e medie dimensioni: nessuno ha bisogno di un servizio del genere lì e, se è necessario, solo pochi.
• Divario nel processo di avvio di un'impresa. Se visiti forum aziendali, puoi trovare recensioni sul coworking come questa: "Questa idea non ha funzionato nella nostra città, anche se l'idea era interessante. Solo gli artigiani hanno aperto un'attività del genere. In qualche modo ho deciso di andare da loro e sono rimasto inorridito: una fila continua di tavoli di 50 * 50 cm, separati da pareti divisorie di 30 cm, anche se l'area della stanza mi ha permesso di mettere grandi tavoli ", afferma l'utente di ATatam dal forum biznet.ru. Da qualche parte non hanno completato il progetto, da qualche parte hanno deciso di salvare ingiustificatamente: tutto ciò influisce sull'opinione generale dei clienti. L'opinione dei clienti è la cosa più importante in qualsiasi azienda.
• Economico, ma allo stesso tempo capiente. Gli affitti elevati possono rovinare questa attività fin dall'inizio (i locali nel centro della città non possono essere economici). Una piccola area non ti consentirà di posizionare correttamente la stanza del freelance, la sala conferenze, la sala riunioni, la cucina, ecc. Pertanto, è necessario cercare grandi aree(da 300 mq), con canone basso e buona accessibilità ai trasporti (più vicino al centro, meglio è). Riassumendo, possiamo dire che uno dei più compiti impegnativi nel coworking è scegliere lo spazio giusto.

• Quanto riesci a tirar su
• Quadro normativo
• Supporto per informazioni commerciali
  • • • Idee di business simili:

Un tipo di attività relativamente nuovo nel mercato immobiliare è un centro di coworking, oltre che un anti-bar. Ma se quest'ultima opzione viene solitamente utilizzata per il relax, le persone vengono al coworking cafe per lavorare in un'atmosfera rilassata.
In parole semplici, lo scopo del coworking è creare un ambiente confortevole e la possibilità di interazione sociale. Tuttavia, anticafe aiuterà nelle trattative o in qualsiasi altra questione relativa scambio di informazioni e freelance.

Più recentemente, un tale centro sarebbe stato inappropriato e non rivendicato, ma oggi tutto è cambiato radicalmente: l'emergere di liberi professionisti (persone che lavorano senza un posto principale, in remoto) contribuisce allo sviluppo della domanda di spazi per uffici in un territorio neutrale. Un libero professionista potrebbe aver bisogno di un posto di lavoro lontano da casa, dove non solo puoi lavorare, ma anche avere molto per chattare con colleghi che la pensano allo stesso modo. E il centro di coworking in questo caso diventa una vera e propria ancora di salvezza che porta vantaggi reciproci.

Ecco perché il numero di tali stabilimenti sta crescendo rapidamente e la redditività dell'attività è superiore al 100%. Naturalmente vale la pena lavorare allo sviluppo del proprio centro di coworking, partendo dalla creazione di un business plan, dalla progettazione dei locali e dalla pubblicità.

Organizzazione competente del progetto

L'imprenditore che sforzarsi di scoprire qualcosa di nuovo e promettenteè necessario studiare la situazione di stabilimenti simili in città. Per una piccola città è sufficiente una di queste istituzioni e, se esiste già, sarà difficile conquistare la fiducia dei visitatori. In una zona densamente popolata è molto più facile aprire un centro di coworking. Tuttavia, collegando la fantasia, puoi organizzare business di successo in qualsiasi zona. Ad esempio, aprendo un centro esclusivamente per programmatori, scrittori o designer. I visitatori attivi dell'istituto non standard sono anche specialisti che lavorano sull'outsourcing.

I moderni rappresentanti IT cercano non standard e soluzioni economiche contratti di locazione che ti permettono di lavorare e comunicare comodamente. Un centro di coworking ben organizzato è in grado di offrirle Condizioni migliori per lavoro produttivo.

Piano d'azione passo dopo passo, apertura di un'attività di "portafoglio eterno".

La caratteristica del centro di coworking è la versatilità, un ambiente favorevole al lavoro e al tempo libero. Ecco perché è necessario ottimizzare lo spazio suddividendolo in zone. L'avvio di un progetto imprenditoriale dovrebbe iniziare con una ricerca di mercato, la ricerca di un locale adatto. Per quanto riguarda, ci sono molte opzioni: un seminterrato attrezzato, un primo piano, una sala commerciale riconvertita, un capannone industriale all'interno della città. Il requisito principale è lo spazio, design elegante e creazione condizioni confortevoli. Guardando per le strade, puoi trovare molte opzioni per implementare l'idea.
Il piano passo passo per l'apertura di un centro di coworking si presenta così:

• sviluppo di piani aziendali;
• ricerca di locali;
• selezione del design e lavori di riparazione;
• acquisto di mobili, attrezzature;
• creazione di una risorsa Internet e di una società di pubblicità.

Importante! L'accesso al centro di coworking dovrebbe essere 24 ore su 24: questo aumenta notevolmente il numero di visitatori. Molte persone creative lavorano di notte e pagano il doppio della tariffa.

Quanto riesci a tirar su

La principale entrata del centro di coworking è il pagamento del tempo trascorso nell'istituto. Puoi impostare un prezzo orario, creare un abbonamento per orari mattutini, pomeridiani, serali e notturni, zone in affitto, un ingresso, un ufficio. La redditività media di un'impresa è di 10 mila al giorno. Il reddito massimo dell'anticafè partirà da 30mila o più al giorno. Ma questi calcoli sono relativi e dipendono dalla capacità dell'imprenditore di prendere le decisioni giuste, nonché dall'ubicazione dell'attività. Il ritorno del progetto arriva nel primo anno di attività.

Quasi tutti gli spazi di coworking ti consentono di implementare un'opzione piuttosto interessante e redditizia: la ricerca del personale. Grazie al grande flusso di liberi professionisti, stipulando accordi con aziende preposte al recruiting, è possibile selezionare personale su scala quasi industriale. Lungo la strada, il coworking può diventare una base per i progetti IT degli appaltatori, ma in questo caso saranno richieste capacità di gestione avanzate. Tali componenti aggiuntivi possono aumentare il profitto del centro quasi 3 volte.

Quanti soldi servono per iniziare

Le principali voci di spesa all'inizio sono:

• affitto di locali: il costo è compreso tra 10 e 30 mila rubli;
• riparazioni cosmetiche in un unico design: 200 mila rubli;
• acquisto di mobili, computer, connessione Internet - 500 mila rubli;
• acquisto di attrezzature da cucina - 100 mila rubli.

A spese correnti vale la pena includere l'acquisto di caffè, affitto mensile, acquisto di cancelleria, tariffe Internet, stipendi del personale, imprevisti, pubblicità, promozione del sito Web - 200-250 mila rubli.

Tecnologia per aprire un centro di coworking

L'organizzazione di uno spazio tranquillo, diviso in zone, rende speciale l'istituto. Ai visitatori dovrebbero essere offerte stanze per il lavoro, un ufficio per le trattative, una sala per corsi di formazione e masterclass. Inoltre, non puoi fare a meno della creazione di una zona relax, un luogo dove puoi rilassarti dopo aver lavorato, chattare con calma con persone che la pensano allo stesso modo, ascoltare musica tranquilla e ordinare il pranzo.

La tecnologia per aprire un centro di coworking consiste nel creare un luogo in cui le persone possono lavorare in un'atmosfera rilassata e, se lo desiderano, comunicare con altri visitatori.

Design: il numero di visitatori dipende da questo

Per elegante e design moderno i giovani designer creativi che lavorano "per se stessi" dovrebbero essere attratti. Un'ottima soluzione al problema può essere un'opzione di baratto: il designer crea un progetto, l'imprenditore gli fornisce un posto dove lavorare. Come dimostra la pratica dei centri di coworking europei - ogni istituzione ha il suo chip. Qualcuno crea giardini d'inverno, installa comode sedie per la comunicazione e il lavoro, qualcuno preferisce mobili e interni raffinati. Molto spesso una soluzione non standard riesce ad attirare un pubblico, ma la sua realizzazione costa relativamente poco. Ad esempio, un muro dipinto come una lavagna aiuterà a tenere una conferenza, un forum di lavoro o una lezione.

Collegando la tua immaginazione e dando libero sfogo alla tua immaginazione, puoi trasformare un centro di coworking in un luogo per persone creative a poco prezzo.

Approccio non standard nel mondo degli affari, aumento delle presenze

In una certa misura questo affare l'idea è un progetto sociale, perché è pensato per diversi visitatori: artisti e designer, giovani che lavorano senza essere legati a un luogo, programmatori, PR manager e giornalisti, donne imprenditrici. Ecco perché è importante creare per tutti condizioni ottimali stare in un coworking anti-caffetteria. È molto più facile farlo sviluppando un progetto per specialisti in una direzione. La via d'uscita dalla situazione può essere un rapido riorientamento dell'istituzione. Ad esempio, il lunedì il centro di co-working è un luogo di ritrovo per gli artisti, il martedì è per i programmatori e il mercoledì è la giornata dei designer. Con questo approccio, le persone verranno più per comunicare che per lavoro. Ma questo non significa che l'accesso alla sala sarà chiuso per le altre professioni, è solo che i colleghi sono riuniti in un orario preciso.

Quadro normativo

La registrazione dell'imprenditorialità individuale è adatta per l'apertura di un centro di coworking. Può essere rilasciato e entità legale ma ci vorrà più tempo e denaro. Un'istituzione è registrata presso l'ufficio delle imposte locale e le autorità governative. Rilasciano gli opportuni permessi per le attività.

Quale OKVED indicare al momento della registrazione di un'impresa

In conformità con l'aggiornamento classificatore tutto russo nella compilazione del modulo di registrazione viene indicato il codice OKVED 68.2 “Affitto e gestione di immobili propri o in locazione”.

Quali documenti sono necessari per aprire

Quando si sceglie forma organizzativa I singoli imprenditori forniscono una fotocopia del passaporto, una domanda e una ricevuta per il pagamento del dazio statale. La registrazione non richiede più di 10 giorni e costa 800 rubli. Se prevedi di organizzare diversi centri, dovresti immediatamente registrare una LLC, integrando il pacchetto standard di documenti con una carta e una decisione di tutti i fondatori di organizzare questa attività.

Quale sistema di tassazione scegliere per la registrazione di un centro di coworking

Il sistema fiscale semplificato è L'opzione migliore per affari. Per applicarlo, dovrai scrivere una domanda immediatamente dopo aver registrato un'impresa o in fase di lavoro. L'aliquota del 6% consente di pagare l'imposta sugli utili senza prove documentali delle spese dell'azienda. Inoltre, il sistema fiscale semplificato si distingue per facilità di contabilità, disponibilità e risparmio sui costi.