Ծախսերի կանխիկացման անդորրագրի ձևը բեռնել բառը. Դրամական անդորրագրի լրացում

Ընկերության դրամարկղից կանխիկ գումար տրամադրելիս կազմված հիմնական ձևը ծախս է կանխիկ երաշխիք(RKO): Այն պետք է լրացվի ամեն անգամ, երբ գումար է ծախսվում տնտեսական կամ այլ գործունեության ընթացքում: ՀԴՄ-ով գործառնություններ իրականացնելու կարգը թույլ է տալիս կանխիկացման ծառայություններ չկիրառել միայն պարզեցված տարբերակով հաշվառումներ վարող ձեռնարկատերերին։

Միացել է 2014 թվականից նորմատիվ ակտորոշում է, որ հնարավոր է կիրառել ոչ միայն KO-02 ստանդարտ ձևը, այլև իր սեփական ձևերը, որոնք մշակվել են հաշվի առնելով գործունեության կարիքներն ու բնութագրերը:

Ծախսերի հանձնարարականը կարող է կազմել հաշվապահը, ներառյալ գլխավոր հաշվապահը, գանձապահը, ընկերության ղեկավարը (ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման բաժնի բացակայության դեպքում) կամ պայմանագրով ներգրավված վարձու մասնագետը: Այս դեպքում բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունները փակցվում են կազմակերպության տնօրենի կողմից:

Կարող է օգտագործվել տպարանում գնված, ինչպես նաև մասնագիտացված ծրագրերի միջոցով լրացված ձևաթուղթ: Սպառվող նյութը չպետք է պարունակի ուղղումներ, հակառակ դեպքում այն անվավեր է ճանաչվում: Եթե սխալ է թույլ տրվել, փաստաթուղթը պետք է վերաթողարկվի ճիշտ տարբերակով:

Գումար ծախսելու հիմքը, բացառությամբ աշխատավարձի, աշխատողի հայտարարությունն է՝ ստորագրված ընկերության տնօրենի կողմից՝ նշելով ծախսերի ուղղությունը:

Տրված ձևաթուղթը ներկայացվում է գանձապահին, որն ընդունում է այն, ստուգում լրացման ճիշտությունը, բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների առկայությունը: Այնուհետև նա ամրացնում է դա գրանցամատյանում:

Նախքան կանխիկ գումար տրամադրելը, պաշտոնյան պետք է իր ստացողից պահանջի անձը հաստատող փաստաթուղթ: Նրա հետ ճշտելուց հետո գանձապահը համապատասխան սյունակներում մուտքագրում է անձնագրի կամ այլ փաստաթղթի տվյալները։ Այնուհետև դրամարկղի աշխատակիցը դրամական միջոցները փոխանցում է ստացողին, ով պետք է հաշվի դրանք և, եթե գումարը ճիշտ է, ստորագրի սպառվող նյութը:

Կարևոր էԵթե գումարի թողարկումն իրականացվում է վստահելի անձի կողմից, ապա անձնագրի հետ ստուգվում է նաև լիազորագիրը, որից հետո այն կիրառվում է ՌԿՕ-ի նկատմամբ։

Աշխատակիցներին կարող են աշխատավարձ վճարել ըստ աշխատավարձի կամ աշխատավարձի: Այս դեպքում, երբ դրանք փակվում են, կազմվում են նաև ընդհանուր գումարների վերաբերյալ հրամաններ։ Այնուհետև փաստաթուղթը հանձնվում է գանձապահին, ով դրա վրա նշում է «Վճարված»: Գանձապահի հաշվետվության հետ մեկտեղ օրվա վերջում ՌԿՕ-ն ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

Ուշադրություն դարձնել!Աշխատակիցները, որոնց գումար է տրվել տնային տնտեսության ծախսերի կամ իրականացման համար, պետք է զեկուցեն իրենց կատարած ծախսերի մասին։ Գումարի ընդունումը դրամարկղում իրականացվում է հիմքով.

Ծախսերի կանխիկ պատվերի նմուշի լրացում

Դիտարկենք RKO-ի լրացման նմուշ:

Փաստաթղթի վերևում ընկերության անվանումը և դրա ծածկագիրը գրված են OKPO գրացուցակի համաձայն: Եթե ձևը վերաբերում է որևէ կոնկրետ միավորի, ապա դրա անունը պետք է նշվի ստորև: Հակառակ դեպքում այստեղ դրվում է «-»-ը։

«Ծախսային կանխիկ դրամի երաշխիք» փաստաթղթի անվանման աջ կողմում նշվում են դրա կատարման հերթական համարը և ամսաթիվը: Վերջինս պետք է նմանվի DD.MM.YYYY:

Տվյալները մուտքագրվում են հետևյալ աղյուսակում հաշվառում- Համապատասխան դեբետային և կրեդիտային հաշիվներ, կառուցվածքային ստորաբաժանումների ծածկագրեր և վերլուծական հաշվառում, եթե դրանք օգտագործվում են ձեռնարկությունում: Հետո RKO գումարը թվերով է գրվում։ «Նպատակային ծածկագիր» դաշտը պետք է լրացվի միայն այն դեպքում, եթե ընկերությունը մշակել և օգտագործել է պահանջվող համակարգկոդավորում.

«Թողարկում» դաշտում գրված են լրիվ անունները։ անձ, որին դրամարկղից գումար է տրվում. Այստեղ ձեռնարկության անվանումը մուտքագրել չի թույլատրվում։

AT դաշտ «Հիմք»պատճառները, թե ինչու են գումարները տրվում. Օրինակ՝ «Աշխատավարձ», «Հանձնվել բանկին», «Օրակարգ» և այլն։

«Գումար» դաշտում փաստաթղթի չափը գրված է բառերով։

AT Դիմումի դաշտ» նշվում են այն փաստաթղթերի անվանումները, որոնց հիման վրա կատարվում է այս գործողությունը` աշխատողի դիմում, աշխատավարձ, անդորրագիր և այլն:

Այնուհետև փաստաթուղթը ստորագրում են ընկերության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը, ովքեր դնում են իրենց անձնական ստորագրությունը։

Կարևոր էստորև նշված հասցեով Փողպետք է ձեռքով գրել ստացված գումարը բառերով և առանց հապավումների, դնել ստացման ամսաթիվը և անձնական ստորագրությունը։ Այնուհետեւ նշվում են անձը հաստատող փաստաթղթի ամբողջական տվյալները՝ անձնագրեր, միջազգային անձնագրեր, զինվորական վկայականներ եւ այլն։

Կանխիկի երաշխիքը ստորագրվում է գանձապահի աշխատողի կողմից: Ավելին, բոլոր ծախսերի և եկամուտների կանխիկ գործարքները գրանցվում են:

Նրբություններ

Եթե դրամական միջոցները տրված են իրավաբանական անձին, ապա «Թողարկում» դաշտում նշվում են աշխատող-ներկայացուցիչի անձնական տվյալները: «Դիմում» դաշտում անհրաժեշտ է գրել գումար ստանալու լիազորագրի մանրամասները, որը կցվում է ծախսման հանձնարարականին։

Կանխիկ գումար բանկին հանձնելիս «Հանել» դաշտում չեք կարող գրել «Հասույթի հանձնում», քանի որ դա հակասում է պահպանման կարգին. կանխիկ գործարքներ. Այնտեղ դուք պետք է նշեք ձեր լրիվ անունը: աշխատողը, ով կատարում է այս գործողությունը, նա ստորագրում է նաև գումարի ստացման փաստաթուղթը:

2014 թվականի հունիսի 1-ից ՌԴ Կենտրոնական բանկի թիվ 3210-Ու հրահանգով ստեղծվում է. Կանխիկ գործարքների իրականացման նոր կարգը նախատեսում է նախորդ մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերը 2019 թ. Ահա գրանցման, լրացման և նմուշի օրինակ, ինչպես նաև մուտքային և ելքային կանխիկի պատվերի ձև: Ավելին, ընդունիչն ու սպառվող նյութը կարելի է ներբեռնել անվճար։

Ծանոթագրություն. Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թիվ 3210-U հրահանգի, 2014 թվականի հունիսի 1-ից անհատ ձեռնարկատերերը չեն կարող վարել դրամարկղ և կազմել PKO և RKO:

Կանխիկ գործարքներն իրականացվում են մուտքային կանխիկի պատվերի (PKO - կրեդիտ) և ելքային կանխիկի պատվերի (RKO - սպառվող) ձևերով:

Եթե անհատ ձեռնարկատերերը հարկերի և տուրքերի մասին կանոնակարգին համապատասխան վարում են եկամուտների կամ եկամուտների և ծախսերի և (կամ) հարկման այլ օբյեկտների հաշվառում, կամ. ֆիզիկական ցուցանիշներբնութագրում է որոշակի տեսակի ձեռնարկատիրական գործունեություն, կանխիկ փաստաթղթեր(մուտքային կանխիկ պատվեր 0310001 - PKO և ելքային կանխիկ պատվեր - RKO 0310002) դրանք կարող են չձևավորվել.

Ծանոթագրություն. բոլոր հարկային համակարգերում անհատ ձեռնարկատերերը պահում են եկամուտների և ծախսերի կամ ֆիզիկական ցուցանիշների հաշվառում:

Կանխիկ փաստաթղթերի գրանցումը կարող է արտադրել.

Գլխավոր հաշվապահ;
հաշվապահ կամ այլ պաշտոնական(ներառյալ գանձապահը) վարչական փաստաթղթում նշված կամ պաշտոնատար անձ իրավաբանական անձֆիզիկական անձ, որի հետ կնքվել են հաշվապահական ծառայությունների մատուցման պայմանագրեր (այսուհետ՝ հաշվապահ).
անձամբ կազմակերպության ղեկավարի կողմից
Ծանոթագրություն՝ գլխավոր հաշվապահի և հաշվապահի բացակայության դեպքում

Կանխիկ փաստաթղթերը ստորագրում են գլխավոր հաշվապահը կամ հաշվապահը (դրանց բացակայության դեպքում՝ ղեկավարը), ինչպես նաև գանձապահը:

Ղեկավարի կողմից կանխիկ գործարքներ իրականացնելու և դրամարկղային փաստաթղթերը կազմելու դեպքում դրամարկղային փաստաթղթերը ստորագրվում են ղեկավարի կողմից:

Կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար գանձապահը պետք է ունենա կնիք (կնիք), որում նշվում են կանխիկ գործարքի փաստը հաստատող տվյալները: Բացի այդ, գանձապահը պետք է ունենա կանխիկացման փաստաթղթեր ստորագրող անձանց ստորագրությունների նմուշներ:

Անվճար պահեք կանխիկի գիրք էլեկտրոնային ձևաչափով

ԵԿԱՄՈՒՏ ԿԱՆԽԻԿ ՊԱՏՎԻՐ KO-1 ըստ OKUD 0310001
Լրացման նմուշ և օրինակ

Ինչի համար է դա անհրաժեշտ Մուտքային կանխիկ պատվեր (կամ PKO, Prikhodnik)? Սա առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղում դրամական միջոցների ստացումը պաշտոնականացնելու համար:

Անդորրագրի ձևը ունի միասնական ձև թիվ KO-1, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ): PKO թողարկված մեկ օրինակով: Մուտքային կանխիկի պատվերը բաղկացած է երկու մասից՝ մուտքային պատվերը և դրա համար կտրված անդորրագիրը: Վերջինս տրվում է դրամարկղում գումար ներդնող անձին` ի հաստատում նրանից այդ գումարն ընդունելու մասին: Պատվերները կարող են տրվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ անհատական համակարգիչների օգնությամբ։ Այս փաստաթղթերում, լրացնելիս, բլոտներ կամ ուղղումներ չեն թույլատրվում։ Հետևաբար, եթե սխալ է թույլ տրվել կանխիկի անդորրագրի ձևը, անհրաժեշտ է տպել կտրոնը, նորից լրացնել։

«Ներառյալ» տողում նշվում է ԱԱՀ-ի չափը, որը գրված է թվերով, կամ կատարվում է «առանց հարկի (ԱԱՀ)» գրառումը։

«Դիմում» տողում նշված են կից առաջնային և այլ փաստաթղթերը:

Մուտքային կանխիկ պատվերի անդորրագիրը լրացվում է հենց պատվերի նման:

Մինչև դրամարկղ մուտքագրվող կանխիկի պատվերը մուտքագրելը, այն պետք է գրանցվի մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանում (ձև թիվ KO-3):

PKO-ն լրացնելուց և գրանցելուց հետո, բայց մինչ դրա վրա գումար ստանալը, ՊԿՕ-ն և անդորրագիրը ստորագրվում են գլխավոր հաշվապահի կամ դրա համար լիազորված անձի կողմից՝ ղեկավարի գրավոր հրամանով: Նշվում է նաև ստորագրության վերծանումը` ազգանունը և սկզբնատառերը:

PKO-ն ստանալուց հետո գանձապահը պարտավոր է ստուգել՝ ա) փաստաթղթերի վրա գլխավոր հաշվապահի ստորագրության առկայությունը և իսկությունը. բ) փաստաթղթերի ճշգրտությունը. գ) փաստաթղթերում թվարկված դիմումների առկայությունը. Եթե վերը նշված պահանջներից որևէ մեկը չի բավարարվում, գանձապահը պարտավոր է փաստաթղթերը վերադարձնել վերանայման և պատշաճ մշակման համար: Հակառակ դեպքում գանձապահն ընդունում է գումարը և ստանալուց հետո անդորրագրի և կտրոնի վրա դնում է իր ստորագրությունը, ազգանունը և սկզբնատառերը։ Անդորրագրի վրա գանձապահը նշում է նաև գումարի ստացման ամսաթիվը և ստորագրությունը վավերացնում կնիքով։

Անդորրագրի վրա դրոշմը դրվում է այնպես, որ եզրն ինքնին գնա անդորրագրի պատվերի վրա (տե՛ս նմուշի լրացումը): PKO-ին կից փաստաթղթերը չեղյալ են հայտարարվում կնիքով կամ ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի) նշելով «Ստացված է» մակագրությամբ: Այն բանից հետո, երբ գումարը հասնում է դրամարկղին, գանձապահը կտրում է PKO-ի կտրոնը կտրված գծի երկայնքով և հանձնում այն անձին, ով հանձնել է գումարը, և դրամարկղում թողնում է դրամարկղը:

Այսպիսով, եկեք համառոտ ամփոփենք այս առաջնային փաստաթղթի կիրառումը։ Կազմակերպության բոլոր կանխիկ միջոցները կամ անհատ ձեռնարկատեր- Անհատ ձեռնարկատերերը թողարկվում են, պահվում են «պրիխոդնիկով»՝ դրամարկղային անդորրագիր՝ ՊԿՕ։

Գանձապահը պետք է ուշադիր ստուգի մուտքային կանխիկ պատվերի պատրաստման ճիշտությունը, մասնավորապես.

գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (դրանց բացակայության դեպքում՝ ղեկավարի ստորագրության առկայությունը) և դրա համապատասխանությունը նմուշին.
կանխիկ ավանդատուի ստորագրության առկայությունը,
թվերով գրված կանխիկի գումարի համապատասխանությունը բառերով գրված կանխիկի գումարի հետ,
մուտքային դրամարկղում նշված օժանդակ փաստաթղթերի առկայությունը.

Գանձապահը կանխիկ գումար է ընդունում թերթիկներով, կտորների հաշվարկով։ Ընդ որում, կանխիկ դրամը գանձապահի կողմից ընդունվում է այնպես, որ կանխիկ գումար ավանդատուն կարող է հետևել գանձապահի գործողություններին:

Կանխիկ գումար ընդունելուց հետո գանձապահը ստուգում է մուտքային կանխիկ դրամարկղում նշված գումարը փաստացի ընդունված կանխիկի չափով: Եթե դեպոնացված կանխիկ գումարը համապատասխանում է մուտքային դրամարկղում նշված գումարին, ապա միայն այս դեպքում գանձապահը ստորագրում է մուտքային կանխիկ դրամի հանձնարարականը, դրոշմ (կնիք) փակցնում կանխիկ դրամի մուտքագրման հանձնարարագրի պատճենի վրա, և նրան տալիս է մուտքային դրամարկղային հանձնարարագրի նշված պատճենը:

Եթե ավանդադրված կանխիկ գումարը չի համապատասխանում դրամարկղային անդորրագրի մեջ նշված գումարին, ապա գանձապահը կանխիկ գումար ավանդատուին առաջարկում է ավելացնել բաց թողնված կանխիկ գումարը կամ վերադարձնում է չափից դուրս ավանդադրված կանխիկ գումարը: Եթե կանխիկ գումար ավանդատուն հրաժարվում է ավելացնել պակասող կանխիկ գումարը, գանձապահը նրան վերադարձնում է ավանդադրված կանխիկ գումարը: Գանձապահը գծում է մուտքային դրամարկղային հանձնարարականը և այն փոխանցում գլխավոր հաշվապահին կամ հաշվապահին (նրանց բացակայության դեպքում՝ կառավարչին)՝ փաստացի վճարված կանխիկի չափով մուտքային դրամարկղը վերաթողարկելու համար:

ՀԴՄ-ներից, ձևաթղթերից հանված հսկիչ ժապավենի հիման վրա կանխիկ գործարքների ավարտին կարող է տրվել մուտքային կանխիկի պատվեր խիստ հաշվետվողականությունհամարժեք դրամական կտրոնին, նախատեսված այլ փաստաթղթերին դաշնային օրենքմայիսի 26-ի թիվ 54-FZ «և (կամ) վճարային քարտերի օգտագործմամբ հաշվարկներ», ընդունված կանխիկի ընդհանուր գումարի համար:

Իրավաբանական անձի դրամարկղում կանխիկի ընդունումն իրականացվում է իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով՝ դրամարկղային անդորրագրի համաձայն:

Ինչպե՞ս կազմել մուտքային կանխիկացման հանձնարարագիր դրամարկղից ընկերության դրամարկղ գումար փոխանցելու համար

Ծանոթագրություն. Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 07/09/2014 թիվ ED-4-2 / 13338 նամակ

Նամակում Հատուկ ուշադրությունհարկային մարմինները ուշադրություն են դարձրել դրամական միջոցների անդորրագրի կատարմանը, որը կազմվում է օրվա վերջում ՔԴԿ-ի միջոցով ընդունված գումարի չափով կամ խիստ հաշվետվության ձևերի համաձայն: Նրանք բացատրել են, որ բոլոր կանխիկ գործարքների ավարտից հետո անհրաժեշտ է կազմել «պրիխոդնիկ»։ Ստացված գումարի ընդհանուր չափով տրվում է մեկ փաստաթուղթ։ Միևնույն ժամանակ, անդորրագրի կազմման հիմք կարող է լինել կամ հեռացված հսկիչ ժապավենը, կամ խիստ հաշվետվության ձևերի արմատները, եթե. Դրամարկղչի կիրառվում. Ինչպես նաև 2003 թվականի մայիսի 22-ի Դաշնային օրենքով նախատեսված այլ փաստաթղթեր: Օրինակ՝ վաճառքի անդորրագրերը կամ անդորրագրերը: Դրանք կարող են տրվել կանխիկ անդորրագրի փոխարեն և վճարողների համար հաշվարկված եկամտի մեկ հարկի համար՝ UTII: Ըստ այդմ, այդ փաստաթղթերի հիման վրա նրանք կարող են «պրիխոդնիկ» թողարկել։

ԾԱԽՍԵՐ ԿԱՆԽԻԿ ՊԱՏՎԻՐ KO-2 ըստ OKUD 0310002.
Լրացման նմուշ և օրինակ

Կանխիկի դուրսբերումիրականացված հաշվին կանխիկ երաշխիքներ - «սպառվող նյութեր» - RKO.

Ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականը ստանալուց հետո գանձապահը ստուգում է գլխավոր հաշվապահի կամ հաշվապահի ստորագրության առկայությունը (դրանց բացակայության դեպքում՝ ղեկավարի ստորագրության առկայությունը) և դրա համապատասխանությունը նմուշին, գումարների համապատասխանությունը. թվերով գրված կանխիկ գումարները բառերով գրված գումարներին: Ծախսային դրամարկղային հանձնարարականով կանխիկ գումար տրամադրելիս գանձապահը ստուգում է նաև ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականում նշված օժանդակ փաստաթղթերի առկայությունը:

Գանձապահը կանխիկ գումար է տալիս միայն կանխիկ գումար ստացողի անձը հաստատելուց հետո՝ իր ներկայացրած անձնագրի կամ անձը հաստատող այլ փաստաթղթի կամ կանխիկ դրամ ստացողի կողմից ներկայացված լիազորագրի և անձը հաստատող փաստաթղթի համաձայն: Կանխիկ դրամի թողարկումն իրականացվում է գանձապահի կողմից անմիջապես դրամարկղում նշված կանխիկ դրամի ստացողին (հաշվարկ. աշխատավարձի ցուցակ, աշխատավարձ) կամ լիազորագրում։

Վստահված անձի կողմից կանխիկ գումար տրամադրելիս գանձապահը ստուգում է դրամարկղում նշված կանխիկ դրամի ստացողի ազգանվան, անվան, հայրանվան (առկայության դեպքում) համապատասխանությունը տնօրենի ազգանունին, անունին, հայրանունին (եթե այդպիսիք կան): նշված է լիազորագրում; լիազորագրում և դրամարկղում նշված լիազորված անձի ազգանվան, անվան, հայրանվան (առկայության դեպքում) համապատասխանությունը անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալներին լիազորված անձի կողմից ներկայացված անձը հաստատող փաստաթղթի տվյալներին.

Մի քանի վճարումների դիմաց կանխիկ դրամ տրամադրելու կամ տարբեր իրավաբանական անձանցից, անհատ ձեռնարկատերերից կանխիկ դրամ ստանալու դեպքում կազմվում են դրա պատճենները, որոնք վավերացվում են իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից սահմանված կարգով: Ծախսային դրամարկղին կցվում է լիազորագրի վավերացված պատճենը (հաշվարկ և աշխատավարձ, աշխատավարձ):

Գանձապահը չի ընդունում կանխիկ գումարի ստացողից պահանջներ կանխիկ գումարի վերաբերյալ, եթե կանխիկ դրամ ստացողը չի ստուգել թվերով գրված կանխիկ գումարների համապատասխանությունը դրամարկղում բառերով գրված գումարներին և չի հաշվել. , գանձապահի հսկողությամբ՝ թերթ առ հատ նրա կողմից ստացված կանխիկ գումարը։

Ծախսային կանխիկ դրամի երաշխիքի վրա կանխիկ դրամի տրամադրումից հետո գանձապահը ստորագրում է այն:

Իրավաբանական անձի, անհատ ձեռնարկատիրոջ գործունեության հետ կապված ծախսերի համար աշխատողին կանխիկ դրամ տրամադրելու համար գրավոր ձևակերպվում է ծախսերի կանխիկ դրամական հանձնարարական, որը կազմվում է ցանկացած ձևով և պարունակում է մակագրություն դրամական միջոցների չափի և գումարի վերաբերյալ: դրամական միջոցների տրամադրման ժամկետի մասին, ղեկավարի ստորագրությունը և ամսաթիվը:

Հաշվետվությամբ կանխիկ դրամի թողարկումն իրականացվում է հաշվետու անձի կողմից նախկինում հաշվետվությամբ ստացված դրամական միջոցների չափով պարտքի լրիվ մարման պայմանով:

Իրավաբանական անձի դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրումը կանխիկ գործարքներ իրականացնելու համար անհրաժեշտ դրամական միջոցների առանձին ստորաբաժանում իրականացվում է իրավաբանական անձի կողմից սահմանված կարգով` հաշվի կանխիկ դրամարկղով` «սպառվող»:

Հարկային մարմինների օրինականությունը ստուգելու, թե արդյոք կազմակերպությունները և անհատ ձեռնարկատերերը պահպանում են կանխիկի հետ աշխատելու և այլ կազմակերպությունների հետ կանխիկ գործարքների, կանխիկ հաշվարկների իրականացման կարգը:

Կազմակերպության դրամարկղից կանխիկի թողարկումն իրականացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից՝ ծախսային կանխիկ դրամի երաշխիքի (RKO) հիման վրա: Սպառվող նյութի ձևը պաշտոնապես հաստատված է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 88 որոշմամբ և կոչվում է միասնական ձև թիվ KO-2:

Ծախսային կանխիկացման երաշխիքը տրվում է կանխիկ գործարքների իրականացման կարգի համաձայն, ըստ որի այն տրվում է հաշվապահի (կամ դրա համար պատասխանատու անձի) կողմից մեկ օրինակով:

Դրամական անդորրագրի լրացում

ՀԴՄ-ի վերնագրում նշվում է կազմակերպության անվանումը և կառուցվածքային ստորաբաժանումը (առկայության դեպքում): Եթե չկա կառուցվածքային ստորաբաժանում, դրվում է գծիկ։

«Կոդերը» ընտրվում են պետական վիճակագրական կոմիտեի տեղեկանքից։ Փաստաթղթի կոդը OKUD 0310002-ի համար։

«Փաստաթղթի համարը» նշվում է մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցման ամսագրին համապատասխան:

Կանխիկ փաստաթղթերը համարակալվում են օրացուցային տարվա սկզբից հերթականությամբ:

Դրամարկղից դրամական միջոցների տրամադրման օրը կազմվում է ծախսերի կանխիկացման երաշխիք, հետևաբար դրանում նշված ամսաթիվը դրամի թողարկման ամսաթիվն է: Փաստաթղթում ամսաթիվը պետք է նշվի համապատասխան սյունակում, արաբական թվերով հետևյալ ձևաչափով՝ DD.MM.YYYY:

«Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները լրացվում են հաշվապահի կողմից, ով կմշակի այս առաջնային փաստաթուղթը:

«Դեբետ, կառուցվածքային ստորաբաժանման ծածկագիր» սյունակը լրացվում է, եթե գումարի թողարկումը կատարվում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում, օրինակ՝ խանութի բաժին, կոնկրետ. առևտրի կետ. Հակառակ դեպքում սյունակը հատվում է: Հակառակ դեպքում սյունակը հատվում է:

«Դեբետ, հաշվանցման հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակը պետք է պարունակի հաշվի համարը և, անհրաժեշտության դեպքում, ենթահաշիվը, որի դեբետում արտացոլվում է կազմակերպության դրամարկղից միջոցների դուրսբերումը:

«Դեբետ, վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր» սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունում նախատեսված է նման ծածկագրերի օգտագործումը: Այս դեպքում սյունակում նշվում է նախորդ սյունակում նշված հաշվի վերլուծական հաշվառման կոդը, հակառակ դեպքում դրվում է գծիկ:

«Վարկ» սյունակում նշվում է այն հաշվի համարը, որի ապառիկով տրամադրվում են միջոցներ:

«Գումար, ռուբ. կոպ» սյունակում: հաշվապահը թվերով նշում է կազմակերպության դրամարկղից թողարկված գումարի չափը:

«Նպատակային ծածկագիր» սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունն իր գործունեության ընթացքում օգտագործում է համապատասխան կոդավորման համակարգ: Այս դեպքում նշվում է կենսաթոշակային ֆոնդերի օգտագործման նպատակակետ կոդը:

«Տվեք» տողում տատիվով նշվում է այն անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը, ում դրամարկղից կտրվի գումարը:

«Պատճառ» տողում նշվում է ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը:

«Գումար» տողը լրացվում է նույն սկզբունքով, ինչ .

«Դիմում» տողում նշել կից առաջնային և այլ փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա դրամարկղից տրվում է գումար։ Եթե գումար է տրվում երրորդ կողմի կազմակերպության աշխատակցին, ապա նրան պետք է ներկայացվի իրենց կազմակերպության լիազորագիր՝ գումար ստանալու համար։ Լիազորագիրը մնում է օրվա փաստաթղթերում՝ որպես ծախսային հանձնարարականի կամ քաղվածքի կցորդ։

Լրացված RKO-ն պետք է գրանցվի ամսագրում (ձև No. KO-3) և ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի կողմից (կամ ղեկավարի կողմից գրավոր լիազորված անձի կողմից): Հարկ է հիշեցնել, որ սպառվող նյութի վրա կառավարչի ստորագրությունը չի պահանջվում, եթե գործառնությունը թույլատրող նրա որոշումը արդեն իսկ առկա է ծախսերի հանձնարարականին կից փաստաթղթերում:

«Ստացված» տողը լրացնում է այն անձը, ում տրվել է դրամարկղից գումարը: Դրանում նա նշում է ստացված գումարի չափը (ռուբլի՝ բառերով, մեծատառով, տողի սկզբից, կոպեկներով՝ թվերով): Այս տողի տակ ստացողը ստորագրում և նշում է գումարի ստացման ամսաթիվը։

Կանխիկ հաշվարկով գումար տրամադրելիս անհատականգանձապահը պահանջում է ներկայացնել ստացողի ինքնությունը հաստատող փաստաթուղթ (անձնագիր կամ այլ փաստաթուղթ): Ծախսերի հանձնարարականի հաջորդ տողում գանձապահը գրում է փաստաթղթի անվանումը և համարը, ամսաթիվը և վայրը: Դա կարող է լինել ցանկացած պաշտոնական փաստաթուղթ, որը պարունակում է սեփականատիրոջ լուսանկարն ու ստորագրությունը:

Նշենք, որ փաստաթուղթը նշվում է անկախ նրանից, թե ով է գումարի ստացողը` երրորդ կողմի կազմակերպության ներկայացուցիչը, թե աշխատակիցը: Այստեղ բացառություններ չկան։

«Տրված է գանձապահի կողմից» տողը գանձապահը լրացնում է միայն հաշվին կանխիկ դրամի երաշխիքով դրամական միջոցների տրամադրումից հետո: Դրանում գանձապահը պետք է ստորագրի և նշի իր ազգանունն ու սկզբնատառերը։

Սպառվող նյութին կից փաստաթղթերը մարվում են գանձապահի կողմից՝ «Վճարված» մակագրությամբ կամ դրանց վրա ամսաթիվը նշող կնիքով:

Պետք է հիշել, որ ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը մնում է դրամարկղում և չի տրվում գումար ստացած անձանց:

Հաշվի կանխիկ երաշխիք- սա կանխիկ գործարքների առաջնային հաշվապահական փաստաթղթավորման փաստաթուղթ է, ըստ որի կանխիկ գումարը տրվում է կազմակերպության դրամարկղից:

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքի ձևը

Ելքային դրամական պատվերի համար ստեղծվել է հատուկ ձև (ձև N KO-2), որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 1998 թվականի օգոստոսի 18-ի N 88 «Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի միասնական ձևերը հաստատելու մասին» որոշմամբ: կանխիկ գործարքների, գույքագրման արդյունքների հաշվառման համար»:

Ո՞ր դեպքերում է լրացվում ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիքի ձևը

Ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը լրացվում է կանխիկ դրամի փոխանցման դեպքում հետևյալ դեպքերում.

երբ կանխիկ միջոցները փոխանցվում են բանկին ընթացիկ հաշվին փոխանցելու համար, ապա «Հիմք» տողում գրվում է.

հաշվետվության դիմաց գումար տրամադրելիս (դա ենթադրում է ձեռնարկատիրական գործունեության համար կանխիկ դրամի օգտագործում այս ձեռնարկության նպատակների համար ընկերության աշխատակցի կողմից), միջոցները տրամադրվում են ստացողի (հաշվետու անձի) գրավոր դիմումի հիման վրա, փաստաթուղթը կազմվում է. ցանկացած ձևով այն նշում է թողարկվելիք միջոցների չափը և այն ժամկետը, որի համար այն թողարկվել է.

Ընկերության աշխատակցին անձնական օգտագործման համար կանխիկ գումար տրամադրելիս, օրինակ, կամ նյութական օգնության համար: Այս դեպքում «Հիմք» տողում ընդունելի է ձևակերպումը. «Անձնական կարիքների համար»;

երբ ձեռնարկության կարիքների համար անհրաժեշտ է կանխիկ գումար: Այս դեպքում փաստաթղթում պետք է նշվի գումարի թողարկման կոնկրետ նպատակ: «Պատճառ» տողում կարող եք նշել՝ «Գումարի տրամադրում ծառայությունների դիմաց վճարելու համար» կամ «Ապրանքների գնման համար կանխիկ»:

Դրամական անդորրագրի տրամադրում

Ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը տրվում է.

հաշվապահ կամ այլ աշխատող (այդ թվում՝ գանձապահ)՝ ղեկավարի կողմից նշանակված՝ գլխավոր հաշվապահի հետ համաձայնեցված՝ վարչական փաստաթուղթ տալով.

կառավարիչ (գլխավոր հաշվապահի և հաշվապահի բացակայության դեպքում).

Տվյալ դեպքում ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը ստորագրում է ղեկավարը, ինչպես նաև գլխավոր հաշվապահը կամ հաշվապահը, իսկ դրանց բացակայության դեպքում՝ պետը, գանձապահը:

Ծախսերի կանխիկացման երաշխիքը կարող է տրվել տպագիր պատճենկամ օգտագործելով տեխնիկական միջոցներնախատեսված է տեղեկատվության մշակման համար, ներառյալ Անհատական համակարգիչև ծրագրային ապահովում։

Եթե հաշվի կանխիկացման երաշխիքը տրվում է տեխնիկական միջոցներով, ապա այն պետք է տպվի թղթի վրա:

Հաշվի կանխիկի երաշխիքը միշտ կազմվում է փողի փաստացի թողարկման օրը:

Ծախսային կանխիկ դրամի երաշխիքում ուղղումներ չեն թույլատրվում:

Ծախսերի կանխիկ դրամի երաշխիքը լրացնելու կարգը

Հաշվի կանխիկի երաշխիքը լրացվում է մեկ օրինակով:

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքը լրացնելիս պետք է հաշվի առնել հետևյալ կետերը.

«Կազմակերպություն» դաշտը պետք է պարունակի առարկայի անվանումը տնտեսական գործունեություն, իսկ «Կառուցվածքային ստորաբաժանում» սյունակը` նրա ստորաբաժանումը, որը տվել է հրամանը: Եթե նման կառուցվածքային միավորը բացակայում է, ապա սյունակում դրվում է գծիկ.
«Փաստաթղթի համարը» և «Կազմման ամսաթիվը» տողերում մուտքագրվում է պատվերի համարը ըստ գրանցման գրանցամատյանի՝ ԿՕ-3 ձևով, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը՝ DD.MM.YYYY ձևաչափով: Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքներ վարելիս պետք է ապահովվի դրանց շարունակական համարակալումը.
«Դեբետ» սյունակը պարունակում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ծածկագիրը, որում թողարկվում են միջոցները (դրանց բացակայության դեպքում դրվում է գծիկ), համապատասխան հաշվի, ենթահաշիվի համարը, որի դեբետում արտացոլվում են ծախսերը. դրամարկղից ստացված միջոցները, ինչպես նաև համապատասխան հաշվի վերլուծական հաշվառման ծածկագիրը (գծիկ - եթե կազմակերպությունում նման ծածկագրերի օգտագործումը չի իրականացվում).
«Վարկ» տողում նշվում է այն հաշվապահական հաշվի համարը, որի կրեդիտով տրամադրվում են միջոցները: Որպես կանոն, սա 50 «Գանձապահ» հաշիվն է.
«Նպատակային ծածկագիր» դաշտում մուտքագրվում է ծածկագիր, որը ցույց է տալիս դրամարկղից թողարկված միջոցների օգտագործման նպատակը: Եթե ձեռնարկությունում նման ծածկագրեր չեն օգտագործվում, ապա դրվում է գծիկ.
դաշտում «Գումար, ռուբ. ոստիկան». - դրամարկղից ծախսված գումարը նշված է թվերով.
«Թողարկում» տողը պարունակում է այն անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը, ում տրվել է այդ գումարը.
«Հիմք» տողում ցուցադրվում է բիզնես գործարքի բովանդակությունը: Օրինակ, կանխավճար համար ճանապարհածախս, թողարկում ֆինանսական օգնությունև այլն;
հատկացվելիք միջոցների չափը ցուցադրվում է «Գումար» տողում և պետք է գրվի բառերով: Թողարկման գումարը բառերով նշվում է տողի սկզբից՝ ռուբլով մեծատառով, մինչդեռ «ռուբլի» («ռուբլի», «ռուբլի») բառը չի կրճատվում, կոպեկները նշվում են թվերով, բառը « կոպեկ» («կոպեկ», «կոպեկ») նույնպես չի նվազում։ Եթե ցած դնելուց հետո տողում ազատ տեղ կա, պետք է գծիկ դնել;
«Դիմում» դաշտում ցուցադրվում են հիմնական փաստաթղթերի մանրամասները, որոնք հիմք են հանդիսանում դրամարկղից դրամական միջոցների թողարկման համար:

Վերոնշյալ տեղեկությունները լրացնելուց հետո փակցվում են գլխավոր հաշվապահի և ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությունները՝ իրենց արձանագրություններով։

Այնուհետև հետևեք այս միջոցները ստացողի կողմից լրացված տողերին:

«Ստացված» տողում բառերով նշվում է դրամարկղից ստացված գումարի չափը, դրա տակ փակցվում է ստացման ամսաթիվը և տվյալ անձի ստորագրությունը:

Դրամական միջոցների թողարկումից հետո ձեռնարկության գանձապահը դրա համար նախատեսված տողերում նշում է դրամարկղից գումար ստացած անձի ինքնությունը հաստատող փաստաթղթի անվանումը, համարը, ամսաթիվը, տրման վայրը:

Ստորև ներկայացնում ենք գանձապահի ստորագրությունը՝ իր գրագրությամբ.

Ձեռնարկության գանձապահը պարտավոր է ստուգել փաստաթղթի կազմման ճշտությունը և չեղյալ համարել դրան կից հավելվածները «Վճարված» դրոշմակնիքով կամ ձեռնարկության կնիքով ամսաթվով:

Մուծումից հետո ծախսերի կանխիկ երաշխիքը մնում է ձեռնարկության դրամարկղում:

Միաժամանակ թողարկված գումարի մասին գրառում է կատարվում դրամարկղում (ձև N ԿՕ-4):

Աշխատավարձը վճարելիս հաշվի կանխիկի երաշխիքի լրացում

Աշխատավարձերը կանխիկ եղանակով տրամադրելիս՝ ըստ հաշվարկի և վճարման կամ աշխատավարձի, անհրաժեշտ է կազմել նաև ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիք:

Դա անելիս պետք է հետևել հետևյալ հաջորդականությանը.

RKO ոչ քաղվածքում նշված ընդհանուր գումարի, ոչ էլ դրա ժամկետի սկզբից քաղվածքով արդեն տրված գումարների համար չի տրվում.

մեջ դրամական գրքույկարտացոլված չեն ոչ թողարկման համար նախատեսված գումարները, ոչ էլ աշխատակիցներին հայտարարագրով արդեն տրված գումարները։

Վերջապես Վերջին օրըքաղվածքի վավերականության ժամկետը գանձապահը ստորագրում է քաղվածքը, դրանում նշում է մուտքագրված գումարները և փոխանցում հաշվապահություն:

Հաշվապահն ամեն ինչ ստուգում է, ստորագրություն էլ է դնում։

Եվ միայն դրանից հետո, բայց միշտ նույն օրը, հաշվապահը կազմում է դրամական հաշվարկներ աշխատողներին փաստացի տրված ընդհանուր գումարի համար, և քաղվածքի վերջին էջում նշում է դրա համարը և ամսաթիվը: Այս դեպքում RKO-ի կազմման ամսաթիվը կլինի քաղվածքը փակելու ամսաթիվը, այսինքն՝ աշխատավարձի վճարման վերջին օրը:

Այնուհետեւ գանձապահը ՀԴՄ-ները գրանցում է դրամարկղում։

Եթե միայն մեկ աշխատող է աշխատավարձ ստանում դրամարկղում կամ կազմակերպությունում շատ աշխատողներ չկան, ապա աշխատավարձեր տրամադրելիս կարող եք անել առանց քաղվածքի, այսինքն ՝ յուրաքանչյուր աշխատակցին գումար տրամադրելու համար կազմել առանձին RKO:

Այս դեպքում ծախսերի կարգադրությունը պետք է տրված լինի արդեն իսկ ընդհանուր կանոններ- նշելով լրիվ անունը աշխատողի անձնագրային տվյալները և նրա ստորագրությունը ստանալը։

Նաև նման RKO-ն պետք է ստորագրվի տնօրենի կողմից, քանի որ այս դեպքում ծախսերի հանձնարարականը նաև ծառայում է որպես պետի գրավոր հանձնարարական՝ աշխատավարձը դրամարկղից վճարելու համար։

Մուտքային և ելքային կանխիկ փաստաթղթերի գրանցման ամսագիր

Ելից կանխիկ դրամարկղը պետք է գրանցվի մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանում (ձև թիվ ԿՕ-3):

Կանխիկ փաստաթղթերի գրանցման ամսագիր KO-3 - նախատեսված է կանխիկ գործարքների իրականացման ընթացքում կանխիկ փաստաթղթերի գրանցման համար և օգտագործվում է մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների հաշվապահական հաշվառման համար:

Թիվ KO-3 ձևը բաղկացած է շապիկից և ներդիր թերթից, որի մոդելի համաձայն ձևավորվում, լրացվում և տպագրվում են ամսագրի բոլոր էջերը։

Ազատ թերթիկը բաժանված է երկու մասի. մեկը նախատեսված է մուտքային կանխիկի փաստաթղթերի գրանցման համար (սյունակներ 1-4), մյուսը ծախսերի համար (սյունակներ 5-8):

Տույժեր

Առաջնային կանխիկ փաստաթղթերի բացակայությունը կամ ոչ պատշաճ կատարումը, որոնց վրա, մասնավորապես, կիրառվում է դրամական միջոցների ծախսերի երաշխիք, կարող է հանգեցնել տույժերի հարկ վճարողի համար՝ համաձայն Արվեստի: 120 հարկային կոդըՌուսաստանի Դաշնություն.

Այսպիսով, սույն հոդվածի համաձայն՝ եկամուտների և (կամ) ծախսերի և (կամ) հարկման օբյեկտների հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտում, եթե այդ գործողությունները կատարվել են մեկ հարկային ժամանակաշրջան, հարկային իրավախախտման նշանների բացակայության դեպքում ենթադրում է տուգանք տասը հազար ռուբլու չափով:

Միևնույն ժամանակ, եկամուտների և ծախսերի և հարկման օբյեկտների հաշվառման կանոնների կոպիտ խախտումը հասկացվում է որպես առաջնային փաստաթղթերի, ներառյալ առաջնային կանխիկ փաստաթղթերի բացակայություն:

Նաև կազմակերպությունից առաջնային կանխիկ փաստաթղթերի բացակայությունը կարող է հիմք հանդիսանալ հարկային մարմնի կողմից կազմակերպության նշված ծախսերը ճանաչելուց հրաժարվելու համար՝ շահույթը հարկելու նպատակով կամ մեկ հարկ՝ պարզեցված հարկման համակարգին համապատասխան (- եկամուտ. կրճատվել է կատարված ծախսերի չափով):

Դրամական անդորրագրերի պահպանման ժամկետը

Ծախսային դրամարկղային հանձնարարականների պահպանման ժամկետները, ինչպես բոլոր առաջնային փաստաթղթերի դեպքում, հաշվետու տարվանից հինգ տարի անց են:

Դեռ ունե՞ք հարցեր հաշվապահության և հարկերի վերաբերյալ: Հարցրեք նրանց հաշվապահական ֆորումում:

Ծախսերի կանխիկ երաշխիք. մանրամասներ հաշվապահի համար

Ինքնավար հաստատությունում կանխիկ հաշվարկների կազմակերպում
Արտադրվում է յուրաքանչյուր մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերի համար: Կատարված փոփոխություններով վարել ՀԴՄ ... դրամարկղային միջոցների թողարկումն իրականացվում է ըստ ՀԴՄ կտրոնների։ Աշխատավարձի վճարման համար կանխիկ դրամի թողարկումն իրականացվում է ըստ կանխիկ հանձնարարականների, աշխատավարձի, աշխատավարձի: Հաշվի կանխիկ հանձնարարական ստանալուց հետո (հաշվարկային ... հաշվի կանխիկ դրամական հանձնարարականով կանխիկ գումար տրամադրելիս, գանձապահը պատրաստում է կանխիկ գումարի չափը, որը պետք է ...
Գնորդին գումարի վերադարձ՝ առցանց դրամարկղից օգտվելիս
Ծառայություններ. Նախկինում վերադարձը տրվում էր ըստ դրամական մուտքերի (այսուհետ՝ RKO) և ...): Ինչ վերաբերում է ելքային կանխիկի հանձնարարականի տրամադրման անհրաժեշտությանը (ԿՕ-2 ձևը հաստատված է ... մուտքային կանխիկ պատվերների և ելքային կանխիկ պատվերների ձևավորումը), ապա խորհուրդ է տրվում կապ հաստատել Բանկի հետ ... 0310002 ելքային կանխիկ պատվերներով (այսուհետ՝ որպես կանխիկ փաստաթղթեր): Մուտքային կանխիկ 0310001, ելքային կանխիկ 0310002 ... բովանդակությունը՝ «6.6. 0310002 ելքային դրամարկղ կարող է տրվել լրացման ...
Փոխվել է հաշվետվությամբ կանխիկ գործարքների գրանցման և դրամական միջոցների թողարկման կարգը
Ապառիկ կանխիկ պատվերներ (f. 0310001); ծախսերի կանխիկ պատվերներ (f. 0310002). թիվ 4416-... ուղղությունը դրամարկղային (ֆ. 0310001) դրամարկղային հանձնարարական (ֆ. 0310002) տրված ... 0310004) ստորագրությամբ. Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերներ (ֆ. 031001, 0310002), կից ... ձևաթուղթ. Նմանատիպ իրավիճակ է նաև ծախսերի կանխիկ դրամարկղում (f. 031002): Ստորագրության առկայություն ... իրավաբանական անձի կողմից գործունեության իրականացման հետ մեկտեղ կազմվում է ծախսերի կանխիկացման երաշխիք (ֆ. 0310002) համաձայն.
Փոփոխություններ են կատարվել կանխիկ գործարքների իրականացման կարգում
Պետք է տրվեն առանձին անդորրագրերով և ծախսերի կանխիկ դրամով: Նկատի ունեցեք, որ կապված ... կատարվում է յուրաքանչյուր մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների համար: Միաժամանակ, Հրահանգում ... դրամական միջոցների տրամադրումն իրականացվում է ըստ դրամական մուտքերի: Վճարումների դիմաց կանխիկ դրամի թողարկում ... հաշվին կանխիկ երաշխիքներ, աշխատավարձեր, աշխատավարձեր: Ելից կանխիկի հանձնարարական ստանալուց հետո (հաշվարկային ... ելքային կանխիկի հանձնարարականի համաձայն կանխիկ դրամ տրամադրելիս գանձապահը պատրաստում է կանխիկի գումարը, ...
Հաշվետվությամբ կանխիկ գործարքների և դրամական միջոցների թողարկման նոր կարգը
Կանխիկ փաստաթղթեր՝ մուտքային կանխիկ պատվերներ, ելքային կանխիկ պատվերներ: Փոփոխությունների ներդրմամբ... դրամարկղը. Մուտքային և ելքային կանխիկ պատվերների գրանցում Եթե գանձապահը մուտքային կանխիկ գումար է կազմում ... անդրադարձել է նաև ելքային կանխիկ պատվերներին: Գանձապահի կողմից ստուգելով լիազորված անձանց ստորագրությունների առկայությունը ընկերության գործունեության իրականացման հետ կապված ելքային դրամարկղի, հաշվարկային ...
Նորարարություններ կանխիկ գործարքներում
Այն, որ մուտքային կանխիկ դրամի հանձնարարական, ելքային կանխիկի հանձնարարական, հավանաբար, կտրվի ... նման առաջարկի վերջում: Կանխիկ դրամ ստացողի կողմից էլեկտրոնային եղանակով ելքային կանխիկի հանձնարարական տալու դեպքում ...
Հնարավո՞ր է գումարը բառերով տպել «Ստացված» տողում՝ սպառվող նյութի մեջ, թե՞ միայն սեփական ձեռքով գրել։
0310002 ելքային կանխիկի հանձնարարականին գանձապահը պատրաստում է թողարկվելիք կանխիկի գումարը և փոխանցում է ելքային կանխիկ դրամի հանձնարարականը... դրամական միջոցների ստացողը, որը փակցնում է միայն անձնական ստորագրությունը ելքային կանխիկ դրամի հանձնարարականում, դրույթներ, որոնք պարտավորեցնում են ... չարաշահումներ՝ կապված ծախսերի կանխիկ դրամի երաշխիքում ոչ ճշգրիտ տվյալների արտացոլման հետ: Ցանկացած պաշտոնյա...
Փոփոխության ֆոնդը կազմակերպության դրամարկղում. կարգ և պահանջներ
... (կենտրոնական) դրամարկղ՝ հաշվի կանխիկացման երաշխիքի և բորսայական մնացորդի ամենօրյա վերադարձի հիման վրա ... սովորական եղանակով - հաշվի կանխիկի երաշխիքի թողարկումով: Դատարանները չեն թողարկել պահպանման այս եղանակը ... յուրաքանչյուր մուտքային կանխիկ դրամի հանձնարարականի (ելքային դրամարկղային հանձնարարականի) համար, որը տրվել է ստացված (տրված) ... որպես փոփոխության ֆոնդ, մուտքային և ելքային դրամարկղային հանձնարարականներ չեն տրվել: Տես նաև... կանխիկ դրամը գանձապահին հաստատվում է պատվերով, ծախսերի կանխիկ դրամով, դրամարկղի գրքի ներդիրով: ...
Կանխիկի կարգապահության համապատասխանության ստուգում
Կանխիկ երաշխիքներ (f. 0310001); ծախսերի կանխիկ պատվերներ (f. 0310002); գրանցման մատյան ... լիազորագրում ամրագրված ազգանվան, անվան, հայրանվան համապատասխանությունը և դրամարկղը (... Վստահված անձի հետ. «Կանխիկ հանձնարարականին կցվում է լիազորագիրը (հաշվարկ և վճարում կամ. վճարում ... կանխիկ) կցվում է կանխիկ հանձնարարականին Ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիքների գրանցամատյանում պարունակվող սահմանափակումներին չկատարելու փաստերի բացահայտում, անձանց ընդգրկման վավերականության ստուգում ...
71 50-1 15,000 Հաշվի կանխիկ երաշխիք Վառելիքի լիցքավորման աշխատանքների արժեքը արտացոլված է ...
CCP-ի միջոցով վաճառված ապրանքների վերադարձի գրանցում
Դրամարկղից անհրաժեշտ է ելքային դրամարկղային հանձնարարագրի հիման վրա՝ պարտադիր մուտքագրմամբ ... կազմակերպության հիմնական դրամարկղից կազմվում է ելքային դրամարկղ (KO-2 ձևը հաստատված է որոշմամբ . .. պետք է իրականացվի գանձապահի կողմից ելքային կանխիկի հանձնարարականի հիման վրա՝ համաձայն պարբերության .. .
Աշխատավարձի վճարում երրորդ անձանց
... «Ելից կանխիկ դրամի հանձնարարականով կանխիկ գումար տրամադրելիս գանձապահը նաև ստուգում է գանձապահի կողմից հաստատման առկայությունը ... անմիջապես ելքային դրամարկղում նշված ստացողին (աշխատավարձ, աշխատավարձ ...

Մուտքային և ելքային պատվերներն են միասնական ձևերհաստատված է վիճակագրական պետական կոմիտեի կողմից՝ կանխիկ դրամ օգտագործող կազմակերպությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի կողմից օգտագործելու համար։ Կախված նրանից, թե ինչ գործառույթ են նրանք կատարում կազմակերպության դրամարկղում՝ եկամուտ կամ ծախս, կան մուտքային և ելքային դրամարկղ: Եկեք մանրամասն նայենք դրանցից յուրաքանչյուրին, թե ինչու է այն անհրաժեշտ, ինչ գործառույթ է այն կրում և երբ պետք է թողարկվի:

Ե՞րբ է լրացվում կանխիկ մուտքային պատվերը (PKO):

Երբ կանխիկ գումար է ստացվում կազմակերպության կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղում, անհրաժեշտ է այս բիզնես գործարքի փաստը արտացոլել հաշվապահական հաշիվներում: Իսկ կանխիկ գումար տեղադրելու համար գործում է կանխիկացման անդորրագիր։

Այն կազմվում է միասնական օրինակով և ստորագրվում է գլխավոր հաշվապահի, հաշվապահի, գանձապահի, կազմակերպության գանձապահի կամ այլ լիազորված անձի կողմից:

Մուտքային կանխիկի պատվերը բաղկացած է երկու բլոկից.

PKO ինքնին;
Անդորրագիր, որը լրացնելուց հետո պոկվում և տրվում է դրամարկղին գումար ներդրած անձին։

Անդորրագիրը կարող եք դուրս գրել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչի միջոցով: Վարկային նշումներում ուղղումներ չեն թույլատրվում: Եթե սխալ եք թույլ տալիս, պատվերը պետք է վերաշարադրվի: Հակառակ դեպքում, նման փաստաթուղթը անվավեր է և խախտում է կանխիկի կարգապահությունը:

PKO «Անդորագրի» երկրորդ բլոկի վրա, լրացնելուց հետո, փակցվում է իրավաբանական անձի կամ ձեռնարկատիրոջ կնիքը: Կարիք չկա կնիք դնել, որպեսզի կեսը հայտնվի անդորրագրի դրամարկղի վրա, իսկ երկրորդ կեսը՝ կտրոնի վրա։

Ո՞ր դեպքերում է լրացվում Անդորրագրի դրամարկղը:

Մենք լրացնում ենք մուտքային կանխիկ պատվեր, երբ.

կանոնադրական կապիտալում իրենց բաժնեմասի հիմնադիրների ներդրումը.
անդորրագիր դրամարկղում. Եթե դուք օգտագործում եք ձեր աշխատանքում Դրամարկղև օրվա ընթացքում դուք կոտրում եք հաճախորդների համար կանխիկ անդորրագրերը, այնուհետև ձեզ հարկավոր չէ մուտքային կանխիկի պատվեր տրամադրել յուրաքանչյուր կտրված չեկի համար, դուք ունեք ընդամենը մեկ PKO ընդհանուր գումարըաշխատանքային հերթափոխի ավարտին;
վերադարձ պարտքով գումար. Եթե ձեր կազմակերպությունը կամ անհատ ձեռներեցը վարկ է տվել իրավաբանական կամ ֆիզիկական անձի, և վարկը վերադարձվել է կազմակերպության դրամարկղ.
վերադարձ հաշվետու անձից. Ձեր կազմակերպությունը աշխատակցին գումար է տվել հաշվին, աշխատակիցը գնել է անհրաժեշտը և մնացած կանխավճարը բերում է կազմակերպության կամ ձեռնարկատիրոջ դրամարկղ.
իրավաբանական անձի ընթացիկ հաշվից միջոցների դուրսբերում. Եթե կազմակերպության ընթացիկ հաշվից գումար եք հանում աշխատավարձի, տնային տնտեսությունների կարիքների համար և այլն, ապա այդ միջոցները նախ պետք է մուտքագրվեն կազմակերպության դրամարկղ:

Կանխիկի անդորրագրի լրացման կարգը

Այժմ մենք քայլ առ քայլ կքննարկենք դրամարկղային անդորրագրի յուրաքանչյուր դաշտի լրացման կարգը:

Ռոսստատի կայք.

«Կազմման ամսաթիվ» դաշտում դրվում է ընթացիկ ամսաթիվը, քանի որ. Գործարքի կատարման պահին կազմվում է դրամարկղային անդորրագիր:

«Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները լրացվում են համապատասխան հաշվապահական գրառումներև պատրաստվել է հաշվապահի կողմից: Բայց, լռելյայնորեն, «Դեբետ» սյունակը լցված է 50.1-ով, քանի որ սա կազմակերպության դրամարկղի հաշիվն է: «Վարկ» սյունակում կարող է լինել հետևյալ հաշիվներից մեկը.

75 «հաշվարկներ հիմնադիրների հետ» - երբ հիմնադիրները մասնակցում են կանոնադրական կապիտալում.
51 «հաշվարկային հաշիվներ» - ընթացիկ հաշվից միջոցներ հանելիս.
71 «հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»՝ աշխատողից չօգտագործված կանխավճարը վերադարձնելիս.
62 «Հաշվարկներ գնորդների և հաճախորդների հետ»՝ կազմակերպության դրամարկղում գնորդից վճարումը ստանալուց հետո.
90.1 «Վաճառքից ստացված եկամուտներ» - ՀԴՄ-ների միջոցով հերթափոխի համար մուտքագրելիս:

«Գումար» դաշտում արտացոլվում է գանձապահին վճարված գումարը: Այս դեպքում կոպեկի և ռուբլու նշումն առանձնացվում է «-» նշանով։

«Ընդունված է» դաշտում կա՛մ գրված է գենետիկ դեպքում ներդրողի լրիվ անունը (պատասխանում է հարցին՝ ումից), կա՛մ իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը և ներդրողի լրիվ անվանումը. անհատականնաև սեռական.

«Պատճառ» դաշտում մուտքագրվում է դրամական միջոցների մուտքագրման պատճառը՝ ներդրում դեպի կանոնադրական կապիտալ, վաճառքից հասույթ, բանկից կանխիկ անդորրագիր, ապրանքների/ծառայությունների դիմաց վճարում` համաձայն հաշիվ-ապրանքագրի համարի (պայմանագիր No.) և այլն:

«Գումար» դաշտում մեծատառով բառերով գրվում է մուտքագրվող դրամական միջոցների չափը, թվերով նշվում են կոպեկները։ Հարկ է նշել, որ եթե PKO-ի աղյուսակային մասում նշել եք ամբողջ գումարը առանց կոպեկների, ապա «Գումար» դաշտում պետք է բառերով նշել միայն ամբողջ գումարը՝ առանց կոպեկներ նշելու: Չի կարելի ռուբն ու կոպեկը նվազեցնել։ Եթե գումարը ներառում է ԱԱՀ, ապա գրվում է «ներառյալ ԱԱՀ. տոկոսադրույքըԱԱՀ և ԱԱՀ-ի չափը.

«Դիմում» դաշտում մուտքագրվում են առաջնային փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա գումար է մուտքագրվում։

Երկու ստորին տողերը ստորագրված են գանձապահի և գլխավոր հաշվապահի կողմից:

«Անդորրագիր» բլոկը լրացվում է «Մուտքային կանխիկի պատվեր» բլոկի նմանությամբ: Կնիքը դրվում, պոկվում է գծի երկայնքով և տրվում ավանդատուին։

Կանխիկի անդորրագրի (PKO) լրացման նմուշ

Սեղմեք մեծացնելու համար

Ե՞րբ է լրացվում ծախսերի կանխիկացման հանձնարարականը (RKO):

Մուտքային կանխիկի պատվերի անալոգիայով, ելքային կանխիկի հանձնարարականը լրացվում է, երբ անհրաժեշտ է գումար ստանալ կազմակերպության դրամարկղից:

RKO-ն կազմվում է ըստ միասնական օրինակի և պահվում է կազմակերպության դրամարկղում:

Կանխիկի ելքային պատվերը բաղկացած կլինի միայն մեկ բլոկով` ամենաելքային կանխիկի պատվերը: Ստորագրված է գլխավոր հաշվապահի, հաշվապահի, հաշվապահ-գանձապահի, կազմակերպության գանձապահի կամ այլ լիազորված անձի կողմից.

Դուք կարող եք դուրս գրել սպառվող նյութ ինչպես ձեռքով, այնպես էլ համակարգչի միջոցով: Ուղղումներ են ծախսերի նշումչթույլատրված. Եթե սխալ եք թույլ տալիս, պատվերը պետք է վերաշարադրվի: Հակառակ դեպքում, նման փաստաթուղթը անվավեր է և խախտում է կանխիկի կարգապահությունը:

Ո՞ր դեպքերում է լրացվում ծախսերի կանխիկացման երաշխիք:

Մենք լրացնում ենք ծախսերի կանխիկ երաշխիք, երբ.

կազմակերպության համար անհրաժեշտ ապրանքների կամ նյութերի ձեռքբերման համար հաշվետու անձանց տրամադրելու անհրաժեշտությունը.
հաշվետու անձանց անձնական և ճանապարհորդական ծախսերի տրամադրում.
կանխիկ գումարի մուտքագրում կազմակերպության բանկային հաշվին.
կանխիկ դրամով աշխատողներին աշխատավարձի (կանխավճարի) վճարում.
հիմնադիրներին շահաբաժինների վճարում.

Ծախսերի կանխիկ դրամի երաշխիքը լրացնելու կարգը

Այժմ եկեք քայլ առ քայլ նայենք, թե ինչպես ճիշտ լրացնել ծախսերի կանխիկի երաշխիքը:

«Կազմակերպություն» դաշտում սահմանում ենք իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը` համաձայն կանոնադրական փաստաթղթերի:

«Կառուցվածքային բաժին» դաշտում մուտքագրվում է հրաման տված բաժինը։ Եթե կազմակերպությունում կամ անհատ ձեռնարկատերում բաժանում չկա, ապա գծիկ է դրվում։

«OKPO» դաշտում մուտքագրեք Վիճակագրական իշխանությունների կողմից տրված OKPO կոդը: Եթե չգիտեք ձեր կոդը, ապա այն կարող եք իմանալ Ռոսստատի պաշտոնական կայքում:

«Փաստաթղթի համար» դաշտը նշանակվում է առաջին համարից՝ սկսած նոր տարվա հունվարի 1-ից և ունի շարունակական համարակալում ամբողջ տարվա ընթացքում մինչև դեկտեմբերի 31-ը։ Կազմակերպությունն իրավունք ունի թվերի համար օգտագործել նախածանցներ:

«Կազմման ամսաթիվ» դաշտում դրվում է ընթացիկ ամսաթիվը, քանի որ. Գործարքի կատարման պահին կազմվում է հաշվի կանխիկացման երաշխիք:

«Դեբետ» և «Վարկ» սյունակները լրացվում են հաշվապահական հաշվառման գրառումներին համապատասխան և կազմվում դրանց հաշվապահի կողմից: Բայց, լռելյայնորեն, «Վարկ» սյունակը լրացվում է 50.1-ով, քանի որ սա կազմակերպության դրամարկղի հաշիվն է: «Դեբետ» սյունակում կարող է լինել հետևյալ հաշիվներից մեկը.

70 «հաշվարկներ համար աշխատավարձերը» - կազմակերպության աշխատակիցների հետ կանխիկ հաշվարկների դեպքում.
51 «հաշվարկային հաշիվներ» - կազմակերպության դրամարկղից ընթացիկ հաշվին միջոցներ մուտքագրելիս.
71 «հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»՝ ձեռնարկության կարիքների կամ ճանապարհածախսի համար աշխատողին կանխավճար տրամադրելիս.
60 «հաշվարկներ մատակարարների և կապալառուների հետ»՝ մատակարարներին կանխիկ վճարելիս:

«Գումար» դաշտում արտացոլվում է գանձապահին վճարված գումարը: Այս դեպքում կոպեկի և ռուբլու նշումն առանձնացվում է «-» նշանով։ Կամ լրիվ ռուբլով մի կոպեկ կարելի է բաց թողնել։

«Նպատակային ծածկագիր» դաշտը լրացվում է միայն այն դեպքում, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է կոդավորման համակարգ:

«Թողարկում» դաշտում կա՛մ գրված է այն անձի լրիվ անունը, ում տրվել է կանխիկ գումարը գենետիկայով (պատասխանում է հարցին՝ ումից), կամ իրավաբանական անձի կամ անհատ ձեռնարկատիրոջ լրիվ անվանումը և լրիվ անվանումը. անհատի ստացողի սեռային դեպքում է նաև:

«Պատճառ» դաշտում մուտքագրվում է դրամական միջոցների թողարկման հիմքը՝ շահութաբաժինների վճարում, մատակարարին վճարում, գանձում, ապրանքների/ծառայությունների դիմաց վճարում՝ համաձայն թիվ հաշիվ-ապրանքագրի (պայմանագիր No.) և այլն:

«Գումար» դաշտում մեծատառով գրվում է թողարկվող դրամական միջոցների չափը, թվերով նշվում են կոպեկները։ Հարկ է նշել, որ եթե RKO-ի աղյուսակային մասում նշել եք ամբողջ գումարը առանց կոպեկների, ապա «Գումար» դաշտում պետք է նաև բառերով նշել միայն ամբողջ գումարը՝ առանց կոպեկ նշելու: Չի կարելի ռուբն ու կոպեկը նվազեցնել։