Աշխատավարձի թերթիկի ձևը. Տեղեկատվություն և սահմանումներ

Տրման համար հայտարարություն աշխատավարձերը(T-51 և T-49) թողարկվում է ամսական 2 անգամ՝ կանխավճարի վճարմամբ և վերջնական հաշվարկով։ Այստեղ կարող եք ներբեռնել քաղվածքի ձևը, ծանոթանալ դրա լրացման կարգին և տեսնել դրա լրացման օրինակը։

Աշխատավարձը պետք է վճարվի ամսական երկու անգամ՝ Կանոններով սահմանված օրը աշխատանքային գրաֆիկ, կոլեկտիվ կամ աշխատանքային պայմանագիր։ Սա նշանակում է, որ գործատուն ինքը կարող է որոշել, թե փաստաթղթերից որում սահմանել դրա վճարման վայրն ու ժամկետը։ Գումարը կարող է վճարվել աշխատակիցներին կազմակերպության դրամարկղից կամ փոխանցվել բանկային քարտեր.

Աշխատավարձ (դատարկ)

Աշխատավարձի տրամադրման մասին հայտարարությունը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 05.01.2004թ. թիվ 1 որոշմամբ: Հայտարարությունը կարող է կազմվել այս միասնական ձևի համաձայն: Եթե ​​որոշել եք օգտագործել այս ձևը, ապա այն կարող եք ներբեռնել հղումից՝

Հրամանագիրը նախատեսում է, որ նման հայտարարությունների 3 տեսակ կա.

• հաշվարկ և վճարում (ձև T-49);
• հաշվարկ (ձև T-51);
• վճարում (ձև T-53):

Եթե ​​դուք ընտրել եք աշխատավարձի քաղվածք (ձև T-49) գումարի թողարկումը մշակելու համար, ապա այլ քաղվածքներ (ձև T-51 և T-53) չեն կազմում: T-49 ձևը պարունակում է նշված մյուս երկու հայտարարությունների բոլոր տարրերը:

T-49 ձևը լրացվում է, եթե դրամարկղից կանխիկ գումար եք թողարկում: Եթե ​​դուք հրաժարվել եք օգտագործել այն, ապա գումար հավաքելիս կազմեք T-51 քաղվածք, իսկ երբ այն թողարկվում է կանխիկ, ձևավորեք T-53: Աշխատակիցների վճարային քարտերին գումար փոխանցելիս անհրաժեշտ է միայն ձևաթուղթ (T-51 ձև):

• Աշխատավարձի թերթիկ. անվճար ներբեռնման ձև (ձև T-49)
• Աշխատավարձերի տրամադրման համար աշխատավարձ. ձև անվճար ներբեռնում (ձև T-53)

Բացի այդ, կարող եք անվճար ներբեռնել աշխատավարձի ձևը «Հաշվապահական ձևեր» բաժնից՝ սեղմելով այս հղման վրա։

Աշխատավարձի թերթիկ. օրինակ

Օրինակը ցույց կտա աշխատավարձի ցուցակը լրացնելու կարգը:

Օրինակ
Մենեջեր Կոնդրատիևը ստացել է 15000 ռուբլի աշխատավարձ։ Անձնական եկամտահարկը պահվել է 1950 ռուբլի: Կազմակերպության աշխատակիցները գումար են ստանում բանկային քարտով։

Օգոստոսի 20-ին կառավարչին տրվել է կանխավճար՝ 6000 ռուբլի։ Ընթացիկ ամսվա մնացած մասը «Ալֆա» ՍՊԸ-ն աշխատակիցների հաշվեհամարներին փոխանցում է հաջորդ ամսվա 5-րդ օրը:

Երկրորդ ամսվա համար վճարման ենթակա գումարը կազմում է 7050 ռուբլի: (15,000 ռուբլի - 1950 ռուբլի - 6000 ռուբլի):

Վերնագրի էջում գրում են.

• Ընկերության անվանումը;
• OKPO կոդը;
• աշխատավարձի համարը և ամսաթիվը.
• հաշվետու ժամանակաշրջան (ամիս, որի համար կազմվել է փաստաթուղթը):

Աղյուսակի 1-7-րդ սյունակներում հաշվապահը նշել է իր մասին տեղեկությունները (անձնակազմի համարը, լրիվ անվանումը, պաշտոնը), ղեկավարի աշխատավարձը և աշխատած ժամանակի քանակը (օրերով):

Աղյուսակի 8-րդ սյունակում նա նշել է հաշվետու ամսվա համար կուտակված գումարը՝ 15000 ռուբլի։

9-11 սյունակները չեն լրացվի, քանի որ նա այլ վճարումներ չի ունեցել (օրինակ՝ ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ, արձակուրդի վճար կամ գործուղում):

12-րդ «Ընդամենը» սյունակում հաշվապահը արտացոլել է 15000 ռուբլի գումարը:

13-րդ սյունակում նա նշել է պահված անձնական եկամտահարկի գումարը` 1950 ռուբլի, իսկ 14-րդ սյունակում` ամսվա առաջին մասի համար վճարված կանխավճարի չափը` 6000 ռուբլի:

16-րդ «Պարտք կազմակերպությանը» և 17-րդ «Պարտք աշխատողին» սյունակներում կլինի կազմակերպության ընդհանուր պարտքը աշխատակցին (կամ, ընդհակառակը, աշխատողը ընկերությանը) հաշվետու ժամանակաշրջանի (ամսվա) վերջում: Այստեղ լրացվում է 16-րդ սյունակը, քանի որ օգոստոսին ընկերությունը պետք է Կոնդրատիևին վճարի 7050 ռուբլի։ 18-րդ «Վճարվելիք» սյունակում մուտքագրվելու է 7050 ռուբլի:

Եթե ​​ավելի վաղ ընկերությունը քիչ է վճարել աշխատողին հասանելիք գումարը, ապա հաշվապահը այն կարտացոլի օգոստոսի աշխատավարձերի ցուցակում 16-րդ սյունակում՝ «Պարտք կազմակերպությանը»: Այնուհետև այս սյունակում դուք պետք է նշեք այն ընդհանուր գումարը, որը իրավունք ունի աշխատողը (օգոստոսի համար չվճարված գումար գումարած նախորդ պարտքի գումարը): Համապատասխանաբար, 18-րդ սյունակում կցուցադրվի «Վճարվելիք»: ընդհանուր գումարըվճարման ենթակա։

Եթե ​​ամսվա վերջում առկա է աշխատողի պարտքը ընկերությանը, ապա այն գրանցվում է 17-րդ սյունակում, իսկ 18-րդ «Վճարելի» սյունակում ցույց է տրվում 16-րդ և 17-րդ սյունակների արժեքների տարբերությունը:

Աշխատավարձերի տրամադրման հայտարարությունը (ձև T-51) կունենա հետևյալ տեսքը.

• առաջին էջ

• երկրորդ էջ

Կանխիկ դրամի թողարկում

Դրամարկղից կանխիկ գումարը պետք է թողարկվի գանձապահի կողմից (Ռուսաստանի բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 4-րդ կետ): Կազմակերպություններում, որոնք չունեն գանձապահ անձնակազմում, կամ կազմակերպության ստորաբաժանումներում, որոնք գտնվում են գլխամասային գրասենյակից տարածքային հեռավորության վրա (արտադրամասեր, պահեստներ), կառավարիչը կարող է ցանկացած աշխատող նշանակել որպես գանձապահ՝ գումար վճարելու համար:

Դրա համար անհրաժեշտ է.

• հրաման է արձակում աշխատավարձի տրամադրման համար պատասխանատու աշխատող նշանակելու մասին.
• նշանակված աշխատողին ծանոթացնել աշխատավարձի տրամադրման հետ կապված իր իրավունքներին և պարտականություններին՝ ընդդեմ ստորագրության.

Դրամարկղով գումարը տրվում է ըստ հաշվարկային և վճարման (վճարման) հայտարարագրի կամ ըստ ծախսերի. կանխիկ պատվեր(Ռուսաստանի Բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-U հրահանգի 6.1 կետ) աշխատանքային ժամկազմակերպությունը և նրա աշխատակիցները։ Այն վճարվում է աշխատանքի վայրում դրամարկղի միջոցով կամ փոխանցվում է աշխատողի կողմից նշված բանկային հաշվին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Եթե ​​աշխատավարձը վճարվում է աշխատանքի վայրում, ապա ենթադրվում է, որ աշխատողները պետք է ներկա գտնվեն աշխատավայրում՝ դրանք ստանալու համար։ Եթե ​​աշխատավարձի վճարման ամսաթիվը ընկնում է հանգստյան օրերին, ապա վճարումը պետք է կատարվի դրան նախորդող աշխատանքային օրը, այսինքն՝ աշխատանքային ժամերին (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 8-րդ մաս):

Բացի այդ, պետք է հաշվի առնել, որ աշխատավարձը տրվում է կազմակերպության աշխատողի (առավել հաճախ գանձապահի) կողմից, ում համար աշխատավարձի վճարումն իր աշխատանքային պարտականությունն է, որը նա. ընդհանուր կանոնկատարում է աշխատանքային ժամերին։ Հետևաբար, եթե կազմակերպությունն ունի մեկ աշխատաժամանակ բոլոր աշխատողների համար, ապա աշխատանքային օրվանից դուրս աշխատավարձի տրամադրումը ենթադրում է կանխավճարի և աշխատավարձի օրերին գանձապահի արտաժամյա աշխատանք: Այս իրավիճակը չի վերաբերում այն ​​դեպքերին, երբ գործատուն կարող է աշխատողին ներգրավել արտաժամյա աշխատանքի մեջ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 99-րդ հոդված):

Ելնելով վերոգրյալից՝ կարող ենք եզրակացնել, որ աշխատավարձերը դեռևս պետք է վճարվեն կազմակերպության և նրա աշխատակիցների աշխատանքային ժամերին։ Այս դեպքում վճարման կոնկրետ վայրը և պայմանները պետք է ամրագրվեն կոլեկտիվ կամ աշխատանքային պայմանագրում (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 4-րդ մաս):

Փոխանցում բանկային քարտին

Նշեք կոլեկտիվ կամ աշխատանքային պայմանագրում անկանխիկ եղանակով գումար վճարելու պայմանները (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 3-րդ մաս): Եթե ​​ավելի վաղ պայմանագրում սահմանվել էր, որ աշխատավարձը վճարվում է դրամարկղից, ապա փոփոխություններ կատարեք դրանում։ Դա կարելի է անել պայմանագրի փոփոխված տարբերակը հաստատելով կամ կազմելով լրացուցիչ համաձայնագիրնրան.

Բացի այդ, աշխատողը պետք է դիմում գրի իր աշխատավարձը քարտին փոխանցելու համար։ Դիմումում նշվում է աշխատողի բանկային հաշվի համարը: Հետագայում աշխատողը կարող է փոխարինել այն բանկին, որի միջոցով պետք է փոխանցվի իր աշխատավարձը։ Աշխատավարձերը աշխատողների բանկային հաշիվներին փոխանցելիս կազմակերպությունը պահպանում է կանխավճարներ վճարելու պարտավորությունը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի 6-րդ մաս): Ուստի փոխանցեք ձեր աշխատավարձը առնվազն յուրաքանչյուր կես ամիսը մեկ։

Գումարը վճարվում է աշխատողներին աշխատանքային կամ կոլեկտիվ պայմանագրի համաձայն, որտեղ, ի թիվս այլ բաների, պետք է նշվի աշխատողին դրա փոխանցման եղանակը (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդված): Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի նորմերը նպատակ ունեն ապահովելու աշխատանքային պայմանագրի կողմերի շահերի համաձայնեցումը աշխատավարձի վճարման կանոնները որոշելիս (Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարանի որոշման 2-րդ կետ. ապրիլի 21-ի թիվ 143-Օ) 2005թ. Եթե ​​փաստաթղթերում նշված չէ անկանխիկ վճարումների պայմանը, ապա գործատուն իրավասու չէ պահանջել անցում կատարել բանկային քարտերով:

Միաժամանակ անկանխիկ վճարումների անցումը կարող է իրականացվել ընդհանուր կարգով՝ կողմերի համաձայնությամբ։ Դրա համար անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր աշխատողից ստանալ գրավոր համաձայնություն՝ նրա հետ կնքելով աշխատանքային պայմանագրի լրացուցիչ համաձայնագիր՝ դրամական միջոցների վճարման կարգը փոխելու վերաբերյալ: Եթե ​​վճարման պայմանները նշված են կոլեկտիվ պայմանագրում, ապա փաստաթուղթը նույնպես պետք է համապատասխանաբար փոփոխվի։ Այն աշխատողների համար, ովքեր հրաժարվում են բանկային քարտերով գումար ստանալ, գործատուն պարտավոր է վճարումն ապահովել գանձապահի միջոցով:

Էջանիշ՝ 0

Աշխատավարձ - հատուկ տեսակհաշվապահական հաշվառման փաստաթղթեր, որոնց հիման վրա աշխատողները ստանում են աշխատավարձ: Նման փաստաթուղթը կարող է կազմվել հաշվապահների կողմից ամբողջ ձեռնարկության կամ միայն նրա ստորաբաժանումների համար: Ընդհանուր գումարները հաշվարկելու համար օգտագործվում են տվյալներ, որոնք վերցված են յուրաքանչյուր աշխատակցից վերցված աշխատավարձի կամ անհատական ​​աշխատավարձի թերթիկներից: Հենց այն փաստը, որ դրամական փոխհատուցումը աշխատավարձի տեսքով եղել է ժամկետներյուրաքանչյուր աշխատողի կողմից ստացված փաստաթուղթը հաստատվում է նրա անձնական ստորագրությամբ: Բայց, իհարկե, կան տարբեր տեսակի աշխատավարձեր…

Աշխատավարձի հայեցակարգը և դրա տեսակները

Աշխատավարձի վճարումները պետք է կատարվեն այնպես, որ անհրաժեշտության դեպքում աշխատողը հասկանա, թե ինչի հիման վրա է դա տեղի ունենում։ Հաշվարկները պետք է իրականացվեն հնարավորինս թափանցիկ, երբ հանձնաժողովը պետք է ստուգի, որ պահպանվում է հաշվեգրման ընթացակարգի ճիշտությունը:

Աշխատավարձն ունի օրենքով հաստատված ձև, այն արտացոլում է միայն այն գումարը, որը պետք է վճարվի կազմակերպության յուրաքանչյուր աշխատակցին: Հաճախ սահմանված աշխատավարձը հաշվարկելու համար օգտագործվում են հատուկ հաշվարկային և կանխիկ պատվերներ: Ցանկալի չէ դրանք օգտագործել խոշոր ձեռնարկություններ, որտեղ հաշվառված են մեծ թվով աշխատողներ, քանի որ օրդերն ունի ընդամենը մեկ օր գործողության ժամկետ, և այդպիսիներին տալ աշխատավարձ. մեծ թվովմարդկանց նման սահմանափակ ժամանակահատվածում անհնար է:

Աշխատավարձի ամբողջ ընթացակարգը պետք է արտացոլված լինի հաղորդագրություններում և այլ փաստաթղթերում: Այս գործընթացը հեշտացնելու համար վիճակագրական կոմիտեի կողմից հաստատվել են հատուկ ձևեր։ Այսպիսով, աշխատավարձը (որի նմուշը կարելի է ներբեռնել ինտերնետում) կարող է լինել հետևյալ ձևերից.

1. Աշխատավարձի թիվ T53a.
2. Աշխատավարձի թիվ T53.
3. Աշխատավարձ թիվ T51.

Այս ձևաթղթերը պետք է լրացվեն կանոնակարգերի և օրենքների պահանջներին խստորեն համապատասխան: Բոլոր փաստաթղթերը կեղծիքից պաշտպանելու համար այն պարունակում է որոշակի մանրամասներ, որոնք ծառայում են պաշտպանելուն և որոնք պետք է լրացվեն՝ համաձայն. սահմանված կանոններ. Ձևաթուղթը կարելի է բաժանել մի քանի մասի` տիտղոսաթերթ, աղյուսակի ձևով ձևավորված մի մաս և երրորդ մաս, որը ներառում է տեղեկատվություն ավանդադրված աշխատավարձի չափի մասին: Տիտղոսաթերթում կան հատուկ տվյալներ, որոնք պետք է լրացվեն (օրինակ՝ առանց կազմակերպության ղեկավարի ստորագրության, աշխատավարձը չի կարող տրվել):

Աղյուսակների մի մասը բաղկացած է համապատասխան սյունակներից, որոնք լրացվում են ձեռնարկության հաշվապահի կողմից։ Երրորդ մասում կարող են նշվել գումարը թողարկած գանձապահի կամ ձևաթուղթը լրացնելու ճիշտությունը ստուգած հաշվապահի լրացումները: Բոլոր հայտարարությունները, որոնց վերաբերյալ աշխատավարձերը վճարվելու են աշխատողներին, պետք է գրանցվեն հատուկ ամսագրում: Նման հայտարարության թերությունն այն է, որ դրանում պարունակվող տեղեկատվությունը գաղտնի չէ։ Վճարման ենթակա գումարը կարող են դիտել բոլոր աշխատակիցները:

Վերնագրի էջի կանոններ

Այն պետք է անպայման նշի ձեռնարկության անվանումը և (կամ) դրա կառուցվածքային ստորաբաժանումը: Անհրաժեշտ է նաև լրացնել կազմակերպության բոլոր կոդերը և նշել դեբետային հաշվի համարը։ Այնուհետեւ հաշվապահը պարտավոր է սահմանել քաղվածքի վավերականության ժամկետը (առավելագույն ինտերվալը համարվում է լրացման օրվանից 3 օր): Աշխատավարձի, նմուշի լրացում.

Դրանից հետո, բառերով, պետք է նշեք ամբողջ քաղվածքի համար վճարվելիք գումարը։ Անպայման դրեք փաստաթղթի համարը, որը հերթականությամբ համարվում է ընթացիկ տարվա սկզբից։ Վերջին տողերում նշվում է բուն քաղվածքի կատարման ամսաթիվը, որը պետք է նախորդի դրամական միջոցների վճարմանը, իսկ քաղվածքի տիտղոսաթերթը պետք է վավերացված լինի կազմակերպության տնօրենի ստորագրությամբ: Միայն դրանից հետո կարող եք միջոցների վճարում կատարել։ Գլխավոր հաշվապահը ստորագրություն է դնում այն ​​բանից հետո, երբ ստուգում է, թե արդյոք ճիշտ է կազմված աշխատավարձը, և գումարը տրվել է ձեռնարկության աշխատակիցներին։

Երկրորդ էջի ձևավորում

Դա աղյուսակային հատված է։ Հաճախ, երբ ձեռնարկությունը բավականաչափ մեծ է, հնարավոր չէ բոլոր աշխատակիցների տվյալները տեղադրել մեկ էջում։ Այս դեպքում աշխատավարձի ցուցակը կարող է ունենալ մի քանի էջ, և դրանց համարը պետք է նշվի հատուկ դրա համար նախատեսված տողում:

Աղյուսակը պարունակում է ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնական տվյալները՝ նրա սերիան և անձնակազմի համարները, ազգանունը, անունն ու հայրանունը (միջին անունը լրացնելը նախապայման չէ, բայց դա կօգնի խուսափել միջադեպերից, եթե ձեռնարկության աշխատակիցները. ազգականներ են կամ նույն ազգանունով մարդիկ): Այնուհետև թվային ձևով նշվում է վճարման ենթակա գումարը, իսկ աղյուսակի վերջին տողը ծառայում է ամփոփելու և նշելու վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը։ Պարտադիր պետք է լինի անձամբ աշխատողի ստորագրությունը, ինչպես նաև այն փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա նա կկարողանա աշխատավարձ ստանալ։

Պատահում է, որ աշխատողը դրամարկղում գումար չի ստանում։ Այս դեպքում, իր ազգանվան դիմաց, գանձապահը նշում է «դեպոզիտ», փակում է աշխատավարձը և իր ստորագրությամբ վավերացնում գործարքները։ Բոլոր ավանդադրված տվյալները պետք է ամփոփվեն և նշվեն քաղվածքի վերջին թերթիկի վրա: Դրանից հետո գանձապահը պետք է թողարկի դուրսբերման թերթիկփաստացի թողարկված աշխատավարձի չափի վրա։ Հայտարարության մեջ նշված է նաև նրա համարը։

Եթե ​​գանձապահը սխալներ հայտնաբերի աշխատավարձի ցուցակը լրացնելու ժամանակ, նա պարտավոր է այն վերադարձնել հաշվապահական հաշվառման բաժին: Այնտեղ այն վերաթողարկվում է կամ պարզապես վերջնական տեսքի է բերվում՝ ուղղելով սխալները: Միայն ստուգելուց հետո, որ բոլոր տվյալները ճիշտ են լրացված, գանձապահը կարող է շարունակել լրացված փաստաթղթի համաձայն աշխատավարձի տրամադրումը:

Աշխատավարձը կազմվում է մեկ օրինակով, իսկ ամսագիրը, որում գրանցված է դրա համարը, պահվում է առնվազն 5 տարի։ Քաղվածքի ճիշտ լրացման և դրանում տվյալների մուտքագրման հավաստիության ամբողջ պատասխանատվությունը կրում է գանձապահը: Կատարվում է տվյալների պահպանում և համադրում Գլխավոր հաշվապահձեռնարկություններ։

Այժմ աշխատավարձի աղյուսակի ձևավորումը մեծապես պարզեցված է, քանի որ հաշվապահներին հասանելի է դարձել նորագույն ծրագրակազմը, որը նրանց համար կատարում է հիմնական աշխատանքը։

Վարձատրության համար յուրաքանչյուր կազմակերպություն պարտավոր է կազմել աշխատավարձի թերթիկ: Սա հաշվապահի հիմնական փաստաթուղթն է այդ նպատակների համար ծախսված միջոցների հաշվառման համար:

Աշխատողներին վճարումները պետք է կատարվեն այնպես, որ նրանք հասկանան, թե որտեղից են վճարվելիք գումարները, ինչ կանոնների համաձայն են պահումներ կատարվում աշխատավարձից և դրանց նկատմամբ կուտակումներից։

Շահույթի թողարկումը պետք է ուշադիր փաստաթղթավորվի Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրության պահանջներին համապատասխան: Ցանկացած աուդիտորական հանձնաժողով պետք է հեշտությամբ ստուգի կազմակերպության միջոցների շրջանառությունը, աշխատակիցների հետ հաշվարկների կարգը։

Հիմնական պահեր

Համաձայն Արվեստի. Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի համաձայն, գործատուն պարտավոր է պահպանել աշխատավարձի վճարման, համապատասխան փաստաթղթերի պատրաստման և լրացման որոշակի ընթացակարգ և ժամկետներ:

Տեղեկատվություն և սահմանումներ

Դրամական միջոցների տրամադրման կարգը պետք է փաստաթղթավորվի: Ձեռնարկությունը ստեղծում է հատուկ հայտարարություններ: Դրանց ձևերը հաստատված են օրենքով։

Դրանք երեք տեսակի են.

• կարգավորում;
• վճարում;
• հաշվարկ և վճարում:

Այս կամ այն ​​ձևի օգտագործումը կախված է որոշ նրբերանգներից:

Աշխատավարձ տրամադրող լիազորված աշխատակիցները նախ պետք է մանրամասն ուսումնասիրեն հետևյալ խնդիրները.

• սահմանումներ;
• փաստաթղթի նպատակը;
• գործող կանոնակարգերը:

Անընդունելի է խախտել գործող կանոնակարգերը. Սա կարող է հանգեցնել աշխատանքի տեսչության հետ կապված խնդիրների:

Ավելի հեշտ սովորելու համար օրենսդրական դաշտը RKO և այլ փաստաթղթեր լրացնելու մասին, դուք պետք է իմանաք համապատասխան տերմինաբանությունը:

Հիմնական հասկացությունները ներառում են հետևյալը.

Աշխատավարձ	Սա այն գումարն է, որը գործատուն պետք է տա ​​աշխատողներին իրենց աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար։ Դրա չափը կարգավորվում է աշխատանքային պայմանագրով և օրենսդրությամբ։ Այն չի կարող ցածր լինել նվազագույն աշխատավարձից։ Այժմ Ռուսաստանում այն ​​կազմում է 7500 ռուբլի, իսկ 2019 թվականի հուլիսի 1-ից այն կավելանա եւս 300 ռուբլով։
Կանխիկացման թերթիկ	Սա փաստաթուղթ է, որը լրացվում է գանձապահի միջոցով աշխատավարձեր տրամադրելիս։ Տրվում է յուրաքանչյուր աշխատակցի համար առանձին:
Աշխատավարձ T-53	Արտացոլում է աշխատակազմի կողմից փաստացի ստացած աշխատավարձը. Այն թողարկվում է մի խումբ աշխատողների (արտադրամաս, բաժին և այլն) կամ ձեռնարկության համար որպես ամբողջություն:
Աշխատավարձ T-51	Արտացոլում է կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների վաստակի հաշվարկը:
Աշխատավարձ T-49	Այն օգտագործվում է աշխատավարձեր տրամադրելու համար, ինչպես նաև պարունակում է տեղեկատվություն այն մասին, թե ինչպես է այն հաշվարկվել՝ աշխատավարձ, աշխատանքային օրերի քանակ, հաշվեգրումներ, պահումներ: Այս փաստաթուղթը միավորում է T-51 և T-53 ձևերը:

Աշխատավարձի հաշվարկման և վճարման փաստաթղթերի կազմման կարգն արտացոլված է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 05.01.04 թիվ 1 որոշման մեջ։ Սրանից նորմատիվ փաստաթուղթԴուք կարող եք անվճար ներբեռնել ձևը: Հրամանագրում հաստատված ձևերի հետ անհամապատասխանություններ չեն թույլատրվում:

Գոյություն ունեցող ձևեր

Աշխատավարձի թերթիկը արտացոլում է աշխատողներին տրվող բոլոր հաշվեգրումները: Այս հաշվապահական փաստաթուղթը կարող է բաղկացած լինել մեկ կամ մի քանի մասից, եթե աշխատողները բաժանված են ընկերության կառուցվածքային ստորաբաժանումների:

Հայտարարությունը արտացոլում է յուրաքանչյուր աշխատողի ճշգրիտ հաշվարկները: Դրանից ստացված տվյալները օգտագործվում են ֆինանսական հաշվետվությունների պատրաստման ժամանակ:

Վճարահաշվարկային ձևը (T-49) ներառում է 23 սյունակ: Դրանք պարունակում են անհրաժեշտ տեղեկատվություն արդյունքը ստանալու համար։ Այն բաղկացած է երկու բաժիններից. Հիմնականում նշվում է կազմակերպության (ստորաբաժանման) անվանումը, փաստաթղթի ընդհանուր գումարը, գլխավոր հաշվապահի և տնօրենի ստորագրությունները։

Աղյուսակային մասը պարունակում է սյունակներ.

• համարը ըստ հերթականության;
• աշխատողի անձնակազմի համարը.
• դիրք;
• դրույքաչափ (աշխատավարձ);
• աշխատած ժամեր;
• գանձումներ և նվազեցումներ;
• վճարման ենթակա գումար կամ գերավճար;
• ազգանունը, նկարը ստացականում.

T-49 և T-53 թերթերը ստորագրվում են հաշվապահի և ղեկավարի կողմից, և միայն կատարողը ստորագրում է T-51 ձևը: Փոքր ձեռնարկություններում աշխատավարձերը հաշվարկելու համար օգտագործվում է B-8 ձևի հայտարարություն: Փաստաթղթում նշվում են հաշվեգրումները, նվազեցումները, տրամադրվելիք գումարը: Այն նաև տրամադրում է սյունակներ, որոնք արտացոլում են փողի ստացումը:

Ձևի նպատակը

Վճարման կտրոնները պահանջվում են հետևյալ նպատակների համար.

• աշխատավարձերի վճարումների վերաբերյալ տեղեկատվության համակարգում;
• փողի նպատակային օգտագործման հաստատում.
• հարկային մարմինների կողմից աուդիտի պարզեցում.
• աշխատանքային ստուգումների անցկացում.

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը գործատուին պարտավորեցնում է հավաքագրել և վճարել աշխատողներին աշխատավարձեր, որպեսզի մարդիկ հասկանան, թե ինչպես է ձևավորվել վճարման ենթակա գումարը: Աշխատավարձը հստակ ցույց է տալիս բոլոր հաշվեգրված և պահված գումարները:

Հաշվարկից բացի պետք է արձանագրվի աշխատողի ստորագրության տեսքով աշխատավարձ ստանալու փաստը։ Այս գործառույթը վերագրված է աշխատավարձի ցուցակին: Նրա օգնությամբ արտացոլվում է յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի կողմից եկամուտ ստանալու փաստը։

Աշխատավարձը համատեղում է վերը նշված երկու գործառույթները՝ հաշվեգրում և դրամական միջոցների ստացում:

Հիմա աշխատավարձը շատ հազվադեպ է օգտագործվում։ Դա պայմանավորված է նրանով, որ աշխատավարձը հիմնականում փոխանցվում է պլաստիկ քարտերանկանխիկ եղանակով. Առանձին աշխատողների, օրինակ, քարտ չտրամադրած անձանց վճարումները կատարվում են CSC-ի միջոցով:

T-53 ձևաթուղթից հրաժարվելու մյուս պատճառն այն է, որ իր ազգանվան դիմաց ստորագրելով՝ աշխատողը տեսնում է փաստաթղթում արտացոլված այլ աշխատակիցների գումարները։ Սա խախտում է աշխատավարձի տվյալների գաղտնիությունը և հաճախ հանգեցնում է կոնֆլիկտների:

Փաստաթղթի կատարում

Աշխատավարձը լրացվում է երեք քայլով.

Վերնագրի մասի ձևավորում	Նշվում է կազմակերպության անվանումը, փաստաթղթի հերթական համարը` ըստ ամսագրի, լրացման ամսաթիվը, տրամադրվելիք միջոցների ընդհանուր գումարը, հաշվետու ժամանակաշրջանը: Ստորագրությունների համար վերապահված առանձին տողեր պաշտոնյաները. Այս մասը ընդհանուր է բոլոր տեսակի հայտարարությունների համար: Այն պարունակում է պարտադիր տեղեկատվություն, որը ցույց է տալիս անկախ եկամուտների հաշվարկման և թողարկման եղանակից:
Սեղանի հատվածի դասավորությունը	Տրվում է աղյուսակ՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ընդհանուր գումարը մանրամասն հաշվեգրումների և նվազեցումների բաժանելու համար: Սյունակների բովանդակությունը և դրանց թիվը կախված է փաստաթղթի ձևից, վճարման եղանակից, անձնակազմի թվից: Աշխատավարձի մեջ անհրաժեշտ է լրացուցիչ արտացոլել թողարկվող գումարի հաշվարկման եղանակը։ Աղյուսակը ընդլայնված է՝ հնարավորինս մանրամասնորեն արտացոլելու համար, թե ինչից է կազմվել աշխատուժի եկամուտը, որը կստանա իր ձեռքում աշխատողը: Աշխատավարձի ցուցակում աղյուսակը ճշգրտվում է, որպեսզի արտացոլի աշխատավարձի ստացման փաստը և դրան կից տեղեկատվությունը: Այդ նպատակով նախատեսված են ստորագրությունների և նշումների սյունակներ: Վերջինիս մեջ նշվում է անձը հաստատող փաստաթուղթ, որը ներկայացվում է գումար կամ լիազորագիր ստանալուց հետո, եթե վաստակը տրված է աշխատողի հոգաբարձուին։ Եթե ​​աշխատավարձը տրվում է աշխատակազմին ըստ աշխատավարձի, ապա բացի այդ, յուրաքանչյուր աշխատող պետք է պատրաստի վճարման կտրոն։ Դրանում մարդը կարող է տեսնել. պարտքը ամսվա սկզբին (եթե այդպիսիք կան); բոլոր հաշվեգրված գումարները (ձախ կողմում); ծախսվող մաս - նվազեցումներ (աջ կողմում); Ամփոփագիրը ներքևի աջ մասում է: Քաղվածքի հաշվարկային և վճարման տարբերակը միավորում է վերը նկարագրված երկուսը, այսինքն՝ արտացոլում է հաշվարկման կարգը և վճարման փաստը։
Փող թողարկելուց հետո դատարկ դաշտերի լրացում	Այս փուլում ամփոփվում է վճարման արդյունքը և ստորագրվում է փաստաթուղթը։ Աղյուսակից հետո նշեք թողարկված և մուտքագրված միջոցների չափը: Աշխատավարձի թողարկման համար բանկից ստացված գումարը ընկերությունը ստանում է ին որոշակի ժամանակահատված. Հաշվից գումար հանելու օրը աշխատավարձերի վճարման առաջին օրն է և նշվում է քաղվածքի վերնագրում: Գումարը պետք է ամբողջությամբ թողարկվի կամ վերադարձվի բանկ հինգ օրվա ընթացքում: Ավանդված գումարը վերադարձվում է: Սա գումար է, որը որևէ պատճառով աշխատանքից բացակայող աշխատակիցները չեն ստացել հատկացված հինգ օրվա ընթացքում (հիվանդություն, գործուղում, բացակայություն և այլն): ՀԴՄ-ով աշխատավարձ տրամադրելիս գանձապահը նորից ստուգում է քաղվածքը և ստորագրությամբ վավերացնում այն, ապա նույնն անում են գլխավոր հաշվապահն ու տնօրենը։

Աշխատավարձը լրացնելու պահանջները

Աշխատավարձը կարող է կազմվել ձեռքով կամ ներսով էլեկտրոնային ձևաչափով, օրինակ, աշխատավարձի ծրագրում 1C ZUP:

Փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ մանրամասները.

• պաշտոնատար անձանց ստորագրությունները;
• ընդհանուր գումարը;
• վճարման ժամկետ;
• փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը.
• կազմակերպության անվանումը (IP).

Ձևաթուղթը լրացնելիս հաշվապահը վերցնում է ամփոփ տվյալներ ժամանակացույցից և անձնակազմի պատվերներից: Քաղվածքները բաղկացած են առնվազն երկու թերթից՝ վերնագրի թերթիկ (պարունակում է մանրամասներ) և աղյուսակային թերթիկ (ներառում է վճարումների հաշվարկման տվյալները): Դուք կարող եք էջեր ավելացնել փաստաթղթին ըստ անհրաժեշտության:

Աշխատավարձը պետք է տրվի հինգ աշխատանքային օրվա ընթացքում՝ սկսած այն հաշվից ստանալու օրվանից (ԿԲ 2014թ. մարտի 11-ի թիվ 3210-Ու հրահանգի 6.5 կետ): Քաղվածքը կազմվում է, եթե կազմակերպությունում աշխատում է երեքից ավելի մարդ, հակառակ դեպքում լրացնում են ծախսերի հանձնարարական։

Հաշվարկների և պահումների ճիշտության համար պատասխանատու են կազմակերպության ղեկավարը և գլխավոր հաշվապահը: Եթե ​​հայտարարությունը չի պարունակում նրանց ստորագրությունները, ապա դրանք չեն կարող ընդունվել կատարման։

Գանձապահը պատասխանատու է փողի ստացման, հաշվառման, թողարկման, պահպանման և պահպանման համար: Քաղվածքը լրացնելու ձևը կարելի է գտնել ինտերնետում:

Պահպանման պատասխանատվությունը

Քաղվածք կազմելը հաշվապահ-հաշվիչի պարտականություններից է։ Նա պատասխանատու է փաստաթղթում առկա տվյալների ճշգրտության և դրա կատարման ճշգրտության համար: Կապալառուն պետք է ստորագրի հայտարարությունը դրա վրա գումար տրամադրելու նախօրեին և մինչև իր ղեկավարի հաստատումը:

Բոլոր վճարումները կատարելուց և քաղվածքի արդյունքներն ամփոփելուց հետո հաշվապահը վերստորագրում է արդեն ամբողջությամբ լրացված և վճարված փաստաթուղթը։ Այնուհետև ձևը լրացվում է և դրվում պահեստավորման համար:

Հայտարարությունները վերաբերում են թղթերին խիստ հաշվետվողականությունև ենթակա են ստուգման։ Նրանք պետք է պատշաճ կերպով գրանցվեն և պահպանվեն: Այդ նպատակով կազմակերպությունը տարեկան մշակում և հաստատում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն: Այն պետք է նախատեսի T-53a ձևի քաղվածքների գրանցամատյանի մշակում և վարում: Այն բացվում է մեկ տարի:

Ամսագիրը գրանցում է տարվա ընթացքում ստեղծված և վճարված բոլոր քաղվածքները: Նշված են դրանց համարները և գրանցման ժամկետները: Այնուհետև հաշվարկային փաստաթղթերը ներկայացվում և ի պահ են հանձնվում: Պահպանեք դրանք հինգ տարի:

Ուղղում, պահպանում և փակում

Իդեալում, աշխատավարձի ցուցակում ոչինչ պետք չէ փոխել: Հարվածները տգեղ տեսք ունեն և որոշակի դժվարություններ են առաջացնում: Այնուամենայնիվ, տառասխալներ, թեև ոչ միտումնավոր, տեղի են ունենում:

Երբ նրանք հայտնվում են, արեք հետևյալը.

• մեկ ուղիղ գծով զգուշորեն հատեք սխալ թիվը.
• վերևում կամ կողքին գրել ճիշտ արժեքը;
• բոլոր այն անձինք, ովքեր ստորագրել են փաստաթուղթը նախքան ուղղումը, պետք է նորից ստորագրեն.
• նշեք վերանայման ամսաթիվը.

Աշխատավարձի վճարման հայտարարությունը պետք է փակվի տիտղոսաթերթում նշված վերջնաժամկետին:

Եթե ​​ոչ բոլոր աշխատակիցները ստացել են գումարը մինչև սահմանված ժամկետը, ապա հաշվապահը պետք է անի հետևյալը.

• աշխատավարձ չստացած աշխատողի անվան մոտ գրել «Ավանդ» բառը.
• աղյուսակային մասից հետո արտացոլվում են թողարկված և ավանդադրված ընդհանուր գումարները.
• հայտարարությունը վավերացվում է պատասխանատու անձանց կողմից իրենց ստորագրություններով.
• թողարկված գումարի համար տրվում է կանխիկ հաշվարկ, դրա համարը մուտքագրվում է քաղվածքի համապատասխան վանդակում.
• փաստաթուղթը պահվում է.

Անհրաժեշտ է զգույշ կազմել և փակել հայտարարությունը, քանի որ այն հաճախ ենթարկվում է ստուգումների։

Հաշվապահական փաստաթղթերի յուրաքանչյուր տեսակ ունի իր պահպանման ժամկետը: Քաղվածքը պահվում է 5 տարի՝ պայմանով, որ այդ ընթացքում կլինի հաշվետու աուդիտ։ Հակառակ դեպքում պահպանման ժամկետը երկարացվում է մինչև 75 տարի։

Այնպես որ, աշխատավարձերի վճարումը պետք է խստորեն կանոնակարգվի և հստակ արտացոլվի յուրաքանչյուր կազմակերպության համապատասխան փաստաթղթերում։ Դրա համար տրամադրվում են վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի կողմից հաստատված հայտարարություններ։ Դրանց դիզայնը պարզեցնում և միավորում է աշխատակիցներին դրամական միջոցների կուտակումն ու տրամադրումը:

Աշխատավարձը փաստաթուղթ է, որն ամփոփում է աշխատողների նպաստների, աշխատավարձի նվազեցումների և վճարման ենթակա գումարների բոլոր մանրամասները: Եկեք խոսենք այն ձևի մասին, որով հնարավոր է իրականացնել առաջնային աշխատավարձ, ինչպես նաև տալ T-51 աշխատավարձի լրացնելու նմուշ: Հոդվածում դուք կգտնեք հղում, որտեղ կարող եք անվճար ներբեռնել «Ձև T-51» ձևը:

Իրավական հիմք

Ընկերության աշխատակիցներին աշխատավարձի հաշվարկման և վճարման կարգը կանոնակարգված է Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ Այն սահմանում է հաշվարկման մեթոդը: տարբեր տեսակներաշխատանքի վարձատրությունը և փոխհատուցման վճարումները, դրանց փոխանցման ժամկետները, աշխատանքի և հանգստի ռեժիմի կարգավորումը, աշխատողի և գործատուի փոխհարաբերությունների այլ ասպեկտներ:

Աշխատավարձը պետք է վճարվի առնվազն ամիսը երկու անգամ։ Վճարման պայմանները սահմանում է ընկերության ղեկավարությունը՝ հաշվի առնելով Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածի կանոնները:

Ամբողջ ամիս աշխատած աշխատողի աշխատավարձը չպետք է պակաս լինի Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կողմից սահմանված նվազագույն աշխատավարձից: Այժմ այն ​​կազմում է 11163 ռուբլի։ Եթե, այնուամենայնիվ, Ֆեդերացիայի առարկայի մեջ, որտեղ գործում է կազմակերպությունը, նվազագույն աշխատավարձը ավելի բարձր է, քան դաշնայինը, ապա կազմակերպությունը պետք է առաջնորդվի դրանով նվազագույն աշխատավարձը սահմանելիս: Այսպիսի իրավիճակ է, օրինակ, Մոսկվայում (18742) կամ Սանկտ Պետերբուրգում (17000)։

Ինչ փաստաթղթեր են օգտագործվում աշխատողների նպաստները հաշվարկելու համար

Ուժի մեջ մտնելով դաշնային օրենք 402-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (դա տեղի է ունեցել 01/01/2013 թ.), կազմակերպություններին իրավունք է տրվում ինքնուրույն մշակել իրենց գործունեության մեջ օգտագործվող առաջնային փաստաթղթերը (9-րդ հոդվածի 402-FZ-ի 4-րդ կետ): Սա վերաբերում է նաև այն փաստաթղթերին, որոնք օգտագործվում են աշխատողներին աշխատանքի դիմաց վճարվող գումարները հաշվարկելիս: Ինքնուրույն մշակված ձևը օգտագործելու համար անհրաժեշտ է նախատեսել դրանում բոլոր պարտադիր մանրամասների առկայությունը (9-րդ հոդվածի 402-FZ-ի 2-րդ կետ) և այն հաստատել տեղական կարգավորող ակտով:

Եթե ​​ցանկություն կամ կարիք չկա ինքնուրույն մշակել աշխատավարձի աղյուսակի նմուշը, ապա կարող եք օգտագործել միասնական ձևերհաստատված է վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի կողմից։

Փաստաթղթերի միասնական ձևեր

Աշխատավարձի հաշվարկման և վճարման համար Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն 01/05/2004 թվականի թիվ 1 որոշմամբ հաստատել է քաղվածքների հետևյալ ձևերը.

• ձև T-49 - հաշվարկ և վճարում;
• ձև T-51 - աշխատավարձ;
• ձև T-53 - վճարում:

Ձևաթղթերը լրացնելու հրահանգները տրված են նույն թիվ 1 հրամանագրում: Այս հոդվածում մենք ավելի մանրամասն կանդրադառնանք T-51 ձևաթուղթը լրացնելու կարգին:

Ձև T-51 - աշխատավարձ. հայտի և լրացման կարգ

Փաստաթղթի դիտարկված ձևն օգտագործվում է միայն աշխատավարձը արտացոլելու համար: Այս դեպքում, աշխատավարձի T-53-ը օգտագործվում է ձեռնարկության դրամարկղի միջոցով վճարումները արտացոլելու համար: Եթե ​​ընկերությունը օգտագործում է T-49 աշխատավարձը աշխատողների վարձատրության հաշվեգրումն արտացոլելու համար, ապա դա բացառում է T-51 և T-53 ձևերի օգտագործումը:

Ձևը կարելի է լրացնել ձեռքով, կամ այն ​​կարելի է լրացնել մեքենայական կրիչներում՝ օգտագործելով հաշվապահական գործարքների համար նախատեսված համապատասխան ծրագրակազմը (օրինակ՝ 1C ընտանիք): Հաշվարկների և նվազեցումների մասին տեղեկատվությունը տրվում է յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին:

Հաշվարկված աշխատավարձի վերաբերյալ տվյալները լրացվում են հետևյալ հիմնական փաստաթղթերի հիման վրա.

• ժամանակացույցեր;
• աշխատանքային պայմանագրեր;
• պարգևատրման պատվերներ;
• փաստաթղթեր աշխատավայրից բացակայելու մասին (վճարովի և ոչ). Օրինակ, հիվանդության արձակուրդ, արձակուրդի հրամաններ և այլն;
• այլ վճարումների վերաբերյալ հրահանգներ:

Հաշվարկվելիք գումարները հաշվարկելուց հետո հաշվարկվում են աշխատավարձից հանված գումարները՝ անձնական եկամտահարկ, ալիմենտ, մասնագիտական ​​վճարումներ և այլն: Փաստաթղթի աղյուսակային մասի վերջին սյունակում ցույց է տրվում աշխատողին վճարման ենթակա գումարը (կարող եք ներբեռնել՝ աշխատավարձի ձևը հոդվածի վերջում):

Նմուշի լրացում

«Ընկերություն» ՍՊԸ-ի աշխատակիցների 2019 թվականի օգոստոսի աշխատանքային օրերի, աշխատավարձերի և այլ վճարումների վերաբերյալ նախնական տվյալներ.

օգոստոսի հնգօրյա աշխատանքային շաբաթվա ժամանակացույցի համաձայն՝ 23 աշխատանքային օր։ Բոլոր աշխատողները անձնական եկամտահարկ են վճարում 13 տոկոս դրույքաչափով, այլ պահումներ չկան:

Աշխատակիցներին աշխատավարձերի վճարման գործընթացն ամենաառանցքայիններից մեկն է ցանկացած կազմակերպության գործունեության գործընթացում։ Նրա շուրջն է, որ ամենամեծ թիվըաշխատողների և գործատուի միջև վեճեր և թյուրիմացություններ. Հենց այստեղ են առաջանում ինչպես աշխատանքային, այնպես էլ հարկային օրենքների ահռելի խախտումներ։

Ուստի ակնհայտ է, որ աշխատավարձի վճարումպետք է շատ խստորեն կարգավորվի, ինչպես նաև չափազանց թափանցիկ արտացոլվի հաշվապահական փաստաթղթերում: Այդ նպատակով ՌԴ Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն հաստատել է քաղվածքների ձևերը, որոնց լրացումը պարզեցնում և միավորում է աշխատակիցներին միջոցների հաշվարկն ու վճարումը:

Տեսակները և ձևերի հիմնական տարբերությունները

Աշխատավարձերի թողարկման թերթիկները բաժանվում են հաշվարկի, վճարման և հաշվարկի և վճարման:

Նրանցից յուրաքանչյուրի համար սահմանված է հատուկ ձև:

1. T-49 - հաշվարկ և վճարում;
2. T-51 - հաշվարկված;
3. T-53 - վճարում.

Բաժանումը հիմնված է բնածինի վրա գործառույթները. Քանի որ հայտարարությունը որպես փաստաթուղթ նախատեսված է աշխատողների օգտին կատարված վճարումների արտացոլման համար, այն պետք է արտացոլի հաշվարկման մեթոդները և աշխատավարձի որոշակի չափերը:

Նպատակը և հիմնական գործառույթները

Աշխատանքային օրենսդրությունը պարտավորեցնում է գործատուին հաշվարկել և վճարել այնպես, որ աշխատողը հասկանա, թե ինչպես է ստացվել այն գումարը, որն ի վերջո ստացել է իր ձեռքում։

Բոլոր կուտակված և պահված գումարների հաշվարկման մեթոդի տեսողական ցուցադրման համար օգտագործվում է աշխատավարձի հաշվարկ:

Նա է պետք է արտացոլիաշխատավարձ, հավելավճարներ և այլ հավելավճարներ, պահված հարկեր, աշխատավարձի այլ պահումներ։

Բացի հաշվարկման եղանակից, անհրաժեշտ է նաև հստակ արձանագրել փաստը ուղղակի վճարումմիջոցները և դրա հաստատումը ստանալ աշխատողի ստորագրության տեսքով: Այս գործառույթը կատարում է աշխատավարձի ցուցակը: Այն հնարավորություն է տալիս արտացոլել յուրաքանչյուր կոնկրետ աշխատողի համար աշխատավարձ ստանալու փաստը։

Համապատասխանաբար, աշխատավարձ ի մի է բերումԱյս երկու գործառույթները և՛ հաշվեգրման եղանակն են, և՛ ստացման փաստի արտացոլումը:

Ի հավելումն, հարկ է նշել, որ աշխատավարձը իր մաքուր տեսքով ներկայումս օգտագործվում է շատ հազվադեպ. Նախ, քանի որ զարգացման հետ բանկային ծառայություններՁեռնարկության դրամարկղով աշխատավարձերի վճարումը երկրորդ պլան է մղվել և իր տեղը զիջել է աշխատակիցների պլաստիկ քարտերին կատարված փոխանցումներին։ Եվ երկրորդ, դրամական միջոցների տրամադրման պահին աշխատողի ստորագրությունը ստանալու անհրաժեշտությունը հաշվապահին ստիպում է աշխատողներին ցույց տալ ոչ միայն իրենց աշխատավարձի չափը, այլև հայտարարության մեջ նշված մնացած բոլոր աշխատողների աշխատավարձերը: Սա խախտում է աշխատողների աշխատավարձերի վերաբերյալ տեղեկատվության գաղտնիությունը և առաջացնում է բազմաթիվ կոնֆլիկտային իրավիճակներ:

Աշխատակիցների աշխատավարձի հաշվարկման նրբություններին, ինչպես նաև այն փաստաթղթավորելուն կարող եք ծանոթանալ հետևյալ տեսանյութից.

Եթե ​​դեռ չեք գրանցել կազմակերպություն, ապա ամենահեշտդա անել հետ առցանց ծառայություններ, որը կօգնի ձեզ անվճար ստեղծել բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը. Եթե դուք արդեն ունեք կազմակերպություն, և մտածում եք, թե ինչպես հեշտացնել և ավտոմատացնել հաշվապահական հաշվառումն ու հաշվետվությունները, ապա օգնության են գալիս հետևյալ առցանց ծառայությունները, որոնք ամբողջությամբ կփոխարինեն հաշվապահին։ ձեր ձեռնարկությունում և խնայեք շատ գումար և ժամանակ: Բոլոր հաշվետվությունները ստեղծվում են ավտոմատ կերպով, ստորագրվում են էլեկտրոնային ստորագրությամբ և ավտոմատ կերպով ուղարկվում առցանց: Այն իդեալական է անհատ ձեռնարկատիրոջ կամ ՍՊԸ-ի համար պարզեցված հարկային համակարգում, UTII, PSN, TS, OSNO:
Ամեն ինչ տեղի է ունենում մի քանի կտտոցով՝ առանց հերթերի ու սթրեսի։ Փորձեք և կզարմանաքինչքան հեշտ ստացվեց:

Փաստաթղթի տրամադրման կարգը

Քաղվածքը լրացնելու կարգը կարելի է պայմանականորեն բաժանել երեք փուլով.

Առաջին քայլը կամք ընդհանուր դիզայնփաստաթուղթը, հատկապես դրա վերնագրային մասը։ Այստեղ դուք պետք է նշեք ձեռնարկության անվանումը, քաղվածքի համարը ըստ ամսագրի, կազմման ամսաթիվը, վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը և այն ժամանակահատվածը, որի համար հաշվարկվել է աշխատավարձը:

Ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրության համար թողնված են առանձին տողեր։

Երկրորդ փուլ - լրացնելով աղյուսակը. Աղյուսակը վերապահված է ընդհանուր գումարի բաշխման համար յուրաքանչյուր աշխատակցի անհատական ​​վճարումների: Սյունակների քանակը և դրանց բովանդակությունը տարբեր կլինեն՝ կախված հայտարարագրի կոնկրետ ձևից և աշխատավարձերի վճարման եղանակից:

Պարտադիր սյունակներ. տողի համարը, աշխատողի անձնակազմի համարը, ազգանունը և սկզբնատառերը (ձեռնարկության համար մեծ անձնակազմավելի հարմար է գրել նաև լրիվ անունն ու հայրանունը՝ հարազատների ու անվանակիցների մեջ շփոթությունից խուսափելու համար), վճարվելիք գումարը։

Եթե ​​քաղվածքը հաշվարկային քաղվածք է, ապա այն պետք է լրացուցիչ արտացոլի վճարման ենթակա գումարի հաշվարկման եղանակը:

Դա ձեռք է բերվում աղյուսակում սյունակներ ավելացնելով հաշվետու ժամանակաշրջանի համար աշխատած օրերի, աշխատավարձի, ինչպես նաև բոլոր հավելյալ նպաստների և բոնուսների վճարումների, պահված հարկերի և դուրսգրումների չափի արտացոլմամբ (օրինակ՝ արհմիության տուրքեր, ալիմենտ): և այլն): Այսինքն, աղյուսակը ընդլայնելու իմաստը կրճատվում է մինչև առավել ամբողջական արտացոլումը, թե ինչպես է հաշվարկվել այն գումարը, որը աշխատողը կստանա իր ձեռքում:

Եթե ​​աշխատավարձը, ապա աղյուսակը պետք է ընդլայնվի այնպես, որ արտացոլվի աշխատողների կողմից գումարներ ստանալու փաստը և դրա հետ կապված բոլոր տեղեկությունները: Դրա համար ավելացվում են «ստորագրություն» և «նշում» սյունակները: Վերջինս, որպես կանոն, մատնանշում է անձը հաստատող փաստաթուղթ, որը ներկայացվել է մինչև աշխատավարձի վճարումը, կամ լիազորագիր, եթե այն տրվել է այլ անձի։

Աշխատավարձի վճարման համար աշխատավարձի ցուցակ օգտագործելիս, որում չկա մանրամասն տեղեկություններՎճարման չափի հաշվարկման եղանակի մասին գործատուն ամենևին էլ կարիք չունի աշխատողին մանրամասն հաշվարկ տրամադրել։ Այս դեպքում սովորաբար լրացուցիչ տրվում է վճարման կտրոն, որը պատրաստվում է առանձին յուրաքանչյուր աշխատակցի համար:

Աշխատավարձի հաշվետվությունը, համապատասխանաբար, նախատեսված է վերը նշված երկու տարբերակները համատեղելու համար, հետևաբար, այն պետք է արտացոլի ինչպես հաշվարկման եղանակը, այնպես էլ վճարման փաստը:

Եւ, վերջապես երրորդ փուլ լրացնելով թերթիկը. Այն իրականացվում է դրամական միջոցների թողարկումից և աղյուսակի բոլոր դատարկ դաշտերը լրացնելուց հետո։ Այս փուլը բաղկացած է փաստաթղթի ամփոփումից և ստորագրումից: Աղյուսակում ներկայացված են վճարված միջոցների ընդհանուր գումարը, ինչպես նաև մուտքագրված միջոցների ընդհանուր գումարը:

Աշխատավարձի վճարման համար բանկում կանխիկացված գումարը, ըստ հայտարարագրի, տրվում է ձեռնարկությանը որոշակի ժամկետով: Դրա համար քաղվածքի վերնագրում նշվում է վճարման սկզբի ամսաթիվը: Այս պահից սկսած հինգ օրվա ընթացքում բոլորը ստացան կանխիկպետք է տրվի աշխատողներին կամ հետ վերադարձվի բանկ:

Որպես կանոն, գումարի այն մասը, որը արտացոլվում է քաղվածքում՝ որպես դեպոնացված, ենթակա է վերադարձման։ Սա այն գումարն է, որը աշխատակիցները չեն ստացել իրենց երազանքի աշխատանքից որևէ պատճառով բացակայելու, գործուղումների և այլնի պատճառով։

Նման դեպքերում թույլատրելի հինգ օրվա ընթացքում այդ գումարը պահվում է ձեռնարկության դրամարկղում, և եթե այդ ընթացքում դրանք չեն ստացվում, ապա հետ են վերադարձվում բանկ։

Եթե ​​վճարումը կատարվել է միջոցով, ապա գանձապահն իր ստորագրությամբ հավաստում է քաղվածքի ճիշտությունը և փաստաթուղթը փոխանցում հաշվապահություն, որտեղ այն ստորագրում է նաև գլխավոր հաշվապահը։

Պատասխանատու է լրացման և պահպանման համար

Հայտարարություն կազմելն է հաշվապահի պարտականությունը. Հենց նա է պատասխանատու վարձատրության կտրոններում պարունակվող տեղեկատվության ճշգրտության, ինչպես նաև բուն փաստաթղթի ճիշտ կատարման համար։ Հետևաբար, հաշվապահը պարտավոր է քաղվածքների վրա իր ստորագրությունը դնել մինչև աշխատավարձի վճարումը, մինչև այն հաստատվի ղեկավարի կողմից: Եվ նաև բոլոր վճարումները կատարելուց և ընդհանուր գումարը հաշվարկելուց հետո հաշվապահը կրկին ստորագրում է արդեն լրացված և վճարված քաղվածքը՝ հաստատելով ընդհանուր գումարը։ Այնուհետև փաստաթուղթը պահպանման համար:

Քանի որ քաղվածքները խիստ հաշվետվողականության փաստաթղթեր են և ենթակա են ստուգման, անհրաժեշտ է ապահովել դրանց գրանցումն ու պահպանումը։ Դա արվում է հետևյալ կերպ. Յուրաքանչյուր տարվա սկզբին ղեկավարի հրամանով ձեռնարկության համար հաստատվում է հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն: Այն պետք է նախատեսի հայտարարությունների ամսագրի ստեղծում և վարում: Այս ամսագիրը նույնպես նորովի է ստեղծվում յուրաքանչյուր օրացուցային տարվա սկզբին:

Համար հայտարարությունների օրագիրհաստատել է հատուկ տեղեկանք՝ T-53a: Այն գրանցում է տարվա ընթացքում գոյացած և վճարված բոլոր աշխատավարձերը՝ նշելով աշխատավարձի համարը և ստեղծման ամսաթիվը:

Դրանից հետո բոլոր հայտարարությունները պահվում են պահեստավորման համար: Պահպանման ժամկետընրանց համար նախատեսված է հինգ տարի ժամկետով։

Ինչպես ճիշտ տալ աշխատողի աշխատավարձը 1C 8.2 ծրագրում, տես այս տեսանյութը.

Փոփոխություն

Եթե ​​արդեն կազմված հայտարարության մեջ որևէ փոփոխություն կատարելու անհրաժեշտություն է առաջանում, ապա ուղղման կարգը նույնն է, ինչ նմանատիպ այլ փաստաթղթերում: Պետք է զգուշորեն մեկ տողով հատել սխալ տեղեկությունները, վերևում մուտքագրել ուղղումը, իսկ կողքին դնել փոփոխությունների ամսաթիվը, ուղղիչի անունն ու ստորագրությունը։