Ծախսերի կանխիկ պատվերի խորհրդատու գումարած. Ծախսերի կանխիկ երաշխիք՝ ներբեռնման ձևը word և excel-ում

Ծախսային կանխիկացման երաշխիքի ձևը կարող եք ներբեռնել word և excel ձևաչափերով այս հոդվածից: Հաշվի առեք նաև RKO նմուշների լրացման կարգը:

Կարդացեք հոդվածում.

Սպառվող նյութը նախատեսված է ՀԴՄ-ից գումարի թողարկումը մշակելու համար։ Բոլոր ընկերությունները, որոնք վճարում են կանխիկ, պարտավոր են կազմել այն։ Այս պարտավորությունը կախված չէ իրավական ձևից և հարկման ռեժիմից:

Ծախսերի կանխիկ երաշխիք՝ ձև

RKO-ն ունի օրենքով հաստատված KO-2 ձև: Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեն այն ստեղծել է 1998 թվականի օգոստոսի 18-ին թիվ 88 որոշմամբ։ Ներկայումս ձևաթուղթն ունի հետևյալ տեսքը.

Ծախսերի կանխիկի երաշխիքի ձևը

Դրամական անդորրագրի լրացում

RKO ձևաթուղթը լրացնելու կարգը սահմանվում է Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի թիվ 3210-ՈՒ ցուցումներով (այսուհետ՝ Կենտրոնական բանկի ցուցումներ):

Լրացրեք փաստաթուղթը մեկ օրինակով: Կազմեք այն թղթի վրա և լրացրեք այն ձեռքով, համակարգչի միջոցով կամ երկուսի համակցությամբ: Լրացնելու համար կարող եք օգտագործել ցանկացած թանաք:

• Բանկում գումար մուտքագրելիս հաշվի կանխիկի երաշխիքը լրացնելու նմուշ

Խնդրում ենք նկատի ունենալ. Կենտրոնական բանկի ցուցումներն արգելում են կանխիկ փաստաթղթերում ուղղումներ կատարել:

Օրենսդրությունը ՀԴՄ-ների համարակալման խիստ կարգ չի պարունակում։ Հետևաբար, դուք կարող եք օգտագործել միջով կամ առանց համարակալման ցանկացած մեթոդ: Որպես կանոն, օգտագործվում է պարզ համարակալում աճման կարգով։ Դուք կարող եք թվին ավելացնել տառի ծածկագիրը կամ ամսաթիվը:

Սկսեք լրացնել «Հիմք» տողից: Դրանում մուտքագրեք բիզնես գործարք: Օրինակ՝ «Գերծախսերի փոխհատուցում 2018 թվականի հուլիսի 20-ի հ.198 ծախսերի հաշվետվության համաձայն»։

«Հավելված» տողը պետք է պարունակի առաջնային փաստաթղթերի և այլ փաստաթղթերի (ապրանքագրեր, դրամական միջոցների տրամադրման դիմումներ և այլն) կազմման համարը և ամսաթիվը:

Լրացնելով RKO տողերը «Հիմնական» և «Հավելված»

Նշում. ծախսերի հաշվետվության համար աշխատողին գումար տրամադրելիս կանխիկ երաշխիքկատարվում են ֆիզիկական անձի ցանկացած ձևով գրավոր դիմումի հիման վրա: Այս դեպքում դիմումը պետք է պարունակի.

• հաշվետվության ներքո թողարկված գումարի չափը.
• այն ժամանակահատվածը, որի համար տրվել է գումարը.
• ընկերության տնօրենի ստորագրությունը.
• դիմումի ամսաթիվը.

Կանխիկ դրամ տրամադրելիս խնդրեք ստացողին բառերով մուտքագրել գումարը դրամարկղում և ստորագրել:

Ընդհանուր ծախսերի կարգադրություն տալիս, օրինակ՝ հերթափոխի համար, այն ստորագրում է պատասխանատու սպամասնավորապես՝ գանձապահը։ Ապահովել աշխատողի այս պարտավորությունը ընկերության տեղական ակտում:

RKO ձևաթուղթը պարունակում է ընկերության տնօրենի, գլխավոր կամ սովորական հաշվապահի և գանձապահի ստորագրությունների մանրամասները: Կենտրոնական բանկի ցուցումների համաձայն՝ փաստաթուղթը ստորագրում են տնօրենը և հաշվապահը։ Բայց պետը կարող է չդնել իր ստորագրությունը, երբ այն արդեն կա ՀԴՄ-ի հավելվածների վրա (քաղվածքներ, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն), իսկ աշխատակազմում հաշվապահ կա։ Հաշվապահի բացակայության դեպքում տնօրենը պարտավոր է հաստատել դուրսբերման թերթիկ.

Տնօրենն իրավունք ունի նաև վստահված անձի միջոցով իր անունից ՀԴՄ-ի ստորագրությունը պատվիրել ընկերության մեկ այլ աշխատակցի։

Սպառվող նյութերի համար գումար տրամադրելու կարգը

Այս ընթացակարգը բաղկացած է վեց քայլից.

Առաջին փուլում գանձապահը վերահսկում է ՀԴՄ-ում անհրաժեշտ բոլոր ստորագրությունների առկայությունը և դրանց համապատասխանությունը իր մոտ եղած նմուշներին։ Այն համեմատում է գումարները բառերով և թվերով: Նրանք պետք է համապատասխանեն: Այնուհետև նա ստուգում է սպառվող նյութում նշված փաստաթղթերի առկայությունը: Դրանից հետո գանձապահը պատվերի մեջ ստացողի լրիվ անունը համեմատում է նրա անձնագրի տվյալների հետ։

Գումար կարող է պահանջել նաև ստացողի ներկայացուցիչը վստահված անձի միջոցով: Ստուգեք այս անձի լիազորագիրը և անձնագիրը: Համոզվեք, որ RKO-ում ստացողի լրիվ անունը համապատասխանում է լիազորագրում և անձնագրային տվյալների մեջ նշվածին:

Սպառվող նյութին պետք է կցվի լիազորագիրը։ Եթե ​​այն տրված է մի քանի վճարումների կամ մի քանի կազմակերպություններից գումար ստանալու համար, ապա պատճենեք դրա պատճենը։ Պատճենը վավերացրեք ընկերության տնօրենի կողմից սահմանված կարգով:

Երկրորդ փուլը նախատեսում է թողարկման համար կանխիկ գումարի պատրաստում և RKO-ի փոխանցում ստացողին, որպեսզի նա իր ստորագրությունը դնի դրա վրա:

Երրորդ փուլը ստացողի կողմից ստորագրություն դնելն է։

Չորրորդ փուլում գանձապահը հաշվում է գումարը մինչև այն տրամադրելը, որպեսզի ստացողը տեսնի այս գործընթացը։ Այնուհետև գանձապահը գումարը տալիս է ստացողին:

Հինգերորդ փուլը ներառում է գումար ստացողի կողմից գանձապահի հսկողությամբ վերահաշվարկ: Առանց այս ընթացակարգի, ստացողը հետագայում կկարողանա պահանջներ ներկայացնել գումարի համար:

Վերջին փուլում գանձապահը ստորագրություն է դնում RKO-ում:

Կցված ֆայլեր

• RKO ձևը excel.xls-ում
• RKO ձևը word.docx-ում
• RKO-ի լրացման օրինակ՝ ֆինանսական օգնություն.xls
• ՀԴՄ լրացնելու նմուշ բանկում գումար դնելիս.xls
• Կազմակերպությանը գումար տրամադրելիս ՀԴՄ լրացնելու նմուշ.xls

Ծախսային դրամարկղային հանձնարարականը (RKO) առաջնային կանխիկ փաստաթուղթ է, որի հիման վրա կանխիկ գումար է տրվում կազմակերպության դրամարկղից:

Ներբեռնեք ծախսերի կանխիկի երաշխիքը լրացնելու անվճար ձևը և նմուշը

Ելքային կանխիկի պատվերի կիրառում

Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքի ձևը միասնական է և ունի KO-2 կոդավորում:

Մեկ օրինակով ելքային հրամանը տրվում է հաշվապահի կողմից, որը տրվում է կազմակերպության ղեկավարին և գլխավոր հաշվապահին ստորագրության համար, որից հետո RKO-ն գրանցվում է մուտքային և ելքային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանում (ձև ԿՕ-3):

RKO-ն կարող է լրացվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ էլեկտրոնային եղանակով. Կանխիկ պատվեր լրացնելիս բլոտներ և ուղղումներ չեն թույլատրվում։

Ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկի երաշխիքը 2019 թվականին

1. Վերևում նշված է հրաման արձակած կազմակերպության անվանումը, նրա ծածկագիրը՝ ըստ OKPO-ի, այս կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, եթե հրամանը տրվել է ստորաբաժանումում: Եթե ​​ստորաբաժանում չկա, ապա դրվում է գծիկ։

2. Նշվում է RKO համարը` սերիական, գրանցման մատյանից KO-3 - և երաշխիքի տրման ամսաթիվը (օր, ամիս, տարի)

3. Աղյուսակային մասում.

• «Դեբետ» սյունակում գրված է փողը թողարկած կառուցվածքային ստորաբաժանման կոդը (կամ դրվում է գծիկ). համապատասխան հաշվի, ենթահաշվի համարը, որի դեբետում արտացոլվում է դրամարկղից կանխիկի դուրսբերումը. հաշվապահական հաշվառման վերլուծական ծածկագիր հաշվանցման հաշվի համար, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է այդպիսի ծածկագրեր: Կամ դրեք գծիկ:
• «Վարկ» սյունակում մուտքագրվում է այն հաշվի համարը, որի կրեդիտում արտացոլվում է դրամարկղից գումարի թողարկումը.
• գումարը նշված է թվերով;
• նախատեսված նպատակային ծածկագիրը գրվում է, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է դրանք. եթե ոչ, ապա դրվում է գծիկ:

4. Սեղանի տակ.

• մուտքագրվում է գումար ստացողի լրիվ անունը.
• ինչ առիթով կամ ինչի հիման վրա են տրամադրվում միջոցներ (աշխատավարձ, գնման համար Պաշարներ, կենցաղային ծախսերի համար, հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա և այլն);
• գումարը գրված է տողի սկզբից մեծատառով, ռուբլին՝ բառերով, կոպեկներով՝ թվերով։ Գումարի գծում մնալը դատարկ տեղհատել;
• «Դիմում» տողում մուտքագրվում են կից փաստաթղթերը և դրանց տվյալները, որոնց հիման վրա տրվում է գումար ( հուշագիր, անդորրագիր, հաշիվ-ապրանքագիր, քաղվածք և այլն):

6. «Ստացված» տողը լրացնում է այն անձը, ում տրվել է գումարը. մեծատառով առանց նահանջի, ստացողը մուտքագրում է հայտարարագրված գումարը` ռուբլով` բառերով, կոպեկներով` թվերով: Մնացած դատարկ տարածքը խաչված է: Ստացողը նշում է ամսաթիվը և ստորագրում:

7. Վերջին տողերը լրացնում է գանձապահը ՀԴՄ լրացնելու ճիշտությունը ստուգելուց հետո։ Դրանցում նշվում է, թե ինչ փաստաթուղթ է ներկայացվել ստացողի կողմից (սովորաբար անձնագիր), դրա համարը, տրման ամսաթիվը և վայրը։ Դրանից հետո գանձապահը ստորագրում է հրամանը՝ վերծանելով նրա ստորագրությունը, և տալիս է գումարը։ Պատվերն ինքնին մնում է գանձապահի մոտ:

Կանխիկի կարգապահության խստիվ պահպանումը պետք է լինի ձեռնարկության տնտեսական հատվածի առաջնահերթ պարտականություններից մեկը: Այս իրավիճակում ձեզ հարկավոր է աշխատել ձեռնարկության դրամարկղի միջոցով ֆինանսների շարժը հաստատող հատուկ փաստաթղթերի հետ:

Մեկը կարևոր տարրերՀիմնական փաստաթղթերը ծախսերի կանխիկ երաշխիքն են, որի ձևը ներկայացված է մեր կայքում: Կանոնները, որոնցով այն լրացվում է, և դրա ձևը կարգավորվում են օրենքով: Համապատասխան կանոնակարգերի իմացությունը կվերացնի սխալների առկայությունը ընտրված դաշտերը լրացնելիս և հաշվապահական գործունեության այս հատվածում գրառումներ վարելիս:

Լրացման ճիշտությունը

Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքի օգտագործումը կարգավորվում է BR 373-P կանոնակարգով: Այս փաստաթղթի հայեցակարգն ամրագրված է նաև օրենսդրությամբ։

RKO-ն այն առաջնային փաստաթուղթն է, որն իրավաբանական անձինք օգտագործում են հաշվապահական հաշվառման մեջ դրամական միջոցների հոսքերը արտացոլելու համար:

Լիազորված անձանցից պահանջվում է այն թողարկել կազմակերպության դրամարկղից կանխիկի տեղափոխման հետ կապված յուրաքանչյուր դեբետային գործարքի համար: Դրա համար կազմվում է համապատասխան RKO ձևաթուղթ: Բոլոր գործողությունները, որոնք կարող են իրականացվել նման իրավիճակում, օրինակ, անհատ ձեռնարկատիրոջ կողմից, կարգավորվում են Կենտրոնական բանկի 2014 թվականի մարտի 11-ի «Պահպանման կարգի մասին» հանձնարարականով. կանխիկ գործարքներ IP»:

Թողարկվել է ձեռնարկությունների համար որոշակի կանոններգրանցում, ըստ որի բաշխվում են համապատասխան ձևաթուղթը լրացնելու պարտականությունները։ AT տարբեր իրավիճակներՀետևյալ անձինք իրավասու են կատարել այս գործողությունը.

• գլխավոր հաշվապահ (եթե այս պաշտոնը առկա է);
• ձեռնարկության գանձապահ;
• առաջին ղեկավարը կամ անհատ ձեռնարկատերը ինքնուրույն:

Պատվերի վավերականությունը սահմանափակ է։ Այսօր 1 աշխատանքային օր է։Սա նշանակում է, որ փաստաթղթի տակ թողարկված գումարը պետք է ստացվի դրանում նշված ամսաթվին։ Եթե ​​դա հնարավոր չէ, ապա պետք է թողարկվի նոր ձև:

Դիզայնում սխալ թույլ չտալու համար դուք պետք է ուշադիր ուսումնասիրեք հաշվի կանխիկի երաշխիքը լրացնելու օրինակը: Չի թույլատրվում ամսաթվի ուղղումներ (հատումներ, ուղղիչով քսում, այլ խմբագրումներ) կամ այլ տեղեկություններ: Մեկ օրինակը բավական է։

Հաշվի կանխիկի երաշխիքի լրացման նմուշ

Ներքևի հատվածը պետք է պարունակի լիազորված անձի ստորագրությունները պաշտոնյաներըընկերություններ կամ կազմակերպություններ։ Այդ մարդկանց թիվը սահմանափակ է։ Քարտերն իրենց նմուշային ստորագրություններով պետք է ունենան այս փաստաթղթի համար միջոցներ տրամադրող մասնագետը:

Որպես կանոն, RKO-ն ստորագրողներն են.

• գանձապահ և հաշվապահ;
• առաջին ստորագրության իրավունքով ղեկավարը և գանձապահը (պետությունում հաշվապահի պաշտոնի բացակայության դեպքում).
• առաջին ղեկավարը կամ անհատ ձեռնարկատերը.

Նշված ազգանունների և սկզբնատառերի կողքին պետք է դրվեն ստորագրություններ։ Կենտրոնական բանկը թույլ է տալիս RKO-ների գրանցումը միայն թղթային ձևով: Լրացումը կարող է կատարվել մեքենայի մուտքագրման միջոցով (համակարգիչ/տպիչ) կամ գնդիկավոր գրիչով (գելային գրիչներով մշակված փաստաթղթերը չեն ընդունվում դրանց պահպանման կարճ ժամկետի պատճառով): Թանաքի գույնը պետք է լինի կապույտ (մանուշակագույն) կամ սև: Այլ գույներ, ինչպիսիք են կարմիրը կամ կանաչը, չեն ընդունվում:

Կարդացեք նաև. Արդյո՞ք անհրաժեշտ է բանկային հաշիվ բացել անհատ վաճառողի համար:

Գանձապահի գործառույթներ

Դրամական միջոցներ թողարկող գանձապահը կատարում է հետևյալ գործողությունները.

• Առաջին հերթին ստուգում է կատարվում բոլոր անհրաժեշտ ստորագրությունների առկայության համար։ Ստուգում են քարտի նմուշներով, որը միշտ դրամարկղում է։
• Գումարը, որը նշված է բառերով, պետք է համապատասխանի թվերով նշվածին և գրված է առանց ուղղագրական սխալների։
• RKO ձևաթղթում նշված օժանդակ փաստաթղթերը պետք է հասանելի լինեն: Դրանք կցվում են պատվերին:
• Կատարվում է դրամական միջոցների ստացողի տվյալների (անձնագրի տվյալներ, լրիվ անվանումը) ստուգում լրացված ձևում նշվածներով:
• Մեկնաբանությունների բացակայության դեպքում գանձապահը միջոցներ է տրամադրում ստացողին:
• Պատվերն ուղարկվում է ստացողին ստորագրության համար։
• Դրանից հետո գանձապահը դիմային մասում կնիք է դնում և այն հավաստում է իր ստորագրությամբ։

Եթե ​​փաստաթուղթը պարունակում է տեսանելի ուղղումներ կամ ջնջումներ, ապա նման ձևը չպետք է ընդունվի կատարման համար:

Դուք պետք է իմանաք, որ ծախսերի հանձնարարականը պետք է մնա դրամարկղում, այլ ոչ թե փոխանցվի միջոցները ստացողին։

Միջոցների տրամադրման նպատակները

Գոյություն ունի այն հանգամանքների կանոնակարգված ցանկը, որոնց համար թույլատրվում է դրամական միջոցների թողարկում: Դրանք ներառում են.

• անհրաժեշտ գումարի փոխանցում ընկերության բանկային հաշվին.
• գումարի տրամադրում ընկերության այն աշխատակցին, ով կկատարի ընկերության շահերին ուղղված գործողություններ. նման իրավիճակում պետք է նշվեն միջոցառման նպատակները (ըստ Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թիվ 1843-U հրահանգի) և կազմակերպչական միջոցառումների ժամանակը.
• ձեռնարկության աշխատակցին անձնական ծախսերի համար տրամադրում.
• կարիքների համար անհատ ձեռներեցների կանխիկացում իրավաբանական անձորտեղ նա միակ աշխատողն է։

Աշխատավարձի վճարման RKO-ի լրացման նմուշ

Փաստաթղթերի հոսք RKO-ի համար

Աշխատանքային օրվա վերջում բոլոր ՀԴՄ-ները պետք է գրանցվեն համապատասխան մատյանում, ըստ որի պահվում են: Այս ընթացակարգի շնորհիվ գանձապահի աշխատանքը վերահսկվում է, որպեսզի աուդիտների ընթացքում թյուրիմացություններ չլինեն դրամական մնացորդների հետ։ Հաշվետվական ամսագիրը պահվում է KO-3 ձևով: Անհատ ձեռնարկատերերյուրաքանչյուր RO-ի համար գրառումներ կատարեք դրամարկղում:

Թղթային օրինակների պահպանման գործընթացը կազմակերպում է ձեռնարկության ղեկավարը կամ լիազորված անձը՝ գրավոր պատվերով:

Ներկայիս հաստատված փաստաթղթի ձևը ներկայացված է կանոնակարգերը. Պատրաստի ձևը կազմվում է դրանցում նշված տեղեկատվության հիման վրա:

Փաստաթուղթը լրացնելու կանոններ

KO-2 ձևը կարող է լրացվել ինչպես ձեռքով, այնպես էլ հատուկ ծրագրերի օգնությամբ, որոնք օգնում են ավտոմատացնել տեղեկատվության մուտքագրումը փաստաթղթի նշանակված դաշտերում: Վերնագիրը պետք է պարունակի անվանումը (լրիվ կամ կարճ)՝ համաձայն կանոնադրական փաստաթղթերի։ Եթե ​​չկան կառուցվածքային ստորաբաժանումներ, ապա համապատասխան դաշտում դրվում է գծիկ։

Մուտքագրեք հետևյալ տեղեկատվությունը համապատասխան սյունակներում.

• Փաստաթղթի համարը. Համարակալումը կատարվում է «միջոցով»՝ ըստ գրանցամատյանից ստացված հերթական համարների և այս կերպ իրականացվում է մինչև տարեվերջ։
• OKPO կոդը. Այն վերցված է ձեռնարկության գրանցման ժամանակ վիճակագրական մարմինների կողմից տրված փաստաթղթից։
• Ամիսը, ամսաթիվը. Ընթացիկ վճարման ամսաթիվը ութանիշ ձևաչափով, որտեղ նշվում են համարի առաջին երկու նիշերը, այնուհետև ամսվա հերթական համարը երկնիշ, այնուհետև տարվա չորս նիշերը:
• Դեբետ/Վարկ: Հաշիվները մուտքագրված են հաշվառում. Պարզեցված հարկային համակարգի իրավաբանական անձինք չեն լրացնում.
• Գումարը ռուբ., կոպ. Գրում ենք ընթեռնելի թվերով՝ կոպեկները բաժանելով ստորակետով։
• Թողարկում. Սյունակը լրացվում է դատիվ դեպքում (ում?) ստացողի լրիվ անունով (Իվանով Իվան Իվանովիչ):
• Նպատակակետի կոդը. Պահանջվում է լրացնել, եթե կազմակերպությունն օգտագործում է դեբետային/անդորրագրի գործարքների կոդավորումը:
• Հիմք. Նշում է ծախսային գործարքների տեսակը:
• Գումար. Արժեքը բառերով (տառերով) նշում ենք ռուբլով, իսկ կոպեկը՝ թվերով։
• Հավելված. Տվյալները մուտքագրվում են, եթե առկա են թողարկման հիմքը հաստատող առաջնային փաստաթղթեր: Պետք է մուտքագրվեն փաստաթղթերի համարները և դրանց կազմման ժամկետները:
• Ստացել է. Փաստաթղթի այս դաշտը պետք է լրացնի հենց ինքը՝ միջոցները ստացողը: Ֆոնդերի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են բառերով, կոպեկները՝ թվերով։ Դրվում է ստացողի ստորագրությունը, նշվում է ընթացիկ ամսաթիվը և վայրը։ Տվյալների լրացումը թույլատրվում է գանձապահի կողմից։
• Թողարկված է գանձապահի կողմից: Տեղեկատվությունը մուտքագրվում է հենց գանձապահի կողմից՝ կանխիկ դրամի թողարկումից հետո: Պետք է լինի ազգանուն՝ սկզբնատառերով, ինչպես նաև հաստատող ստորագրություն։

Ծախսային կանխիկացման հանձնարարականի համաձայն կանխիկ դրամը տրամադրվում է դրամարկղից: Այն ունի տեղեկատվական ձև. Ձև թիվ KO 2. Նյութական ռեսուրսների թողարկումը հաշվի դրամական երաշխիքի միջոցով կատարվում է միայն բոլոր անհրաժեշտ անձը հաստատող փաստաթղթերը ներկայացնելուց հետո: Գումարը ստանալու համար ստացողը պետք է անդորրագիր գրի սև կամ կապույտ թանաքով և դրանում նշի ճշգրիտ գումարը (բառերով): Այն դեպքում, եթե ներս հաշվի կանխիկ երաշխիքանդորրագիր չի կատարվում, ապա թողարկված գումարի չափը համարվում է պակասորդ։

Փաստաթղթի կարևորությունից ելնելով ձեզ ենք ներկայացնում կանխիկացման պատվերի լրացման օրինակ։

Կանխիկի պատվերի լրացման օրինակ.

«Կազմակերպություն» տողում անհրաժեշտ է նշել կազմակերպության անվանումը (մ ամբողջական ձեւ), որը զբաղվում է դրամարկղից նյութական ռեսուրսների թողարկմամբ և այն OKPO-ի ներքո: Եթե ​​միջոցների թողարկումը տեղի է ունենում կառուցվածքային ստորաբաժանումում, ապա անհրաժեշտ է լրացնել համապատասխան դաշտը։ Հակառակ դեպքում դրվում է գծիկ։

Այն ունի «Փաստաթղթի համար», «Կազմման ամսաթիվ» տողերը, որոնցում անհրաժեշտ է նշել կանխիկացման պատվերի համարը և կանխիկացման ամսաթիվը:

Կազմակերպության առանձին ստորաբաժանումներ մուտքագրվում են «Կառուցվածքային ստորաբաժանման ծածկագիր» ձևի դրամարկղային հանձնարարականի սյունակում՝ ըստ իրենց վերագրված ծածկագրերի:

Ծախսային դրամարկղային երաշխիքի «Համապատասխան հաշիվ» տողում մուտքագրվում է հաշիվ, որի դեբետում կապված է դրամարկղից ստացված գումարը:

«Անալիտիկ հաշվառման ծածկագիր» տողում մուտքագրվում է վերլուծական հաշվառման համակարգի կոդը.

Ձևաթղթի կանխիկ պատվերի «վարկ» տողում պետք է նշել հաշիվը հիսուն (քանի որ գումարի չափը տրվում է դրամարկղից):

Ծախսերի կանխիկ դրամական երաշխիքի «գումար» սյունակում մուտքագրվում է թողարկված ամբողջ գումարը (թվերով):

Ձևաթղթի դրամարկղային պատվերի «Համբուրված նպատակի ծածկագիր» սյունակը լրացվում է միայն այն դեպքում, երբ գումարի չափը տրամադրվում է նպատակային ֆինանսավորման ձևով:

ՀԴՄ հանձնարարագրի «թողարկում» սյունակում լրացվում է այն ֆիզիկական կամ իրավաբանական անձի լրիվ անվանումը, որին դրամարկղից տրվել է գումարը:

«Պատճառ» ձևի կանխիկ երաշխիքի տողում մուտքագրվում է նյութական միջոցների թողարկման ընթացիկ օպերացիայի բովանդակությունը, օրինակ՝ «հաշվին թողարկված», «բանկին հանձնված եկամուտ» և այլն։

Դրամական հանձնարարագրի «Գումար» սյունակում նշվում է տրված գումարի ճշգրիտ չափը (նշվում է բառերով, մեծատառով, կոպեկները՝ թվերով, դատարկ տարածությունը խաչված է):

Ձևաթղթի դրամարկղային պատվերի «կցորդում» մուտքագրվում են դրան կից թղթերի բոլոր տվյալները (անունը, համարը, ինչպես նաև կազմման ամսաթիվը), այնուհետև, որի հիման վրա է գումարը. թողարկված, օրինակ՝ աշխատավարձ, աշխատողի քաղվածք և այլն։

«Ստացված» սյունակում ստացողը մուտքագրում է ստացված գումարը (բառերով՝ դատարկ տեղ է հատվում):

«Դեպի» տողում նշվում են ինքնությունը հաստատող թղթերի մանրամասները:

Ձևաթուղթն ինքնին լրացվում է հաշվապահի կողմից միայն մեկ օրինակով` ստորագրված ձեռնարկության ղեկավարի, ղեկավարների կողմից: հաշվապահ և լիազորված անձ. KO2-ը գրանցված է KO3 գրանցամատյանում:

Մեր հասարակությունն անհնար է պատկերացնել առանց փողի հետ այս կամ այն ​​կերպ կապված գործարքների։ Ամեն օր անթիվ կազմակերպություններ գումար են փոխանակում անհատների հետ։ Եվ բնականաբար, հատուկ փաստաթղթեր են ստեղծվել այս գործընթացի օրինականության համար։ Այդ փաստաթղթերից մեկը ՌՍԿ-ն է:

• .Excel

Հաշվի կանխիկ դրամի երաշխիքը փաստաթուղթ է, որի ներկայացմամբ ստացվում է անդորրագիր Փողդրամարկղից: Այս փաստաթուղթն ունի KO-2 միասնական ձև, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 18.08.98 թիվ 88 որոշմամբ:

Համաձայն «Ռուսաստանի Դաշնությունում կանխիկ գործարքներ իրականացնելու կարգի» 14 - 21-րդ հոդվածների, որոնք հաստատվել են Ռուսաստանի Կենտրոնական բանկի 1993 թվականի սեպտեմբերի 22-ի թիվ 40 որոշմամբ, կան լրացման որոշակի կանոններ. դուրս բերել KO-2 ձևաթուղթը և կանխիկ գումար տրամադրել կազմակերպությունների դրամարկղերով:

Ո՞ր դեպքերում է օգտագործվում KO-2 ձևը:

Ռուսաստանի Բանկի թիվ 373-P կանոնակարգի համաձայն, KO-2 ձևի օգտագործումը թույլատրելի է հետևյալ դեպքերում.

• Անհրաժեշտության դեպքում կազմակերպության դրամական միջոցները փոխանցեք բանկի ընթացիկ հաշվին:
• Երբ կանխիկ գումարը աշխատողը պետք է օգտագործի իրականացնելու համար ձեռնարկատիրական գործունեությունայս կազմակերպության նպատակների համար: Այս դեպքում փաստաթղթում պետք է նշվի տրամադրվելիք միջոցների չափը և այն ժամկետը, որի համար այն տրվել է:
• Անձնական ծախսերի համար աշխատողին դրամական միջոցներ տրամադրելիս.
• Երբ ձեռնարկության կարիքների համար անհրաժեշտ է կանխիկ գումար (օրինակ, սարքավորումների վերանորոգում), ապա փաստաթղթում նշվում է դրանց թողարկման հատուկ նպատակը, որը չի հակասում Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի թիվ 1843-U հրահանգին:
• Երբ անհատ ձեռներեցը սեփական ԱՁ կարիքների համար գումար է հանում, մինչդեռ նրա ձեռնարկությունն իրենից բացի այլ աշխատողներ չունի։

Դրամական անդորրագրի լրացում

Փաստաթուղթը լրացնելու իրավունք ունի միայն հաշվապահը (կամ դրա համար պատասխանատու անձը): Փաստաթուղթը տրվում է մեկ օրինակով:

Եթե ​​փաստաթղթի կատարման ընթացքում կան սխալներ, ապա այն համարվում է անվավեր:

Վերնագրի լրացում

Փաստաթղթի վերնագրում պետք է նշեք կազմակերպության անվանումը, իսկ առկայության դեպքում՝ կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը: Հակառակ դեպքում դրվում է գծիկ։

Լրացնելով գրաֆիկը

Ձևի կոդը ըստ OKUD (կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգում) - 0320002. Ձեռնարկության (կազմակերպության) ծածկագիրը ըստ OKPO ( ընդհանուր դասակարգումձեռնարկություններ և կազմակերպություններ) կարելի է գտնել Ռոսստատում (նախկինում՝ Գոսկոմստատ):

Փաստաթղթի համարը պետք է համապատասխանի ստացական և ծախսային դրամարկղային փաստաթղթերի գրանցամատյանում առկա թվին: Ամսագիրը ունի KO-3 ձևը:

Ծախսային կանխիկացման երաշխիքը կազմելու ամսաթիվը պետք է համապատասխանի դրամարկղից կանխիկացման օրվան: Համապատասխան սյունակում ամսաթիվը նշվում է արաբական թվերով հետևյալ ձևաչափով՝ DD.MM.YYYY:

«Կառուցվածքային ստորաբաժանման դեբետ, ծածկագիր» սյունակը պետք է լրացվի, եթե դրամական միջոցների թողարկման գործողությունն իրականացվում է կազմակերպության կառուցվածքային ստորաբաժանումում (կառուցվածքային ստորաբաժանումն այն բաժինն է, որն աշխատում է անհատական ​​ուղղությամբ և չի համընկնում կազմակերպության հետ. կազմակերպության հիմնական գործունեությունը, բացառությամբ անձնակազմի, հաշվապահական հաշվառման և ընդհանուր վարչակազմի: Նման միավորի օրինակ՝ խանութի բաժին): Հակառակ դեպքում դրվում է գծիկ։

«Դեբետ, հաշվանցման հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում պետք է նշվի հաշվի համարը և, անհրաժեշտության դեպքում, ենթահաշիվը, որի դեբետում արտացոլվում է կազմակերպության դրամարկղից միջոցների դուրսբերումը: Այսինքն՝ այստեղ պետք է նշվի այն հաշվի համարը, որին պետք է մուտքագրվեն միջոցները։

«Դեբետ, վերլուծական հաշվապահական ծածկագիր» սյունակում նշվում է «Դեբետ, հաշվանցման հաշիվ, ենթահաշիվ» սյունակում նշված հաշվի համապատասխան հաշվապահական ծածկագիրը: Այս սյունակը լրացվում է, եթե կազմակերպությունը նախատեսում է նման ծածկագրերի օգտագործում: Հակառակ դեպքում սյունակը հատվում է:

«Վարկ» սյունակը պետք է պարունակի այն հաշվեհամարը, որի կրեդիտով դրամարկղից միջոցներ են հանվում: Դա այն հաշվեհամարն է, որտեղից փոխանցվում է գումարը։

Սյունակում «Գումար, ռուբ. ոստիկան». արաբական թվերով ռուսական ռուբլով նշեք կազմակերպության դրամարկղից թողարկված գումարի չափը:

«Հատուկ նշանակության ծածկագիր» սյունակում նշվում է ստացված միջոցներն օգտագործելու համար ծածկագիրը։ Այս սյունակը չի լրացվում, եթե կազմակերպությունը չի օգտագործում համապատասխան կոդավորման համակարգ:

Լրացնելով տողերը

KO-2 ձևով տողերի լրացումը կատարվում է հետևյալ կերպ.

• «Թողարկում __» տողում գրվում է այն անձի լրիվ անվանումը, ում տրվել են դրամական միջոցները:
• «Պատճառ __» տողում հաշվապահը պետք է նշի ֆինանսական գործարքի բովանդակությունը, այսինքն՝ նպատակը, պատճառը կամ ինչ պատճառով են այդ անձին փոխանցվում միջոցները: Կախված «Ո՞ր դեպքերում է օգտագործվում KO-2 ձևը» պարբերությունում նկարագրված նպատակներից, տողում գրված է հետևյալը.
• «Գումար __» տողում նշվում է ՀԴՄ-ից հանված գումարի չափը: Ընդ որում, ռուբլիները բառերով նշվում են տողի սկզբից և մեծատառով, իսկ կոպեկները՝ թվերով։ Ձայնագրությունից հետո մնացած տարածքը հատվում է: Հարկ է նշել նաև, որ եթե սյունակում «Գումար, քս. ոստիկան». թողարկվող գումարը նշվում է կոպեկներով՝ անկախ թվային արժեքից (օրինակ՝ 500-00), ապա տողում պետք է նշվեն նաև կոպեկները («Հինգ հարյուր ռուբլի 00 կոպեկ»)։ Եթե ​​արժեքը կոպեկով (500-) նշված չէ, ապա տողում («Հինգ հարյուր ռուբլի») նույնպես նշված չէ։
• «Հավելված __» տողում նշվում են կից փաստաթղթերը, որոնց հիման վրա դրամարկղից տրամադրվում են դրամական միջոցներ:

Եթե ​​միջոցները տրված են երրորդ կողմի ընկերության անձին, ապա փաստաթղթերի թվում նա պետք է ունենա իր կազմակերպության լիազորագիր՝ միջոցներ ստանալու համար։ .

Տեսանյութ. ինչպես լրացնել ծախսերի կանխիկի երաշխիքը

Գործողության պահանջները

Հաշվապահի կողմից տրված դրամարկղային հանձնարարականը պետք է գրանցվի դրամարկղային փաստաթղթերի մուտքերի և ծախսերի գրանցամատյանում: Այնուհետև այն ստորագրվում է ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի (կամ համապատասխան լիազորություն ունեցող անձի կողմից): Հարկ է նշել, որ ղեկավարի ստորագրությունը պարտադիր չէ, եթե այդպիսին կա սպառվող նյութին կցված այլ փաստաթղթերում:

Ճիշտ լրացված ձևաթուղթը հանձնվում է գանձապահին, ով պարտավոր է ստուգել փաստաթղթի ճշգրտությունը և պահանջել անձը հաստատող փաստաթուղթ: Գանձապահը պարտավոր է կանխիկ գումար տրամադրել միայն այն անձին, ում տվյալները նշված են ձևաթղթում: Եթե ​​ձևը լրացնելիս սխալ է թույլ տրվել, ապա գանձապահը պարտավոր է ձևը վերադարձնել հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Այնուհետև, «Ստացված __» տողում այն ​​անձը, ում դրամարկղից տրված է գումարը, պետք է նշի ստացված գումարը՝ արդեն լրացնելով այն նույն կանոններով, ինչ «Գումար __» տողում լրացվում է, ստորագրում և դնում. ամսաթիվը համապատասխան տողերում:

Ֆոնդերը կարող են թողարկվել ինչպես ռուսական, այնպես էլ արտարժույթով

Կանխիկ հաշվարկով դրամական միջոցների տրամադրման օպերացիան իրականացնելուց հետո գանձապահը պարտավոր է «Դեպի __» տողում գրանցել ստացողի անձնագրային տվյալները: Այնուհետև ստորագրեք, տվեք ստորագրության սղագրությունը և համապատասխան տողերում գրեք գործողության ամսաթիվը։ Սպառվող նյութին կից փաստաթղթերում նա պետք է կնքի «Վճարված» կամ դրոշմապիտակ՝ նշելով գործողության ամսաթիվը:

Կարևոր է հիշել, որ պատվերի ձևը մնում է դրամարկղում՝ գումարը տրամադրելուց հետո:

ՀԴՄ-ների վարում էլեկտրոնային ձևով

RKO-ի անցկացումը թույլատրելի է էլեկտրոնային ձևաչափով. Կարևոր է, որ դասավորությունը համապատասխանի միասնական ձև KO-2.

Դուք կարող եք պահել KO-2 ձևը հատուկ ծրագրեր, օրինակ՝ «BukhSoft online», «1C: Accounting» և այլն։ Միևնույն ժամանակ պահպանվում են փաստաթղթի լրացման հաջորդականությունը և կանոնները։

KO-2 ձևով լրացված փաստաթուղթը պետք է տպագրվի տպիչի վրա, նախքան կանխիկ գումարի թողարկումը: Տպագրելուց հետո այն ստորագրվում է լիազորված անձանց կողմից, և հետագա ընթացակարգը չի տարբերվում վերը նկարագրվածից։

Այսպիսով, միջոցների դուրսբերումը KO-2-ի ձևով ծախսային կանխիկ դրամական երաշխիքի միջոցով միանգամայն օրինական է և չպետք է դժվարություններ առաջացնի օգտագործման մեջ: