Ժամանակի կառավարման մեթոդներ յուրաքանչյուր ճաշակի համար՝ շվեյցարական պանրից մինչև լոլիկ:

Այս հոդվածում մենք կվերլուծենք TOP 5-ը արդյունավետ մեթոդաբանություններժամանակի կառավարում.

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա. Թիվ 1. Պարետոյի կանոն.

19-րդ դարում իտալացի հայտնի տնտեսագետ Ֆիլֆրեդո Պարետոն բացահայտեց պարզ 80/20 սկզբունքը, ըստ որի՝ մեր կատարած առաջադրանքների միայն 20%-ն է բերում արդյունքի 80%-ը։

Ձեր խնդիրն է, նախքան որևէ առաջադրանք կատարելը, սովորել ինքներդ ձեզ պարզ հարց տալ. «Ի՞նչ կբերի ինձ այս առաջադրանքի կատարումը»: Եթե ​​պատասխանը ձեզ բավարարում է, ապա առաջադրանքն արժե անել։ Եթե ​​ոչ, ապա միգուցե այս խնդիրը պետք է հետաձգվի։

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա. Թիվ 2. Էյզենհաուերի մատրիցա.

Շտապ առաջադրանքները շատ դեպքերում կարևոր չեն։ Իսկ կարեւոր առաջադրանքները, շատ դեպքերում, հրատապ չեն։

Հենց այս եզրակացությանն է եկել ԱՄՆ 34-րդ նախագահ Դուայթ Էյզենհաուերը։ Նա հորինել է հատուկ մատրիցա, որով հեշտությամբ կարող ես որոշել՝ արժե՞ արդյոք կատարել որոշակի առաջադրանք։

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա. Թիվ 3. գորտեր ուտելը

Տեխնիկան բավականին պարզ է. Յուրաքանչյուր մարդու կյանքում լի է փոքրիկ տհաճ բաներ, որոնք դուք չեք ցանկանում անել: Այս փոքրիկ տհաճ բաներն իրենց ներկայությամբ խմում են մեր արյունը։ Ժամանակի կառավարման մեջ այս դեպքերը կոչվում են գորտեր: Կարևոր է սովորել, թե ինչպես ազատվել դրանցից:

Դա անելու համար ամեն առավոտ «մեկ գորտ ուտելը» ճիշտ է:

Օրինակ, դուք պետք է լրացնեք հաշվետվություն, բայց չեք ցանկանում: Առավոտյան եկան աշխատանքի ու առաջին հերթին նստեցին հաշվետվությունը լրացնելու։

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա. Թիվ 4. Փիղը սթեյքերի կտրում.

Երբ մարդուն առջևում է մեծ և բարդ խնդիր, դա անելու մեր մոտիվացիան փոքր է (կամ ընդհանրապես բացակայում է):

Երբ մարդը կանգնած է փոքրիկ ու պարզ առաջադրանքմենք դա անում ենք արագ և հեշտությամբ: Այս պատճառով է որ մեծ ու դժվար առաջադրանքներպետք է կտրել (բաժանել) փոքր և հասկանալի:

Ժամանակի կառավարման տեխնիկա. Թիվ 5. Պոմոդորո.

Մարդը ռոբոտ չէ. Մենք չենք կարող աշխատել 24 ժամ։ Մեր արտադրողականությունը ենթակա է պարզ օրենքների:

Նախ, մենք ներգրավված ենք գործընթացում և թափ ենք հավաքում: Հետո մենք հասնում ենք մեր գործունեության գագաթնակետին։ Եվ հետո գալիս է անկումը:

Մարդկանց 93%-ը երազ է տեսնում
որը կարող է ավարտվել մինչև շաբաթվա վերջ,
և նրանք նրան դարձնում են կյանքի երազանք:

(Ժողովրդական աֆորիզմ).

Հաճախ տհաճ, բայց անհրաժեշտ բաների համար ներքին մոտիվացիան բավարար չէ։ Ինչպիսի՞ բաներ կարող են լինել դրանք: Օրինակ, սառը զանգեր հաճախորդներին, աշխատեք համալիր նախագիծ, առավոտյան վազք և այլն։ Ժամանակի կառավարման մեջ կան մի քանի տեխնիկա, որոնք կօգնեն սկսել նման բաներ։ Կդիտարկենք հետևյալը՝ «գորտեր ուտելու», «փղին սթեյքերի բաժանելու» տեխնիկան։

1) Գորտ ուտելու տեխնիկա.

Փոքր, բայց ոչ շատ համեղ բաները, որոնք նման են կանաչ, թաց և կպչուն գորտին, կոչվում են գորտեր։ Այս տեխնիկան առավոտյան այս գորտերից մեկը ուտելն է: Այսպիսով, պատկերացրեք, առավոտյան եկել եք աշխատանքի և անմիջապես զանգահարել եք տհաճ հաճախորդին, որից հետո ամբողջ օրը քայլում եք երջանկության զգացումով, քանի որ ամենատհաճ գործն արդեն ձեր հետևում է։ Եթե ​​գորտ ուտելը փոխանցվում է առավոտից լանչ, ճաշից ընթրիք, հաջորդ օրը ընթրիքից, ապա մտքերից եկող բացասականն անվերջ կհետապնդի` էներգիա խլելով հաճելի գործերի համար։ Նախաճաշին մեկ գորտ կերեք, և մի քանի շաբաթից կյանքը նոր գույներով կփայլի։ Շատ կարևոր է ինքներդ ձեզ պարգևատրել յուրաքանչյուր կերած գորտից հետո։ Օրինակ, գնումներ կամ շոկոլադ:

2) Բաժանել փղին սթեյքերի մեջ։

Մենք գիտենք, որ համաշխարհային, մեծ բաները, ինչպիսիք են գիրք գրելը, տունը վերանորոգելը, սովորելը օտար լեզու, բարելավելով իրենց ֆիզիկական ձևը, սովորաբար հետաձգվում են ավելի ուշ, քանի որ դրանք շատ մեծ են թվում: Փիղի պես ... Բայց կյանքի նպատակներին հասնելու ճանապարհը, ինչը նշանակում է Ուրախ կյանքընկած է այդպիսի փղի միջով: Այն, ինչպես գորտերը, պետք է ուտել: Մենք չենք կարողանա դա անել միանգամից, ուստի փիղը պետք է բաժանել մասերի, տապակել փղի սթեյքերը և ամեն օր ուտել մեկ այդպիսի սթեյք։ Օրինակ, բնակարանի վերանորոգումը փիղ է: Մտածելով, որ այն պետք է ուտել, բոլոր ախորժակն անհետանում է։ Բայց եթե այն բաժանեք մասերի, հաշվարկեք վերանորոգման արժեքը, չափեք սենյակների տարածքը, որոշեք դիզայնը, հանեք: հին կահույքև այլն, ապա շատ ավելի հեշտ կլինի նման փիղ ուտել:

Աշխատանքի մեջ էլ է այդպես։ Վերցրեք, օրինակ, այնպիսի փիղ, ինչպիսին է սովորում, թե ինչպես աշխատել վաճառքի տեխնոլոգիայի վրա: Իրոք, հաճախորդի հետ շփվելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել աշխատանքի բոլոր նրբություններն ու իմաստությունը յուրաքանչյուր փուլում: Այսպիսով, ինչպիսի՞ սթեյք կարող ենք տապակել: Սկզբից մենք այն կբաժանենք փուլերի և կսկսենք աստիճանաբար ուտել առաջինը։ Ավելին, դրա մեջ մենք կընտրենք ավելի շատ տարրեր և դրանցից ավելի փոքր սթեյքեր կպատրաստենք։ Օրինակ՝ ողջույնի արտահայտություններ, որոնք դուք պետք է մեկընդմիշտ սովորեք, կամ հաճախորդի հետ շփվելու ոչ բանավոր ասպեկտը. այս փուլը. Այնուհետև մենք անցնում ենք մեկ փոքրիկ սթեյքի և ուտում այն ​​մեկ օրվա ընթացքում: Թող լինի, օրինակ, նման թրեյնինգ. «Կարո՞ղ եմ քեզ օգնել» հարցնելու փոխարեն: Հարց ենք տալիս. «Ի՞նչ զարդեր եք սիրում»: Իսկ այսպիսի մինի-սթեյքեր մենք ամեն օր ուտում ենք ամեն փուլում։ Մեկ ամսից մեր փղից հետք չի մնա, իսկ վաճառքը միայն կավելանա։

ՆՊԱՏԱԿԸ. Ձեր օրագրում սկսեք սեղան, որը կոչվում է «Իմ սթեյքերը և գորտերը»:

· Եթե ​​պլանավորել եք որոշակի խնդիր և լուծել այն, ապա նշեք:

· Եթե ​​կոնկրետ առաջադրանք եք պլանավորել, բայց չեք լուծել, ապա դրեք գծիկ:

· Եթե ​​առաջադրանքը նախատեսված չի եղել, ուրեմն ոչինչ մի դրեք։

· Մեծ թվովգծիկները ձեզ ազդանշան են տալիս, որ դուք պետք է ուշադրություն դարձնեք այս առաջադրանքին Հատուկ ուշադրություն.

· Սեղանը պետք է կախված լինի տեսանելի տեղում (օրինակ՝ աշխատասեղանի վերևում):

· ԿԱՐԵՎՈՐ! եթե հասկանում ես, որ ունես ստուգման նշանների առնվազն 80%-ը, ապա շաբաթվա վերջում քեզ նվեր, պարգև ես անում: Այսպիսով, դուք զարգանում եք պայմանավորված ռեֆլեքսկատարել տհաճ առաջադրանքներ (գորտեր) և հասնել մեծ նպատակների (փղեր):

Գրականություն ժամանակի կառավարման մասին.

1. Արխանգելսկի Գ. Ժամանակի կազմակերպում. անձնական արդյունավետությունից մինչև ֆիրմայի զարգացում.
2. Արխանգելսկի Գ. Time Drive. Ինչպես կարողանալ ապրել և աշխատել:
3. Գորբաչով Ա. Ժամանակի կառավարում կարճ ժամանակում.
4. Lakein A. The Art of Keeping Up.
5. Kovi S. Հիմնական ուշադրությունը հիմնական բաների վրա է:
6. Templar R. Ինքնակազմակերպման կանոններ. Ինչպես անել ամեն ինչ առանց լարվելու:
7. Manser M. Ժամանակի կառավարում. Ժամանակի արդյունավետ կառավարում.

Հոդվածը պատրաստել է Մարինա Մոլչանովան

Diamond-Training Առաջատար բիզնես մարզիչ

1. Պլանավորում.Ժամանակի կառավարման գուրուները (օրինակ՝ Սթիվեն Քովին) պնդում են, որ գործառնական պլանավորման համար ամենահարմար հատվածը շաբաթն է: Եվ ահա թե ինչու։ Շաբաթ է, որը թույլ է տալիս մեկ օրվա մեջ չփակվել ու տեսնել ապագան։ Գործերի զգալի մասը պարզապես չի կարող ավարտվել օրվա ընթացքում, իսկ շաբաթական պլանավորումը թույլ է տալիս ժամանակացույց անել դրանց կատարման կարգը։ Բացի այդ, մենք հաճախ անավարտը տեղափոխում ենք վերացական (և անվճար) վաղը, իսկ եթե ամբողջ շաբաթը նախատեսված է, ապա այս դիսցիպլինները։

2. Ամեն օրվա անելիքների ցուցակները:Ոմանց համար դրանք կարևոր օգնություն են, իսկ ոմանց համար դրանք պարզապես ճնշող են։ Դու ընտրիր. Բայց եթե դուք «պլանավորեք» օրը, ապա սկսեք այն գործողություններից, որոնք կապված են կոնկրետ ժամի հետ, օրինակ՝ ժամը 17-ի հանդիպմանը։ Այնուհետև ժամանակ պահեք կարևոր առաջադրանքների համար, օրինակ՝ երեքշաբթի օրը պետք է զանգահարեք հաճախորդ D.-ին, ասենք, ժամը 11-ին; իսկ հանդիպումից առաջ պատրաստեք թվերը (ի վերջո, նրանք անպայման կհարցնեն), ավարտման գնահատված ժամանակը մեկ ժամ է։ Հնարավոր է և անհրաժեշտ է պլանավորել, բայց ոչ ամեն րոպե. միշտ կան արտաքին հանգամանքներ, որոնք հնարավոր չէ անտեսել՝ հրատապ հրամաններ իշխանություններից, տեխնիկական խնդիրներ, խցանումներ, ի վերջո: Ամենօրյա պլանում պետք է լինեն ժամանակային բացեր։ Իսկ եթե ամեն ինչ լավ ընթանա, ապա «հնգամյա պլանը երեք տարում կավարտեն»։

3. Ձեռք բերեք գործին:Ժամանակի կառավարման մասնագետներն առաջարկում են անընդհատ հետաձգել «ուտելու» գործերը։ Օրինակ, գորտ մեթոդհարմար է արագ, բայց տհաճ հարցեր լուծելու համար՝ մեկ զանգ, զրույց, հաշվել և այլն։ Ընտրեք այդպիսի գորտ և «կերեք» այն հենց աշխատանքային օրվա սկզբին։ Մնացած ժամանակ, ազատ գնացեք: Եթե ​​գորտերը շատ են, ապա պլանավորեք ձեր ճաշացանկը մեկ շաբաթվա կամ մեկ ամսվա համար:
Շվեյցարական պանրի մեթոդԵթե ​​գործը շփոթեցնող է, և կատարման կարգը կարող է տարբեր լինել՝ «ուտեք» անցքեր դրանից: Սկսեք ցանկացած վայրից. նախ գրեք հաշվետվության ամենապարզ մասը, լրացրեք հարցաշարի այն դաշտերը, որոնք անգիր հիշում եք և այլն: Հիմնական բանը ամեն օր գոնե ինչ-որ օգտակար գործողություն կատարելն է (ժամ/շաբաթ/ամիս): Արդյունքում գործը «կոռոզիայի» է ենթարկվելու, և ի վերջո կմնա այն մի հարվածով ավարտին հասցնել։
փղի մեթոդօգտագործվում է մեծ և ծանր դեպքերի համար։ Նրանք պետք է կտրել սթեյքերի մեջ՝ հնարավոր մասերի, և աստիճանաբար պատրաստել: «Շվեյցարական պանրից» հիմնական տարբերությունն այն է, որ ամեն ինչ արվում է ոչ թե կամայական հերթականությամբ, այլ համակարգված, խիստ հաջորդականությամբ։

4. Արեք քիչ և ստացեք ավելին: 20/80 կանոնը կամ Պարետոյի օրենքը ասում է, որ ջանքերի 20%-ը տալիս է արդյունքի 80%-ը, իսկ մնացած 80%-ը տալիս է արդյունքի միայն 20%-ը։ Օրինակ՝ հաճախորդների 20%-ն ապահովում է եկամտի 80%-ը: Կանոնը վառ և հիշարժան է, թեև գործնականում ջանքերի/արդյունքի տոկոսը պարտադիր չէ, որ դա լինի: Բայց դու դուրս ես սեփական փորձըԴուք գիտեք, որ պարզ գործողությունները երբեմն հանգեցնում են լուրջ արդյունքի, և ժամանակի և ջանքերի մեծ ծախսերը կարող են վատնվել, որ ինչ-որ անհեթեթ, խորամանկ մանրամասների համար ոչ պակաս ժամանակ է պահանջվում, քան աշխատանքի հիմնական, բովանդակալից հատվածը: Եզրակացություն. ընտրեք հիմնական գործողություններ և ժամանակի սղության պայմաններում սահմանափակվեք միայն դրանցով:

Ծանո՞թ եք «ժամանակի կառավարում» հասկացությանը։ Եթե ​​ոչ, ապա շտապ ձեռք բերեք այս օգտակար ծանոթությունը։ Ստորև բերված յոթ խորհուրդները կօգնեն ձեզ արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը:

Անելիքների ցանկ

Վերցրեք թուղթ, գրիչ և արագ գրեք ձեր ուշադրության կարիք ունեցող անելիքների ցանկը: Տասը րոպե հանգստանալուց հետո քննադատաբար նայեք ձեր ստեղծագործությանը: Վերոնշյալներից ո՞րն է ձեզ խանգարում նշել յուրաքանչյուր կետի կողքի վանդակները:

Անցեք ավելցուկը

Կրկին վերանայեք ցուցակը: Վստա՞հ եք, որ պետք է կարդալ այս բոլոր գրքերը: Նրանք ձեզ ինչ-որ կերպ կօգնե՞ն: Անխղճորեն հատեք ավելորդը։ Ժամանակը սահմանափակ ռեսուրս է, ուստի այն պետք է ծախսել միայն օգտակար բաների վրա:

երկու րոպեի կանոն

Բոլոր նրանք, ովքեր քիչ թե շատ ծանոթ են ժամանակի կառավարմանը, լսել են երկու րոպեի կանոնի մասին՝ բոլոր առաջադրանքները, որոնք տևում են ոչ ավելի, քան հինգ րոպե, անմիջապես կատարվում են և մաքուր խղճով դուրս են գրվում ցանկից: Ձեր պայուսակը կարգի բերելը, սնունդը սառնարանում կազմակերպելը, դարակների փոշին մաքրելը. այս փոքր առաջադրանքներից յուրաքանչյուրը ձեզնից կխլի միջինը հինգ րոպե ձեր ժամանակից: Այսպիսով, կես ժամում դուք կարող եք ժամանակ ունենալ մինչև տասը բան ավարտելու համար:

Գորտ կերեք

Ոչ, ես ոչ մի կերպ չեմ խրախուսում ձեզ դառնալ գուրման և փորձել ֆրանսիական հայտնի դելիկատեսը: «Գորտերը» ժամանակի կառավարման մեջ ամենաքիչ հաճելի բաներն են, որոնք մենք անընդհատ դնում ենք երկրորդ պլանի վրա: Նման «գորտեր» ուտելն ավելի լավ է առավոտյան։ Ենթադրենք, դուք պետք է հաշվետվություն գրեք: Պատկերացրեք, թե ինչպես եք գրում այն, մինչև ամենափոքր թիվը: Եվ հիմա, կամքի տիտանական ջանքերով, ստիպեք ինքներդ ձեզ կատարել այս խնդիրը: Տեղի է ունեցել? Ուռա՜ Մնացած օրվա ընթացքում կարող եք ավելի հետաքրքիր բան անել։

Բաժանեք «փղին»

«Փղերին» անվանում են ամենադժվար բաները։ Եթե ​​փորձում եք այս ու այն կողմ մոտենալ «փղին», բայց դրանից լավ բան չի ստացվում, փորձեք բաժանել այն մասերի: Փուլերի բաժանումը կօգնի ձեզ շատ ավելի արագ վարվել զանգվածային կենդանու հետ: Մի մոռացեք հիմնական կանոնի մասին՝ դուք պետք է ամեն անվճար րոպե վերադառնաք մեկ մեծ բիզնեսի այս փոքր մասերին: Օրինակ՝ որոշել ես հինդի սովորել։ Առավոտյան սովորեք մի երկու քերականական կանոն, կեսօրին՝ 15 նոր բառ, իսկ երեկոյան փորձեք նախադասություններ կազմել՝ օգտագործելով սովորած բառերն ու կանոնները։ Մինչ ետ նայելու ժամանակ կունենաք, այս անտանելի հնդկական «փիղը» կընկնի ձեր ոտքերի տակ։

Ինքդ քեզ մի՛ գովաբանիր...

Նախատեսված դեպքերի դիմաց դատարկ խցերը նյարդայնացնում են, բայց կանաչ վանդակները անմիջապես ուրախացնում են ձեզ: Ավարտեցիր առաջադրանքը. խաչիր այն և գոհունակությամբ թփթփացրու գլխիդ: Դուք արժանի եք ձեր սիրելի տորթին կամ գոնե կինոթատրոն գնալուն:

Հաշվարկեք

Օրենք դարձրեք ամեն շաբաթ կամ ամիս (ըստ ճաշակի և գույնի, ինչպես ասում են) ամփոփելու համար։ Այսպիսով, դուք կտեսնեք, որ մի քանի «գորտեր» ապահով կերպով սլացել են, «փղերը» նկատելիորեն նիհարել են, և շատ բաներ ամբողջությամբ ավարտվել են։ Իսկապե՞ս հաճելի է: Դեռ կուզե՜ Մի մոռացեք գովել ինքներդ ձեզ և նոր բաներ ավելացնել ցանկում:

Հետևեք սրանք պարզ կանոններ, և դուք չեք նկատի, թե ինչպես եք գուրու դառնում ժամանակի կառավարման ոլորտում։