Ինչպես բացել ցուցահանդես. Ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես՝ քայլ առ քայլ գործընթաց

Սիրելի բարեկամներ! Ուզում եմ պապիկիս նկարների ցուցահանդես կազմակերպել։ Ես սկսեցի զանգահարել պատկերասրահներ, բայց հանդիպեցի անսպասելի խնդրի։ Կամ ամեն ինչ ամրագրված է մինչև նոր տարի, կամ տարածքի գները: Ֆինանսների ճամպրուկը նվիրելուց առաջ օտարները, կցանկանայի խորհրդակցել բանիմաց մարդկանց հետ։ Ես ընտրեցի այս կայքը, քանի որ դուք այստեղ շատ եք :)

Կան նկարներ, կա դրանց հեղինակը, որը շուտով կդառնա 90 տարեկան։ Նկարներից ինչ-որ բան վաճառելու կարիք չկա, ցուցահանդեսը նվեր է սիրողական նկարչին։ Նա երբեք ցուցահանդես չի ունեցել։ Խնդրում եմ ինձ մի խորհուրդ տվեք, թե ինչ անել?? Հնարավո՞ր է ամեն ինչ դասավորել քիչ արյունինքներդ? Սենյակ վարձեք, նկարներ կախեք։ Ինչպե՞ս է սովորաբար ապահովվում անվտանգությունը: Ո՞րն է լավագույն սենյակը վարձակալելու համար: Արժե՞ արդյոք որևէ մեկի հետ կապ հաստատել: Եթե ​​այո, ապա ու՞մ: Պատկերասրահին, մշակույթի տանը, թե այլ բան։ Ամենակարեւոր բանը. Ինչպե՞ս համոզվել, որ որոշ մարդիկ գնում են ցուցահանդես: Համարվել է.

Երևի շատ հիմար հարցեր են, նախօրոք կներեք: Գաղափար ունեմ, խորհուրդ է պետք:

Երևի ավելի ուշ այս կայքում կտեղադրենք պապիկի ստեղծագործությունների հավաքածուն։ Պապը առայժմ թերահավատորեն է վերաբերվում համացանցին, չի հասկանում, թե ինչու՝ թափահարելով ձեռքերը։ Կանխավ շնորհակալություն բոլոր նրանց, ովքեր ներկայացրել են: Եթե ​​ինչ-որ սխալ եմ արել, խնդրում եմ, ներիր ինձ։

* Հաշվարկներում օգտագործվում են միջին տվյալներ Ռուսաստանի համար

Մասնակցությունը առևտրային ցուցահանդեսին կարող է լինել ա լավ ձեւովգովազդելով իրենց արտադրանքը, ուստի բիզնեսի այս տեսակը պահանջարկ ունի, և ցուցահանդեսի կազմակերպիչը կարող է հույս դնել հաճախորդների մշտական ​​հոսքի վրա: Միաժամանակ ցուցահանդեսը կարող է ամբողջությամբ ընդգրկվել տարբեր տեսակներմարդկային գործունեությունը, այնպես որ միշտ կա հնարավորություն գտնել ինչ-որ տեղ, որը դեռ չի օգտագործվում մրցակիցների կողմից:

Ցուցահանդեսները ներկայացնում են ցուցանմուշներ և առնչվում են տնտեսական ոլորտ, այդ թվում Գյուղատնտեսություն, և գիտական, և տեխնիկական, և նույնիսկ մշակույթին: Երբեմն ցուցահանդեսային միջոցառման անցկացումը դառնում է ամենաարդյունավետ գովազդային քայլը, մինչդեռ այն այցելում են հիմնականում պոտենցիալ հաճախորդները, ովքեր կարող են անմիջապես տեղում ծանոթանալ ապրանքներին (և նույնիսկ ծառայություններին) և ընտրություն կատարել։ Այս ամենը ցուցահանդեսային բիզնեսը դարձնում է խոստումնալից և ավելի լայն տարածում ստանալով։

Այնուամենայնիվ, մեջ խոշոր քաղաքներ, որպես կանոն, արդեն կան մեծամասնությանը հայտնի մեծ ցուցահանդեսային համալիրներ խոշոր ձեռնարկություններ, և մասնակցություն այս ցուցահանդեսներին հիմնական խաղացողդառնում է հաջողության բանալին: Բայց նույնիսկ այս դեպքում նորեկը հնարավորություն ունի նվաճելու իր շուկայի սեգմենտը` բացելով նոր տեղը կամ խաղալով ավելի շահավետ ծառայությունների մատուցման վրա: Ամեն ձեռներեց չէ, որ կարող է իրեն թույլ տալ մասնակցել խոշոր ցուցահանդեսին, քանի որ մուտքի գինը սովորաբար շատ բարձր է հաջող ցուցահանդես կազմակերպողի համար:

Այս առումով պատշաճ գովազդվող ցուցահանդեսը նույնպես կկարողանա գրավել իր այցելուներին, մինչդեռ դրա կազմակերպման գինը կլինի շատ ավելի ցածր, քան հայտնի համալիրում։ Որոշ ձեռներեցներ, հատկապես արվեստի ոլորտում, նույնիսկ հատուկ կազմակերպում են այնպիսի ցուցահանդեսներ, ինչպիսին է ընդհատակում, որը գրավում է իրենց սեփական, որոշակի, տարբերվող հիմնական կոնտինգենտին։ Ընդ որում, նման միջոցառումը կարող է նույնիսկ ավելի հաջողակ դառնալ, քան հայտնի է ամբողջ քաղաքում։ Ընդհանրապես ցուցահանդեսների կազմակերպումը արվեստի տեսակ է։ Գովազդային արվեստ. Ունենալով ստեղծագործականությունև լավ մարքեթինգային հայեցակարգ, նույնիսկ անհետաքրքիր թվացող իրադարձությունները կարող են խթանվել:

Ցուցահանդեսներ կազմակերպել ցանկացող ցանկացած սկսնակ հնարավորություն ունի ընտրելու իր համար աշխատանքի ամենահարմար սխեման, և նույնիսկ չնչին մեկնարկային կապիտալով կարող է ներխուժել այս համեմատաբար անազատ շուկա։ Այնուամենայնիվ, այն ավելի մանրամասն ուսումնասիրելով, պարզ է դառնում, որ գրեթե բոլոր հնարավոր խորշերը զբաղեցված են միայն դաշնային նշանակության քաղաքներում (բայց նույնիսկ այնտեղ, օրիգինալ գաղափարի դեպքում, կա հանրաճանաչություն ձեռք բերելու հնարավորություն), մյուսներում. բնակավայրերսովորաբար գործում են մեկ կամ երկու խոշոր առևտրային և ցուցահանդեսային համալիրներ, որոնք հայտնի են քաղաքի ցանկացած բնակչին, և մի քանի «հետաքրքիր» ցուցահանդեսներ, որոնք վերաբերում են միայն որոշակի տարածքին կամ թեմային։ Այսինքն՝ մարզերում ստեղծագործ մարդիկգործնականում նրանց ոչինչ չի խանգարում զբաղեցնել իրենց տեղը՝ գործընկերներին ու սպառողներին մատուցել նոր ու օրիգինալ բան։

Ցուցահանդեսային բիզնեսը հասկացություն է, որը կարող է համատեղել մի քանի առնչվող, բայց մի փոքր տարբեր տեսակի գործունեություն: Կարևոր տարբերությունն այն է, թե կազմակերպվում է առևտրի, թե մշակութային շոու: Միևնույն ժամանակ, նույնիսկ տնտեսական ձեռնարկություններնրանք կարող են կազմակերպել իրենց ցուցանմուշների պարզ ցուցադրություն (օրինակ՝ առաջադեմ մշակումներ), որի նպատակն է՝ թեև ուշադրություն հրավիրել իրենց արտադրանքի վրա, բայց չվաճառել դրանք։ Եվ հակառակը՝ նկարների ցուցահանդեսը, օրինակ, կարող է ամբողջությամբ ուղղված լինել ցուցադրված ցուցանմուշների իրականացմանը։

Պատրաստի գաղափարներ ձեր բիզնեսի համար

Բայց ավելի լավ է, որ ձեռներեցը փորձի զբաղվել նույնքանով տարբերակները, քանի որ կարող է շատ դժվար լինել գրավել գործընկերներին, ովքեր պատրաստ են ցուցադրել իրենց ցուցանմուշները, հատկապես սկզբում: Հետագայում, զբաղեցնելով որոշակի տեղը և անուն վաստակելով, արժե մտածել ցուցահանդեսին մասնակցել ցանկացողների նկատմամբ ընտրովի մոտեցման մասին։ Սկզբում ավելի լավ է ստանձնել ցանկացած գաղափար միայն այն դեպքում, եթե այն ակտիվորեն չի օգտագործվում մրցակիցների կողմից:

Սկսելու համար անհրաժեշտ է գրանցվել որպես առարկա ձեռնարկատիրական գործունեություն. Այս դեպքում կարող եք գրանցել ինչպես IP, այնպես էլ սուբյեկտ, որից նախապատվությունը ՍՊԸ-ն է՝ ընկերություն հետ սահմանափակ պատասխանատվությամբ. Դա պայմանավորված է նրանով, որ հենց այս ձևերն են թույլատրվում օգտագործել պարզեցված համակարգհարկումը և պետությանը վճարել 15%-ը (գործառնական շահույթի) կամ 6%-ը (եկամտի): Դրա համար արժե հատկացնել մոտ 20 հազար ռուբլի, այս գումարի մի մասն ուղղակիորեն ուղղվելու է պետական ​​տուրքի վճարմանը, մի մասը՝ այլ բյուրոկրատական ​​ծախսերին։ Ժամանակային առումով գրանցման ընթացակարգը հազվադեպ է տեւում մեկ ամսից ավելի:

Աշխատանքի համար օգտագործվում է ծածկագիրը (OKPD 2) 82.30 Ծառայություններ կոնֆերանսների և առևտրային ցուցահանդեսների կազմակերպման համար, բայց կարող եք նաև մուտքագրել (OKPD 2) 93.29 Այլ զվարճանքի և հանգստի ծառայություններ: Առաջին դեպքում, ինչպես պարզ է սահմանումից, հնարավոր կլինի աշխատել ուղղակիորեն կազմակերպելով առևտրային միջոցառումներ, երկրորդ դեպքում՝ առաջարկելով այցելուներին պարզապես ծանոթանալ ցուցանմուշներին։ Եթե ​​չես ուզում ամեն ինչով ինքնուրույն զբաղվել իրավական հարցեր, կարող եք կապ հաստատել մասնագիտացված ֆիրմա, որը հնարավորինս սեղմ ժամկետներում կգրանցի ձեռնարկատիրոջը և նույնիսկ իրավաբանական օգնություն կցուցաբերի։ Բայց այս ամենը, իհարկե, անվճար չի լինելու։

Համար հետագա աշխատանքԱրժե որոշել՝ ձեռնարկատերը կունենա՞ իր սեփական տարածքը, թե՞ անընդհատ նոր կայքեր կվարձի։ Առաջին դեպքում նա հնարավորություն կունենա ամբողջությամբ տնօրինել իր շենքը, բիզնեսի համար հարմար պահին ցուցահանդեսներ կազմակերպել, նույնիսկ կայքը օգտագործել այլ նպատակներով, այլ ոչ միայն ցուցահանդեսների համար։ Հակառակ դեպքում, դուք ստիպված կլինեք գտնել նոր սենյակ յուրաքանչյուր նոր միջոցառման համար և բանակցել սեփականատիրոջ հետ օրական կամ նույնիսկ ժամավճարի մասին:

Պատրաստի գաղափարներ ձեր բիզնեսի համար

Այս տեսակի բիզնեսում իդեալական է, երբ գործարարն արդեն ունի մեծ սենյակ՝ առնվազն 100 մ 2, բայց նույնիսկ նման կայքը կարելի է անվանել փոքր, քանի որ որոշ ցուցահանդեսներ անցկացվում են մինչև 700 մ 2 տարածքներում: Այնուհետև ձեռնարկատիրոջ առաջ խնդիր է դրվում վերազինել գոյություն ունեցող շենքը իր բիզնեսի նպատակների համար և ժամանակ ու գումար չվատնել անընդհատ տարածքներ փնտրելու և դրանք կազմակերպելու համար։ Ավելին, դա ձեռնտու է միայն այն դեպքում, եթե տարածքը վարձակալված չէ, քանի որ դուք պետք է ամսական վարձավճար վճարեք, և դա լրացուցիչ գումարի վատնում կլինի, քանի որ երբեմն իրադարձությունները տեղի են ունենում մի քանի ամիսը մեկ: Հետևաբար, եթե չունեք ձեր սեփական վայր, ավելի լավ է այն ուղղակիորեն վարձակալել միայն բուն միջոցառման համար՝ վարձով տալով արդեն վարձակալված տարածքները: Բայց դժվարություններ կլինեն սարքավորումների մատակարարման և դրա տեղադրման հետ կապված:

Կայքն ինքնին պետք է տեղակայված լինի քաղաքի բիզնեսում կամ կենտրոնական հատվածներում, քանի որ այցելուները ցուցահանդեսի համար չեն գնա ծայրամասեր (ավելի ճիշտ՝ նրանցից շատ ավելի փոքր թիվ կգնա այնտեղ): Հետեւաբար, դուք պետք է ակնկալեք, որ վարձակալության արժեքը շատ բարձր կլինի: Այսօր ժամը մեծ քաղաքներԽնդիր չէ գտնել մի սենյակ, որը նպատակաուղղված է ժամով վարձակալել ցուցահանդեսների համար, մինչդեռ 100 մ 2-ը վարձակալվում է ժամում 2 հազար ռուբլի գնով: AT փոքր քաղաքներայս գումարը մի փոքր ավելի ցածր է:

Վարձավճարը ներառվելու է մասնակիցների մուտքի արժեքի մեջ, հետևաբար, այս առումով, ձեռնարկատերը իրականում չի վտանգում իր սեփական միջոցները, բայց չափազանց թանկ «մուտքի տոմսը» կարող է վախեցնել շատ հավանական գործընկերների: Եթե ​​հաշվի առնենք հենց երկարաժամկետ վարձակալությունը, ապա դուք կարող եք գտնել մեծ տարածք (մոտ 500 մ 2) նույնիսկ ամսական մինչև 10 հազար ռուբլի արժողությամբ, բայց դուք պետք է ապավինեք այն փաստին, որ տանտերը կտրամադրի բառացիորեն մերկ. պատերը. Այնուամենայնիվ, ցուցահանդեսի համար դա ավելի հավանական է պլյուս: Որոշ դեպքերում (հատկապես տաք սեզոնին) ցուցահանդեսներ կարող են կազմակերպվել դրսումկամ չսարքավորված տարածքներում (օրինակ՝ չօգտագործվող ավտոկայանատեղիում): Սովորաբար նման դեպքերում ամենաշատն են փնտրում էժան տարբերակներ, քանի որ դրանք դեռ պետք է անընդհատ վերազինվեն յուրաքանչյուր կոնկրետ ցուցահանդեսի նպատակների համար։ Եթե ​​կան մի քանի միլիոն, ինչպես արդեն նշվեց, տարածքը կարող է ամբողջությամբ մարվել որպես սեփականություն։ Եթե ​​դա չհաջողվի, դա դեռ կլինի լավ ներդրումմիջոցներ, անշարժ գույքում ներդրումներ կատարելու համար։

Կարող եք նաև գտնել հատուկ գրասենյակներ, որոնք վարձակալում են տարածքներ անմիջապես միջոցառումների համար: Այս դեպքում հաշվարկվում է ոչ միայն բուն տարածքի վարձակալության արժեքը, այլև տանտիրոջ տրամադրած կահույքն ու տեխնիկան, որը նա ունի իր տրամադրության տակ։ Սովորաբար դրանք ունիվերսալ բաներ են, բայց որոշ դեպքերում տանտերը կարող է նույնիսկ դարակաշարեր և ցուցափեղկեր տրամադրել, ինչը գործարարին փրկում է սեփականը բերելուց, և սա զգալի խնայողություն է տրանսպորտում և աշխատուժում: Ընդհանրապես, եթե դուք պետք է անընդհատ վարձակալեք նոր տարածքներ, ապա ստիպված կլինեք ունենալ ձեր սեփականը, թեկուզ փոքր, քանի որ նման գրասենյակը կպահի ոչ միայն. անհրաժեշտ սարքավորումներ, կահույք և այլ պարագաներ, այլ նաև հատուկ սարքեր, որոնք թույլ են տալիս գովազդային նյութերի արտադրությունը։

Պատրաստի գաղափարներ ձեր բիզնեսի համար

Սա պետք է ներառի լայնաֆորմատ տպագրության մեքենա (մեքենայի արժեքը 400 հազար ռուբլուց է) և համապատասխան ծայրամասային սարքեր: Ձեռնարկատերը պետք է անի մեծ թվովգովազդային ապրանքներ, և այս դեպքում միշտ չէ, որ շահավետ է աշխատել երրորդ կողմի տպարանի հետ։ Գնված տպագրական սարքավորումները թույլ կտան լրացուցիչ տեսարանգործունեություն (որը կարող է լրացուցիչ եկամուտ բերել) և ինքնուրույն տպել թռուցիկներ, պաստառներ և պաստառներ: Գործընկերները կգնահատեն այս հնարավորությունը, քանի որ ցուցահանդեսի համար նրանց շատ տպագիր նյութեր կպահանջվեն՝ իրենց ապրանքներն ու ծառայությունները գովազդելու համար։ Քանի որ ցուցահանդեսի մասնակիցների մտքում ձևավորվել է այն համոզմունքը, որ կազմակերպիչն իր վրա է վերցնում ամբողջ գովազդը, մենք պետք է համապատասխանենք դրան։ Հիմնական բանը հստակեցնելն է, որ կազմակերպիչն ինքն է ուղղակիորեն գովազդում ցուցահանդեսը, և մասնակիցը պետք է անմիջականորեն զբաղվի նաև իր արտադրանքի գովազդով։

Տիպիկ շղթան այսպիսի տեսք ունի՝ կազմակերպիչը գտնում է մասնակիցներին, այնուհետև կապվում է գովազդային ԳՈՐԾԱԿԱԼՈՒԹՅՈՒՆ, որն էլ իր հերթին պատվիրում է տպագրատան արտադրանքի տպագրությունը։ Այսպիսով, առավելագույն շահույթ կարելի է ստանալ, եթե շղթայի վերջին երկու մասնակիցներն ընդհանրապես բացառվեն, հետևաբար ցուցահանդեսային բիզնեսը ենթադրում է նաև գովազդի զարգացում և դրա տպագրություն նույն արտադրության շրջանակներում։ Բայց, եթե կազմակերպիչը բավարար միջոցներ չունի նման ձեռնարկություն հիմնելու համար, դուք ստիպված կլինեք դիմել միջնորդներին։

Բուն ցուցահանդեսի կազմակերպմանը շատ մարդիկ են ներգրավվելու։ Ինքը՝ ձեռներեցը, թերևս իր օգնականների հետ, պետք է ամբողջությամբ զբաղվի ցուցադրողների որոնմամբ։ Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ցուցահանդեսի ինչ ձևաչափ է կիրառվելու։ Որոշ ընկերություններ պատրաստ են կազմակերպել ցուցահանդես, որն ամբողջությամբ նվիրված է իր գործունեությանը։ Ցուցահանդեսներ, որոնք նվիրված են ոմանց առանձին տարածքգործունեությունը, մինչդեռ մրցակիցները կմասնակցեն նույն տարածքում՝ փորձելով այցելուներին գրավել իրենց տրիբունաները: Թե ինչպես են նրանք դրան հասնում, դա իրենց կատարողների խնդիրն է, բայց կազմակերպչի հետ միասին, որոշակի կանոններցուցահանդեսի անցկացում։ Կան նույնիսկ ցուցահանդեսներ, որոնք ընդգրկում են մարդկային գործունեության մի քանի ոլորտներ: Արվեստի գործերի ցուցահանդեսները արժանի են հատուկ հիշատակման, սակայն նման վայրերում դրանք նաև ապրանք են դառնում:

Ցուցահանդեսը գործելու համար անհրաժեշտ է վարձել բազմաթիվ օժանդակ աշխատողների, ովքեր պատրաստ են գույքագրել, տեղադրել սարքավորումներ և կատարել այլ էլեկտրաէներգիայի աշխատանքներ: Կարևոր է, որ էքսպոզիցիան ճիշտ դասավորվի, քանի որ այցելուն չպետք է շատ արագ շրջի դրանով կամ կորչի տրիբունաների մեջ։ Սովորաբար, մասնակիցներն իրենք են գրավում աշխատակիցների, ովքեր այցելուներին ծանոթացնում են ցուցանմուշներին, անցկացնում են վիկտորինաներ և խաղարկություններ, ապրանքներ են վաճառում կամ հուշանվերներ են բաժանում: Բայց կազմակերպչի աշխատակիցները պետք է վերահսկեն ցուցահանդեսի ընթացքը և պահպանեն դրա կանոնները, անհրաժեշտության դեպքում արժե նույնիսկ մասնավոր անվտանգության ընկերություն ներգրավել, որպեսզի ապահովի պահակախումբը ցուցահանդեսի տևողության համար, քանի որ կռվարարները կարող են իրենց դրսևորել ամենուր: Եթե ​​սպասվում է որևէ ֆոնային երաժշտություն, որևէ նյութի հեռարձակում և այլն, ապա դուք պետք է վարձեք օպերատորներ, ովքեր զբաղվում են տեխնիկական աջակցություն. Կազմակերպիչը կրում է նաև այցելուներին տարրական պայմաններով ապահովելու բեռը, այսինքն՝ աշխատանքային սանհանգույցի և բուֆետի կամ առնվազն ավտոմատի առկայություն։ Միևնույն ժամանակ, սա կարող է նաև լրացուցիչ շահույթ բերել։

Գրասենյակում անընդհատ աշխատում են շուկայագետները, ովքեր վերահսկում են շուկան, բացահայտում շուկայի կարիքները և պարզում, թե որ ցուցահանդեսներն են արդիական լինելու մոտ ապագայում, որ ցուցահանդեսներ են անցկացվելու մրցակիցների կողմից, ինչպիսի միջոցառումներ չեն հետաքրքրում բնակչությանը։ Ցուցահանդեսի տեսակը որոշելուց հետո կազմակերպչին պետք է տրամադրեն ցուցահանդեսը խթանելու ծրագիր։ Այնուամենայնիվ, ATL տեխնիկան այստեղ լավ է, մինչդեռ մասնակիցների հետ քննարկվում է, թե ինչպիսի կոնտինգենտ են նրանք ցանկանում տեսնել ցուցահանդեսում: Կլինե՞ն նրանք հասարակ մարդիկ, որոնց մեջ, անշուշտ, կլինեն գոնե մի քանի հետաքրքրվածներ, իսկ մնացածը կդառնան բանավոր խոսքի աղբյուր, կլինեն պոտենցիալ բիզնես գործընկերներ, թե՞ ուղղակիորեն պատրաստ սպառողներ գնելու։ Բայց այսպես թե այնպես, ամեն դեպքում ձեզ հարկավոր է ձեր սեփական գովազդային արշավը, որը կարող է կիրառել տարբեր մեթոդներ։

Առևտրային ցուցահանդեսը նախատեսված է ոչ միայն սպառողներին ցուցադրողների արտադրանքով ապահովելու, այլ նաև ընկերության իմիջը պահպանելու կամ բարելավելու, վաճառքի աճը խթանելու և նույնիսկ արտադրողին թույլ տալու ավելի մոտենալ գնորդին: Այնուամենայնիվ, ինչպես նշվեց վերևում, որոշ ընկերություններ հակված են պարզապես ցույց տալ իրենց ձեռքբերումները և մասնակցել ցուցահանդեսին միայն իրենց անունը պահպանելու համար: Որոշ ցուցահանդեսներ, ընդհանուր առմամբ, գոյություն ունեն այցելուների գեղագիտական ​​հաճույքի համար. խոսքն, իհարկե, մշակույթի և արվեստի ցուցահանդեսների մասին է (չնայած ոմանց համար գեղագիտական ​​հաճույքը առաջադեմ տեխնոլոգիական արտադրանքը դիտելն է): Սրան ուղիղ համեմատությամբ սահմանվում է կազմակերպչի եկամտի աղբյուրը։

Մեծ մասը պարզ միացումգումարի ստացում - երբ կազմակերպիչը ֆիքսված գումար է ստանում ցուցահանդեսի կազմակերպման համար: Ամենից հաճախ դա հնարավոր է լինում մեկ մասնակցի հետ համագործակցությամբ, ով վճարում է պարզապես իր արտադրանքի ցուցադրության համար և նպատակ չունի վաճառել ապրանքը։ Նա պայմանագրով կվճարի համաձայնեցված գումարը, ոչ մի հաշվետվություն չի պահանջի։ Դա նման է գովազդային գործակալության գործունեությանը։

Թերևս ամենատարածված տարբերակն այն է, երբ մասնակիցները վճարում են ցուցահանդես «մուտքի» համար, որից հետո կազմակերպչին գումար են հանում՝ կախված միջոցառման արդյունավետությունից: Այս դեպքում, ցուցահանդեսից հետո, դուք ստիպված կլինեք վարձել լրացուցիչներ և անալիզատորներ, որոնք մանրամասն հաշվետվություն կներկայացնեն միջոցառման հաջողության մասին: Եվ, վերջապես, կա մի սխեմա, ըստ որի ուղղակի այցելուներին վաճառվող տոմսերը դառնում են եկամտի աղբյուր։ Հասկանալի է, որ դա հնարավոր է միայն այն դեպքում, եթե ցուցահանդեսը կրեր մշակութային և ժամանցային բնույթ։ Սա, հավանաբար, աշխատանքի ամենառիսկային սխեման է, քանի որ ձեռնարկատերը կարող է ընդհանրապես ոչինչ չստանալ։ Որոշ դեպքերում ձեռնարկատերը նույնիսկ աշխատում է մասնակիցների վաճառած ապրանքների միայն տոկոսի համար, թեև դա, ամենից հաճախ, ձեռնտու է նրա համար։

136 մարդ այսօր ուսումնասիրում է այս բիզնեսը։

30 օրվա ընթացքում այս բիզնեսը հետաքրքրվել է 43537 անգամ։

Շահութաբերության հաշվիչ այս բիզնեսի համար

Սկսնակ կապիտալԿայքերի համար SEO-ի օպտիմալացման ստուդիա բացելու համար մոտավորապես 240 հազար ռուբլի է: Յուրաքանչյուր նոր պատվեր թույլ է տալիս արագ փոխհատուցել նախագիծը նորմալ պայմաններում, ինչը կպահանջի ...

Ես անընդհատ գրում եմ տարբեր ասեղնագործության և այլ տեսակի եկամուտների մասին, որոնք մեծ շահույթ չեն բերում։ Ինչպե՞ս սկսել ավելի շատ վաստակել, հասնել հաջորդ մակարդակի: Ինչպե՞ս զգալ ոչ միայն տնային աշխատող, ով ամբողջ օրը քրտնաջան աշխատում է ընկերների փոքր խմբի համար, այլ նաև ստեղծագործ պահանջարկ ունեցող, ով թանկարժեք պատվերներ է ստանում: Ամենապարզ և արդյունավետ տարբերակներից մեկը ցուցահանդես կազմակերպելն է։

Ցանկացած ձեռնարկատեր մշտապես մտահոգված է այնպիսի խնդիրներով, ինչպիսիք են գովազդը, ընկերության դրական իմիջի ստեղծումը և վաճառքի խթանումը, ինչպես մեծածախ, այնպես էլ մանրածախ: Արդյունավետության շեմին հասնելու համար պահանջվում են զգալի ֆինանսական, մարդկային և ժամանակային ռեսուրսներ։ Կազմակերպելով ցուցահանդես՝ դուք հնարավորություն եք ստանում միաժամանակ օգտագործել վերը նշված բոլոր մարքեթինգային գործիքները՝ հատուկ հավաքված թիրախային լսարանպոտենցիալ հաճախորդներ. Այսինքն՝ ցուցահանդեսում ձևավորում ես քո ընկերության կերպարը և գովազդում ապրանքն ու վաճառում այն։

Ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես, գրավել այցելուներ, փոխհատուցել ծախսերը և շահույթ ստանալ

Նախ և առաջ մենք կորոշենք, որ ցուցահանդեսները տարբեր են.

1. Հանուն վաճառքի (պատրաստվել, վաճառվել, խմել): Շատ քաղաքներում արդեն կան կանոնավոր ձեռագործ ցուցահանդեսներ (handmade - ձեռագործ): Եթե ​​դուք չունեք սա, ապա կարող եք բանակցել քաղաքապետարանի, այլ արհեստավորների հետ և նման ցուցահանդես-տոնավաճառներ անցկացնել ամենամսյա (կամ շաբաթական) որոշակի վայրում։ Մուտքն իհարկե ազատ է։
2. Շոուի համար, այսինքն, դասական ցուցահանդես, օրինակ, նման. Մուտքի տոմսերից վարձավճարի և այլ ծախսերի վճարում. Այս միջոցառումները էժան չեն և պահանջում են լուրջ կազմակերպում, ուստի դրանք անցկացվում են տարեկան 1-2 անգամ։
3. «Ցույց տուր քեզ». Սա սովորաբար անհատական ​​ցուցահանդես չէ, այլ մասնակցություն մեծ քաղաքային, արդյունաբերական կամ տարածաշրջանային ցուցահանդեսին: արագ փողնա չի բերի: Դրա գումարածն այն է, որ ծախսերի մեծ մասը վճարում է պետությունը, բայց արդյունք ստանալու համար պետք է հաշվի առնել շատ նրբություններ, ուստի առանձին հոդված կնվիրվի այս թեմային:

Ցուցահանդեսի կազմակերպումը ներառում է մի քանի կետեր, որոնք հայտնի են որպես «Կանոն 4 Ռ».

1. Ցուցահանդեսների պլանավորում.
2. Այցելուների գրավում.
3. Անձնակազմ.
4. Արդյունքների ստացում և վերլուծություն:

Ցուցահանդեսների պլանավորում

Ցուցահանդեսը ճիշտ կազմակերպելու և ի վերջո առավելագույն արդյունք ստանալու համար նախ պետք է որոշել՝ ի՞նչ նպատակով ենք այն կազմակերպում։ Ցուցակը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ.

• Հաճախորդներ գտնելը – Ձեզ նոր հաճախորդներ պե՞տք են:
• Որոնեք գործընկերներ՝ մեծածախ գնորդներ, հումքի մատակարարներ, գովազդային ընկերություններ և այլն:
• Փնտրու՞մ եք վարձու աշխատողների. մտադի՞ր եք ընդլայնել ձեր բիզնեսը:
• Փնտրեք համախոհներ՝ մարդիկ, որոնց հետ ընդհանուր հետաքրքրություններ ունեք, որոնք մտահոգված են նույն խնդիրներով։
• Կազմում դրական պատկերֆիրմաներ.
• Բրենդի գովազդ - հասցրե՞լ եք դա հորինել:
• Վերադարձեք միջոցառման կազմակերպման ծախսերը և ստացեք շահույթ:

Ցուցահանդեսի կազմակերպում

Կազմակերպիչներ. Նախեւառաջ պետք է հարցը լուծել ցուցահանդեսի կազմակերպիչների հետ։ Սրանով միայնակ կզբաղվե՞ք, քաղաքային կամ թաղային իշխանություններին կներգրավե՞ք, թե՞ գործընկերներ կգտնեք։ Անմիջապես որոշեք, թե ով ինչ կանի, և ֆինանսական հարցեր, իսկ եթե սրանք ձեր հարազատները չեն, ապա գրավոր պայմանագիր կնքեք։

սենյակ. Երկրորդ հարցը տեղ փնտրելն է։ Դրանք կախված են պլանավորված ցուցահանդեսի չափից, ուղղությունից և նույնիսկ տարվա եղանակից, քանի որ ամռանը շատ բան կարող ես անել միայն բաց երկնքի տակ:

Այժմ թանգարանների մեծ մասը կազմակերպում է տարբեր ժամանակավոր ցուցադրություններ, այնպես որ, եթե դուք զբաղվում եք ժողովրդական արհեստներով, կարող եք բանակցել նրանց հետ: Բավականին պատշաճ ցուցադրություն կարելի է կազմակերպել հյուրանոցի նախասրահում, մշակույթի տանը կամ նոր. մոլորտեղ դեռ ոչ բոլոր տարածքներն են վարձակալված։ Ընդհանրապես, այժմ ցանկացած քաղաքում բավականաչափ ազատ տարածքներ կան, որոնք տրվում են վարձով, երբեմն կոշիկի վաճառքի, երբեմն մորթի տոնավաճառների համար։

Կատարողներ. Ինչ-որ մեկը պետք է կարգի բերի սենյակը, տեղադրի (այնուհետև ապամոնտաժի) ստենդները, տեղադրի էքսպոզիցիան և պահպանի այն ամբողջ ցուցահանդեսի ընթացքում: Մեծ քաղաքներում դրանով զբաղվում են հատուկ ընկերություններ, եթե ձեր քաղաքում չկա կամ դրա համար գումար չունեք, ապա ստիպված կլինեք ամեն ինչ ինքնուրույն անել՝ ներգրավելով ընկերներին և հարազատներին:

Գովազդ. Այժմ ազդագրեր, թռուցիկներ և բուկլետներ կտպվեն ձեզ համար ցանկացած տպարանում: Համոզվեք, որ կան բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները նրանց համար, ովքեր ցանկանում են գտնել ձեզ ցուցահանդեսից հետո: Մի շռայլեք, հիմնական տեղեկատվության փոքրիկ պայծառ թերթիկը այն ամենն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Բացի այդ, դուք ստիպված կլինեք գումար ծախսել գովազդի վրա, ինչը այցելուներին կգրավի ցուցահանդես: Մոտ մեկ ամսից քաղաքային թերթերում և տեղական հեռուստատեսությամբ վառ գովազդներ պետք է հայտնվեն։ Պաստառները նույնպես պետք է փակցվեն փողոցներում: Պետք է նաև թռուցիկներ բաժանել մարդաշատ վայրերում և գովազդել ինտերնետում։ Հոդվածներն ու հաղորդագրությունները թեմատիկ էջերում, կրկին թեմատիկ կայքերում, ֆորումներում և սոցիալական ցանցերում, ինչպես նաև փոստային ցուցակները և համատեքստային գովազդը լավագույնս աշխատում են ցանցում:

Էքսպոզիցիաների տեղադրում. Ցուցահանդես ստեղծելիս անընդհատ հարց տվեք՝ ո՞ւմ համար եմ ես դա անում։ Ի վերջո, առաջին հերթին ցուցահանդեսը պետք է հետաքրքիր լինի բոլոր այցելուների համար, այսինքն՝ այն մարդկանց համար, ովքեր հեռու են այն ամենից, ինչ դուք անում եք։ Ի վերջո, գոհ այցելուները միջոցառման անվճար գովազդն են: Երկրորդ, այն պետք է լինի այնպես, որ մարդիկ ցանկանան գնել ձեր արտադրանքը: Երրորդ, մեծածախ վաճառողները և պոտենցիալ գործընկերները պետք է կարողանան արագ ստանալ իրենց անհրաժեշտ բոլոր տեղեկությունները, և դուք նույնպես պետք է արագ տեղեկատվություն ստանաք նրանց մասին: Ուստի անձնակազմին պետք է նախապես սովորեցնել, թե ով ինչ ասի, ինչ տեղեկատվություն տրամադրի և ինչ հարցնի։

Հետաքրքիր ցուցահանդեսի օրինակ

Այցելուներին հետաքրքրելու հետաքրքիր տարբերակ է վարպետության դասեր անցկացնելը։ Տեղ հատկացրեք մի արհեստավորի, ով այցելուների աչքի առաջ որոշ իրեր կստեղծի, և միևնույն ժամանակ կսովորեցնի բոլորին, ովքեր ցանկանում են պարզ հնարքներ։

Մի մոռացեք երեխաների համար ստենդ պատրաստել: Կարեւոր չէ, թե դա ինչ կլինի, բացի ձեր ապրանքներից՝ groovy Երկաթուղիկամ թութակներով վանդակ, բայց երեխաները պետք է հետաքրքրվեն: Սա մեկն է լավ խթաններորպեսզի այցելուները պատմեն իրենց ընկերներին ձեր ցուցահանդեսի մասին և խորհուրդ տան այցելել այն:

Ինչպես գումար աշխատել ցուցահանդեսում

1. Մուտքի տոմսերի վաճառք. Ամենահեշտ տարբերակը, բայց այն չի աշխատի, եթե ձեր ամբողջ բացահայտումը հնարավոր լինի ծածկել մի քանի րոպեում: Մարդիկ պետք է հասկանան, թե ինչի համար են տալիս իրենց փողերը.
2. Վաճառելով ձեր արտադրանքը. Համոզվեք, որ ցուցահանդեսի սկզբում դուք ունեք լավ պաշարվաճառվող ապրանքներ, այդ թվում՝ էժան ապրանքներ, որոնք այցելուները սիրում են գնել՝ որպես հուշանվեր, որտեղ եղել են: Եվ, իհարկե, երեխաների համար զվարճալի բան պետք է լինի:
3. Տարածքի մի մասի վարձակալություն. Եթե ​​սենյակը ձեզ համար մեծ է, ապա դրա մի մասը կարելի է տալ վարձով, ամենաշատը լավագույն տարբերակ- ցանցային ընկերություններ (). Այս կազմակերպությունները շատ են սիրում մարդկանց մեծ հավաքույթները, որոնք չեն շտապում որևէ տեղ գնալ: Բացի այդ, նրանք ունեն նման աշխատանքի փորձ, ուստի նրանց ստենդները և անձնակազմը բավականին ներկայանալի տեսք կունենան։
4. Եթե ​​պայմանները թույլ են տալիս, կարող եք կազմակերպել բուֆետի նման մի բան՝ ցուցափեղկ, սուրճի մեքենա և երեք սեղան։
5. Վիկտորինաներ, մրցույթներ, վիճակախաղ և այլն: Ահա ինտերնետում իմ գտած տարբերակներից մեկը՝ գովազդային նյութերն ազատորեն տարածվում են ստենդներում, և հնչում է SMS վիկտորինան, որի պայմաններով պետք է պատասխանել 10 վճարովի ( SMS հաղորդագրությունների ուղարկում) հարցեր։ Յուրաքանչյուր ժամի վերջում ճիշտ պատասխանողների միջև խաղարկվում են արժեքավոր մրցանակներ։ Մեխանիզմը հետևյալն է՝ SMS հաղորդագրության արժեքի 50%-ը բաժին է ընկնում օպերատորին, ևս 25%-ը բաժին է ընկնում հաղորդագրությունները մշակող բովանդակության մատակարարին, իսկ վերջին 25%-ը վերադառնում է վիկտորինայի կազմակերպիչներին: Պարզվում է՝ այցելուները ոչ միայն հաճույքով դասավորում են ազդագրերը, այլև գումար են վճարում դրանք ուշադիր կարդալու համար։

Աշխատանքի վերլուծություն

Ցուցահանդեսի ավարտից հետո դուք պետք է դասավորեք ցուցահանդեսը, հաշվարկեք եկամուտներն ու ծախսերը, վճարեք անձնակազմին, բայց ամենակարևորը սկսեք աշխատել ցուցահանդեսի ընթացքում ստացած տեղեկատվության հետ: Դա պետք է արվի անմիջապես, այնպես որ մնացած բոլոր գործերը վստահեք օգնականներին և ինքներդ կապ հաստատեք:

Ընդհանրապես, կոնտակտներ ստանալը ցուցահանդեսի կարևորագույն գործառույթներից է։ Այսպիսով, ի սկզբանե անձնակազմին դրեք այն բանի վրա, որ ցուցահանդեսի աշխատանքի ընթացքում նրանք պետք է ստանան հնարավորինս շատ մեծ քանակությամբկոնտակտներ. Այսինքն՝ նրանց խնդիրն է ոչ միայն ժպտալն ու բուկլետներ բաժանելը, այլ նաև համոզել պոտենցիալ հաճախորդներին կամ գործընկերներին թողնել իրենց կոորդինատները՝ հեռախոս, էլ.փոստ, այցեքարտ և այլն։

Ցուցահանդեսի ավարտից հետո ձեզ հարկավոր կլինի նստել և սերտորեն աշխատել նրանցից յուրաքանչյուրի հետ: Ուղարկեք շնորհակալական նամակներ բոլոր այցելուներին, ովքեր իրենց մասին տեղեկություն են թողել երախտագիտության խոսքերով՝ ձեր ցուցադրության նկատմամբ հետաքրքրության համար: Այս նամակները լավագույնս պատրաստվում են նախապես, նույնիսկ ցուցահանդեսին նախապատրաստվելիս: Ապա խոստացեք մեկ շաբաթվա ընթացքում կապ հաստատել այցելուի հետ։ Եթե ​​ցանկանում եք, որ այցելուն հիշի ձեր ընկերությունը, դուք պետք է նրան նամակ ուղարկեք ցուցահանդեսի փակումից հետո 48 ժամվա ընթացքում։

Այս աշխատանքն անելուց հետո դուք կարող եք իրականում վերլուծել ցուցահանդեսի արդյունքները. ի՞նչն աշխատեց և ինչը՝ ոչ, արժե՞ արդյոք պարբերաբար նման միջոցառումներ անցկացնել, ինչքա՞ն ժամանակ և ինչ հաճախականությամբ: Լսեք անձնակազմին, գործընկերներին և պարզապես այցելուներին: Հարցրեք նրանց, թե ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես հաջորդ անգամ. Սա կօգնի ապագայում ամեն ինչ շատ ավելի լավ դարձնել: Ո՞վ գիտի, գուցե ձեր ցուցահանդեսը դառնա ավանդական և դառնա ձեր քաղաքի ամենամյա ամենանշանակալի իրադարձություններից մեկը:

Ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես. ինչու է դա անհրաժեշտ + 10 քայլ կազմակերպման համար + 4 ընդհանուր սխալ.

Կան բազմաթիվ շուկայավարման գործիքներ ապրանքների և ծառայությունների խթանման համար:

Բավականին դժվար է հաշվի առնել յուրաքանչյուրը, և առավել ևս օգտագործել այն միաժամանակ, և դա միշտ չէ, որ անհրաժեշտ է:

Բայց կա հաղորդակցության մեկ եղանակ, որը միավորում է միանգամից մի քանի խթանման գործիքներ:

Իսկ դրանք շատերի համար ծանոթ ցուցահանդեսներ են։

Չնայած այն հանգամանքին, որ շատ ձեռներեցներ արդեն հասցրել են գնահատել իրենց անցկացման էֆեկտը, ոմանք դեռ վախենում են մասնակցել նման միջոցառումներին։

Եվ սա առաջին հերթին պայմանավորված է ամբողջ գործընթացի կազմակերպման անտեղյակությամբ և թյուրիմացությամբ։

Եթե ​​ուզում եք իմանալ ինչպես կազմակերպել ցուցահանդեսև դրանից առավելագույն օգուտ քաղեք, ապա շարունակեք կարդալ այս հոդվածը:

Ի՞նչ է ցուցահանդեսը և ինչու է այն անհրաժեշտ:

Ցուցահանդեսը հանդիսանում է առանցքային մարքեթինգային հաղորդակցություններից մեկը, որը ներառում է բազմաթիվ խթանման մեթոդներ, որոնք անցկացվում են միաժամանակ.

• ապրանքների կամ ծառայությունների ներկայացում;
• համտեսում (անհրաժեշտության դեպքում);
• նմուշառում;
• մրցույթներ.

Ի՞նչ է ի վերջո ստանում ձեռնարկատերը՝ որոշելով մասնակցել ցուցահանդեսին.

• շփում պոտենցիալ գնորդների կամ հաճախորդների հետ;
• ուսումնասիրել մրցակիցներին և համեմատել քեզ նրանց հետ;
• ձեր ընկերության դրական իմիջի ձևավորում;
• նոր պատվերների ստացում և ապագա մատակարարման պայմանագրերի շուրջ բանակցություններ:

Այսպիսով, մասնակցելով նման միջոցառումներին, ընկերությունը բացառիկ հնարավորություն է ստանում ոչ միայն ուսումնասիրելու հնարավոր վաճառքի շուկան և իրեն լավագույնս դրսևորելու, այլև աշխատանքի արդյունքներից անմիջապես հետո աշխատելու սխալների վրա՝ բարելավելու ապրանքների որակը։ , վարձել ավելի որակյալ կադրեր, զբաղվել ավելի ակտիվ գովազդով։

Ցուցահանդեսի առավելություններն ու թերությունները

Ցուցահանդեսը բավականին կոնկրետ մարքեթինգային գործիք է, որն ունի իր առավելություններն ու թերությունները:

Սկսենք լավ ժամանակներից.

• կազմակերպիչները օգտագործում են միայն բարձրորակ և լայնածավալ գովազդ.
• մեծ մասամբ, իսկապես հետաքրքրված հանդիսատեսը գալիս է ցուցահանդես.
• Նման միջոցառմանը մասնակցելը ձեռնարկատիրոջը հնարավորություն է տալիս նոր կապեր հաստատել տեղական իշխանությունների, այլ ձեռնարկությունների, որոնք կարող են լինել հումքի մատակարարներ, գովազդային ընկերությունների հետ.
• պահպանելով ձեր ընկերության իմիջը.

Բայց առավելությունների հետ մեկտեղ կան նաև թերություններ.

• մասնակցության բարձր արժեքը;
• երկար պատրաստման ժամանակ;
• թանկարժեք զարդարանք ցուցահանդեսային տաղավար;
• մարդկային գործոն (ցուցահանդեսին պետք է ուղարկվեն միայն մարքեթինգի բաժնի ապացուցված և պատրաստված աշխատակիցները):

Ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես՝ քայլ առ քայլ գործընթաց

Ցուցահանդես կազմակերպելու համար պետք է մեծ աշխատանք կատարել։ Արեւմտյան վերլուծաբաններն ասում են, որ արժե մոտ մեկ տարի ծախսել նախապատրաստական ​​աշխատանքների վրա, մեր հայրենակիցները համաձայն են, որ կես տարին բավական կլինի։

Ցուցահանդեսին մասնակցության գործընթացը բաղկացած է լինելու մի քանի փուլից.

Ահա հիմնականները.

1. Ընտրելով ճիշտ ցուցահանդես
2. Գործողությունների պլանի կազմում
3. Աշխատողների ընտրություն և վերապատրաստում, ովքեր կներկայացնեն արտադրանքը
4. Բյուջեի պլանավորում
5. Նմուշի ընտրություն
6. Ձեռնարկի մշակում
7. Ցուցահանդեսային կենտրոնի ձևավորում
8. Տեղադրման աշխատանքներ
9. Անմիջական մասնակցություն
10. Ամփոփելով

Եկեք մանրամասնորեն նայենք յուրաքանչյուր փուլին:

Ցուցահանդեսի ընտրություն և մասնակցության հայտ

Ձեռնարկության մարքեթինգի բաժինը պետք է մշտապես փնտրի և ուսումնասիրի տեղեկատվություն այն մասին, թե որտեղ, երբ և ինչպիսի ցուցահանդեսներ են կազմակերպվելու։

Եթե ​​դուք նոր եք նման միջոցառումների մեջ, ապա, առաջին հերթին, ուշադրություն դարձրեք մասնագիտացված ցուցահանդեսներին, որոնք անցկացվում են ձեր տարածաշրջանում:

Եթե ​​առաջիկա վեց ամսվա ընթացքում ոչ մի հարմար բան չկա, ապա արժե դիտարկել ցուցահանդեսների տարբերակը, որտեղ ապրանքների տարբեր խմբերի արտադրողները կարող են իրենց դրսևորել։

Ինչին պետք է ուշադրություն դարձնել ցուցահանդես ընտրելիս.

• հիմնական խնդիրը;
• մասնակիցների թիվը;
• թիրախային լսարան;
• ցուցահանդեսը խթանելու ուղիներ;
• մասնակիցների ցուցահանդեսային տաղավարներին ներկայացվող պահանջները.
• Մասնակցության արժեքը.

Հայտի ներկայացումը և մասնակցության վճարումը կախված է դրա իրականացման մասշտաբից.

• տարածաշրջանային մակարդակով - դուք պետք է ուղղակիորեն կապվեք կազմակերպչի հետ.
• դաշնային - միջնորդներ գտնել:

Նաև ամեն ինչ պատրաստեք ժամանակից շուտ։ Պահանջվող փաստաթղթեր, քանի որ որոշ ցուցահանդեսային կենտրոններ ունեն խիստ պահանջներ և ուշադիր ընտրում են մասնակից ձեռնարկությունները:

Ցուցահանդեսների պլանավորում

Ցուցահանդեսի կազմակերպումն առանց մանրակրկիտ պլանավորման չի աշխատի։

Առաջին հերթին, դուք պետք է պատրաստեք օրացուցային պլանգործողություններ, հաշվարկեք բյուջեն՝ հասկանալու համար, թե որքան գումար եք պատրաստ ներդնել այս տեսակի գովազդում և պատրաստել աշխատակիցներին:

Նաև այս փուլում անհրաժեշտ է որոշել նման միջոցառմանը մասնակցելու հիմնական նպատակները և կենտրոնանալ դրանց վրա:

Ռազմավարական նպատակները կլինեն.

• վաճառքի ծավալի ավելացում;
• նոր հաճախորդների ներգրավում;
• շուկայի ուսումնասիրություն;
• մրցակիցների գործունեության գնահատում և նրանց թիրախային լսարանի ուսումնասիրություն.
• նոր կապերի որոնում;
• պոտենցիալ հաճախորդների հետ նախնական բանակցությունների վարում.

Մարտավարական առաջադրանքները հետևյալն են.

• ստենդի չափի որոշում;
• նմուշի ընտրություն;
• ցուցահանդեսային կրպակի ձևավորում;
• Որոնել հարմար տեղէքսպո կենտրոնում ստենդ տեղադրելու համար։

Աշխատակիցների ընտրություն, ովքեր կաշխատեն ցուցահանդեսում

Եթե ​​բիզնեսի տնօրենը կամ սեփականատերը շահագրգռված է դրա զարգացմամբ, ապա նրա ներկայությունը ցուցահանդեսին պարտադիր է։

Նախ, դուք կարող եք տեսնել պոտենցիալ վաճառքի շուկան ձեր սեփական աչքերով, և երկրորդ, գործնական ծանոթություններ հաստատել:

Ինչ վերաբերում է այն անձնակազմին, որը պետք է անմիջականորեն պատասխանատու լինի ցուցահանդեսի կազմակերպման համար, ապա դրանք առնչվելու են վաճառքի կամ մարքեթինգի բաժնին։

Արժե ցուցահանդես ուղարկել մասնագետների, ովքեր.

• «ից» և «իմանալ» ընտրված ապրանքները,
• ունենալ լավ հաղորդակցման հմտություններ;
• կկարողանա վաճառել ապրանքը և նկարագրել դրա դրական բնութագրերը:

Նաև ստենդը պետք է ունենա արտադրության, մարկետինգի կամ վաճառքի բաժնի ղեկավար։

Բյուջեի պլանավորում

Ցուցահանդեսի կազմակերպման բյուջեն պետք է ներառի հետևյալ ծախսային հոդվածները.

• Էքսպո կենտրոնում տեղի մասնակցության և վարձակալության վճար.
• ցուցահանդեսի ստենդի արժեքը (դիզայն, տեղափոխում, տեղադրում);
• նմուշների արժեքը;
• թերթիկների պատրաստում;
• աշխատողների ճանապարհածախսը և կեցության ծախսերը.
• ֆորսմաժորային ծախսեր.

Արտադրանքի նմուշների ընտրություն

Որպես նմուշներ, դուք պետք է օգտագործեք նույն ապրանքները, որոնք վաճառվում են:

Յուրաքանչյուր ոք, ով գալիս է ընկերության ստենդ, պետք է հնարավորություն ունենա փորձելու ապրանքը։

Նաև պատրաստեք մի քանի միավոր, որոնք կարող եք տալ պոտենցիալ հաճախորդներին:

Գրքույկի վրա համոզվեք, որ թողեք ամբողջական տեղեկատվություն ապրանքի մասին և ընկերության կոնտակտային տվյալները:

Ձեռնարկի պատրաստում

Ձեռնարկը պետք է լինի հետևյալ ձևով.

• թռուցիկներ ընկերության և նրա արտադրանքի մասին տեղեկություններով.
• Գնացուցակ;
• ամբողջական կատալոգ:

Հարկ է նշել, որ ծախսերը բավականին մեծ կլինեն, այնպես որ մի շտապեք հեշտությամբ հրաժեշտ տալ բաժանորդներին:

Տեղադրեք թռուցիկների մի կույտ ստենդի կողքին, սակայն գնացուցակը և կատալոգը պետք է վերապահվեն նրանց համար, ովքեր իսկապես հետաքրքրված են ընկերության արտադրանքով:

Ցուցահանդեսային ստենդի դիզայն

Ցուցահանդեսի կազմակերպման ամենակարևոր փուլը ցուցահանդեսային ստենդի ձևավորումն է։

Նման միջոցառմանը մասնակցելու հաջողությունն ու ազդեցությունը կախված է նրանից, թե ինչպես կներկայացվի ապրանքը։

Ամբողջ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը այցելուներին փոխանցելու համար օգտագործեք Ցուցահանդեսի համար նախատեսված ստենդի ձևավորման վերաբերյալ առաջարկություններ հետևյալ կետերի վերաբերյալ.

Անունը և լոգոն:

Նրանք պետք է լինեն տեսանելի և անմիջապես աչքի ընկնող:

Հետեւաբար, համոզվեք, որ դրանք տեղադրեք ստենդի վրա:

Պետք չէ մարդկանց ստիպել գուշակել, թե որն է աջ անկյունում գտնվող ձեռնարկությունը։

Կարող եք նաև մշակել հաճախորդին ուղղված կարգախոս, որն անմիջապես կգրավի այցելուների ուշադրությունը:

Նա պետք է լինի ուշադրության կենտրոնում։

Հետեւաբար, խուսափեք տակդիրի վառ դիզայնից, որտեղ ապրանքները կարող են կորչել։

Այն նաև պետք է տեղադրվի այնպես, որ յուրաքանչյուրը կարողանա մոտենալ ցանկացած կողմից։

Տեղադրեք դահլիճում:

Որքան շուտ դիմեք ցուցահանդեսին մասնակցելու համար, այնքան լավ վայր վարձակալելու ձեր հնարավորությունները մեծանում են:

Ամենահաջողը ստենդի տեղադրումն է.

• մուտքի աջ կողմում;
• դահլիճի մեջտեղում;
• դահլիճի անկյուններում։

1. Ստենդի չափը.

   Ստենդը պետք է զբաղեցնի վարձակալած տարածքի մեկ երրորդը, մնացած տարածքը պատկանում է աշխատողներին՝ 1,5-2 քմ. մ մեկ անձի համար:

   Որպես կանոն, 5 վայրկյանը բավական է, որպեսզի մարդը աչք անի որոշակի կանգառի վրա և որոշի մոտենալ դրան։

   Դուք պետք է իմանաք մի քանի «չիպսեր», որոնք կօգնեն այս հարցում։

Այսպիսով, ինչպես ձևավորել ցուցահանդեսային ստենդ, որպեսզի այն անպայման ուշադրություն գրավի.

• կանգնել կարող է լինել անսովոր ձևպայծառ, բայց միևնույն ժամանակ աննկատ դիզայնով;
• կարող եք ավելացնել վազող գիծ, ​​էկրանին ցուցադրել տեսահոլովակ՝ արտադրանքի գործողության ցուցադրմամբ, տեղադրել շարժվող առարկաներ, որոնք անուղղակիորեն կապված են ընկերության գործունեության հետ.

համոզվեք, որ տրամադրեք տեքստային տեղեկատվություն հենց ստենդի մոտ և համոզվեք, որ թերթիկներով ստենդը դատարկ չէ:

Բայց կարևոր է, որ այցելուները դեռևս ունեն հարցեր, որոնց կարող են պատասխանել ընկերության ներկայացուցիչները.

• եթե ցուցահանդեսի կազմակերպիչների պայմանները նախատեսում են լիզինգ մեծ տարածքներ, ուրեմն ժլատ մի եղեք ու սեղան-աթոռներով «կղզի» կազմակերպեք։

Փորձեք ձեր ստենդին տալ որոշակի ոճ, թող այն լինի հակիրճ և չծանրաբեռնված շատ իրերով և լրացուցիչ տեքստով:

Յուրաքանչյուր ոք նախընտրում է զգալ ապրանքը իրական պայմաններում, քան պարզապես տեսնել այն լուսանկարում կամ կարդալ դրա մասին մի շարք տեղեկություններ:

Ցուցասրահում ստենդ տեղադրելու մոնտաժային աշխատանքներ

Ցուցահանդեսի ստենդի առաքման մասին նախապես պետք է պատրաստվել՝ ընտրել և անցկացնել աշխատակիցների ամբողջական ճեպազրույց:

Տեղադրման և ապամոնտաժման իրականացման համար անհրաժեշտ է հստակ ժամկետներ սահմանել՝ յուրաքանչյուրը մեկ օր:

Աշխատակիցներին հանգստանալու թույլտվությունը կարող է մեծացնել ծախսերը:

Միջոցառման օրերին անհրաժեշտ է վերահսկել ստենդի մաքրությունը և դրա լցոնումը։

Մասնակցություն ցուցահանդեսին և ամփոփում

Դե, ցուցահանդես կազմակերպելու բոլոր փուլերն ավարտված են, մնում է միայն մասնակցել դրան։

Եվ այստեղ ամեն ինչ կախված է այն աշխատակիցներից, ովքեր կանցկացնեն շնորհանդեսը։

1. Տաղավարում միշտ պետք է լինեն մարդիկ, որոնց այցելուները կարող են դիմել:
2. Առաջին հերթին արժե ուշադրություն դարձնել մեծածախ գնորդներին, իսկ հետո մանրածախ գնորդներին։
3. Պոտենցիալ հաճախորդներին հրավիրում ենք լրացնել հարցաթերթիկ, որից հետո նրանց տրամադրվում է կատալոգ՝ ապրանքների ամբողջական տեսականիով և գնացուցակով:

Լրացված հարցաթերթիկները հիմք կհանդիսանան ցուցահանդեսի արդյունքների ամփոփման համար։

Դրանք կարող են օգտագործվել նաև հետևելու, թե քանի գնորդ է իսկապես հետաքրքրված ընկերության արտադրանքով:

Դրանից հետո կարելի է աշխատել սխալների վրա, ինչպես նաև գնահատել ուժեղ կողմերը և թույլ կողմերըիրականացված աշխատանքները։

Եվս մի քանի խորհուրդ, թե ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես, հավաքված են տեսանյութում.

Հիմնական սխալները ցուցահանդեսի ժամանակ

Շատերը լիովին չեն հասկանում, թե ինչ է նշանակում ցուցահանդես կազմակերպել, այդ իսկ պատճառով առաջանում են բազմաթիվ հարցեր, որոնց պատասխանների անտեղյակությունը հանգեցնում է բացասական արդյունքների։

Ցուցահանդեսը միայն ստենդի աշխատանք է։

Սա ճիշտ չէ.

Սա հետևողական գործողությունների մի շարք է, որը կբերի հաջողության:

Կարևոր է պատասխանատու մոտեցում ցուցաբերել կազմակերպության յուրաքանչյուր փուլին՝ նախապատրաստում, անմիջական մասնակցություն և ամփոփում։

Ցուցահանդեսին մասնակցելը միայն մասնակցության համար է։

Ձեռնարկության ղեկավարությունը պետք է հստակ սահմանի այն նպատակները, որոնց պետք է հասնել մասնակցությունից:

Հիմնական ուշադրությունը պետք է ուղղվի ստենդի վրա:

Նույնիսկ ամենագեղեցիկ և ուշադրություն գրավող կրպակը չի փրկի, եթե աշխատակիցները պատրաստ չլինեն և չկարողանան շփվել հաճախորդների հետ։

Ցուցահանդեսն ավարտվեց, և վերջ։

Ոչինչ ավարտված չէ, քանի դեռ այն չի ծախսվել ամբողջական վերլուծությունստացվել են տվյալներ, և սխալների ուղղությամբ աշխատանք չի կատարվել։

Ի վերջո, ի՞նչ իմաստ ուներ այդքան ժամանակ ու գումար ծախսել, հետո ստացված տեղեկատվությունը հաշվի չառնել։

Եթե ​​դուք պատրաստ եք գնալ նոր մակարդակձեր բիզնեսի խթանումը, ապա անպայման ուսումնասիրեք խնդրի հետ կապված ցանկացած տեղեկատվություն, ինչպես կազմակերպել ցուցահանդես.

Դա իսկապես շատ շահավետ է և արդյունավետ մեթոդԱրտահայտվիր.

Բայց առանց որոշակի կետերի իմանալու, դժվար թե կարողանաք «արտահոսք» ստանալ կատարված աշխատանքից և ծախսած գումարից։

Օգտակար հոդված? Բաց մի թողեք նորերը:
Մուտքագրեք ձեր էլ.փոստը և ստացեք նոր հոդվածներ փոստով

Գտեք հայեցակարգ

Եթե ​​հանկարծ ձեզ խոցեց ձեր սեփական ցուցահանդեսը բացելու միտքը, ապա գլխավորը հանգստանալն է։ Սթափ մտածեք գաղափարի և ամենակարևորը ձեր նախագծի հայեցակարգի մասին:

Հունիսի սկզբին ես հաջողությամբ ավարտեցի նիստը մագիստրոսական ծրագիրԱրվեստի քննադատությունը և Սանկտ Պետերբուրգի համալսարանի կուրատորությունը հասկացան, որ այս ամառ կայանալիք Manifesta 10 բիենալեն թույլ չի տա, որ քաղաքը մեռնի ժամանակակից արվեստի բացակայությունից: Բայց օդում ճախրող կուրատորական գործունեությունը ցանկություն առաջացրեց դեբյուտային իր սեփական նախագծով։

Ցուցահանդեսի գաղափարը ծնվեց գրեթե անմիջապես. քաղաքային տարածության ուսումնասիրության թեման ինձ հարազատ էր, և իմ հիշողության մեջ հայտնվեցին ծանոթ նկարիչների մի քանի գործեր: Հայեցակարգի ձևակերպումից հետո հինգ երիտասարդ արվեստագետների հրավիրեցի նախագծին մասնակցելու։ Ի ուրախություն ինձ, նրանցից յուրաքանչյուրը համաձայնվեց աշխատել ինձ հետ։

Ժամանակակից արվեստի աշխարհում ձեր պրոֆեսիոնալիզմի երեք հիմնասյուներ կան. Առաջինը նկարչի կողմից հատուկ կոնկրետ կուրատորական գաղափարի համար ստեղծված աշխատանքների ցուցադրությունն է։ Երկրորդը նախկինում չցուցադրված աշխատանքների ցուցադրությունն է։ Դե, ամենաթեժը նոր անունների հայտնաբերումն է` խոստումնալից հեղինակներ, որոնք դեռ չեն ցուցադրվել: Սա երիտասարդ լուսանկարիչ Օլեգ Լեյնովն էր, ով սովորել է FotoDepartament հիմնադրամում։ Ինքս ինձ համար անսպասելիորեն կարողացա պահպանել այս բոլոր չասված կանոնները։




Գտեք կայք

Ցուցահանդեսի յուրաքանչյուր կազմակերպչի հաջորդ այրվող խնդիրը տարածքն է: Բնականաբար, սկսնակ համադրողը, ինչպես ես, չպետք է անմիջապես հույս դնի հարգարժան կոմերցիոն պատկերասրահների կամ Էրմիտաժի սրահների սպիտակ պատերի վրա։ Մի հուսահատվեք։ Կապվեք ցուցահանդեսային կայքեր ունեցող ծանոթների և ընկերների հետ (ուսումնառության ընթացքում մասնագիտական ​​կապեր զարգացնե՞լ եք):

Իմ դեպքում համագործակցության համար ամենաբաց ստացվեց նկարիչ և համադրող Վիկտոր Կուդրյաշովը։ Նա ինձ երկու շաբաթով հատկացրեց Արթմուզի արտ-կլաստերում գտնվող իր «Համատեղ գոյություն» պատկերասրահի տարածքը։ Պատկերասրահի անվանումն, ի դեպ, արտացոլում է իմ անձնական համոզմունքը, որ հայրենական ժամանակակից արվեստի աշխարհում շատ բան հիմնված է բարեկամական կապերի և փոխօգնության վրա։ Մինչ ցուցահանդեսիս բացումը ես օգնեցի Վիկտորին իր անհատական ​​ցուցահանդեսի կազմակերպման հարցում։




Իրականացնել տեղեկատվական ուսուցում

Իմը զուր չգնաց։ Բոլորին հայտնի գաղտնիք բացեմ՝ կուրատորը և՛ PR մենեջեր է, և՛ համակարգող, և՛ արտադրության մենեջեր, և՛ նույնիսկ տեղադրող։ Այսինքն՝ բազմաֆունկցիոնալիզմը կդառնա քո երկրորդ եսը։

Խորհուրդ եմ տալիս սկսել մամուլի հաղորդագրություն գրելով, որը ես ուղարկել եմ քաղաքի առցանց լրատվամիջոցներին: Լրատվամիջոցներում տեղեկատվության հայտնվելուն պես պատրաստ եղեք ծանոթների զանգերին ու նամակներին՝ ցուցահանդեսում իրենց աշխատանքները ներառելու խնդրանքով։

Այսպիսով, իմ մասնակիցների ցուցակում հայտնվեց մեկ այլ անուն՝ Սաշա Զուբրիցկայա: Նրա «Զուգակցված դեպքերի օրենքը» շարքը, որը նվիրված էր եվրոպական տարբեր քաղաքներում հայտնաբերված բազմաթիվ գրաֆիտիների պիտակների համակարգմանը, ճշգրիտ արտացոլում էր ցուցահանդեսի գաղափարը:




Տեղեկացրեք արվեստի համայնքին

Բացման օրն անխուսափելիորեն մոտենում էր, և անհրաժեշտ էր անձամբ տեղեկացնել արվեստի հանրությանը և ընկերներին գալիք միջոցառման մասին։ Օգտագործեք և՛ թվային տեխնոլոգիաները, և՛ հնաոճ ձևը՝ թղթային հրավերներ։

Լավ ընկերս ինձ հետ կիսեց դիզայների դերը, և մենք միասին ստեղծեցինք հրավիրատոմսեր, որոնք հետո բաժանվեցին այլ ցուցահանդեսների բացման օրերին: Ֆեյսբուքը տեղեկատվության տարածման հիմնական միջոցն է։ Սկսեք համանուն միջոցառում, ավելացրեք տեղեկատվություն ցուցահանդեսում ներկայացված նկարիչների և նրանց գործերի մասին։ Խոսելով տեքստերի մասին. կուրատորական տեքստը աշխատանքի այն շրջանակն է, որին պետք է բավական ժամանակ տրամադրել: Դրա մեջ է, որ համադրողը կարող է բացատրել իր մտադրությունը և ապացուցել, որ ցուցահանդեսային տարածքում յուրաքանչյուր աշխատանք պատահական չի հայտնվել, այլ ստուգված գաղափարի տարր է։ Վեց մասնակիցներից յուրաքանչյուրի համար ստեղծեցի մի փոքրիկ բացատրություն, որում բացատրում եմ, թե ինչպես է այս կամ այն ​​աշխատանքը առնչվում ցուցահանդեսին որպես ամբողջություն:




Պոկել մոնտաժը

Բացումից առաջ ավարտի գիծը էքսպոզիցիայի տեղադրումն է։ Մենք այն սկսել ենք ցուցահանդեսից երկու օր առաջ, և հիմնական դժվարությունն այն էր, որ վեց նկարիչներից երեքն այն ժամանակ Սանկտ Պետերբուրգում չէին։ Այսպիսով, ես ստիպված էի ինքնուրույն ստեղծել Ասյա Մարակուլինայի գրաֆիկա կախելու համակարգ, ով գնացել էր Բելգիայի գեղարվեստական ​​նստավայր: Նկարիչը արդար պայման է դրել՝ թուղթը չի կարելի սոսնձել կամ ծակել:

Խորհուրդ եմ տալիս սովորական կրծքանշանների պարզ ձևավորում և երկկողմանի ժապավեն. Նաև պատրաստ եղեք այն փաստին, որ տեղադրումը ամենաշատ ժամանակատար փուլերից մեկն է: Եվ ընդհանրապես վերահսկել ժամանակակից արվեստ-Ինքնափորում է, սոսնձում և ներկում։

Իմ դեպքում, այն ձգվել է մինչև բացվելը մինչև վերջին մի քանի ժամ: Գլխումս միակ միտքը հետևյալն էր. «Չարժեր անցյալ գիշեր բացել փրփրուն գինու շիշը բացման օրվա համար պատրաստածների միջից»։ Նկարչուհի Սաշա Զուբրիցկայան առաջարկել է իր շարքի համար օրիգինալ գաղափարպատկերասրահում վերստեղծել քաղաքային միջավայրի մի հատված. նա մագնիսներով կցել է իր աշխատանքը ճմրթված սավաններձեղնահարկի հետնամասում հայտնաբերված մետաղ.




Այցելեք վերնիսաժում

Վերջին հպումը «համադրողի աշխատանքային օրերի» տեսքը «գեղեցիկ արվեստի կյանքի» փոխելն է: Բացման օրվան նախորդած վերջին ժամն անցկացրեցի ստուգելով բոլոր ցուցանմուշների պատրաստվածությունը, կարգավորեցի ձայնի մակարդակը Վիկտոր Կուդրյաշովի վիդեո արվեստում, և նկարիչ Եվգենյա Մաչնևան կատարելագործեց իր յոթ մետրանոց վանդակի տեսքը, որը նվիրված էր տրամվայի No36 երթուղուն:

Տասը րոպե յոթ. Ես գազավորված գինի եմ լցնում բաժակների մեջ: Ժամը յոթին գալիս են ամենաճշտապահ հյուրերը, որոնց թվում են ծնողներս, բնականաբար՝ ծաղկեփունջով։ Դեբյուտ, այնուամենայնիվ:

«Համատեղ գոյությունն» աստիճանաբար համալրվում է հյուրերով՝ արվեստագետներ, համադրողներ և արվեստաբաններ, ընկերներ և պարզապես հանդիսատես։ Համաձայն սոցիալական իրադարձության օրենքների՝ ես սիրախաղ եմ անում այցելուների միջև, ծանոթացնում բոլորին և ինքս ծանոթանում մարդկանց հետ: Իմ չպլանավորված ընդունելության ելույթը սկսնակ համադրողի նշան էր, և ես հաստատ չեմ կրկնի այն հաջորդ անգամ: Երկու ժամ պատկերասրահում ակտիվ շփում էր, բոլորը հետաքրքրվում էին հեղինակներով, գների հետ կապված հարցեր կային, և ես ինքնաբերաբար հանդես էի գալիս որպես պատկերասրահի սեփականատեր։ Իմ առաջին ցուցահանդեսը բացվել է, և կարծես թե հաջողված է, բայց ես դա հասկանում եմ միայն հաջորդ օրը, երբ գալիս եմ ամայի պատկերասրահ և նստում աշխատելու իմ սեփական ցուցահանդեսի ներսում։