Hogyan szervezzünk festménykiállítást kezdőknek. Képzelj el több lehetséges helyzetet

Rég elmúltak azok az idők, amikor kiállítást csak galériákban és múzeumokban lehetett rendezni. A mai művészek gyakran választanak egyre szokatlanabb helyszíneket a bemutatkozásra. Kiállítását akár az állami könyvtárban is megszervezheti, bár először jobb, ha erre alkalmasabb lehetőségeket választ - magángalériákat vagy művészeti tereket. Lehet oktatási intézmények, intézetek, közös munkaterületek vagy kifejezetten kiállítási célra kijelölt szabadon használható helyiségek - például a Központban Kortárs művészet WINZAVOD.

Az átlagos napi bérleti díj 60 000 rubeltől kezdődik. A WINZAVOD vagy a Strelka kiállítása napi 300 000 rubelből indul. Igen, az ilyen árak megijeszthetik a kezdő művészt, de ne felejtsük el, hogy egyes webhelyeken barter alapon lehet kiállítani. A lényeg az, hogy hozzáértően tudjunk tárgyalni, átgondolni a kiállítás összeállítását és megválasztani a vendégeket. Ebben az esetben Ön reklámozza a platformot, a platform pedig téged.

anyagokat

Már 15 vászonnal teljes értékű kiállítás rendezhető. Sok múlik természetesen a kiállítótéren: az egyes csarnokokba történő alkotások elhelyezésénél figyelembe kell venni annak méretét és elrendezési sajátosságait. Ha a munkája kicsi, több festményt kell megjelenítenie. Lehetetlen egyértelműen válaszolni arra a kérdésre, hogy mennyi ideig tart a létrehozásuk. Minden attól függ egyéni jellemzők művész, . Ne feledje, hogy a minőségi kiállítást mindig egy jól nyomon követhető téma jellemzi, amely összekapcsolja a különböző festményeket, és azt az érzést kelti, hogy mindegyik egy egész része.

Hogyan vonzzuk a nézőket a kiállításra

Használjon minden eszközt a látogatók vonzására: rajzoljon plakátokat, szórólapokat és prospektusokat, terjessze azokat ott, ahol a művészet szerelmesei leggyakrabban lógnak. Készítsen hozzáértő sajtóközleményt, és küldje el az újságok, folyóiratok és tévécsatornák szerkesztőinek.

A közösségi média minden. Ügyeljen arra, hogy minden közösségi médiában tegye közzé a kiállítási posztert, és ügyeljen arra, hogy tartalmazza a legfontosabb részleteket, például a dátumot, az időt és a helyet. Kérje meg barátait, hogy tegyenek közzé újra, és ne fukarkodjanak a fizetett hirdetésekkel a közösségi hálózatokon. Például, ha rendezvényt szervez a Facebookon, és elkezdi sugározni a hirdetéseket, akkor minden olyan személy, aki előfizet az eseményre (potenciálisan hajlandó eljönni), 30-40 rubelt fog fizetni.

Hány festményt tudsz eladni

Kiállítás készítésénél persze jobb, ha egy művész előre átgondolja, mennyire értékeli az egyes műveit. Nem szabad égig érő célokat kitűznie maga elé, ha azt tervezi, hogy az összes festményét eladja a kiállításon. Ez nem történik meg. Ráadásul nem valószínű, hogy a vásárlás magán az eseményen fog megtörténni: valószínűleg egy (vagy több) festménye iránt érdeklődő gyűjtő tart egy kis szünetet, hogy gondolkodjon, és később felveszi Önnel a kapcsolatot.

Evgenia Pak, az Art of You kreatív stúdió alapítója

„Az első kiállítás megszervezése olyan, mint egy kisvállalkozás felépítése. Miután megértette, hogyan működnek ezek a folyamatok, továbbléphet saját kreatív startup megalapításához."

Mit vonzzon magukon a festményeken kívül

Először is, egy kiállítás nem feltétlenül csak festmények. A háttérben projektor segítségével konceptuális zenét vagy a falon sugárzott atmoszférikus videókat játszhatunk le. Adjon hozzá szobrokat és fényképeket, ha a festészeten vagy rajzoláson kívül mással is foglalkozik. Nos, mindezt ugyanabban a stílusban kell tálalni, mint minden reklámot az eseményről.

büfé

A vendégek számára büfé szervezésével demonstrálja ügyfélközpontúságát. A pezsgőnek, koktéloknak és harapnivalóknak nem kell egy vagyonba kerülniük: sok cég barter alapon dolgozik (PR-ben). Szponzorokat is találhatsz - sikeres üzletemberekÉs nagy cégek Most örömmel fektetnek jótékony célra. Fontos azonban figyelembe venni azt a tényt, hogy egyes helyszínek nem mindig vállalják az alkoholfogyasztást a rendezvényen. Ezt az árnyalatot előre meg kell beszélni a pazarlás és mindenféle félreértés elkerülése érdekében. az azt szervező vendéglátó cégtől és az ételek összetételétől függően: 650-1500 rubel személyenként.

Szüksége van egy speciálisan képzett személyre

Kiállítást nem csak művészek, szobrászok vagy fotósok rendezhetnek. Manapság ez a formátum népszerű a különféle technológiával vagy gyártással kapcsolatos induló projektek PR-jeinél. Egy másik divatirányzat, amelyet jelenleg az Art of You-nál indítunk, egy társmárka. Frissek és érdekesek a művészet és az üzlet metszéspontjában zajló művészeti együttműködések. Például az egyik jól ismert bank megvalósított egy projektet egy tehetséges művész festményeit ábrázoló fizetési kártyák létrehozására. A híres kalligráfus, Pokras Lampas a Fendi logó street art változatát festette római irodájuk tetejére. Az ilyen promóciók felhívják a figyelmet a márkára és a művészre egyaránt.

Kell-e szakembert fogadnom a kiállításon való munkához? Valószínűleg nem lesz felesleges, ha van pénze, és nincs ideje önállóan kidolgozni a rendezvény koncepcióját, területet keresni, tárgyalni, szerződéseket kötni, költségvetést tervezni, információs anyagokat küldeni és egyéb tevékenységeket folytatni. Egy ilyen szakember fizetési szintje havi 45 000 és 80 000 rubel között változik.

A kiállítás valóban a lehetőségek tengere:

• kapcsolatok kialakítása új ügyfelekkel;
• kapcsolatok fenntartása régi ügyfelekkel;
• ipari kutatás;
• Ügyfélkutatás;
• versenytársak tanulmányozása;
• a cég termékeinek nagyszabású bemutatása;
• új termék futtatásának lehetősége;
• a cég arculatának kialakítása/fenntartása;
• a vállalat személyzetének felmérése;
• új munkatársak kiválasztása.

A kiállítás alkalom az egyidejű játékra nagy számok marketing eszközök: telemarketing, hirdetések, direkt mail, óriásplakátok, prezentációk, kóstolók, versenyek, ünnepségek, kutatások, konferenciák, PR stb.

A felsorolt ​​lehetőségek és marketingeszközök igénybevételéhez a személyzet gondos felkészítése, szervezése és képzése szükséges. A valóságban az újoncok többségének és a kiállításokon részt vevők nem kis részének ötlete valahogy így hangzik: „Béreljen helyet, állítson fel standot, készítsen anyagokat, hozzon és rendezzen termékeket, lásson embereket, mutassa meg magát .” A gondolatmenet természetesen helytálló, de alaposság és elmélyültség aligha várható el a kiállítási alkotás megértésének és előkészítésének ilyen megközelítésétől. És évről évre az újoncok és a tapasztalt kiállítók ugyanarra a gereblyére lépnek, és szidják a kiállítást, hogy "min a világ áll".

Ebben a cikkben azt javasoljuk, hogy vegyük figyelembe a leggyakoribb hibákat, és nézzük meg, hogy azok megelőzése hogyan nyitja meg az utat a kiállítás sokféle lehetőségének és eszközeinek felhasználásához. És ami a legfontosabb: megérteni, érezni és a végén elérni az eredményt.

Hiba #1– „A kiállítás ötlete csak a kiállításon látható alkotásként”

A kiállítás ötlete általában maga a kiállítás. Valójában van előkészítő szakasz A fontosságáról már beszéltünk. Szintén létezik A végső szakasz– munka a kiállítás után. Mindhárom szakasz szükséges az eredmény eléréséhez: az új ügyfelektől érkező rendelések száma, a régi ügyfelektől érkező rendelések bővítése, a továbbfejlesztett vagy új termékek, beállítás vagy szintezés. gyengeségeit vállalat, a vállalat ismertségének százalékos növelése stb. Mindegyik szakasz egy edzőterepe a következő szakaszra való felkészüléshez. Az első lehetővé teszi, hogy mindent előre láthasson és kiállítást tartson jó szinten. Maga a kiállítás értékes kapcsolatokat, marketing információkat ad, amelyeket fel kell dolgozni és „készenlétbe” kell hozni. A kiállítás utáni munka végső soron lehetővé teszi az elért eredmények értékelését, döntést hoz a cég további kiállításokon való részvételéről, és azt is átgondolja, hogyan lehet a jövőben kijavítani az elkövetett hibákat.

Sajnos a legtöbb esetben az első és az utolsó szakasz csökkentett formában van, vagy gyakorlatilag hiányzik. Természetesen anélkül előképzésés az azt követő elemzés alapján a kiállításon szereplő munka alapvetően nem sokat változik évről évre. Ennek megfelelően mintegy kézzelfogható, és még inkább magas eredményeket Ezzel a megközelítéssel nem kell beszélni.

Melyek azok a fő lépések, amelyeket meg kell tennie ahhoz, hogy ezek a sikertelen szakaszok teljes értékűek legyenek és működjenek az Ön számára.

Felkészülés a kiállításra - a fő lépések

• Kiállítási válogatás.
• A kiállítás céljainak kitűzése.
• Elemzés a kiállítás megnyitója előtt.
• Költségvetés tervezése.
• Meghatározás célközönség.
• Rendezvényszervezés, marketing eszközök a kiállításon.
• Kiállítás előkészítése.
• Kiállítások válogatása.
• Reklámtervezés.
• Tájékoztató és reklám- és postaanyagok készítése.
• A társaság személyi állományának munkájának tervezése, koordinálása.
• A kiállításon dolgozók kiválasztása.
• Kiképzés.
• Valódi és potenciális vásárlók tájékoztatása a kiállításról és az azon való részvételről.

Ha a kiállításra való felkészülés és maga a kiállítás is „szinten volt”, akkor annál sértőbb a „kiállítás utáni munka” elbukása. Bár mindenki fáradt és őrülten szeretne pihenni. Szükséges a „kihallgatás” megszervezése, a sikerek és hibák megbeszélése, mindenkinek megköszönni a kiállításon végzett munkáját, meg kell jegyezni minden dolgozó hozzájárulását, a fegyveres bravúrokért pénzbeli bravúrokat jutalmazni és „a kiállítás utáni munkára” motiválni. .

Munka a kiállítás után - a fő lépések

• Összefoglalva a kiállítás közvetlen eredményeit.
• A beérkezett információk eljuttatása az illetékes osztályokhoz.
• Dolgozzon "forró" és "meleg" ügyfelekkel. Emlékeztető magáról, hogy "hűvös" ügyfelei.
• A potenciális ügyfelek adatbázisának feltöltése.
• Kutatási adatok feldolgozása, elemzése.
• A kiállításon való részvétel eredményességének értékelése.
• Úgy döntött, hogy a jövőben részt vesz ezen a kiállításon.
• Még egyszer szeretnénk hangsúlyozni, hogy ez a fő lépések listája, szinte mindegyik olyan részletesen leírható, mint maguk a lépések.

2. hiba– „A kiállítás nevének és a cég profiljának egybeesése nem garancia optimális választás Kiállítások"

Egy adott kiállítás megválasztásának, valamint a drága vásárlásnak kiegyensúlyozottnak és megfontoltnak kell lennie. Az anyagi és szervezési költségek túl magasak ahhoz, hogy eljöjjenek a kiállításra és maradjanak semmi. Hogyan?

Képzeljünk el több lehetséges helyzetet:

V. Ön úgy döntött, hogy részt vesz a kiállításon, de a gyakorlatban kiderült, hogy az Ön által választott kiállítás az Ön iparágában harmadrangú, kevés kiállítóval és lassú látogatottsággal. Ön egyértelműen és hozzáértően teljesíti a kijelölt öt napot. De a kapcsolatok teljes száma, és még inkább a hasznos kapcsolatok száma nem készteti arra, hogy a jövőben ennyi időt, pénzt és idegeket töltsön el.

K. Arra számított, hogy a kiállításon vásárlókat talál, és minden előkészület ezekre épült, így a standot szinte lebontották a végfelhasználók, akik elözönlötték a kiállítást és kedvezményes áron követelték termékeiket. Emiatt senkivel sem sikerült megfelelően együttműködnie, és a végfelhasználói sem profitáltak Önből (csak minták és ajándék-bemutató készletek voltak az ügyfelek számára).

S. Úgy döntöttél, hogy felülmúlsz mindenkit, és rengeteg pénzt fektettél bérletbe és egy nagy, szokatlan standra, hogy mindenhonnan látható legyen, és mindenki arra törekedett. A gyakorlatban kiderült, hogy te voltál az egyetlen nagy állvány, és valóban felkeltette a figyelmet, az állványt tanulmányozták, megvizsgálták, de nem jött közelebb egy ágyúlövésnél. Illetve ennek az ellenkezője is lehetséges, amikor egy kis stand elveszik más cégek szigeti standjai között.

Hogyan lehet elkerülni?

1. Készítsen listát a kiállításokról, válassza ki azokat, amelyek tematikusan és léptékükben is relevánsak az Ön számára.

Tehát, ha egy cég csak a régiójában foglalkozik irodaszerek gyártásával és forgalmazásával, akkor aligha van értelme köztársasági és még inkább nemzetközi kiállításokon részt venni, ellentétben a nagy gyártókkal, kiterjedt regionális hálózattal rendelkező cégektől, vagy olyan cégek, amelyek úgy döntöttek, hogy belépnek a FÁK-országok piacára.

2. Készítsen egy listát azokról a kritériumokról, amelyek alapján kiválaszt egy kiállítást.

Ezek a kritériumok a következők lehetnek:

• kiállítási formátum (b2b, b2c);
• a kiállítók száma, összetétele, a versenytársak jelenléte, ezen paraméterek dinamikája több éven át (pozitív, negatív);
• a látogatók száma, összetétele, ezen paraméterek dinamikája több éven át (pozitív, negatív);
• a célvevők jelenléte, a megcélzott ügyfelek dinamikája évről évre nő vagy csökken;
• mely kiállítások állnak közelebb az ütemtervéhez a tekintetben gyártási folyamat, költségvetési bevételek; a kiállításon tesztelni kívánt új termék próbatételének kiadása;
• a nagy- és középvállalatok aránya (nagy és kis standok). Az optimális arány 30% és 70%, akkor mindketten meg tudják mutatni magukat;
• ünnepnapokon kilátogatni a kiállításra (nem hiába nyári időszak kiállításokat gyakorlatilag nem rendeznek) stb.

A kiállításon korábban részt vevők számára az is fontos, hogy nyomon kövessék a kiállításon való részvétel dinamikáját több éven át (pozitív, negatív, mi az oka, van-e értelme tovább dolgozni ezen a kiállításon).

3. Gondold át, mi a fontos számodra, hogy megcsináld, elérd, milyen tevékenységeket, technikákat szeretnél alkalmazni a kiállításon. A kiállítások közül melyiket, a tervek közül melyiket engedik meg.

4. Hasonlítsa össze a kiállításokat egymással.

A teljes körű információ megszerzéséhez célszerű több információforrást kombinálni: Internet, szaklapok, kiállítási honlapok, kiállításszervező bizottságok, vásárlók, versenytársak, partnerek stb. A kiállítások ilyen előzetes elemzése mind az újoncok, mind a rendszeres kiállítások számára fontos, hiszen minden változik, így a kiállítások is (a résztvevők, látogatók összetételét tekintve, stb.). És akkor meg kell tagadnia a kiállításon való részvételt, vagy új marketing lépésekkel kell előállnia.

3. hiba"Hiányoznak a kiállításon végzett munka egyértelmű, konkrét, mérhető céljai"

Általában arra a kérdésre, hogy mi a cég célja a kiállításon, a következő válaszokat kaphatja: „Mert itt vannak versenytársak”, „Az imázs fenntartásához”, „Ha nem veszünk részt a kiállításon, akkor versenytársak és az ügyfelek azt fogják gondolni, hogy problémáink vannak”, „A lehető legtöbb ügyfelet dolgozzuk fel”, „Kém” stb.

A világos, mérhető célok a következő lehetőségeket adják a cégnek:

A cég céljainak négy fő iránya a kiállításon:

• új ügyfelek felkutatása és a régi ügyfelekkel való kapcsolatok erősítése;
• imázs építése vagy fenntartása;
• marketing intelligencia;
• új partnerek keresése és vonzása.

A legjobb, ha a cég mindegyikre odafigyel ezekre a célokra, különben legalább elszalaszthat jó lehetőségeket.

Képzeljük el, hogy a cég tétje volt az arculatának megőrzésében (nagyon érdekes, nem szabványos, tetszetős stand), ugyanakkor nem volt felkészülve a potenciális vásárlók özönére. Miért költöttek el annyi pénzt? Mit kapnak a vásárlók ettől a standtól? Természetesen emlékezni fognak a névre, de a céggel való együttműködés iránti vágy észrevehetően csökkenni fog.

Amellett, hogy világosak és mérhetőek, a céloknak reálisnak is kell lenniük. Így például naivitás lenne azt várni, hogy a kiállításon részt vevő cég a kiállítás összes látogatójával (30 ezer) együtt tud majd dolgozni. A tízszer kisebb szám nem von le a naivitásból. Sőt, nem mindegyik ügyfél, és még inkább az Ön megcélzott ügyfelei.

Így a kiállításon mérlegelheti a cég céljainak kitűzésének minden irányát. Elég csak felidézni, hogy a kiállítás milyen lehetőségeket nyit meg különféle marketingkutatások elvégzésére, mennyibe kerül, és mennyi értékes információt tartalmaz (a kutatási cél megfelelő kitűzésével, annak előkészítésével, lebonyolításával és feldolgozásával).

4. hiba"10 bájos, hosszú lábú lány parádézik a kiállítás körül, és a siker garantált."

Aranyos, bájos, díszíti a kiállítást - ez tagadhatatlan. Befolyásolja-e a vonzást – ez a kérdés. Kétségtelenül vonzzák a figyelmet. Általános szabály, hogy egy termékről vagy szolgáltatásról nem mondhatnak semmi közérthetőt. Az ügyfél figyelme és érdeklődése kialszik. Jó, ha legalább tájékoztató és promóciós anyagokat adnak ki, legalább valami hasznot.

Így, beszélgetünk a marketingeszközök kiválasztásáról. A különféle műsorok vonzzák a figyelmet, szórakoztatnak, lehetőséget biztosítanak a kikapcsolódásra vagy kikapcsolódásra, „szemmel” lazítanak, felvidítanak, de gyakorlatilag nem befolyásolják a kiállítási kommunikáció üzleti komponensét.

A kiválasztott marketingeszközöknek az alábbi paramétereknek kell megfelelniük:

• a kiállításon részt vevő cég érdekében végzett munka;
• a vállalat célközönségére kell összpontosítani (külön eszközök legalább b2b, b2c szinten);
• megfelelő legyen a költség/haszon arány tekintetében;
• illeszkednek egymáshoz, kiegészítik egymást, nem duplikálják.
• A vásárlók vonzásában nagy pluszt jelent majd a marketing eszközök használata a kiállítás „előtt” és „közben” is. Ha a kiválasztott eszközök megfelelnek a fent felsorolt ​​követelményeknek, ez biztosítja a mennyiségi, minőségi és költséghatékony ügyfélszerzést.

Hiba #5– Állj a fej körül.

A fej az (akik), akik a céloktól és azok elérésének stratégiáitól a legapróbb részletekig kigondolták a kiállítást. Maga a stand egy "lift", felhívja magára a figyelmet, tájékoztat, bizonyos sávszélességgel.

Az állvány teljesítménye közvetlenül függ a méretétől. A stand 30%-át általában a kiállítás foglalja el. 70%-a az alkalmazottakkal marad. Egy alkalmazottnak legalább 1,5-2 területre van szüksége négyzetméter hogy nyugodtan dolgozhasson a standnál anélkül, hogy ledobná az információs állványokat, ne zavarjon másokat és ne érezzen lelki kényelmetlenséget. Ennek megfelelően egy 4 fős standnak legalább 13 négyzetméter alapterületűnek kell lennie. A fülke méretének növelésének lehetősége a vállalat költségvetésétől függ. Ha az Ön által kiszámított stand kapacitása nem felel meg Önnek a várható megtérülés szempontjából, és a költségvetés szigorúan korlátozott, akkor jobb, ha más módszereket alkalmaz az ügyfelek vonzására.

Gyakran öncélúvá válik a versenytársak küzdelme a „kinek menőbb a standja” terén. A vásárlók tudatosan vagy öntudatlanul megértik a standra nézve, hogy kinek (vevőknek vagy versenytársaknak és szeretteiknek) való. A kérdés az, hogy mi melegít fel több vásárlót? A válasz nyilvánvaló. Ráadásul a „domb királyának” eljátszása rengeteg időt, erőfeszítést, energiát vesz el az ügyfelekkel való munkavégzésből, és megfelelő személyzeti képzés hiányában hamis felsőbbrendűségi érzést kelt.

Például egy cég, amely két alapvetően különböző területet foglal magában, különböző standokon dolgozott a kiállításon. Mi volt a vezetőség meglepetése, amikor egy szerényebb méretű és igényesebb dizájnú standon a látogatók számát tekintve is magasabb lett az eredmény. A cég marketingeseinek az volt a benyomása, hogy a vásárlók "féltek" a második standra belépni, ha mégis, akkor a munkatársak elismerő pillantását várták, amely megerősítette: "Igen, várunk, örülünk, hogy látunk."

Ez az élő történet megmutatja, hogy az állvány kiválasztásánál többek között a célközönségre kell koncentrálni, hogy ne veszítsd el, ne ijedj meg, vagy ne maradj teljesen észrevétlen.

A tapasztalt kiállítók gyakran vitatkoznak, hol érdemesebb egy standot elhelyezni. A "helyes" válasz a bejárat és a központ. Valójában, ha egy kiállításlátogató helyébe képzeli magát, világossá válik, hogy nagy valószínűséggel az egész kiállítást körbe fogja járni. Vagyis az állványt szinte bárhová elhelyezheti. De figyelembe kell venni néhány korlátozást. Mint bárki más, te sem akarsz majd odamenni, ahol zsákutca van, hiszen ez az út hiánya, a visszatérés (ismétlés), időpocsékolás. Jobb, ha nem helyezzük el a standot a közétkeztetési üzletek közelében, hogy a sor ne akadályozza a stand megközelítését. Hogy ne legyen váratlan probléma a hely átjelentkezéssel, állvány felszerelésével, elvesztésével hasznosítható terület- tanulmányozza át a pavilon tervét, hogy az oszlopok, oszlopok, mennyezetek ne kerüljenek az Ön területére.

Nagyon fontos szempont a számára sávszélesség standon, és még inkább a megcélzott ügyfelek vonzása a tér szervezése.

A nagykereskedelmi vásárlókra koncentráló cég aktívan előmunkálatok látogatókat vonzani. A végfelhasználók pedig az állványra özönlöttek. A lelátónak csak egy bejárata van (ez egyben a kijárat is). Zűrzavar. Kiderült, hogy lehetetlen a standon dolgozni a megcélzott ügyfelekkel.

Fontos figyelembe venni: ki a célkliens; ha fontos, hogy megmutassa a forgalmazóknak, hogy nagy a fogyasztói érdeklődés az Ön termékei iránt, akkor ki kell osztania a munkaterületeket (tárgyalás, "értékesítés"); hogy szüksége van-e tárgyalóteremre, vagy van elég munkája a standnál.

Hiba #6– Ültünk és dohányoztunk, így a kiállítás elmúlt.

Új munkatárs benyomása a kiállításról: "Állítsd meg a földet, leszállok."

A fő probléma az, hogy az alkalmazottakat kiscicákként dobják a jéglyukba, anélkül, hogy megosztanák a funkcionalitást, a felelősséget és a jogkört, és anélkül, hogy előzetesen felkészültek volna a végrehajtásukra. Ennek eredményeként a dolgozók saját maguk gazdálkodnak az idejükkel, és ők maguk találnak ki olyan tevékenységeket, amelyek többnyire nem felelnek meg a kiállítás céljainak.

A kiállításon 10 jellemző, gyakran ismétlődő tévedés található a munkatársakban. Mindegyik azt mutatja, hogy az ügyfél nem érdekli és nem tiszteli őt.

10 "nem" vagy rossz modor a kiállításon

• Ne ülj!
• Ne olvass!
• Ne dohányozz!
• A kiállításon enni és inni tilos!
• Ne rágj!
• Ne hagyja figyelmen kívül a potenciális ügyfeleket!
• Ne beszélj telefonon!
• Ne légy olyan, mint egy őr!
• Ne pazarold a reklámirodalmat!
• Ne lógjon!

Az utóbbi időben nagy népszerűségnek örvend az alkalmazottak kiállítási munkára felkészítő képzése. Kötelező minimum a munkatársak képzésében: kapcsolatteremtési képesség, vásárlók helyes besorolása, ajánlatok azonosítása és megfelelő reklám- és információs anyagok kiválasztása, prezentációk, bemutatók, tárgyalások lebonyolítása, a kiállításon eltöltött munkavállalói idő beosztása, Üzleti etikett kiállításon, munkaképesség helyreállítása stb.

Hiba #7"Rossz minőségű információgyűjtés és annak rendszerezése."

A kiállításon részt vevő cégek gyakran szembesülnek a következő helyzettel: egy alkalmazott „meleg és barátságos légkörben” beszélt a látogatóval, és a kijáratnál - nincs információ, nincs megállapodás a potenciális ügyféllel (ha ő az). Ez mind az újonnan érkezett, mind a tapasztalt alkalmazottakkal megtörténhet (túlterhelés/munkához való hozzáállás).

Négy fontos szempont van itt:

1. Látogatói minősítések: célvevők, „vevők vásárlói”, versenytársak, partnerek, média stb. Ez egy lehetőség: megérteni „ki kicsoda”, „a látogató igényeinek, érdeklődésének nyelvén beszélni”, optimalizálni az időelosztást, valamint az információs és reklámanyagokat, a versenytársakkal szembeni minimális védelmet.
2. Információgyűjtés a stand látogatóitól, elsősorban a potenciális vásárlóktól szükséges hangerőt. Legalább névjegykártya csere. Jó, ha a cég egy kis kérdőívet készít a kiállításhoz, amely tartalmazza az útlevelet és a látogató igényeit. A kérdőív hátoldalán dolgozói megjegyzések adhatók: kérdések, kifogások, „készültség” foka, nyilatkozatok a cégről, versenytársakról. Ha a standon a látogatók áramlása lehetővé teszi a megfelelő feljegyzések készítését, akkor az account managerek és a cég marketingese értékes információkat kapnak a további munkához.
3. Információk nyújtása a cégről, termékeiről, ajánlatairól, a látogató számára érdekes és elegendő újdonságokról (képzettségtől függően).
4. A kapott információk rendszerezése. Már van fokozatosság, ezek alapján történik a látogatók minősítése a standon. A lényeg, hogy ne egy nagy kupacban, hanem csoportokban tároljuk őket. Minden csoportnak van saját színű filctollja vagy doboza stb.

8. hiba„A névjegykártyák és a promóciós anyagok a legfontosabb ügyfelek megérkezésekor vagy a kiállítás 3-4. napján elfogynak.”

Itt segít a helyes számítás, megszorozva a tapasztalattal. Az állandó kiállítók véleménye szerint az eredetileg kalkulált névjegykártyák számát ötszörösére, a tájékoztató anyagokat háromszorosára kell növelni. Továbbá a látogatók minősítése, a céges anyagok hozzáértő elosztása és az egyszerű éberség jön szóba. Valóban sok az úgynevezett "porszívó", ami a kiállításokon seper el anyagokat.

9. hiba"Végre mindennek vége, az információ az archívumban...".

Sajnos a túlterheltség által összegyűjtött információk gyakran figyelmen kívül maradnak a kiállítás után. Ha a kapott információk rendszerezése nem történt meg, és mindent egy nagy kupacba dobtak, akkor aligha fog valaki lelkesedni az elemzéséért. Mindenki elfáradt, az ügyfelek telefonálnak, rengeteg ügy gyűlt össze az irodából való távollét alatt. Ha pedig „kielégítő” volt a kiállítás, akkor ezt a csokrot is fájdalmas nézni, és a dolgozók szerint nincs mit „megfogni”.

A kiállítás után összegezni kell a köztes eredményt: a stand látogatóinak összlétszáma látogatói csoportok szerint, hány potenciális vásárló milyen fokú együttműködésre készen áll, meg kell tervezni velük a munkát és előre kell juttatni a boldogulás felé. a cég és annak alkalmazottai.

A „tisztítás” első jelöltjei általában a kérdőívek. Sok van belőlük, sok az eset, a forgalom elakadt, az elvégzett vizsgálatok eredményeinek feldolgozása, elemzése mellett "elég az általános elképzelésből". A kérdés az, hogy ebből az általános elképzelésből hogyan lehet összefüggéseket levezetni, megbízható következtetéseket levonni és a vállalat piaci magatartását korrigálni?

Még mindig nagyon fontos pont, forró nyomon elemezni a kiállításon szereplő alkotásokat, hogy jobban megértsük, mire kell jobban odafigyelni a felkészülés és a tartás során a jövőben.

10. hiba"Anélkül, hogy elemeznénk a részvétel hatékonyságát a kiállításon egy új kiállítás előtt."

Nyilvánvaló, hogy a cég forgalmától, gyártott és/vagy értékesített termékeitől (szolgáltatásaitól) függően a hatékonyság értékelése az egyik fő szempont szerint történik. teljes összeg A kiállításra vonzott ügyfelekkel történő tranzakciók akár egy évig is tarthatnak. De továbbra is értékelni kell a cég kiállításon való részvételének hatékonyságát. Legyen egyszerű kritériumok alapján. Tudja a költségeit. Az adománygyűjtés legnyilvánvalóbb forrásai elsősorban az ügyfelekkel kötött szerződések, a meglévő ügyfelek megbízásainak bővítése és a végsőkig elvégzett tanulmányok. Térjünk vissza a példához. Tegyük fel, hogy a kiállítás utáni munkák 50 szerződést kötöttek a céggel, a vásárlók átlagos vásárlásának nagysága havonta 3000 dollár, a vásárlások havonta történnek, a kibocsátás 1 800 000 dollár. Plusz a rendelések bővítése a régi vásárlóknak, ha a kiállításon odafigyeltek rájuk és csábító ajánlatokkal készültek számukra. Plusz a kutatás költsége (5 000-30 000 USD vagy több), ha megrendelte őket egy szolgáltatótól, megszorozva a számával (tárgyával). Ráadásul a kevésbé számszerűsíthető, de nem kevésbé fontos eredmények a vállalati elismertség százalékos arányának növekedése, a kiállításról származó hírszerzési információk időben történő rögzítése, a cég imázsának megőrzése stb.

Tehát a figyelembe vett hibák mindegyike, még inkább azok kombinációja akadályozza a hozzáférést a kiállítás által kínált számos és változatos lehetőséghez. "Rake tánc" évről évre csak ahhoz vezet, hogy a cég pénzt, megértést és lelkesedést veszít a személyzetből a kiállításon való részvétellel kapcsolatban.

Az aktív kiállítási szezon előestéjén azt kívánjuk, hogy vállalja a vezetést, szerezze meg a maximális hasznot és tapasztalatot, tanuljon valami újat a kiállítási üzletágban.

Folyamatosan írok különféle kézimunkákról és más típusú bevételekről, amelyek nem hoznak nagy nyereséget. Hogyan kezdj el többet keresni, hogy elérd a következő szintet? Hogyan érezzük magunkat nemcsak házimunkásnak, aki gondosan dolgozik egy kis baráti társaságnál egész nap, hanem egy keresett kreatív embernek is, aki drága megrendeléseket kap? Az egyik legegyszerűbb és leghatékonyabb lehetőség a kiállítás szervezése.

Bármely vállalkozó folyamatosan foglalkozik olyan kérdésekkel, mint a reklámozás, a vállalatról alkotott pozitív kép kialakítása és az értékesítés ösztönzése, mind a nagy-, mind a kiskereskedelemben. A hatékonyság küszöbének eléréséhez jelentős anyagi, emberi és időbeli erőforrások szükségesek. Egy kiállítás megszervezésével lehetőséget kap arra, hogy a fenti marketingeszközök mindegyikét egyidejűleg használja a potenciális vásárlók speciálisan összeállított célközönsége körében. Vagyis a kiállításon kialakítod a céged arculatát, és reklámozod a terméket és értékesíted.

Hogyan lehet kiállítást szervezni, látogatókat vonzani, megtéríteni a költségeket és profitálni

Először is megállapítjuk, hogy a kiállítások különböznek egymástól:

1. Az eladások kedvéért (készült, eladta, ivott). Sok városban már rendszeresen tartanak kézzel készített kiállításokat (kézzel készített - kézimunka). Ha ez nincs meg, akkor egyeztethetsz a városvezetéssel, más iparosokkal és havonta (vagy hetente) tarthatsz ilyen kiállításokat-vásárokat egy adott helyen. A belépés természetesen ingyenes.
2. Show-nak, vagyis egy klasszikus kiállításnak, pl. Bérleti díj és egyéb költségek kifizetése a belépőjegyekből. Ezek a rendezvények nem olcsók és komoly szervezést igényelnek, ezért évente 1-2 alkalommal kerül megrendezésre.
3. "Mutasd magad." Ez általában nem egyéni kiállítás, hanem részvétel egy nagyvárosi, ipari vagy regionális kiállításon. gyors pénz nem hoz. Előnye, hogy a költségek nagy részét az állam fizeti, de az eredmény eléréséhez sok finomságot kell figyelembe venni, ezért külön cikket szentelünk ennek a témának.

A kiállítás szervezése több pontot is tartalmaz, amelyek a "Rule 4 R" néven ismertek:

1. Kiállítás tervezés.
2. Látogatók vonzása.
3. Személyzet.
4. Eredmények megszerzése és elemzése.

Kiállítás tervezése

Egy kiállítás megfelelő megszervezéséhez és végső soron a maximális eredmény eléréséhez először el kell döntenie: milyen célból szervezzük? A lista valahogy így nézhet ki:

• Ügyfelek keresése – Új ügyfelekre van szüksége?
• Partnerek keresése - nagykereskedelmi vevők, alapanyag-beszállítók, reklámcégek stb.
• Bérelt munkaerőt keres – bővíteni kívánja vállalkozását?
• Keressen hasonló gondolkodású embereket – olyan embereket, akikkel közös érdeklődési köre van, akiket ugyanazok a problémák foglalkoztatnak.
• Képződés pozitív kép cégek.
• Márkareklám – sikerült kitalálnod?
• Tegye meg a rendezvény szervezési költségeit, és szerezzen nyereséget.

A kiállítás szervezése

Szervezők. Először is meg kell oldania a kérdést a kiállítás szervezőivel. Egyedül foglalkozol ezzel, bevonod a városi, kerületi hatóságokat, vagy találsz partnereket? Azonnal döntse el, hogy ki mit csináljon, és pénzügyi kérdések, és ha ezek nem az Ön hozzátartozói, akkor kössön írásbeli szerződést.

szoba. A második kérdés a hely keresése. Ezek a tervezett kiállítás méretétől, irányától, sőt az évszaktól is függnek, mert nyáron sok mindent lehet csinálni csak a szabadban.

Manapság a múzeumok többsége különféle időszaki kiállításokat rendez, így aki népi mesterségekkel foglalkozik, egyezkedhet velük. Egészen tisztességes kiállítást lehet rendezni a szálloda halljában, a művelődési házban vagy az új pláza ahol még nincs minden terület bérbe adva. Általánosságban elmondható, hogy most már minden városban van elég szabad helyiség, amelyet bérelnek, néha cipőértékesítésre, néha szőrmevásárokra.

Előadók. Valakinek rendbe kell tennie a helyiséget, fel kell szerelnie (majd leszerelnie) a standokat, ki kell alakítania a kiállítást és karban kell tartania a kiállítás alatt. BAN BEN nagy városok ezt speciális cégek végzik, ha nincs a városodban, vagy nincs rá pénzed, akkor mindent egyedül kell megtenned, barátokat és rokonokat vonzva.

Hirdető. Most már bármelyik nyomda kinyomtatja Önnek a prospektusokat, szórólapokat és füzeteket. Gondoskodjon arról, hogy minden szükséges információ rendelkezésre álljon azoknak, akik a kiállítás után meg akarnak találni. Ne fröcsögjön, egy kis, világos alapinformációt tartalmazó lapra elég! Ezenkívül pénzt kell költenie reklámra, amely vonzza a látogatókat a kiállításra. Körülbelül egy hónapon belül fényes hirdetések jelennek meg a városi újságokban és a helyi televízióban. A plakátokat az utcákra is ki kell függeszteni. Ezenkívül szórólapokat kell terjeszteni a zsúfolt helyeken, és hirdetni kell az interneten. A tematikus oldalakon található cikkek és üzenetek, ismét a tematikus oldalak, fórumok és közösségi hálózatok, valamint a levelezőlisták és a kontextuális hirdetések működnek a legjobban a hálózaton.

Expozíció elhelyezése. Kiállítás készítésekor folyamatosan tedd fel a kérdést: kinek csinálom ezt? Hiszen először is, a kiállításnak érdekesnek kell lennie minden látogató számára, vagyis azoknak, akik távol állnak attól, amit csinál. Hiszen az elégedett látogatók ingyen reklámozzák az eseményt. Másodszor, olyannak kell lennie, hogy az emberek meg akarják vásárolni az Ön termékeit. Harmadszor, a nagykereskedőknek és a potenciális partnereknek gyorsan hozzá kell tudniuk jutni minden szükséges információhoz, és Önnek is gyorsan kell tájékozódnia róluk. Ezért a személyzetet előre meg kell tanítani, hogy ki mit mondjon, milyen információkat adjon meg és mit kérdezzen.

Példa egy érdekes kiállításra

Érdekes lehetőség a látogatók érdeklődésére a mesterkurzusok lebonyolítása. Rendeljen helyet egy kézművesnek, aki a látogatók előtt megalkot néhány dolgot, és egyúttal megtanít mindenkit néhány egyszerű trükkre.

Ne felejtsen el kiállni a gyerekekért. Nem számít, mi lesz, kivéve a termékeit - groovy Vasúti vagy egy ketrec papagájokkal, de a gyerekeket érdekelni kell. Ez az egyik jó ösztönzők hogy a látogatók meséljenek barátaiknak a kiállításáról, és javasolják nekik, hogy látogassanak el.

Hogyan lehet pénzt keresni a kiállításon

1. Belépőjegyek értékesítése. A legegyszerűbb lehetőség, de nem működik, ha a teljes expozíciót néhány perc alatt lefedheti. Az embereknek meg kell érteniük, mire adják a pénzüket.
2. Termékeinek értékesítése. Győződjön meg róla, hogy a kiállítás elejéig megvan jó készlet eladásra kínált áruk, beleértve az olcsó árukat is, amelyeket a látogatók szívesen vásárolnak emlékül, ahol jártak. És persze a gyerekeknek is kell lennie valami szórakoztatónak.
3. A helyiség egy részének bérbeadása. Ha nagy számodra a szoba, akkor annak egy része leginkább bérelhető legjobb lehetőség- hálózati társaságok (). Ezek a szervezetek nagyon szeretik az emberek nagy összejöveteleit, akik nem sietnek sehova. Ezen kívül van tapasztalatuk az ilyen munkákban, így a standjaik és a személyzetük meglehetősen reprezentatív lesz.
4. Ha a körülmények megengedik, szervezhet valami büfét - kirakat, kávéfőző és három asztal.
5. Kvízek, vetélkedők, sorsolás, stb. Íme az egyik lehetőség, amit az interneten találtam: reklámanyagokat szabadon terjesztenek a standokon, és egy SMS-kvíz hangzik el, melynek feltételei szerint 10 fizetett ( SMS üzenetek küldése) kérdésekre. A helyesen válaszolók között minden óra végén értékes nyereményeket sorsolnak ki. A mechanizmus a következő: egy SMS-üzenet árának 50%-a az üzemeltetőt kapja, további 25%-a az üzeneteket feldolgozó tartalomszolgáltatót, az utolsó 25%-ot pedig a kvízszervezők kapják vissza. Kiderült, hogy a látogatók nemcsak szívesen rendezik a tájékoztatókat, hanem pénzt is fizetnek azért, hogy figyelmesen elolvassák azokat.

Munkakör elemzése

A kiállítás befejezése után rendezni kell a kiállítást, ki kell számolni a bevételeket és a kiadásokat, ki kell fizetni a személyzetet, de ami a legfontosabb, elkezdeni dolgozni a kiállítás során kapott információkkal. Ezt azonnal meg kell tenni, ezért az összes többi dolgot bízza az asszisztensekre, és vegye fel a kapcsolatot saját maga.

Általában véve a kapcsolatfelvétel a kiállítás egyik legfontosabb funkciója. Tehát a kezdetektől fogva tegyétek a stábot arra, hogy a kiállítás munkája során minél többet kapjanak nagy mennyiség kapcsolatokat. Azaz nem csak mosolyogtatás és füzetosztás a feladatuk, hanem meggyőzni a potenciális vásárlókat vagy partnereket, hogy hagyják meg koordinátáikat: telefon, email, névjegykártya stb.

A kiállítás után le kell ülnie, és mindegyikkel szorosan együtt kell működnie. Küldjön köszönőlevelet minden látogatónak, aki információt hagyott meg magáról, és köszönetet mond az Ön kiállítása iránti érdeklődéséért. Ezeket a leveleket a legjobb előre elkészíteni, még a kiállításra való felkészülés során is. Ezután ígérje meg, hogy egy héten belül felveszi a kapcsolatot a látogatóval. Ha azt szeretné, hogy a látogató emlékezzen cégére, a kiállítás zárását követő 48 órán belül küldjön neki egy levelet.

A munka elvégzése után tulajdonképpen elemezhető a kiállítás eredményei: mi működött és mi nem, érdemes-e rendszeresen, meddig és milyen gyakorisággal ilyen rendezvényeket tartani? Hallgassa meg a személyzetet, a partnereket és a látogatókat. Kérdezd meg őket, hogyan lehet kiállítást rendezni legközelebb. Ez segít a dolgok jobbá tételében a jövőben. Ki tudja, talán az Ön kiállítása hagyományossá válik, és városa egyik legjelentősebb éves rendezvényévé válik.

A legtöbb művészben, hacsak ez nem munka, és nem titkolt hobbi a léleknek, egy ponton felmerül a gondolat, hogy kiállítást kell rendeznie munkáiból. Ebben a pillanatban, főleg a kezdők számára, sok kérdés merül fel, amelyek egy dologra redukálhatók - hogyan kell megtartani egy festménykiállítást, a legelső debütálást.

Ebben az anyagban megpróbálok erre válaszolni, saját tapasztalataim és azon művészek tapasztalatai alapján, akikkel volt alkalmam kommunikálni. Munkájának bemutatása nagyon fontos, mert így az ínyenceknek és a művészet kedvelőinek lehetőséget ad arra, hogy megismerjék Önt.

Most azonban, amint azt az én személyes tapasztalat, a legfontosabb, hogy megmutasd magad és munkáidat a nagyközönségnek az interneten. Igen, a galériák és a kiállítások még mindig nyitva vannak, de az Internet az igazi hatékony eszköz minden feltörekvő művész számára. Nézze meg a videómban.

Hogyan és hol kell eladni egy festményt - minden lehetséges lehetőség

A művész személyes honlapja

Mindenképpen legyen saját weboldala – egy galéria, ahol bemutatják munkáit! Barátaim, ez most olyan fontos, mint korábban a kapcsolatok. Mostantól az elektronikus csatornákon keresztül lehet a leggyorsabban eljuttatni kreativitását a nézőhöz. És kívánatos mindenekelőtt egy személyes webhely.

Nem nehéz, ha választasz kulcsrakész megoldások amikor már vendéglátó és Domain név konfigurálva van, és az Ön fő feladata az oldal kitöltése anélkül, hogy a technikai szempontok megzavarnák.

Ajánlom a Beget tárhelyszolgáltatónak. Ez az oldalam egyébként nekik működik. Még ha egyáltalán nem is tudja, mi az a weboldal, tárhely, domain, a tanácsadók segítenek, felszólítják és kérésére összeállítják az Ön weboldalát. Erősen ajánlott!

Nos, ha úgy dönt, hogy a régi módot választja, akkor ajánlásokat gyűjtöttem össze az offline promócióhoz. Bár, még egyszer megismétlem, a múltat ​​nem lehet visszaadni, igen, a kiállítások a való életben is megmaradnak, mint például a színházak és a mozik, de az internetnek akkora kilátásai vannak, hogy nagyon meggondolatlan lenne nem használni őket. Biztos vagyok benne, hogy tíz év múlva a világ új neveket fog tudni, amelyek csak a közösségi hálózatoknak és a művész internetes tevékenységeinek köszönhetően válnak ismertté.

Célmeghatározás

Mielőtt bármilyen vállalkozásba kezdene, szüksége van egy tervre, valamint arra, hogyan rendezzen festménykiállítást. Mielőtt elkezdené az összeállítást, két kulcskérdésre kell válaszolnia magának: mi a célja ennek a kiállításnak, és mennyi pénze van a művésznek.

A cél a kettő egyike lehet: megismertetni magát, vagy eladni a munkáját. Nyilvánvaló, hogy a kezdők számára elsősorban a népszerűség megszerzése a cél. Vonatkozó pénzkérdés, akkor ez határozza meg a teljes későbbi tervet. Az, hogy a művész teljesen egyedül szervezi-e meg a rendezvényt, vagy profikra bízza, a rendelkezésére álló eszközöktől függ.

Ettől az összegtől függően bemutatóterem, kiszámolják a reklámköltségeket, meghatározzák, hogy milyen vendégekkel kedveskednek a kiállítás megnyitóján, és szükség van-e újságírókra.

Hogyan és hol tartsuk a kiállítást?

Ezért ha egy festménykiállítást egy kezdő művész szervez, akkor érdemes keresni a lehetőséget, hogy ingyenes legyen. Ez mindkét fél számára előnyös lehet. Például, ha kiállítást tart egy bárban, akkor a létesítmény tulajdonosa további nyereséget kaphat a rendezvény vendégeitől. A bankok és a vállalatok között is lehetnek olyanok, akik egy szabad szervezetben szeretnének segíteni egy fiatal tehetségnek.

Megpróbálhat festménykiállítást is tartani a könyvtárban, a vezetőséggel egyeztetve. A kulturális szférában dolgozók nagyon lojálisak az ilyen javaslatokhoz. A könyvtárak mellett a vállalkozásoknál vagy az önkormányzatoknál is körbejárhatod a művelődési házakat.

Szoba dekoráció

Tehát az első pont a szoba kiválasztása. Továbbá, amikor a helyiségekkel kapcsolatos kérdés megoldódik, szükségessé válik egy kiállítás elkészítése, a tervezés, a festmények helyének meghatározása. Az ilyen kérdéseket általában a kurátor dönti el, így egy kezdő művésznek célszerű olyan szakembert találnia, aki forgatókönyvet ír. Általában egy tapasztalt múzeumi alkalmazottat alkalmaznak erre a célra.

Másrészt felvehet egy PR-ügynökség szakembereit, és teljesen rájuk háríthatja az összes munkát. Azoknak, akiknek van készpénz korlátozottak, megpróbálkozhat saját kiállítás megnyitásával. Ennek két előnye van: a költségvetés megtakarítása és a lehetőség, hogy a lehető legteljesebb mértékben megmutassa kreatív potenciálját.

Témaválasztás

Amikor a művész eldöntötte ezt a pontot, ki kell választani az esemény témáját. Általában abból az irányból alakul ki, amelyben az alkotó dolgozik. Nem szabad olyan témát választani a kiállításnak, amelyben a művész csak gyakorol, és nem profi. Csak azokat a festményeket lehet kiállítani, amelyek a szerző sajátos, jól kidolgozott stílusáról, „kedvéről” árulkodnak.

Ebben benne van a kiállításod neve is. Ez is egy nagyon fogalmi pillanat. Gondolja át alaposan, írja le papírra az összes lehetséges lehetőséget. Ezután húzza át azokat, amelyek biztosan nem illenek. Nos, akkor - vagy véletlenszerűen, véletlenszerűen válasszon a fennmaradó sikeres nevek közül, vagy egy az egyben módszerrel, összehasonlítva, emelje ki a legjobbakat.

Hogyan tartsunk kiállítást - Reklám

A második pont tehát az, hogy válasszunk témát, találjunk nevet és tervezzünk egy kiállítást. Minden előkészület után elkezdheti a reklámkampányt. Ön is megteheti, vagy használhatja Reklámügynökség. A második lehetőségben csak el kell jönnie az ügynökséghez, és el kell magyaráznia a kiállítás koncepcióját. Minden másról szakemberek gondoskodnak.

Plakátokat is nyomtatnak, vagy az Ön vázlatai szerint, vagy a tervezőjük mindent maga rendez el, és a lehetőségeken belül tömegmédia egy sor bejelentést fog futtatni, hogy tájékoztassák az embereket a közelgő eseményről.

• — a közelgő kiállítás hirdetményének elhelyezése az interneten;
• - csoportokat létrehozni a közösségi hálózatokon;
• – grafikus szerkesztők segítségével önállóan plakátot és rendezvényprogramot készíteni;
• - reklámozni rádióban, televízióban vagy újságban;
• - meghívókat összeállítani és elküldeni barátoknak, ismerősöknek és újságíróknak.

Leggyakrabban, amikor az utóbbiakat meghívják, kiadásonként 2 meghívót küldenek ki. Tehát a harmadik pont egy reklámkampány. A látogatók száma a minőségétől függ.

Az első benyomást ritkán lehet megváltoztatni, ezért a művésznek ügyelnie kell arra, hogy a terv minden egyes eleme a lehető legjobban megvalósuljon. szakmai szinten. Ezt megteheti önállóan is, ha előzetesen ismeri a témát, nézzen meg más fiatal művészek hasonló egyéni kiállításait, figyeljen a szervezettségükre és a sajtóban megjelent kritikákra.

Egyébként meg lehet próbálni egy eminensebb alkotóval közös kiállítást rendezni. Ez a lehetőség is jól működik, hiszen a híres festőt ismerő emberek garantáltan eljönnek a kiállításra. Nos, ők is tudni fognak rólad.

Megpróbálhat együttműködni ugyanazzal a kezdő előadóval. A páros kiállítások mindig vonzzák a látogatókat. Talán csak azért, mert látszik a különbség, összehasonlítható a szerzők világnézete, szemléletmódja. A férjemmel mi magunk is szívesen látogatunk más városok ilyen közös olajfestmény-kiállításaira.

Ragyog mindenhol

Azok számára, akik csak gondolkodnak, hogyan rendezzenek kiállítást, a legfontosabb, hogy népszerűséget szerezzenek a média és a szépség ínyencei körében. Nem annyira fontos, hogy az első kiállításon el tudja-e adni a festményeit. A lényeg az, hogy minden kiállítás rezonancia és komoly esély arra, hogy professzionális és tehetséges művészként nyilatkozzunk.

Több példát is tudok arra, amikor egy művészt nem a festmények, hanem a felháborodás miatt érte el a hírnév. Mit mondjak, valószínűleg Ön is látott és hallott ilyen példákat. Mit érdemes például kauzális helyeket kiszögezni a Vörös téren, vagy felgyújtani az FSZB ajtaját... Az út szerintem még mindig nem ugyanaz... De mivel van ilyen, hangot adunk azt.

Szentpéterváron ismerek egy lányt, aki nagyon leleplező ruhákba öltözik a kiállításain. A kiállításon tett férfiak látogatásának célja pedig nem egészen világos – akár a festmények, akár a szerzőjük megcsodálására. Egyszóval többféleképpen lehet kísérletezni.

Kapcsolódó videók

Ami engem illet, szülőföldemen, Voronyezsben soha nem állítottam ki. A domain az internet. És azt javaslom minden fiatal és kezdő művésznek, hogy sajátítsák el ezt a különleges festménykiállítási platformot. Ez a terület nagyon ígéretes, több százan fognak tudni rólad, leszel híres ember még anélkül is, hogy a való életben kiállítások lennének.

Hiszem, hogy kiállítások nélkül is kijelentheti magát, és akár sikeresen is eladhat. Az internet és a technológia kora lehetővé teszi bármely tehetséges művész számára, hogy kifejezze magát és hírnevet szerezzen a széles közönség körében. Ha alkotsz és hírnevet szeretnél szerezni, akkor azt tanácsolom, hogy összpontosíts az internetre - ez most sokkal ígéretesebb, mint a múlt idők összes kiállítása, higgyétek el, barátaim!

Egyébként azt tanácsolom, hogy iratkozzon fel szerzőm YouTube csatornájára, ahol hetente teszek közzé új videókat hasznos tippeket feltörekvő művészek számára. Könnyű megtalálni ott – írja be a Bright Pictures of Natalia Shiryaeva szót a keresésbe, és figyelje az új videókat.

És ne feledd, hogy még a nagyok is azzal kezdték, hogy eladták a festményeiket megfizethető áron. Különben egyszerűen nem tudtak volna róluk. Ez az élet valósága, és én ezt a jövőbeli hírnév és siker garanciájának tekintem. Ha a képe megjelenik az interneten, akkor azt a maximális számú ember fogja látni. Ha a festménye olcsó és szép, akkor meg akarják majd venni és megvenni.

Akár saját, akár más művészek munkáit mutatja be, egy kiállítás házigazdája egyedülállóan gazdagító élmény. Bár annyi elemet összehozni, hogy mindez koherens egészet alkosson, és egyben értelmes legyen, minden lehet, csak nem egyszerű. Ezért, amikor maga szervez egy kiállítást, rendkívül fontos, hogy legyen cselekvési terve. Miután kiválasztotta a kiállítás témáját, elfogadhatja az érdeklődő művészek jelentkezését, kiválaszthatja a rendezvény megfelelő helyszínét, és reklámkampányt indíthat annak érdekében, hogy gyűjteményét minél többen láthassák és értékeljék.

Lépések

1. rész

Művészeti keresés

Válasszon egységesítő témát. Egy jól átgondolt képzőművészeti kiállítást a jól nyomon követhető téma jellemzi, amely összeköti a különböző darabokat, és azt az érzést kelti, hogy egy egész részei. Gondolja át, milyen üzenetet kell közvetítenie kiállításának. Ez lehet egy kép vagy egy jelenség, egy érzés vagy egy bizonyos vizuális technika.

Válassza ki a leglenyűgözőbb művet. Válasszon ki néhányat a legjobb vagy legújabb alkotásai közül a megjelenítéshez. Ha Ön egyéni kiállítást tart, annak a fő helyét kell elfoglalnia saját munka, 10-30 festményre lesz szüksége, hogy a nagyközönség előtt bemutathassa. Minden példányon fel kell tüntetni a kiállítás témáját.

Vegye fel a kapcsolatot a helyi művészekkel a kiállítási anyagok biztosítása érdekében. Végezzen egy kis kutatást, hogy megtalálja kreatív emberek régiójában, akik érdeklődhetnek az Ön kiállításán való részvétel iránt. Egy közös erőfeszítés nagyszerű lehetőséget jelenthet sok különböző művész számára, hogy egy rendezvényen bemutathassák művészetüket, így változatosabb és teljesebb a választék.

Dolgozzon különböző csatornákon keresztül. A kiállítás nem állhat kizárólag vásznakból és rajzokból. Nyugodtan vegyék fel fotósok, szobrászok és más figuratív művészek munkáit. Az alkotások széles választéka lendületes légkört kölcsönöz az együttműködésnek, és több örömet okoz ügyfelei számára.

• A legtöbb a legjobb megoldás– bekeretezhető, falra akasztható és eladható alkotásokat vállalni. Bár a rendezvényre költőket, zenészeket is meghívhatnak fellépni, főleg, ha munkájuk a kiállítás témájához illeszkedik.

2. rész

Rendezvényszervezés

1. Döntse el a dátumot és az időt. Egy művészeti kiállítás megszervezése kimerítő koordinációt igényel, ezért legyen reális a maga számára kitűzött időkeretet illetően. A rendezvény tervezését célszerű legalább 2-3 hónappal korábban elkezdeni, hogy legyen elég időd a felkészülésre. Lehetőleg a hét vége felé válasszunk időpontot, amikor sok embernek szabadnapja van, és az emberek a városban keresnek elfoglaltságot.

   Foglaljon helyet. Kezdje el a keresést alkalmas hely a kiállításra. A legkézenfekvőbb megoldás egy műterem vagy egy művészeti galéria bérlése, de ne feledje, hogy a választás nem korlátozódik a hagyományos művészeti helyszínekre. Érdeklődhet éttermekben, kávézókban, kulturális központokban, templomokban és üzleti központokban, és tájékozódhat, szeretnének-e segíteni ennek a rendezvénynek a megszervezésében.

   Értékelje eladó munkáját. A kiállítás célja nem csak a művész munkáinak bemutatása, hanem értékesítése is. Ha megvan az expozíció, érdemes átgondolni, hogy mennyire értékeli az egyes darabokat. Igyekezzen Ön és a vevő számára is elfogadható árakat megállapítani, figyelembe véve a festési technikát, a műszaki bonyolultságot és a munka elkészítéséhez fektetett munkaerőt.

   Engedd el a pletykát. Tudasd a körülötted lévőkkel, hogy egy kiállításon dolgozik. Ezt megemlítheti személyes találkozón, vagy közzétehet információkat az eseményről a közösségi oldalakon. Esetenként a helyszín adminisztrációjával való együttműködés is lehetséges - honlapjukon, sajtóközleményen, hivatalos közleményeken keresztül gondoskodhatnak arról, hogy a hír a látogatók szélesebb köréhez jusson el.

   3. rész

   Sikeres kiállítás tartása

   1. Kérjen segítséget. Vegye igénybe önkéntesek, valamint szakemberek segítségét: költöztetők, keretezők és világítási szakemberek. Közösen könnyebb lesz megbirkózni a munka ki- és berakodásának összehangolásával, a szükséges felszerelések, kiállítók megfelelő helyen történő elhelyezésével, a műalkotások figyelésével, hogy ne sérüljenek meg, ne lopják el azokat. Egy elkötelezett csapat könnyíthet a terheken, és az ő (a csapat) jelenléte biztosítja, hogy az esemény gond nélkül lezajlik.

      • A költözők mellett érdemes fotóst vagy operatőrt felvenni az esemény megörökítésére, ill. zenei csoport vagy egy DJ a nem feltűnő zenei kísérethez.
      • Átruházza a feladatokat és a felelősségeket egy önkéntes csapatra, hogy lehetősége legyen a főzés utolsó simításait elvégezni.

   2. Készítse elő kiállítóterét. Első rendelése a munkák beépítése és elhelyezése lesz a kijelölt helyen. Ez alapján beállíthatja a világítást úgy, hogy minden munka jól megvilágított és jól látható legyen. Képzelje el, hogyan szeretné, hogy a látogatók lássák és interakcióba lépjenek a térrel, majd gondolja át a végső elrendezést, amely megfelel a céloknak.

   3. • Mint minden kiállítással kapcsolatos dolognál, az étlap összeállításánál is figyelembe kell venni a helyszínt. Gondolja át azt is, hogy milyen légkört szeretne teremteni (alkalmi vagy formális), és milyen ruhákat szeretne a résztvevők számára.
      • Jó hírű művészeti gallériák néha fedezi a nagy rendezvények étkezési költségeit.
   • Kifejezetten ajánlott a kiállítás helyszínére felelősségbiztosítást kötni. Így Ön nem vállal felelősséget, ha valami történik a vendéggel, a festménnyel vagy magával a helyiséggel.
   • Tervezze meg, vásároljon, intézze a szállítást, a takarítást, a keretezést és az elhelyezést a lehető legkorábban, hogy csökkentse az esemény közeledtével járó stresszt.
   • Csomagolja be műalkotásait buborékfóliába, hogy megóvja őket a helyszínre és onnan történő szállítás során.
   • Ha nem félsz nyilvános beszéd, a megnyitón fellép a rövid beszéd. Köszönjük a vendégeknek, hogy eljöttek, majd szánjon néhány percet arra, hogy röviden elmagyarázza a választott témát, mutassa be a művészeket, akikkel együtt dolgozott, valamint a projektről alkotott általános elképzelését.
   • Fontolja meg más áruk (pólók, táskák, gombostűk stb.) eladását, amelyek érdekesek lehetnek azok számára, akik nem szándékoznak eredeti műalkotásokat vásárolni.

   Figyelmeztetések

   • Feltétlenül figyelmeztesse a leendő látogatókat, ha a kiállítás olyan „felnőtt” témákat tartalmaz, amelyek nem alkalmasak a fiatal nézőknek.