Hogyan szervezzük meg első kiállításunkat: tippek egy profi művésztől. Hogyan állítsd ki munkáidat egy művészeti galériában? Minden szempontot figyelembe veszünk

* A számítások átlagos oroszországi adatokat használnak

A szakkiállításon való részvétel jó módja lehet egy cégnek termékei népszerűsítésére, ezért az ilyen típusú üzletekre van kereslet, a kiállításszervező pedig folyamatos vásárlóáradattal számolhat. A kiállítás ugyanakkor teljesen más típusú emberi tevékenységet is felölelhet, így mindig van lehetőség találni valamilyen, a versenytársak által még nem használt rést.

A kiállítások a gazdasági szférához, ezen belül a mezőgazdasághoz, valamint a tudományos, műszaki, sőt a kultúrához kapcsolódó kiállításokat mutatnak be. Néha egy kiállítás megrendezése válik a leghatékonyabb reklámmozdulattá, miközben leginkább a potenciális vásárlók keresik fel, akik a helyszínen megismerkedhetnek a termékekkel (sőt a szolgáltatásokkal) és válogathatnak. Mindez ígéretessé és egyre elterjedtebbé teszi a kiállítási üzletágat.

A nagyvárosokban azonban általában már vannak olyan nagy kiállítási komplexumok, amelyeket a legtöbb nagyvállalat ismer, és ennek a jelentős szereplőnek a kiállításain való részvétel már a siker kulcsa. De az újonnan érkezőnek még ebben az esetben is megvan az esélye, hogy meghódítsa piaci szegmensét egy új rést nyitva vagy a jövedelmezőbb szolgáltatások nyújtásával játszva. Nem minden vállalkozó engedheti meg magának, hogy részt vegyen egy-egy nagyobb kiállításon, mert egy sikeres kiállításszervezőnek általában igen magas a belépő ára.

Ebből a szempontból egy megfelelően meghirdetett kiállítás is képes lesz vonzani a látogatóit, miközben a rendezés ára jóval alacsonyabb lesz, mint egy jól ismert komplexumban. Egyes vállalkozók, különösen a művészet területén, kifejezetten szerveznek olyan kiállításokat, mint például az underground, ami vonzza a saját, bizonyos, a főtől eltérő kontingenst. Sőt, egy ilyen rendezvény még sikeresebb is lehet, mint a városszerte ismert. Általában véve a kiállítások szervezése egyfajta művészet. A reklám művészete. Kreatív megközelítéssel és jó marketingkoncepcióval az érdektelennek tűnő események is népszerűsíthetők.

Minden kezdőnek, aki kiállításokat szeretne rendezni, lehetősége van kiválasztani a számára legkényelmesebb munkavégzési sémát, és kis kezdőtőkével is be tud törni erre a viszonylag szabad piacra. Alaposabban áttanulmányozva azonban világossá válik, hogy szinte minden lehetséges fülke csak a szövetségi jelentőségű városokban van elfoglalva (de eredeti ötlet esetén ott is van lehetőség a népszerűségre), míg máshol településeken általában egy-két nagy kereskedelmi és kiállítási komplexum található, amelyeket a város bármely lakója ismer, és számos „érdekes” kiállítás, amelyek csak egy adott területtel vagy témával foglalkoznak. Vagyis a régiókban gyakorlatilag semmi sem akadályozza meg a kreatív embereket abban, hogy helyüket elfoglalják, valami újjal, eredetivel lássák el partnereiket és fogyasztóikat.

A kiállítási üzlet egy olyan fogalom, amely több kapcsolódó, de némileg eltérő tevékenységtípust kombinálhat. Lényeges különbség, hogy szakmai vagy kulturális bemutatót szerveznek. Ugyanakkor a gazdasági vállalkozások is rendezhetnek kiállításaikból (például fejlett fejlesztések) egyszerű kiállítást, amelynek célja ugyan felhívni a figyelmet termékeikre, de nem értékesíteni azokat. És fordítva, egy festménykiállítás például teljes egészében a kiállított kiállítások megvalósítására irányulhat.

Kész ötletek vállalkozása számára

De jobb, ha egy vállalkozó megpróbál a lehető legtöbb lehetőséggel foglalkozni, mert nagyon nehéz lehet olyan partnereket vonzani, akik készek kiállításaik kiállítására, különösen eleinte. Később, egy bizonyos rést elfoglalva és nevet szerezve, érdemes elgondolkodni a kiállításon részt venni kívánók szelektív megközelítésén. Eleinte jobb, ha bármilyen ötletet csak akkor vesz át, ha a versenytársak nem használják aktívan.

A kezdéshez gazdálkodó egységként kell regisztrálnia. Ebben az esetben lehetőség van egyéni vállalkozó és jogi személy bejegyzésére is, amelyek közül előnyös az LLC - egy korlátolt felelősségű társaság. Ez annak köszönhető, hogy ezek a formák alkalmazhatják az egyszerűsített adózási rendszert, és fizethetnek az állam javára 15%-ot (üzemi eredmény) vagy 6%-ot (jövedelem). Ehhez körülbelül 20 ezer rubelt érdemes elkülöníteni, ennek az összegnek egy része közvetlenül az állami illeték kifizetésére, egy része pedig egyéb bürokratikus kiadásokra fog kerülni. Időben a regisztrációs eljárás ritkán tart tovább egy hónapnál.

Munkavégzéshez az (OKPD 2) 82.30 Konferencia- és szakkiállítás-szervezési szolgáltatások kódot használjuk, de megadható az (OKPD 2) 93.29 Egyéb szórakoztató és rekreációs szolgáltatások is. Az első esetben, amint az a definícióból is kitűnik, közvetlenül kereskedelmi rendezvények szervezésével lehet majd dolgozni, a második esetben pedig a látogatóknak egyszerűen a kiállítási tárgyak megismerését kínálják. Ha nincs kedve minden jogi kérdéssel egyedül foglalkozni, akkor forduljon egy erre szakosodott céghez, amely a lehető leghamarabb regisztrálja a vállalkozót, és akár jogi segítséget is nyújt. De persze mindez nem lesz ingyenes.

A további munkához érdemes eldönteni, hogy lesz-e saját helyisége a vállalkozónak, vagy folyamatosan új telephelyeket bérel. Az első esetben lehetősége lesz arra, hogy teljes körűen kezelje épületét, kiállításokat tartson az üzleti élet számára megfelelő időpontban, és akár más célokra is használja a helyszínt, nem csak kiállításokra. Ellenkező esetben minden új rendezvényhez új termet kell keresnie, és a tulajdonossal tárgyalnia kell a napi vagy akár óránkénti bérleti díjról.

Kész ötletek vállalkozása számára

Az ilyen típusú üzletekben ideális, ha egy üzletembernek már van egy nagy helyisége - legalább 100 m 2, de még egy ilyen helyszín is kicsinek nevezhető, mert néhány kiállítást legfeljebb 700 m 2 -es területeken tartanak. Ekkor a vállalkozó azzal a feladattal szembesül, hogy a meglévő épületet vállalkozása céljára felszerelje, és ne veszítsen időt és pénzt a helyiségek folyamatos keresésére és rendezésére. Sőt, ez csak akkor előnyös, ha nem bérlik a helyiséget, mert havonta kell bérleti díjat fizetni, ez pedig plusz pénzkidobás lesz, mert néha pár havonta történnek rendezvények. Ezért, ha nincs saját helyszíne, jobb, ha közvetlenül csak a rendezvényre bérli, bérbe adva a már bérelt helyiséget. De nehézségek lesznek a berendezések szállításával és telepítésével kapcsolatban.

Magát a helyszínt a város üzleti vagy központi területein kell elhelyezni, mert a látogatók a kiállítás kedvéért nem mennek ki a külterületre (vagy inkább jóval kevesebben mennek oda). Ezért számítania kell arra, hogy a bérleti díj nagyon magas lesz. Ma a nagyvárosokban nem jelent problémát olyan helyiséget találni, amelyet céltudatosan óránként bérelnek kiállításokra, míg 100 m 2 -t 2 ezer rubel óránként bérelnek. A kisebb városokban ez az összeg valamivel alacsonyabb.

A bérleti díj beszámításra kerül a résztvevők belépési díjába, így ebből a szempontból a vállalkozó tulajdonképpen nem kockáztatja a saját forrásait, viszont egy túl drága "belépőjegy" sok potenciális partnert elriaszthat. Ha pontosan figyelembe vesszük a hosszú távú bérletet, akkor találhat egy nagy területet (körülbelül 500 m 2), akár havi 10 ezer rubelt is, de támaszkodnia kell arra a tényre, hogy a bérbeadó szó szerint csupasz. falak. A kiállítás szempontjából azonban ez még inkább plusz. Egyes esetekben (különösen a meleg évszakban) a kiállítások a szabadban vagy nem felszerelt helyiségekben (például egy használaton kívüli parkolóban) is megrendezhetők. Általában ilyenkor a legolcsóbb lehetőségeket keresik, mert ezeket továbbra is folyamatosan újra kell szerelni egy-egy kiállítás céljaira. Ha több millió van, mint már említettük, a helyiség teljes egészében ingatlanként megváltható. Sikertelenség esetén továbbra is jó befektetés lesz, mert ingatlanbefektetések.

Speciális irodákat is találhat, amelyek közvetlenül bérelnek helyiségeket rendezvények lebonyolítására. Ebben az esetben nemcsak magának a helyiségnek a bérlésének költségét számolják ki, hanem a bérbeadó által biztosított bútorokat és felszereléseket is, amelyek a rendelkezésére állnak. Általában ezek univerzális dolgok, de bizonyos esetekben a bérbeadó még polcokat és vitrineket is tud biztosítani, ami megkíméli az üzletembert attól, hogy a sajátját hozza magával - ez pedig jelentős szállítási és munkaerő-megtakarítás. Általánosságban elmondható, hogy ha folyamatosan új helyiségeket kell bérelnie, akkor saját, bár kicsivel kell rendelkeznie, mert egy ilyen iroda nemcsak a szükséges berendezéseket, bútorokat és egyéb tartozékokat tárolja, hanem speciális eszközöket is, amelyek lehetővé teszik promóciós anyagok elkészítésére.

Kész ötletek vállalkozása számára

Ennek tartalmaznia kell egy nagy formátumú nyomtatásra alkalmas gépet (a gép költsége 400 ezer rubeltől kezdődik) és a megfelelő perifériákat. A vállalkozónak nagyszámú promóciós terméket kell előállítania, és ebben az esetben nem mindig jövedelmező harmadik fél nyomdájával dolgozni. A megvásárolt nyomdatechnika lehetővé teszi számukra, hogy önállóan végezzenek kiegészítő tevékenységet (amely többletbevételt jelenthet), illetve önállóan nyomtathatnak szórólapokat, transzparenseket, plakátokat. A partnerek értékelni fogják ezt a lehetőséget, hiszen a kiállításhoz rengeteg nyomtatott anyagra lesz szükségük termékeik, szolgáltatásaik reklámozására. Mivel a kiállítás résztvevőiben kialakult az a meggyőződés, hogy minden reklámot a szervező vállal, ennek be kell tartanunk. A lényeg az, hogy egyértelművé tegyük, hogy a szervező közvetlenül magát a kiállítást reklámozza, és a résztvevőnek közvetlenül is foglalkoznia kell termékei reklámozásával.

Egy tipikus lánc így néz ki: a szervező megkeresi a résztvevőket, majd egy reklámügynökséghez fordul, amely viszont megrendeli a termékek nyomdáját egy nyomdában. A maximális haszon tehát akkor érhető el, ha a lánc utolsó két résztvevőjét teljesen kizárjuk, ezért a kiállítási üzletág egyazon gyártáson belül a reklámok fejlesztését és annak nyomtatását is magában foglalja. De ha a szervezőnek nincs elég pénze egy ilyen vállalkozás létrehozásához, akkor közvetítőkhöz kell fordulnia.

Magának a kiállításnak a lebonyolításában sokan részt vesznek majd. Magának a vállalkozónak, esetleg asszisztenseivel együtt, teljes egészében a kiállítók felkutatásával kellene foglalkoznia. Minden attól függ, hogy a kiállítás milyen formátumban kerül felhasználásra. Egyes cégek készek kiállítást rendezni, amelyet teljes egészében a tevékenységének szentelnek. Jól működnek az adott tevékenységi területnek szentelt kiállítások, míg a versenyzők ugyanazon a területen vesznek részt, és igyekeznek látogatókat vonzani standjaikra. Hogy ezt hogyan érik el, az előadóik feladata, de a szervezővel közösen meghatározzák a kiállítás bizonyos szabályait. Vannak olyan kiállítások is, amelyek az emberi tevékenység több területére is kiterjednek. Külön említést érdemelnek a műalkotások kiállításai, de ezeken a helyszíneken áruvá is válnak.

A kiállítás működéséhez sok segédmunkást kell felvenni, akik készek leltárt hozni, berendezéseket telepíteni és egyéb erőművi munkákat végezni. Fontos, hogy a kiállítás megfelelően legyen elrendezve, mert a látogatónak nem szabad gyorsan körbejárnia, vagy eltévednie a standok között. Általában maguk a résztvevők vonzzák az alkalmazottakat, akik bemutatják a látogatókat a kiállításoknak, vetélkedőket és sorsolásokat tartanak, termékeket árulnak vagy ajándéktárgyakat osztanak ki. De a szervező munkatársai figyeljék a kiállítás menetét és tartsák be annak szabályait, ha szükséges, akár magánbiztonsági céget is érdemes bevonni, hogy biztosítson biztonsági őröket a kiállítás idejére, mert a verekedők mindenhol megmutathatják magukat. Ha háttérzenét kell sugározni, bármilyen anyagot sugározni és hasonlókat, akkor olyan kezelőket kell felvennie, akik technikai támogatással foglalkoznak. A szervezőt terheli az is, hogy a látogatók számára alapvető feltételeket biztosítson - azaz működő fürdőszoba és büfé, vagy legalább automata megléte. Ugyanakkor ez további nyereséget is hozhat.

Az irodában folyamatosan dolgoznak a marketingesek, akik figyelemmel kísérik a piacot, feltárják a piaci igényeket és kiderítik, mely kiállítások lesznek aktuálisak a közeljövőben, mely kiállításokat tartanak majd a versenytársak, milyen típusú rendezvények nem érdeklik a lakosságot. A kiállítás típusának meghatározása után a kiállítást népszerűsítő programot kell a szervező rendelkezésére bocsátaniuk. Az ATL technikák azonban itt jók, miközben megbeszélik a résztvevőkkel, hogy milyen kontingenst szeretnének a kiállításon látni. Hétköznapi emberek lesznek-e, akik között biztosan lesz legalább néhány érdeklődő, a többiek pedig szóbeszédté válnak, potenciális üzleti partnerek vagy közvetlenül vásárlásra kész fogyasztók. De így vagy úgy, minden esetben szükség van egy saját reklámkampányra, amely különféle módszereket alkalmazhat.

A szakkiállítás célja nem csupán a kiállítók termékeinek a fogyasztók rendelkezésére bocsátása, hanem a cég imázsának megőrzése vagy javítása, az eladások növekedésének serkentése, sőt, hogy a gyártó közelebb kerüljön a vásárlóhoz. Azonban, amint fentebb megjegyeztük, egyes cégek hajlamosak egyszerűen bemutatni eredményeiket, és csak azért vesznek részt a kiállításon, hogy fenntartsák a nevüket. Egyes kiállítások általában a látogatók esztétikai örömét szolgálják – természetesen kulturális és művészeti kiállításokról beszélünk (bár egyesek számára az esztétikai élvezet a fejlett technológiai termékek megfigyelése). Ezzel egyenes arányban kerül megállapításra a szervező bevételi forrása.

A pénz átvételének legegyszerűbb módja, ha a szervező fix összeget kap a kiállítás megszervezéséért. Leggyakrabban ez egy résztvevővel együttműködve lehetséges, aki egyszerűen csak a termékei bemutatásáért fizet, és nem célja a termék értékesítése. Kifizeti a megállapodás szerinti összeget, és nem kér jelentést. Ez hasonló egy reklámügynökség tevékenységéhez.

A legelterjedtebb lehetőség talán az, amikor a résztvevők befizetnek a kiállításra való "belépésért", ami után a rendezvény eredményességének függvényében levonják a szervezőt. Ebben az esetben a kiállítás után statisztákat, elemzőket kell felvenni, akik részletes beszámolót készítenek a rendezvény sikeréről. És végül létezik egy rendszer, amely szerint a közvetlen látogatóknak eladott jegyek bevételi forrássá válnak. Nyilvánvaló, hogy ez csak akkor lehetséges, ha a kiállítás kulturális és szórakoztató jellegű volt. Valószínűleg ez a legkockázatosabb munkarend, mert előfordulhat, hogy a vállalkozó egyáltalán nem kap semmit. Egyes esetekben a vállalkozó csak a résztvevők által eladott áruk egy százalékáért dolgozik, bár ez a legtöbbször veszteséges számára.

Ma 136 ember tanul ebben az üzletben.

30 napon keresztül ez a vállalkozás 43537 alkalommal érdeklődött.

Nyereségkalkulátor ehhez a vállalkozáshoz

A SEO optimalizálás stúdió megnyitásának kezdőtőkéje körülbelül 240 ezer rubel. Minden új megrendelés lehetővé teszi a projekt gyors megtérülését normál körülmények között, amelyhez ...

Találja ki a koncepciót

Ha hirtelen átüt a gondolat, hogy megnyitja saját kiállítását, az a lényeg, hogy megnyugodjon. Józanul gondolja át az ötletét, és ami a legfontosabb, a koncepcióját.

Június elején sikeresen lezártam a Szentpétervári Egyetem „Művészetkritika és Kurátori” mesterképzési szakát, és rájöttem, hogy a nyáron közelgő Manifesta 10 biennálé nem hagyja, hogy a város meghaljon a kortárs művészet hiányában. De a levegőben szárnyaló kurátori tevékenység felkeltette a vágyat, hogy debütáljon saját projektjével.

A kiállítás ötlete szinte azonnal megszületett: közel állt hozzám a városi tér kutatásának témája, és több ismerős művész alkotása is felbukkant emlékezetemben. A koncepció megfogalmazása után öt fiatal művészt hívtam meg, hogy vegyenek részt a projektben. Szerencsémre mindegyik beleegyezett, hogy velem dolgozzon.

A kortárs művészet világában az Ön professzionalizmusának három pillére van. Az első a művész által kifejezetten egy konkrét kurátori ötletre készített alkotások bemutatása. A második a korábban ki nem állított művek bemutatója. Nos, a legmenőbb az új nevek felfedezése - olyan ígéretes szerzők, akiket még nem állítottak ki. Ez a fiatal fotós, Oleg Leinov volt, aki a FotoDepartament alapnál tanult. Magam számára váratlanul sikerült mindezeknek a kimondatlan szabályoknak megfelelnem.




Találj egy helyszínt

A következő égető kérdés minden kiállításszervező számára a helyiség. Természetesen egy kezdő kurátor, mint én, nem számíthat azonnal a tekintélyes kereskedelmi galériák fehér falaira vagy az Ermitázs termeire. Ne ess kétségbe! Keresd fel azokat az ismerőseidet, barátaidat, akiknek van kiállítási helyszíne (tanulmányaid során alakultak ki szakmai kapcsolatok?).

Esetemben Viktor Kudrjasov művész és kurátor bizonyult a legnyitottabbnak az együttműködésre. Két hétre átadta nekem a "Joint Existence" független galériájának terét az Artmuz művészeti klaszterében. A galéria neve egyébként személyes meggyőződésemet tükrözi, hogy a hazai kortárs művészet világában sok múlik a baráti kapcsolatokon és a kölcsönös segítségnyújtáson. Kiállításom megnyitása előtt segítettem Victornak egyéni kiállításának megszervezésében.




Információs tréning szervezése

Az enyém nem ment kárba. Mindenki előtt elárulok egy jól ismert titkot: a kurátor egyben PR-menedzser, és koordinátor, és gyártásvezető, sőt telepítő is. Más szóval, a multifunkcionalizmus a második éned lesz.

Azt javaslom, kezdje egy sajtóközlemény megírásával, amelyet elküldtem a város online médiájának. Amint az információ megjelenik a médiában, készüljön fel az ismerősök hívásaira, leveleire azzal a kéréssel, hogy munkáik szerepeljenek a kiállításon.

Tehát egy másik név jelent meg a résztvevők listáján - Sasha Zubritskaya. A „Páros esetek törvénye” című sorozata, amely számos európai nagyvárosban talált graffiti címke rendszerezésének szentelt, pontosan tükrözte a kiállítás koncepcióját.




Értesítse a művészeti közösséget

A megnyitó időpontja menthetetlenül közeledett, a közelgő eseményről személyesen kellett értesíteni a művészeti közösséget és a barátokat. Használja a digitális technológiákat és a régimódi módszert – a papíralapú meghívókat.

Egy jó barátom megosztotta velem a tervezői szerepet, és közösen készítettünk meghívókat, amelyeket aztán más kiállítások nyitónapjain osztogattunk. A Facebook az információterjesztés fő módja. Indítson el egy azonos nevű rendezvényt, adjon hozzá információkat a kiállításon bemutatott művészekről és munkáikról. Ha már a szövegeknél tartunk: a kurátori szöveg az a munkakör, amelyre elegendő időt kell adni. Ebben tudja a kurátor megmagyarázni szándékát, és bebizonyítani, hogy a kiállítótérben minden alkotás nem véletlenül jelent meg, hanem egy igazolt ötlet eleme. Mind a hat résztvevő számára készítettem egy kis magyarázatot, amelyben elmagyarázom, hogyan viszonyul ez vagy az a mű a kiállítás egészéhez.




Kitépje a montázst

A megnyitó előtti cél az expozíció felszerelése. Két nappal a kiállítás előtt kezdtük, és a legnagyobb nehézséget az jelentette, hogy a hat művész közül három nem tartózkodott ekkor Szentpéterváron. Így egyedül kellett kitalálnom egy rendszert Asya Marakulina grafikáinak felakasztására, aki egy belgiumi művészi rezidenciára ment. A művész tisztességes feltételt szabott: a papírt nem lehet ragasztani vagy perforálni.

Egy egyszerű kialakítást ajánlok közönséges jelvényekből és kétoldalas ragasztószalagból. Arra is készüljön fel, hogy a telepítés az egyik legidőigényesebb szakasz. Általában a kortárs művészet kurátora önálló fúrást, ragasztást és festést jelent.

Az én esetemben egészen a nyitás előtti utolsó néhány óráig húzódott. Csak az járt a fejemben: „Nem volt érdemes tegnap este kibontani egy üveg pezsgőt azok közül, akik a nyitónapra készültek.” Sasha Zubritskaya művésznő sorozatához eredeti ötletet javasolt a városi környezet egy töredékének újrateremtésére egy galériában: alkotásait mágnesekkel rögzítette a tetőtér udvarán talált gyűrött fémlemezekre.




Lógjon a vernisszázsban

Az utolsó simítás az, hogy a „kurátori munkanapok” megjelenését „szép művészeti életre” cseréljük. A nyitónap előtti utolsó órát azzal töltöttem, hogy ellenőriztem az összes kiállítás készültségét, beállítottam a hangerőt Viktor Kudrjasov videóművészetében, a művész pedig Evgenia Machneva tökéletesítette a 36-os villamos útvonalának szentelt hétméteres rácsának megjelenését.

Tíz perc hétig: habzóbort töltök a poharakba. Hét órakor érkeznek a legpontosabb vendégek, köztük a szüleim – természetesen csokorral. Mindenesetre debütált.

A "Joint Existence" fokozatosan megtelik vendégekkel: művészekkel, kurátorokkal és műkritikusokkal, barátokkal és nézőkkel. A társasági események törvényei szerint flörtölök a látogatók között, bemutatok mindenkit és magam is ismerkedem az emberekkel. A nem tervezett fogadóbeszédem egy kezdő kurátor jele volt, és legközelebb biztosan nem ismétlem meg. Két órán keresztül aktív kommunikáció folyt a galériában, mindenkit érdekeltek a szerzők, voltak kérdések az árakkal kapcsolatban, én pedig spontán galériatulajdonosként léptem fel. Megnyílt az első kiállításom, sikeresnek tűnik, de erre csak másnap jövök rá, amikor egy kihalt galériába érek, és leülök dolgozni a saját kiállításomon belül.

Akár saját, akár más művészek munkáit mutatja be, egy kiállítás házigazdája egyedülállóan gazdagító élmény. Bár annyi elemet összehozni, hogy mindez koherens egészet alkosson, és egyben értelmes legyen, minden lehet, csak nem egyszerű. Ezért, amikor maga szervez egy kiállítást, rendkívül fontos, hogy legyen cselekvési terve. Miután kiválasztotta a kiállítás témáját, elfogadhatja az érdeklődő művészek jelentkezését, kiválaszthatja a rendezvény megfelelő helyszínét, és reklámkampányt indíthat annak érdekében, hogy gyűjteményét minél többen láthassák és értékeljék.

Lépések

1. rész

Művészeti keresés

Válasszon egységesítő témát. Az átgondolt képzőművészeti kiállítást jól nyomon követhető téma jellemzi, amely összekapcsolja a különböző darabokat, és azt az érzést kelti, hogy egy egész részei. Gondolja át, milyen üzenetet kell közvetítenie kiállításának. Ez lehet egy kép vagy egy jelenség, egy érzés vagy egy bizonyos vizuális technika.

Válassza ki a leglenyűgözőbb művet. Válasszon ki néhányat a legjobb vagy legújabb alkotásai közül a megjelenítéshez. Ha olyan egyéni kiállítást tart, amely a saját munkájára összpontosít, akkor 10-30 festményre lesz szüksége, hogy bemutassa a nagyközönségnek. Minden példányon fel kell tüntetni a kiállítás témáját.

Vegye fel a kapcsolatot a helyi művészekkel a kiállítási anyagok biztosítása érdekében. Végezzen kutatást, keressen olyan kreatív embereket a környéken, akik érdeklődhetnek a kiállításon való kiállítás iránt. Egy közös erőfeszítés nagyszerű lehetőséget jelenthet sok különböző művész számára, hogy egy rendezvényen bemutathassák művészetüket, így változatosabb és teljesebb a választék.

Dolgozzon különböző csatornákon keresztül. A kiállítás nem állhat kizárólag vásznakból és rajzokból. Nyugodtan vegyék fel fotósok, szobrászok és más figuratív művészek munkáit. Az alkotások széles választéka lendületes légkört kölcsönöz az együttműködésnek, és több örömet okoz ügyfelei számára.

• A legjobb megoldás, ha bekeretezhető, falra akasztható és eladható alkotásokat vállalunk. Bár a rendezvényre költőket vagy zenészeket is fel lehet hívni fellépésre, főleg, ha munkájuk a kiállítás témájához illeszkedik.

2. rész

Rendezvényszervezés

1. Döntse el a dátumot és az időt. Egy művészeti kiállítás megszervezése kimerítő koordinációt igényel, ezért legyen reális a maga számára kitűzött időkeretet illetően. A rendezvény tervezését célszerű legalább 2-3 hónappal korábban elkezdeni, hogy legyen elég időd a felkészülésre. Lehetőleg a hét vége felé válasszunk időpontot, amikor sok embernek szabadnapja van, és az emberek a városban keresnek elfoglaltságot.

   Foglaljon helyet. Kezdjen el megfelelő helyszínt keresni a kiállításhoz. A legkézenfekvőbb megoldás egy műterem vagy egy művészeti galéria bérlése, de ne feledje, hogy a választás nem korlátozódik a hagyományos művészeti helyszínekre. Érdeklődhet éttermekben, kávézókban, kulturális központokban, templomokban és üzleti központokban, és tájékozódhat, szeretnének-e segíteni ennek a rendezvénynek a megszervezésében.

   Értékelje eladó munkáját. A kiállítás célja nem csak a művész munkáinak bemutatása, hanem értékesítése is. Ha megvan az expozíció, érdemes átgondolni, hogy mennyire értékeli az egyes darabokat. Igyekezzen Ön és a vevő számára is elfogadható árakat megállapítani, figyelembe véve a festési technikát, a műszaki bonyolultságot és a munka elkészítéséhez fektetett munkaerőt.

   Engedd el a pletykát. Tudasd a körülötted lévőkkel, hogy egy kiállításon dolgozik. Ezt megemlítheti személyes találkozón, vagy közzétehet információkat az eseményről a közösségi oldalakon. Esetenként a helyszín adminisztrációjával való együttműködés is lehetséges - honlapjukon, sajtóközleményen, hivatalos közleményeken keresztül gondoskodhatnak arról, hogy a hír a látogatók szélesebb köréhez jusson el.

   3. rész

   Sikeres kiállítás tartása

   1. Kérjen segítséget. Vegye igénybe önkéntesek, valamint szakemberek segítségét: költöztetők, keretezők és világítási szakemberek. Közösen könnyebb lesz megbirkózni a munka ki- és berakodásának összehangolásával, a szükséges felszerelések, kiállítók megfelelő helyen történő elhelyezésével, a műalkotások figyelésével, hogy ne sérüljenek meg, ne lopják el azokat. Egy elkötelezett csapat könnyíthet a terheken, és az ő (a csapat) jelenléte biztosítja, hogy az esemény gond nélkül lezajlik.

      • A költözők mellett érdemes felvenni egy fotóst vagy operatőrt, aki megörökítheti az eseményt, valamint egy zenekart vagy DJ-t a feltűnés nélküli zenei kísérethez.
      • Átruházza a feladatokat és a felelősségeket egy önkéntes csapatra, hogy lehetősége legyen a főzés utolsó simításait elvégezni.

   2. Készítse elő kiállítóterét. Első rendelése a munkák beépítése és elhelyezése lesz a kijelölt helyen. Ez alapján beállíthatja a világítást úgy, hogy minden munka jól megvilágított és jól látható legyen. Képzelje el, hogyan szeretné, hogy a látogatók lássák és interakcióba lépjenek a térrel, majd gondolja át a végső elrendezést, amely megfelel a céloknak.

   3. • Mint minden kiállítással kapcsolatos dolognál, az étlap összeállításánál is figyelembe kell venni a helyszínt. Gondolja át azt is, hogy milyen légkört szeretne teremteni (alkalmi vagy formális), és milyen ruhákat szeretne a résztvevők számára.
      • A nevesebb művészeti galériák néha fedezik a nagy rendezvények ételköltségét.
   • Kifejezetten ajánlott a kiállítás helyszínére felelősségbiztosítást kötni. Így Ön nem vállal felelősséget, ha valami történik a vendéggel, a festménnyel vagy magával a helyiséggel.
   • Tervezze meg, vásároljon, intézze a szállítást, a takarítást, a keretezést és az elhelyezést a lehető leghamarabb, hogy csökkentse az esemény közeledtével járó stresszt.
   • Csomagolja be műalkotásait buborékfóliába, hogy megóvja őket a helyszínre és onnan történő szállítás során.
   • Ha nem félsz a nyilvános beszédtől, tarts egy rövid beszédet a megnyitón. Köszönjük a vendégeknek, hogy eljöttek, majd szánjon néhány percet arra, hogy röviden elmagyarázza a választott témát, mutassa be a művészeket, akikkel együtt dolgozott, és bemutatja a projekttel kapcsolatos általános elképzelését.
   • Fontolja meg olyan egyéb áruk (pólók, táskák, gombostűk stb.) eladását, amelyek érdekesek lehetnek azok számára, akik nem szándékoznak eredeti műalkotásokat vásárolni.

   Figyelmeztetések

   • Feltétlenül figyelmeztesse a leendő látogatókat, ha a kiállítás olyan „felnőtt” témákat tartalmaz, amelyek nem alkalmasak a fiatal nézőknek.

Vera Khairutdinova

Művész, az Oroszországi Művészek Kreatív Uniójának tagja, tervező. 6 éves kiállítási tevékenysége során 29 egyéni kiállítást szervezett és tartott, ebből 9 Kínában volt.

Legjobb tipp a feltörekvő művészeknek: ne féljen bemutatni munkáit. Biztos vagyok benne, hogy a további tervet követve beteljesíti álmát és megtartja az első kiállítást.

Hogyan mesélj magadról

Írj önéletrajzot

Tartalmazzon benne információkat a tanulmányi helyről, a kiállításokról az időpont, hely, név megjelölésével. Biztosan részt vett a csoportos tevékenységekben. Folyamatosan frissítse önéletrajzát, adjon hozzá új, művészettel kapcsolatos eseményeket, és törölje a kevésbé fontosakat. Írjon a szakmai gyakorlatokról, mesterkurzusokról, díjakról, díjakról is, ha van ilyen. Adja hozzá a fényképét.

Írj életrajzot

Röviden meséljen magáról. Szó szerint fél oldal: írj arról, hogy ki vagy, hol születtél, hol tanultál. Valószínűleg néhány munkája magángyűjteményekben található (még akkor is, ha adományozta őket), és esetleg Oroszország vagy külföld különböző városaiban. Adja hozzá ezt az információt is.

Készítsen egy füzetet

Opcionális elem, de lehetővé teszi az Önről szóló információk élénk és színes bemutatását. Tegye közzé fényképét, egy vagy több festmény fényképét. Adjon meg rövid információkat magáról, arról, amit ír, névjegyeket, említse meg webhelyét vagy oldalait a közösségi hálózatokon. Jó lehetőség egy kétoldalas A5 formátumú szórólap. Informatívabb, mint egy névjegykártya, és olcsóbb is.

Szerezzen közösségi oldalakat

Ha vannak, tegyen fel gyakrabban fényképeket a festményekről. Nagyon érdekes felvételek az írás folyamatában, a szabadban, képek festményekről a belső térben. Kérjen fényképet a munkahelyén. Készítsen rövid videókat.

Iratkozzon fel a művészportálokra

Talán néhány látogató meg akarja vásárolni az Ön munkáját. Az ilyen oldalak fő előnye, hogy amikor beírják a nevét a keresőkbe, képei az első linkek között jelennek meg a keresési eredmények között. Ezeket a webhelyeket használhatja munkái közzétételére:

Hogyan készítsd fel munkádat egy kiállításra

Díszítsd a képeket

A festményeket bagettbe kell keretezni, akvarellekhez jobb, ha paszpartut adunk hozzá. Ne felejtsd el a rögzítőket. Nemrég áttértem a galériás feszítésű, 4 cm vastag vásznakra.

A galéria nyújtásnál a kép szélei a hordágy végéhez érnek, és nincs szükség bagettre.

Több madarat ölök meg egy csapásra: spórolok a dekoráción (a bagett nem olcsó) és megkönnyítem a festmények szállítását. A keretek nehezek és törékenyek, könnyen sérülhetnek, a sarkokat speciális sarkokkal kell védeni, és ha, akkor minden kilogrammot számolunk. A galériás feszítésű vásznak könnyebbek és kényelmesebbek a szállításhoz és a csomagoláshoz. Ezenkívül a modern belső terekben az ilyen művek stílusosnak tűnnek.

Tedd alá az aláírásaidat

Mindenképpen írd alá a munka elején. A hátoldalon tüntesse fel a vezetéknevet, keresztnevet, a mű címét, a kép méretét (először a magasságot, majd a szélességet), az anyagot (például „vászon / olaj” vagy „akvarell / papír”). , év. Szignifikálhatod szénnel, majd speciális spray-vel vagy hajlakkkal mindenképpen rögzítsd, hogy ne törjön össze.

Készítsen képet a festményekről

A legjobb dolog a professzionális fotózás. A jó minőségű fényképek felhasználhatók katalógushoz, albumhoz, füzetekhez, nyomatokhoz (másolatkészítés), illetve ruhákra, kiegészítőkre való nyomtatáshoz.

De az ilyen fényképezés drága, így először magad is készíthetsz képeket. Lövéshez jobb, ha a munkát a szabadba viszed, és árnyékban lősz. Ezután vágja le a felesleget, és dolgozza fel egy képszerkesztőben. Győződjön meg arról, hogy a fotó színei megegyeznek a festmény tényleges színeivel.

A festményekről készült fényképek tárolásához hozzon létre egy külön mappát az asztalon. A képek előre gyűjteménybe rendezhetők – így mindig gyorsan megtalálhatja a keresett képeket. A belső festmények fényképeihez hozzon létre külön mappát, valamint a szabad levegőn készült képekhez és a festőállványon lévő fényképekhez.

Készítsen egy listát a munkákról

Készítsen listát az összes festményéről táblázatos formában. Gyűjtemény vagy évszám szerint válogatható. Így te magad is megérted, hány festményed van, és rendet raksz. A táblázatban tüntesse fel a festmény számát, nevét, évszámát, méretét, anyagát, ha szükséges - költségét, csatoljon fényképet. A festményeket eladáskor vagy a gyűjteménybe helyezve jegyzeteket adok hozzá. Ügyeljen arra, hogy jelölje meg azokat a festményeket, amelyeket kiállításra vagy máshová adományoz.

Mit kell még figyelembe venni a kiállításra való felkészülés során

Név

Találja ki a kiállítás nevét a festmények stílusának és témájának megfelelően. Válasszon a koncepciónak megfelelően a munkákat, hogy együtt jól és logikusan nézzenek ki. Készítsen külön listát a fent leírt elv szerint, csak azokat a festményeket foglalja bele, amelyeket ezen a kiállításon szeretne bemutatni. Írj arról, hogyan született meg a festészet ötlete, egy történetet a gyűjteményről.

Oldalválasztás

Számos lehetőség kínálkozik ingyenes kiállításra: kiállítótermek, galériák, üzleti központok, könyvtárak. Tegyen fel kérdéseket e-mailben vagy telefonon, jöjjön el és találkozzon személyesen, kérdezze meg, hogy a munkatársak közzétehetik-e a munkáit, vagy javasolják, hogy kihez forduljanak. Mutasd meg festményeidet.

Ha Moszkvában tartózkodik, felveheti a kapcsolatot Valerij Szenkevicsszel, az Art in Nature projekt vezetőjével, vagy a Romanov Dvor Üzleti Központ Izo Művészeti Galériájában - egy kis pénzért részt vehet egy csoportos vagy egyéni kiállításon.

Festmények csomagolása, szállítása

Ügyeljen a csomagolásra előre. Természetesen minden attól függ, hová és hogyan szállítja a festményeket.

• Ha az alkotások bagettbe vannak bekeretezve, védje a sarkokat – a kereten lévő kis forgács tönkreteheti az egész megjelenést.
• Ha autóval szállít és nem túl messze, egy réteg műanyag fólia és buborékfólia elegendő.
• Ha nagy távolságra szállít, a fuvarozó cégek kartoncsomagolást vagy merev ládát javasolnak.
• Festmények külföldre szállítása során ne felejtsen el kiviteli engedélyt kiadni. Moszkvában ezt a Kulturális Értékek Szakértői Kollégiuma végzi. A művészek költsége festményenként 500 rubel, de néha van lehetőség csalásra. Egy sorozat alkotásai diptichonként vagy triptichonként adhatók ki, és egy festményért fizethetők.

A festmények helyszíne

Gondolja át előre, hogyan fog akadni a munkája. A padlótól a kép közepéig 140-150 cm-nek kell lennie Ellenőrizze a világítást. A legjobb a spotlámpák használata. Ha kiállítasz a galériában, biztosan segítenek az akasztásban.

sajtóközlemény

Az első sajtóközleményt a szakemberek segítették. A szövegnek tartalmaznia kell a kiállítás nevét, rövid tájékoztatást Önről, mi lesz bemutatva, címe, időtartama, megnyitó dátuma, telefonszáma. A további sajtóközlemények önállóan is elkészíthetők az első példáján.

meghívók

Meghívók kiadása a kiállítás megnyitójára. Tüntesd fel a nevet, címet, időpontot, telefonszámot, milyen egyéb rendezvényeket terveznek (gyakran hívok énekestársakat fellépésre). És küldd ki! Ez nagyon szép. Előre elkészítem azoknak a névsorát, akiket meg akarok hívni, és megjegyzem, ki vállalta, és ki nem. Így nagyjából kiszámolhatja a vendégek számát, hogy meghatározza a büfé italok és harapnivalók számát.

Fotós

Mindenképpen hívjon meg egy profi fotóst. A kiállításról készült képeket fel lehet tenni a közösségi oldalakra, és el lehet küldeni a vendégeknek és barátoknak. Ezek a fotók emlékeztetni fogják Önt és az eseményt.

Fényképezési videó

Szép kiegészítője portfóliójának, bár nem elengedhetetlen. Ha mégis úgy döntesz, hogy filmet készítesz a kiállítás megnyitójáról, előzetesen beszéld meg az üzemeltetővel, hogy mit szeretnél benne látni, milyen közeli felvételek fontosak számodra, milyen személyekkel készült interjúk. Általában írd meg az estéd és a film forgatókönyvét. Amikor jelentkezel a következő kiállításra, ne felejts el csatolni egy linket.

A képed

Gondolja át megjelenését a kiállítás koncepciójának és helyszínének megfelelően. Szükség esetén forduljon stylisthoz, aki gondoskodik a hajról és. Az ilyen részletek segítenek egy olyan integrált kép létrehozásában, amelyre a vendégek biztosan emlékezni fognak, és még sokáig örömet okoznak a fényképeken.

Megnyitó beszéd és kommunikáció a vendégekkel

Köszöntsék a vendégeket, beszéljenek röviden a festményekről. Ne felejts el köszönetet mondani azoknak, akik eljöttek hozzád. Figyeljen minden vendégre, sétáljon körbe a teremben, ismerkedjen, kommunikáljon, tájékozódjon arról, hogyan szerzett tudomást az illető rendezvényéről. És mindenképpen élvezd az estét!

büfé

Persze lehet nélküle is, de általában munka után jönnek a vendégek a rendezvényre, és nem árt egy pohár víz vagy egy pohár pezsgő. Minden a pénztárcától függ, hozzáadhat péksüteményeket és harapnivalókat. A vendégek értékelni fogják a figyelem ilyen jeleit.

bezárás

Kérésre lebonyolításra kerül. Meg lehet hívni azokat, akik nem jutottak el a megnyitóra.

Természetesen az első kiállítás megszervezése izgalmas és nehéz esemény, de egyben a szakmai fejlődés új szintjét is jelenti. Gondolja át, hol látná szívesen festményeit, meséljen terveiről barátainak, kérjen tanácsot művészetektől, küldjön önéletrajzot. Általában kopogtassa be az összes ajtót, és mutassa meg kreativitását. És akkor az első kiállítás egy izgalmas eseménysorozat kezdete lesz, amely tehetségének új oldalait nyitja meg, és sok csodálatos ismeretséget és felfedezést ad. Sok szerencsét!

Kiállítás az egyetlen egyedi és univerzális rendezvény, ahol minden marketingeszköz használható. Gyakran a kiállításon való részvétel nem igényel hatalmas költségeket, hanem a helyes és felelősségteljes kiállításra való felkészülés lehetővé teszi számottevő eredmények elérését: eladások növelését, új termékek vagy szolgáltatások bevezetését, cége imázsának javítását, kereskedői vagy forgalmazói hálózat kialakítását, piac felfedezését stb.

Számos oka van annak, hogy miért kell elfogadnia kiállításon való részvétel.

A kiállítások lehetőséget adnak:

• szerződést köt a potenciális partnerekkel
• új terméket hozni a piacra
• új ügyfeleket és partnereket találni
• új üzletágat fejleszteni
• ösztönözni a személyzet tevékenységét
• tájékozódhat az aktuális piaci helyzetről
• támogatja a helyi értékesítési ügynököket
• üzleti partnerekkel találkozni stb.

Hol vannak a kiállítások?

Iparági szakkiállítások leggyakrabban hajtják végre két nagyobb moszkvai kiállítási központban (komplexumban): a Crosus Expo vagy az Expocentre. (link naptár a moszkvai kiállításokról >>)

Ha először döntött részt venni a kiállításon, megpróbáljuk elmagyarázni a legegyszerűbb fogalmakat, amelyekkel meg kell küzdened egy rendezvényre való felkészülés során.

Felkészülés a kiállításra

Hogyan lehet helyesen részt venni a kiállításon, hogyan lehet hatékonyan megtartani a kiállítást és kiváló eredményeket elérni? Tippek és tanácsok kiállítók/kiállítók számára.

Először is meg kell határozni a konkrét és reális célokat amivel el kívánod érni kiállításon való részvétel. Közülük a leggyakoribbak:

• új terméket vagy szolgáltatást mutatni be
• vevőkör feltöltése
• új partnereket találni
• jelentse be cégét
• elemezni egy bizonyos piaci szegmenst stb.

Természetesen a vállalat céljai egyediek lehetnek.

A fő célok meghatározása után hasznos lesz vázlatot készíteni terv eredményeiket, az Ön számára megfelelő eszközök kiválasztásával felkészítik a standkísérőket a kiállítási munkára. Kétségtelen, hogy Ön jól ismeri a marketing és a reklám alapjait, és nem szeretnénk egyszerű igazságokat ismételni, ezért csak egy kis példát mutatunk be illusztrációként.

Tegyük fel, hogy cége új a piacon. Ebben az esetben logikus lenne az állványra koncentrálni, hogy minél nagyobb figyelmet fordítsunk rá. Ehhez előre lefoglalhat egy „kedvező” helyet a terven, miután előzetesen tanulmányozta, hol található a pavilon bejárata, WC-k, étkezési pontok, vagyis azok, ahol a látogatók gyülekeznek. Hasznos lehet tudni, hol találhatók az iparág vezetői és versenytársai.

Hogyan állítsunk fel standot egy kiállításon

Az új résztvevő standjának fülbemászónak és fényesnek kell lennie. A kiállítási stand kialakításában felhasználható színes ragasztás, világítás, fényes transzparensek, szép és stílusos bútorok..

Kiállítási stand(standard stand, exkluzív stand) - ez a cég arca a kiállításon, ez nagyban jellemzi piaci pozícióját, potenciálját, ambícióit, lehetőségeit, így sok résztvevő egy exkluzív stand felépítésére koncentrál.

A cég kiállításának kialakításához további kiállítási berendezéseket használhat: összecsukható kiállítási szerkezeteket vagy mobil kiállítási standot. Amennyiben a kiállítás formátuma és a költségvetés megengedi, exkluzív fejlesztéssel érjük el a kívánt hatást.

A képen a kiállítás résztvevőinek kiállítási standjait „…. – 2011, 2012”,
exkluzív kiállítási standok, nem szabványos épület.

Hogyan határozzuk meg az állvány méretét?

A kiállító gyakran nehezen tudja meghatározni és kiválasztani a kiállítási stand méretét, mert fogalma sincs, hogy fog kinézni a stand (kiállítás).

Kiállítási stand mérete költségvetés, műszaki igény alapján kerül meghatározásra: a hozott eszközök bemutatása, füzettartók elrendezése, tárgyalótér, fogadás és a kiállításon dolgozók létszáma.

kis állvány(6-12 nm) lehetővé teszi az információk kompakt elhelyezését: plakátok, információs pult, szék.

Közepes állvány(12-18 nm-ig) lehetővé teszi vitrinek elhelyezését termékmintákkal, több tárgyalóasztallal.

Nagy kiállítási stand(20 nm-től és több) - ez egy nagy kiállítási terület egy menedzsercsoport munkájához, tárgyalási területeket, termékbemutató területeket foglal magában, meghatározza a vállalat szintjét az ipari piacon.

Munkavégzés szabályai a kiállításon, a résztvevő munkatársai számára

Valószínűleg sok rendezvényen vettél részt, és egyetértesz abban, hogy nem elég látogatókat vonzani a standra, tudni kell velük dolgozni. Mert szeretnénk felidézni a fő személyzeti szabályzat a kiállításon.

Jó lesz, ha a résztvevő cég alkalmazottai ügyesek, barátságosak és figyelmesek minden látogatóhoz.

A kiállítás előtt tartson tréninget az alkalmazottaknak, magyarázza el nekik a kiállításon való részvétel céljait, mindegyikük funkcióját, ki képviseli a célközönségét stb. Ha az alkalmazottak tudatában vannak a kiállításon való részvétel céljainak, módszereinek és munkaelveinek, az Ön standja egy hétköznapi "kirakatból" ugródeszkává változtathatja az új ügyfelek és új piacok felé vezető utat.

Az alkalmazottaknak kommunikatívnak és jól tájékozottnak kell lenniük a vállalat tevékenységeiről, termékeiről és szolgáltatásairól. Nagyon jó, ha tapasztalt értékesítőkről van szó. A kiállítást különböző látogatók látogatják, a siker fontos összetevője a látogató típusának meghatározása, figyelmének megtartása.

Ha nemzetközi a kiállítás, az idegen nyelv ismerete nyilván nem zavarja.

Még ha el is megy a standod mellett egy látogató, fontos, hogy érezze, hogy érdeklődsz iránta. Akkor érdeklődni fogsz iránta. Amíg a látogatókra vársz, ne ragadj el a telefontól, a táblagéptől, ne olvass idegen szakirodalmat, ne étkezz közvetlenül az asztalon – egyetlen udvarias ember sem akarja elterelni a figyelmét, és valószínűleg te sem fogod őt észrevenni. Ezért javasoljuk, hogy a kiállítási központ területén étkeztetés céljából kis mellékhelyiségeket (cégstand) alakítsanak ki, vagy speciális vendéglátóhelyeket alkalmazzanak.

Kommunikáció közben mutassa meg érdeklődését, folytasson aktív párbeszédet, kérje meg a látogatót, hogy küldjön anyagokat e-mailben - előre megkapja elérhetőségét, és még a nyomtatást is megtakarítja, amelyet lenyűgöző súlya miatt gyakran megtagadnak. Ha megígéri, hogy az esemény után felveszi a kapcsolatot a beszélgetőpartnerrel, mindenképpen tegye meg. Ha azt szeretné, hogy cége neve megmaradjon egy személy emlékezetében, a levélnek 48 órán belül el kell jutnia hozzá. A kiállítás során rendszeresíteni kell a kapcsolatokat, hogy emlékezzenek tulajdonosaikra és ne maradjanak le semmi fontosról.

Ha külföldi látogatókkal, partnerekkel kíván tárgyalni a kiállításon, akkor a cég standjánál előzetesen gondoskodni kell a tolmács jelenlétéről.

Látogatói vonzerő

Javasoljuk, hogy közvetlenül hívja fel a legfontosabb partnereket és ügyfeleit, és tájékoztassa őket, hogy cége részt vesz a kiállításon. Mindenképpen tartalmaznia kell az Ön weboldalán információkat, hogy a cég részt vesz a kiállításon, és mit képvisel majd ott.

Természetesen bármi is legyen a cég célja, a kiállítók általában elvárják a kiállításon való részvételtől az eladások növelését és az új ügyfelek megismerését. A szervezőknek gyakran kell panaszokat hallani a kevés látogató miatt. Valóban, az egyik feladatunk egy reklámkampány lebonyolítása és a célközönség vonzása a kiállításra.

Ne feledje azonban, hogy minden egyes standon a résztvevő cégnek kell gondoskodnia megfelelő számú vendégről. Ehhez ajánljuk:

Az Ön cégére vonatkozó információk közzététele a kiállítás weboldalán;

Korlátlan számú ingyenes meghívót biztosítunk, hogy Ön előre célzottan postázhassa potenciális partnereit, ügyfeleit, és meghívhassa őket standjukra.

Egyes szakértők szerint az iparági médiát sem szabad elhanyagolni. Cége tevékenységéről sajtóközleményeket vagy egyéb tájékoztató anyagokat küldhet az ipari médiában való közzététel céljából, különösen, ha a kiállítás médiapartnerei. Ebben az esetben megbeszélhet egy interjút az esemény alatt, vagy egy beszámolót magáról a cégről. Így már a rendezvény kezdete előtt lehetősége lesz arra, hogy az Ön standjánál szoros találkozókat és tárgyalásokat készítsen.

A kiállítás eredményességének értékelése

A kiállítási tevékenység eredményességének összegzése, értékelése.

Érdemes észben tartani, hogy a kiállítás végeztével a munka nem áll meg. A feltörekvő sikerek megszilárdítása érdekében haladéktalanul cselekedni kell. Szervezze meg a következő találkozót azokkal az emberekkel, akik érdeklik, küldjön hálás leveleket az érdeklődésért minden új „ismerősnek”. Minden látogató, aki odafigyel az Ön termékeire vagy szolgáltatásaira, figyelmet érdemel. Gyakran egy-egy kiállításon való részvétel után rengeteg névjegy gyűlik össze ígéretes kapcsolatokkal, de a megszokott munkarendhez visszatérve elfelejtkezik róluk, a távolléte során felgyülemlett sürgős ügyekkel szeretne foglalkozni. A prioritások kijelölése természetesen az Ön joga, de ne feledje, hogy a névjegykártyák, a kiállításon felállított kapcsolatok nagyon gyorsan elvesztik relevanciájukat.

Összefoglalva elmondhatjuk, hogy a kiállítások nagyszerű lehetőséget kínálnak egy cég népszerűsítésére egy adott piacon, feltéve, hogy:

• Ha az ezeken való részvételt előre tervezik.
• Ha a látogatók egy része kifejezetten az Ön standjához megy a kiállításra, míg mások nem hagynak esélyt az elhaladásra.
• Ha a munkatársak tudnak, akarnak és készek dolgozni a kiállításon.
• Ha a kiállítás során pontos és informatív felvételek készülnek a tárgyalásokról, amelyeknek a "hős üldözése" azonnal megkezdődik.