एक व्यक्तिगत उद्यमी नमूने के वेसबिल के पंजीकरण का जर्नल। वेबिल मूवमेंट जर्नल: इसे सही ढंग से भरें

हाँ आप कर सकते हैं। केवल मोटर परिवहन संगठनों के लिए एकीकृत प्रपत्र अनिवार्य हैं। अन्य कंपनियों को स्वतंत्र रूप से प्रपत्र विकसित करने का अधिकार है वेसबिल्स. लेखांकन में गैर-मानक वेस्बिल रिकॉर्ड करें

कंपनी द्वारा विकसित दस्तावेज़ को प्राथमिक दस्तावेज़ों की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। इसके अलावा, वेस्बिल के "स्वयं" रूप में 18 सितंबर, 2008 नंबर 152 के रूस के परिवहन मंत्रालय के आदेश द्वारा प्रदान किए गए सभी अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। विशेष रूप से, ये ड्राइवर और डेटा के बारे में जानकारी हैं वाहन।

हम जोड़ते हैं कि कर अधिकारियों के साथ विवादों से बचने के लिए, एक मार्ग लिखना सुरक्षित है - एक विशिष्ट गंतव्य और प्रस्थान का स्थान इंगित करें।

ईंधन और स्नेहक (वेसबिल को छोड़कर) पर कौन से दस्तावेज़ संघीय कर सेवा अनुरोध करेंगे?

निरीक्षक कागजात मांग सकते हैं कि कंपनी लागतों को राशन कर रही है। कंपनी के प्रमुख को अपने आदेश से, गर्मी और सर्दियों में ईंधन की खपत दरों को अलग-अलग अनुमोदित करना होगा। ऐसा करने के लिए, कारों की नियंत्रण दौड़ (दिए गए शर्तों के तहत) की जाती है। उनका परिणाम किसी भी रूप में नियंत्रण आगमन के एक अधिनियम द्वारा तैयार किया जाता है।

इसके अलावा, एक आयोग को एक अलग आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है, जो लगातार परिवहन में ईंधन की खपत के नियंत्रण माप का संचालन करेगा।

क्या यात्रा लॉग की आवश्यकता है?

नहीं, आवश्यक नहीं। लेकिन अगर आपकी कंपनी के पास बहुत सारे आधिकारिक वाहन हैं, तो ऐसे दस्तावेज़ को रखना बेहतर है। यह आपको वेसबिल की आवाजाही और लेखा विभाग को उनकी डिलीवरी को नियंत्रित करने की अनुमति देगा। 28 नवंबर, 1997 नंबर 78 की रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा लेखा पत्रिका (फॉर्म नंबर 8) के मानक रूप को मंजूरी दी गई थी। लेकिन कंपनी अपना फॉर्म विकसित कर सकती है।

क्या ऐसे दस्तावेज हैं जो वेसबिल की जगह ले सकते हैं?

ईंधन और स्नेहक की लागत की पुष्टि न केवल बिलों द्वारा की जा सकती है, बल्कि किसी भी अन्य दस्तावेजों द्वारा भी की जा सकती है जो आपको परिवहन द्वारा यात्रा किए गए मार्ग को मज़बूती से निर्धारित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, कारों की आवाजाही के लिए मीटरिंग और नियंत्रण उपकरणों के डेटा के आधार पर भरे गए कागजात। ऐसा उपकरण एक अंतर्निहित उपग्रह नेविगेशन प्रणाली के साथ उपकरण हो सकता है (पत्र दिनांक 16 जून, 2011 संख्या 03-03-06/1/354)।

नकदी के लिए गैसोलीन खरीदते समय मुझे वैट के लिए क्या खाते की आवश्यकता है?

वैट काटने के लिए, आपको एक नकद रसीद और एक चालान की आवश्यकता होगी। उसी समय, गैस स्टेशन केवल एक चालान जारी करेगा यदि लेखाकार (ईंधन खरीदने वाला कर्मचारी) के पास माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी है। जब पावर ऑफ अटॉर्नी नहीं होगी, तो चालान जारी नहीं किया जाएगा। इस मामले में, देखें कि रसीद पर वैट का उल्लेख है या नहीं। यदि नहीं, तो खरीद मूल्य पर ईंधन का हिसाब लगाया जा सकता है। यानी चेक में दिखाई देने वाली पूरी रकम को खर्च के तौर पर बट्टे खाते में डाल दें। यदि वैट इंगित किया गया है, तो बेहतर है कि इस कर में कटौती न करें और इसे खर्चों में शामिल न करें। यह सबसे सुरक्षित विकल्प है।

तो आइए जानने की कोशिश करते हैं क्या मुझे वेसबिल जर्नल की आवश्यकता है?और इसे कैसे प्रारूपित करें?

वेसबिल जारी करने के लिए जर्नल किसी भी कंपनी के एक जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरा जाता है जो नियमित रूप से परिवहन करता है। यह प्रत्येक यात्रा पर चालक को जारी किए गए दस्तावेजों के साथ पंजीकृत करता है।

2017 में विधान प्रपत्र संख्या 8 का पालन करने के लिए बाध्य नहीं करता है। उद्यमी को अपना दस्तावेज़ विकसित करने का अधिकार है।

फॉर्म में निम्नलिखित विवरण होने चाहिए:

• पंजीकरण की क्रम संख्या;
• वाहक को पत्रक जारी करने की तिथि;
• चालक और वाहन के बारे में जानकारी;
• डिस्पैचर को ड्राइवर के दस्तावेजों के आगमन और प्रावधान की तिथि;
• एक लेखाकार द्वारा प्रलेखन की स्वीकृति का समय;
• ड्राइवर, अर्थशास्त्री और डिस्पैचर के हस्ताक्षर;
• टिप्पणियाँ।

वेज़बिल जारी करने के लिए एक जर्नल को बनाए रखने की प्रक्रिया व्यवसाय कार्यकारी को अपने दस्तावेज़ में उपरोक्त सभी बिंदुओं को दर्ज करने और आंतरिक आदेश द्वारा इसे अनुमोदित करने के लिए बाध्य करती है। यदि इसे कागज के रूप में पूरा किया जाता है, तो शीर्षक पृष्ठ, कवरेज की अवधि और उद्यमी का नाम कवर पृष्ठ पर दर्शाया जाना चाहिए। आमतौर पर एक दस्तावेज़ एक कैलेंडर वर्ष के लिए जारी किया जाता है।

जर्नल भरने का क्रम

वेसबिल जारी करने के लिए जर्नल में भरना एक लेखाकार या उद्यम के अन्य प्रतिनिधि को सौंपा जाता है। किसी व्यक्ति की स्थिति की पुष्टि आंतरिक आदेश द्वारा की जाती है। एक कर्मचारी को गलत दस्तावेज के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। आप सेवा अनुबंध के तहत वेसबिल जारी करने वाली पत्रिका को भरने के लिए किसी अन्य संगठन को भी असाइन कर सकते हैं।

हर बार जब ड्राइवर को शीट जारी की जाती है और यात्रा से लौटने पर डेटा दर्ज किया जाना चाहिए। यहां तक ​​​​कि यात्रा दस्तावेज जो क्षतिग्रस्त हो गए हैं या गलती से जारी किए गए हैं, उन्हें जर्नल में उल्लेख किया जाना चाहिए और उनका अपना सीरियल नंबर होना चाहिए।

पत्रक जारी करने और पत्रिका को भरने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को निम्नलिखित नियमों को जानना चाहिए:

• प्रत्येक वाहन के लिए एक अलग प्राथमिक लेखा दस्तावेज जारी किया जाता है;
• यदि यात्रा में कई ड्राइवर भाग लेते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को पत्रक लिखा जाना चाहिए;
• यात्रा दस्तावेज एक महीने से अधिक के लिए वैध नहीं है - यदि यात्रा स्थगित कर दी जाती है, तो एक और दस्तावेज जारी किया जाता है, लेकिन पहले और दूसरे रूपों के बारे में जानकारी पत्रिका में दर्ज की जाती है।

कर्मचारी के कर्तव्यों में वेस्बिल में दर्ज किए गए डेटा की जांच करना शामिल है। प्रत्येक प्रकार के फंड के लिए एक निश्चित फॉर्म का एक दस्तावेज जारी किया जाता है। उदाहरण के लिए, कारों के लिए - फॉर्म नंबर 3, और ट्रकों के लिए - नंबर 4-एस।

कंपनी के बेड़े में शामिल वाहनों के अलावा, कर्मियों के निजी वाहनों का डेटा जो कर्मचारियों ने आधिकारिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया है, उन्हें लॉग में दर्ज किया जा सकता है। इस मामले में, अपनी कार में यात्रा का दस्तावेजीकरण कर्मचारी को मुआवजा अर्जित करने के आधार के रूप में काम करेगा।

लेखांकन कार्यक्रमों के आगमन के साथ वेस्बिल जारी करने के जर्नल को सरल बनाया गया है जो आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण उत्पन्न करने की अनुमति देता है। संपूर्ण परिसर विकसित किए गए हैं जो न केवल अर्थशास्त्रियों के लिए, बल्कि डिस्पैचर्स, तकनीकी सहायता इंजीनियरों और यांत्रिकी के लिए भी दस्तावेज़ प्रबंधन की अनुमति देते हैं।

वायबिल जर्नल कैसे भरा जाता है? एक नमूना नीचे दिखाया गया है।

अनिवार्य विवरण:

1. दस्तावेज़ की क्रम संख्या दर्ज की गई है। सभी जानकारी दर्ज की गई है कालानुक्रमिक क्रम में.
2. पत्रक जारी करने की तिथि DD.MM.YY के प्रारूप में दी गई है।
3. निर्दिष्ट पूरा नामकर्मचारी और उसका पेरोल नंबर।
4. वाहन का नंबर दर्ज किया गया है।
5. ड्राइवर शीट प्राप्त करने के लिए हस्ताक्षर करता है।
6. ड्राइवर से दस्तावेज़ प्राप्त करते समय अगला कॉलम डिस्पैचर द्वारा भरा जाता है। यह तथ्य एक हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।
7. अगला कॉलम एकाउंटेंट या नकदी प्रवाह के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा बनाए रखा जाता है। यह डेटा सामंजस्य के दौरान भरा जाता है। यह नेता भी हो सकता है। तारीख और हस्ताक्षर लगाए गए हैं।
8. नोट्स सुविधाओं को इंगित करते हैं, जैसे मार्ग की जटिलता, यात्रा की विशिष्टता।

वेसबिल जारी करने के लिए जर्नल सिले हुए हैं, पन्ने गिने गए हैं। सिर इसे मुहर और हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करता है। दस्तावेज़ 5 साल के लिए रखा जाता है।

प्रत्येक उद्यम वेबिल इश्यू लॉग में दर्ज की गई जानकारी के लिए जिम्मेदार है। भरण पैटर्न इस तरह दिखता है:

वीडियो पर: वेसबिल को सही से भरें

वेबिल रजिस्टर - विशिष्ट एकीकृत रूपनंबर 8, कंपनियों द्वारा उपयोग किया जाता है वाहनों(टीएस), वाहन बेड़े के संचालन और ईंधन की लागत को नियंत्रित करने के लिए। इस पंजीकरण दस्तावेज़ का उपयोग कैसे किया जाता है, क्या मानक प्रपत्र उपयोग के लिए अनिवार्य है और क्या कोई विकल्प संभव है, यह प्रकाशन बताएगा।

वेसबिल के आंदोलन को पंजीकृत करने का जर्नल: यह किस प्रकार का दस्तावेज है

फॉर्म नंबर 8 को 1997 में राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था और 2013 तक उन उद्यमों के लिए अनिवार्य था जिनकी बैलेंस शीट पर कोई वाहन है। 2013 की शुरुआत के बाद से, यह अनिवार्य होना बंद हो गया है, लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल नहीं है कि अब जर्नल रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि विधायकों ने कंपनियों को दस्तावेज़ के अधिक सुविधाजनक रूपों को विकसित करने की अनुमति दी है, जबकि अनिवार्य विवरणों का एक पूरा सेट बनाए रखा है। ध्यान दें कि अधिकांश कंपनियां अभी भी वेबिल रजिस्टर का उपयोग करती हैं। , आवश्यक (कंपनी के लिए महत्वपूर्ण) कॉलम जोड़कर।

जर्नल का एक विशिष्ट या संशोधित रूप लेखा नीति में एक चिह्न या शीर्ष के एक अलग क्रम के साथ वर्कफ़्लो में दर्ज किया जाता है। आमतौर पर पत्रिका को सालाना अपडेट किया जाता है, हालांकि, बड़े मोटर परिवहन उद्यमों में, मासिक चक्र अक्सर निर्धारित किया जाता है, जिसका उल्लेख कंपनी की लेखा नीति में भी किया जाता है। एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में, सामान्य नियमपत्रिका को कम से कम पांच वर्षों के लिए उद्यम या संग्रह में संग्रहीत किया जाता है।

वेबिल मूवमेंट जर्नल: इसे कैसे लागू किया जाता है

कानून फर्मों और उद्यमियों को उनकी गतिविधियों में TS का उपयोग करने के लिए बाध्य करता है विभिन्न श्रेणियां, ड्राइवरों को वेसबिल (पीएल) के साथ जारी करना - उन्हें संचालित करने का अधिकार देने वाले दस्तावेज। यह मार्ग, शेष और ईंधन की आवाजाही, स्पीडोमीटर रीडिंग, वर्कफ़्लो की विशेषताओं (उदाहरण के लिए, लिफ्टों की संख्या), काम पर जाने और गैरेज में पहुंचने के समय के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करता है। बड़ा और मोटर परिवहन उद्यमदैनिक बिल जारी करने का अभ्यास करें। छोटे संगठन जिनकी गतिविधियाँ मोटर परिवहन से संबंधित नहीं हैं, वे ड्राइवरों के लिए 1 महीने तक के लिए बिल जारी कर सकते हैं। लेकिन, वाउचर जारी करने की आवृत्ति जो भी हो, उन्हें पीएल के रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।

जर्नल पूरा करने के लिए आवश्यकताएँ

फॉर्म नंबर 8 एक पत्रिका है, जिसके शीर्षक पृष्ठ पर कंपनी का नाम, उसकी स्थिति और कवरेज की अवधि का संकेत दिया गया है। जर्नल अपने आप में एक तालिका है जिसमें कंपनी द्वारा जारी किए गए सभी तरह के बिलों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। भले ही उनमें से कोई भी गलत तरीके से पूरा और खराब हो गया हो, इसे "नष्ट" चिह्न के साथ पत्रिका से जोड़ा जाता है, और इसकी संख्या पत्रिका में सामान्य कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जानी चाहिए।

कई पंजीकरण पुस्तकों की तरह, पत्रिका में चादरों की निरंतर संख्या होती है, सिलाई की जाती है, प्रमुख के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित होती है। दस्तावेज़ को भरने की जिम्मेदारी और उसमें दी गई जानकारी की सटीकता प्रबंधन के आदेश के अनुसार या उसके अनुसार इस कार्य को करने के लिए सौंपे गए कर्मचारी के पास है। आधिकारिक कर्तव्य. वेसबिल रजिस्टर, फॉर्म 8, नीचे डाउनलोड किया जा सकता है। यह इस तरह दिख रहा है:

इस फॉर्म के सभी कॉलम अनिवार्य हैं। वे कालानुक्रमिक क्रम में पनडुब्बी की संख्या, जारी करने की तारीख, उस चालक का पूरा नाम जिसे इसे जारी किया गया था और उसके पुष्टिकरण हस्ताक्षर के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। वेसबिल वापस करते समय, इसकी वापसी की तारीख पर एक नोट बनाया जाता है और डिस्पैचर के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जाती है, जो शीट को स्वीकार करता है और इसे प्रसंस्करण के लिए एकाउंटेंट को स्थानांतरित करता है। लेखाकार रसीद पर हाथ से वाउचर के हस्तांतरण की पुष्टि भी करता है।

वेबिल रजिस्टर: नमूना भरना

	पी/एल . जारी करने की तिथि	चालक		गैराज नंबर TS				टिप्पणी
					पी/एल . की प्राप्ति में चालक	डिस्पैचर और ड्राइवर से पी / एल और दस्तावेजों की स्वीकृति की तारीख	एकाउंटेंट और पी / एल . की स्वीकृति की तारीख
		सर्गेव एंटोन मिखाइलोविच			ड्राइवर पेंटिंग	डिस्पैचर के हस्ताक्षर	01/13/2017 लेखाकार के हस्ताक्षर	मार्ग आदि की विशेषताओं से भरा हुआ।
		पर्सिन एंड्री विक्टरोविच			ड्राइवर पेंटिंग	डिस्पैचर के हस्ताक्षर	01/13/2017 लेखाकार के हस्ताक्षर

उद्यमों और व्यवसायियों को विभिन्न सूचनाओं के साथ तालिका को पूरक करने का अधिकार है जो वे आवश्यक समझते हैं। इसलिए, कई कंपनियां वाहन के मार्ग, वितरित माल, वाहन का माइलेज, ईंधन की खपत आदि के बारे में जानकारी दर्ज करती हैं।

इस लेखांकन दस्तावेज़ का महत्व इस तथ्य से भी निर्धारित होता है कि यह कंपनी के वाहनों के संचालन की पुष्टि में से एक है, और, परिणामस्वरूप, ईंधन की लागत, जो कम कर सकती है कर आधारसंबंधित भुगतानों को कम करके। इसके अलावा, जर्नल, लाइन पर ड्राइवरों के बाहर निकलने और काम के समय के बारे में जानकारी दर्ज करने, चार्ज करने के आधार के रूप में कार्य करता है वेतनकंपनी के ड्राइवर।

वेस्बिल जारी करने के लिए जर्नल को उन सभी संगठनों द्वारा बनाए रखना आवश्यक है जिनके पास माल ढुलाई है या कारों. स्वाभाविक रूप से, जो यात्राएं करते हैं जो कंपनी के लिए फायदेमंद होती हैं।

फ़ाइलें 2 फ़ाइलें

एक दस्तावेज़ को बनाए रखने का महत्व इस तथ्य में निहित है कि यह वेसबिल पंजीकृत करता है, जो बदले में, संगठन द्वारा किए गए लागतों की पुष्टि करता है। एक पत्रिका के बिना, बिलों को संभालने में आदेश का पालन करना और सामान्य रूप से उनके अस्तित्व को साबित करना (बड़ी मात्रा में काम के साथ) समस्याग्रस्त है।

संचालन का तरीका

वेबिल जारी करने के लिए जर्नल को भरना विशेष रूप से कागज के रूप में आयोजित किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में आवश्यक जानकारी दर्ज करना संभव नहीं है (केवल तभी जब संगठन के प्रत्येक ड्राइवर, डिस्पैचर और एकाउंटेंट का अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर हो)।

रखरखाव की शुरुआत से, दस्तावेज़ का प्रिंट आउट लिया जाता है, यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त शीट के साथ आपूर्ति की जाती है। संदर्भ अवधि के अंत में, इसे सिला जाता है, संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाता है और अगले 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

आदर्श रूप से, यह एक कर्मचारी द्वारा निरंतर उपयोग में होना चाहिए जो ड्राइवरों से वेस्बिल जारी करने और प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार है।

एक पत्रिका के घटक

दस्तावेज़ के रूप में दो शीट होते हैं। जब पूरा हो जाता है, तो पत्रिका एक किताब होती है जिसमें एक कवर होता है और कई शीट मुद्रित होती हैं और एक टेबल के रूप में व्यवस्थित होती हैं। कवर पर, केंद्र में, भरने के वर्ष (महीने) को इंगित करने वाली पत्रिका का नाम है (आमतौर पर इसकी वैधता अवधि 1 वर्ष है, लेकिन एक महीने के लिए अल्पकालिक विकल्प भी हैं)।

कवर के शीर्ष पर, फिलर संगठन का पूरा नाम लिखता है, ओकेयूडी दस्तावेज़ कोड (मानक इंटरसेक्टोरल फॉर्म नंबर 8 के लिए यह 0345008 है, इसे तुरंत फॉर्म में दर्ज किया जाता है), ओकेपीओ कोड।

तालिका, जो पत्रिका के दूसरे पत्रक पर स्थित है, में स्तंभ हैं। इनमें से प्रत्येक कॉलम निम्नलिखित जानकारी की सामग्री मानता है:

• रवन्ना संख्या # बिल्टी संख्या। दस्तावेज़ में निरंतर क्रमांकन है। सभी प्रविष्टियां कालानुक्रमिक क्रम में की जाती हैं।
• जब वेसबिल जारी किया गया था (तारीख)।
• चालक के बारे में जानकारी: शब्दों में पूरा नाम, यदि कोई हो - कार्मिक संख्या।
• गैरेज के नंबर (लाइसेंस प्लेट नहीं) कार का नंबर।
• गारंटी के रूप में ड्राइवर के हस्ताक्षर कि उसे वेसबिल प्राप्त हुआ है।
• डिस्पैचर का "ऑटोग्राफ", जिसने अंक के साथ वेसबिल प्राप्त किया, साथ ही साथ अन्य यात्रा दस्तावेज (ये डेटा नोट में इंगित किए गए हैं)।
• लेखाकार के हस्ताक्षर। यह वेसबिल के लेखा विभाग में प्रवेश करने के बाद निर्धारित किया जाता है।
• टिप्पणी। यह कॉलम डेटा के लिए अभिप्रेत है जो कि बिल जारी करने या स्वीकृति के लिए मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है। यह दस्तावेजों, सुधारों पर अंक (या उनकी अनुपस्थिति) को इंगित करता है, भौतिक गुणआने वाले कागज, आदि।

पत्रिका की दूसरी शीट जितनी देर आप चाहें, चल सकती हैं। मुख्य बात यह है कि इसमें दर्ज किए गए वेसबिल जारी करने की उचित तिथि है। कर्मचारी को जर्नल में अप्रासंगिक या जानबूझकर गलत जानकारी दर्ज करने का अधिकार नहीं है।

भंडारण की अवधि के लिए, मौजूदा मानकों के अनुसार, वेस्बिल जारी करने के लिए जर्नल कम से कम 5 वर्षों के लिए संग्रहीत किया जाता है।

महत्वपूर्ण बिंदु! जारी किए गए सभी दस्तावेजों की जानकारी वेसबिल जारी करने की पत्रिका में दर्ज की जानी चाहिए। यदि वे बिल पंजीकृत नहीं है, तो लेखा विभाग को इसे स्वीकार करने का अधिकार नहीं है।

कौन भरता है

संगठन के प्रमुख को शुरू में जर्नल रखने के लिए स्वचालित रूप से जिम्मेदार ठहराया जाता है। लेकिन अधिकांश मामलों में, वह अपने अधीनस्थों को यह कर्तव्य सौंपता है। आप इसे दो तरीकों से कर सकते हैं:

• द्वारा श्रम अनुबंध(इसे एक निश्चित कर्मचारी के प्रत्यक्ष कर्तव्यों के रूप में निर्धारित करके)।
• अलग आदेश से। दस्तावेज़ को "वेस्बिल जारी करने के लॉग को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर आदेश" कहा जाएगा। यह मुक्त रूप में है। मुख्य बात यह है कि इसमें प्रमुख के हस्ताक्षर, संगठन का विवरण, नियुक्त कर्मचारी पर डेटा और सामग्री के साथ समझौते के संकेत के रूप में उसके हस्ताक्षर हैं।

नियत कर्मचारी को लॉग रखने के लिए किसी विशेष प्रशिक्षण से गुजरने की आवश्यकता नहीं है।

विधायी ढांचा

संलग्न प्रपत्र और नमूना भरना एक विशिष्ट अंतरक्षेत्रीय प्रपत्र संख्या 8 है, जिसे 28 नवंबर, 1997 को राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री संख्या 78 द्वारा अपनाया गया था। वह है लंबे समय तकउपयोग में था, और अब इसकी प्रासंगिकता नहीं खोई है।

हालाँकि, 2013 के बाद से, इस तरह के एक फॉर्म का उपयोग एक वैकल्पिक प्रक्रिया बन गया है। प्रत्येक संगठन को स्वतंत्र रूप से यह चुनने का अधिकार है कि वे बिल जारी करने के लिए किस रूप का उपयोग करेंगे।

संगठन अपनी सुविधा के लिए दस्तावेजों के मौजूदा रूपों में भी बदलाव कर सकता है। मुख्य बात यह है कि इन कार्यों की पुष्टि सिर के एक अलग आदेश द्वारा हस्ताक्षर और मुहर के साथ की जाती है, और कंपनी की लेखा नीति में भी नोट किया जाता है।

यदि आप मानक रूप का उपयोग करते हैं, तो ऐसे उपायों की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, पत्रिका का मानक रूप उस पर लागू होने वाली सभी आवश्यकताओं को पूरा करता है। कॉलम में बदलाव करके, फिलर श्रम या कर कानूनों के उल्लंघन की स्थिति का सामना करने का जोखिम उठाता है। इन और अन्य कारणों से प्रपत्र संख्या 8 उपयोग में रहता है।

संभावित जोड़

चूंकि पत्रिका का उपयोग लंबे समय से किया जा रहा है, इसलिए कई कंपनियों ने कॉलम को अपने साथ पूरक किया है। अभ्यास से पता चला है कि इस पत्रिका में भी जोड़ना सुविधाजनक है:

• कार का मार्ग जिसके साथ वह आगे बढ़ेगी। कुछ बस आगमन के बिंदु का संकेत देते हैं।
• वाहन द्वारा कौन सा माल पहुंचाया जाता है।
• माइलेज।
• यात्रा आदि के परिणामस्वरूप हुई ईंधन की खपत।

स्वाभाविक रूप से, ये सभी डेटा केवल वेसबिल के वापस आने के बाद या संगठन के एकाउंटेंट द्वारा प्राप्त होने के बाद भी भरे जाते हैं। इसमें जो भी बदलाव किए गए हैं मौजूदा फॉर्म, उन्हें सिर के एक अलग आदेश द्वारा समर्थित होना चाहिए।

वेसबिल जारी करने के लिए जर्नल प्राथमिक दस्तावेजों में से एक है जो ईंधन के लिए किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के खर्चों की पुष्टि करता है। यदि एक इकाईएक कराधान प्रणाली को चुना है जो खर्चों को ध्यान में रखता है, तो संगठन से देय करों की गणना करते समय यह दस्तावेज़ विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

"जर्नल ऑफ़ रजिस्टर्ड ऑफ़ वेसबिल्स" - उद्यमों द्वारा कागजी कार्रवाई को भरने का एक विशेष रूप, एक संकल्प के माध्यम से कानून के ढांचे के भीतर अनुमोदित राज्य समिति 1997 से रूसी संघ के आँकड़े। यह फॉर्म प्रासंगिक और लागू है यदि संगठन की बैलेंस शीट पर वाहन हैं, और वेबिल जारी किए जाते हैं। इस फॉर्म के माध्यम से, आप ड्राइवर को जारी किए गए दस्तावेजों का विस्तृत विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड रख सकते हैं। इसके अलावा, वेबिल रजिस्टर में एक फ़ील्ड शामिल होता है जिसमें एकाउंटेंट द्वारा शीट की स्वीकृति की तारीख दर्ज की जाती है। वर्कफ़्लो सेट करने के लिए यह बहुत सुविधाजनक है, आप तुरंत पता लगा सकते हैं कि कौन सा कर्मचारी दस्तावेज़ प्रदान करने के लिए सहमत नियमों का उल्लंघन करता है।

एक दस्तावेज़ को कई स्वरूपों में संग्रहीत और रिकॉर्ड किया जा सकता है, विशेष रूप से मुद्रित और इलेक्ट्रॉनिक रूप, जो सूचनाओं के भंडारण, लेखांकन और आयोजन के लिए सुविधाजनक है। इस दस्तावेज़ में जारी किए गए सभी शीटों पर डेटा है, और यह उनके प्रकार के फॉर्म पर निर्भर नहीं करता है। दस्तावेज़ निरंतर प्रकार की संख्या के अधीन हैं। यह पता चला है कि आपको नियमित रूप से एक समेकित पत्रिका रखने की आवश्यकता है, क्योंकि इसे बनाना आवश्यक है पिछली डेटिंगगलत।

दस्तावेज़ सामग्री

वास्तव में, कागज में कई विवरण और विशेषताएं शामिल हैं, भौतिक रूप से यह तालिका मूल्य का कवर और हिस्सा है। कवर के भीतर, कंपनी का नाम और उस समयावधि का उल्लेख किया गया है जिसके लिए इस पत्रिका का निर्माण किया गया था। तालिका तत्व के भीतर कई महत्वपूर्ण मूल्य हैं।

• क्रमांकित मान (यह प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए अलग-अलग है);
• तारीख भरने और जारी करने के समय नोट की जाती है;
• चालक और कार्मिक संख्या के बारे में जानकारी;
• कार नंबर (गेराज मूल्य);
• दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के हस्ताक्षर;
• वाहन चलाने के लिए संबंधित अधिकारी से कागज स्वीकार करने के लिए प्रेषण अधिकारी के हस्ताक्षर;
• एकाउंटेंट के हस्ताक्षर और उस अवधि (तारीख) का संकेत जिसमें ड्राइवर से वेसबिल और दस्तावेज स्वीकार किए गए थे;
• इस फॉर्म को बनाए रखने वाले व्यक्ति द्वारा एक अप-टू-डेट नोट।

नोट का उद्देश्य अन्य कॉलम में उपलब्ध जानकारी को समझना है ताकि रिपोर्टिंग का कोई भी इच्छुक उपयोगकर्ता तालिका में निहित जानकारी को समझ सके।

वेसबिल रजिस्टर फॉर्म 8, जिसे वेबसाइट पर डाउनलोड किया जा सकता है, को सीधे कंपनी के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए, जिसके पास ऐसा करने का विशेष अधिकार है। यदि दस्तावेज़ जारी करना किसी तृतीय-पक्ष कंपनी द्वारा संविदात्मक संबंध के आधार पर किया जाता है, तो तृतीय-पक्ष संगठन का एक विशेषज्ञ जिसके साथ एक अनुबंध संपन्न हुआ है, जिसका विषय इस प्रकार की सेवाएं हैं, में भरा जा सकता है। इस कंपनी के साथ संविदात्मक संबंध में सभी बारीकियों को निर्धारित किया गया है, ताकि बाद में कोई अनावश्यक प्रश्न न हो कि यह या वह फॉर्म कौन भरता है और सेवाओं के लिए भुगतान कैसे किया जाता है। वेसबिल अकाउंटिंग लॉग में एक विशेष, सामान्य स्टाफ सदस्य में एक नमूना भरना होता है, जिसने पहले इस तरह के फॉर्म का सामना नहीं किया है, इसे गलत तरीके से भर सकता है, जो अनिवार्य रूप से नियामक अधिकारियों से जुर्माना का कारण बनेगा।