Quels documents une adresse IP doit-elle avoir ? Un paquet de documents d'un entrepreneur individuel. Documents constitutifs de la propriété intellectuelle

Quels documents constitutifs une entreprise individuelle doit-elle avoir ? Essayons de répondre à cette question. Pour mieux comprendre ce sujet, commençons par ce que signifie le terme "documents constitutifs".

Documents constitutifs- un ensemble de documents constituant la base juridique des activités d'un entrepreneur individuel et de son statut juridique.

Une explication détaillée du terme "documents constitutifs" est contenue dans Code civil RF (article 52).

Ce n'est qu'après l'enregistrement obligatoire par l'État que les documents constitutifs entrent en vigueur. Il est possible d'apporter quelques modifications à cette espèce documents.

Selon la législation de la Fédération de Russie, l'enregistrement des personnes physiques en tant qu'entrepreneurs individuels est effectué par l'administration fiscale du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel. Considérons quels documents constitutifs d'un entrepreneur individuel sont nécessaires et comment ils peuvent être obtenus après avoir passé la procédure d'enregistrement par l'État.

Les documents fondateurs de l'IP sont les suivants :

1. Certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel (Р61001). La délivrance de certificats d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel est annulée depuis 2017. Si vous vous êtes inscrit avant 2017, vous disposez d'un certificat d'enregistrement de propriété intellectuelle et vous avez le droit d'indiquer son numéro et sa date d'émission lors de la conclusion d'accords avec des contreparties. Cette attestation sera pour vous le document constitutif de la PI.

2. Extrait du Registre national unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP). Depuis 2017, après l'annulation de la délivrance des certificats d'enregistrement de la PI, l'extrait est le principal document constitutif de la PI. Il confirme que vous êtes bien un entrepreneur individuel. Un extrait de l'USRIP peut être reçu périodiquement à une nouvelle date précise afin de convaincre vos contreparties que vous êtes bien un entrepreneur individuel actif pendant une période donnée. Pour obtenir une déclaration mise à jour, vous pouvez contacter personnellement l'administration fiscale, ou vous pouvez faire une demande sur le site Web de l'IFTS et recevoir un extrait dans votre compte dans un délai d'un jour ouvrable. compte personnel contribuable. Cet extrait sera signé d'une signature électronique qualifiée renforcée et équivaut à un extrait reçu sur papier.

3. Avis d'immatriculation d'un particulier auprès d'une administration fiscale (formulaire n° 2-3-Comptabilité).

L'entrepreneur individuel reçoit ces documents constitutifs immédiatement après l'achèvement de la procédure d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Comment un entrepreneur individuel peut-il obtenir des documents constitutifs ?

  • IP individuelle ;
  • un représentant autorisé d'un entrepreneur individuel (selon une procuration notariée);
  • par mail.

Quels autres documents un entrepreneur individuel reçoit-il?

En plus des documents constitutifs ci-dessus, le PI reçoit :

  • Certificat du Département des statistiques (sur l'attribution des codes d'activité selon OKVED);
  • Notification de l'enregistrement d'une personne en tant que payeur de primes d'assurance fixes auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie au lieu de résidence.

Ce document est envoyé par courrier (par une lettre de valeur) au lieu d'enregistrement du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel.

L'inscription d'un entrepreneur individuel au Fonds d'assurance sociale (en tant que payeur de primes d'assurance) n'est pas requise si l'entrepreneur n'a pas d'employés.

Lors de l'embauche du premier employé dans les 30 jours civils, vous devez soumettre une demande à la FSS et vous inscrire en tant qu'employeur. FSS émettra :

  • notification du montant des primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. L'avis indiquera le numéro d'enregistrement de l'entrepreneur individuel assuré et le montant du taux d'assurance, déterminé en fonction du type d'activité principale de l'entrepreneur individuel ;
  • notification d'inscription en tant qu'assureur d'une personne physique dans le corps territorial de la Caisse d'assurances sociales Fédération Russe. Cette notification confirme l'inscription d'un particulier en qualité d'assureur au titre de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et au titre de la maternité et de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles auprès de la direction régionale.

Ces notifications préciseront la procédure de versement des cotisations et de remise des rapports à ces fonds.

En 2019, il n'est pas nécessaire de demander l'enregistrement auprès de la CRF en tant qu'employeur lors de l'embauche du premier employé.

À partir du 01/01/2017, l'enregistrement des entrepreneurs individuels en tant qu'assureurs (assurance retraite et médicale) sur une base déclarative n'est pas fourni (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 31/01/2017 N BS-4-11 / [courriel protégé]).

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Un entrepreneur individuel est un citoyen qui a le droit de conclure des transactions commerciales avec des organisations. En substance, les fonctions d'un entrepreneur individuel ne sont pas différentes de celles des sociétés, sauf diverses nuances dans le domaine de la comptabilité, de la fiscalité, du reporting et de la responsabilité.

A quoi servent les actes fondateurs ?

Pour qu'une organisation démarre activité économique, elle doit s'inscrire auprès des autorités de régulation et recevoir un ensemble de documents constitutifs confirmant la légalité des actions. Quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel et pourquoi sont-ils nécessaires ? Dans le processus d'activité, un entrepreneur individuel est censé confirmer la légalité de ses actions.

La contrepartie veut être sûre que son partenaire n'agit pas comme un passant de la rue, mais comme un homme d'affaires pour des raisons juridiques. Pour cette raison, les contreparties demandent à l'entrepreneur individuel de soumettre des documents constitutifs. Cependant, du point de vue du Code civil, un entrepreneur individuel n'est pas une société, groupe ouvert personnes inconnues, mais une personne spécifique qui n'a pas besoin de confirmer son autorité. Documents constitutifs d'une entreprise individuelle - nécessaires ou non ?

Qu'est-ce que la documentation fondatrice ?

Pour s'inscrire en tant qu'entrepreneur, un citoyen doit passer par l'enregistrement approprié auprès des autorités de contrôle et recevoir la documentation. Un ensemble dûment signé de documents constitutifs d'un entrepreneur individuel, du point de vue de la loi, n'a rien à voir avec la création d'une nouvelle personne. Après tout, un entrepreneur individuel n'établit rien, le NIF d'un individu ne change pas, une personne reçoit simplement le droit de faire légalement des affaires.

Cependant, pour faciliter la compréhension, tout le monde appelle la documentation constitutive, ce qui signifie que l'entrepreneur est enregistré auprès du Service fédéral des impôts. Quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel ? Pour devenir entrepreneur individuel, un citoyen apporte au bureau des impôts du lieu de résidence :

  • une copie du passeport;
  • demande d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel ;
  • réception du paiement de la taxe d'État pour l'enregistrement.

Les documents peuvent être soumis en personne ou par l'intermédiaire d'un représentant par procuration. Si une personne a une signature numérique électronique, elle peut alors envoyer des documents via le site Web de l'IFTS.

Après que les autorités fiscales ont accepté les documents, il reste à s'attendre à une décision positive. Jusqu'à cette année, un certificat d'enregistrement d'État était délivré à un entrepreneur individuel. A partir de 2017, l'inspection des impôts remet une feuille d'entrée au registre USRIP. Cependant, le certificat ne perd pas sa force et reste un document légal. Ce document transforme un citoyen ordinaire en un entrepreneur individuel.

Numéro TIN et ID

Le certificat d'attribution du NIF reste également dans la liste des documents constitutifs d'une PI pour un entrepreneur individuel. Un passeport est l'un des documents les plus importants d'un entrepreneur individuel, car il confirme l'identité du propriétaire. Le contrat avec l'entrepreneur individuel indique les données de passeport, car l'entrepreneur n'a pas besoin de confirmer sa propre autorité par une procuration ou une ordonnance. Cependant, ces documents ne suffisent pas pour démarrer une entreprise. Documents constitutifs de la propriété intellectuelle - qu'est-ce qu'ils contiennent d'autre ?

En devenant enregistré en tant qu'entrepreneur, un citoyen est obligé de se conformer aux règles de déclaration et d'imposition. De plus, il doit acheter :

  • avis d'inscription en tant qu'assureur;
  • codes statistiques.

Inscription en tant qu'assuré

En tant qu'entrepreneur, un citoyen est obligé de payer des impôts. Si l'activité est active, alors il choisit un système d'imposition pour payer le profit. De plus, un citoyen paie dans tous les cas les primes d'assurance même s'il n'y a pas d'activité commerciale. Il s'agit de sa provision pour une future pension. S'il s'agit d'employés, il doit transférer les cotisations pour eux. Auparavant, l'entrepreneur était enregistré dans fonds de pension, mais depuis 2017 cette fonction a été transférée à l'administration fiscale.

Il est nécessaire de s'inscrire à la caisse d'assurance sociale uniquement s'il y a des salariés, car l'entrepreneur agit en tant qu'employeur et doit fournir des garanties sociales. Valable pour l'entrepreneur individuel politique médicale et il n'y a aucune obligation de payer des cotisations. Un avis d'inscription à titre d'assuré confirme les obligations d'un homme d'affaires. C'est ce qui constitue les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel.

Pourquoi les adresses IP ont-elles besoin de statistiques ?

Un entrepreneur a besoin de codes statistiques pour effectuer un certain nombre d'actions :

  1. Ouvrir un compte bancaire.
  2. Utiliser comme détails de paiement obligatoires dans les commandes.
  3. Soumettre des rapports financiers, fiscaux et statistiques.
  4. Traiter les transactions d'exportation et d'importation.

Les codes statistiques ne viennent pas automatiquement, l'entrepreneur devra donc se rendre à Rosstat pour eux, ou faire une impression à partir du site officiel. Rosstat a récemment insisté sur le fait que personnes intéressées utilisé l'impression. Mais une banque, par exemple, n'accepte que des codes tamponnés et signés.

Pourquoi OKVED est-il important ?

Les codes statistiques permettent aux autorités de régulation de regrouper les entrepreneurs par type d'activité. Le plus important d'entre eux pour un entrepreneur individuel est OKVED. Ce code informe les autorités de contrôle du type d'activité que l'entrepreneur est autorisé à exercer. Lors de son inscription, un homme d'affaires devra choisir le type d'activité principal. Vous pouvez ajouter plusieurs espèces supplémentaires. Cependant, n'oubliez pas que si un entrepreneur décide de changer d'activité, il doit en informer les autorités fiscales afin de recevoir un nouvel OKVED. Sinon, il devra payer une amende.

Vous pouvez résumer quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel. Un entrepreneur, concluant une transaction commerciale, est tenu de fournir la liste complète des documents ci-dessus afin que la contrepartie n'ait aucun doute sur la légalité des actions.

Rapports opportuns et corrects condition nécessaire pour le succès de toutes les petites et moyennes entreprises. Alors, quels documents un entrepreneur individuel devrait-il avoir ? Quels rapports doit-il conserver en tant qu'employeur ? Afin d'éviter les problèmes, le plus important est de connaître les bonnes réponses à toutes ces questions, ainsi que de pouvoir fournir toutes les données nécessaires à temps et dans le bon format.

Commencer une affaire

Face à diverses difficultés activité entrepreneuriale, l'enregistrement IP est une procédure assez simple et rapide. Cela implique le strict respect des règles selon lesquelles une personne qui souhaite devenir un homme d'affaires acquiert son statut chéri dans les 3 jours. À première vue, il semble que le plus difficile soit terminé et que vous puissiez commencer en toute sécurité à vous engager dans le type d'activité choisi, mais, bien sûr, ce n'est que le début. Parallèlement au statut d'entrepreneur individuel, vous assumez la responsabilité de la littératie du reporting dans les délais impartis, qui doivent être établis dans les spécificités de votre entreprise.

Quels documents une adresse IP doit-elle avoir ? Cette question intéresse beaucoup. La liste des papiers nécessaires qu'un entrepreneur individuel est tenu de maintenir peut être assez difficile à déterminer, car elle dépend d'un certain nombre de facteurs, tels que la portée de votre entreprise, le lieu d'enregistrement de l'organisation, les conditions de travail, etc.

Liste des documents de propriété intellectuelle

Vous trouverez ci-dessous une liste de documents que chaque entrepreneur individuel doit avoir :


Quoi qu'il en soit, avant la cuisson liste complète de tous les documents, vous devez immédiatement déterminer clairement quelle méthode d'imposition vous convient le mieux et si votre entreprise envisage d'organiser les emplois.

Entrepreneur individuel sans employés ni documents nécessaires

La façon la plus loyale de faire des affaires est en tant qu'entrepreneur individuel sans embaucher d'employés. Dans une telle situation, vous êtes vous-même le maître des affaires. Dans ce contexte, vous n'êtes pas tenu de payer tous les mois salaires Personnel. Enfin et surtout, aucun rapport supplémentaire n'est nécessaire. Mais encore, il ne sera pas possible d'éviter complètement la responsabilité de l'État. Après tout, des obligations fiscales devront être respectées.

Une fois en activité entrepreneuriale, vous êtes immédiatement confronté à un choix : soit exercer vos activités de manière standard, soit vous arrêter à l'un des régimes fiscaux adaptés. Chacune de ces options a sa propre méthode de déclaration. Considérez quels documents un entrepreneur individuel devrait avoir en vertu du régime fiscal standard.

Traitement fiscal standard

Dans les cas où un entrepreneur opte pour le régime fiscal standard, il doit soumettre les documents suivants aux autorités fiscales dans le délai spécifié :

Déclaration sous forme de 3-NDFL :

  • soumis avant le 30 avril ;
  • le transfert d'impôt de fin d'année est effectué avant le 15 juillet ;
  • le remplissage et la soumission de la déclaration sont possibles sous forme papier et électronique.

IP TIN est le document principal, mais de quoi d'autre a-t-il besoin ?

Déclaration sous forme de 4-NDFL :

  • présenté si vous avez eu des revenus d'entreprise au cours de l'année;
  • est loué au plus tard 5 jours après la fin du mois où ces revenus ont été perçus.

Déclaration TVA :

  • loué avant le 25ème jour suivant le dernier trimestre ;
  • accepté pour livraison uniquement sous la forme d'un document électronique ;
  • le paiement de l'impôt est transféré chaque trimestre.

Livre d'achat TVA. Nous parlons d'exemples d'écritures reflétées dans les livres de vente et les factures, où les codes des types d'opérations sont marqués.

Le soi-disant livre sur la comptabilité des transactions commerciales, des dépenses et des revenus - KUDiR.

Les documents requis pour un entrepreneur individuel dépendent de nombreuses nuances. Le régime fiscal déclaratif est considéré comme le plus simple à appréhender. Mais ce n'est pas toujours rentable. Pour simplifier les activités des petits entrepreneurs, la législation de la Fédération de Russie a introduit divers régimes fiscaux. Considérons-les ci-dessous.

USN

Le plus courant et le plus simplifié de tous les régimes est le régime fiscal (STS), qui remplace trois impôts à la fois. Le système fiscal simplifié n'oblige pas les entrepreneurs à payer des charges à payer sur la propriété, la TVA et l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Les autres impôts doivent être acquittés de la manière prescrite pour les entrepreneurs individuels dans le cadre du régime fiscal général.

Les principaux documents que les hommes d'affaires sont tenus de conserver dans le cadre du régime fiscal simplifié sont déclaration d'impôt et KUDiR.

ESHN

Il s'agit d'un régime fiscal développé séparément exclusivement pour les entrepreneurs qui sont associés aux produits agricoles. Dans le cas où un entrepreneur individuel est qualifié d'impôt unique sur agriculture(ESHN), il devient alors obligé de conserver les mêmes documents que les entrepreneurs sous le régime fiscal simplifié, à savoir la déclaration et le KUDiR.

ENVR

Si vous choisissez l'impôt sur le revenu imputé unifié (UTI), quel que soit le montant de vos revenus, vous paierez les 15 % établis du revenu imputé. Après avoir choisi ce système de déclaration, parmi la liste générale des documents que vous devez soumettre :

PSN

Un autre type de régime fiscal est le régime des brevets (PSN). La valeur du brevet dépend généralement du type d'activité de l'entrepreneur. Mais document contraignant le livre de la comptabilité des revenus et un brevet d'un an pour les entrepreneurs individuels agit toujours.

Informations détaillées sur divers régimes fiscaux pour les entrepreneurs individuels, vous pouvez toujours lire sur le site officiel du Service fédéral des impôts. Pour ce faire, vous devez vous rendre dans une section spéciale contenant des informations sur les documents fiscaux, que tout homme d'affaires qui exerce des activités en Russie est tenu de soumettre.

Documents d'un entrepreneur individuel en tant qu'employeur

Lorsque les affaires ne sont pas possibles sans attirer de main-d'œuvre supplémentaire, il devient nécessaire de conserver des documents supplémentaires. Embaucher des citoyens pour travailler implique des responsabilités et des rapports supplémentaires.

Commencer à pratiquer propre business, vous êtes sous le contrôle constant de la Caisse d'assurance sociale (FSS) et, bien sûr, du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie (FTS).

Chacun de ces organismes attend d'un entrepreneur individuel qui est un employeur qu'il soumette une certaine liste de documents individuels.

Le Service fédéral des impôts exige des entrepreneurs individuels ayant des employés des données sous la forme 2-NDFL avant le 1er avril L'année prochaine. De plus, le nombre d'employés doit être déclaré avant le 20 janvier. En cas de fermeture d'entreprise, les informations sur le nombre d'employés sont transmises avant la date de radiation.

La déclaration au format 4-FSS est envoyée à la Caisse d'assurances sociales. Les informations sont fournies sous forme papier au plus tard au début de la deuxième décade du mois. De plus, la transmission de données est possible par voie électronique.

La Caisse de retraite de Russie exige un document d'information dans le formulaire RSV-1. Il est nécessaire d'indiquer des données pour l'ensemble de l'entreprise et des informations comptables individuelles pour chaque employé.

Un extrait de l'USRIP pour les entrepreneurs individuels est également l'un des documents les plus importants.

Quels papiers personnels un IP devrait-il avoir ?

Chaque entrepreneur en tant qu'employeur est tenu d'avoir les documents personnels suivants:

  • contrat en deux exemplaires ;
  • cartes personnelles de leurs employés dans le formulaire T-2 ;
  • dotation en personnel avec un horaire de congés payés;
  • Description de l'emploi;
  • règles de conduite au sein de l'entreprise.

De plus, pour la conformité générale avec le système du personnel, la présence de documents de rapport tels que le tableau des effectifs, la feuille de temps pour le temps passé au travail, le calendrier des vacances, le livre de dépenses et le livre de travail est requise.

En effet, l'inscription d'un nouvel employé pour travailler dans affaire privée procédure pas si compliquée. L'essentiel est d'effectuer un flux de documents complet et de conserver correctement les dossiers du personnel. Et le fait de remplir en temps voulu tous les formulaires d'emploi permettra d'éviter des problèmes désagréables avec les superviseurs. organismes gouvernementaux et par les salariés eux-mêmes.

En utilisant la liste ci-dessus, vous pouvez toujours vérifier si tous les documents sont disponibles. Cela vous permettra également de comprendre lesquels d'entre eux n'ont pas encore été reçus. Les entrepreneurs expérimentés notent que vous devriez même vous procurer un dossier de documents officiels d'un entrepreneur individuel. Cela deviendra certainement un outil très pratique dans la gestion de votre entreprise et vous permettra de contrôler n'importe quelle situation, ce qui simplifiera l'interaction avec les agences gouvernementales. De plus, il laissera du temps pour la mise en œuvre de ses propres innovations en tant qu'homme d'affaires. Voici les documents qu'une IP devrait avoir.

L'activité commerciale est en quelque sorte liée à un flux de travail constant. Une personne physique ou morale faisant des affaires a besoin de documents statutaires sur la base desquels des transactions seront conclues, des biens et des services seront vendus et des déductions seront effectuées en faveur de l'État. Quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel et comment les obtenir, nous le dirons dans l'article.

Composition des documents constitutifs

Si pour les organisations il y a l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie, où sont énoncées les bases de la formation des documents constitutifs, alors pour un entrepreneur individuel, la loi ne prévoit pas du tout leur présence. Il est généralement admis qu'un individu chargé de la mise en œuvre Activités commerciales fonctionne uniquement sur la base d'un certificat d'enregistrement de propriété intellectuelle. Cependant, dans son travail, il doit utiliser d'autres papiers confirmant le droit aux affaires.

Dans leur travail, les entrepreneurs individuels doivent utiliser d'autres documents confirmant le droit d'entreprendre.

La liste des documents juridiquement significatifs pour les entrepreneurs individuels en 2017 est la suivante :

  • Certificat d'enregistrement IP sous la forme P61003, dans lequel l'entrepreneur se voit attribuer un numéro. Goûter .
  • Feuille d'enregistrement dans le formulaire P60009. Il contient toutes les informations sur individuel: nom complet, adresse détaillée, codes d'activité, liste des documents soumis à l'inscription, etc. Exemple de document.
  • Certificat d'enregistrement fiscal auprès du Service fédéral des impôts et réception du TIN (échantillon). Un avis vous est remis sous la forme n°2-3-Comptabilité.
  • Liste des codes de Rosstat. Ils sont exigés par certains entrepreneurs pour la conclusion de contrats. Goûter .
  • Licences, si requises par le secteur d'activité choisi (médecine, transport de passagers, sécurité privée Etc). Goûter .
  • Le passeport. Confirmer l'identité de l'entrepreneur est une pratique courante lors des transactions. Pour les non-résidents du pays, une carte de migration et un document confirmant le droit de rester en Russie sont toujours requis.

Où obtenir les documents nécessaires

La procédure est assez simple et ne nécessite pas beaucoup de temps. Pour commencer, un entrepreneur doit contacter le Service fédéral des impôts de son lieu de résidence et soumettre à l'inspecteur une liste complète des documents à inclure dans une base de données unique :

  • Formulaire de demande R21001.
  • Copie du passeport.
  • Reçu de paiement 800 roubles. (original uniquement).
  • Demande d'application d'un régime fiscal spécial (sinon, par défaut, vous travaillerez pour).

Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site officiel du Service fédéral des impôts, en personne lors de votre visite au bureau des impôts (la procuration est certifiée par un notaire) ou avec l'aide d'un précieux envoi postal avec une description du contenu. Les frais peuvent être payés par voie électronique ordinateur de famille via une agence bancaire ou un guichet automatique.

Vous pouvez vous inscrire en ligne sur le site officiel du Service fédéral des impôts.

Après 3 jours, vous récupérez un certificat d'enregistrement, une feuille d'entrée dans l'USRIP et un certificat d'enregistrement fiscal (si vous n'avez pas reçu de TIN auparavant) au Service fédéral des impôts. De plus, le service fiscal lui-même envoie des informations sur votre inscription à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, la Caisse d'assurance médicale obligatoire, Rosstat. Et si les deux premières structures envoient elles-mêmes un avis d'inscription et les détails du transfert des cotisations à votre adresse, vous pouvez alors trouver vous-même la liste des codes statistiques sur le site Web de Rosstat et les imprimer simplement, aucune signature ni formulaire spécial n'est requis.

Pour obtenir une licence, vous devez faire une demande avec l'ensemble des documents nécessaires (demande, conclusion du SES, confirmation des qualifications du demandeur, etc.) auprès des autorités de délivrance des licences, qui sont des agences gouvernementales et peuvent être fédérales et régionales par le type d'œuvre sous licence.

Les documents dits constitutifs d'un entrepreneur individuel doivent toujours être conservés séparément de la correspondance, des contrats, des factures, des formulaires. C'est la base juridique qui confirme la légitimité de vos actions et intentions commerciales. En cas de perte ou d'endommagement des documents principaux, essayez de ne pas retarder leur restauration - il faut parfois payer plus pour le papier manquant au bon moment que pour la délivrance de son duplicata.

Comme le montrent la pratique et l'aspect juridique de la question, dans la plupart des cas, la propriété intellectuelle n'a pas besoin de documents constitutifs. Cependant, il y a parfois des situations où vous ne pouvez tout simplement pas vous passer d'UD.

Une fois que l'IP a soumis des documents pour l'enregistrement par l'État, après trois jours, il reçoit documents fondateurs, mais la collecte de documents pour une entreprise à part entière n'est pas encore terminée. Bien sûr, quelque chose viendra au fondateur par courrier à son lieu d'enregistrement, mais pour certains documents, vous devrez vous adresser personnellement aux organes compétents du Service fédéral des impôts.

Qu'entend-on exactement par le terme "Documents constitutifs" ? Cela signifie tout un paquet de papiers, qui est à la base de l'activité de l'IP, et le confirme également statut légal. Ce terme est considéré plus complètement et plus en détail dans le Code civil à l'article 52.

Si vous suivez la loi, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'entrepreneur individuel est effectué par le bureau des impôts du lieu d'enregistrement (ici, il ne faut pas confondre avec le lieu de résidence).

Caractéristiques du travail

Si pour entités juridiques les papiers constitutifs sont obligatoires, alors un entrepreneur individuel est un entrepreneur individuel, ce qui signifie que dans la plupart des cas, il n'est pas nécessaire qu'il ait de tels papiers. Lorsqu'une LLC est enregistrée devient automatiquement une personne morale.

Quant à l'IP, cela ne lui arrive pas lors de l'inscription. C'est la principale différence entre un entrepreneur individuel et une LLC. C'est pourquoi beaucoup cherchent à ouvrir un entrepreneur individuel - c'est beaucoup plus facile, notamment parce qu'avec une telle inscription les documents constitutifs ne sont pas requis.

Étant donné qu'un entrepreneur individuel ne ressent pas le besoin de documents constitutifs, il peut prendre des décisions de manière indépendante. Les programmes avec lesquels le PI soumet des rapports ont un formulaire simplifié.

Pourquoi, alors, la propriété intellectuelle peut-elle avoir besoin de documents constitutifs ? Si deux entrepreneurs individuels décident de créer une organisation commune, alors l'UD devient nécessaire par défaut. Les papiers dans ce cas doivent être formalisés.

Les documents constitutifs d'une telle organisation sont un ensemble standard de documents qui répertorie :

  1. Obligations et droits de toutes les entreprises individuelles impliquées dans la fusion.
  2. Conditions d'affaires.

Ici c'est peut être capital autorisé, et le domaine d'activité peut être presque n'importe lequel, à l'exception de secteur bancaire qui nécessite une licence pour fonctionner.

Un entrepreneur individuel peut avoir besoin des papiers suivants :

  1. Notification que l'entrepreneur individuel était bien enregistré auprès de l'administration fiscale.
  2. (Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels).
  3. Certificat d'enregistrement d'état de FL en tant qu'entrepreneur individuel, délivré selon.
  4. Certificat d'enregistrement FL auprès du bureau des impôts. Soit dit en passant, ce document n'est délivré qu'aux citoyens qui n'avaient auparavant pas de NIF et qui ne sont pas enregistrés auprès des autorités fiscales.

Des documents prouvant l'identité de l'entrepreneur individuel sont également requis. Ils peuvent être les suivants :

  1. Le document classique est le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie.
  2. Si nous parlonsà propos d'un citoyen étranger, alors vous aurez besoin de son passeport ou d'un document qui serait reconnu traité international Fédération de Russie comme carte d'identité d'un étranger.

Comment avoir

Afin de ramasser papiers nécessaires, vous devez soit vous présenter vous-même à l'administration fiscale (une date convenue est préalablement fixée à cet effet), soit envoyer votre représentant, qui doit être muni d'une procuration certifiée par un notaire.

Si, à l'heure convenue, vous ne pouvez pas recevoir les documents en personne, ils sont envoyés par courrier à l'adresse à laquelle l'entrepreneur a été enregistré.

Documents supplémentaires

En plus des documents qu'un entrepreneur individuel a déjà reçus, il aura également besoin des éléments suivants :

  1. Avis d'inscription d'un particulier en tant que payeur de cotisations d'assurance forfaitaires, prélevées auprès de la Caisse de pensions du lieu de résidence.
  2. Certificat du Département des statistiques (que IP a reçu des codes selon OKVED).

Les documents ci-dessus sont envoyés à l'entrepreneur individuel par une lettre de valeur par courrier au lieu d'enregistrement et de résidence.

Si l'IP accepte le premier employé, dans les dix jours, il doit soumettre une demande à la FSS et s'inscrire en tant qu'employeur. Dans le même temps, l'organisation FSS publie les documents suivants:

  1. Avis du montant exact des primes d'assurance pour l'assurance sociale contre les maladies considérées comme professionnelles, ainsi que contre les accidents du travail reçus. Dans le même temps, le document indiquera le numéro d'enregistrement de la personne assurant l'IP et le montant du tarif, qui sera déterminé en fonction de ce que fait exactement l'IP.
  2. Un autre document que le PI recevra est un avis d'enregistrement du PI en tant qu'assureur du FL auprès de l'organe territorial du FSS de la Fédération de Russie. Ce document confirmera que la FL est bien enregistrée en tant qu'assureur en cas de maternité ou d'invalidité, ainsi qu'en cas de maladies professionnelles et d'accidents du travail.

Dans les documents ci-dessus, il sera possible de trouver d'autres données intéressantes - en particulier, quand exactement les taxes doivent être payées, ainsi que quand les rapports doivent être soumis à la FSS.

Au fil du temps, certaines modifications peuvent être apportées aux documents constitutifs.

Altération

Parfois, il est nécessaire d'apporter des modifications à la documentation constitutive d'un entrepreneur individuel.

Pour ce faire, il est obligatoire de passer par une procédure spéciale auprès de l'Inspection des Impôts. Les raisons les plus courantes de visiter l'IFTS sont les changements suivants :

  • le lieu de résidence a changé pour un entrepreneur individuel ;
  • un entrepreneur individuel fournit maintenant plusieurs autres types de services ;
  • les informations contenues dans le passeport ou d'autres documents confirmant l'identité de l'entrepreneur individuel ont changé.

Si nous parlons d'entrepreneurs individuels qui n'ont pas de DU, alors leurs changements peuvent affecter registre d'état. Ainsi, IP doit fournir les documents suivants :

  • photocopies des documents concernés par les modifications ;
  • les changements eux-mêmes ;
  • déclaration.

Ils doivent être remis à l'administration fiscale au plus tard trois jours après que les modifications sont intervenues. Dans le cas contraire, l'entrepreneur individuel devra payer une amende.

Étant donné que les documents constitutifs et comptables sont une composante très importante de l'activité commerciale d'un entrepreneur individuel, ils doivent être traités de manière très responsable et tous les délais de réception doivent être respectés. La liste des titres et la procédure d'obtention sont fixées par la loi.

Comment ouvrir une IP ? Les détails sont dans cette vidéo.

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