Liste des documents fondateurs Documents constitutifs de PI : qu'est-ce que c'est ?

Quels documents constitutifs une entreprise individuelle doit-elle avoir ? Essayons de répondre à cette question. Pour mieux comprendre ce sujet, commençons par ce que signifie le terme "documents constitutifs".

Documents constitutifs– un ensemble de documents qui constitue la base juridique de l'activité entrepreneur individuel et son statut juridique.

Une explication détaillée du terme "documents constitutifs" est contenue dans Code civil RF (article 52).

Ce n'est qu'après l'enregistrement obligatoire par l'État que les documents constitutifs entrent en vigueur. Il est possible d'apporter quelques modifications à cette espèce documents.

Selon la législation de la Fédération de Russie, l'enregistrement des personnes physiques en tant qu'entrepreneurs individuels est effectué par l'administration fiscale du lieu de résidence de l'entrepreneur individuel. Considérons quels documents constitutifs d'un entrepreneur individuel sont nécessaires et comment ils peuvent être obtenus après avoir passé la procédure d'enregistrement par l'État.

Les documents fondateurs de l'IP sont les suivants :

1. Certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel (Р61001). La délivrance de certificats d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel est annulée depuis 2017. Si vous vous êtes inscrit avant 2017, vous disposez d'un certificat d'enregistrement IP et vous avez le droit d'indiquer son numéro et sa date d'émission lors de la conclusion d'accords avec des contreparties. Cette attestation sera pour vous le document constitutif de la PI.

2. Extrait du Registre national unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP). Depuis 2017, après l'annulation de la délivrance des certificats d'enregistrement de la PI, l'extrait est le principal document constitutif de la PI. Il confirme que vous êtes bien un entrepreneur individuel. Un extrait de l'USRIP peut être obtenu périodiquement à une nouvelle date précise afin de convaincre vos contreparties que vous êtes bien un entrepreneur individuel actif pendant une période donnée. Pour obtenir une déclaration mise à jour, vous pouvez contacter personnellement l'administration fiscale, ou vous pouvez faire une demande sur le site Web de l'IFTS et recevoir un extrait dans votre compte dans un délai d'un jour ouvrable. compte personnel contribuable. Cet extrait sera signé d'une signature électronique qualifiée renforcée et équivaut à l'extrait reçu sur Copie conforme.

3. Avis d'immatriculation d'un particulier auprès d'une administration fiscale (formulaire n° 2-3-Comptabilité).

L'entrepreneur individuel reçoit ces documents constitutifs immédiatement après l'achèvement de la procédure d'enregistrement auprès de l'administration fiscale.

Comment un entrepreneur individuel peut-il obtenir des documents constitutifs ?

• IP individuelle ;
• un représentant autorisé d'un entrepreneur individuel (selon une procuration notariée);
• par mail.

Quels autres documents un entrepreneur individuel reçoit-il?

En plus des documents constitutifs ci-dessus, le PI reçoit :

• Certificat du Département des statistiques (sur l'attribution des codes d'activité selon OKVED);
• Notification de l'enregistrement d'une personne en tant que payeur de primes d'assurance fixes auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie au lieu de résidence.

Ce document est envoyé par courrier (par une lettre de valeur) au lieu d'enregistrement du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel.

L'inscription d'un entrepreneur individuel au Fonds d'assurance sociale (en tant que payeur de primes d'assurance) n'est pas requise si l'entrepreneur n'a pas d'employés.

Lors de l'embauche du premier employé dans les 30 jours civils, vous devez soumettre une demande à la FSS et vous inscrire en tant qu'employeur. FSS émettra :

• notification du montant des primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles. L'avis indiquera le numéro d'enregistrement de l'entrepreneur individuel assuré et le montant du taux d'assurance, déterminé en fonction du type d'activité principale de l'entrepreneur individuel ;

• notification d'immatriculation en tant qu'assureur d'une personne physique dans le corps territorial de la Caisse d'assurances sociales Fédération Russe. Cette notification confirme l'inscription d'un particulier en qualité d'assureur au titre de l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et au titre de la maternité et de l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles auprès de la direction régionale.

Ces notifications préciseront la procédure de versement des cotisations et de remise des rapports à ces fonds.

En 2019, il n'est pas nécessaire de demander l'enregistrement auprès de la CRF en tant qu'employeur lors de l'embauche du premier employé.

À partir du 01/01/2017, l'enregistrement des entrepreneurs individuels en tant qu'assureurs (assurance retraite et médicale) sur une base déclarative n'est pas fourni (Lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 31/01/2017 N BS-4-11 / [courriel protégé]).

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Un entrepreneur individuel est une entité commerciale et participe aux processus commerciaux sur un pied d'égalité avec les personnes morales. Une partie intégrante Activités commerciales est un flux de documents constant : les personnes morales et les personnes physiques qui gèrent leur propre entreprise ont besoin de documents qui deviendraient la base pour conclure des transactions, vendre des biens et des services, ainsi que pour payer des taxes et des redevances au budget de l'État et des paiements obligatoires aux hors budget fonds.

Qu'entend-on par documents constitutifs

Les documents constitutifs sont des informations qui se reflètent sous une certaine forme, approuvées par la loi et constituent une justification légale pour la reconnaissance du statut juridique et des activités en cours.

Explication détaillée ce concept donnée dans le texte de l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie, mais définition spécifique le terme n'est pas donné ici, et les bases pour la formation des documents constitutifs sont conçues pour entités juridiques.

Pour les personnes morales, les constituants sont :

• statuts (pour la majorité absolue),
• accords fondateurs (pour les partenariats commerciaux),
• lois fédérales (pour les sociétés d'État).

En pratique, les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel sont des documents indiquant l'enregistrement d'un entrepreneur individuel et confirmant sa capacité juridique. Mais d'un point de vue juridique, il est toujours faux de les appeler documents constitutifs, car la liste des documents constitutifs est limitée et un entrepreneur individuel ne devrait créer aucun de ces documents.

Les bases de la formation des documents constitutifs sont conçues pour les personnes morales et non pour les entrepreneurs individuels

Documents confirmant la capacité juridique de la propriété intellectuelle

Les partenaires potentiels, les entrepreneurs et les clients de l'entrepreneur peuvent toujours souhaiter se familiariser avec son " documents fondateurs". Dans ce cas, l'entrepreneur doit savoir ce qu'il doit fournir :

1. Certificat d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel sous la forme n ° Р61001 (délivré avant 2017).
2. Extrait du registre national unifié des entrepreneurs individuels (EGRIP).
3. Notification d'enregistrement d'un particulier auprès d'une autorité fiscale dans le formulaire n ° 2–3-Comptabilité.
4. Feuille d'enregistrement de l'USRIP (lors d'une inscription après le 01/01/2017).

En plus de la documentation délivrée par les employés du Service fédéral des impôts, l'entrepreneur individuel doit s'occuper d'obtenir les documents suivants :

1. Certificats du Département des statistiques sur l'attribution des codes d'activité selon OKVED.
2. Notifications sur l'enregistrement d'un particulier en tant que payeur de primes d'assurance fixes auprès de la Caisse de pensions de la Fédération de Russie (depuis 2017 - auprès du Service fédéral des impôts).
3. Certificats d'inscription à la Caisse d'assurance médicale obligatoire.
4. Notifications d'enregistrement en tant qu'assureur d'un individu dans l'organe territorial de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie (si des employés sont impliqués).
5. Notifications sur le montant des primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (s'il s'agit de personnel salarié).

De plus, un entrepreneur individuel doit obtenir une licence s'il est nécessaire de travailler dans la zone choisie par le propriétaire de l'entreprise. Vous devez demander son exécution lorsque tous les documents principaux ont déjà été reçus et que les éléments suivants sont disponibles :

Les documents doivent être soumis aux autorités compétentes impliquées dans la délivrance des licences pour types spécifiquesœuvres.

Certificat d'enregistrement d'état

Le certificat d'enregistrement IP est un document confirmant réussite un citoyen de la procédure d'immatriculation de son entreprise et lui attribuant un nouveau statut juridique. Il doit être disponible pour tous les entrepreneurs individuels qui ont été enregistrés avant 2017. Le certificat sera considéré comme valide, malgré le fait qu'une feuille d'entrée USRIP est maintenant délivrée à sa place - il n'est pas nécessaire de modifier le document.

Actuellement, au lieu d'un certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, une feuille d'enregistrement USRIP est délivrée

Les formes du certificat diffèrent selon le moment de l'inscription :

• Les personnes inscrites avant 2004 ont un certificat sous la forme n° 67001.
• Si un entrepreneur individuel a été enregistré entre le 1er janvier 2004 et le 4 juillet 2013, il a reçu un certificat sous la forme P61001.
• Après le 4 avril 2013, un certificat d'enregistrement a été délivré sous la forme Р61003.

Dans le certificat d'enregistrement, entre autres informations, l'un des détails les plus importants de la propriété intellectuelle sera indiqué - son numéro d'enregistrement d'État principal (OGRNIP).

Fiche d'enregistrement EGRIP

La feuille d'enregistrement USRIP est délivrée à partir du 1er janvier 2017 en lieu et place du certificat d'immatriculation, puisque les formulaires du second ont été annulés. A partir de la date indiquée, la feuille d'enregistrement USRIP est une confirmation de l'entrée sur le statut IP.

La feuille d'enregistrement USRIP se compose de deux pages, chacune contenant des informations importantes sur un entrepreneur individuel

Le document contiendra les informations suivantes :

• nom, prénom, patronyme (le cas échéant) ;
• citoyenneté;
• adresse d'inscription au lieu de résidence;
• codes d'activité selon OKVED ;
• la base du dossier (attribuant le statut d'entrepreneur individuel à une personne);
• une liste des documents présentés lors de l'inscription ;
• date d'émission de la feuille d'enregistrement ;
• date d'entrée de la propriété intellectuelle dans l'USRIP ;
• les coordonnées de l'autorité fiscale qui a publié la liste ;
• OGRNIP.

Avis d'immatriculation fiscale

Dès que l'autorité d'enregistrement confirme la réussite de l'enregistrement de la PI, elle l'enregistre également auprès du Service fédéral des impôts du lieu de résidence et, en confirmation, délivre une notification au demandeur sous le formulaire n° 2-3-Comptabilité. C'est à partir de la date indiquée dans ce document qu'un particulier devient contribuable.

À partir de la date indiquée dans ce document, un particulier devient un contribuable

Après avoir attribué le statut d'entrepreneur individuel à un citoyen, celui-ci doit effectuer de manière indépendante des calculs sur les impôts sur le revenu et soumettre des rapports aux autorités fiscales en temps opportun.

L'avis contient les informations suivantes :

• nom, prénom et patronyme de l'entrepreneur individuel ;
• adresse résidentielle;
• des informations sur l'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel, qui est la base de l'enregistrement fiscal ;
• date d'enregistrement;
• les coordonnées du service des impôts qui a émis l'avis ;
• OGRNIP.

Certificat de Rosstat

Le certificat d'attribution de code est délivré par Rosstat. Il s'agit d'un document contenant divers codes statistiques :

Tableau : décodage des codes statistiques indiqués dans le certificat de Rosstat pour les entrepreneurs individuels

Le certificat d'attribution des codes Rosstat contient des codes statistiques relatifs aux activités de l'IP

Avis d'enregistrement auprès de la CRF

L'avis d'enregistrement du payeur des contributions à la CRF doit être reçu indépendamment du fait que l'entrepreneur individuel embauche des employés ou se passe de l'implication du personnel embauché. Dans tous les cas, l'entrepreneur est obligé de payer régulièrement au budget du pays (depuis 2017, les cotisations de retraite sont envoyées à l'IFTS, et non à la CRF) fixé les primes d'assurance"pour lui-même."

Le document sera envoyé par courrier après l'enregistrement de l'entrepreneur individuel à l'adresse à laquelle il est enregistré. Il doit être indiqué sur la demande.

Certificat d'inscription au MHIF

En règle générale, un certificat d'enregistrement auprès du MHIF est délivré à un entrepreneur individuel à l'issue de la procédure d'enregistrement ou envoyé à un citoyen par courrier.

Depuis le 1er janvier 2010, le MHIF n'enregistre pas de manière indépendante les entrepreneurs individuels - ces fonctions ont été transférées à la Caisse de pensions. Par conséquent, si l'entrepreneur n'a pas reçu d'attestation, il doit en faire la demande à la CRF, en emportant avec lui l'original et une photocopie :

• passeports;
• attestation d'assurance pension obligatoire;
• Certificats d'enregistrement IP.

Avis d'inscription à la FSS

L'inscription à la Caisse d'assurance sociale devient facultative si l'entrepreneur individuel ne compte pas inviter de salariés dans l'entreprise. Cependant, dès qu'au moins un employé apparaît dans la production, l'entrepreneur individuel est tenu de présenter une demande (dans les 10 jours) et de s'inscrire en tant qu'employeur.

Les employés de la FSS, en plus de la notification de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'assureur, donneront également une notification du montant des cotisations d'assurance pour l'assurance contre les accidents, qui ont souvent lieu lors de la mise en œuvre par les employés de leur fonctions officielles, et de la survenue de maladies professionnelles chez les travailleurs.

Tous les employés embauchés par l'entrepreneur doivent être assurés auprès de la Caisse d'assurance sociale contre les accidents du travail et la survenance de maladies professionnelles

Le premier document est la preuve que le PI s'engage à agir en tant qu'agent d'assurance pour ses employés et à verser des cotisations d'assurance régulières en cas de :

• leur incapacité temporaire;
• partir en congé pour cause de grossesse et s'occuper d'un nouveau-né;
• accident du travail;
• survenue d'une maladie professionnelle.

Et dans le deuxième document, la valeur du taux d'assurance sera indiquée - il est fixé pour chaque entreprise individuellement, en fonction du principal type d'activité entrepreneuriale.

Ai-je besoin d'une charte

La charte est un ensemble de règles au sein de l'organisation contenant des informations sur les fondateurs, leurs droits et obligations, le capital de départ, les sanctions possibles en cas de manquement aux devoirs.

Cependant, l'entrepreneur individuel investit de l'argent personnel dans l'entreprise, et donc tout le pouvoir lui appartient, capital de démarrage non fourni pour IP, mais régulations internes peut être expliqué personnellement aux employés (le cas échéant). En conséquence, les entrepreneurs n'ont pas besoin d'avoir une charte.

Un entrepreneur, bien sûr, peut rédiger volontairement un tel document, mais ce ne sera pas une charte au sens classique, mais un simple ensemble de règles (acte local) pour un homme d'affaires et ses employés.

Le texte de la charte peut inclure les positions suivantes :

1. Détails de l'adresse IP (nom complet, adresse d'enregistrement, etc.).
2. Adresse de l'entreprise (si l'entrepreneur individuel a un bureau séparé, par exemple).
3. Type d'activité.
4. Droits et devoirs des salariés.
5. Liste et caractéristiques de la propriété de l'entrepreneur.
6. Politique de prix.
7. Tenue des papiers internes.
8. Fermeture de l'entreprise.
9. Et toute autre information que l'homme d'affaires juge importante et nécessaire.

Si un entrepreneur a fermement décidé de rédiger une charte, alors il doit se rappeler qu'il n'est pas nécessaire de s'enregistrer et de transporter ce document n'importe où (par analogie avec les personnes morales), il suffit juste de familiariser tous les employés dont les droits et intérêts sont affectés par lui et stockez-le dans votre entreprise.

Documents de propriété intellectuelle supplémentaires

Le service comptable d'un entrepreneur individuel tout au long de ses activités est reconstitué avec divers certificats, contrats, actes, factures et autres documents. Cela signifie que la demande de la contrepartie de lui fournir des documents IP ne se limitera pas à la seule liste des documents « constitutifs ». Certains documents peuvent être demandés lors d'un audit par le bureau des impôts et d'autres autorités réglementaires.

Un entrepreneur individuel doit assurer la sécurité des rapports comptables, fiscaux et autres

En plus des documents principaux, l'entrepreneur doit avoir les papiers suivants dans son entreprise :

1. Déclaration fiscale (tout document prouvant le paiement dans les délais en entier taxes, frais, pénalités et amendes).
2. Documents requis dans le cadre de la demande caisse(accord avec l'opérateur de données fiscales, journal des transactions monétaires, etc.).
3. Nomenclature du personnel (contrats de travail, déclarations d'employés, etc.) - requise uniquement par les entrepreneurs individuels qui impliquent du personnel embauché.
4. Instructions sur la sécurité et la protection du travail (si l'entrepreneur individuel a embauché des employés).
5. Convention d'ouverture d'un compte courant dans un établissement bancaire (si un compte existe).
6. Accord sur l'utilisation du système "Banque-Client" (le cas échéant).
7. Originaux des actes suite aux résultats d'inspection par les autorités réglementaires.
8. Copies des contrats de propriété ou de location des biens (locaux, équipements, véhicules) utilisés dans le cadre des activités professionnelles.
9. Journal de bord des mesures de contrôle.
10. Documents sur la participation à des organisations nationales et étrangères (si l'entrepreneur individuel participe à des organisations en tant que fondateur).

D'autres documents peuvent être exigés, selon le secteur d'activité choisi et le régime fiscal.

Quels autres documents de base un entrepreneur individuel devrait-il avoir sur les différentes formes d'imposition

En choisissant un régime fiscal, l'entrepreneur s'engage à conserver des documents supplémentaires et à soumettre des rapports en temps opportun au service des impôts.

Tableau : Documents de propriété intellectuelle établis dans le cadre du passage à un certain régime fiscal

Réception de documents

La législation actuelle de la Russie donne aux autorités du Service fédéral des impôts le pouvoir d'enregistrer les citoyens en tant qu'entrepreneurs individuels. Tous les documents de base seront délivrés par le service des impôts après l'enregistrement - immédiatement après leur émission, ils sont considérés comme entrés en vigueur.

Les principaux documents sont délivrés au lieu d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel - au Service fédéral des impôts

Pour se soumettre à l'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel, un citoyen doit préparer l'ensemble de documents suivant:

• photocopie du passeport ( page d'accueil avec une photo et une planche avec un cachet d'immatriculation);
• une demande dûment remplie sur le formulaire n° P21001 ;
• une demande de passage à un régime fiscal spécial (si un entrepreneur individuel choisit le régime fiscal principal (OSNO), il n'est pas nécessaire de soumettre une demande séparée - l'impôt sera calculé selon ce système par défaut) ;
• réception du paiement de la taxe d'État d'un montant de 800 roubles.

La liste des documents requis pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ne peut inclure d'autres documents que si le demandeur est un mineur, un citoyen étranger ou un apatride (apatride):

1. Les personnes n'ayant pas atteint l'âge de la majorité doivent en outre présenter l'un des documents suivants :
   • un consentement écrit notarié des parents, des parents adoptifs ou du tuteur pour l'ouverture d'une entreprise par l'enfant ;
   • une décision de justice sur la reconnaissance d'un adolescent comme pleinement capable ;
   • une photocopie de l'acte de mariage.
2. Les citoyens étrangers et les apatrides sont tenus d'avoir une preuve documentaire de leur présence légale sur le territoire de la Russie afin d'enregistrer un entrepreneur individuel :
   • permis de séjour (pour les résidents permanents de la Fédération de Russie);
   • permis de séjour temporaire (pour les résidents temporaires de la Fédération de Russie);
   • une traduction notariée en russe d'un passeport ou d'une autre carte d'identité.

Il est permis d'enregistrer un entrepreneur individuel:

• lors d'une visite personnelle à la succursale du Service fédéral des impôts ;
• via le site officiel de la taxe;
• par l'intermédiaire d'un représentant autorisé (s'il existe une procuration certifiée par un notaire);
• en adressant une lettre de valeur par la poste (jointe avec un inventaire des pièces jointes).

Vidéo : comment ouvrir une IP gratuitement via le service My Business

Vous pouvez également récupérer vous-même les documents confirmant l'inscription, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ou par courrier. Lorsque l'entrepreneur individuel prend les papiers, les autorités fiscales enverront des informations sur l'entrepreneur individuel nouvellement enregistré aux fonds extrabudgétaires et aux autorités statistiques.

Comment apporter des modifications aux documents IP

Des informations à jour sur l'adresse IP sont stockées dans l'USRIP. Le cas échéant, y apporter des modifications nécessite de passer par une procédure officielle auprès de l'administration fiscale.

En règle générale, la nécessité de modifier les informations sur la propriété intellectuelle survient pour les raisons suivantes :

• l'entrepreneur a changé de lieu de résidence ;
• L'entrepreneur individuel a modifié les informations le concernant dans son passeport ou d'autres documents d'identification ;
• l'homme d'affaires a décidé d'exercer d'autres activités dont les codes n'ont pas été indiqués lors de l'inscription initiale.

Les autorités fiscales contrôlent de manière indépendante l'authenticité et la pertinence des données sur les entrepreneurs individuels, et par conséquent les employés du service eux-mêmes apportent des modifications aux documents s'ils concernent un changement de nom, de passeport et de lieu d'enregistrement. Mais si de nouveaux codes d'activité sont requis, le propriétaire de l'entreprise doit en informer le Service fédéral des impôts.

Pour corriger les données, vous devrez soumettre au département du Service fédéral des impôts :

• demande de modification des codes OKVED (formulaire n ° Р24001);
• des copies des documents sur la base desquels des modifications seront apportées.

Il est nécessaire de déclarer les modifications au bureau des impôts dans les 3 jours à compter de la date de leur survenance. Des modifications seront apportées au registre national dès que possible, vous pourrez donc demander de nouveaux papiers dans les 5 jours.

Comment récupérer des documents IP en cas de perte

Peu importe ce qui a causé la perte des documents de l'entrepreneur, il doit remplir un certain nombre d'exigences légales afin de restaurer les papiers. Les règles de procédure sont définies par rapport aux documents dont la présence est obligatoire pour un entrepreneur individuel :

• feuille d'enregistrement dans l'USRIP ;
• certificats d'enregistrement du contribuable;
• certificats d'attribution de NIF ;
• certificats d'enregistrement auprès de la CRF ;
• lettre d'information à Rosstat.

S'il est connu que les documents ont été volés, vous devez contacter le service de police, où l'entrepreneur individuel recevra un certificat avec une liste des papiers manquants. Si la cause de la perte de documents était un sinistre ou un incendie, une attestation devra être délivrée respectivement au Ministère des Urgences et à l'Office du Logement. Ne négligez pas la collecte des certificats qui serviront de preuve des raisons de la perte de papiers, car si les employés du Service fédéral des impôts soupçonnent l'entrepreneur individuel de les détruire délibérément et portent l'affaire devant les tribunaux, les certificats des organismes publics aideront à construire protection.

Afin de ne pas éveiller les soupçons du service des impôts, l'entrepreneur doit contacter les autorités de l'État pour obtenir un certificat sur les raisons de la perte de documents

Il existe deux possibilités d'actions en cas de perte de documents :

1. Fermer IP.
2. Restaurez les papiers perdus et continuez à vous engager dans des activités entrepreneuriales.

Dans le premier cas, vous devrez rassembler les documents suivants :

• le passeport;
• demande de clôture d'IP ;
• quittance de paiement des droits de l'État.

Pour vous-même, vous devez également avoir un certificat des agences gouvernementales sur les raisons de la perte de documents (si vous avez réussi à l'obtenir) et tous les papiers laissés sous la main.

L'entrepreneur doit alors :

• payer intégralement au budget et aux fonds extrabudgétaires ;
• visiter la FSS ;
• payer les arriérés de salaire aux employés ;
• procéder à un licenciement dans le cadre de la fermeture de l'entreprise ;
• aviser les entrepreneurs et les créanciers ;
• soumettre les documents de clôture à l'administration fiscale.

Après 5 jours ouvrables, l'entreprise IP sera fermée.

Si tous les documents principaux sont perdus, l'entrepreneur peut essayer de les restaurer ou fermer l'entreprise et arrêter activité entrepreneuriale en tant qu'IP

Si l'entrepreneur individuel décide de restaurer des documents, il doit :

• rédiger une demande au service des impôts sous quelque forme que ce soit ;
• fournir un reçu pour le paiement de la taxe d'État (pour chaque document restauré).

Le Service fédéral des impôts délivrera un certificat de propriété intellectuelle et fera des duplicata des documents perdus. Les délais de restauration des papiers seront réduits si l'entrepreneur fournit des photocopies des documents perdus.

Ne négligez pas la restauration des documents primaires : journaux comptables, registres comptabilité fiscale, factures et autres papiers. Ils doivent être disponibles en cas de contrôle fiscal, ainsi qu'en cas de litige avec une contrepartie, ils permettront de prouver votre cause devant les tribunaux.

En l'absence de documentation primaire et de journaux comptables, un entrepreneur peut être condamné à une amende de 10 000 roubles.

Si le contrat, l'acte, la lettre de voiture ont été perdus, vous pouvez les redemander à la contrepartie. Si le document comptable est perdu, vous devrez nommer une enquête et délivrer un certificat indiquant les raisons de la perte dans le service concerné. Lorsque l'enquête est terminée, un acte sur ses résultats doit être envoyé au Service fédéral des impôts, où un agent des impôts fixera des délais pour la restauration de la documentation.

Combien de temps conserver les documents de propriété intellectuelle

La liste des documents soumis au stockage obligatoire et les informations sur la durée de leur stockage figurent dans le texte de la loi fédérale n ° 125-FZ «sur l'archivage dans la Fédération de Russie». La durée de conservation des documents de propriété intellectuelle est déterminée par divers actes législatifs :

1. Clause 8 de l'art. 23 du Code fiscal de la Fédération de Russie indique la nécessité de conserver les documents comptables et fiscaux, les documents confirmant la perception des revenus, les dépenses engagées (pertinentes pour le calcul des impôts) et le paiement des impôts dans le passé pendant au moins 4 années.
2. La partie 12 de l'arrêté n ° 86 du ministère des Finances de la Fédération de Russie fixe une période de quatre ans pour la conservation du livre de comptabilité des revenus et des dépenses, documents primaires de comptabilité et d'enregistrement des entrepreneurs individuels.
3. Paragraphe 1 de l'art. 29 de la loi fédérale n° 402-FZ "Sur la comptabilité" prescrit de stocker États financiers et la documentation comptable principale depuis au moins 5 ans.
4. Clause 8 de l'art. 28 de la loi fédérale n ° 212-FZ stipule que les documents sur le paiement des cotisations d'assurance obligatoires au PFR (IFTS), MHIF et FSS sont soumis à une conservation de 6 ans.
5. L'arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie n° 558 contient des instructions sur la conservation des dossiers personnels des employés (y compris ceux employés à titre temporaire), contrats de travail et des papiers de licenciement pour 75 ans.

Même les entrepreneurs qui ont fermé l'entreprise et cessé d'opérer en tant qu'entrepreneur individuel sont tenus de respecter les délais de conservation des documents.

Les articles 14 et 17 de la loi fédérale n ° 125-FZ imposent à un entrepreneur individuel l'obligation de respecter les règles d'archivage - un entrepreneur doit créer les conditions pour placer, systématiser et assurer la sécurité des papiers contre les influences extérieures. L'emplacement des documents peut être :

• une partie du bureau
• une pièce séparée, pas un sous-sol et pas un grenier;
• une archive avec une société tierce offrant des services de conservation de documents.

L'IP n'a pas de documents constitutifs, mais il en existe d'autres confirmant la légalité de ses activités. Il s'agit d'une base juridique qui prouve la légalité des transactions commerciales. Vous devez donc stocker les documents séparément de la correspondance, des factures, des en-têtes de lettre et d'autres papiers. Si un document est perdu ou endommagé, il doit être restauré immédiatement - il faut parfois payer plus pour le manque de papier à un moment crucial que pour un duplicata.

Un entrepreneur individuel est une entité commerciale qui participe aux affaires sur un pied d'égalité avec les personnes morales. Quels documents constitutifs une entreprise individuelle doit-elle avoir ? Quel genre documents obligatoires confirmer le fait de l'enregistrement par l'État de l'entrepreneur? Sur la base de quoi un individu participe-t-il aux transactions économiques ? Parlons de cela plus en détail.

Liste des documents constitutifs du PI 2018

Nous listons les documents qui sont constitutifs pour un entrepreneur individuel en 2018 :

• Identification.
• Feuille USRIP dans le formulaire n° P60009.
• Certificat d'attribution de NIF.
• Codes statistiques.
• Avis d'inscription en tant qu'assureur.

Quels sont les documents constitutifs de la propriété intellectuelle ?

Cette notion se retrouve à l'article 52 du Code civil, cependant, si vous lisez attentivement le texte de l'article, nous n'y trouverons pas la définition des « documents constitutifs d'un entrepreneur individuel ». En vertu du Code civil constitutif de la Fédération de Russie, cela signifie uniquement les documents prouvant la création d'une organisation, et non un entrepreneur individuel. Pourquoi donc?

1. Dans le processus, une nouvelle personne (comme lors de l'ouverture d'une LLC) n'est pas créée. En soumettant, le citoyen reçoit simplement le droit de mener des activités entrepreneuriales individuelles, son NIF reste le même que celui qui lui a été attribué à un particulier. L'organisation est indépendante de son fondateur et agit dans les relations juridiques en tant qu'entité distincte avec son propre numéro fiscal.
2. En pratique, ce terme est utilisé par analogie avec les organisations, bien que ce ne soit pas tout à fait correct. Si votre contrepartie est intéressée par les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel, il s'agit de la preuve que vous travaillez légalement et que vous êtes enregistré aux fins de l'impôt.

Comment un entrepreneur individuel peut-il obtenir des documents constitutifs

Les documents constitutifs de l'enregistrement de la propriété intellectuelle sont et une pièce d'identité du demandeur. Rien d'autre, comme un traité établissant ou un protocole Assemblée générale fondateurs, pour un particulier n'est pas nécessaire.

Cette liste (liste) ne peut être étendue que pour :

• Citoyens étrangers et apatrides s'ils veulent ouvrir une entreprise individuelle en Russie. Ils doivent prouver qu'ils se trouvent légalement sur le territoire de la Fédération de Russie, ils doivent donc obtenir un permis de séjour temporaire ou un permis de séjour. En outre, un passeport ou un autre document d'identification doit être traduit de une langue étrangère chez le notaire russe. Lire la suite.
• juvénile. Ils soumettent en outre 1 des 3 documents à l'administration fiscale : consentement parental (doit être notarié) ; jugement sur la pleine capacité juridique de la personne qui enregistre la propriété intellectuelle ; une copie du certificat de mariage visages.

Il ne reste plus que 800 roubles et vous êtes prêt pour une visite à l'administration fiscale.

Veuillez noter que toutes les inspections n'acceptent pas ces documents. Ainsi, à Moscou, ce n'est que le 46e IFTS et à Saint-Pétersbourg - le 15e. Découvrez à l'avance où vous contacter, vous pouvez le faire via le site Web du Service fédéral des impôts ou auprès du bureau des impôts le plus proche de chez vous.

Documents constitutifs comme preuve de l'activité légale d'un entrepreneur individuel

Avec un ensemble de documents reçus du Service fédéral des impôts et quelles informations contiennent-ils ? Quels sont les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel une fois que l'enregistrement a déjà eu lieu ?

1. Confirmation que des informations sur une personne sont saisies dans Registre d'État EGRIP.
2. Les informations sur un entrepreneur enregistré sont incluses dans la base de données du Service fédéral des impôts, fonds, Rosstat.

Identification	Un entrepreneur individuel agit dans des transactions en son propre nom, il n'a pas besoin de confirmer son autorité par ordonnance, décision, procuration. L'identification s'effectue sur la base d'un passeport russe ou d'une traduction notariée, certifiée en Russie, d'un document étranger.
Feuille USRIP dans le formulaire n° P60009	En 2018, le service des impôts délivre à la place une feuille d'entrée au registre. Si vous avez ouvert une IP avant 2017, alors le certificat qui vous a été délivré est toujours valable, vous n'avez pas besoin de le remplacer.
Certificat d'attribution de NIF	Le TIN est attribué une fois à un individu. Lors du changement de nom, d'adresse ou de l'obtention du statut d'entrepreneur individuel, le numéro fiscal individuel ne change pas.
Codes statistiques	Il s'agit d'une feuille contenant certains codes statistiques (OKATO, OKTMO, OKFS, OKOPF) émis par Rosstat. Ils peuvent être imprimés à partir du site Web officiel du Service des statistiques, mais tous les entrepreneurs ou banques n'acceptent pas un document sans la signature et le sceau d'un organisme gouvernemental.
Avis d'inscription à titre d'assureur	Jusqu'en 2017, les entrepreneurs sans employés étaient automatiquement enregistrés et enregistrés Fonds de pension. Maintenant, ces fonctions ont été transférées au Service fédéral des impôts.

Nous pouvons dire que ce sont toutes les informations nécessaires sur ce qui est documents constitutifs de la propriété intellectuelle(exemple dans le formulaire n° P60009 à télécharger gratuitement). Comme vous pouvez le constater, l'entrepreneur ne conserve pas les papiers de l'entreprise, son flux de documents est donc plus facile que celui d'une organisation.

Documents constitutifs des entrepreneurs individuels | Liste 2018 mise à jour : 6 février 2018 par : Tout pour IP

Un entrepreneur individuel a besoin d'un minimum de documents constitutifs, mais il y a des nuances dans leur délivrance. Dans l'article, nous parlerons en détail des documents officiels dont un entrepreneur individuel a besoin pour confirmer la légalité de ses activités et comment les obtenir.

Nuances de terminologie

Les personnes qui ont d'abord décidé de faire propre business, commencez par rechercher des informations sur un ensemble de documents constitutifs d'un entrepreneur individuel. Cependant, il y a une inexactitude terminologique qui se cache ici - un entrepreneur individuel n'a pas de documents constitutifs. De tels papiers n'existent qu'avec des personnes morales, et l'entrepreneur individuel effectue activité économique sans constituer une personne morale.

La confusion terminologique provient du mécanisme de création d'entreprises et d'entreprises qui, pour ouvrir et la poursuite des travaux un statut ou un mémorandum d'association est requis. Par exemple, si deux amis décident de créer leur propre entreprise et de créer ensemble une société avec responsabilité limitée, alors dans ce cas, le document constitutif pour l'ouverture d'une société est la charte de la société.

Les règles de droit relatives aux personnes morales ne sont pas applicables au citoyen. Pour devenir entrepreneur individuel, la charte et autres documents similaires ne sont pas nécessaires.

Toute personne peut s'engager dans une entreprise privée, à l'exception de quelques cas spécialement spécifiés (article 23 du Code civil de la Fédération de Russie). Pour ce faire, il vous suffit de passer l'enregistrement d'État. Ainsi, d'un point de vue juridique, il est préférable de ne pas parler des documents constitutifs ou du titre, mais des documents d'enregistrement de la propriété intellectuelle.

Liste des documents d'enregistrement IP

À dernières années La législation évolue progressivement vers le soutien à l'entrepreneuriat et la débureaucratisation des procédures d'enregistrement. Actuellement, vous pouvez vous inscrire et commencer à travailler en seulement trois jours. En conséquence, le nombre de documents qui, d'une manière ou d'une autre, confirment les pouvoirs de l'entrepreneur et la légitimité de son entreprise a également diminué.

La liste des documents d'enregistrement de base (constituants) qu'un entrepreneur individuel reçoit lors de son enregistrement en 2018 est très courte :

• fiche d'enregistrement EGRIP ;
• certificat du service des impôts sur l'attribution du TIN.

Il est raisonnable d'ajouter un passeport à ces deux points, mais le citoyen l'a déjà entre les mains. Bien sûr, un passeport n'est pas un titre de propriété pour un entrepreneur individuel. Mais comme un entrepreneur individuel est un individu, sa personnalité nécessite parfois une confirmation documentaire. Pour les citoyens russes, un passeport russe sert de carte d'identité, les résidents d'autres pays peuvent présenter, par exemple, un permis de séjour.

En ce qui concerne le statut juridique d'un entrepreneur individuel, sa principale preuve documentaire était auparavant un certificat d'enregistrement auprès de l'État. Selon l'année d'ouverture de l'entreprise, seule la forme du formulaire a légèrement changé :

• jusqu'en 2004, un certificat était délivré sous la forme 67001;
• de 2004 à 2013 - sous la forme P61001 ;
• de 2013 à 2017 - sous la forme P61003.

Depuis 2017, lors de l'enregistrement, seule la feuille d'enregistrement USRIP sous la forme P60009 est délivrée. Cependant, les certificats obtenus précédemment sont toujours valables.

Actuellement, les autorités intéressées peuvent recevoir les informations nécessaires sur tout entrepreneur à partir du site Web fiscal en ligne. Par conséquent, la nécessité de présenter la feuille d'enregistrement USRIP sur papier se pose rarement.

Le prochain sur la liste est un avis d'inscription d'un citoyen auprès du service des impôts et l'attribution d'un numéro d'identification fiscale. Une notification est émise si, au moment de l'ouverture d'une entreprise, une personne n'avait pas de NIF attribué. Le numéro fiscal est constamment utilisé à l'appui de la documentation des transactions commerciales.

En plus des principaux documents officiels, les contreparties, les banques ou les agences gouvernementales peuvent également demander d'autres informations à l'entrepreneur, par exemple :

• codes statistiques attribués par Rosstat (vous pouvez les obtenir);
• notification du statut de l'assuré (s'il y a des employés);
• licence (en cas de licence pour l'activité économique étrangère sélectionnée).

Obtention des documents juridiques de la propriété intellectuelle

La documentation confirmant le statut d'entrepreneur individuel est délivrée à un citoyen trois jours ouvrables après le dépôt d'une demande d'ouverture d'entreprise. Par défaut, la feuille d'enregistrement USRIP et le certificat d'enregistrement auprès du Service fédéral des impôts sont envoyés par e-mail. Vous pouvez également récupérer la documentation en personne, demander un courrier papier ou autoriser une autre personne à la recevoir par procuration.

Si, au stade du dépôt des documents pour l'ouverture d'une propriété intellectuelle, une demande a été simultanément soumise pour le passage à un système d'imposition simplifié, une copie de cette demande avec une marque fiscale est transférée au citoyen. Vous pouvez également demander une lettre d'information à l'administration fiscale sur l'application du régime fiscal simplifié - une telle lettre est parfois exigée par les banques et les contreparties.

Les notifications confirmant l'inscription à Rosstat, aux fonds de pension et d'assurance sont envoyées par courrier. Aucune action ou paiement supplémentaire n'est requis de la part du demandeur pour cela - tout le nécessaire est fait par le Service fédéral des impôts lors de la procédure d'enregistrement.

La notification de l'attribution des codes statistiques Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) en soi n'a pas d'importance particulière, mais des codes peuvent être requis non seulement pour la déclaration, mais également lors de l'ouverture d'un compte bancaire. Comme mentionné ci-dessus, ils peuvent être trouvés en ligne. Le numéro d'enregistrement du payeur des primes d'assurance attribué par la CRF sera nécessaire si du personnel engagé est impliqué dans les travaux.

Si le type choisi par l'homme d'affaires activité économique nécessite un permis spécial - une licence, vous devrez alors vous adresser au service compétent pour l'obtenir vous-même. En savoir plus sur les licences, les changements en 2018.

Quand peut-on encore parler des documents constitutifs de la propriété intellectuelle

Comme indiqué ci-dessus, lorsque vous travaillez avec de la documentation, il y a parfois confusion dans la terminologie. Par exemple, dans une conversation, les gens peuvent appeler les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel les documents qui doivent être soumis pour enregistrement.

En savoir plus sur l'ouverture d'une IP dans l'article "Comment ouvrir une IP en 2018 : instructions pas à pas et conseils utiles". Ici, nous rappelons seulement que les questions d'enregistrement des entités commerciales sont réglementées par loi fédérale N129-FZ du 08.08.2001

Un entrepreneur individuel peut en effet avoir besoin de documents statutaires s'il devient le fondateur d'une LLC ou d'une autre entité juridique.

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L'activité commerciale est toujours associée à la gestion documentaire. Le statut juridique d'un entrepreneur individuel est différent d'une personne morale, mais un homme d'affaires privé a également besoin de documents sur la base desquels il peut effectuer des transactions, embaucher des employés et vendre des biens et des services. Sont-ils fondateurs ? Pas du tout nécessaire.

Types de documents constitutifs - ont-ils besoin de propriété intellectuelle

Les documents constitutifs de l'organisation déterminent son statut juridique et constituent la base de ses activités. Le Code civil (article 52) fait référence au dossier obligatoire de documents :

• charte (avec modèle) - selon règle générale pour toutes les personnes morales ;
• accord fondateur - pour les partenariats commerciaux;
• la loi fédérale sur une société d'État - respectivement, pour une société d'État.

La charte est nécessaire pour réglementer les relations entre les fondateurs, les employés et les partenaires de l'entreprise. La législation n'oblige pas les entrepreneurs individuels à constituer des documents constitutifs pour les raisons suivantes :

• Un entrepreneur individuel n'investit que ses propres fonds dans l'entreprise et détermine de manière indépendante la procédure de dépense;
• l'entrepreneur est seul responsable des opérations qu'il effectue - il ne peut avoir de litige avec les co-fondateurs ;
• l'homme d'affaires n'a pas de capital de démarrage.

S'il le souhaite, un entrepreneur individuel peut rédiger une charte, mais le document n'est pas soumis à l'enregistrement auprès du bureau des impôts et aura le statut de document interne de l'entreprise.

Pourquoi un entrepreneur devrait-il rédiger une charte

La charte est rédigée et approuvée par les fondateurs avant l'enregistrement de la société - ils signent également l'acte constitutif. Conformément à la loi (article 52 du Code civil de la Fédération de Russie, clause 4), la charte doit contenir :

• nom de la personne morale ;
• forme organisationnelle et juridique;
• emplacement de l'organisation (adresse d'enregistrement);
• procédure de gestion;
• le sujet et les objectifs de l'activité - pour les sociétés à but non lucratif et certaines sociétés commerciales ;
• autres informations fournies pour la forme d'organisation choisie.

Le Code civil contient des exigences relatives au contenu de la charte d'une personne morale, mais aucune disposition n'oblige un entrepreneur individuel à rédiger ce document

Un exemple d'informations complémentaires : pour une SARL, le contenu de la charte est déterminé par la loi fédérale n°14 « Sur la SARL ». Il dit que la charte de la société doit contenir non seulement son nom et son lieu d'enregistrement, mais également la taille du capital autorisé.

Lors de l'enregistrement d'une société, les inspecteurs des impôts vérifient la charte et, s'il y a des erreurs, renvoient le document pour révision, en indiquant les parties problématiques du texte. Les documents constitutifs n'entrent en vigueur qu'après un enregistrement réussi.

Il est conseillé à un entrepreneur individuel d'utiliser la charte uniquement lorsque en grand nombre employés - à partir de 25 personnes. Étant donné que le document ne nécessite pas d'enregistrement auprès du bureau des impôts et n'est nécessaire que pour réglementer les relations entre les employés, il est établi sous une forme libre.
Une charte correctement exécutée est numérotée page par page, cousue et certifiée avec le sceau de l'organisation et la signature du responsable

Éléments typiques de la structure de la charte :

• l'en-tête du document indiquant le nom complet de l'entrepreneur, la date d'enregistrement de la propriété intellectuelle et l'adresse légale ;
• l'objet et les objectifs des activités de l'entrepreneur, une liste d'activités ;
• montant des immobilisations actifs circulants et la propriété de l'entrepreneur ;
• une liste des personnes qui ont le droit de disposer d'actifs et de biens, leur responsabilité économique;
• informations sur la production et les activités économiques de l'entrepreneur : relations contractuelles avec des tiers, prix et modes de paiement, droits d'acquérir des biens ;
• des informations sur la constitution et les dépenses des fonds de la société ;
• des informations sur la gestion de l'entreprise, les données du responsable de la gestion, une liste des postes dans l'entreprise;
• questions d'organisation et de rémunération du travail, règlement des conflits dans l'équipe;
• obligations des entrepreneurs individuels de payer des primes d'assurance pour eux-mêmes et leurs employés;
• les questions de liquidation et de réorganisation d'entreprise ;
• lieu d'enregistrement et de stockage de la charte, données du responsable du stockage.

Habituellement, les entrepreneurs ne rédigent pas de chartes, mais rédigent des documents réglementaires internes. Mais si vous avez besoin d'un échantillon, vous pouvez vous baser sur la charte d'une LLC avec un fondateur - en termes de texte, elle est la plus proche d'un entrepreneur individuel.

Plus la charte d'un entrepreneur individuel est précise et proche du formulaire standard, plus il sera facile de transférer l'entreprise au statut de SARL si nécessaire.

La procédure de modification de la charte de la propriété intellectuelle

Lorsque les fondateurs de l'entreprise veulent modifier la charte, ils rédigent une décision appropriée ou un procès-verbal de la réunion, où ils fixent décision signatures. Ensuite, le chef d'entreprise rédige une demande d'enregistrement nouvelle édition charte et se soumet au bureau des impôts, après avoir payé au préalable la taxe d'État.

Pour modifier les données de la charte, un entrepreneur individuel peut agir en tant que fondateur et participant unique d'une SARL :

1. Rédiger et certifier la décision de modification de la charte.
2. Modifiez les statuts en saisissant une nouvelle raison sociale ou d'autres dispositions.
3. Imprimez le document dans une nouvelle édition et familiarisez-le avec les employés.

Un entrepreneur n'a pas besoin d'enregistrer une charte mise à jour.

Sur la base de quels documents le PI mène des activités

Le concept de "documents constitutifs d'un entrepreneur individuel" est souvent désigné à tort par un ensemble de documents sur la base desquels un entrepreneur exerce ses activités, à savoir :

• certificat NIF ;
• certificat OGRNIP ;
• extrait du registre IP ;
• liste des codes OKVED utilisés ;
• certificat d'attribution des codes statistiques ;
• passeport de la personne physique ;
• avis d'inscription auprès des caisses de retraite et d'assurance.

Les documents énumérés confirment le fait de l'enregistrement officiel, le statut juridique de la propriété intellectuelle et la légalité de ses activités et, par conséquent, au sens élargi, peuvent être considérés comme constitutifs.

Les documents d'enregistrement IP sont conservés indéfiniment, et en cas de perte, ils sont restitués sous forme de duplicata à la demande de l'entrepreneur. Elles ne sont pas constitutives de la loi, mais sont nécessaires pour les transactions avec les partenaires, les prestataires de services et les consommateurs, ainsi que dans le cadre de la communication avec organismes gouvernementaux et chèques.

Je dirige ma propre entreprise et je comprends à quel point il est difficile de décider d'ouvrir une entreprise. Par conséquent, je crée des articles informatifs sur les affaires qui aident à comprendre l'essence de l'organisation du processus. Et comme passe-temps, j'écris sur les voyages, les animaux, ainsi que sur le travail de divers gadgets et programmes informatiques.