Регистрация на трудова книжка. Записвания в трудовата книжка: какво да напиша на служителя по персонала

Издава се от работодателя при първото наемане на работа след сключване на договора. По този факт се издава заповед. Въз основа на него се прави вписване във формуляра не по-късно от пет дни.

Липсата на трудова книжка при кандидатстване за работа не е основание за отказ на работа. Гражданинът може да няма документ, т.к не е работил преди. За да го започне, човек трябва да напише заявление, адресирано до работодателя с искане за издаване на формуляр (член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Записите се правят на руски език със синьо или черно мастило.

Попълването започва със заглавието:

От паспорта се вписва пълното име на служителя.

Дата на раждане.

Информация за образованието.

Професията и специалността се постъпват въз основа на диплома.

Ако служителят е на възраст под 18 години и продължава образованието си, образователната линия не се завършва преди получаване на диплома (виж параграф 2).

На заглавната страница гражданинът се подписва, потвърждавайки верността на въведената информация.

Служителят по персонала посочва датата на попълване, поставя печата на организацията и подпис.

Проектиране на раздел с подробности за работата

Съгласно чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, регистрацията на трудова книжка при кандидатстване за работа е предпоставка.

В ежедневната работа служителите по персонала често използват извадка от трудова книжка, когато кандидатстват за работа. Нека си го представим на примера на уговаряне на среща с шивачка работна книжка:

В раздел „Информация за работата” се посочва името на фирмата: „Дружество с ограничена отговорностПион (LLC Pion);

В първата колона под името на фирмата се посочва по ред номерът на записа.

Във втория действителната дата на започване на работа се вписва с арабски цифри.

Третата съдържа информация за заетост с посочване на длъжността: „Приета в цех за шиене на леки дамски облекла за позицията шивачка”;

В четвъртия - са посочени детайлите на поръчката.

Примерно попълване на информация

Правила за проектиране

Записванията се извършват във формуляра не по-късно от 5 дни от датата на постъпване на работа. При прекратяване на договора - в деня на уволнението.

Служителят срещу подпис се запознава с всяко вписване във формуляра и в личната карта.

Регистрация на трудова книжка за последваща работа

Въвеждането на информация при последваща работа става по същия начин, с изключение на дизайна на заглавната страница.

Ако гражданин каже, че е загубил документа, той може да напише изявление, адресирано до работодателя с искане да му издаде формуляр. Въз основа на заявлението ще му бъде издадено ново. Но понякога работниците правят това, за да получат. Може да се наложи да работите едновременно върху две форми в различни организации. Имайте предвид обаче, че това е незаконно.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

Попълването на трудовите книжки през 2019 г. се регулира от следните нормативни документи:

В същото време трябва да се има предвид, че посоченият норматив не е препоръка за изпълнение, а ясно разписани норми, които утвърждават образец на трудова книжка, и неспазването на която се преследва.

Попълване на заглавната страница

Формулярът за заглавие на трудовата книжка се попълва в два случая:

първа работа;
дублиран дизайн.

Образецът на новата трудова книжка е одобрен и оттогава не е променян.

Цялата информация за собственика на труда се въвежда в черно, синьо или лилаво. При попълване трябва да посочите:

ПЪЛНО ИМЕ.;
дата на раждане (ДД.ММ.ГГГГ);
образование и професия;
професия.

Информацията се въвежда въз основа на предоставените от служителя документи: както пише там, пишем. Не се изписват и не се правят вписвания "от думите" на служителя. Текстът трябва да бъде написан с чист, четлив почерк. Не се допускат петна и грешки. Датите се въвеждат с арабски цифри. За всеки случай ще ви напомним какви документи трябва да ви предостави служителят при сключването трудов договор:

относно образованието (ако работата изисква специални знания, умения и способности);
по военна регистрация (ако лицето е военнозадължено);
SNILS (ако отсъства, работодателят сам изготвя този документ);
паспорт.

Трудът не е изброен, въпреки че е задължителен документ, но ние пишем за него. Можете да видите примерна работна тетрадка за 2019 г. по-долу.

Всичко, което е написано на заглавната страница, се удостоверява с подписа на специалист, отговарящ за попълването, поддържането и съхраняването на трудовите книжки. Тук трябва да се кажат няколко думи. Във всяка организация, независимо от формата на собственост и посоката на дейност, един от служителите ще отговаря за изпълнението и съхраняването на трудови книжки в организацията (за повече подробности вижте параграф 45 от одобрените правила). Кой ще бъде - служител по персонала, счетоводител, служител на друга служба или самият директор - няма значение. Важно е такова лице да бъде назначено със заповед със същото име - по одобрение на лицето, отговорно за попълването и съхраняването на трудовата книжка и притурките към тях. Друг нюанс: по-целесъобразно е да назначите двама служители в тази посока, защото ако служителят е сам, той може да се разболее и да отиде на почивка, а вторият ще го застрахова за това време.

След като служителят по персонала въведе необходимата информация, собственикът на документа се подписва в специално обозначен ред в знак на съгласие, че всички данни са въведени правилно. Ако са допуснати грешки, тогава такъв документ се анулира и трябва да бъде унищожен, а на собственика на трудовата книжка се издава нов формуляр (за сметка на организацията).

Попълнената заглавна страница на работната книга за 2019 г. изглежда така:

Но какво да кажем за ситуациите, когато служител промени личните си данни? Не изхвърляйте книгата ... Да, не е необходимо да правите това, за този случай законодателството предвижда възможност за извършване на промени: внимателно зачеркваме старите данни на служителя на заглавната страница (ние сме говорим за пълно име) и внимателно пишете нови за разпространението на трудовото разузнаване. Заверяваме този запис с нашия подпис с препис (ако има печат, ние също го поставяме). По-подробно как да попълните трудова книжка през 2019 г. в този случай е написано в раздел III от одобрените правила. Трябва да се има предвид и да се помни, че корекцията на записи на заглавната страница и в други раздели на труда се извършва по различни начини.

Попълнете секцията "Информация за работа"

След като заглавната страница е завършена, отидете на секцията „Информация за работата“. Тук е фиксирано:

Име на компанията;
ден, месец, година на извършване на вписванията;
самият факт на наемане;
работни движения;
преводи (постоянно);
работа на непълно работно време (по искане на служителя на основното място на работа);
причини за прекратяване на трудовия договор.

Вписванията в трудовата книжка за 2019 г. се извършват въз основа на заповед, издадена от ръководителя на организацията. Подробности за документа са посочени в колоната, предвидена за това. Вписването трябва да се извърши в рамките на 7 дни от датата на издаване на заповедта (за прием, премествания, повишения и др., при уволнение вписванията се извършват по правило в последния работен ден, виж параграф 10 от Правилата одобрен). Понякога експертите бъркат термините пет и седем дни. Пет дни е срокът, след който работодателят е длъжен да създаде трудова книжка на своя служител (клауза 3 от Правилника). Всеки запис има собствен сериен номер. Само заглавията в секцията Детайли за работа не са номерирани.

Образец за попълване на трудова книжка (2019 г.)

Правила за попълване на трудова книжка (2019)

Процедурата за въвеждане на информация в този раздел е както следва:

В колоната "Информация за работа" (всъщност тя е третата) се въвеждат данни за работодателя (без съкращения).
В първата колона "№" на записа се присвоява сериен номер.
Във втора колона „Дата“ (ДД.ММ.ГГГГ) се посочва датата (според заповедта или реалното допускане до работа).
В третата колона се въвеждат данни за заетостта, посочващи длъжността (както в трудовия договор).
Четвъртият раздел съдържа подробности за поръчката или други нормативен актотносно наемането.

Когато му дойде времето, хората напускат организацията различни причини. Информация за прекратяване на трудовото правоотношение се въвежда тук в следващия запис. Пример за това как правилно да попълните работна книжка в този случай можете да видите по-долу.

Как да направите известие за оставка

Съгласно заповедта на работодателя се прави вписване в труда (точно във формата, която е в заповедта, без съкращения). Посочени са основанията за уволнение (член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация), например: „Уволнен за собствена воля, клауза 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. По-долу е представен пример за попълване на работна книжка на тази основа.

Ако прекратяването на трудовото правоотношение има други причини, например загуба на доверие, тогава връзката към статията ще се промени, записът ще бъде както следва: „Трудовият договор е прекратен поради извършване на виновни действия от служителя пряко обслужване на стойностите на стоките, което води до загуба на доверие в него от страна на работодателя, клауза 7 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Независимо от причината за напускането на служителя, те се запознават с този запис и им се дава празен документ в ръка.

Записът се удостоверява с подпис на ръководителя (или упълномощено лице) с препис, полага се печат на предприятието (при условие, че съществува). В знак на запознаване със записа служителят поставя и своя подпис върху формуляра, посочва фамилията и инициалите. Пълно име - важен момент, тъй като фамилията трябва да съвпада с данните, посочени на заглавната страница. След това служителят се подписва в книгата (някои я наричат дневник) за отчитане на движението на работната сила и вложки към тях.

Правилното попълване на трудовата книжка (2019 г.) е изключително важно, особено в светлината на последните реформипенсионно законодателство. ЗФР няма да приема документи, съставени неправилно, или просто няма да отчита периода на работа на лице, съставено с грешки. Някой ден всички ще се пенсионираме и не искаме да губим това време в коригиране на грешките на други хора.

Попълването на работната книжка не се ограничава до попълване на заглавната страница и раздела за работа, работната книжка съдържа още един раздел - информация за награди и стимули.

Правим запис на повишения и награди

Професионални заслуги на служителя, награди и поощрения за добра работасе вписват и в трудовата книжка (не се вписва информация за наказанията). Всички нови данни се въвеждат въз основа на заповед на работодателя. Алгоритъмът за влизане е същият като при наемане на работа, образецът и правилата за попълване на трудова книжка можете да видите по-горе.

Вписване в трудовата книжка

Вложката се навива и зашива в работната сила, когато в основния документ за опит не остава място и няма къде да се въведе нова информация. Формата на вложката е одобрена. Изглежда така:

От важното, което трябва да знаете за вложката:

трябва да бъде зашит (директно с конци, по какъв начин - няма значение, важно е да е прикрепен);
при попълване на листовката личните данни в нея трябва да съвпадат с данните, посочени на заглавната страница на труда;
номерът на вложката се вписва в книгата за отчитане на движението на работната сила;
всички останали пълнежи са идентични с труда.

За Република Крим процедурата за вписване е подобна, пример за попълване на трудова книжка на Република Казахстан (2019) можете да намерите в нашия текст.

Трудовата книжка е официален документ, потвърждаващ трудовия стаж трудова дейностчовек. Съдържа информация за работата на лицето към момента и предишни позиции.

Документът е необходим при кандидатстване за работа. Според него работодателят може да оцени опита на кандидата и нивото на образование, специалност. Също така е необходимо да се определи размера на плащанията при пенсиониране.

За да бъде признат документът за валиден, в него трябва да се въведе информация по предвидения от закона начин. Има специални правила за попълване на трудови книжки през 2019 г.

Главна информация

Когато кандидатства за работа за първи път, човек трябва да има налична трудова книжка. Бъдещ служител може да го закупи в специализиран павилион. Документът е одобрен въз основа на Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. Оттогава не са правени промени във формуляра.

Нова трудова книжка се отваря при постъпване на работа за първи път. Той няма да има записи, така че работодателят трябва да отразява изцяло цялата информация за служителя.

Документът се попълва само при извършване на дейност въз основа на трудов договор. Гражданскоправните споразумения не предвиждат вписване на информация в трудовата книжка.

При прехвърляне на документ на работа той ще се съхранява в отдела за персонал, докато лицето напусне. Управлява се от специалист по човешки ресурси. В работата си той трябва да се ръководи от правилата за попълване, отразени в постановленията на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. и Министерството на труда на Русия № 69 от 10 октомври 2003 г.

Нормативните правни актове отбелязват, че всички промени в трудовата дейност на служителя трябва да бъдат отразени в книгата. Данните се въвеждат от служителя по персонала при смяна на позициите, преместване в друго звено.

Кой е отговорен за поддържането на документа

Работодателят носи пълна отговорност за състоянието на трудовата книжка на служителя.

Той го прави:

дирижиране;
съхранение;
пълнене.

Отговорностите за въвеждане на данни се определят за конкретен служител. Назначава се на длъжност в съответствие със заповед или заповед. Следователно служителят по персонала отговаря не само за коректността на въведената информация, но и за счетоводството и съхранението на документите.

Заверката на документи се извършва от същите служители, които имат право да подписват трудови книжки. Те носят отговорност в съответствие с регулаторните правни актове на Руската федерация.

Инспекцията по труда на Руската федерация проверява не само правилността на поддържане и въвеждане на данни в документацията. Те проследяват основанията, на които определено лице е натоварено със задължението да завърши. Следователно заповедта или заповедта за назначаване на служител трябва да бъде изготвена в съответствие със закона.

Нови правила за попълване на трудови книжки през 2019г

Правилата за попълване на трудови книжки през 2019 г. претърпяха някои промени. Те са въведени въз основа на Заповед на Министерството на труда и социална защита RF № 588н, публикуван на 31 октомври 2019 г.

В съответствие с променените изисквания печатът трябва да се поставя в трудовата книжка само ако е наличен в институцията. Поставя се на заглавната страница, вътре в документа на корицата, ако фамилията е сменена от служителя. Протоколът за уволнение също се подпечатва с печат.

На 27 ноември 2016 г. бяха направени промени в закона. Сега е необходимо да се постави печат, ако организацията го има официално. При липса на печат, заверката се извършва чрез полагане на подпис на ръководството на институцията или лицето, което съгласно заповедта поддържа трудова документация.

Подробности за раздела

Работната тетрадка е разделена на три основни раздела:

раздел с лична информацияза служителя;
информация за заетостта на гражданин и заеманите от него длъжности;
данни за извършени награди през периода на работа.

Те съдържат определена информация за служителя. Първата от тях започва с началната страница на труда - заглавната страница.

Разделът отразява:

фамилия, име, отчество на служителя;
Дата на раждане;
нивото на образование;
придобита специалност.

Заглавната страница се попълва само подробно, без използване на съкращения. Данните се удостоверяват с подписа на лицето в долната част на страницата, както и на специалиста, който е въвел информацията. Тук е поставен и печатът на институцията.

В следващия блок на трудовата книжка се предписва информация за трудовата дейност на лицето.

То отразява:

подбор на персонал;
вътрешни трансфери;
съкращения.

Последният раздел съдържа информация за наградите на служителите.

В няколко предоставени колони те предписват:

информация за вида на наградата;
дата на промоция;
база;
документ, потвърждаващ легитимността на вписването (номер и дата на поръчката).

Когато страниците в основните раздели на работната книга приключат, се вмъква допълнителна вложка. В труда върху приложението му се поставя маркировка, указваща датата на съставяне. Вписването се извършва на заглавната страница и се заверява с печат. Не е предоставена ръкописна версия.

Вложката трябва да бъде зашита в труда. Без него той ще се счита за невалиден. Номерирането на страниците продължава от последната цифра, отразена в самия труд. Печатът на организацията се поставя върху първия лист на вложката.

Как се правят записи

В съответствие с разделите, предвидени в трудовата книжка, се правят определени записи. Заглавната страница се попълва само при наемане на служител за първи път. Впоследствие можете да посочите върху него само ненадеждна информация в труда, което прави книгата невалидна.

Характеристики има раздел, който отразява трудовата дейност на служителя. В момента на въвеждане на първите данни институцията се подпечатва с всички данни. При липса на печат данните се изписват на ръка.

Информацията в колоните трябва да бъде въведена в определен ред:

Първа колона	Съдържа индексния номер на записа. Написано е с арабски цифри.
колона "Дата"	Той отразява датата, месеца и годината с арабски цифри, когато служителят е бил нает или преместен чрез вътрешно преместване в него. Ако е отбелязано уволнение, датата на прекратяване на трудовото правоотношение се поставя в тази колона.
Колона "Информация за заетостта"	Съдържа пълна информация за кандидатстване за работа без съкращения. Важно е да се обърнете към нормите на законодателните документи, според които се извършва приемането. Ако човек напусне, тогава той подписва съответния протокол.
Четвърта колона	Отразява основанията, на които е въведена информацията. Сред тях са заповедите на ръководството, взетите решения обща среща, протокол от заседанието на съвета на директорите. В допълнение към името на документа се поставят датата на съставянето му и регистрационният номер.

Разделът, отразяващ награждаването на дадено лице, се попълва по подобен начин.

Тук можете да регистрирате разписката от служителя:

почетно звание;
държавна награда;
почетна грамота;
диплома;
значка.

Струва си да запомните, че не се изисква да въвеждате данни за прехвърляне на парична награда или прехвърляне на ценен подарък в този раздел.

При кандидатстване за работа

При наемане на служител е важно да се спазва определена процедура за попълване на трудова книжка:

Втората колона съдържа името на институцията в пълен и съкратен вид. До него се поставя печатът на организацията.
Първата колона съдържа поредния номер на записа.
Освен това във втората колона се посочва датата на влизане на лицето на работа.
Третата колона отразява информация, че служител е приет в конкретен отдел за конкретна позиция.
Четвъртата колона съдържа основанието за допускане: датата и номера на поръчката.

Ако сте партньор

При полагане на непълно работно време се прави вписване в трудовата книжка по искане на служителя. Не е необходимо да се въвежда информация в документа.

За да отрази работата, служителят трябва да донесе копие от трудовия договор за работа на непълно работно време на мястото на основна дейност. Документът се удостоверява с подписа на ръководителя и печата на институцията. Също така е необходимо да се състави заявление, в което трябва да посочите искането за въвеждане на данни в труда.

При уволнение

В случай на уволнение на служител, да въведете информация за този факттрябва да са налични подкрепящи доказателства. Такава е заповедта, съставена от ръководството на организацията.

Служителят по персонала трябва да запише поредния номер на вписването в първата колона. Втората съдържа датата на прекратяване на трудовите правоотношения между работника или служителя и работодателя.

Третата колона съдържа основанието и причината за уволнението на служителя. Важно е да се предпише информация, като се използва формулировката от Кодекс на труда RF. В този раздел не се допускат съкращения.

В четвъртата колона се вписва името на документа (поръчката), като се посочват детайлите. След това записът се заверява от ръководството на институцията или служителя, който отговаря за попълването на трудовите книжки.

След въвеждане на данните служителят се подписва под тях. Ако в институцията има печат, трябва да удостоверите информацията с печат.

За IP

Индивидуалните предприемачи трябва да водят регистрите на персонала в съответствие с Общи изисквания. В същото време въвеждането на информация в трудовата книжка може да бъде опростено.

Има няколко етапа на отразяване на информацията в документа:

името на работодателя се изписва в третата колона (фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач);
първата колона съдържа поредния номер на записа;
след това се фиксира датата на постъпване на служителя на работа;
третата колона съдържа информация за приема, длъжността на служителя;
четвъртата колона съдържа датата и номера на заповедта, по която е нает служителят.

Струва си да се помни, че на лицата е забранено да коригират информация в трудовата книжка и да предписват нова информация.

Поправки

Някои кадрови служители правят грешки при попълване на трудови книжки. Трябва да ги коригирате в определен ред, тъй като е забранено зачертаването на информация.

Специалистът трябва да направи надпис за недействителността на записа. Това е единственото правно средство за защита.

В колоната "Информация за работата" е необходимо да се посочи:

пореден номер на записа;
датата на промяната;
признаване на информацията за невалидна.

До него е написана нова, вярна информация. Последната колона съдържа документа, потвърждаващ корекциите и неговите данни.

Изработване на дубликат

Работниците могат да поискат обучение на работното място сега или по-рано.

Второто копие се изготвя с:

загуба на книжката по вина на служителя или работодателя;
нарушаване на целостта на документа, в който записите не се четат;
извършване на вписвания в трудовата книжка, които са отменени със съдебно решение;
извънредна ситуация в организацията, в резултат на която е настъпила масова загуба или унищожаване на трудови книжки.

Въз основа на писменото заявление на служителя, специалистът по човешки ресурси изготвя дубликат. Тя трябва да бъде предоставена на лицето не по-късно от 15 дни след заявлението му. Новото копие трябва да съдържа надписа "Дубликат" на заглавната страница.

Трудовата книжка е обвързващ документза всяко заето лице. В съответствие с него се прави оценка на трудовия стаж и начисляването на пенсия. Следователно е необходимо да се въведе информация в него по определен законодателен начин.

Регистрация на трудова книжка: основни правила

Процедурата за попълване на трудова книжка се урежда от:

Кодекс на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация);
Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, производство на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, утвърдени с Постановление на правителството на Руската федерация „За трудовите книжки“ от 16 април 2003 г. № 225 (по-долу посочени като Правилника, Резолюция № 225);
Инструкция за попълване на трудови книжки, утвърдена с Наредба на Министерството на социалното развитие от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричана по-долу Инструкция).

За съжаление не е необичайно да срещнете противоречия между тези документи. Така че записът за уволнение по собствена воля съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде въведен в документа в стриктно съответствие с текста на кодекса (част 5 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време правилата казват, че трябва да запишете формулировката според заповедта за уволнение.

Отговорните служители трябва да се съсредоточат върху йерархията на правните актове. Ако други актове противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация, те не трябва да се прилагат. В описания по-горе случай е необходимо да се формулира поръчка (и след това вписване в труда) в съответствие с кода.

Изброяваме основните правила, които ще кажат на служителя по персонала как да попълни трудова книжка:

труд се издава за всеки, който работи в предприятието повече от 5 дни;
срокът, за който е необходимо да се направи вписване, е 7 дни;
В записите трябва да се използват арабски цифри;
можете да пишете с черна, синя и лилава писалка;
забранени са съкращения и корекции (корекциите се допускат само по начина, предвиден в клауза 27 от Правилата, и само в разделите „Информация за работата“ и „Информация за наградите“);
всеки запис трябва да има сериен номер.

Как да попълните раздели от работна книжка: пример за попълване през 2018-2019 г

Формулярът на документа е одобрен с Резолюция № 225 - къде да получите формуляра е описано в статията Процедура за придобиване, съхранение и попълване на формуляр за трудова книжка (нюанси). И така, трудът се състои от няколко раздела, които помагат да се идентифицира личността на служителя, да се научи за неговата професия, квалификация, трудов стаж и получени награди. Тези раздели съдържат:

лични данни;
информация за трудовата дейност;
информация за награди (различни от бонуси).

Заедно с горното Общи правила, за всеки от разделите законодателят е разработил специфични правила за попълване, които ще разгледаме допълнително.

Как да попълните заглавната страница на труда

Информацията за служителя е посочена на заглавната страница на документа. Като се ръководи от параграф 2 от Инструкцията, служителят по персонал трябва да направи:

лични данни на служителя, както са посочени в паспорта, без намаление;
информация за образование, ако служителят има съответен документ;
името на професията, в която лицето ще работи в предприятието;
дата на завършване на документа.

Всички записи трябва да бъдат заверени с подписите на служителя и служителя по персонала, както и с печата на организацията (ако има такъв). Заглавната страница се попълва на първо място на работа на лицето.

Ако личните данни на служителя са се променили, служителите по персонала могат да зачеркнат тези данни с един ред и да посочат нови. За да направите това, служителят трябва да представи официални документи, потвърждаващи промяната в личните данни, а служителят по персонал трябва да пренапише информацията от тези документи на вътрекорици на работни тетрадки. За повече информация относно коригиране на фамилно име в трудова книжка вижте статията Записване на смяна на фамилия в трудова книжка - примерна.

При желание работодателят може да постави холограма на заглавната страница - за какво се използва холографски стикер е описано в статията Къде е редно да се залепи холограма в трудова книжка - образец?

Как правилно да форматирате секцията "Информация за работата"

Служителите на службите за персонал трябва да знаят как правилно да съставят трудова книжка, включително раздел, в който е посочена информация за работата.

Трябва да наемете човек? В този случай служителят по персонал трябва да се ръководи от клауза 3 от Инструкцията и да запише в работната книжка под поредния номер:

името на организацията в пълен и съкратен вид;
наименованието на структурното звено, в което лицето получава работа;
името на професията, в която служителят ще работи;
датата, на която служителят е започнал работа.

Ако човек работи успешно, придобие нова категория или клас, това трябва да бъде записано в трудовата му книжка.

Под серийния номер служителят по човешки ресурси пише:

информация за назначението на служител от по-висок ранг, клас;
информация за допълнителни професии или квалификации на служителя.

Ако трудови отношенияизтощени и е време да се разделим със служителя, работодателят трябва правилно да състави протокол за неговото уволнение в съответствие с изискванията на клауза 5 от Инструкцията.

За да направите това, в раздела "Информация за работата" под съответния сериен номер трябва да посочите:

причина за уволнение;
дата на прекратяване на трудовото правоотношение;
име, номер и дата на решението на работодателя, въз основа на което настъпва уволнението.

ВАЖНО! Информацията в документа трябва да бъде посочена точно, формулировката трябва да съвпада трудовото законодателство. Всички записи трябва да бъдат потвърдени с печата на организацията (ако има такъв) и подписа на нейния ръководител.

Процедурата за попълване на раздел "Информация за награди"

Друг важен раздел от трудовата книжка съдържа информация за наградите, които служителят е спечелил в процеса на работа. В съответствие с клауза 4 от Инструкцията информацията се посочва в следния формат:

номер на записа;
Име на организацията;
информация за наградата;
информация за това кой е наградил служителя;
информация за заслугите, за които лицето е наградено;
връзка към документа, въз основа на който е извършена наградата.

Служителят по човешки ресурси трябва да попълни внимателно и правилно този раздел, тъй като данните за наградите влияят върху кариерата на служителя, предоставят повече възможности за по-нататъшната му работа.

Как да регистрирам особени случаи в трудовата книжка

Някои дела по трудови правоотношения се оформят в трудова книжка по специален начин. Такива случаи включват работа на непълно работно време. В съответствие с точка 3.1 от Инструкцията работната книжка трябва да се съхранява на мястото на основната работа. Но работата на непълно работно време може да поиска от службата за персонал да въведе допълнителна информация в трудовата книжка. За да направите това, достатъчно е да потвърдите факта допълнителна работа. Можете например да представите като доказателство трудов договор с друга организация.

Прехвърлянето на друга работа е доста често срещано явление. Такива промени в трудовите правоотношения също трябва да бъдат записани в трудовата книжка. Той уточнява:

номер на записа;
дата на прехвърляне;
информация за прехвърлянето;
името на новия отдел или длъжност;
информация за заповедта, въз основа на която е преместен служителят.

Отговорност на персонала

Правилното попълване на трудовата книжка е важен компонент на трудовите отношения. Ако документът е попълнен неправилно, служителят ще бъде трудно да докаже своето старшинство. Освен това той ще претърпи материални загуби, тъй като няма да може да си намери работа с попълнена с грешки трудова книжка.

За нарушения в тази област могат да бъдат отговорни следните:

предприятия (административни по членове 5.27 и 13.20 от Кодекса на административни нарушенияРуската федерация, наричана по-долу Кодекс за административните нарушения на Руската федерация, например за неизпълнение на необходимите записи в трудовите книжки или гражданското право, ако нарушението е причинило загуби за служителя);
длъжностни лица от службата за персонал (административни съгласно горепосочените членове от Кодекса за административните нарушения RF за подобни нарушения, както и материални, ако нарушението на служителя по персонала е причинило щети на предприятието, и дисциплинарно).

Служителите на отдела за персонал трябва внимателно и внимателно да попълват трудовите книжки, като използват образци за попълване на работна книжка, съставена в съответствие със строги формализирани правила, които са задължителни за всички. Грешките и нарушенията в тази област водят до административна, гражданска, материална и дисциплинарна отговорност.

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Обмисли нова поръчкаи ще дадем примери за попълване на трудова книжка при наемане и уволнение на служител.

Работодателите трябва да водят трудови книжки за всеки служител, който е работил по трудов договор повече от 5 дни, като тази работа е основна за него. Единствените изключения са работодателите - лица, които не са индивидуални предприемачи. Те нямат право да водят трудови книжки на служителите си. Ще обсъдим по-нататъшното попълване на трудови книжки през 2017 г. По-долу са дадени образци, нови правила за вписване в трудовите книжки.

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Те са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 588n.

Сега в трудовата книжка трябва да поставите печат само ако организацията го има. Припомнете си, че печатът на организацията се изисква на заглавната страница на трудовата книжка, на вътрешната корица при вписване на промяна на името, а също и след уволнението.

И така, от 27 ноември 2016 г. печатът се поставя в трудовите книжки само ако има такъв. Ако фирмата ви няма печат, заверете записите с подпис на ръководителя или на лицето, отговорно за воденето на трудови книжки.

Пример за поставяне на печат в трудова книжка вижте по-долу.

Още по тази тема:

Кога да попълните трудовата книжка на служителя по време на изпитателен срок

Как да попълните заглавната страница на работната книга

Ако работодателят състави нова трудова книжка за служител, той трябва да попълни заглавната страница в нея. Необходимо е да се издаде книжка в рамките на една седмица от деня на наемане на служителя (клауза 8 от Правилата за водене на трудови книжки).

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да става с фонтан, гел или химикал с черно, синьо или лилаво мастило. Невъзможно е да се съкращават думите в трудовата книжка (клауза 11 от Правилата за поддържане на трудови книжки).

Заглавната страница съдържа следната информация:

фамилия, име и отчество на служителя;
Дата на раждане;
образование и професия или специалност.

Пълното име и датата на раждане се посочват въз основа на паспорт или друг документ за самоличност.

А образование, професия и специалност се вписват според диплома или друг документ за образование или квалификация.

Пример за попълване на заглавната страница на работна книга вижте по-долу. Полетата, попълнени от служителя по персонала, са маркирани в синьо.

Как да направите запис в трудовата книжка за наемане през 2017 г

Записване в трудовата книжка за наемане на работа трябва да се направи въз основа на заповед на директора за наемане на служител. Всички записи трябва да се правят без съкращения.

В колона 3 на раздела "Информация за работата" трябва да посочите пълното и съкратеното наименование на организацията. Вместо запис можете да поставите печат, ако съдържа пълното и съкратеното име на фирмата.

Серийният номер се поставя в колона 1, а датата на работа е в колона 2. В колона 3 трябва да посочите, че служителят е приет в организацията с наименованието на длъжността, професията или квалификацията. В колона 4 поставете думата "Заповед" и данните за заповедта за работа.

Не е необходимо да се заверява протокола за приемане с подпис и печат. Вижте по-долу примерна молба за работа.

Как да запишем уволнението на служител

Вписванията в трудовата книжка при уволнение през 2017 г. се извършват въз основа на заповедта на ръководителя на уволнението. В колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на прекратяване на трудовия договор.

В колона 3 ще има основание и причина за прекратяване на трудовия договор. Моля, имайте предвид, че вписването трябва да отговаря на текста на Кодекса на труда и без съкращения.

В колона 4 се изписва думата "Заповед" и без съкращения се изписват и реквизитите на заповедта за уволнение.

Записът се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията или официаленОтговаря за воденето на записи. Трябва също да помолите служителя да се подпише под записа. След това поставете печата на организацията, ако има такава.

Вижте по-долу примерно писмо за оставка.