Попълване на образец на трудова книжка. Запис в трудовата книжка: уволнение по собствено желание

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Обмисли нова поръчкаи дайте мостри от пълнежа работна книжкапри наемане и освобождаване на служител.

Работодателите трябва да водят трудови книжки за всеки служител, който е работил по трудов договор повече от 5 дни, като тази работа е основна за него. Единствените изключения са работодателите - лица, които не са индивидуални предприемачи. Те нямат право да водят трудови книжки на служителите си. Ще обсъдим по-нататъшното попълване на трудови книжки през 2017 г. По-долу са дадени образци, нови правила за вписване в трудовите книжки.

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Те са одобрени със заповед на Министерството на труда на Русия от 31 октомври 2016 г. № 588n.

Сега в трудовата книжка трябва да поставите печат само ако организацията го има. Припомняме, че печатът на организацията се изисква на заглавната страница на работната книжка, на вътрешната корица при вписване на промяна на името, а също и след уволнението.

И така, от 27 ноември 2016 г. печатът се поставя в трудовите книжки само ако има такъв. Ако фирмата ви няма печат, заверете записите с подпис на ръководителя или на лицето, отговорно за воденето на трудови книжки.

Пример за поставяне на печат в трудова книжка вижте по-долу.

Още по тази тема:

Кога да попълните трудовата книжка на служителя по време на изпитателен срок

Как да попълните заглавната страница на работната книга

Ако работодателят състави нова трудова книжка за служител, той трябва да попълни заглавната страница в нея. Необходимо е да се издаде книжка в рамките на една седмица от деня на наемане на служителя (клауза 8 от Правилата за водене на трудови книжки).

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да става с фонтан, гел или химикал с черен, син или лилаво. Невъзможно е да се съкращават думите в трудовата книжка (клауза 11 от Правилата за поддържане на трудови книжки).

Заглавната страница съдържа следната информация:

фамилия, име и отчество на служителя;
Дата на раждане;
образование и професия или специалност.

Пълното име и датата на раждане се посочват въз основа на паспорт или друг документ за самоличност.

А образование, професия и специалност се вписват според диплома или друг документ за образование или квалификация.

Пример за попълване на заглавната страница на работна книга вижте по-долу. Полетата, попълнени от служителя по персонала, са маркирани в синьо.

Как да направите запис в трудовата книжка за наемане през 2017 г

Записване в трудовата книжка за наемане на работа трябва да се направи въз основа на заповед на директора за наемане на служител. Всички записи трябва да се правят без съкращения.

В колона 3 на раздела "Информация за работата" трябва да посочите пълното и съкратеното наименование на организацията. Вместо запис можете да поставите печат, ако съдържа пълното и съкратеното име на фирмата.

Серийният номер се поставя в колона 1, а датата на работа е в колона 2. В колона 3 трябва да посочите, че служителят е приет в организацията с наименованието на длъжността, професията или квалификацията. В колона 4 поставете думата "Заповед" и данните за заповедта за работа.

Не е необходимо да се заверява протокола за приемане с подпис и печат. Вижте по-долу примерна молба за работа.

Как да запишем уволнението на служител

Вписванията в трудовата книжка при уволнение през 2017 г. се извършват въз основа на заповедта на ръководителя на уволнението. В колона 1 се поставя поредният номер на вписването, в колона 2 - датата на прекратяване трудов договор.

В колона 3 ще има основание и причина за прекратяване на трудовия договор. Моля, имайте предвид, че записът трябва да отговаря на формулировката от Кодекс на трудаи без съкращения.

В колона 4 се изписва думата "Заповед" и без съкращения се изписват и реквизитите на заповедта за уволнение.

Записът се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията или официаленОтговаря за воденето на записи. Трябва също да помолите служителя да се подпише под записа. След това поставете печата на организацията, ако има такава.

Образец на писмо за оставка собствена волявиж отдолу.

Регистрация на трудова книжка: основни правила

Процедурата за попълване на трудова книжка се урежда от:

Кодекс на труда на Руската федерация (Кодекс на труда на Руската федерация);
Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки, производство на формуляри за трудови книжки и предоставяне на работодателите с тях, утвърдени с Постановление на правителството на Руската федерация „За трудовите книжки“ от 16 април 2003 г. № 225 (по-долу посочени като Правилника, Резолюция № 225);
Инструкция за попълване на трудови книжки, утвърдена с Наредба на Министерството на социалното развитие от 10 октомври 2003 г. № 69 (наричана по-долу Инструкция).

За съжаление не е необичайно да срещнете противоречия между тези документи. Така че записът за уволнение по собствена воля съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да бъде въведен в документа в стриктно съответствие с текста на кодекса (част 5 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време правилата казват, че трябва да запишете формулировката според заповедта за уволнение.

Отговорните служители трябва да се съсредоточат върху йерархията на правните актове. Ако други актове противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация, те не трябва да се прилагат. В описания по-горе случай е необходимо да се формулира поръчка (и след това вписване в труда) в съответствие с кода.

Изброяваме основните правила, които ще кажат на служителя по персонала как да попълни трудова книжка:

труд се издава за всеки, който работи в предприятието повече от 5 дни;
срокът, за който е необходимо да се направи вписване, е 7 дни;
В записите трябва да се използват арабски цифри;
можете да пишете с черна, синя и лилава писалка;
забранени са съкращения и корекции (корекциите се допускат само по начина, предвиден в клауза 27 от Правилата, и само в разделите „Информация за работата“ и „Информация за наградите“);
всеки запис трябва да има сериен номер.

Как да попълните раздели от работна книжка: пример за попълване през 2018-2019 г

Формулярът на документа е одобрен с Резолюция № 225 - къде да получите формуляра е описано в статията Процедура за придобиване, съхранение и попълване на формуляр за трудова книжка (нюанси). И така, трудът се състои от няколко раздела, които помагат да се идентифицира личността на служителя, да се научи за неговата професия, квалификация, трудов стаж и получени награди. Тези раздели съдържат:

лични данни;
информация относно трудова дейност;
информация за награди (различни от бонуси).

Заедно с горното Общи правила, за всеки от разделите законодателят е разработил специфични правила за попълване, които ще разгледаме допълнително.

Как да попълните заглавната страница на труда

Информацията за служителя е посочена на заглавната страница на документа. Като се ръководи от параграф 2 от Инструкцията, служителят по персонал трябва да направи:

лични данни на служителя, както са посочени в паспорта, без намаление;
информация за образование, ако служителят има съответен документ;
името на професията, в която лицето ще работи в предприятието;
дата на завършване на документа.

Всички записи трябва да бъдат заверени с подписите на служителя и служителя по персонала, както и с печата на организацията (ако има такъв). Заглавната страница се попълва на първо място на работа на лицето.

Ако личните данни на служителя са се променили, служителите по персонала могат да зачеркнат тези данни с един ред и да посочат нови. За да направите това, служителят трябва да представи официални документи, потвърждаващи промяната в личните данни, а служителят по персонал трябва да пренапише информацията от тези документи на вътрекорици на работни тетрадки. За повече информация относно коригиране на фамилно име в трудова книжка вижте статията Записване на смяна на фамилия в трудова книжка - примерна.

При желание работодателят може да постави холограма на заглавната страница - за какво се използва холографски стикер е описано в статията Къде е редно да се залепи холограма в трудова книжка - образец?

Как правилно да форматирате секцията "Информация за работата"

Служителите на службите за персонал трябва да знаят как правилно да съставят трудова книжка, включително раздел, в който е посочена информация за работата.

Трябва да наемете човек? В този случай служителят по персонал трябва да се ръководи от клауза 3 от Инструкцията и да запише в работната книжка под поредния номер:

името на организацията в пълен и съкратен вид;
наименованието на структурното звено, в което лицето получава работа;
името на професията, в която служителят ще работи;
датата, на която служителят е започнал работа.

Ако човек работи успешно, придобие нова категория или клас, това трябва да бъде записано в трудовата му книжка.

Под серийния номер служителят по човешки ресурси пише:

информация за назначението на служител от по-висок ранг, клас;
информация за допълнителни професии или квалификации на служителя.

Ако трудови отношенияизтощени и е време да се разделим със служителя, работодателят трябва правилно да състави протокол за неговото уволнение в съответствие с изискванията на клауза 5 от Инструкцията.

За да направите това, в раздела "Информация за работата" под съответния сериен номер трябва да посочите:

причина за уволнение;
дата на прекратяване на трудовото правоотношение;
име, номер и дата на решението на работодателя, въз основа на което настъпва уволнението.

ВАЖНО! Информацията в документа трябва да бъде посочена точно, формулировката трябва да съвпада трудовото законодателство. Всички записи трябва да бъдат потвърдени с печата на организацията (ако има такъв) и подписа на нейния ръководител.

Процедурата за попълване на раздел "Информация за награди"

Друг важен раздел от трудовата книжка съдържа информация за наградите, които служителят е спечелил в процеса на работа. В съответствие с клауза 4 от Инструкцията информацията се посочва в следния формат:

номер на записа;
Име на организацията;
информация за наградата;
информация за това кой е наградил служителя;
информация за заслугите, за които лицето е наградено;
връзка към документа, въз основа на който е извършена наградата.

Служителят по човешки ресурси трябва внимателно и правилно да попълни този раздел, тъй като данните за наградите влияят върху кариерата на служителя, предоставят повече възможности за по-нататъшната му работа.

Как да регистрирам особени случаи в трудовата книжка

Някои дела по трудови правоотношения се оформят в трудова книжка по специален начин. Такива случаи включват работа на непълно работно време. В съответствие с точка 3.1 от Инструкцията работната книжка трябва да се съхранява на мястото на основната работа. Но работата на непълно работно време може да поиска от службата за персонал да въведе допълнителна информация в трудовата книжка. За да направите това, достатъчно е да потвърдите факта допълнителна работа. Можете например да представите като доказателство трудов договор с друга организация.

Прехвърлянето на друга работа е доста често срещано явление. Такива промени в трудовите правоотношения също трябва да бъдат записани в трудовата книжка. Той уточнява:

номер на записа;
дата на прехвърляне;
информация за прехвърлянето;
името на новия отдел или длъжност;
информация за заповедта, въз основа на която е преместен служителят.

Отговорност на персонала

Правилното попълване на трудовата книжка е важен компонент на трудовите отношения. Ако документът е попълнен неправилно, служителят ще бъде трудно да докаже своето старшинство. Освен това той ще претърпи материални загуби, тъй като няма да може да си намери работа с попълнена с грешки трудова книжка.

За нарушения в тази област могат да бъдат отговорни следните:

предприятия (административни по членове 5.27 и 13.20 от Кодекса на административни нарушенияРуската федерация, наричана по-долу Кодекс за административните нарушения на Руската федерация, например за неизпълнение на необходимите записи в трудовите книжки или гражданското право, ако нарушението е причинило загуби за служителя);
длъжностни лица от службата за персонал (административни съгласно горепосочените членове от Кодекса за административните нарушения RF за подобни нарушения, както и материални, ако нарушението на служителя по персонала е причинило щети на предприятието и дисциплинарно).

Служителите на отдела за персонал трябва внимателно и внимателно да попълват трудовите книжки, като използват образци за попълване на работна книжка, съставена в съответствие със строги формализирани правила, които са задължителни за всички. Грешките и нарушенията в тази област водят до административна, гражданска, материална и дисциплинарна отговорност.

Ако направите запис в трудовата книжка за уволнението неправилно, тогава служителят ще остане без пенсия. Ако сте наели служител за основна работа през 2019 г., трябва да направите вписвания в трудовата книжка за наемане и уволнение. Освен това, когато наемате, правите подобни записи за всички служители.

Посочете заглавието на длъжността, дата и подробности за поръчката. А при уволнение вписванията в трудовата книжка ще зависят от причината за уволнението. Ето защо ще ви разкажем подробно как да направите запис в трудовата книжка за уволнение. Извадка от 2019 г. ще бъде предложена по-късно.

Трудовиците започнаха да глобяват за грешки в трудовите книжки. Списание Simplification разбра как правилно да попълва работните книжки:

Как да направите протокол за уволнение по собствена воля

Вие правите вписвания в трудовата книжка за уволнение през 2019 г. по този ред (клауза 5.2 от Инструкцията за попълване на трудови книжки, одобрена с Указ на Министерството на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69). В колона 1 поставете поредния номер на записа.

Колона 2 ще съдържа датата на уволнението, тоест прекратяването на договора. В този случай датата на прекратяване на трудовия договор ще бъде последният работен ден на служителя.

В колона 3 посочете причината за уволнението. Описвате подробно причината за уволнението и поставяте член от Кодекса на труда, въз основа на който е прекратен трудовият договор. Член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация е член за уволнение по собствена воля, вписването на труда ще включва посочване на параграф 3 от първа част на член 77 от Кодекса на труда.

И в колона 4 поставете данните за документа, въз основа на който сте направили запис за уволнение. Това ще бъде заповед или заповед, подписана от директора за прекратяване на трудовия договор.

За да уволни служител по собствена воля, трябва да има изявление от него. Факт е, че обикновен служител, който иска да напусне, трябва да уведоми работодателя най-малко две седмици предварително (член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация). За ръководител този период е месец, а за служител на пробен период - 3 дни. Но ако ръководството няма нищо против, можете да прекратите трудовия договор преди крайния срок.

Така че, ако служителят написа изявление, премина фиксирано време, издали сте заповед, можете да направите запис в трудовата книжка при уволнение по собствено желание. 2019 г. не прави изключение, вписвате се в трудовата книжка по същия ред, както през предходните години.

Нека да дадем пример как изглежда запис в трудова книжка.

Примерно писмо за оставка по желание

Уволнението се издава в стриктно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време е необходимо да се напише въз основа на кой член от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е бил уволнен. Ако направите грешка тук, тогава служителят може да оспори уволнението в съда. Не можете да съкратите надписа.

Формулировката трябва да бъде следната: Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3 от част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под този надпис е подписът на служителя по персонала и подписът на служителя.

Ако индивидуалният предприемач уволни, тогава името на индивидуалния предприемач (IP A.S. Petrov) и подписът се поставят в трудовата книжка.

Моля, имайте предвид, че при уволнение подписът на служителя по персонала и служителя се поставя в книгата.

Уволнение поради съкращаване.За уволнение поради съкращаване на персонала, формулировката трябва да бъде, както следва: Уволнен поради съкращаване на персонала на организацията, клауза 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Трудовата книжка е основният документ на всеки работещ човек. Може да се използва за потвърждаване на трудов стаж и трудов стаж. Информацията, въведена в книгата, ще се изисква не само по време на работа, но и за получаване на пенсия, различни обезщетения и гаранции.

Попълването на трудова книжка е регламентирано от Кодекса на труда на Руската федерация. В допълнение към тази промяна Министерството на труда и Правителството редовно публикуват данни за въвеждане на данни.

Основната процедура за попълване, съхраняване на работни книжки и вложки е предписана в Постановление на правителството на Руската федерация № 225 „За трудовите книжки“, прието на 16 април 2003 г. Той отразява текущата форма на документа, образец на попълване.

Кой и как урежда

Работната книга съдържа данни, свързани с професионална дейностгражданин. След офанзивата пенсионна възрастсъгласно документа се начисляват обезщетения за инвалидност. Работодателят се ръководи от книгите при изчисляване на плащанията. Следователно трябва да попълните документа правилно.

В трудовата книжка се правят подходящи записи за всички промени, които настъпват в живота на човек като служител. През 2019 г. бяха установени общи правила за попълване на трудова книжка за служители на индивидуални предприемачи или юридически лица.

Генералният директор или индивидуалният предприемач не започват книги сами. Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, наличието на документ се проверява само за служители, тъй като трудовият стаж започва да се отчита от момента на регистрация в данъчната служба и след получаване на вноските в Пенсионен фонд.

За първи път регистрацията на книжката се изисква през първата седмица след официалното постъпване на работа. Важно е служителят да е работил в организацията повече от 5 дни. Когато се комбинират, вписванията се правят на доброволни начала. След това трябва да се предостави съответният документ.

Работната книжка съдържа информация за:

кандидатстване за работа;
преместване на друга длъжност или в друга компания;
промяна на фамилия, име или отчество;
военна служба или служба в системата на Министерството на извънредните ситуации, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за контрол на наркотиците;
повишаване на квалификационното ниво;
прекратяване на трудовото правоотношение.

Постановление на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. включва данни за процедурата за промяна на информацията, отразена в трудовата книжка:

Записите могат да бъдат направени със синьо или черно мастило. Данните са предоставени подробно, без съкращения. Всеки запис трябва да има сериен номер в съответния раздел.
Паспортните данни са посочени на заглавната страница.
След издаване на заповедта служителите по персонала имат една седмица, за да направят промени. При уволнение се изписва информация в деня на напускане на служителя, като се посочва заповедта и членът от Кодекса на труда на Руската федерация.

Документът не трябва да съдържа информация за постоянни бонус плащания, натрупани ежемесечно.

Обща информация за работата

Процедурата за уточняване на информация за работата включва отразяване на името на организацията. Ако има съкращение, тогава даден фактсъщо е посочено. След това вписване се отбелязва датата на работа на лице с пореден номер.

При уточняване на информация за работата е необходимо да се посочи структурното звено, в което служителят е приет, неговата длъжност. Изискват се мотиви за приемане. За всеки документ се поставя датата на издаване и номер.

Ако работата се извършва на непълно работно време, тогава вписването се извършва по искане на служителя. В този случай ще се изисква потвърждение на трудовата дейност на допълнително място.

Необходима инструкция:

номер на записа;
дата на въвеждане на информацията;
бележки за непълно работно време на служител;
името на отдела;
професионална ориентация;
заемана длъжност;
квалификационни данни.

Задълженията се изпълняват в съответствие с разпоредбите, предписани в последния представен документ.

Данни за заглавната страница

Заглавната страница се попълва в съответствие с определени изисквания.

Той трябва да съдържа основна информация за служителя:

Името, фамилията и бащината се изписват изцяло. Не трябва да има съкращения. Трябва да се съсредоточите върху информацията от паспорта. Можете също да вземете информация от шофьорска книжка, военна книжка или друг официален документ.
Регистрацията на датата на раждане се извършва с арабски цифри. Трябва да използвате две редни числа, когато указвате ден и месец. Годината се изписва с четири цифри.
Освен това се посочва образованието на човек (средно професионално, висше). Възможно е въвеждане на информация за незавършено образование. При попълване е необходимо да се съсредоточите върху документите, предоставени от служителя.
В полето "Специалност" въведете информация за получените в образователна институцияквалификации. Те са удостоверени с диплома.
При попълване на нова трудова книжка трябва да има данни за извършване на първото вписване. Денят се изписва с числова стойност, а месецът може да се посочи с думи.
Служителят, за когото е издадена книжката, задължително трябва да подпише документа.
По-долу е визата на служителя на отдела за персонал, който отговаря за поддържането и попълването на трудовата книжка. Възможно е също да се регистрирате като ръководител на отдел „Персонал“, ръководител на фирмата или счетоводител (при отсъствие на служители по персонала).

Цялата информация е запечатана. Може да се използва официалният печат на организацията или печата на отдела за персонал.

Правила за попълване на трудова книжка

За да попълните правилно работната книга, трябва да се съсредоточите върху извадката. Функциите за въвеждане на данни са налични при кандидатстване за работа и довършителни работи. Разпределете правила за предоставяне на информация за стимули и награди. Също така е важно да се запознаете с възможностите за получаване на извлечение и дубликат от трудовата книжка.

подбор на персонал

При кандидатстване за работа е важно да представите доказателство за самоличност. Въз основа на него се попълва заглавната страница на работната книга. Ако се съсредоточите върху примера, тогава е лесно да го попълните.

Първата страница трябва да показва:

фамилия, име, отчество в съответствие с паспортни данни или друг документ за самоличност;
дата на раждане на собственика на книгата;
образование с потвърждаване на нивото му с помощта на свидетелство, диплома или удостоверение в случай на незавършено обучение;
специалност в съответствие с дипломата;
дата на попълване на документа;
подписи на служителя и отговорното лице;
печат на институцията.

Уволнение

При уволнение по собствено желание се извършват следните промени в трудовата книжка непременно:

За да посочите този фактпървата колона съдържа сериен номер.
Втората колона съдържа датата на прекратяване на трудовото правоотношение.
Третата колона съдържа информация за причините за прекратяване на трудовия договор.
Основанията за уволнение са отбелязани в последната колона. Това включва номера и датата на документа, потвърждаващ завършването на работата.

Договорът трябва да бъде прекратен в деня, в който служителят отиде на работа за последен път. Ако има разпоредби в закона или допълнително споразумение, подробностите се показват в работната книга.

В края на трудовата дейност в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация се посочват параграф и член.

В случай на прекратяване на отношенията по инициатива на работодателя, причините трябва да бъдат отбелязани в трудовата книжка. Тук той се позовава на правилата на закона. По същия начин е предписано уволнение поради обстоятелства извън контрола на страните.

По желание на служителя да спре да работи, се прави запис „Уволнен по собствено желание във връзка с...“. Следва линк към законодателството.

Промоции и екстри

В трудовата книжка има лист, който често не се попълва от работодателите. Съдържа информация за парични бонуси и устни благодарности на служителя за трудовата му дейност.

Сред стимулите са:

звания;
награди;
почетни грамоти;
дипломи;
значки.

Не са необходими инструкции за попълване на този раздел. Данните се въвеждат по същия начин като основната информация в трудовата книжка.

Служителят по човешки ресурси трябва:

сериен номер;
датата на наградата;
вид промоция и характеристики;
документални основания за издаване на наградата (номер и дата на заповедта, решение).

Ако документът не се изпълнява по поръчка, тогава не е необходимо да въвеждате данни в работната книга. Но ако служителят настоява за марката, тогава организацията трябва да изготви административен документ.

Към работната книга може да се добави допълнителна информация. Предписват се по желание на служителя. Една от тези данни е работа на непълно работно време.

За да маркирате, трябва да предоставите потвърждение от отдела за персонал за второто работно място. Въз основа на сертификата специалистът по основното място на работа прави подходяща маркировка.

Издаването на трудова книжка е изключено.

Представителят на работодателя самостоятелно предписва:

сериен номер;
дата на работа;
наименование на организацията, структурно подразделение, длъжност;
номер и дата на съответната заповед.

Уволнението се извършва по подобен начин.

Специално внимание на информацията се изисква при преименуване на организация. Ако процесът не е реорганизация, тогава в трудовата книжка на служителя се правят промени в името или статута на институцията. Вписването се потвърждава с нов печат.

Работодателят трябва да действа по същия начин, ако служител е преместен на друга длъжност. Всяка промяна се потвърждава с вписване в трудовата книжка.

Пример за изявление

Разделът, който отразява информация за работата, е извлечение от трудовата книжка. Работниците често искат да направят копие на страниците на документа. Такива документи подлежат на задължителна заверка и вписване в списанието.

В изявлението се казва:

дата на работа и пореден номер с думи;
данни за длъжността на служителя (наемане, уволнение), длъжност;
основание за съставяне на извлечение (заповед с дата и номер).

Дублиране

Ако служител е загубил трудова книжка, той може да издаде дубликат. Нов екземпляр се издава по искане на бившия служител на последно мястотрудова дейност. Процедурата отнема около 2 седмици. Ако документът бъде загубен от фирмата, е необходимо данните да бъдат възстановени на отговорното лице.

За да е пълна информацията, трябва да имате на разположение:

заповеди за управление за наемане, освобождаване, преместване на друга длъжност;
екстракти от държавен архив(при ликвидация на предприятието);
трудови договори;
потвърждение за опит на предишното място на работа;
фишове за плащане;
лични сметки на служител във фирми, в които лице е работило преди;
решение на съда при възстановяване на стажа.

Данните се въвеждат във вторичното копие в хронологичен ред.

Образец за попълване на трудова книжка при възстановяване на работа:

Случаи за корекция

Забранено е допускането на грешки при водене на трудова книжка. Но понякога всички се случват. След това е важно да се извършват корекции в съответствие с определени правила.

Забранено е зачертаването на вписванията. Можете да разпознаете грешната информация като невалидна напълно. За да направите това, поставете серийния номер, датата на извършване на промените, фразата „Вписване по номер ... счита за невалидно“. След това се предписва правилната информация с посочване на подкрепящия документ.

Ако отговорните лица на предишното работно място са допуснали грешка, те са тези, които трябва да коригират данните. При липса на такава възможност е позволено да направи това от текущата кадрова служба въз основа на заповед, удостоверение или извлечение.

Често се правят корекции при смяна на името на жена. В този случай се предоставя удостоверение за брак или развод.

Служителят по човешки ресурси трябва:

зачеркнете предишното фамилно име с един ред;
напишете нов над него;
вляво от заглавната страница (на корицата) напишете датата и номера на придружителния документ;
удостоверете информацията със собствен подпис и печат на институцията.

HR често прави следните видове грешки:

използвайте съкращения;
грешно име;
неправилно предписвайте датата, като посочите месеца с думи;
оставете празна информация на заглавната страница;
не се определя датата на създаване на книгата;
не подписвайте документа на заглавната страница;
не слагайте печата на институцията;
объркайте секцията „За работата“ с колона за награди;
уволнението се потвърждава с печата на службата за персонал вместо с печат;
не спазват процедурата за уточняване на детайлите на официалните документи.

За да се елиминира възможността за грешки, данните трябва да се въвеждат своевременно с дублиране в личната карта на служителя.

Стандартни изисквания

Когато съставяте работна книжка, е важно да запомните основните правила:

Въвеждането на информация от собственика на документа е забранено. Ако бъде открита грешка, трябва да се свържете с отдела за персонал, който я е направил.
Документът се попълва при приемане на служител, който е работил повече от 5 дни на мястото на работа. Ако нормата не се спазва, тогава организацията и компетентното лице могат да бъдат държани отговорни.
Поддържането и воденето на трудови книжки се извършва от служител, който е включен в заповедта на ръководството. Той попълва счетоводната книга, по която се проверява движението на документи и вложки.
Трудовата книжка трябва да бъде закупена от самия служител при постъпване на работа. Но понякога организациите сами купуват формулярите и след това начисляват на лицето определена сума.
Съхранението се извършва на място, недостъпно за други хора. В повечето случаи книгите се поставят в сейфове и железни шкафове. Освобождаването става само след уволнение.
Ако служител не дойде за труд, той може да го получи по пощата. Съхранението на непотърсени книги се извършва в продължение на 75 години.
Счетоводството от индивидуалните предприемачи се извършва по подобен начин като предприятията. Само при наемане се сключва трудов договор.
Копие или дубликат от трудовата книжка можете да получите от службата за персонал, ако имате заявление.

Трудовата книжка е сериозен документ за всеки гражданин. Следователно той трябва да бъде попълнен в съответствие с изискванията на закона.

Как да плащате дивиденти на основателите на LLC през 2019 г., прочетете

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да се извършва по новите правила. Помислете за новата процедура и дайте примери за попълване на трудова книжка при наемане и уволнение на служител.

Работодателите трябва да водят трудови книжки за всеки служител, който е работил по трудов договор повече от 5 дни, като тази работа е основна за него. Единствените изключения са работодателите – физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Те нямат право да водят трудови книжки на служителите си. Ще обсъдим по-нататъшното попълване на трудови книжки през 2017 г. По-долу са дадени образци, нови правила за вписване в трудовите книжки.

Пример за поставяне на печат в трудова книжка вижте по-долу.

Още по тази тема:

Кога да попълните трудовата книжка на служителя по време на изпитателен срок

Как да попълните заглавната страница на работната книга

Попълването на трудовите книжки през 2017 г. трябва да става с фонтан, гел или химикал с черно, синьо или лилаво мастило. Невъзможно е да се съкращават думите в трудовата книжка (клауза 11 от Правилата за поддържане на трудови книжки).

Заглавната страница съдържа следната информация:

фамилия, име и отчество на служителя;
Дата на раждане;
образование и професия или специалност.

Пълното име и датата на раждане се посочват въз основа на паспорт или друг документ за самоличност.

Как да направите запис в трудовата книжка за наемане през 2017 г

Не е необходимо да се заверява протокола за приемане с подпис и печат. Вижте по-долу примерна молба за работа.

Как да запишем уволнението на служител

В колона 3 ще има основание и причина за прекратяване на трудовия договор. Моля, имайте предвид, че вписването трябва да отговаря на текста на Кодекса на труда и без съкращения.

В колона 4 се изписва думата "Заповед" и без съкращения се изписват и реквизитите на заповедта за уволнение.

Вписването се удостоверява с подписа на ръководителя на организацията или длъжностното лице, отговарящо за поддържането на трудовите книжки. Трябва също да помолите служителя да се подпише под записа. След това поставете печата на организацията, ако има такава.

Вижте по-долу примерно писмо за оставка.