T 12 ใน excel กรอกใบบันทึกเวลา: เอกสารสำคัญสำหรับเงินเดือน

เริ่มจากความจริงที่ว่านายจ้างสามารถเป็นได้ทั้งนิติบุคคลและ ผู้ประกอบการรายบุคคลถ้าเขาทำสัญญาจ้างกับพนักงาน และนายจ้างแต่ละรายมีหน้าที่รับผิดชอบไม่เพียงแต่สำหรับภาระผูกพันที่จะจ่ายเงินสมทบให้กับ FSS และ PFR แต่ยังต้องเก็บบันทึกเวลาที่ทำงานโดยพนักงานด้วย เพื่อให้ง่าย และเพื่อควบคุมและสร้างมาตรฐานกระบวนการเหล่านี้ในกิจกรรมของบริษัท มีรูปแบบพิเศษที่เรียกว่าใบบันทึกเวลา มันจะเต็มไปด้วยบุคคลที่รับผิดชอบเหล่านี้ใน บริษัท หรือหัวหน้าตัวเองซึ่งถ้าเรารับ บริษัท ใหญ่ ๆ จะไม่เกิดขึ้น

ใบลงเวลามีไว้ทำอะไร?

ตามที่เราเขียนไปแล้ว ความรับผิดชอบในการรักษารูปแบบดังกล่าวตกอยู่ที่ผู้ประกอบการและผู้บริหารของบริษัท นี้เป็นเพราะ รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย. ดังนั้น หากพบว่ามีการละเมิดในการดำเนินการตามคำสั่งนี้ บริษัทจะถูกปรับ ยิ่งกว่านั้นการลงโทษจะเป็นทั้งสำหรับทั้ง บริษัท โดยรวมและสำหรับพนักงานคนหนึ่งซึ่ง สัญญาจ้างหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย

บัตรรายงานบันทึกข้อมูลการทำงานของพนักงานแต่ละคนในบริษัท ชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของเขาที่ใช้ไปตลอดจนเวลาที่เขาไม่ได้ไปทำงานไม่ว่าเหตุผลที่ขาดงานนั้นจะถูกต้องหรือไม่ก็ตาม

มีสองวิธีในการรักษาสเปรดชีต:

1. การกรอกข้อมูลประจำวันเกี่ยวกับพนักงาน
2. ข้อมูลจะถูกบันทึกเฉพาะในกรณีที่มีการละเมิด บรรทัดฐานการทำงาน. กล่าวคือเมื่อพนักงานไม่ได้ทำงาน มาสาย เป็นต้น

ในอนาคต ตามข้อมูลในเอกสารนี้ จะทำการคำนวณ ค่าจ้างเพื่อเรียกเก็บเงิน นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของใบบันทึกเวลา เอกสารของการดำเนินการตามมาตรฐานจะดำเนินการ วินัยแรงงาน, การปรากฏตัวของการทำงานล่วงเวลา, การปฏิบัติหน้าที่ในช่วงสุดสัปดาห์

ตามที่เราเขียนไปแล้วในบทความอื่น กฎหมายทำงานห้าวันต่อสัปดาห์ตามมาตรฐานประกอบด้วย 40 ชั่วโมง มี 36 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่หกวัน

ในกรณีที่ละเมิดกำหนดการนี้ ข้อกำหนดหลักจะเป็นความบังเอิญของจำนวนชั่วโมงทั้งหมดกับบรรทัดฐานสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน - ไตรมาสหรือหนึ่งปี

สิ่งสำคัญ! ในระหว่างกิจกรรมการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงาน ใบบันทึกเวลาจะเป็นเอกสารฉบับแรกที่จะขอจากฝ่ายบริหารของบริษัท

นอกจากนี้ ตามใบบันทึกเวลา สถิติเกี่ยวกับบุคลากรด้านแรงงานจะถูกเก็บไว้พร้อมกับการรายงานที่จำเป็น

ขั้นตอนการใช้ใบบันทึกเวลา

ตามกฎหมายปัจจุบัน ในการกรอกเอกสารการบัญชีนี้ ผู้รับผิดชอบกรอกแบบฟอร์ม T-12 หรือ T-13 รูปแบบเหล่านี้ได้รับการอนุมัติตามกฎหมายและได้รับการยืนยันจาก Rosstat

• แบบฟอร์ม T-12 ใช้เพื่อเก็บบันทึกตามระยะเวลาการทำงาน เช่นเดียวกับการคำนวณเงินเดือน
• พนักงานใช้แบบฟอร์ม T-13 เมื่อ เวลางานสะท้อนโดยอัตโนมัติ

มีตัวเลือกที่สามสำหรับการรายงานชั่วโมงทำงาน แสดงว่าบริษัทได้พัฒนาเอกสารเวอร์ชันของตนเอง เพื่อให้ได้รับการออกแบบอย่างถูกต้องและได้รับการยอมรับว่าเป็นทางการจำเป็นต้องระบุรายละเอียดและข้อมูลที่จำเป็นจำนวนหนึ่ง

หากบริษัทใช้ซอฟต์แวร์พิเศษที่ให้คุณดำเนินการได้ การบัญชีบุคลากร, แบบฟอร์มการกรอกใบบันทึกเวลาจะมีอยู่ในซอฟต์แวร์แล้ว

อนุญาตให้กรอกแบบฟอร์มสำหรับใบบันทึกเวลาทั้งด้วยตนเองและด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม อีกครั้ง หากใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางเป็นส่วนหนึ่งของงานของบริษัท พนักงานก็จะป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในฐานข้อมูลเพียงพอ และเอกสารจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติและพิมพ์ออกมาตามต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าใน โอกาสต่างๆการกรอกและรักษาแบบฟอร์มการรายงานชั่วโมงทำงานจะถูกใช้ การกำหนดที่แตกต่างกัน. พวกเขาสามารถเป็นได้ทั้งตัวอักษรหรือตัวเลข ตัวอย่างเช่น ลองมากำหนดลักษณะงานของพนักงานที่อยู่ในช่วงปกติกัน ในเวอร์ชันนี้ การกำหนดตัวอักษรจะแสดงด้วยสัญลักษณ์ "I" และในเวอร์ชันดิจิทัลจะเป็นการเข้ารหัส "01"

รหัสทั้งหมดที่ใช้ในแบบฟอร์มการบัญชีจะต้องมาพร้อมกับการยืนยันในรูปแบบของเอกสาร ห้ามมิให้ป้อนข้อมูลในลักษณะนี้

สำหรับเวลาที่แสดงในเอกสารนั้น แม้แต่การเดินทางตามคำแนะนำของบริษัท การลาพักร้อนของพนักงาน การลาป่วย และอื่นๆ ก็ถูกนำมาพิจารณาด้วย

รหัสประเภทค่าจ้างระบุด้วยตัวเลขสี่หลัก ขึ้นอยู่กับประเภท ใช้:

• เงินเดือน - รหัส 2000.
• สัญญากฎหมายแพ่งกับพนักงาน - ประมวลรัษฎากร 2010
• รหัสการลาและค่าตอบแทน - 2012
• ลาป่วย - รหัส 2300

ผู้รับผิดชอบปิดใบบันทึกเวลาในวันทำการสุดท้ายของเดือนหรือวันถัดไป นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกแล้ว (หรือพิมพ์) จะถูกโอนไปยังหัวหน้าแผนก ซึ่งจะตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนและส่งแบบฟอร์มที่ลงนามเสร็จแล้วไปยังแผนกบุคคล

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งเอกสารไปที่แผนกบัญชีซึ่งตามข้อมูลที่ได้รับจะคำนวณเงินเดือนของพนักงาน

สิ่งสำคัญ! ข้อมูลไปยังนักบัญชีมาในสองขั้นตอน ส่วนแรกเป็นเงินทดรองพนักงานของบริษัท ประการที่สอง - สำหรับการชำระเงินในส่วนของค่าจ้างหลักเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน

หลังจากสิ้นสุดขั้นตอนการชำระเงิน แบบฟอร์มจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวร ในขณะที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์แยกต่างหาก อายุการเก็บรักษาของแบบฟอร์ม - 5 ปี นี่เป็นกรณีมาตรฐาน หากองค์กรถูกจัดระเบียบด้วยอันตรายหรือ สภาพอันตรายแรงงาน (ระบุหลังจากการตรวจสอบเฉพาะ) อายุการเก็บรักษาคือ 75 ปี

กรอกใบบันทึกเวลา ตัวอย่าง.

หมายเหตุ: ในภาพในบทความ คุณจะเห็นว่าแบบฟอร์มไม่มีบางบรรทัด ซึ่งทำให้แตกต่างจากของจริง ทำขึ้นเพื่อความสะดวกและเรียบง่าย แต่ความหมายยังคงเหมือนเดิม ที่ส่วนท้ายของบทความจะมีลิงก์ไปยังตัวอย่างฉบับสมบูรณ์

ขั้นตอนแรกคือการกรอกส่วนหัวของแบบฟอร์มในบัตรรายงาน สิ่งที่ต้องระบุที่นี่:

• ชื่อบริษัทแบบเต็ม
• รหัสองค์กรตามไดเร็กทอรี OKPO
• ชื่อของหน่วยโครงสร้างที่มีผลงานสะท้อนอยู่ในแบบฟอร์ม
• เลขลำดับของตาราง
• วันที่เอกสาร
• ช่วงเวลาที่รวบรวมแผ่นเวลา (มาตรฐาน - หนึ่งเดือน)

นับ 1การกำหนดหมายเลขบรรทัด นี่คือการนับเลขแบบต่อเนื่องง่ายๆ

นับ 2นามสกุล ชื่อย่อ ตำแหน่ง (พิเศษ อาชีพ)

นับ 3เลขที่เงินเดือนพนักงาน. การเข้ารหัสถูกกำหนดในขั้นต้น

คอลัมน์ 4เครื่องหมายของการปรากฏตัวและการขาดงานตามวันของเดือน ดังนั้น สำหรับพนักงานแต่ละคน ตารางจะถูกกรอกเป็นรายบุคคล ตามสถานการณ์ปัจจุบันในแต่ละวัน ในกรณีนี้ การกำหนดรหัส (ตัวเลขหรือตัวอักษร) จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ด้านบนของตาราง และเซลล์ด้านล่างมีไว้บันทึกจำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น (อนุญาตให้เว้นว่างไว้ได้)

ตามมาตรฐานสำหรับการกำหนดที่จารึกไว้ในเซลล์ด้านบนจะใช้สิ่งต่อไปนี้:

• "ฉัน" - พนักงานอยู่ตลอดทั้งวัน
• "K" - การเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงาน
• "B" - วันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
• "OT" - วันหยุดจ่ายหลัก
• "B" - พนักงานโรงพยาบาล
• "DO" - วันหยุดของพนักงานซึ่งออกค่าใช้จ่ายเอง
• "P" - ลาคลอด
• “อ.เจ” ลาไปดูแลเด็กที่อายุต่ำกว่า 3 ขวบ
• "NN" - ขาดโดยไม่มีเหตุผล

หมายเหตุ: เมื่อพนักงานไม่อยู่ แต่นายจ้างไม่สามารถบอกได้อย่างแน่นอนว่าเหตุผลนั้นถูกต้องหรือไม่ คุณสามารถเว้นช่องนี้ว่างไว้สำหรับตอนนี้ และใส่ชื่อไว้ในภายหลัง เมื่อสถานการณ์ชัดเจนขึ้น

นับ 5จำเป็นต้องระบุจำนวนวันและชั่วโมงทั้งหมดที่พนักงานทำงานในแต่ละครึ่งของเดือนทำงาน มีการป้อนวันในเซลล์แรก และป้อนชั่วโมงด้านล่าง

คอลัมน์ 6เราป้อนข้อมูลเดียวกันเพียงเดือนเต็มเท่านั้น

คอลัมน์ 7,8,9. นี่คือที่ที่ควรป้อนข้อมูลเงินเดือนสำหรับพนักงาน เมื่อใช้รหัสค่าจ้างเดียวและบัญชีที่เกี่ยวข้องสำหรับองค์ประกอบทั้งหมดของพนักงาน ส่วนหัวของตารางนี้จะเต็มไปด้วยข้อมูล จากนั้นคอลัมน์หมายเลข 7 และ 8 สำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งจะไม่ถูกกรอก และคอลัมน์หมายเลข 9 ระบุชั่วโมงทำงาน มิฉะนั้น คอลัมน์ทั้งหมดจะถูกกรอกทั้งหมด - ด้วยรหัสการชำระเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้อง บัญชีหักบัญชีนำมาจากผังบัญชีโดย เฉพาะประเภทการชำระเงิน.

เราได้อธิบายตัวเลือกต่างๆ สำหรับรหัสประเภทค่าจ้างไว้ข้างต้นแล้ว หากคุณต้องการดูรหัสทั้งหมด คุณสามารถอ้างถึงไฟล์ที่แนบมากับบทความพร้อมรายการรหัส

คอลัมน์ 10,11,12,13จำเป็นสำหรับการป้อนข้อมูลในกรณีที่ไม่มีพนักงานในไซต์ นี่คือเหตุผลที่ขาดเรียนและ การกำหนดเชิงปริมาณผ่านเวลา

ที่ด้านล่างของใบบันทึกเวลา เราใส่ชื่อของผู้กรอกลงในผู้รับผิดชอบและตำแหน่งของเขา ที่มุมขวา แบบฟอร์มจะต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าหน่วย ข้อมูลที่ป้อนในใบบันทึกเวลานี้ นอกจากนี้พนักงานของแผนกบุคคลจะใส่ลายเซ็นซึ่งแบบฟอร์มจะไปตรวจสอบ แต่ละลายเซ็นจะมาพร้อมกับวันที่ลงนาม

คุณสมบัติของการกรอกใบบันทึกเวลา

• สันนิษฐานว่านอกเหนือจากใบบันทึกเวลาหลักแล้ว บริษัทเริ่มสมัคร กรอกใบสมัครเมื่อเลิกจ้างพนักงาน เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (เดือน) จะมีการแนบแผ่นงานเพิ่มเติมเข้ากับใบบันทึกเวลาและรวบรวมรายการ "ไล่ออก" แล้ว
• เราได้เขียนไปแล้วว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ป้อนรหัสสาเหตุของการขาดงาน if เจ้าหน้าที่รับผิดชอบไม่แน่ใจว่าเหตุผลนั้นเป็นการดูหมิ่นหรือไม่ แต่คุณสามารถใส่รหัส “НН” หรือ “30” (เหตุผลที่ไม่ได้อธิบาย) ในคอลัมน์หมายเลข 4 ในกรณีนี้ หลังจากการปรากฏตัวของพนักงานและการจัดเตรียมเอกสารประกอบ (เช่น ใบรับรองแพทย์) จะมีการแก้ไขใบบันทึกเวลา
• เมื่อมันเกิดขึ้นที่พนักงานในวันหยุดได้รับการลาป่วย พนักงานในใบบันทึกเวลาจะใส่รหัส "B" แทน "FROM" พร้อมจำนวนวันในใบรับรอง จากนั้นวันหยุดจะขยายออกไปตามจำนวนวันที่เท่ากัน
• ในเวลาเดียวกันเมื่อมีวันหยุดในช่วงวันหยุด (ตามปฏิทินการผลิต) วันแห่งความบังเอิญในวันหยุดจะไม่ได้รับการคุ้มครอง และในการ์ดรายงานแทนที่พวกเขาจะเข้ารหัส "B" ตัวอย่าง: ในกรณีที่พนักงานลาพักร้อนตั้งแต่วันที่ 11 มิถุนายนถึง 18 มิถุนายน วันของรัสเซียจะเข้าสู่ช่องว่าง จากนั้นคุณต้องทำเครื่องหมายการเข้ารหัส "B" ในตารางแบบฟอร์มในวันที่ 13 มิถุนายน

คุณสมบัติของแบบฟอร์ม T-12 - แบบฟอร์มง่าย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างแบบฟอร์มนี้กับคอมพิวเตอร์มาตรฐาน T-13 คือส่วนที่คุณสามารถระบุเงินเดือนของพนักงานได้

อย่างไรก็ตาม บริษัทไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลหากตัวเลขเหล่านี้จะปรากฏในเอกสารการทำงานประเภทอื่น

ใบบันทึกเวลาสำหรับแบบฟอร์มนี้กรอกในเวอร์ชันเดียว ยังได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ ขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการทำงานในแบบฟอร์มนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น

การติดตามเวลาเป็นงานที่สำคัญมาก พนักงานไม่ต้องการสูญเสียเงินที่หามาอย่างยากลำบาก และในทางกลับกัน องค์กรก็ไม่พยายามที่จะจ่ายเงินให้กับการขาดงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดดังกล่าว การบำรุงรักษาเอกสารการรายงานเกี่ยวกับการบันทึกเวลาทำงานที่ถูกต้องและทันเวลาจะช่วยได้

มีไว้เพื่ออะไร

ใบบันทึกเวลาคือ เอกสารที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานแต่ละคน กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือตารางที่ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะที่ปรากฏหรือไม่มีอยู่ของพนักงานแต่ละคนขององค์กร

ตามเอกสารนี้ ค่าจ้างและโบนัสจะถูกคำนวณหรือบทลงโทษสำหรับการมาสาย ขาดงาน และการเบี่ยงเบนจากตารางการทำงานอื่นๆ

ใบบันทึกเวลาดังกล่าวต้องมีอยู่ในสำเนาเดียวและเก็บไว้โดยพนักงานที่ได้รับแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการดำเนินการ ส่วนใหญ่งานนี้มอบหมายให้ฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชี บางครั้งก็มอบหมายให้หัวหน้าแผนกหรือผู้จัดการอาวุโส การแต่งตั้งตำแหน่ง "จับเวลา" หรือมากกว่าการกำหนดหน้าที่ที่เกี่ยวข้องควรสะท้อนให้เห็นในสัญญาจ้าง

ตัวเลือกรูปร่าง

คุณสามารถติดตามจำนวนวันและชั่วโมงที่พนักงานทำงาน วิธีการต่างๆแต่ Roskomstat ได้เตรียมรูปแบบพิเศษไว้ พวกเขาใช้งานง่ายและชัดเจน ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถติดตาม "การเข้าร่วม" ในการทำงานด้วยสายตา และใช้ข้อมูลที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพในภายหลัง

สำหรับ องค์กรงบประมาณมีการแนะนำรูปแบบพิเศษของใบบันทึกเวลาหมายเลข 0504421

สำหรับองค์กรและองค์กรอื่นๆ ทั้งหมด แบบฟอร์ม T-12 และ T-13 ได้รับการอนุมัติแล้ว หลังแตกต่างกันตรงที่ T-13 ถูกใช้โดยที่การปรากฏตัวและการหายไปไม่ได้ถูกควบคุมโดยผู้คน แต่ด้วยความช่วยเหลือจาก ระบบอัตโนมัติ(หมุน) ฉันมาทำงานเช็คอินที่ด่านด้วยบัตรผ่านแล้วไปต่อ ด้วยวิธีนี้ ง่ายต่อการควบคุมการมาสาย การไม่มางาน และการเบี่ยงเบนจากตารางงาน

แบบฟอร์มในแบบฟอร์ม T-13 มักถูกกรอกโดยอัตโนมัติหรือโดยใช้วิธีการทางเทคนิคบางส่วน

นอกจากนี้ยังมีการกรอกใบบันทึกเวลาในแบบฟอร์ม T-12 เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นจึงสะดวกที่จะมอบความไว้วางใจให้ดูแลกำหนดการดังกล่าวให้กับนักบัญชี

วิธีการกรอก

ที่สุด ด้านที่สำคัญการเก็บใบบันทึกเวลา:

• ตารางมีอยู่ในอินสแตนซ์เดียว
• กรอกทุกวันตามเอกสารราชการ (ลาป่วย, ใบสั่ง, คำสั่ง ฯลฯ );
• ห้ามมิให้ลบคอลัมน์และฟิลด์ใด ๆ ออกจากตารางที่ยอมรับโดยทั่วไป

อย่างไรก็ตาม คุณยังคงปรับเปลี่ยนตารางได้ บางครั้งมีบางสถานการณ์ที่คุณต้องเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมให้กับฟอร์มที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น เพื่อพิจารณาชั่วโมงการทำงานบางอย่างสำหรับกะที่ไม่ได้มาตรฐาน ในกรณีนี้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปได้ แต่หลังจากลงนามในคำสั่งที่เกี่ยวข้องของหัวหน้าแล้วเท่านั้น

ก่อนต้นเดือนการรายงาน (2-3 วันก่อน) พนักงานที่รับผิดชอบเปิดบัตรรายงาน นี่เป็นเวลาตัดสินใจว่าจะเลือกวิธีการดำเนินการใด นี่อาจเป็นการลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง - เครื่องหมายการเข้างานรายวัน / การไม่เข้าร่วมหรือการเบี่ยงเบนจากระบอบการปกครอง - มาสาย, กะกลางคืน, ล่วงเวลา ฯลฯ

ตัวอย่างการกรอกใบบันทึกเวลาโดยใช้ตัวอย่างแบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น ส่วนหัวและสามคอลัมน์แรกจะเต็ม ตามกฎแล้วข้อมูลนี้จะคงที่ - หน่วยโครงสร้าง, ชื่อเต็มของพนักงาน, หมายเลขบุคลากร

ในคอลัมน์ที่ 4 ถึง 7 ในแต่ละวัน จะมีการทำเครื่องหมายการปรากฏตัว การขาดงาน วันหยุดและวันลาป่วย ด้วยเหตุนี้จึงใช้การกำหนดพิเศษสำหรับแต่ละเหตุผล ดังนั้นการลาป่วยถูกกำหนดโดยรหัส B วันหยุดทำงานคือ RV และ วันหยุดประจำปี- โอที กับ รายการทั้งหมดการกำหนดสามารถพบได้ในรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวมากที่สุดในแผ่นงานแรก

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องหมายใดๆ จะถูกใส่ลงในใบบันทึกเวลาโดยอิงจากเอกสารใดๆ เท่านั้น นี่อาจเป็นการลาป่วย คำสั่งภายใน หรือคำสั่งการทำงานล่วงเวลาที่ลงนามโดยพนักงานที่คุ้นเคย

มักจะมีสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจนว่าจะใส่รหัสใด ตัวอย่างเช่น พนักงานลาได้รับค่าจ้าง เขาได้รับรหัส OT แต่ในขณะนั้นเขามีความประมาทเลินเล่อที่จะป่วยและไม่ได้ไปทำงานตามวันที่กำหนด

หากพนักงานไม่เตือนเรา ขอแนะนำให้วางรหัส HH (ไม่มาด้วยเหตุผลที่ไม่ทราบสาเหตุ) และหลังจากได้รับการลาป่วยแล้ว ให้แก้ไขการกำหนดเหล่านี้เป็นรหัส "B" หากพนักงานพบวิธีแจ้งความเจ็บป่วย คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "B" ได้ทันที

บางทีในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่จะทำเครื่องหมายรหัส "НН" และ "Б" ด้วยดินสอก่อน เพื่อไม่ให้เสียรูปลักษณ์ของเอกสารที่มีอยู่ในสำเนาเดียว หากรูปแบบยังคงอยู่ใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วจะไม่มีปัญหาดังกล่าว

ส่วนหนึ่งของการขาดงานถือว่าอยู่ใน "วัน" เนื่องจากพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้เพียงครึ่งวันหรือลาป่วยเป็นเวลาสามชั่วโมง ในกรณีนี้ จะเหลือคอลัมน์ว่างไว้ใต้การกำหนดตัวอักษร หากพนักงานมาสาย 30 นาทีหรือทำงานล่วงเวลา 4 ชั่วโมง เวลาเบี่ยงเบนจากระบอบการทำงานจะแสดงภายใต้การกำหนดตัวอักษร

คอลัมน์ 5 และ 7 สรุปผลการทำงานขั้นกลางและขั้นสุดท้ายของวันทำงาน และคอลัมน์ที่ 8 ถึง 17 จัดทำรายงานฉบับสมบูรณ์สำหรับพนักงานแต่ละคน - เขาทำงานมากน้อยเพียงใด เขาพักผ่อนมากน้อยเพียงใด เขาพลาดไปมากเพียงใด และเพราะเหตุใด จากชื่อของส่วนหัวที่อยู่เหนือแต่ละคอลัมน์ จะเห็นได้ชัดเจนว่าข้อมูลใดที่จะสรุป

คุณสมบัติของการรักษาใบบันทึกเวลาในองค์กรงบประมาณ

แบบฟอร์มหมายเลข 0504421 ยังใช้เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามระบอบการทำงาน แต่มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย "การบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงาน" ซึ่งสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรงบประมาณ ในบัตรรายงานนี้ คุณสามารถค้นหาการกำหนดเช่น "วันหยุดเรียน", "การแทนที่ในกลุ่มวันที่ขยาย", "การลาหยุดเรียน"

ขั้นตอนการรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าวไม่แตกต่างจากแบบฟอร์มการบัญชีแบบรวม T-12 และ T-13:

• ดำเนินการในสำเนาเดียว
• เปิด 2-3 วันก่อนเริ่มรอบบิล
• ใช้โดยไม่เปลี่ยนรูปแบบมาตรฐาน

มีการนำขั้นตอนการลงทะเบียนสองขั้นตอนมาใช้ - ต่อเนื่อง (บันทึกการปรากฏตัวและการไม่เข้าร่วมทั้งหมด) และมีข้อบ่งชี้ถึงการเบี่ยงเบน

ตัวตารางเองมีความแตกต่างหลายประการ ในส่วนหัวของใบบันทึกเวลา นอกเหนือจากชื่อขององค์กร หน่วยโครงสร้าง และระยะเวลาอ้างอิงแล้ว ควรระบุประเภทด้วยตัวเลขด้วย หากใบบันทึกเวลาถูกส่ง "ตามสภาพ" โดยไม่ทำการเปลี่ยนแปลง จะเรียกว่าหลักและทำเครื่องหมายในคอลัมน์นี้เป็น "0" ในการปรับแต่ละครั้ง คุณต้องระบุหมายเลขการเปลี่ยนแปลงตามลำดับ

สี่คอลัมน์แรกจะถูกกรอกทันที - นี่คือชื่อเต็มของพนักงาน หมายเลขบุคลากร และตำแหน่ง คอลัมน์ต่อไปนี้จะถูกเติมในระยะเวลาที่ดำเนินไป ในส่วนบนของคอลัมน์จะมีการระบุการเบี่ยงเบนจากโหมดการทำงานเป็นชั่วโมง (ถ้ามี) ในส่วนล่างคือการกำหนดตัวอักษรของสาเหตุของการเบี่ยงเบน คอลัมน์ 20 และ 37 สรุปผลรวมระดับกลางและรายเดือนตามลำดับ

ไม่มีการคำนวณเพิ่มเติมในแบบฟอร์มนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินเอกสารนี้จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีโดยจะคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานขององค์กรงบประมาณ

รายการการกำหนดที่ใช้ในใบบันทึกเวลานี้ (แบบฟอร์ม 0504421) สามารถพบได้ในตาราง:

ชื่อของตัวบ่งชี้	รหัส
วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	ที่
ทำงานกลางคืน	ชม
ปฏิบัติภารกิจสาธารณะ	จี
วันหยุดประจำและวันหยุดเพิ่มเติม	อู๋
ทุพพลภาพชั่วคราว ทุพพลภาพอันเนื่องมาจากการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร	บี
วันหยุดไปเลี้ยงลูก	หรือ
ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา	กับ
ขาดเรียน	พี
ขาดโดยไม่ทราบสาเหตุ (จนกว่าจะมีเหตุชัดเจน)	HH
ขาดโดยได้รับอนุญาตจากฝ่ายบริหาร	แต่
วันหยุดเรียน	อู่
ลาเพิ่มเติมเพื่อการศึกษา	OU
เปลี่ยนตัวใน 1 - 3 คลาส	ZN
การทดแทนในกลุ่มวันขยาย	RFP
เปลี่ยนตัวในเกรด 4 - 11	AP
ทำงานวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์	RP
ชั่วโมงการทำงานจริง	F
การเดินทางเพื่อธุรกิจ	ถึง

วันหยุดถูกกำหนดอย่างไร?

คำว่าลาพักร้อนในธุรกิจบุคลากรผสมผสานแนวคิดมากมาย เริ่มตั้งแต่และลงท้ายด้วยพระราชกฤษฎีกา คุณแม่ยังสาวหลายคนไม่เห็นด้วย แต่นี่ก็เป็นวันหยุดเช่นกัน แม้ว่าจะมีการจัดหาให้ดูแลเด็กเล็กก็ตาม

วันหยุดแต่ละวันหยุดเหล่านี้มีการทำเครื่องหมายในแบบของตัวเองในใบบันทึกเวลา และควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเภทวันหยุดที่พบบ่อยที่สุดและการลงทะเบียน

ตามกำหนดเวลา

ตามคำสั่งวันหยุดซึ่งต้องมีลายเซ็นของผู้พักร้อนด้วยรหัส "OT" จะติดอยู่กับใบบันทึกเวลาหากเป็นวันหยุดหลักหรือรหัส "OD" หากมีเพิ่มเติม

ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง

มีบางครั้งที่พนักงานต้องการรับหลายครั้ง วันหยุดนอกกำหนดการหลักของคุณ เหตุผลอาจแตกต่างกัน แต่วิธีแก้ปัญหาเหมือนกัน - ออกโดยไม่จ่ายเงิน

กฎหมายกำหนดเหตุผลหลายประการสำหรับวันหยุดพักผ่อน เช่น งานแต่งงาน การคลอดบุตร หรือเหตุการณ์ที่น่าเศร้าอื่นๆ เช่น การเสียชีวิต ญาติสนิท. ในกรณีเหล่านี้ ควรติดรหัส "OZ"

หากพนักงานมีเหตุผลที่แตกต่างกัน และเขาได้รับการลาที่คล้ายกันตามข้อตกลงกับผู้จัดการ จะใช้รหัส "TO" ในทั้งสองกรณี ทำเครื่องหมายตามคำสั่งที่เกี่ยวข้องที่ลงนามโดยพนักงาน

การฝึกอบรม

การผสมผสานระหว่างการทำงานและการศึกษาในสมัยของเราถือเป็นเรื่องปกติมากกว่าข้อยกเว้น และกฎหมายในเรื่องนี้ก็สนับสนุนคนงานดังกล่าว โดยให้หลักประกันสำหรับการลาพักการศึกษา หลังจากยอมรับใบสมัครที่เกี่ยวข้องจากพนักงานและได้รับคำสั่งที่ลงนามโดยนักเรียนแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายรหัส "U" ในบัตรรายงานได้อย่างปลอดภัยตลอดระยะเวลาการศึกษา

เป็นที่น่าสังเกตว่าหากพนักงานล้มป่วยในช่วงถัดไป การลาดังกล่าวจะไม่ขยายออกไปสำหรับระยะเวลาการลาป่วยและป้อนรหัส "B" ได้เฉพาะในวันหลังจากสิ้นสุดการลาศึกษา หากพนักงาน ไม่มีเวลาพักฟื้นก่อนสิ้นสุดวันหยุดและให้ใบรับรองการลาป่วยเพื่อยืนยันความล้มเหลวของเขาที่จะปรากฏหลังจากสิ้นสุดภาคการศึกษา

สำหรับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

แน่นอนว่าช่วงเวลาแห่งความสุขดังกล่าวสำหรับพนักงานหญิงไม่ควรถูกบดบังด้วยเอกสารสีแดง ดังนั้น การลาคลอดจึงถูกจัดให้อยู่บนพื้นฐานของการลาป่วย รหัสในบัตรรายงานคือ “P” รหัสเดียวกันนี้ใช้ในกรณีของการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมทารกแรกเกิด

เพื่อการดูแลเด็ก

และหลังจากนั้นก็มีคำสั่งให้ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าจะเริ่มมีอาการ อายุสามขวบ. วันหยุดดังกล่าวมีรหัส "OZH"

การทำงานกับเอกสารเป็นงานที่รับผิดชอบอยู่เสมอ แต่การรู้พื้นฐานของการกรอกใบบันทึกเวลาจะช่วยให้คุณประหยัดจากข้อพิพาทเรื่องเงินเดือนและความรำคาญเล็กๆ น้อยๆ ในลักษณะนี้

วิดีโอ - รวบรวมใบบันทึกเวลาและเงินเดือนใน 1C:

ใบบันทึกเวลาถูกออกแบบมาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานขององค์กรทำงานจริง ฉันต้องบอกว่าแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาไม่ได้บังคับอย่างเข้มงวด - โดยหลักการแล้ว มันสามารถกำหนดได้เอง นั่นคือแต่ละองค์กรมีอิสระที่จะใช้ใบบันทึกเวลาของตนเองหากมีความจำเป็นดังกล่าว อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มนี้ได้รับการพัฒนาและแนะนำให้ใช้โดยคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและเป็นที่ต้องการ

ไฟล์

ใครกรอกใบบันทึกเวลาให้เรียบร้อย

กรอกแบบฟอร์มโดยพนักงานของแผนกบุคคลหรือหัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือโดยผู้จับเวลาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษสำหรับหน้าที่นี้ จากข้อมูลที่ป้อนเข้าไป ผู้เชี่ยวชาญของแผนกบัญชีจะได้รับเงินเดือนและเงินอื่น ๆ ให้กับพนักงานขององค์กร อันที่จริง ใบบันทึกเวลาเป็นหนึ่งในเอกสารทางบัญชีที่สำคัญที่สุด และถ้า บริษัทขนาดเล็กสามารถทำได้โดยปราศจากมัน วิสาหกิจขนาดใหญ่จำเป็นต้องรักษาใบบันทึกเวลาดังกล่าว

ขึ้นอยู่กับระบบบัญชีบุคลากรที่ใช้ในองค์กร สามารถสร้างใบบันทึกเวลาแบบใดแบบหนึ่งสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กร หรือแยกเก็บไว้ในแต่ละหน่วยงานก็ได้

ใบบันทึกเวลาเป็นเอกสารปกติ กล่าวคือ ต้องรวบรวมสำเนาใหม่ทุกเดือน ดังนั้นหมายเลขประจำเครื่องของใบบันทึกเวลาจะเทียบเท่ากับหมายเลขประจำเครื่องของเดือนที่สร้างขึ้น ช่วงเวลาของแผ่นเวลาครอบคลุมทุกวันของเดือน

คุณสามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้ทั้งทางอิเล็กทรอนิกส์และใน การเขียน. อย่างไรก็ตาม หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ก็ยังคงต้องพิมพ์ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

แบบฟอร์ม T-13 คุณสมบัติแบบฟอร์ม

มาเริ่มกันที่แบบฟอร์ม T-13 ซึ่งตอนนี้ใช้บ่อยกว่ามากในการเก็บใบบันทึกเวลา

แบบฟอร์มรวม T-13 หรือใบบันทึกเวลาอิเล็กทรอนิกส์เป็นที่รู้จักกันดีในหมู่พนักงานของแผนกบุคคล นี่ไม่ใช่วิธีเดียว แต่เป็นวิธีมาตรฐานมากที่สุดในการพิจารณาชั่วโมงทำงาน หากคุณกำลังเก็บบันทึกด้วยตนเอง ควรใช้แบบฟอร์ม T-12

ใบบันทึกเวลาเป็นเครื่องมือที่คุ้นเคยสำหรับการติดตามการเข้างานของพนักงาน แบบฟอร์ม T-13 ให้คุณบันทึกรายละเอียดเหตุผลของการขาดงาน รวมถึงการลางานของนักเรียนในช่วงเซสชั่น การฝึกอบรมขั้นสูง และการลาทุพพลภาพหลายประเภท ระยะเวลาที่กรอกเอกสารอาจน้อยกว่า 31 วัน

T-13 ที่เสร็จสมบูรณ์เป็นพื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินเดือน

รูปแบบการกรอกใบบันทึกเวลาใน T-13

ต่างจากตารางทั่วไปของเนื้อหาที่คล้ายกัน T-13 มีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร รวมถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของและ OKPO เลขที่เอกสารติดอยู่ตาม ข้อกำหนดภายในเพื่อจดบันทึก

ชื่อของแผนกจะระบุไว้ที่ด้านบนด้วย ต้องจำไว้ว่าหัวหน้าแผนกนี้ (แม้ว่าการกรอกใบบันทึกเวลาจะไม่ใช่หน้าที่ของเขาหรือเธอ) ควรลงนามในแบบฟอร์มที่กรอกแล้ว

ลำดับของพนักงานถูกกำหนดโดยการตัดสินใจของผู้รับผิดชอบ การเรียงลำดับที่พบบ่อยที่สุดคือการเรียงตามตัวอักษร ดังในตัวอย่างของเรา แต่การจัดเรียงแบบต่างๆ ตามจำนวนบุคลากรอาจเป็นไปได้ (คอลัมน์ 3)

ในคอลัมน์ 4 เราใส่เครื่องหมายตามวัน:

ฉัน- (ลักษณะที่ปรากฏ) วันทำการ
ที่- วันหยุด
จาก- วันหยุด,
RP- ออกงานในวันหยุด (ปิดงาน)
ถึง- เดินทางเพื่อธุรกิจ,
พีซี- การฝึกอบรม,
ที่- ลาเรียนพร้อมโทรศัพท์จากสถาบันการศึกษา
บี- ลาป่วยด้วยการลาป่วย
ตู่- ลาป่วยโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยไม่มีการลาป่วย

ใต้เครื่องหมายฉันใส่จำนวนชั่วโมงทำงานในวันนั้น ในคอลัมน์ 5 เราสรุปจำนวน I ในบรรทัดและจำนวนชั่วโมง เราได้ 4 ค่าสำหรับ 2 ส่วนของเดือน ในคอลัมน์ 6 เราสรุปค่าและรับตัวเลขสุดท้ายของงานสำหรับเดือน

จำนวนชั่วโมงสำหรับ V, OT, K, B และกรณีอื่นๆ ไม่ได้ระบุไว้ในคอลัมน์ที่สี่ การทำเช่นนี้มีคอลัมน์ 10-13

การบัญชีสำหรับการลาป่วย ลาพักร้อน หรือขาดงานด้วยเหตุผลอื่น

รหัสการกำหนดอาจแตกต่างกัน (เช่น ตัวเลข) ตามกฎหมายไม่ได้กำหนดรูปแบบการกรอกเฉพาะ

สัญกรณ์ X แสดงว่าเราไม่ได้คำนึงถึงวันนี้: เพื่อความสะดวก เดือนแบ่งออกเป็นสองบรรทัดที่มีค่าไม่เท่ากัน สำหรับเดือนที่มี 30 วัน (เช่น พฤศจิกายน คอลัมน์จะมีลักษณะดังนี้ (เพื่อความสะดวก ตัวเลขที่ "ไม่มี" ที่ 31 จะถูกเน้นด้วยสีแดง):

T-13 ประจำเดือนพฤศจิกายน

โดยการเปรียบเทียบ T-13 จะถูกกรอกสำหรับการเยี่ยมชมในเดือนกุมภาพันธ์

คอลัมน์ 7-9 ระบุรหัสการชำระเงิน จำนวนวัน และประเภทการเรียกเก็บเงิน ในตัวอย่างของเรา รหัสคือ:

• 2000 - วันทำงานทั่วไป
• 2300 - ลาป่วย (ค่าทุพพลภาพ),
• 2012 - วันหยุด.

โซลูชั่นทางเลือก

องค์กรบางแห่งอนุมัติใบบันทึกเวลาเวอร์ชันที่เรียบง่ายขึ้นเล็กน้อยโดยไม่ต้องให้รายละเอียดเหตุผลของการละเลย ในคอลัมน์ 4 มีการระบุรหัสเพียง 2 รหัสเท่านั้น:

• ฉัน- วันทำงาน,
• ชม- วันว่างงาน

วิธีนี้อาจไม่สะดวกเพราะไม่ได้บันทึกการลาป่วย

กรณีพิเศษ

1. จะกรอก T-13 สำหรับพนักงานที่เข้าร่วมการประชุมและกิจกรรมฝึกอบรมอื่น ๆ ได้อย่างไร?

ขึ้นอยู่กับตำแหน่งขององค์กร วันเหล่านี้สามารถนับเป็นวันทำการ (I) หรือสามารถนับเป็นการฝึกอบรมขั้นสูง (PC) ได้ อัตราการจ่ายอาจแตกต่างกันไป

2. รหัสฉันสามารถมีค่ามากกว่า 8 ชั่วโมงได้หรือไม่?

ใช่. บางที หากมีคำสั่งพิเศษสำหรับขยายเวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาสามารถทำเครื่องหมายด้วยการกำหนด C

3. Timesheets T-12 และ T-13 แตกต่างกันอย่างไร

ประการแรกคือแบบฟอร์มการเข้างานด้วยตนเอง ที่สอง - ทางอิเล็กทรอนิกส์. แผนกบัญชีหลายแห่งในปัจจุบันได้เปลี่ยนไปใช้ T-13 เนื่องจากสามารถรวบรวมโดยอัตโนมัติโดยใช้โปรแกรมพิเศษ

แบบฟอร์ม T-12

ก่อนอื่น เช่นเดียวกับในเอกสารบันทึกบุคลากรอื่น ๆ คุณต้องป้อนรายละเอียดขององค์กรในใบบันทึกเวลาก่อน: ชื่อเต็มพร้อมรหัส OKPO (เพื่อนำมาจากเอกสารการลงทะเบียน) สถานะองค์กรและทางกฎหมาย (IP, LLC, CJSC, OJSC) รวมถึงหน่วยโครงสร้าง (แผนก) ซึ่งเก็บรักษาใบบันทึกเวลานี้ไว้ (ถ้าจำเป็น)

จากนั้นคุณต้องป้อนหมายเลขเอกสารสำหรับเวิร์กโฟลว์ภายในในคอลัมน์ที่เหมาะสมรวมถึงระบุรอบระยะเวลาการรายงานที่คำนึงถึงใบบันทึกเวลานี้

รหัสตัวเลขและตัวอักษรในใบบันทึกเวลา

ตารางเวลาส่วนนี้ประกอบด้วยรหัสตัวเลขและตัวอักษรที่ใช้ในการกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน รวมถึงการถอดรหัสของพนักงาน พวกเขาจะต้องป้อนในส่วนหลักของใบบันทึกเวลาเพื่อให้สะท้อนถึงระยะเวลาที่พนักงานคนหนึ่งหรือคนอื่นในที่ทำงานใช้ไปจริงอย่างสั้นและชัดเจนตลอดจนเหตุผลที่ทำให้เขาขาดงาน ในกรณีผู้เชี่ยวชาญ ฝ่ายบุคคลจำเป็นต้องป้อนรหัสเพิ่มเติมในรูปแบบของใบบันทึกเวลา ซึ่งสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระและป้อนในตารางนี้

การบัญชีเวลาทำงานใน T-12

ส่วนนี้ในบัตรรายงานเป็นส่วนหลัก - อยู่ในนั้นเพื่อเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน ก่อนอื่นคุณต้องป้อนหมายเลขประจำเครื่องของพนักงานในคอลัมน์แรกของส่วนนี้ จากนั้นในคอลัมน์ที่สองคือชื่อเต็มของเขา (ควรเป็นชื่อเต็มและนามสกุลเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนและข้อผิดพลาด) ในคอลัมน์ที่สาม คุณต้องใส่หมายเลขบุคลากรของพนักงานที่ได้รับมอบหมายในระหว่างการจ้างงาน (เป็นรายบุคคลและไม่ซ้ำกัน)

สำหรับพนักงานแต่ละคนในบัตรรายงาน มีการจัดสรรสองบรรทัด - ประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสเกี่ยวกับการมีหรือไม่มีในที่ทำงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน นอกจากนี้ จำเป็นต้องระบุเหตุผลที่ไม่มาที่ .ด้วย ที่ทำงานหากมีการติดตั้ง

ในบรรทัดบนสุดตรงข้ามชื่อพนักงาน เหตุผลจะถูกระบุ และในบรรทัดล่าง - จำนวนชั่วโมงที่ทำงานจริง และถ้าพนักงานไม่ปรากฏในที่ทำงาน เซลล์ด้านล่างสามารถเว้นว่างไว้ได้

ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนชั่วโมงและวันที่ทำงานจริงสำหรับช่วงเวลาสองสัปดาห์ และในตอนท้ายของตาราง - ผลลัพธ์ของการคำนวณสำหรับเดือนนั้น

ในเวลาเดียวกัน คุณควรตรวจสอบอย่างรอบคอบว่าจำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือนตรงกับปริมาณงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดที่ระบุไว้สำหรับพนักงานแต่ละคน วันหยุดนักขัตฤกษ์.

ควรกล่าวว่าบางครั้งผู้รับผิดชอบในการกรอกใบบันทึกเวลาจะป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวันที่พนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดด้านบุคลากรและการบัญชี จึงไม่แนะนำให้ใช้

วันที่และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบ

หลังจากกรอกใบบันทึกเวลาแล้ว พนักงานที่รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของเขารวมทั้งใส่ลายเซ็นลงในเซลล์ที่เหมาะสมพร้อมใบรับรองผลการเรียนที่บังคับ หัวหน้าหน่วยโครงสร้างหรือผู้อำนวยการขององค์กรต้องอนุมัติใบบันทึกเวลาด้วย - โดยระบุตำแหน่งและลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนด้วย สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องใส่คือวันที่ที่กรอกใบบันทึกเวลา

• กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานอัตโนมัติ
• การพิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและตราประทับ
• หัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• การอัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

Class365 - กรอกเอกสารหลักทั้งหมดอย่างรวดเร็วและสะดวก

เชื่อมต่อฟรีกับ Klass365

ใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-12 ใช้ในกรณีต่อไปนี้:
- เพื่อบัญชีสำหรับการใช้เวลาทำงานของพนักงานขององค์กรโดยไม่คำนึงถึงประเภทของพวกเขา
- เพื่อติดตามการปฏิบัติตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดโดยพนักงาน
- เพื่อรับข้อมูลชั่วโมงทำงาน
- สำหรับเงินเดือน

ข้อมูลในเอกสารนี้ยังใช้ในการรวบรวม การรายงานทางสถิติโดยแรงงาน
แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 ฉบับที่ 1

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (Excel):แบบฟอร์ม T-12 แบบฟอร์ม T-13

(เขียนเอกสารได้ไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่า เนื่องจากการกรอกเอกสารอัตโนมัติในโปรแกรม Klass365)

วิธีลดความซับซ้อนของงานเอกสารและการเก็บบันทึกอย่างง่ายดาย

ดูว่า Class365 ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเพื่อสาธิต

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-12 และ T-13 อย่างถูกต้อง

ผู้มีอำนาจหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาใบบันทึกเวลา ใบบันทึกเวลาถูกวาดขึ้นในสำเนาเดียว ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ถัดไป เอกสารจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีซึ่งใช้ใบบันทึกเวลาเป็นพื้นฐานในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงาน

เพื่อสะท้อนการใช้เวลาทำงานในแต่ละวัน คอลัมน์ 4 ถึง 18 และ 20 ถึง 35 มีสองบรรทัด: หนึ่งเพื่อระบุประเภทของเวลาทำงานที่ใช้และอีกอันเพื่อบันทึกจำนวนชั่วโมงสำหรับพวกเขา เลื่อน สัญลักษณ์ประเภทของต้นทุนเวลาทำงานระบุไว้ในหน้าแรกของแบบฟอร์มหมายเลข T-12 (ดูแบบฟอร์มและตัวอย่างด้านบน)

ใบบันทึกเวลาในรูปแบบหมายเลข T-13 ใช้ในเงื่อนไขการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติ
ในแบบฟอร์มนี้จะใช้สัญลักษณ์เดียวกันกับในรูปแบบหมายเลข T-12
คอลัมน์ 7, 8, 10 และ 11 ระบุรหัสประเภทค่าจ้างด้านล่างและบัญชีที่เกี่ยวข้องตามพื้นที่ต้นทุน

รหัสประเภทการชำระเงิน:
- 2000 (เงินเดือน ค่าเดินทาง และเจ้าหน้าที่อื่นๆ)
- 2555 (วันหยุด)
- 2300 (เงินช่วยเหลือกรณีทุพพลภาพชั่วคราว)

บัญชีที่สอดคล้องกัน การบัญชี:
- 20 (ค่าตอบแทนพนักงานของการผลิตหลัก)
- 23 (ค่าตอบแทนพนักงานฝ่ายผลิตเสริม)
- 26 (ค่าตอบแทนผู้บริหาร)
- 44 (ค่าตอบแทนของแรงงานให้กับพนักงานที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมการค้าหรือในการดำเนินงานเพื่อขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป)

วิธีการทำงานกับเอกสารโดยอัตโนมัติและไม่กรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง

กรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด

เชื่อมต่อกับ KLASS365 และเพลิดเพลินกับคุณสมบัติมากมาย:

• กรอกแบบฟอร์มมาตรฐานตามจริงของเอกสารโดยอัตโนมัติ
• พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพตราประทับ
• สร้างหัวจดหมายด้วยโลโก้และรายละเอียดของคุณ
• แต่งดีที่สุด ข้อเสนอเชิงพาณิชย์(รวมถึงเทมเพลตที่กำหนดเอง)
• อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
• ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ

ด้วย CLASS365 คุณสามารถทำมากกว่าแค่เตรียมเอกสารโดยอัตโนมัติ CLASS365 ให้คุณจัดการ ทั้งบริษัทในระบบเดียวจากอุปกรณ์ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต จัดระเบียบง่าย งานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า คู่ค้า และพนักงาน เพื่อเก็บบันทึกการค้า คลังสินค้า และการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นอัตโนมัติ

เริ่มต้นกับ Class365 ทันที! ใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการธุรกิจและเพิ่มรายได้ของคุณ

เชื่อมต่อฟรีกับ Klass365

ใบบันทึกเวลา- เป็นเอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานจริงและจำนวนการขาดงานต่อเดือนสำหรับพนักงานแต่ละคนในองค์กร บนพื้นฐานของการคำนวณและการคำนวณค่าจ้าง

ถ้าใบบันทึกเวลายังคงอยู่ วิธีการด้วยตนเอง, ใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน T-12 หากการควบคุมการไม่เข้าร่วมดำเนินการโดยอัตโนมัติ (หมุน) - ใช้แบบฟอร์ม T-13

กรอกใบบันทึกเวลา

ใบบันทึกเวลาจะถูกเก็บไว้ทุกวันทำการเป็นเวลาหนึ่งเดือน ในวันสุดท้ายของเดือน จำนวนชั่วโมงทำงานและการขาดงานทั้งหมดของพนักงานแต่ละคนจะถูกสรุป

เอกสารนี้รวบรวมเป็นชุดเดียวและโอนไปยังแผนกบัญชี

เราจะให้คำแนะนำสำหรับ กรอกใบบันทึกเวลาและการคำนวณค่าจ้างตามตัวอย่างแบบ T-12 ( แบบฟอร์ม T-12และ แบบฟอร์ม T-13เกือบจะเหมือนกันในองค์ประกอบ)

• ที่ด้านบน ระบุชื่อองค์กรตาม เอกสารการก่อตั้งและชื่อหน่วยโครงสร้าง ถ้ามี ในบริษัท
• เรากรอกข้อมูลในเซลล์ "หมายเลขเอกสาร" และ "วันที่รวบรวม" (โดยปกติแล้วจะเป็นวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน)
• ในเซลล์ "รอบระยะเวลาการรายงาน" ให้ระบุช่วงเวลาตั้งแต่วันแรกจนถึงวันสุดท้ายของเดือนที่รายงาน
• ในคอลัมน์แรกของส่วนแรกของใบบันทึกเวลา (1. การบัญชีสำหรับชั่วโมงทำงาน) เราระบุหมายเลขประจำเครื่องของพนักงาน
• เรากรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่ 2 และ 3 ตามข้อมูลจากบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) ซึ่งเริ่มต้นตามคำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงาน
• ในคอลัมน์ที่ 4 และ 6 เราป้อนรหัสสำหรับค่าใช้จ่ายของชั่วโมงทำงาน (เราใช้จากสัญลักษณ์ของใบบันทึกเวลา) และข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันของเดือน
• ในคอลัมน์ที่ 5 และ 7 เราสังเกตผลลัพธ์ขั้นกลางสำหรับครึ่งเดือน I / II: เราป้อนจำนวนวันที่ทำงานในเซลล์ด้านบนจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน รอบระยะเวลาบัญชี.
• 8-17 คอลัมน์ของแบบฟอร์มใบบันทึกเวลาจะถูกกรอกเมื่อสิ้นเดือนที่รายงาน
  จำนวนวันที่ทำงานทั้งหมดไม่รวมวันที่พนักงานขาดงาน (วันหยุดสุดสัปดาห์ วันลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ การขาดงาน ฯลฯ) ค่าในคอลัมน์ที่ 8 เกิดจากการรวมค่าจากเซลล์บนของคอลัมน์ที่ 5 และ 7 ค่าของคอลัมน์ที่ 9 เกิดจากการรวมค่าจากเซลล์ล่างของคอลัมน์ที่ 5 และ 7
• ในคอลัมน์ที่ 14 และ 16 เราป้อนจำนวนวันและชั่วโมง
• ในคอลัมน์ที่ 15 เราระบุสาเหตุของการขาดงาน (เรานำมาจากสัญลักษณ์ของใบบันทึกเวลา)
• ในคอลัมน์ที่ 17 เราป้อนจำนวนวันหยุดและวันหยุดทั้งหมดสำหรับพนักงานแต่ละคนในเดือนที่รายงาน

ส่วนที่สองของใบบันทึกเวลา (2. การคำนวณพนักงานบัญชีเงินเดือน คอลัมน์ 18-55) ได้รับการดูแลโดยแผนกบัญชี

เอกสารนี้ลงนามโดยผู้รับผิดชอบในการกรอก ใบบันทึกเวลาตลอดจนหัวหน้าหน่วยโครงสร้าง พนักงานฝ่ายบุคคล หรือผู้อำนวยการบริษัท