Kaip surengti tapybos darbų parodą pradedančiajam. Parodos stendo dizainas

1. Kas yra paroda?

Reklamuodami savo produktus rinkoje kiekvienas iš jūsų naudoja keturias pagrindines priemones:

2. Pardavimų skatinimas.

3. Teigiamo įmonės įvaizdžio formavimas.

4. Individualus pardavimas galutiniam vartotojui (arba tiesioginis pardavimas).

Kiekvienas iš būdų tam tikrame įmonės veiklos etape yra būtinas ir, norint pasiekti efektyvumo slenkstį, reikalauja didelių finansinių, žmogiškųjų ir laiko išteklių.

Dalyvaudami parodoje Jūs gaunate galimybę vienu metu naudotis visomis aukščiau išvardintomis rinkodaros priemonėmis tarp specialiai Jums suburtos tikslinės Jūsų potencialių klientų grupės.

Investuodami į parodą investuojate tam tikras lėšas. Šios investicijos grąžos lygis priklauso nuo keturių ramsčių, kuriais grindžiamas sėkmingas dalyvavimas bet kurioje parodoje.

Taigi, „4P taisyklė“:

1. Planavimas.

2. Lankytojų pritraukimas į stendą.

3. Stende dirbantis personalas.

4. Rezultatų priėmimas, kontrolė ir analizė.

2. Parodos planavimas

Prieš nuspręsdami dalyvauti parodoje, atsakykite į šiuos klausimus:

1. Kokia parodos reikšmė jūsų rinkodaros politikoje?

o Ar norite padidinti esamų produktų ar paslaugų pardavimą esamose rinkose?

o Siūlyti naujus produktus ar paslaugas esamoms rinkoms?

o Siūlyti esamus produktus ar paslaugas naujoms rinkoms?

o Siūlyti naujus produktus ar paslaugas naujoms rinkoms?

2. Kodėl jums reikia dalyvauti šioje parodoje?
Kitaip tariant, kokie jūsų tikslai?

o padidinti pardavimus

o pristatyti naujus produktus ar paslaugas

o pagerinti savo įmonės įvaizdį

o daryti įtaką tikslinei savo klientų grupei

o suformuoti prekiautojų ar platintojų tinklą

o rinkos tyrimai

3. Apibrėžę tikslus suprasite – ką tuo norite parodyti?
Nusprendę, kokias prekes ir paslaugas norite eksponuoti stende, paruoškite ekspoziciją taip, kad ji atkreiptų į jas dėmesį.

4. Kas priklauso jūsų tikslinei grupei (t. y. kas yra tie žmonės, kuriems norite pristatyti savo produktą?

5. Kiek pinigų jūsų įmonė gali skirti dalyvavimui parodoje?

3. Parodos rengimas

Planuodami dalyvauti parodoje turite išspręsti keletą būtinų taktinių užduočių:

1. Kokios kabinos zonos jums reikia?
Tai pirmiausia lemia jūsų tikslai ir biudžetas. Nepamirškite apie vietą personalui ir žiūrovams.

2. Kur geriausia pastatyti stovą.
Dažniausiai lankytojai pasuka į dešinę arba eina link centro.
Išstudijuokite išdėstymą: kur yra pramonės lyderiai, jūsų konkurentai, pagrindiniai dalykai, kurie pritraukia lankytojus (švediškas stalas, organizacinis komitetas, techninės paslaugos ir tt). Kabinos artumas prie tualeto ar bufeto kartais gali duoti puikių rezultatų.

3. Kaip sutvarkyti stendą.
Pagrindiniai principai: jūsų įmonės biudžetas ir įvaizdis (ar naudojate Aukštosios technologijos, modernus, stabilus, sportiškas ir kt.)
Kad ekspozicija būtų veiksminga, ji turi išlaikyti trijų sekundžių testą. Lankytojas per tris sekundes turėtų sugebėti:

o Atkreipkite dėmesį į savo stendą. Jis turėtų būti patrauklus: naudokite spalvas, apšvietimo efektus, natūralaus dydžio gaminio plakatus, judančius objektus ir pan.

o Pažymėkite savo įmonę pavadinimu ir logotipu. Jie turi būti dideli ir įskaitomi.

o Nustatykite, kokie jūsų produktų ir paslaugų pranašumai pirkėjui. Naudokite šūkius, ženklus ir antraštes. Plataus vartojimo prekių parodoje sutelkite dėmesį ne į įmonės prekės ženklą, o į konkretų produktą.

4. Kokios sąlygos dalyvauti parodoje.

5. Įrangos ir eksponatų pervežimas
Klausimai, į kuriuos reikia žinoti atsakymą:

o Kas surenka ir išmontuoja eksponatą? - Samdoma komanda, parodos darbuotojai arba jūsų darbuotojai.

o Kiek sudėtinga yra ekspozicijos surinkimas ir išmontavimas?

o Kokie produktai turėtų būti rodomi ir kaip? - Apsvarstykite reikalinga suma lentynos ir kita įranga, taip pat zonos, skirtos gaminio veikimo demonstravimui.

o Kaip bus aptarnaujamas jūsų stendas? - Komunalinės paslaugos, tarifai už montavimo darbai ir transportavimas, Jūsų konteinerių sandėliavimas sandėlyje ir kt.

4. Pritraukite lankytojus

Labai dažnai parodose išgirstame mums adresuotus pretenzijas: mažai reklamos, tarp lankytojų mažai potencialių klientų ir pan.

Sumokėjusi tam tikrą sumą už dalyvavimą parodoje, įmonė, kaip taisyklė, dėl to nusiramina, tikėdamasi, kad parodos organizatoriai spręs ir kitus klausimus, tarp jų ir reklamos paramą.

Su tuo visiškai sutinkame, juolab kad į dalyvavimo sumą įeina % pinigų reklaminei kampanijai, o reklaminė kampanija pačiai parodai!

Atidarius parodą ir lankytojui patekus į parodos paviljoną, mes, kaip organizatoriai, negalime garantuoti, kad jis sustos prie Jūsų stendo.

Kaip pritraukti lankytojų dėmesį į savo stendą?

Pirmiausia pradėkite tai daryti daug anksčiau, nei lankytojas ateina į parodą.

Tam naudojami:

· Personalizuoti kvietimai.
Šis metodas taikomas specialiai atrinktoms lankytojų grupėms (pavyzdžiui, nuolatiniams ar potencialiems klientams), kurioms keliami dideli lūkesčiai. Kvietimus turi pasirašyti asmeniškai įmonės vadovas.

· Kvietimai telefonu, faksu.
Dalyvavimas parodoje – patogus pretekstas paskambinti potencialiems klientams.

Pašto kampanija turi atitikti jūsų dalyvavimo parodoje tikslus. Kvietime apsilankyti jūsų stende turi būti pasiūlymas: gauti dovaną ar suvenyrą, stebėti gaminio demonstravimą, gauti nuolaidas, lengvatas ir pan. Labai svarbu stebėti tokios akcijos efektyvumą: tam galite pasinaudoti kuponų sistema.

Siųskite laiškus du ar tris kartus reguliariais intervalais į tą pačią adresų bazę. Pranešimo tipas turi būti kitoks. Pavyzdžiui, pirmame laiške kalbate apie savo gaminį ir sakote, kad detalesnę informaciją galite gauti parodoje. Antroje žinutėje adresatas gauna konkretų kvietimą (su kuponu) apsilankyti jūsų stende.

o įsitikinkite, kad jūsų produktai ar paslaugos jiems naudingi

o sutelkti dėmesį į pinigų ir laiko taupymą

o apeliuoti į savo klientų emocijas ir poreikius

o atlyginti už jų veiksmus

o prisimeni save

o Įmonės įvaizdžio formavimo kampanija žiniasklaidoje.

Tai yra tvarumo formavimas teigiamas vaizdas Jūsų įmonė ir jūsų produktai vartotojų akyse. Negalima painioti su reklama.

Veiksmai:
- Rengti pranešimus spaudai ir įvairią informacinę medžiagą apie savo įmonės veiklą publikavimui žiniasklaidoje. Pasirinkite tuos leidinius, kurie planuoja aprėpti parodos eigą.

Be to, nepamirškite apie skirtingos rūšies nemokama medžiaga ir pavyzdžiai, kuriuos lankytojai gali gauti jūsų stende parodos metu.

Mūsų įmonė visada mielai padės jums paruošti tokias medžiagas.

4.1. Dalomoji informacinė medžiaga.

Visi žinome vaizdą, kaip lankytojai klaidžioja koridoriais su gausybe įvairių bukletų, lankstinukų ir kitos medžiagos. Yra žinoma, kad psichologiškai lankytojas yra nusiteikęs paimti viską, kas jam siūloma, o iš tikrųjų yra nusiteikęs perskaityti viską, ką paėmė. Tačiau grįžę iš parodos jie suvokia, kad dauguma jiems surinktų brošiūrų – spalvinga makulatūra. Iki 75 % parodos medžiagos lankytojai išmeta jos neperskaitę.

Keletas patarimų, kaip gaminti medžiagas:

Nedarykite brangių prospektų, skirtų platinimui stende

Siūlyti informaciją siųsti paštu. Tai neleis lankytojui nešiotis krūvos prospektų ir suteiks galimybę juos studijuoti laisvesnėje atmosferoje. Be to, gavus asmeninį voką su savo informacija, klientas psichologiškai įpareigos juos išstudijuoti išsamiau.

· Platinkite brošiūras tik specialistams ir lankytojams, kurie yra jūsų tikslinės grupės nariai.

Parduoda žmonės, o ne prospektai. Dažniausia klaida – prospektų davimas visiems. Prospektas yra rimto pokalbio su lankytoju rezultatas. Galite naudoti vaizdo kasetes (su technine informacija arba pristatymo filmas), diskeliai.

4.2. Nemokami pavyzdžiai ar prizai.

Produktai, kurie yra visiškai tinkami naudoti ir pateikti su reklaminiais pranešimais, naudojami kaip pavyzdžiai. Būtinai įtraukite savo įmonės pavadinimą ir informaciją. Mėginio perdavimas lankytojui neįsipareigoja! Naudokite pavyzdžius kaip prizą lankytojams, kurie užpildo anketą arba pateikia savo duomenis jūsų duomenų bazei.

5. Darbas parodoje

Bet kurios ekspozicijos sėkmė labiausiai priklauso nuo personalo įgūdžių.

Egzistuoja absoliučiai klaidinga, deja, gana paplitusi nuomonė, kad stende gali dirbti bet kuris iš gamybos laisvas ir su įmonės veikla susipažinęs darbuotojas. Dėl to jūsų lūkesčiai dėl dalyvavimo parodoje lieka lūkesčiais.

Pagrindiniai personalo atrankos principai.

Atrankos sudėtingumas slypi gebėjime patraukti lankytojų dėmesį ir išlaikyti jį renginio sąlygomis. energinga veikla paviljonuose, atsižvelgiant į daugybę trukdžių.

1. Sustabdykite pasirinkimą dėl bendraujančių darbuotojų.

2. Jie turi norėti dirbti stende.

3. Darbuotojas turi būti pastabus, pastebėti pokalbio subtilybes, įskaitant kūno kalbą.

4. Darbuotojas turi būti šioje srityje kompetentingas specialistas, greitai atsakantis į visus lankytojo klausimus.

5. Darbuotojas turi mokėti išklausyti ir užduoti svarbius klausimus.

Sukūrus komandą, svarbu įtraukti visus jos narius į dalyvavimo parodoje planų aptarimą. Bendravimas su žmonėmis yra esminis parodos sėkmės veiksnys.

Darbuotojams turėtų būti paaiškinti šie klausimai:

1. Koks jūsų dalyvavimo tikslas.

2. Ką tiksliai eksponuojate (jūsų darbuotojams parodos atidarymo metu neturėtų būti staigmenų).

3. Kokius reikalavimus keliate stendo darbuotojams (Svarbu, kad kiekvienas iš jų turėtų individualų planą, susijusį su bendromis užduotimis – kokią informaciją rinkti, kiek susirinkimų surengti ir pan.).

4. Kaip įvykdyti savo reikalavimus darbuotojams (Apmokyti personalą – kaip demonstruoti prekes iš stendo, kaip efektyviai klasifikuoti potencialius pirkėjus).

Padarykite taisykle parodos metu kiekvieną dieną po uždarymo susirinkti darbuotojus. Tai leis pašalinti trūkumus iki kitos dienos pradžios, kol jie bus švieži.

Parodoje dirbančius darbuotojus reikia skatinti. Pavyzdžiui, pardavimo komisiniai, kelios laisvos dienos ir pan.

5.1. Išeiti į sceną.

Paroda yra vieta, kur jūsų darbuotojai gali užmegzti arba nutraukti tolesnius ryšius. Stabili klientų nuomonė pusiau susiformuoja per pirmąsias 3-4 bendravimo su personalu sekundes.

apranga
Jūsų darbuotojai turėtų atrodyti garbingai. Kiekviena įmonė turi savo drabužių stilių. Laikykitės to.

Kaip aktoriai scenoje
Nuo parodos atidarymo iki jos pabaigos Jūsų darbuotojai stende turėtų jaustis kaip aktoriai scenoje. Lankytojai, kaip ir žiūrovai, ateina pažiūrėti spektaklio. Jų lūkesčiai dideli, nes jie aukoja savo laiką.

Pardavimas parodoje ir įprastas pardavimas turi nemažai skirtumų.

1. Parodos zona yra „neutralus laukas“.
Pardavėjas ir pirkėjas yra lygiaverčiai. Nė vienas iš jų neturi teritorinių pranašumų, kaip įprasto pardavimo atveju.

2. Laikas yra pinigai. Parodos trukmė ir pirkėjo laikas yra riboti. Kuo didesnė paroda, tuo pirkėjas turi mažiau laiko kiekvienam konkrečiam stendui.

3. Kliento dėmesys išsklaidytas – aplinkui daug įdomybių.

4. Minimalus laikas informacijai rinkti ir analizuoti. Patirtis rodo, kad klientai kiekvienai ekspozicijai praleidžia vidutiniškai 3–5 minutes.

5. Potencialių pirkėjų skaičius yra daug didesnis nei įprasto pardavimo metu.

6. Tikėtini pirkėjai patys atvyksta pas jus.

7. Ribotos galimybės produktų demonstravimas veikiant, tk. ribotas laikas ir išsklaidytas dėmesys. Kita vertus – unikali galimybė parodyti didelių gabaritų įrangą.

Pardavimas yra pardavimas.
Ir pirkėjas lieka pirkėju. Jam būdinga baimė priimti neteisingą sprendimą, todėl jam svarbu žinoti, ar suprantate jo problemas.

Pagrindiniai punktai, į kuriuos reikia sutelkti dėmesį:

1. Raskite savo potencialų pirkėją ir susitikite su juo.
Paroda lankoma skirtingi žmonės. Vieni eina turėdami aiškų tikslą, kiti tik žiūri. Jūsų gebėjimas nustatyti lankytojo tipą yra raktas į sėkmę.

2. Užduokite klausimus, kad suprastumėte pirkėjo poreikius.
Elkis su kitais taip, kaip norėtų, kad su jais elgtųsi. Nustačius kliento asmenybės tipą, galėsite su juo vesti pokalbį konfidencialiai, suprasite, kaip jis mąsto ir priima sprendimus. Taigi, galite pasirinkti tinkamą būdą, kaip tai paveikti.

3. Pasiūlykite savo problemų sprendimą.

5.2. Kaip sutikti lankytojus.

Dauguma lankytojų (iki 58 proc.) Jūsų darbuotojo prie įėjimo į stendą lauks ne ilgiau nei 1 minutę. Didelio lankytojų antplūdžio laikotarpiu jums gali trūkti darbuotojų. Nuolat slenkantis vaizdo įrašas stende gali laikinai patraukti lankytojo dėmesį ir pateikti atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie jus.

Kartais darbuotojų elgesys gali išprovokuoti lankytojų norą palikti stendą. Daugelis jų gėdijasi prireikus nutraukti patogiai įsikūrusių darbuotojų pokalbį. Prie stendo negalima gerti, rūkyti, valgyti, skaityti, sėdėti, gulėti, atrodyti pavargusiam ar abejingam – tai sukelia neigiamą lankytojų reakciją. Niekada nepalikite stovo be priežiūros. Klientui reikia tikro darbuotojo, kuris jam skirtų dėmesį, kurio negali pakeisti joks prospektas.

Kaip užduoti klausimus ir atpažinti potencialius pirkėjus. Raktas į sėkmę yra teisingų klausimų uždavimas ir aktyvus klausymas. Pokalbis turėtų vykti klausimų ir atsakymų forma – tai yra potencialių pirkėjų paieškos paslaptis.

80/20 taisyklė: 80% laiko klausykite, ką sako klientas, 20% laiko pasakykite klientui apie savo produktus ir paslaugas.

Klausimų įgūdis yra priversti klientą atsipalaiduoti ir susisiekti su juo. Nepulkite į lankytoją savo klausimais, jis gali jaustis tardomas. Turite dvi ausis ir vieną burną – naudokite jas santykiu 2:1.

6. Parodos rezultatai

Po parodos uždarymo ateina Galutinis etapas- Rezultatų siekimas.

Paprastai parodoje tiesiogiai nesudaromos sutartys, o užmezgami perspektyvūs santykiai.

Iškart po parodos prasideda tikrieji išpardavimai – susitikimai su užmegztais kontaktais ir atliktų užsakymų vykdymas.

Dažniausia parodos dalyvių klaida – darbo plano su užmegztais kontaktais nebuvimas. Paprastai ši informacija perduodama pardavimo skyriui ir saugiai ten pamirštama. Parodos dalyviai neatsižvelgia į du labai svarbius dalykus: pirma, tai laikas, per kurį skambinate lankytojui po parodos, antra, į skirtingus lankytojus reikia kreiptis skirtingai. Čia lemiamas veiksnys yra paskutinio sandorio etapo akcentavimas, o tam – greiti ir efektyvūs vėlesni kontaktai su lankytojais.

Kaip sutartis parodose paversti sudarytomis sutartimis?

Iš karto po parodos visiems lankytojams, palikusiems informaciją apie save, išsiųskite padėkos raštus su padėkos žodžiais už susidomėjimą Jūsų ekspozicija. Tokius laiškus geriau ruošti iš anksto, ruošiantis parodai. Pažadu su lankytoju susisiekti per savaitę.

Jei norite, kad lankytojas įsimintų Jūsų įmonės pavadinimą, Jūsų laiškas turi jį pasiekti per 48 valandas po parodos uždarymo.

Klientų grupavimas.

Sugrupuokite visus klausimynus pagal klientų susidomėjimo laipsnį:

1. Puikūs klientai.

2. Geri klientai.

3. Vidutiniai klientai.

4. Nepatikimi klientai.

5. Sunkiai pasiekiami klientai.

Tai yra paprasčiausias ir pigus būdas lankytojų klasifikacija.

Dar prieš parodą sukurkite klausimyną telefonu. Jis turėtų būti trumpas ir jame turi būti tik esmė, kad būtų galima užbaigti vos per kelias minutes. Tiesiogiai į anketą įtraukite įžanginę frazę, klausimus apie lankytojo poreikius jūsų produktams ar paslaugoms, klausimus apie laiką ir turimas lėšas, apie tai, kaip priimami sprendimai pirkėjo įmonėje, kokių veiksmų reikėtų imtis.

Nustatykite terminus. Pokalbius telefonu geriau užbaigti per savaitę po parodos uždarymo. Įvertinkite savo atsakymus.

Pavyzdžiui:
Pardavimo kaina: visas eksponavimo išlaidas padalinkite iš pardavimų skaičiaus.
Vieno užmegzto kontakto kaina: RR: surinktų anketų skaičius.
Mokestis už klientą, gautą skambinant: RR / karštų, gerų ir būsimų klientų skaičius.
Įvertinkite savo produktyvumą.
Skirkite laiko analizei ir aptarimui su parodos darbuotojais.

Parodos yra puiki galimybė reklamuoti savo įmonę konkrečioje rinkoje, jei:

1. Jei jie planuojami.

2. Jei lankytojas į parodą eina turėdamas konkretų tikslą aplankyti jūsų stendą, o tai savo ruožtu nepalieka galimybės praeiti pro jį tiems, kurie šio tikslo neturi.

3. Jei jūsų darbuotojai gali, nori ir yra pasirengę dirbti parodoje.

4. Jei po parodos ant jūsų stalo yra tikslūs ir informatyvūs derybų įrašai, kurių „karštai siekiant“ iškart prasideda darbai.

Paroda yra vienintelis unikalus ir universalus renginys, kuriame galima panaudoti visas rinkodaros priemones. Dažnai dalyvavimas parodoje pareikalauja ne didžiulių išlaidų, o teisingo ir atsakingo pasiruošimas parodai leidžia pasiekti reikšmingų rezultatų: padidinti pardavimus, pristatyti naujus produktus ar paslaugas, pagerinti savo įmonės įvaizdį, formuoti prekiautojų ar platintojų tinklą, tyrinėti rinką ir kt.

Yra daug priežasčių, kodėl turėtumėte imtis dalyvavimas parodoje.

Parodos suteikia galimybę:

• pasirašyti sutartis su potencialiais partneriais
• pateikti į rinką naują produktą
• susirasti naujų klientų ir partnerių
• plėtoti naują kryptį komercinė veikla
• skatinti darbuotojų aktyvumą
• gauti informacijos apie esamą situaciją rinkoje
• padėti vietiniams pardavimo agentams
• susitikti su verslo partneriais ir kt.

Kur vyksta parodos?

Pramonės specializuotos parodos dažniausiai atliekami dviejose pagrindinėse parodų centrai(kompleksai) Maskvoje: Krosus Expo arba Expocentre. (nuoroda Maskvos parodų kalendorius >>)

Jei pirmą kartą priėmėte sprendimą dalyvauti parodoje, pasistengsime paaiškinti pačias paprasčiausias sąvokas, su kuriomis teks susidurti ruošiantis renginiui.

Pasiruošimas parodai

Kaip teisingai dalyvauti parodoje, kaip efektyviai surengti parodą ir pasiekti puikių rezultatų? Patarimai ir patarimai parodos dalyviams/parodos dalyviams.

Visų pirma, būtina nustatyti konkretų ir realų tikslus kurių ketini pasiekti dalyvavimas parodoje. Dažniausiai iš jų:

• pristatyti naują prekę ar paslaugą
• papildyti klientų bazę
• susirasti naujų partnerių
• paskelbti savo įmonę
• analizuoti tam tikrą rinkos segmentą ir pan.

Žinoma, jūsų įmonės tikslai gali būti unikalūs.

Nustačius pagrindinius tikslus, bus naudinga eskizuoti planą savo pasiekimus, parenkant Jums tinkamas priemones, paruošti stendo prižiūrėtojus darbui parodoje. Be jokios abejonės, rinkodaros ir reklamos pagrindus jūs puikiai išmanote, o paprastų tiesų kartoti nenorėtume, todėl kaip iliustraciją pateiksime tik nedidelį pavyzdį.

Tarkime, kad jūsų įmonė yra naujokė rinkoje. Tokiu atveju būtų logiška sutelkti dėmesį į stendą, kad būtų galima atkreipti į jį kuo daugiau dėmesio. Norėdami tai padaryti, galite iš anksto užsisakyti „palankią“ vietą plane, iš anksto išstudijavę, kur yra įėjimas į paviljoną, tualetai, maitinimo taškai, tai yra lankytojų susibūrimo vietos. Gali būti naudinga žinoti, kur yra pramonės lyderiai ir konkurentai.

Kaip pastatyti stendą parodoje

Naujo dalyvio stendas turi būti patrauklus ir ryškus. Dizaine parodos stendas Gali būti naudojamas spalvotas klijavimas, apšvietimas, ryškios baneriai, gražūs ir stilingi baldai..

Parodos stendas(standartinis stendas, išskirtinis stendas) – toks parodos įmonės veidas, tai iš esmės apibūdina jos padėtį rinkoje, potencialą, ambicijas, galimybes, todėl daugelis dalyvių yra susikoncentravę į išskirtinio stendo kūrimą.

Įmonės ekspozicijai suprojektuoti galima panaudoti papildomą parodoms skirtą įrangą: sulankstomas ekspozicijos konstrukcijas arba mobilų ekspozicijos stendą. Jei parodos formatas ir biudžetas leis, norimas efektas bus pasiektas išskirtine plėtra.

Nuotraukoje – parodos dalyvių parodos stendai „…. – 2011, 2012“,
išskirtiniai parodų stendai, nestandartinis pastatas.

Kaip nustatyti stovo dydį?

Dažnai parodos dalyviui sunku nustatyti ir pasirinkti parodos stendo dydį, nes neįsivaizduoja, kaip atrodys stendas (ekspozicija).

Parodos stendo dydis nustatomas pagal biudžetą, techninį poreikį: atvežtos įrangos demonstravimas, bukletų laikiklių išdėstymas, derybų zona, priėmimas ir darbuotojų skaičius parodoje.

mažas stovas(nuo 6 iki 12 kv.m) leis kompaktiškai išdėstyti informaciją: plakatus, informacinį stalą, kėdę.

Vidutinis stovas(nuo 12 iki 18 kv.m) leidžia pastatyti vitrinas su prekių pavyzdžiais, kelis konferencijų stalus.

Didelis parodų stendas(nuo 20 kv.m ir daugiau) - tai didelė ekspozicinė zona vadovų grupės darbui, apima derybų zonas, gaminių demonstravimo zonas, lemia įmonės lygį pramonės rinkoje.

Darbo parodoje taisyklės, dalyvio personalui

Ko gero, lankėtės ne viename renginyje, ir sutiksite, kad neužtenka pritraukti lankytojų į stendą, reikia mokėti su jais dirbti. Nes norėtume priminti pagrindinį personalo taisyklės parodoje.

Bus puiku, jei dalyvaujančios įmonės darbuotojai bus tvarkingi, draugiški ir dėmesingi kiekvienam lankytojui.

Prieš parodą praveskite mokymus darbuotojams, paaiškinkite jiems dalyvavimo parodoje tikslus, kiekvieno iš jų funkcijas, kas atstovauja Jūsų tikslinei auditorijai ir pan. Darbuotojų informuotumas apie dalyvavimo parodoje tikslus, metodus ir darbo principus gali paversti Jūsų stendą iš įprastos „vitrinos“ į trampliną siekiant naujų klientų ir naujų rinkų.

Darbuotojai turi būti komunikabilūs ir gerai informuoti apie įmonės veiklą, produktus ir paslaugas. Puiku, jei tai patyrę pardavėjai. Parodą lanko įvairūs žmonės, o gebėjimas nustatyti lankytojo tipą ir išlaikyti jo dėmesį yra svarbus sėkmės komponentas.

Jei paroda tarptautinė, užsienio kalbos mokėjimas, aišku, netrukdys.

Net jei pro jūsų stendą praeina lankytojas, jam svarbu pajusti, kad jūs juo domitės. Tada jūs juo susidomėsite. Laukdami lankytojų neturėtumėte užsikrėsti telefonais, planšetėmis, skaityti pašalinę literatūrą ar valgyti tiesiai - ne mandagus žmogus nenorės jūsų blaškyti ir greičiausiai jo nepastebėsite. Todėl siūlome parodų centro teritorijoje įrengti nedideles pagalbines patalpas maitinimui parodoje (įmonės stende) arba naudoti specializuotus maitinimo punktus.

Bendraudami parodykite savo susidomėjimą, užmegzkite aktyvų dialogą, pakvieskite lankytoją siųsti medžiagą į paštu- iš anksto gaunate jo kontaktinę informaciją ir netgi sutaupote spausdinimą, kurio dažnai atsisakoma imti dėl įspūdingo svorio. Jei po renginio žadate susisiekti su pašnekovu, būtinai tai padarykite. Jei norite, kad jūsų įmonės pavadinimas išliktų žmogaus atmintyje, laiškas jį turi pasiekti per 48 valandas. Parodos metu reikėtų susisteminti kontaktus, kad prisimintume jų šeimininkus ir nepraleistume nieko svarbaus.

Jei parodoje planuojate derėtis su užsienio lankytojais ir partneriais, tuomet vertėjo buvimu įmonės stende turite pasirūpinti iš anksto.

Lankytojų atrakcija

Rekomenduojame tiesiogiai paskambinti pagrindiniams partneriams ir klientams bei informuoti, kad jūsų įmonė dalyvauja parodoje. Be abejo, jūsų svetainėje turėtų būti informacija, kad įmonė dalyvaus parodoje ir ką jūs joje atstovausite.

Žinoma, kad ir kokie būtų įmonės tikslai, paprastai parodos dalyviai dalyvaudami parodoje tikisi padidinti pardavimus ir sutikti naujų klientų. Neretai organizatoriams tenka išgirsti nusiskundimų dėl nepakankamo lankytojų skaičiaus. Iš tiesų, viena iš mūsų užduočių yra vykdyti reklaminę kampaniją ir patrauklumas tikslinė auditorijaį parodą.

Tačiau nepamirškite, kad būtent dalyvaujanti įmonė turėtų pasirūpinti pakankamu svečių skaičiumi kiekviename konkrečiame stende. Tam siūlome:

Informacijos apie Jūsų įmonę skelbimas parodos svetainėje;

Pateikiame neribotą nemokamų kvietimų kortelių skaičių, kad galėtumėte iš anksto tikslingai išsiųsti potencialius partnerius ir klientus bei pakviesti juos apsilankyti jūsų stende.

Kai kurių ekspertų nuomone, nereikėtų pamiršti ir pramonės žiniasklaidos. Galite siųsti pranešimus spaudai ar kitą informacinę medžiagą apie savo įmonės veiklą publikavimui pramonės žiniasklaidoje, ypač jei jie yra parodos žiniasklaidos partneriai. Tokiu atveju galite suorganizuoti pokalbį renginio metu arba reportažą apie pačią įmonę. Taigi dar prieš renginio pradžią turėsite galimybę savo stende sudaryti įtemptą susitikimų ir derybų grafiką.

Parodos efektyvumo įvertinimas

Parodinės veiklos efektyvumo apibendrinimas ir įvertinimas.

Verta prisiminti, kad pasibaigus parodai jūsų darbai nesustoja. Norint įtvirtinti kylančias sėkmes, būtina veikti nedelsiant. Suplanuokite kitą susitikimą su jus dominančiais žmonėmis, siųskite padėkos laiškus už parodytą susidomėjimą visiems naujiems „pažįstamiems“. Kiekvienas lankytojas, kuris atkreipia dėmesį į jūsų produktus ar paslaugas, nusipelno dėmesio. Dažnai po dalyvavimo parodoje susikaupia daug vizitinių kortelių su daug žadančiais kontaktais, tačiau grįžus į įprastą darbo grafiką jas pamirštama, norisi spręsti neatidėliotinas problemas, susikaupusias per jūsų nebuvimą. Prioritetų nustatymas, žinoma, yra jūsų teisė, tačiau atminkite, kad vizitinės kortelės, parodoje užmegzti kontaktai labai greitai praranda savo aktualumą.

Apibendrinant galima teigti, kad parodos yra puiki galimybė reklamuoti įmonę konkrečioje rinkoje, jei:

• Jei dalyvavimas juose numatytas iš anksto.
• Jei dalis lankytojų į parodą užsuka būtent į jūsų stendą, o kiti nepalieka progos praeiti pro šalį.
• Jei personalas moka, nori ir yra pasirengęs dirbti parodoje.
• Jei parodos metu parengiami tikslūs ir informatyvūs derybų įrašai, kurių „karštas persekiojimas“ iškart prasideda.

* Skaičiuojant naudojami vidutiniai Rusijos duomenys

Dalyvavimas parodoje gali būti a gerąja prasme reklamuoja savo gaminius, todėl tokio pobūdžio verslas yra paklausus, o parodos organizatorius gali tikėtis nuolatinio klientų antplūdžio. Kartu paroda gali aprėpti visiškai skirtingas žmogaus veiklos rūšis, todėl visada yra galimybė atrasti kokią nors nišą, kurios konkurentai dar nenaudoja.

Parodose pristatomi eksponatai ir susiję su ekonominė sfera, įskaitant Žemdirbystė, ir mokslinei, ir techninei, ir net kultūrai. Kartais parodos renginys tampa pačiu efektyviausiu reklaminiu žingsniu, o į jį dažniausiai atvyksta potencialūs klientai, kurie gali vietoje susipažinti su prekėmis (ir net paslaugomis) ir išsirinkti. Visa tai daro parodų verslą perspektyvų ir vis labiau plintantį.

Tačiau į didieji miestai, kaip taisyklė, jau yra dideli parodų kompleksai, kurie yra žinomi daugumai didelės įmonės, o dalyvavimas šio pagrindinio žaidėjo parodose jau yra raktas į sėkmę. Tačiau net ir tokiu atveju naujokas turi galimybę užkariauti savo rinkos segmentą atverdamas naują nišą arba žaisdamas pelningesnių paslaugų teikimu. Ne kiekvienas verslininkas gali sau leisti dalyvauti didelėje parodoje, nes sėkmingam parodos organizatoriui įėjimo kaina dažniausiai būna labai didelė.

Šiuo atžvilgiu tinkamai išreklamuota paroda taip pat galės pritraukti lankytojus, o jos organizavimo kaina bus daug mažesnė nei gerai žinomame komplekse. Kai kurie verslininkai, ypač meno srityje, net specialiai rengia tokias parodas kaip undergroundas, kurios pritraukia savąjį, tam tikrą, kitokį nei pagrindinis kontingentą. Be to, toks renginys gali tapti dar sėkmingesnis nei žinomas visame mieste. Apskritai parodų organizavimas yra meno rūšis. Reklamos menas. Turėdamas kūrybiškumas ir gera rinkodaros koncepcija, gali būti reklamuojami net iš pažiūros neįdomūs renginiai.

Kiekvienas pradedantysis, norintis rengti parodas, taip pat turi galimybę pasirinkti jam patogiausią darbo schemą ir net turėdamas nedidelį pradinį kapitalą gali prasimušti į šią gana nelaisvą rinką. Tačiau išstudijavus ją išsamiau, aiškėja, kad beveik visos įmanomos nišos užimtos tik federalinės reikšmės miestuose (bet ir ten originalios idėjos atveju yra galimybė sulaukti populiarumo), kituose gyvenvietės paprastai yra vienas ar du dideli prekybos ir parodų kompleksai, žinomi bet kuriam miestiečiui, ir kelios parodos „interesais“, kuriose kalbama tik apie tam tikrą sritį ar temą. Tai yra, regionuose praktiškai niekas netrukdo kūrybingiems žmonėms užimti savo vietą, suteikti partneriams ir jų vartotojams ką nors naujo ir originalaus.

Parodų verslas – tai sąvoka, galinti apjungti kelias susijusias, bet šiek tiek skirtingas veiklos rūšis. Svarbus skirtumas yra tai, ar organizuojama prekybos ar kultūros paroda. Tuo pačiu metu net ekonominės įmonės jie gali surengti paprastą savo eksponatų parodą (pavyzdžiui, pažangių patobulinimų), kurios tikslas – nors atkreipti dėmesį į savo gaminius, bet ne parduoti. Ir atvirkščiai, pavyzdžiui, tapybos darbų paroda gali būti visiškai nukreipta į eksponuojamų eksponatų įgyvendinimą.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tačiau verslininkui geriau stengtis užsiimti kuo daugiau galimybės, nes gali būti labai sunku pritraukti partnerius, pasiruošusius eksponuoti savo eksponatus, ypač iš pradžių. Vėliau, užėmus tam tikrą nišą ir užsitarnavus vardą, verta pagalvoti apie selektyvų požiūrį į norinčius dalyvauti parodoje. Iš pradžių geriau imtis bet kokios idėjos tik tuo atveju, jei jos aktyviai nenaudoja konkurentai.

Norėdami pradėti, turite užsiregistruoti kaip dalyką verslumo veikla. Tokiu atveju galima registruoti tiek individualų verslininką, tiek juridinį asmenį, kurio pirmenybė teikiama LLC – įmonei su ribotos atsakomybės. Taip yra dėl to, kad būtent šias formas leidžiama naudoti supaprastinta sistema apmokestinimo ir sumokėti 15% (nuo veiklos pelno) arba 6% (nuo pajamų) valstybei. Tam verta skirti apie 20 tūkstančių rublių, dalis šios sumos bus tiesiogiai skirta valstybės rinkliavai sumokėti, dalis – kitoms biurokratinėms išlaidoms. Kalbant apie laiką, registracijos procedūra retai užtrunka ilgiau nei vieną mėnesį.

Darbui naudojamas kodas (OKPD 2) 82.30 Konferencijų ir prekybos parodų organizavimo paslaugos, tačiau galima įvesti ir (OKPD 2) 93.29 Kitos pramogų ir poilsio paslaugos. Pirmuoju atveju, kaip aišku iš apibrėžimo, bus galima dirbti tiesiogiai organizuojant prekybinius renginius, antruoju – siūlant lankytojams tiesiog susipažinti su eksponatais. Jei nenorite visko spręsti patys teisiniais reikalais, galite susisiekti specializuota firma, kuri kuo greičiau įregistruos verslininką ir netgi suteiks teisinę pagalbą. Bet, žinoma, visa tai nebus nemokama.

Dėl tolesnis darbas verta apsispręsti, ar verslininkas turės savo patalpas, ar nuolat nuomos naujas aikšteles. Pirmuoju atveju jis turės galimybę visapusiškai tvarkyti savo pastatą, surengti parodas verslui patogiu metu ir net naudoti aikštelę ne tik parodoms, bet ir kitiems tikslams. Kitu atveju kiekvienam naujam renginiui teks susirasti naują kambarį ir derėtis su savininku dėl dienos ar net valandinės nuomos.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tokio tipo versle idealu, kai verslininkui jau priklauso didelis kambarys – mažiausiai 100 m 2, tačiau net ir tokią aikštelę galima vadinti maža, nes kai kurios parodos rengiamos iki 700 m 2 plotuose. Tuomet verslininkui iškyla užduotis esamą pastatą įrengti savo verslo reikmėms ir nešvaistyti laiko bei pinigų nuolatiniam patalpų paieškoms ir tvarkymui. Be to, tai naudinga tik tuo atveju, jei patalpos nėra nuomojamos, nes nuomos mokestį reikia mokėti kas mėnesį, o tai bus papildomas pinigų švaistymas, nes kartais renginiai vyksta kas kelis mėnesius. Todėl jei neturite savo vietos, geriau ją tiesiogiai nuomotis tik pačiam renginiui, išnuomojus jau išnuomotas patalpas. Tačiau bus sunkumų su įrangos pristatymu ir jos montavimu.

Pati aikštelė turėtų būti verslo ar centrinėse miesto zonose, nes lankytojai dėl parodos nevažiuos į pakraščius (tiksliau, ten pateks daug mažiau). Todėl reikėtų tikėtis, kad nuomos kaina bus labai didelė. Šiandien dideliuose miestuose nėra problemų rasti patalpą, kuri tikslingai nuomojama valandomis parodoms, o 100 m 2 nuomojama už 2 tūkstančius rublių per valandą. Mažesniuose miesteliuose ši suma kiek mažesnė.

Nuomos kaina bus įtraukta į dalyvių įėjimo kainą, todėl šiuo aspektu verslininkas savo lėšomis realiai nerizikuoja, tačiau per brangus „įėjimo bilietas“ gali atbaidyti daugybę potencialių partnerių. Jei tiksliai atsižvelgsime į ilgalaikę nuomą, galite rasti didelį plotą (apie 500 m 2), kurio vertė net iki 10 tūkstančių rublių per mėnesį, tačiau reikia pasikliauti tuo, kad nuomotojas parūpins tiesiogine prasme sienos. Tačiau parodai tai dar labiau tikėtinas pliusas. Kai kuriais atvejais (ypač šiltuoju metų laiku) parodos gali būti rengiamos ir lauke arba neįrengtose patalpose (pavyzdžiui, nenaudojamoje automobilių stovėjimo aikštelėje). Dažniausiai tokiais atvejais jie ieško daugiausiai pigūs variantai, nes juos vis tiek tenka nuolat perstatyti kiekvienos konkrečios parodos reikmėms. Jei yra keli milijonai, kaip jau minėta, patalpas galima visiškai išpirkti į nuosavybę. Jei nepavyks, tai vis tiek bus gera investicija lėšų, investuoti į nekilnojamąjį turtą.

Taip pat galite rasti specialių biurų, kurie tiesiogiai nuomoja patalpas renginiams. Tokiu atveju skaičiuojama ne tik pačių patalpų nuomos kaina, bet ir nuomotojo pateikti baldai bei įranga, kuria jis disponuoja. Dažniausiai tai yra universalūs dalykai, tačiau kai kuriais atvejais nuomotojas netgi galės pasirūpinti lentynomis ir vitrinomis, o tai išgelbės verslininką nuo atsinešimo savo – o tai yra nemenkas transporto ir darbo jėgos sutaupymas. Apskritai, jei nuolatos teks nuomotis naujas patalpas, tuomet teks turėti savo, nors ir nedidelę, nes tokiame biure bus saugoma ne tik reikalinga įranga, baldai ir kiti aksesuarai, bet ir specialūs įrenginiai, leidžiantys gaminti reklaminę medžiagą.

Paruoštos idėjos jūsų verslui

Tai turėtų apimti didelio formato spausdinimo mašiną (aparato kaina yra nuo 400 tūkst. rublių) ir atitinkamus išorinius įrenginius. Verslininkas turės padaryti didelis skaičius reklamuojamų produktų, ir tokiu atveju ne visada apsimoka dirbti su trečiosios šalies spaustuvė. Įsigyta spausdinimo įranga leis papildomas vaizdas veikla (galinti atnešti papildomų pajamų) ir savarankiškai spausdinti lankstinukus, reklamjuostes ir plakatus. Partneriai įvertins šią galimybę, nes parodai jiems prireiks daug spaudinių reklamuoti savo produktus ir paslaugas. Kadangi parodos dalyvių galvose susiformavo įsitikinimas, kad organizatorius prisiima visą reklamą, turime to laikytis. Svarbiausia, kad būtų aišku, kad organizatorius tiesiogiai reklamuoja pačią parodą, o dalyvis taip pat turi tiesiogiai užsiimti savo produktų reklama.

Įprasta grandinė atrodo taip: organizatorius suranda dalyvius, tada susisiekia reklamos agentūra, kuri savo ruožtu užsako gaminių spausdinimą spaustuvėje. Taigi maksimalų pelną galima gauti, jei iš viso neįtraukiami paskutiniai du grandinės dalyviai, todėl parodų verslas taip pat apima reklamos kūrimą ir jos spausdinimą toje pačioje produkcijoje. Tačiau jei organizatorius neturi pakankamai lėšų tokiai įmonei steigti, teks kreiptis į tarpininkus.

Daug žmonių įsitrauks į pačios parodos organizavimą. Pats verslininkas, galbūt su savo padėjėjais, turėtų visiškai užsiimti parodos dalyvių paieška. Viskas priklauso nuo to, koks parodos formatas bus naudojamas. Kai kurios firmos yra pasirengusios surengti parodą, skirtą tik jos veiklai. Parodos, skirtos konkrečiai veiklos sričiai, puikiai veikia, o konkurentai dalyvaus toje pačioje teritorijoje ir stengsis pritraukti lankytojus į savo stendus. Kaip jie tai pasiekia, yra jų atlikėjų užduotis, tačiau kartu su organizatoriumi nustatomos tam tikros parodos taisyklės. Yra net parodų, apimančių kelias žmogaus veiklos sritis. Atskiro paminėjimo vertos meno kūrinių parodos, tačiau tokiose vietose jos virsta ir preke.

Kad paroda veiktų, reikia samdyti daug pagalbinių darbininkų, pasiruošusių atvežti inventorių, sumontuoti įrangą ir atlikti kitus elektros darbus. Svarbu, kad ekspozicija būtų tinkamai sutvarkyta, nes lankytojas neturėtų labai greitai po ją apeiti ar pasiklysti tarp stendų. Dažniausiai patys dalyviai pritraukia darbuotojus, kurie supažindina lankytojus su eksponatais, rengia viktorinas ir piešia, parduoda gaminius ar dalija suvenyrus. Tačiau organizatoriaus darbuotojai turėtų stebėti parodos eigą ir laikytis jos taisyklių, prireikus net verta pritraukti privačią saugos įmonę, kuri visą parodos laiką parūpintų apsaugos darbuotojus, nes muštynės gali pasirodyti visur. Jei tikimasi kokios nors foninės muzikos, kokios nors medžiagos transliacijos ir panašiai, tuomet reikia samdyti operatorius, kurie su tuo užsiima Techninė pagalba. Organizatoriui taip pat tenka našta užtikrinti lankytojams pagrindines sąlygas – tai yra veikiančio vonios kambario ir bufeto ar bent pardavimo automato buvimas. Kartu tai gali atnešti ir papildomo pelno.

Biure nuolat dirba rinkodaros specialistai, kurie stebi rinką, nustato rinkos poreikius ir išsiaiškina, kokios parodos bus aktualios artimiausiu metu, kokias parodas rengs konkurentai, kokio tipo renginiai gyventojų nedomina. Nustačius parodos tipą, jie turi pateikti organizatoriui parodos reklamavimo programą. Tačiau čia gera ATL technika, su dalyviais diskutuojant, kokį kontingentą nori matyti parodoje. Ar tai bus paprasti žmonės, tarp kurių tikrai bus bent keli susidomėję, o likusieji taps iš lūpų į lūpas skleidžiančiais šaltiniais, ar jie bus potencialūs verslo partneriai ar tiesiogiai pasiruošę pirkti vartotojai. Tačiau vienaip ar kitaip, kiekvienu atveju reikia savo reklaminės kampanijos, kuriai gali būti naudojami įvairūs metodai.

Paroda skirta ne tik vartotojams pateikti dalyvių gaminius, bet ir palaikyti ar pagerinti įmonės įvaizdį, paskatinti pardavimų augimą, netgi leisti gamintojui tapti arčiau pirkėjo. Tačiau, kaip minėta aukščiau, kai kurios įmonės yra linkusios tiesiog parodyti savo pasiekimus ir dalyvauti parodoje tik tam, kad išlaikytų savo vardą. Kai kurios parodos paprastai egzistuoja dėl estetinio lankytojų malonumo – mes, žinoma, kalbame apie kultūros ir meno parodas (nors kai kuriems estetinis malonumas yra stebėti pažangius technologinius produktus). Tam tiesiogiai proporcingai nustatomas organizatoriaus pajamų šaltinis.

Paprasčiausia pinigų gavimo schema, kai organizatorius už parodos organizavimą gauna fiksuotą sumą. Dažniausiai tai įmanoma bendradarbiaujant su vienu dalyviu, kuris moka tiesiog už savo gaminių demonstravimą ir nesiekia prekės parduoti. Sumokės sutartą sumą pagal sutartį, ataskaitų nereikalaus. Tai panašu į reklamos agentūros veiklą.

Bene labiausiai paplitęs variantas, kai dalyviai sumoka už „įėjimą“ į parodą, po to, priklausomai nuo renginio efektyvumo, nuskaičiuoja lėšas organizatoriui. Tokiu atveju po parodos teks samdyti statistus ir analizatorius, kurie pateiks išsamią ataskaitą apie renginio sėkmę. Ir, galiausiai, yra schema, pagal kurią tiesioginiams lankytojams parduodami bilietai tampa pajamų šaltiniu. Aišku, kad tai įmanoma tik tuomet, jei paroda būtų kultūrinio ir pramoginio pobūdžio. Tai bene rizikingiausia darbo schema, nes verslininkas gali išvis nieko negauti. Kai kuriais atvejais verslininkas net dirba tik už procentą dalyvių parduotų prekių, nors tai dažniausiai jam yra nuostolinga.

136 žmonės šiandien studijuoja šį verslą.

Per 30 dienų ši įmonė domėjosi 43537 kartus.

Šio verslo pelningumo skaičiuoklė

Pradinis kapitalas atidaryti SEO optimizavimo studiją svetainėms yra maždaug 240 tūkstančių rublių. Kiekvienas naujas užsakymas leidžia greitai susigrąžinti projektą normaliomis sąlygomis, kurioms prireiks ...

Kaip surengti paveikslų parodą.

Daugelis trokštančių menininkų vienaip ar kitaip susiduria su šia problema. Daugelis mano, kad parodų skaičius yra tiesiogiai proporcingas menininko statusui pasaulio meno reitinguose. Gal taip ir yra. Bet kokiu atveju, kad suprastum, reikia ar ne, reikia kažkur pradėti.

Taigi, paanalizuokime šį klausimą – kaip surengti savo parodą meno kūriniai. Personalinė paroda. Aprašysiu, kaip išspręsti šią problemą, remdamasi savo ir kolegų patirtimi.

Pirmiausia savo arsenale turite turėti tam tikrą skaičių užbaigtų ir suprojektuotų darbų. Kaip sukurti savo darbą – individualus reikalas, priklausantis nuo to, kokia technika dirbate, ir nuo kūrybinės užduoties, kurią išsikėlėte sau. 2005 metais pirmajai personalinei parodai, surengtai Maskvos bibliotekos Nr.204 parodų salėje, padariau rėmus iš Moskvoretsky turguje pirktos medienos. Karkasus iš dviejų blokinių profilių glaistžiau ir savo įėjimo laiptinėje nulakavau grafiti dažais. Idėjų ir kūrybiškumo laukas yra platus - viskas jūsų rankose ...

Galiausiai, jei esate pasirengęs pradėti parodinę veiklą, turite darbų ir idėją, kurią per savo parodos projektą nunešite žiūrovui, tada liūto dalis užduoties atlikta. Dabar dar kartą pagalvokite, kam jums viso to reikia ir ko iš to tikitės. Jei viskas gerai, pirmyn!

Jei dirbate tradiciniuose vaizduojamojo meno žanruose, tada kaip parodos debiutas - (mes svarstome biudžeto variantas), gerą pradžią galima padaryti vadinamuosiuose žvalgybos centruose, kurie pastaruosius 10 metų buvo organizuojami viešųjų bibliotekų pagrindu. Maskvoje yra gerai išvystytas viešųjų bibliotekų tinklas su savo ekspozicine erdve, kur po interviu su bibliotekos vadovybe nesunkiai surengsite parodą eilės tvarka. Apie vieną iš jų rašiau aukščiau.

Menininkams, dirbantiems vadinamojo šiuolaikinio meno srityje - šiuolaikinis menas, gerai debiutuoti galima jaunojo meno svetainėje START Winzavode.

Personalinę parodą galima surengti adresu mokamos sąlygos kaip parodų salės nuomos sutarties dalis tam tikras laikotarpis. Kainos ir salės skirtingos – informacija laisvai prieinama. Pateiksiu teigiamą pavyzdį iš savo patirties: 2010 m. organizavau tamsiųjų menų festivalį „Visi tamsos atspalviai“ N galerijoje Beskudnikovo mieste. Nepaisant santykinio nutolimo nuo centro, galerija aprūpinta naujausiomis technologijomis: nuo puikios pakabinamos įrangos, gero apšvietimo iki koncertinių dūmų generatorių ir paskirstytos garso sistemos – kas labai pravertė rengiant festivalį pačioje vietoje. aukštas lygis. Į nuomą taip pat buvo įskaičiuotos viešųjų ryšių vadybininko paslaugos, skirtos renginio reklamai žiniasklaidoje.

Už palyginti nedidelį mokestį galima eksponuoti viešai parodų salės, tačiau čia atsižvelgiama į parodos patirtį – dalyvavimą grupinėse ir personalinėse parodose. Kaip pavyzdį pateikiu savo personalinę parodą Valstybinėje parodų rūmuose „On Kashirka“ () Personalinės bibliotekos parodos, beje, vertinamos aukščiau nei dalyvavimas grupinėje parodoje aukštesnio rango salėje. Vėlgi, parodą bibliotekoje rekomenduojama kuo labiau reklamuoti, negailėti pinigų straipsniams meno laikraščiuose ir žurnaluose – viskas priklauso nuo biudžeto.

Įstojęs, pavyzdžiui, į Maskvos dailininkų sąjungą ir atlikęs paprastą priėmimo į sąjungą procedūrą (parodžius kelis peizažus ir tradicine technika tapytas studijas), sumokėjęs nedidelį metinį nario mokestį, gali dalyvauti sąjungos parodose. sąjunga. Paprastai parodos yra nuobodus senų pečių susibūrimas, drebantis ant savo paveikslų, pakabintų trimis eilėmis ant sienų ...

Yra praktika dalyvauti įvairiuose konkursuose, šis būdas taip pat gali būti konkretus žingsnis. Iš esmės konkursai mokami, kaip „Tarptautinės menų asamblėjos“ ir kitų panašių renginių pavyzdys – yra ir trijų lygių pakabinimas, bet menininkų sambūris jau jaunesnis. Yra konkursų, kuriuose dalyvaujama nemokamai, pavyzdžiui, kasmetinis konkursas „Mirties tema šiuolaikiniame mene“ (vyksta kaip tarptautinės laidojimo pramonės parodos „Nekropolis“ dalis), organizuojamas Novosibirsko verslininko Sergejaus Jakušino ()

Yra didelis pasirinkimas įvairių grupinių parodų, kuriose dalyvaujama nemokamai, pavyzdžiui, parodos pagal projekto „Atvira scena“ (Povarskaja, 20), LIK fondo, Michailo Šemjakino fondo () ir kt. parodų programą. Fondas, mano malonumui, siūlo įdomius ir gana tamsius projektus.

Niekas neatšaukė dalyvavimo įvairių verslininkų ir entuziastų organizuojamose mokamose parodose, pavyzdžiui, Andrejaus Nekrasovo tarptautinio menų centro parodų projekte „Pasąmonės geizeriai“ (). Parodos pagal šį projektą dažniausiai rengiamos pretenzingose ​​ekspozicijų zonose, o tai sužavi daugelio menininkų, svajojančių eksponuoti šventose vietose, ambicijas, tokias kaip Centriniai menininkų namai, Winzavod, Valstybinė parodų rūmai Soljankoje, galerija A3 ir kt. .

Dėl dalyvavimo grupinėse ir personalinėse parodose menininkai kaupia parodinės veiklos patirtį, nustato prioritetus, užmezga naudingus kontaktus, gali pasitaikyti paveikslų pardavimo atvejų, o tai, be abejo, kelia menininko savivertę. Parodų patirtis ir jos dėka įgyti kontaktai leidžia nemokamai tilpti į viešųjų ir privačių galerijų parodų grafikus. Galima rasti savo galerijos savininką. Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, galioja menininkams, dirbantiems tiek pasenusio memetikos žanre, tiek šiuolaikinės postmodernistinėse šiuolaikinio meno tendencijose.

Atskira spraga šiuolaikinio meno menininkams – memetiniam menui kūrinių eksponavimui nėra ribų galerijų sienomis. Čia galite pasikliauti drąsa ir anarchija renkantis erdvę kūrinių eksponavimui ir meno objektų kūrimui iš improvizuotų medžiagų. Čia įmanoma viskas – nuo ​​pastatų ir kitų erdvės elementų įtraukimo į ekspoziciją iki eksperimentų su ugnimi ir pirotechnika. Kaip pavyzdį pateikiu parodas, vykusias apleistoje Flacon gamykloje (dabar Flacon Design Factory yra gana oficiali parodų vieta) ir tunelyje po Maskvos-Volgos kanalu Volokolamsko plente ir pėsčiųjų perėja per greitkelį – kaip antibienalės „Nuvyko! Kur tu nuėjai?“ dalis; kasmetinis festivalis „FARSH“ apleistame Kurskaya gatvėje pačiame Maskvos centre (http://www.html). Alternatyvių parodų vietų išnaudojimo apoteozė – žiaurios meno grupės BLACKMEAT parodos Syansky karjeruose () ir Kurskajos depe ()

Patyrusiems menininkams, palankiai dirbantiems vadinamojo šiuolaikinio meno rėmuose, yra sukurta dotacijų, bienalių ir pan. sistema. Čia taikomas projektinis požiūris, kai menininkas parengia parodos projektą, siunčia jį komisijai ir apgina jį. jei projektas domina šeimininką. Vėliau menininkas dirba prie projekto nepastebimai prižiūrimas kuratorės. Dėl to paroda – projektas – dažniausiai pažangioje galerijoje. Pavyzdžiui: , . Projektinis požiūris įdomus tuo, kad produktas (mūsų atveju – paroda) tampa solidesnis ir sąmoningesnis.

Kaip matote, yra daugybė būdų surengti savo paveikslų ir kitų meno kūrinių parodą, tad drąsa ir beprotybė jums padės.

Jei jums patiko šis straipsnis, prašome jį pamėgti.

Taip pat būčiau dėkingas, jei parašytumėte savo atsiliepimus ar komentarus (formoje po šiuo tekstu) iš savo patirtį parodų organizavimas ir dalyvavimas jose. Įdomi ir teigiama, ir neigiama patirtis.

Jūsų paroda yra puikus PR žingsnis, padėsiantis kompetentingai ir įdomiai papasakoti apie save. Tai jūsų reklama, ribų plėtimas, klientų paieška ir savirealizacija. Eksponuoti galite viską, ką darote, atrenkate ir sutvarkote patys. Ruošiantis pirmajai parodai labai svarbu veidu nepulti į purvą, nes būtent šį veidą demonstruosite ateityje. Patarimo reikėtų kreiptis į profesionalus. Jie turi neblogą darbo patirtį, daug žino apie ne tik Rusijos, bet ir tarptautinių parodų lankytojus, supranta su organizaciniais klausimais susijusią specifiką.

Karolina Chatkevič yra parodų reikalų ekspertė. Ji yra dizainerė ir menininkė, taip pat Kūrybinės sąjungos narė. Karolina jau kelerius metus organizuoja tarptautines parodas ir žino viską, ką reikia daryti siekiantiems menininkams. Karolinos patarimai bus įdomūs dar ir tuo, kad ji yra nuosavos galerijos „Karoart“ savininkė.

Planavimas

Galbūt nustebsite, bet laikas, skirtas pasiruošimui parodai, trunka mažiausiai šešis mėnesius. Organizaciniai klausimai išsprendžiami per 6 mėnesius, nustatoma koncepcija, baigiamas eksponatų (medžiagų) paruošimas. Bet kuri paroda turėtų būti pritaikyta ryškiam miesto įvykiui. Nebūtina to nustatyti iš anksto, tačiau per šešis mėnesius tai pasireikš, ir jūs nuspręsite, kad garsaus menininko gimtadienis ar miesto šventė puikiai praskaidrins dieną, kai paskelbsite save pasauliui.

Rėmimas

Taip, tai yra gyvenimo tiesa. Nė vienas trokštantis menininkas ar fotografas neapsieina be finansinės paramos. Pirmas dalykas, kurį turite padaryti, yra sudaryti rėmimo paketą. Rėmimo paketas – tai dokumentų rinkinys, leidžiantis susipažinti su galimybėmis investuoti į savo projektą.

Pirmoje vietoje – projekto vertė miestui ar regionui, taip pat tam tikroms socialinėms grupėms. Bus gerai, jei Jūsų parodą aplankys potencialūs rėmėjų klientai ar jos komercinių paslaugų vartotojai. Jei ieškote finansinės paramos iš valstybės, svarbu pakalbėti apie projekto naudą mokymui, švietimui, miesto garsinimui.

Taip pat svarbu numatyti renginio struktūrą: kada jis vyks, kas dalyvaus, kas projekto autorius ir organizatorius. Pateikite informaciją aiškiai ir efektyviai. Šiuos dokumentus geriausia pateikti pristatymo forma.

Kitas svarbus dalykas yra palaikymas. Įtraukite teigiamą Atsiliepimas. Ją gali duoti autoritetingi specialistai, mokslininkai, universitetai. Padaryti kopijas rekomendacinius laiškus ir apeliacinius skundus.

Ir galiausiai plane turėtų būti nurodytas minimalus ir maksimali suma, taip pat rėmėjui teikiamų reklamos paslaugų ir platformų sąrašas. Skaičiuodami išlaidas atsižvelkite į viską: kambario nuomą, furšetinį stalą, medžiagų kainą. Kalbant apie rėmėjo naudą, svarbu suprasti, kad jis turėtų ne tiek prarasti finansus, kiek įgyti naujų galimybių.

Informavimas

Sukurkite akį traukiančią reklamą. Jei jums pavyko pasitelkti žiniasklaidos paramą - tai pusė darbo. Jei televizija nenori apie jus kalbėti, eikite į internetą. Yra socialines grupes, tinklaraštininkai ir kitos informacijos skelbimo platformos. Padarykite parodą patrauklią potencialiam žiūrovui, suintriguokite, sukurkite ryškų pavadinimą ir stilingą grafinį dizainą.

Užpildymas

Išspręskite problemą su savo darbų skaičiumi. Jei esate narys bendras projektas, jų gali būti mažiau nei 10, o jei savos parodos autorius - mažiausiai 50. Iš anksto susiplanuokite: kurie darbai tikrai bus įtraukti į projektą, o kurie tik papildys kolekciją. Kaip tiksliai paskelbsite savo darbus? Į šiuos klausimus reikia atsakyti iš anksto, o ne paskutinę akimirką.

Treniruotės

Pasiruoškite sunkumams. Joks planas nepadės pašalinti netikėtumo efekto ir netyčia pakeliui iškilusių kliūčių. Parodos, kaip taisyklė, nevyksta tokia forma, kokia jos iš pradžių įsivaizduojamos. Rangovai keičiasi, o aikštelės tipas automatiškai koreguoja darbo sąlygas. Sukurkite nedidelę žmonių, kuriais pasitikite, komandą – jie palaikys jus sunkiais laikais ir padės rasti išeitį iš bet kokios situacijos.