Trumpa projekto direktoriaus rekomendacija. Kas yra rekomendacinis laiškas ir kaip jį parašyti

Rekomendacinis laiškas – tai savotiškas atsiliepimas apie darbuotoją iš jo buvusio viršininko ar kolegos. Ne visose institucijose tai yra privalomas dokumentas kreipiantis dėl darbo, tačiau toks laiškas gali būti nemenkas pliusas pokalbio metu ir darbdaviui priimant galutinį sprendimą. Apsvarstykime pagrindinius rekomendacijos rengimo principus.

Šiame dokumente turi būti trumpa informacija apie pretendento profesines savybes, pasiekimus ir pranašumus. Būtent rekomendacijos dėka potencialus darbdavys gali susidaryti vaizdą apie kandidato verslo veiklą, taip pat sužinoti buvusių kolegų nuomonę apie jo požiūrį į darbą.

Rašant laišką rekomenduojama vengti dažnų nulaužtų frazių, tokių kaip „patikimas, kruopštus darbuotojas“. Rekomendacinis laiškas turėtų sudominti potencialų darbdavį, o „pareigos“ apibrėžimų gausa nepadarys tinkamo įspūdžio ir vargu ar pritrauks dėmesio. Dokumente geriau surašyti darbuotojo dalyvavimo projektuose, konkrečių tikslų ir rodiklių pasiekimo bei sėkmingų derybų faktus.

Rašydami rekomendaciją turėtumėte atsižvelgti į universalias savybes, kurių bet kuris kandidatas ieško potencialiame darbuotoje. Būtent į juos turėtumėte sutelkti dėmesį rašydami rekomendaciją. Bet kuris darbdavys norėtų darbuotojoje matyti tokias savybes kaip patikimumas, sąžiningumas, atsakingumas, aktyvumas, taip pat noras tobulėti. Gerame rekomendaciniame laiške pateikiama trumpa informacija, patvirtinanti, kad darbuotojas turi šias savybes.

Norėdami teisingai parašyti rekomendaciją, turėtumėte žinoti pagrindinius jos projektavimo principus. Visas tekstas, jei įmanoma, turi tilpti viename lape. Bet koks rekomendacinis laiškas prasideda antrašte. Kreipimasis po antraštės nurodomas, jei laiškas parašytas konkrečiam darbdaviui.

Toliau dažniausiai pateikiama informacija, kiek laiko rekomenduojamas asmuo dirbo ankstesnėje įmonėje ir kokias pareigas ėjo. Pavyzdžiui: „Ivanovas I.I. kaip buhalteris Kaip ekonomistas, jis dirbo mano vadovaujamoje „StroyMir LLC“ nuo 2010 m. birželio 10 d. iki 2014 m. liepos 10 d. Toliau pateikiama informacija apie buvusio darbuotojo pareigas, trumpas aprašymas, pretendento stipriųjų pusių ir jo pasiekimų darbo metu aprašymas, jei tokių yra. Dokumente taip pat gali būti nurodyta darbuotojo išvykimo iš ankstesnės darbo vietos priežastis.

Geriau, kad rekomendacinis laiškas būtų ant įmonės firminio blanko su dokumento rengėjo parašu. Taip pat pageidautina, kad laiškas būtų patvirtintas antspaudu. Tai bus ne tik pliusas pretendentui, bet ir suteiks solidumo rekomendaciją pateikusiai įmonei.

Rašydami rekomendaciją turėtumėte nurodyti dokumentą pasirašančio asmens kontaktinę informaciją: vardą, pavardę ir patronimą, taip pat telefono numerį bendravimui. Esant galimybei, laiškas patvirtinamas įmonės vadovo arba personalo skyriaus vadovo parašu.

Gyvenimo situacijos yra skirtingos, ir jums gali prireikti rekomendacinio laiško pavyzdžio ir kaip jį užpildyti.

Šiame straipsnyje atskleisime klausimą, kam iš viso reikalingas rekomendacinis laiškas, kokia informacija jame turi būti atvaizduojama ir kaip taisyklingai parašyti.

Teisiniu požiūriu ir kai kurių teisininkų nuomone, rekomendaciniai raštai yra praeities reliktas, jų reikėtų reikalauti ne kreipiantis į darbą, o juo labiau laikyti privalomu reikalavimu norint gauti norimas pareigas, o įdarbinimo praktika. rodo, kad darbdaviai vis dar prašo pareiškėjo rekomendacijų iš ankstesnės darbo ar studijų vietos. Kokias funkcijas iš tikrųjų atlieka rekomendacinis laiškas (rekomendacinis laiškas, informacinis laiškas, įvadinis laiškas)? Tiesą sakant, rekomendacinių laiškų vaidmuo yra ne kas kita, kaip priedas prie gyvenimo aprašymo, kuris žymiai padidina galimybes susirasti darbą.

Pereikime prie „Rekomendacijos laiško“ sąvokos ir išsiaiškinkime, kas tai yra. Tai charakteristika, sudaryta laisva forma, kur pilnai atskleidžiamos profesinės darbo ieškančio žmogaus savybės. Rekomendacinis raštas surašomas asmens mokymosi vietoje arba jo ankstesnėje darbovietėje. Jos užduotis – atspindėti pretendento savybes, kurios yra svarbios kreipiantis dėl darbo, o šią informaciją pasiruošę patvirtinti arba mokymo įstaiga, arba buvęs darbdavys. Standartinio rekomendacinio laiško šablono nėra, nors yra apytikslės jo rašymo formos, atspindinčios asmenines ir profesines žmogaus savybes.

Šį dokumentą rekomenduojama rengti remiantis visuotinai priimtomis verslo laiškų rašymo taisyklėmis, o toks popierius skirtas tik informaciniams tikslams. Išvardinkime keletą taisyklių rašydami rekomendacinį laišką:

• Verslo stiliaus naudojimas;
• Reikalavimų laikymasis kreipiantis į asmenį: Partneris, Jūs, kolega, darbuotojas;
• Meninių frazių, kurios puošia pasakojimą ir neturi jokios semantinės apkrovos, nebuvimas tekste;
• Dokumentas turi būti patvirtintas jį užpildžiusio asmens parašu;
• Taip pat turi būti nurodytas rekomendacinio laiško autorius.

Prisiminkite, kad rekomendacinis laiškas surašomas toje pačioje darbo ar studijų vietoje, o jį rašant nėra standartinio pavyzdžio. Bet jei apsvarstysime problemą bendrai, rekomendacinio laiško pavyzdys bus toks:

• Pildome viršutiniame dešiniajame kampe: čia nurodomas visas darbdavio pavadinimas ir įstaiga, kurioje norime gauti norimą laisvą darbo vietą, arba rašome frazę „pristatymui paklausos vietoje“, jei pilietis ieško darbo. .
• Viduryje lapo viršuje (po dešiniuoju bloku) rašome pavadinimą „Rekomendacinis laiškas“.
• Kitas blokas yra pagrindinis laiško tekstas ir jis gali atrodyti maždaug taip: „Aš, Ivanas Petrovičius Saveljevas, nuo 2013 m. balandžio 20 d. iki 2015 m. kovo 15 d. buvau tiesioginis Olego Ivanovičiaus Pavkino vadovas. Per šį laikotarpį Pavkinas O.I. buvo finansų skyriaus vyriausiasis buhalteris. Į jo darbo pareigas įėjo: darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai, metinių finansinių ataskaitų rengimas. Nurodytas pareigas užimantis Pavkinas O.AND. ne kartą siunčiami į kvalifikacijos kėlimo kursus, seminarus susipažinti su mokesčių teisės aktų naujovėmis. Su studijomis susitvarkė „puikiai“, įvaldęs darbui reikalingus įgūdžius. Darbo UAB „Verslo projektas“ laikotarpiu jis ne kartą buvo skatinamas diplomais ir apdovanojimais už aukštus darbo rezultatus. Jis parodė save iš teigiamos pusės, nekonfliktiškas, bendraujantis, draugiškas su kolegomis. Turi nemažai laimėjimų, tokių kaip: „Geriausias skyriaus buhalteris“.
• Po pagrindinės rekomendacinio laiško dalies skiriama vieta nurodyti priežastis, dėl kurių pretendentas paliko ankstesnį darbą.
• Paskutinis blokas skirtas darbdaviui iš ankstesnės darbo vietos subjektyviai įvertinti buvusio darbuotojo profesines savybes. Čia išsakoma nuomonė, kaip pretendentas dirbo, kokias savybes jis parodė ir pateikiama kita naudinga informacija. Laiško pabaiga surašyta tokiu principu: „Remiantis aukščiau išdėstytais faktais ir asmeniškai įvertinus O. Pavkino profesines savybes, pažymime jo pasirengimą eiti panašias pareigas naujoje darbo vietoje dėl pilno etato. atitikimas ankstesnėms pareigoms. Linkime Pavkinui O.I. sėkmę ir kilimą karjeroje, tobulėjimą pasirinkta kryptimi ir profesinį augimą.
• Visas rekomendacinio laiško tekstas turi būti patvirtintas jį surašiusio pareigūno parašu. Taip pat nurodoma jo parašymo data.

Rekomendacinį laišką turi patvirtinti tiesioginis darbuotojo vadovas. Tai gali būti struktūrinio padalinio, skyriaus, filialo vadovas. Iki šiol tokie įgaliojimai palaipsniui perduodami personalo skyriams, nes plečiasi jų įgaliojimai, ypač personalo vadovams.

Jeigu darbo ieškantis asmuo yra studentas, tai rekomendacinį raštą turi pasirašyti dekanas, katedros vedėjas, o kraštutiniais atvejais – rektorius. Tuo atveju, kai studentas buvo apmokytas kvalifikacijos kėlimo kursuose arba lankė parengiamuosius kursus, kursų vadovui paskiriamas rekomendacinio laiško sudarytojo vaidmuo, jis taip pat pasirašo ant popieriaus.

Irina Petrova 2014 m. gruodžio mėn. buvo pasamdyta internetinio leidinio PapaJurist.ru žurnaliste. Jau 2015-ųjų vasarį ji buvo perkelta į naujienų skyriaus vyriausiosios redaktorės pareigas, Irina Petrova šiose pareigose dirbo iki 2015-ųjų birželio.

Visą darbo internetiniame leidinyje laikotarpį svetainė Irina Petrova parodė save kaip profesionalią žurnalistę ir redaktorę, demonstruojančią geriausias savybes: darbo efektyvumą, smalsų protą, analitinius įgūdžius, greitą perėjimą nuo užduoties prie užduoties, gebėjimas sužavėti skaitytojus publikuota medžiaga, plačiu žvilgsniu ir individualaus stiliaus laiškais.

Kaip žurnalistė, Petrova atliko šias funkcijas: užpildė svetainę naujienomis, stebėjo korespondentų ir laisvai samdomų korespondentų darbą. Kaip redaktorė Irina Petrova atliko šias funkcijas: stilistinį ir literatūrinį medžiagos redagavimą, temų paieškai būsimiems leidiniams, iliustracijų parinkimą, tekstų derinimą su ekspertais, komentarų moderavimą.

Irina nepriekaištingai susidorojo su savo tarnybinėmis pareigomis, kaip tiesioginė jos vadovė galiu drąsiai rekomenduoti dirbti tokias pareigas.

Parašas
Ivanas Fomičevas, internetinio leidinio PapaJurist.ru vyriausiasis redaktorius

Zabelina Natalija Nikolaevna nuo 2005 m. gruodžio 15 d. iki 2015 m. birželio mėn. dirbo „Advanced Technologies LLC“, man tiesiogiai vadovaujant, buhaltere.

Zabelina N. N. buvo atsakinga už buhalterinės apskaitos tvarkymą ir mokesčių apskaitą įmonėje, už darbą su pirmine apskaitos dokumentacija, kontroliavo tarpusavio atsiskaitymus su tiekėjais ir pirkėjais, rengė ir teikė ataskaitas mokesčių tarnybai.

Zabelina N. N. pasižymi aukštu darbštumu, yra absoliučiai nekonfliktiška asmenybė, nuolat tobulina savo profesinį lygį, jai būdingas atsakingumas ir atidumas, gerai išlavinti matematiniai ir analitiniai gebėjimai.

Asmeninės Zabelinos N. N. savybės ir profesiniai įgūdžiai leidžia ją rekomenduoti darbui buhalterės, vyriausiojo buhalterio padėjėjos, vyriausiosios buhalterės pareigose.

Parašas
„Advanced Technologies LLC“ vyriausiasis buhalteris
Gromova Antonina Sergeevna
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Erokhinas Sergejus Fedorovičius mano vadovaujamoje ZAO „Vkusny Mir“ dirbo ekspeditoriaus vairuotoju nuo 2008 m. rugsėjo 4 d. iki 2015 m. gegužės 20 d.

Erokhin S. F. pareigos apėmė: pakrovimo / iškrovimo kontrolę, savalaikį maisto pristatymą į mažmeninės prekybos vietas, maitinimo įstaigas, taip pat transporto priemonių priežiūrą. Dirbdamas UAB „Vkusny Mir“, Erokhin S. F. visiškai susidorojo su savo oficialiomis pareigomis. Jam patikėti automobiliai buvo nuolat techniškai tvarkingi ir švarūs. Pasirodė kaip atsakingas, tikslus, patikimas ir nekonfliktiškas žmogus, pelnė kolegų pagarbą ir autoritetą. Erokhinas S. F. gerai išmano automobilių techninę bazę, puikiai orientuojasi Maskvos greitkeliuose, neleido savo darbo metu į avarijas.

Erokhin S. F. asmeninės savybės ir profesiniai įgūdžiai leidžia jį rekomenduoti dirbti į šias pareigas: vairuotojas, ekspeditorius, ekspeditoriaus vairuotojas.

Parašas
UAB „Vkusny Mir“ direktorius
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Nikitinas Jurijus Dmitrievichas dirbo „Textile City“ įmonėje pardavimų vadovu nuo 2005 m. sausio mėn. iki 2015 m. liepos mėn.

Kaip pardavimų vadovas Yu. D. Nikitinas užsiėmė didmenine tekstilės gaminių prekyba visoje Rusijos Federacijoje. Darbo metu pademonstravo gebėjimą gerai orientuotis tekstilės rinkoje, atliko konkurentų ir jų asortimento analizę, o per dešimt darbo metų surinko įspūdingą klientų bazę.

Per visus darbo įmonėje metus Nikitinas Yu. D. demonstravo savęs ugdymo troškimą, reguliariai lankė kursus, kuriuose mokėsi užmegzti dialogą su klientais, dirbti su prieštaravimais ir rengti pristatymus. Yu. D. Nikitinas parodė save kaip darbuotoją, pasižymintį aukštu saviorganizavimo lygiu, lojalumu įmonei ir orientuotu į rezultatus. Yu. D. Nikitinas turi aukštus bendravimo įgūdžius, lengvai randa bendrą kalbą su klientais ir darbuotojais, yra nekonfliktiškas.

Parašas
Įmonės "Textile City" pardavimų departamento direktorius
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Egorova Kristina Albertovna nuo 2010 m. spalio 1 d. iki 2015 m. gruodžio 1 d. dirbo UAB „BusinessConsulting“, man tiesiogiai vadovaujant, sekretore.

Egorova K. A. pareigos apėmė: vedėjo darbo grafiko planavimas, elektroninių dokumentų tvarkymas, dalykinė korespondencija, medžiagos priėmimas ir siuntimas į regionines įstaigas, analitinių ataskaitų rengimas.

Atleidimas iš OJSC „BusinessConsulting“ įvyko Egorova K. A. iniciatyva dėl jos persikėlimo į kitą miestą į naują gyvenamąją vietą.

Manau, kad Egorova Kristina Albertovna turi reikiamų profesinių įgūdžių ir savybių, reikalingų eiti sekretorės / vadovo padėjėjos pareigas kitoje įmonėje.

Parašas.
UAB „BusinessConsulting“ generalinis direktorius Jevgenijus Nikiforovas
Kontaktai: pašto adresas, telefonai, el
Antspaudas. Data.

Darbo rinka, ypač kai kalbama apie tam tikras profesijas, dažnai yra prisotinta personalo. Konkurencija yra didelė, kandidatai į darbą labai stengiasi įgyti pranašumą, o darbdaviai reikalauja laikytis reikalavimų. Rekomendacijos iš ankstesnio darbo dažnai padeda vadovams pasirinkti kandidato naudai, tačiau jos turi būti tinkamai suformatuotos ir atitikti apribojimus.

Priimdami į darbą, daugelis darbdavių reikalauja ankstesnės vadovybės rekomendacijų iš kandidatų į pareigas. Teisės aktų požiūriu toks reikalavimas nėra pagrįstas - nei Rusijos Federacijos darbo kodekse, nei kituose teisės aktuose tai nenustatyta, tačiau praktika tokia.

Geras rekomendacinis laiškas žymiai padidina tikimybę įsidarbinti, bet ne visada. Ne visi darbdaviai kelia tokį reikalavimą, o kai kurie visiškai neatsižvelgia į rekomendacijas, renkasi pagal kitus veiksnius.

Rekomendacinis laiškas – tai dokumentas, kuriame ankstesnis darbdavys nurodo savo darbo savybes, įgūdžius, įsipareigojimo lygį ir pan. Jį gali surašyti tiesiogiai įmonės vadovas, asmens vadovas ar kitas darbuotojas, galintis duoti (pavyzdžiui, personalo skyriaus vadovas).

Tokio dokumento tikslas – apibūdinti pilietį kaip darbuotoją (jis taip pat gali būti išduodamas studentams arba kvalifikacijos kėlimo laikotarpiu). Darbuotojui reikalingos rekomendacijos, užtikrinančios galimybę užimti naujas pareigas, o potencialiam darbdaviui – gauti išankstinę informaciją apie darbuotoją – jo asmenines savybes, profesinius įgūdžius ir pan.

Specialios rekomendacinio laiško formos nėra. Darbdavys laikosi bendrųjų dalykinių laiškų taisyklių, kitu atveju jis turi teisę elgtis taip, kaip jam atrodo tinkama. Rekomenduojama užsiregistruoti ant darbdavio firminio blanko.

Laiške neturi būti neteisėtų momentų, tai yra visa jame pateikta informacija turi atitikti teisės normas.

Darbdavys, sudarydamas laišką, vykdo reikalavimus:

• Reikalinga dalykinė apranga. Neleidžiama vartoti šnekamosios kalbos posakių, mokslo terminų, jeigu jie nėra būtini piliečio analizei, jo praktiniams įgūdžiams ir pan.
• Kreipimasis į darbuotoją turi būti vykdomas atsižvelgiant į etiketo normas. Pavyzdžiui, galite naudoti tokį gydymą kaip kolega, darbuotojas, taip pat kreiptis į „Tu“. Draugiškas gydymas neleidžiamas.
• Nerekomenduojama vartoti meninių išraiškų, pernelyg didelių posūkių ir įžanginių žodžių. Tekstas turi būti kuo paprastesnis ir glaustesnis. Literatūriniai posūkiai tik apsunkins svarbios informacijos apie darbuotojo įgūdžius supratimą.
• Dokumentą turi pasirašyti organizacijos vadovas arba tokius veiksmus atlikti įgaliotas asmuo.
• Jei laišką parašo vienas asmuo, o pasirašo kitas, galutiniame variante nurodomi abu darbuotojai. Praktikoje reikalavimo dažnai nesilaikoma ir vadovas tiesiog nepasimokęs pasirašo dokumentus, sunku sukontroliuoti neišsakyto reikalavimo įgyvendinimą.

Likusi dalis yra laisvos formos. Patartina nurodyti, kokius veiksmus darbuotojas atliko, kaip su jais susidorojo, bendravimo su komanda įgūdžius ir pan., tai yra tuos taškus, kurie gali būti naudingi einant būsimas pareigas.

Bet kurį rekomendacinį laišką sudarys trys dalys:

1. Šalių duomenys – tiek organizacija, kurioje dirbo konkretus pilietis (arba individualus verslininkas, kuriam jis dirbo), ir darbuotojas, kuriam surašytas toks rekomendacinis raštas.
2. Aprašoma įmonė, jos veiklos sritis, darbuotojo pareigos, jo tiesioginės pareigos. Nurodoma, kaip jis su jais susidorojo, taip pat kiti papildomi punktai, galintys apibūdinti jį kaip darbuotoją ir specialistą.
3. Apibūdinamas darbuotojo augimas darbo metu, tai yra jo profesinių įgūdžių pasikeitimas, pasiekimai, apdovanojimai, premijos, nuspėjama perspektyva. Svarbūs viršininko įspūdžiai iš darbo su darbuotoju.

Dėl to galite nurodyti konkrečias darbuotojo asmenines savybes, pavyzdžiui, parašyti, kad jis pasirodė kaip geras, reaguojantis kolega, kuris eina į priekį ir lengvai randa bendrą kalbą ar kitas savybes, kurios gali būti svarbios jo tolesniame gyvenime. profesinę veiklą.

Rekomendacinis laiškas gali būti griežtesnis ir jame tik profesinės savybės, tačiau jis bus efektyvesnis, jei parodys žmogaus dinamiką, jo gebėjimą rasti bendrą kalbą su kolegomis, asmeninius duomenis ir pan. Tačiau tuo pačiu pagrindinis akcentas vis tiek turėtų būti skiriamas profesinėms savybėms ir specialisto veiklai.

Registracija

Pildant neprivaloma laikytis formų ir formų. Rekomendacinis laiškas iš principo nėra privalomas, todėl jo forma nėra sukurta, nėra GOST ar net vyriausybės rekomendacijų.

Dokumentas surašomas ant paprasto popieriaus, tačiau geriau jį atspausdinti ant organizacijos firminio blanko, jei toks yra. Pabaigoje turi būti dokumentą surašiusio vadovo ar darbuotojo parašas. Galima antspauduoti.

Kai kuriais atvejais ankstesnis vadovas palieka kontaktinius duomenis, kad potencialus darbdavys galėtų patikslinti pateiktos informacijos tikslumą. Tačiau praktiškai ne visi nori bendrauti su būsimais ankstesnių darbuotojų vadovais.

Tipiškos klaidos sudarant dokumentą

Jeigu darbdavys nusprendė parašyti rekomendacinį laišką, vadinasi, jo santykiai su darbuotoju susiklostė, bent jau normalūs. Jis neprivalo to daryti, tačiau vis tiek verta laikytis tam tikrų neišsakytų taisyklių, kad dokumentas tikrai padėtų vėlesniam darbui.

Dažniausios klaidos rašant el. laiškus yra šios:

• Laiškas parašytas ne dalykiniu stiliumi, o labiau pagrįstas asmeniniu požiūriu į darbuotoją.
• Dokumente pateikiami tik profesiniai įgūdžiai ir neaprašomi santykiai su komanda bei nuomonės apie darbuotoją. Be jokios abejonės, asmeninių savybių išvardijimas yra neprivalomas, tačiau pageidautinas norint susidaryti išsamesnį piliečio vaizdą.
• Dokumentą surašo asmuo, kuris neturėjo tiesioginių ryšių su darbuotoju ir negali tinkamai jo charakterizuoti. Rekomenduotina raštą surašyti tiesioginiam asmens vadovui, pavyzdžiui, meistrui, skyriaus vedėjui ir pan.
• Vartojamos neaiškios formuluotės, kuriomis remiantis sunku padaryti išvadą apie realų bendradarbiavimo su darbuotoju rezultatą. Pavyzdžiui, rekomendacijos tekstas didelis, tačiau jame mažai tikrai svarbios informacijos, neatskleidžiamos svarbiausios žmogaus, kaip savo srities specialisto, savybės.

Laiškas turi būti paprastas, aiškus ir suprantamas, ne ilgas ir painus. Priešingu atveju nėra griežtų taisyklių.

Rekomendaciją teikiantis vadovas turi žinoti, kad kiekvienam darbuotojui ji gali skirtis. Priklausomai nuo pareigų, reikalingi skirtingi įgūdžiai, bendravimo su klientais lygis, su kolegomis ir pan. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovui reikia labiau išplėtotų bendravimo su žmonėmis įgūdžių nei buhalteriui, kuris daugiausia dirba su dokumentais ir atitinkamai skaičiais, rekomendacijoje reikėtų sutelkti dėmesį į tikrai svarbius dalykus.

• Reikalingos informacijos įsisavinimo lygis, teisės aktų pokyčių studijavimas, mobilumas darbe. Buhalteris turi greitai reaguoti į praktinę dinamiką.
• Gebėjimas greitai prisitaikyti prie nuolat vykstančių pokyčių.
• Terminų laikymasis, pažeidimų nebuvimas (arba nedidelis skaičius).
• Kritinių klaidų, kurios sukeltų rimtų ekonominių pasekmių, nebuvimas.

Kitos pozicijos reikalauja šiek tiek kitokių įgūdžių. Pavyzdžiui, administratoriaus rekomendaciniame laiške naudingiau būtų parašyti:

• Gebėjimas bendrauti tiek su klientais, tiek su kolegomis. Tai yra pradinis įgūdis, kurio nesant administratorius negali atlikti savo funkcijų.
• Organizacinio darbo lygis, personalo valdymo, turto valdymo galimybės.
• Kitų vadybinių ir susijusių įgūdžių turėjimas.

Negali būti bendro rekomendacinio laiško šablono, nes kiekvienai profesijai būtina pabrėžti kai kurias jos ypatybes. Tačiau internete pilna variacijų, kuriomis galima remtis, keičiant konkretų turinį.

Jei darbuotojas vėliau planuoja išvykti dirbti į užsienį, rekomendacinis raštas turi atitikti kitus reikalavimus. Jis sudarytas lygiai taip pat – nurodomi piliečio įgūdžiai, funkcijos, privalumai, tačiau užsienio firmos gali orientuotis ir į kitus dalykus, todėl verta iš anksto išsiaiškinti reikalavimus.

Kitas dalykas yra dokumento kalba. Jei organizacija negali iš karto parašyti rekomendacijų užsienio valstybės kalba, tuomet rekomenduojama atlikti notaro patvirtintą vertimą. Kaina bus maža. Dažniausiai priimama anglų kalba, net ir tose šalyse, kuriose oficiali kalba skiriasi.

Rekomendacija darbdaviui yra neprivalomas dokumentas ir jis gali jos visai neduoti. Jei darbuotojas gauna popierių, kuris jį charakterizuoja ne iš geriausios pusės, jis gali jo tiesiog nenaudoti. Žinoma, jis praras savo konkurencinį pranašumą, bet tai geriau, nei turėti rekomendacijų, apibūdinančių pilietį kaip blogą darbuotoją.

Darbdavys gali savarankiškai prašyti ankstesnio vadovo rekomendacijų. Tokiu atveju yra blogo perkėlimo tikimybė, ypač jei darbo santykiai buvo nutraukti „skandalu“. Savybių perkėlimo nepavyks išvengti, todėl šiuo atveju belieka tikėtis ankstesnių autoritetų apdairumo.

Rekomendacinis laiškas – tai savanoriška ankstesnio darbdavio rekomendacija, apibūdinanti darbuotoją kaip specialistą ir komandos narį. Tai turi įtakos asmens profesinėms savybėms, jo asmens duomenims, gebėjimams, tiesiogiai ir netiesiogiai susijusiems su darbo funkcijų atlikimu. Speciali tokio laiško forma įstatyme nenumatyta, tačiau yra praktiškai nusistovėjusios taisyklės, reikalaujančios glaustumo ir dalykinio stiliaus.

Geros nuorodos yra didžiulis pliusas pareiškėjui. Jie išskirs jus iš konkurentų: patvirtins jūsų kvalifikaciją, parodys, ką apie jus galvoja tie, kurie jau turėjo galimybę įvertinti jūsų žinias, įgūdžius ir asmenines savybes.

Kas teikia rekomendaciją

Mažose demokratinės struktūros organizacijose rekomendacijos galima paprašyti įmonės vadovo, didelėse įmonėse – iš jūsų tiesioginio.

Svarbiausia, kad jūsų rekomenduotojai jus gerai žinotų ir kartais lengvai prisimintų, kas jūs esate ir ką jie parašė laiške. Tai svarbu, jei įdarbintojai nusprendžia patikrinti jūsų rekomendacijas ir paskambinti savo autoriams, kad paaiškintų. Telefonų numerius (asmens duomenis) geriau turėti sąsiuvinyje, susitarti su rekomendatoriais dėl galimų darbdavių skambučių galimybės (pagal pageidavimą).

Ar tau gali būti atsisakyta

Duoti ar neduoti rekomendaciją darbuotojui yra darbdavio (viršininko) teisė, o ne jo pareiga. Darbo įstatymai šio klausimo niekaip nereglamentuoja.
Geriausia garantija, kad gausite geras rekomendacijas – geri santykiai su vadovu ir kolegomis.
„MirTech“ direktoriaus Igorio Kovaliovo teigimu, dažniausios rekomendacijos atmetimo priežastys yra šios:

• Darbdavys neturi nieko gero pasakyti apie savo darbuotoją. Taip atsitinka, jei dirbdami šioje įmonėje dirbote prastai;
• darbdavys tiesiog nenori paleisti darbuotojo. Pavyzdžiui, įmonė investavo į jus savo išteklius, išleido brangiems mokymo kursams, o jūs nusprendėte eiti pas konkurentą.

Kitose situacijose, jei darbuotojas įmonėje dirba dvejus ar trejus metus ir neturi nuodėmių, darbdavys vargu ar atsisakys rekomendacijos.

Rekomendacinis laiškas gali būti surašytas bet kokia forma. Tačiau yra visuotinai priimtų normų, kurių privalu laikytis, kad rekomendacija įdarbintojui ir darbdaviui padarytų tinkamą įspūdį.
Raštingumas. Niekas negali taip sugadinti dokumento įspūdžio kaip klaidos.
Verslo stilius, talpumas ir glaustumas. Tekstas turi būti kiek įmanoma informatyvesnis, griežtai atitikti klausimo esmę ir jame neturi būti neaiškių formuluočių. Tuo pačiu metu taip pat neverta apibūdinti savo dorybių „trimis tomis“. Didžiausias laiško ilgis yra A4 lapas. Geriau - šiek tiek mažiau. Be to, jei rekomendacija pateikiama įmonės firminiame blanke.
Rekomendacijoje turėtų būti:

• įdarbinančios įmonės pavadinimas;
• rekomenduojančiojo pavardė, vardas, tėvavardis ir pareigos bei, žinoma, parašas. Dokumento tvirtinti įmonės antspaudu nebūtina;
• informaciją apie jūsų profesinius įgūdžius, darbo patirtį ir tai, kaip sėkmingai susidorojote su užduotimis; išvardinti savo stipriąsias ir silpnąsias asmenines savybes; informaciją apie tai, kaip bendravote su kolegomis, klientais ir partneriais; jūsų pasiekimų, sėkmių ir pan. sąrašas;
• galbūt – linkėjimai potencialiam darbdaviui, kaip geriausiai panaudoti savo įgūdžius ir patirtį.

Rekomendacijose neturėtų būti:

• neigiami atsiliepimai, kurių niekas neparemia;
• asmeninė informacija, nesusijusi su darbu;
• netiksli, nepatikrinta ar melaginga informacija. Jei apgaulė bus atskleista, nukentės ne tik jūsų reputacija, bet ir jūsų rekomenduotojas.

Ivanovas Ivanas Ivanovičius dirbo MirTech pagal darbo sutartį nuo 2017 m. birželio iki 2018 m. sausio mėn. Dirbdamas įmonėje tarnybines pareigas atliko aukštu profesiniu lygiu. Jis yra iniciatyvus ir atsakingas darbuotojas, puikiai išmano teisinės informacijos tvarkymo būdus.

Ivanas Ivanovičius aktyviai dalyvavo rengiant mūsų įmonės norminių dokumentų projektus, atliko savo kvalifikuotą teisinę ekspertizę, teikė konsultavimo paslaugas rengiant įvairių įmonės finansinių ir ekonominių dokumentų projektus. Paruošė visas reikalingas medžiagas per nurodytą laiką ir reikiamu kiekiu.

Nestandartinėse situacijose jis pasirodydavo šaltakraujiškas, savarankiškas ir iniciatyvus specialistas. Su kolegomis darbe palaiko draugiškus santykius.

„MirTech“ direktorius Igoris Kovaliovas
/rekomenduotojo parašas/
/rekomendacijos data/