사무 및 문서 관리란 무엇입니까? A에서 Z까지 사무. 비정부 조직에서 양식을 작성하는 방법

사이트에서 제공되는 샘플은 초보자와 전문가 모두에게 적합합니다. 샘플은 현행법을 고려하여 작성됩니다. 일부 샘플은 상당한 편집 없이 사용할 수 있습니다. 그러한 샘플의 내용에는 특정 상황을 입력하고 서명하기만 하면 됩니다. 잘못 실행된 문서는 고려 없이 남게 된다는 점을 기억해야 합니다. 즉, 신중하게 작성하는 것만으로 귀하의 신청서가 무시되지 않는다는 것을 보장할 수 있습니다.

무엇을 위한 샘플인가요?

개인의 권리 또는 법인법이 대안을 제공하지 않는 한, 그 사람은 법정에 가는 것 외에 그를 보호할 다른 방법이 없습니다.

당신은 법원에 가기로 결정했습니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 먼저 전문가를 찾으십시오. 두 번째는 독립적으로 법원에 청구서(진술서)를 작성하는 것입니다. 첫 번째 경우 모든 것이 매우 간단합니다. 전문가의 작업 비용을 지불하고 법률 서비스서면 청구의 형태로. 두 번째 경우는 더 어렵습니다.

법원에 청구 진술서를 작성하려면 법 조항을 숙지해야 할 뿐만 아니라 현행법도 알아야 합니다. 이것이 없으면 웹 사이트에서 사용할 수 있는 샘플, 템플릿, 표준 양식이 필요합니다.

샘플을 올바르게 사용하는 방법

샘플이라는 것을 기억해야 합니다. 주장 진술있다 다른 콘텐츠. 일부는 템플릿(표준 형식) 형식으로, 나머지는 실제 청구서 형식으로 만들 수 있습니다. 청구 진술서의 템플릿에는 원칙적으로 법원에 제출된 상황에 대한 자세한 설명이 포함되어 있지 않습니다. 응용 프로그램의 컴파일러는 이러한 상황을 청구 진술의 내용에 독립적으로 입력하도록 초대됩니다. 그러나 적절한 준비 없이는 쉽지 않습니다. 템플릿을 기반으로 청구 명세서를 올바르게 작성할 수 없는 경우 미리 만들어진 콘텐츠가 포함된 청구 명세서 샘플을 찾고 있습니다. 사이트에서 제공되는 샘플은 초보자와 전문가 모두에게 적합합니다. 샘플은 현행법을 고려하여 작성됩니다. 일부 샘플은 상당한 편집 없이 사용할 수 있습니다. 그러한 샘플의 내용에는 특정 상황을 입력하고 서명하기만 하면 됩니다. 잘못 실행된 문서는 고려 없이 남게 된다는 점을 기억해야 합니다. 즉, 신중하게 작성하는 것만으로 귀하의 신청서가 무시되지 않는다는 것을 보장할 수 있습니다.

정보 다운로드 규칙

인터넷을 통해 다양한 정보를 볼 수 있을 뿐만 아니라 스스로 "취득"할 수도 있습니다. 당신은 찾을 수 있습니다 올바른 재료그런 다음 컴퓨터 디스크에 다운로드합니다. 이 경우 정보는 귀하의 것이 됩니다. 이것은 인터넷 없이 언제든지 열 수 있고 USB 플래시 드라이브나 디스크로 이동할 수 있기 때문에 유용합니다. 이메일이나 스카이프로 전송하는 것도 가능합니다. 이 정보가 인터넷에서 제거된 경우에도 "변경되지 않은" 형식으로 계속 열립니다. 네트워크에서 이러한 작업을 "수집"하는 것을 일반적으로 다운로드라고 합니다. 텍스트 데이터와 비디오, 음악, 사진 및 컴퓨터 프로그램. 다운로드의 문제는 각 유형의 데이터를 다운로드하기 위한 변형 또는 여러 다운로드 옵션이 있다는 것입니다. 우리는 한 가지 방법으로 텍스트를 "다운로드"하고 다른 방법으로 비디오 또는 음악을, 세 번째 방법으로 사진을 "다운로드"합니다. 불행히도 아무도 없다 보편적인 지시각각의 경우 자체입니다.

TXT, DOC, DOCX, WORD 형식으로 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

사이트 아카이브에서 TXT, DOC, DOCX, WORD 형식으로 선택한 샘플을 주문할 수 있습니다.체크아웃 .

사업의 성공은 크게 적절한 조직. 관리자와 일반 근로자 모두 서류 작업이어야 합니다. 그 기능은 무엇이며 어떤 유형이 있으며 워크플로를 구성할 때 어떤 규제 문서를 고려해야 합니까?

사무직이란

소유권의 형태와 특성에 관계없이 모든 조직은 활동 과정에서 다양한 문서를 작성합니다. 이것은 명령, 서신 및 프로토콜이 될 수 있습니다. 모두 조직 및 관리 문서와 관련이 있습니다.

사무는 다음에 따라 수행되는 조직의 문서를 작성하는 활동입니다. 특정 규칙및 요구 사항. 대부분의 경우 기업은이 분야에서만 고용 된 특수 직원을 할당합니다. 에 소기업비서의 기능은 거의 모든 직원에게 할당될 수 있습니다.

용어의 본질(사무란 무엇인가)을 알면 그 단어의 어원은 분명해질 것이다. 이것은 우선 공식 정보의 물질적 운반체에 대한 고정입니다. 이 프로세스 동안 나중에 특정 작업을 시작하는 생성됩니다.

"사무"라는 용어 자체는 꽤 오래전에 등장했지만 지난 세기 중반에야 공식적으로 형성되어 규범 문서국가 수준에서.

사무 및 문서 관리 - 무엇입니까?

조직은 법률과 독립적으로 존재할 수 없습니다. 그 안에는 항상 사무와 문서의 흐름이 있습니다. 그것은 무엇이며, 종이 전환의 특징은 무엇이며 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까? 이러한 문제는 비서, 기록 보관소, 인사 부서 직원과 같은 전문가가 해결합니다.

사무 작업에는 자재 운송업체에 대한 정보 수정, 문서 작성 또는 전자 행위가 포함됩니다. 이를 기반으로 조직의 문서 흐름이 구성됩니다. 즉, 생성에서 시작하여 실행으로 끝나고 아카이브 또는 파괴로 보내는 주문 또는 편지의 이동입니다.

직원 및 조직의 관리와 관련하여 비즈니스 문서를 작성하는 장소에 따라 문서 흐름은 외부 및 내부로 구분됩니다. 주문, 주문, 문자의 추가 경로는 출처에 따라 다릅니다.

조직의 내부 문서 흐름에는 다음 단계가 포함됩니다.

외부 워크플로의 단계는 일반적으로 유사하지만 몇 가지 차이점이 있습니다.

문서는 외부에서 기업으로 옵니다. 이들은 상위 및 하위 조직, 지점, 당국의 규정에 대한 문서가 될 수 있습니다. 공식 권위, 법원 명령, 시민의 편지.
기관에서 접수하는 모든 사업 서류는 등록 절차를 거쳐야 합니다. 그녀는 그들이 통제하에 있음을 확인합니다.
다음 단계는 문서 작업, 지침의 숙지 또는 실행입니다.
필요한 경우 공식 응답이 발행됩니다.
마지막 단계는 장기 또는 기록 보관에 대한 등록 및 파기입니다.

또한 조직 관리와 관련하여 다음 유형의 문서 흐름이 구별됩니다.

문서 이동의 모든 단계는 반드시 특수 저널에 기록됩니다. 여러 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.

문서 이동;
문서 카드;
전자 문서 관리는 대부분의 조직에서 가장 일반적입니다.

사법사무의 특징

많은 사람들이 그것이 무엇이며 일반과 어떻게 다른지 궁금해합니다. 법원 사건은 약간 다른 문서 및 물질적 증거 패키지입니다. 적절한 보관 및 이동은 법 집행 시스템 작업의 투명성을 보장합니다. 법원 절차는 조직 절차와 달리 자발적일 수 없습니다. 권한이 있는 사람이 수행하며 엄격하게 관리됩니다. 그를 위해 모든 단계는 파괴에 이르기까지 규범적이고 엄격하게 정의됩니다.

비서의 기능

기업의 대부분의 직원은 사무 및 문서 관리가 무엇인지에 대해 매우 막연한 생각을 가지고 있습니다. 비서에게 이것은 전문적인 활동입니다.

기업의 사무국은 업무의 형식과 특성에 따라 주요 기능을 수행하며 기업의 사무 서비스 조직은 다음 유형으로 나뉩니다.

중앙 집중식 - 모든 비서가 같은 부서에 있으며 수석 서기 또는 수석 비서에게 보고합니다.
분산 - 직무를 수행하는 비서와 직원이 조직의 여러 부서에 분산되어 서로 다른 상사에게 보고합니다.
혼합 - 대규모 조직에서 가장 일반적입니다.

기업의 문서 흐름 기능은 채택되는 사무국의 형태에 직접적으로 의존합니다.

사무실 작업 지침

소유권의 크기와 형태에 관계없이 모든 조직에는 문서 이동을 관리하는 규정이 있어야 합니다. 그것은 무엇이며 어떻게 만드는가? 이 질문은 비서뿐만 아니라 관리자도 걱정합니다.

사무 지시는 무제한 기간 동안 명령 또는 관리 명령에 의해 승인 된 조직의 내부 규제 행위입니다. 문서 통과의 모든 단계를 설명하고, 서명이 공식 문서의 진위를 증명할 수 있는 직위 목록을 제공하고, 디자인 샘플, 양식 및 양식을 제공합니다.

기록 보관

문서 흐름 수준이 낮은(연간 200개 미만) 소규모 조직에서는 어떤 기록 보관이 필요한지에 대한 질문이 제기되지 않습니다. 모든 것은 직원 자신 또는 관리자가 결정합니다.

기록 보관의 의무가 직원에게 직접적이지 않고 고용 계약에 명시되지 않은 경우 이러한 기능 할당에 대한 법령이 발행되어야 합니다. 이 문서는 추가 의무, 책임 및 보상을 자세히 설명해야 합니다.

인사 사무의 특징

적어도 한 명의 직원이 조직에서 일하는 경우 확실히 만들 것입니다. 노동 문서. 인사 사무가 무엇인지에 대한 질문은 특히 직원 수가 적은 기업과 관련이 있습니다.

인사기록관리는 업무와 관련된 특정 문서의 이동을 제공하는 것입니다. 노동 활동기업 직원. 일반적으로 이러한 임무는 인사 부서의 특수 부서 직원이 수행합니다. 그들의 기능에는 수신, 처리 및 저장이 포함됩니다. 인사 문서. 기밀인 개인 데이터의 처리를 포함합니다.

인사 워크플로는 일반적으로 비밀 및 저장 기능의 규칙에 따라 일반 워크플로와 별도로 유지됩니다.

사무실 워크플로 최적화

디지털 기술의 급속한 발전에도 불구하고 많은 조직에서 문서 흐름을 최적화하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 그들은 구식 방식으로 종이 서신을 계속하고 일반 등록 일지를 유지합니다.

이는 다음 두 가지 요인 때문입니다.

기업 직원의 혁신에 대한 저항;
재정 부족.

관리자는 상당한 투자로 워크플로를 최적화하면 눈에 띄는 경제적 효과가 있음을 기억해야 합니다.

행위는 특정 사실이나 사건을 확인하는 문서입니다. 직원과 관련하여 다음과 같은 조치가 취해질 수 있습니다. 노동 의무 위반에 대한 설명 거부, 명령에 대한 거부, 통지 거부, 만취 사실 확인 및 기타 행위.

잡지 - 조직에 게시된 문서에 대한 모든 세부 정보 및 정보를 나타내는 개인 문서(예: 알림 등록 로그, 제출 등록 로그 및 기타 로그).

진술, 명령 및 통지

신청서는 직원이 고용주 또는 조직에 호소하는 것입니다. 일반적으로 진술에는 직원이 어떤 조치를 취하라는 요청이나 제안이 포함됩니다. 직원은 다음과 같은 신청서를 작성할 수 있습니다. 고용, 해고 자신의 의지휴가 부여에 대해.

명령은 또한 인사 서비스의 일반적인 문서입니다. 명령은 법적 행위조직의 장이 발행합니다. 주문은 주요 활동과 직원의 두 그룹으로 나뉩니다. 핵심 활동에 대한 명령에는 지역 규정(규정, 계약)의 발행 및 수정 명령, 휴가 일정 승인, 인력 테이블 승인 및 변경 명령이 포함됩니다. 인사 명령에는 직원의 입학, 전근, 해고 명령이 포함됩니다. 다양한 종류휴가, 출장, 격려에 대해.

통지는 무언가에 대한 통지를 포함하는 인사 문서의 샘플입니다. 원칙적으로, 인사 사무통지에는 고용 계약 당사자가 지정한 조건의 변경에 대한 정보가 포함됩니다(예: 고용 계약 해지 통지, 다른 장소 이전 통지, 감원 통지 등).

인사 문서의 주요 유형으로 계약

인사 기록 관리에서는 고용 계약 및 책임 계약서와 같은 문서가 사용됩니다.

주요 문서 정의 노동 관계직원과 고용주 사이는 노동 계약. 예술에 따르면. 러시아 노동법 56조에 따르면 고용 계약은 고용주와 직원 간의 계약으로, 이에 따라 고용주는 직원에게 노동을 제공하고 법률 및 기타 규정에 따라 근로 조건을 보장할 것을 약속합니다. 적시에 그리고 내에서 전체 크기지불 임금. 직원은 내부 노동 규정을 준수하기 위해 특정 노동 기능을 개인적으로 수행할 것을 약속합니다.

기타 형태의 인사 문서: 목록

작업 지침. 업무 설명서- 이것은 조직 구조에서 직원의 위치, 노동 활동의 이행에 대한 그의 의무, 권리 및 책임을 결정하기 위해 발행된 지역법입니다.

기타 인사 문서. 추가 서류에는 사전 보고서, 휴가 일정(T-7), 메모, 메모 - 계산(양식 T-60 및 T-61), 개인 카드(양식 T-2), 설명 메모, 직원 배치( 양식 T -3) 및 기타 문서.

온라인 서비스를 통해 양식을 작성할 수 있습니다. 인사 문서다운로드 준비된 샘플 Word 또는 PDF 형식으로.

법률 또는 개인, 규정된 방식으로 작성되고 인증되어야 합니다.

조직 및 관리 문서를 작성할 때 미리 만들어진 양식을 사용하는 것이 일반적입니다.

GOST R 51141-98의 정의에 따르면 문서 형식은 "공식 문서의 작성자를 식별하는 일련의 세부 정보"입니다. GOST R 51141-98. 사무 및 보관. 용어 및 정의. M., 1998.-S. 2, 항목 44.

문서의 형태는 인쇄소에서 출력할 수 있으며, PC를 사용하는 경우 기계의 메모리에 입력한 후 문서를 출력할 때 자동으로 출력할 수 있습니다. 양식을 만드는 방법이 무엇이든 국가 상징의 이미지가있는 양식을 포함하여 양식 유형, 디자인, 회계 및 보관에 대해 GOST R 6.30-97에 의해 설정된 특정 요구 사항을 고려해야합니다 러시아 연방, 러시아 연방 주제의 국장.

양식은 적절한 품질의 백지 또는 밝은 색상의 용지에 작성해야 합니다.

문서 양식을 설계할 때 양식에 사용된 세부 사항의 위치에 대한 영역의 치수는 샘플 키에 제공된 것과 일치해야 합니다.

영구적인 디테일은 디테일의 디자인을 위해 설정된 크기와 규칙에 따라 폼에 적용되며, 폼의 상단(헤더) 부분에 있어야 하는 일부 가변 디테일의 위치는 모서리 또는 윤곽. 또한 모서리는 문서의 필드와 양식 하단에 적용된 세부 정보의 위치를 표시합니다.

문서 형식은 A4 및 A5 형식으로 생성할 수 있으며 세부 위치에 대한 각도 및 세로 옵션이 있습니다. 활자 방식으로 또는 컴퓨터 기술의 도움으로 양식을 준비할 때 세부 사항은 항상 중앙 방식으로 작성되며 타자기를 사용하여 작성될 때 플래그 방식으로 작성됩니다.

조직, 구조 단위, 공무원의 경우 다음 유형의 양식이 설정됩니다. 일반 양식; 레터헤드; 형태 특정 유형문서.

일반적인 형식은 편지를 제외한 모든 유형의 문서를 준비하는 데 사용됩니다.

일반 양식에서 조직의 구성 문서에 따라 다음과 같은 영구적인 세부 정보를 적용할 수 있습니다.

01 - 러시아 연방의 국가 상징;

02 - 러시아 연방 주제의 상징;

03 - 조직 또는 상표의 상징(서비스 마크);

04 - 조직 코드;

06 - 조직의 이름; 12 - 문서 작성 장소.

변수 세부 사항의 경우 일반 양식에 선 형태의 제한 표시가 적용됩니다. 자세한 내용은 다음과 같습니다.

09 - 문서 날짜;

10 - 문서의 등록 번호(이 요구 사항을 위해 "No." 표시도 미리 인쇄되어 있음).

모서리 형태로 다음 세부 정보의 위치가 구별됩니다.

14 - 수취인(오른쪽 여백의 경계를 동시에 나타내는 속성의 시작과 끝);

17 - 문서 텍스트의 제목;

18 - 제어 표시;

28 - 조직에서 문서를 수령 한 표시;

29 - 문서의 전자 사본 식별자.

필수 04 "조직 코드"와 필수 09 "문서의 날짜"와 10 "문서의 등록 번호" 사이에 필수 08 "문서 유형의 이름"을 적용(각인)할 장소를 남겨 둡니다.

일반적인 형태(예: "order", "act", "protocol")에 문서 유형의 이름을 입력하면 이 형식은 특정 유형의 문서(주문서 양식, 행위 양식, 프로토콜 형식 등 따라서 특정 형식의 형식 문서는 실제로 일종의 일반 형식입니다. 문서 형식의 이름을 사용하지 않는 일반 형식은 조직 및 관리를 작성할 때 전혀 사용되지 않기 때문입니다 서류.

필수 05 문서의 종류(다양성)마다 고유한 코드가 있기 때문에 특정 종류의 문서를 발행할 때 "문서 양식 코드"가 양식에 인쇄됩니다. 통일된 형태 OKUD에 따르면.

일반적인 형식의 샘플과 특정 유형의 문서 형식은 부록에 나와 있습니다. 2-6.

서신의 형식은 서비스 서신이라는 한 가지 유형의 문서만 작성할 때 사용되므로 문서 유형의 이름을 표시할 필요가 없습니다. 레터 헤드에서 필수 항목 10 "문서 유형 이름"대신 필수 항목 07 "조직에 대한 참조 데이터"를, 필수 항목 12 "문서 작성 장소", 필수 항목 11 "참조 문서의 등록 번호와 날짜"가 배치되어 있으며 이는 통신에 매우 필요합니다.

필수 항목 07 "조직에 대한 참조 데이터"에는 반드시 편집 장소에 대한 정보가 있으므로 필수 항목 12 "문서 위치"를 사용할 필요가 없습니다.

따라서 편지의 형식은 두 가지 세부 사항에서 일반 형식과 다릅니다. 모서리 형태의 표시가 일반 형태에 표시되는 다른 모든 세부 사항은 문자 형태에도 사용되며 동일한 규칙에 따라 작성됩니다. 레터헤드는 부록에 포함되어 있습니다. 7-10.

조직 또는 공무원의 구조 단위의 형태는 단위 또는 공무원의 수장이 서명할 권리가 있는 경우 설계됩니다. 구조 단위의 이름 또는 직위의 이름은 필수 06 "조직의 이름" 뒤에 양식에 기재됩니다.

샘플 양식 공무원부록에 주어진다. 11, 12.

러시아 연방의 국가 상징과 러시아 연방 구성 기관의 상징을 복제 한 조직 형태 (스탬프 형식)는 인쇄 제품설명할 수 있습니다.

스탬프 양식은 관련 유형의 활동에 대한 라이센스와 기술 및 기술 능력 가용성 인증서를 보유한 인쇄 및 스탬프 조각 기업에서만 만듭니다. 품질 솜씨지정된 유형의 제품.

인쇄소에서 레터헤드나 기타 양식을 만들기 위해서는 1:1의 비율로 양식의 레이아웃을 만들어야 하며 여기에는 영구적인 세부 사항이 적용되어야 하고 가변적인 세부 사항에 필요한 표시가 필요합니다. 세부 사항의 위치에 대한 영역의 치수가 표시됩니다. 종이의 종류와 색상을 표시하고 필요한 글꼴을 선택하고 순환을 표시하고 기한과 생산 비용에 동의해야 합니다. 양식의 레이아웃에는 조직의 책임자가 이 레이아웃을 인쇄하도록 허용한다는 표시가 포함되어야 합니다(일반적으로 "허용합니다"라는 단어가 작성됨). 또한 레이아웃에는 머리의 서명과 조직의 인장이 있어야합니다.

조직의 레터헤드에는 일련 번호가 있어야 하며 인쇄 방식이나 번호로 부착됩니다. 때때로 이러한 일련의 번호가 스탬프 양식에 부착됩니다. 각 유형의 우표는 별도의 일지(또는 기타 등록 및 회계 양식)에 기록되며 양식 자체는 안전하게 잠겨 밀봉된 캐비닛에 보관됩니다. 그들의 파괴는 등록 양식에 표시가 있는 행위에 따라 규정된 방식으로 발생합니다.

생산, 보관, 회계, 발행, 조직의 스탬프 (간단한) 양식 가용성 확인 조직은 사무를 담당하는 단위에 할당됩니다. 모든 조직의 사무 지침에는 조직 양식의 제조 및 사용 절차를 설명하는 섹션이 있어야 합니다.

러시아 연방의 국가 상징, 연맹의 구성 기관의 문장을 복제하여 양식을 제조 및 보관하기위한 일반 요구 사항은 섹션에 나와 있습니다. 5 GOST R 6.30-97 “통합 문서 시스템. 통합 시스템조직 및 관리 문서. 문서 요구 사항.

시험 문제

1. GOST R51141-98의 정의에 따른 문서 형식은 무엇입니까?

2. 빈 문서를 생성하는 데 사용할 수 있는 방법은 무엇입니까?

3. 문서 양식을 디자인하는 근거는 무엇입니까?

4. GOST R 6.30-97에 의해 몇 가지 유형의 양식이 설정됩니까?

5. 어떤 종류의 문서에 공통 양식이 사용됩니까?

6. 각 양식 유형에 적용할 수 있는 영구적인 세부 사항은 무엇입니까?

7. 변수 세부사항을 위한 장소는 어떤 방법으로 양식에 표시할 수 있습니까?

8. 일반 양식은 레터헤드와 어떻게 다릅니까?

9. 러시아 연방 국가 상징 또는 러시아 연방 주제의 문장이있는 양식을 제조하기위한 요구 사항은 무엇입니까?

10. 양식 제작을 위해 인쇄소에 무엇을 제출해야 합니까?

"누가 얼마만큼"- 양식 디자인의이 접근 방식은 많은 러시아 사무원과 비서가 사용합니다. 동시에 그들은 형태가 회사의 얼굴이라는 것을 완전히 잊습니다. 회사의 명성은 당신이 창조물을 얼마나 신중하게 다루었는가에 달려 있습니다. 공식 양식을 작성하는 방법을 배우십시오.

문서 형식에는 공식 서면 문서의 작성자를 식별하는 일련의 세부 정보가 포함되어 있습니다. 여기에는 조직에 대한 영구적 인 정보 만 포함됩니다. 문서 작성자는 공식 서면 문서 작성자를 특징으로합니다.

왜 우리는 양식을 사용합니까? 백지 문서는 표준 크기의 종이 한 장으로, 그 위에 다양한 기술적 수단세부 정보 제공. 정보에 공식적인 특성을 부여하고 문서 작성 프로세스를 가속화합니다.

주 표준에 따라 레터헤드에 작성된 문서는 고품질입니다. 모습, 인식하기 쉽고, 사용하기 쉽고, 저장하고, 통신 수단으로 전송하고 주요 기능인 정보 보존을 수행합니다. 또한 양식을 사용하면 준비에 드는 인건비가 절감됩니다.

양식을 사용하는 경우

우선, 문서의 첫 페이지만 양식에 작성되고 나머지 페이지는 표준 용지에 작성된다는 것을 기억해야 합니다. 문서를 여러 주소로 보내야하는 경우 양식에 문서의 각 사본에 대한 사무 서비스의 첫 번째 시트가 만들어지며 조직에서 보낼 예정입니다.

조직 및 관리 문서: 서신, 증명서, 의정서, 명령, 지시, 규정, 지시 등 문서 형식으로 작성해야 합니다.

정보 및 참조 문서: 메모, 사무실 메모, 내부에 있고 다른 조직으로 보내지지 않는 제안, 제출, 진술 등은 에 생성됩니다. 표준 시트필요한 모든 세부 정보가 포함된 종이.

이러한 유형의 문서에 대해 다음을 개발할 수 있습니다. 전자 양식양식을 작성하고 컴퓨터에 저장합니다. 이를 통해 내부 정보와 참조 문서를 통합하고 작성 시간을 단축할 수 있습니다. 약간 조직 및 법적 문서(헌장, 협회 각서)는 필요한 모든 세부 사항이 포함된 표준 A4 용지에 작성됩니다.

양식의 개념은 종이 문서에만 완전히 적용되지만 사무 자동화 시에는 전자 양식, 양식의 전자 이미지가 포함되어 있으며, 이를 사용하거나 채우면 다음에 해당하는 본격적인 문서를 만들 수 있습니다. 현대 규칙유효한 종이 양식.

양식 레이아웃을 준비하는 것은 사무 서비스의 기능입니다. 그녀의 책임에는 또한 구조 단위에 양식 제공, 양식의 올바른 사용 모니터링, 적시에 변경(조직에 발생한 경우)이 포함됩니다.

양식의 세부 사항을 작성하는 방법

양식의 세부 사항 위치는 세로 및 각이 될 수 있습니다.

~에 세로 배열세부 사항은 시트의 상단 여백을 따라 배치되고 너비 또는 중앙에 정렬됩니다.

~에 코너 위치세부 정보는 왼쪽에 있습니다. 상단 모서리시트 왼쪽 여백 또는 할당된 영역의 중앙에 정렬됩니다.

각 조직은 양식을 개발할 때 세부 정보의 배치를 선택할 권리가 있습니다. 양식의 세부 사항 구성은 위치의 변형에 의존하지 않으며 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.

상징조직(심볼 그래픽 이미지)은 조직의 구성 문서에 기재되어야 합니다. 에 민법 RF 파트 4는 다음과 같이 정의합니다. “엠블럼은 조직을 시각적으로 식별하는 수단입니다. 그것은 언어적, 비유적, 3차원적 및 기타 지정 또는 좋아하는 색상 또는 색상 조합의 조합으로 구성될 수 있습니다.

엠블럼으로 상표(서비스 마크) 또는 상업적 명칭을 사용할 수 있으며, 이는 규정에 따라 레터헤드에 표시됩니다. 설립 문서조직. 상표 또는 상업 명칭을 등록해야 합니다. 이 경우 사용 권한은 공식 양식을 포함하여 법으로 보호됩니다.

조직의 상징은 조직 이름 위의 상단 필드 또는 조직 이름과 동일한 수준의 왼쪽 필드(문서 작성자)의 양식에 배치됩니다.

허용되지 않음을 기억하는 것이 중요합니다.

조직의 이름을 레터헤드의 엠블럼으로 바꿉니다.
문장과 엠블럼의 이미지를 동시에 양식에 배치하십시오.

조직 이름 - 문서 작성자먼저 전체가 인쇄되고 아래는 축약된 형식으로 인쇄되지만 이 조직이 구성되고 운영되는 기반이 되는 구성 문서를 엄격하게 준수합니다. 약칭은 대괄호로 묶습니다.

조직 코드산업 협회 및 기업의 공공 분류자(OKPO)에 따라 부착됩니다. OKPO 코드는 조직의 전자 식별 요소입니다.

문서 유형 코드관리 문서의 공개 분류자(OKUD)에 따라 형식으로 입력됩니다. OKUD 코드는 전자 문서 식별의 요소입니다.

소품 주 등록 번호(OGRN)법인의 세무 당국이 발행 한 문서에 따라 양식에 기재됩니다.

납세자 식별 번호 / 등록 사유 코드(TIN / KPP)세무 당국에서받은 문서에 따라 양식에 부착됩니다.

각 조직은 국가 표준에 따라 활동의 세부 사항, 문서 기술 및 관리 장치의 작업 조건을 고려하여 문서 작업을 수행합니다. 이것들 내부 규칙문서 작업은 현지 규정(규정, 규칙, 지침)의 출판을 통해 수행됩니다. 그러나 문서 실행에 대한 조직의 요구 사항은 확립 된 것과 모순되어서는 안됩니다. 주 표준요구 사항.

양식 제조에 대한 기본 규칙

문서 양식 및 추가 생산을 개발할 때 문서 양식에 대한 기본 요구 사항은 GOST R 6.30-2003 "통합 문서 시스템"에 의해 설정되었음을 기억해야 합니다. 조직 및 관리 문서의 통합 시스템. 문서 요구 사항.

각 조직은 양식을 독립적으로 제조하는 방법을 수락합니다. 즉, 양식은 문서를 제조하는 동안 직접 작동 인쇄 또는 컴퓨터 기술을 통해 활자체 방식으로 인쇄할 수 있습니다. 예외는 적절한 품질 수준에서 이러한 유형의 제품을 제조할 수 있는 기술 및 기술적 능력 인증서가 있는 인쇄 및 스탬프 조각 기업에서만 만들어야 하는 러시아 연방 국가 상징을 복제한 형태입니다.

양식을 만드는 가장 일반적인 방법은 활자체이지만 온라인 인쇄 도구를 사용하여 양식을 만들거나 컴퓨터를 사용하여 양식을 복제할 수 있습니다. 문서의 텍스트가 인쇄되는 양식 템플릿은 컴퓨터의 메모리에 저장해야 합니다. 양식 제작에는 주로 A4(210 x 297mm) 및 A5(210 x 148mm)의 두 가지 용지 크기가 사용됩니다. 레터헤드와 표준 용지에 모두 실행되는 문서의 각 시트에는 최소 20mm(왼쪽, 10-오른쪽, 20-위, 20-아래)의 여백이 있어야 합니다.

편지를 쓰는 방법

다음 세부 정보(조직에 대한 정보)를 레터헤드에 넣을 수 있습니다.

기관에 대한 참고자료(우편주소, 전화/팩스, 주소 이메일);
조직 코드 전 러시아 분류기기관, 조직 및 기업(OKPO);
주 주 등록 번호(OGRN);
납세자 식별 번호/등록 사유 코드(TIN/KPP)
문서 양식 코드(OKUD);
문서의 등록 번호 및 날짜 표시;
문서의 번호와 날짜를 나타내는 표시.

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문서 유형의 이름은 레터헤드에 기록되지 않습니다. "편지" 또는 "비즈니스 편지"라는 단어.

두 개의 숫자와 두 개의 날짜를 부착하기 위한 양식에 표시가 있습니다. 하나는 문서(편지)의 날짜와 등록 번호를 포함하고 다른 하나는 수신(수신) 문서의 날짜와 번호에 대한 링크를 제공합니다.

형태의 유형과 디자인의 특징

여러 유형의 양식이 있으며 각 양식에는 고유한 등록 규칙이 있습니다.

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일반 양식은 조직의 내부 문서 등록에 사용됩니다. 이러한 양식에는 문서 유형의 이름이 없으며 많은 유형의 문서에 대해 공백입니다. 조직의 일반적인 형식에는 다음 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

회사 로고 또는 상표(서비스 마크);
조직 이름(문서 작성자);
문서의 날짜와 번호를 적는 표시;
문서의 편집 또는 생성 장소(지리적 지점).

문서 형식 형식은 문서 형식의 이름(순서, 지시, 의정서, 행위 등)이 추가된다는 점에서 일반 형식과 다릅니다. 다음과 같은 경우 조직에서 문서 유형의 형식을 만드는 것이 좋습니다. 많은 수로 다른 유형서류.

두 가지 언어로 된 양식

두 가지 언어로 된 양식은 러시아 연방 구성 기관의 조직에서 사용됩니다. 양식의 세부 사항은 러시아어와 함께 자국어로 인쇄됩니다. 조직 이름 국어러시아 연방의 주제는 러시아어 이름 아래 또는 오른쪽에 있습니다.

조직 이름 외국어조직의 헌장이나 규정에 명시된 경우 양식에 배치하십시오. 이 경우 러시아어로 이름 아래에 배치됩니다. 조직이 외국 특파원과 통신하는 경우이 경우 양식은 두 가지 언어로 작성됩니다. 모든 세부 사항은 조직 이름, 조직 및 법적 형태, 주소 및 참조 데이터를 왜곡하지 않고 두 가지 언어로 반복됩니다.

대규모 조직에서는 레터헤드 외에도 구조적 구분을 위한 레터헤드를 만듭니다. 이러한 형식은 문서 작성자인 조직 이름 아래에 구조 단위 이름이 포함되어 있다는 점에서만 다릅니다. 구조 단위는 이 구조 단위에서 자주 사용되는 레터헤드 및 문서 유형(구조 단위의 머리 순서, 회의록 등)을 가질 수 있습니다.