회계 인사 부서. 인사관리 A to Z
리베나 S.V. / "인적 자원 패키지"kadrovik-praktik.ru
처음부터 인사 사업을 시작하라는 지시를 받았습니다. 그리고 당신은 이 분야에 대한 경험이 거의 없습니다. 아마도 당신은 신입 인사 담당자이거나 일반적으로 인사와 "연결이 끊긴" 회계사 또는 사무실 관리자이거나 초보 기업가일 수 있습니다. 그러면 우리 가이드가 확실히 당신을 도울 것입니다. 특히 인사 사업의 초보자를 위해 간단하고 접근하기 쉽게 만들어졌습니다.
그래서 인원을 배정받았습니다. 어디서부터 시작할까요?
1. 필요한 법률, 특별 문헌 및 프로그램을 비축합시다. 이 모든 것이 작업에 필요합니다.
인사 기록을 보관하는 프로그램을 취득하는 문제에 대해 경영진과 논의하십시오. 그러한 프로그램이 많이 있으며 많은 전문화된 프로그램이 매우 편리합니다. 일부는 1C의 기능을 우회합니다. 그러나 대부분의 회사는 1C의 전통에 따라 인사 기록을 유지합니다. 사실 어떤 도시에도 1C 지원 전문가가 많이 있지만 어디에서나 다른 프로그램을 지원하는 전문가는 찾을 수 없습니다.
2. 우리는 경영진으로부터 조직의 구성 문서를 복사하여 신중하게 검토합니다.. 인사 섹션의 모든 문서는 회사의 구성 문서를 준수해야 하며 어떠한 방식으로도 모순되지 않아야 합니다. 헌장에서 이사 수락 절차 (당신이 작성) 및 급여 설정, 그와 고용 계약을 체결 할 수있는 기간, 일부 기능이 헌장에 규정 될 수 있습니다. 때때로 헌장에는 주요 임원을 고용하고 그에 대한 보상 체계를 수립하는 절차(예: 창립자 총회의 사전 승인), 심지어 직원 테이블 승인 절차까지 규정되어 있습니다.
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3. 우리는 인사 작업 영역에 있어야하고 작성할 문서 목록을 결정합니다. 그러한 문서 목록은 여기에 있습니다 - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad...my/ TS1.php
어떤 경우에도 법에서 요구하는 서류를 작성하게 될 것이 분명합니다. 회사를 위해 작성할 선택적 문서를 경영진과 확인하십시오. 또한 내부 노동 규정, 기타 현지 규정에서 고용 계약의 형태로 그가보고 싶은 특별한 조건이 무엇인지 사전에 이사와 명확히 할 수 있습니다.
필요 서류:
구성 문서
- 고용 계약
- 스태프 테이블 (T-3 양식) *
- 근무 시간표(양식 T-13)* 또는 근무 시간표 및 급여(양식 T-12)*
- 내부 노동 규정
- 직원의 개인정보 보호에 관한 문서(규정)
- 휴가 일정(T-7 양식) *
- 개인 카드(T-2 양식)*
- 명령. 예를 들어, 직원 고용 (양식 T-1) *, 직원 고용 (양식 T-1a) *, 휴가 제공 (양식 T-6) *, 휴일 제공 (양식 T-6a), 직원 승진(서식 T-11)*, 직원 인센티브(서식 T-11a)*, 직원 출장(서식 T-9)*, 출장 중 직원 수(양식 T-9a)*, 직원 이전 시(양식 T-5)*, 직원 이전 시(양식 T-5a)*, 직원과의 고용 계약 종료 시(양식 T -8)*, 직원과의 고용 계약 종료(양식 T-8a), 징계 제재 적용, 징계 제재 해제, 결합, 교체, 정직, 정직 종료 , 휴가 연기, 휴가 복귀, 인원 감축 등
- 명령사유(각서, 진술서, 행위, 근로계약서, 소명서)
- 여행 증명서 등록을 위한 잡지(도서), 그것은 매우 바람직합니다 - 주문, 고용 계약.
- 통합 문서의 이동에 대한 회계 장부 및 삽입물. 통합 문서 양식 및 삽입물 회계용 수입 및 지출 장부
- 취업 서적
- 급여, 휴가 수당, 미사용 휴가에 대한 보상, 해고시 "정산", 급여 명세서의 승인 된 형식과 관련된 모든 진술, 메모 - 계산 및 기타 문서.
특정 상황에서 의무화되는 문서:
- 단체협약은 당사자(근로자 또는 사용자) 중 적어도 하나가 발의하여 단체협약을 체결하는 경우 의무화됩니다.
- 고용주에게 적용되는 보수 및 보너스 조건이 고용 계약이나 직원 목록과 같은 다른 문서에서 규제되지 않는 경우 보수 및 보너스에 대한 규정은 필수입니다.
- 직무 설명 - 고용 계약에서 직원의 모든 직무가 규제되지 않는 경우 필수입니다.
- 증명에 관한 규정 및 첨부된 증명 서류 - 고용주가 직원을 증명하는 경우 필수.
- 교대 근무가 있는 경우 교대 일정이 필요합니다.
- 영업비밀에 관한 규정 - 고용 계약서에 직원이 영업비밀을 지켜야 한다고 명시되어 있는 경우 의무적입니다.
- 미성년근로자, 장애인근로자, 임산부, 3세 미만 자녀를 둔 여성, 미혼모 목록 장애아동과 어린 시절부터 장애를 가진 사람을 돌보는 사람, 유해하고(또는) 위험한 노동 조건의 작업에 고용된 근로자 - 직원에 미성년자 근로자, 장애 근로자, 임신한 근로자, 3세 미만의 자녀가 있는 여성, 미혼모, 장애 아동을 돌보는 사람, 어린 시절부터 장애를 가진 사람, 유해하거나 위험한 작업 환경에 고용된 근로자
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4. 우리는 감독을 만든다
이사(총무)가 정상적으로 등록되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 먼저 감독을 작성합니다. 그는 첫 번째 작업자입니다! 문서에서 감독이 근무한 날짜부터 명확해야합니다. 이사직에 지원하는 단계별 절차는 "인사담당자 패키지"에 있으며 필요한 샘플 문서도 있습니다. 또한 패키지에는 "고용 이사와의 노사 관계 조정" 세미나와 해당 상담 섹션의 주제에 대한 많은 상담이 있습니다.
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5. 직원 테이블을 작성합니다., 내부 노동 규정, 기타 현지 규정(3항의 표 참조).
확실히 회사에는 아직 직원 테이블과 내부 노동 규정 및 기타 현지 규정이 없습니다. 우리는 그것들을 구성합니다. 이 모든 문서는 감독과 조정됩니다. 감독님의 의견과 바람을 고려하여 법률에 위배되는지 여부를 확인합니다. 감독은 명명된 문서의 기성 버전을 승인합니다.
스태프 테이블은 임의의 형식이 아닌 통일된 형식을 가지고 있음을 유의하시기 바랍니다. 이 인력 양식은 여기에서 다운로드할 수 있습니다. -. 직원 배치에 어려움이 있으면 "인사 담당자 패키지"에서 직원 테이블 작성 샘플, 직원 테이블 개발 및 승인을 위한 단계별 절차, 주제 세미나 및 해당 섹션을 살펴보십시오. 스태프 테이블에 대한 상담. 또한 패키지에서 다양한 현지 규정의 샘플, 채택을 위한 단계별 절차, 상담, 제도 팁 등을 찾을 수 있습니다.
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6. 우리는 직원과 체결할 고용 계약의 표준 양식을 개발합니다.. 우리는 회사에 유익하고 필요한 모든 조건을 포함합니다. "인사 담당자 패키지"에는 고용 계약에 대한 좋은 템플릿과 "고용: 고용주를 위한 노사 관계 등록" 책이 있습니다. 여기 이 책의 2부와 3부에서 합법적인 동시에 수익성 있는 고용 계약을 작성하는 방법을 알려주는 것이 유용하고 접근하기 쉽습니다.
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7. 기타 향후 인사업무 수행에 필요한 서류를 준비합니다.: 회계 장부, 등록 일지, 작업표, 주문서, 책임 동의서 등. "샘플 문서" 섹션의 "인사 담당자 패키지"에서 이러한 문서의 형식을 취하고 필요한 경우 인쇄하고 숙지하십시오. 완성 샘플, 디자인 및 서적에 대한 조언, 주제에 대한 세미나. 패키지가 없으면 여기에서 일부 문서를 다운로드할 수 있습니다. http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
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8. 누가 통합 문서를 보관할 것인지에 대한 문제는 경영진과 함께 결정합니다.. 아직 직원이 고용되지 않았기 때문에 이사는 먼저 워크북을 보관해야 합니다. 우리는 이사에게 통합 문서의 유지 관리, 보관, 회계 및 발행에 대한 책임을 지도록 명령합니다. 양식 및 샘플 주문은 "샘플 문서"섹션의 "인사 담당자 패키지"에서 가져올 수 있습니다. 그 후, 이사는 명령에 따라 이러한 권한을 승인된 인사 담당자에게 양도할 수 있습니다.
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9. 우리는 직원의 업무를 주선합니다.이 단계에서 고용 계약서, 고용 명령서, 개인 카드, 통합 문서, 통합 문서 이동에 대한 회계 장부 등 많은 문서를 작성합니다.
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그런 다음 직원은 일을 시작하고 직원의 일상 업무 단계가 시작됩니다. 시간표를 유지하고, 휴가 일정을 작성하고, 휴가를 준비하고, 인센티브 및 처벌을 적용하고, 출장, 조합, 해고해야합니다. 그리고 훨씬 더 ...
또한 읽기
- 복종하는 남자들
"대부분의 직원은 남성입니다. 그들은 나와 다르게 행동합니다. 어떤 사람은 바람둥이를 하고, 다른 사람은 순수한 비즈니스 방식으로 의사 소통합니다. 저는 이사이고 관리해야 합니다. 때때로 나는 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 할지 몰라 길을 잃습니다. 행동하지만 어떤 경우에도 내 불안을 보여서는 안됩니다. Elena, Pskov ""
이 섹션의 기사
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소기업의 효율성은 직원의 높은 노동 동기와 직접적인 관련이 있습니다. 따라서 후보자를 올바르게 선택하고 선별하는 것이 매우 중요합니다. 아웃소싱 인력 전문가에 의존하지 않고이 문제를 스스로 해결하는 방법을 알려줍니다.
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오늘날의 젊은이들은 종종 취학 연령에 일을 시작하여 독립을 원합니다. 그들은 인턴십, 훈련을 거친 후 취직합니다. 경력 초기에 알아야 할 중요한 것은 무엇이며 고용주는 어떤 위험을 고려해야 합니까?
청소년 채용에는 많은 어려움이 따릅니다. 노동법은 고용주가 준수해야 하는 명확한 요구 사항을 설정하지만 종종 간과됩니다. - 만취 상태에서 직장에서 직원의 모습을 올바르게 증명해야합니다.
만취 상태로 출근하는 것은 추가 증거가 필요하지 않은 명백한 상황입니다. 다행스럽게도 그러한 이야기는 드물지만 아마도 모든 HR 전문가가 올바르게 행동하는 방법을 정확히 알지 못하는 이유일 것입니다. 예를 들어 음주 측정기를 사용하여 직원이 회사에 들어가도록 허용할 수 있습니까?
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직원에 대한 집행 영장을받을 때 부과 할 수없는 소득 유형을 기억하고 집행 영장에 대한 최대 공제 비율과 여러 집행 영장의 상환 순서를 고려해야합니다. …
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일부 지역 규정의 부재는 노동 감독관의 감독관에 의해 노동법 위반으로 간주될 수 있습니다. 이 기사에서 우리는 그러한 결과를 피하는 방법을 알려줄 것입니다.
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연말은 분기별 보고서를 제출한 후 서두르지 않고 내년 준비를 시작할 때입니다. 직원 테이블을 생각하고 다음 해의 휴가 일정을 준비하십시오. 또한 필요한 경우 다른 현지 규정을 수정합니다.
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직원의 개인(개인) 데이터는 주로 인사 및 회계 문서에 포함됩니다. 변경할 때 작업 순서를 따르는 것이 중요합니다.
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이 문서는 인사 부서뿐만 아니라 급여 회계에서도 사용되기 때문에 법의 서신에 따라 인사 기록을 엄격하게 유지하는 것이 필요합니다. 노동 감독관 및 세금에서 확인할 수 있으며 직원은 추출물 및 인증서가 필요할 수 있습니다.
- 인사 감사. 회사에 필요한 서류는 무엇입니까?
인사 기록 관리 감사는 전체 인사 관리 시스템 및 조직의 인적 자원의 효율성을 평가하는 절차의 가장 중요한 구성 요소 중 하나이거나 다음을 포함한 회사의 재정 및 평판 위험을 줄이기 위한 조치의 일환으로 독립적인 절차입니다. 법원에서 노동쟁의를 해결할 때.
- 처음부터 HR 관리 조직
인사 기록 관리를 설정해야 하는 필요성은 그렇게 이색적인 작업이 아니며, 인사 관리가 업무에 포함된 신입 인사 임원, 개인 기업가 및 회계사에게 쉬운 일이 아닙니다. 그러나 전체 프로세스는 조치에 대한 간단한 단계별 지침으로 설명될 수 있습니다.
- 출산 휴가 중 작업 : 가능한 상황을 분석합니다.
젊은 어머니는 육아휴직 기간에 아르바이트를 하거나 재택근무를 하는 경우가 많습니다.
일부 어머니는 법에 의해 직접 제공되지 않는 출산 휴가 중 확립 된 절차에 따라 발행 된 근로 무능력 증명서를 기반으로 일할 수 있습니다. 실제로 그러한 상황을 문서화하는 것은 인사 담당자들 사이에서 많은 질문을 제기합니다. - 외부 아르바이트를 주근로자로 하는 방법
시간제 근로자가 같은 회사의 주요 직책으로 전환되는 것은 해고 또는 고용 계약에 대한 추가 계약 체결을 통해 공식화될 수 있습니다. 통합 문서 작성은 시간제 근로자 고용 및 해고에 대한 항목이 언제 누구에 의해 작성되었는지에 달려 있습니다.
- 직원이 제출해야 하는 서류
V. Vereshchaka가 편집 한 참고서 "직원에 대한 급여 및 기타 지불"의 자료를 기반으로 직원과 고용 계약을 체결하기 전에 여러 문서를 제출해야합니다. 그들은 노동법 65조에 나와 있습니다.
- 임금에 관한 규정
이 조항의 주요 목적은 회사의 모든 범주의 직원에 대한 보수 절차를 수립하는 것입니다.
- 직원의 직위 변경
고용주가 직위의 이름을 변경하기로 결정한 경우 고용주는 해당 직위에서 일하는 직원에게 알려야 합니다. 고용 계약 당사자의 추가 조치는 직위 이름을 변경하는 직원의 동의에 달려 있습니다.
- 관세 면제 보상 시스템의 적용. 급여의 특징
이 시스템은 회사(또는 해당 부서)의 총 급여를 관련 직원에게 분배합니다. 동시에 일반 펀드는 특정 기간(예: 한 달)의 회사(사업부) 결과에 따라 다릅니다. 기본적으로 특정 직원의 급여는 전체 팀 급여에서 그의 몫입니다. 임금은 특정 계수(예: 노동 참여)를 기반으로 직원에게 분배됩니다. 그리고 그들 중 몇 개가있을 수 있습니다.
- 성과급제를 통한 임금계산
- 운전기사를 모집합니다
운전자와 고용 계약을 체결 할 때이 직책과 관련된 여러 뉘앙스를 고려해야합니다. 그 중 일부는 고용 계약서에 명시되어야 하고, 나머지는 참조하는 것으로 충분합니다.
- 통합 문서의 변경 및 수정
이 기사는 "실제 회계" 저널과 HRMaximum 간의 협력 프레임워크 내에서 게시되었습니다. 직원의 워크 북은 서비스 기간을 확인하고 연금 수령을 보장하는 주요 문서입니다. 그렇기 때문에 통합 문서를 올바르게 작성해야합니다 ...
- 문서 보관. 기본 회계 문서의 보관, 파기 및 폐기 조건
회계 및 세무 회계 문서, 인사 문서의 저장 절차 및 조건
- 주문: 양식, 번호 매기기, 수정
저자는 주문 발행, 변경 등의 뉘앙스에 대한 자료에 중점을 둡니다. 일부 오류는 명령에 의한 법적 효력 상실로 이어질 수 있으므로 사소한 것으로 간주될 수 없습니다.
- 조직의 전 직원에게 문서 사본이 어떤 순서로 제공됩니까?
통합 문서의 유지 관리 및 보관에 대한 규칙에 따라 승인되었습니다. 2003년 4월 16일 러시아 연방 정부령 N 225(2008년 5월 19일에 개정됨, 이하 규칙이라고 함)에 따라 해고 시에만 직원에게 통합 문서가 발행되지만 다음이 있습니다. 직원이 ...
- 직원 목록에 있는 사람은... 인사부장, 인사부장, HR부장?
인사 이사의 기능과 권한을 정의하고 자신의 직무를 다른 인사 직원의 직무와 분리하는 방법, 저자는 인사 담당자의 질문을 기반으로 준비된 자료에서 알려줍니다.
- 작업 일정 계산 (Microsoft Excel 기반 프로그램)
- 문서 스테이플링 방법
이 기사는 문서 깜박임 규칙의 모든 뉘앙스에 대해 알려줍니다. 독자는 정확한 번호 지정, 인벤토리 작성, 인사 문서를 아카이브로 전송하는 방법에 대해 알게 될 것입니다.
- 그가 국가 의무를 수행하는 경우 직원의 부재를 등록하는 방법은 무엇입니까?
상황을 상상해보십시오. 조직의 직원은 좁은 프로필의 전문가이며 조사 프로세스의 전문가로 참여합니다. 또는 예비역에 있는 병역의무자를 소집하여 군사훈련을 한다. 또는 부하 직원 중 한 명이 배심원으로 법정에 출석해야 할 수도 있습니다. 이 모든 사례는 무엇을 이야기하고 있습니까? 직원이 국가 의무를 수행하는 동안 직장에서 풀려나고 그의 부재가 특별한 방식으로 공식화되어야한다는 사실.
- 고용주 - 개인을 위해 일하는 직원의 노동 규정의 특징
많은 기능이 고용주(개인)를 위해 작동합니다. 원칙적으로 모든 고용주 - 개인은 개인 기업가와 개인 기업가가 아닌 개인의 두 그룹으로 나뉩니다. 첫 번째 사용 근로자는 기업 활동을 수행 ...
- 기업에 어떤 인사 문서가 있어야합니까?
책임자는 회사에 어떤 서류가 필수인지, 특정 조건에서만 그렇게 되는지, 어떤 서류가 자문이기 때문에 어떤 서류를 생략할 수 있는지 알아야 합니다. 이것은 당신이 ...
- 채무자 회사 매각 시 직원의 권리
연방법 "도산 (파산)"에는 채무자 기업이 매각되는 경우 직원의 노동 권리를 보호하는 규범이 포함되어 있지 않습니다. 이 경우 발생하는 노사 관계의 특수성은 특별한 분석이 필요합니다.
- 취업 확인서
서비스 기간을 계산할 때 1996 년 4 월 1 일 연방법 "개인 (개인화) 회계"에 따라 시민을 피보험자로 등록하기 전에 발생한 근무 또는 기타 활동 기간을 계산할 때 ...
- 다른 직장으로 임시 이직
2009 년 잡지 "예산 기관 인사과"의 N 8에서 우리는 직원을 동일한 고용주의 다른 직업으로 영구 이직하는 것에 대해 썼습니다. 또한이 법률은 임시 이전 가능성을 제공합니다. 영구적 인 것과의 차이점은 무엇이며 어떤 경우에 어떤 순서로 생산되는지이 기사에서 알려 드리겠습니다.
- 노동 감독관의 도착을 준비하는 방법?
주 노동 감독관의 조직을 확인하는 것은 종종 경영진을 놀라게합니다. 특히 법에 따라 노동 감독관은 경고 없이 하루 중 언제든지 조직을 방문할 권리가 있다는 사실을 고려합니다. 감사 결과에 따르면 조직의 장 또는 그 대리인뿐만 아니라 인사 책임자 및 최고 회계사도 책임을 질 수 있습니다.
- 직원에 대한 통지 : 어떻게 그리고 어떤 경우에 보낼 것인가
인사담당자의 업무에서는 종종 통지서와 같은 문서가 사용됩니다. 이 문서의 도움으로 고용주는 직원들에게 법적으로 중요한 사항을 알립니다. 예를 들어, 다운사이징에 대해. 단일 형태의 알림은 없습니다. 각 경우에 대해 다른 버전이 개발됩니다. 회사 개편 및 지점 청산 통지서 작성 방법에 대해 알려드리겠습니다. 고용 계약 조건의 변경 사항에 대해 직원에게 알리는 방법. 직원에게 통합 문서에 나타나야 함을 알리는 방법.
- 근로감독관 방문
모든 고용주는 조만간 노동 감독관이 그를 방문 할 것이라는 사실에 대비해야합니다. 안타깝게도 대규모 인원 감축이 특징인 현 상황에서 언제든지 예상치 못한 방문이 발생할 수 있습니다. 감독관이 올 수 있는 이유, 권한은 무엇이며, 통제 조치를 수행할 때 사용자는 어떤 조치를 취해야 하는지 알아보겠습니다.
- 프리랜서 근로자: 고용주와 직원에게 "위험한" 순간
소련 시대에 "프리랜서"는 직원이 아닌 조직을 위해 일한 시민을 의미했습니다. 러시아 연방 법률의 발전으로 "프리랜서 근로자"의 개념과 지위가 변경되었습니다. 조직의 일부 지도자에 대한 생각은 소련의 "프리랜서" 노동에 대한 법적 규제 수준에 머물렀습니다. 고용주는 그러한 관계의 결과에 대해 항상 생각하지는 않습니다.
합법적 인 수단으로 교활한 "투표용지"를 제거 할 수 있습니까? 할 수 있다. 중요한 것은 그것을 인식하는 것입니다.
- 조직 청산 중 문서로해야 할 일
청산 중 주식 회사 문서의 안전성 확보 문제는 증권 시장 연방위원회의 결의에 반영됩니다. 가장 중요한 부분을 인용해 보겠습니다.
- 인사과에서 사무
인사 서비스 활동 문서화 및 조직의 휴가 일정에 대한 질문에 대한 러시아 사법 아카데미 노동법 교수 Andreeva Valentina Ivanovna의 답변.
- 일반적인 오해
고용 관계에 대한 가장 일반적인 오해
조직의 모든 인사 작업을 문서화하려면 특정 지식과 기술이 필요합니다.
기업의 사무는 감독이 독립적으로 개발하고 승인한 지침에 의해 규제됩니다. 이는 내부 규제 행위이며 경제 주체의 모든 직원에게 의무 사항입니다. 인적 자원 부서에서 개발하고 감독합니다.
법률은 고용주와 직원의 고용 관계의 모든 측면을 수정하는 많은 문서의 준비를 요구합니다.
경력자 및 신임 인사담당자는 기술을 향상시켜야 합니다. 그들을 돕기 위해 인사 기록 관리의 이론 과정을 제공하는 인터넷 사이트가 만들어졌습니다.
인사 서류는 직원의 활동을 반영하고 연금 계산에서 가장 중요한 역할을하는 직원의 근속 기간을 확인합니다. 경영진은 기업의 다큐멘터리 펀드를 책임집니다.
종이에 대한 제어의 주요 세부 사항
인사 기록의 유능한 조직은 규제 프레임워크에 대한 지식, 변경 사항 추적 및 사용되는 문서 형식의 방향을 요구합니다.
어떤 목적으로
인사 기록을 유지하는 절차는 법률로 규제됩니다. 직원이 많은 대기업에서는 일반적으로 인사 서비스가 형성됩니다. 직원은 러시아 연방 규제 체제의 요구 사항에 따라 관련 문서를 작성합니다.
문서는 통일된 형식을 갖거나 기업에서 개발하고 현지 법률에서 승인할 수 있습니다.
인사 기록 관리는 인사, 근무 시간, 급여 계산과 관련된 문서의 개발 및 유지를 목표로 하는 활동입니다.
인사 문제에는 다음 항목이 포함됩니다.
- 고용 등록;
- 노동자의 내부 이동;
- 해임;
- 관리자와 직원 간의 관계 규제;
- 노동 과정의 조직;
- 다른 사람.
인사 기록의 적절한 구성은 여러 문제의 해결에 기여합니다.
주요 목표는 다음 표에 나와 있습니다.
| 인사업무의 방향 | 진행 중인 작업 |
| 회계 및 통제 | 채용, 회계, 직원 해고. |
| 계획 및 규제 | 노동자의 선택, 이전, 적응. |
| 보고 및 분석 |
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| 조정 및 정보 |
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| 조직 및 방법론 |
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| 기록한 것 |
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모스크바 및 러시아 연방의 다른 큰 지역에서는 별도의 부서가 있는 조직에서 인사 기록을 온라인으로 유지할 수 있습니다. 이를 위해 전자 형식의 문서 교환을 허용하는 적절한 프로그램이 개발되었습니다.
입법 프레임워크
인사 기록 관리를 위한 입법 프레임워크는 러시아 노동법에 포함되어 있습니다.
이 활동은 여러 법적 행위에 의해 규제됩니다.
- 회계 및 보수에 대한 기본 문서 작성 및 적용 지침(05.01.04 일자 Goskomstat 결의안 No. 1);
- 통합 문서 및 준비 요구 사항(03.03.03의 Gosstandart 결의안 No. 65-st),
- 연방 집행 기관의 사무에 대한 표준 지침(08.11.05 일자 러시아 연방 문화부 명령 No. 536);
- 기록 보관소 작업에 대한 규칙(06.02.02의 연방 기록 보관소 콜레지움 결정);
- 연방 집행 기관의 사무 규칙 (15.06.09의 러시아 연방 정부 법령 No. 477);
- 2006년 7월 27일자 정보, 그 보호 및 정보 기술에 관한 법률 No. 149-FZ;
- 02.05.06 일자 러시아 시민 No. 59-FZ의 신청 고려에 관한 법률;
- 01.06.05 일자 러시아 연방 No. 53-FZ의 국어에 관한 법률;
- 2004년 10월 22일자 기록 보관 업무에 관한 법률 No. 125-FZ;
- 2004년 7월 29일자 영업비밀에 관한 법률 No. 98-FZ;
- 2003년 12월 22일자 통합 문서 번호 117n에 대한 주문;
- 노동 작성 지침 채택에 관한 법령 No. 69 (10.10.03 일자);
- 2003년 4월 16일자 통합 문서 No. 225에 대한 결의안;
- 러시아 연방 군대의 일반 참모 지침.
필요 서류
러시아 연방 노동법은 조직이 여러 필수 현지 규제 문서를 포함하는 자체 법적 프레임워크를 가질 것을 의무화합니다.
여기에는 다음이 포함됩니다.
| 전세 | 주요 설립 문서. 그것은 기업의 법적 형태, 설립자, 활동 범위, 머리를 고용 및 해고하는 절차, 그의 권한을 설명합니다. 회사의 많은 내부 규정은 정관 조항을 기반으로 작성됩니다. |
| 노동 규정(이하 - 규칙) |
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| 개인 데이터 보호에 대한 지침 |
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| 노동 보호에 관한 규정 | 인사과에 있습니다. 각 직원은 문서에 익숙합니다. 직원이 50명 이상인 기업에서는 노동 보호 전문가의 위치가 있어야 합니다. |
| 교대 일정 | 교대 근무 일정이 있는 회사에서 사용합니다. 문서는 긴급하며 고용주의 재량에 따라 특정 기간 동안 유효합니다. |
| 노동 배급에 관한 논문 | 1인 또는 1그룹의 제품 생산(작업 수행)에 소요되는 시간 비용과 이를 기반으로 하는 노동 기준을 반영합니다. |
규정
책임자를 수락한 후 조직의 정상적인 운영에 필요한 직책의 수를 설정합니다. 얻은 수치, 생산주기 및 기업 활동의 기타 특징을 고려하여 준비 중입니다.
문서를 작성하기 위해 일반적으로 표준화된 양식이 사용됩니다. 인터넷에서 무료로 샘플을 다운로드할 수 있습니다. 고용주는 재량에 따라 일정을 조정할 권리가 있습니다.
문서에서 직위는 감독부터 시작하여 지원 직원으로 끝나는 계층적 순서로 나열됩니다. 각각에 대해 주별 단위 수, 급여 및 수당이 표시됩니다.
다음 단계에서는 작업 일정이 형성됩니다. 모든 직원의 작업 일정을 나타냅니다. 교대가 있으면 자세한 교대 일정이 생성됩니다. 문서는 직원의 외모, 행동, 일상 등의 요구 사항을 간략하게 설명합니다.
다음으로 고용 계약 형식이 개발됩니다. 이 경우 러시아 노동법의 주요 규범과 회사의 내부 규제 문서를 고려해야합니다. 고용 계약은 일반적으로 조직의 변호사나 외부 계약자가 작성합니다.
문서에는 다음 항목이 포함되어야 합니다.
- 법인에 대한 정보: 이름, 주소, 전화번호, 책임자의 성명 및 직위
- 직원 여권 정보;
- 직원의 직위, 계약 유형(영구 또는 기간제) 및 작업장(주 또는 추가)
- 이 직책에 대한 지침과 관련된 주요 임무 목록;
- 보수, 추가 지불, 혜택, 휴가에 대한 정보;
- 작업 일정, 처리에 대한 지불;
- 계약 및 기타 조건의 해지 사유;
- 당사자의 서명 및 세부 정보, 회사 인장.
인사 담당자의 작업을 확인하고 최적화하기 위해 경영진은 내부 또는 독립적인 감사를 수행할 수 있습니다. 이는 행정적 처벌, 분쟁 및 직원의 불만의 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
HR 기록 관리를 처음부터 구성하는 단계
인사 기록을 작성하려면 다음 단계별 지침을 사용하는 것이 편리합니다.
| 필요한 준비 | 인사 서비스를 구성하려면 먼저 가구, 사무 기기, 문구류 등을 구매해야 합니다. "1C: ZUP"과 같은 인사 프로그램과 참조 법률 시스템이 반드시 필요합니다. 덕분에 부서 직원은 최신 법률 변경 사항을 추적하고 필요한 문서에 액세스할 수 있습니다. 노동력과 중요한 서류를 보관하려면 금고가 필요합니다. |
| 머리 등록 | 이사는 모든 회사의 임원입니다. 그는 서류에 서명합니다. 그에게 모든 권한을 주기 위해 고용 계약에 따라 고용됩니다. 그가 자신을 임명하는 적절한 명령이 내려집니다. |
| 인사업무 책임자 선임 | 소규모 회사에서는 이러한 기능을 팀장이 수행할 수 있습니다. 개별 직원이 사무에 종사하는 경우 고용 계약이 작성됩니다. 이를 기반으로 주문이 준비됩니다. 이전에 고용 된 직원 중 한 명에게 직무가 할당되면 추가 계약 및 주문이 작성됩니다. |
| 내부 행위 작성 | 그들은 감독이 서명하고 주문과 함께 특수 폴더에 저장됩니다. 지역 문서에는 위에 나열된 문서가 포함됩니다("규제법" 섹션). |
| 직원 접수 문서화 | 각 직원에 대해 데이터 및 업무 활동(근로 계약서, 수락 명령서, 개인 카드)과 관련된 모든 서류를 보관할 수 있는 폴더가 있어야 합니다. |
| 워크북 작성 | 이 직원 문서에는 입학, 전학, 인센티브 등의 기록이 입력됩니다. 고용주는 전에 일한 적이 없는 직원을 위해 새 책을 시작해야 합니다. 노동 및 등록 일지는 문구 부서에 있습니다. 이 서류는 금고에 보관해야 합니다. |
이 지침은 이 문제에 대한 경험이 없는 인형에게도 적합합니다.
회계는 어때
기록을 유지하려면 문서 흐름을 적절하게 구성해야 합니다.
이렇게 하려면 다음을 수행하십시오.
- 내부 규제 프레임워크를 개발합니다.
- 각 주 단위에 대한 인력 테이블을 준비합니다.
- 정기적으로 준비하십시오.
- 노동 계약을 준비하십시오.
- 직원을 위한 양식 개발
- T-2 카드 발급
- 직원을 위한 신청서 승인
- 내부 명령을 준비합니다.
모든 인사 조치를 확인해야 합니다. 그들의 목록은 규정에 고정되어 있습니다.
추가 포인트
처음부터 인사 회계는 인사 접수로 시작됩니다. 구직자에게 제대로 지원하고 필요한 서류를 준비하는 것이 중요합니다.
직원 및 휴일
기업에 반드시 있어야 하는 필수 표준 문서 중 하나는 인력 테이블(양식 T-3)입니다.
- 구조적 구분 및 위치 목록;
- 각 직책의 직원 수;
- 급여, 직책에 대한 보너스;
- 조직 급여.
세부 항목은 조직 작업에 대한 중요성에 따라 문서에 표시됩니다. 그 안에서 직원의 위치도 중요도에 따라 부여되어야 합니다. 노동 계약과 직원 목록의 직위는 일치해야 합니다.
스태핑은 직급에 따라 직원의 전체 이름을 입력하는 일정 형식입니다.
휴가 일정(f. T-7)은 모든 직원에게 연간 휴가를 부여하는 시기에 대한 정보를 반영합니다. 1년 동안 편찬했습니다. 노동조합 기구와 합의하여 이사가 승인합니다. 문서는 새해 최소 2주 전에 발행되어야 합니다. 여기에 입력된 데이터는 직원과 고용주 모두에게 구속력이 있습니다. 예외는 수혜자입니다.
일정에는 다음 세부 정보가 포함됩니다.
- 부서 이름;
- 직위;
- 근로자의 성명 및 인사번호
- 휴가 일수;
- 계획 및 사실에 따른 휴가 출발 날짜;
- 휴가 연기 사유, 예상 날짜.
휴가 2주 전에 직원에게 이에 대해 알립니다. 직원이 서명에 익숙해지는 명령이 발행됩니다. 11월에는 모든 부서장에 대한 주문을 준비하여 12월 1일까지 회계 부서에 휴가 일정을 제출하도록 의무화할 수 있습니다. 이렇게 하면 전체 일정을 쉽게 준비할 수 있습니다.
직원 등록
조직의 본격적인 작업은 직원 모집으로 시작됩니다. 공석을 채우려면 서류 작업이 수반됩니다.
직원 채용 시 인사담당자의 책임은 다음과 같습니다.
- 신청자의 특별 저널에 등록;
- 현재 지침 및 현지 행위에 대한 초보자의 친숙화;
- 고용 계약의 실행 및 당사자에 의한 서명의 통제;
- 직원에게 계약서 사본을 발행하고 조직의 레터 헤드에 이에 대한 메모를 작성합니다.
- 원장에서 주문의 실행 및 등록;
- 개인 카드 작성, 케이스에 서류 제출(명세서, 개인 서류 사본, 주문, 계약서)
- 직원에게 급여를 지급하기 위해 문서를 지급인에게 이전합니다.
인사 기록 관리 시스템을 구축할 때 어떤 문서를 작성해야 하고 특정 활동 영역에 필요한 문서를 처음에 결정해야 합니다.
필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 인사 명령(접수, 이동 등)
- 인사 주문(공휴일, 보너스, 출장 등)
- T-2 카드;
- 노동;
- 계약;
기타 필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 인력 충원;
- OT에서의 위치;
- 여행 기록;
- 내부 주문 규칙;
- 다른 사람.
직업 설명과 단체 협약은 필수는 아니지만 거의 모든 고용주가 이러한 문서를 가지고 있습니다.
필수 문서 목록을 설정한 후에는 법정 문서를 공부해야 합니다. 이를 기반으로 다른 문서를 개발해야 합니다. 그들의 목록은 법인 활동의 성격과 근로 조건의 특성에 달려 있습니다. 예를 들어 직원에게 유니폼과 개인보호구를 제공해야 하는 경우 직원에게 필요한 발급 절차 및 조건에 대한 주문을 준비해야 합니다.
위험한 산업, 비정규, 야간 작업 등 특수 조건에서의 작업에 대한 보상 및 혜택은 문서화되어야 합니다. 또한 인사 기록 관리에 관한 규정을 작성합니다. 조직의 작업에 필요한 문서 목록, 실행 및 보관 절차를 반영합니다.
법률은 그러한 규정을 개발할 의무가 없지만 인사 담당자의 업무를 크게 촉진할 것입니다. 이사는 먼저 새로운 조직에서 일하기 위해 고용된 다음 나머지 직원을 모집합니다.
필요한 직위의 구성과 수는 인력 테이블을 반영합니다. 절차 규칙은 모든 작업 일정, 직원 요구 사항 등을 반영합니다. 표준 노동 계약은 러시아 노동법 규범에 따라 개발됩니다.
회계 저널을 사용하기 전에 번호가 매겨진 시트, 스티치, 봉인을 준비해야합니다. 펌웨어의 마지막 시트에 종이가 붙어 있습니다. 페이지 수를 표시하고 이사 또는 책임 집행자가 서명하고 인장을 찍습니다. 저널의 첫 페이지에 조직 이름과 유지 관리 시작 날짜를 적습니다.
인사 기록의 가장 중요한 문서 중 하나는 워크북입니다. 유지 관리를 위해 명령은 문서를 작성하고 안전을 책임지는 책임자를 지정합니다.
자주 묻는 질문
인사 기록 구성에는 특정 미묘함과 뉘앙스가 있습니다.
| 복구 명령 | 절차는 법률에 반영되지 않습니다. 일반적으로 다음 단계로 구성됩니다.
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| 직원이있는 개인 기업가의 특징 | 기업가는 표준 시나리오에 따라 직원을 고용합니다. 계약은 여러 단계로 체결됩니다.
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| 중소기업 관리 |
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| 소기업의 회계 단순화 | 모든 근무 조건은 직원과의 합의에 따라 결정됩니다. 2019년에 이러한 회사의 대표와 개인 기업가는 현지 규정 작성을 거부할 권리가 있습니다. 소기업 지위 상실일로부터 4개월 이내에 경영진은 "전통적인" 인사 문서를 발행해야 합니다. |
따라서 기업의 인사 기록 관리 조직은 복잡한 절차입니다. 규제 프레임워크에 대한 자세한 연구와 모든 변경 사항에 대한 모니터링이 필요합니다. 인사 기록의 유능한 구성은 법의 틀 내에서 노사 관계 구축에 기여합니다. 인사 담당자를 양성하기 위해 고용주는 전문 회사의 서비스를 사용할 수 있습니다.
모든 기업의 인력은 기업의 주요 가치이자 핵심 자원입니다. 따라서 유능한 인사 회계 프로세스의 조직은 현재 러시아 연방 법률에 대한 능력과 깊은 지식이 필요한 작업의 중요한 구성 요소입니다.
인사 부서에서 적절하게 선택된 직원은 오류를 0으로 줄이고 전체 팀의 권리를 보호합니다. 인사 기록의 기능과 고용주의 주요 실수에 대해 계속 읽으십시오.
인사 회계의 개념
인사 회계는 고용주와 직원 간의 노사 관계 규제와 관련된 일련의 프로세스 및 조치입니다. 이 메커니즘은 직원 규모, 조직 및 법적 형태에 관계없이 모든 회사에 반드시 존재합니다.
일반화 된 형태로 인사 회계에는 다음 활동이 포함됩니다.
- 직원의 개인 파일 형성;
- 계산 및 기타 지불
- 작업 시간의 편집 및 회계;
- 병가 등록, 요구 사항 장소에 신청서 및 증명서;
- 세무 당국에 정기 보고서 제출
- 규정 준수를 작성하고 모니터링합니다.
- 인사 명령 준비;
- 관련 문서 유지
- 직원에 대한 작업 및 평가
- 회사 직원의 개인 데이터 비공개 규칙 준수.
러시아 연방 노동법에 따라 각 조직에는 다음 문서가 있어야 합니다.
- 직원 일정.
- 직원의 개인 카드.
- 그들에 대한 체결 및 추가 계약.
- 휴가 일정.
- 직원의 개인(개인) 정보 보호 및 처리 절차에 관한 규정입니다.
- 직원의 명령 및 진술(약, 제공 등).
- 노동 규정(조직 내).
- 모든 직원의 고용 기록.
인사 기록의 구성
조직에서 인사 기록을 유지 관리하는 가장 일반적인 방법은 다음과 같습니다.
인적 자원 부서 설치 또는 인적 자원 전문가 (HR 관리자) 고용
이 인사 기록 관리 방법의 주요 장점은 직원이 회사에 직접 있기 때문에 원칙과 요구 사항에 따라 구성하는 기능입니다.
비서 또는 회계사에게 인사 기록 유지에 대한 책임 할당
위기에 처하고 돈을 저축해야 할 때 한 직원이 비서, 회계사, 인사 전문가, 심지어 변호사까지 겸업하는 상황이 종종 있습니다. 그러한 직원은 원칙적으로 한 분야를 전문으로 하므로 나머지 분야에서는 완전히 유능하지 않습니다.
그리고 이것은 회사 경영진의 가능한 실수와 책임으로 가득 차있어 시간과 재료와 같은 불필요한 비용이 발생합니다.
HR 기능을 아웃소싱 회사로 이관
조직 업무, 인사 관리, 교육 및 선발은 해당 분야의 전문가인 제3자 아웃소싱 회사에서 관리합니다. 시장에는 많은 전문 직원과 조직이 있습니다. 적절한 인사 회계 서비스 제공에 대한 계약.
위의 각 옵션에는 장단점이 있습니다. 인사 기록을 정확히 어떻게 보관하고 누가 직접 처리할 것인지는 직원 수, 이직률 및 내부 정책을 고려하여 조직의 경영진이 결정합니다.
지휘의 특징
때때로 직원은 작업표 사본을 받아야 합니다. 노동법에 의거 사용자는 해당 문서를 발급할 의무가 있지만 개인정보 보호법에 의거하여 문서에 기록된 모든 직원의 동의가 있어야만 완전한 사본을 발급할 수 있습니다. 따라서 신청자에 대한 데이터 만 포함 된 시간표에서 발췌 한 내용이 발행됩니다.
고용주와 HR 직원이 저지르는 주요 실수
인사 기록을 유지하는 과정에서 검사 기관과 검사 기관 앞에서 실수를 할 수 있습니다. 일반적인 HR 오류는 다음과 같습니다.
개인 파일 작업 시 실수
각 직원의 개인 파일은 고용 순간부터 해고될 때까지 형성됩니다. 가장 일반적인 개인 실수는 다음과 같습니다. 
- 개인 파일에는 필수 문서가 없습니다.
- 문서 순서 위반;
- 개인 파일이 없습니다(등록되지 않음).
- 화해가 적시에 수행되지 않습니다.
- 개인 인사 기록 시트 대신 작성;
- 사례에는 구성에 포함되어서는 안되는 문서가 포함됩니다.
- 인사담당자는 개인 파일을 제3자 및 조직에 전송하는 절차를 준수하지 않습니다.
직원의 개인 파일을 적절하게 구성하면 문서의 안전성이 향상되고 문서에 신속하게 액세스할 수 있습니다.
고용 계약 이행의 오류
노동쟁의를 해결하는 과정에서 종종 심각한 결과를 초래하는 고용주의 실수. 이 경우의 일반적인 실수는 다음과 같습니다.
- 고용 계약은 한 부로 체결됩니다.
- 고용 계약이 등록되지 않았으며 등록 날짜가 없습니다.
- 고용 계약서에 서명이 없습니다.
- 필수 정보 및/또는 조건이 규정되어 있지 않습니다.
- 직원과의 서면 고용 계약이 없습니다.
고용 계약서 사본 한 부를 직원이 개인적으로 받지 못한 경우, 또는 - 영수증 표시가 없습니다.
- 계약 기간이 결정되지 않았습니다.
- 고용 조건이 있는 경우 표시되지 않습니다.
- 직원 급여의 특정 금액이 표시되지 않고 지불 조건 및 급여 수령 장소, 운영 방식 및 휴가 기간이 설정되지 않았습니다.
통합 문서 유지 관리 오류
여기서 대부분의 오류는 통합 문서 작성 절차와 관련이 있습니다. 가장 흔한 실수:
- 회사 직원으로부터 통합 문서를 받았을 때 영수증이 발행되지 않았습니다.
- 이 명령은 통합 문서의 유지 관리, 회계, 발행 및 저장을 책임지는 사람을 지정하지 않습니다.
- 직원이 더 높은 수준의 교육을받을 때 직원에 대한 정보 섹션이 보완되지 않습니다.
- 레코드의 시퀀스 번호를 위반했습니다.
- 모든 작업 기록(번역 포함)을 포함하지 않습니다.
- 일과 학업을 병행하는 학생들을 위한 워크북 발행을 거부합니다.
- 사본을 발행할 때 "중복" 표시가 생성되지 않습니다.
- 작업 세부 정보 섹션에서 잘못 수정한 사항
- 통합 문서 및 그에 대한 이동에 대한 회계 장부를 부적절하게 유지 관리하거나 누락;
- 직원에 대한 정보 섹션은 삽입물을 발행할 때 작성되지 않습니다.
- 직원 정보 섹션에 직원의 서명이 누락되었습니다.
- 직업 세부 정보 섹션에는 고용주의 전체 이름이 포함되어 있지 않습니다.
- 해고 된 직원은 그러한 요청에 대한 직원의 서면 진술없이 우편으로 통합 문서를 받게됩니다.
통합 문서는 모든 직원의 주요 문서로, 전문 활동 전반에 걸친 업무 경험을 반영합니다. 따라서 본 문서의 작성 및 유지보수에 있어 발생할 수 있는 오류 및 위반사항의 발생을 최소화할 필요가 있습니다.
각각의 실수는 조직 관리에 극도로 부정적인 영향을 미치고 심각한 결과를 초래할 수 있습니다. 따라서 인사회계 업무는 현행법과 검사기관의 요구사항에 정통한 유능하고 유능한 전문가에게 위탁하거나 전문 외주업체에 위탁하는 것이 바람직하다.
HR 기록 관리는 처음부터 일반적인 성격의 단계별 지침으로 규정 프레임워크와 표준 문서 세트의 준비와 이사 임명을 포함합니다.
모든 초보 기업가는 처음부터 인사 사무, 나중에 고려할 단계별 지침에 관심이 있습니다.
작업이 이미 설정된 경우 이러한 문제는 전문 인사 부서에서 처리합니다.
초기 단계에서 직원 변경은 비서 또는 수석 회계사 중 한 명이 파트 타임으로 수행합니다.
우리는 이 분야의 작업이 어떻게 구성되고 새로운 인사 담당자를 어디서 시작해야 하는지 순서대로 이해할 것입니다.
인사담당자는 누구인가
2017 년 인사 기록 관리 문제는 직원이있는 모든 기업과 관련이 있습니다.
권한은 명령을 발행하여 직원에게 할당됩니다.
직원 수에 따라 두 가지 옵션이 가능합니다.
- 인사관리는 대표이사가 맡는다. 이를 위해 그는 이러한 의무를 보장하는 적절한 명령을 내립니다.
- 직원이 기업의 직원으로 고용됨에 따라 직원과의 작업은 그 중 한 사람에게 위임될 수 있습니다. 권한을 확인하는 명령도 내려집니다. 의무는 또한 직업 설명에 작성됩니다.
인사 기록에 대한 단계별 지침은 법적으로 정의되어 있지 않습니다.
그럼에도 불구하고 그것을 개발할 때 GOST R 7.0.8-2013을 포함한 규정에 따라야합니다.
단일 절차가 수립되지는 않았지만 인사 기록을 체계화하고 유지 관리할 수 있는 일반적인 계획을 제공합니다.
인사 기록에서 노동법 규범에도 중점을 두어야합니다.
비즈니스 지침이 많이 있습니다. 지방 당국에서 인정하는 문서도 있습니다.
시작하기 - 실행 계획
인사 기록을 유능하게 유지하려면 첫 번째 사람인 머리 등록부터 시작해야 합니다.
이 작업이 이후에 수행되는 방식은 직원 수와 기업의 특성에 따라 다릅니다.
자, 가자 - 인사 사무의 주요 단계를 처음부터 나열합니다.
- 정보 기반 준비 - 전문 디렉토리, 소프트웨어, 규정.
- 기업의 구성 문서에 대한 지식.
- 직원이 처리 할 수있는 서류 목록 작성.
- 지도자의 형태.
- 직원 배치 및 작업 일정을 포함한 현지 규정 준비.
- 고용 계약의 기업 샘플 준비.
- 주문 양식, 회계 장부 등을 포함한 기타 회계 문서의 개발.
- 통합 문서 유지 관리를 담당할 직원 등록.
- 직원을 자신의 장소에 배정합니다.
요약하자면, 법률은 처음부터 인사 기록 관리에 대한 엄격한 지침 목록을 설정하지 않습니다.
위는 대략적인 계획으로 정보 및 다큐멘터리 기반의 준비, 이사 및 기타 직원의 등록으로 시작됩니다.
이러한 점을 각각 더 자세히 살펴보겠습니다.
규제 프레임워크의 형성
회사가 노동법에 따라 기능하려면 모든 요구 사항을 숙지해야 합니다.
- 2001년 1월 4일자 국가통계위원회 제1호령;
정보를 수집하기 위해 특수 디렉토리를 사용할 수 있습니다.
인사 직원은 현재 모든 명령을 마스터할 뿐만 아니라 노동법에 대한 모든 변경 사항을 인식할 것으로 예상됩니다.
이를 위해서는 규정을 정기적으로 참조해야 합니다.
중요한: 노동법의 변경 사항을 인식하려면 정보 기반 중 하나에 액세스하는 것이 좋습니다.
또 다른 요점은 적합한 소프트웨어의 검색 및 구현입니다.
2017년 현재 1C는 매우 인기가 있습니다. 그러나 기능면에서 이미 이 시스템을 우회한 프로그램이 많이 있습니다.
1C의 장점은 어느 도시에서나 이 소프트웨어로 작업하는 전문가가 충분하다는 것입니다.
2단계 - 헌장 연구
단계별 지침을 계속하면서 구성 문서에 익숙해집니다.
다음 정보를 포함하는 경우 의무적인 헌장:
- 이사 임명 절차 (그와 함께하는 기간, 급여 금액 포함);
- 리더십 직책에 직원을 등록하는 절차;
- 일정.
인사 근로자의 활동은 구성 문서의 요구 사항과 모순되어서는 안됩니다.
그는 헌장에 대한 변경 사항을 추적해야 합니다.
인사 담당자에게 어떤 문서가 있어야합니까?
다음 단계에서는 인사 부서에 있고 직원을 등록하는 데 사용할 양식을 준비해야 합니다.
몇 가지 제목을 살펴보겠습니다.
- 주문 양식. 고용, 다른 직책으로의 이동 및 해고의 경우 양식을 작성해야합니다. 이 데이터는 연공서열을 결정하는 데 사용되므로 75년 동안 보관됩니다. 두 번째 주문 그룹은 직원입니다. 여기에는 휴가, 출장, 보너스, 벌금에 관한 주문이 포함됩니다. 발행된 모든 주문에 대해 기록할 등록 장부와 출장 일지도 준비 중입니다.
- . 신입사원을 받은 날부터 3일 이내에 표시를 하여야 합니다. 2017년에는 합격한 개인 기업가라도 등록이 필수라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 이러한 형식과 함께 워크북 및 삽입물의 이동에 대한 회계장이 시작됩니다.
- T-2 형태의 카드. 여기에는 주요 직원 데이터가 포함되어 있습니다. 별도로 보관하거나 개인 파일과 함께 보관합니다.
- 근로계약서 양식입니다. 근속기간에 관계없이 신입사원 1명과 함께 체결됩니다. 일부 상황에 적용됩니다.
- 근로 조건 특별 평가(SUT). 이 문서는 각 작업장에 대해 작성됩니다. 대부분의 경우 5년 주기로 교체하십시오.
- 직원 일정.
- 현지 노동 규정.
- 임금이 할당되는 문서.
이 양식은 인사 부서에 등록하는 데 필수입니다.
예를 들어, 필요한 경우 추가 규정 및 샘플이 발행될 수 있습니다.
중요한: 법적으로 요구되는 것은 아니지만 직무 설명 및 단체 협약이 도움이 될 수 있습니다.
인사 부서에 포함될 양식 목록이 결정되면 단계별 지침에 따라 인사 기록 관리 수행에 대한 규정을 만드는 것이 좋습니다.
표준 고용 계약 개발
단기근로자와 근로계약을 체결할 필요가 없다고 생각하는 것은 큰 오산이다.
실제로 이 문서에는 모든 직원이 서명합니다.
처음부터 인사 사무 작업에는 기업 샘플 준비가 포함됩니다.
양식에는 다음 항목이 포함됩니다.
- 전체 조직 고용주, 법적 및 실제 주소;
- 고용주 대리인의 세부 정보 - 성명;
- 직원 데이터 - 성명;
- 그가 맡을 위치;
- 계약 시간;
- 활동 유형 - 주요 직업 또는 아르바이트;
- 직무 책임(목록 또는 단계별 직무 설명에 대한 링크)
- 크기(계약서에 모든 세부 사항을 직접 상세하게 명시하는 것이 바람직함);
- 개관 시간;
- 주어진 위치에 대한 SOUT 결과;
- 고용주 및 직원 데이터;
- 서명.
고용주는 문서에 추가 항목을 추가할 수 있습니다.
첫 번째 직위 등록
누구를 먼저 채용해야 할까요? 인사업무를 처음부터 시작한다는 것은 이사를 먼저 선임하는 것을 전제로 하고 있다고 추측하는 것은 어렵지 않다.
이 작업을 완료하는 방법은 무엇입니까?
많은 것은 기업의 조직 및 법적 형태에 따라 다릅니다. 세 가지 일반적인 상황을 고려해 보겠습니다.
- 설립자와 조직. 이 경우 이사 임명에 대한 명령에 서명하는 사람은 바로 그들입니다.
- 개별 기업(또는 단일 설립자가 있는 조직). 그런 다음 개별 기업가 자신(또는 설립자)이 자신과 직원 모두를 위한 계약에 서명합니다.
- 이사는 선거 결과에 따라 임명됩니다. 그런 다음 고용 계약의 두 번째 당사자는 선출 된 기관의 의장이됩니다.
중요한: 누가 이사를 임명했는지에 관계없이 고용 계약서에 서명하고 이사 직책에 입학 명령을 내리는 두 가지 작업이 의무적으로 유지됩니다.
인사담당자는 시간순으로 명령을 내리는 순서를 따라야 합니다.
이사의 임명은 첫 번째가 될 것이며, 직무 수행을 시작할 날짜가 포함되어야 합니다.
앞으로는 모든 주문에 시간 순서대로 번호가 매겨져야 합니다. 이 순간은 감독 당국에 의해 확인됩니다.
직원을 다른 직업으로 옮기기
단계별 지침에 따라 이사 후 통합 문서 유지 관리를 담당하는 직원을 임명해야합니다.
엄격한 보고 형식에 속하므로 세심한 취급이 필요합니다.
관리자가 아직 아무도 고용하지 않고 처음부터 독립적으로 인사 기록을 관리해야 하는 경우 이러한 책임을 맡을 수 있습니다.
이를 위해 적절한 명령이 내려집니다. 그 후, 워크북의 유지 관리는 고용된 직원에게 위임될 수 있습니다. 이것도 주문으로 합니다.
중요한: 명령을 발부하여 통합 문서를 보관하도록 명령을 발행하는 요건은 정부령으로 설정됩니다.
처음부터 인사 사무 작업에는 직원 고용이라는 한 단계가 더 포함됩니다.
다음을 포함하여 각 신입 직원을 위해 양식 패키지가 준비됩니다.
- 노동 계약;
- 업무 설명서;
- 임명 순서;
- 개별 T-2 카드;
- 및 기타 문서.
또한 통합 문서를 작성하고 필요한 표시를 적어야합니다.
취업 지원서와 함께 양식은 개인 파일에 연결됩니다.
필요한 모든 서류는 추가 급여를 위해 회계 부서로 이관됩니다.
위의 내용을 요약해 보겠습니다. HR 기록 관리를 시작하기 위한 단계별 지침에는 일반적인 보기만 있습니다.
여기에는 규정 선택, 인사 문서 목록 편집, 이사 및 기타 직원 디자인이 포함됩니다.
2017년에는 기존과 마찬가지로 전 직원과 근로계약을 의무화했습니다.
강의 1 초심자를 위한 HR 기록 보관, 고용 계약
인사 기록 관리의 조직 및 유지 관리는 인사 서비스 직원의 직접적인 책임입니다. 새로운 조직을 만들고, 기존 또는 기타 재구성 옵션을 변형하는 상황에서 경영진과 인사 부서는 직원 교육 및 검색, 직원 고용, 이전 및 해고와 같은 작업의 주요 요점을 알아야합니다. 문서의 보관 및 운영 저장.
회사의 안정을 위한 근간이 되는 인적사항 관리의 유능한 조직
어떤 조직이든 소유권의 형태에 관계없이 직원이 있습니다. 규모와 구성, 수행되는 기능 및 자격 수준이 다릅니다. 인사 부서의 임무는 기업 직원과 관련된 모든 질문과 문제가 가능한 한 신속하고 유능하게 해결되도록 하는 것입니다.
조직의 안정성은 직원에게 직접적으로 달려 있습니다. 인사 서비스의 주요 임무는 유능하고 적시에 직원을 선택하고 법에 따라 인사 기록을 관리하며 문서를 아카이브로 적시에 전달하는 것입니다. 이는 모든 기업의 안정적인 운영을 위한 기반입니다.
직원과의 작업을 위한 직원 교육
인사 기록 관리에 대한 지침은 인사 전문가에 대한 전문 교육의 필요성을 분명히 나타냅니다. 그러나 실제로는 필요한 프로필의 작업자를 교육하는 데 문제가 있는 경우가 많습니다.
고등 및 중등 전문 교육 기관은 "인사 관리"와 같은 좁은 자격을 가진 전문가를 졸업하지 않습니다. 교육은 일반적으로 현장에서 또는 전문 과정에서 이미 이루어집니다. 멘토링을 통해 직원을 직장에서 직접 교육하는 것도 가능하다.
전문가의 인사 기록 관리 교육에는 다음과 같은 방법이 포함됩니다.
- 두 번째 고등 교육을 기반으로 한 재교육;
- 예를 들어 "문서 관리", "법률", "인사 관리", "정보 보호"와 같은 관련 프로필의 고등 교육을 취득합니다.
- 전문 장기 과정(최소 3개월) 교육 후 시험;
- 정기적인 전문성 개발이 뒤따르는 실제 작업.
인사 서비스 작업을 규제하는 규정 문서
인사 부서의 활동과 인사 기록 관리의 일반 조직은 현재 법률 및 내부 규제 문서에 크게 의존합니다. 이 기능은 기밀인 경우가 많은 개인 문서 작업의 뉘앙스와 관련이 있습니다.
인사 서비스의 사무는 다음 법률에 의해 규제됩니다.
- 헌법, 민법 및 노동법, 부분적으로는 형사 및 가족;
- 직원과의 작업과 관련된 문제에서 조직의 프로필에 대한 입법 행위;
- 지역적으로 중요한 규범적 행위;
- 연방 수준의 다양한 분류자, 규칙 및 지침;
- 내부 규정 문서(예: 인사 기록 관리 지침)
- 경영진의 명령과 지시.
인사 서비스 직원은 규제 제정의 요구 사항과 무엇보다도 노동법의 요구 사항을 엄격하게 준수해야 합니다.
직원 검색 및 문서화
인사관리는 인재를 찾고 등록하는 것부터 시작됩니다. 우선, 신입사원을 찾기 위한 방안을 결정해야 합니다. 그 중 눈에 띄는 것은 다음과 같다.
- 기관 및 고용 사무소;
- 고용;
- 취업 박람회;
- 교육 시설;
- 다양한 리소스에 대한 작업 게시판 및 이력서;
- 다른 조직;
- 지인과 친구들.
직원을위한 모든 검색 옵션에는 장단점이 있으며 인사 부서의 직원은 공석을 닫을 수있는 모든 기회를 최대한 활용해야합니다.
후보자가 발견되면 그와 인터뷰가 진행됩니다. 진행 상황을 문서화하는 것이 바람직합니다. 고용 또는 거부에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 것이 더 쉽습니다. 후자의 경우에는 5영업일 이내에 그 사유를 서면으로 본인에게 통지합니다. 지원자가 공석에 적합하면 등록해야 합니다. 여기에서 특정 직원에 대한 등록이 시작됩니다.
- 고용 계약의 체결;
- 입학 명령의 발행;
- 신입 사원 또는 그녀의 기관;
- 개인 카드 등록;
- 조직에서 수락 된 경우 - 개인 파일 설정;
- 직원이 내부 규정 문서 및 지침을 숙지하고 서명합니다.
인사기록(개인카드, 직원명부)
인사 기록 관리에는 회계 문서, 특히 직원 및 개인 카드의 필수 등록이 포함됩니다. 이 문서는 모든 형태의 소유권을 가진 조직에 필수입니다.
직원 및 인원 수는 최신 상태여야 하며 조직의 요구 사항을 충족해야 합니다. 여기에는 지정된 기간 동안의 공석을 나타내는 모든 직위의 이름, 요율 수가 포함됩니다.
개인 카드는 직원의 업무 활동 및 개인 정보에 대한 간략한 데이터가 포함된 통합 문서입니다. 손상 및 도난을 방지할 수 있는 장소에서 엄격한 회계 및 특별 보관 조건이 적용됩니다.
인원, 차이점 및 디자인 기능에 대한 주문
인사 업무에서 일반 사무는 주로 명령과 관리 명령으로 표현됩니다. 이러한 문서는 개별 직원과 전체 직원 모두와 관련이 있을 수 있습니다. 디자인 및 구현 기능이 다릅니다.
직원의 특정 행동에 관한 대부분의 명령과 지시는 통일된 형식을 가지고 있습니다. 그들은 모든 이해 당사자와 의무적으로 동의하고 직원이 수령에 대해 숙지해야합니다. 인사 명령의 사본은 개인 파일에 저장되고 원본은 별도의 폴더에 저장됩니다.
인사 기록 관리, 등록 및 보관 규칙에 관한 저널
인사 서비스의 움직임을 설명하기 위해 전문 저널의 유지 관리가 포함됩니다. 이들은 대부분 통합되는 여러 페이지 형식의 표 형식 문서입니다. 일반적으로 대형 노트북에서 시작하거나 전문 매장에서 기성품으로 구입합니다.
인사 잡지의 유형:
- 편지를 포함한 들어오고 나가는 문서의 등록;
- 주문 등록;
- 출장 직원의 도착 및 출발 등록;
- 신청서, 제출, 통지, 공식 및 메모 등록;
- 통합 문서 형식의 등록, 삽입물;
- 다양한 인사 문서 등의 이동에 대한 회계 장부
모든 잡지는 제본하고 봉인해야 하며 시트에 번호를 매겨야 합니다. 모든 문서와 별도로 보관해야 합니다. 금고나 특수 캐비닛에 보관하는 것이 좋습니다.
개인 파일 유지 및 저장 기능
개인 기록 보관은 의무 사항이 아닙니다. 그러나 대부분의 조직은 직원 기록을 어떤 형식으로든 수집합니다. 물론 이 작업은 하나의 폴더에서 하는 것이 더 편리합니다.
개인 파일은 특정 순서로 수집되고 형성된 직원에 대한 문서화된 개인 정보 세트입니다. 여기에는 다양한 문서와 사본이 포함될 수 있습니다.
- 직원에 대한 주문 사본;
- 진술 사본;
- 자격, 교육, 혜택 및 결혼 여부를 확인하는 신분 증명서 사본;
- 설문지;
- 특성 및 리뷰;
- 참조 등
개인 파일에는 개인 정보가 포함되며 다른 문서와 분리하여 보관해야 합니다. 그들에 대한 접근은 엄격하게 제한된 공무원에게만 허용됩니다. 직원이 해고되면 개인 파일을 보관용으로 인계합니다.
통합 문서 및 삽입물의 등록, 보관 및 발급에 대한 규칙
파트타임으로 고용된 직원을 제외한 모든 조직은 직원의 워크북을 유지해야 합니다. 초기 입학시 고용주는 독립적으로 빈 양식을 획득하고 첫 번째 항목을 작성합니다. 제목 페이지에 직원에 대한 관련 데이터를 입력합니다. 결과적으로 관련성을 모니터링하고 시간을 변경해야 합니다.
주요 부분의 확산에 직원의 노동 및 사회 활동, 영구 리셉션에 대한 기록이 작성됩니다.모든 기록은 일반적인 방식으로 번호가 매겨지고 명령에 따라 작성됩니다. 해고 기록에는 조직 인감의 날인과 장의 서명이 수반됩니다.
파란색 볼펜으로 손으로 만든 명확하고 이해하기 쉬운 필기. 입력된 데이터의 관련성과 신뢰성을 주의 깊게 모니터링하십시오. 정보를 수정해야 하는 경우 한 줄로 조심스럽게 긋고 현재 정보를 입력해야 합니다. 이 조치는 머리와 인장의 서명으로 확인되어야 합니다.
통합 문서를 다른 문서와 분리하여 금고에 보관하세요. 관계당국의 특별한 지시 없이 직원이나 제3자에게 양도하는 것은 금지되어 있습니다.
인사 문서의 운영 및 보관 저장 기능
인사 문서의 저장은 특별한 중요성에 따라 결정됩니다. 여기에는 개인 정보가 포함되어 있으며 기밀입니다. 이러한 데이터는 무단 공개 대상이 아닙니다. 그렇지 않으면 인사 서비스 직원과 조직 책임자에게 벌금이 부과됩니다.
인사 서비스에서 인사 문서를 적절하게 보관하려면 별도의 방을 갖는 것이 바람직합니다. 입구가 하나 있어야 하며 경보 장치가 있는 금속 문이 있어야 합니다.
문서 자체는 금속 캐비닛이나 금고에 보관해야 합니다. 햇빛과 먼지, 온도 변화 및 과도한 습도에 노출되지 않도록 하십시오. 이 간단한 단계는 개인 데이터를 저장하는 데 도움이 됩니다.
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