L'ufficio in modo veloce: come guadagnare con il coworking. Come aprire un centro di coworking: un business plan con calcoli

Come gli anti-cafè, i centri di co-working sono ancora una direzione relativamente nuova e del tutto inesplorata. Al suo interno, questo è anche uno spazio aperto per tutti. Ma non serve per riposare e divertirsi, ma per lavorare. Si tratta infatti di un ufficio pubblico dove può venire a lavorare chiunque non abbia un proprio ufficio o attrezzature speciali. Puoi costruire un business al lavoro di un centro di coworking addebitando l'affitto a chi ha bisogno di spazio.

Va notato che se prima tali servizi venivano utilizzati solo per risparmiare sull'affitto degli uffici, oggi l'attività ha acquisito un nuovo significato. Uomini d'affari venire qui per acquisire le conoscenze necessarie, stabilire le connessioni necessarie, creare la propria comunità. Pertanto, oggi i centri di co-working si formano con un tema proprio, caratteristiche che li distinguono dai concorrenti.

Analisi di mercato

Prima di intraprendere l'apertura diretta di un centro di coworking, devi analizzare il mercato della tua regione, dove prevedi di aprire e avviare un'impresa. Scopri se organizzazioni simili operano nella tua città o zona. Se uno di questi centri non è abbastanza per una città con un milione di abitanti, allora è abbastanza per una piccola città. In quest'ultimo caso, è meglio abbandonare questa idea e riconcentrarsi su un altro business. Se hai intenzione di lavorare grande città, quindi se ci sono concorrenti, dovresti trovare la tua particolarità, concentrarti su un pubblico ristretto e, ovviamente, trovarti in una parte diversa della città rispetto ai concorrenti.

Personale del centro

Quasi la metà del successo del centro sono i suoi dipendenti. Per il normale lavoro è necessario assumere 4-5 persone nell'organico per diverse posizioni:

• l'amministratore di sala, che seguirà le regole d'ordine nei padiglioni, comunicherà e servirà i clienti;
• un interior designer che organizzerà spazi per diversi eventi tematici;
• tecnico che ne controllerà la funzionalità equipaggiamento tecnico nelle sale;
• un event manager che aiuterà ad organizzare vari eventi nelle sale;
• marketer, le cui responsabilità includeranno la ricerca di clienti e la promozione del centro di coworking nel mercato dei servizi.

Avrai anche bisogno dei servizi di 5-20 volontari, a seconda dell'ambito e dell'obiettivo del tuo centro. Puoi assumere amici, conoscenti o studenti che hanno bisogno di esperienza in questo campo. In quest'ultimo caso, possono lavorare per i consigli. Non dimenticare che il coworking è un'attività in cui sono le piccole cose che contano, quindi il tuo team deve essere il più efficiente possibile.

Posizione

Maggior parte il posto migliore in città per l'ubicazione di un centro di coworking: questa è la parte centrale o un luogo vicino alla metropolitana. È importante che la planimetria preveda la possibilità di progettare diverse aree spaziose. I soffitti dell'edificio dovrebbero essere alti, le finestre dovrebbero essere grandi e preferibilmente con una bella vista dall'esterno. L'illuminazione dovrebbe essere il più naturale possibile, ma artificiale non dovrebbe causare lamentele. Prestare attenzione alla presenza di un buon sistema di ventilazione.

Gli affari non dovrebbero essere aperti nei centri commerciali o commerciali, perché le porte della tua azienda devono essere aperte 24 ore su 24. Ciò ti consentirà di organizzare più eventi che aumenteranno il ritorno sul business. Inoltre, il centro può essere organizzato all'aperto nell'area del parco, fornendo al luogo tutte le comunicazioni necessarie. Ma poi lo spazio deve essere dotato di tutte le infrastrutture necessarie.

Prestare attenzione alle aree adiacenti all'edificio che possono essere attrezzate per parcheggio o parcheggio. Devi prevedere la possibilità di parcheggiare tante auto quanti sono i visitatori del tuo centro. Inoltre, dovrebbe esserci un ingresso abbastanza spazioso nel centro stesso in modo che un'auto con equipaggiamento generale possa scaricare. Se stai pianificando un'attività da più di un anno, tieni presente che nel tempo il numero di auto di proprietà dei tuoi clienti e anche dei residenti delle case vicine può almeno raddoppiare.

Tutto ciò fa pensare che la scelta di un luogo per un centro di coworking sia una delle compiti decisivi che il business plan dovrebbe risolvere all'inizio.

Prossimi passi

È auspicabile acquisire i locali selezionati nella proprietà e quindi trasferirli dal patrimonio immobiliare a non residenziale. Solo dopo iniziano la ricostruzione dei locali. Dopo la riparazione, è necessario acquistare apparecchiature per ufficio costose e di alta qualità e solo dopo acquisire e organizzare ulteriori sfumature piacevoli, come un'area ricreativa, un'area sportiva, una biblioteca e così via.

L'equipaggiamento di base è composto dai seguenti elementi:

• flip chart;
• schermo al plasma;
• tavoli e sedie;
• schermo e proiettore multimediale;
• stampante e scanner;
• internet wi-fi e altro.

Caratteristiche dei locali

Quindi, i locali del centro di coworking dovrebbero essere suddivisi in più zone:

• cucina;
• Area ricreativa,
• area di lavoro;
• area fumatori;
• latrine.

La parte più dispendiosa in termini di tempo che un business plan dovrebbe prendere in considerazione è la riparazione dei locali. Per fare ciò, puoi assumere interior designer che penseranno all'ergonomia e alla parte estetica dei locali. Il modo esatto per emetterli dipende dalla direzione della tua attività, dalle tue capacità finanziarie e dalla tua immaginazione.

Come già accennato, oltre alle aree di lavoro nella stanza, dovrebbe essere fornita una cucina. Questa dovrebbe essere una stanza con un ingresso separato, dove ci sono:

• tavoli con sedie;
• bollitore elettrico;
• microonde;
• più fresco;
• cappuccio.

Ma tieni presente che durante i lavori del centro, la situazione nei locali può cambiare più di una volta. In primo luogo, può essere ricostruito per vari eventi. In secondo luogo, dovrà essere adattato alle esigenze del tuo pubblico di destinazione. Pertanto, fin dai primi giorni di lavoro del centro di coworking, è necessario ascoltare le opinioni e i desideri dei clienti, oltre a tenere traccia di dove trascorrono più spesso il loro tempo.

Regole di comportamento

Dal momento che ci saranno molti raduni nel tuo spazio persone diverse, dovrebbe essere sviluppato regole speciali comportamento nel tuo centro. Ciò contribuirà a ridurre al minimo tutti i possibili conflitti e prevenire disagi.

In genere, queste regole includono:

• tacere;
• regole di comportamento in cucina;
• regole di condotta nei luoghi di lavoro;
• comportamento appropriato nella sala riunioni.

Il codice di condotta dovrebbe essere affisso in un luogo ben visibile. Ci dovrebbe anche essere un'indicazione delle conseguenze che deriveranno dalla loro violazione. Di solito prescrivono la pulizia dei locali, la rimozione dei rifiuti.

Ma da parte tua, devi anche organizzare l'opportunità di rispettare queste regole. Ad esempio, è necessario prevedere la possibilità per i clienti di cambiare le scarpe, lasciare il capospalla e non preoccuparsi della sua sicurezza.

Orientamento commerciale

Più grande è la tua città, più microculture ha. Puoi avviare un'attività in proprio se ti concentri su uno di essi. Quindi espandi gradualmente, catturando un pubblico adiacente. Pensa alle esigenze di quale pubblico puoi soddisfare più facilmente e ciò che il tuo centro può offrire loro. Ad esempio, puoi organizzare uno spazio per lo scambio di esperienze, o per acquisire nuove conoscenze, offrire l'opportunità di pubblicizzare e presentare i tuoi prodotti, e così via. Per ciascuna delle direzioni è necessario svilupparsi proprio programma che andrà a vantaggio dei clienti.

Questa sfumatura è molto importante se si parte da un piccolo centro con una o due aree di lavoro. Ma se hai un grande hangar o un multilocale, puoi organizzare lo spazio contemporaneamente per vari gruppi tematici: programmatori, artisti, amanti del ricamo e altro ancora.

Promozione aziendale

Il piano per promuovere questo tipo di servizi dovrebbe basarsi principalmente sull'uso di Internet. Crea il tuo sito web, che sarà riempito il più possibile di informazioni sul centro. Pubblica regolarmente notizie e rapporti su eventi, parla di promozioni e nuove opportunità. Inizia anche le pagine principali social networks, dove rilasci anche rapporti, foto e video sugli eventi organizzati. Assicurati di includere vari webinar nel tuo piano aziendale.

I media non dovrebbero essere scontati come strumento pubblicitario. Possono presentare sia pubblicità diretta che le stesse segnalazioni sugli eventi organizzati. Se hai costantemente eventi interessanti e altri incontri, gli stessi rappresentanti dei media saranno disposti a collaborare come fonte affidabile di informazioni interessanti.

Inoltre, puoi utilizzare altri strumenti promozionali, come promozioni, distribuzione di volantini e altro.

Elenco dei servizi del centro

Per lavoro efficaceè importante formare un elenco dettagliato e chiaro dei servizi del centro e del loro costo. Il maggior ritorno, secondo gli imprenditori che operano in questo settore, è fornito da eventi formativi o di intrattenimento. Tra questi, è più redditizio tenere webinar, conferenze, conferenze tematiche, mercatini del fine settimana. Rappresentano circa la metà delle entrate. All'inizio vale la pena organizzare piccoli eventi, a volte gratuiti, per studiare gli interessi del pubblico. Quindi organizzare programmi più approfonditi. Oppure puoi semplicemente offrire uno spazio in affitto, senza organizzare effettivamente eventi.

In ogni caso, è necessario, insieme agli avvocati, redigere un contratto dettagliato per la prestazione di tali servizi, nonché un modulo di domanda per la locazione dei locali.

Formazione del listino prezzi

Il pagamento per i servizi del centro è per l'affitto di una stanza o di un posto di lavoro. In entrambi i casi dovrebbe essere previsto un sistema di pagamento flessibile. Solitamente offrono un sistema di pagamento al minuto, che permette a una persona in un primo momento di capire quanto sia adatto questo spazio per fargli lavorare. Il costo dell'affitto in questo caso è di 1,5-2 rubli. in un'ora. Gli abbonamenti sono offerti successivamente. Ad esempio, per un mese puoi acquistare una carta per 8-12 mila rubli. con una prenotazione completa del posto di lavoro selezionato.

Il coworking è un tipo di attività relativamente giovane che è apparso nel 2005. Il primo centro di co-working è stato aperto dal freelance americano Brad Newberg, che ha risolto il classico problema per un freelance: lavorare sempre ovunque (a casa o in un bar) o lavorare in proprio ufficio(per il quale devi pagare bene). Brad ha combinato il meglio dei due formati, ed è così che è apparso il primo centro di coworking, una via di mezzo tra un bar, un ufficio e una casa. E nel giro di pochi anni, l'idea si è diffusa in tutto il mondo con un successo travolgente. Più recentemente, un'attività del genere è apparsa in Russia.

Il servizio si è rivelato piuttosto richiesto per le piccole imprese e le start-up alle prime armi, soprattutto in principali città(come Mosca e San Pietroburgo), dove affittare un ufficio è tutt'altro che economico e un centro di coworking fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per fare affari con pochi soldi. Qui troverai wi-fi gratuito, un tavolo e una sedia separati per il lavoro, la possibilità di stampare documenti, una sala per incontri personali con i clienti, una zona relax, cucina separata, consulenza in materia di contabilità e Faccende legali e altro ancora.

I liberi professionisti hanno subito sentito i benefici del coworking: con un compenso basso, ottieni tutto ciò che ti serve per lavorare, oltre alla cosa più importante che manca nel lavoro da casa: l'ambiente. Non c'è nessuna tentazione di andare a dormire qui, tempo extra passare davanti alla TV. Tutti sono impegnati qui. Vedendo come lavorano gli altri, c'è il desiderio di lavorare con maggiore efficienza ed efficienza. C'è sia comunicazione che una squadra qui - tutto ciò che manca gravemente quando si lavora a casa.

I servizi di tali centri sono spesso utilizzati da agenzie di consulenza, provider, turisti, rappresentanti farmaceutici, sviluppatori web, tutor (ad esempio in lingue straniere).

Con una corretta organizzazione, questo servizio sarà costantemente richiesto. I seguenti fatti parlano a favore dell'apertura di uno spazio di coworking:

1. Crescita del numero di piccole imprese che necessitano di affitti economici
2. La necessità di luoghi funzionali per riunioni, seminari, corsi di formazione, presentazioni
3. La crescita del numero di liberi professionisti, persone che lavorano costantemente faccia a faccia con un computer, ma hanno anche bisogno di comunicare.
4. Promozione delle piccole imprese
5. Sostegno statale. Ci sono molti esempi di apertura di tale attività con il sostegno finanziario delle autorità locali.

Le statistiche mostrano che un'attività del genere è in fase di sviluppo. Solo 24 lavorano a Mosca centro di coworking, a San Pietroburgo - 9, a Ekaterinburg - 3. In altre grandi città non puoi trovare più di 1 - 2 di questi stabilimenti. La nicchia è gratuita. Mentre libero...

Questioni organizzative

L'apertura di un centro di coworking dovrebbe iniziare con la ricerca di uno spazio adatto. Questo compito non è così semplice come potrebbe sembrare a prima vista. È necessario scegliere una stanza spaziosa, ma economica, con una superficie di 300 mq. m. Sarà necessario allocare spazio per la collocazione di aree di lavoro, stanze separate per seminari e corsi di formazione, una sala conferenze, nonché per la cucina, il soggiorno, il bagno e la stanza del personale.

Un esempio di disposizione di una stanza:

Allo stesso tempo, devi essere pronto per investimenti seri. Oltre ad riparazioni estetiche e riqualificazione dei locali, sarà necessario investire nell'acquisto di mobili, apparecchiature per ufficio, apparecchiature multimediali, elettrodomestici. Molti soldi saranno spesi per la progettazione e la pubblicità del centro. Gli investimenti partono da 1.000.000 di rubli, non puoi contare su di meno.

Quanto riesci a tirar su?

I moderni spazi di co-working fanno soldi affittando spazi a privati, nonché affittando sale riunioni e sale conferenze. Ad esempio, nel centro di co-working "Free Swimming" (Mosca), l'affitto di uno spazio per un libero professionista costerà 5900 rubli / mese.Questo importo include: zona di lavoro, internet, Wi-Fi, punti di connessione (elettricità), materiale per la stampa, cucina, caffè, tè, zona relax. Per i piccoli imprenditori (startup) l'affitto costa 11900 rubli / mese. e un desktop fisso viene aggiunto all'elenco dei servizi, sedia da ufficio, box personali, sale riunioni. Se paghi altri 3000 rubli, ai servizi dell'imprenditore verranno aggiunti parcheggio, consulenze legali e contabili. Un giorno per il libero professionista (area di lavoro, internet, cucina, area ricreativa) costerà 400 rubli.

C'è anche un servizio così interessante come un ufficio virtuale, che costa 3900 rubli / mese. Al cliente viene fornita una sala riunioni (10 ore, secondo il programma di riserva), indirizzo postale, ricezione della corrispondenza, chiamate e trasferimento delle informazioni al cliente. Servizio economico e utilissimo per una piccola azienda.

Il calcolo delle entrate è tale che solo trenta clienti abituali - i liberi professionisti porteranno all'istituto circa 180.000 rubli. al mese, solo 10 piccole imprese - altri 119.000 rubli. Vale la pena contare sull'affitto di una sala conferenze per seminari e corsi di formazione, che è di altri 30.000 rubli. al reddito mensile dell'organizzazione. Totale - circa 329.000 rubli. al mese. La quota principale dei fondi di questo importo sarà spesa per l'affitto di locali (~ 100.000 rubli), salari personale di servizio(~ 80 000 rubli), così come cibo e materiali di consumo(tè, caffè, cancelleria ~ 40.000 rubli). Di conseguenza, gli organizzatori del caso guadagneranno fino a 100.000 rubli.

"Rocce sottomarine"

Le opinioni sulla redditività del coworking in Russia sono divise. Alcuni imprenditori credono che questo sia un affare redditizio, altri un completo fallimento. Entrambi hanno ragione, poiché ci sono esempi sia di progetti di successo in questo settore che di startup fallite. La maggior parte degli errori nell'organizzazione di un'attività del genere sono legati a quanto segue:

• Scarsa valutazione delle prospettive di business in una particolare città. La domanda per un tale servizio a Mosca (dove c'è una carenza di spazio economico) e in alcune città di provincia sarà completamente diversa. Non c'è nemmeno bisogno di provare ad aprire un'attività del genere nelle città di piccole e medie dimensioni: nessuno ha bisogno di un servizio del genere lì e, se è necessario, solo pochi.
• Divario nel processo di avvio di un'impresa. Se visiti forum aziendali, puoi trovare recensioni sul coworking come questa: "Questa idea non ha funzionato nella nostra città, anche se l'idea era interessante. Solo gli artigiani hanno aperto un'attività del genere. In qualche modo ho deciso di andare da loro e sono rimasto inorridito: una fila continua di tavoli di 50 * 50 cm, separati da pareti divisorie di 30 cm, anche se l'area della stanza mi ha permesso di mettere grandi tavoli ", afferma l'utente di ATatam dal forum biznet.ru. Da qualche parte non hanno completato il progetto, da qualche parte hanno deciso di salvare ingiustificatamente: tutto ciò influisce sull'opinione generale dei clienti. L'opinione dei clienti è la cosa più importante in qualsiasi azienda.
• Economico, ma allo stesso tempo capiente. Gli affitti elevati possono rovinare questa attività fin dall'inizio (i locali nel centro della città non possono essere economici). Una piccola area non ti consentirà di posizionare correttamente la stanza del freelance, la sala conferenze, la sala riunioni, la cucina, ecc. Pertanto, è necessario cercare grandi aree(da 300 mq), con canone basso e buona accessibilità ai trasporti (più vicino al centro, meglio è). Riassumendo, possiamo dire che uno dei più compiti impegnativi nel coworking è scegliere lo spazio giusto.

L'articolo discute gli elementi principali Piano aziendale del centro di coworking. I centri di coworking in Russia stanno solo guadagnando slancio, sebbene in Paesi esteri questo è un concetto ben noto e un tipo popolare di organizzazione dell'attività. Di conseguenza, il livello di concorrenza in mercato russo basso, che consentirà a un imprenditore alle prime armi di occupare la sua nicchia.

Tuttavia, è necessario concentrarsi analisi dettagliata domanda. Questo è meglio farlo all'interno Piano aziendale del centro di coworking. Struttura tutte le informazioni necessarie, motiva gli ulteriori passaggi e conduce anche calcoli necessari e si costruisce il modello finanziario della futura azienda.

Caratteristiche principali Piano aziendale del centro di coworking con calcoli

Caratteristiche di un business plan di coworking

Come accennato in precedenza, uno dei passaggi principali del processo centri di coworking per la pianificazione aziendaleè studiare la domanda da parte della popolazione per questo tipo di servizio. Poiché la cerchia dei consumatori è ristretta, prima di aprire, dovresti studiare il numero di potenziali clienti e quanto saranno disposti a pagare per questo.

Inoltre, dovresti concentrarti sul calcolo dell'efficienza e della redditività degli investimenti, nonché sulla previsione degli utili.

Compilato in modo competente piano di marketing in piano aziendale parte integrante del lancio spazio di coworking.

Descrizione

File

Affari di coworking comporta l'apertura di uno spazio dove le persone lavorano, affittano posto di lavoro sul certo tempo. Questo spazio prevede la fornitura dei seguenti servizi:

• Fornire un posto di lavoro con tutte le attrezzature necessarie;
• Possibilità di utilizzare sale riunioni;
• Organizzazione di corsi e seminari didattici;
• Caffè e bevande sono inclusi nel prezzo.

Si organizza così un territorio in cui regna un clima di lavoro, importante per il target di riferimento, che comprende:

• Liberi professionisti;
• uomini d'affari;
• Lavoratore autonomo.

In una parola, le persone il cui lavoro non è legato a un luogo specifico, tuttavia, hanno bisogno delle infrastrutture per le riunioni o semplicemente non si trovano a proprio agio o non sono in grado di svolgere le proprie attività da casa.

1 - Riepilogo

1.1. L'essenza del progetto

1.2. Il volume degli investimenti per l'avvio di un centro di coworking

1.3. Risultati del lavoro

2 - Concetto

2.1. Concetto di progetto

2.2. Descrizione/Proprietà/Caratteristiche

2.3. Gol per 5 anni

3 - Mercato

3.1. Dimensioni del mercato

3.2. Dinamiche di mercato

4 - Personale

4.1. personale

4.2. Processi

4.3. Salario

5 - Piano finanziario

5.1. Piano di investimento

5.2. Piano di finanziamento

5.3. Piano di vendita per lo sviluppo di un centro di coworking

5.5. Piano di pagamento delle tasse

5.6. Rapporti

5.7. Reddito degli investitori

6 - Analisi

6.1. Analisi degli investimenti

6.2. L'analisi finanziaria

6.3. Rischi di un centro di coworking

7 - Conclusioni

Il business plan del centro di coworking è fornito in formato MS Word: contiene già tutte le tabelle, i grafici, i diagrammi e le descrizioni. Puoi usarli "così come sono" perché è pronto per l'uso. Oppure puoi regolare qualsiasi sezione per te.

Ad esempio: se è necessario modificare il nome del progetto o la regione in cui si trova l'attività, è facile farlo nella sezione "Concetto di progetto".

I calcoli finanziari sono forniti in formato MS Excel - in modello finanziario i parametri sono evidenziati - questo significa che puoi modificare qualsiasi parametro e il modello calcolerà automaticamente tutto: creerà tutte le tabelle, i grafici e i grafici.

Ad esempio: se è necessario aumentare il piano di vendita, è sufficiente modificare il volume delle vendite per un determinato prodotto (servizio) - il modello ricalcolerà tutto automaticamente e tutte le tabelle e i grafici saranno immediatamente pronti: piano di vendita mensile, struttura di vendita, dinamiche di vendita: tutto questo sarà pronto.

Una caratteristica del modello finanziario è che tutte le formule, i parametri e le variabili sono disponibili per la modifica, il che significa che qualsiasi specialista che sappia lavorare in MS Excel può adattare il modello da solo.

Aliquote

Feedback dai nostri clienti

Feedback sul business planImpresa Di Pulizie

Esprimiamo la nostra gratitudine per il lavoro svolto per la creazione di un business plan per un'impresa di pulizie. Grazie a questo piano aziendale La banca ha approvato un prestito di 18 milioni di rubli per 6 anni.

Elizaveta KL, Kazan

Feedback su un business plan per l'apertura di un banco dei pegni

Il business plan scaricato dal sito contiene una descrizione molto chiara e accessibile sia dell'attività in generale che della sua componente finanziaria in particolare. I calcoli mostrano un quadro abbastanza chiaro delle azioni e sono convenienti da usare: apportare modifiche, adeguare investimenti, vendite, spese. Tutte le formule sono modificabili e trasparenti.

Ivan Nekrasov, città di Pskov

Feedback su un business plan per la consegna a domicilio di alimenti: pizze, sushi, pranzi, panini, crostate

Il business plan è stato redatto da una società di consulenza per siti web nel rispetto dei requisiti, con alta qualità e anche un po' in anticipo rispetto ai tempi concordati. Di conseguenza, un investitore privato ha ricevuto fondi per un importo di 50 milioni di rubli.

Oleg Alexandrovich, città di Sarov

Feedback sul business plan della tipografia

Piano aziendale estremamente valido. Ha aiutato la nostra tipografia a ottenere un prestito da Sberbank necessario per espandere la produzione (21 milioni di rubli), per un periodo di 4 anni.

Sergey V.V., Regione di Nizhny Novgorod

I vantaggi del coworking

Le principali alternative ai centri di coworking sono il lavoro da casa, oltre che in vari bar e anti-bar. I vantaggi dell'utilizzo del coworking sono:

• Comunicazione con persone che la pensano allo stesso modo;
• Tutto per riunioni e trattative;
• Capacità di utilizzare uno scanner, una stampante e altre apparecchiature;
• Più economico che affittare un ufficio;
• Nessun elemento di distrazione;
• Condizioni confortevoli e atmosfera creativa;
• Buona posizione.

Vale anche la pena notare che, di norma, le bevande sono incluse nel prezzo, inoltre è organizzata un'area separata per i pasti, che crea condizioni ottimali.

Inoltre, stanno diventando molto popolari centri di co-working specializzati, in cui si uniscono rappresentanti della stessa professione, ad esempio designer, copywriter, creatori di siti Web, ecc.

Vantaggi menzionati centro di coworking dovrebbe riflettersi nel programma delle attività di marketing nell'ambito di piano aziendale.

Locale per un centro di coworking

La chiave del successo affari di coworkingè una stanza opportunamente selezionata, i cui requisiti principali sono:

• Buona posizione. È meglio se è la parte centrale della città o un quartiere degli affari.
• Design. Il più attraente decisione progettuale, più persone tenderanno a lavorare questo posto Ciò è particolarmente importante per le professioni creative.
• Fornito varie zone. Ad esempio, un'area di lavoro, sale riunioni, sale conferenze, una cucina, un'area ricreativa, locali amministrativi.
• Buon sistema di ventilazione, luce naturale.
• Disponibilità di parcheggio gratuito. Ciò è particolarmente vero quando si trova nel centro della città, poiché, di norma, i clienti arrivano per diverse ore.

Fasi di avvio nel business plan di un centro di coworking

Iniziare attività del centro di coworking dovrai seguire i seguenti passaggi:

1. Analisi della situazione del mercato. Concorrenti, domanda, ordine di prezzo, fattori ambiente esterno influenzando lo sviluppo.
2. Descrizione del concetto, comprese idee, obiettivi, elenco dei servizi, creazione di un listino prezzi, ecc.
3. Determinazione dell'elenco delle attività pubblicitarie e di marketing.
4. Stesura di un piano finanziario, calcolando la fattibilità e l'efficacia di un investimento.
5. Registrati come entità legale o imprenditore individuale, l'iscrizione all'Agenzia delle Entrate, la scelta del sistema fiscale, l'apertura di un conto corrente.
6. Ricerca di locali, approvazione del progetto di progettazione, realizzazione di lavori di riparazione.
7. Acquistare equipaggiamento necessario e mobili.
8. Realizzazione di una campagna pubblicitaria.
9. Selezione e assunzione del personale.

Quindi, alla fine, sulla base di un precompilato piano aziendale si apre centro di coworking.

Investimenti previsti nel business plan di coworking

Per cominciare affari di coworking sono richiesti i seguenti investimenti stato iniziale:

• Affitto locale - xxx rub.
• Progettazione e Lavoro di riparazione- xxx;
• Acquisto di attrezzature - xxx;
• Registrazione e apertura di un conto corrente - xxx;
• Pubblicità e marketing - xxx;
• Stock di denaro - xxx.

Totale da 5 a 50 milioni di rubli. a seconda dei locali, poiché è l'affitto e le attrezzature che rappresentano la maggior parte dell'investimento iniziale.

Per fare ciò, puoi utilizzare sia il tuo che fondi presi in prestito. Per ottenere prestiti o attirare investitori, è necessario un business plan scritto in modo professionale. Pronto piano aziendale di coworking può essere scaricato dal link sottostante. Lì si calcola il modello finanziario e si strutturano tutte le informazioni necessarie.

Attrezzature per il coworking

Per organizzazione spazio confortevole spazio di coworking le seguenti attrezzature dovrebbero essere acquistate nell'ambito di piano aziendale:

1. Per creare lavori: computer, stampanti, scanner, fotocopiatrici, apparecchiature per ufficio, altoparlanti, cuffie, webcam.
2. Per sale conferenze e sale riunioni: un proiettore, pannello al plasma, lavagna magnetica.
3. Per l'area ricreativa: una macchina per il caffè, un frigorifero, un forno a microonde, un frigorifero, un bollitore, un tostapane, ecc.
4. Mobili - tavoli, sedie, divani, pouf, armadi, ecc., forniti dal progetto di design.

Inoltre, è importante prevedere la connessione obbligatoria di Internet wireless ad alta velocità e un dispositivo di ricarica. Spese centro di coworking per l'acquisto di attrezzature sono inclusi nel piano finanziario business plan con calcoli.

Promozione del centro di coworking

Il compito principale dell'imprenditore nella fase iniziale è quello di attrarre il più possibile di più visitatori. Per fare ciò, è possibile eseguire i seguenti passaggi. Queste attività e il relativo budget sono registrati Piano aziendale del centro di coworking.

Innanzitutto, crea un sito di vendita e gruppi nei social network per affari di coworking e impegnarsi nella loro promozione con il pubblico di destinazione, poiché i clienti sono utenti Internet attivi.

In secondo luogo, la presenza di un'insegna luminosa e la distribuzione di volantini vicino alle caffetterie e agli anti-bar più vicini diventeranno un altro canale per influenzare i potenziali clienti.

In terzo luogo, è importante fornire un sistema di bonus per i visitatori regolari o uno sconto per l'acquisto di abbonamenti a lungo termine. Puoi anche fare una visita di prova gratuita.

Infine, l'organizzazione di diverse grandi conferenze didattiche e webinar ti consentirà di presentare il numero massimo di persone al tuo centro di coworking.

Entrate e spese di coworking in un business plan

Sono visualizzati in piano finanziario piano aziendale e servono come base per il calcolo della previsione di profitto centro di coworking.

Costi dei centri di coworking

I costi sono necessari per mantenere lo spazio di coworking e garantirne lo sviluppo e comprendono:

• Affitto locali – ​​xxx rub.;
• Pagamenti di utenze e servizi di comunicazione - xxx;
• Detrazioni fiscali - xxx;
• Stipendio - xxx;
• Manutenzione delle apparecchiature - xxx;
• Organizzazione di bevande e pasti - xxx;
• Pubblicità - xxx.

Generale spese correnti centri di coworking aziendale sarà da xxx rub. mensilmente e sarà coperto dal pagamento dei servizi da parte dei visitatori.

Previsione degli utili di coworking in un piano aziendale

Il profitto è previsto in base alle entrate, la maggior parte delle quali è costituita dalle commissioni di servizio centro di coworking:

• Per l'affitto di posti di lavoro - da xxx rub. al mese;
• Per un biglietto d'ingresso agli eventi - da xxx rub. al mese;
• Per servizi aggiuntivi - da xxx rub.

Le entrate mensili totali totali possono raggiungere xxx rubli. Quindi, con i costi esistenti, l'utile netto in piano aziendale di coworking sarà da xxx rub.

Staffing nel business plan dei centri di coworking

A piano organizzativo Il centro di coworking prevede le seguenti posizioni:

• Amministratore;
• commerciante;
• responsabile delle pubbliche relazioni;
• Contabile;
• Impiegato di sala;
• Lavoratore.

Inoltre, quando si crea un progetto di design, sarà richiesto un designer. Popolazione totale a seconda della scala centro di coworking aziendale saranno 7 o più persone.

La struttura del modello finanziario del centro di coworking

Il modello finanziario è un file separato in formato MS Excel, in effetti lo è
un prodotto separato progettato per la pianificazione aziendale e il calcolo di tutti i suoi
indicatori. Ciascuno dei parametri del modello finanziario può essere modificato manualmente.
Non ci sono macro nel modello finanziario. Tutte le formule sono trasparenti e accessibili
i cambiamenti.

Nel processo di elaborazione di un business plan, esaminiamo dozzine di fonti diverse
informazione. Si tratta di dati provenienti da fornitori di apparecchiature e portali di settore, interviste con esperti di mercato e statistiche ufficiali, ad esempio analisi del sistema i dati forniscono un quadro completo di tutti i parametri del progetto: prezzi, costi delle attrezzature, costi dei locali, costi, ecc.

Dovresti aprire uno spazio di coworking?

La presenza di un basso livello di concorrenza e la domanda di questo prodotto nel mercato creano condizioni favorevoli per lo sviluppo attività del centro di co-working e realizzare un profitto.

Ciò richiederà un sistema ben costruito nella fase di pianificazione nel formato di un piano aziendale. Ci siamo già preparati Piano aziendale del centro di coworking, che includeva tutte le informazioni necessarie e tutti i calcoli. Puoi scaricarlo dal link sottostante e iniziare subito a implementare l'idea. Se hai bisogno di ulteriori finanziamenti, questo documento ti aiuterà a negoziare con banchieri e investitori. Su vostra richiesta, possiamo anche redigere un business plan individuale chiavi in ​​mano, dove terremo conto di tutti i desideri.

Studio dettagliato delle esigenze del cliente e presa in considerazione nel progetto creare uno spazio di coworking garantirà il flusso di clienti necessario per massimizzare i profitti.

Nelle grandi città occidentali e in Russia, sono operativi con successo spazi di co-working per i rappresentanti delle specialità d'ufficio. Cosa determina il successo e come aprire un centro di coworking?

Cos'è il coworking

Il termine coworking deriva dall'inglese co-working o coworking - lavoro congiunto. Così chiamato spazio di lavoro, che sostituisce l'ufficio per specialisti indipendenti di varie specialità d'ufficio. Programmatori, giornalisti, copywriter, designer e specialisti di altri profili lavorano in spazi di co-working. Il coworking, infatti, è un ufficio collettivo, il cui canone è a carico di ogni cliente.

Un tipico spazio di coworking ha un ampio spazio di lavoro aperto. Installato qui insieme minimo attrezzature e mobili necessari per il lavoro. Questi sono tavoli e sedie, illuminazione, prese elettriche, router WiFi. Anche negli spazi di coworking possono essere presenti altri locali di servizio e di lavoro:

Armadio.

Toilette.

La sala riunioni.

Bagno. Alcuni spazi di coworking sono dotati di docce.

Scomparto sportivo o gioco.

Sala conferenze.

Per una tariffa relativamente bassa, uno specialista può affittare un posto di lavoro. Affittare uno spazio di coworking è molto più economico che affittare un ufficio. Anche le startup e le giovani aziende IT lo utilizzano. È più conveniente per loro affittare più lavori in uno spazio di coworking che affittare un ufficio costoso.

Uno degli spazi di co-working più famosi di New York, NewWorkCity, si trova nel centro della metropoli. È dotato di un ampio spazio di lavoro aperto e di cinque mini-uffici isolati per i team. Il comfort di questo spazio di coworking sarà invidiato da molti dipendenti grandi aziende. Il primo contributo dei fondatori di NewWorkCity è stato di $ 17.000. I ragazzi hanno raccolto fondi per avviare un'attività su Kickstarter.

NewWorkCity: uno degli spazi di co-working più famosi di New York

Come guadagna il coworking

Il progetto di coworking prevede l'incasso di entrate derivanti dall'affitto di posti di lavoro da parte di specialisti. Tuttavia, questa non è l'unica fonte di reddito finanziario.

I centri di coworking guadagnano anche affittando sale conferenze e aule di formazione, organizzando eventi a pagamento e corsi di formazione. I nuovi spazi di coworking ricevono più della metà delle loro entrate da corsi di formazione e conferenze retribuiti.

I locali dei centri di coworking vengono affittati per lo svolgimento di conferenze stampa, riprese di programmi TV e servizi fotografici.

Alcuni centri offrono servizi correlati, come l'uso a pagamento delle apparecchiature per ufficio. Tuttavia, un modello di business più promettente è quello in cui il costo delle attrezzature per ufficio è incluso nell'affitto per il posto di lavoro.

Coworking "Kavardak" a Ekaterinburg

Per attirare inquilini, il team di coworking deve essere molto attivo all'inizio. Oltre a investire nell'equipaggiamento dello spazio ufficio, dovrai investire e organizzare eventi promozionali per specialisti. Può essere:

Corsi e workshop gratuiti.

Concerti.

Serate creative come "Ciao, cerchiamo talenti".

Fiere dell'artigianato.

Mostre di opere creative.

Feste a tema.

Per condurre gli affari in modo efficace, il team di coworking deve creare una comunità attiva basata sul centro, che partecipa costantemente a vari eventi e li organizza anche da solo.

Con una combinazione di circostanze di successo, l'investimento iniziale nel coworking si ripaga in pochi mesi. Tuttavia, la maggior parte dei centri russi paga entro circa un anno.

Come aprire un centro di coworking: un piano passo passo

Per aprire uno spazio di coworking, il team proprietario deve risolvere i seguenti compiti: affittare o acquistare uno spazio adatto, rinnovare e attrezzare il centro, organizzare servizi di marketing per attirare partner e clienti. Ulteriori informazioni sulla risoluzione di questi problemi di seguito.

1. Che tipo di spazio è necessario per il coworking

Affittare uno spazio è la soluzione migliore per i futuri proprietari di coworking. Innanzitutto, costerà meno dell'acquisto. In secondo luogo, se necessario, il centro può essere spostato in un altro edificio. Tuttavia, se si è sicuri del successo del progetto e della buona posizione dell'edificio, è possibile acquistarlo.

Cosa cercare quando si sceglie una stanza? Ecco le idee principali:

Il coworking dovrebbe funzionare nel centro della città. Va bene se ci sono università, luoghi di intrattenimento, centri commerciali, caffè o mense nelle vicinanze.

L'area della stanza dovrebbe essere sufficiente per organizzare uno spazio di lavoro di tipo open space per diverse dozzine di specialisti. Idealmente, dovrebbe essere possibile organizzare più zone con diversi scopi funzionali. Come minimo, uno spazio di coworking dovrebbe avere una sala conferenze, una cucina e un'area salotto.

Ci sarà un ingresso separato un enorme vantaggio. Semplificherà la possibilità di funzionare 24 ore su 24.

Gli spazi ideali per il coworking vanno ricercati in ambienti chiusi o aperti centri commerciali, strutture industriali abbandonate, istituzioni educative.

2. Riparazione, arredo e attrezzatura dello spazio di coworking

Gli investimenti in attrezzature e ristrutturazioni saranno la principale voce di costo per i potenziali proprietari di coworking. La stanza dovrebbe avere un aspetto decente ed essere confortevole per i colleghi in qualsiasi momento dell'anno.

Cosa dovrai acquistare:

Attrezzature per ufficio: dispositivi multifunzionali, proiettori, schermi, impianto audio.

Mobili: tavoli, sedie, armadi per vestiti e cose.

Elettrodomestici da cucina: macchine da caffè, microonde, frigoriferi. Avrai anche bisogno di mobili.

Attrezzature e mobili per un'area ricreativa o una stanza. Può essere attrezzatura sportiva, console per computer, giochi da tavolo.

Illuminazione di qualità. È necessario installare moderno Luci a LED con temperatura di colore neutra e indice di resa cromatica elevato. Influiranno positivamente sul benessere e sulle prestazioni dei colleghi.

Gli organizzatori devono prendersi cura di una connessione Internet ad alta velocità di alta qualità. Vale anche la pena considerare la possibilità di dotare diversi posti di lavoro di computer desktop.

3. Marketing del progetto

Il progetto del centro di coworking è più redditizio da promuovere su Internet, poiché il target di riferimento è tra gli utenti attivi della Rete. Il sito del progetto dovrebbe essere al centro della promozione di Internet. Dovrebbe essere sicuro di pubblicare una descrizione delle possibilità del collega, foto e video dei locali. Puoi anche pubblicare regolarmente report fotografici da eventi educativi e di intrattenimento sul sito.

Coworking MatrixOffice a Mosca

Il sito web del centro di coworking dovrebbe essere socializzato. Le comunità connesse su Facebook e Vkontakte dovrebbero essere vivaci, interessanti e vantaggiose per gli abbonati. La metà del successo nei social network dipende dall'attività del team di coworking. I visitatori del sito e delle community possono essere attratti con l'ausilio di pubblicazioni utili, pubblicità contestuale, retargeting.

Come notato sopra, il marketing offline dovrebbe cercare di essere costruito attorno alla comunità dei colleghi. I potenziali clienti dovrebbero conoscere il progetto da liberi professionisti soddisfatti che sono diventati clienti abituali del centro.

Invece di una conclusione, oppure è difficile aprire uno spazio di coworking

Tecnicamente, aprire un ufficio collettivo è semplice. Tuttavia, il successo dell'impresa dipenderà da una serie di fattori. Oltre ad avere capitale di avviamento e una buona squadra, a cui devi pensare locali idonei, il format del centro, i relativi servizi. Il coworking funzionerà con successo e realizzerà un profitto se riesci a mantenere costantemente l'attività e suscitare interesse nel centro attraverso determinati eventi.

Oggi ti diremo come aprire un centro di coworking. In Russia, i centri di coworking sono un fenomeno nuovo, sono apparsi non molto tempo fa. Quali sono le sfumature dell'organizzazione di un centro di coworking? Questi luoghi possono essere utilizzati come una sala conferenze, un centro business per riunioni di lavoro, un ufficio. Un centro di coworking può essere affittato da più persone contemporaneamente. L'affitto è diviso tra loro in parti uguali o distribuito in proporzione alla superficie occupata e alle ore trascorse.

I centri di co-working sono particolarmente apprezzati dai liberi professionisti. che lavorano a distanza, e per loro non è redditizio affittare uno spazio ufficio. E avere un posto sotto un ufficio temporaneo per l'organizzazione atmosfera di lavoro, che è difficile da creare a casa o per il periodo di negoziazione: molto conveniente ed economico.

Per organizzare un centro di coworking basta un gruppo da quattro a otto persone, tra le quali ci saranno:

• amministratore;
• dipendente che fornisce supporto tecnico;
• responsabile della promozione e altri.

Basterà avere uno di questi centri. Se la popolazione supera 1 milione di persone, allora c'è un'alta probabilità di avere un centro di coworking in una città del genere. Poi puoi organizzarne un altro in un'altra area o rivolto a una determinata categoria: designer e artisti, programmatori, giornalisti, responsabili delle vendite e altri.

Prezzo del progetto

Diversi fattori influenzano il costo di apertura di un tale centro:

• orma;
• Posizione;
• specificità degli eventi e loro format.

Per iniziare, devi investire almeno diecimila dollari per organizzare un centro di coworking. I principali investimenti avvengono nei primi mesi, quando processo attivo promozioni, lavorare con i fondi mass media. È necessario disporre di una certa riserva di fondi per le spese correnti (affitto, riparazioni), perché le entrate regolari possono essere ricevute solo dopo sei mesi. rimborsato due anni dopo l'apertura.

Posizione

Non molto tempo fa, i centri di coworking sono stati creati per i clienti che cercavano di risparmiare sull'affitto, ora sono un luogo dove puoi ottenere connessioni utili, per condividere esperienze, per organizzare una comunità. A questo proposito, la posizione migliore sarà vicino alla stazione della metropolitana, da qualche parte in centro, e 24 ore su 24. Alcuni organizzano un tale centro nel parco, dove attrezzano le serre, altri eseguono la progettazione concettuale.

Ottimizzazione della posizione

Quando si organizzano i mobili, è necessario tenere conto dell'illuminazione, della comodità della posizione per i clienti durante le trattative, comprese le telefonate. È necessario organizzare correttamente un centro di coworking: pensare a una sala riunioni, una sala da pranzo con forno a microonde, una macchina per il caffè. Un tipico centro di coworking è Sala grande con un tavolo comune al centro e aree di lavoro separate.

Il centro di coworking è sia creativo che. Quando guadagni, aiuti anche gli altri a fare soldi. Il soggetto che svolge le funzioni di amministratore deve possedere le competenze per instaurare rapporti con i clienti. Gli esperti raccomandano di organizzare eventi tematici, conferenze il sabato e la domenica. Anche in un tale centro puoi organizzare lezioni, interviste, masterclass.

I profitti possono essere realizzati:

• dall'affitto per eventi a tema;
• dall'affitto per i posti di lavoro;
• attraverso l'attuazione dei propri programmi e dei partner.

Nel centro di coworking puoi sviluppare le tue regole, stabilire sanzioni in caso di violazione.

Quando si crea un listino prezzi, è necessario considerare:

• categorie di soggetti per i quali i servizi saranno a pieno costo;
• categorie per le quali sono previsti sconti;
• categorie per le quali i servizi saranno gratuiti.

Una variante dello scambio reciproco di servizi è possibile quando, ad esempio, un cliente impegnato nella pubblicità o nella riparazione "paga" per la fornitura dei suoi servizi, utilizzando uno spazio ufficio.

I programmi di formazione (possono rappresentare la metà di tutte le entrate) sono suddivisi in:

• corso di formazione (pagamento per eventuale formazione);
• vendita di un prodotto o servizio (il costo è minimo o addirittura gratuito).

Ci sono casi in cui, quando si organizza un centro di coworking, è più redditizio addebitare una percentuale del ricavato, piuttosto che l'affitto, ciò è influenzato dal formato dell'evento. Nella fase iniziale, devi provare a creare te stesso bel nome e identificare la domanda piuttosto che realizzare grandi profitti. Per sviluppare il business, devi essere flessibile.