Il business plan è il mio lavoro. Errori tipici degli imprenditori alle prime armi

Nessuno è completo senza un business plan progetto imprenditoriale. Questo documento è istruzioni dettagliate aprire un'attività commerciale, in cui vengono descritti passo dopo passo i compiti che devono essere risolti per raggiungere l'obiettivo finale (cioè massimizzare i profitti), nonché i metodi e i mezzi che l'imprenditore utilizzerà. Senza un business plan è impossibile ricevere investimenti in un progetto commerciale, o richiedere un prestito a una banca per lo sviluppo del business. Tuttavia, anche se l'imprenditore non prevede di attrarre fondi di terze parti, ha comunque bisogno di un piano aziendale, per se stesso.

Perché è necessario questo documento e qual è la sua eccezionale importanza? Un business plan ben scritto, che contiene informazioni verificate e cifre verificate, è alla base di un progetto commerciale. Ti permetterà di analizzare in anticipo lo stato del mercato e la gravità della concorrenza, prevedere possibili rischi e sviluppare modi per ridurli al minimo, stimare la dimensione del necessario capitale di avviamento e importo totale investimento, così come il rendimento atteso - in breve, per scoprire se è opportuno assumersi un rischio finanziario e investire in questa idea.

"Idea imprenditoriale"

La base di ogni progetto è un'idea imprenditoriale, quella per la quale, in effetti, tutto è concepito. Un'idea è un servizio o un prodotto che porterà profitto all'imprenditore. Il successo di un progetto è quasi sempre determinato la scelta giusta idee.

• Quale idea ha successo?

Il successo di un'idea è la sua potenziale redditività. Quindi, in ogni momento ci sono direzioni inizialmente favorevoli per realizzare un profitto. Ad esempio, qualche tempo fa era di moda importare Federazione Russa yogurt: questo prodotto ha immediatamente guadagnato popolarità tra la popolazione e, in proporzione a questa popolarità, è cresciuto il numero di aziende coinvolte nelle importazioni. Solo un imprenditore completamente sfortunato e incompetente potrebbe fallire un progetto in questo settore e rendere un'impresa non redditizia. Ora, l'idea di scambiare yogurt con un alto grado di probabilità non avrà successo: il mercato è già saturo di prodotti nazionali, beni importatiè improbabile che venga accolto favorevolmente dai consumatori a causa del prezzo elevato e delle difficoltà doganali, inoltre i principali attori di questo segmento si sono già affermati sul mercato e hanno stabilito canali di fornitura e commercializzazione.

La maggior parte degli imprenditori, scegliendo un'idea per realizzare un profitto, pensa in termini di maggioranza: dicono che se questa attività porta reddito al mio amico, allora posso anche avviare un'attività in proprio. Tuttavia, più “modelli di ruolo”, maggiore è il livello di concorrenza e minore è la possibilità di dettarne i prezzi. In un'attività di massa, i prezzi approssimativi sono già stabiliti e, per aumentare la propria competitività, un nuovo arrivato deve fissare prezzi al di sotto dei prezzi di mercato per attirare i clienti, il che, ovviamente, non contribuisce a realizzare grandi profitti.

Le idee potenzialmente ad alto margine ora sono quelle proposte che aiutano l'imprenditore ad occupare una nicchia di libero mercato, ovvero ad offrire qualcosa a cui altri uomini d'affari non hanno ancora pensato. Per trovare un'idea imprenditoriale originale, a volte basta guardarsi intorno e pensare a ciò che manca ai consumatori di una determinata area. Quindi, un'idea di successo è stata la produzione di mop che permettono di strizzare uno straccio senza bagnarsi le mani, o lampade speciali che non possono essere smontate senza l'uso di attrezzi speciali: questo know-how ha ridotto notevolmente il numero di lampadine furti sotto i portici.

Spesso idee originali non è nemmeno necessario generarlo da solo: puoi utilizzare nuovi prodotti che sono stati implementati con successo in altri paesi o città, ma non hanno ancora occupato la corrispondente nicchia di mercato nella tua regione. Seguendo questo percorso, sarai il primo a offrire questo know-how ai consumatori della tua regione o paese, il che significa che potrai fissare i prezzi per questo prodotto (servizio).

Tuttavia, l'originalità da sola non è sufficiente per un'idea imprenditoriale di successo. Ci sono due prerequisiti oggettivi per il successo di un'impresa:

1. - un potenziale acquirente sente il bisogno del tuo prodotto o almeno ne comprende l'utilità (ad esempio, una persona potrebbe non conoscere ancora un determinato medicinale, ma si rende conto che qualcosa di simile può curare la sua malattia);
2. - l'acquirente è pronto a pagare per il tuo prodotto o servizio) esattamente il prezzo che intendi chiedere (ad esempio, quasi tutti vogliono acquistare un'auto - tuttavia, come sappiamo, non tutti possono permettersi un'auto).

E un'altra cosa sulle idee di business innovative: troppa originalità può solo danneggiare i tuoi profitti, perché il pubblico potenziale potrebbe semplicemente non essere pronto per la tua proposta (la maggior parte dei consumatori è conservatrice per natura e ha difficoltà a cambiare le proprie abitudini). L'opzione meno rischiosa è attenersi al mezzo aureo, ovvero portare sul mercato beni o servizi già familiari, ma in una forma migliorata.

• Come fai a sapere se una determinata idea di business è giusta per te?

Anche un'idea imprenditoriale potenzialmente di successo potrebbe non avere successo nella pratica se non si adatta a un particolare imprenditore. Quindi, aprire un salone di bellezza è relativamente facile, ma se non capisci le complessità del business del salone, è improbabile che la tua prole ti porti buon profitto. Un'idea imprenditoriale deve necessariamente essere supportata dall'esperienza dell'imprenditore, dalle sue conoscenze e, ovviamente, dalle opportunità. Quali indicatori indicano che il tuo progetto sarà in tuo potere?

1. - Professionalità. Puoi avere un'istruzione specializzata nel campo prescelto, oppure puoi anche essere autodidatta. La cosa principale è che tu abbia una comprensione del processo di produzione e altro conoscenze necessarie nell'area selezionata.
2. - Entusiasmo. Ti dovrebbe piacere quello che hai intenzione di fare e offrire. E non solo dovrebbe piacerti prodotto finale, ma anche il processo stesso, perché non sarai in grado di dare tutte le tue forze a un'attività non amata, il che significa che sarà difficile portarla a termine buon livello. Ricorda il famoso proverbio: "trova un lavoro che ti piace - e non dovrai lavorare un solo giorno nella tua vita".
3. - Caratteristiche personali. Se sei una persona chiusa e poco comunicativa, ti senti a disagio in compagnia di altre persone, allora sarà difficile per te negoziare. E se, ad esempio, sei un vegetariano convinto, non ha senso considerare di fare trading semilavorati a base di carne- anche se questa attività può portare buoni profitti, ti sentirai comunque a disagio nel farlo.
4. - Cosa hai (terreni, immobili, attrezzature, ecc.). Avviare una produzione sarà molto meno costoso se l'hai già fatto attrezzatura adeguata. E se hai ereditato, diciamo, casa privata vicino alla strada, esso buona opportunità trarre profitto dal trading su strada, perché i tuoi concorrenti, se presenti, non hanno una posizione così buona e questo vantaggio può persino superare la tua inesperienza.

Competizione: come diventare speciali:

Come accennato in precedenza, per l'applicazione dei loro sforzi imprenditoriali, è meglio scegliere quelle aree in cui la concorrenza non è seria o non esiste affatto. Tuttavia, nella maggior parte dei casi, gli imprenditori in un modo o nell'altro devono affrontare i concorrenti e gli uomini d'affari affrontano la domanda: come distinguersi dal loro background? Puoi farlo attraverso i seguenti vantaggi:

Vantaggi competitivi

Quando ti fai conoscere ai potenziali consumatori, cerca di attirare immediatamente la loro attenzione sui vantaggi che contraddistinguono la tua offerta da altre simili, in modo che gli acquirenti vedano che sei tu a soddisfare al meglio le loro esigenze. Non esitare a mettere in evidenza i tuoi meriti e non fare affidamento sull'ingegnosità dei consumatori: è improbabile che indovino perché il tuo prodotto (servizio) è diverso dal prodotto (servizio) dei tuoi concorrenti in lato migliore. Ad esempio, se la ricetta del pane da cuocere prevede l'arricchimento del prodotto con vitamine e altro sostanze utili, quindi assicurati di comunicare questo fatto ai tuoi futuri acquirenti. Non dovresti posizionare il tuo pane semplicemente come un prodotto gustoso e fresco, perché i tuoi concorrenti hanno esattamente lo stesso pane - quasi nessuno venderà prodotti insipidi e scaduti. Ma le vitamine sono il tuo vantaggio competitivo e l'acquirente deve assolutamente conoscerlo, quindi la pubblicità deve essere pensata di conseguenza.

Quindi, abbiamo analizzato alcune delle sfumature della preparazione preliminare per la stesura di un business plan e ora possiamo prestare molta attenzione a questo particolare documento e alle sue sezioni principali.

1. Pagina del titolo.

Il frontespizio è il "volto" del tuo business plan. È lui che viene visto principalmente dai tuoi potenziali investitori o impiegati di banca che decidono di emetterti un prestito per lo sviluppo del business. Pertanto, dovrebbe essere strutturato in modo chiaro e contenere tutte le informazioni chiave sul tuo progetto:

1. - Nome del progetto (ad esempio, "Produzione di mop autostrizzanti" o "Creazione e sviluppo di una stazione radio Internet commerciale denominata "XXX");
2. - La forma organizzativa e giuridica del progetto e il nome della persona giuridica (se sono presenti più di queste entità, è necessario un elenco che indichi le aree di responsabilità);
3. - Autore e coautori del progetto
4. - Annotazione al progetto (ad esempio, "questo documento è un piano passo dopo passo per la fondazione e lo sviluppo di una stazione radio commerciale ...");
5. - Costo del progetto (capitale iniziale richiesto)
6. - Luogo e anno di creazione ("Perm, 2016").

2. Riepilogo.

Questo paragrafo è una breve descrizione dell'idea progettuale, i tempi della sua attuazione, i principali obiettivi e obiettivi per la realizzazione dell'idea, il fatturato previsto e i volumi di produzione. previsione degli indicatori chiave: la redditività del progetto, il suo periodo di ammortamento, l'entità dell'investimento iniziale, il volume delle vendite, l'utile netto, ecc.

Nonostante il riassunto sia la prima sezione del business plan, viene redatto dopo che questo documento è già stato completamente scritto e ricontrollato, poiché il riassunto copre tutte le altre sezioni del BP. Il riassunto dovrebbe essere conciso ed estremamente logico e rivelare tutti i vantaggi del progetto, in modo che gli investitori o un potenziale finanziatore possano vedere che questa idea imprenditoriale vale davvero la pena investire.

3. Analisi di mercato

La sezione riflette lo stato del settore di mercato in cui verrà implementato il progetto, la valutazione del livello di concorrenza, le caratteristiche pubblico di destinazione e le tendenze del settore. È molto importante che l'analisi di mercato sia effettuata sulla base di una ricerca di mercato qualitativa contenente indicatori reali (un'analisi falsificata o imprecisa riduce quasi a zero il valore di un business plan). Se un imprenditore non è sufficientemente competente nell'area prescelta, per evitare imprecisioni ed errori, dovrebbe esternalizzare le ricerche di mercato ordinandole a un'agenzia di marketing di fiducia.

Questa sezione di solito occupa almeno il 10% del piano aziendale totale. Un esempio di piano è:

1. - descrizione generale il settore selezionato (dinamiche, trend e prospettive di sviluppo - con specifici indicatori matematici);
2. - Caratteristiche dei principali attori del mercato (ovvero concorrenti diretti e indiretti), un'indicazione dei vantaggi competitivi e delle caratteristiche del tuo progetto imprenditoriale rispetto ad altri soggetti;
3. - Caratteristiche del target di riferimento ( Posizione geografica, livello di età, sesso, livello di reddito, tipo di comportamento dei consumatori e degli utenti, ecc.). Creazione di un ritratto di un "cliente tipo" indicando i principali motivi e valori che lo guidano nella scelta di un prodotto (servizio), previsione pessimistica (cioè un flusso minimo) dei consumatori di un prodotto (servizio);
4. - Panoramica dei canali e delle modalità più efficaci per promuovere i beni (servizi);
5. - Revisione e identificazione dei rischi più probabili che un imprenditore può incontrare in questo segmento di mercato e suggerire modi per eliminarli o minimizzarli (va ricordato che i rischi sono circostanze e fattori esterni che non dipendono dall'imprenditore);
6. - Previsione di possibili cambiamenti in questo segmento di mercato, nonché una panoramica dei fattori che possono influenzare la redditività del progetto.

4. Caratteristiche dei beni (servizi) e loro attuazione

Questo paragrafo descrive in dettaglio quei beni che l'imprenditore produrrà oi servizi che venderà. Attenzione speciale dovrebbe essere attratto dai vantaggi competitivi dell'idea imprenditoriale, ovvero ciò che distinguerà questa proposta dalla varietà generale. Tuttavia, non si dovrebbe tacere sulle carenze e punti deboli idee, se ce ne sono, è meglio giocare lealmente con investitori e creditori, inoltre, possono analizzare questo articolo da soli e, nel caso di una descrizione unilaterale, rischi di perdere la loro fiducia e, insieme a essa, la speranza per investimenti finanziari nella tua idea.

La presenza di un brevetto renderà l'idea descritta particolarmente attraente: se un imprenditore offre know-how ed è già riuscito a brevettarlo, questo fatto deve riflettersi nel documento. Un brevetto è sia un vantaggio competitivo che un motivo per avere maggiori probabilità di ricevere prestiti o investimenti.

Il capitolo deve comprendere:

1. - una breve descrizione dell'idea;
2. - modalità della sua attuazione;
3. - descrizione ciclo vitale prodotto (servizio);
4. - percentuale di acquisti secondari;
5. - la possibilità di creare ulteriori linee di prodotto o opzioni di servizio, la possibilità di segmentare il prodotto proposto;
6. - la proposta di modifica dell'offerta in funzione dell'evoluzione della situazione di mercato e dei fattori che incidono sulla redditività.

5. Modalità di promozione del business (piani di marketing e strategici)

In questo capitolo, l'imprenditore descrive esattamente come informerà il potenziale consumatore sul suo prodotto e come lo promuoverà. Qui si riflettono:

6. Descrizione del processo produttivo

Il piano di produzione è una descrizione dettagliata algoritmo completo produzione di un prodotto dal suo essere allo stato grezzo fino al momento in cui il prodotto finito è esposto nei negozi. Questo piano include:

1. - una descrizione delle materie prime richieste e dei relativi requisiti di base, nonché dei fornitori dai quali si intende acquistare tali materie prime;
2. - ricezione, lavorazione e preparazione pre-produzione delle materie prime;
3. - in realtà processo tecnologico;
4. - produzione prodotto finito;
5. - la procedura di collaudo del prodotto finito, il suo imballaggio e trasferimento in magazzino e successiva consegna all'acquirente.

Oltre alla descrizione effettiva del processo produttivo, questo capitolo dovrebbe riflettere anche:

1. - caratteristiche delle apparecchiature utilizzate, nonché dei locali dove si svolgerà il processo produttivo - indicando tutte le norme ei requisiti necessari;
2. - elenco dei principali partner;
3. - la necessità di attrarre risorse e denaro preso in prestito;
4. - piano del calendario sviluppo del business - dall'inizio della produzione fino al momento in cui i fondi investiti nel progetto iniziano a dare i loro frutti.

7. Struttura dell'impresa. Personale e direzione.

Questo capitolo descrive lo schema interno del progetto aziendale, ovvero il piano amministrativo e organizzativo. Il capitolo può essere approssimativamente suddiviso nelle seguenti sottosezioni:

1. - forma organizzativa e giuridica dell'impresa (LLC, imprenditore individuale, ecc.);
2. - la struttura interna dell'impresa, la distribuzione delle responsabilità tra i servizi, i canali della loro interazione (sarebbe meglio se questo comma fosse ulteriormente illustrato con schemi appropriati);
3. - il personale, l'elenco delle mansioni di ciascun dipendente, la sua retribuzione, i canali ei criteri di selezione del personale;
4. - un elenco di misure per la politica in materia di lavoro con il personale (formazione, formazione, riserva del personale, ecc.)
5. - partecipazione ad eventi di sviluppo del business (concorsi, convegni, fiere, sovvenzioni, programmi governativi, ecc.).

8. Valutazione del rischio. Modi per ridurre al minimo i rischi.

Lo scopo di questo paragrafo è una valutazione preliminare di possibili circostanze negative che influenzeranno il raggiungimento degli indicatori desiderati (ricavi d'impresa, flusso di clienti, ecc.) - la base di questa valutazione è, ancora una volta, la ricerca di mercato. I rischi si dividono in esterni (ad esempio, una concorrenza più agguerrita e l'emergere di nuovi attori forti in questo segmento, aumento dei canoni di locazione e delle bollette, disastri naturali ed emergenze, modifiche della normativa fiscale in direzione di aliquote crescenti, ecc.) e interne (cosa può accadere direttamente all'interno dell'impresa - guasti alle apparecchiature, dipendenti senza scrupoli, ecc.).

Se un imprenditore ha informazioni in anticipo su cosa esattamente dovrebbe temere sulla strada per l'attuazione e la promozione del suo progetto, allora può pensare in anticipo ai modi in cui neutralizzerà e minimizzerà i fattori negativi. Per ogni rischio dovrebbero essere proposte alcune strategie alternative (una sorta di tabella delle misure adottate in caso di emergenza). I rischi non dovrebbero essere nascosti agli investitori o ai creditori.

Un'attenzione particolare dovrebbe essere prestata a una tale forma di protezione come l'assicurazione contro vari rischi. Se un imprenditore prevede di assicurare la sua attività, è necessario menzionarlo, indicando la compagnia assicurativa scelta, l'importo dei premi assicurativi e altri dettagli relativi al caso.

9. Previsione dei flussi finanziari

Forse il capitolo più responsabile del business plan. Per la sua importanza, la sua redazione dovrebbe essere affidata a professionisti se l'imprenditore stesso non ha una formazione finanziaria ed economica. Così, molte startup con idee creative, ma non disponendo di un'alfabetizzazione finanziaria sufficiente, in questo caso ricorrono ai servizi di società di investimento, che in seguito hanno inserito il visto di verifica sul business plan: questa è una sorta di garanzia dell'affidabilità dei calcoli e darà al business plan un ulteriore peso agli occhi di investitori e creditori.

Piano finanziario qualsiasi progetto imprenditoriale include:

1. - equilibrio dell'impresa;
2. - calcolo delle spese (fondo salari dipendenti, costi di produzione, ecc.);
3. - conto economico, nonché sul movimento I soldi;
4. - l'importo degli investimenti esterni necessari;
5. - calcolo dell'utile e della redditività.

La redditività del progetto è un indicatore chiave che ha un'influenza decisiva sulla decisione degli investitori di investire in questo business. I calcoli su questo argomento coprono il periodo dall'introduzione del capitale di avviamento e degli investimenti di terzi nel progetto fino al momento in cui il progetto può essere considerato in pareggio e inizia a generare profitto netto.

Quando si calcola la redditività, viene solitamente utilizzata la formula di base R = D * Zconst / (D - Z), dove R è la soglia di redditività in termini monetari, D è il reddito, Z è costi variabili e Zconst sono costi fissi. Tuttavia, per i calcoli a lungo termine, è necessario includere nella formula di calcolo anche indicatori come il tasso di inflazione, i costi di ristrutturazione, le detrazioni al fondo di investimento, un aumento dei salari dei dipendenti dell'impresa, ecc. Anche in questo caso è consigliabile utilizzare il diagramma di Gantt come metodo di visualizzazione, secondo il quale è conveniente tenere traccia del livello di reddito crescente e di raggiungere il punto di pareggio.

10. Quadro normativo

Indica tutti i documenti necessari per il supporto legale dell'attività: certificati e licenze per merci, permessi per determinati tipi di attività, atti, permessi, ecc. - con una descrizione delle condizioni e dei termini del loro ricevimento, nonché il costo. Se dei documenti sono già nelle mani dell'imprenditore, questo deve essere indicato e dato di fatto sarà anche un vantaggio agli occhi degli investitori.

11.Applicazioni

Alla fine del business plan, l'imprenditore fornisce tutti i calcoli, diagrammi, grafici e altro materiali ausiliari, che sono stati utilizzati per fare previsioni finanziarie, analisi di mercato, ecc., nonché tutti i materiali che visualizzano i punti del business plan e ne facilitano la percezione.

“I principali errori nella stesura di un business plan”

Alla fine dell'articolo, vorrei spendere alcune parole sugli errori più comuni che gli imprenditori inesperti commettono quando redigono piani aziendali. Quindi, cosa dovresti evitare se non vuoi spaventare i potenziali investitori lontano dal tuo progetto?

Gonfiore e volume eccessivi. Un business plan non lo è compiti a casa, dove grande taglia la scrittura aumenta le possibilità di un buon voto. Il volume approssimativo di un business plan è solitamente di 70-100 fogli.

Difficoltà di presentazione. Se un investitore leggendo il tuo piano non riesce a capire la tua idea dopo aver letto due o tre pagine, allora ci sono buone probabilità che mettano da parte BP.

Mancanza di spiegazioni necessarie. Ricorda che un investitore non è tenuto a capire l'area del mercato in cui gli offri di investire denaro (e nella maggior parte dei casi proprio non lo capisce, altrimenti avrebbe già avviato un'attività indipendente). Pertanto, è necessario presentare sinteticamente al lettore i dettagli principali.

Frasi-caratteristiche semplificate ("grande mercato", "grandi prospettive", ecc.). Ricorda: solo informazioni e previsioni accurate e verificate.

Fornire informazioni approssimative, non verificate o consapevolmente false indicatori finanziari. Ci siamo già concentrati su questo argomento sopra, quindi - senza commenti.

Regole di base e consigli su come creare un business plan per rendere la vita più facile agli aspiranti imprenditori.

Gli imprenditori intelligenti non avvieranno una nuova attività prima di aver capito, come creare un business plan.

Questo documento importantissimo per qualsiasi startup ti aiuterà ad evitare tante spiacevoli sorprese, ti permetterà di iniziare a far crescere la tua base clienti e il tuo fatturato sin dai primi mesi di apertura e porterà la tua attività al successo e alla prosperità in un tempo più breve.

Naturalmente, l'elaborazione di un business plan non è una panacea per eventuali problemi, ma semplifica notevolmente la vita degli imprenditori, in particolare i principianti.

Hai anche bisogno di sapere come creare un business plan?

Naturalmente è necessario.

Una volta in un bar, ho sentito un estratto da una conversazione tra due venditori ambulanti (scusate, signori, uomini d'affari, ma non posso nominare queste creature in un altro modo).

Uno si lamentava con l'altro che "questo uomo magro e occhialuto" veniva ad insegnarmi: "Era necessario creare un business plan, poi vedresti l'inutilità di questo progetto".

Tutto questo era generosamente condito con oscenità, piagnucolanti per la complessità vita moderna per persone rispettate e tristi ricordi dei tempi più belli degli anni '90, quando non era quello più intelligente ad avere ragione, ma quello che aveva un tetto più serio e una pistola più grande.

Non importa quanto piagnucolano queste reliquie del passato, non è più possibile agire alla vecchia maniera.

C'è troppa concorrenza adesso, il mercato è troppo saturo, gli errori sono troppo costosi.

Non puoi fare a meno di creare un business plan!

Se un uomo d'affari intende implementare una nuova attività imprenditoriale, non prova nemmeno a pensare a come creare un business plan, considerandolo assolutamente superfluo, allora c'è un'alta probabilità che qualcosa vada storto nel corso del suo lavoro:

• ci vorranno molti più soldi di quanto pensasse inizialmente;
• troppa concorrenza non permetterà alla sua attività di svilupparsi;
• non ci sono infrastrutture adeguate per esso;
• si scopre che non ci sono specialisti che lavorano per te;
• la tua idea è generalmente poco promettente nel tuo località eccetera.

Tutti questi problemi possono essere evitati anche prima di iniziare a investire denaro in un progetto senza uscita se ti prendi cura di creare un piano aziendale.

I principali tipi di business plan che puoi creare

"Il business è un gioco emozionante in cui la massima eccitazione è combinata con un minimo di regole."
Bill Gates

Che un business plan sia certamente una sorta di istruzione per la formazione e lo sviluppo di una particolare azienda, negozio, impresa industriale, ecc.

In effetti, molto spesso uomini d'affari competenti creano proprio un piano aziendale di questo tipo per una particolare impresa al fine di evitare gravi errori e spese finanziarie inutili.

Se stai perseguendo un obiettivo diverso dall'apertura di un'azienda con i tuoi soldi, devi preparare uno dei seguenti piani aziendali:

Investimento.

È molto simile al business plan di un'impresa nella sua struttura, ma la sua principale differenza è che non è redatto per il proprietario dell'azienda, ma per gli investitori che vuole attrarre.

L'enfasi principale qui è sulla ricerca di mercato e sui vantaggi che questa impresa può portare ai futuri investitori.

Credito.

Alcune banche e unioni di credito richiedono ai loro mutuatari di creare un piano aziendale di questo tipo.

In esso, devi descrivere di quanti soldi hai bisogno, per quali scopi specifici andranno, quando puoi restituirli, ecc.

Concessione.

Anche ottenere una sovvenzione dallo stato o da una fondazione privata non è così facile.

Molto probabilmente, ti verrà richiesto di creare un business plan, in cui dovrai descrivere cosa fa la tua organizzazione o azienda, quali obiettivi vuoi raggiungere con i fondi ricevuti, qual è già il tuo successo, ecc.

Poiché la maggior parte degli imprenditori è interessata a come creare un business plan per un'impresa, ne parleremo ulteriormente.

Come creare un business plan per un'impresa: struttura

Se stai elaborando un business plan non solo per scopi personali, ma anche, ad esempio, affinché i tuoi investitori o partner possano familiarizzare con esso, allora è meglio crearlo secondo tutte le regole in modo che sia immediatamente chiaro che sei un serio uomo d'affari e puoi fare affari.

È molto importante attenersi alla tradizionale struttura del business plan:

Viene letto prima, il che significa che devi immediatamente prendere il toro per le corna e descrivere il più brevemente possibile cosa farà la tua azienda, dove funzionerà, quanti soldi hai bisogno per aprirlo e per quanto tempo andrai per realizzare tutte le idee.

In generale, un curriculum è in realtà un piano aziendale in miniatura.

Descrizione dell'impresa.

L'azienda è così e così (è importante trovare un nome per la tua azienda anche prima di compilare un curriculum), si occuperà di questo e quello.

Meno acqua, più specifiche.

Descrizione dei prodotti/servizi.

Che tipo di merce viene raccolta o quali servizi fornirà alla popolazione.

Analisi di mercato.


Una parte molto importante di un curriculum.

Più analizzerai i tuoi concorrenti diretti, i consumatori, la nicchia libera che andrai a riempire, la politica dei prezzi della tua azienda, i canali di distribuzione, ecc., maggiori saranno le possibilità di successo della tua azienda.

È questa analisi che consente di evitare gravi errori in ulteriori lavori.

Organizzazione aziendale.

Questa è la parte principale del tuo business plan, dove dovresti indicare in più fasi:

• cosa è necessario per registrare una società;
• quali infrastrutture sono necessarie per il lavoro, indipendentemente dal fatto che richiedano lavori di riparazione o costruzione;
• un elenco di attrezzature commerciali o da costruzione;
• modi per pubblicizzarti;
• principali vantaggi competitivi;
• membri della futura squadra;
• la tempistica del progetto;
• piano commerciale, ecc.

Cioè, qui descrivi passo dopo passo cosa devi fare per aprire un'azienda, quanti soldi e tempo dovrai dedicarci.

Entrate e spese dell'impresa.

Quanto investimento di capitale sarà necessario per aprire un'azienda (assicurati di includere la voce "spese non pianificate"), quale reddito prevedi di guadagnare dalla vendita di beni o dalla vendita di servizi e quanto velocemente il tuo investimento si ripagherà.

Descrizione dei rischi e modi per minimizzarli.

Per creare correttamente il tuo business plan,

nel prossimo video:

Come creare un business plan ed evitare gravi errori?

Molto spesso, gli imprenditori che stanno seriamente pensando a come creare un business plan non possono evitare gli errori principali, che sono:

Figure prese dal soffitto.

Diciamo che hai trovato un business plan "" sulla rete.

Tutto quello che c'è è splendidamente dipinto, masticato, tutti i numeri sono indicati.

Ma non tieni conto che questo piano è stato creato tre anni fa e, prendendolo come base per la tua attività, tutti gli importi hanno dovuto essere adeguati in base alla situazione economica attuale.

Informazioni non necessarie.

Non cercare di creare un business plan di 100 pagine, né tu né i tuoi investitori leggerete questo Talmud.

Mantieni tutte le informazioni brevi e accessibili.

Condotta comunque come analisi di mercato.

Per qualche ragione, molti uomini d'affari ritengono che non sia affatto necessario dedicare troppo tempo e sforzi all'analisi del mercato in cui andrai ad occupare.

Di conseguenza, nella fase iniziale devono affrontare molte spiacevoli sorprese.

Mancanza di obiettivi specifici che intendi raggiungere.

"Voglio guadagnare molto!" - questo non è un obiettivo, questo è un sogno che potrebbe non avverarsi mai.

Scrivi esattamente cosa vuoi ottenere aprendo la tua azienda.

Questi mini-piani, con obiettivi specifici e aspettative finanziarie, dovrebbero essere eseguiti almeno una volta al trimestre fino a quando la tua attività non sarà ben consolidata.

Margini di profitto gonfiati.

Certo, non è dannoso sognare che dopo due mesi di attività il tuo negozio di scarpe ti porti due milioni di profitti, ma un uomo d'affari deve guardare le cose in modo realistico per non andare in bancarotta.

Non credo che avrai difficoltà come creare un business plan se ascolti il ​​mio consiglio

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Breve informativa

Hai un'idea. Vuoi creare la tua attività. Bene. Qual è il prossimo? Successivamente, è necessario "sistemare tutto", pensare ai dettagli (per quanto possibile), per capire prima di tutto: vale la pena sviluppare questo progetto? Forse dopo aver studiato il mercato, ti renderai conto che il servizio o il prodotto non è richiesto o non hai fondi sufficienti per sviluppare la tua attività. Forse il progetto andrebbe migliorato un po', per abbandonare elementi superflui, o, al contrario, per introdurre qualcosa?

Un business plan ti aiuterà a considerare le prospettive della tua impresa.

Il fine giustifica i mezzi?

Iniziare a scrivere un business plan, ricordarne gli obiettivi e le funzioni. Prima di tutto, svolgi un lavoro preparatorio per capire quanto sia realistico il raggiungimento dei risultati pianificati, quanto tempo e denaro sono necessari per attuare il piano.

Inoltre, è necessario un business plan per attirare investitori, ricevere una sovvenzione o un prestito bancario. Cioè, dovrebbe includere informazioni sul potenziale profitto del progetto, costi necessari e il suo periodo di ammortamento. Pensa a ciò che è importante e interessante da ascoltare per i tuoi destinatari.

Usa un piccolo cheat sheet per te stesso:

• Analizza il mercato in cui stai per entrare. Quali leader-aziende esistono in questa direzione. Studia la loro esperienza e lavoro.
• Identificare i punti deboli e punti di forza il tuo progetto, opportunità e rischi futuri. In breve, fai un'analisi SWOT*.

Analisi SWOT - (inglese)punti di forza,debolezze,Opportunità,Minacce: forti e lati deboli, opportunità e minacce. Un metodo di pianificazione, sviluppo di una strategia che consente di identificare i principali fattori che influenzano lo sviluppo del business.

• Sii chiaro su cosa ti aspetti dal progetto. Stabilisci un obiettivo specifico.

L'obiettivo principale del business plan è aiutare, prima di tutto, te stesso nello sviluppo della strategia dell'azienda e nella pianificazione del suo sviluppo, nonché nell'attrarre investimenti.

Quindi ogni piano ha una struttura. Indipendentemente dalle specifiche del progetto e dalle esigenze degli investitori, un piano aziendale, di norma, contiene i seguenti elementi:

1. CV fermo(Breve Business Plan)

• Descrizione del prodotto
• Descrizione della situazione del mercato
• Vantaggi e svantaggi competitivi
• Breve descrizione della struttura organizzativa
• Distribuzione di fondi (di investimento e propri)

2. piano di marketing

• Definizione di un “problema” e la tua soluzione
• Definizione del pubblico di destinazione
• Analisi di mercato e concorrenza
• Nicchia libera, proposta di vendita unica
• Metodi e costi per attirare i clienti
• Canali di vendita
• Fasi e termini di conquista del mercato

3. Piano per la produzione di beni o servizi

• Organizzazione della produzione
• Caratteristiche dell'infrastruttura
• Risorse e aree di produzione
• Attrezzatura di produzione
• Processo produttivo
• Controllo di qualità
• Calcolo degli investimenti e degli ammortamenti

4.Organizzazione del flusso di lavoro

• Struttura organizzativa dell'impresa
• Ripartizione di poteri e responsabilità
• Sistema di controllo

5. Piano finanziario e previsione del rischio

• Costo stimato
• Calcolo del costo di un prodotto o servizio
• Calcolo di profitti e perdite
• Periodo di investimento
• Punto di pareggio e punto di recupero
• Previsione di cassa
• Previsione del rischio
• Modi per ridurre al minimo i rischi

È chiaro che un business plan è un tutto e le sue parti sono indissolubilmente legate tra loro. Tuttavia, una struttura ben progettata ti aiuterà a non dimenticare l'importante e ad approfondire ciascuno degli aspetti.

Curriculum aziendale. Brevemente sul principale

Piano di marketing. Ci sono posti vuoti?

Quando elabori un piano di marketing, dovrai analizzare il mercato in cui entrerai. Pertanto, identificherai le tendenze per te stesso, raccoglierai informazioni sui concorrenti e conoscerai meglio il tuo consumatore, il tuo pubblico di destinazione.

Dopo aver valutato un potenziale cliente, i suoi interessi e le sue preferenze, è necessario determinare la posizione ottimale dell'ufficio, presa eccetera. Dovrebbe essere comodo. Calcola il numero di clienti necessario affinché la tua attività possa ripagare e confronta con il pubblico che vive o lavora intorno alla sede prevista per l'attività. Ad esempio, per un'azienda di servizi pubblici, questo pubblico non dovrebbe essere inferiore al 2% del numero di persone che vivono a pochi passi oa cinque minuti di auto.

È possibile che il mercato che stavi per conquistare sia troppo saturo questo momento. Analizza le azioni dei concorrenti, crea la tua strategia, concentrati sulla tua unicità, porta qualcosa di nuovo per riempire una nicchia vuota in una determinata area.

Certo, creare qualcosa che non è ancora sul mercato è abbastanza difficile. Tuttavia, puoi analizzare attentamente la situazione e aprire, ad esempio, un punto in cui il consumatore ne ha davvero bisogno o giocare sulla differenza dei prezzi e del livello dei servizi forniti rispetto ai concorrenti vicini.

Inoltre, dovrai sicuramente decidere i canali di vendita. Dopo aver esaminato i metodi esistenti sul mercato, trova il meglio per te stesso. Calcola quanto ti costa acquisire ogni cliente.

Infine, al momento di decidere il prezzo, dovrai calcolare: quale è più redditizio? Un prezzo elevato con un numero ridotto di vendite o un prezzo inferiore rispetto ai concorrenti, ma un flusso di clienti elevato. Non dobbiamo dimenticare anche il servizio, perché per molti consumatori è fondamentale. Sono disposti a pagare un prezzo superiore alla media del mercato, ma ricevono alta qualità servizio.

Piano di produzione. Cosa vendiamo?

Qui finalmente racconterai nel dettaglio l'essenza della tua attività: cosa fai?

Ad esempio, decidi di produrre abiti e venderli. Nel piano di produzione, indica i fornitori di tessuti e attrezzature, dove collocherai il laboratorio di cucito, quale sarà il volume di produzione. Annoterai le fasi della produzione dei prodotti, le qualifiche necessarie dei dipendenti, calcolerai le detrazioni necessarie al fondo ammortamento e la logistica. Da molti fattori: dal costo dei fili al costo della manodopera, dipenderanno anche i costi del business futuro.

Prescrivendo la tecnologia per creare il prodotto del tuo corso, presterai attenzione a molte piccole cose a cui non avevi pensato prima. Potrebbero esserci domande sullo stoccaggio delle merci o difficoltà con le materie prime importate, problemi nel trovare dipendenti con le qualifiche necessarie, ecc.

Quando hai finalmente annotato l'intero percorso di creazione di un prodotto o servizio, è il momento di calcolare quanto ti costerà il tuo progetto. Può darsi che successivamente, componendo calcoli finanziari, capirai che è necessario apportare modifiche al piano di produzione: tagliare alcuni costi o cambiare radicalmente la tecnologia stessa.

Organizzazione del flusso di lavoro. Come funzionerà?

Gestirai l'attività da solo o con i partner? Come verranno prese le decisioni? Queste e molte altre domande a cui devi rispondere nella sezione "Organizzazione del flusso di lavoro".

Qui è possibile registrare l'intera struttura dell'impresa e identificare duplicazioni di poteri, mutua esclusione, ecc. Dopo aver visto l'intero schema organizzativo, sarà più facile distribuire in modo ottimale diritti e responsabilità tra dipartimenti e dipendenti.

Avendo capito, in primis, come funziona la vostra azienda, sarà possibile sviluppare in modo più efficace un sistema di interazione tra le strutture, un sistema di monitoraggio dei dipendenti e l'intera politica del personale.

L'importanza di questa sezione è che descrive chi e come realizzerà il progetto nella realtà.

“I piani sono i sogni di persone esperte” Ernst von Feuchtersleben (scienziato, filosofo, critico letterario inglese).

Obiettivi di pianificazione aziendale

Dopo aver scelto la tua attività, devi decidere come organizzarla, il che significa che devi pianificare per il prossimo futuro. Tutti hanno bisogno di un business plan:

• Coloro da cui proverai a prendere in prestito denaro per l'attuazione del tuo progetto, ovvero banchieri e investitori.
• I tuoi dipendenti che vogliono capire i loro compiti e le loro prospettive.
• E tu stesso - per testare la ragionevolezza e il realismo delle tue idee.

Piano aziendaleè un documento che:

1. Descrive tutti gli aspetti principali della futura impresa o progetto.
2. Analizza tutti i problemi che può incontrare.
3. Identifica i modi per affrontare i problemi identificati.

Un business plan ben scritto- questa è una risposta chiara alle domande: "vale la pena investire nell'attività pianificata e porterà un reddito che ripagherà tutti gli sforzi e i soldi spesi?".

Importante! La pianificazione dovrebbe essere eseguita da aziende presenti o future, ovvero quelle persone che non hanno paura di assumersi la responsabilità dell'attuazione del piano aziendale. Ma questo non significa, ovviamente, che non sia necessario avvalersi dei servizi di consulenti ed esperti in questo campo. È vero, le società di consulenza addebitano importi decenti per la sua compilazione, che vanno da $ 2.000 a $ 40.000. Ma puoi farlo da solo, sostenendo costi minimi. Impegnandoti in questo lavoro personalmente, non solo modellerai le tue attività future, ma metterai anche alla prova te stesso e l'idea stessa per forza.

Così, scopo principale di un business plan: aiuta gli imprenditori a risolvere i seguenti compiti:

– Studiare la capacità e le prospettive di sviluppo del mercato di vendita futuro.

- Stima dei costi di produzione le esigenze del mercato prodotti. Confrontali con i prezzi.

- Determinare gli indicatori con cui sarà possibile regolare lo stato delle cose.

Tieni a mente! Di solito viene scritto un business plan per il futuro e dovrebbe essere redatto con circa 3-5 anni di anticipo. Allo stesso tempo, per il primo anno, i principali indicatori dovrebbero essere suddivisi in suddivisione mensile, per il secondo - trimestrale e solo a partire dal terzo anno, si dovrebbe limitare tariffe annue. Sebbene se prendiamo in considerazione la nostra economia, la sua volatilità, la pianificazione per un periodo superiore a un anno non è del tutto efficace. Pertanto, molti ora si limitano a scrivere un piano per l'anno.

Struttura del piano aziendale

Il business plan ha una struttura complessa. L'intera vita dell'azienda dal momento della creazione al momento della stabilità e sostenibilità dovrebbe essere scritta in un linguaggio commerciale, pur essendo comprensibile e vivace. Un business plan dovrebbe essere comprensibile a qualsiasi imprenditore, finanziere e banchiere, nonché ai potenziali partner. Il protocollo di riservatezza è redatto al fine di avvertire coloro che vengono a conoscenza del business plan della riservatezza delle informazioni in esso contenute. Il memorandum può contenere un divieto di riproduzione, di cessione del progetto a terzi e l'obbligo di restituire il progetto all'autore.

Un business plan dovrebbe essere sempre breve e conciso.È vero, a volte, per rivelare l'essenza del problema, è reso abbastanza profondo nel contenuto. Volume consigliato: 30 - 70 pagine, non di più. Ed è auspicabile realizzare tutti i materiali aggiuntivi negli allegati del piano aziendale.

Ricordare!È importante fornire informazioni misurate.

Ecco i punti principali che dovrai considerare:

1. annotazione(fino a 1 pagina) - un appello scritto per l'alta dirigenza.
2. Sommario(1-3 pagine) - informazioni di base per familiarizzare con il business plan.
3. Piano aziendale(45-60) - per uno studio dettagliato del progetto da parte di specialisti ed esperti dell'investitore.

Ricordare! Ogni attività ha le sue caratteristiche, quindi non può esistere un determinato piano "standard" accettabile in tutti i casi. C'è, per così dire, solo principio generale, la struttura del business plan.

Sommario

La tua attività dovrebbe sempre iniziare con le conclusioni, le scrivi per ultime, ma dovrebbero essere il primo paragrafo del tuo piano aziendale. Un curriculum è il risultato di un business plan già scritto. Questa è l'unica parte che la maggior parte dei potenziali investitori legge.

• Lo scopo del business plan.
• La necessità di finanziamenti, per quali scopi sono necessari.
• Breve descrizione dell'azienda e del suo cliente target.
• Differenze chiave dai concorrenti
• Indicatori finanziari chiave.

Piano aziendale:

1. Scopi e obiettivi

Qui dovrai fornire un'analisi dell'idea (analisi SWOT). Scopri punti di forza e di debolezza, nonché opportunità e minacce.

• Analisi delle idee.
• Lo scopo dell'attività (cosa si vuole ottenere).
• Caratteristiche del settore.

2. Prodotto (servizio)

È importante che questa parte sia scritta in un linguaggio chiaro e conciso che sia comprensibile al profano.

• Descrizione del prodotto o servizio e della sua applicazione.
• Unicità
• Tecnologie e qualifiche necessarie per il business.
• Licenza/diritti di brevetto.

3. Analisi di mercato

Il mercato e il marketing sono un fattore decisivo per tutte le aziende. È necessario pre-raccogliere ed elaborare una grande quantità di informazioni "approssimative".

• Acquirenti.
• Concorrenti (i loro punti di forza e di debolezza).
• segmenti di mercato.
• Dimensioni e crescita del mercato.
• Quota di mercato stimata.
• composizione della vostra clientela.
• L'impatto della concorrenza.

4. Piano di marketing

In questa fase, il compito principale è conquistare la fiducia e il favore di un potenziale investitore. Se non hai un'istruzione speciale, dovresti leggere libri sul marketing, contattare uno specialista.

• Accordo di marketing (caratteristiche principali dei prodotti, servizi rispetto ai concorrenti).
• Prezzi (come impostare il prezzo giusto per un prodotto).
• Schema di distribuzione delle merci.
• Metodi di promozione delle vendite.

5. Piano di produzione

Qui dovresti considerare tutte le questioni relative ai locali che occupi, alla loro posizione, alle attrezzature, al personale.

• Posizione dei locali.
• Attrezzatura.
• Fonti di approvvigionamento di materiali e attrezzature di base.
• Utilizzo di subappaltatori.

6. Personale direttivo

Gli investimenti vengono fatti in persone specifiche, non in un business plan, perché questa sezione è una delle più importanti.

• Gruppo dirigente chiave.
• La composizione del personale.
• Ricompensa.

7. Fonti e quantità di risorse richieste

In questa sezione, dovresti presentare le tue opinioni su:

• L'importo dei fondi richiesti.
• Fonti della loro ricevuta, forma, termini.
• Scadenze di rimborso.

8. Piano finanziario e analisi dei rischi

Gli uomini d'affari si dividono tra chi ama lavorare con i numeri e chi li teme. Per quelli della prima categoria, questa sezione del business plan è di gran lunga la più importante.

• Volume delle vendite, profitto, costo, ecc.
• Rischi e come evitarli.

9. Piano finanziario dettagliato

Devi includere nel tuo business plan un piano finanziario dettagliato:

• Previsione dei volumi di vendita.
• Stime di profitti e perdite.
• Analisi del flusso di cassa (mensile per il primo anno, poi trimestrale).
• Bilancio annuale.

E infine, vorrei darne alcuni consigli utili per la redazione di un business plan:

1. Per iniziare, leggi alcuni altri piani aziendali.
2. Il business plan dovrebbe riflettere la tua personalità.
3. Preparare un business plan è un lavoro che richiede immaginazione.
4. Acquisisci esperienza e abilità nella direzione scelta.
5. Scrivi solo nei giorni in cui sei pieno di energia, non quando sei esausto mentalmente e fisicamente.

Ti auguro buona fortuna!

Spesso, gli imprenditori in erba si trovano ad affrontare abbastanza problema difficile- Come scrivere un business plan. Questo compito non è facile, perché per elaborare ogni elemento, è necessario avere una certa conoscenza e comprensione dell'attività in cui inizierai un'impresa. Se non ci sono, dovrai prima familiarizzare con le informazioni, i vari metodi e solo dopo passare alla pratica.

A proposito, abbiamo realizzato una serie di articoli con esempi e business plan di esempio nella sezione. Ti consigliamo inoltre di leggere l'articolo:. Questo ti aiuterà a scrivere correttamente il tuo business plan.

Nel frattempo, passiamo a come scrivere un business plan da soli.

Stabilisci un obiettivo finale per te stesso

Prima di scrivere un business plan, è molto importante capire da soli all'inizio dello sviluppo del progetto quale obiettivo specifico perseguirà l'organizzazione. Per un'implementazione di successo, è necessario tenere conto dell'importanza di tre fattori significativi:

1. Consapevolezza della posizione iniziale (da cui partiremo, il cosiddetto punto "A").
2. Determinazione dell'obiettivo finale, il cui raggiungimento sarà il massimo risultato importante(che sia il punto "B").
3. Elaborare una chiara sequenza di come arrivare dal punto "A" al punto "B", oltre a comprendere il meccanismo, la sua elaborazione.

Determiniamo per chi elaboriamo un business plan

Successivamente, è necessario capire per chi viene elaborato questo piano. La scelta del "lettore" finale dipenderà dal dettaglio della presentazione, dalla base di prove. Qualsiasi progetto viene compilato per uno dei seguenti "consumatori":

• Per potenziali investitori . Questi possono essere creditori, enti di sostegno statali che forniscono sussidi e altri incentivi alle imprese in via di sviluppo e vari erogatori di sovvenzioni.

Quando si scrive in questo caso, si dovrebbe prestare particolare attenzione alla base di prove della fattibilità del progetto in fase di sviluppo, nonché alla convinzione dell'efficacia dell'uso dei fondi forniti. Queste informazioni saranno rilevanti sia per coloro che prestano denaro sia per coloro che lo danno gratuitamente (sussidi, sovvenzioni).

È molto importante allo stesso tempo rendere tutte le tue azioni logiche e coerenti. Alcune delle informazioni possono essere presentate leggermente abbellite per ottenere un sostegno finanziario. Tuttavia, non c'è bisogno di essere zelanti con questo.

I parametri principali di un tale progetto saranno qualità come pulizia, accuratezza e coerenza. Tutti i fatti devono contenere specifiche, spiegazioni. Anche in questo caso i dettagli sono i benvenuti.

La presentabilità dipenderà dal parlare con potenziali investitori, sarà necessario utilizzare diapositive, visibilità (campioni, risultati della ricerca, ecc.).

• Per te . Tale piano è redatto per le azioni che saranno utilizzate nell'attuazione per raggiungere la massima efficienza.

In questo caso, è importante riflettere le informazioni sulle risorse necessarie e disponibili. Il business plan dovrebbe essere il più vicino possibile a quello che è in realtà.

Dovrebbe essere chiaro che questi sono completamente due casi diversi che richiedono approccio individuale. Non puoi scrivere lo stesso business plan per te stesso e per i potenziali investitori. E naturalmente vale la pena notare che il progetto per coloro che possono fornire risorse finanziarie sarà più completo e dettagliato.

Fare un'analisi preliminare

Il lavoro su qualsiasi progetto inizia con un'analisi della situazione nel tempo presente. Per sistematizzare tutte le informazioni disponibili, descrivere e compilare tutte le sezioni, è necessario studiare i dati, analizzarli in forma aggregata. Se le informazioni iniziali non sono sufficienti, è necessario riempirle contattando specialisti o studiare ulteriormente tutti gli aspetti della situazione.

Molto spesso, per una valutazione preliminare della situazione, oltre che per la sua analisi, viene utilizzato un metodo riconosciuto in tutto il mondo, che prende il nome di SWOT -analisi . La sua popolarità è dovuta alla sua semplicità, chiarezza e precisione.

Cos'è l'analisi SWOT e come applicarla nella pratica

Il nome di questa tecnica sta per "Forze, Debolezze, Opportunità e Minacce". Viene utilizzato per valutare tutti i fattori interni ed esterni che influenzano l'organizzazione. Un vantaggio importante è l'obiettività dell'analisi SWOT, che mostra un'immagine davvero reale.

Dobbiamo affrontare seriamente lo studio di ciascuno degli indicatori. Allo stesso tempo, i punti di forza sono i vantaggi iniziali di lavorare in questo settore. Le debolezze sono studiate per eliminarle. Quindi, ad esempio, se il punto debole è la mancanza di proprie premesse, vale la pena considerare la possibilità di acquisirle, eliminando questo inconveniente. Questi due parametri sono più legati a fattori interni, perché determinati dalla posizione dell'organizzazione stessa.

Le opportunità e le minacce sono direttamente correlate ambiente esterno. L'azienda non può influenzarli direttamente. Quindi, viste le opportunità disponibili, puoi sfruttarle a tuo vantaggio, aumentando l'efficienza o risparmiando su qualcosa. Ad esempio, per adattare il design del packaging al mercato consumer, aumentando al contempo la domanda del prodotto stesso. Ma considerare le minacce e rispondere ad esse aiuterà a evitare difficoltà e perdite. Qui è importante utilizzare la politica di "evitamento" o cercare di utilizzare la situazione attuale per il proprio bene.

Dopo aver elaborato tutti gli aspetti dell'analisi SWOT, è necessario iniziare a considerare le singole sezioni del piano aziendale. Inoltre, è necessario prestare attenzione alla valutazione delle risorse del progetto descritto, comprese quelle monetarie, lavorative, intellettuali e temporanee. Ciò farà risparmiare molto tempo e ti aiuterà anche a stimare in anticipo l'efficienza e i costi del progetto.

Puoi familiarizzare con la struttura e le sezioni nell'articolo corrispondente presentato in precedenza.

Elaboriamo un frontespizio, riprendiamo, stabiliamo gli obiettivi di un progetto imprenditoriale

La progettazione di qualsiasi progetto inizia con la scrittura di un frontespizio, che deve indicare: tipo di attività, forma giuridica, nome dell'organizzazione, indirizzo legale, nonché informazioni sul fondatore e ubicazione dell'azienda stessa.

Il prossimo passo è scrivere un curriculum. È importante capire cosa costituisce questa sezione dopo aver analizzato il resto. Contiene informazioni consolidate su ciò che sarà considerato nel progetto. Convenzionalmente, il riassunto può essere definito una sorta di "spremitura" dal resto delle sezioni del progetto. È importante che in questa sezione il lettore ottenga la risposta alle due domande più importanti:

1. Quali vantaggi avranno i potenziali investitori se investono denaro nel progetto e viene implementato con successo?
2. Quali sono i possibili rischi di perdita e qual è la loro entità (perdita parziale o totale)?

Nella sezione "Impostazione degli obiettivi", è molto importante indicare l'obiettivo stesso, i compiti impostati, possibili problemi, azioni, termini e argomentazioni che consentiranno all'investitore di essere fiducioso nel successo del progetto proposto. Qui puoi visualizzare i risultati dell'analisi SWOT in una forma tabellare del modulo:

Analizziamo il mercato

In questa sezione, è molto importante riflettere la situazione attuale raccogliendo di più ultime informazioni piuttosto che usare quello obsoleto. Puoi considerare i concorrenti, nonché i loro punti di forza e di debolezza, in forma tabellare:

	Vantaggi	svantaggi	Come aumentare le tue possibilità di vincere la competizione
La nostra organizzazione
Concorrente n. 1
Concorrente n. 2
…

È necessario elaborare un ritratto di un potenziale acquirente (valutando obiettivamente la situazione), considerare la possibilità di attrarre altri segmenti della popolazione.

Valutare le capacità dell'organizzazione nel settore

Questa sezione contiene informazioni sull'organizzazione stessa. Vale la pena prestare attenzione alla modalità di funzionamento e alla stagionalità, poiché questi fattori influenzano direttamente l'entità del reddito possibile, la loro costanza. Se un business plan viene redatto da un'organizzazione già esistente che prevede, ad esempio, di iniziare a produrre un nuovo prodotto, la descrizione della sezione si riduce all'elenco di dati già noti (forma giuridica, modalità di tassazione, beni, informazioni sulla società e altri).

Per quelle società che stanno solo progettando di aprire, è necessario prendere molto sul serio la scelta dell'OPF e del sistema fiscale. Bisognerà studiare anche la legislazione: varia regolamenti e altri documenti.

Descrivere un prodotto o servizio

In questa sezione, si dovrebbe prestare particolare attenzione ai beni e ai servizi che saranno redditizi. Prerequisito:

• Fare descrizione dettagliata beni maggiori e minori. È auspicabile fornire al progetto fotografie prodotti finiti(campioni) o i campioni stessi.
• Confronta il prodotto con la descrizione del ritratto di un potenziale consumatore.
• Vale la pena evidenziare i vantaggi e gli svantaggi di ogni prodotto, confrontare prodotti competitivi in filiale. Sulla base delle informazioni ricevute, viene valutata la competitività. Questi dati possono essere presentati in forma tabellare come segue:

• Descrivere il processo di fornitura di beni o servizi (all'ingrosso, al dettaglio, consumatore finale).

Una considerazione così dettagliata aiuterà a capire quali sono le caratteristiche dei tuoi prodotti e del mercato di vendita nel suo insieme.

Occorre prestare attenzione anche a quali documenti aggiuntivi dovranno essere emessi (brevetti vari, certificati, diritti d'autore).

Elaboriamo un piano di marketing

Sulla base dei risultati precedentemente ottenuti, puoi procedere allo sviluppo di un piano di marketing. Particolare attenzione dovrebbe essere prestata agli strumenti promozionali. Possono essere: pubblicità, merchandising, vendita diretta, promozione delle vendite e altri.

È necessario studiare in dettaglio la domanda nel segmento di mercato in cui si prevede di lavorare. Allo stesso tempo, vale la pena determinare i prezzi medi, l'elasticità (variabilità) della domanda e i metodi di stimolazione. È anche importante studiare i segmenti target e i gruppi di clienti.

Vale la pena pensare ai metodi di marketing, così come ai consumatori, se persone giuridiche, individui o utenti finali. Per ciascuno di essi, puoi sviluppare un programma di vendita separato.

Devi anche pensare modi possibili attrarre acquirenti. Inoltre, puoi considerare promozioni, mostre.

Sarà utile prevedere il volume delle vendite future. Questo può essere fatto visivamente usando la seguente tabella:

È importante non sopravvalutare le previsioni di vendita in modo che i dati appaiano realistici. È necessario giustificare l'importo, dando fiducia ai creditori.

Se lo si desidera, è possibile creare scenari realistici, pessimistici e ottimistici, motivando ciascuno di essi.

In generale, qualsiasi programma di marketing può essere rappresentato come:

Elaboriamo un piano di produzione

Redazione piano di produzione non necessariamente per quelle organizzazioni che non produrranno qualcosa da sole. Pertanto, se l'azienda si limita a commerciare beni o servizi, questa sezione può, in linea di principio, essere omessa. Ma per quelle organizzazioni che sono direttamente collegate alla produzione, l'elaborazione di un piano di produzione è quasi un compito fondamentale.

Allo stesso tempo, è inizialmente necessario considerare le strutture di produzione disponibili e necessarie, compresi i locali e le attrezzature. Le informazioni possono essere presentate anche in forma tabellare:

È anche molto importante elaborare schemi per l'approvvigionamento delle materie prime e il loro stoccaggio. Inoltre, devi visualizzare te stesso processo di produzione(queste informazioni possono essere inserite in allegati).

Immediatamente vengono indicati i dati sui dipendenti richiesti, viene elaborata una tabella del personale, che indica le qualifiche, il metodo di calcolo dei salari, gli orari di lavoro e altre informazioni.

Elaboriamo un piano organizzativo

Questa sezione mostra tutte le attività relative all'organizzazione di un'impresa. È importante suddividerli in fasi separate, indicando la sequenza temporale di implementazione per ciascun elemento. È possibile utilizzare una vista tabella:

È necessario distribuire tutti i passaggi nella sequenza corretta. È inoltre possibile presentare le informazioni sotto forma di un programma di attuazione.

Inoltre, qui devono essere inclusi anche gli aspetti legali.

Elaboriamo un piano finanziario

Questa sezione è dedicata alla redazione di un preventivo dettagliato. In altre parole, c'è una pianificazione di tutti i costi che saranno necessari. È meglio farlo in forma tabellare, fornendo chiarezza e facilità di studio.

Dovrebbe essere chiaro che qualsiasi organizzazione ha costi una tantum e costi ricorrenti. I costi una tantum includono le immobilizzazioni, ma i costi periodici sono ulteriormente suddivisi in fissi e variabili. I costi fissi non dipendono dal volume di produzione. Certo, ha senso parlarne prezzi fissi solo nel breve periodo, perché nel lungo periodo tutti i costi diventano variabili.

Dopo aver preso in considerazione tutti i costi, a condizione che il costo sia noto, puoi anche trovare il punto di pareggio, che mostra il volume delle vendite al quale le entrate saranno uguali alle spese.

Tutti devono trovare il punto di pareggio per rappresentare approssimativamente la scala di produzione o di vendita che garantirà non solo il pareggio, ma anche la redditività dell'impresa. Per chiarezza, vale la pena redigere un grafico che mostri la dipendenza del profitto dal volume dei beni (servizi) venduti. Potrebbe assomigliare a questo:

Nel calcolo dovrebbero essere inclusi anche i costi di ammortamento. In effetti, a causa della completa usura, la maggior parte delle immobilizzazioni richiede la sostituzione. Inoltre, dovrebbero essere presi in considerazione i contributi fiscali e pensionistici (costi ricorrenti). La visualizzazione più completa di tutte le spese aiuterà a stimare la dimensione reale del profitto.

Per calcolare il periodo di ammortamento, puoi utilizzare una formula semplificata:

Periodo di ammortamento \u003d Costi una tantum / Reddito mensile netto.

Puoi anche includere qui i calcoli della redditività (vale la pena considerare che ci sono molte formule, devi scegliere quella adatta al tipo di attività e quale viene calcolata la redditività).

Consideriamo i rischi

In questa sezione, per chiarezza, puoi creare una tabella che visualizzerà:

• Possibili rischi.
• la probabilità del loro verificarsi.
• metodi di evitamento.
• Possibili perdite.

Se si prevede di assicurare eventuali rischi, ciò dovrebbe riflettersi anche nel piano aziendale. Ricordati di includere i costi assicurativi nel tuo piano finanziario.

A cosa serve questa sezione? Tutto è molto semplice. Qualsiasi investitore vuole essere sicuro del successo del progetto o almeno compensare le perdite. Conoscendo i possibili pericoli, puoi sempre cercare di evitarli o ridurre le perdite. La cosa principale in questo caso è la conoscenza delle vulnerabilità e della loro esclusione.

A volte vengono aggiunte varie appendici, che includono schemi, grafici, tabelle, certificati, contratti, licenze. Possiamo dire che si tratta di una sorta di materiale visivo, che viene posizionato in una sezione separata per non ingombrare il progetto stesso.

Applicazioni

Devi davvero allegare ad esso tutti quei documenti che sono stati discussi nel business plan e che servirebbero come conferma di tutto quanto sopra. Questi possono essere vari schemi, piani, curriculum, rapporti di credito, lettere di garanzia, vari atti statutari, ecc.

Gli errori più comuni commessi durante la stesura di un business plan

1. Ignorando la stagionalità del lavoro. Un tale difetto annulla tutti i calcoli effettuati. Se l'attività è stagionale, è necessario tenerne conto nel calcolo dei volumi di vendita, cercando di compensare la mancanza negli altri mesi.
2. Sovrastima dei volumi di vendita (produzione) pianificati. Tale indicatore influenzerà anche l'efficienza delle immobilizzazioni, il carico di lavoro delle capacità di produzione.
3. Errato calcolo del capitale circolante. È importante non solo determinare il profitto, ma anche la parte che dovrà essere utilizzata per l'ulteriore funzionamento dell'azienda.
4. Mescolare i flussi di cassa. Questo si riferisce alla situazione in cui l'azienda stessa finanzia il progetto.
5. Capire il tasso di sconto. Vale anche per le risorse proprie. L'errore è legato al fatto che le possibilità di utilizzo dei fondi non sono valutate nell'importo in cui potrebbero essere coinvolte.
6. Troppo piano aziendale. Non c'è bisogno di ingombrare il progetto con informazioni inutili.
7. Dati non realistici. Tutte le informazioni devono essere supportate da argomenti pesanti.
8. È impossibile parlare di finanziamenti aggiuntivi con incertezza. O esiste o non esiste.
9. Informazioni incomplete sulle proiezioni finanziarie. È imperativo che fino a quando il progetto non dà i suoi frutti, tutti i dati finanziari devono essere indicati separatamente per ogni mese.
10. Analisi di superficie del mercato. Devi studiare a fondo il segmento in cui lavorerai, perché il successo dell'azienda dipende da questo.
11. "Approssimazione" dei costi. Tutti devono essere presi in considerazione ed essere accurati, perché il profitto della tua impresa dipenderà da questo.

Invece di una conclusione

Ora sai come scrivere un business plan. Non ci sono piani aziendali universali. Molto dipende dal settore scelto, dalle caratteristiche di produzione e da altri fattori. È necessario affrontare consapevolmente lo sviluppo del progetto, dedicandoci molto tempo e fatica.