Upis radne knjižice. Upisi u radnu knjižicu: što napisati kadrovskom službeniku

Izdaje ga poslodavac pri prvom zapošljavanju nakon sklapanja ugovora. Na tu činjenicu izdaje se naredba. Na temelju nje vrši se upis u obrazac najkasnije u roku od pet dana.

Nepostojanje radne knjižice prilikom prijave na posao nije osnova za odbijanje zapošljavanja. Građanin možda nema ispravu, jer prije nije radio. Da biste ga pokrenuli, osoba treba napisati prijavu upućenu poslodavcu sa zahtjevom za izdavanje obrasca (članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Unosi su napravljeni na ruskom jeziku plavom ili crnom tintom.

Ispunjavanje počinje naslovom:

Iz putovnice se upisuje puno ime i prezime djelatnika.

Datum rođenja.

Informacije o obrazovanju.

Zvanje i specijalnost upisuju se na temelju diplome.

Ako je zaposlenik mlađi od 18 godina i nastavlja školovanje, školska linija se ne završava prije stjecanja diplome (vidi stavak 2.).

Na naslovnoj stranici građanin se potpisuje, potvrđujući točnost unesenih podataka.

Kadrovski službenik označava datum popunjavanja, stavlja pečat organizacije i potpis.

Dizajniranje odjeljka s detaljima posla

Prema čl. 66. Zakona o radu Ruske Federacije, preduvjet je registracija radne knjižice prilikom prijave za posao.

Kadrovski službenici u svakodnevnom radu često koriste uzorak radne knjižice prilikom prijave na posao. Zamislimo to na primjeru dogovora sa krojačicom radna knjižica:

U rubrici „Informacije o radu“ naveden je naziv poduzeća: „Društvo s ograničenom odgovornošću Pion (doo Pion);

U prvom stupcu ispod naziva društva redom se navodi broj evidencije.

U drugom se arapskim brojevima upisuje stvarni datum početka rada.

Treća sadrži podatke o zaposlenju s naznakom radnog mjesta: „Primljena u radionicu za krojenje lake ženske odjeće za radno mjesto krojačica“;

U četvrtom - navedeni su detalji narudžbe.

Primjer popunjavanja informacija

Pravila dizajna

Upisi se vrše na obrascu najkasnije u roku od 5 dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Po raskidu ugovora – na dan otkaza.

Radnik se uz potpis upoznaje sa svakim upisom u obrascu i osobnoj iskaznici.

Upis radne knjižice za naknadni radni odnos

Unos podataka tijekom naknadnog zapošljavanja odvija se na isti način, s izuzetkom dizajna naslovne stranice.

Ako građanin kaže da je izgubio dokument, može napisati izjavu upućenu poslodavcu sa zahtjevom da mu izda obrazac. Na temelju prijave bit će mu izdana nova. Ali ponekad radnici to rade kako bi dobili. Možda će biti potrebno raditi istovremeno na dva oblika u različitim organizacijama. Međutim, imajte na umu da je to protuzakonito.

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Ispunjavanje radnih knjižica u 2019. godini regulirano je sljedećim regulatornim dokumentima:

Pritom treba imati na umu da navedeni normativ nije preporuka za izvršenje, već jasno napisane norme kojima se odobrava uzorak radne knjižice, a nepoštivanje koje se progoni.

Ispunjavanje naslovne stranice

Obrazac naslova radne knjižice ispunjava se u dva slučaja:

prvo zaposlenje;
duplikat dizajna.

Uzorak nove radne knjižice je odobren i od tada se nije mijenjao.

Svi podaci o vlasniku rada upisuju se crnom, plavom ili ljubičasta. Prilikom popunjavanja potrebno je navesti:

PUNO IME.;
datum rođenja (DD.MM.GGGG);
obrazovanje i struka;
profesija.

Podaci se unose na temelju dokumenata koje dostavlja zaposlenik: kako piše tamo, pišemo. Ne pišu se niti se upisuju upisi "od riječi" zaposlenika. Tekst mora biti napisan urednim, čitljivim rukopisom. Mrlje i pogreške nisu dopuštene. Datumi se upisuju arapskim brojevima. Za svaki slučaj podsjetit ćemo vas koje dokumente vam zaposlenik mora dostaviti na zaključku ugovor o radu:

o obrazovanju (ako posao zahtijeva posebna znanja, vještine i sposobnosti);
o vojnoj evidenciji (ako je osoba obveznik vojnog roka);
SNILS (ako je odsutan, poslodavac sam sastavlja ovaj dokument);
putovnica.

Rad nije naveden, iako je to obavezan dokument, ali o tome pišemo. U nastavku možete vidjeti primjer radne bilježnice za 2019.

Sve što je napisano na naslovnoj stranici ovjerava se potpisom stručnjaka zaduženog za popunjavanje, vođenje i čuvanje radnih knjižica. Ovdje je potrebno reći nekoliko riječi. U bilo kojoj organizaciji, bez obzira na oblik vlasništva i smjer aktivnosti, jedan od zaposlenika bit će odgovoran za vođenje i pohranu radnih knjižica unutar organizacije (za više pojedinosti vidi stavak 45. odobrenih pravila). Tko će to biti - kadrovski službenik, računovođa, zaposlenik druge službe ili sam direktor - nije važno. Važno je da takva osoba bude imenovana naredbom koja ima isti naziv - po odobrenju osobe odgovorne za popunjavanje i čuvanje radne knjižice i priloga uz njih. Još jedna nijansa: svrsishodnije je dodijeliti dva zaposlenika ovom smjeru, jer ako je zaposlenik sam, može se razboljeti i otići na godišnji odmor, a drugi će ga osigurati za ovo vrijeme.

Nakon što kadrovnik unese potrebne podatke, vlasnik dokumenta potpisuje se u posebno označenom retku u znak suglasnosti da su svi podaci ispravno upisani. Ako su napravljene pogreške, tada se takav dokument poništava i mora se uništiti, a vlasniku radne knjižice izdaje se novi obrazac (o trošku organizacije).

Ispunjena naslovna stranica radne knjižice za 2019. izgleda ovako:

No, što je sa situacijama kada zaposlenik mijenja svoje osobne podatke? Nemojte bacati knjigu ... Da, ne morate to činiti, za ovaj slučaj zakon predviđa mogućnost izmjene: pažljivo precrtavamo stare podatke zaposlenika na naslovnoj stranici (mi smo govoreći o punom imenu), te pažljivo napišite nove o širenju radne inteligencije. Ovaj zapisnik ovjeravamo svojim potpisom s prijepisom (ako postoji pečat, stavljamo i njega). Detaljnije kako ispuniti radnu knjižicu 2019. u ovom slučaju, napisano je u odjeljku III odobrenih pravila. Treba imati na umu i zapamtiti da se ispravak unosa na naslovnoj stranici i u drugim dijelovima rada provodi na različite načine.

Ispunite rubriku "Informacije o radu"

Nakon što je naslovna stranica dovršena, idite na odjeljak "Informacije o radu". Ovdje je popravljeno:

Naziv tvrtke;
dan, mjesec, godina upisa;
sama činjenica zapošljavanja;
kretanje posla;
prijevodi (na stalnoj osnovi);
nepuno radno vrijeme (na zahtjev zaposlenika na glavnom mjestu rada);
razlozi za otkaz ugovora o radu.

Upisi u radnu knjižicu za 2019. godinu vrše se na temelju naloga voditelja organizacije. Detalji dokumenta navedeni su u stupcu predviđenom za to. Upis se mora izvršiti u roku od 7 dana od dana izdavanja naloga (za prijem, premještaje, napredovanja i sl., po otkazu, upisi se vrše u pravilu zadnji radni dan, vidi stavak 10. Pravila odobren). Ponekad stručnjaci brkaju pojmove pet i sedam dana. Pet dana je rok nakon kojeg je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu za svog radnika (točka 3. Pravilnika). Svaki unos ima svoj serijski broj. Samo naslovi u odjeljku Pojedinosti o poslu nisu numerirani.

Uzorak popunjavanja radne knjižice (2019.)

Pravila za popunjavanje radne knjižice (2019.)

Postupak unosa podataka u ovaj odjeljak je sljedeći:

U rubriku "Podaci o radu" (zapravo je treći) upisuju se podaci o poslodavcu (bez kratica).
U prvom stupcu "№" zapisa dodjeljuje se redni broj.
U drugom stupcu "Datum" (DD.MM.GGGG) naveden je datum (prema nalogu ili stvarnom prijemu na posao).
U treći stupac upisuju se podaci o radnom odnosu s naznakom radnog mjesta (kao u ugovoru o radu).
Četvrti odjeljak sadrži pojedinosti o narudžbi ili drugom normativni akt o zapošljavanju.

Kad dođe vrijeme, ljudi napuštaju organizaciju različitih razloga. Ovdje se u sljedećem unosu upisuje podatak o prestanku radnog odnosa. Primjer kako ispravno ispuniti radnu knjižicu u ovom slučaju možete vidjeti u nastavku.

Kako napraviti obavijest o ostavci

Prema nalogu poslodavca upis se vrši u radni odnos (točno u obliku koji je u nalogu, bez kratica). Navedeni su razlozi za otpuštanje (članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije), na primjer: „Otpušten za vlastitu volju, točka 3. dijela 1. članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Primjer ispunjavanja radne knjižice na temelju toga prikazan je u nastavku.

Ako prestanak radnog odnosa ima druge razloge, na primjer, gubitak povjerenja, tada će se veza na članak promijeniti, upis će biti sljedeći: „Ugovor o radu je otkazan zbog počinjenja krivih radnji od strane zaposlenika izravno opsluživanje vrijednosti robe, što dovodi do gubitka povjerenja u njega od strane poslodavca, klauzula 7. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Bez obzira na razlog odlaska zaposlenika, upoznaju se s ovom evidencijom i u ruke im daje bjanko dokument.

Zapisnik se ovjerava potpisom voditelja (ili ovlaštene osobe) s prijepisom, stavlja se pečat poduzeća (pod uvjetom da postoji). U znak upoznavanja s zapisnikom, zaposlenik stavlja i svoj potpis na obrazac, označava prezime i inicijale. Puno ime - važna točka, budući da prezime mora odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici. Nakon toga, zaposlenik se upisuje u knjigu (neki to zovu dnevnik) obračuna kretanja radne snage i umetke u njih.

Uredno popunjavanje radne knjižice (2019.) iznimno je važno, posebice u svjetlu nedavne reforme mirovinsko zakonodavstvo. FIU neće prihvatiti pogrešno sastavljene dokumente ili jednostavno neće računati razdoblje rada osobe koja je sastavljena s pogreškama. Jednog dana ćemo svi otići u mirovinu, a ovo vrijeme ne želimo gubiti na ispravljanje tuđih grešaka.

Radna knjižica, popunjavanje, nije ograničena samo na popunjavanje naslovne stranice i rubrike o radu, radna knjižica sadrži još jedan odjeljak - podatke o nagradama i poticajima.

Izrađujemo zapisnik o promocijama i nagradama

Profesionalne zasluge djelatnika, nagrade i poticaji za dobar posao također se upisuju u radnu knjižicu (ne upisuju se podaci o kaznama). Svi novi podaci unose se temeljem naloga poslodavca. Algoritam upisa je isti kao i u slučaju zapošljavanja, uzorak i pravila za popunjavanje radne knjižice možete pogledati gore.

Upisati u radnu knjižicu

Umetak se namota i ušije u radnu snagu kada u glavnom dokumentu o iskustvu više nema mjesta i nema kamo unijeti nove podatke. Forma uloška je odobrena. izgleda ovako:

Od važnih stvari koje trebate znati o umetku:

mora biti ušiven (izravno nitima, na koji način - nije važno, važno je da je pričvršćen);
prilikom ispunjavanja uloška, osobni podaci u njemu moraju odgovarati podacima navedenim na naslovnoj stranici rada;
broj uloška upisuje se u knjigu obračuna kretanja radne snage;
sve ostalo punjenje je identično radu.

Za Republiku Krim postupak upisa je sličan, primjer ispunjavanja radne knjižice Republike Kazahstan (2019) možete pronaći u našem tekstu.

Radna knjižica je službeni dokument kojim se potvrđuje radni staž radna aktivnost osoba. Sadrži podatke o radu osobe u sadašnjem trenutku i prethodnim pozicijama.

Dokument je potreban prilikom prijave za posao. Prema njemu, poslodavac može ocijeniti kandidatovo iskustvo i stupanj obrazovanja, specijalnost. Također je potrebno utvrditi iznos isplata pri odlasku u mirovinu.

Da bi dokument bio priznat kao valjan, u njega se moraju unijeti podaci na zakonom propisan način. Posebna su pravila za popunjavanje radnih knjižica u 2019. godini.

Opće informacije

Kada se prvi put prijavljuje za posao, osoba treba imati na raspolaganju radnu knjižicu. Budući zaposlenik može ga kupiti na specijaliziranom kiosku. Dokument je odobren na temelju Uredbe Vlade Ruske Federacije broj 225, izdane 16. travnja 2003. godine. Od tada nije bilo promjena u obrascu.

Nova radna knjižica otvara se prilikom prvog stupanja na posao. Neće imati evidenciju, tako da poslodavac mora u potpunosti odražavati sve podatke o zaposleniku.

Dokument se popunjava samo kada obavlja djelatnost na temelju ugovora o radu. Građanskopravni ugovori ne predviđaju upis podataka u radnu knjižicu.

Prilikom prijenosa dokumenta na posao, on će biti pohranjen u kadrovskom odjelu sve dok osoba ne da otkaz. Upravlja stručnjak za ljudske resurse. U svom radu mora se rukovoditi pravilima popunjavanja koja se odražavaju u Uredbama Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16. travnja 2003. i Ministarstva rada Rusije br. 69 od 10. listopada 2003. godine.

Regulatorni pravni akti navode da se sve promjene u radnoj aktivnosti zaposlenika trebaju odraziti u knjizi. Podatke unosi kadrovnik prilikom promjene položaja, prelaska u drugu postrojbu.

Tko je odgovoran za čuvanje dokumenta

Poslodavac je u potpunosti odgovoran za stanje radne knjižice radnika.

On to radi:

dirigiranje;
skladištenje;
punjenje.

Za pojedinog zaposlenika određuju se odgovornosti za unos podataka. Na dužnost se imenuje u skladu s naredbom ili naredbom. Stoga je kadrovski službenik odgovoran ne samo za točnost unesenih podataka, već i za računovodstvo i pohranu dokumenata.

Ovjeru dokumenata provode isti zaposlenici koji imaju pravo upisa u radne knjižice. Oni su odgovorni u skladu s regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

Inspektorat rada Ruske Federacije provjerava ne samo ispravnost održavanja i unosa podataka u dokumentaciju. Oni prate razloge po kojima se određena osoba tereti za obvezu dovršavanja. Dakle, nalog ili nalog za imenovanje radnika mora biti pripremljen u skladu sa zakonom.

Nova pravila za popunjavanje radnih knjižica u 2019. godini

Pravila popunjavanja radnih knjižica u 2019. godini doživjela su određene izmjene. Uvedeni su na temelju Naredbe Ministarstva rada i socijalne zaštite RF br. 588n, objavljen 31. listopada 2019.

Sukladno izmijenjenim zahtjevima, pečat treba staviti u radnu knjižicu samo ako je dostupan u ustanovi. Stavlja se na naslovnu stranicu, unutar dokumenta na omotu, ako je prezime promijenio zaposlenik. Zapisnik o otkazu također je zapečaćen pečatom.

Izmjene zakona izvršene su 27.11.2016. Sada je potrebno staviti pečat ako ga organizacija službeno ima. U nedostatku pečata, ovjera se vrši stavljanjem potpisa uprave ustanove ili osobe koja prema nalogu vodi radnu dokumentaciju.

Pojedinosti odjeljka

Radna knjiga je podijeljena u tri glavna dijela:

odjeljak sa osobne informacije o zaposleniku;
podatke o zapošljavanju građanina i radnim mjestima na kojima se nalazi;
podatke o izvršenim nagradama za vrijeme trajanja radnog odnosa.

Sadrže određene podatke o zaposleniku. Prva od njih počinje početnom stranicom rada - naslovnom stranom.

Odjeljak odražava:

prezime, ime, patronim zaposlenika;
Datum rođenja;
stupanj obrazovanja;
stečena specijalnost.

Naslovna stranica popunjava se samo detaljno, bez korištenja kratica. Podaci su ovjereni potpisom osobe na dnu stranice, kao i stručnjaka koji je unio podatke. Ovdje je stavljen i pečat ustanove.

U sljedećem bloku radne knjižice propisuju se podaci o radnoj aktivnosti osobe.

Ono odražava:

zapošljavanje;
interni transferi;
otpuštanja.

Posljednji odjeljak sadrži informacije o nagradama zaposlenika.

U nekoliko dostavljenih stupaca propisuju:

podatke o vrsti nagrade;
datum promocije;
baza;
dokument koji potvrđuje legitimnost upisa (broj i datum naloga).

Kada završe stranice u glavnim dijelovima radne knjižice, umeće se dodatni umetak. U radu se na njegovoj prijavi stavlja oznaka s datumom sastavljanja. Upis se vrši na naslovnoj stranici i ovjerava pečatom. Rukopisna verzija nije dostupna.

Umetak mora biti ušiven u trud. Bez toga će se smatrati nevažećim. Numeracija stranica se nastavlja od posljednje znamenke koja se odražava u samom radu. Pečat organizacije stavlja se na prvi list uloška.

Kako se izrađuju zapisi

U skladu s odjeljcima predviđenim u radnoj knjižici vrše se određeni upisi. Naslovnu stranicu potrebno je ispuniti samo pri prvom zapošljavanju djelatnika. Nakon toga možete na njemu navesti samo nepouzdane podatke u radu, što knjigu čini nevažećom.

Značajke ima odjeljak koji odražava radnu aktivnost zaposlenika. U trenutku unosa prvih podataka ustanova se pečatira sa svim podacima. U nedostatku pečata podaci se ispisuju rukom.

Podaci u stupcima moraju se unijeti određenim redoslijedom:

Prvi stupac	Sadrži indeksni broj unosa. Napisano je arapskim brojevima.
Stupac "Datum"	Dan, mjesec i godina arapskim se brojevima prikazuju kada je zaposlenik primljen u radni odnos ili internim premještajem u njega. Ako se zabilježi otkaz, u ovaj se stupac upisuje datum prestanka radnog odnosa.
Kolona "Informacije o zapošljavanju"	Sadrži potpune informacije o prijavi za posao bez kratica. Važno je pozvati se na norme zakonodavnih dokumenata, prema kojima se obavlja prijem. Ako osoba odustane, onda potpisuje odgovarajući zapisnik.
Četvrta kolona	Odražava razloge na kojima su podaci uneseni. Među njima su zapovijedi vodstva, donesene odluke glavna skupština, zapisnik sa sjednice upravnog odbora. Uz naziv dokumenta stavlja se datum njegovog sastavljanja i registarski broj.

Na sličan način popunjava se i odjeljak koji prikazuje dodjelu nagrade.

Ovdje možete prijaviti primitak od strane zaposlenika:

počasna titula;
državna nagrada;
počasna diploma;
diploma;
Bedž.

Vrijedi zapamtiti da u ovaj odjeljak nije potrebno unositi podatke o prijenosu novčane nagrade ili prijenosu vrijednog dara.

Prilikom prijave za posao

Prilikom zapošljavanja djelatnika važno je pridržavati se određene procedure za popunjavanje radne knjižice:

Drugi stupac sadrži naziv ustanove u punom i skraćenom obliku. Uz nju se stavlja pečat organizacije.
Prvi stupac sadrži serijski broj unosa.
Nadalje, u drugom stupcu propisuje se datum stupanja osobe na posao.
Treći stupac odražava informaciju da je zaposlenik primljen u određeni odjel za određeno radno mjesto.
Četvrti stupac sadrži osnovu za prijem: datum i broj naloga.

Ako ste partner

Prilikom obavljanja nepunog radnog vremena upis u radnu knjižicu vrši se na zahtjev radnika. U dokument nije potrebno unositi podatke.

Za prikaz rada, zaposlenik mora donijeti presliku ugovora o radu na nepuno radno vrijeme u mjestu glavne djelatnosti. Isprava je ovjerena potpisom voditelja i pečatom ustanove. Također je potrebno sastaviti prijavu u kojoj trebate navesti zahtjev za unos podataka u rad.

Po otkazu

U slučaju otpuštanja djelatnika, upisati podatke o ova činjenica potkrepljujući dokazi moraju biti dostupni. Takav je nalog koji je sastavilo vodstvo organizacije.

Kadrovski službenik mora upisati serijski broj unosa u prvi stupac. Drugi sadrži datum prestanka radnog odnosa između radnika i poslodavca.

Treći stupac sadrži razloge i razloge otkaza radnika. Važno je propisati informacije koristeći formulaciju iz Zakon o radu RF. U ovom odjeljku nisu dopuštene kratice.

U četvrti stupac upisuje se naziv dokumenta (narudžbe) s naznakom pojedinosti. Nakon toga zapisnik ovjerava uprava ustanove ili djelatnik koji je odgovoran za popunjavanje radnih knjižica.

Nakon unosa podataka, zaposlenik se potpisuje ispod njih. Ako u ustanovi postoji pečat, podatke morate ovjeriti pečatom.

Za IP

Samostalni poduzetnici moraju voditi kadrovsku evidenciju u skladu sa Opći zahtjevi. Istodobno, unos podataka u radnu knjižicu može se pojednostaviti.

Postoji nekoliko faza odraza informacija u dokumentu:

u trećem stupcu upisuje se naziv poslodavca (prezime, ime, prezime poduzetnika pojedinca);
prvi stupac sadrži serijski broj zapisa;
tada se utvrđuje datum prijema radnika na posao;
treći stupac sadrži podatke o prijemu, radno mjesto zaposlenika;
četvrti stupac sadrži datum i broj naloga prema kojem je djelatnik primljen u radni odnos.

Vrijedi zapamtiti da je pojedincima zabranjeno ispravljati podatke u radnoj knjižici i propisivati nove podatke.

Popravci

Neki kadrovnici griješe pri ispunjavanju radnih knjižica. Morate ih ispraviti određenim redoslijedom, jer je zabranjeno prekrižiti podatke.

Specijalist treba napraviti natpis o nevaljanosti zapisa. Ovo je jedini pravni lijek.

U stupcu "Informacije o radu" potrebno je navesti:

redni broj zapisa;
datum promjene;
priznavanje informacija nevažećim.

Uz njega su ispisane nove, točne informacije. Posljednji stupac sadrži dokument koji potvrđuje ispravke i njegove pojedinosti.

Izrada duplikata

Radnici mogu zatražiti obuku na radnom mjestu sada ili ranije.

Drugi primjerak je pripremljen sa:

gubitak knjižice krivnjom zaposlenika ili poslodavca;
kršenje integriteta dokumenta, u kojem zapisi nisu čitljivi;
vršenje upisa u radnu knjižicu koji su poništeni sudskom odlukom;
izvanredni događaj u organizaciji, uslijed kojeg je došlo do masovnog gubitka ili uništenja radnih knjižica.

Na temelju pisane prijave zaposlenika, kadrovski stručnjak izrađuje duplikat. Mora se dostaviti osobi najkasnije 15 dana od podnošenja zahtjeva. Nova kopija treba sadržavati natpis "Duplicate" na naslovnoj stranici.

Radna knjižica je obvezujuća isprava za svaku zaposlenu osobu. U skladu s njim vrši se procjena radnog staža i obračun mirovine. Stoga je u njega potrebno unijeti podatke na određeni zakonodavni način.

Upis radne knjižice: osnovna pravila

Postupak popunjavanja radne knjižice uređen je:

Zakon o radu Ruske Federacije (Kodeks rada Ruske Federacije);
Pravila za održavanje i skladištenje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i opskrbu njima poslodavaca, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije „O radnim knjižicama“ od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu pod nazivom Pravila, Rezolucija br. 225);
Upute za popunjavanje radnih knjižica, odobrene Uredbom Ministarstva socijalnog razvoja od 10. listopada 2003. broj 69 (u daljnjem tekstu: Uputa).

Nažalost, nije rijetkost naići na proturječnosti između ovih dokumenata. Dakle, zapisnik o otkazu vlastitom voljom prema Zakonu o radu Ruske Federacije mora se unijeti u dokument u strogom skladu s tekstom kodeksa (dio 5. članka 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Ujedno, Pravilnik kaže da je potrebno zapisati tekst prema nalogu za otkaz.

Odgovorni zaposlenici trebali bi se usredotočiti na hijerarhiju pravnih akata. Ako su drugi akti u suprotnosti s Zakonom o radu Ruske Federacije, ne bi se trebali primjenjivati. U gore opisanom slučaju potrebno je formulirati nalog (a zatim upis u radnu snagu) u skladu s šifrom.

Navodimo osnovna pravila koja će kadrovskom službeniku reći kako ispuniti radnu knjižicu:

radna snaga se izdaje za sve koji rade u poduzeću duže od 5 dana;
rok za koji je potrebno izvršiti upis je 7 dana;
U unosima se moraju koristiti arapski brojevi;
možete pisati crnom, plavom i ljubičastom olovkom;
zabranjene su kratice i ispravci (ispravci su dopušteni samo na način predviđen točkom 27. Pravilnika, i to samo u odjeljcima "Informacije o radu" i "Informacije o nagradama");
svaki unos mora imati serijski broj.

Kako ispuniti odjeljke radne knjižice: primjer popunjavanja u 2018.-2019

Obrazac dokumenta odobren je Rezolucijom br. 225 - gdje dobiti obrazac opisano je u članku Postupak stjecanja, pohranjivanja i ispunjavanja obrasca radne knjižice (nijanse). Dakle, rad se sastoji od nekoliko odjeljaka koji pomažu identificirati osobnost zaposlenika, upoznati njegovu profesiju, kvalifikacije, radni staž i primljene nagrade. Ovi odjeljci sadrže:

osobni podaci;
informacije o radnoj aktivnosti;
informacije o nagradama (osim bonusa).

Uz navedeno Opća pravila, za svaki od odjeljaka zakonodavac je razvio posebna pravila popunjavanja, koja ćemo dalje razmotriti.

Kako ispuniti naslovnu stranicu rada

Podaci o zaposleniku navedeni su na naslovnoj stranici dokumenta. Rukovodeći se stavkom 2. Uputa, kadrovski službenik mora:

osobni podaci zaposlenika kako su navedeni u putovnici, bez smanjenja;
podatke o obrazovanju, ako zaposlenik ima relevantan dokument;
naziv struke u kojoj će osoba raditi u poduzeću;
datum završetka dokumenta.

Svi zapisi moraju biti ovjereni potpisima zaposlenika i kadrovskog službenika, kao i pečatom organizacije (ako postoji). Naslovna stranica se popunjava na prvom mjestu rada osobe.

Ako su se osobni podaci zaposlenika promijenili, kadrovski službenici mogu te podatke precrtati u jedan redak i navesti nove. Da bi to učinio, zaposlenik mora dostaviti službene dokumente koji potvrđuju promjenu osobnih podataka, a kadrovski službenik mora prepisati podatke iz tih dokumenata na iznutra korice radne bilježnice. Više informacija o ispravljanju prezimena u radnoj knjižici pogledajte u članku Evidentiranje promjene prezimena u radnoj knjižici – uzorak.

Po želji poslodavac može postaviti hologram na naslovnu stranicu – čemu služi holografska naljepnica opisano je u članku Gdje je ispravno zalijepiti hologram u radnu knjižicu – uzorak?

Kako pravilno formatirati odjeljak "Informacije o poslu"

Zaposlenici kadrovskih službi trebali bi znati kako pravilno sastaviti radnu knjižicu, uključujući odjeljak u kojem su navedene informacije o radu.

Trebate zaposliti osobu? U tom slučaju, kadrovski službenik se mora rukovoditi točkom 3. Uputa i u radnu knjižicu upisati pod rednim brojem:

naziv organizacije u punom i skraćenom obliku;
naziv strukturne jedinice u kojoj se osoba zapošljava;
naziv struke u kojoj će zaposlenik raditi;
datum kada je zaposlenik počeo raditi.

Ako osoba uspješno radi, stekne novu kategoriju ili razred, to mora biti upisano u njegovu radnu knjižicu.

Pod serijskim brojem službenik za ljudske resurse piše:

podatak o raspoređivanju zaposleniku višeg zvanja, razreda;
podatke o dodatnim zanimanjima ili kvalifikacijama zaposlenika.

Ako je a radni odnosi iscrpljeni i vrijeme je da se rastane sa zaposlenikom, poslodavac mora ispravno sastaviti zapisnik o njegovom otkazu u skladu sa zahtjevima točke 5. Upute.

Da biste to učinili, u odjeljku "Informacije o radu" pod odgovarajućim serijskim brojem morate navesti:

razlog za otkaz;
datum prestanka radnog odnosa;
naziv, broj i datum odluke poslodavca na temelju kojega dolazi do otkaza.

VAŽNO! Podaci u dokumentu moraju biti točno navedeni, tekst mora odgovarati Zakon o radu. Svi unosi moraju biti potvrđeni pečatom organizacije (ako postoji) i potpisom njezina čelnika.

Postupak popunjavanja odjeljka "Informacije o nagradama"

Drugi važan dio radne knjižice sadrži podatke o nagradama koje je zaposlenik stekao u radu. U skladu s točkom 4. Upute, podaci se navode u sljedećem formatu:

broj zapisa;
Naziv organizacije;
informacije o nagradi;
podatke o tome tko je nagradio zaposlenika;
podatke o zaslugama za koje je osoba nagrađena;
poveznica na dokument na temelju kojeg je dodijeljena nagrada.

Zaposlenik za ljudske resurse mora pažljivo i pravilno ispuniti ovu rubriku, budući da podaci o nagradama utječu na karijeru zaposlenika, pružaju više mogućnosti za njegovo daljnje zapošljavanje.

Kako upisati posebne slučajeve u radnu knjižicu

Pojedini predmeti u radnim odnosima sastavljaju se u radnu knjižicu na poseban način. Takvi slučajevi uključuju rad na nepuno radno vrijeme. U skladu s točkom 3.1. Uputstva, radna knjižica se mora čuvati na mjestu glavnog posla. No, honorarni posao može tražiti od kadrovske službe da unese dodatne podatke u radnu knjižicu. Da biste to učinili, dovoljno je potvrditi činjenicu dodatni posao. Možete, na primjer, kao dokaz predočiti ugovor o radu s drugom organizacijom.

Premještanje na drugi posao prilično je česta pojava. Takve promjene radnih odnosa moraju se evidentirati i u radnoj knjižici. Određuje:

broj zapisa;
datum prijenosa;
informacije o prijenosu;
naziv novog odjela ili radnog mjesta;
podatak o nalogu na temelju kojeg je zaposlenik premješten.

Odgovornost kadrovskih radnika

Pravilno popunjavanje radne knjižice važna je komponenta radnih odnosa. Ako je dokument pogrešno popunjen, zaposleniku će biti teško dokazati svoj staža. Uz to, pretrpjet će i materijalne gubitke, jer se neće moći zaposliti s radnom knjižicom ispunjenom greškama.

Za prekršaje u ovom području mogu biti odgovorni:

poduzeća (upravni prema člancima 5.27. i 13.20 upravnim prekršajima Ruska Federacija, u daljnjem tekstu Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije, na primjer, zbog neunošenja potrebnih upisa u radne knjižice ili građanskog prava, ako je kršenje prouzročilo gubitke za zaposlenika);
službenici kadrovske službe (administrativne prema gore navedenom članci Zakona o upravnim prekršajima RF za slične prekršaje, kao i materijalne, ako je kršenje kadrovskog službenika prouzročilo štetu poduzeću, i disciplinsko).

Zaposlenici kadrovskog odjela moraju pažljivo i pažljivo ispunjavati radne knjižice, koristeći uzorke ispunjavanja radne knjižice sastavljene u skladu sa strogim formaliziranim pravilima koja su obvezna za sve. Pogreške i prekršaji u ovoj oblasti povlače upravnu, građansku, materijalnu i stegovnu odgovornost.

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Smatrati novi poredak a navest ćemo primjere popunjavanja radne knjižice pri zapošljavanju i otpuštanju djelatnika.

Poslodavci moraju voditi radne knjižice za svakog radnika koji je radio po ugovoru o radu duže od 5 dana, a taj posao je za njega glavni. Jedina iznimka su poslodavci - pojedinci, koji nisu individualni poduzetnici. Nemaju pravo voditi radne knjižice za svoje zaposlenike. O daljnjem popunjavanju radnih knjižica razgovarat ćemo u 2017. godini. U nastavku su dati uzorci, nova pravila za upis u radne knjižice.

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini mora se odvijati prema novim pravilima. Odobreni su naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. listopada 2016. br. 588n.

Sada u radnu knjižicu trebate staviti pečat samo ako ga organizacija ima. Podsjetimo da je pečat organizacije potreban na naslovnoj stranici radne knjižice, na unutarnjoj korici kod upisa o promjeni imena, kao i nakon otkaza.

Dakle, od 27. studenog 2016. pečat se stavlja u radne knjižice samo ako je dostupan. Ako vaša tvrtka nema pečat, ovjerite evidenciju potpisom voditelja ili osobe odgovorne za vođenje radnih knjižica.

Primjer stavljanja pečata u radnu knjižicu pogledajte u nastavku.

Više o ovoj temi:

Kada ispuniti radnu knjižicu zaposlenika tijekom probnog rada

Kako ispuniti naslovnu stranicu radne knjižice

Ako poslodavac radniku sastavlja novu radnu knjižicu, u nju treba ispuniti naslovnicu. Knjigu je potrebno izdati u roku od tjedan dana od dana prijema radnika u radni odnos (točka 8. Pravilnika o vođenju radnih knjižica).

Ispunjavanje radnih knjižica u 2017. godini treba obaviti nalivkom, gelom ili kemijskom olovkom s crnom, plavom ili ljubičastom tintom. Nemoguće je skraćivati riječi u radnoj knjižici (čl. 11. Pravilnika o vođenju radnih knjižica).

Naslovna stranica sadrži sljedeće podatke:

prezime, ime i prezime zaposlenika;
Datum rođenja;
obrazovanje i zvanje ili specijalnost.

Puno ime i prezime i datum rođenja treba navesti na temelju putovnice ili drugog osobnog dokumenta.

A struka, struka i specijalnost se uklapaju prema diplomi ili drugom dokumentu o stručnoj spremi ili kvalifikaciji.

Primjer ispunjavanja naslovne stranice radne knjižice pogledajte u nastavku. Polja koja je ispunio kadrovski službenik označena su plavom bojom.

Kako napraviti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju u 2017. godini

Upis u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos mora se izvršiti na temelju naloga ravnatelja o prijemu radnika u radni odnos. Svi unosi trebaju biti napravljeni bez kratica.

U stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" morate navesti puni i skraćeni naziv organizacije. Umjesto zapisa možete staviti pečat ako sadrži puni i skraćeni naziv tvrtke.

U stupac 1 upisuje se serijski broj, a u stupac 2 datum zaposlenja. U stupcu 3 morate navesti da je zaposlenik primljen u organizaciju s nazivom radnog mjesta, zanimanja ili kvalifikacije. U stupac 4 upisati riječ "Nalog" i podatke o nalogu za prijem u radni odnos.

Zapisnik o prijemu nije potrebno ovjeravati potpisom i pečatom. U nastavku pogledajte primjer prijave za posao.

Kako evidentirati otkaz zaposlenika

Upisi u radnu knjižicu pri otkazu u 2017. godini vrše se na temelju naloga voditelja razrješenja. U stupac 1 upisuje se redni broj upisa, u stupac 2 - datum prestanka ugovora o radu.

U stupcu 3 navodi se temelj i razlog otkaza ugovora o radu. Napominjemo da unos mora biti u skladu s tekstom Zakona o radu i bez kratica.

U stupcu 4. upisuje se riječ "Nalog", a podaci o razrješenju također se ispisuju bez kratica.

Zapisnik se ovjerava potpisom čelnika organizacije odn službeno Odgovoran za vođenje evidencije. Također morate zamoliti zaposlenika da potpiše pod zapisnik. Zatim stavite pečat organizacije, ako postoji.

U nastavku pogledajte uzorak pisma ostavke.