Un commerçant individuel a-t-il besoin d'une caisse enregistreuse ? Les principaux types de caisses enregistreuses

L'achat d'une caisse enregistreuse aujourd'hui est non seulement coûteux, mais aussi gênant. Il est nécessaire d'acheter un appareil moderne coûteux qui répond aux exigences de la législation de 2016, de l'enregistrer correctement et de conclure un accord avec un organisme de service. Tous les entrepreneurs novices ne peuvent pas se permettre de telles dépenses. Cependant, la responsabilité pour la non-utilisation des caisses enregistreuses prévue par la loi est très grave.

Un entrepreneur individuel choisit très souvent pour lui-même un domaine d'activité tel qu'un salon de beauté, un coiffeur, un café, un service de voiture, une auberge ou un mini-hôtel, un taxi ou un autre type de service pour la population. Il est raisonnable que le propriétaire de l'entreprise se demande s'il est possible de mener des activités entrepreneuriales avec l'acceptation de l'argent de la population sans caisses enregistreuses ou si l'appareil doit être acheté dans tous les cas. Et si une telle option est possible, alors dans quelles conditions et qui peut travailler sans caisse enregistreuse.

Il existe plusieurs options lorsque les entrepreneurs individuels et les personnes morales ont le droit de ne pas utiliser le CCP pour recevoir un paiement. Cela dépend du régime fiscal appliqué par l'entrepreneur ou l'organisation, le type de travail effectué, la zone où le travail a lieu.

Sur UTII et Brevet

A ce jour, tous les payeurs UTII sont exemptés de l'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses. L'utilisation d'une caisse enregistreuse est un droit de ces contribuables et non une obligation. La liste des types d'entreprises où UTII est appliqué est approuvée au niveau régional. Autrement dit, une telle situation est possible lorsque, par exemple, un salon de beauté, un café ou un restaurant dans une ville sera considéré comme un objet de taxation UTII, mais pas dans une autre.

À Moscou, UTII est soumis aux types d'activité suivants:

Détail. C'est-à-dire qu'il s'agit de tout commerce de boutiques, de pavillons, centres commerciaux. Où espèces et cartes bancaires sont acceptées de la population.
Restauration. Ce sont des cafés et des restaurants. À Moscou, il n'est pas nécessaire d'installer KKM.
Services ménagers et vétérinaires. Dans le cadre de ces services, en plus des cliniques vétérinaires, il existe des coiffeurs et des salons de beauté, des ateliers et des ateliers.
Fourniture de lavage de voiture et service de voiture.
Activité publicitaire.
Services de location de terrains et locaux commerciaux.
Prestation de services d'aide à la vie de la population. Ce sont des hôtels, des auberges, des auberges.
Services de transport de passagers et de marchandises en voiture. Il peut s'agir à la fois d'entrepreneurs transportant des marchandises de plusieurs tonnes et d'entreprises de taxis. Les taxis travaillent beaucoup plus souvent avec la population, cependant, l'installation d'une caisse enregistreuse dans un taxi peut être très problématique.
Services de stationnement.

De même exempté de la nécessité d'appliquer KKM et les contribuables sur un brevet. La liste des domaines d'activité où un brevet peut être utilisé est également établie au niveau régional, la seule réserve étant que cela ne s'applique qu'aux entrepreneurs individuels. Les organisations n'ont pas le droit d'appliquer un tel système de taxation et, par conséquent, elles ne pourront pas éviter la nécessité d'appliquer le CCM en l'utilisant.

À Moscou, la liste des types d'entreprises où les entrepreneurs individuels ont le droit de demander un brevet est assez large. Ce sont des services de voitures, des transports en taxi, des salons de beauté et des salons de beauté, des coiffeurs et un très large éventail d'activités. La seule mise en garde est que le nombre d'employés travaillant pour un entrepreneur individuel ne doit pas dépasser 15 personnes pour chaque type d'activité pour laquelle un brevet a été reçu.

Les entrepreneurs et les organisations qui n'utilisent pas KKM en raison de la fiscalité UTII doivent surveiller attentivement les modifications de la législation dans ce domaine, car en 2016, il est prévu d'adopter une loi les privant du droit de ne pas utiliser KKT.

Sur les régimes d'imposition simplifiés et de base

USNO n'a pas d'avantages tels que la possibilité de ne pas utiliser de caisses enregistreuses au travail. Cependant, ces entrepreneurs et organisations ont également la possibilité dans certaines situations de ne pas utiliser cette technique.

Tout d'abord, ce sont des activités pour la mise en œuvre d'une grande variété de services à la population avec la condition de l'utilisation obligatoire de BSO. Ces services peuvent être des compagnies de taxis privées et des taxis, des salons de beauté et des salons de coiffure, des hôtels, des cafés et des restaurants, des services de voiture et des lave-autos, etc. Au lieu des contrôles KKM, la population devrait recevoir un BSO de l'échantillon adopté par l'organisation. Par exemple, billets, chèques de voyage, reçus, bons, bons. Dans un taxi, c'est un ticket de compteur.
Mise en œuvre d'activités dans des zones éloignées et difficiles d'accès. Par exemple, les pharmacies, les cafés et les hôtels dans les colonies, qui sont objectivement difficiles d'accès. Les pharmacies, qui sont situées sur la base des stations feldsher-obstétriques, et les cafés dans les lieux de travail posté ou les chantiers de construction mondiaux. Dans de telles situations, la réception de l'argent de la population est possible sur le reçu de vente fourni ou une copie du reçu. Ils sont délivrés sur demande, c'est-à-dire que leur extrait n'est pas obligatoire.

Les entrepreneurs individuels et les organisations sur OSNO, dans le cas de la réalisation d'un certain nombre d'activités, ont également la possibilité d'éviter les cas où il est nécessaire d'utiliser des caisses enregistreuses.

Ces types comprennent:

Commerce de détail de littérature périodique (journaux et magazines). Le droit de non-utilisation des caisses enregistreuses naît lorsque le revenu d'une telle vente dépasse 50% du revenu total de l'organisation ou de l'entrepreneur.
Mise en œuvre billets de voyage, des billets pour des événements culturels et de divertissement. Vente tickets de loterie et papiers précieux. Lors de la réalisation de telles activités, KKM n'est pas nécessaire.
Cafés scolaires pour écoliers et enseignants.
Commerce lors de foires, expositions. Il peut s'agir non seulement du commerce direct, mais aussi de la vente de services au sein de ces établissements, par exemple des salons de beauté.
Commerce de kiosques à glaces ou boissons non alcoolisées, commerce de citernes et colportage. Pour toutes ces activités distributeur de billets pas besoin.
Vente d'objets de culte religieux et prestation de services dans ce domaine.

Comme il ressort de ce qui précède, l'utilisation d'un système d'imposition simplifié et de base n'est pas non plus une interdiction absolue de l'absence de caisses enregistreuses.

Quand l'acquisition de KKM ne peut être évitée

Malgré une liste d'activités assez fournie lorsqu'il est possible de ne pas utiliser de caisses enregistreuses, il reste encore ceux qui ont absolument besoin d'une caisse enregistreuse.

Ces instants comprennent:

En ville, la vente de produits alcoolisés sans utilisation de caisses enregistreuses est interdite dans le réseau de distribution. Autrement dit, si de l'alcool est vendu à la population, une caisse enregistreuse est nécessaire et un chèque KKM doit être poinçonné pour chacun de ces achats. En cas de violation, l'entrepreneur ou l'organisation s'exposera à des amendes, voire au risque d'une suspension complète des activités. De plus, depuis 2016, dans le cas d'une telle implantation, la caisse enregistreuse doit être d'une nouvelle génération. Connecté à Internet et transmettant en temps réel toutes les ventes directement au serveur IFTS.
Tous les cas non couverts par les exceptions ci-dessus. Malgré le fait que la législation prévoit un certain nombre d'exceptions lorsque l'utilisation de CCM n'est pas nécessaire, elles ne cessent toujours pas d'être des exceptions. Dans toutes les autres situations, une caisse enregistreuse est nécessaire, car ne pas franchir un chèque KKM lors de l'acceptation d'espèces du public constitue une violation flagrante de la législation en vigueur dans le domaine de la réglementation de la discipline en matière de trésorerie.

En 2016, il est prévu d'examiner un projet de loi supprimant la possibilité pour les payeurs UTII de ne pas utiliser les caisses enregistreuses. Des centaines de milliers d'organisations et d'entrepreneurs devront acheter et utiliser le CCP dans leur travail. L'introduction d'une telle loi était déjà prévue au début de 2016, mais son examen a été reporté à plusieurs reprises et devrait maintenant être adopté en 2016. Toutes les entreprises sur UTII tout au long de 2016 doivent surveiller attentivement les changements dans la législation dans le domaine de la discipline de trésorerie, les lois et règlements qui sont entrés en vigueur. Et si la loi est adoptée, ils doivent acheter et installer des caisses enregistreuses dans leur propre pays dès que possible.

La loi fédérale n° 54 du 22 mai 2003 explique :

Toutes les organisations et les entrepreneurs individuels qui effectuent des règlements en espèces ou par cartes bancaires sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses enregistrées (CCP) lors de la vente de biens, de l'exécution de travaux ou de la prestation de services.

IMPORTANT: si les activités des organisations (LLC, JSC) sont liées au commerce de détail de produits alcoolisés avec une teneur en alcool éthylique supérieure à 15 %, une caisse enregistreuse est requise, sauf lorsque le point de vente est situé dans des régions éloignées et difficiles d'accès. atteindre les zones.

Mais il y a des exceptions, et l'obligation d'utiliser une caisse enregistreuse n'incombe pas à tout le monde, par exemple, dans le domaine de la prestation de services à la population, l'utilisation de caisses enregistreuses n'est pas nécessaire, mais sous réserve de la délivrance de formulaires BSO ( c'est en quelque sorte une alternative aux encaissements). Les contribuables qui sont sur UTII et un brevet ne peuvent également pas utiliser une caisse enregistreuse sous une condition. Tous les détails ci-dessous.

Ai-je besoin d'une caisse enregistreuse pour IP et LLC

1) Les entrepreneurs individuels et les organisations sur tout système fiscal qui fournissent des services aux particuliers (population) ne peuvent pas appliquer le CCM. Mais ensuite, lors du règlement avec les clients, il est nécessaire d'émettre (BSO), qui sont délivrés à tous les clients payant des services (sur le fait de chaque «achat»). La liste des services à la population est donnée dans le classificateur OKUN.

BSO comprend : les reçus, les billets, les documents de voyage, les coupons, les bons, les abonnements et autres documents assimilés à des reçus en espèces. Si la loi ne prévoit pas de formulaire BSO standard pour votre type de service, vous pouvez le développer vous-même, en tenant compte de la présence des détails nécessaires. La procédure de remplissage, de comptabilisation et de stockage du BSO est régie par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 05/06/2008.

2) Les entrepreneurs individuels et les organisations sur UTII (imputation) et brevet (PSN) ont le droit de ne pas utiliser de caisse enregistreuse.

Dans ce cas, les entrepreneurs, à la demande de l'acheteur (client), au lieu d'un chèque KKM, doivent émettre un document confirmant l'acceptation des espèces pour les marchandises concernées (reçu de vente, reçu, BSO). Ce document doit contenir les données obligatoires suivantes :

Titre du document
Numéro de série du document, date d'émission
Nom de l'organisation (nom complet de l'entrepreneur)
NIF de l'organisation (entrepreneur)
Nom et quantité de biens payés achetés
(travaux effectués, services rendus)
Le montant du paiement effectué en espèces et (ou)
Utilisant carte de paiement(en roubles)
Fonction, nom et initiales de la personne qui a délivré le document et sa signature personnelle

Pour imprimer un tel document, il est pratique d'utiliser machine d'impression de chèques (CPM). Pour un certain nombre de fonctions et apparence ces machines sont similaires aux caisses enregistreuses (registraires fiscaux), sauf qu'elles ne disposent pas d'EKLZ (Secured Electronic Control Tape).

La machine d'impression de reçus n'a pas besoin d'être enregistrée auprès du bureau des impôts et l'ECLZ doit être remplacée chaque année, ce qui est pratique pour les entreprises et les entrepreneurs individuels qui bénéficient de régimes fiscaux spéciaux (UTII et PSN). De nombreux modèles NIM sont compatibles avec les programmes commerciaux et comptables (par exemple, 1C). En cas de transition vers d'autres régimes fiscaux, prévoyant l'utilisation obligatoire de CMC, l'appareil CPM peut être complété par une unité EKLZ.

ATTENTION: Conformément à la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 30 mars 2016 n ° 03-01-15 / 17988, les contribuables de l'UTII et des brevets devront passer à de nouveaux avant le 1er juillet 2018 sans faute caisses enregistreuses en ligne. C'est-à-dire qu'à ce moment-là, il ne sera plus possible de se passer matériel de caisse enregistreuse.

Vous pouvez enregistrer une caisse en ligne dans celle-ci automatisée.

3) Les entrepreneurs individuels et les organisations de tout régime fiscal peuvent payer en espèces et effectuer des règlements par carte bancaire SANS utiliser de caisses enregistreuses lorsqu'ils exercent les activités suivantes (loi fédérale n° :

vente de journaux et de magazines, ainsi que de produits connexes dans les kiosques à journaux et à magazines, à condition que la part des ventes de journaux et de magazines dans leur chiffre d'affaires soit d'au moins 50 % et que la gamme de produits connexes soit approuvée par l'autorité exécutive du constituant entité de la Fédération de Russie. La comptabilisation des recettes commerciales provenant de la vente de journaux et de magazines et de la vente de produits connexes est tenue séparément;
vente de titres;
vente par chauffeur ou conducteur en cabine véhicule documents de voyage (tickets) et coupons de transport en commun;
fourniture de repas pour les étudiants et les employés écoles d'enseignement général et assimilé à eux les établissements d'enseignement pendant les sessions de formation ;
le commerce dans les marchés de détail, les foires, les complexes d'exposition, ainsi que dans d'autres territoires désignés pour le commerce, à l'exception des magasins, pavillons, kiosques, tentes, ateliers automobiles, ateliers automobiles, camionnettes, locaux de type conteneur et autres similaires équipés et assurer la présentation et la sécurité des marchandises sur les lieux de commerce (locaux et véhicules, y compris remorques et semi-remorques), les comptoirs ouverts à l'intérieur des halles de marché lors de la vente de produits non alimentaires ;
colportage de produits alimentaires et non alimentaires (à l'exception des biens techniquement complexes et produits alimentaires nécessitant certaines conditions de stockage et de vente) dans les wagons voyageurs des trains, des charrettes à bras, bicyclettes, paniers, plateaux (y compris cadres protégés des précipitations atmosphériques, recouverts de film polymère, toile, bâche) ;
vente en kiosque de glaces et de boissons non alcoolisées à la pression ;
le commerce des pétroliers avec du kvas, du lait, huile végétale, poissons vivants, kérosène, commerce saisonnier de légumes, y compris pommes de terre, fruits et courges ;
acceptation de la verrerie et des déchets de la population, à l'exception de la ferraille, des métaux précieux et des pierres précieuses ;
réparation et coloration de chaussures;
fabrication et réparation d'articles de mercerie métalliques et de clés;
surveillance et soins aux enfants, aux malades, aux personnes âgées et aux handicapés;
réalisation par le fabricant de produits d'artisanat d'art national;
labourer des jardins et scier du bois de chauffage;
services de bagagistes dans les gares ferroviaires, les gares routières, les aérogares, les aéroports, les ports maritimes et fluviaux;
location (location) de locaux d'habitation appartenant à cet entrepreneur individuel par un entrepreneur individuel entrepreneur individuel sur le droit de propriété;
vente d'objets de culte religieux et de littérature religieuse, prestation de services pour la conduite de rites et de cérémonies religieuses dans des édifices et des structures religieuses et sur des territoires connexes, dans d'autres lieux mis à la disposition d'organisations religieuses à ces fins, dans des institutions et des entreprises organisations religieuses enregistré de la manière prescrite par la législation de la Fédération de Russie ;
organisations et entrepreneurs individuels situés dans des zones éloignées ou difficiles d'accès (à l'exception des villes, des centres de district, des agglomérations de type urbain) spécifiés dans la liste approuvée par l'autorité le pouvoir de l'État sujet de la Fédération de Russie; sous réserve de la délivrance au client à sa demande d'un document confirmant le fait du règlement entre les parties et contenant: le nom du document, son numéro de série, les détails établis aux paragraphes 4-12 de la clause 1 de l'art. 4.7 de la loi fédérale du 22 mai 2003 N 54-FZ, et signé par la personne qui a délivré ce document.
organisations pharmaceutiques situées dans des centres feldsher et feldsher-obstétriques situés dans des établissements ruraux et des divisions distinctes organisations médicales agréés pour les activités pharmaceutiques (cliniques ambulatoires, stations feldsher et feldsher-obstétriques, centres (départements) de médecine générale (familiale)) situés dans des zones rurales où il n'y a pas d'organisations pharmaceutiques.

4) Les avocats et les notaires ne sont pas tenus d'utiliser les caisses enregistreuses pour les règlements (Lettre du Ministère des impôts de la Fédération de Russie du 26 octobre 2004 n ° 33-0-13 / 683).

Sanctions liées à l'utilisation d'une caisse enregistreuse

Rappelons que la loi fédérale n° 54 s'applique uniquement aux fonds reçus pour la vente de biens, l'exécution de travaux et la prestation de services. Dans d'autres cas (par exemple, acceptation de contributions, dons, indemnisation de dommages, etc.), il n'est pas nécessaire d'appliquer KKM.

Depuis le 15 juillet 2016, de nouvelles amendes pour équipement de caisse enregistreuse ont été introduites (loi fédérale n° 290-FZ du 3 juillet 2016). Toutes les violations liées à l'utilisation / non-utilisation du PCC sont spécifiées à l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, nous présentons ici les amendes et autres responsabilités pour les points principaux :

Violation	Une responsabilité
IP ou juridique la personne n'utilise pas du tout les caisses enregistreuses (partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Fonctionnaires - une amende de ¼ à ½ du montant du calcul effectué sans caisse enregistreuse (minimum 10 000 roubles). Personnes morales - une amende de ¾ à 1 du montant du calcul effectué sans CCP (minimum 30 000 roubles).
En cas de violation répétée (non-utilisation du PCC, spécifiée dans la partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie), si le montant des règlements effectués sans l'utilisation du PCC est de 1 million de roubles ou plus (partie 3 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie):	Fonctionnaires - disqualification pour une période de 1 à 2 ans. IP et juridique personnes - suspension des activités jusqu'à 90 jours.
L'utilisation de caisses enregistreuses non conformes exigences établies. C'est si, par exemple, vous ne changez pas à temps l'ancienne caisse enregistreuse pour de nouvelles caisses enregistreuses en ligne.Et aussi une violation de la procédure d'enregistrement des caisses enregistreuses; les conditions de son réenregistrement, la procédure et les conditions de son application (partie 4 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Fonctionnaires - un avertissement ou une amende de 1 500 à 3 000 roubles. Personnes morales - un avertissement ou une amende de 5 000 à 10 000 roubles.
IP, juridique la personne n'envoie pas au client un chèque ou des formulaires de responsabilité stricte (SRF) dans formulaire électronique ou ne les délivre pas sous forme papier à la demande de l'acheteur (partie 6 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie)	Fonctionnaires - un avertissement ou une amende de 2 000 roubles. Personnes morales - un avertissement ou une amende de 10 000 roubles.

Date d'expiration du paiement

La durée de vie standard de la caisse enregistreuse ne dépasse pas 7 ans à compter de la date de mise en service. Cependant:

1) Si KKM a été exclu du registre national de KKT et que la durée de vie n'est pas encore terminée, vous pouvez utiliser KKM jusqu'à l'expiration de sa "durée de conservation" standard.

2) KKM avec expiré terme normatif opération (7 ans), mais en même temps toujours inscrite au registre national du CCP, peut continuer à être utilisée jusqu'à son exclusion de ce registre national.

3) Après la date d'expiration de la caisse et après son exclusion du registre national, le bureau des impôts la supprime généralement de Comptabilité KKM, et assurez-vous de vous en informer à l'avance par écrit.

Tableau visuel de l'application du CCP sur différents systèmes d'imposition

Organisationnellement forme juridique	Régime fiscal appliqué	Type d'activité (à l'exception de la vente au détail d'alcool et des activités visées au paragraphe 3 de la loi fédérale n ° 54)	Quoi utiliser ?
Organisationnellement forme juridique	Régime fiscal appliqué				Facture de vente(sur demande) ou chèque CIM
Entités juridiques	DE BASE	Commerce, autres services	+
	DE BASE	Services à la population (OKUN)		+
	USN	Commerce, autres services	+
	USN	Services à la population (OKUN)		+
	UTII	Commerce, autres services			+
	UTII	Services à la population (OKUN)		+
Entrepreneurs individuels	DE BASE	Commerce, autres services	+
	DE BASE	Services à la population (OKUN)		+
	USN	Commerce, autres services	+
	USN	Services à la population (OKUN)		+
	UTII	Commerce, autres services			+
	UTII	Services à la population (OKUN)		+
	Brevet	Commerce, autres services			+
	Brevet	Services à la population (OKUN)		+

Comment cela se passera-t-il détail sans caisse ? Dans quelles conditions un entrepreneur individuel a-t-il le droit de travailler et de payer en espèces avec un acheteur sans caisse enregistreuse ? Quand puis-je travailler à la fiscalité simplifiée ou à l'UTII sans caisse ? Toutes les questions ci-dessus sont discutées en détail dans cet article.

Un entrepreneur individuel a-t-il le droit d'effectuer des règlements en espèces avec un acheteur sans équipement de trésorerie en 2019 ?

Travailler sans caisse enregistreuse (KKM) en 2019 est possible pour un entrepreneur s'il :

verse au budget un impôt unique sur le revenu fictif (UTII) ;
au lieu de délivrer des reçus pour les marchandises à l'acheteur, il effectue des paiements à l'aide de formulaires responsabilité stricte(OSB);
le commerce se fait de plusieurs manières activité entrepreneuriale pour lequel le Code fiscal de la Fédération de Russie et les lois de la Fédération de Russie sont autorisés à exercer des activités sans caisse enregistreuse en 2019 ;
fonctionne dans des endroits éloignés ou difficiles d'accès.

Pour dernier recours travailler sans le fonctionnement de l'équipement de trésorerie, il y a quelques nuances.

Les fonctionnaires de l'administration régionale déterminent le degré d'éloignement du territoire - localité, dans lequel un entrepreneur individuel peut négocier, et établir une liste spéciale de ces points. Dans le même temps, il est interdit aux entrepreneurs individuels de travailler sans équipement en espèces dans les villes, les centres de district.

Commerce des entrepreneurs individuels sans opération d'équipement de trésorerie en 2019

La liste des activités pour lesquelles un entrepreneur individuel a le droit de faire du commerce sans utiliser d'équipement en espèces est limitée.

Un entrepreneur individuel ne peut pas utiliser de matériel de trésorerie dans les cas suivants :

si l'entrepreneur individuel est engagé dans la vente de crème glacée dans un kiosque ;
a le droit de faire le commerce des produits laitiers, de la bière et des boissons au kvas, huile de tournesol, produits de la pêche et kérosène, qui sont situés dans des réservoirs ;
commerce de produits divers dans une cantine scolaire ou étudiante ;
vend du thé dans le train;
travaille dans un kiosque si les journaux et magazines représentent au moins 50 % du chiffre d'affaires. Dans ce cas, le produit de la vente de ces produits doit être comptabilisé séparément.

La liste des produits commercialisables supplémentaires, que l'entrepreneur individuel a le droit de commercialiser, est déterminée par les autorités régionales;

vend des billets de loterie, des timbres-poste à leur valeur nominale ;
est engagée dans la vente de billets pour voyager en tram, trolleybus ;
vend des livres religieux dans une église ou un autre lieu religieux.

Un entrepreneur individuel a le droit de faire du commerce sans équipement en espèces lors d'expositions ou de marchés. Dans le même temps, il est interdit aux entrepreneurs individuels de vendre des produits dans des conteneurs et des pavillons.

Si un entrepreneur individuel a un magasin de voitures (tonar), un magasin de voitures, une camionnette (remorque), dans ce cas, un équipement de trésorerie doit être installé.

Lors du commerce de pommes à partir d'un camion, un entrepreneur individuel ne peut pas utiliser, mais seulement après avoir passé l'audit par des auditeurs, ce camion pour la sécurité des marchandises.

Si un entrepreneur individuel vend des produits végétaux, des pastèques se dandinant, il a alors le droit de ne pas utiliser d'équipement de caisse enregistreuse.

Sans l'utilisation d'équipements en espèces, un entrepreneur individuel peut échanger à partir de plateaux ou de paniers couverts Emballage plastique ou une bâche. Dans le même temps, si un entrepreneur individuel négocie des biens techniquement complexes à partir d'un plateau, il doit utiliser des caisses enregistreuses.

Si un entrepreneur individuel vend des biens qui doivent être dans des conditions de stockage particulières, dans ce cas, un équipement en espèces doit également être utilisé. Par exemple, un entrepreneur individuel a le droit de vendre des pommes de terre sans KKM. Cependant, lors de la vente de poisson congelé, un entrepreneur individuel doit utiliser une caisse enregistreuse.

De plus, un entrepreneur individuel ne peut pas utiliser d'équipement en espèces, travaillant sur un système de taxation des brevets. Lorsqu'il travaille sur un brevet, un entrepreneur individuel peut, par exemple, être engagé dans la vente de services dans une salle des marchés, dont la superficie est de 50 mètres carrés. M. maximum.

Dans le même temps, les entrepreneurs individuels qui vendent au détail ont le droit de travailler sur un brevet.

En conséquence, sans l'utilisation de caisses enregistreuses, un entrepreneur peut faire des affaires dans un point de vente fixe, dont la surface de la salle des marchés est de 50 mètres carrés. m maximum ou pas de salle des marchés du tout, ainsi que dans une salle de négociation non fixe.

Si l'entrepreneur individuel effectue des paiements en espèces sur UTII

Si un homme d'affaires paie UTII, il a également le droit de travailler et d'effectuer des paiements en espèces avec l'acheteur sans caisse. Dans ce cas, un entrepreneur individuel peut vendre des produits sans exploiter de caisse dans un pavillon dont la surface de la salle des marchés est de 150 mètres carrés. M. maximum.

De plus, un homme d'affaires ne peut pas faire fonctionner la caisse dans de telles situations:

dans des locaux commerciaux fixes sans salle des marchés ;
dans une salle des marchés non stationnaire qui n'est pas utilisée pour travailler sur un brevet.

Ils ne peuvent pas utiliser la caisse et les entrepreneurs individuels qui possèdent un établissement de restauration dans lequel il n'y a pas de salle des marchés ou dont la superficie est de 150 mètres carrés. M. maximum.

De plus, sans l'utilisation d'équipements en espèces, un entrepreneur individuel peut être engagé dans la vente de services à la population, cependant, lors des règlements avec un client, l'entrepreneur doit utiliser des formulaires de déclaration stricts.

En conséquence, en négociant sans équipement de trésorerie sur UTII, l'entrepreneur individuel, à la demande de l'acheteur, doit lui émettre un chèque pour la marchandise, un reçu ou un document par lequel vous pouvez accepter de l'argent du client en espèces pour un service ou un produit.

Règlements avec l'acquéreur sur la fiscalité simplifiée et la caisse enregistreuse : faut-il utiliser la caisse en 2019

À loi fédérale Le n ° 54 du 22 mai 2003 reflète les règles d'utilisation du KKM, sur lesquelles un entrepreneur individuel effectue des paiements en espèces ou par carte bancaire.

Selon la loi, un entrepreneur individuel doit exploiter un équipement de trésorerie si, lors de la vente de biens, de l'exécution de travaux et de la prestation de services, il paie avec un client avec une carte bancaire ou en espèces.

Cependant, il existe plusieurs nuances:

si l'entrepreneur individuel effectue tous les paiements via le compte courant. Cependant, il n'utilise pas d'argent liquide. Dans ce cas, le PI a le droit de ne pas utiliser la caisse enregistreuse.

Cependant, dans ce cas, la question se pose : tous les acheteurs de propriété intellectuelle sont-ils prêts pour de telles conditions de paiement dans lesquelles il n'est pas possible d'acheter des biens au comptant ? En particulier, le commerce avec personnes l'utilisation des paiements sans numéraire est difficile ;

lors de la fourniture de certains services au public, l'IP ne peut pas exploiter le KKM, mais est obligé de délivrer des formulaires de déclaration stricts. La façon dont un entrepreneur individuel travaille avec un tel document de paiement est écrite en détail dans divers actes juridiques qui réglementent leur comptabilité, leur procédure, leur forme, les caractéristiques de leur stockage et de leur destruction ;
si l'IP fonctionne dans endroit difficile à atteindre. La liste des régions éloignées et des villes approuvées par la Douma d'État de la Fédération de Russie ;
si l'entrepreneur individuel travaille dans une pharmacie et un cabinet médical du village ;
si l'entrepreneur individuel est engagé dans certaines activités spécifiques. Par exemple, il accepte les matières premières pour le recyclage et les contenants en verre de la population (sauf pour la ferraille) ;

Toute la liste certains types activités se trouvent à l'art. 2 de la loi ci-dessus.

En conséquence, il s'avère que le type de forme juridique, l'utilisation du système fiscal simplifié ne peut pas être pris en compte pour décider si un entrepreneur individuel doit utiliser une caisse. Dans ce cas, il convient de prêter attention au type et à la localisation d'un certain type d'activité ;

si un entrepreneur individuel paie une taxe sur l'UTII ou sur un brevet, l'utilisation d'équipements en espèces n'est pas considérée comme obligatoire. Cependant, le client a le droit d'exiger et l'entrepreneur individuel est tenu de remettre un chèque pour la marchandise ou un document similaire.

Si l'adresse IP appartient à l'une des exceptions ci-dessus, il n'est pas nécessaire d'acheter un KKM et de le formaliser. Pour les autres entrepreneurs individuels travaillant sur la fiscalité simplifiée, c'est un préalable.

Caisse et boutique en ligne

Lorsqu'il travaille dans une boutique en ligne, un entrepreneur individuel se pose plusieurs questions.

Certains entrepreneurs qui travaillent dans Internet, il est gênant que le client commande la marchandise en ligne. Dans ce cas, l'entrepreneur individuel ne peut pas frapper un chèque pour les marchandises après que le client lui ait transféré de l'argent.

Premièrement, une commande de biens sur Internet n'est pas un paiement sans numéraire, car le client donne de l'argent au PI par l'intermédiaire d'une banque. Un entrepreneur individuel peut effectuer toutes les transactions de produits de base avec les acheteurs par virement bancaire, et l'équipement en espèces n'est alors pas nécessaire.

Deuxièmement, l'entrepreneur individuel poinçonne un chèque pour les marchandises avant d'accepter l'argent comptant du client. Dans ce cas, avant d'accepter la commande, l'entrepreneur individuel transfère de l'argent au coursier. Il existe un certain conflit juridique et une certaine divergence entre les dispositions des actes juridiques.

Mais le coursier ne doit pas avoir d'équipement en espèces avec lui. Sinon, il sera nécessaire de lui délivrer un équipement de caisse séparé et d'obtenir un emploi de caissier.

En conséquence, lors du commerce dans une boutique en ligne, de l'argent est utilisé, par conséquent, en 2019, un entrepreneur individuel devra utiliser des caisses enregistreuses.

Simplification et KKM : avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse ou non

Cette question est répondue par la loi n ° 54-FZ du 22 mai 2003 (telle que modifiée le 3 juillet 2016), qui réglemente l'utilisation des caisses enregistreuses lors des paiements en espèces ou en utilisant des moyens de paiement électroniques. Et tu dois regarder dernière édition loi qui introduit l'utilisation obligatoire de . Selon le texte de l'acte réglementaire, l'obligation d'utiliser la caisse s'applique à toutes les organisations et entrepreneurs individuels vendant des biens (travaux ou services), si le paiement est effectué en espèces, carte bancaire ou moyen de paiement électronique. Mais comme toujours il y a quelques exceptions.
Exception #1 : si vous effectuez tous les paiements via un compte courant - par virement bancaire. Oui, dans ce cas, le CCP n'est pas requis, en fait, vous n'en avez tout simplement pas besoin. Mais il y a une autre question : tous vos clients sont-ils prêts pour de telles conditions de paiement ? Par exemple, il peut être problématique d'effectuer des paiements sans numéraire avec des particuliers.

Exception #2 : lors de la fourniture de services au public, vous avez le droit de ne pas utiliser les caisses enregistreuses, mais il est alors nécessaire de rédiger un formulaire de déclaration strict (d'ailleurs, ils ont leurs propres réglementations régissant la forme, la comptabilité, la procédure de stockage, ainsi que la destruction). L'exception est valable jusqu'au 01/07/2018.

Important! Si, selon l'ancienne version de la loi, vous ne pouviez pas utiliser les caisses enregistreuses lors de la prestation de services au public et que vous aviez émis un formulaire de déclaration strict approprié à la réception du paiement, ce droit vous est réservé jusqu'au 01/07/2018. A partir du 1er juillet 2018, vous devrez également utiliser des caisses enregistreuses.

Exception #3 : si vous opérez dans des endroits géographiquement éloignés (la liste est approuvée par la loi), alors que vous êtes obligé, à la demande du client, de lui délivrer un document confirmant le paiement. Si votre région ne figure pas dans cette liste, vous avez besoin d'une billetterie.

Exception #4 : pharmacies et postes de feldsher dans les zones rurales.

Exception #5 : si vous menez des activités spécifiques.

Parmi eux:

vente par chauffeur ou conducteur en cabine véhicule à moteur documents de voyage / billets et coupons pour voyager dans les transports publics ;
commerce dans les marchés de détail, les foires, les complexes d'exposition (mais si nous parlons concernant un magasin, un kiosque, un pavillon, une tente situés dans un tel marché ou une telle foire, alors l'exception ne s'applique pas et une caisse est nécessaire) ;
commerce de kiosques avec glaces, boissons non alcoolisées à la pression ;
commerce des camions-citernes avec du kvas, du lait, du poisson vivant, vente saisonnière de légumes ;
acceptation de la verrerie et des matériaux de rebut de la population, à l'exception de la ferraille et des pierres précieuses ;
réparation et coloration de chaussures;
labourer des jardins et scier du bois de chauffage;
location de locaux d'habitation appartenant à des entrepreneurs individuels.

La liste complète peut être consultée au paragraphe 2 de l'art. 2 de la loi ci-dessus.

Exception #6 : Le CCP ne peut pas être utilisé lors de la prestation de services pour des rites et cérémonies religieux, ainsi que lors de la vente d'objets de culte religieux et de littérature connexe dans des édifices / structures religieux et des territoires qui leur sont liés.

En conséquence, il s'avère que ni la forme juridique ni l'application du régime fiscal simplifié ne sont considérées comme des facteurs d'utilisation obligatoire des caisses enregistreuses, il convient de prêter attention au type d'activité et au lieu de sa mise en œuvre.

Exception #7 : (en théorie, ne s'applique pas aux personnes simplistes) : si vous payez une taxe sur une imputation ou un brevet, alors l'utilisation du CCP n'est pas non plus obligatoire. Mais l'acheteur a le droit d'exiger, et vous êtes obligé dans ce cas de délivrer un reçu de vente ou un document similaire. L'exception est valable jusqu'au 01/07/2018.

Important! Avec UTII et un brevet, vous ne pouvez pas utiliser une caisse enregistreuse, à condition qu'un titre de paiement soit délivré à la demande du client. Ce droit vous reste jusqu'au 01/07/2018. A partir du 1er juillet 2018, vous devrez également utiliser des caisses enregistreuses.

Si vous appartenez à l'une de ces exceptions, vous n'avez pas besoin d'acheter une caisse enregistreuse et de vous engager dans des activités ultérieures pour son exécution. Pour tous les autres simplistes, il s'agit d'une exigence obligatoire.

Noter!

Si vous êtes situé dans une zone éloignée des réseaux de communication (là encore, la zone doit être sur la liste approuvée par les autorités régionales), alors vous devez utiliser le CCP, mais n'êtes pas obligé de transférer les documents fiscaux au bureau des impôts sous forme électronique via un opérateur de données fiscales.
Les exceptions n° 3, 4 et 5 ne s'appliquent pas à ceux qui utilisent dispositif automatique ou vend des produits soumis à accise. Il est particulièrement important que si vous vendez des cigarettes, de la bière, d'autres produits alcoolisés, quelques médicaments etc. - c'est-à-dire tout ce qui relève de la classification des produits soumis à accises - vous devez utiliser la caisse.
Le CCP n'est pas utilisé lors de règlements utilisant des moyens de paiement électroniques sans le présenter entre des organisations et / ou des entrepreneurs individuels.

KKT et boutique en ligne

KKT est nécessaire pour une boutique en ligne. Il y a une certaine confusion ici, mais les règles sont les mêmes que celles décrites ci-dessus. De nombreux entrepreneurs Internet sont confus fonctionnalité suivante: l'acheteur passe une commande en ligne et vous ne pouvez physiquement pas encaisser un chèque après avoir reçu l'argent.

Premièrement, commander en ligne n'est pas synonyme de paiement sans numéraire. Bien sûr, si toutes les transactions avec vos clients sont effectuées par virement bancaire, le CCP n'est pas nécessaire. Il s'agit de l'exception #1 mentionnée précédemment.

Deuxièmement, le problème d'enlever un chèque lors du paiement d'une commande en ligne est en fait résolu. Le chèque doit être généré au moment du paiement, et si le client paie en ligne, alors vous générez le chèque en ligne - puisque maintenant vous pouvez le générer en au format électronique et l'envoyer au courrier du client. Si vous ne disposez que de tels calculs, vous pouvez installer une caisse d'un modèle qui ne prévoit pas de périphérique d'impression, car vous n'en avez tout simplement pas besoin.

Eh bien, lors de l'émission d'un chèque par un coursier (lorsque le paiement est en espèces à la livraison), une caisse, bien sûr, est nécessaire. La caisse enregistreuse doit être avec le coursier. Si vous ne voulez pas vous embêter avec les caisses enregistreuses mobiles, contactez services de messagerie livraison, ils battront les chèques.

Si le moment n'était pas clair auparavant : faut-il recourir à la CRE lors des paiements par moyens de paiement électroniques, alors le Ministère des Finances, dans son courrier n° 03-01-15/3438 du 23/01/2018, a détaillé explications et répondu à cette question par l'affirmative - Oui, c'est nécessaire ! Mais en même temps, les mêmes conditions demeurent pour ceux qui, en vertu de la législation actuelle, ne peuvent appliquer le CCP qu'à partir du 1er juillet 2018.

Processus d'inscription obligatoire

Oui, les caisses enregistreuses doivent être enregistrées, bien que cela puisse désormais être fait par voie électronique via la caisse enregistreuse ou sur papier, mais vous pouvez soumettre une demande à n'importe quelle autorité fiscale territoriale.

La procédure générale d'enregistrement d'un nouveau CCP est la suivante :

acheter une nouvelle caisse enregistreuse ou moderniser une ancienne caisse enregistreuse ;
obtenir une poussée fiscale ;
conclure une convention avec un opérateur de données fiscales (OFD) ;
présenter une demande à l'administration fiscale ;
recevoir le numéro d'enregistrement du KKT de l'administration fiscale ;
notez le numéro reçu, ainsi que les données sur l'organisation (par IP) dans le lecteur fiscal;
générer un rapport d'enregistrement et le transférer par l'intermédiaire du bureau du CCP ou de l'OFD au bureau des impôts ;
recevoir une carte d'enregistrement du KKT.

Maintenant, vous pouvez être contrôlé et condamné à une amende pour violation de l'application CCP. Pour les amendes, voir art. 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

L'organisation compétente des règlements avec les clients est l'un des points clés activités de l'entreprise. La législation exige que des caisses enregistreuses soient utilisées lors de l'acceptation d'espèces. ce règle générale, à laquelle il existe un certain nombre d'exceptions. Ce sujet est particulièrement pertinent aujourd'hui. Après tout, tout récemment, les règles d'utilisation du CCP ont subi des changements importants.

Loi caissier et sa réforme

Principal acte normatif réglementant l'utilisation des caisses enregistreuses est la loi n ° 54-FZ «sur l'utilisation des caisses enregistreuses». Depuis début juillet 2017, il a été entièrement réformé. Un nouveau type de technique a été introduit pour une utilisation obligatoire. Il est également permis d'utiliser d'anciens appareils qui peuvent être mis à niveau.

De nouveaux appareils (caisses en ligne) sont équipés de lecteurs fiscaux (FN) en lieu et place d'ECLZ. Et ils sont appelés « en ligne » parce qu'ils enregistrent non seulement des données sur tous les chèques frappés, mais les envoient également via Internet au service des impôts. Le Service fédéral des impôts reçoit rapidement des informations sur le travail de l'entreprise avec la caisse enregistreuse, ce qui devrait simplifier le processus de vérification. C'est pour ça organismes gouvernementaux et a lancé une réforme de la trésorerie.

Il y a aussi un avantage pour les hommes d'affaires - il s'agit d'une réduction de la charge de déclaration et du nombre de visites d'inspecteurs. Plus précisément, ils peuvent être complètement évités si tout est fait selon les règles. Et les spécialistes du Service fédéral des impôts promettent de ne vérifier que les entreprises qui commettent des infractions en travaillant avec la caisse enregistreuse.

L'utilisation d'un nouveau type de KKM donne un avantage à l'acheteur. Selon les nouvelles règles, il peut demander au vendeur de lui envoyer un chèque électronique par e-mail. Il est peu probable qu'un tel document fiscal soit perdu ou devienne inutilisable. De plus, vous pouvez numériser un reçu papier avec un appareil mobile à l'aide d'une application spéciale directement dans le magasin et vérifier son authenticité. Si des violations sont constatées dans le chèque, l'acheteur pourra le signaler au Service fédéral des impôts.

Qu'est-ce qui détermine le besoin d'une caisse enregistreuse?

Les modifications de la loi sur les caisses enregistreuses ont élargi l'éventail des entités qui sont tenues d'utiliser les caisses dans leurs activités. Cependant, la possibilité de travailler sans eux demeure aujourd'hui. Les types d'activités exemptées de l'application du CCP sont énumérés au paragraphe 2 de l'article 2 de la loi susmentionnée. Voici les plus populaires :

vente de journaux et magazines;
commerce dans les foires, expositions, marchés ;
fourniture de repas aux écoliers;
vente en kiosques de glaces, boissons non alcoolisées;
vente de kvas à la pression, lait de camions-citernes;
commerce saisonnier de légumes et de fruits à dandiner;
cordonnerie, fabrication de clés;
vente de produits artisanaux.

Ainsi, si une organisation, par exemple, est engagée dans la vente saisonnière de kvas ou de pastèques, elle n'aura pas besoin d'une caisse pour ces opérations. Mais cela ne signifie pas que s'engager dans d'autres activités implique nécessairement l'utilisation du CCP. Alors, quand une caisse enregistreuse est-elle nécessaire pour une LLC ? Cela dépend des circonstances suivantes :

qui sont les clients de l'entreprise - personnes physiques ou morales ;
ce qu'il vend - biens ou services ;
quel régime fiscal s'applique.

Et maintenant à propos de tout dans l'ordre.

Pour qui l'entreprise opère-t-elle ?

Les clients d'une SARL peuvent être des personnes de deux catégories :

Citoyens ordinaires, ce sont aussi des individus (dans l'interprétation des législateurs - la population).
Entreprises et entrepreneurs. Bien que les entrepreneurs individuels soient des individus en vertu de la loi, ils sont assimilés à des organisations aux fins de conclure des règlements.

Les règlements en espèces avec des contreparties du deuxième groupe sont extrêmement rares. Premièrement, à notre ère numérique, c'est tout simplement gênant. Deuxièmement, ces transactions sont limitées à 100 000 roubles - une telle limite est fixée par la Banque centrale de la Fédération de Russie. Les fonds plus importants entre deux organisations, ainsi qu'entre une entreprise et un entrepreneur individuel, doivent passer strictement par des comptes bancaires. Et c'est un paiement sans numéraire, et la caisse enregistreuse n'est pas utilisée avec. Par conséquent, si la LLC ne travaille pas avec la population, elle n'a pas non plus besoin de KKM.

Et il en va tout autrement si les acheteurs des biens ou des services de l'entreprise sont des citoyens. Ou cela fonctionne aussi bien avec les personnes physiques qu'avec les personnes morales. Dans la plupart des cas, une caisse enregistreuse est nécessaire pour une LLC, car les paiements sont également effectués en espèces. Mais cette règle ne s'applique pas encore à tout le monde.

Pour quoi l'entreprise est-elle payée ?

Une LLC peut vendre des biens au public, c'est-à-dire faire du commerce ou fournir des services. Dans ce dernier cas, il est permis de travailler sans caisse, mais sous réserve des conditions suivantes :

les services sont fournis strictement aux citoyens - non entités juridiques et PI ;
au lieu d'un reçu de caisse, l'acheteur reçoit un formulaire de déclaration strict (BSO).

Ces formulaires sont produits de manière typographique - ils ne peuvent pas être imprimés sur une imprimante. Ils sont généralement achetés dans des magasins spécialisés ou commandés auprès d'imprimeries.

Cependant, la loi 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses" dans sa nouvelle édition changé cette règle. À partir du 1er juillet 2018, les formulaires doivent être produits à l'aide d'appareils spéciaux appelés BSO KKT. Ainsi, la LLC, qui fournit des services au public, à partir de la date indiquée devra acquérir soit une caisse enregistreuse spéciale pour l'impression de BSO, soit acheter une caisse enregistreuse ordinaire et émettre des chèques aux clients. Mais avant le 1er juillet L'année prochaine les entreprises qui vendent des services au public peuvent utiliser l'ancien BSO et travailler sans caisse enregistreuse.

Si l'organisation vend des biens, elle n'a pas le droit d'émettre un BSO. Il s'avère que dans ce cas, une caisse enregistreuse est obligatoire pour une SARL ? Fondamentalement oui, mais il y a des exceptions.

Impact du régime fiscal

Aujourd'hui, plusieurs systèmes d'imposition sont disponibles pour les SARL : le principal (OSNO), le simplifié (STS) et « l'imputation » (UTII). Il y a aussi le paiement de l'impôt agricole (ESHN), mais c'est assez spécifique et rare. L'essence de ces systèmes et le problème du choix seront laissés en dehors du cadre de l'article. Maintenant, nous ne nous intéressons qu'à leur attitude envers les caisses enregistreuses lors de la vente de marchandises.

Dans un certain nombre de conditions, le commerce de détail relève de l'"imputation". Et si la LLC est sur UTII, faut-il une caisse enregistreuse dans ce cas ? Bonnes nouvelles en ce que le mode spécial spécifié vous permet d'accepter des espèces sans caisses enregistreuses. Au lieu de cela, le vendeur doit délivrer à l'acheteur un document contenant les détails nécessaires, comme un reçu de vente. Cela signifie que dans de nombreux cas, même les magasins peuvent fonctionner sans caisse enregistreuse.

La mauvaise nouvelle est que la possibilité de négocier sur UTII sans KKM ne restera que jusqu'au 1er juillet 2018. Après cela, les payeurs de "l'imputation" seront tenus d'utiliser des caisses enregistreuses - c'est l'exigence de la loi 54-FZ. Quant aux SARL au régime fiscal simplifié ou OSNO, qui vendent des biens, aucune préférence ne leur est accordée. Ainsi, ils sont tenus d'utiliser des caisses enregistreuses.

À propos du travail des magasins en ligne

Les modifications de la loi sur les caisses enregistreuses ont été une grande surprise pour de nombreux magasins en ligne. Avant leur entrée en vigueur, la caisse n'était pas nécessaire si le magasin n'acceptait pas les espèces des clients. Pour accepter le paiement et émettre les marchandises, ces magasins coopèrent souvent avec les services de livraison et les points de retrait. Si l'acheteur règle sa commande en ligne, une telle opération n'est pas considérée comme un paiement comptant.

Cependant, les choses sont différentes maintenant. Selon les nouvelles règles, le paiement par carte bancaire, ainsi que les moyens de paiement électroniques (WebMoney, Yandex.Money, et autres), est assimilé à de l'argent liquide. Et maintenant, la boutique en ligne devrait se former ticket de caisse chaque fois que l'acheteur paie sa commande via Internet.

Ainsi, si une LLC a une boutique en ligne, elle doit passer par la caisse enregistreuse. Cela s'applique également aux entreprises qui acceptent le paiement de leurs services en ligne. La seule exception est si l'achat est payé directement du compte bancaire de l'acheteur sur le compte bancaire de l'entreprise (boutique en ligne). Par exemple, via les services bancaires en ligne ou application mobile. Fait intéressant, le paiement par ordre de paiement, lorsque le client se présente avec un reçu à la banque, est considéré comme un paiement en espèces.

Quand une LLC peut-elle fonctionner sans caisse enregistreuse ?

Ainsi, il s'avère que dans la plupart des cas, une caisse enregistreuse pour une SARL est devenue une nécessité depuis 2017. Ou il le deviendra à partir du milieu de l'année prochaine. Il n'y a pas tellement de situations dans lesquelles une entreprise ne peut pas utiliser le CCP :

mise en œuvre des activités énumérées au paragraphe 2 de l'article 2 de la loi 54-FZ ;
travailler strictement avec des organisations et des entrepreneurs individuels;
vente aux citoyens moyennant paiement de leur compte bancaire sur le compte de l'entreprise ;
avant le 1er juillet 2018 :

Comment choisir une caissière ?

Dans d'autres cas, les SARL sont tenues d'avoir une caisse enregistreuse. Ainsi, la plupart des hommes d'affaires devront tôt ou tard assister à l'installation de KKM.

Le site Web du Service fédéral des impôts dispose d'un registre des caisses enregistreuses, qui est conforme à la législation mise à jour et dont l'utilisation est approuvée. Il a beaucoup de technologie, en plus, il est constamment mis à jour. Quelle caisse enregistreuse est nécessaire pour une LLC de la variété présentée? Lors du choix, il y a quelques nuances.

Le premier d'entre eux concerne la période pendant laquelle l'accumulateur fiscal fonctionnera. Après son achèvement, le FN doit être remplacé. Il existe deux de ces mandats - 13 et 36 mois, et le choix ne dépend pas du désir, mais des exigences de la loi. Pour les SARL relevant du régime fiscal simplifié, UTII et ESHN, ainsi que celles intervenant dans la vente de services, les drives sont prévus pour une durée de 36 mois. Dans la version actuelle du registre des caisses enregistreuses, dans la colonne du nom du modèle FN, ces appareils ont «FN-1 version 2».

Il existe également des caisses spéciales pour le commerce en ligne - elles ne prennent pas en charge la fonction d'impression. En effet, lors du paiement à distance, l'acheteur reçoit un chèque sous forme électronique et le magasin n'est pas obligé de l'imprimer. En raison de la conception plus simple, le coût de ces CMC est quelque peu inférieur.

Connexion de l'appareil

L'installation d'une caisse enregistreuse pour une LLC s'effectue en plusieurs étapes.

Et un peu sur le coût d'une caisse enregistreuse pour une SARL depuis 2017. Plus modèles simples Les CCP coûtent à partir de 20 000 roubles, bien qu'il y en ait plus chers. Vous devrez également payer des frais d'inscription au Service fédéral des impôts - il s'agit de 3 000 roubles. Le contrat avec l'OFD pour une durée d'un an « tirera » le même montant. Environ 2 000 roubles devront être payés pour la délivrance d'un EDS. Total: coûts minimaux pour la mise en œuvre des PCC s'élèvent à 28 000 roubles. Et c'est sans compter le coût d'Internet.

Mais ce n'est qu'en théorie, en réalité les coûts sont généralement plus élevés. Après tout, vous devez encore résoudre les problèmes techniques de connexion de la caisse enregistreuse, en reliant son logiciel au système comptable. Et cela peut nécessiter l'aide de spécialistes. De plus, n'oubliez pas que la dynamique fiscale devra être modifiée périodiquement. Cela se fait une fois par an ou tous les 3 ans selon son type. Et celui-ci coûte encore 7 à 8 000 roubles.

Comment enregistrer une caisse enregistreuse pour LLC?

Selon les nouvelles règles, vous pouvez enregistrer KKM à distance, c'est-à-dire que vous n'avez pas à vous rendre à l'inspection. La procédure d'auto-inscription est la suivante :

Entrer Espace personnel sur le site Internet du service des impôts ou de l'opérateur OFD, s'il offre une telle opportunité ;
remplir une demande d'inscription en y indiquant :
- l'adresse où la caisse enregistreuse sera installée ;
- le nom du lieu, par exemple, le magasin "Rainbow" ;
- modèle et numéro de série de la caisse enregistreuse et du lecteur fiscal ;
- le mode de fonctionnement de la caisse (plusieurs seront proposés au choix);
- Données OFD - nom et TIN ;
signer la demande avec un EDS et l'envoyer au Service fédéral des impôts ;
attendez une réponse, qui contiendra le numéro d'enregistrement de l'appareil ;
imprimez un rapport d'enregistrement sur une caisse enregistreuse, comme indiqué dans les instructions du fabricant (vous aurez besoin d'un numéro attribué par le Service fédéral des impôts);
transférer les paramètres du rapport sur le site Web du service des impôts par l'intermédiaire du bureau du contribuable ;
attendez la carte d'enregistrement de caisse du Service fédéral des impôts, qui doit être signée par la signature numérique de l'administration fiscale.

Après avoir franchi ces étapes, la caisse de la LLC sera considérée comme enregistrée.

Que se passe-t-il si vous travaillez sans caisse enregistreuse ?

Si une entreprise doit installer une caisse enregistreuse, mais néglige de le faire, des sanctions peuvent lui être infligées en vertu de la partie 2 de l'article 14.5 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. La pénalité pour l'absence de caisse enregistreuse d'une LLC sera de 75 à 100% des montants des règlements qui ont été effectués "par la caisse enregistreuse", tandis que son taille minimale- 30 mille roubles. Si l'entreprise est à nouveau prise pour la même infraction et que le montant des règlements dépasse 1 million de roubles, ses activités peuvent être suspendues pendant 90 jours.

De plus, parallèlement à l'introduction de nouveaux équipements, une amende est apparue pour l'utilisation d'anciens CCP. La société paiera pour son indiscrétion un montant de 5 à 10 000 roubles. Bien qu'en théorie, il puisse s'en tirer avec un avertissement. Il en va de même pour la violation de la procédure et du délai d'enregistrement (réenregistrement) de l'appareil ou des règles d'utilisation. Si l'acheteur ne reçoit pas de chèque, cela peut être la raison d'une amende de 10 000 roubles.

Il vaut donc mieux ne pas négliger les exigences de la loi, car à long terme cela peut coûter beaucoup plus cher. Et même si votre organisation n'est pas encore tenue d'appliquer le CCP, vous ne devez pas attendre dernier jour. Préparez-vous à l'avance aux changements et travaillez sereinement !