Нормативна техническа документация за произведени продукти. Нормативна и техническа документация

Когато се разглеждат организации, чийто устав предвижда, наред с много видове дейности, строителни дейности, за да се получи лиценз, трябва да се справим с произволно тълкуване на понятията "регулаторна документация", "организационна и технологична документация"и т.н.

Междувременно правната отговорност (особено в случай на аварии), възможността за получаване на лиценз и правото за използване на лиценз зависят от това доколко е напълно осигурен и как организацията правилно поддържа производствената и изпълнителната документация.

В състава, например, на нормативната строителна документация, някои включват спецификации, ръководства, инструкции, инструкции, ръководства и др., а организационно-технологичната документация включва оперативни контролни карти, технологични наредби и др.

Затова вероятно е препоръчително понякога да си припомним значението и мястото на конкретен документ в производството на строителни и монтажни работи.

SNiP 10-01-94 "Система от регулаторни документи в строителството"подразделя регламентипо федерални, по документи на субекти Руска федерацияи върху производствени и индустриални документи на предмети икономическа дейност.

Да се федерални разпоредбивключват:

строителни норми и правила на Руската федерация

· държавни стандартиРуската федерация в областта на строителството - GOST R;

· набори от правила за проектиране и строителство – съвместно предприятие;

· ръководни документи на системата - RDS. Нормативни документи на съставните образувания на Руската федерация - териториални строителни норми (TSN).

Промишлени и промишлени разпоредби- стандарти на предприятия (сдружения) на строителния комплекс ( STP) и стандарти на обществените сдружения ( СТО).

Ръководства, инструкции, инструкции и др. освободени при разработването на изискванията на нормативната документация, и те имат референтен характер. Те не носят пълната правна отговорност като нормативни документи.

Организационна и технологична документация включва (SNiP 3.01.01-85), проекти за организация на строителството ( снимка) и проекти за производство на произведения ( PPR).

оперативни контролни карти, технологични разпоредбиа други могат да се използват като допълнителен референтен материал.

Да се производствена документациявключват: общ работен дневник, дневници за определени видовепроизведения, дневник за авторски надзор на проектантски организации, сертификати за изследване на скрити работи, сертификати за междинно приемане на критични конструкции, сертификати за изпитване и изпитване на оборудване, системи, мрежи и устройства и други документи за определени видове работи, предвидени от SNiP.

Да се изпълнителна документациявключва набор от работни чертежи с надписи относно съответствието на извършената работа в натура с тези чертежи или с направените в тях промени по споразумение с проектантската организация, направени от лица, отговорни за строително-монтажните работи.

Трябва да се помни, че едновременно със системата от регулаторни документи в строителството има система за стандартизация.

Нормативните документи в строителството установяват набор от норми, правила, наредби и изисквания, които са задължителни за проектиране, инженерни проучвания, ново строителство, както и за разширение, реконструкция и техническо преоборудване на съществуващи предприятия и конструкции. Те са задължителни и при производството на СМР, в производството строителни материали, продукти и дизайни.

Държавните федерални разпоредби и териториалните строителни норми са разработени в съответствие с изискванията SNiP 10-01-94научноизследователски, проектантски и други организации и сдружения, както и творчески колективи с научен потенциал и необходимия опит практическа работав съответната област.

Проект за организация на строителството ( снимка) като част от организационно-технологичната документация е обвързващ документза клиенти и изпълнители. Проектният план трябва да бъде разработен от общата проектантска организация.

Проект за производство на работа ( PPR) се разработва от организацията на главния изпълнител или строително-монтажната организация подизпълнител за сметка на нейните режийни разходи. Ако тази работа не е възможна сам PPR може да бъде разработен по поръчка на проектантска, проектантска организация, която има съответния лиценз.

Забранява се извършването на строително-монтажни работи без одобрен проект за строителна организация и проект за изпълнение на работата. Не е разрешено да се отклоняват от решенията на проектите за строителна организация и строителните проекти без съгласието на организациите, които са ги разработили и одобрили.

За съжаление трябва да се отбележи, че не всички документи, подпечатани с „POS“ или „PPR“, са такива. Най-често се издава опростен строителен план за POS, който се използва за събиране на подписи от координиращи организации, за PPR - схема за обвързване на крана, без която главният изпълнител не може да пусне крана в експлоатация.

Междувременно съставът и съдържанието на POS и PPR са строго регламентирани SNiP 3.01.01-85.

Основните документи по обем от общия обем чертежи като част от WEP са технологични карти. Разработват се технологични карти за строителни процеси, резултат от които са готови конструктивни елементи, както и части от конструкцията. Организационни и технологични решения, взети като основа за разработката технологични карти, предназначени да предоставят високо качество, безопасност и безпроблемно изпълнение на работата в съответствие с изискванията на приложимите правила и наредби строителна индустрия.

Технологичните карти трябва да бъдат разработени в съответствие с изискванията „Насоки за разработване на типови технологични карти в строителството“или "Насокиза разработване на типови технологични карти в строителството“.

Блок-схемите включват раздели: обхват, организационни и технологични решения (схеми на работния поток, работни инструкции, изисквания за оперативен контролкачество, график на работа, инженерни решения за безопасност), материални и технически ресурси (необходимост от машини, механизми, инструменти, приспособления, инвентар, материали, конструкции, полуфабрикати и оперативни материали) и технико-икономически показатели.

Общият дневник за работа като част от производствената документация трябва да бъде съставен в съответствие с изискванията на Приложение 1 SNiP 3.01.01-85.Формулярите на специални списания са дадени в съответните SNiP. Например, дневник формата заваръчни работидадено в SNiP 3.03.01-87. Формата на сертификата за изследване на скрити произведения е дадена в Приложение 6 на SNiP 3.01.01-85. Списък на специалните списаниясе установява от главния изпълнител по споразумение с подизпълнителите и клиента.

Изпълнителната документация трябва да се съхранява изцяло. В допълнение към работните чертежи, комплектът от готова документация включва изпълнителни схемипилотни полета, монтажни хоризонти и други.

Организационна, технологична, производствена и изпълнителна документация се представя от работна комисия(при необходимост и държавната комисия) при въвеждане на обекта в експлоатация.

Ю.ДОЛАДОВ,

д-р, SamGASA,

Ю.ПАНИЧКИН,

ръководител на отдел PPR на АД "Оргтехстрой"

url: http://www.zodchiy.ru/s-nfo/archive/02.98/page5.html

(NTD) - документ, който установява изисквания за обекти стандартизация,задължителен за изпълнение в дефин. сфери на дейност, разработени в установ. заповед и одобрена от компетентния орган. Основен видове NTD - стандартии спецификации

Голям енциклопедичен политехнически речник. 2004 .

Вижте какво представлява "НОРМАТИВЕН И ТЕХНИЧЕСКИ ДОКУМЕНТ" в други речници:

Нормативно-технически документ- Държавни и индустриални стандарти, спецификации, отраслови насоки, правила и др. Източник: PB 03 108 96: Правила за устройството и безопасна работатехнологични тръбопроводи...

Нормативно-технически документ- - държавни и индустриални стандарти, спецификации, отраслови насоки, правила и др. [PB 03 108 96] Заглавие на термина: Заглавия в енциклопедията на дизайна: Абразивно оборудване, Абразивни материали, магистрали ... Енциклопедия на термини, дефиниции и обяснения на строителни материали

НОРМАТИВЕН И ТЕХНИЧЕСКИ ДОКУМЕНТ- документ, който регламентира изискванията към продуктите и/или технологични процесии се приема от съответната организация като официален документ. Нормативни технически документи са: национален стандарт, международен ... ... Професионално образование. Речник

Държавни и индустриални стандарти, спецификации, отраслови насоки, правила и др. (Виж: PB 03 108 96. Правила за изграждане и безопасна експлоатация на технологични тръбопроводи.) Източник: Къща: Строителство ... ... Строителен речник

регулаторен и технически документ, който не е стандарт- (но приближавайки го по смисъл) Теми Нефтена и газова промишленост EN нестандартни…

Техническият регламент „За безопасността на парфюмерийните и козметичните продукти“ е документ, който се прилага за парфюмерийни и козметични продукти, пуснати в обращение на територията на държавите-членки на Митническия съюз в потребителски опаковки. Това... Уикипедия

Документ за технически регламент (норм правен акт), който установява задължителни изисквания за прилагане и изпълнение на изискванията за обекти на техническо регулиране (продукти, включително сгради, конструкции и конструкции, процеси ... ... Wikipedia

технически паспорт за отпадъци- Информационно-нормативен машинно-ориентиран документ, който представя основните характеристики на специфичните отпадъци, които определят съвременната инфраструктура за работа, безопасност и пестене на ресурси при боравене с тях. Забележка… … Наръчник за технически преводач

технически паспорт за отпадъци- 5.8 технически паспорт за отпадъци: Информационно-нормативен машинно-ориентиран документ, който представя основните характеристики на специфични отпадъци, които определят съвременната работна инфраструктура, безопасност и пестене на ресурси в ... ... Речник-справочник на термините на нормативно-техническата документация

Технически паспорт за кабинет за рентгенова диагностика - 34. Технически сертификатза кабинет за рентгенова диагностика документ, удостоверяващ техническо състояниеоборудване за рентгенова диагностика, устройства за проявяване, фиксиране и сушене на рентгенови филми, допълнително оборудване… … Речник-справочник на термините на нормативно-техническата документация

ГОСТ R ISO 11442-2014

НАЦИОНАЛЕН СТАНДАРТ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ

ТЕХНИЧЕСКА ДОКУМЕНТАЦИЯ ЗА ПРОДУКТИ

Управление на документацията

техническа документация на продукта

Управление на документи

OKS 01.110; 35.240.10

Дата на въвеждане 2016-01-01

Предговор

1 ПОДГОТОВЕН ОТ Научноизследователския институт по икономика и информатика на комуникациите Interecoms (Interecoms Scientific Research Institute LLC) въз основа на собствен автентичен превод на руски език на стандарта, посочен в параграф 4

2 ВЪВЕДЕНО от Технически комитет по стандартизация ТК 100 „Стратегическо и иновационно управление“

3 ОДОБРЕН И ВЪВЕДЕН в сила със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология от 26 ноември 2014 г. N 1865-ст.

4 Този стандарт е идентичен с международния стандарт ISO 11442:2006 * "Техническа продуктова документация. Управление на документи" (ISO 11442:2006 "Техническа продуктова документация. Управление на документите")
________________
* Достъп до международни и чуждестранни документи, споменати по-долу в текста, можете да получите, като кликнете върху връзката към сайта http://shop.cntd.ru. - Бележка на производителя на базата данни.


При прилагането на този стандарт се препоръчва вместо референтни международни стандарти да се използват съответните национални стандарти на Руската федерация и междудържавни стандарти, подробности за които са дадени в допълнителното приложение ДА

5 ВЪВЕДЕНИ ЗА ПЪРВИ ПЪТ


Правилата за прилагане на този стандарт са изложени в GOST R 1.0-2012 (раздел 8). Информацията за промените в този стандарт се публикува в годишния (към 1 януари на текущата година) информационен указател "Национални стандарти", а официалният текст на промените и допълненията - в месечния информационен указател "Национални стандарти". В случай на преработка (замяна) или отмяна на този стандарт, съответното съобщение ще бъде публикувано в следващото издание на информационния указател „Национални стандарти“. Съответна информация, уведомления и текстове също се поставят в информационната система обща употреба- на официалния уебсайт на Федералната агенция за технически регламенти метрология в интернет (gost.ru)

1 област на употреба

1 област на употреба

Този стандарт установява основните правила за организиране на работа с технически документи.

2 Нормативни препратки

Този стандарт използва нормативни препратки към следните стандарти*, които трябва да се имат предвид при използването на този стандарт. В случай на препратки към документи, които имат дата на одобрение, трябва да се използва само посоченото издание. Когато не е посочена дата на одобрение, използвайте най-новото издание справочни документи, включително всички изменения и модификации в тях:
_______________
* Вижте връзката за таблицата на съответствието между националните стандарти и международните стандарти. - Бележка на производителя на базата данни.


ISO 10209 Техническа документация на продукта. Речник. ISO 10209-1 Техническа продуктова документация - Речник - Термини, свързани с технически чертежи, дефиниция на продукта и свързана документация

ISO 16016 Техническа документация на продукта. ISO 16016 Техническа продуктова документация — Бележки за защита за ограничаване на използването на документи и продукти

Забележка - Когато използвате този стандарт, е препоръчително да проверите валидността на референтните стандарти в обществената информационна система - на официалния уебсайт на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в Интернет или според годишния информационен индекс "Национални стандарти" , който е публикуван към 1 януари на текущата година, и по издания на месечния информационен указател „Национални стандарти“ за текущата година. Ако недатиран референтен стандарт е заменен, се препоръчва да се използва текущата версия на този стандарт, като се вземат предвид всички промени, направени в тази версия. Ако референтният стандарт, към който е дадена датираната препратка, бъде заменен, тогава се препоръчва да се използва версията на този стандарт с годината на одобрение (приемане), посочена по-горе. Ако след приемането на този стандарт бъде направена промяна в реферирания стандарт, към който е дадена датирана препратка, засягаща разпоредбата, към която се дава препратка, тогава се препоръчва тази разпоредба да се прилага, без да се отчита тази промяна. Ако референтният стандарт бъде отменен без замяна, тогава разпоредбата, в която се дава препратка към него, се препоръчва да се приложи в частта, която не засяга тази препратка.

3 Термини и определения

Този международен стандарт използва термините и дефинициите, дадени в ISO 10209-1 и следните термини със съответните им определения:

3.1 анализ(анализ): Частта от процеса на разработване на продукта, свързана с подготовката на спецификацията на изискванията.

3.2 фаза на одобрение(фаза на одобрение): Етапът, в който съдържанието на документ е официално прегледано и одобрено.

3.3 архивно копие на документа(архив мастер): Възпроизвеждане на документ за дългосрочно съхранениев подходящия формат на кодиране.

3.4 фаза на архивиране(фаза на архивиране): Етапът, в който документите на продукта се прехвърлят от активното хранилище на документи в историческия архив.

3.6 идеен проект(основен дизайн): Част от процеса на разработване на продукта, включващ оценка на проектните предложения и подготовка на основна проектна документация.

3.7 концептуален дизайн(идеен проект): Част от процеса на разработване на продукта, включващ изготвяне на спецификации за дизайн и предложение за дизайн.

3.8 фаза на създаване(фаза на създаване): Етапът, в който се извършва работата по проектната документация.

3.9 технически дизайн (подробен дизайн): Частта от процеса на разработка на продукта, която включва разработването на крайната дефиниция на продукта.

3.10 документ(документ): Фиксирано и структурирано количество информация, разработено и комуникирано като сплотена единица между потребителите и системите.

[IEC 82045-1:2001]

3.11 възпроизвеждане на документ(реплика на документ): Точно или близко копие на оригиналния документ.

3.13 състояние на документа(статус на документа): Стъпка (етап) жизнен цикълготов документ.

3.14 оригинален документ(оригинален документ): Документ, съдържащ техническо описание(дефиниране) на продукта и формиране на основата за бъдещите му промени.

3.15 освобождаване (документ)(релиз): Създайте документ, който може да се използва по предназначение.

3.16 фаза на освобождаване(фаза на освобождаване): Етапът на освобождаване на готовия документ.

3.17 вярност на възпроизвеждането(вярност на репликата): Качеството на възпроизвеждане на документ по отношение на предаването на информацията, съдържаща се в оригиналния документ.

3.18 известие за преглед(известие за ревизия): Част от документ (отделен документ), съдържащ информация за ревизията на документацията на продукта.

3.19 фаза на ревизия(фаза на ревизия): Етапът, в който се правят промени в документацията на продукта.

3.20 спецификация на изискванията(спецификация на изискванията): Общи изисквания, официални изисквания (напр. закони, наредби, директиви) и корпоративни изисквания.

3.21 съхранение/активна фаза(съхранение/активна фаза): Етапът, в който се съхранява активната документация.

3.22 подписан документ(документ за подпис): Копие от оригиналния документ, носещ одобрението, изисквано от клиента и осигуряващо основата за последващи одобрения.

3.23 работно копие(преглед на копие): Репродукция на документ, предназначена за разглеждане, редактиране и правене на хартиени копия.

4 Оригинални и репродуцирани документи

4.1 Общи

Следните точки ще ви помогнат да използвате системата за документация и ще ви улеснят да разберете как работи.

4.2 Оригинален документ

Оригиналният документ (основен източник) няма идентифициран документален източник. Единичен оригинален документ или система от свързани оригинални документи формуляр техническа дефиниция(описание) на продуктите. Оригиналният документ формира основата за промени през целия живот на продукта.

Всеки одобрен оригинален документ се съхранява в архива на оригиналите (електронно съхранение). Достъпът до този архив се регулира от специални процедури "входно/изходно счетоводство (регистрация)". оригинален документ в електронна формасъхранявани в идентифициран формат на специален носител за съхранение (например магнитен или оптичен). Ако документите се съставят ръчно, тогава носителят на представителни данни (фигура, текст) може да бъде носител, удобен за възпроизвеждане, например хартия или филм. Всяка ревизия трябва да бъде направена в строго съответствие с оригиналния документ.

Ако предпочитаният файлов формат вече не се поддържа (напр. векторен формат), тогава оригиналното състояние се прехвърля в траен файлов формат (напр. растерен формат). По правило част от информацията се губи в този случай (виж 4.5). Миграцията към различен файлов формат може също да зависи от съществуващите корпоративни процедури.

4.3 Подписан документ

Оригиналният документ изисква нормални процедури за одобрение. Някои документи са одобрени от клиента или от официален орган. Подписан документ може да изисква допълнително одобрение. Обикновено се изготвя на хартия. Това е копие на оригиналния документ. Този документ не може да бъде променян без допълнително одобрение с подпис и печат.

4.4 Работно копие

Работно копие на документа се използва за разглеждане, извършване на промени, правене на хартиени копия (печатни репродукции). В електронен вид това е растерен документ за гледане на екран или перфокарта с микрофилм, направен по един или друг начин.

4.5 Архивно копие на документа

За документация, подадена в електронен вид, е необходимо възпроизвеждане на документа (виж 4.6), за да се осигури дългосрочното му съхранение. Репродукцията се запазва в проверен неутрален формат. Форматът на архивното копие на документа трябва да бъде лесно интерпретируем и възпроизводим за определен период от време (това може да зависи от живота на продукта). Представянето на продуктите трябва да бъде открито и независимо от бъдещите версии на използваните електронни инструменти и софтуер.

Забележка – Типични формати за цифрово архивно копие на документ: TIFF (растер), SGML, XML и STEP.

4.6 Възпроизвеждане на документ, вярност на възпроизвеждането

Репродукцията на документ е точно (почти точно) копие на оригиналния документ. Възпроизвеждането може да загуби част от информацията в сравнение с източника. Степента на вярност на възпроизвеждането на информация се класифицира, като се вземе предвид възможността за възпроизвеждане на документ, за да се предаде информацията, съдържаща се в оригиналния документ.

Стойностите на степента на точност на репродукцията се класифицират, както следва:

- клонирана репродукция (точно копие);

- еквивалентно възпроизвеждане (с известна загуба на информация за целевия еквивалент);

- значително възпроизвеждане (някои свойства на оригинала могат да бъдат загубени, например цвят).

5 Фази на работа с проектна документация

5.1 Общи

Следните разпоредби показват на какъв етап от проектния цикъл трябва да бъдат разработени разглежданите документи. Всички етапи от процеса на разработка на продукта могат да бъдат разделени на анализ, идеен проект, идеен проект и технически проект (виж фигура 1).

обикновено, техническа задачае спецификация на общи изисквания, специфични изисквания и корпоративни изисквания.

Проектните спецификации се считат за основа за последващи разработки. Тези спецификации могат да съдържат възможни функционални решения и/или представяния на формата. Те формират основата за оценка на едно или повече предложения, които се разглеждат. Резултатът от тази оценка е основният проектна документация.

На етапа на техническия проект документите се подготвят за предназначението им и се формализират в съответствие с установени правилауправление на документи.

Фигура 1 - Етапи от процеса на разработка на продукта

5.2 Разработване на техническа документация за продуктите

На различни етапи от процеса на разработване на проектната документация данните се съхраняват, предават и представят в съответствие с установените правила. Процесът на управление на записите е разделен на фази, съответстващи на конкретни дейности (виж Фигура 2).

Прехвърлянето на данни от една фаза в друга се извършва по установената процедура, съответстваща на въпросния етап. Тези процедури трябва да бъдат документирани.

Фигура 2 - Фази на работа с проектна документация

5.3 Фаза на създаване

Фазата, в която се задава действителното съдържание на документа, се нарича "фаза на създаване". Съществуването на документ в тази фаза започва от статуса „в подготовка“ до инициирането на статус „в процес на преглед“. Документът във фазата на създаване е собственост на разработчика. Следователно документът трябва да бъде предмет на предварителен преглед (напр. документът не може да се използва за обвързващи споразумения).

Ако според специални изисквания се наложи документът да се използва в тази фаза за обвързващи споразумения (например поръчки за суровини, разработване на инструменти, използвани при извършване на покупки), тогава границите на предназначението на документа трябва да бъдат ясно посочено.

Всяко използване на документа трябва да бъде проверено от разработчика.

5.4 Фаза на одобрение

След приключване на работата по разработването на документа започва фазата на неговото одобрение. Съответният статус на документа е „в процес на разглеждане“. Документ с този статус е собственост на разработчика. Изискванията за тази фаза са същите като изискванията за фазата на подготовка на документа. Ако документът бъде отхвърлен, той се връща на разработчика и преминава в състояние "в подготовка", преди да бъдат направени промените.

Крайният статус на документа във фазата на одобрение е „одобрен“. При необходимост състоянието се посочва в отделен документ. В други случаи документът подлежи на незабавно освобождаване (публикуване).

5.5 Фаза на освобождаване

Издаването на документ е дейност, която не изисква одобрение. Времето може да се използва за координиране на публикувани документи и други дейности в рамките на проекта.

Документ може да бъде пуснат, ако бъде прегледан и одобрен в съответствие с вътрешните процедури управляваща организация. Този отдел отговаря за съдържанието на документа в организацията, която е официален собственик на проекта.

Издаденият документ е официално валиден, има статус „освободен“ и може да се използва по предназначение. Местната производствена среда може да има свои собствени конвенции за именуване за този статус. Имената на статуса трябва да бъдат ясно дефинирани.

5.6 Съхранение/активна фаза

Съхранение/активна фаза - съхраняване на издадения документ с цел осигуряване на достъп на оторизирани потребители да го четат и копират.

Нормалната форма на разпространение е приемливостта на даден документ за потребител в системата, както е предвидено. Инструменти за закрепване към електронна пощаи алтернативни медии (перфокарти с микрофилми, разпечатки, ленти, флопи дискове, компактдискове и др.) също могат да се разпространяват на потребители, които не са регистрирани в Интернет (не са интегрирани в мрежата).

Разпространението се извършва въз основа на списък, посочващ всички документи, издадени по едно и също време (обикновено се отнасят за един и същ проект, оборудване и т.н.).

5.7 Фаза на преглед

Ревизията означава, че клонираното копие на запазения документ е прегледано, изпратено за ревизия и му е присвоен статус „в подготовка“. Оригиналният документ остава валиден, достъпен за потребителите. След това системата генерира предупреждение "в процес на ревизия" според очакваната нова версия. След това потребителят решава дали да провери с подходящото устройство, да използва съществуващата версия или да изчака нова версиядокумент (виж фигура 3).

Модифицираното копие има нов индекс на ревизия. Състоянието „в подготовка“ се задейства преди фазата на одобрение. Когато ревизията бъде одобрена и процедурата по освобождаване приключи, документът се депозира (влиза в активната фаза).

Когато даден документ бъде пуснат и разпространен за по-късна употреба, се въвеждат нови официални правила и процедури, които описват как трябва да бъдат направени промените. Правилата за преглед са дадени в раздел 7.

5.8 Архивна фаза

Фазата на архивиране се инициира, когато документ се прехвърля от активното хранилище за документи в архива, за да се подготви архивно копие на документа. В същото време времето за достъп до документа се увеличава значително. В допълнение към новия документ, архивът съдържа:

- предишни версии на активния документ;

- подменени/подменени документи;

- изтрити документи;

- документи за остарели продукти.

6 Състояние на жизнения цикъл на документа

На различни етапи на обработка документът придобива различни статуси (вижте по-долу). Състоянието трябва да бъде посочено при отпечатване на документ или алтернативна функция на системата:

- статусът "в подготовка" означава, че документът съществува, но все още не е официално пуснат за производствена употреба;

- статусът "в процес на разглеждане" означава, че документът е изготвен и подлежи на преглед, одобрение, проверка и одобрение;

- статусът "одобрен" означава, че документът е готов за пускане, но все още не е официално пуснат за предназначение;

- статус "освободен" означава, че документът е изготвен, прегледан, прегледан и одобрен. Документът може да се използва по предназначение;

- статус "заменен" означава, че документът все още е наличен, но вече е заменен (заменен) с друг документ;

- статус "изтрит" означава, че документът вече не е наличен като активен документ.

Фигура 3 илюстрира процесите на движение на документа и неговото придобиване на различни статуси през жизнения цикъл. В допълнение към статусите, определени по-горе, може да има локален стъпка по стъпка процеспо-ниско ниво отдолу.

Фигура 3 - Състояния на жизнения цикъл на документа

7 Правила за ревизия

Необходимо е да се разграничат видовете ревизия на документа в зависимост от дейностите по тази ревизия и разглеждания период от жизнения цикъл на документа.

Могат да се прилагат различни правила за ревизия в зависимост от вида на документа, неговия предмет, правните му характеристики и степента му на напредък в процеса на разработване на продукта (вижте Приложение А).

Процесът на преглед се подобрява и поддържа. Дефинирани са ясни правила за ревизия, както и процедурата за тяхното практическо прилагане.

8 Информационна сигурност

8.1 Общи

Разработени са специални процедури за определяне на нивата на потребителски достъп до информация. Освен това има специални изисквания за дефинирането на процедура за оторизация, която съответства на целите за достъп, имоти работна средаи реда на неговото формиране.

Тези процедури обслужват както индивидуалните потребителски операции, така и системните функции.

8.2 Разрешение

Необходимо е да се разработят процедури, които определят разрешаването на операции за създаване/проектиране, четене/копиране, проверка/одобряване, преразглеждане на съдържанието на документ, прехвърляне на документ в архив (виж таблица 1).


Таблица 1 - Примери за предоставяне на достъп до документи с различно състояние на жизнения цикъл

8.3 Уведомление за защита

Тези известия предотвратяват неоторизиран достъп до документа. Забележките са в съответствие с ISO 16016.

Приложение А (информативно). Правила за ревизия на документи

Приложение А
(справка)

A.1 Опростени правила за ревизия

Опростените правила за ревизия се прилагат предимно за разработчика на документа във връзка с направени промени в дизайна. Те започват допълнителни паралелни (последващи) дейности, ако:

- промени предпоставкипроект;

- поява на нови задачи поради неправилно разпределение на функциите, недостатъчно работно пространство, лошо качество;

- желанието на производителя да промени дизайна в съответствие със съществуващия технологичен процес;

- опростяване на продуктите с цел намаляване на материалните разходи.

Информацията за ревизията може да включва описание на самите технически промени, както и оценка на свързаните с тях разходи.

A.2 Официални правила за ревизия

В по-късните етапи на разработване на продукта проектните документи могат да бъдат широко споделяни и обсъждани. Оценката на документацията изисква създаването на официални правила за ревизия. Има два вида ревизии:

- въвеждане на технически промени, за да се осигури взаимозаменяемост на нови и стари версии. В този случай формата, степента на съответствие и функциите не се променят, а идентификационният номер се запазва;

- въвеждане на технически промени, които изключват взаимозаменяемостта на нови и стари версии. В този случай се променят формата, степента на съответствие и функциите, както и идентификационният номер.

През периода на съхранение/активна фаза се извършва и ревизия на документа. Публикувайте документа, издавайте известие за ревизия, което:

- обосновава значимостта на промените;

- показва промяна в позициите;

- формулира причината за промените (ако е необходимо);

- посочва последствията от промените;

- посочва условията за осигуряване на ефективността на промените в разглежданите компоненти;

- съдържа друга информация за направените промени в документа.

Ревизираната продуктова документация се представя (заедно с известие за ревизия) на фазата на одобрение за преглед (одобрение) на документа. Следва фазата на разпространение на документацията. Като част от тази фаза документът се копира и разпространява до абонатите в съответствие с абонаментния списък за публикацията.

Приложение ДА (справка). Информация за съответствието на референтните международни стандарти с референтните национални стандарти на Руската федерация

Приложение ДА
(справка)

Таблица ДА.1

Библиография

УДК 005.92:006.354 OKS 01.110; 35.240.10

Ключови думи: фаза на одобрение, фаза на архивиране, основен проект, фаза на създаване, технически проект, идеен проект, статус на документа, възпроизвеждане на документ, оригинален документ, вярност на възпроизвеждането, подписан документ
__________________________________________________________________________



Електронен текст на документа
изготвен от Кодекс АД и проверен спрямо:
официална публикация
М.: Стандартинформ, 2015