Как правилно да изчислим заплащането за отпуск (формула за изчисление)? Как да изчислим средните дневни доходи. Как се изчисляват ваканционните дни

Три дни преди началото на ваканцията организацията е длъжна да изплати ваканцията на служителя, която се изчислява от средните дневни доходи.

Средна дневна печалба

Характеристиките на изчисляването на средните доходи са одобрени с постановление на правителството на Руската федерация
от 24 декември 2007 г. бр.922.

Общият ред за изчисляване на средните доходи при заплащане на ваканция е установен в член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекса на труда на Руската федерация). През 2014г федерален законот 02.04. 2014 г. № 55-FZ, член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация е изменен. Оттук нататък при изчисляване на заплащане за отпуск вместо коефициент 29,4 се използва коефициент 29,3. Коефициентът съответства на средния месечен брой календарни дни в годината.

За възнаграждение за отпуск и обезщетение за неизползвана ваканция се изчисляват средните дневни доходи за Миналата година- за 12 календарни месеца. За да направите това, начислените заплати, включително всички плащания, предвидени в организацията, трябва да бъдат разделени
с 12 (месеци) и с 29,3 (средномесечен брой календарни дни).

Периодът на фактуриране за отпуск е 12 месеца преди месеца, в който служителят излиза в отпуск.

Как да изчислим средните дневни доходи

Първо, периодът на фактуриране.

Второ, размерът на плащанията, които служителят е получил през периода на фактуриране.

Периодът на заплащане за отпуск е 12 месеца непосредствено преди месеца, в който служителят излиза в отпуск.

Изчислете календарния месец:

Януари: от 1 до 30 число на месеца включително.

Февруари: от 1 до 28 число на месеца включително.

Март: от 1-во до 31-во число на месеца включително.

ПРИМЕР КАК ДА ОПРЕДЕЛИМ СРОКА НА ПЛАЩАНЕ

Периодът на фактуриране включва:

юли-декември 2016г

Как да изчислим заплащането за отпуск през 2017 г

След като е определен периодът на фактуриране, трябва да изчислите размера на плащанията за този период.
Изчислението включва всички плащания, получени от служителя: бонуси, допълнителни плащания, надбавки, стимули и др.

Списъкът на плащанията, които се вземат предвид, вижте Постановлението на правителството на Руската федерация
от 24.12. 2007 г. № 922, или по-скоро в параграф 2 от наредбата, одобрена с тази резолюция
за характеристиките на изчисляването на средните доходи.

Ето списък на плащанията, които трябва да се вземат предвид при средните доходи при изчисляване на ваканционното заплащане:

• заплата, изчислено според тарифни ставки, служебни възнаграждения, разценки на бройка, като процент от приходите от продажба на продукти;
• заплати, изплатени в непарична форма;
• Комисионно възнаграждение;
• хонорарите на служителите на редакциите на вестници, списания, други медии;
• разликата в официалните заплати на служителите, които са се преместили на по-ниско платена длъжност;
• надбавки и надбавки (за клас, квалификационна категория, трудов стаж, съчетание на професии и др.);
• компенсации, свързани с режима на работа и условията на труд (поради регионална регулация, допълнителни плащания за работа при вредни и трудни условия на труд, през нощта, в многосменен режим, през почивните дни и почивни днии извънреден труд)
• награди и награди;
• други плащания предоставени от систематазаплати.

Не е включено в изчисляването на средните доходи: материална помощ, дивиденти, заеми и други плащания, които не са свързани с . Тоест плащанията не са за работа.

Отчитаме периодите:

юли-декември 2016 г. и

януари-юни 2017г.

Месечната заплата на служителя е 20 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получава бонуси за изпълнение и преизпълнение на плана за продажби в съответствие с Наредбата за бонусите, която се утвърждава от дружеството.

През март служителят надхвърли плана за продажби и получи бонус в размер на 8000 рубли.

През април служителят отново надхвърли целта за продажби, но този път в по-малка степен и получи бонус от 5000 рубли.

През май служителят не изпълни плана, но получи материална помощ в размер на 4000 рубли във връзка с раждането на дете.

12 месеца × 20 000 рубли = 240 000 рубли.

2) В изчислението включваме две премии, платени през март и април 2017 г.

240 000 рубли. + 8 000 rub. + 5 000 rub. = 253 000 рубли.

3) Финансовата помощ не е включена в изчислението.

Как да вземем предвид тримесечните, полугодишните и годишните бонуси в средната печалба

Не е необичайно организациите да въвеждат не месечни, а тримесечни или годишни бонуси. Такива бонуси трябва да се вземат предвид в средните доходи в равни дялове. обща сумапремиите трябва да се разделят на броя на месеците, които са включени в бонусния период. Например, ако премията е за тримесечие, сумата на премията трябва да се раздели на 3 месеца.

Ако поне един от бонусните месеци не попадне в периода на фактуриране, част от бонуса „изпада“ и не се взема предвид в средните приходи.

ПРИМЕР ЗА ОТЧИТАНЕ ЗА ТРИМЕСЕЧЕН БОНУС ПРИ ИЗЧИСЛЯВАНЕ НА СРЕДНАТА ПЕЧАЛБА

Периодът на фактуриране е 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

Отчитаме периодите:

Август-декември 2016 г. и

януари-юли 2017г.

Месечната заплата на служител е 22 000 рубли.

В допълнение към заплатата, служителят получи бонус за 3-то тримесечие на 2016 г. в размер на 18 000 рубли. Размерът на бонуса на месец ще бъде: 18 000 рубли. : 3 месеца = 6000 рубли

Третото тримесечие на годината включва: юли, август, септември. И в периода на фактуриране трябва да вземем предвид периода от август 2016 г. до декември 2016 г. Това означава, че отчитаме само част от тримесечната премия, която се отнася за август и септември 2016 г.

Изчислете средната заплата на служителя:

1) Ние считаме заплатите за 12 месеца:

12 месеца × 22 000 рубли = 264 000 рубли.

2) В изчислението включваме премията за август и премията за септември (това са части от тримесечната премия, получена чрез изчисление) 264 000 рубли. + 6 000 rub. + 6 000 rub. = 276 000 рубли.

Как да отчетем нетрудовите бонуси

Бонуси като подаръчни плащания за годишнини на служители, рождения ден на организацията, доброволна работа на служител за болен колега и т.н., са еднократни и не са предвидени от системата за възнаграждения. Оказва се, че не можете да включите еднократни плащания в изчисляването на средните доходи. Но, от друга страна, ако искате да вземете предвид такива плащания при изчисляването на средните доходи за отпуск, просто ги включете в Правилника за бонусите или в Колективния договор.

Финансовата помощ не се включва в изчисляването на средните доходи

Времето за почивка е възможност да видите как важностима работа счетоводител за всеки служител на организацията. Колко правилно и навременно е направено изчисляването на ваканцията, като се вземат предвид всички плащания, зависи и от това как ще премине този период от двадесет и осем дни за служителя. Такива начисления са много труден процес, тъй като постоянните промени в законодателството изискват постоянно да сте нащрек, за да могат всички служители да почиват без проблеми, като получават компенсация.

Видове отпуски и редът за предоставянето му

Основните правила, които трябва да се спазват от служителите на персонала и счетоводните отдели на всяко предприятие при предоставяне на отпуски на служителите, са регламентирани от Кодекса на труда на Руската федерация. Глава 19 е изцяло посветена на разглеждането на този въпрос - тя гласи, че всеки работник има право на годишна ваканцияс продължителност 28 календарни дни (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това не включва официални празници като 8 март, 1 май или 4 ноември.

Когато служителят има право на отпуск

Съгласно трудовото законодателство (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация), за да получи право на отпуск, служителят трябва да работи в организация най-малко шест месеца. До изтичане на този срок почивката е възможна само в изключителни ситуации по споразумение с работодателя. Започвайки от втората година старшинствов предприятието следващата ваканция се предоставя по установения ред.

Планиране на ваканция

Член 123 от КТ регламентира срока, в който се нарежда редът за почивка за следващата година. Такъв график трябва да бъде съставен и одобрен най-малко две седмици преди Нова година. Той е задължителен, както за ръководството на организацията, така и за нейните служители - всеки, който работи в предприятието, трябва да е запознат с този документ срещу подпис.

Какво е допълнителен отпуск

• има особен характер на работа;
• при нередовно работно време;
• с опасни или вредни условия на труд;
• работници в Далечния север.

Правна регулация

Въпреки че основите правна регулацияопределени в Кодекса на труда на Руската федерация, много точки ( застрахователни премииили като се вземат предвид платените суми при изчисляване на данък върху доходите), се обсъждат в други законодателни документи. Например, в специално постановление на правителството на Руската федерация N 724 от 01.10.2002 г. е предвидена нормативната рамка за годишното удължаване на почивката. преподавателски състав.

Промени в изчисляването на ваканцията през 2019 г

За да изчислите заплащането за отпуск без грешки, Главен счетоводителбизнесът трябва да е наясно последните промениспециализирано законодателство. През 2019г Специално вниманиетрябва да се обърне внимание на следните точки:

• При определяне на дневната заплата на специалист за ваканция трябва да се вземе предвид коефициентът на индексация на заплатата, който се изчислява по специална формула.
• Данък върху дохода се плаща не в деня на получаване на средствата, а преди края на месеца, като се използва новата форма за отчитане 6-NDFL.
• Плащането на служителя трябва да се извърши не по-късно от три дни преди ваканцията.

Как да изчислим заплащането за отпуск

Процедурата за изчисляване на размера на ваканцията се изготвя със специална бележка в специално определен формуляр № Т-60 (или в друга форма с подробностите, установени с Федерален закон № 402 от 06.12.2011 г.). Формулата за изчисляване на заплащането за отпуск е проста - за да разберете желания резултат, трябва да умножите броя на дните почивка по средните дневни доходи.

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на ваканцията

Законодателството предвижда голям бройплащания, които се вземат предвид при изчисляване на средните доходи:

• Заплатата на служителя, начислена по тарифни или частични ставки и ставки.
• Премиум изплащания.
• комисионно възнаграждение.
• Други приложими плащания (например парично възнаграждение на депутати или надбавки за стаж).
• Таксата на служители, които са членове на редакции или арт организации.

Период на фактуриране

В зависимост от ситуацията, периодът, който трябва да се използва за изчисляване на сумите за отпуск, ще включва:

• предходната година;
• времето, през което служителят е бил регистриран в организацията (за изчисляване на размера на ваканцията, когато броят на отработените месеци е по-малък от дванадесет);
• последните 12 месеца, за които служителят е получил заплащане (ако действително не е работил скоро).

Според Кодекса на труда изчисленията не отчитат времето, когато служителят е получил:

• Заплащане за времето на обучение с почивка от работа.
• Заплащане на престой по вина на работодателя.
• Ваканционни плащания.
• Дневна надбавка по време на пътуването.
• Обезщетения за временна нетрудоспособност и други социални помощи.
• Платете за допълнителни почивни дни, за да се грижите за хората с увреждания.

Как се изчислява заплащането за отпуск

Познавайки всички необходими данни, можете лесно да разберете как се изчислява заплащането за отпуск - трябва да използвате формулата за изчисление по-долу или безплатно онлайн калкулатор. Според алгоритъма трябва да умножим броя на календарните дни по средните дневни доходи на служител на организацията, което ще ни даде желания резултат.

Всичко това може да се изрази с формулата RO = KDO x SDZ, където:

• RO - размерът на заплащането за отпуск;
• SDZ - средни дневни доходи;
• KDO - броят на дните за почивка.

Процедурата за изчисляване на средния дневен доход на служителя

За да изчислите правилно размера на средните дневни доходи, трябва да сумирате целия доход на служител за даден период на фактуриране (това могат да бъдат различни бонуси в допълнение към факта, че му е изплатено заплати и др.). Въз основа на писмото на Министерството на труда на Руската федерация от 08.03.2016 г. това не трябва да включва финансова помощ и други плащания, които не са свързани с трудови отношения(всички видове доплащания за пътуване, храна и др.). В зависимост от това как е разработен периодът на фактуриране (напълно или не), по-нататъшното изчисление при изчисляване на заплащането за отпуск също ще се различава.

Формула за изчисляване на ваканцията за пълно работно време

Изчисляването на ваканцията за пълно работно време е най-простото, но не е много разпространено в счетоводната практика (изисква се началната дата на ваканцията да съвпада с първото число на месеца и т.н.). В тази ситуация прилагаме формулата RO = KDO x SDZ, където първо трябва да изчислите средната дневна заплата на служител. За да го определите, е необходимо годишните доходи на служителя да се разделят на произведението на специален коефициент от 29,3 и броя на месеците, които са били напълно отработени.

По-ясно, всичко това може да бъде представено с формулата SDZ \u003d ZP / (29,3 x 12), където:

• ЗП - начислена заплата за отчетния период;
• 29.3 - този коефициент е равен на средния месечен брой календарни дни;
• 12 е броят на месеците в една календарна година.

Методиката за изчисляване на размера на отпуските (RO) и средните дневни доходи (SDZ) е показана отделно само с илюстративна цел. При счетоводните изчисления те се използват заедно - крайната формула изглежда така: RO \u003d BWW x (ZP / (29,3 x 12)), всички компоненти на които вече сте подредили. Научете на практика как се изчислява заплащането за отпуск за пълно работно време.

Пример: според графика, установен в предприятието, на 1 септември 2017 г. служителят отива в отпуск - за 21 дни. Тогава изчислението за плащане на ваканция ще бъде както следва:

• Срокът за сетълмент за плащането му е от 01.08.2016 г. до 31.07.2017 г.
• Със заплата от 50 хиляди рубли. и липсата на други надбавки и удръжки, доходът на служителя възлиза на 600 000 рубли.
• Съгласно горната формула, парите за плащане са 35 836,18 рубли (21 дни x (600 000 / 29,3 x 12).

Заплащане за отпуск за работа на непълно работно време

Много често има ситуации, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен и ваканцията се изчислява по различна схема: SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + MON), където новите съкращения означават:

• ПКМ - пълни календарни месеци, отработени от служителя;
• ПН - броят на сетълмент дни в месеците, които не са отработени до края.

Дните на сетълмент в месеци, които не са напълно отработени, ще се изчисляват по формулата MON = 29.3 / DC x OK, със стойностите:

• DC - броят на календарните дни в разглеждания месец;
• ОК - отработени дни (включително почивни дни и празници) в непълния календарен месец.

Ако доведете всичко до общ изглед, тогава формулата ще изглежда като SDZ \u003d ZP / (29,3 x PKM + 29,3 / DK x OK). Това ви позволява да изчислите заплащането за отпуск в случаите, когато периодът на фактуриране не е напълно разработен. Нека да разгледаме пример как се плаща отпуска в този случай. Да вземем предишната изчислителна ситуация, но в този случай служителят е бил в отпуск по болест от 6 септември 2016 г. до 20 септември 2016 г., а заплатата му за септември е 22 341,56 рубли. Плащанията, които ни интересуват, ще бъдат малко по-малко общо: 35 568,10 рубли (21 дни x (572 341,56 рубли / 29,3 x 11 месеца + 29,3 / 30 дни x 16 дни).

Обезщетение за неизползвана ваканция

В случай, че служителят не е използвал ваканцията (или има остатък от нея), той, в съответствие с разпоредбите трудовото законодателствоима право на парично обезщетение:

• при прекратяване на трудовия договор - за всички дни на почивка;
• при продължаване на работата - за броя на отпуските над 28 дни.

За да изчислим компенсацията за неизползвана ваканция (CHO), отново се нуждаем от стойността на средната дневна заплата, а формулата приема формата CHO = SDZ x PDO. В този случай ЗНП е броят на необходимите дни за почивка, който може да се намери от таблицата:

Работени месеци	Необходими са почивни дни
	В съответствие с постановление на правителството от 24 декември 2007 г. бонусите са разделени на следните групи: един път месечно; тримесечни и полугодишни; годишен. При изчисляване на възнаграждението за отпуск за отработената година, ако има бонус плащания (PV), те се добавят към размера на годишните доходи в алгоритъма за изчисляване на средното дневно заплащане. След преобразуването формулата изглежда така: RO \u003d BWW x ((ZP + PV) / (29,3 x 12)). В следващия пример служител със заплата от 60 000 рубли е работил от януари 2016 г. до февруари 2017 г., не е бил в отпуск по болест или в командировки и през ноември 2016 г. е получил бонус от 20 хиляди рубли. Ние заместваме всички стойности и лесно правим изчисление: RO = 28 дни x ((720 000 рубли + 20 000 рубли) / (29,3 x 12)) = 58 930 рубли. Как се изчислява ваканционното заплащане за промоции? При изчисляване на ваканцията в такава ситуация първо трябва да се изчисли коефициентът на индексация (KI), с който се е увеличила служебната заплата. За това се използва формулата KI \u003d НО / CO, където: НО - нова заплата; СО - стара заплата. Има три опции кога е настъпило увеличението, което предполага различни схемиброене: През периода на фактуриране - индексацията е предмет на средните дневни доходи за времето, предшестващо увеличението на плащането. Периодът на фактуриране е изтекъл, но времето за почивка все още не е дошло - SDZ се индексира за цялата година. По време на отпуск - на промяна подлежи само периода след увеличението на заплатата и до края на отпуска. Например точно в средата на периода на фактуриране служител има увеличение и заплатата му се увеличава от 50 000 на 65 000 рубли. Нека изчислим заплащането за отпуск: CI = 65 000 / 50 000 рубли = 1,3. Изчислете общия доход за годината, като вземете предвид индексацията. ZP \u003d (50 000 рубли x 1,2 x 6 месеца) + (65 000 рубли x 6 месеца) = 780 000 рубли. Кандидатстване вече известна формулаизчисления RO \u003d 28 дни x (780 000 рубли / (12 x 29,3) = 57 333,88 рубли. Видео

Калкулаторът на ваканционните заплащания през 2019 г. е популярен инструмент за всеки счетоводител на фирма. Това е често срещана, позната задача, но в хода на нейното изпълнение възникват много въпроси. Как да изчислим заплащането за отпуск, ако през този период имаше официален празник и официален неработен ден? Какво да правим с новогодишните празници? Как да изчислим, ако служител никога не е работил никъде преди? Как да вземем предвид учебния отпуск на сесия? Ами партньор? И добавете. отпуск на донор или лице с увреждания? от Общи правила, размерът на заплащането за отпуск се изчислява на базата на средните доходи на служителя за последните 12 месеца. Този период не включва периоди на отпуск по болест, престой, стачки, родителски отпуск. Правилата за изчисляване на средните заплати са одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 „За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“. И точно тези правила предизвикват най-много въпроси при изчислението. Нюанси - морето. Има и много коментари и обяснения на специалисти, можете да ги намерите в правни системиили специализирана преса. Онлайн калкулаторът за ваканция е прост и правилният начиннаправете изчисление без да харчите допълнително времеда проучи всички подробности по въпроса "от първа ръка".

Ваканционен калкулатор: Условия за ползване

Изчисляването на калкулатора на ваканцията се извършва след въвеждане на всички необходими данни в два раздела: начални данни и въртяща се таблица. Нека да разгледаме как онлайн калкулаторът изчислява заплащането за отпуск, като използваме няколко примера.

Пример 1: работник Иванов A.S. излиза в годишен основен отпуск от 29.01.2018 г. до 09.02.2018 г. През 2017 г. не е ходил в отпуск по болест и не е бил в командировки. Но той напусна за своя сметка от 10 до 12 май 2017 г. Ще ни трябва и информация за плащанията през 2017 г. За простота, да кажем, че един служител получава 20 000 рубли на месец.

Нека започнем да изчисляваме ваканцията. Онлайн калкулаторът първо ви моли да посочите:

• начална и крайна дата на периода на почивка;
• вид почивка;
• използвана отчетна година. Ако през годината служителят е бил болен, бил е в командировки или не е работил по други причини, това трябва да бъде посочено. Такива дни при изчисляване средна работна заплатаняма да бъдат взети предвид;
• дали е имало увеличение на заплатите в цялата организация. Ако заплатата е била увеличена само за летовник, няма нужда да се изяснява това, тъй като в бъдеще всичките му плащания все още се сумират.

И така, попълнете всички свободни полета. Обърнете внимание на малките въпросителни. Това са съвети, които ще бъдат полезни както за начинаещи, така и за по-опитни счетоводители.

Да преминем към втория раздел - таблица с обобщени данни. За правилно изчисляване на ваканцията онлайн калкулаторът ви моли да въведете данни за плащанията за всеки месец.

Най-отдолу ще се появи формула как да се изчисли заплащането за отпуск. Калкулаторът ще направи всичко сам, не допълнителни изчисленияне трябва да се произвеждат.

На последния етап ще се появи пълно изчисление на размера на плащанията към летовника. Тя трябва да бъде платена не по-късно от 3 дни преди да отидете на почивка, така че трябва да изчислите всичко предварително. За удобство на потребителите, услугата също така автоматично изчислява размера на данъка и размера на плащането „нето“, без данък върху доходите на физическите лица.

Помислете за друг пример: служителят Иванов отива в отпуск за обучение. Останалите първоначални данни ще бъдат същите. Но ще е необходимо да се изясни какъв процент от заплатите ще задържи. Ще ви помогне да се ориентирате

Трудовото законодателство Руска федерациягарантира на всеки официално зает гражданин правото на годишен платен отпуск от 28 дни. В някои случаи продължителността му може да се увеличи (за определени професии, длъжности), но това е минимумът, който може да претендира всеки служител, който е отработил пълната норма на определеното време. Какъв е принципът на начисляване на ваканционния бонус? Как се изчислява ваканцията за отпуски, които не се използват изцяло или частично? Какво е период на фактуриране? Как да получите отпуск при уволнение?

Какво е заплащане за отпуск?

Под ваканция се разбира финансовото обезщетение на специалист по време на неговата ваканция, изплащано от работодателя и издадено в изцялопреди да отиде на почивка. Всъщност това плащане не е нищо повече от заплата в размера, в който би било изплатено, ако служителят беше на работното място. За изчисляване на тази сума се използва принципът на изчисляване на средните дневни доходи.

Всички нюанси относно изчисляването на заплащането за отпуск могат да бъдат намерени в Наредба № 922 от 24 декември 2007 г. Този регламент продължава да бъде основен за счетоводителите, начисляващи обезщетения за отпуск през 2017 г. Според документа могат да се срещнат три ситуации, които влияят върху начина, по който се изчисляват сумите, които трябва да бъдат издадени на служител, отиващ в отпуск:

1. Специалистът е работил необходимата година и излиза в отпуск.
2. Специалистът е работил по-малко от година и излиза в отпуск.
3. Специалистът напуска, но не е ползвал предвидения от закона отпуск (изисква се обезщетение).

Формула за изчисляване на отпуск и период на фактуриране

Във всеки от три случаянеобходимо е да се определи периодът на фактуриране и да се изчислят съответните средни дневни доходи. За да направите това, трябва да сумирате всички доходи на служителя и да разделите на броя на отработените дни. Списъкът с доходи ще включва:

• заплати;
• премии;
• надбавки;
• доплащания, плащания за условия на труд, надбавки за стаж.

Заплащането за отпуск не трябва да включва:

• финансова помощ
• възстановяване на разходите за храна,
• отпуск по болест,
• пътни надбавки.

По този начин формулата за изчисляване на ваканцията за годишна работа ще изглежда така:

Ваканционно заплащане = средна дневна заплата * брой отпускни дни,

където средната дневна заплата \u003d общата печалба за годината / (12 / 29,3), а 29,3 е средният брой дни в един месец за изчислената календарна година.

В ситуация, в която трябва да намерите размера на ваканцията при работа на непълна година, е необходимо правилно да изчислите средните дневни доходи. Първо, ние определяме броя на дните в напълно отработените месеци:

Дни в пълни месеци = брой месеци * 29.3

Дни в непълен месец = 29,3 / общ брой дни в непълен календарен месец * брой отработени дни през този месец

След като добавим броя на получените дни, ще получим периода на изчисление, който ще ни помогне да намерим средните дневни приходи (доход за изчисления период / брой дни).

И накрая, третата ситуация е, когато на служителя се изплаща обезщетение за неизползван отпуск. В този случай е необходимо също да се изчисли средната дневна печалба, като се използва методологията от предишния пример и след това резултатът да се умножи по броя на ваканционните дни, дължими за компенсация. Обикновено работодателите прилагат специална формула тук:

Брой дни отпуска = брой пълни отработени месеци * 2,33,

където броят на пълните отработени месеци се закръглява до най-близкото цяло число (уволнения преди 15-ти - надолу, след 15-ти - нагоре), а 2,33 е числото ваканционни дниза всеки отработен месец.

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск, когато работите цяла година

Условия: служителят е работил цяла година (период на фактуриране - 12 месеца), като е получил през това време доход от 600 000 рубли и отива в отпуск за 28 дни.

Средна дневна печалба \u003d 600 0000 / 12 / 29,3 \u003d 1706 рубли.

Размерът на ваканцията \u003d 1706 * 28 \u003d 47 768 рубли.

Пример за изчисляване на ваканцията при работа за непълна година

Условия: служителят е работил 8 месеца и 9 дни през септември (в които има 30 календарни дни), като е получил през това време доход от 500 000 рубли и отива в отпуск за 20 дни.

Средна дневна печалба \u003d 600 000 / (29,3 * 8) + (29,3 / 30 * 9) \u003d 600 000 / 243 \u003d 2 469 рубли.

Изчисляване на ваканцията = 2 469 * 20 = 49 380 рубли.

Как да изчислим заплащането за отпуск при уволнение: период на фактуриране, пример

Основната трудност при изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция за напускащ специалист е да се определи броят на дните отпуска, които той „спечели“ по време на престоя си на работното място. Ако служител напусне след точно една година, тогава дължим отпусксе равнява на 28 дни, а размерът на обезщетението ще се изчисли, като тази сума се умножи по средните дневни доходи. При непълна година има два начина на изчисляване, избрани от работодателя по негова преценка. В първия случай счетоводителите могат да разчитат на регламентипод формата на писма от Роструд No 5921-ТЗ от 31.10.2008 г., No 1920-6 от 08.06.2007 г. и No 944-6 от 23.06.2006г. Във втория случай е позволено да се позовава на метода, предложен от НКТ на СССР № 169 от 30 април 1930 г.

1. Първият метод се основава на използването на концепцията за броя на ваканционните дни за всеки отработен месец (2.33). Помислете за пример, когато служител е работил 5 месеца и 5 дни (през септември), като през това време е получил доход от 200 000 рубли.

Изчисляване на ваканционно заплащане \u003d 1324 * (5 * 2,33) \u003d 1324 * 12 = 15 888 рубли.

Този метод ни позволи да получим следните резултати: продължителност неизползвана ваканция, за което специалистът има право на обезщетение - 12 дни, размерът на обезщетението - 15 888 рубли.

2. Вторият метод е свързан с използването на специална формула за изчисляване на броя на дните неизползвана ваканция:

Брой дни на неизползвана ваканция = (брой пълни месеци на работа * удължен годишен отпуск) / 12

За нашия пример изчислението ще изглежда така:

Средна дневна печалба \u003d 200 000 / (29,3 * 5) + (29,3 / 30 * 5) \u003d 200 000 / 151 \u003d 1 324 рубли.

Ваканционно възнаграждение = 1 324 * (5 * 28 / 12) = 1 324 * 12 \u003d 15 888 рубли.

Както можете да видите, след закръгляване броят на дните неизползвана ваканция също е 12 дни. Интересното е, че тази методика първоначално не предвиждаше закръгляване на получения брой дни, но ситуацията се изяснява с писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 4334-17 от 07 декември 2005 г., което показва необходимостта от закръгляване на брой дни неизползвана ваканция и само - нагоре.

По този начин руските работодатели се занимават с два метода за определяне на броя на ваканционните дни, предоставени на служител към момента на уволнението му, като един от тях е разработен още през 30-те години на миналия век. В същото време всичко това не противоречи на действащото законодателство, което означава, че счетоводителите на предприятия имат право да избират за своите изчисления онези методи, които им подхождат. Универсално правило, което гарантирано ще помогне да се избегнат проблеми с регулаторните органи: цялото закръгляване трябва да се прави от гледна точка на пряката полза на служителя.

Относно допълнителния отпуск за нередовно работно време

Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация уточнява предоставянето на право на допълнителни дни отпуск за служители, които са изправени пред практиката на нередовни работни дни. За да разберем на какво може да разчита такъв служител, е необходимо да се дефинира концепцията за нередовен работен ден. Член 101 от Кодекса на труда на Руската федерация нарича такъв режим на работа, при който служителят може да бъде ангажиран с изпълнението на трудовите си задължения извън официално установеното работно време през деня, като нередовен. Между другото, по отношение на „нередовната“ работа руското законодателство не предвижда изключения, например за определени категории граждани (бременни жени, непълнолетни и др.)

Освен това нередовната работа не се приравнява на работа през нощта и не се счита за извънреден труд, а самото определяне на нередовен работен ден не предполага получаване на съгласие от служителя за работа, която той ще трябва да извършва над нормата. Законът също така ви позволява да игнорирате исканията на синдиката (ако има такива). Как се определя продължителността? допълнителен отпускв такъв случай?

Член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация задължава работодателите да вземат предвид действително отработените часове през периодите, когато служителят е включен в работа. На практика това може да се осъществи само чрез поддържане на определен дневник на действително отработеното време от служителя, заедно с основния график.

Член 119 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда, че допълнителен годишен отпуск за нередовен работен ден не може да бъде по-малък от три календарни дни. На практика точното определение на продължителността на такава почивка обикновено се посочва в документи, съставени в организацията (актове, заповеди, трудови договори). Според руското законодателство, няма максимално ограничение за продължителността на допълнителния отпуск, което означава, че работодателят има право самостоятелно да определи определен брой дни, въз основа на спецификата на работата, нейната сложност, действителния брой часове, отработени извън него. установена нормаи др. При наемане на специалист за работа, която включва нередовен работен ден, е необходимо да се фиксират условията за предоставяне на допълнителен отпуск в договора (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация), включително посочване на конкретната продължителност на това месечен цикъл.

За справка: правителствени агенциисключва трудови договори със служители, работещи в ненормирано работно време, въз основа на списъка на професиите и длъжностите, за които е законово установено нередовно работно време. Този списък може да се намери в Постановление на правителството на Руската федерация № 884 от 11 декември 2002 г.

Много руснаци вече започват да мислят къде и как ще прекарат пролетната ваканция и планират летните си ваканции усилено. В същото време въпросът за заплащането на отпуск е от особено значение. Този материалпосветена на процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск.

Размерът и методът на изчисляване на ваканцията зависи от това за колко сте работили това мясторабота, какви допълнителни бонуси и плащания получихте, ползвахте ли болничен през периода на фактуриране и др. За периода на фактуриране те вземат 12 месеца, предхождащи предстоящия месец на излизане в официален отпуск.

Изчисляване на заплащането за отпуск

1. В случай на напълно завършен период на фактуриране

На практика не се среща често, но все още се счита за основна формула за изчисляване на средните дневни доходи (SDZ)

SDZ \u003d ZP / (12 месеца * 29.4)

RFP- получена заплата за целия период на фактуриране (12 месеца)

12 месеца- броят на месеците в периода на фактуриране

29,4 е средният брой дни в един месец.

Важно!На 2 април 2014 г Кодекс на трудабяха направени изменения, които са актуални и днес: средният месечен брой календарни дни е 29,3.

Например, заплатата на служител е 45 000 рубли на месец.

SDZ = 45 000 * 12 / (12 * 29,3) = 1 537,1

Ако ваканцията е 14 дни, тогава ваканцията ще бъде равна на 21 520 рубли.

Важно е да се отбележи, че в този примерне взехме предвид, че служител може да вземе отпуск по болест, да отиде в командировки, което не се взема предвид при изчисляване на ваканцията, или да получи бонуси и възнаграждения, които са включени в системата на възнагражденията и съответно са включени в общата заплата за отчетния период.

2. Помислете за пример за изчисляване на отпуск, когато служител е бил в отпуск по болест известно време през периода на фактуриране

Служителят трябва да отиде в отпуск през февруари 2018 г. за 14 дни. През януари тази година той е болен от 15-ти до 23-ти (9 дни). Начислената му заплата за периода на фактуриране = 495 000 рубли за 11 пълни месеца и 45 000 * 7 / 22 = 14 318,18 за месеца, в който служителят е бил болен. Тоест за целия период на фактуриране заплатата на служителя е в размер на 509 318,18.

Определете колко ваканционна заплата трябва да бъде начислена на служител.

Изчисление за непълен месец от дни

OD=30-9=21 дни

KNM=29,3/30*21=20,51 дни

Изчисляване на ваканцията

SDZ \u003d 509 318,18 / (11 * 29,3 + 20,51) = 1 485,7 рубли

Размерът на ваканцията \u003d 14 * 1485,7 \u003d 20 800 рубли

Както се вижда от примера, отпускът на служител, който е взел отпуск по болест, е малко по-малък от ваканцията на служител, който е работил през целия период без удостоверение за временна нетрудоспособност. По същия начин, ако служител получи допълнителни бонуси, плащания (различни от социалните помощи), които са включени в системата на заплатите, заплащането му за отпуск ще бъде по-голямо.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация, периодът на фактуриране не включва времето (дори при получаване на доходи), ако през този период има:

• ваканционни фондове;
• организирани стачки;
• Пътни надбавки;
• обезщетения за инвалидност;
• обезщетения във връзка с раждане или бременност;
• престой.

Плащанията са включени в изчисляването на ваканцията

• общия размер на възнагражденията и плащанията, издадени за отработения отчетен период;
• при определяне на средния доход те не се включват в изчислението;
• обезщетения и плащания от социален характер: пътни разходи, материална помощ, пари, получени от образователни институции;
• бонуси, които не са официално включени в системата за заплащане на труда;
• получени лихви от депозити или дивиденти от акции, заеми.

3. Ако периодът на фактуриране не е напълно отработен

Изчисляването на средните дневни доходи (SDZ) се извършва по следната формула:

SDZ \u003d ZP / (KPM * 29,3 + ∑KNM)

KPM- общият брой отработени месеци от служителя

∑KNM- общият брой календарни дни в непълно отработени месеци

KNM \u003d 29,3 / KD * OD

KD- общият брой календарни дни в месеца (например 31 януари и 28 февруари)

OD – общ бройотработени календарни дни.

Всичко останало се изчислява по същите формули, както в предишните примери.