Изготвяме заповед за годишен платен отпуск.

• Автоматично попълване на стандартни формуляри на документи
• Печат на документи с изображение на подпис и печат
• Бланка с вашето лого и детайли
• Качване на документи в Excel, PDF, CSV формати
• Изпращане на документи по имейл директно от системата

Class365 - бързо и удобно попълване на всички първични документи

Свържете се безплатно с Klass365

Ако за предоставяне на отпуск са необходими заявление на служител и график за отпуски, тогава един от важни документиза регистрацията му е унифициран образец No Т-6 - „Заповед за предоставяне на отпуск на служител”. Формулярът е одобрен с резолюция на Държавния статистически комитет на Русия през 2004 г. Този документ се попълва и изготвя от служители отдел персонал, след това отива на подписа на мениджъра, а след това на служителя.

(Изписвайте документи без грешки и 2 пъти по-бързо благодарение на автоматичното попълване на документи в програмата Klass365)

Как да опростите документацията и воденето на записи с лекота и лекота

Вижте как работи Class365
Влезте в демонстрация

Как да напиша заповед за почивка

Формулярът започва със заглавие, което показва, че това е „унифициран формуляр № Т-6“, както и името на организацията, номер на документа и дата на съставянето му. Те попълват заповедта за предоставяне на отпуск на служителя с думите „Предоставяне на отпуск“, след което се предписват фамилното име, собственото име, бащиното име на служителя, името на структурното звено, длъжността, специалността или професията на служителя. в дателен падеж.

За попълване на тези данни използвайте личната карта на служителя. След това има колона, в която е посочен периодът (работната година), за който служителят получава отпуск. След това, в зависимост от вида на ваканцията, се попълват позиции A, B, C. Първият не създава затруднения, тъй като според Кодекса на труда на Руската федерация основната годишна платена ваканция продължава 28 дни. Въпросът за предоставяне на отпуск, ако служителят работи за първата година, изисква специален подход. Ако бъде постигнато споразумение с работодателя, тогава отпускът може да бъде предоставен дори след 6 месеца.

Трябва също да се помни, ако служителката е жена преди или след отпуск по майчинство, непълнолетен, приемен родител на дете до три месеца, а в някои други случаи има право да получи отпуск преди края на 6 месеца на непрекъсната работа. Не забравяйте, че съгласно член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация неработните празници, които попадат в отпуска, не се включват и не се компенсират в броя на календарните дни на ваканцията.

Заповедта за предоставяне на отпуск на служителя се попълва с подписа на ръководителя на организацията (с препис), както и на служителя. Ако отпускът се предоставя на няколко служители, тогава се използва унифицираната форма № Т-6а „Заповед (инструкция) за предоставяне на отпуск на служители”. Съставя се и от служители на отдела за персонал, подписан от ръководителя и служителя.

Трябва също да се отбележи, че заповедта за предоставяне на отпуск на служителите се изготвя в два екземпляра: единият за отдела за персонал, другият за счетоводния отдел.

Започнете с Class365 още сега! Използвайте модерен подход към управлението на бизнеса и увеличете доходите си.

Свържете се безплатно с Klass365

Човек да си почине. За да направи това, той трябва да работи в икономически субект за времето, посочено в Кодекса на труда. Тези периоди от време за служителите се съставят съгласно утвърдения график за отпуски, с който всеки служител се запознава срещу подпис. Отпускът се предоставя въз основа на издадена от ръководството заповед за предоставяне на отпуск на служител.

Кодексът на труда на Пенсионния фонд предвижда няколко вида отпуски, като за всеки трябва да се изготви заповед за отпуск.

Може да се получи за първи път след като служителят е работил поне 6 месеца в предприятието. За всички останали служители има . Правото на платен годишен отпуск позволява на служителя да получи 2,33 дни почивка за всеки отработен месец.

Това изчисление трябва да се извърши от датата на работа на това лице. По решение на ръководството на компанията може да се предостави отпуск на служителя, работещ в предприятието предварително.

Законодателството закрепва разпоредбите, според които служителят трябва да вземе отпуск в рамките на 1,5 години от датата, на която е придобил правото на тази ваканция. Ако в рамките на определеното време не бъде изпратен във ваканция, той изгаря и организацията може да бъде подведена под административна отговорност.

Този срок се предвижда в изрично определени от законодателството случаи (например когато опасни условия трудова дейност), или кога трудов договоризписано е.

Трябва да се издаде и заповед за този вид отпуск. Често това време за почивка се комбинира с основния период. След това заповедта се съставя една, но всеки период трябва да се записва отделно в нея.

Най-често се издава на служител по подадено от него заявление въз основа на решениедиректор на компания. През този период служителят запазва работното си място, но не се прави ведомост.

Към заявлението са приложени подходящи оправдателни документи. В този случай е задължително и издаването на заповед за предоставяне на отпуск на служителя.

• Отпуск по майчинство.

Служителка от 30-та седмица на бременността, ако отиде в отпуск, има право на този отпуск въз основа на представения болничен. Администрацията не е длъжна да съставя заповед за това. Достатъчно е заявлението на служителката и нейното удостоверение за неработоспособност.

• Отпуск за отглеждане на дете.

Този период от време се предоставя при поискване на родители, които имат деца на възраст под три години. Издава се до 1,5 години и до 3 години. Издаването на заповед за предоставянето му в дружеството е задължително, тъй като въз основа на този документ се изплащат обезщетения.

Колко време преди ваканцията се издава заповед?

Кодексът на труда на Руската федерация не установява пряко в нормите сроковете за издаване на заповед за отпуск. От друга страна, законодателството установява задължението на работодателя да уведомява работника или служителя за настъпването на отпуска си най-малко две седмици предварително.

Формата на такова уведомление може да бъде изразена в заповед за отпуск, в която служителят поставя визата си като потвърждение. Ако компанията използва този метод на уведомяване, тогава заповедта за отпуск трябва да бъде издадена най-малко две седмици предварително.

Също така всички плащания, дължими на служителя, трябва да бъдат направени най-малко три дни преди началото на периода на почивка или в рамките на три дни от датата на подаване на заявление за отпуск.

Внимание!Тъй като отпускът се начислява по реда, изпълнението му също трябва да бъде извършено преди тези установени срокове.

На какво основание се издава заповедта?

За да издадете заповед за отпуск, трябва да получите заявление за отпуск от служителя на името на ръководителя. Трябва обаче да се помни, че основната ваканция може да бъде предоставена въз основа на графика за ваканции, одобрен за текущата година, ако в този местен нормативен актстрого определени начални и крайни дати.

Заявлението за отпуск трябва да се направи от самия служител. Ако предприятието има шаблони, тогава можете да ги използвате, като въведете данните си в съответните полета. Ако не е основният или допълнителен отпускслед това към заявлението трябва да бъдат приложени копия от подкрепящи документи.

Графикът на отпуските се изготвя за следващата година в края на текущата. Законодателството изисква то да влезе в сила най-малко две седмици преди края на годината. След това администрацията трябва да запознае всеки служител с него срещу подпис и когато наближи началото на периода на почивка, да го уведоми в подходяща форма за това две седмици предварително.

Внимание!Ако ваканцията е предоставена въз основа на одобрен график за отпуски в установено от документасрокове, тогава не е необходимо служителят да пише заявление за отпуск. Компанията трябва да изпрати служител, преди да започне.

Формуляр и образец на заповед за отпуск за 2018г

Образец за попълване на заповед за отпуск под формата на Т-6

За формализиране на останалата част, предоставена на служителя от администрацията на предприятието, се съставя заповед. За тази цел може да се използва унифицираната форма на заповедта за отпуск Т-6, одобрена от Росстат.

Но компанията, използвайки го като основа, може да разработи свой собствен документ. Или използвайте бланка, където текстът на поръчката ще бъде фиксиран в свободна форма. В последния случай е необходимо необходимите данни да присъстват в текста на документа.

Единният формуляр Т-6 в горната част трябва да съдържа името на стопанския субект, ако има структурни подразделения, тук се записва и името на съответния отдел. До него е посочено присвоено на компанията при регистрация в Росстат.

В средата трябва да напишете имената на инструкциите на ръководството, както и номера на поръчката, определен при фиксиране в книгата на заповедите. Датата на поръчката трябва да присъства. Тези подробности ще бъдат отразени във всички свързани документи в бъдеще.

След това се посочва периодът на работа, за който на служителя е издаден отпуск. Това трябва да се направи за основни и допълнителни празници.

Годината на работа, която определя правото на отпуск, трябва да бъде посочена от датата на приемане, като се вземат предвид по-рано получените празници, а не от началото на календара. Тази информация се изчислява от специалиста по персонал въз основа на данните кадрови досиета.

След това поръчката във формата T-6 се разделя на параграфи A, B, C.

Подраздел А служи за отразяване в него на информация за периода на основната ваканция. Той отразява началото и края, както и продължителността на ваканцията.

Подраздел Б трябва да се попълни, когато се издават всички други видове отпуск. Следователно, когато започнете да го попълвате, трябва да посочите името на предоставения отпуск (допълнителен, без издръжка, грижи за деца) и след това да отразите началната и крайната дата на този период, както и продължителността на отпуска.

Подраздел Б е окончателен, тъй като отразява общата продължителност на всички отпуски, предоставени на служителя, както и началото и края на целия период на почивка. Ако е съставен само основният, тогава информацията в подраздела просто се дублира предишен запис.

В долната част служителят трябва да постави въвеждащ знак за запознаване със заповедта. Тук се дешифрира пълното му име. и датата на четене на документа.

Как да издадем заповед за отпуск под формата на T-6a

Заповедта T-6a е предназначена за издаване на отпуск за няколко служители наведнъж с помощта на един единствен документ. Представлява голяма таблица, в която ред по ред се въвежда информация за продължителността и периода на почивка.

На първо място, трябва да отпишете пълното име на фирмата във формуляра и отделно в колоната вдясно от името - фирмения код според указателя OKPO.

Освен това до името на документа е необходимо да се напише неговия сериен номер и след това датата, на която се извършва попълването. Под този номер поръчката ще трябва да бъде регистрирана в регистъра на поръчките за предприятието.

Редът на попълване на колоните на таблицата е както следва:

• Колона "1" - посочва се пълното име. служител;
• "2" - записва се неговият личен номер;
• "3" - посочва името на отдела или отдела, в който работи;
• "4" - длъжността му се записва според щатното разписание;
• "5" - тук трябва да въведете броя на дните на основната ваканция. Тази колона е аналогична на раздел "А" от заповед Т-6. Ако такава ваканция този моментне е предвидено, трябва да поставите тире;
• "6" - тук трябва да запишете броя на дните допълнителна ваканция. Включва отпуск поради вредни условия, образователен, без издръжка, отпуск по майчинство и др. Тази графа е подобна на раздел "Б" от заповед Т-6. Ако такъв отпуск не бъде предоставен, тук се въвежда тире.
• "7" и "8" - тук се вписват датите на началото и края на периода, за който се отпуска отпускът. За годишен отпуск това ще е работна година, за някои видове допълнителен отпуск ще е календарна и т.н.
• "9" - тази колона е написана общ бройдни, за които служителят отива в отпуск. Числото се получава чрез добавяне на броя на дните от колони 5 и 6.
• "10" и "11" - тук са изписани начална и крайна дата общ периодотдих.
• "12" - след като прочете заповедта в тази колона, служителят трябва да постави датата и лично подпис.

След попълване заповедта се подписва от директора на дружеството, като се полага неговият подпис и се преписва.

Какви документи също се изискват за почивка

Когато правите ваканция, в допълнение към поръчката, най-често се съставят още няколко документа:

• Известие за ваканция(в случай, когато служителят отива в отпуск по график. Служителят трябва да го изпрати 2 седмици преди ваканцията);
• Оставете заявлението(изготвя се от самия служител. Обикновено се съставя заповед въз основа на заявлението);
• Придружаващи документи (необходими при поискване на един от видовете отпуск - удостоверение за смърт, раждане, брак, удостоверение от образователна институцияи др.);
• Бележка-изчисление за предоставяне на отпуск(издава се за определяне на размера на плащането на служител, който отива в отпуск).

- Оставете поръчката (образуват Т6 и Т6а) - административен документ за предоставяне на отпуск на служители или ръководство на организацията. В статията ще разберем как да издадем заповед за ваканция, какви формуляри да използвате и как да ги попълните правилно. В края на статията можете да изтеглите попълнен примерен формуляр за поръчка Т-6 и формуляри Т-6 и Т-6а.

Кодексът на труда на Руската федерация позволява на служителите да излизат в отпуск, това може да бъде годишен платен отпуск, както и отпуск, свързан с бременност, раждане и отглеждане на дете, а отпускът може да бъде допълнително платен и без издръжка. Каквато и да е ваканцията, тя трябва да бъде документирана.

На първо място, той се съставя ежегодно, като се ръководи от това, и изпращаме служители на почивка.

Първата стъпка при кандидатстване за ваканция ще бъде служителят да напише заявление за ваканция, как да го направите правилно, четем.

Втората стъпка е да създадете заповед за отпуск въз основа на заявлението на служителя.

Третата стъпка е изчисляването на заплащането за отпуск, обезщетенията (например) и други плащания, свързани с отпуска.

Нека разгледаме по-отблизо втората стъпка.

Заповедта за отпуск се издава по стандартен формуляр Т-6 (при издаване на отпуск за един служител) и Т-6а (при издаване на отпуск за група служители). Можете също така сами да разработите формуляр за поръчка, но е много по-лесно да използвате готов формуляр. Как да попълните заповед за ваканция във формуляра T-6?

Авторският курс на Олга Ликина (Счетоводител M.Video Management) е чудесен за организиране на кадрови записи в компания за начинаещи и счетоводители ⇓

Образец за попълване на поръчка за ваканция (формуляр Т-6 и Т6а)

Поръчката има стандартен формуляр, който включва името на организацията, номера и датата на поръчката. В този случай датата е денят, в който служителят излиза в отпуск.

• Посочваме на кого предоставяме отпуск: пълно име, личен номер, звено, длъжност.
• Въвеждаме и периода на работа, за който се отпуска отпуска.
• След това трябва да решите в каква ваканция отива служителят. Ако служителят отиде на следващия платен, попълнете раздел А, посочете продължителността на ваканцията и датите на нейното начало и край.
• Други видове отпуски са съставени в раздел Б - посочва се името на ваканцията и нейната продължителност.
• Ръководителят подписва и одобрява заповедта и документът се предоставя на служителя за преглед.

Според чл.114 Кодекс на труда(Кодекс на труда на Руската федерация), работодателят ежегодно предоставя на служителя платен отпуск, който се издава под формата на заповед за предприятието (организацията). Единният формуляр Т 6 на заповедта за ваканция е одобрен с Указ на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 01.05.2004 г. № 1 и съответства на код 0301005 на общоруския класификаторуправленска документация (ОКУД). Средната заплата и длъжността при вземане на отпуск се запазват от служителя. Продължителността на периода на почивка е 28 календарни дни. Също така, служителят въз основа на текущата руското законодателствоможе да се предостави допълнителен платен годишен отпуск (член 115-120 от Кодекса на труда на Руската федерация) или отпуск без заплащане (член 128 от Кодекса на труда на Руската федерация). Продължителността на почивката се изчислява не в работни дни, а в календарни дни, но без да се включват неработни дни. официални празниципопадащи в този интервал от време.

За да може служител да получи отпуск, трябва да има подходящи основания (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация):

непрекъсната работа най-малко шест месеца при конкретен работодател през първата година след регистрацията;

· отпуск преди изтичане на шестмесечния период на непрекъсната работа може да се предоставя, при подходящо заявление, на служители на възраст под 18 години, осиновители на деца под три месеца и жени преди излизане в отпуск по майчинство и непосредствено след това то.

Служителят се уведомява за началния час на ваканцията най-малко две седмици преди началото й, като подписва заповедта, чийто единен формуляр Т 6 се разглежда тук. Отпускът ще трябва да бъде удължен, ако служителят носи отпуск по болест, издаден по време на ваканция.

Образец за попълване на унифициран формуляр Т 6

Единният формуляр Т 6 има определена последователност на попълване. Всичко е доста просто. Формуляр за поръчка е наличен за попълване. Това се прави от служител на службата за персонал или счетоводител. Формулярът трябва да бъде попълнен в съответствие с изискванията на глава 19 от Кодекса на труда на Руската федерация.

За по-ясно разбиране помислете за извадка за попълване на поръчка.

Единният формуляр Т 6 се попълва, както следва:

• като наименование на организацията се посочва нейното пълно име, което трябва да съответства на уставните документи;
• ОКПО;
• номер и дата на заповедта, която се съставя;
• фамилия, име и бащино име на служителя изцяло, като се посочва неговият личен номер;
• наименованието на структурното звено с посочване на заеманата длъжност;
• периодът на работа, за който се издава отпуска;
• буква А - броят на календарните дни, посочващи датите на началото и края на основната платена ваканция;
• буква Б - броят на календарните дни, посочващи началната и крайната дата на допълнителен платен отпуск, образователен, безплатен или друг вид отпуск;
• буква Б - обща продължителност, посочваща началните и крайните дати на основните и допълнителните празници;
• подпис на ръководителя на организацията, посочващ длъжността, фамилията и инициалите;
• личен подпис на служителя, който отива в отпуска, при запознаване със заповедта, като се посочва датата.

Като демонстрационен пример се използва примерно попълване на поръчка, на което можете да разчитате при въвеждане на необходимите данни. В този случай ще бъде много по-лесно да попълните задължителните полета.

Работодателят, съгласно закона, трябва периодично да предоставя на служителите си време за почивка. Почивките се случват различен вид. Предвидени са образователни, детски и други допълнителни почивки, предвидени за специални условия на труд. Фирмата трябва правилно да състави тези периоди. Основният документ е заповед за ваканция, нека помислим как да я съставим правилно.

Преди всичко, годишна ваканцияработник в предприятието е равен на 28 дни. В същото време за всеки месец работа се изискват 2,33 дни почивка.

Ако броят на календарните дни на дейност в месеца е по-малък от половината, тогава той се отхвърля по време на изчислението и повече от 15 дни се считат като цяло.

Правото на отпуск за първи път се предоставя, ако служителят е работил най-малко 6 месеца.За да го получи, служителят трябва, въз основа на което се попълва заповедта за отпуск.

Когато човек работи във фирма повече от година, отпуск се отпуска по утвърден . Четиринадесет дни преди началото му службата за персонал предупреждава служителя за началната и крайната дата на времето за почивка и работникът подава съответно заявление. Уведомлението може да бъде пропуснато, ако заповедта формуляр t-6 е издадена предварително и доведена до знанието на служителя две седмици предварително.

Друг платен отпуск включва родителски отпуск до година и половина и три години. По правило започва веднага след приключване на болничния поради бременност и раждане. Заявлението също трябва да бъде подадено 14 дни преди началото му.

На практика често има неплатен отпуск, който се предоставя от администрацията на фирмата в определени случаи по писмено искане на служителите.

Независимо от вида, това време за почивка трябва да се издава със заповед на директора. Компанията може да използва формуляр за заповед за отпуск Т-6, който е одобрен от Държавния комитет по статистика, или самостоятелно разработен формуляр в съответствие с необходимите данни.

При извършване на поръчка се издава и бележка-изчисление, която се изпраща до счетоводството за изчисляване на плащането й. Тези поръчки трябва да бъдат въведени. Почиващият е маркиран с код “ОТ”.

Заповед за предоставяне на отпуск на служител попълване на образец

В горната част на формуляра Т-6 се записва името на фирмата и се поставя кодът за регистрацията й в OKPO. Поръчката трябва да има номер на поръчката и датата на нейното изпълнение. По-долу се попълват данни за щатния номер, трите имена, длъжността и структурното звено, в което служителят, отиващ в отпуск, работи.

След това трябва да посочите периода, за който на лицето се предоставя отпуск. Ако се използва през целия период на почивка, трябва да бъде се равнява на година. Служителят по персонала може да разгледа тази информация в лична карта или да прочете подобни заповеди в предишната ваканция.

По-долу се записват неговият вид и продължителност със задължително посочване на началната и крайната дата на времето за почивка. На следващия ред се попълва информация за допълнителен отпуск или други негови видове, като тук също се определя неговата продължителност, началото и края на времето за почивка.

Служителят трябва да бъде запознат с този документ срещу подпис. Трябва да се въведе датата на издаване на заповедта.

Нюанси

Някои категории служители имат право на допълнителен отпуск. Например за оператор на компютър се добавят допълнителни 6 дни към основната ваканция за специални условия на работа. При издаване на заповед за годишен платен отпуск в този случай трябва да го разделите между раздели „А“ и „Б“ на документа. Основното време (28 дни) е посочено в първия раздел, второто - като допълнително (6 дни) във втория. Само общият ред записва 34 дни.

Ако служител кандидатства за родителски отпуск до 3 години, тогава за нея трябва да бъдат издадени две заповеди - първо до година и половина, след това до три. В същото време крайните им дати са дните, когато бебето навършва съответно 1,5 и 3 години.

В една компания е много обичайно няколко служители да отидат на почивка наведнъж. В този случай се допуска съставянето на обща заповед, за която е предвиден формуляр t-6a.