Допълнително споразумение за превод. Как да съставим допълнително споразумение към трудов договор за преместване на служител на друга длъжност

Често работодателят трябва да промени трудовия договор със служителя. Може да има много причини за това (например преместване на друга позиция, работа или промяна в условията на заплащане). Необходимо ли е да се сключи със служителите допълнително споразумениеда се трудов договор? Има ли универсален образец за такова споразумение? Възможно ли е да се сключи допълнително споразумение за промяна на заплатите? Ще намерите отговори на тези и други въпроси в нашата статия.

Уводна информация

Какво може да се промени

В трудов договор можете да промените както задължителни (части 2, 3 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация), така и допълнителни условия на трудов договор (части 4.5 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Във всеки случай трябва да съставите допълнително споразумение към трудовия договор. Нека обясним какво може да бъде свързано със задължителен и какво към допълнителни условиятруд.

Задължителни условия

Допълнителни условия

месторабота;
трудова функция;
дата на започване на работа;
при сключване на срочен трудов договор, срокът на неговата валидност и обстоятелствата, послужили като основание за сключването му;
условия на възнаграждение;
работно време и време за почивка (ако са различни от общоприетите в организацията);
обезщетение за упорита работа и работа с вредни и (или) опасни условиятруд;
условия, които определят естеството на работата (мобилна, пътуваща, на път, друг характер на работа);
условия на труд на работното място;
условие за задължително социално осигуряване.

информация за изясняване на работното място и работното място;
относно теста;
за неразкриване на защитени от закона тайни (държавни, служебни, търговски и други);
за задължението за работа след обучение най-малко за срока, определен с договора, ако обучението е извършено за сметка на работодателя;
относно видовете и условията на допълнително осигуряване на служителите;
за подобряване на социално-битовите условия на служителя и членовете на неговото семейство.

Вижте също "".

Относно допълнителното споразумение

За да промените трудовия договор, трябва да съставите писмено споразумение между служителя и работодателя. Няма стандартен формуляр за такъв договор. Следователно работодателят има право да го издаде под каквато и да е форма под формата на допълнително споразумение към трудовия договор.

Допълнителното споразумение е неразделна част от трудовия договор. Следователно трябва да се изготви допълнително споразумение в два екземпляра: единият за служителя, другият за работодателя.
Ако организацията поддържа дневник за отчитане на допълнителни споразумения към трудови договори, тогава направете запис в него за издаването на служителя на неговото копие от допълнителното споразумение.
Вижте също "". Не е необходимо служителят да подписва този дневник. В крайна сметка неговият подпис вече ще бъде върху самото допълнително споразумение.

Специални ситуации

Законодателството определя редица случаи и ситуации, в които преди да се изготви допълнително споразумение към трудов договор, е необходимо да се изпълнят редица условия и да се вземат предвид някои ограничения. Тези ситуации са описани по-подробно в Кодекса на труда, в съответните статии:

Също така си струва да се отбележи, че има редица ограничения за промяна на трудовия договор при промяна на условията на труд (например промяна на производствената техника). За такива промени, както и за причините, довели до необходимостта от такива промени, работодателят е длъжен да уведоми служителя два месеца предварително срещу подпис (член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация). И само ако служителят се съгласи, тогава вече е възможно да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор с него.

Прочетете горните статии, ако трябва да сключите допълнително споразумение в изброените случаи. Всички те описват подробно какво и в какъв срок трябва да направи работодателят.
Ако говорим сиотносно общите случаи на сключване на допълнителни споразумения, ви предлагаме да се запознаете с мострите.

Примерни допълнителни споразумения

Както вече казахме, няма единен модел на допълнително споразумение към трудовия договор. Съставя се за всеки конкретен случай. Ето някои от най-често срещаните образци във формат Word, които можете да изтеглите и коригирате сами.

Допълнително споразумение за промени в заплатите

Понякога работодателите променят заплатите в организациите. За такава промяна е необходимо и съгласието на служителя. Не е необходимо обаче да го получавате специално. Допълнителното споразумение, подписано от самия служител, ще бъде потвърждение за такова съгласие.

Така че, да предположим, че заплатата на мениджър по продажбите се увеличава от 35 на 40 хиляди рубли. Допълнително споразумение може да изглежда така:

Както можете да видите, нищо не трябва да се описва подробно (по-специално, не е необходимо да се посочва предишната заплата). Достатъчно е да се установи, че от посочената дата заплатата на служителя е сумата, договорена със служителя.

Допълнително споразумение за промени в условията на труд

Допълнително споразумение за преместване на друга длъжност

За да прехвърлите служител на друга позиция, можете да съставите допълнително споразумение и да посочите в него на коя длъжност се прехвърля служителят и от коя дата тази промяна започва да влиза в сила.

Също така имайте предвид, че работодателят ще трябва да издаде заповед за преместване на служителя на друга работа.

Споразумение за трудов договор в нова редакция

Както вече казахме, е възможно да се сключи допълнително споразумение относно изявлението на трудовия договор в ново издание. Това е единственият правилен вариант. В крайна сметка трудовото законодателство не позволява „предоговаряне“ на трудовите договори наново. Ето извадка от такова допълнително споразумение, според което можете да разберете алгоритъма на действията.

Прехвърлянето е постоянна или временна промяна в трудовата функция на служител и (или) структурното звено, в което работи (ако звено е посочено в трудовия договор), докато продължава да работи за същия работодател, както и преместване да работят в друго населено място заедно с работодателя (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прехвърлянето не се разглежда и не изисква съгласието на служителя:

преместването му от същия работодател на друг работно място,
преместването му в друга структурна единица, разположена в същата зона,
възлагането му на работа по друг механизъм или звено, ако това не води до промяна в условията на трудовия договор.

Обстоятелството също не се счита за преместване, ако структурното звено, в което служителят работи, не е посочено в трудовия договор.

Всички преводи са разделени на:

временен,
постоянен,
задължителни трансфери.

От своя страна временните прехвърляния могат да се разделят на такива, извършвани със съгласието на служителя и прехвърляния без съгласие. Нека разгледаме всички видове преводи по ред.

Постоянно преместване на служител на друга работа

Постоянен трансфер се издава в следните случаи (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация):

трудовата функция на служителя се променя (например инженер става главен инженер);
структурното звено, посочено в трудовия договор на служителя, се променя (например ръководителят на отдела за покупки се прехвърля в отдела за продажби);
служителят е преместен на работа в друго населено място (населено място) във връзка с преместването на работодателя.

Постоянното преместване е възможно както по инициатива на служителя, така и по инициатива на работодателя, но се допуска само след постигане на споразумение между служителя и работодателя. Задължително е да се получи писменото съгласие на служителя. Ако служителят не възразява срещу преместването, той изразява съгласието си или по предложение на работодателя, или в отделен документ (заявление).

Какво трябва да направи един работодател:

Сключете допълнително споразумение със служителя към трудовия договор. В него запишете името на новата позиция, размера на възнаграждението и други условия, които са се променили във връзка с прехвърлянето. Споразумението се съставя в два екземпляра за всяка страна, върху екземпляр на работодателя, служителят поставя отметка при получаване на своя собствен. Дайте едно копие на служителя, второто остава при вас, служителят трябва да подпише върху него, че е получил своето копие от споразумението.
Издаде заповед за преместване на друга позиция и в друго звено (формуляр N Т-5 или произволен).
Направете запис за преместването на друга работа в трудовата книжка. В колона 4 на работната книжка трябва да посочите данните за нареждането за прехвърляне. Вписването трябва да се извърши в рамките на една седмица от датата на издаване на заповедта (клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225 „За работата книги”, наричани по-долу Правилата).
Въведете информация за трансфера в секция. III от личната карта на служителя и го запознайте с това вписване срещу подпис.

Ако служителят е преместен на длъжност, за която е предвидено сключването на срочен трудов договор. За да не се счита преквалифицирането на безсрочен договор в спешен като нарушение на правата на работника или служителя, е по-добре да се прекрати по-рано сключения трудов договор и да се сключи нов срочен.

5 ситуации, когато работодателят греши

Ситуация 1:Организацията има безплатни тарифи. Служителката поискала от шефа да я прехвърли при един от тях, но той отказал. Законни ли са действията на шефа?

Отговор: Съгласно чл. 72 от Кодекса на труда на Руската федерация промяна в условията на трудовия договор, определени от страните, включително прехвърляне на друга работа, се допуска само по споразумение на страните по трудовия договор, с изключение на случаите, предвидени от Кодекса на труда на Руската федерация. Така, да, шефът има право да откаже на служител.

Ситуация 2:Служителят е преместен в друг отдел за същата длъжност и със същия обем извършена работа, но заплатата е намалена без съгласието на служителя. Законно ли е?

Отговор: Промяна на условията на трудовия договор, в частност заплати, разрешено от общо правилосамо със съгласието на работника или служителя и се оформя с допълнително споразумение към трудовия договор. Следователно работодателят е постъпил неправилно.

Не е необичайно работодателят да премести служител на по-висока длъжност и за да провери служителя, той установява изпитателен срок:

Ситуация 3:Служителят заема длъжността главен специалист. В катедрата е освободена длъжността началник на отделение. Работодателят иска да предложи тази позиция на главния специалист, но не е сигурен дали служителят ще може да се справи с възложените му задължения. Може ли работодателят да определи изпитателен срок за вече нает служител? Може ли работодателят да сключи срочен трудов договор за три месеца?

Отговор: Определяне на изпитателен срок на служител, който изпълнява трудова дейноств организацията не е предвидено. Тестът се установява само при сключване на трудов договор, тоест за нов служител (чл. 70 Кодекс на труда RF). Незаконосъобразно ще е и сключването на срочен трудов договор при преместване на друга длъжност. В този случай работодателят може да издаде временно преместване на служителя на друга длъжност.

Ситуация 4:Работодателят е наел чужд гражданин за длъжност в съответствие с разрешението. Въпреки това, поради оперативна необходимост, този служител е преместен на друга длъжност, която не е посочена в разрешението. Прав ли е работодателят?

Отговор: наемането на чужд гражданин за работа извън специалността, посочена в разрешението за работа, не е законно. Такава ситуация, когато действително извършената от чужденец работа не съответства на вида дейност, посочен в разрешението, се приравнява от Федералната миграционна служба и съдилищата към работа без разрешение (Решение на Московския градски съд от 12.12. 2011 N 7-2678; Решения на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 21.05.2012 N A53 -16050/2011, Върховен съд на Руската федерация от 23 септември 2011 N 18-AD11-15). И води до налагане на значителни санкции или спиране на организацията, което във всеки случай е неоправдан риск за работодателя.

Ситуация 5: работодателят поиска служителката, която е в родителски отпуск, да отиде на работа за един ден, за да се запознае със заповедта за нейното преместване на по-ниска длъжност и намаляване на заплатите. Законно ли действа работодателят, мотивирайки посочения трансфер с необходимостта от намаляване на разходите на организацията?

Отговор: Работодателят действа неправомерно. Служител не може да бъде изтеглен от ваканция без нейно съгласие и преместен (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация). Прехвърлянето без съгласието на този служител е разрешено само въз основа на медицински доклад. По този начин предишната й длъжност трябва да бъде запазена за нея (член 256 от Кодекса на труда на Руската федерация). По този начин издадената от работодателя заповед ще влоши положението на работника или служителя в сравнение с установеното трудово законодателство и ще бъде незаконна. В съответствие с част 4 на чл. 8 от Кодекса на труда на Руската федерация, той не може да се прилага. Ако въпреки това работодателят извърши прехвърлянето без такова съгласие и приложи заповед, която влошава правата на служителя, тогава той може да прибегне до защита на трудовите си права по законодателен начин и да обжалва действията на работодателя, като по този начин възстанови предишната си длъжност.

Временни премествания на друга работа

Временно преместване на друга работа се извършва на определен период. В същото време трудовата функция и (или) структурната единица на служителя временно се променят, ако това е посочено в трудовия договор. Временните прехвърляния включват (член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация):

преместване на друга работа, извършено по споразумение на страните за срок не повече от една година;
преместване на друга работа, извършено по споразумение на страните за заместване на отсъстващ служител за период преди връщането му на работа;
преместване на друга работа поради обективни причини(например до 4 месеца в съответствие с медицинското становище).

Процедурата за издаване на временен превод е подобна на тази при постоянните преводи. Изключението е, че при временни прехвърляния влизането в работна книжкаслужител не се издава, независимо от причината и срока за такова преместване. Ако срокът не е известен, пишат "до напускане на временно отсъстващия служител". И вече въз основа на споразумението се издава заповед за временно преместване.

Когато такова преместване се извършва за заместване на временно отсъстващ служител, за когото в съответствие със закона се запазва мястото на работа, тогава то е валидно до напускането този служителда работиш. Като общо правило в края на срока прехвърлянето се прекратява и на служителя се предоставя работата, предвидена в трудовия договор.

Но може да се окаже, че периодът на прехвърляне е изтекъл и служителят не е получил предишната работа и той не е поискал предоставянето й и продължава да работи, тогава условието на споразумението за временния характер на прехвърлянето става невалидно и прехвърлянето се счита за постоянно. В такава ситуация е препоръчително страните да фиксират тези споразумения в писмена форма, като съставят допълнително споразумение към трудовия договор. Освен това, въз основа на такова споразумение, работодателят издава заповед за персонала, в която посочва факта, че прехвърлянето, което първоначално е било издадено като временно, сега се счита за постоянно. И в този случай става необходимо да се направи запис в трудовата книжка на служителя.

Систематизирайте или актуализирайте знанията, придобийте практически уменияи намерете отговори на вашите въпроси в Счетоводното училище. Курсовете са разработени с отчитане на професионалния стандарт "Счетоводител".

Прехвърляния със съгласието на служителя

Работодателят може също така временно да премести служителя с негово съгласие за периода на спиране на работата поради административно спиране на дейности или временна забрана за дейности в съответствие със законодателството на Руската федерация поради нарушение на държавните регулаторни изискванияохрана на труда не по вина на служителя. В същото време мястото на работа (позиция) и средни доходи(член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Прехвърляния без съгласието на служителя

Срокът на временно преместване по инициатива на работодателя, тоест без съгласието на служителя, не може да надвишава един месец.

Освен това това може да се направи само в определени случаи, които са посочени в част 3 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация:

природни или причинени от човека бедствия, промишлени аварии, производствени аварии, пожари, наводнения, глад, земетресения, епидемии или епизоотии и всякакви изключителни случаи, които застрашават живота или нормалните условия на живот на цялото население или на част от него (част 2);
престой (временно спиране на работата поради икономически, технологични, технически или организационни причини);
необходимостта от предотвратяване на унищожаване или повреждане на имущество;
необходимостта от замяна на временно отсъстващ служител (част 3).

Всички горепосочени случаи трябва да бъдат причинени от извънредни обстоятелства, посочени в част 2 на чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Те включват всякакви обстоятелства, които застрашават живота или нормалните условия на живот на населението или част от него. Силно не се препоръчва да прехвърляте бездействащ служител на друга работа, ако той не е съгласен с това. Ако не бъдат установени извънредни обстоятелства, преместването на служителя ще бъде обявено за незаконно.

Преместване без съгласието на служителя се извършва със заповед на работодателя, като се посочват обстоятелствата, довели до това преместване. При преместване на служител на длъжност, изискваща по-ниска квалификация, трябва да се поиска писмено съгласие от него. В същото време плащането се извършва в размер не по-нисък от средния доход за предишната работа.

Трансфер до друго населено място

Прехвърляне в друго населено място заедно с работодателя, тоест промяна в местоположението на организацията, се счита за постоянен трансфер. Не се случва толкова често, но има нюанси и работодателят трябва да знае за това.

Изпълнението на такова прехвърляне трябва да се извършва в следната последователност:

Работодателят трябва предварително да уведоми всички служители за такъв трансфер. Тъй като времето на такова предупреждение не е установено, следва да се ръководи от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация и прилага двумесечен срок на предизвестие,
Предложете на служителите превод. Не е необходимо да изпращате предложение за преместване на всеки служител, но е достатъчно да издадете една заповед и да я донесете на вниманието на всички срещу подпис.
Не забравяйте да получите съгласието на служителите,

В ситуация, при която организацията е променила юридическия си адрес и изпълнителна агенцияпромени местонахождението, а действителното място на работа на служителите остана същото, не е необходимо да се издава превод.

Служители, които отказват да бъдат преместени в друго населено място, трябва да бъдат уволнени съгласно параграф 9 на част 1 на чл. 77 от Кодекса на труда на Руската федерация - отказ за преместване в друго населено място заедно с работодателя. На служителя се изплаща обезщетение в размер на две седмици доходи (член 178 от Кодекса на труда на Руската федерация). Както при обикновеното уволнение, формуляр № Т-8 (или формуляр № Т-8а), одобрен с Резолюция № 1, се използва за формализиране на прекратяването на трудовите правоотношения със служителите.

Със служители, които са изявили желание да продължат да работят с този работодател в друго населено място, отношенията се формализират, както следва:

се сключва допълнително споразумение към трудовия договор за преместване в друго населено място,
въз основа на споразумение със служителя се издава заповед,
се прави протокол за преместване в друго населено място, дори ако служителят остава на същата длъжност и в същото структурно звено,
се прави запис в личната карта на служителя.

Работодателят не трябва да забравя за такъв важен момент: ако служителят се съгласи да се премести на работа в друга област, той ще трябва да възстанови:

разходи за преместване на самия служител, членове на неговото семейство и транспортиране на имущество (с изключение на случаите, когато работодателят предоставя на служителя подходящи транспортни средства);
разходи за установяване на ново местоживеене.
Конкретните размери на възстановяване на разходите се определят по споразумение на страните по трудовия договор (член 169 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Задължително преместване на друга работа

Ситуации, при които прехвърлянето е задължително, възникват както по инициатива на служителя (когато той има право да изисква от работодателя да се прехвърли на друга работа), така и по инициатива на работодателя (поради обстоятелства извън контрола на страните) . В същото време служител може да бъде преместен както на постоянна, така и на временна основа. Например, ако служител откаже да изпълнява работа в случай на опасност за живота и здравето му, работодателят е длъжен да осигури на такъв служител друга работа, докато опасността е елиминирана (член 220 от Кодекса на труда на Руската федерация ).

Работодателят е длъжен да удовлетвори искането на работника или служителя за преместването му на друга работа в следните ситуации:

снабден с медицинско свидетелство;
намаляване на броя или персонала на служителите в организацията;
при спиране на специално право;
жена е бременна или има деца на възраст под година и половина.

Освен това всяка от тези ситуации има свои собствени дизайнерски характеристики.

Служителят предостави медицинско заключение, издадено в съответствие с процедурата за издаване на сертификати и медицински доклади, одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 02.05.2012 N 441n. Според документа служителят трябва да бъде преместен на друга работа. В този случай работодателят е длъжен да се прехвърли на друга работа, която има, която не е противопоказана за този гражданин по здравословни причини. Преместването на служител на друга длъжност, където работата не е противопоказана за него по здравословни причини, се извършва с негово писмено съгласие (част 1 от член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вярно е, че има едно „но“ - ако служител, който се нуждае от временно преместване за период до четири месеца, откаже да се прехвърли (или няма съответна работа), тогава работодателят трябва да отстрани служителя от работа за този период, като запази мястото на работа (позиция). В този случай по време на периода на спиране заплатите не се начисляват на служителя. В същото време, ако служител има нужда от временно преместване за период повече от четири месеца, или постоянен превод, тогава ако той откаже да прехвърли или ако работодателят няма подходяща работа, трудовият договор се прекратява в съответствие с клауза 8 от първа част на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация (член 73 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

С мениджъри (и техните заместници), нуждаещи се от превод медицински показания, ситуацията е различна. В техния случай трудовият договор с тях не може да бъде прекратен, а срокът на отстраняване от работа се определя по споразумение на страните.

Не е необичайно служител да бъде преместен на по-ниско платена работа. Работодателят е длъжен да запази средните доходи от предишната работа в рамките на един месец от датата на преместване. Ако прехвърлянето е свързано с трудова злополука, професионална болест или друго увреждане на здравето, свързано с работата - до установяване на трайна загуба на професионална способност за работа или докато служителят се възстанови (член 182 от Кодекса на труда на Руската федерация). Арбитражна практикатова потвърждава. Съдиите постановиха, че задължението на работодателя да поддържа средната работна заплата за служителя възниква от момента на преместване на служителя на по-ниско платена длъжност и се прекратява с установяване на трайна загуба на професионална способност за работа (Апелативно решение на Вологда районен съдот 13.09.2013 г. N 33-4301/2013 г.).

При извършване на мерки за намаляване на броя или персонала на служителите на организацията, работодателят е длъжен да предложи на служителя друга налична работа (както свободна позиция или работа, съответстваща на квалификация, така и вакантна по-ниска позиция или по-ниско платена работа) . Ако прехвърлянето не може да бъде извършено, служителят ще трябва да бъде уволнен въз основа на параграф 2 на част 1 на чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. За предстоящото уволнение поради намаляване на броя или персонала на служителите на организацията служителите се предупреждават лично от работодателя и срещу подпис най-малко два месеца преди уволнението (член 180 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Ако служител е загубил възможността да изпълнява задължения по трудов договор в случай на прекратяване за период до два месеца на специалното право на служителя (лиценз, право на управление превозно средство, право на носене на оръжие и др.), работодателят е длъжен да прехвърли работника или служителя на друга свободна работа (както свободна длъжност или работа, съответстваща на квалификацията, така и свободна по-ниска длъжност или по-ниско платена работа), която служителят може изпълнява, като вземе предвид здравословното му състояние. Разбира се, в този случай работодателят трябва да получи писменото съгласие на служителя. Освен това работодателят е длъжен да предложи всички подходящи определени изискваниясвободни работни места в района. Работодателят е длъжен да предлага свободни работни места в други населени места, ако това е предвидено в колективен договор, споразумения, трудов договор. Ако служителят откаже или няма свободна позиция, той се отстранява от работа без заплащане (член 76 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако срокът на спиране на специалното право надвишава два месеца или служителят е лишен това право, трудовият договор с него подлежи на прекратяване в съответствие с ал.9 на част 1 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Бременна служителка, в съответствие с медицински доклад, работодателят трябва да се прехвърли на друга работа, която изключва въздействието на неблагоприятните производствени фактори, като същевременно се запази средната печалба на предишната работа. Изисква се изявление от служителя. До осигуряване на друга работа бременна жена се освобождава от работа. Тя запазва средните доходи за всички пропуснати работни дни в резултат на това за сметка на работодателя (член 254 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Междувременно жени с деца на възраст под година и половина, ако е невъзможно да изпълняват предишната си работа, те се прехвърлят по тяхно искане на друга работа със заплата за извършената работа, но не по-ниска от средната заплата на предишно място на дейност, докато детето навърши една година и половина (чл. 254 от Кодекса на труда на Руската федерация). Също така бременни жени и жени с деца на възраст под три години не могат да бъдат ангажирани в работа, извършвана на ротационен принцип (член 298 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В тази ситуация прехвърлянето на друга работа се извършва, както следва:

Страните сключват допълнително споразумение към трудовия договор
Мениджърът издава заповед за преместване на друга работа
Служителят по персонал прави вписвания за преместването в трудовата книжка и личната карта по образец № Т-2

Може да възникне ситуация, когато служител не иска да прекъсне ваканцията си или да отиде на непълно работно време работно време. В този случай няма нужда да я принуждавате да прекъсва ваканцията. Достатъчно е да я поканите да шофира на работа, за да изготви допълнително споразумение към трудовия договор или да изпратите куриер до нея. Вярно е, че се препоръчва да се запознае работникът с новото описание на работатаза да избегне отказ да изпълнява задължения, които могат да я изненадат. Това трябва да стане преди подписване на допълнително споразумение към трудовия договор.

Процедурата за издаване на допълнително споразумение:

Дата на промяна на трудовата функция - посочете датата, от която служителят ще изпълнява нова трудова функция (работа на нова длъжност или в друг отдел). Това може да бъде текущата дата (в случай, че структурата на компанията се промени) или действителната дата на връщането й на работа от родителски отпуск.
В допълнителното споразумение е възможно да се посочи (по избор), че служителката е започнала новите си задължения след напускане на родителския отпуск.
Ако при преместване на друга длъжност (в отдел) заплатата на служител се промени, тогава тези промени трябва да бъдат направени и в допълнителното споразумение.

12.08.2018, 2:49

Работодателят и служителят могат да сключат допълнително споразумение за преместване на друга длъжност, за да фиксират промяната в състоянията с всички съответни права и задължения на страните.

Такова споразумение се сключва доброволно, като инициативата може да бъде предложена както от работодателя, така и от самия служител. Също така ръководителят на предприятието трябва да издаде заповед, съставена под формата на T-5. Този документ е необходим за потвърждаване на факта на прехвърлянето.

Как да съставим споразумение

При служебна работа в трудовата книжка се вписва коя длъжност и в кое звено е приет служителят. Ако тази информация трябва да бъде променена, към трудовия договор се съставя допълнително споразумение за преместване на служителя.

При което нова работане трябва да противоречи на медицинските противопоказания. Въпреки че този документ е в свободна форма, той трябва да съдържа следната информация:

дата на сключване и наименование на населеното място;
наименование на документа - посочва се името, както и датата на изпълнение на основния трудов договор;
информация за страните, сключили споразумението (пълно име на организацията и пълно име на служителя);
нови условия, които са включени в трудовия договор (наименование на новата длъжност, посочване на ново структурно звено в предприятието, описание на новите задължения и други значими условия на труд);
подписи на работодател и служител.

Всяко допълнително споразумение за преместване на друга длъжност или в друго структурно звено трябва да бъде съставено в два екземпляра - единият остава в отдела за персонал на работодателя и се инвестира в лично досие, вторият се прехвърля на служителя. Също така мениджърът трябва да фиксира приетите промени със заповед - нова позиция, задължения, заплата и други съществени условия се вписват в нея.

Как да кандидатствам за постоянно преместване на работа

Често служителят и работодателят първоначално сключват споразумение за временна заетост, като в този случай договорът посочва срок на валидност. Ако това приключи, и партиите ще продължат трудови отношения, е необходимо да се изготви допълнително споразумение за прехвърляне на постоянна работа.

Следва да се посочи, че разпоредбата за продължителността на трудовия договор е изключена и трудовото правоотношение става постоянно. Промените в договора трябва да бъдат потвърдени със заповед на ръководителя.

Често възникват ситуации, когато срокът на временния трудов договор е изтекъл и служителят просто продължава да работи в организацията. В този случай договорът просто автоматично става постоянен и служителят продължава да работи при същите условия. Това позволява да не се изготвя допълнително споразумение за прехвърляне на позиция за постоянни условия, все пак работодателят трябва да издаде официална заповед.

Възможно ли е прехвърляне без съгласието на служителя

В почти всички случаи прехвърлянето се извършва само при доброволни условия. Изисква се съгласието на служителя. Изключение се прави само за спешни производствени нужди и спешни случаи– аварии, катастрофи, пожари, експлозии и др.

За да излезете опасна ситуацияработодателят може да изпрати служителя в друго звено без негово съгласие, но срокът на валидност на такова преместване не трябва да надвишава един месец. След това служителят или се връща на предишната си позиция, или трябва да съставите официално допълнително споразумение.

Специално за читателите, нашите специалисти са подготвили допълнително споразумение за преместване на друга длъжност.

Прехвърлянето на друга длъжност е една от най-често срещаните кадрови процедури. Обикновено те прибягват до него с увеличение, структурни промени в организацията, влошаване на здравето на служителя и т.н. В този случай трябва да се спазва установената от закона процедура за прехвърляне: сключете допълнително споразумение със служителя към наемането на работа договор, издаване на заповед, вписване в трудовата книжка (при необходимост) и лична карта.

Видове трансфери на друга позиция

Преместването на друга позиция може да бъде постоянно или временно. Постоянният трансфер е с неограничен характер, временният винаги се определя от някакъв период или събитие.

Когато временното прехвърляне се извършва по споразумение на страните, срокът му не може да надвишава една година. Но ако трябва да замените временно отсъстващ служител (например в отпуск по майчинство), краят на периода на прехвърляне се определя от момента, в който този служител постъпва на работа ( част първа, чл. 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако работодателят временно премести служител на друга работа без негово съгласие поради престой, необходимост от предотвратяване на природно или причинено от човека бедствие, промишлена авария, производствена авария и др., тогава периодът на такова преместване не може да бъде повече повече от един месец (част втора, трета член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация) 1.

Има ситуации, когато служител трябва да бъде преместен на друга длъжност по медицински причини 2 . В този случай може да бъде издадено (член 73 от Кодекса на труда на Руската федерация):

Временно преместване до четири месеца;
- временно преместване за период повече от четири месеца;
- постоянен превод.

При преместване на друга длъжност се променя трудовата функция на служителя, тоест обхватът на неговите задължения. Инициатор на прехвърлянето може да бъде както служител, така и работодател.

Превод по споразумение на страните.Тъй като при преместване на друга длъжност трудовата функция и условията на трудовия договор се променят, това по принцип се допуска по споразумение на страните (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако служителят и работодателят нямат разногласия относно условията на прехвърлянето, то може да се формализира директно чрез сключване на допълнително споразумение. Не е необходимо да се получава изявление от служителя.

Ако служителят е прочел само заповедта, това не може да се счита за писмено съгласие за прехвърляне. Съгласието трябва да бъде получено преди издаване на поръчка под формата на подпис върху известие или допълнително споразумение.

Прехвърляне, инициирано от служителя.Когато самият служител предлага да се прехвърли на друга позиция, той пише съответно заявление и го изпраща на работодателя. Ако мениджърът се съгласи, те изготвят допълнително споразумение към трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). След това издават заповед, правят запис в трудовата книжка (на постоянно преместване), лична карта.

Прехвърляне по инициатива на работодателя.Ако прехвърлянето е предложено от работодателя, той изпраща на служителя предложение (известие) за прехвърлянето, изготвено под каквато и да е форма, и трябва да получи от него писмено съгласие за прехвърлянето. Най-често служителят изразява съгласието си под формата на отметка върху уведомлението „Прочетох уведомлението. Съгласен съм с превода. Датата. Подпис". Също така, съгласието може да бъде изразено под формата на маркировка върху допълнителното споразумение.

Сключваме допълнително споразумение за преместване на друга позиция

След като страните се договорят за прехвърлянето, е необходимо да се подпише допълнително споразумение със служителя (образец по-долу). В него трябва да се посочи датата (1) и мястото на сключване (2) на споразумението, пълното и съкратеното (ако има) име на работодателя (3), фамилия, собствено име, бащино име на представителя на работодателя и документ, въз основа на който той действа (4), фамилия, име, бащино име на служителя (5).

Споразумението също така посочва клаузите на трудовия договор, които се изменят (6), датата, от която служителят е преместен на нова длъжност (7), новото наименование на длъжността и (ако е необходимо) структурното звено (8 ), заплатата на служителя (9), нов служебни задължения (10) .

Документът се съставя и подписва в два екземпляра. Единият остава при работодателя, вторият се дава на служителя (11). Страните подпечатват споразумението с подписите си (12) . От страна на работодателя, като правило, върху документа се поставя печат на организацията (13). За да избегнете възможни спорове, помолете служителя да подпише и постави дата на копието си от споразумението (14) .

Изготвяме заповед за преместване на друга позиция

След подписване на допълнителното споразумение е необходимо да се подготви заповед за прехвърляне в унифицирана форма № Т-5 (№ Т-5а) или одобрена по друг начин от ръководителя на организацията (образец по-долу). В заповедта трябва да се посочи пълното и съкратеното (ако има) наименование на организацията (15), номер (16) и датата на съставяне на документа (17) .

Ако преместването е постоянно, тогава в заповедта се посочва само датата, от която служителят е преместен на нова длъжност (18). Ако прехвърлянето е временно, отразете и очакваната дата на неговото завършване.

При преместване на друга длъжност е невъзможно да се установи изпитателен срок за служител, дори ако новата длъжност изисква повече квалификации (член 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако има съмнения как служителят ще се справи с новата позиция, тогава може да бъде издадено временно прехвърляне за срок до една година (част първа, член 72.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Също така в заповедта се вписват фамилия, име, отчество без съкращения (19) и личен номер на служителя (20). След това се отбелязва видът на трансфера („постоянно” или „временно”) (21) , бившата структурна единица (22) и старата позиция (23) .

След това се посочва причината за преместването (инициативата на служителя, свободният характер на длъжността, замяната на временно отсъстващ служител и др.) (24), след това новият отдел (25), новата позиция (26 ) и новата заплата (27) на служителя. Ако се напълни унифицирана формаили създадено на негова основа, в колона „Основа“ се вписват данните за документа, довел до прехвърлянето (допълнително споразумение към трудовия договор, изявление на служителя и др.) (28) . Попълнената заповед се подписва от ръководителя на организацията (29) и служителя (30).

Правим запис на превода в трудовата книжка и личната карта

Както бе отбелязано по-горе, запис за прехвърлянето се прави в трудовата книжка, ако е постоянна ( част четвърта на чл. 66 Кодекса на труда на Руската федерация) (образец по-долу). На записа е присвоен пореден номер (31) . Името на организацията не е необходимо да се повтаря. В колона 2 на раздел „Информация за работа“ се вписва датата, от която служителят е преместен на друга длъжност (32). В колона 3 трябва да направите самото вписване, като посочите длъжността, на която служителят се прехвърля (33). Ако се промени структурната единица, това се отразява и в трудовата книжка (34). В колона 4 посочете подробностите за нареждането за превод (35).

Информацията за превода, независимо от неговия вид, се вписва и в раздел III на личната карта на служителя (образец по-долу). Служителят трябва да бъде запознат с този запис срещу подпис (36).

Поправяне на практика

Попълнете формулярите, като използвате следните условия.

На 18 март 2015 г. секретарят на административния отдел на Grand LLC Надежда Анатолиевна Кадина (персонален номер 52), на 18 март 2015 г., даде писмено съгласие за преместване от 20 март 2015 г. на длъжността инспектор на отдел „Човешки ресурси“ на Grand LLC със заплата от 25 000 рубли поради необходимостта от замяна на Мария Шилина Павловна, която е в родителски отпуск до 15 юли 2016 г. Изменени са трудовия договор на Кадина от 16.06.2004 г. No 46-ТД с допълнително споразумение от 20.03.2015г.

Може да се наложи допълнително споразумение за преместване на друга длъжност в случаите, когато са направени значителни промени в трудовия договор на служителя. Този документ служи като писмено доказателство за постигнатите споразумения между работодателя и служителя.

ФАЙЛОВЕ 2 файла

Вътрешното движение на служители в рамките на компанията е често срещана ситуация. При всяка промяна на позицията, независимо дали става дума за увеличение или намаление, трябва да се изготви допълнително споразумение. Дори ако се правят промени само в заглавието на длъжността, допълнителното споразумение е предпоставка за извършване на промени.

Условия

Член 72 от Кодекса на труда директно посочва, че работодателят има право да промени позицията на всеки от служителите на организацията по свое усмотрение. Основното е да получите писменото съгласие на служителя преди това поне 2 месеца предварително.

Такова писмено доказателство може да бъде изявление на самия служител, негово съгласие или просто подпис в документ, който недвусмислено посочва неговото съгласие (такъв документ може да бъде отделна заповед за назначаване).

В съобщението за промени в трудовия договор работодателят трябва да посочи и причините, поради които трябва да се промени длъжността или други условия на сключения преди това трудов договор. Формулировката на тези промени е предназначена да бъде в свободна форма, но може да изглежда така:

Правят се промени във връзка с оптимизирането на структурата на организацията.
Редакциите се извършват поради намаляване на отделите или службите на организацията.
Прехвърлянето се осъществява поради създаването на нови структурни подразделения на дружеството.

Ако се отвори звено в друг град и служителят бъде преместен там, тогава се изисква неговото съгласие.

Ако обаче длъжността бъде променена временно, за не повече от 30 дни, тогава работодателят не трябва да получава съгласието на служителя 60 дни преди събитието (в съответствие с параграф 2 на член 72 от Кодекса на труда).

Изключения от правилата

Ако става дума за индивидуаленкато работодател (IP), той има право да уведоми служителя си 2 седмици преди да промени длъжността си (както преди уволнението). Това е посочено в чл.306 от Кодекса на труда. И ако работодателят е религиозна организация, то той има право съгласно чл.344 от същия кодекс да получи писмено съгласие от служителя си и 7 дни преди смяната на длъжността. Ще бъде напълно законно.

Ако само местоположението се промени

Работодателят има право да не предупреждава служителя за преместването, ако той остане в същия статус (заглавието на длъжността не се променя) и остане да изпълнява служебните си задължения в същото местностно в друга сграда. Тоест преместването на офиса не е така, за да предупреждаваме служителите предварително. Това е посочено в параграф 1 на член 72 от Кодекса на труда.

При здравословни проблеми

Ако служителят не може да изпълнява задълженията си поради влошаване на здравословното си състояние, ръководителят е длъжен да му предложи друга работа в неговата организация. И говорим за всякаква работа. Ако служителят по някаква причина откаже предложеното място, тогава работодателят има право да го уволни съгласно член 77 (част 1, клауза 8) от Кодекса на труда на Руската федерация.

При неспазване на правилата

Ако работодателят не е предупредил служителя си за смяна на длъжността си 2 месеца предварително и промените са влезли в сила, тогава служителят има право да подаде жалба до комисията по защита на труда. Ако се докаже фактът на нарушение на правата, работодателят носи административна отговорност за нарушение трудовото законодателствопод формата на глоба (или слизане с предупреждение).

Ако поради небрежност или грубо нарушение на трудовото законодателство, изпълнителна власт, тогава ще бъде задължен да плати от 1 до 5 хиляди рубли. глоба. Същите ставки се прилагат за индивидуални предприемачи (работодатели, които не са юридически лица).
Ако работодателят е LLC, JSC или друга форма на юридическо лице, тогава в случай на нарушение го очаква глоба от 30 до 50 хиляди рубли. за такова нарушение.

Разбира се, в повечето случаи не се свързват с трети лица, работодателят и служителят намират компромисно решение.

Компоненти на допълнителното споразумение

Документът се състои от:

Пълното наименование на документа с номера и датата на трудовия договор, към който е приложен. Във формуляра и образеца на допълнително споразумение, достъпно за изтегляне, тази информация се намира в горната част, в средата на листа.
Градове и дати на подписване на документа.
Името на организацията, където служителят се премества.
Име на двете участващи страни. Посочва се ръководителят на институцията, който отговаря за това назначаване, както и данните на прехвърления служител.
Изброяване на елементите, които трябва да се променят в трудовия договор. По-специално частта, която се отнася до заглавието на длъжността и всичко свързано с превода. Тези важни точкиможе да бъде местоположение, заплати, работно време и т.н. В параграфи трябва да напишете целия текст, който се променя, както и това, в което се променя.

Особено внимание трябва да се обърне на информацията относно датата, на която е валидно споразумението за преместване на друга длъжност и кога приключва.

Крайната дата може да бъде формулирана като „Срокът на трудовия договор до извършване на уговорените промени“.

Що се отнася до първата дата, можем само да кажем, че тя не трябва да се издава по-рано от документа за съгласие на служителя за преместване (в идеалния случай съгласието или заявлението за преместване трябва да бъде подписано два месеца по-рано) и по-късно от действителното преместване в друг позиция.

Естествено, в края на допълнителното споразумение подписите на страните трябва да бъдат разположени (в приложената форма на работодателя - вляво, на служителя - вдясно) с преписи и печата на организацията.

Какви други документи трябва да се променят по време на превода

Ако друга длъжност е постоянна (служителят ще бъде в нея повече от 1 месец), тогава трябва да се направят промени и в личната карта във формуляр Т-2 и в трудовата книжка на прехвърлящия служител. Обикновено тези въпроси се решават от служител по персонала.