Ish joyini tashkil qilish va ratsionalizatsiya qilish uchun 5s tizimi. Qanday hollarda shaxsiy mobil telefonlarda suhbatlarga ruxsat beriladi?

5c tizimi ishlab chiqarishda mehnatni ratsionalizatsiya qilish tizimi bo'lib, bizga Yaponiyadan kelgan. Tizimning asosiy tamoyillari va uni Rossiyada amalga oshirish mumkinmi va bunga arziydimi, o'qing.

Ushbu maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

IN urushdan keyingi davr Yaponiya avtosanoati Amerika bilan qattiq raqobatlashganida, Toyota zavodi muhandisi Taiichi Ohno korxonaga tartib, intizom va ratsionalizatsiya tamoyillarini joriy etishga muvaffaq bo'ldi, bu esa unumdorlikni sezilarli xarajatlarsiz keskin oshirish imkonini berdi.

5S kontseptsiyasi Frederik Teylorning 19-asr oxirida AQSHda olib borgan ishlab chiqarishga mehnatni ratsionalizatsiya va ratsionalizatsiyani joriy etish boʻyicha ilmiy ishlari va tajribalarining davomi hisoblanadi. Biroq, 5S yapon an'analariga asoslangan va tejamkor ishlab chiqarish madaniyati.

Rossiyada inqilobiy fantast yozuvchi A. A. Bogdanov mehnatni ilmiy tashkil etish bilan shug'ullana boshladi. Ammo rus dehqonlari sovuq paytida yarim yil ishsiz qolishga majbur bo'lgan Rossiyada, keyin esa bir necha issiq oyda hamma narsa tez, tezda ("hosil uchun jang") 5s tizimi ilmiy fantastika bo'lib qoldi. Amalga oshirish" tejamkor ishlab chiqarish” Rossiyada o'ta qiyinchilik va qarshilik bilan sodir bo'ladi.

Ishlab chiqarishda 5s tizimi: bu nima

Ofisda 5s tizimining barcha tamoyillarini ko'rib chiqing.

Seiri (hàngí) - Saralash

Saralash ish joyida yotgan barcha narsa va ob'ektlarning foydalanish chastotasiga ko'ra 4 turga bo'linishini nazarda tutadi: doimiy, tez-tez, kamdan-kam va hech qachon. Shunga ko'ra, foydalanilmayotganlari omborga olib tashlanadi, doimiy ravishda "qo'lda" yotadiganlar, tez-tez ishlatiladigan - qutiga yaqin joyda va kamdan-kam talab qilinadiganlar - uzoqroqda, shkafda.

Hamma narsa oddiy va tushunarli ko'rinadi. Ehtimol, hamma narsa bir joyga to'g'ri kelganda, to'g'ri narsani topish qanchalik qiyinligini har kim o'zi biladi. Yoki aytaylik, oshxona birinchi qavatda, ular uchinchi qavatda xizmat qilishsa, oldinga va orqaga yugurish juda charchagan. Shuning uchun, "sizga kerak bo'lgan hamma narsa qo'lda" tamoyili vaqt va unumdorlikni sezilarli darajada tejaydi ().

Seitong (hàngín) - tartibni saqlash

Bu 5S usuli bo'lib, unga ko'ra "hamma narsaning o'z o'rni bor", ya'ni Seirining bevosita davomi. Ishlar tartiblanganda, har bir elementga ma'lum bir joy ajratilishi kerak. Bu joy imzolanishi va belgilanishi kerak va elementning o'zi tegishli yozuv bilan qizil teg bilan belgilanadi. Yapon tilida bunday teglar "Kanban" () deb ataladi. Ba'zan ob'ektlar qayerdaligini aniq bilish uchun aylanaga aylantiriladi.

Har bir elementni belgilash va hatto uni aylantiring - bu bizning rus mentalitetimizga mos kelmaydi. Nazariy jihatdan aniq bo'lsa-da, keyin hamma narsani bir vaqtning o'zida topish va keyin joyiga qo'yish oson.

5s tizimini qanday amalga oshirish kerak: Rossiya kompaniyasining tajribasi

5S tejamkor ishlab chiqarish usullaridan biridir. Rossiya kompaniyasi xodimlarning qarshiligini engib, tejamkor ishlab chiqarish tizimini joriy etishga muvaffaq bo'ldi. Uning noyob tajribasi arzon reyslarga o'tishni rejalashtirayotgan korxonalar uchun foydali bo'lishi mumkin.

Seiso (míiso) - ish joyini toza saqlash

Bu erda, mening fikrimcha, hamma narsa aniq. Tozalik va hokazolarda ishlash yoqimli, lekin men qanday qilib eslayman sanoat amaliyoti usta ustaxonadagi mashinalarni tom ma'noda "yalashga" majbur qildi va ish kunida uni 1-2 soat davomida uyiga qo'yib yubormadi.

5s tejamkor ishlab chiqarish tamoyillaridan foydalanganda ko'pincha savollar tug'iladi, kim tozalashi kerak: xodimning o'zi yoki tozalovchi. Tasavvur qiling-a, tozalovchi nam mato bilan artishni boshlaydi kompyuterni oching uyqu rejimida bo'lishi mumkin bo'lgan IT xodimlaridan. Qisqa tutashuv kafolatlangan. Shuning uchun, Seiso qoidasi xodimning o'zini o'zi tozalashi kerakligini aytadi. ish joyi.

Seiketsu (hàngì) - Standartlashtirish

Standartlashtirish qoidalari, muayyan ishlarni bajarish bo'yicha ko'rsatmalar, ularni amalga oshirish standartlari, qo'llaniladigan vositalar va boshqalarni o'z ichiga oladi. Xulosa shuki, tarifni belgilovchilar, masalan, ma'lum bir mashinada ma'lum bir davr uchun qancha qismlarni hisoblab chiqdilar. ishchi ishlab chiqarishi kerak. Agar u o'z yo'lida ishlasa, unda:

yoki buni kerak bo'lgandan tezroq bajaradi (Yaponiyada Just-in-time tizimi buni rag'batlantirmaydi) va qolganlarni bezovta qilib, "sovib ketadi"
yoki sifat tufayli tezroq qiling (axir sifat va tezlik bir-biriga qarama-qarshi tushunchalardir),
yoki uni sekinlashtiradi va boshqalarning ishini sekinlashtiradi, yoki katta xarajat va hokazo.

5S ish joyini tashkil etish va ratsionalizatsiya qilish tizimi dastlabki uchta nuqtani tavsiflash va bajarilishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi: saralash, tartib va tozalik. Vaqti-vaqti bilan rasmiylar nazorat bosqichini o'tkazadilar va ish bo'yicha barcha ma'lumotlarni nazorat varag'iga kiritadilar:

TEKSHIRISh RO'YXATI (fragment)

(bo'lim nomi)

m-ts uchun 20 G.

	Mezon	Tekshirish sanasi
1. Saralash va ortiqcha narsalarni olib tashlash (nima ekanligini, undan nima kerakligini aniqlang, qolganidan xalos bo'ling)	Ish joyida keraksiz va kerakli miqdorda bo'lmagan inventar, asboblar, konteynerlar mavjud. va boshqalar.
1C uchun umumiy muammolar

2. Buyurtmaga rioya qilish, kerak bo'lgan narsaga joy ajratish (qolgan narsalar uchun joylarni aniqlang)	Narsalar uchun doimiy joylar birinchi marta aniq emas (belgi yo'q yoki belgi ko'rinmaydi)
Oldingi audit tomonidan aniqlangan muammolarning umumiy soni
joriy muammolarning % oldingilariga nisbatan
Inspektorning to'liq ismi
Inspektorning imzosi

Shitsuke (lí) - O'z-o'zini tarbiyalash va etishtirish

Korxona xodimlarining o'zlari undan foydalanishni istamasalar, besh S ning butun tizimi ishlab chiqarishda ham, boshqa joyda ham ishlamasligi aniq. Yaponiyada xodimlarni ishontirish uchun, birinchi navbatda, xodimlarning faxriy yorliqlari, qiyosiy fotosuratlar va boshqa vizual targ'ibotlardan foydalaniladi.

Bundan tashqari, ish joyini, jarayonlarni tashkil etish va ratsionalizatsiya qilish uchun 5s tizimidan foydalanish ham kerak. ijodkorlik. Xodimlar tegishli yaxshilanishlarni taklif qilishlari kerak. Va umuman menejment jarayonni doimiy ravishda optimallashtirishi kerak. Shuning uchun yaponiyaliklar ishdan keyin tez-tez yig'ilishadi va nimanidir yaxshilash mumkinligini muhokama qilishadi.

Masalan, ish joyini optimallashtirish uchun Spaghetti diagrammasi tez-tez ishlatiladi (ism makaron bilan o'xshashligi sababli). Rasmda xodimlar yoki mijozlar, yoki asboblar yoki hujjatlar va boshqalar "yurish" marshrutlari belgilangan. va qisqartirish uchun ish joylarini qanday qilib boshqacha tartibga solishlarini ko'ring ish vaqti keraksiz yugurish uchun.

Rasm. "Spagetti" diagrammasi

Diagramma shuni ko'rsatadiki, o'zgarishlardan oldin tovarlar do'kondan tovarlarning yo'li bo'ylab bo'limlar va omborlar joylashganidan keyin ancha uzoqroq yo'lni bosib o'tgan. Shunga ko'ra, u logistika uchun vaqtni qisqartiradi.

Rossiyada 5s standartlarini joriy etish muammolari

Bir kuni men savdo bo'limi boshlig'i bo'lib ishlagan nashriyot direktori ertaga barcha xodimlardan keraksiz narsalar olib qo'yilishi va keyingi ogohlantirishgacha saqlanadi, deb ogohlantirdi. Hech kim bunga unchalik ahamiyat bermadi, chunki "keraksiz" so'zi bilan hamma o'ziga xos narsani tushundi.

Ertasi kuni direktor xavfsizlik bo'limining ikki yordamchisi bilan bo'limlarni aylanib chiqib, stollarda, tortmalarda va javonlarda bo'lgan hamma narsani xodimlardan olishni boshladi. Odamlar norozi edi, lekin xavfsizlik xizmati jangchilari qat'iy edi. Shundan so‘ng direktor, agar kimgadir haqiqatan ham biror narsa kerak bo‘lsa, yozma ariza yozib, omborga borib, o‘sha yerda narsalarini izlash kerakligini e’lon qildi. "Orqa ofis" xodimlari eng omadsiz bo'lishdi. Agar direktor buxgalteriya bo'limini chetlab o'tgan bo'lsa, "xodimlar" o'zlarining ish hujjatlarini topish uchun bir necha kun davomida kitoblar solingan ombordagi sumka va papkalarni olishga majbur bo'lishdi. Ishxonaga kelsak, odamlar buning uchun omborga bormay, hamma narsani yangi kotibga buyurdilar. Bir necha kishi bunga chiday olmadi va ketishdi.

Natija juda oddiymi? Bir necha oy davomida xodimlar hamma narsani direktorning ko'zidan yashirishdi va u toza stollarda quvondi. Mehnat unumdorligi nuqtai nazaridan u umuman o'smagan.

Rossiyada ishlab chiqarish va ofislarda 5s ni joriy etishning qiyinligi nimada?

1) Bu rus mentaliteti. Xalqaro menejment darsliklarida madaniyatning uch turi ajratilgan turli millatlar: monoaktiv, poliaktiv va reaktiv. Yaponlar, nemislar, amerikaliklar va boshqalarni o'z ichiga olgan monoaktiv va reaktiv madaniyatlar qat'iy rejalar, qoidalar va ko'rsatmalarga muvofiq yashaydi, barcha muddatlar va ish jadvallariga qat'iy rioya qiladi. Bir vaqt ichida ular, qoida tariqasida, faqat bitta narsani qilishadi.

Ko'p faol madaniyat tashuvchilari bir vaqtning o'zida aniq qoidalar, rejalar va jadvallarga rioya qilmasdan, ularni hozirgi vaqtga moslashtirmasdan ko'p narsalarni qiladilar. Ular o'zlari xohlagan narsani emas, balki o'zlari yoqtirgan narsani qilishadi. Bu madaniyatlarga quyidagilar kiradi: italyanlar, arablar, meksikaliklar, afrikaliklar, ruslar va boshqalar.

Bu madaniyat vakillari uchun tartib, tartib, intizom, ko‘rsatma, texnologiya va hokazo tushunchalar juda nisbiydir. Ularni qo'llab-quvvatlash mumkin yuqori daraja faqat avtoritar ierarxik tuzilmada, masalan, armiya.

G'arb madaniyati vakillari uchun asosiy rag'bat mukofot bo'lganligi sababli, Sharq madaniyati uchun bu jarayondan zavqlanish, ruslar uchun esa bu ish joyida "tartib va intizom"ni joriy etish tizimi tomonidan hokimiyatning qo'rqinchli va tahdidli baqiriqlari. Rossiya korxonasi bu faqat hokimiyatning kuchli bosimi orqali mumkin: so'kinish, jarimalar va boshqalar.

2) Rahbarlarda motivatsiyaning yo'qligi. Baliq, siz bilganingizdek, ... .. Rasmiylarning to'satdan 5s ni amalga oshirishga qaror qilishining sababi mehnat unumdorligini oshirish istagi emas, balki kompaniyani printsipial jihatdan rivojlantirish uchun biror narsa qilish zarurati. Yoki egasi G'arb menejmenti haqida yana bir aqlli maqolani o'qib chiqdi va direktorga: "Keling, uni amalga oshiring", deydi. Umuman olganda, menejment bularning barchasi nima uchun ekanligini aniq tushunmaydi va hech qanday maxsus motivatsiyaga ega emas va shuning uchun joriy etish faqat rasmiy ravishda amalga oshiriladi. Hamma o‘zini bir-ikki marta tozalagandek ko‘rsatadi, tamom.

3) Agar rahbariyat o'z oldiga maqsad qo'ygan bo'lsa ham: har holda, bularning barchasini qo'l ostidagilar tushunmaydilar. Ular uchun bu "hokimiyat boshidagi qo'shimcha gemorroy va tarakanlar". Menejerlar haqiqatan ham tushuntira olmaydi: nima uchun xodimlarning o'zlari bunga muhtoj. Misol uchun, butun umrim shu erda o'tdi gayka kaliti"17" da mexanikning qo'lida va endi u qizil bayroq bilan stendga osib qo'yilishi kerak! Mexanikning qiladigan ishi yo'qmi?

Bu erda siz o'zingizga savol berishingiz mumkin: keyin nima qilish kerak? Va birinchidan, nima uchun ekanligini va u nima berishini o'zingiz tushuntirib bera olmaydigan narsani kiritishingiz KERAK EMAS. 5S "dogma emas, balki harakat uchun qo'llanma".

4) Rag'batlantirishning yo'qligi. Ha, odobsizlik va jarimalar muayyan natijalarga erishishi mumkin. To'liq toza joy bo'ladi, lekin faqat hosildorlik pasayadi, chunki ishchi doimiy ravishda, masalan, etishmayotgan qismlar uchun omborga borishi kerak bo'ladi. Rahbariyat saralash, saralash, ish joyini tozalash, standartlashtirish va o'z-o'zini tartibga solish rossiyalik ishchi uchun og'ir ish ekanligini tan olishni istamaydi. Va uni to'lash kerak! Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, 5-ni amalga oshirish jarayonida xodimlar uchun tegishli bonuslar berilishi kerak!

Vaqtni boshqarish kontseptsiyasi haqida gapirganda, ko'pchilik G'arb mutaxassislari tomonidan ishlab chiqilgan o'z vaqt resurslarini boshqarish tizimini nazarda tutadi. Bu ko'proq oqlanadi, chunki o'sha erda bilimning nazariy va amaliy poydevori paydo bo'ldi, bu sizning hayotingizning har bir daqiqasini iloji boricha samarali boshqarishga imkon beradi.

Sharqda ham vaqtni boshqarishning o'ziga xos uslublari borligini hamma ham bilmaydi, ular g'arb tushunchalaridan ham yomonroq va ba'zi jihatlari bilan samaraliroqdir. haqida gapirganda Sharq mamlakatlari, biz Yaponiyani nazarda tutamiz, chunki bu mamlakat chiqayotgan quyosh ko'plab biznes texnologiyalarining vatani bo'ldi (birinchi aqlga kelgan narsa - Kayzen tizimi, ammo bugun biz bu haqda gapirmayapmiz). Yaponiyaning 5S tizimi balandliklarning yorqin namoyonidir ishbilarmonlar bu mamlakat o'z vaqtini boshqarishda.

5S tizimi nima

Ofis yoki ishlab chiqarish ob'ektida ish sharoitlarini optimallashtirish imkoniyatlarini ochadi. Bu ish stolida tartibni yaratish va saqlash zarurati, aniqlik, shuningdek, vaqt va energiyani tejashga qaratilgan chora-tadbirlar majmuini o'z ichiga oladi.

Boshqacha aytganda, 5S tizimi har qanday ish jarayoniga xos bo'lgan tartibsizlikni bartaraf etish imkonini beradi. Ko'p odamlar o'zaro aloqada bo'lgan fabrika yoki ofisda tartibsizlik deyarli muqarrar. 5S tizimining joriy etilishi ushbu salbiy omil ta'sirini deyarli nolga kamaytirish imkonini beradi.

5S tizimi metodologiyasining elementlari

Ushbu tizim beshtaga asoslangan asosiy tamoyillar. Keling, ularni batafsil ko'rib chiqaylik.

Birinchi qadam "Seiri" deb nomlanadi, bu so'zma-so'z saralashni anglatadi. Bu sizga kerak bo'lmagan hamma narsadan xalos bo'lishdir. Amalda barcha elementlarni zarur va keraksizlarga bo'lish mavjud. Saralash uchta asosiy toifada amalga oshiriladi:

Keraksiz narsalar. Ular yo'q qilinishi kerak, chunki ular hech qachon egasiga foydali bo'lmaydi.
Potentsial foydali narsalar. Ushbu elementlar kamdan-kam qo'llaniladi. Shuning uchun ular uchun saqlash uchun maxsus joy ajratilgan.
To'g'ri narsalar. Bularga ish jarayoni shunchaki imkonsiz bo'lgan narsalarni o'z ichiga oladi.

Yaponlar bu qadam madaniyat darajasini sezilarli darajada oshirishi va mehnatni xavfsizroq qilishini ta'kidlamoqda.

Ikkinchi bosqich "Seiton" deb ataladi, bu "tozalik, tartib" degan ma'noni anglatadi. Bu bosqich kundalik ishda zarur bo'lgan narsalarni tartibga solish uchun zarur. Barcha narsalar, agar kerak bo'lsa, ularni osongina olib tashlash mumkin bo'lgan joylarga joylashtiriladi. Mutaxassislar narsalarni tezda topish uchun etiketkalashni maslahat berishadi.

Uchinchi bosqich “Seiso” deb nomlanib, tartib va tartibni tartibli shaklda saqlash ma’nosiga ega. Ushbu bosqich tozalikni saqlashni o'z ichiga oladi. Ish joyini vizual ravishda bir nechta zonalarga bo'lish kerak, ularning har biri ma'lum narsalarni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, barcha qurilmalar toza bo'lishini ta'minlash kerak. Bundan tashqari, ish jarayonining samaradorligini kamaytiradigan muammolarni oldini olish uchun vaqti-vaqti bilan ularning funksionalligini tekshirishingiz kerak.

"Seiketsu" deb ataladigan to'rtinchi bosqichda standartlashtirish amalga oshiriladi. Ushbu bosqichda dastlabki uchta bosqichni amalga oshirish samaradorligi baholanadi va natijalar yozma yoki yozma ravishda qayd etiladi. elektron formatda. Ish jarayonini avtomatlashtirish va standartlashtirish uchun eng samarali innovatsiyalardan foydalaniladi.

Beshinchi bosqich "Shitsuke" deb ataladi va intizomni yaxshilash va shakllantirishni o'z ichiga oladi. Ushbu bosqich ishlab chiqarishda 5S tizimidan foydalanish ishchilarning hayot falsafasiga aylanishini ta'minlashga qaratilgan. Yuqoridagi usullarni amalga oshirish mehnat unumdorligini oshirishi mumkin. Shubhasiz, bu vaqtni boshqarishning asosiy vazifasidir.

Hech kimga sir emaski, 5S tizimi qo'llaniladigan kompaniyalarda ofisda yoki ishlab chiqarishda ideal mehnat intizomi saqlanadi. Shaxsiy ishingiz yoki yollanma ishchilar ishini ancha samarali qilish uchun 5S tamoyillarini imkon qadar tezroq amalga oshirish mantiqan.

Agar xato topsangiz, matnning bir qismini ajratib ko'rsating va bosing Ctrl+Enter.

5S - tizim oqilona tashkil etish ish joyi, Ikkinchi jahon urushi tugaganidan keyingi davrda Yaponiyada ishlab chiqilgan.

5S bilan mantiqiy va mazmunli kesishadi tejamkor ishlab chiqarish(Tez ishlab chiqarish yoki tejamkor ishlab chiqarish).

5S dastlab ish joyini tashkil qilish uchun oddiy, mantiqiy va samarali vosita bo'lib, u hech qanday global nazariyani nazarda tutmaydi, lekin universal va besh tamoyilga mos keladi. Xarajat/foyda nisbati bo'yicha 5S juda ko'p yaxshi vosita, bu eng oddiy va arzon choralarni ko'rish imkonini beradi

5S tamoyillari

5S tizimining birinchi printsipi- "seiri". Ushbu so'zning ruscha analogi saralashdir. Qoida narsalar, tushunchalar, vositalar va ishlarni zarur va keraksizga bo'lishni talab qiladi. Keyin keraksiz narsalardan xalos bo'lishingiz kerak. Ushbu bosqichni takrorlang, boshqalar kabi, siz muntazam ravishda qilishingiz kerak.

Ikkinchi tamoyil- "seiton", tarjimada "tartibga rioya qilish" degan ma'noni anglatadi. Printsip tez va qulay foydalanishga imkon beruvchi ish joyida tozalikni talab qiladi to'g'ri narsalar va asboblar.

Uchinchi tamoyil"Seiso" "toza tuting" degan ma'noni anglatadi. Qoida ish joyini toza va tartibli saqlash kerakligini anglatadi.

To'rtinchi tamoyil- "seiketsu", "standartlashtirish". Bu tashkilotda yagona o'rnatilgan qoidalarni saqlashni talab qiladi.

Beshinchi tamoyil- "sitsuke", "ta'lim". Bu shuni anglatadiki, yuqoridagi qoidalar xodimlar uchun odat bo'lishi kerak.

5S qayerdan kelgan?

Tizimning o'zida eksklyuziv, murakkab yoki super innovatsion narsa yo'q. Taklif qilinadigan hamma narsa sog'lom fikr va oddiy mantiq doirasida. Darhaqiqat, tez-tez ishlatib turadigan asbobni qo'yish ahmoqlikdir qo'shni xona, yoki chap qo'l ostidagi tornavida.

Shunga o'xshash qoidalar maqolada keltirilgan Sovet darsliklari 20-asrning 20-yillaridagi chilangarlar uchun. Agar topsangiz va ochsangiz Qo'llanma har qanday ishlaydigan mutaxassislik uchun, qoida tariqasida, kitobning boshida asboblarni joylashtirish diagrammasi bilan "ideal ish stoli" chizilgan bo'ladi. Yapon tizimi mavjud amaliyotdan, ehtimol hatto Sovet Ittifoqidan oddiy qarzga aylangan degan taxmin mavjud. Shunga qaramay, ushbu beshta qoida aniq Yaponiyada tuzilgan va tizim deb nomlangan va u yapon texnikasi sifatida tanilgan.

5S tizimining maqsadlari

5S tizimini joriy etish quyidagi maqsadlarga erishishga olib kelishi kerak:

- ishlab chiqarishdagi baxtsiz hodisalar va jarohatlar sonini kamaytirish

- tovar va xizmatlar sifatini oshirish, nuqsonlar sonini kamaytirish

- jamoada xodimlar uchun qulay psixologik muhit yaratish, yuqori sifatli va samarali mehnat motivatsiyasini oshirish

- mehnat unumdorligini oshirishga (bu korxona daromadining oshishiga va xodimlarning mehnatiga haq to'lash darajasining oshishiga olib kelishi kerak).

5S tizimi va uning asosiy g'oyasi

5S tizimining asosiy g'oyasi har qanday ishni oqilona tashkil etish, vaqt, kuch va pul yo'qotishlarini bartaraf etish. Dastlab jismoniy mehnatni tashkil etish haqida bo'lganiga qaramay, printsiplar har qanday ishni tashkil qilishda qo'llaniladi.

Keling, oddiy misolni olaylik

Hujjatni chop etish uchun xodim ofis koridorida joylashgan tarmoq printeriga borishi kerak, unga yetib borish, bosma nusxani olish va qaytish uchun 2 daqiqa vaqt ketadi. Agar kuniga 1-2 marta chop etishdan foydalansa, unda hech qanday muammo yo'q. Ammo agar u hujjatlarni har 20 daqiqada chop etsa, u holda ish kuni uchun samarasiz xarajatlar faqat yurish uchun 48 daqiqani tashkil qilishi mumkin. Aytaylik, barcha xarajatlar (ijara, soliq, ish haqi, ijtimoiy paket) bilan bir xodim tashkilotga kuniga 5000 rubl tushadi. Bu shuni anglatadiki, uning printerga yugurishi kuniga taxminan 500 rubl yoki oyiga 10 000 rublni tashkil qiladi. Ehtimol, siz printerni qayta tashkil etish haqida o'ylashingiz kerakmi?

5S ilovasining yana bir misoli

AQShdagi kompaniyalardan birida muammo xodimlarning ish kunining boshlanishiga kechikishi bilan bog'liq edi. Buning sababi juda oddiy bo'lib chiqdi - ishga ketayotganda xodimlar qahva ichish uchun kafega borishdi, chunki kompaniya ofisida buni qilishning iloji yo'q edi. Yaxshi qahva tayyorlaydigan kofe mashinasini o'rnatgandan so'ng, kompaniyaning kechikishdan yo'qotishlari keskin kamaydi. Ha, xodimlarni kechikish uchun shunchaki qattiq jazolash mumkin edi, ammo sog'lom fikr tamoyillari muammoning namoyon bo'lishiga emas, balki sababga qarshi kurashishni va qulay ish muhitini yaratishni talab qiladi.

Toyota kompaniyasidan misol

Konveyerning doimiy ishlashi bilan shug'ullanadigan ishchilar vaqt o'tishi bilan sog'liq muammolaridan shikoyat qila boshladilar. Misol uchun, operatsiya past engashib, aylantirilishini talab qildi chap tomoni va biror narsani burab qo'ying. Tabiiyki, bir xil mushaklardagi doimiy assimetrik yuk tayanch-harakat tizimi bilan bog'liq muammolarga olib keldi, ishchilar sog'liq muammolari haqida shikoyat qila boshladilar. Aslida, ish maydoni xavfli bo'lgan, kasallik va jarohatni keltirib chiqargan. Chiqish yo'li ishchilarning turli operatsiyalar o'rtasida muntazam ravishda aylanishida topildi, bu ishni diversifikatsiya qilish va ishchi tanasiga yuk turini o'zgartirish imkonini berdi.

Xulosa qiling

5S tizimi - bu ishni oqilona tashkil etish, xodimlarning xavfsizligi va qulayligini oshirish, kompaniyaning rentabelligini oshirish imkonini beruvchi tamoyillar to'plami. Asosiy qoidalar, har bir xodimga singdirilgan, barcha xodimlarning shaxsiy samaradorligini sezilarli darajada oshirishi mumkin - mansabdor shaxslardan tortib to rahbarlargacha. 5S tizimi, boshqa har qanday kabi, bunday emas sehrli dori, kompaniyaning barcha muammolarini hal qilish va amalga oshirish jarayonida bir qator xususiyatlarni hisobga olishni talab qiladi.

5S tizimi ish joyini tartibga solish usuli bo'lib, u har qanday jarayonning samaradorligi va boshqarilishini, ustaxona, bo'lim, xizmat ko'rsatish, ombor faoliyatini sezilarli darajada oshiradi, mehnat xavfsizligini oshiradi, ishlab chiqarish madaniyatini oshiradi, mehnat intizomi, va vaqtni tejaydi.

5S tizimi odatda tejamkor ishlab chiqarish va vositalarni joriy etishda birinchi qadam sifatida ishlatiladi. ishlab chiqarish tizimi(ish joylarini standartlashtirish, vizual nazorat qilish, uskunaga avtonom xizmat ko'rsatish, qayta sozlash va boshqalar). Bu ishlab chiqarishda, bo'limlarda, omborlarda, laboratoriyalarda to'plangan axlatdan tezda xalos bo'lishga va kelajakda uning ko'rinishini istisno qilishga yordam beradi.

Ism dan keladi Yapon atamalari, "S" dan boshlanadi va tarjimada tizimni ish joyida amalga oshirishning ketma-ket bosqichlarini bildiradi:

1-qadam. Saralash, zarur va keraksizlarga aniq bo'linish, keraksizlardan xalos bo'lish. Mezon - ish joyidagi ob'ektdan foydalanish chastotasi.

2-qadam: Tartibga solish: Har bir element o'ziga kerak bo'lgan narsani topishi uchun har bir narsaga oson bo'ladigan joyni belgilang.

Qadam 4. Tozalik va tartibni saqlash tartibini standartlashtirish.

5-bosqich. Tartibni takomillashtirish, belgilangan qoidalarga doimo aniq rioya qilish odatini tarbiyalash, belgilangan talablarga rioya qiluvchilarni rag'batlantirish.

Ammo o'z-o'zidan poklik va tartib hech qanday samara bermaydi, shuning uchun 5S tizimidan foydalanishning ta'siri nimada? Agar biz ushbu masalani chuqur o'ylab ko'rsak, ta'sir uzoq davom etmasligini va o'zini quyidagicha namoyon qilishini tushunamiz:

zaxiralarning kamayishi,
makondan samarali foydalanish,
narsalarni yo'qotishni istisno qilish,
yog 'va havo oqishini bartaraf etish,
to'g'ri qidirish bilan bog'liq vaqt yo'qotishlarini istisno qilish,
xavfli holat istisno,
saqlash va takomillashtirish operatsion fazilatlar uskunalar,
ish joyidagi atmosferani yaxshilash,
yong'in sabablarini bartaraf etish;
e'tiborning pasayishi,
insoniy munosabatlarni yaxshilash va boshqalar.

Bu "barcha xodimlar tomonidan belgilangan qoidalarga rioya qilish" dan iborat. Biroq, ko'p hollarda bunday qoidalarning chegaralari aniq belgilanmagan. Moslashish uchun belgilangan qoidalar chegaralarini aniq belgilash, shuningdek, ularni amalga oshirish mexanizmlari va vositalarini yaratish zarur.

Ushbu tizim deyarli kapital xarajatlarsiz nafaqat ishlab chiqarishda tartibni tiklashga - unumdorlikni oshirishga, yo'qotishlarni kamaytirishga, nuqsonlar va shikastlanishlar darajasini pasaytirishga, balki murakkab va qimmat ishlab chiqarish va tashkiliy ishlarni amalga oshirish uchun zarur boshlang'ich sharoitlarni yaratishga imkon beradi. innovatsiyalar, ularning yuqori samaradorligini ta'minlash - birinchi navbatda, ishchilar ongi, ularning mehnatga munosabati tubdan o'zgarganligi sababli. bu tizim muhim xarajatlarni talab qilmaydi.

Qanday ish joyini tashkil etish, va sizga yapon nima ekanligini aytib bering 5S tizimi (5S), bu sizga ish jarayonini optimallashtirish imkonini beradi va .

Yaponlar har doim mashhur bo'lgan yuqori samaradorlik va mehnat unumdorligi. Yaponiya ish jarayoniga o'ziga xos yondashuvlardan foydalanadi, ulardan biri aniq to'g'ri tashkil etish ish joyi.

5S tizimi Yaponiyada urushdan keyingi davrda, keng ko'lamli qo'zg'olonlardan keyin mamlakatni tezda tiklash zarur bo'lganda ishlab chiqilgan. U ko'plab yapon korxonalarida faol qo'llanilmoqda va bugungi kunga qadar u shu qadar mashhur bo'ldiki, u dunyoning boshqa ko'plab mamlakatlariga muvaffaqiyatli "ko'chib o'tdi". 5S tizimi nima ekanligini, u har birimiz uchun qanday foydali bo'lishi mumkinligini va shaxsiy samaradorlikni oshirish uchun uni kundalik ishda qanday qo'llashni ko'rib chiqing.

Yaponiyaning 5S tizimi ish joyini tashkil etishga malakali yondashuv bo‘lib, u 5 ta komponentni o‘z ichiga oladi, bu esa undan iloji boricha samarali foydalanish, vaqt va energiyani tejash bilan maksimal mahsuldorlikka erishish imkonini beradi.

5S tizimi bo'yicha ish joyini tashkil etish sxematik tarzda quyidagicha ifodalanishi mumkin:

Endi men nimani anglatishini va taklif qilingan 5C tizimining har bir elementi nimani anglatishini batafsil ko'rib chiqaman.

5S tizimi bo'yicha ish joyini tashkil etish beshta qoidaga muvofiq bo'lishi kerak, ularning har biri asl nusxada ham, rus va ingliz tillariga adabiy tarjimalarda ham "C" harfi bilan boshlanadi:

1. Tartiblash(Seiri, Saralash).

2. Buyurtmani saqlash(Seiton, Tartibga soling), tom ma'noda - "tozalik".

4. Standartlashtirish(Seiketsu, Standardize), tom ma'noda - "tartibni saqlash".

5. Mukammallik(Sitsuke, Sustain), so'zma-so'z - "ta'lim", "odatni shakllantirish".

Qaysi faoliyatlar Yaponiya tizimining barcha 5S ni o'z ichiga olishi kerakligini ko'rib chiqing.

Tartiblash.

5C tizimi bo'yicha ish joyini tashkil etishning birinchi elementi ikkinchisidan xalos bo'lish uchun barcha narsalarni zarur va keraksizlarga bo'lishni o'z ichiga oladi.

Ushbu qoidani qo'llash uchun ish stolingizni va undagi hamma narsani diqqat bilan tekshiring, so'ngra barcha elementlarni 3 toifaga ajrating:

1. Har doim to'g'ri narsalar- kundalik ish jarayonida nimadan foydalanasiz;

2. Ba'zan to'g'ri narsalar- ish jarayonida vaqti-vaqti bilan foydalanadigan, lekin tez-tez emas;

3. keraksiz narsalar- ish jarayonida umuman foydalanmaydigan narsa.

Uchinchi toifaga kiruvchi barcha elementlar oddiygina ish stolingizdan olib tashlanishi kerak va birinchi ikki toifadagi narsalar to'g'ri parchalanishi kerak. Qanday qilib aniq - keyinroq bilib oling.

Tartibni saqlash.

5S tizimining ikkinchi qoidasi ish joyidagi ish uchun zarur bo'lgan narsalarni iloji boricha taqsimlashni o'z ichiga oladi. qulay usul kelajakda ulardan foydalanish nuqtai nazaridan. Ushbu elementlar xavfsizlik standartlariga muvofiq va ulardan eng tez va qulay foydalanish imkoniyatini hisobga olgan holda joylashtirilishi kerak. Buning uchun 4 mezondan foydalanish tavsiya etiladi:

1. Ko'rinadigan joy. Har doim to'g'ri narsalar ko'rinadigan joyda bo'lishi uchun ish stolida joylashgan bo'lishi kerak.

2. Buyumni osongina olish qobiliyati. Ish joyini tashkil qilish shunday bo'lishi kerakki, odam o'z joyidan har bir kerakli narsani osongina va qiyinchiliksiz olib keta oladi.

3. Ob'ektni osongina ishlatish qobiliyati. Ba'zi kerakli narsalarni olish kerak emas, balki oddiygina foydalanish kerak (masalan, monitor). Shuning uchun ular foydalanish qulayligini hisobga olgan holda tartibga solinishi kerak.

4. Buyumni o'z joyiga osongina qaytarish qobiliyati. 5S tizimiga ko'ra, sizning ish joyingizda nafaqat buyumni tezda olib qo'yish, balki uni tezda joyiga qaytarish imkoniyatini ham ta'minlash kerak (masalan, agar siz pastki papkani stackdan tortib olsangiz, u erda bo'ladi. uni tezda qaytarib olish imkoniyati yo'q).

5C tizimi bo'yicha ish joyini tashkil qilish qoidalariga rioya qilgan holda, o'zingizni saqlashingiz kerak ish maydoni to'liq poklikda. Buning uchun quyidagilarni bajarish tavsiya etiladi:

1. Ish joyini zonalarga bo'ling, ularning har biri o'z maqsadiga ega bo'ladi (masalan, kompyuter texnikasini joylashtirish uchun maydon, ofis jihozlarini joylashtirish uchun maydon, hujjatlarni joylashtirish uchun maydon va boshqalar);

2. Ish joyini muntazam tozalang uni toza saqlash uchun. Buning uchun darhol joyingizni tozalash uchun 5 daqiqa ajratishingiz kerak. Buni ish kunining oxirida qilish yaxshidir.

Standartlashtirish.

Men allaqachon yozganimdek, 5S ish joyini tashkil etish tizimida standartlashtirish tartibni saqlashni anglatadi, ya'ni tizimning barcha sanab o'tilgan qoidalariga muntazam rioya qilish, ularni ma'lum bir ish standarti sifatida qabul qilish, undan chetga chiqish qabul qilinishi mumkin emas.

Korxonalarda standartlashtirishni joriy qilish 5S tizimining qoidalarini ba'zi ichki qismlarda belgilashni anglatadi normativ hujjat, barcha xodimlar uchun majburiy, lekin shaxsiy darajada, siz o'zingizni intizomli ko'rsatishingiz va oldingizda standartlarga javob berish uchun javobgar bo'lishingiz kerak bo'ladi.

Yaxshilash.

Asl tarjimada oxirgi qoida 5S "tarbiyalash" va "odatni shakllantirish" degan ma'noni anglatadi. Ya'ni, bu harakatlarning barchasi asta-sekin yaxshi odatga aylanishi kerak, keyin esa ular avtomatik ravishda amalga oshirilishi, ish jarayonining samaradorligini doimiy ravishda oshirishi aytiladi.

Aytgancha, bunday foydali odatni rivojlantirish sizga yordam beradi.

Shubhasiz, ish joyini 5S tizimi bo'yicha tashkil etish ish jarayonida mavjud bo'lgan barcha tartibsizliklar va tartibsizliklarni bartaraf qiladi va shuning uchun ish vaqtidan samarali foydalanishga imkon beradi va natijada mehnat unumdorligini oshiradi.

Albatta, agar gaplashamiz korxonada 5C tizimini joriy etish haqida, eng yaxshi natijaga faqat tizimdagi barcha xodimlarni bir vaqtning o'zida jalb qilish bilan erishish mumkin. Xo'sh, shaxsiy darajada, ish joyingizni 5S tizimiga muvofiq tashkil qilish ancha oson: bu faqat o'z-o'zini nazorat qilish va o'zini o'zi boshqarishni talab qiladi.

Endi siz 5S tizimi nima ekanligini va uni qanday qo'llash kerakligini bilasiz. Umid qilamanki, bu sizga jarayonda va o'zingizni takomillashtirishda yordam beradi. Har doim boshqalar bilan tanishishingiz mumkin bo'lgan joyda qoling foydali maslahat shaxsiy va erishish uchun moliyaviy shartlar. Ko'rishguncha!