Постановка на облік у Пенсійному фонді іп. Реєстрація ІП у Пенсійному фонді: хто і коли має її проходити

Реєстрація ІП до ПФР – це процедура постановки на облік, передбачена законодавством, із присвоєнням реєстраційного номера. У статті описано, як зараз здійснюється реєстрація ІП У ПФР.

Реєстрація ІП у Пенсійний фонднеобхідна, ця процедура встановлена ​​та регулюється законом. У зв'язку з останніми змінамиу законодавстві та прийняттям важливих поправок у нормативні актищодо порядку сплати податків та внесків часто суб'єкти господарської діяльностіне володіють достатнім обсягом інформації та запитують: як стати на облік у ПФР ІП, чи потрібно ІП реєструватися в ПФР. Закони змінюються досить часто, стежити за цим важко. Тому про те, як зареєструвати ІП у Пенсійному фонді та чи потрібно для цього щось робити підприємцю, розповімо у статті.

Обов'язковість процедури реєстрації

Індивідуальний підприємець, згідно з чинним російському законодавству, повинен сплачувати не лише обов'язкові відрахування до бюджету у встановлених випадках (простіше кажучи, сплачувати податки). Є такий господарюючий суб'єкт та інші фінансові повинності. У тому числі перерахування внесків до ПФ РФ: як за себе, так і за найманих працівників.

Насправді це також необхідність реєстрації в ПФ РФ для ідентифікації платника внесків і, зокрема, для забезпечення оперативності в документообігу.

Окрім ФНП, громадянин, ведучий підприємницьку діяльність, в обов'язковому порядку повинен стати на облік у:

• ПФ РФ;
• ФФОМС.

Як зараз реєструються

Раніше, до 2017 року, реєстрація до ПФР ІП як роботодавця проводилася у заявному порядку. Реєстрація ІП у ПФР без працівників здійснювалась автоматично. Наразі, щоб стати на облік у позабюджетні фонди, громадянину не потрібно окремо писати заяву (крім випадку постановки на облік у ФСС як роботодавець). Жодних дій для цього робити не слід.

Величезною перевагою реєстрації індивідуального підприємцяє можливість зарахування цього стажу до загального, що у майбутньому забезпечить отримання пенсії. Особливістю цього виду діяльності є те, що ви проходите реєстрацію в Пенсійному фонді спочатку на себе особисто як підприємця, а потім у разі використання найманих співробітників - також для них.

З якою метою потрібно реєструватися в Пенсійному фонді

Справа в тому, що ця структура виконує безліч важливих функцій.

1. Насамперед - у майбутньому ви завдяки їй отримуватимете пенсійне забезпечення. До того ж це дає можливість отримувати у разі потреби соціальні виплати.
2. Пенсійний фонд веде облік усіх внесків, що надходять.
3. Забезпечує видачу сертифікатів для материнського капіталу.
4. Володіє інформацією про всіх громадян Росії, які застраховані у Пенсійному фонді.
5. Здійснює виплату соціальної допомоги тим верствам населення, які її потребують.

Крім того, цей орган може виконувати функцію співфінансування пенсій.

Перелік документів для реєстрації ІП у Пенсійному фонді.

Для реєстрації ІП необхідно надати наступний пакет копій документів:

• Паспорти, а також індивідуальний податковий номер;
• Повідомлення про постановку на облік у податковому органі в особі ІП;
• Повідомлення про реєстрацію в Пенсійному фонді страхувальника, який сплачує внески регулярно;
• Витяги з Реєстру ІП.

Також обов'язково подається заява про реєстрацію.

Варто зазначити, що платежі до Пенсійного фонду здійснюються регулярно, незалежно від того, чи ведете ви підприємницьку діяльність. Їх розмір залежить від встановленого законодавством мінімальної заробітної плати, а також момент реєстрації. Якщо за звітний період не велася жодна діяльність, ви повинні надати нульовий звіт.

За бажанням можна сплатити повну суму за весь рік. Робиться це наприкінці року. Квитанцію необхідно віддати до Пенсійного фонду до першого березня наступного року.

Детально про документи, необхідні для реєстрації ІП:

Реєстрація ІП у Пенсійному фонді відбувається одночасно із реєстрацією самого індивідуального підприємця.

Особливості реєстрації ІП

Основною особливістю є те, що реєстрація ІП у Пенсійному Фонді відбувається автоматично через п'ять днів після того, як ви .

До того ж, як писалося вище – документи подаються двічі: спочатку для себе як підприємця, а потім – на працівників після укладання трудового чи цивільно-правового договору. Час для подання документів на співробітників – максимум 30 днів після прийняття співробітника на роботу. За недотримання цього терміну вам доведеться заплатити штраф, який становить 10 000 рублів.

Крім цього, потрібно надати такі документи:

• Паспорт;
• Договір, укладений із працівником;
• Копію свідоцтва про державну реєстрацію ІП;
• Свідоцтво, що підтверджує взяття на облік у податковій.

У законодавстві РФ передбачена можливість добровільної сплати страхових внесків у більшому розмірініж передбачено на страховий рік.

Для цього необхідно мати:

• Страхове свідотство;
• Паспорт або інший документ, що засвідчує особу;
• Документ, що підтверджує реєстрацію у Пенсійному фонді.

В результаті ви отримаєте повідомлення, що підтверджує вступ до добровільних правовідносин із пенсійного страхування.

Варто зазначити, що за реєстрацію в Пенсійному фонді з вас не мають права вимагати жодних додаткових плат, крім державного мита, яке ви сплачуєте під час подання документів до податкової за місцем проживання. Якщо ви не отримали листа з ПФ про постановку на облік, то краще піти туди самому та забрати дублікат особисто до рук.

Податкова під час закриття ІП вимагатиме довідку про погашення боргів перед ПФ. Враховуйте, що чим довше ви не погашаєте заборгованість, тим більше потім доведеться заплатити пеню.

Внески до Пенсійного фонду сплачуються незалежно від віку платника, а також того, чи він уже працює пенсіонером, чи ні. Їх розмір залежить від заробітків, декрету чи інших обставин.

Законодавство Російської Федераціїне забороняє бути одночасно працівником і відповідно сплачувати внески до ПФ, а також бути зареєстрованим як ІП, а також сплачувати внески. Тільки попередньо прораховуйте, наскільки вам вигідною буде така реєстрація.

) недостатньо просто відкритися: сходити до податкової та забрати реєстраційні документи. Реєстрація ІП у ПФР та інших фондах та відомствах також є обов'язковою процедурою, тому що ще не у всіх відділеннях ФНП введено механізм «одного вікна». Тому треба буде витратити свій час на відвідування відповідних відомств, щоб ні у них, ні у вас згодом не було питання.

Усі перелічені у цій статті установи можна відвідувати паралельно, тому що у вас на руках уже є всі необхідні документи, які можуть вимагатися від вас у цих органах. Однозначно порадимо заздалегідь зробити копії установчих паперів, тому що рідко в якому з державних установйдуть те що, щоб витрачати ресурси своїх копіювальних апаратів і папір. В цьому випадку буде доречним використовувати злегка модифіковану приказку: «Постачає, значить озброєний». Чи мало які довідки від вас вимагатимуть у місцевих відділеннях відомств. Беріть із собою всі офіційні документи, а також чистий папір та ручку, щоб складати заяви на місці.

Ідемо до Пенсійного фонду

Це один із перших закладів, які обов'язково треба відвідати після . Зауважимо тут також, що постановка на облік до ПФР здійснюється вами як ІП-платник. пенсійних внесків. Якщо у вас з'являться працівники, їх доведеться реєструвати окремо.

Від вас потрібно надати:

• ваш цивільний паспорт та копію сторінок з пропискою та основними відомостями;
• копію вашого ІПН;
• копію;
• ваше Страхове свідчення ОПС (карта зеленого кольору, покрита ламінатом).

Ви отримаєте з Пенсійного фонду повідомлення та реквізити для перерахування нарахованих внесків у фонд за себе.

Якщо ви вже найняли працівників, то маєте пройти реєстрацію до ПФР як роботодавця. Це процедура, незалежна від першої. Ваше завдання – надати до фонду документи для реєстрації у ПФР:

• трудові договори із найманими працівниками;
• копію ІПН працівника;
• копію Страхового свідоцтва про ОПС працівника;
• копію вашого паспорта: першу сторінку та сторінку з реєстрацією;
• копію ОГРНІП;
• виписку ЄДРІП;
• Заява про реєстрацію в ПФР страхувальника, який здійснює виплати фізичним особам.

Цю процедуру слід провести у 30-денний термін після прийому людини на роботу.

Отримуємо медичну страховку

З 2011 року постановку на облік у ФОМС скасовано, тому що всіма справами фонду зараз зайнято ПФР.

У будь-яке відділення будь-якої страхової компанії надаємо документи для того, щоб отримати поліс медичного страхування (на безкоштовні медичні послуги):

• паспорт;
• свідоцтво ОГРНІП;
• друк (за наявності).

Вам повинні будуть видати поліс медичного страхування, який, за необхідності, потрібно показувати в поліклініках, лікарнях, відділеннях швидкої допомоги.

Оскільки реєстрації ІП у ФОМС тепер не потрібно, ваші працівники також повинні отримувати поліс самостійно аналогічно (у будь-якій страховій компанії, на їх вибір).

Реєструємось у ФСС

Для отримання допомоги по лікарняних листах та декретній відпустці потрібно пройти постановку на облік у ФСС (до якої надалі перераховуватимете внески за себе та за працівників). Для реєстрації вам знадобляться документи:

• копія паспорта;
• трудовий договір із працівником;
• копії ІПН;
• копію ОГРНІП;
• виписку з ЄДРІП;
• свідоцтво ОПС;

Після того як пройдете реєстрацію ІП у ФСС, щомісяця туди потрібно буде перераховувати за себе та за працівників по 2,9% від МРОТ (приблизно 133,72 рубля). Завдяки цьому у вас з'явиться право вимагати оплату лікарняних листів вам як ІП та вашим працівникам.

Не забудемо про органи статистики

ІП необов'язково ставати на облік в органах статистики, однак у деяких банках та установах ці відомості можуть вимагати. Тому варто відвідати Держстат та отримати там довідку із кодами статистики. Для цього від вас знадобиться:

• копія ІПН;
• копія паспорта;
• копія ОГРНІП;
• виписку з ЄДРІП.

Вам повинні будуть видати сповіщення, що містить статистичні коди, що відповідають вашій діяльності.

Дозвіл Росспоживнагляду

Для деяких видів діяльності обов'язковою є дозвільна документація від Росспоживнагляду. Вам необхідно зареєструватися в цьому відомстві, якщо ви маєте намір займатися:

• готельним бізнесом;
• побутовими послугами;
• громадське харчування;
• роздрібної та оптової торгівлі;
• пасажироперевезення;
• дерев'яним виробництвом (крім меблів);
• видавництвом та поліграфією;
• IT-технологіями,

а також виробництвом:

• текстилю,
• хлібобулочних виробів;
• шкіряної продукції;
• молока та молочних продуктів;
• соків;
• жиру та масел;
• цукру;
• борошна;
• безалкогольних напоїв

Для уточнення видів діяльності, у яких обов'язкова реєстрація у Росспоживнагляді, можна звернутися до Постанови Уряду РФ № 584 від 16.07.2009.

Документи під час реєстрації в РПН:

• копія ІПН;
• копія ОГРНІП;
• виписка з ЄДРІП;
• довідка із кодами статистики;
• повідомлення про початок провадження підприємницької діяльності - 2 прим.

При подальшої роботипотрібно буде повідомляти Росспоживнагляд про зміну вашої адреси, місця знаходження вашого офісу, зміни, що стосуються вашої діяльності.

Гроші в касу, рахунки у банку, друк у сейфі

Здійснювати розрахунково-касові операції з готівкою ви зможете лише з касовим апаратом. , можна дізнатися у відповідній статті на нашому сайті.

Багато юридичних осіб (та й ІП останнім часом) воліють працювати з безготівкового нарахування, тобто з перерахування на розрахунковий рахунок. Тому варто подумати над у будь-якому зручному банку.

Вимоги кредитно-фінансових установ щодо відкриття рахунку різняться, проте загальний списокдокументів єдиний:

• копія ІПН;
• копія ОРГНІП;
• виписка із ЄГРІП.

Після відкриття рахунку вам видадуть договір та повідомлення, яке потрібно буде відвезти до податкової інспекції, Пенсійного фонду та ФСС. Якщо цього не зробити в семиденний термін, вас можуть оштрафувати на 5000 рублів.

Щоб користуватися розрахунковим рахунком, оформляти договори, видавати рахунки, накладні і фактури, може знадобитися печатку. Виготовляється вона у будь-якій фірмі. Достатньо надати туди свої установчі документи, і вже за пару годин можна буде забрати готовий друк.

Процедура реєстрації Пенсійному Фонді Росії обов'язкова всім індивідуальних підприємців. Вона відбувається за місцем прописки чи реєстрації. Хороша новина: з 2017 року реєстрація у Пенсійному фонді проходить автоматично для всіх ІП, які працюють без працівників (і платять страхові внескитільки за себе) або найняли працівників (і сплачують страхові внески ще й із зарплат працівників).

Нагадаємо, до 2017 року ІП мав обов'язок стати на облік до ПФР протягом 30 днів після укладення договору з першим працівником. Невиконання цього обов'язку призводило до штрафів.

Реєстрація ІП у ПФР (без працівників)

Для реєстрації в Пенсійному фонді вам потрібно лише стати на облік у ФНП — зареєструвати ІП. Решту дій вчинять працівники податкової на підставі документів, поданих для реєстрації ІП. Жодних додаткових документів надавати не потрібно.

Повідомлення про реєстрацію

Після завершення процедури оформлення вам видадуть повідомлення про реєстрацію в Пенсійному фонді з реєстраційним номером. Також ви отримаєте квитанцію з реквізитами для сплати внесків. На офіційному сайті ПФР ви зможете завести особистий кабінеті відстежувати у ньому всі операції.

Порядок сплати внесків ІП до ПФР за себе

Оплату внесків у ПФР за себе можна робити весь рік або кварталами. Якщо індивідуальний підприємець має розрахунковий рахунок, то страхові внески він може сплачувати з нього. 31 грудня – останній день оплати. Рекомендуємо вам здійснити платіж до 20 числа, щоб гроші надійшли на рахунок вчасно.

Важливо!Якщо ви відкрили розрахунковий рахунок у банку, то повідомте про це ПФР протягом 7 робочих днів, інакше вам буде пред'явлений штраф у розмірі 5 000 рублів (ст. 28 ФЗ 212).

Навіть якщо ви не отримуєте прибутку, здійснювати платежі до ПФР обов'язково. Платіж до Пенсійного фонду ІП без працівників залежить від 3 факторів:

• дата реєстрації ІП;
• сума внесків, встановлена ​​на поточний рік;
• доходи ІП за рік: якщо вони перевищать 300 тис. рублів, розмір внесків буде вищим.

Реєстрація ІП у ПФР як роботодавець

Поки страхові внески адміністрував ПФР (до 2017 року), ІП-роботодавець після укладання договору із співробітником повинен був протягом 30 днів зареєструватися у фонді як роботодавець та надати документи для цього. Він отримував ще один регномер у ПФР як страхувальник.

З початку 2017 року страховими внесками розповідає ФНП, тепер не потрібна самостійна реєстрація ІП-роботодавців, це відбувається без його участі. Податкова отримує дані про найманий персонал із звітності зі страхових внесків, яку здає підприємець. Оскільки між податковою та фондами налагоджено інформаційна взаємодія, дані з розрахунків зі страхових внесків податкова електронно надсилає до ПФР

Щодо номера страхувальника: використовуйте той єдиний регномір, який вам надав Пенсійний фонд при первинній реєстрації (після постановки на облік як ІП). Цей номер потрібен під час подання звітності до ПФР (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

Зняття з обліку ІП до ПФР

Бувають ситуації, коли ІП вирішує припинити співпрацю із найманими працівниками. Якщо він не повідомить про це ПФР, то фонд очікуватиме від нього звітності щодо співробітників. Тому рекомендується подати до ПФР заяву про зняття з обліку як роботодавця та додати до нього документи, що підтверджують припинення трудових, авторських договорів або договорів ДПГ із фізособами (список цих документів запитайте у своєму територіальному відділенні ПФР).

Якщо ІП просто припиняє діяльність, то йти до ПФР не доведеться. ІП подає до ФНП за місцем проживання заяву про припинення діяльності як ІП та квитанцію про сплату держмита. Після внесення необхідного запису до ЄДРІП, індивідуальний підприємець знімається з реєстраційного обліку до ФНР, а податкова передає відомості до ПФР. Однак якщо у підприємця є заборгованість із внесків або звітності перед ПФР, закрити ІП не вдасться і доведеться спершу залагодити справи з фондом.

Платіть зарплату, НФДЛ та страхові внески у хмарному сервісі Контур.Бухгалтерія. Сервіс автоматично виконує більшість завдань, формує звіти, платіжки, нагадує важливі завдання. Позбавтеся авралів та рутини, надсилайте звіти та листи до контролюючих органів, не відходячи від комп'ютера та працюйте у нашому сервісі безкоштовно протягом 14 днів.

Реєстрація ІП у Пенсійному Фонді Росії здійснюється в Управлінні ПФР за місцем проживання (прописки чи реєстрації). Ця процедура є обов'язковою для всіх індивідуальних підприємців. Якщо у вас немає найманих співробітників, то ви реєструєтеся в системі автоматично. Сплачувати страхові внески необхідно лише за себе.

За наявності найманих працівників обов'язково потрібно реєстрація ІП до ПФР як роботодавця. Оплата внесків здійснюється за найманих працівників у тому числі.

Навіть якщо ви не провадите підприємницьку діяльність, сплачувати внески до ПФР обов'язково!

Платіж до Пенсійного фонду носить фіксований характер і залежить від двох факторів:

• від дати реєстрації ІП;
• від мінімального розміруоплати праці

Тепер розглянемо питання реєстрації ІП до ПФР та ФСС детальніше.

Реєстрація ІП у ПФР (без найманих працівників)

Документи для реєстрації ІП у ПФР

• копія ЄДРІП;
• копія ІПН;
• копія ОГРН;
• копія страхового свідоцтва про обов'язкове пенсійне страхування.

По завершенні процедури оформлення вам видадуть «Повідомлення про реєстрацію фізичної особи в територіальному органі Пенсійного фонду Росії за місцем проживання» разом із квитанціями (у них будуть вказані реквізити для сплати внесків).

Реєстрація ІП у ПФР як роботодавець

Документи для реєстрації ІП у ПФР як роботодавець:

• копія ЄДРІП;
• копія ОГРН;
• копія ІПН;
• копія паспорта (на одному аркуші основна сторінка з пропискою);
• трудовий договір.

У разі відкриття розрахункового рахунку у банку ви повинні обов'язково повідомити ПФР (протягом 7 робочих днів). За наявності у вас співробітників ви зобов'язані повідомити ПФР у 30-денний термін, зареєструвавшись як роботодавець і надавши трудовий договір.

Порядок сплати внесків ІП до ПФР

Сплачувати внески до ПФР ви можете за весь рік одразу або кварталами. За вашим бажанням співробітники ПФ заповнять та роздрукують квитанцію на сплату внесків. Яким способом оплати скористатися – вибір за вами.

Ви можете сплачувати внески з розрахункового рахунку ІП у банку (якщо він є). Останній день оплати – 31 грудня поточного року. Щоб гроші надійшли вчасно на рахунок, рекомендуємо вам здійснити платіж до 20-го числа.

Здійснювати платежі до ПФР потрібно обов'язково, навіть якщо ви не отримуєте прибутку, а квитанції про оплату варто зберігати.

Коли ви відкриєте розрахунковий рахунок у банку, то в семиденний термін обов'язково повідомте в ПФР, інакше вам загрожує штраф у розмірі 5000 рублів. Детальна інформаціяміститься у ФЗ 212, стаття 28, пункт 3, стаття 46.1.

Форма повідомлення Пенсійного фонду знаходиться на сайті ПФР. Радимо роздрукувати документ у двох примірниках. Одну копію повідомлення залиште у себе (з позначкою ПФР).

Реєстрація ІП у ФСС

Реєстрація ІП у ФСС необхідна у двох випадках:

• для укладання цивільно-правового договору з обов'язком щодо сплати внесків до ФСС;
• для укладання трудового договоруз працівником.

Документи для реєстрації ІП у ФСС:

• копію страхового свідоцтва обов'язкового пенсійного страхування;
• копія ЄДРІП;
• копія ОГРН;
• копія паспорта (на одному аркуші з пропискою);
• копія ІПН;
• трудовий договір (якщо є).

Немає необхідності реєструватися у ФСС, якщо у вас немає працівників (за трудовим договором або за цивільно-правовим договором).

Рекомендуємо зареєструватися у ФСС не пізніше 10-денного терміну з моменту укладання трудового договору з першим найманим працівником. У разі прострочення ІП загрожує штраф. Мінімальна сума штрафу за чинним законодавством – від 5 000 рублів.

Зняття з обліку ІП до ПФР

Може виникнути ситуація, коли індивідуальний підприємець приймає рішення, що йому необхідно припинити свою діяльність. У цьому випадку ІП подає до ФНП за своїм місцем проживання заяву та подає довідку про відсутність заборгованості ІП перед ПФР.

ІП знімається з реєстраційного обліку з моменту внесення відповідного запису до ЄДРІП (про припинення фізичною особоюдіяльності як індивідуального підприємця).
Тепер ви знаєте, як відбувається реєстрація ІП у Пенсійному фонді. У разі змін у законодавстві, ми одразу повідомимо про це своїх читачів.

Теж може бути корисно:

Інформація корисна? Розкажіть друзям та колегам

Шановні читачі! Матеріали сайту сайт присвячено типовим способамрішення податкових та юридичних питаньале кожен випадок унікальний.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме ваше питання - звертайтеся. Це швидко та безкоштовно! Також ви можете проконсультуватися за телефонами: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регіони – 78003502369 доб. 257