Головна > Математика

Що потрібно, щоб підключитися до егаїсу. Підключаємося до егаїсу

Набрали чинності у січні 2016 року. Підключення до ЄДАІВвідбувається через інтернет. Писати листи та заяви до будь-яких офіційних інстанцій не потрібно. Щоправда, перед тим, як завести особистий кабінет, якісь організації таки доведеться відвідати, щоб придбати обладнання та виконати технічні вимоги. Як підключити до ЄДАІС роздрібний магазин і що вам знадобиться?

Для підключення:
  • комп'ютер з виходом в інтернет зі швидкістю від 256 кбіт/с та вище,
  • крипто-ключ JaCarta,
  • УТМ (Універсальний транспортний модуль),
  • товарооблікова програма для ЄДАІС
  • посилена КЕП (кваліфікований електронний підпис).

А тепер докладніше про те, що потрібно для підключення до ЄДАІС та де це взяти.

Що таке джакарта для ЄДАІВ

Слово JaCarta іноді пишуть російською, як звучить. JaCarta для ЄДАІС - це крипто-ключ, який вам потрібно буде використовувати під час роботи з системою. Купівля крипто-ключа – перший крок для підключення до системи. Придбати його можна у будь-якій організації, яка ліцензована ФСБ. Але це ще не вся відповідь на запитання, що таке джакарта для ЄДАІС.

Електронний підпис для ЄДАІС

КЕП або Кваліфікований електронний підпис - це те, що буде записано на ваш апаратний крипто-ключ ЄДАІС. Фактично, це ваша «перепустка» в систему. Електронний підпис для ЄДАІС видається у ФГУП «ЦентрІнформ» (у відділенні організації у вашому регіоні) або у компаніях-партнерах. Для оформлення КЕП (її також називають ЕЦП для ЄДАІС) вам знадобляться:

  • виписка з ЕГРЮЛ,
  • СНІЛС,
  • ОГРН,
  • паспорт,
  • сам крипто-ключ.

У «ЦентрІнформ» вам запишуть вашу КЕП для ЄДАІС на криптокоключ. Ця послуга платна та не назавжди. Дія електронного підпису триває рік, після закінчення цього терміну доведеться знову записувати електронний підпис на кріптоключ.

Якщо у вас кілька торгових точок, то крипто-ключ із електронним підписом буде потрібен для кожної з них.

Універсальний транспортний модуль ЄДАІС

Універсальний транспортний модуль ЄДАІС (УТМ) - це програма, яка необхідно, щоб передавати дані про ваші закупівлі та продажі на сервер Росалкогольрегулювання. Універсальний транспортний модуль ЄДАІС можна самостійно завантажити на свій комп'ютер при реєстрації особистого кабінету ЄДАІС на сайті egais.ru. Вхід до нього ви отримаєте лише за умови, що вже отримали крипто-ключ та записали на нього електронний підпис.

На ринку є реалізації універсального транспортного модуля у вигляді пристрою, наприклад УТМ HUB-19 виробництва АТОЛ. Це те ж саме програма, але встановлена ​​на мініатюрний комп'ютер. Виглядає цей девайс як невелика коробочка з різноманітними роз'ємами, до неї вставляється JaCarta і можна підключити монітор та клавіатуру. Непоганий варіант, якщо не хочеться возитися із встановленням програми на свій комп'ютер.

Облікова система

Для ефективної роботиШвидше за все вам знадобиться товарооблікова система з підтримкою ЄДАІС. Якщо ви торгуєте пивом і вам потрібне лише підтвердження закупівель, то буде достатньо безкоштовних утилітта програмдля роботи з УТМ ЄДАІС. Пошукайте їх у інтернеті. Якщо ж у вас міцні напої і потрібно звітувати про продажі, то тут би ми не рекомендували економити. Краще взяти рішення за допомогою перевіреного постачальника, наприклад, АТОЛ УТМ HUB-19.

Коли всі ці вимоги виконані, можна вважати, що реєстрацію в ЄДАІС здійснено. І це той мінімум, який необхідний, щоб фіксувати в системі закупівлі алкоголю. Далі ми розповімо про обладнання для ЄДАІС, яке додатково необхідно, щоб через систему рапортувати роздрібні продажі.

Для продажу міцного алкоголю (з 1 липня 2016 року):
  • касова програма, сумісна з ЄДАІС (підтримує обмін даними з УТМ),
  • сканер двовимірних штрихових кодів для ЄДАІС (2D-сканер PDF417),
  • фіскальний реєстратор із функцією друку QR-кодів.

ККМ для ЄДАІВ

Щоб інформація про кожну продану пляшку надходила до УТМ, касове місце потрібно буде оснастити спеціальною програмою. Вимоги до ККМ для ЄДАІС ви можете побачити у своєму особистому кабінетіна сайті egais.ru.

Вимоги до касового комп'ютера:

  • процесор x86 з тактовою частотою 2 ГГц чи вище,
  • 2 Гб оперативної пам'яті,
  • мережевий контролер Ethernet 100/1000 Mbps з роз'ємом RJ45,
  • Windows 7 або вище,
  • Java 8 або вище.

Сканери для ЄДАІС

2D-сканер штрих-коду необхідний, щоб перевіряти продукцію перед тим, як вона потрапить на прилавок, а також безпосередньо під час продажу. 2D-сканери для ЕДАІС можна замінити на термінали збору даних із вбудованими 2D-зчитувачами (ТСД для ЄДАІС).

Фіскальний реєстратор для ЄДАІВ

Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів потрібен для того, щоб фіксувати продажі та формувати код у чеку. Покупець за допомогою свого смартфона зможе рахувати з чека інформацію про куплений напій.

Скільки коштує обладнання для ЄДАІВ

Скільки коштуватиме підключення до ЄДАІС, можна порахувати дуже приблизно. Вона залежить від кількох факторів: де придбати обладнання для ЄДАІС, брати готове рішенняу комплекті разом з ПЗ або шукати все це окремо, для якої кількості торгових точок необхідне обладнання, тощо.

Збираємо самі:

  • Крипто-ключ JaCarta, який потрібно буде придбати перш за все, коштує близько 2000 рублів.
  • Сертифікат КЕП коштуватиме 2000 рублів.
  • Безкоштовний універсальний транспортний модуль ЕДАІС (самі завантажуєте і ставите на свій комп'ютер) або УТМ АТОЛ HUB-19 (надійніший варіант на мікрокомп'ютері) за 11 500 рублів.
  • Облікова система, а також програмне забезпечення для каси - тут ціни залежать від того, які системи ви виберете, придбаєте окремо програми або візьмете їх комплектом.
  • 2D-сканер можна придбати за різними цінами - від 3500 рублів, залежно від моделі та бренду.
  • Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів буде коштувати від 18500 рублів, залежно від моделі та бренду.

Готові рішення (не включають JaCarta та КЕП):

  • Смарт-термінал Евотор, комплект "Стандарт Плюс ФН" - 35 500 рублів,
  • Смарт-термінал Евотор, комплект "Алко ФН" - 43 500 рублів (включає УТМ АТОЛ HUB-19).

Є й інші варіанти, але слідкуйте за тим, щоб обладнання, яке ви купуєте для підключення до ЄДАІС, входило в державний реєстрконтрольно- касової техніки!

Питання та відповіді

— Чи можна для ЄДАІС використати електронний підпис для декларації? Чи можна ЕЦП-ключом ЄДАІС здавати звіт до ФС РАР?
— Ні, для роботи з ЄДАІСом потрібен інший ключ.

— Чи можуть бути на одному комп'ютері 2 крипто-про та два ключі для ЄДАІС та декларації?
— Так, але можливі проблеми у роботі крипто-інструментів. У кожному окремому випадку це потрібно тестувати.

— Чи можна поставити кілька ПММ на різні ІП на один комп'ютер?
— Так, але у такому разі можуть виникати програмні конфлікти.

— У нас кілька магазинів (відокремлені підрозділи), і кожен магазин має свій КПП. Чи можливо встановити ключі лише у головній організації?
- Ні, згідно нормативним вимогамрегулятора, УТМ з ключем та КЕП необхідно встановлювати фізично у кожному відокремленому підрозділі для ТОВ. Це ліцензійна вимога. Але підключатися до них можна віддалено та здійснювати роботу з документами з головного офісу.

Реалізація спиртних напоїв завжди мала низку специфічних особливостей. На початку 2016 року були актуалізовані нові вказівки уряду щодо торгівлі спиртовмісними товарами: держоргани мають намір вести ретельний облік виробництва та обігу в цій галузі. Для цього передбачено систему ЄДАІС, де слід реєструватися організаціям та роздрібним представникам – торговцям хмільними напоями.

Розберемося у визначенні ЄДАІС, дізнаємось, на яких принципах вона функціонує і для кого реєстрацію в ній не можна ігнорувати. Для законослухняних юридичних осіб наведемо покроковий порядокзаклади особистого кабінету у цій системі.

Що являє собою система ЄДАІВ

Поєднання букв «ЕДАІС» розшифровують так: Єдина державна автоматизована інформаційна система. Її призначення – контролювати, у яких кількостях у Російської Федераціївиробляється і реалізується алкоголь: етиловий спирт та продукція, що його містить. Отже, ЄДАІС- Це комп'ютерна система, що фіксує оборот предметів торгівлі зі спиртовою складовою з метою державного обліку та контролю.

Законодавче регулювання ЄДАІВ

Діяльність згідно з ЄДАІС підпорядковується низці нормативних актів. До недавніх днів був актуальним Федеральний закон№171-ФЗ від 22 листопада 1995 року «Про державне регулюваннявиробництва та обороту етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції та про обмеження споживання (розпивання) алкогольної продукції». Він був адресований тільки виробникам алкогольної продукції та її імпортерам. Інші учасники ринку міцних напоїв під нього не підпадали.

У 2015 році вищезгаданий Федеральний закон отримав кілька поправок. 29.06.2015 року було прийнято ФЗ №182 «Про внесення змін до Федерального закону №171-ФЗ». Цим актом держава зобов'язує приєднатися до ЄДАІС всіх учасників торгівлі зазначеними товарами – як юридичних осіб, так і індивідуальних роздрібних підприємців. Законотворчі зміни набули чинності з 1 січня 2016 року.

Кому доведеться співпрацювати з ЄДАІС

Як кажуть законодавчі актиУ ЄДАІС вже досить довго беруть участь такі представники ринку спиртових товарів, як виробники та імпортери. Федеральна службаз регулювання алкогольного ринку запланувала поступове охоплення нею нових представників ринку. Вони приєднуються до ЄДАІСу поступово.

  1. Виробники пива та пивних напоївпочали фіксувати виробництво та оборот продукції найпершими:
    • великі компанії, що випускають понад 300 000 декалітрів на рік – з 1 жовтня 2015 року;
    • фірми із меншим обсягом виробництва – з 1 січня 2016 року.
  2. Оптовики, що виконують закупівлю, зберігання та постачання алкогольних товарів, зобов'язані фіксувати свій обіг в ЄДАІС з 1 січня 2016 року.
  3. Реалізаторам, які торгують у роздріб(магазинам) слід реєструвати в ЄДАІС факт закупівлі спиртовмісних товарів у постачальника, а потім деяким із них – додатково факт продажу його споживачеві. Вони приєднуються до ЄДАІС поетапно:
    • ІП, які закуповують алкоголь з метою роздрібної реалізації, не зобов'язані підтверджувати факт продажу, достатньо підтвердження закупівлі – з 1 січня 2016 року;
    • такі ж умови для організацій громадського харчування (кафе, барів, ресторанів), де алкогольні напоїпродають відвідувачам поруч із іншими продуктовими товарами;
    • фірми, які торгують таким асортиментом у роздріб, у міських поселеннях зобов'язуються підтверджувати постачання з 1 січня 2016 року, а реалізацію – з 1 липня 2016 року;
    • такі ж фірми, які ведуть діяльність у селах, подають інформацію до ЄДАІС за фактом закупівлі алкогольного товару з 1 січня 2016 року, а за фактом його реалізації – з 1 липня 2017 року.

Для компаній, що дислокуються в Криму, терміни трохи зміщені:

  • оптовикам слід зареєструватися до ЄДАІС до 1 липня 2016 року;
  • роздрібним реалізаторам у міській місцевості – до 1 січня 2017 року, у селах – до 1 січня 2018 року.

У маленьких населених пунктах, Чисельність яких менше 3 000 осіб, або віддалених, звідки неможливо виходити в інтернет, дозволяється не відзначати факт продажу спиртової продукції. А ось закупівлю від виробника або постачальника доведеться «засвітити» з 1 січня 2017 року – для цього підприємцям дається тиждень після надходження постачання з найближчого міста чи селища з інтернетом.

Кому можна не застосовувати ЄДАІС

Передавати дані щодо обороту через ЄДАІС не зобов'язані юридичні особи, для кого алкоголь, що закуповується, використовується виключно як сировина, наприклад, фармацевтичні компанії, кондитерські фірми.

Що необхідно мати для підключення

Для того, щоб отримати можливість передавати відомості в ЄДАІС, потрібен ряд технічних засобів. Для ІП потрібен лише 1 комплект таких засобів, і встановити їх можна будь-де, за місцем дії підприємця. Організаціям знадобиться за окремим комплектом на кожен відокремлений підрозділ із власним ІПН/КПП. Їх потрібно буде розмістити за тією адресою, яка позначена у ліцензії на право реалізації алкоголю.

Отже, що потрібно буде мати:

  • комп'ютер, який має можливість виходу в інтернет зі швидкістю від 256 Кбіт/сек;
  • крипто-ключ «Джакарта» (JaCarta);
  • універсальний транспортний модуль (УТМ);
  • програму обліку товарів, яка забезпечує обмін інформацією з УТМ;
  • посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Де все це взяти:

  1. Крипто-ключ JaCartaможна придбати у будь-якій організації, ліцензованої ФСБ.
  2. КЕП, яка буде записана на апаратний крипто-ключ як «перепустку», видають у ФГУП «ЦентрІнформ» (у регіональному відділенні) або в компаніях-партнерах. «ЕЦП для ЄДАІС», як ще називають КЕП, видається на підставі таких документів:
    • посвідчення особи (паспорта);
    • СНІЛСу;
    • виписки з ЄДРЮЛ;
    • ОГРН.
  3. УТМ- Спеціальний додаток, що передає інформацію про оборот алкоголю на сервер Росалкогольрегулювання. Його легко завантажити самому: таку можливість надає реєстрація особистого кабінету ЄДАІС. За бажанням цей пристрій допускається придбати і окремо – у вигляді особливого девайсу, до якого вставляється Джакарта, підключається дисплей та клавіатура.
  4. Облікова товарна системабуде необхідна лише тим, хто зобов'язаний фіксувати як факт закупівель, а й факт продажу різноманітних товарів, містять алкоголь. Купуйте програмне забезпечення лише у перевірених постачальників.

Покрокова інструкція щодо підключення до ЄДАІС для організацій

Щоб здійснити підключення, немає необхідності звертатися до спеціальних організацій, не потрібно попередньо інформувати Росалкогольрегулювання. Представники юридичних роблять це самостійно.

Крок 1.Придбання техзасобів. Купуйте відповідний комп'ютер або заплануйте до використання вже наявний, відповідний програмним вимогам.

Крок 2Купівля апаратного крипто-ключа JaCarta.

Крок 3Запис КЕП (записати на ключ сертифікат електронного підпису).

Крок 4Реєстрація в особистому кабінеті ЄДАІВ. Для цього послідовно виконайте такі операції:

  • увійдіть на портал http://egais.ru/;
  • пройдіть за посиланням "Увійти в особистий кабінет";
  • прочитайте та перевірте умови, потім поставте відповідний прапорець;
  • увімкніть перевірку виконання умов: якщо бракуватиме якихось потрібних елементів, система запропонує їх завантажити та встановити;
  • натисніть на «Перейти в особистий кабінет»;
  • у віконці «Введіть ПІН-код (ГОСТ)» введіть ваш пароль користувача для цієї програми;
  • натисніть кнопку «Показати сертифікати»;
  • дочекайтеся відкриття особистого кабінету (ви побачите сформований сертифікат КЕП).

Крок 5.Генерування ключа доступу (RSA). Виконуємо наступне:

  • клік на сертифікат КЕП;
  • вибираємо в меню збоку вкладку "Отримати ключ" - там висвітляться всі місця діяльності вашої фірми, для кожного з яких буде потрібен окремий ключ;
  • натискаємо те з них, для якого треба генерувати ключ.

Крок 7Встановлення інформаційної системи (або доопрацювання існуючої).

ВАЖЛИВО!Виробники та імпортери етилового спирту та продукції, що його містить, підключаються до ЄДАІС так, як це регламентує Наказ Росалкогольрегулювання від 01 серпня 2013 р. №193 «Про затвердження адміністративного регламенту надання Федеральною службою з регулювання алкогольного ринку державної послугиз ведення єдиної державної автоматизованої інформаційної системи обліку обсягу виробництва та обігу етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції».

Держава вигадала ЄДАІС, щоб контролювати шлях кожної пляшки від виробництва до покупця - і так позбутися підробок алкоголю. Коли постачальник привозить скриньку горілки, ви приймаєте накладну - так повідомляєте ЄДАІС, що горілка у вас. Якщо якась пляшка розбилася, оформляєте акт списання – кажіть системі, що більше такої пляшки немає. Коли продаєте, онлайн-каса формує чек – система дізнається, що горілка з магазину перейшла до покупця. Шлях пляшки закінчився – держава проконтролювала цей шлях. Якщо в ланцюжок потрапить підробка, його одразу обчислять, а продавців оштрафують.

Штраф фізичним особам- до 15 000 ₽;
Юридичним особам – від 150 000 до 200 000 ₽.
Ст. 14.19 КоАП РФ.

Щоб продавати алкоголь, треба навчити онлайн-касу відправляти до ЄДАІСу накладні та чеки. Для цього потрібно купити крипто-ключ із електронним підписом, зареєструватися на сайті egais.ru, сформувати захисний ключ RSA, встановити УТМ – Універсальний транспортний модуль. А якщо торгуєте міцним алкоголем, обзавестися деяким обладнанням. Пояснюємо кроки.

1. Купуємо крипто-ключ із електронним підписом

Ціна: 1500-2000 ₽ за ключ, 2000-2500 ₽ за підпис.

Термін оформлення:один робочий день після оплати.

Крипто-ключ - це спеціальна флешка, за допомогою якої ви входите в ЄДАІС. На крипто-ключ потрібно записати КЕП – кваліфікований електронний підпис (інші назви – ЕЦП або ЕП). Вона потрібна, щоб підписувати файли: накладні, чеки та акти. Якщо у вас вже є ЕЦП – уточніть у компанії, яка її оформила, чи підійде вона для ЄДАІС.

Найпоширеніші крипто-ключі - JaCarta SE та Rutoken ЕЦП 2.0. Вибирайте будь-який: відмінності ні на що не впливають

Якщо у вас кілька точок, а працюєте як ТОВ, ви повинні купити ключі для кожної. ІП може зареєструвати один підпис, навіть якщо торгує на кількох точках.

Ключі з підписами продає Уповноважений орган- ФГУП «Центринформ». Якщо у вашому місті немає філії «Центринформу», значить, є компанія-партнер – центр, що засвідчує, з ліцензією на видачу КЕП. Перегляньте список таких організацій на Єдиному порталі електронного підпису РФ. Ви можете купити ключ окремо у виробників, але простіше замовити комплектом у «Центринформі» – все одно поїдете туди за підписом.

Щоб отримати ключ, зареєструйтесь на сайті «Центринформа», виберіть офіс обслуговування, зробіть замовлення та сплатіть рахунок. Після оплати зателефонуйте до офісу та домовтесь про візит. Можете піти особисто або відправити кур'єра з довіреністю, але якщо у вас є друк: без друку не зробити довіреність. Якщо ви ІП і не робили печатки, доведеться йти самому.

До зустрічі підготуйте документи - скачайте їх на сайті «Центринформу», коли замовлятимете підпис:

  1. Заява виготовлення ключа.
  2. Заява на приєднання до оферти.
  3. Згода на обробку персональних даних.
  4. Заявки на додаткові роботи.Потрібні тільки якщо ви хочете замовити додаткові роботи. Наприклад, щоб майстер налаштував вам ЄДАІС за 1500–2000₽.
  5. Довіреності. Потрібні, якщо отримуєте КЕП не самі або якщо КЕП отримуєте ви, але власник підпису - ваш співробітник.

Роздрукуйте кожен документ на аркуші А4: один документ – один аркуш. Підпишіть та поставте друк. На додаток до них підготуйте документи за списком нижче.

Юридичним особам:

  1. Документ, що підтверджує повноваження власника КЕП. Якщо оформляєте підпис він, потрібна копія наказу про призначення вас керівником. Якщо на ім'я уповноваженого працівника – копія наказу про прийняття цього працівника на роботу. Копії завірте.
  2. Паспорт власника КЕП. Якщо власник отримує КЕП особисто, потрібен оригінал та копія. Якщо отримує кур'єр – лише копія, завірена печаткою компанії.
  3. Копію СНІЛС власника КЕП. Її теж запевніть.

Філіям юрособ - на додаток до основного списку:

  1. Положення про створення філії чи відокремленого підрозділу.
  2. Повідомлення про встановлення філії на податковий облік.

Індивідуальним підприємцям із печаткою:

  1. Паспорт власника КЕП. Оригінал та копію, якщо власник КЕП отримує її особисто. Завірену копію – якщо отримує довірену особу.
  2. СНІЛС власника КЕП. Оригінал або нотаріально засвідчену копію.

Індивідуальним підприємцям без друку:

  1. Паспорт власника КЕП - оригінал та копію.
  2. СНІЛС власника КЕП – оригінал або нотаріально засвідчену копію.

Як завіряти документи

Якщо у вас юридична особа, документи може запевнити:

Керівник компанії. На додаток до всіх документів принесіть виписку з ЄДРЮЛ: у ній вказано ім'я керівника.

Головний бухгалтер чи співробітник відділу кадрів. Принесіть копію наказу про призначення співробітника, засвідчену керівником або самим працівником.

Будь-який співробітник компанії. Принесіть копію наказу про призначення співробітника та копію наказу про наділення працівника правом засвідчення документів. Копії запевняє сам працівник чи керівник.

Кур'єр, який отримує КЕП. Дайте йому довіреність від компанії, яка дає право засвідчувати документи. Нехай візьме оригінал та завірену копію: оригінал він просто покаже, а копію здасть до «Центринформу». Запевнити копію може сам кур'єр.

Якщо ви є ІП з печаткою, документи можете завірити самі. Якщо друку немає, доведеться завіряти документи у нотаріуса.

На кожній сторінці копії напишіть «Копія вірна», вкажіть посаду та дату завірення, поставте друк та підпис із розшифровкою

Ви можете не завіряти кожну сторінку, а прошити документ і завірити місце, де заклеїли вузол. Друк має частково стояти на наклейці – так співробітник «Центринформу» переконається, що ніхто не додав у підшивку зайві документи.

Усі копії, крім паспорта, дійсні місяць. Копія паспорта – лише три дні.

У «Центринформі» вам видадуть крипто-ключ із КЕП та пін-коди, щоб підключитися до ЄДАІС. Їх два: для PKI-частини та для ГОСТ-частини – ЄДАІС сам скаже, коли який вводити. Якщо ви не отримали пін-коди, скористайтесь стандартними:

  • для PKI-частини: 111111111 (вісім одиниць);
  • для ГОСТ-частини: 0987654321.

Більше про стандартні пін-коди для різних носіїв – у статті на «Контурі».

Тепер ви повинні активувати крипто-ключ. Перед цим перевірте, що ваш комп'ютер відповідає мінімальним технічним вимогам:

Програмне забезпечення
Операційна система Windows 7 Starter та вище
Загальносистемне ПЗ Java 8 і вище

Вставте крипто-ключ у комп'ютер. Запустіть програму активації – її видасть продавець ключа. Якщо не видав - можете завантажити:

Не виймайте ключ до завершення активації.

Ви повинні оновлювати КЕП щороку, тобто щороку платити за нього. Можете заощадити на флешці, записавши нову КЕП на старий крипто-ключ.

Щоб продовжити КЕП, зв'яжіться з обслуговуючою компанією по телефону або залиште заявку електронному вигляді. Заявку оброблятимуть кілька днів, тому краще продовжити заздалегідь. Так ви не втратите продаж через те, що КЕП ще не продовжили.

2. Формуємо захисний ключ RSA

RSA-ключ – це сертифікат для захищеного з'єднання з ЄДАІС. Він записується на ваш крипто ключ через сайт egais.ru. Це безкоштовно.

Щоб сформувати ключ RSA, зареєструйтесь на сайті www.egais.ru. Увійдіть у особистий кабінет за допомогою КЕП та натисніть «Показати сертифікати». На екрані з'являться сертифікати з даними про ваші точки продажу: ІПН, КПП, ПІБ керівника та імейл. Вони потрібні для запису RSA-ключа.

Перейдіть до розділу «Отримати ключ». На екрані з'явиться список точок продажу, які ви вказали під час реєстрації. Виберіть зі списку точку, для якої призначений крипто-ключ, та натисніть «Сформувати ключ». Після цього система попросить запровадити пін-код PKI. Стандартний PIN-код - 1111111111 (вісім одиниць). RSA-ключ буде записаний на ваш крипто-ключ.

3. Встановлюємо УТМ




Поставте УТМ прямо на онлайн-касу "Евотор" - не потрібно ні комп'ютера, ні хаба, ні довгої установки

Для зв'язку з ЄДАІС потрібна спеціальна програма- УТМ. Програму можна поставити на комп'ютер, але тоді його треба весь час тримати поруч із касою – це незручно, якщо на прилавку мало місця. Якщо це ваш випадок, можете купити УТМ-хаб – спеціальний міні-комп'ютер для УТМ. Сам УТМ завантажте безкоштовно в особистому кабінеті на сайті ЄДАІС.


Якщо ви купили УТМ-хаб, він сам запустить програму – нічого робити не треба. Крім того, УТМ можна запускати через товарооблікову програму, яка підтримує зв'язок з ЄДАІС – 1С, «Мій склад» або інші.



онлайн-каса плюс 2D-сканер для торгівлі міцним алкоголем

Онлайн-каса плюс 1D-сканер для торгівлі слабким алкоголем

4. Купуємо додаткове обладнання

Якщо ви торгуєте міцними напоями, ви повинні враховувати кожну пляшку. Для цього знадобиться 2D-сканер, який може читати QR-коди. Якщо торгуєте слабким алкоголем, враховувати кожну пляшку не потрібно – достатньо 1D-сканера.

Перевірте, чи стабільно працює інтернет. Якщо сигнал поганий, система працюватиме неправильно. Якщо ж у системі буде щось не враховано, це загрожує штрафом і послатися на погана якістьзв'язку не вийде. Найкраще підключити комп'ютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Підсумуємо

Кожен продавець спиртного повинен звітувати про закупівлі та продажі в ЄДАІС, інакше торгівля буде нелегальною. Щоб підключитися та почати працювати з ЄДАІС, ви повинні:

1. Купити крипто-ключ і записати на нього Кваліфікований електронний підпис.

2. Підключити крипто-ключ до комп'ютера та активувати його.

3. Зареєструватися на сайті egais.ru та увійти в особистий кабінет за допомогою КЕП.

4. На сайті сформувати RSA-ключ, який також запишеться на крипто-ключ.

5. Завантажити та встановити на комп'ютер Універсальний Транспортний Модуль (УТМ).

6. Запустити УТМ через товарооблік.

7. Продавцям міцного алкоголю, які звітують не лише про закупівлю, а й про продаж – мати 2D-сканер.

8. Забезпечити стабільний доступ до Інтернету.

9. Продовжувати дію КЕП щорічно.

ЄДАІС – це державна системаконтролю над виробництвом та обігом алкоголю, що діє на всій території Росії. До 2016 року система контролювала лише виробників та імпортерів міцного алкоголю, тепер до неї зобов'язані підключитися оптові та роздрібні продавці будь-якою алкогольною продукцією, а також виробники пива та пивних напоїв. На виробництво та обіг спирту у фармацевтичній промисловості дія ЄДАІС не поширюється.

Головна мета впровадження ЄДАІС - недопущення продажу контрафактного алкоголю, частка якого, за різними оцінками, становить 30-35% від усього алкогольного ринку. Така кількість підробок не тільки становить величезну небезпеку здоров'ю та життю споживачів, але й завдає істотної шкоди бюджету.

Законодавча основа ЄДАІС зафіксована у таких нормативно-правових актах:

  • закон від 22.11.1995 № 171-ФЗ;
  • закон від 29.06.2015 № 182-ФЗ;
  • постанову Уряду РФ від 25.05.2006 № 522;
  • наказ Росалкогольрегулювання від 01.08.2013 № 193.

Усі нормативні джерела знаходяться у вільному доступі, а в цій статті ми дамо лише практичну інформацію про те, хто і коли має підключитися до ЄДАІС та як це зробити.

Як працює ЄДАІС

Система ЄДАІС має забезпечувати контроль на всіх етапах виробництва та реалізації алкоголю. По суті, прозорим має бути весь шлях спиртного від конвеєра до влучення в кошик покупця. Для цього на кожну пляшку міцного алкоголю чи вина наклеюється спеціальна марка із закодованою у 2D-штрихкоді PDF417 інформацією. Код містить відомості про виробника, склад продукції, дату випуску або ввезення в РФ, місце і час розливу, обсяг тари та інші характеристики.

При продажі алкоголю касир зчитує інформацію зі штрих-коду за допомогою 2D-сканера. Якщо продукція легальна, то позиція додається до касовий чек, а програмне забезпечення каси формує xml-файл та передає його в універсальний транспортний модуль (УТМ). Через нього до ЄДАІСу надходить інформація про продаж, і реалізовані пляшки списуються з залишків магазину. У чеку, виданому покупцеві, крім звичайних відомостей, буде утримуватися QR-код, за допомогою якого можна самостійно впевнитись у легальності купленого алкоголю.

Так відбувається фіксація в ЄДАІС факту роздрібного продажу, який у 2016 році є обов'язковим лише для продавців міцним алкоголем у містах. З другого півріччя 2017 року фіксувати таким чином реалізацію спиртного будуть зобов'язані й роздрібні продавці у сільських поселеннях. Продаж міцного алкоголю у громадському харчуванні та в системі не фіксується.

Набагато більше учасників алкогольного ринку зобов'язані підключитися до ЄДАІС з іншої причини – підтвердження факту закупівлі у легальних виробників та постачальників. Робота з ЄДАІС у цьому випадку відбувається так:

  1. При замовленні алкогольної продукції виробник чи постачальник оформляє на покупця видаткові накладні, відбиваючи в ЄДАІС. Накладні стають доступними покупцеві через універсальний транспортний модуль.
  2. При фактичному постачанні покупець звіряє асортимент та кількість одиниць товару в партії з тим, що зазначено у накладних. Якщо все гаразд, то отримання товару підтверджується шляхом направлення до ЄДАІС відповідного повідомлення. При невідповідності відомостей з накладних реальній кількості/асортименту покупець має право направити акт розбіжностей відправнику. Факт будь-якої недостачі чи надлишку продукції теж фіксується у системі.
  3. Після прийняття партії постачальник списує поставлену продукцію зі своїх залишків до ЄДАІС, і вона фіксується у залишках покупця.

Таким чином, в єдиній системі контролю за обігом та реалізацією алкоголю ЄДАІС фіксуються:

  • обсяги виробництва алкоголю, пива та пивної продукції;
  • обсяги алкоголю, що надійшли на склади та відпущені з них;
  • підтвердження факту оптових закупівель алкоголю та пива;
  • фіксація роздрібного продажуміцного алкоголю.

Терміни підключення до ЄДАІВ

Учасників алкогольного ринку поділяють на кілька категорій, до кожної з яких висуваються свої вимоги щодо термінів підключення до ЄДАІВ.

Хто має підключитися до ЄДАІС

Причина та дата підключення

Організації, що займаються закупівлею, зберіганням та постачанням алкогольної та спиртовмісної продукції (оптовики)

Передача в ЄДАІС інформації про обіг надісланої та відпущеної зі складів алкогольної продукції з 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2017.

Виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з виробничою потужністю менше 300 тисяч декалітрів на рік

Передача до ЄДАІС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016

Виробники пива, пивних напоїв, сидру, пуаре, медовухи з виробничою потужністю понад 300 тисяч декалітрів на рік

Передача в ЄДАІС інформації щодо обсягів виробленої продукції з 01.10.2015
Передача до ЄДАІС інформації про обороти відпущеної зі складу продукції з 01.01.2016

Продавці алкогольної продукції у містах

Підтвердження закупівлі з 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2017.

Фіксація факту продажу з 01.07.2016

Продавці алкогольної продукції у сільських поселеннях

Підтвердження закупівлі 01.01.2016. Для Криму та Севастополя – з 01.07.2018

Фіксація факту продажу з 01.07.2017

Продавці алкогольної продукції у громадському харчуванні

Підтвердження закупівель 01.01.2016

Організації та ІП, що закуповують пиво, пивні напої, сидр, пуаре, медовуху для роздрібного продажу

Підтвердження закупівель з 01.01.2016

Зверніть увагу: ЄДАІС у громадському харчуванні та для продажу пива не вимагає фіксації факту продажу шляхом сканування кожної пляшки, тому підключення до системи для таких продавців коштуватиме дешевше.

Не повинні отримувати підтвердження ЄДАІС про легальне походження алкоголю сільськогосподарські виробники вин та шампанського, які виробляють їх із власного винограду. Крім того, не підключатися до ЄДАІС мають право торгові точки, розташовані в сільської місцевості, з населенням менше 3 тисяч осіб і там, де немає мережі Інтернет. Перелік таких населених пунктівстверджує Уряд РФ, дізнатися про включення сільського поселення до цього списку можна у місцевій адміністрації.

Відповідальність за порушення порядку обліку алкоголю

ЄДАІС розроблена так, щоб постачання алкоголю та пива, минаючи державний контроль, була неможлива у принципі. Легальний постачальник або виробник просто не зможе відвантажити продукцію, якщо покупець не буде ідентифікований у системі під унікальним номером (ID).

Але якщо мова йдещодо постачання контрафактної продукції та її подальшої реалізації поза рамками ЄДАІС, то передбачено таку відповідальність:

  1. Штраф за статтею 14.19 КоАП РФ: від 10 до 15 тисяч рублів для ІП та керівників організацій та від 150 до 200 тисяч рублів для юридичних осіб.
  2. Анулювання на виробництво та обіг алкоголю, якщо вона була видана (стаття 20 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).
  3. Вилучення продукції, що у незаконному обороті (стаття 25 закону від 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Що потрібно для підключення до ЄДАІС і скільки це коштує

ЄДАІС - це єдина федеральна інформаційна база, для підключення та роботи з нею доведеться зазнати певних витрат. Для зручності ми зібрали інформацію до таблиці, вказавши приблизні ціни.

Обов'язкові придбання ЄДАІС

Вартість

Комп'ютер (оперативка від 2 Гб, диск не менше 50 Гб)

від 25 000 рублів

Доступ до інтернету зі швидкістю від 256 кбіт/с і вище

від 300 рублів на місяць

Фіскальний реєстратор з функцією друку QR-кодів

від 18 000 рублів

Крипто-ключ для запису КЕП

від 2000 рублів

Сертифікат кваліфікованого електронного підпису

від 2000 рублів

2D-сканер для зчитування штрих-коду

від 8000 рублів

Універсальний транспортний модуль ЄДАІС

Безкоштовно (*)

Програма для обліку, сумісна з ЄДАІС

(наприклад, 1С-Підприємство)

від 4000 рублів

(*) Транспортний модуль ЄДАІС завантажити можна на сайті Росалкогольрегулювання

На ринку касової техніки пропонують готові комплектиобладнання для ЄДАІС, що обійдеться дешевше – від 30 000 рублів. Для торгівлі пивом, а також алкоголем у громадському харчуванні не потрібно підтвердження факту продажу, тому вартість підключення до системи буде ще нижчою.

Зверніть увагу: для організацій, що мають на кожну точку продажів треба придбати свій окремий комплект технічних засобів. Підключення до ЄДАІС для ІП, незалежно від кількості торгових точок, вимагатиме лише один комплект.

Підключення до ЄДАІС на офіційному сайті Росалкогольрегулювання відбувається через особистий кабінет користувача. Для різних учасників алкогольного ринку (роздрібних та оптових продавців, виробників, громадського харчування) передбачені окремі інструкції, тому обирайте свою категорію.

Але перед тим, як зареєструватися в особистому кабінеті на сайті Росалкогольрегулювання та підключитися до ЄДАІС, треба отримати апаратний крипто-ключ та записати на нього сертифікат кваліфікованого електронного підпису. Видає їх Державна організаціяФГУП "ЦентрІнформ", що має мережу відділень по всіх регіонах РФ.

На сайті добре розписано порядок отримання електронного підпису, тому обирайте свій регіон та найближчий до вас офіс. Отримувати сертифікат треба буде особисто, попередньо оплативши рахунок та підготувавши необхідні документи:

  • заяву до засвідчувального Центру та згоди на обробку персональних даних (автоматично формуються в особистому кабінеті);
  • свідоцтво про встановлення на облік в ІФНС;
  • свідоцтво про держреєстрацію ІП чи ТОВ;
  • паспорт та СНІЛС власника електронного підпису (керівника або ІП);
  • документ, що підтверджує повноваження керівника (протокол, рішення, наказ призначення).

Крім того, потрібні спеціальні носії для запису ключа електронного підпису (JaCarta SE або Рутокен ЕЦП 2.0). Носії можна придбати у самому офісі, замовивши заздалегідь через особистий кабінет та оплативши їхню вартість.

Як налаштувати ЄДАІС? Після того, як ви отримали сертифікат кваліфікованого електронного підпису, переходьте на сторінку відео-інструкцій для налаштування ЄДАІС на сайті Росалкогольрегулювання. Інструкції різні для Рутокен і JaCarta, просто слідуйте їм, і ви зможете самостійно підключитися до системи.

Для підключення до ЄДАІС Роздріб (у частині підтвердження факту закупівлі) необхідно:
1.
2. Встановити Єдиний клієнт JaCarta відповідно до розрядності Вашої операційної системи(32-х або 64-х розрядний).
3. Встановити JAVA останньої версії.
4. Встановити компонент "Фсрар-Кріпто 2"
5. Наявність браузера INTERNET EXPLORER версії 9 та вище.

Порядок встановлення:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER та натиснути «Увійти в особистий кабінет», далі необхідно натиснути «Ознайомитись з умовами та перевірити їх виконання».
2. Натисніть кнопку «Почати перевірку».

3. Якщо вікно вискочить (див. мал. нижче), поставте галку та натисніть «RUN».

4. Якщо під час перевірки пройшли не всі етапи, завантажте та встановіть запропоновані програмні компоненти.
5. Після успішної перевірки системи, з'явиться кнопка «Перейти в особистий кабінет», натисніть її.
6. Введіть ПІН код контейнера, де у Вас записано КЕП для ЄДАІС (за замовчуванням ПІН код 0987654321).


7. Натисніть "показати сертифікати", далі оберіть "сертифікат вашої організації" і Ви потрапите в особистий кабінет ЄДАІС.
8. В особистому кабінеті Вам необхідно отримати додатковий RSA сертифікат для ідентифікації в ЄДАІС та захищеного з'єднання із сервером.
9. Перейдіть до розділу "Отримати ключ".


9. Виберіть підрозділ, для якого хочете сформувати сертифікат, та натисніть «Сформувати ключ».
Звертаємо увагу, що зв'язування ІПН-КПП для кожного підрозділу має бути унікальним.
Якщо у Вас кілька підрозділів, то генерувати RSA ключі потрібно для кожного підрозділу на окремому носії JaCarta з КЕП.
Якщо Ваш підрозділ не відображається або відображається з неправильними реквізитами, Вам необхідно звернутися до ліцензуючого органу вашого регіону з проханням додати підрозділ (за місцем провадження діяльності) до реєстру ліцензій ФСРАРу.
Якщо Вашої організації немає у списку, то Ваша організація не має ліцензії на продаж алкоголю або Ви ІП.
Щоб додати організацію або ІП і отримати на неї ключ RSA, необхідно додати її в розділі «Контрагенти».


10. На наступному вікні натисніть «Сформувати ключ»


11. Введіть PIN-код PKI (за замовчуванням PIN-код 11111111).

12. У результаті JaCarta запишеться RSA ключ.
Повідомте номер RSA ключа постачальникам.
Щоб переглянути номер RSA:
- Відкрийте утиліту "Єдиний клієнт JaCarta".
— Натисніть перейти в режим адміністрування в нижньому лівому кутку.
— Перейдіть до вкладки PKI.


13. Далі в особистому кабінеті перейдіть до розділу "Транспортний модуль" або "Тестовий транспортний модуль". Залежно від того, яку версію УТМ ЄДАІС ви хочете встановити для тесту або бойову.


14. Запустіть завантажений файл установки транспортного модуля ЕДАІС (УТМ) та натисніть далі.
За замовчуванням УТМ встановлюється на диск «С», краще не міняти шлях установки.

15. Після встановлення УТМ відкриється наступне вікно:

16. Введіть PIN-код RSA ключа (за замовчуванням PIN-код 11111111) і натисніть далі.
17. На наступному етапі УТМ перевіряє з'єднання із сервером.

Якщо перевірка не пройшла, повторюйте спробу, доки вона не завершиться успіхом.
Якщо все ж таки перевірка не проходить, значить на сервері ЄДАІС проводяться роботи, установку УТМ необхідно буде повторити через деякий час.
Якщо перевірка відбулася, Ви перейдете на наступне вікно.
18. На наступному вікні УТМ запитає PIN-код від ключа КЕП (за замовчуванням PIN-код код 0987654321).
Виберіть сертифікат Вашої організації та натисніть далі.

19. На останньому етапі УТМ закінчить встановлення необхідних компонентів.

20. В результаті на робочому столі має з'явитися шість ярликів для запуску ПММ.

При включенні ПК або перезавантаження необхідно запускати три ярлики зі словом «Запустити»
УТМ ЄДАІС встановлено.
21. Далі Вам необхідно зробити налаштування вашої товарно-облікової системи, яка здатна працювати з УТМ ЄДАІС.
Про те, як настроїти облікові системи, уточніть у постачальника цієї системи.

Рекомендуємо також

Loading...Loading...