5s система організації та раціоналізації робочого місця. У яких випадках допускаються переговори щодо особистих мобільних телефонів

Система 5с - це система раціоналізації праці на виробництві, яка прийшла до нас із Японії. Читайте про основні принципи системи і про те, чи можна її впровадити в Росії і чи це варто робити.

У цій статті ви дізнаєтесь:

В післявоєнний періодКоли японський автопром жорстко конкурував з американським, інженер заводу з виробництва «Тойот» Тайіті Воно зумів запровадити принципи порядку, дисципліни та раціоналізації на підприємстві, які дозволили різко збільшити продуктивність без істотних витрат.

Концепція 5S є продовженням наукових праць та експериментів Фредеріка Тейлора щодо впровадження нормування та раціоналізації праці на виробництві, які він проводив у США наприкінці 19 століття. Однак 5S заснована на Японських традиціях та культурі бережливого виробництва.

У Росії наукової організацією праці почав займатися революціонер, письменник-фантаст А. А. Богданов. Але в Росії, де російський селянин півроку змушений не діяти під час морозів, а потім за кілька теплих місяців все швидко, швидко робити («битва за врожай») система 5s так і залишилася науковою фантастикою. Впровадження « бережливого виробництва» в Росії відбувається з крайньою працею та опором.

Система 5с на виробництві: що це таке

Розглянемо усі принципи системи 5s в офісі.

Сеірі (整理) – Сортування

Сортування передбачає, що це речі й предмети, що лежать на робочому місці, поділяються на 4 види за частотою використання: постійно, часто, рідко та ніколи. Відповідно, ті, що не використовуються, прибираються на склад, ті, які постійно – лежать «прямо під рукою», часто використовуються – поблизу в ящику і рідко потрібні – десь подалі в тумбі.

Начебто все просто і зрозуміло. Напевно, кожен знає, як складно знайти потрібну річ, коли все звалено в одну купу. Або коли, скажімо, кухня на першому поверсі, а накривають на третьому – бігати туди-сюди дуже втомлює. Тому принцип, щоб "все потрібне лежало під рукою" дуже сильно економить час та продуктивність ().

Сеітон (整頓) - Дотримання порядку

Це метод 5S, згідно з яким «все має своє місце», тобто пряме продовження Сеірі. Коли речі відсортовані, кожному предмету має бути призначене місце. Це місце має бути підписано та позначено, а сам предмет маркується червоною биркою з відповідним записом. Японською такі бирки називаються «Канбан» (). Іноді предмети обводять, щоб точно знати їхнє розташування.

Помітити кожен предмет, та ще й обвести його – це вже наш російський менталітет слабо вписується. Хоча теоретично очевидно, що тоді одразу все легко знайти і потім покласти на місце.

Як впровадити систему 5s: досвід російської компанії

5S – це один із методів ощадливого виробництва. Російської компаніївдалося подолати опір персоналу та впровадити у себе систему ощадливого виробництва. Її унікальний досвід може стати в нагоді тим підприємствам, які теж планують перейти на бережливі рейси.

Сеісо (清掃) – Зміст у чистоті робочого місця

Тут, на мою думку, все зрозуміло. У чистоті приємно працювати і т. д. Ось тільки я згадую, як на виробничій практицімайстер змушував буквально «вилизувати» верстати в цеху та не відпускав додому по 1–2 години понад робочий день.

При використанні принципів ощадливого виробництва часто виникають питання, хто повинен прибирати: сам працівник або прибиральниця. Уявіть собі, що прибиральниця починає вологою ганчіркою протирати відкритий комп'ютеру співробітників IT-відділу, які можуть перебувати в режимі сну. Коротке замикання гарантоване. Тому правило Сеісо говорить, що співробітник сам повинен прибирати за собою робоче місце.

Сеікецу (Коло) – Стандартизація

Стандартизація включає правила, інструкції з виконання тих чи інших робіт, нормативи з їх виконання, використовувані засоби і т. д. Суть полягає в тому, що нормувальники, наприклад, вже вирахували, скільки деталей на певному верстаті за певний період повинен виготовити робочий . Якщо він працюватиме по-своєму, то:

• або зробить швидше, ніж потрібно (в Японії система «Точно вчасно» цього не заохочує), і «прохолоджуватиметься», заважаючи іншим
• або зробить швидше за рахунок якості (адже якість та швидкість взаємопротилежні поняття),
• або зробить повільніше і загальмує роботу інших, або з великими витратами тощо.

Система організації та раціоналізації робочого місця 5S передбачає опис та контроль за виконанням перших трьох пунктів: сортування, порядок та чистота. Періодично начальство робить контрольний обхід, і всі дані по робочих місцях заносить до контрольного листа:

КОНТРОЛЬНИЙ ЛИСТ ПЕРЕВІРКИ (фргагмент)

(найменування підрозділу)

за м-ц 20 р.

	Критерій	Дата проведення перевірки
1. Сортуваннята видалення зайвого (визначити, що є, що з цього необхідно, решти позбутися)	На робочому місці є непотрібний і не в потрібній кількості інвентар, інструмент, тара. ін.
Разом проблем з 1C
2. Дотримання порядку,створення місця для того, що необхідно (визначити місця для того, що залишилося)	Постійні місця для речей не очевидні з першого разу (ні або не проглядається розмітка)
Загальна кількість проблем, виявлених попередньою перевіркою
% поточних проблем до попередніх
ПІБ перевіряючого
Підпис перевіряючого

Сіцуке (躾) - Самодисципліна та вдосконалення

Цілком очевидно, що вся система з п'яти S не працюватиме на виробництві і будь-де, якщо самі співробітники підприємства не бажають нею користуватися. Для переконання співробітників у Японії, насамперед, використовуються дошки пошани персоналу, порівняльні фотографії та інша наочна агітація.

Крім того використання системи 5s для організації та раціоналізації робочого місця, також процесів необхідний творчий підхід. Співробітники мають пропонувати відповідні покращення. І керівництво загалом мають постійно оптимізувати процес. Тому Японці часто збираються після роботи і обговорюють, як їм щось покращити.

Наприклад, для оптимізації робочого простору часто використовують діаграму "Спагетті" (назва через схожість з макаронами). На малюнку відзначають маршрути, які «проходжують» співробітники чи клієнти, чи інструменти, чи документи тощо. і бачать, як можна інакше розташувати робочі місця, щоб скоротити робочий часна непотрібну біганину.

Малюнок. Діаграма "Спагетті"

На діаграмі видно, що до змін товар проходив набагато довший шлях, ніж після розташування відділів і складу на шляху проходження товару з цеху. Відповідно, це скорочує час на логістику.

Проблеми впровадження стандартів 5s у Росії

Якось директор видавництва, де я працював керівником відділу продажу, попередив, що завтра у всіх співробітників усі непотрібні речі будуть вилучені та складовані до особливого розпорядження. Ніхто не надав цьому особливого значення, тому що під словом «непотрібні» кожен розумів щось своє.

Назавтра директор із двома помічниками з відділу охорони став проходити по відділах та забирати у співробітників усе, що знаходилося на столах, у ящиках та на полицях. Народ обурювався, але бійці зі служби безпеки були непохитними. Після цього директор оголосив, що якщо комусь дійсно щось дуже потрібно, то він має написати письмову заявку, піти на склад і там пошукати свої речі. Найбільше не пощастило співробітникам "back office". Якщо бухгалтерію директор обійшов стороною, то «діловиробники» були змушені кілька днів колупатися у мішках та папках на складі з книгами, щоб знайти свої робочі документи. Щодо канцелярії, то народ не пішов за нею на склад, а замовив усе за новою секретарю. Декілька людей не витримали і звільнилися.

Результат дуже простий? Кілька місяців співробітники все старанно ховали від очей директора, а він тішився чистими столами. З погляду продуктивності праці - вона не зросла ніяк.

У чому ж складність впровадження 5s на виробництві та в офісах у нас у Росії?

1) Це російський менталітет. У підручниках з міжнародного менеджменту розрізняють три типи культури. різним народам: моноактивні, поліактивні та реактивні. Моноактивні та реактивні культури, до яких відносяться японці, німці, американці та інші, живуть строго за планами, правилами та інструкціями, чітко дотримуючись усіх термінів та графіки робіт. В один проміжок часу вони зазвичай роблять тільки одну справу.

Носії поліактивної культури роблять безліч справ одночасно, не дотримуючись чітких правил, планів та графіків, адаптуючи їх під поточний момент. Роблять не те, що має, а те, що подобається. До цих культур відносяться: італійці, араби, мексиканці, африканці, росіяни тощо.

Для представників цих культур поняття порядок, дисципліна, інструкція, технологія тощо є дуже відносними. Вони можуть підтримуватися на високому рівнілише у авторитарній ієрархічній структурі, наприклад, армії.

Оскільки для представників західних культур головним стимулом є винагорода, для східних – насолода процесом, а для російських – зуботичина та грізний окрик начальства, то система впровадження «порядку та дисципліни» на робочому місці на російському підприємствіможливе лише через силовий тиск начальства: лайка, штрафи тощо.

2) Відсутність мотивації у керівників. Риба, як відомо, ..... Причина, за якою начальство раптом вирішує впроваджувати 5s, полягає не в бажанні збільшити продуктивність праці, а в необхідності робити що-небудь з розвитку фірми в принципі. Або власник прочитав чергову розумну статтю про західний менеджмент і каже директорові: «Давай, впроваджуй». Загалом, ні чіткого розуміння, навіщо все це, ні особливої ​​мотивації у керівництва немає, а тому проводиться впровадження суто формально. Всі роблять вигляд, що почистили кілька разів робочі місця і на цьому все закінчується.

3) Навіть якщо керівництво поставило собі за мету: будь-що, то підлеглим все це не зрозуміло. Для них це «зайвий геморой та таргани в голові у начальства». Менеджери не можуть до ладу пояснити: навіщо це потрібно самим співробітникам. Наприклад, ось лежав усе життя гайковий ключна «17» у механіка під рукою, а тепер він повинен висіти на стенді з червоним прапорцем та обведений за контуром! Механіку що, більше зайнятися нема чим?!

Тут можна запитати себе: а що ж тоді робити? А по-перше, НЕ НЕАДО впроваджувати те, що ви і самі собі не можете до ладу пояснити навіщо це і що це дасть. 5S - "це не догма, а керівництво до дії".

4) Відсутність стимулів. Так, матом і штрафами можна досягти певних результатів. Буде ідеально чисте місце, але тільки продуктивність впаде, тому що за деталями, що бракують, робочому потрібно буде постійно ходити на склад, наприклад. Керівництво не хоче визнавати той факт, що сортування, «розкладання по поличках», прибирання робочого місця, стандартизація та самодисципліна – це важка праця для російського працівника. І він має бути оплачений! Іншими словами, на час впровадження 5s мають бути передбачені відповідні премії працівникам!

Розмірковуючи про концепцію тайм-менеджменту, більшість людей мають на увазі систему управління власним тимчасовим ресурсом, розроблену західними фахівцями. Це більш ніж обґрунтовано, адже саме там з'явився теоретичний та практичний фундамент знань, які дають змогу максимально ефективно керувати кожною хвилиною свого життя.

Далеко не всі знають, що на Сході також є свої методики тайм-менеджменту, які нічим не гірші, а в деяких аспектах навіть ефективніші, ніж західні концепції. Кажучи про східних країнах, ми маємо на увазі Японію, адже саме країна сонця, що сходитьстала батьківщиною багатьох бізнес-технологій (перше, що спадає на думку – система Кайдзен, але сьогодні мова не про неї). Японська система 5S є явною демонстрацією того, яких вершин досягли ділові людицієї країни під управлінням власним часом.

Що таке система 5S

Відкриває можливості оптимізації робочих умов в офісі або на виробничому об'єкті. Вона включає необхідність створення і підтримання порядку на робочому столі, акуратність, а також комплекс заходів, спрямованих на економію часу і енергії.

Інакше кажучи, система 5S дозволяє усунути той хаос, який притаманний будь-якому робочому процесу. На виробництві чи офісі, де відбувається взаємодія безлічі людей, безлад практично неминучий. Впровадження системи 5S дозволяє знизити вплив цього негативного фактора до нуля.

Елементи методики системи 5S

Ця система ґрунтується на п'яти фундаментальних принципах. Давайте розглянемо їх докладніше.

Перший крок зветься «Сеірі», що буквально означає сортування. Йдеться усунення всього непотрібного. Насправді має місце поділ всіх предметів на необхідні і непотрібні. Сортування відбувається за трьома основними категоріями:

• Непотрібні речі. Вони підлягають усуненню, оскільки ніколи не стануть у нагоді своєму власнику.
• Потенційно потрібні речі. Ці предмети використовуються нечасто. Саме тому їм виділяється спеціальне місце для зберігання.
• Потрібні речі. До них відноситься те, без чого робочий процес неможливий.

Японці стверджують, що цей крок дозволяє значно збільшити рівень культури та зробити працю безпечнішою.

Другий крок зветься «Сейтон», що розшифровується як «акуратність, порядок». Цей етапнеобхідний для впорядкування тих речей, які потрібні під час повсякденної роботи. Усі предмети кладуться у ті місця, звідки їх можна буде за необхідності легко витягти. Фахівці радять маркувати предмети, щоб їх можна було швидко знайти.

Третій етап зветься «Сеісо» і має значення впорядкування та змісту в охайному вигляді. Цей крок передбачає підтримання чистоти. Робоче місце має бути візуально поділено на кілька зон, у кожній з яких будуть розміщені певні речі. При цьому слід стежити за тим, щоб усі прилади були чистими. Також потрібно іноді перевіряти їх на працездатність, щоб уникнути проблем, які можуть знизити ефективність робочого процесу.

На четвертому етапі, який називається «Сеікецу», має місце стандартизація. На цьому етапі відбувається оцінка ефективності застосування перших трьох кроків, а результати фіксуються в письмовому або електронному вигляді. Найпродуктивніші нововведення використовуються для автоматизації та стандартизації трудового процесу.

П'ятий крок носить назву «Сіцуке» і має на увазі вдосконалення та формування дисципліни. Цей етап спрямований на те, щоб використання системи 5S у виробництві стало життєвою філософією працівників. Використання вищеописаних методик дозволяє поліпшити продуктивність праці. Очевидно, що це є первинним завданням тайм-менеджменту.

Не секрет, що в компаніях, де використовується система 5S, в офісі чи виробництві підтримується ідеальна трудова дисципліна. Щоб зробити свою особисту працю або працю найманих робітників, набагато продуктивніше має сенс впровадити принципи 5S якнайшвидше.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

5S – система раціональної організаціїробочого місця, яка була розроблена в Японії в період після закінчення Другої світової війни.

5S логічно і за змістом перетинається з бережливим виробництвом(Lean Production або Lean Manufacturing).

5S – це спочатку простий, логічний та ефективний інструмент організації робочого місця, який не має на увазі якоїсь глобальної теорії, зате універсальний і укладається в п'ять принципів. За співвідношенням витрати/ефект 5S дуже гарний інструмент, який дозволяє найпростішими та дешевими заходами

Принципи 5S

Перший принцип системи 5S- "Сеірі". Російський аналог цього слова – сортування. Правило вимагає поділу речей, понять, інструментів та справ на потрібні та непотрібні. Потім слід позбавлятися непотрібних предметів. Повторювати цей крок, як і решта, потрібно регулярно.

Другий принцип- "Сеітон", в перекладі означає "дотримання порядку". Принцип вимагає акуратності на робочому місці, що дозволяє швидко та легко користуватися потрібними речамита інструментами.

Третій принцип- "Сеісо", який означає "дотримання в чистоті". Правило означає, що робоче місце має зберігатися у чистоті та акуратності.

Четвертий принцип- "Сеікецу", "стандартизація". Він потребує підтримки єдиних заведених правил організації.

П'ятий принцип- "Сіцуке", "виховання". Означає, що перераховані вище правила повинні увійти у звичку співробітників.

Звідки з'явилася система 5S

У самій системі немає нічого ексклюзивного, складного чи суперноваторського. Все, що пропонується, знаходиться в рамках здорового глузду та звичайної логіки. Справді, безглуздо класти інструмент, яким користуєшся часто, сусідню кімнату, або викрутку під ліву руку.

Подібні правила описувалися ще в радянських підручникахдля слюсарів 20-х років 20 століття. Якщо Ви знайдете та відкриєте навчальний посібникдля будь-якої робочої спеціальності, як правило, на самому початку книги буде малюнок «ідеального верстата» зі схемою розкладки інструментів. Є припущення, що японська система стала простим запозиченням із існуючої практики, можливо, навіть радянської. Проте сформулювали ці п'ять правил і назвали системою саме в Японії і відомий він саме як японська методика.

Цілі системи 5S

Впровадження системи 5S має призвести до досягнення таких цілей:

— до зменшення кількості нещасних випадків та травматизму на робочому місці

— до покращення якості товарів та послуг, до зменшення кількості дефектів

— створення комфортного для співробітників психологічного клімату в колективі, підвищення мотивації до якісної та продуктивної роботи

- до збільшення продуктивності праці (яке має призводити до збільшення доходів підприємства та збільшення рівня оплати праці у працівників).

Система 5S та її головна ідея

Головна ідея системи 5Sу цьому, будь-яку роботу можна організувати раціонально, виключивши втрати часу, зусиль і коштів. Незважаючи на те, що спочатку йшлося про організацію фізичної праці, принципи застосовуються для організації будь-якої роботи.

Наведемо простий приклад

Для роздруку документа співробітнику потрібно дійти до мережного принтера, розташованого в коридорі офісу, щоб дійти до нього, забрати роздруківку і повернутися в нього йде 2 хвилини. Якщо він користується печаткою 1-2 десь у день, проблеми немає. Але якщо він друкує документи кожні 20 хвилин, то за робочий день непродуктивні витрати можуть становити 48 хвилин лише на ходьбу. Припустимо, що з усіма витратами (оренда, податки, зарплата, соцпакет) співробітник обходиться організації в 5000 рублів на день. Значить, його біганина до принтера обходиться приблизно 500 рублів на день, або 10 000 рублів на місяць. Можливо варто задуматися про те, щоб переставити принтер?

Інший приклад застосування 5S

В одній із компаній у США проблемою було запізнення працівників на початок робочого дня. Причина виявилася дуже простою – співробітники дорогою на роботу заходили в кафе випити кави, бо в офісі компанії це зробити було неможливо. Після встановлення кавомашини, яка готувала хорошу каву, втрати компанії на запізненнях різко скоротилися. Так, можна було просто жорстко карати працівників за запізнення, але принципи здорового глузду вимагають боротися з причиною, а не проявом проблеми та створювати комфортну для роботи атмосферу.

Приклад від компанії Toyota

Робітники, зайняті однією і тієї ж операції конвеєра постійно, з часом починали скаржитися на проблеми зі здоров'ям. Наприклад, операція вимагала низько нахилитися, повернутися в лівий бікі щось прикрутити. Звичайно, постійне несиметричне навантаження на ті самі м'язи призводило до проблем з опорно-руховим апаратом, робітники починали скаржитися на проблеми зі здоров'ям. Фактично, робоче середовищебула небезпечна, провокувала хвороби та травматизм. Вихід був знайдений у регулярній ротації робітників між різними операціями, що дозволяло урізноманітнити роботу та змінювати тип навантаження на організм робітника.

Підведемо підсумок

Система 5S - це набір принципів, який дозволяє раціонально організувати роботу, підвищити безпеку та комфорт співробітників, збільшити прибутковість компанії. Базові правила, щеплені кожному співробітнику, дозволяють значно підвищити особисту ефективність всіх працівників - від рядових до керівних. Система 5S, як і будь-яка інша, не є чарівним засобом, Вирішальним всі проблеми підприємства міста і вимагає врахування низки особливостей при впровадженні.

Система 5S є методом упорядкування робочого місця, який значно підвищує ефективність та керованість будь-якого процесу, функціонування цеху, відділу, служби, складу, підвищує безпеку роботи, покращує виробничу культуру, зміцнює трудову дисциплінуі зберігає час.

Система 5S зазвичай використовується як перший етап побудови ощадливого виробництва та впровадження інструментів Виробничої системи(стандартизації робочих місць, візуального контролю, автономного обслуговування обладнання, переналагодження тощо). Вона допомагає швидко позбавитися від мотлоху, що накопичився на виробництві, у відділах, складах, лабораторіях, та виключити його появу надалі.

Назва походить від японських термінів, що починають на "S", і в перекладі позначає послідовні кроки впровадження системи на робочому місці:

Крок 1. Сортування, чіткий поділ на потрібне та непотрібне, порятунок від непотрібного. Критерій – частота застосування предмета робочому місці.

Крок 2. Дотримання порядку: визначте для кожного предмета своє доступне місце, щоб будь-яка людина змогла знайти потрібне.

Крок 4. Стандартизація процедури підтримання чистоти та порядку.

Крок 5. Удосконалення порядку, виховання навички завжди точно виконувати встановлені правила, стимулювання тих, хто виконує встановлені вимоги.

Але сама по собі чистота і порядок не дають будь-якої результативності, так у чому власне кажучи полягає ефект застосування системи 5S? Якщо ми глибоко замислюємося над цим питанням, то зрозуміємо, що ефект довго себе не змусить чекати і проявиться в:

• зниження товарно-матеріальних запасів,
• ефективне використання простору,
• виключення втрат речей,
• виключення витоків олії та повітря,
• виключення втрат часу, які пов'язані з пошуком потрібного,
• виключення небезпечного стану,
• підтримання та підвищення експлуатаційних якостейобладнання,
• покращення атмосфери на робочому місці,
• виключення причин виникнення пожеж,
• скорочення неуважності,
• покращення людських взаємовідносин тощо.

Полягає у «дотримання правил, встановлених усіма співробітниками». Однак у багатьох випадках межі таких правил досить чітко не визначені. Для дотримання встановлених правилнеобхідно чітко встановити їх межі, а також створити механізми та інструменти їхнього виконання.

Дана система дозволяє, практично без капітальних витрат, не тільки наводити лад на виробництві – підвищувати продуктивність, скорочувати втрати, знижувати рівень шлюбу та травматизму, а й створювати необхідні стартові умови для реалізації складних та дорогих виробничих та організаційних інновацій, забезпечувати їхню високу ефективність. насамперед за рахунок радикальної зміни свідомості працівників, їхнього ставлення до своєї справи, при цьому дана системане вимагає серйозних витрат.

Як організація робочого місця, і розповісти вам, що являє собою японська система 5S (5С), Що дозволяє оптимізувати робочий процес та .

Японці завжди славилися високою ефективністюта продуктивністю праці. У Японії використовуються свої підходи до робочого процесу, свої , одним з яких якраз і є правильна організаціяробочого місця.

Система 5S була розроблена в Японії в повоєнний час, коли потрібно швидко відновити країну після масштабних потрясінь. Вона активно використовується на багатьох японських підприємствах і по сьогоднішній день, мало того, стала настільки популярною, що успішно "перекочувала" і в інші країни світу. Розглянемо, що таке система 5С, чим вона може бути корисною кожному з нас, і як застосовувати її у повсякденній роботі для підвищення особистої ефективності.

Японська система 5S - це грамотний підхід до організації робочого місця, що включає 5 компонентів, що дозволяють використовувати його максимально ефективно, домагатися максимальної продуктивності праці, економлячи при цьому час і енергію.

Організацію робочого місця за системою 5S можна схематично представити так:

Тепер розгляну докладніше, що мають на увазі, і що означає кожен елемент запропонованої системи 5С.

Організація робочого місця за системою 5S повинна відповідати п'яти правилам, кожне з яких починається з літери “С” як у оригіналі, так і в літературному російському та англійському перекладі:

1. Сортування(Сеїрі, Sort).

2. Дотримання порядку(Сеітон, Set in order), дослівно - "акуратність".

4. Стандартизація(Сеікецу, Standardize), буквально - "підтримка порядку".

5. Вдосконалення(Сіцуке, Sustain), дослівно - "виховання", "формування звички".

Розглянемо, які заходи повинні включати всі 5S японської системи.

Сортування.

Перший елемент організації робочого простору за системою 5С має на увазі поділ всіх предметів на потрібні та непотрібні з метою позбавлення від останніх.

Щоб застосувати це правило, уважно огляньте свій робочий стіл та все, що на ньому знаходиться, після чого розділіть всі ці предмети на 3 категорії:

1. Завжди потрібні речі– те, що використовується вами у робочому процесі щоденно;

2. Іноді потрібні речі- Те, що використовується вами в робочому процесі періодично, але не часто;

3. Непотрібні речі- Те, що взагалі не використовується вами в робочому процесі.

Всі предмети, що потрапили до третьої категорії, необхідно просто прибрати зі свого робочого столу, а речі з перших двох категорій правильно розкласти. Як саме – дізнаєтесь далі.

Дотримання порядку.

Друге правило системи 5S передбачає розподіл потрібних для роботи предметів на робочому місці максимально зручним способомз погляду їхнього подальшого використання. Ці предмети необхідно розташувати з дотриманням норм безпеки та з урахуванням можливості максимально швидкого та зручного користування ними. Для цього рекомендується використовувати 4 критерії:

1. Чільне місце.Завжди потрібні речі повинні бути розташовані на робочому столі так, щоб вони були на увазі.

2. Можливість легко взяти предмет.Організація робочого місця повинна бути проведена таким чином, щоб кожен необхідний предмет людина могла легко і легко взяти зі свого місця.

3. Можливість легко використати предмет.Деякі необхідні речі необхідно не брати в руки, а просто користуватися ними (наприклад, монітор). Тому вони мають бути розташовані з урахуванням зручності використання.

4. Можливість легко повернути предмет на місце.Відповідно до системи 5S, на своєму робочому місці необхідно забезпечити можливість не тільки швидко взяти предмет, але й швидко повернути його на своє місце (наприклад, якщо ви витягнете нижню папку зі стопки – можливості швидко повернути її назад вже не буде).

Дотримуючись правил організації робочого місця за системою 5C, необхідно утримувати свою робочу областьу повній чистоті. Для цього рекомендується виконати такі дії:

1. Розбити робоче місце на зони, кожна з яких матиме своє призначення (наприклад, зона розташування комп'ютерної техніки, зона розташування канцелярського приладдя, зона розташування документів тощо);

2. Регулярно проводити прибирання робочого місцядля підтримки його у чистоті. Для цього слід відразу виділяти 5 хвилин на проведення прибирання свого місця. Найзручніше робити це наприкінці робочого дня.

Стандартизація.

Як я вже писав, у системі організації робочого місця 5S стандартизація означає підтримку порядку, тобто, регулярне дотримання всіх перерахованих правил системи, прийняття їх за якийсь робочий стандарт, відхилення від якого неприпустимо.

На підприємствах впровадження стандартизації означає закріплення правил системи 5S у якомусь внутрішньому нормативному документі, обов'язковому для виконання всіма працівниками, ну а в особистому плані тут доведеться проявити самодисципліну та нести відповідальність за виконання стандартів перед собою.

Вдосконалення.

В оригінальному перекладі останнє правилосистеми 5S означає "виховання" та "вироблення звички". Тобто, воно говорить про те, що всі ці дії повинні поступово стати корисною звичкою, і тоді вони будуть здійснюватися автоматично, підвищуй ефективність робочого процесу на постійній основі.

До речі, виробити у себе таку корисну звичку вам допоможе.

Безперечно, організація робочого місця за системою 5S дозволить усунути всі наявні заворушення та елементи хаосу в робочому процесі, тому зробить використання робочого часу більш ефективним і, як наслідок, підвищить продуктивність праці.

Звичайно ж, якщо мова йдепро впровадження системи 5С на підприємстві, то найкращого результату можна досягти лише при одночасному приєднанні до системи всіх співробітників. Ну а в особистому плані організувати своє робоче місце за системою 5S набагато простіше: для цього знадобиться лише самодисципліна та самоконтроль.

Тепер ви знаєте, що таке система 5S і як її слід застосовувати. Сподіваюся, що це допоможе вам у процесі та самовдосконалення. Залишайтесь на , де ви завжди зможете ознайомитися з іншими корисними рекомендаціямидля досягнення успіху в особистому та фінансовому плані. До нових зустрічей!