สิ่งที่คุณต้องลงทะเบียน เครื่องบันทึกเงินสดควรเป็นอย่างไร? สิ่งที่ต้องทำก่อนลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service
ตามข้อกำหนดทางกฎหมายใหม่ นักธุรกิจและผู้ประกอบการในรัสเซียต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนกับบริการภาษี
เราจะแจ้งรายละเอียดวิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดบนเว็บไซต์ของหน่วยงานด้านภาษี
อุปกรณ์เงินสดต้องเป็นไปตามข้อกำหนดและบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบัน เครื่องบันทึกเงินสดต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต มีซอฟต์แวร์ที่ทันสมัย และเป็นเครื่องมัลติฟังก์ชั่นและเป็นสากล
อยู่ตรงกลาง การซ่อมบำรุง"เมต้า" จ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง ซึ่งจะช่วยคุณเลือกอุปกรณ์คุณภาพสูงสำหรับประเภทธุรกิจของคุณ
ขั้นตอนที่ 2 ความทันสมัยของเครื่องบันทึกเงินสด
คุณยังสามารถแก้ไขโมเดล KKM ที่มีอยู่ได้โดยไม่ต้องซื้อโมเดลใหม่
หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะเลือกตัวเลือกใด เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคย จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะสามารถอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดได้หรือไม่
หากมีข้อสงสัย ให้โทรหาที่ปรึกษาของ CTO "Meta"
ขั้นตอนที่ 3 การลงทะเบียนและการดำเนินการของเอกสารใน Federal Tax Service
โปรดทราบว่าขั้นตอนการลงทะเบียนไม่เพียงใช้กับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่เท่านั้น แต่ยังใช้กับเครื่องเก่าที่อัปเดตแล้วด้วย คุณยังต้องยืนยันการอัปเกรดด้วย
ขั้นตอนการลงทะเบียนสามารถทำได้หลายวิธี:
- อุทธรณ์ส่วนบุคคลไปยังสำนักงานสรรพากร จะต้องเตรียมใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรและแพ็คเกจเอกสารก่อนไปตรวจสอบ
- การลงทะเบียนอุปกรณ์ผ่านเว็บไซต์ของ Federal Tax Service คุณจะต้องลงทะเบียนบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการภาษีและทำธุรกรรมผ่าน พื้นที่ส่วนบุคคล. โปรดจำไว้ว่า คุณต้องได้รับ UKEP (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการรับรองขั้นสูง) มิฉะนั้น จะไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้
- . โดยปกติบริการนี้จะจ่าย
- การลงทะเบียนเอกสารผ่านศูนย์บริการทางเทคนิค ด้วยตัวเลือกนี้ คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับเอกสาร เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญจะรวบรวม เอกสารที่จำเป็นและส่งไปยัง FTS สิ่งที่คุณต้องทำคือยินยอมให้ใช้บริการนี้
นวัตกรรมใน ปีหน้าสำหรับองค์กรธุรกิจจำนวนมาก เมื่อดำเนินกิจกรรม จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไรและใครจะใช้ - เราจะพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมที่นี่ เราหมายถึงเครื่องบันทึกเงินสดที่จะโอนข้อมูลทั้งหมดจากเครื่องเหล่านี้ไปยังสำนักงานสรรพากรแบบเรียลไทม์ผ่าน OFD
เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนไปใช้อุปกรณ์ใหม่ด้วยความสมัครใจตั้งแต่ต้นปี 2559 แต่ตั้งแต่ต้นเดือนกุมภาพันธ์ 2560 จะไม่สามารถลงทะเบียนใหม่หรือลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าได้อีกต่อไป
นอกจากนี้ยังเป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานต่อโดยการเปลี่ยน ECLZ ในเรื่องนี้ ผู้ประกอบการและบริษัทที่ใกล้ถึงกำหนดเวลาลงทะเบียนอุปกรณ์ที่มีอยู่ใหม่จะต้องลบออกจากเครื่องบันทึกเงินสดและซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่
ในขณะนี้ ผู้เสียภาษีที่อยู่ในระบอบการปกครองทั่วไปหรือระบอบการปกครองแบบง่ายจะต้องใช้อุปกรณ์ประเภทใหม่โดยไม่ล้มเหลว นั่นคือผู้ที่ต้องคำนึงถึงรายได้ที่ได้รับเพื่อคำนวณภาษี
ทุกคนที่อยู่บน ช่วงเวลานี้ได้รับการยกเว้นจากการแก้ไขรายได้ในเครื่องบันทึกเงินสด - ผู้ที่ใช้ UTII หรือซื้อสิทธิบัตรจะต้องเริ่มใช้ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2561 โดยไม่ล้มเหลว
ความสนใจ!นอกจากนี้ ตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2560 ได้แนะนำผู้ขายเบียร์และ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษี ซึ่งหมายความว่าหากใช้ UTII และจำหน่ายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ จะต้องใช้โต๊ะเงินสด ในขณะเดียวกัน อุปกรณ์ใหม่จะต้องสามารถทำงานร่วมกับระบบ EGAIS ได้
ในกรณีใดบ้างที่คุณไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้?
การใช้โต๊ะเงินสดออนไลน์เป็นข้อบังคับ แต่ในบางกรณีอาจไม่สามารถดำเนินการได้ แต่รายการนี้มีข้อ จำกัด อย่างเคร่งครัดและไม่ได้อยู่ภายใต้การขยายตามอำเภอใจ ในกรณีนี้ จะพิจารณาปัจจัยหลายประการ ตั้งแต่การขาดความสามารถในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไปจนถึงการประเมินความสัมพันธ์ทางการค้าตามอัตนัย
เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้ไม่สามารถใช้ในหมวดหมู่ต่อไปนี้:
- องค์กรคริสตจักร
- สถาบันสินเชื่อที่ใช้ตู้เอทีเอ็มในการทำงาน
- ผู้ขายนิตยสารและหนังสือพิมพ์
- พนักงานขนของที่สนามบินและสถานีรถไฟ
- บุคคลที่ประกอบธุรกิจค้าปลีก
- นิติบุคคลที่ประกอบธุรกิจขายไอศกรีมและน้ำอัดลม
- คนขับรถและผู้ควบคุมงานที่ขายตั๋ว
- ผู้ขายที่งานแสดงสินค้าและตลาดค้าปลีก
- ผู้ออกหลักทรัพย์
นอกจากนี้ คสช. อาจไม่มีผลบังคับใช้ ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งให้การดูแลและดูแลผู้ป่วยและเด็ก ซ่อมรองเท้า ตลอดจนให้เช่าอสังหาริมทรัพย์
การตั้งค่านี้ยังสามารถเป็น จุดร้านขายยาและร้านค้าที่ตั้งอยู่ใน สถานที่ที่เข้าถึงยากและระยะทาง หากพวกเขาออกเอกสารการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ พวกเขามีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดใหม่ นี่เป็นเพราะขาดอินเทอร์เน็ตในสถานที่ดังกล่าว แต่ร้านค้าที่ตั้งอยู่ในการตั้งถิ่นฐานแบบเมืองและศูนย์ภูมิภาคจะใช้อุปกรณ์ใหม่ร่วมกัน
หากร้านค้าตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตอย่างสมบูรณ์ พวกเขาจะทำกิจกรรมโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบธรรมดา
เป็นไปได้ไหมที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดฟรี?
ผู้ประกอบการและบริษัทที่ไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดในขณะที่กฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้ อาจไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 ต่อจากนี้ไปจะต้องใช้โดยไม่ล้มเหลว แม้ว่าก่อนหน้านี้จะยกเว้นอาสาสมัครก็ตาม
ทางนี้, เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะมีความเกี่ยวข้องหลังจากสองปีเท่านั้น ในทำนองเดียวกัน ไม่จำเป็นต้องซื้อโต๊ะเงินสดออนไลน์สำหรับผู้ที่ออก BSO แทนการกดแคชเชียร์เช็ค
ค่าใช้จ่ายในการอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดสามารถใช้เป็นการหักภาษีได้ แต่ไม่เกิน 18,000 รูเบิลสำหรับแต่ละเครื่อง
ค่าใช้จ่ายของโต๊ะเงินสดและบริการออนไลน์
ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จะสามารถใช้เฉพาะโต๊ะเงินสดที่สามารถส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเจาะได้ แต่นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ใหม่เพื่อการนี้ บางรุ่นจะได้รับการปรับปรุงโดยการติดตั้งไดรฟ์ทางการเงินและซอฟต์แวร์พิเศษ น่าเสียดายที่ปัจจุบันเป็นการยากที่จะประเมินค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนทดแทนทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ผู้ผลิตเครื่องบันทึกเงินสดมั่นใจว่าอุปกรณ์ออนไลน์จะเทียบราคาได้กับเครื่องเก่า
อย่างไรก็ตาม ประโยชน์สำหรับองค์กรเมื่อใช้อุปกรณ์ประเภทใหม่จะชัดเจน ประการแรก ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับบริษัทผู้ให้บริการโดยไม่ล้มเหลวอีกต่อไป นอกจากนี้ขั้นตอนการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดในสำนักงานสรรพากรจะง่ายขึ้น
ในเวลาเดียวกัน จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการ OFZ ซึ่งจะเป็นตัวกลางระหว่างบริษัทและสำนักงานสรรพากร ค่าบริการดังกล่าวจะอยู่ที่ประมาณ 3,000 รูเบิลต่อปี นอกจากนี้ เต้าเสียบจะต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ราคาเฉลี่ยของการให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดคือ 6,000 รูเบิลต่อปี ดังนั้นการประหยัดจากการเปลี่ยนเป็นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ตั้งแต่ปี 2560 จะสูงถึง 3,000 รูเบิลต่อปี
สิ่งที่คุณต้องมีในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์คืออะไร?
ก่อนเริ่มขั้นตอนการตั้งค่า โต๊ะเงินสดใหม่สำหรับการลงทะเบียนจำเป็นต้องเลือกและซื้ออุปกรณ์เอง มีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับอนุมัติซึ่งสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
เมื่อเลือกโต๊ะเงินสดสำหรับการทำงาน สิ่งแรกที่ต้องคำนึงถึงคือช่วงของสินค้าที่วางแผนไว้รวมถึงจำนวนธุรกรรมต่อวัน ควรเน้นที่โต๊ะเงินสดพิเศษสำหรับร้านค้าออนไลน์ที่ไม่พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน แต่ในขณะเดียวกันก็ส่งเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ไปยังอีเมลของลูกค้า
ตามกฎหมาย เทคโนโลยีใหม่นี้มีหน้าที่ในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับเช็คแต่ละรายการผ่านอินเทอร์เน็ตไปยังสำนักงานสรรพากร ดังนั้นคุณต้องเลือกวิธีการเชื่อมต่อทันที - ผ่านซิมการ์ด ผู้ให้บริการมือถือผ่านการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแบบมีสายหรือไร้สาย
ความสนใจ!หน่วยงานด้านภาษีส่วนใหญ่ยืนยันว่าการลงทะเบียนโต๊ะเงินสดใหม่จะดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ "บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี" เท่านั้น ในการใช้งาน องค์กรหรือผู้ประกอบการต้องมีลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง สามารถรับได้จากผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งที่มีใบอนุญาตที่เหมาะสม โดยปกติจะใช้เวลาหลายวันในการออกลายเซ็นดิจิทัล
จะต้องติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะทำการขึ้นทะเบียน โปรแกรมพิเศษการเข้ารหัส "Crypto-Pro" โดยปกติแล้ว ใบอนุญาตสำหรับการใช้งานสามารถซื้อได้จากบริษัทเดียวกันกับที่สั่งซื้อ EDS
การเข้าถึงไซต์ภาษีควรดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของ Internet Explorer อย่างน้อยเวอร์ชัน 7 เท่านั้น อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้อัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่มีให้ในทันที
วิธีลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - คำแนะนำทีละขั้นตอน
สำนักงานสรรพากรกำหนดให้ลงทะเบียนเงินสดโดยใช้บัญชีส่วนตัวเท่านั้น ซึ่งสามารถทำได้ด้วยตัวเอง หรือมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ตัวแทนจำหน่ายหรือในศูนย์บริการของอุปกรณ์
การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
ก่อนเริ่มขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องเลือกคนกลางที่จะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเช็คที่เจาะแล้วโอนไปยังบริการภาษี ในเวลาเดียวกัน บริษัทดังกล่าวต้องได้รับการรับรองที่เหมาะสม - ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานภาษีเพื่อดำเนินการเหล่านี้ทั้งหมด การลงทะเบียนขององค์กรดังกล่าวมีอยู่ในเว็บไซต์ภาษีซึ่งทุกคนสามารถดูได้ ณ เดือนเมษายน 2017 รวมบริษัทห้าแห่ง
การลงทะเบียนสำหรับผู้ให้บริการเหล่านี้แต่ละรายไม่ได้แตกต่างกันในสาระสำคัญ อย่างไรก็ตาม บัญชีส่วนตัวสามารถให้บริการได้ ความเป็นไปได้ต่างๆสำหรับการดูและประมวลผลเช็คเจาะ หากเป็นไปได้ ก่อนลงทะเบียน ควรลองใช้โอเปอเรเตอร์แต่ละตัวในโหมดสาธิต แล้วเลือกโอเปอเรเตอร์ที่สะดวกกว่าสำหรับส่วนที่เหลือ
ในระหว่างการลงทะเบียน จำเป็นต้องระบุชื่อบริษัท ที่อยู่ตามกฎหมาย รหัส TIN และ OGRN ข้อมูลติดต่อ บางครั้งการลงทะเบียนต้องได้รับการยืนยันด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งต้องผ่านการรับรองด้วย
ข้อสรุปของข้อตกลงกับ OFD
หลังจากเสร็จสิ้นการลงทะเบียนในบัญชีส่วนตัวของคุณแล้ว คุณต้องทำข้อตกลงกับ OFD ในการดำเนินการนี้ คุณต้องคลิกที่ปุ่มหรือเลือกเมนู "สรุปข้อตกลง"
ข้อมูลหลักจะได้รับจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - ชื่อบริษัท TIN และ OGRN ส่วนที่เหลือจะต้องป้อนด้วยตนเอง ซึ่งรวมถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารที่ให้อำนาจแก่หัวหน้า ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง การระบุที่อยู่ให้ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ - ใบแจ้งหนี้ ใบรับรองการทำงาน ฯลฯ
หลังจากร่างสัญญาแล้ว โดยปกติแล้วจะถูกส่งไปยังพนักงาน OFD เพื่อขออนุมัติ และหลังจากอนุมัติแล้ว ก็สามารถลงนามได้ การดำเนินการนี้สามารถทำได้โดยใช้ EDS ที่ผ่านการรับรอง
เข้าถึงบัญชีส่วนตัวของ OFD
หลังจากที่ลงนามข้อตกลงระหว่างผู้ใช้และ OFD แล้ว คุณสามารถใช้บัญชีส่วนตัวของคุณได้อย่างเต็มที่ ปัจจุบันไม่มีข้อมูลใด ๆ - จะเริ่มสะสมหลังจากลงทะเบียนและเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องแรกเท่านั้น
โดยปกติ คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้โดยใช้บัญชีส่วนตัว:
- เช็คเจาะที่จุดชำระเงิน จากเนื้อหา (ในแง่ปริมาณ) เช็คมักจะไม่เพียงแค่สามารถดูได้เท่านั้น แต่ยังดาวน์โหลดทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
- รายงานยืนยันการเปิดและปิดกะ
- รายชื่อเครื่องบันทึกเงินสดที่เชื่อมต่อกับ OFD นี้
- รายงาน เนื้อหาที่แตกต่างกัน- เกี่ยวกับเช็คเจาะ ราคาเฉลี่ยของเช็ค จำนวนเช็คโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ฯลฯ
- พนักงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบัญชีส่วนบุคคล เป็นไปได้ที่จะระบุหน้าที่นี้หรือที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้
- การแลกเปลี่ยนเอกสารระหว่างผู้ใช้กับ OFD - สัญญา การกระทำ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
ฟังก์ชันที่สามารถใช้ในบัญชีส่วนตัวของคุณอาจแตกต่างกันสำหรับ OFD ที่แตกต่างกัน
การลงทะเบียนบนเว็บไซต์ ru ภาษี
การลงทะเบียนโต๊ะเงินสดออนไลน์ใน Federal Tax Service ดำเนินการผ่านบัญชีส่วนตัวในพอร์ทัลภาษีเป็นหลัก ในการเข้าถึง คุณต้องใช้คุณสมบัติ
ในกรณีที่บัญชีส่วนตัวบนพอร์ทัล nalog.ru ไม่เปิดสำหรับผู้เสียภาษี คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนการเปิดก่อน การเข้าถึงผ่านลิงก์โดยตรงจากเว็บไซต์ IFTS โปรดทราบว่าบัญชีส่วนบุคคลสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการมีความแตกต่างกัน
ทันทีที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของคุณ คุณควรคลิกที่แท็บ "อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด" จากนั้นคลิกปุ่มที่มี "ลงทะเบียน CCP"
หลังจากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนข้อมูลตามลำดับ:
- ที่อยู่ที่จะติดตั้งเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อใช้งาน - ต้องกรอกให้ครบถ้วน
- ชื่อสถานที่ใช้งาน มันถูกสุ่มเลือก คุณสามารถตั้งชื่อ เช่น ร้านค้าหมายเลข 1 เป็นต้น
- รุ่นของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์และหมายเลขประจำเครื่อง เลือกยี่ห้อของอุปกรณ์จากรายการดรอปดาวน์ หากไม่มีรุ่น KKA แสดงว่ามีการค้นหารายการอย่างไม่ถูกต้องหรือไม่อนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ที่อยู่ในบริษัท
- แบบจำลองของไดรฟ์ทางการเงินและหมายเลข
- หากจำเป็น ควรสังเกตโหมดพิเศษของการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (ร้านค้าออนไลน์ การจัดส่ง หรือการค้าขายเร่) เมื่อถือว่าโหมดการทำงานปกติของเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าอะไรที่นี่
- ชื่อของโอเปอเรเตอร์ FD - ต้องเลือกจากรายการดรอปดาวน์ของโอเปอเรเตอร์ที่ลงทะเบียนพร้อมการรับรอง TIN OFD จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ
ถัดไป คุณต้องตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ป้อน และหากทุกอย่างถูกต้อง ให้คลิกที่ "ลงชื่อแล้วส่ง" IFTS ควรส่งการตอบกลับคำขอนี้ ซึ่งเมื่อลงทะเบียนสำเร็จแล้ว จะมีหมายเลขที่กำหนดให้กับการชำระเงินออนไลน์ ข้อกำหนดนี้จะต้องใช้ในอนาคตเมื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ OFD
ความสนใจ!ต้องป้อนหมายเลข KKA ที่ได้รับจากหมายเลขภาษีลงในอุปกรณ์ หลังจากนั้นจะมีการพิมพ์เช็คพิเศษที่จุดชำระเงินออนไลน์ซึ่งจะมีการระบุ ถัดไป ในบัญชีส่วนตัวของคุณ คุณต้องคลิกที่ "เสร็จสิ้นการลงทะเบียน" และในหน้าต่างป๊อปอัปจากเช็คที่พิมพ์ ป้อนข้อมูลที่เหมาะสม: วันที่และเวลา หมายเลขเอกสารทางการเงิน (บรรทัด FD) และเครื่องหมายการเงิน (บรรทัด FN ). หลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดจะพร้อมใช้งาน
การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ OFD
การตั้งค่าโต๊ะเงินสดออนไลน์กับผู้ให้บริการ FD ดำเนินการบนเว็บไซต์ของเขา ตัวแทนของบริษัทหรือผู้ประกอบการรายบุคคลต้องไปที่บัญชีส่วนตัวของเขา จากนั้นใช้ปุ่ม "เพิ่มเครื่องบันทึกเงินสด" หรือ "ลงทะเบียนอุปกรณ์" การดำเนินการนี้สามารถทำได้หลังจากที่ลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีและ IFTS KKA ได้รับการกำหนดหมายเลขแล้ว
ในกล่องดรอปดาวน์ ให้กรอกข้อมูลต่อไปนี้:
- หมายเลข KKA ซึ่งได้รับมอบหมายจากหน่วยงานด้านภาษีเมื่อเขาลงทะเบียน
- หมายเลขโต๊ะเงินสดออนไลน์ที่ผู้ผลิตกำหนด สามารถดูได้ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์
- รูปแบบของโต๊ะเงินสดออนไลน์นั้นระบุไว้ในหนังสือเดินทางด้วย
- หมายเลขที่อยู่ในไดรฟ์ทางการเงิน จะต้องบันทึกไว้ในหนังสือเดินทางของแคชเชียร์
ผู้ประกอบการ FD อาจเสนอบริการเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การแจ้งเตือนถึงวันหมดอายุที่ใกล้เข้ามาของตัวสะสมทางการเงิน หรือที่ เอทีเอ็มไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน
ในระบบ เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แต่ละเครื่องสามารถเรียกชื่อสั้นๆ ได้สะดวก เพื่อความสะดวกในการระบุและรวบรวมรายงานเกี่ยวกับงาน เสนอให้องค์กรที่มีสถานที่ซื้อขายหลายแห่งกำหนดชื่อให้กับอุปกรณ์ตามสถานที่ตั้ง ตรงกับชื่อร้าน ถนน ท้องที่เป็นต้น
หลังจากลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในระบบแล้วคุณต้องจัดทำใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระค่าบริการของผู้ให้บริการตามอัตราภาษีที่เลือก มันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
ความสนใจ!การเปิดใช้งานเครื่องบันทึกเงินสดจะดำเนินการหลังจากชำระเงินเต็มจำนวน จากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะสามารถส่งข้อมูลและดำเนินการตรวจสอบได้
ทันทีที่สิ้นสุดระยะเวลาการชำระเงิน องค์กรธุรกิจจะต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินอีกครั้ง
ฉันจำเป็นต้องเก็บบันทึกประจำวันของผู้ให้บริการแคชเชียร์สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่
การใช้เครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าบอกเป็นนัยถึงความจำเป็นในการกรอกบันทึกประจำวันของผู้ประกอบการแคชเชียร์ ซึ่งออกให้สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องและบันทึกเงินสดที่ได้รับจากเครื่องนี้ในแต่ละวันหรือกะ แบบฟอร์มแยกต่างหากได้รับการอนุมัติสำหรับเขา
ความสนใจ!ในเดือนกันยายน 2559 บริการภาษีของรัฐบาลกลางได้ออกจดหมายอธิบายซึ่งยอมรับว่าการเก็บบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์นั้นไม่จำเป็นอีกต่อไป เนื่องจากข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับธุรกรรมที่ทำในการชำระเงินออนไลน์จะถูกโอนไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการ FD
อย่างไรก็ตาม หากองค์กรทางเศรษฐกิจมีความต้องการดังกล่าว ก็สามารถเก็บบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์เพื่อวัตถุประสงค์ภายในได้
กฎหมายฉบับใหม่ประกอบด้วย เอกสารผูกพันซึ่งจะต้องออกเมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แบบฟอร์มดังกล่าวรวมถึงรายงานสถานะการตั้งถิ่นฐาน การเปิดหรือปิดกะ
ตามวรรค 1 ของศิลปะ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการดำเนินการชำระเงินสดและ (หรือ) การชำระโดยใช้บัตรชำระเงิน” ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ เครื่องบันทึกเงินสดต้องใช้ในการทำงานโดยทั้งทางกฎหมาย (LLC) และ บุคคล(ไอพี). กล่าวคือผู้ที่ขายสินค้าหรือบริการเป็นเงินสด
มาดูวิธีการซื้อและวิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากรอย่างละเอียดยิ่งขึ้น
ขั้นแรก: ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด
เครื่องบันทึกเงินสดที่ซื้อต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดโดย Tax Service ซึ่งกำหนดไว้ใน RF GD No. 470 ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2007:
- มีหน่วยความจำทางการเงิน ไดรฟ์หน่วยความจำทางการเงิน เทปควบคุม
- ตรวจสอบการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการแก้ไขข้อมูลในหน่วยความจำทางการเงิน
- มีเวลานาฬิกาจริง
- ได้รับการสนับสนุนด้านเทคนิค
- มีหนังสือเดินทางที่ถูกต้อง
- มีเครื่องหมายประจำตัวของแบบฟอร์มที่กำหนด
- มีตราประทับของตัวอย่างที่จัดตั้งขึ้น
ขั้นตอนที่สอง: สถานที่ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด (KKM)
มีการซื้อเครื่องบันทึกเงินสดที่ศูนย์บริการด้านเทคนิค (TSC) ซึ่งจะให้บริการในอนาคต ศูนย์นี้จะออกเอกสารที่จำเป็นสำหรับเครื่องกดเงินสดซึ่งจำเป็นสำหรับการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีในภายหลัง
ขั้นตอนที่สาม: ที่สำนักงานภาษีที่จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด IP เกิดขึ้นที่สถานที่ลงทะเบียน IP
- การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด LLC ดำเนินการ ณ สถานที่ตั้งจริง หากที่อยู่ตามกฎหมายของ LLC แตกต่างจาก LLC จริง จำเป็นต้องเปิดแผนกแยกต่างหากภายใต้ LLC
ขั้นตอนที่สี่: รวบรวม เอกสารที่ต้องใช้สำหรับการยื่นลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
- ใบสมัครในรูปแบบของ KND N 111021 ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service เมื่อวันที่ 04/09/2008 ส่งเป็น 2 ชุด;
- หนังสือมอบอำนาจสำหรับตัวแทน (หากผู้อำนวยการทั่วไปไม่ได้ลงทะเบียนที่โต๊ะเงินสด)
- สัญญาเช่าหากมีการเช่าสถานที่ ณ สถานที่ลงทะเบียนของโต๊ะเงินสด ขอแนะนำให้แนบ หนังสือค้ำประกันจากเจ้าของให้ส่งต้นฉบับและสำเนาของเอกสาร
- หนังสือรับรองการจดทะเบียนสิทธิในสถานที่หากเป็นเจ้าของ ต้นฉบับและสำเนาถูกส่งในรูปแบบที่มีขอบเขต, ตัวเลข, ลายเซ็นที่ด้านหลังของแผ่นสุดท้าย ผู้บริหารสูงสุดและตราประทับของ LLC ของคุณ
- แบบฟอร์ม KM-4 (นิตยสารของผู้ประกอบการแคชเชียร์) ต้นฉบับและสำเนาจะถูกส่งในรูปแบบการเย็บแบบมีหมายเลขที่ด้านหลังของแผ่นงานสุดท้ายที่มีลายเซ็นของผู้อำนวยการทั่วไปและตราประทับของ LLC ของคุณ
- แบบฟอร์ม KM-8 (สมุดจดรายการสำหรับโทรหาผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิค) ส่งต้นฉบับและสำเนาของเอกสาร
- หนังสือเดินทางทางเทคนิคของการลงทะเบียนเงินสด (CTO จะได้รับจากคุณ) ส่งต้นฉบับและสำเนาของเอกสาร
- ข้อตกลงกับ คสช. ส่งต้นฉบับและสำเนาของเอกสาร
- โฮโลแกรมจะออกให้ที่ศูนย์เทคนิคกลาง
ขั้นตอนที่ห้า: ยื่นเอกสารต่อกรมสรรพากร
หลังจากส่งชุดเอกสารแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีจะประทับตราในหนังสือเดินทางของที่เก็บเงิน และหลังจากห้าวันทำการ พวกเขาจะให้บัตรทะเบียนรถของคุณ ต้องเก็บร่วมกับวารสารในรูปแบบ KM-4
เมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2559 Federal Tax Service ได้เปิดให้ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด TsTO Veles ซึ่งเป็นพันธมิตรของเราในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กได้ลงทะเบียนการชำระเงินออนไลน์ของ Viki Mini สำหรับซูเปอร์มาร์เก็ต GOCTi บนทางหลวง Petergofskoye
ลองมาดูตัวอย่างนี้ว่าจริง ๆ แล้วโต๊ะเงินสดลงทะเบียนบนเว็บไซต์ภาษีอย่างไร
สิ่งที่คุณต้องลงทะเบียน
ในการลงทะเบียน CCP บนเว็บไซต์ภาษีออนไลน์ให้สำเร็จ คุณต้องมี:
- เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมไดรฟ์ทางการเงินที่เชื่อมต่อ
- ข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน
- CEP หรือ KSKPEP
คุณจำเป็นต้องทราบหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดและไดรฟ์ทางการเงิน - คุณสามารถดูได้ในหนังสือเดินทางของอุปกรณ์หรือบนใบเสร็จการวินิจฉัยที่จุดชำระเงิน ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีส่วนตัวของคุณบนเว็บไซต์ OFD และสำนักงานสรรพากร และยังเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับร้าน TIN นิติบุคคลหรือไอพี
หากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ เมื่อลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ให้ตรวจสอบโหมดออฟไลน์ - ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องมีข้อตกลงที่ลงนามกับ OFD ในมือ หากคุณเริ่มทำงานกับ OFD ทันที ในระหว่างการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสำนักงานสรรพากร คุณจะต้องระบุข้อมูลของผู้ให้บริการ
รับคีย์ CEP ล่วงหน้าและสรุปข้อตกลงกับ OFD คุณจะต้องไปที่คีย์ CEP หรือรอการจัดส่ง สามารถสรุปข้อตกลงกับ OFD ได้ทางอินเทอร์เน็ต แต่คุณจะต้องชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าได้เช่นกัน
Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP นักสะสมการเงิน
และปีของ OFD รวมอยู่ด้วย
ร่วมกับ Yandex OFD โซลูชันได้รับการพัฒนาสำหรับการลงทะเบียนที่ง่ายขึ้นกับ Federal Tax Service ของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ Dreamkas-F คุณลงนามในข้อตกลงกับ OFD เมื่อซื้อ CCP ลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร - ที่จุดชำระเงิน
รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES)
![](https://i1.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/key_kvalificirovannaya_podpis.jpg)
จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับเอกสารที่ส่งทางอินเทอร์เน็ตเพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดย CEP เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษธรรมดาที่มีลายเซ็นและตราประทับ
ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานสรรพากร คุณจะต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว ลายเซ็นสามารถออกได้โดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้น รายชื่ออยู่ในเว็บไซต์ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชน
ลายเซ็นเป็นเอกลักษณ์ ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์. ใบรับรองนี้บันทึกไว้ในแฟลชไดรฟ์ที่ปลอดภัยพิเศษ - คีย์ CEP คุณจะต้องไปหรือส่งเอกสารสำหรับคีย์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง ศูนย์รับรองบางแห่งจะส่งคีย์พร้อมกับผู้เชี่ยวชาญที่จะตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ทำงานกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทันที
ข้อตกลงและการจดทะเบียนใน OFD
![](https://i2.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/1.jpg)
ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการทำงานภายใต้กฎ 54-FZ คือข้อตกลงกับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดจะทำได้ก็ต่อเมื่อมีข้อตกลงกับ OFD
เรากำลังพิจารณาสถานการณ์ที่ร้านค้าจะเริ่มถ่ายโอนข้อมูลไปยังผู้ให้บริการทันทีหลังจากลงทะเบียน ดังนั้น ก่อนเริ่มลงทะเบียนกับ Federal Tax Service เราลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดบนเว็บไซต์ OFD
สำหรับผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน มีการลงทะเบียนแยกต่างหากบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service เลือกข้อใดข้อหนึ่ง ทำข้อตกลง และลงทะเบียน CCP บนเว็บไซต์ OFD โดยทำตามคำแนะนำของผู้ดำเนินการ
บัญชีส่วนตัวบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
![](https://i2.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/2.jpg)
ในการทำงานกับบัญชีส่วนบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องมี UEP - ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง นิติบุคคลต้องการใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - KSKPEP สามารถรับลายเซ็นทั้งสองได้จากศูนย์รับรองที่รับรองโดยกระทรวงคมนาคมของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขึ้นอยู่กับ รูปแบบองค์กรองค์กร คุณต้องเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล บัญชีของผู้ประกอบการแตกต่างจากบัญชีของนิติบุคคล แต่ขั้นตอนการลงทะเบียน CCP เหมือนกัน เราจะพิจารณาการลงทะเบียนโดยใช้ตัวอย่างของบริษัทจำกัดความรับผิด
การลงทะเบียนกับ Federal Tax Service
การเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของคุณนั้นเต็มไปด้วยปัญหามากมาย ดังนั้นบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service คุณสามารถตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการเข้าได้
เงื่อนไขสำคัญ ได้แก่ การใช้เบราว์เซอร์ Internet Explorer ความพร้อมใช้งานของใบรับรองและไดรเวอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับดองเกิล เช่นเดียวกับความพร้อมใช้งานของพอร์ตเครือข่าย 80 และ 443 สำหรับการรับและส่งเหตุการณ์ สำหรับการเข้าถึงพอร์ต ในบางกรณี คุณต้องปิดไฟร์วอลล์บนคอมพิวเตอร์และเราเตอร์
ในบัญชีส่วนบุคคล คุณต้องไปที่ส่วน "เครื่องบันทึกเงินสด"
![](https://i1.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/3.jpg)
![](https://i2.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/4.jpg)
แอปพลิเคชันต้องระบุ:
- ข้อมูลของเจ้าของเครื่องบันทึกเงินสด
- ที่อยู่การติดตั้ง CCP
- รุ่นและหมายเลขประจำเครื่องของ KKT
- ข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตของ คสช.
- รุ่นและหมายเลขประจำเครื่องของ FN
- รายละเอียดของ OFD ที่ทำข้อตกลงการบริการ หากโต๊ะเงินสดทำงานโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับ OFD คุณต้องระบุสัญญาณของโหมดออฟไลน์
![](https://i1.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/5.jpg)
ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งแล้วคลิก "ลงชื่อและส่ง" หากสำเร็จ ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มคำขอจะปรากฏขึ้น:
![](https://i0.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/6.jpg)
หลังจากตรวจสอบความเกี่ยวข้องของข้อมูลในแอปพลิเคชันแล้ว ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่ส่งไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษี" IFTS จะกำหนดหมายเลขการลงทะเบียนของ CCP
ลงทะเบียนที่จุดชำระเงิน
หลังจากส่งใบสมัครบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service แล้ว คุณต้องดำเนินการลงทะเบียนที่จุดชำระเงิน ในการดำเนินการนี้ ไปที่รายการเมนู "การตั้งค่า" → "OFD" → "การลงทะเบียน"
ในส่วนนี้ คุณต้องป้อน:
- ชื่อองค์กรผู้ใช้หรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการ-ผู้ใช้แต่ละราย (ต้องตรงกับรายละเอียดของนิติบุคคลที่ป้อนเมื่อตั้งค่ารายละเอียดผู้ใช้)
- สถานที่ (ที่อยู่) ของการตั้งถิ่นฐาน;
- เลขทะเบียน กยท.
ระบุระบบภาษีของบริษัทและเลือกผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินของคุณจากรายการ
หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้ว ให้กดปุ่ม "ลงทะเบียน" ข้อความจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ และแคชเชียร์จะพิมพ์รายงาน
![](https://i1.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/7.jpg)
เสร็จสิ้นการลงทะเบียนบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
หลังจากลงทะเบียนที่จุดชำระเงิน จะต้องเพิ่มหมายเลขเอกสาร คุณลักษณะทางการเงิน และวันที่และเวลาที่แน่นอนของการดำเนินการจากรายงานลงในบัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษีบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service
![](https://i2.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/8.jpg)
ตามกฎหมาย ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลสำเร็จ บัตรลงทะเบียนอิเล็กทรอนิกส์จะปรากฏขึ้นภายใน 5 วันทำการ ตอนนี้มันเกิดขึ้นเกือบจะในทันที บัตรสามารถพิมพ์หรือบันทึกด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
![](https://i0.wp.com/static.dreamkas.ru/blog/reg-kkt/9.jpg)
CCP ได้รับการพิจารณาลงทะเบียนหลังจากวันที่ลงทะเบียนใน NO และวันหมดอายุของ FN ปรากฏบนเว็บไซต์ คุณยังสามารถวางเมาส์เหนือไอคอนสี่เหลี่ยมของตัวบ่งชี้และดูสถานะปัจจุบันของการลงทะเบียนเงินสด
หลังจากนั้นเครื่องบันทึกเงินสดของคุณจะเริ่มถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังเซิร์ฟเวอร์ OFD และตรวจสอบไปยังหมายเลขสมาชิกหรือ อีเมลผู้ซื้อ:
เยี่ยมชมเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามยอดนิยมเกี่ยวกับ Viki CCP และ Viki Print CCP เพื่อทำงานตามกฎ 54-FZ
การชำระด้วยเงินสดในกระบวนการของการเป็นผู้ประกอบการจำเป็นต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด นอกจากนี้ คสช. ต้องจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ การลงทะเบียนเงินสดลงทะเบียนกับ Federal Tax Service ในปี 2019 อย่างไร
หากต้องการใช้เครื่องบันทึกเงินสดหลังจากซื้อ จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนของ KKM ในสำนักงานสรรพากร
ในการทำเช่นนี้ คุณต้องรวบรวมเอกสารบางอย่างและดำเนินการ ข้อกำหนดบังคับ. ขั้นตอนการลงทะเบียน CCP กับหน่วยงานด้านภาษีในปี 2562 เป็นอย่างไร?
ด้านที่สำคัญ
ทำให้ง่ายต่อการระบุเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในรัสเซีย อย่างไรก็ตาม ในการลงทะเบียนต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ
โดยเฉพาะเตรียมแพกเกจเอกสารสรุปและซื้อเครื่องก่อน ในขณะเดียวกัน ก็ควรที่จะรู้เกี่ยวกับกฎพื้นฐานสำหรับการจัดการ KKM
กฎการดำเนินงานทั่วไป
ขั้นตอนการจัดการ KKM ถูกควบคุม " กฎของโมเดลสำหรับการดำเนินงาน ... ". พวกเขาอธิบายรายละเอียดขั้นตอนสำหรับทั้งเจ้าของอุปกรณ์และแคชเชียร์โดยตรง
สรุปกฎเหล่านี้มีลักษณะดังนี้:
เมื่อซื้อ KKM คุณควรพิจารณาไม่เพียงแต่ความง่ายในการใช้งาน | มีรายชื่อรุ่นที่ได้รับอนุญาตให้ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service โมเดลที่ไม่รวมอยู่ใน State Register ของ KKT จะไม่ถูกลงทะเบียน |
อุปกรณ์ที่ซื้อจะต้องลงทะเบียนในศูนย์บริการด้านเทคนิค | ในการลงทะเบียน KKM กับสำนักงานสรรพากร คุณจะต้องแสดงข้อตกลงกับ TsTO |
การลงทะเบียนเงินสดอยู่ภายใต้การบังคับทางการเงินโดยผู้ตรวจสอบภาษี | นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็น ในขณะเดียวกัน KKM ก็ถูกผนึก |
ต้องมีโฮโลแกรมบนเครื่องบันทึกเงินสดโดยไม่ล้มเหลว | รวมอยู่ในทะเบียนของรัฐและการลงทะเบียนกับ TsTO |
คุณสามารถใช้ KKM เพื่อทำงานได้หลังจากลงทะเบียนกับ Federal Tax Service แล้วเท่านั้น | และรับบัตรลงทะเบียน |
สามารถดำเนินการซ่อมแซม CCP ได้ | โดยตัวแทนผู้ให้บริการ TsTO . เท่านั้น |
กรอบกฎหมาย
ขั้นตอนการลงทะเบียน CCP ถูกควบคุมโดยมาตรฐานต่อไปนี้:
เอกสารทางกฎหมายอื่นๆ บางส่วนก็มีความเกี่ยวข้องเช่นกัน ข้อ 12 ของข้อ 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 103 กำหนดว่าเมื่อรับการชำระเงิน ตัวแทนชำระเงินต้องใช้ CRE กับเทปควบคุมและหน่วยความจำทางการคลัง ในขณะที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายเกี่ยวกับการใช้ CRE
การลงทะเบียนเงินสดครอบคลุมโดย ทะเบียนของรัฐเคเคที. ไม่อนุญาตให้ใช้โมเดล KKM ที่ไม่รวมอยู่ในรายการ
ในเวลานี้ Register มีเครื่องบันทึกเงินสดประมาณ 38 รุ่นซึ่งตรงตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 103 และสามารถใช้เมื่อชำระเงินสดให้กับผู้ประกอบการแต่ละรายและองค์กรในสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนการลงทะเบียน KKM
ก่อนซื้อ KKM คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าจำเป็น แยกประเภทกิจกรรมสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด
สำหรับการลงทะเบียนด้วยตนเองคุณต้องติดต่อสำนักงานสรรพากรที่สถานที่ การบัญชีภาษี. เครื่องบันทึกเงินสดลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรตามที่อยู่การใช้งานจริง
หลังจากส่งเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดไปยังแผนกทะเบียน KKM แล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะกำหนดเวลาสำหรับการจัดทำบัญชีของอุปกรณ์
ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนการเปิดใช้งานหน่วยความจำทางการเงินสามารถทำได้ทั้งใน Federal Tax Service และ ณ สถานที่ดำเนินการ
ต้องมีผู้เชี่ยวชาญ CTO ในระหว่างการจัดทำงบประมาณ หลังจากการเงินเสร็จสมบูรณ์ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงใน Book KKM การบัญชี.
ผู้สมัครได้รับในมือของเขาและต้นฉบับของเอกสารที่ส่งมาก่อนหน้านี้ หลังจากนั้นอุปกรณ์ก็พร้อมใช้งาน
แพ็คเกจเอกสารที่จำเป็น
ในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้อง:
- ข้อตกลงการบำรุงรักษากับสถานีทำความร้อนกลาง
- หนังสือเดินทาง KKM;
- หนังสือเดินทาง ECLZ;
- หมายเลข เย็บและรับรองโดยนิตยสารหัวหน้าของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ
- การลงทะเบียนการโทรของผู้เชี่ยวชาญทางเทคนิคที่ออกแบบในทำนองเดียวกันและการลงทะเบียนงานที่ทำ
- รุ่นหนังสือเดินทางของ KKM;
- แผ่นงานเพิ่มเติมสำหรับหนังสือเดินทางรุ่น;
- เอกสารสำหรับสถานที่ปฏิบัติงาน (, เอกสารชื่อ ฯลฯ );
- ใบรับรอง TIN และ OGRN
คำแนะนำทีละขั้นตอน
อัลกอริทึมทีละขั้นตอนสำหรับการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับ Federal Tax Service ในปี 2019 สามารถแสดงได้ดังนี้:
จัดส่งซองเอกสาร | การลงทะเบียนของ KKM จะเกิดขึ้นภายในห้าวันนับจากวันที่สมัคร หากพบความไม่ถูกต้องในเอกสาร ผู้สมัครจำเป็นต้องแก้ไขข้อบกพร่องในหนึ่งวันหลังจากที่ได้รับแจ้งจาก Federal Tax Service มิฉะนั้น การลงทะเบียนจะถูกปฏิเสธ |
การตรวจสอบ คสช | หลังจากได้รับเอกสารแล้ว เจ้าหน้าที่ตรวจภาษีจะกำหนดวันและเวลาในการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด ผู้ประกอบการต้องมาถึงกับเครื่องบันทึกเงินสดตรงเวลาที่กำหนด มิฉะนั้น เขาจะถูกปฏิเสธการลงทะเบียน ในเวลานี้ ตัวแทนของ CTO ก็ควรปรากฏตัวเช่นกัน |
การรับบัตรลงทะเบียน KKM | หลังจากที่ผู้ตรวจสอบภาษีตรวจสอบ KKM และดำเนินการทางการเงินแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชี KKM เครื่องหมายลงทะเบียนอยู่ในหนังสือเดินทาง KKM ผู้สมัครจะได้รับบัตรลงทะเบียน KKM เสร็จสิ้นการลงทะเบียน |
ควรสังเกตว่าในแผนกต่าง ๆ ของการลงทะเบียน Federal Tax Service สามารถทำได้หลายวิธี ต้องมีการนัดหมายล่วงหน้าในที่ใดที่หนึ่ง และการส่งเอกสารจะดำเนินการในลักษณะ "มาก่อนได้ก่อน" ประเด็นนี้ควรชี้แจงล่วงหน้า
บัตรตัวอย่าง
บัตรลงทะเบียน KKM ถูกกรอกโดยผู้ตรวจสอบภาษีที่ลงทะเบียน จากนั้นเธอก็ได้รับการรับรองโดยหัวหน้า Federal Tax Service
บัตรใบนี้จะถูกเก็บไว้โดยตรง ณ สถานที่ทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดตลอดระยะเวลาที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด เมื่อออกบัตร ที่อยู่ของการใช้งานอุปกรณ์จริงจะเขียนไว้ในส่วน "การติดตั้งตามที่อยู่"
หากยกเลิกการลงทะเบียน KKM จะต้องส่งคืนบัตรไปที่ Federal Tax Service ซึ่งจะถูกเก็บไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากยกเลิกการลงทะเบียน
เป็นไปได้ไหมที่จะลงทะเบียนผ่านหนังสือมอบอำนาจ
ในกรณีนี้ ตัวแทนขององค์กรอาจไม่ใช่พนักงานขององค์กร TsTO ยังสามารถให้บริการสำหรับการลงทะเบียน KKM ซึ่งจะมีการสรุปสัญญาการบำรุงรักษา ในกรณีนี้จะมีการออกหนังสือมอบอำนาจให้กับตัวแทนของศูนย์
หากผู้ประกอบการแต่ละรายประสงค์จะลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดผ่านตัวแทนที่เชื่อถือได้ จะต้องมีการรับรองหนังสือมอบอำนาจ
คุณสมบัติของการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด
ตามระยะเวลาจดทะเบียนของ KKM กับหน่วยงานจัดเก็บภาษี ไม่ควรเกินห้าวันนับจากวันที่ยื่นเอกสาร
คุณจำเป็นต้องรู้ว่าอายุทางกฎหมายของเครื่องบันทึกเงินสดคือเจ็ดปีนับจากเวลาที่ติดตั้ง หลังจากช่วงเวลานี้ จะต้องยกเลิกการลงทะเบียน KKM
KKM ขายในสถานะที่ไม่ใช่ทางการเงินนั่นคือมิเตอร์ที่สรุปรายได้จะถูกปิด ดังนั้น กระบวนการทางบัญชีจึงเป็นสิ่งจำเป็น หากลงทะเบียนอุปกรณ์ที่ใช้แล้ว ก็จำเป็นต้องรีเซ็ตหน่วยความจำทางการเงินด้วย
ในระหว่างขั้นตอนทางการเงิน ผู้ตรวจสอบภาษีจะเข้าสู่หน่วยความจำของอุปกรณ์ หมายเลขซีเรียล TIN และชื่อขององค์กร
การคำนวณเสร็จสมบูรณ์โดยรายการทดสอบของจำนวนเงิน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดได้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีจะตรวจสอบรายงาน Z โดยใช้รหัสผ่านที่ป้อนก่อนหน้านี้
ในตอนท้ายของขั้นตอน ผู้ตรวจสอบ FTS และผู้สมัครลงนามในพระราชบัญญัติการลงทะเบียนมาตรวัดควบคุมและการถ่ายโอนการอ่าน KKM เป็นศูนย์ เครื่องบันทึกเงินสดถูกกำหนดหมายเลขเฉพาะและถือว่าลงทะเบียนแล้ว
สำหรับ IP
ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ณ สถานที่อยู่อาศัย สามารถดำเนินการจดทะเบียน KKM IP ณ สถานที่ประกอบธุรกิจได้ แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องคำนึงถึงคุณสมบัติบางอย่างด้วย
กำหนดให้ผู้ประกอบการทุกคนต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินสด อย่างไรก็ตาม IP บางประเภทสามารถทำได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนเงินสด
แสดงรายการกิจกรรมที่ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด
ซึ่งรวมถึง:
- กิจกรรมที่มีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
- ทำงานโดยหรือโดย;
- การขายสลากกินแบ่ง;
- การขายหลักทรัพย์
- การค้ารถไฟกับสินค้าบางประเภท
- จัดเลี้ยง สถาบันการศึกษาและอื่นๆ.
นอกจากนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ปฏิบัติงานในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากไม่สามารถใช้ KKM ได้ รายชื่อสถานที่เหล่านี้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย
ร้านขายยาของจุดเฟลด์เชอร์ใน ชนบทในที่ที่มีกิจกรรมทางเภสัชกรรมในกรณีที่ไม่มีองค์กรร้านขายยาในพื้นที่
ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดจะมีค่าปรับตามประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย
เป็นสิ่งสำคัญที่การยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสดจะไม่ถูกตีความว่าเป็นการละเมิดวินัยเงินสด ทุกคนที่ทำงานกับเงินสดต้องปฏิบัติตามวินัยเงินสด
สำหรับ LLC
องค์กรลงทะเบียน KKM ตามที่อยู่ที่จะใช้งานอุปกรณ์เท่านั้น คุณควรสมัครลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร ณ ที่ตั้งของนิติบุคคล
หากองค์กรมีแผนกแยกต่างหากที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ควรทำการลงทะเบียน ณ สถานที่ลงทะเบียนของหน่วยงานเหล่านี้
นั่นคือหาก LLC มีหลายสาขาในเมืองต่างๆ การลงทะเบียน CCP จะเกิดขึ้นในแต่ละเมืองแยกกัน หากกิจกรรมขององค์กรอยู่ในรายการคุณจะไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่:
- ลูกค้าจะได้รับเช็คพิเศษหรือใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการชำระเงิน
- ชำระด้วยเช็คและ บัตรธนาคารไม่ได้ดำเนินการ;
- ประเภทของกิจกรรมที่สอดคล้องกับที่ระบุไว้ในมาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54;
- ใช้แบบฟอร์มการรายงานทางการเงินพิเศษ
- องค์กรใช้ระบอบ UTII
สำหรับการค้าต่างประเทศ
เมื่อต้องการลงทะเบียนเงินสดสำหรับ การค้าท่องเที่ยว, บัตรลงทะเบียนต้องมีเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในส่วนเกี่ยวกับที่อยู่ของการติดตั้งนั้นเขียนว่า "สำหรับการค้าท่องเที่ยว"
ผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถลงทะเบียน KKM สำหรับการซื้อขายขาออก ณ ที่อยู่อาศัยของเขา แต่การลงทะเบียนไม่ได้ดำเนินการโดยการลงทะเบียน แต่ในหน่วยงานอาณาเขตของ Federal Tax Service
มีการอธิบายขั้นตอนการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการค้าขาย มันบอกว่าทุกสถานที่ซื้อขายต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด
ถ้ามีหลายอย่าง การค้าขายแม้ว่าจะตั้งอยู่ในที่อยู่เดียวกันก็ตาม เนื่องจากต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจำนวนมากเนื่องจากมีงานอยู่ KKM สำหรับ exit trade ได้รับการจดทะเบียนในลักษณะปกติ
ข้อแตกต่างคือไม่ต้องแสดงเอกสารสำหรับสถานที่ บัตรมีที่อยู่ตามกฎหมายขององค์กรหรือที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการแต่ละรายและประเภทของกิจกรรมภาคสนามเป็นลายลักษณ์อักษร
ไม่เพียงพอสำหรับผู้ประกอบการที่จะซื้อเครื่องบันทึกเงินสด การทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนนั้นเท่ากับกิจกรรมที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
บทลงโทษสำหรับความผิดนี้มีนัยสำคัญ เมื่อพิจารณาว่าขั้นตอนในการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดนั้นไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในเวลาที่เหมาะสมจะทำกำไรได้มากกว่า