Vad behöver du för att registrera dig. Vad ska vara kassaapparaten? Vad behöver göras innan du registrerar kassaregister med Federal Tax Service

Enligt de nya lagkraven måste affärsmän och företagare i Ryssland ha kassaregister registrerade hos skattetjänsten.

Vi kommer att berätta i detalj hur du registrerar kassaregister på skattemyndighetens webbplats.

Kontantutrustning måste uppfylla kraven och normerna i gällande lagstiftning. Kassaapparaten ska vara ansluten till internet, ha modern mjukvara och vara multifunktionell och universell.

I mitten Underhåll"Meta" har högt kvalificerade specialister som hjälper dig att välja högkvalitativ utrustning för din typ av verksamhet.

Steg 2. Modernisering av kassaapparaten

Du kan också modifiera en befintlig KKM-modell utan att köpa en ny.

Om du ännu inte har bestämt dig för vilket alternativ du ska välja råder vi dig att bekanta dig med. Det hjälper dig att avgöra om ditt kassaregister kan uppgraderas.

Om du är osäker, ring konsulterna från CTO "Meta".

Steg 3. Registrering och utförande av dokument i Federal Tax Service

Observera att registreringsproceduren inte bara gäller den nya onlinekassa, utan även den uppdaterade, gamla. Du måste fortfarande bekräfta uppgraderingen också.

Registreringsproceduren kan ske på olika sätt:

Personlig vädjan till skatteverket. Det kommer att vara nödvändigt att förbereda en skriftlig ansökan och dokumentationspaket innan du går till besiktningen.
Registrering av utrustning via webbplatsen för Federal Tax Service. Du måste registrera dig på skattetjänstens officiella webbplats och genomföra transaktioner genom Personligt område. Kom ihåg att du måste ha fått en UKEP (enhanced qualification electronic signatur), annars kommer det inte att vara möjligt att använda denna metod.
. Vanligtvis är denna tjänst betald.
Registrering av dokumentation genom tekniska servicecenter. Med det här alternativet behöver du inte ta itu med dokument, eftersom specialister kommer att samla in oberoende nödvändiga papper och skicka dem till FTS. Allt du behöver göra är att samtycka till denna tjänst.

En innovation inom nästa år För många affärsenheter kommer det att bli obligatoriskt att använda onlinekassa när de utför sina aktiviteter. Onlinekassaapparater, vad de är och vem som kommer att använda dem - vi kommer att överväga här mer i detalj. Med dem menar vi kassaregister som kommer att överföra all information från dessa maskiner till skattekontoret i realtid genom OFD.

Redan 2016 var det möjligt att byta till den nya utrustningen på frivillig basis. Men sedan början av februari 2017 går det inte längre att omregistrera eller registrera den gamla kassan.

Det är också omöjligt att fortsätta arbeta bara genom att ändra ECLZ. I detta avseende måste företagare och företag som har närmat sig tidsfristen för omregistrering av befintliga enheter ta bort dem från registret och köpa ett nytt onlinekassaregister.

För tillfället måste skattebetalare som har en allmän eller förenklad ordning använda nya typer av anordningar utan att misslyckas - det vill säga de som behöver ta hänsyn till den mottagna inkomsten för att beräkna skatten.

Alla de som är på det här ögonblicket var befriad från att fastställa intäkter på ett kassaregister - de som använder UTII eller köpt ett patent måste börja tillämpa det från juli 2018 utan att misslyckas.

Uppmärksamhet! Dessutom introducerade de från den 31 mars 2017 de som säljer öl och alkoholhaltiga drycker oavsett skattesystem. Det innebär att om UTII tillämpas och alkoholdrycker säljs ska kassan användas. Samtidigt måste den nya enheten också kunna fungera med EGAIS-systemet.

I vilka fall kan du inte använda onlinekassaapparater?

Användningen av onlinekassor är obligatorisk, men i vissa fall kan de inte utföras, men denna lista är strikt begränsad och är inte föremål för godtycklig expansion. I det här fallet kommer flera faktorer att beaktas - från bristen på möjligheten att ansluta till Internet, till en subjektiv bedömning av handelsrelationer.

Dessa kassaregister kanske inte gäller följande kategorier:

Kyrkans organisationer.
Kreditinstitut som använder uttagsautomater i sitt arbete.
Säljare av tidningar och tidningar.
Bärare på flygplatser och tågstationer.
Personer som bedriver detaljhandel.
Enheter som ägnar sig åt försäljning av glass och läskedrycker.
Förare och konduktörer som säljer biljetter.
Säljare på detaljhandelsmässor och marknader.
emittenter av värdepapper.

Dessutom kan CCP inte tillämpas enskilda företagare, som ger vård och tillsyn åt sjuka och barn, reparerar skor samt uthyrning av fastigheter.

Denna preferens kan också vara apotekspunkter och butiker belägna i svåråtkomliga platser och avstånd. Om de utfärdar avräkningshandlingar till köpare har de rätt att inte använda nya kassaregister. Detta beror på bristen på internet på sådana platser. Men butiker som ligger i tätortsliknande tätorter och regionala centra kommer att använda ny utrustning på en gemensam grund.

Om butiker finns i områden där Internet är helt frånvarande kommer de att utföra sina aktiviteter med hjälp av konventionella kassaregister.

Är det möjligt att inte använda kassaregistret frigjort?

Entreprenörer och företag som inte använde kassaregister när den nya lagen trädde i kraft kan fortsätta att inte använda dem förrän den 1 juli 2018. Från och med nu kommer det att krävas att de används utan misslyckande, även om försökspersonerna tidigare varit undantagna från det.

Således, onlinekassaapparater för kommer att vara aktuell först efter två år. På samma sätt finns det inget behov av att köpa onlinekassar för, såväl som de som, istället för att stansa kassacheckar, utfärdar BSO:er.

Kostnaden för att uppgradera kassaregister kan användas som ett skatteavdrag, men inte mer än 18 000 rubel för varje maskin.

Kostnaden för onlinekassor och tjänster

Från 1 juli 2017 kommer det att vara möjligt att endast använda de kassadiskar som kan överföra information om stansade checkar. Men det betyder inte att du kommer att behöva köpa en ny onlinekassa för detta. Vissa modeller kommer helt enkelt att förbättras genom att installera en finansiell enhet och speciell programvara. Tyvärr är det för närvarande svårt att uppskatta kostnaden för en komplett ersättning, dock försäkrar kassaregistertillverkare att onlineenheter kommer att vara jämförbara i pris med de gamla.

Men fördelarna för organisationer när de använder nya typer av enheter kommer att vara uppenbara. För det första kommer det inte längre att finnas behov av att sluta avtal med ett serviceföretag utan att misslyckas. Dessutom förenklas förfarandet för registrering av kassa hos skatteverket.

Samtidigt kommer det att vara nödvändigt att ingå ett avtal med OFZ-operatören, som kommer att vara en mellanhand mellan företaget och skattekontoret. Ungefär kommer kostnaden för sådana tjänster att vara cirka 3000 rubel per år. Dessutom måste uttaget tillhandahålla en internetanslutning.

Det genomsnittliga priset för att serva ett kassaregister är nu 6 000 rubel per år. Således kommer besparingarna från att byta till ett onlinekassaregister från 2017 vara upp till 3 000 rubel årligen.

Vad behöver du för att registrera en onlinekassa?

Innan du startar inställningsproceduren ny kassadisk för registrering är det naturligtvis nödvändigt att välja och köpa själva enheten. Det finns ett register över godkända kassaregister, som finns på Federal Tax Services webbplats.

När du väljer en kassadisk för arbete är det först och främst nödvändigt att ta hänsyn till det planerade utbudet av varor, såväl som antalet transaktioner per dag. Separat är det värt att lyfta fram speciella kassadiskar för nätbutiker som inte skriver ut ett papperskvitto, men som samtidigt skickar sin elektroniska version till kundens post.

Enligt lag har den nya tekniken funktionen att överföra information om varje check via Internet till skatteverket. Därför måste du omedelbart välja hur exakt anslutningen ska utföras - via ett SIM-kort Mobil operatör, via en trådbunden eller trådlös internetanslutning.

Uppmärksamhet! De flesta skattemyndigheter insisterar på att registreringen av nya kassadiskar endast sker elektroniskt med hjälp av "Skattebetalarens personliga konto". För att kunna använda den måste organisationen eller företagaren ha en kvalificerad digital signatur. Den kan erhållas från en av operatörerna med lämplig licens. Det tar vanligtvis flera dagar att utfärda en digital signatur.

På den dator som registreringen kommer att göras från måste den vara installerad specialprogram kryptering "Crypto-Pro". En licens för dess användning kan vanligtvis köpas från samma företag där EDS-beställningen gjordes.

Åtkomst till skattens webbplats bör endast ske med hjälp av Internet Explorer minst version 7. Det rekommenderas dock att omedelbart uppdatera den till den senaste tillgängliga.

Hur man registrerar ett onlinekassaregister - steg för steg instruktioner

Skatteverket kräver att kassaregistret registreras endast med hjälp av ett personligt konto. Detta kan göras på egen hand eller mot en extra avgift hos återförsäljaren eller i enheternas servicecenter.

Registrering på webbplatsen för operatören av skatteuppgifter

Innan du påbörjar proceduren för att registrera en kassadisk måste du välja en mellanhand som lagrar information om stansade checkar och överför dem till skattetjänsten. Samtidigt måste ett sådant företag ha lämplig ackreditering – tillstånd från skattemyndigheten att utföra alla dessa operationer. Ett register över sådana organisationer finns på skattewebbplatsen, som alla kan se. Från och med april 2017 inkluderade det fem företag.

Registreringen för var och en av dessa operatörer skiljer sig inte i huvudsak. Däremot kan ett personligt konto ge olika möjligheter för visning och bearbetning av stansade checkar. Om möjligt, innan du registrerar dig, är det bäst att prova var och en av operatörerna i demoläge och sedan välja den som är mer bekväm för resten.

Under registreringen kommer det att vara nödvändigt att ange företagets namn, juridisk adress, TIN- och OGRN-koder, kontaktinformation. Ibland krävs att registreringen bekräftas med en elektronisk signatur, som också måste vara kvalificerad.

Ingående av avtal med OFD

Efter att ha slutfört registreringen på ditt personliga konto måste du upprätta ett avtal med OFD. För att göra detta måste du klicka på knappen eller välja menyn "Sluta ett avtal".

Primär information kommer att erhållas från den elektroniska signaturen - företagets namn, TIN och OGRN. Resten måste matas in manuellt. Dessa inkluderar i synnerhet ett dokument som ger behörighet till chefen, juridiska och faktiska platsadresser. Det är viktigt att ange adressen korrekt, eftersom alla nödvändiga dokument kommer att skickas till den i pappersform - fakturor, intyg om utfört arbete, etc.

Efter att kontraktet upprättats skickas det vanligtvis för godkännande till OFD-anställda och efter deras godkännande kan det undertecknas. Denna åtgärd kan utföras med en kvalificerad EDS.

Få tillgång till OFD:s personliga konto

Efter att avtalet mellan användaren och OFD har undertecknats kan du använda ditt personliga konto fullt ut. För närvarande innehåller den ingen information - de kommer att börja ackumuleras först efter registrering och anslutning av det första kassaregistret.

Vanligtvis, med ett personligt konto, kan du få följande information:

Checkar stansade i kassan, från innehållet (i kvantitativa termer). En check kan vanligtvis inte bara ses utan även laddas ner elektroniskt;
Rapporter som bekräftar öppning och stängning av skift;
Lista över kassaapparater anslutna till denna OFD;
Rapporter olika innehåll- om stansade checkar, det genomsnittliga priset på en check, det genomsnittliga antalet checkar under en viss tid, etc.;
Anställda som har tillgång till personlig kontoinformation. Det är möjligt att ange vilka funktioner den eller den anställde har rätt att använda;
Utbyte av dokument mellan användaren och OFD - kontrakt, handlingar, fakturor etc.

Funktionerna som kan användas i ditt personliga konto kan vara olika för olika OFD:er.

Registrering på webbplatsen skatt ru.

Registrering av en onlinekassa i Federal Tax Service utförs huvudsakligen genom ett personligt konto på skatteportalen. För att komma åt den måste du använda kvalificerad.

Om det personliga kontot på nalog.ru-portalen inte är öppet för skattebetalaren måste du först utföra öppningsförfarandet. Tillgång sker via en direktlänk från IFTS hemsida. Man bör komma ihåg att det personliga kontot för en juridisk person och en företagare har skillnader.

Så snart du har loggat in på ditt personliga konto ska du klicka på fliken "Kassautrustning" och sedan på knappen som har "Registrera CCP".

Efter det kommer ett fönster att visas där data matas in sekventiellt:

Adressen där onlinekassan ska installeras för användning - den måste vara komplett.
Namn på användningsställe. Det väljs slumpmässigt. Du kan till exempel namnge butiksnummer 1 osv.
Modell av onlinekassa, samt dess serienummer. Enhetens märke väljs från rullgardinsmenyn. Om det inte finns någon KKA-modell i den betyder det att listan söks fel eller att enheten som finns på företaget inte är tillåten att användas.
Modell av skattesatsningen och dess nummer.
Det bör noteras, om nödvändigt, ett speciellt sätt att använda onlinekassan (onlinebutik, leverans eller handel). När kassaregistrets normala driftläge antas behöver inget ställas in här.
Namnet på FD-operatören - det måste också väljas från rullgardinsmenyn över registrerade operatörer med ackreditering. TIN OFD kommer att fyllas i automatiskt.

Därefter måste du kontrollera all information som har angetts och om allt är korrekt klickar du på "Signa och skicka." På denna begäran bör IFTS skicka ett svar, som, efter framgångsrik registrering, kommer att innehålla numret som tilldelats onlinekassan. Detta krav kommer att behöva användas i framtiden när du registrerar ett kassaregister hos OFD.

Uppmärksamhet! KKA-numret som erhålls från skattenumret ska anges i enheten. Efter det kommer en speciell check att skrivas ut i onlinekassan, där den kommer att anges. Därefter, i ditt personliga konto, måste du klicka på "Slutför registrering" och i popup-fönstret från det utskrivna kvittot, ange lämpliga uppgifter: datum och tid, skattedokumentnummer (FD-rad) och skattetecken (FN-rad) ). Därefter är kassan redo att användas.

Registrera ett kassaregister hos OFD

Att sätta upp en onlinekassa med en FD-operatör görs på hans hemsida. En representant för ett företag eller enskild företagare måste gå till sitt personliga konto. Använd sedan knapparna "Lägg till kassaregister" eller "Registrera enhet". Denna åtgärd kan utföras först efter att onlinekassan har registrerats på den skattskyldiges personliga konto och IFTS KKA har tilldelats ett nummer.

Fyll i följande information i rullgardinsmenyn:

Numret på KKA, som tilldelades honom av skattemyndigheten när han registrerades.
Numret på onlinekassan som tilldelats den av tillverkaren. Den kan ses i enhetens pass.
Modellen för onlinekassan, den anges också i passet.
Siffran som finns på den skattemässiga enheten. Det ska antecknas i kassans pass.

FD-operatören kan också erbjuda ytterligare tjänster. Detta inkluderar i synnerhet påminnelser om det annalkande utgångsdatumet för skatteackumulatorn, eller att kassaregister har inte använts på länge.

I systemet tillåts varje onlinekassa heta något slags kort och bekvämt namn, så att det är bekvämt att identifiera det och att sammanställa rapporter om dess arbete. Det föreslås för företag med flera handelsplatser att ge namn till enheter baserat på plats. Det kan matcha namnet på butiken, gatan, lokalitet etc.

Efter att ha registrerat kassaregistret i systemet måste du upprätta en faktura för betalning av operatörens tjänster, enligt den valda tariffen. Det genereras automatiskt.

Uppmärksamhet! Aktiveringen av kassaregistret kommer att utföras efter full betalning av räkningen, först då kommer onlinekassan att kunna överföra information och kontroller kommer att göras på den.

Så snart den betalda perioden slutar kommer affärsenheten återigen behöva upprepa hela proceduren för att generera en faktura för betalning.

Behöver jag föra en kassa-operatörsjournal för onlinekassor?

Användningen av gammaldags kassaregister innebar behovet av att fylla i en speciell dagbok för kassörskans operatör, som utfärdades för varje kassaregister och registrerade kontantintäkterna som stansades på denna maskin för varje dag eller skift. En separat blankett godkändes för honom.

Uppmärksamhet! I september 2016 utfärdade Federal Tax Service ett förklarande brev där det erkände att det inte längre är obligatoriskt att föra en journal över en kassaoperatör. Detta beror på det faktum att all nödvändig information om transaktioner som utförs vid onlinekassan överförs till FD-operatörens server.

Men om en ekonomisk enhet har ett sådant behov, kan den för interna ändamål fortsätta att föra en journal över en kassaoperatör.

Den nya lagstiftningen omfattar ett antal bindande dokument, som måste utfärdas vid användning av onlinekassaapparater. Sådana formulär inkluderar rapporter om status för bosättningar, om öppning eller stängning av ett skift.

Enligt punkt 1 i art. 2 Federal lag”Om användning av kassaregister vid genomförande av kontantavräkningar och (eller) avräkningar med betalkort” daterad 22.05.03 nr 54-FZ, ska kassaregistret användas i deras arbete av både juridiska (LLC) och individer(IP). Nämligen de som säljer sina varor eller tjänster mot kontanter.

Låt oss titta närmare på hur man köper och hur man registrerar ett kassaregister hos skatteverket.

Första steget: Köp av kassaapparat

Det köpta kassaregistret måste uppfylla de krav som ställs på det av Skatteverket, definierade i RF GD nr 470 daterad 23 juli 2007:

ha ett skatteminne, en skatteminnesenhet, ett kontrollband;

säkerställa utskrift av kassakvitton;

säkerställa fixeringen av information i skatteminnet;

ha riktig klocktid;

förses med tekniskt stöd;

ha ett giltigt pass;

ha ett identifieringsmärke av den etablerade formen;

har stämplar-sigill av det etablerade provet.

Andra steg: Var kan man köpa ett kassaregister (KKM)

Ett kassaregister köps på ett tekniskt servicecenter (TSC), där det kommer att servas i framtiden. Detta centrum kommer att utfärda de nödvändiga dokumenten för bankomat, som senare kommer att behövas för registrering hos skattemyndigheten.

Tredje steget: I vilket skattekontor ska man registrera ett kassaregister

Registrering av IP-kassan sker på registreringsplatsen för IP.

Registrering av kassaregistret för en LLC utförs på platsen för dess faktiska plats, om den juridiska adressen till LLC skiljer sig från dess faktiska LLC, är det nödvändigt att öppna en separat underavdelning under LLC.

Fjärde steget: Kompilering nödvändiga dokument för registrering av kassaregister

Ansökan i form av KND N 111021, godkänd genom order från Federal Tax Service av 04/09/2008. Inlämnad i 2 exemplar;

Fullmakt för ett ombud (om generaldirektören inte själv registrerar kassan);

Hyresavtal, om lokalen på registreringsplatsen för kassadisken är uthyrd. Det är lämpligt att fästa garantibrev från ägaren lämnas originalet och en kopia av dokumentet;

Intyg om registrering av rätten till lokalen, om den ägs. Originalet och en kopia lämnas i inbunden, numrerad form, signatur på baksidan av sista arket vd och din LLCs sigill;

Blankett KM-4 (kassörskans operatörs tidning). Originalet och en kopia skickas in i en häftad, numrerad form, på baksidan av det sista arket underskrift av generaldirektören och sigillen för din LLC;

Blankett KM-8 (loggbok för att ringa tekniska specialister). Originalet och en kopia av dokumentet lämnas in;

Registreringsbevis för kassaregistret (den centrala tekniska tjänsten tillhandahåller det till dig). Originalet och en kopia av dokumentet lämnas in;

Avtal med CTO. Originalet och en kopia av dokumentet lämnas in;

Hologram, de kommer att utfärdas på Central Technical Center.

Femte steget: Inlämning av handlingar till skatteverket

Efter att ha lämnat in en uppsättning dokument kommer skatteinspektören att sätta en stämpel i kassaregistrets pass. Och efter fem arbetsdagar ger de dig ett registreringskort för din bil. Den ska föras tillsammans med journalen i formuläret KM-4.

Den 19 oktober 2016 öppnade Federal Tax Service möjligheten att registrera kassaregister. Vår partner i St. Petersburg, TsTO Veles, har registrerat Viki Mini online-utcheckning för GOCTi-supermarknaden på Petergofskoye Highway.

Låt oss ta en titt på detta exempel på hur kassadisken faktiskt är registrerad på skattewebbplatsen.

Vad du behöver för att registrera dig

För att framgångsrikt registrera en CCP på skattewebbplatsen online måste du ha till hands:

Onlinekassa med en ansluten skattedrivning.
Avtal med skattedataoperatören.
CEP eller KSKPEP.

Du måste känna till numren på kassaregistret och skattekörningen - du kan se dem i enhetens pass eller på diagnoskontrollen vid kassan. Kontrollera att du har tillgång till ditt personliga konto på OFD:s hemsida och skatteverket. Och även förbereda information om butiken, TIN juridisk enhet eller IP.

Om du vill arbeta offline, då när du registrerar dig på webbplatsen för Federal Tax Service, kontrollera offlineläget - i det här fallet behöver du inte ha ett undertecknat avtal med OFD till hands. Om du börjar arbeta omedelbart med OFD, måste du under registreringen av kassaregistret hos skattekontoret ange operatörens uppgifter.

Skaffa CEP-nyckeln i förväg och sluta ett avtal med OFD. Du måste gå efter CEP-nyckeln eller vänta på leverans. Ett avtal med OFD kan träffas via Internet, men du kommer att behöva betala en faktura, vilket också kan orsaka förseningar.

Dreamkas-F + Yandex OFD
KEP, skatteackumulator
och år av OFD ingår

Tillsammans med Yandex OFD utvecklades en lösning för förenklad registrering hos Federal Tax Service av Dreamkas-F onlinekassa. Du tecknar avtal med OFD vid köp av en CCP, registrering hos skatteverket – direkt i kassan.

Skaffa en kvalificerad elektronisk signatur (QES)

En kvalificerad elektronisk signatur krävs för att dokument som skickas över Internet ska ha rättskraft. Ett elektroniskt dokument undertecknat av CEP motsvarar ett vanligt pappersdokument med signatur och sigill.

För att registrera ett kassaregister utan besök på skatteverket måste du köpa en sådan elektronisk signatur. En signatur kan endast utfärdas av en ackrediterad certifieringsmyndighet. Listan finns på webbplatsen för ministeriet för telekom och masskommunikation.

Signaturen är unik elektroniskt certifikat. Detta certifikat är inspelat på en speciell säker flashenhet - CEP-nyckeln. Du måste gå eller skicka en kurir för nyckeln till en kvalificerad elektronisk signatur. Vissa certifieringscenter skickar en nyckel tillsammans med en specialist som omedelbart ställer in din dator för att fungera med elektronisk dokumenthantering.

Avtal och registrering i OFD

En förutsättning för att arbeta enligt reglerna i 54-FZ är ett avtal med en skattedataoperatör. Från 1 februari 2017 är registrering av kassaregister möjlig endast om det finns ett avtal med OFD.

Vi överväger en situation där butiken kommer att börja överföra data till operatören direkt efter registrering. Innan vi börjar registrera dig hos Federal Tax Service registrerar vi därför kassaregistret på OFD-webbplatsen.

För operatörer av skatteuppgifter finns det ett separat register på webbplatsen för Federal Tax Service. Välj någon av dem, ingå ett avtal och registrera en CCP på OFD-webbplatsen, följ instruktionerna från operatören.

Personligt konto på webbplatsen för Federal Tax Service

För att arbeta med ett personligt konto behöver en enskild företagare en UEP – en förbättrad elektronisk signatur. Juridiska personer behöver ett kvalificerat certifikat för verifieringsnyckeln för elektronisk signatur - KSKPEP. Båda signaturerna kan erhållas från certifieringscenter ackrediterade av Ryska federationens kommunikationsministerium.

Beroende på organisationsform företag måste du komma åt det personliga kontot för en juridisk person eller enskild företagare. Företagarens konto skiljer sig från den juridiska personens konto, men CCP-registreringsprocessen är identisk. Vi kommer att överväga registrering med exemplet med ett aktiebolag.

Registrering hos Federal Tax Service

Att få tillgång till ditt personliga konto är fyllt med ett antal svårigheter, så direkt på Federal Tax Services webbplats kan du gå igenom en kontroll för att uppfylla inträdesvillkoren.

Nyckelvillkoren inkluderar användningen av webbläsaren Internet Explorer, tillgängligheten av alla nödvändiga certifikat och drivrutiner för dongeln, samt tillgängligheten av nätverksportarna 80 och 443 för att ta emot och överföra händelser. För portåtkomst måste du i vissa fall stänga av brandväggen på datorn och routern.

I det personliga kontot måste du gå till avsnittet "Kassaregister".

I ansökan ska anges:

uppgifter om kassaregistrets ägare,
CCP-installationsadress,
modell och serienummer för KKT,
information om KKP:s omfattning,
modell och serienummer för FN,
uppgifter om den OFD med vilken serviceavtalet ingicks; om kassadisken fungerar utan att ansluta till OFD, måste du ange tecknet för offline-läget.

Dubbelkolla informationen och klicka på "Signera och skicka". Om det lyckas visas information om att lägga till en begäran:

Efter att ha kontrollerat relevansen av informationen i ansökan, i avsnittet "Information om dokument som skickats till skattemyndigheten", tilldelar IFTS den centrala motpartens registreringsnummer.

Anmälan i kassan

Efter att ha skickat in en ansökan på Federal Tax Services webbplats måste du utföra en registreringsoperation i kassan. För att göra detta, gå till menyalternativet "Inställningar" → "OFD" → "Registrering".

I det här avsnittet måste du ange:

Namn på användarorganisationen eller det fullständiga namnet på den enskilda entreprenören-användaren (de måste stämma överens med uppgifterna om den juridiska personen som angavs vid inställningen av användaruppgifterna);
Plats (adress) för bosättningar;
Registreringsnummer för KKT.

Ange företagets skattesystem och välj din skattedataoperatör från listan.

Efter att ha fyllt i alla fält, tryck på knappen "Registrera". Ett meddelande visas på skärmen och kassörskan skriver ut en rapport.

Slutförande av registrering på webbplatsen för Federal Tax Service

Efter registrering i kassan måste dokumentnumret, skatteattributet och det exakta datumet och tiden för operationen från rapporten läggas till på skattebetalarens personliga konto på Federal Tax Services webbplats.

Enligt lag, vid framgångsrik databehandling, visas ett elektroniskt registreringskort inom 5 arbetsdagar. Nu händer det nästan omedelbart. Kortet kan skrivas ut eller sparas elektroniskt.

CCP:n anses registrerad efter registreringsdatumet i NO och FN:s utgångsdatum visas på webbplatsen. Du kan också hålla muspekaren över den rektangulära ikonen på indikatorn och se aktuell status för kassaregistret.

Efter det kommer ditt kassaregister att börja överföra skatteuppgifter till OFD-servrar och checkar till ett abonnentnummer eller e-post köpare:

Besök för att hitta svar på de mest populära frågorna om Viki CCP och Viki Print CCP för att arbeta enligt reglerna i 54-FZ.

Kontantavräkningar i entreprenörskapsprocessen kräver obligatorisk närvaro av ett kassaregister. Dessutom måste den centrala motparten vara officiellt registrerad. Hur registreras kassaregister hos Federal Tax Service 2019?

För att kunna använda kassautrustning efter dess förvärv är det nödvändigt att gå igenom registreringsförfarandet för KKM på skattekontoret.

För att göra detta måste du samla in vissa dokument och utföra obligatoriska krav. Hur är förfarandet för att registrera centrala motparter hos skattemyndigheterna 2019?

Viktiga aspekter

Detta gör det enkelt att identifiera alla kassaapparater som används i Ryssland. För att registrera sig måste dock vissa krav uppfyllas.

Förbered i synnerhet ett paket med dokument, avsluta och köp först själva enheten. Samtidigt är det önskvärt att känna till de grundläggande reglerna för hantering av KKM.

Allmänna verksamhetsregler

Förfarandet för hantering av KKM är reglerat " modellregler för operation ... ". De beskriver i detalj proceduren för både ägaren av utrustningen och kassörskan direkt.

I ett nötskal ser dessa regler ut så här:

När du köper en KKM bör du inte bara tänka på användarvänligheten	Det finns en lista över modeller som är tillåtna för registrering hos Federal Tax Service. Modeller som inte ingår i KKT:s statliga register kommer inte att registreras.
Den köpta enheten är föremål för registrering hos det tekniska servicecentret	För att registrera KKM hos skatteverket måste du uppvisa ett avtal med TsTO
Kassaregistret är föremål för obligatorisk beskattning av skatteinspektören	Detta är nödvändigt för att samla in och lagra nödvändig information. Samtidigt är KKM förseglad
Hologram måste finnas i kassan utan att misslyckas	Vid införande i statsregistret och vid registrering hos TsTO
Du kan använda KKM för arbete endast efter registrering hos Federal Tax Service	Och att få ett registreringskort
Reparation av CCP kan utföras	Exklusivt av en representant för service TsTO

Juridiskt ramverk

Registreringsförfarandet för CCP regleras av följande standarder:

Vissa andra juridiska dokument är också relevanta. Klausul 12 i artikel 4 i federal lag nr 103 bestämmer att när betalningsombudet accepterar betalningar, måste betalningsombudet använda CRE med ett kontrollband och skatteminne, samtidigt som de uppfyller lagens krav angående användningen av CRE.

Kassaapparater som omfattas av Statens register KKT. Det är inte tillåtet att använda KKM-modeller som inte ingår i listan.

För närvarande innehåller registret cirka trettioåtta CRE-modeller som uppfyller kraven i federal lag nr 103 och kan användas vid kontantbetalningar till enskilda entreprenörer och organisationer i Ryska federationen.

Anmälningsförfarande för KKM

Innan du köper en KKM måste du först se till att den är nödvändig. Separata typer aktiviteter kan utföras utan användning av kassaregister.

För självregistrering behöver du kontakta skatteverket på orten skatteredovisning. Kassaregistret registreras hos skatteverket på den faktiska användningsadressen.

Efter att ha lämnat in alla nödvändiga dokument till KKM-registreringsavdelningen, kommer skatteinspektören att ställa in en tidpunkt för fiskalisering av enheten.

Samtidigt kan proceduren för aktivering av skatteminne utföras både i Federal Tax Service och på operationsplatsen.

En CTO-specialist måste vara närvarande under skatteregleringen. Efter att skattekontrollen är klar kommer skatteinspektören att föra in nödvändig information i boken KKM bokföring.

Sökanden får i sina händer och originalen av tidigare inlämnade handlingar. Därefter är enheten redo att användas.

Nödvändigt paket med dokument

För att registrera ett kassaregister behöver du:

underhållsavtal med centralvärmestationen;
KKM pass;
ECLZ pass;
numrerad, spetsad och certifierad av kassörens chefsmagasin;
ett liknande utformat register över samtal från tekniska specialister och registrering av utfört arbete;
passversion av KKM;
tilläggsblad till versionspasset;
dokument för platsen för operationen (, titeldokument, etc.);
certifikat av TIN och OGRN.

Steg-för-steg-instruktion

Steg-för-steg-algoritmen för att registrera kassaregister med Federal Tax Service 2019 kan representeras enligt följande:

Leverans av ett paket med dokument	Registrering av KKM sker inom fem dagar från ansökningsdatum. Om några felaktigheter hittas i dokumenten är sökanden skyldig att rätta till bristerna en dag efter att ha mottagit meddelande från Federal Tax Service. Annars kommer registreringen att nekas.
Inspektion av CCP	Efter att ha mottagit underlaget ställer skatteinspektören in datum och tid för kontroll av kassaregistret. Företagaren måste komma med kassan exakt vid utsatt tid, annars nekas han registrering. Också vid denna tidpunkt bör en representant för CTO dyka upp.
Skaffa ett KKM registreringskort	Efter att skatteinspektören kontrollerat KKM och genomfört fiskalisering förs uppgifter om kassaregistret in i KKM:s räkenskapsbok. Ett registreringsmärke sätts i KKM-passet. Sökanden får ett KKM registreringskort. Detta slutför registreringen.

Det bör noteras att registrering i olika avdelningar av Federal Tax Service kan utföras på olika sätt. Någonstans krävs ett preliminärt möte, och någonstans sker inlämningen av handlingar enligt "först till kvarn"-principen. Denna punkt bör förtydligas i förväg.

Provkort

KKM-registreringskortet fylls i av den registrerande skatteinspektören. Sedan godkänns hon av chefen för Federal Tax Service.

Detta kort lagras direkt på platsen för kassaregistrets drift under hela kassaregistrets användningsperiod. När du utfärdar ett kort skrivs adressen till den faktiska användningen av enheten i avsnittet "Installation efter adress".

Om KKM avregistreras måste kortet returneras till Federal Tax Service, där det förvaras i tre år efter avregistreringen.

Går det att registrera sig genom en fullmakt

I detta fall får organisationens representant inte vara dess anställd. Tjänsten för registrering av KKM kan också erbjudas av TsTO, med vilken ett underhållsavtal ingås. I detta fall utfärdas fullmakten till representanten för Centern.

Om en enskild företagare önskar registrera ett kassaregister genom ett betrodd ombud, ska fullmakten vara attesterad.

Funktioner för att registrera ett kassaregister

I enlighet med registreringstiden för KKM hos skattemyndigheten bör den inte överstiga fem dagar från dagen för inlämnande av handlingar.

Du måste veta att kassaregistrets lagliga livslängd är sju år från installationstillfället. Efter denna period ska KKM avregistreras.

KKM säljs i ett icke-skattemässigt tillstånd, det vill säga mätaren som summerar intäkterna är avstängd. Därför är skatteförfarandet obligatoriskt. Om en använd enhet är registrerad är det också nödvändigt att återställa skatteminnet.

Under skatteförfarandet matar skatteinspektören in i enhetens minne dess serienummer, TIN och organisationens namn.

Fiskaliseringen slutförs genom att beloppet testas. Detta låter dig undersöka detaljernas noggrannhet. Skatteinspektören tar en verifierings Z-rapport med det tidigare angivna lösenordet.

I slutet av förfarandet undertecknar inspektören för Federal Tax Service och sökanden en lag om registrering av kontrollmätare och överföring av KKM-avläsningar till noll. Kassaregistret tilldelas ett unikt nummer, och det anses registrerat.

För IP

En enskild företagare kan registrera en kassa på bostadsorten. Registrering av KKM IP på verksamhetsstället kan också genomföras. Men samtidigt måste vissa funktioner beaktas.

Fastställer att alla företagare är skyldiga att använda kassaregister vid kontantbetalningar. Vissa kategorier av IP klarar sig dock utan kassaregister.

Ger en lista över aktiviteter där en enskild företagare har rätt att inte använda kassaregister.

Dessa inkluderar:

aktiviteter med utfärdande av strikta rapporteringsformulär;
arbete av eller av;
försäljning av lotter;
försäljning av värdepapper;
handel med tågvagnar med vissa varor;
catering till läroanstalter Och så vidare.

Enskilda företagare som verkar i avlägsna och svåråtkomliga områden får inte heller använda KKM. Listan över dessa platser är fastställd i lag.

Apotek av feldsher pekar in landsbygden i närvaro av läkemedelsverksamhet i avsaknad av apoteksorganisationer i området.

I alla andra fall är det obligatoriskt att använda kassaregister för enskilda företagare. För avsaknad av ett kassaregister utdöms böter i enlighet med Ryska federationens kod för administrativa brott.

Det är viktigt att undantaget från användning av kassaregister inte tolkas som ett brott mot kassadisciplinen. Alla som arbetar med kontanter är skyldiga att iaktta kontantdisciplin.

För LLC

Organisationer registrerar KKM uteslutande på den adress där enheten kommer att användas. Du bör ansöka om registrering hos skattekontoret där den juridiska personen finns.

Om organisationen har separata avdelningar som använder kassaregister, bör registrering ske på registreringsorten för dessa avdelningar.

Det vill säga, om en LLC har flera filialer i olika städer, så sker registreringen av CCP i varje stad separat. Om organisationens verksamhet faller under listan kan du inte använda kassan.

Detta gäller särskilt fall där:

kunder får speciella checkar eller kvitton som bekräftelse på betalningen;
betalning med check och bankkort inte genomförts;
typen av verksamhet motsvarar den som anges i artikel 2 i den federala lagen nr 54;
särskilda formulär för finansiell rapportering används;
organisationen tillämpar UTII-regimen.

För utgående handel

När kassaregister krävs för ambulerande handel, ska registreringskortet innehålla ett motsvarande märke. I avsnittet om adressen till installationen står det "För ambulerande handel".

En enskild företagare kan registrera en KKM för utgående handel på sin hemort. Men registrering utförs inte genom registrering, utan i de territoriella organen hos Federal Tax Service.

Förfarandet för användning av kassaregister i distributionshandeln förklaras. Det står att varje handelsplats ska vara utrustad med ett kassaregister.

Om det är flera handelsplatser, även om de finns på samma adress krävs lika många kassaapparater som det finns jobb. KKM för exithandel registreras på sedvanligt sätt.

Skillnaden är att det inte krävs att man uppvisar handlingar för lokalen. Kortet innehåller den juridiska adressen till organisationen eller bostadsorten för den enskilda företagaren och typen av fältaktivitet skrivs.

Det räcker inte för en företagare att bara köpa ett kassaregister. Att arbeta med en oregistrerad kassa likställs med aktiviteter utan kassaregister.

Påföljderna för detta brott är betydande. Med tanke på att förfarandet för att registrera ett kassaregister inte är särskilt komplicerat, är det mycket mer lönsamt att registrera ett kassaregister i tid.