Var ska kkt registreras. Efter registrering hos KKM

Kontantavräkningar i entreprenörskapsprocessen kräver obligatorisk närvaro kassaregister. Dessutom måste den centrala motparten vara officiellt registrerad. Hur registreras kassaregister hos Federal Tax Service 2019?

För att kunna använda kassautrustning efter dess förvärv är det nödvändigt att gå igenom registreringsförfarandet för KKM på skattekontoret.

För att göra detta måste du samla in vissa dokument och utföra obligatoriska krav. Hur är förfarandet för att registrera centrala motparter hos skattemyndigheterna 2019?

Viktiga aspekter

Detta gör det enkelt att identifiera alla kassaapparater som används i Ryssland. För att registrera sig måste dock vissa krav uppfyllas.

Förbered i synnerhet ett paket med dokument, avsluta och köp först själva enheten. Samtidigt är det önskvärt att känna till de grundläggande reglerna för hantering av KKM.

Allmänna verksamhetsregler

Förfarandet för hantering av KKM är reglerat " modellregler för operation ... ". De beskriver i detalj proceduren för både ägaren av utrustningen och kassörskan direkt.

I ett nötskal ser dessa regler ut så här:

När du köper en KKM bör du inte bara tänka på användarvänligheten	Det finns en lista över modeller som är tillåtna för registrering hos Federal Tax Service. Modeller som inte ingår i KKT:s statliga register kommer inte att registreras.
Den köpta enheten är föremål för registrering i centret Underhåll	För att registrera KKM hos skatteverket måste du uppvisa ett avtal med TsTO
Kassaregistret är föremål för obligatorisk beskattning av skatteinspektören	Detta är nödvändigt för att samla in och lagra nödvändig information. Samtidigt är KKM förseglad
Hologram måste finnas i kassan utan att misslyckas	Vid införande i statsregistret och vid registrering hos TsTO
Du kan använda KKM för arbete endast efter registrering hos Federal Tax Service	Och att få ett registreringskort
Reparation av CCP kan utföras	Exklusivt av en representant för service TsTO

Juridiskt ramverk

Registreringsförfarandet för CCP regleras av följande standarder:

Vissa andra juridiska dokument är också relevanta. Klausul 12 i artikel 4 i federal lag nr 103 bestämmer att när betalningsombudet accepterar betalningar, måste betalningsombudet använda CRE med ett kontrollband och skatteminne, samtidigt som de uppfyller lagens krav angående användningen av CRE.

Kassaapparater som omfattas av Statens register KKT. Det är inte tillåtet att använda KKM-modeller som inte ingår i listan.

För närvarande innehåller registret cirka trettioåtta CRE-modeller som uppfyller kraven i federal lag nr 103 och kan användas vid kontantbetalningar till enskilda entreprenörer och organisationer i Ryska federationen.

Anmälan till KKM

Innan du köper en KKM måste du först se till att den är nödvändig. Separata typer aktiviteter kan utföras utan användning av kassaregister.

För självregistrering behöver du kontakta skatteverket på orten skatteredovisning. Kassaregistret registreras hos skatteverket på den faktiska användningsadressen.

Efter att ha överlämnat allt nödvändiga dokument Skatteinspektören kommer att sätta en tidpunkt för redovisningen av anordningen till KKM:s registreringsavdelning.

Samtidigt kan proceduren för aktivering av skatteminne utföras både i Federal Tax Service och på operationsplatsen.

En CTO-specialist måste vara närvarande under skatteregleringen. Efter att beskattningen är genomförd kommer skatteinspektören att föra in nödvändiga uppgifter i KKM:s bokföringsbok.

Sökanden får i sina händer och originalen av tidigare inlämnade handlingar. Därefter är enheten redo att användas.

Nödvändigt paket med dokument

För att registrera ett kassaregister behöver du:

underhållsavtal med centralvärmestationen;
KKM pass;
ECLZ pass;
numrerad, spetsad och certifierad av kassörens chefsmagasin;
ett liknande utformat register över samtal från tekniska specialister och registrering av utfört arbete;
passversion av KKM;
tilläggsblad till versionspasset;
dokument för platsen för operationen (, titeldokument, etc.);
certifikat av TIN och OGRN.

Steg-för-steg-instruktion

Steg-för-steg-algoritmen för att registrera kassaregister med Federal Tax Service 2019 kan representeras enligt följande:

Leverans av ett paket med dokument	Registrering av KKM sker inom fem dagar från ansökningsdatum. Om några felaktigheter hittas i dokumenten är sökanden skyldig att rätta till bristerna en dag efter att ha mottagit meddelande från Federal Tax Service. Annars kommer registreringen att nekas.
Inspektion av CCP	Efter att ha mottagit underlaget ställer skatteinspektören in datum och tid för kontroll av kassaregistret. Företagaren måste komma med kassan exakt vid utsatt tid, annars nekas han registrering. Också vid denna tidpunkt bör en representant för CTO dyka upp.
Skaffa ett KKM registreringskort	Efter att skatteinspektören kontrollerat KKM och genomfört fiskalisering förs uppgifter om kassaregistret in i KKM:s räkenskapsbok. Ett registreringsmärke sätts i KKM-passet. Sökanden får ett KKM registreringskort. Detta slutför registreringen.

Det bör noteras att registrering i olika avdelningar av Federal Tax Service kan utföras på olika sätt. Någonstans krävs ett preliminärt möte, och någonstans sker inlämningen av handlingar enligt "först till kvarn"-principen. Denna punkt bör förtydligas i förväg.

Provkort

KKM-registreringskortet fylls i av den registrerande skatteinspektören. Sedan godkänns hon av chefen för Federal Tax Service.

Detta kort lagras direkt på platsen för kassaregistrets drift under hela kassaregistrets användningsperiod. När du utfärdar ett kort skrivs adressen till den faktiska användningen av enheten i avsnittet "Installation efter adress".

Om KKM avregistreras måste kortet returneras till Federal Tax Service, där det förvaras i tre år efter avregistreringen.

Går det att registrera sig genom en fullmakt

I detta fall får organisationens representant inte vara dess anställd. Tjänsten för registrering av KKM kan också erbjudas av TsTO, med vilken ett underhållsavtal ingås. I detta fall utfärdas fullmakten till representanten för Centern.

Om en enskild företagare önskar registrera ett kassaregister genom ett betrodd ombud, ska fullmakten vara attesterad.

Funktioner för att registrera ett kassaregister

I enlighet med registreringstiden för KKM hos skattemyndigheten bör den inte överstiga fem dagar från dagen för inlämnande av handlingar.

Du måste veta att kassaregistrets lagliga livslängd är sju år från installationstillfället. Efter denna period ska KKM avregistreras.

KKM säljs i ett icke-skattemässigt tillstånd, det vill säga mätaren som summerar intäkterna är avstängd. Därför är skatteförfarandet obligatoriskt. Om en använd enhet är registrerad är det också nödvändigt att återställa skatteminnet.

Under skatteförfarandet matar skatteinspektören in i enhetens minne dess serienummer, TIN och organisationens namn.

Fiskaliseringen slutförs genom att beloppet testas. Detta låter dig undersöka detaljernas noggrannhet. Skatteinspektören tar en verifierings Z-rapport med det tidigare angivna lösenordet.

I slutet av förfarandet undertecknar FTS-inspektören och sökanden en lag om registrering av kontrollmätare och överföring av KKM-avläsningar till noll. Kassaregistret tilldelas ett unikt nummer, och det anses registrerat.

För IP

En enskild företagare kan registrera en kassa på bostadsorten. Registrering av KKM IP på verksamhetsstället kan också genomföras. Men samtidigt måste vissa funktioner beaktas.

Fastställer att alla företagare är skyldiga att använda kassaregister vid kontantbetalningar. Vissa kategorier av IP klarar sig dock utan kassaregister.

Ger en lista över aktiviteter där en enskild företagare har rätt att inte använda kassaregister.

Dessa inkluderar:

aktiviteter med utfärdande av strikta rapporteringsformulär;
arbete av eller av;
försäljning av lotter;
försäljning av värdepapper;
handel med tågvagnar med vissa varor;
catering till läroanstalter Och så vidare.

Enskilda företagare som verkar i avlägsna och svåråtkomliga områden får inte heller använda KKM. Listan över dessa platser är fastställd i lag.

Apotek av feldsher pekar in landsbygden i närvaro av läkemedelsverksamhet i avsaknad av apoteksorganisationer i området.

I alla andra fall är det obligatoriskt att använda kassaregister för enskilda företagare. För avsaknad av ett kassaregister utdöms böter i enlighet med Ryska federationens kod för administrativa brott.

Det är viktigt att undantaget från användning av kassaregister inte tolkas som ett brott mot kassadisciplinen. Alla som arbetar med kontanter är skyldiga att iaktta kontantdisciplin.

För LLC

Organisationer registrerar KKM uteslutande på den adress där enheten kommer att användas. Du bör ansöka om registrering hos skattekontoret där den juridiska personen finns.

Om organisationen har separata avdelningar som använder kassaregister, bör registrering ske på registreringsorten för dessa avdelningar.

Det vill säga, om en LLC har flera filialer i olika städer, så sker registreringen av CCP i varje stad separat. Om organisationens verksamhet faller under listan kan du inte använda kassan.

Detta gäller särskilt fall där:

kunder får speciella checkar eller kvitton som bekräftelse på betalningen;
betalning med check och bankkort inte genomförts;
typen av verksamhet motsvarar den som anges i artikel 2 i den federala lagen nr 54;
särskilda formulär för finansiell rapportering används;
organisationen tillämpar UTII-regimen.

För utgående handel

När kassaregister krävs för ambulerande handel, ska registreringskortet innehålla ett motsvarande märke. I avsnittet om adressen till installationen står det "För ambulerande handel".

En enskild företagare kan registrera en KKM för utgående handel på sin hemort. Men registrering utförs inte genom registrering, utan i de territoriella organen hos Federal Tax Service.

Förfarandet för användning av kassaregister i distributionshandeln förklaras. Det står att varje handelsplats ska vara utrustad med ett kassaregister.

Finns det flera handelsplatser, även om de ligger på samma adress, krävs lika många kassaapparater som det finns jobb. KKM för exithandel registreras på sedvanligt sätt.

Skillnaden är att det inte krävs att man uppvisar handlingar för lokalen. Kortet innehåller den juridiska adressen till organisationen eller bostadsorten för den enskilda företagaren och typen av fältaktivitet är skriven.

Det räcker inte för en företagare att bara köpa ett kassaregister. Att arbeta med en oregistrerad kassa likställs med aktiviteter utan kassaregister.

Påföljderna för detta brott är betydande. Med tanke på att förfarandet för att registrera ett kassaregister inte är särskilt komplicerat, är det mycket mer lönsamt att registrera ett kassaregister i tid.

Den nya versionen av lag nr 54-FZ ger två sätt att registrera ett kassaregister hos ett skattekontor. Men vilken av dem kan användas för att byta till onlinekassaapparater?

Ta reda på den exakta proceduren för att registrera din onlinekassa hos oss!

Hur registrerar jag en KKT

På det här ögonblicket Två sätt att registrera kassaregister är lagligt godkända:

1. Ny beställning

Det är preciserat i artikel 4.2 i lag nr 54-FZ (ny upplaga av 2016-07-15) och föreskriver:

eller fylla i en ansökan om papperskopia och dess inlämnande till någon territoriell skattemyndighet. Samtidigt kommer ett registreringskort för kassaregister att utfärdas redan på deras skattekontor - på platsen för företagets registrering;

eller skicka in en ansökan via KKT:s personliga konto. Samtidigt är det inte nödvändigt att duplicera ansökan som lämnats in via denna resurs på papper. CCP:s personliga konto finns på webbplatsen för Ryska federationens federala skattetjänst. Faktum är att det är integrerat i Skattebetalarens personliga konto, och åtkomst till det sker automatiskt - när en organisation eller företagare är auktoriserad på sajten. Men för att kunna utföra registreringsåtgärder behöver du en utökad kvalificerad elektronisk signatur (QES). Utan det kommer inga dokument ens att accepteras.

Videoinstruktion - hur man ansluter en onlinekassa i 5 steg:

2. Den gamla beställningen är möjlig fram till den 31 januari 2017

Det tidigare förfarandet, som föreskrivs i lag nr 54-FZ (som ändrat före den 15 juli 2016). Detta förfarande är tillåtet enligt punkt 3 i artikel 7 i lag nr 290-FZ och är giltigt till och med den 31 januari 2017. Dessa regler godkändes av Ryska federationens regering i dekret nr 470 av den 23 juli 2007.

Men som anges i de territoriella skattemyndigheterna:

du kan registrera dig enligt det gamla förfarandet, som gällde fram till 15 juli 2016, endast gammaldags kassaapparater (ej onlinekassa). Och detta kan endast göras fram till den 31 januari 2017 inklusive;

onlinekassaapparater och CCP-modeller som uppgraderats till onlinekassaregister är föremål för registrering enligt det nya förfarandet. Men det är värt att komma ihåg att från den 1 februari 2017 kommer ett avtal med OFD-operatören redan att krävas för att registrera ett kassaregister (punkt 4 i artikel 7 i lag nr 290-FZ). Fram till denna punkt, enligt skattemyndigheten själv och lag nr 290-FZ, kan registrering av centrala motparter genomföras utan ett sådant avtal. Dessutom är OFD-operatörens tjänster betalda. Och medan deras kostnad är cirka 3 tusen rubel per år.

Den 21 augusti 2017 trädde ordern från Rysslands federala skattetjänst daterad den 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/ i kraft [e-postskyddad] "Om godkännande av blanketter för ansökningar om registrering (omregistrering) av kassaregister och avregistrering av kassaregister, registreringskort för kassaregister och kort för avregistrering av kassaregister, samt förfarandet för att fylla i formulären för dessa dokument och förfarandet för att skicka och ta emot de angivna dokumenten på papper" (LÄNK).

Bekanta dig med bilagorna till förordningen från Rysslands federala skattetjänst daterad 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/ [e-postskyddad] möjligt (word-fil).

Ansökningsformuläret för registrering (omregistrering) av kassaregister (formulär enligt KND 1110061) ges i bilaga nr 1 till ordern från Ryska federationens federala skattetjänst.

Ansökningsformuläret för avregistrering av kassaregister (formulär enligt KND 1110062) ges i bilaga nr 2 till ordern från Ryska federationens federala skattetjänst.

CCP-registreringskortet (formulär enligt KND 1110066) anges i bilaga nr 3.

Kortet vid avregistrering av kassautrustning (blankett enligt KND 1110065) är bilaga nr 4.

Förfarandet för att fylla i en ansökan om registrering (omregistrering) av kassaregister beskrivs i bilaga nr 5.

Förfarandet för att fylla i en ansökan om avregistrering av kassa finns i bilaga nr 6.

Tillvägagångssättet för att fylla i registreringskortformuläret för kassaregister finns i bilaga nr 7.

Förfarandet för att fylla i kortformuläret om borttagande av kassaregister från registrering framgår av bilaga nr 8.

Förfarandet för att skicka och ta emot ansökningsblankett för registrering (omregistrering) av kassaregister och ansökningsblankett för avregistrering av kassaregister på papper finns i bilaga nr 9.

Med hänsyn till det faktum att den faktiska leveranstiden för skatteresor till slutkonsumenten är 30 eller mer, kommer det att vara användbart för företagare att känna till följande information.

"... Samtidigt informerar Rysslands federala skattetjänst att i närvaro av omständigheter som indikerar att organisationer och enskilda företagare har vidtagit alla åtgärder för att uppfylla kraven i Rysslands lagstiftning om användning av kassaregister (de har t.ex. ingått ett avtal med tillverkaren av skattedrivna enheter om leverans av en skattedriven enhet), då hålls de inte ansvariga (Förhållandet mellan bestämmelserna i del 1 och 4 i artikel 1.5, del 1 i artikel 2.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

De relevanta förtydligandena gavs av Ryska federationens finansministerium i brev nr 03-01-15/33121 daterat den 30 maj 2017."

Kassa online via Internet (via ditt personliga konto) - steg för steg instruktioner

För att registrera ett kassaregister via ett personligt konto räcker det inte med enbart en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur. Dessutom kommer viss information att krävas både om själva kassaregistret och om förfarandet för dess drift. Om det inte finns tid eller lust att förstå detta kan du registrera tjänsten.

Du kan ladda ner steg-för-steg-instruktioner för registrering av kassaregister på webbplatsen för skattetjänsten nalog.ru i läget för att överföra skatteuppgifter via LINK (PDF-fil).

Video - instruktioner för att registrera en kassadisk online på skattetjänstens officiella webbplats:

Processen att registrera ett onlinekassaregister via ett personligt konto består av flera steg, varav följande redan är känt:

Detta kräver installation av programvarukomponenter eller en elektronisk signatur. Du kan ladda ner mjukvarukomponenten från länken http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Tjänsten för tillhandahållande av en EDS-nyckel är dock betald. Och i genomsnitt varierar priset för en sådan tjänst från 2-3 tusen rubel per år. Och du behöver ansöka om tjänsten hos ett särskilt certifieringscenter (till exempel SKB Kontur).

2 . Efter att ha tilldelat en elektronisk signatur till den skattskyldige får han möjligheten ange ditt personliga konto.

Värt att notera är att en annan person, och inte bara skattebetalaren själv, kan registrera kassan. Huvudsaken i det här fallet är att skattebetalaren tillhandahåller sina identifieringsuppgifter (lösenord etc.).

3 . PÅ personligt konto ansökan om onlineregistrering.

För att göra detta, i avsnittet "Mina kassaregister", klicka på länken "Registrera CCP"

Var särskilt försiktig när du fyller i alla fält i ansökan (vi råder dig att noggrant dubbelkolla alla inmatade uppgifter)

Vi kommer att berätta hur du ansluter ett kassaregister på 1 dag!

Lämna ditt telefonnummer så ringer vi tillbaka och svarar på dina frågor!

Kunskap av:

adresser för installation (applikation) av kassaregistret;
namnet på platsen där den kommer att installeras;
fabriksnummer;
CCP-modeller;
serienummer för den skattemässiga enheten;
skattelagringsmodeller;
tillämpningsordning för CCP - att arbeta offline (detta är för områden på avstånd från nätverket), att arbeta som en del av automatisk enhet för avräkningar, för avräkningar via Internet m.m. Detta kan specificeras i elektronisk form utlåtanden, där en uttömmande förteckning över villkoren för användningen av kassan ges.

4 . Efter att ha fyllt i ansökan undertecknad med elektronisk signatur och omedelbart inlämnats till skattemyndigheten.

Video - steg-för-steg-instruktion genom att registrera ett onlinekassaregister på skatteverkets och OFD:s personliga konto:

5 . Efter det registreringsrapport genereras.

Och ägaren av kassaregister gör det själv i enlighet med punkt 3 i artikel 4.2 ny utgåva Lag nr 54-FZ. I rapporten anges särskilt registreringsnumret för kassaregistret (det tilldelas av skattemyndigheten efter ansökan om registrering av kassaregistrets kassaregister), det fullständiga namnet på ägaren av kassaregistret ( hans företagsnamn, och för företagare - fullständigt namn). Den genererade rapporten överförs antingen i pappersform, eller så överförs dess innehåll via ett personligt konto eller genom en OFD-operatör.

Det bör noteras att efter att ha lämnat in en ansökan (och inte en anmälan) till skattemyndigheten för registrering av ett kassaregister tilldelas ett registreringsnummer för denna kassa som förblir oförändrad under hela dess drift.

6 .Registreringsrapport ska lämnas till skattemyndigheten senast nästa arbetsdag efter dagen för mottagandet av registreringsnumret för kassadisken (klausul 3 i artikel 4.2 i den nya upplagan av lag nr 54-FZ).
7 . Efter att ha mottagit registreringsrapporten skattemyndigheten kontrollerar alla uppgifter, och baserat på dess resultat utfärdar ett CCP-registreringskort. Efter att ha fått detta kort kassaapparater du kan använda.

Video - steg-för-steg-instruktioner för att registrera en onlinekassa på webbplatsen för Ryska federationens skattetjänst via ett personligt konto:

Registrering av ett kassaregister som har uppgraderats sker i nästan samma ordning. Den enda saken - processen för avregistrering av en sådan enhet läggs till.

Och detta kan göras till och med den 31 januari 2017 (skattemyndigheten själv insisterar på denna period) enligt det gamla förfarandet.

Det gamla förfarandet är föreskrivet av Ryska federationens finansministerium i order nr 94n daterad 29 juni 2012 "Om godkännande av administrativa föreskrifter för tillhandahållande av public service om registrering av kassaregister som används av organisationer och enskilda företagare i enlighet med Ryska federationens lagstiftning.

Men du behöver i alla fall registrera en moderniserad kassa enligt de nya reglerna!

Förresten, det finns inget behov av att uppvisa onlinekassaapparater till skattemyndigheten för registrering!

Beräkning av kostnaden för tjänster för registrering av kassaregister

Vad behöver göras innan du registrerar kassaregister med Federal Tax Service:

Välj lämplig CCM-modell för ditt företag. Självständigt eller genom att kontakta en specialiserad organisation, till exempel vår. För enskilda entreprenörer och organisationer är kassadiskar online detsamma.
ingå ett avtal med en skattedataoperatör (OFD) som har tillstånd från Rysslands federala skattetjänst att behandla skatteuppgifter (OFD:s register: kkt-online.nalog.ru). För att ingå ett OFD-avtal kan du behöva en utökad kvalificerad elektronisk signatur (ECES), eller så kan du sluta ett avtal med en OFD genom dess partner (till exempel genom oss) utan en elektronisk signatur och få en bra rabatt.

Kassaregistret är tillgängligt, kontraktet i OFD är avslutat. Vi skickar in en ansökan till Federal Tax Service på ett av tre sätt:

genom den skattskyldiges personliga konto på sajten nalog.ru. I det här fallet kommer en utökad kvalificerad elektronisk signatur (ECES) att krävas, som utfärdas av certifieringscenter som har lämplig licens eller deras ombud (till exempel vi). Du behöver också en dator med nödvändiga inställningar på den, berättigad tillgång till skattebetalarens personliga konto (åtkomstvillkor: lkul.nalog.ru/check.php).
genom personligt konto på OFD:s webbplats. I det här fallet kommer en utökad kvalificerad elektronisk signatur (ECES) också att krävas.
på papper till någon av inspektionerna av den federala skattetjänsten, oavsett adressen för skattebetalarens registrering och platsen för installationen av CCP.

Enligt den nuvarande lagstiftningen är det möjligt att registrera kassaregister via webbplatsen för den federala skattetjänsten i Ryssland, såväl som i alla skattemyndigheter på extraterritoriell basis, d.v.s. Du kan skicka in en ansökan på papper till valfri inspektion av Federal Tax Service, oavsett skattebetalarens registreringsadress och platsen för CCP.

Ansökan inskickad. Besked om tilldelning av registreringsnummer mottaget.

Det mottagna registreringsnumret, tillsammans med övriga uppgifter, ska föras in i kassan. Senast nästa arbetsdag efter utfärdandet av registreringsnumret, aktivera skatteackumulatorn (FN), skriv ut en rapport om registreringen av kassaregistret.

när du lämnar in en ansökan via skattebetalarens personliga konto på nalog.ru-webbplatsen eller OFD, läggs uppgifterna från registreringsrapporten in utöver den tidigare inlämnade ansökan.
när du lämnar in en ansökan på papper lämnas registreringsrapporten till Federal Tax Service Inspectorate, som utfärdade ett meddelande om tilldelning av ett registreringsnummer.

Efter en automatiserad verifiering av identiteten på uppgifterna i ansökan om registrering med uppgifterna inmatade i kassaregistret, utfärdas ett CCP-registreringskort som bekräftar att förfarandet har slutförts eller ett meddelande om avslag om uppgifterna inte stämmer överens.

I händelse av ett avslag är det nödvändigt att eliminera avvikelsen mellan uppgifterna i kassaregistret och ansökan, om detta inte är möjligt, byt ut skattedriften, återställ kassaregistret till fabriksinställningarna, fyll i och skicka in en ny ansökan till skatteverket.

Genom att använda våra tjänster kommer du inte att få ett meddelande om avslag, endast ett registreringskort är garanterat.

CCP registreringskort mottaget. Onlinekassa registrerad hos skatteverket.

Efter avslutad procedure är det nödvändigt att ange information om det registrerade kassaregistret på det personliga kontot på OFD-webbplatsen, samt ansluta kassaregistret till Internet på installationsplatsen och kontrollera anslutningen till OFD.

Från och med i år måste företag och andra affärsenheter använda specialutrustning när de tar emot kontanter för försäljning av varor, tjänster och verk. Lagstiftningen definierar en lista över enheter som måste använda dessa enheter, samt hur man registrerar ett onlinekassaregister. Den här tillställningen viktigt, eftersom brott mot den etablerade algoritmen inte tillåter registrering av ett kassaregister.

Denna teknik har varit tillgänglig sedan 2016. Förbi fastställda regler från 1 februari 2017 måste alla nya enheter som registreras vara onlinekassa.

Du kan inte ens bara ändra ECLZ. Därför måste organisationer som gått ut måste avregistrera den gamla kassan och köpa och använda en ny med onlinefunktion.

För närvarande måste organisationer som använder OSNO eller USN ha sådan kontrollutrustning, det vill säga företag som tar hänsyn till de faktiska erhållna inkomsterna.

För företag och enskilda företagare som är på UTII eller har köpt ett patent under PSN, kommer användningen av sådana kassaregister att bli obligatorisk först från och med den 1 juli 2018.

Den 31 mars 2017 införde nya ändringar en skyldighet för näringsidkare alkoholhaltiga produkter När du säljer den här produkten, använd kassadiskar med onlinesändare. Det spelar ingen roll vilken skatteordning de använder. Detta innebär att onlinekassorna i det här fallet bör finnas hos affärsenheter som använder de förmånliga UTII- och PSN-systemen.

Vad behöver du för att registrera en onlinekassa?

Först och främst, för att registrera ett onlinekassaregister, måste du välja och köpa själva enheten direkt. Befintliga onlinekassadiskar som kan användas är tillgängliga för visning på Federal Tax Services webbplats.

När man gör ett val bör en affärsenhet baseras på kassaregistrets kapacitet, såväl som antalet varor eller tjänster i dess nomenklatur. Dessutom finns det speciella enheter för nätbutiker som inte skriver ut ett pappersinköpskvitto.

Denna teknik måste överföra information till Internet, så du måste också bestämma hur denna anslutning ska utföras.

De flesta skattemyndigheter insisterar på att onlinekassor registreras via betalarens personliga konto på Federal Tax Services webbplats. Därför kan en affärsenhet kräva en kvalificerad EDS. Det kan erhållas från en specialiserad operatör. Detta kommer att ta flera dagar.

Uppmärksamhet! För att använda datorn måste det finnas ett specialiserat CryptoPro-krypteringsprogram. En licens för det måste också köpas och installeras på en dator. Maskinen måste också ha en uppdaterad version av Internet Explorer.

Hur man registrerar ett onlinekassaregister - steg för steg instruktioner

Federal Tax Service kräver att registrering av en onlinekassa endast utförs i i elektroniskt format via ett personligt konto. Denna procedur utförs mot en extra avgift av servicecenter eller återförsäljare som säljer kassaregister. Men du kan registrera dig själv.

Registrering på webbplatsen för operatören av skatteuppgifter

Innan du börjar registrera ett onlinekassaregister måste du välja ett OFD-företag som skickar checkar till skattekontoret. OFD måste vara ackrediterad av skatteverket, det vill säga ha rätt att behandla klienternas FD. Skatteverkets webbplats har ett register som innehåller en lista över alla sådana företag.

Uppmärksamhet! Du kan ladda ner operatörsregistret på skattewebbplatsen på länken www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . Från och med april 2017 finns det fem operatörer i registret.

Registreringsprocessen är i huvudsak densamma. Varje operatörs personliga konto kan dock ge olika funktioner och tillgång till data. Om det finns en sådan möjlighet, innan du registrerar dig, är det bättre att testa kontot för varje OFD i demoläge och välja det som du gillar bäst.

När du registrerar dig på OFDs personliga konto måste du ange företagets namn, TIN- och OGRN-koder, fullständigt namn. och telefonnummer till kontaktpersonen. Ibland under registreringen är det nödvändigt att ge tillgång till den digitala signaturen, från vilken webbplatsen får all nödvändig information.

Ingående av avtal med OFD

Efter registrering av kassadisken måste du upprätta ett avtal med OFD. För att göra detta måste du hitta en knapp eller ett objekt i menyn "Sluta ett avtal".

Huvudinformationen kommer att laddas ner från EDS - företagets namn, dess TIN och OGRN, fullständigt namn. direktör. Dessutom måste vissa data matas in manuellt. I synnerhet kommer det att vara nödvändigt att ange på grundval av vilket dokument chefen agerar, ange juridiska och postadresser. Det senare är särskilt viktigt, eftersom det senare kommer att användas för att skicka kopior av dokument i pappersform - kontrakt, utförda arbeten etc.

Uppmärksamhet! Efter att ha angett all information kan avtalet skickas av systemet för verifiering till OFD-specialister, och först efter det kommer det att erbjudas att underteckna det, eller så utförs åtgärden omedelbart. Kontraktet kan endast godkännas med hjälp av en kvalificerad elektronisk signatur.

Få tillgång till OFD:s personliga konto

Efter att ha undertecknat kontraktet med OFD kan du gå till ditt personliga konto. För närvarande är det fortfarande tomt - uppgifterna visas först efter att du har anslutit kassaregistret och inte fungerar.

Som regel ger OFDs personliga konto tillgång till följande information:

Information om stansade kontroller, medan varje dokument kan se dess innehåll och till och med ladda ner;
Rapporter om öppning och stängning av skift;
Lista över registrerade kassaregister;
Olika typer av rapporter - efter antalet brutna kontroller, genomsnittliga belopp för en tidsperiod, etc.;
Anställda som har rätt att få tillgång till OFD:s personliga konto;
Dokumentflöde mellan användaren och OFD - kontrakt, fakturor, utförda arbeten m.m.

Uppmärksamhet! Listan över funktioner som är tillgängliga från ditt personliga konto kan variera för olika OFD:er.

Registrering på webbplatsen skatt ru.

För att onlinekassaregistret ska registreras hos Federal Tax Service är det nödvändigt att få tillgång till ditt personliga konto på Federal Tax Services webbplats. Detta görs med hjälp av en kvalificerad elektronisk signatur.
Om ditt personliga konto på nalog.ru-webbplatsen ännu inte är öppet måste du först göra detta. För varje typ av skattebetalare - företag och företagare, finns det ett personligt konto, länken till ingången till vilken finns på hemsida skatteportal.

Efter att ha angett ditt personliga konto måste du gå till avsnittet "Kontantutrustning", där du måste klicka på knappen "Registrera CCP".

Fönstret som visas innehåller följande data:

Den fullständiga adressen där kassaregistret kommer att användas - det mesta av informationen (namn på stad, distrikt, gata, etc. väljs från kataloger);
Namn på användningsplatsen - i vilken form som helst, namnet på butiken eller territoriet där enheten kommer att finnas (till exempel "livsmedelsbutik" eller "kassa");
KKT-modell och dess serienummer - väljs från katalogen. Om det inte finns något obligatoriskt objekt i fönstret som öppnas, utförs sökningen med ett fel, eller så ingår den här modellen inte i registret över enheter som är godkända för användning;
Fiskal drive modell och nummer;
Ett speciellt installationsläge för enheten - till exempel en onlinebutik eller en handel. Om kassaapparaten helt enkelt används i en vanlig butik behöver inget sättas;
Vald OFD - väljs från listan, som endast inkluderar ackrediterade OFD:er. Webbplatsen kommer att ersätta själva TIN-numret.

Därefter kontrolleras all information igen, varefter knappen "Skriv och skicka" trycks ned. I ett svarsbrev från skatteverket inkommer en anmälan om registrering av enheten som innehåller ett registreringsnummer. Den måste användas vid anslutning av kassaapparaten till OFDs personliga konto.

Uppmärksamhet! Det mottagna numret måste också skrivas in i kassan, varefter det kommer att skriva ut ett särskilt kvitto med skatteuppgifter. Därefter, i det personliga kontot för Federal Tax Service, klicka på knappen "Slutför registrering" och i fönstret som visas, ange informationen från den utskrivna checken - exakt datum och tid, skattedokumentnummer (FD-rad) och skatteattribut (FN-rad). Därefter är biljettkassan redo att gå.

Registrera ett kassaregister hos OFD

För att ansluta ett kassaregister i OFDs personliga konto måste du gå in på det och klicka på knappen "Lägg till CRE" eller "Registrera CRE". Detta ska göras först efter att nätkassan har registrerats på den skattskyldiges personliga konto, och myndigheten har tilldelat det ett nummer.

I fönstret som öppnas måste du ange vissa uppgifter:

Registreringsnummer för kassan som tilldelats den av skattekontoret;
Kassadiskens fabriksnummer från passet eller annan dokumentation;
Namnet på kassamodellen (från passet);
Numret på den fiskala enheten som tilldelats den på fabriken (från FN-passet).

Vissa OFD:er erbjuder också att använda några ytterligare funktioner under registreringen. De kan till exempel påminna om att kassaapparatens livslängd håller på att ta slut, eller att den inte har använts på länge. Det är ofta möjligt, för bekvämlighets skull, att specificera kort namn KKM, under vilken det kommer att visas i rapporter.

Om ett företag till exempel har flera uttag, och var och en har en onlinekassa, kan de namnges efter sin plats (namnet på butiken, namnet på gatan där den ligger, etc.).

Uppmärksamhet! Efter registrering av kassadisken måste du skapa en faktura för betalning av den valda tariffplanen. Efter att pengarna har krediterats kommer enheten att aktiveras och den kan användas för att slå checkar. Efter den betalda tidsperioden måste proceduren för att skapa och betala en faktura upprepas.

Hur man registrerar en onlinekassa - en video med ett exempel på registrering

Behöver jag föra en kassa-operatörsjournal för onlinekassor?

Enligt den gamla lagen om användning av kassaregister var varje företag som använder kassaregistret skyldigt att föra en kassajournal och använda andra nödvändiga formulär formulär.

Men om organisationens interna dokument fastställer skyldigheten att föra detta register, kan företaget eller företagaren använda det på egen begäran.

Viktig! Endast de blanketter som fastställs i den nya lagen är obligatoriska för användning. Dessa inkluderar till exempel rapporter om öppning och stängning av ett skift, en redogörelse för status för bosättningar m.m.